Организовать свой бизнес: С чего начать свой бизнес — пошаговая инструкция с нуля

Содержание

Как правильно организовать свой бизнес?

Многие люди, которые хотят стать предпринимателями, задаются вопросом: как организовать свой бизнес?

Ведь сразу нужно решить такое большое количество задач, что может пойти кругом голова.

Во-первых, не стоит стараться решить все и сразу. Чтобы организовать свой бизнес с нуля, нужно все делать поэтапно.

Во-вторых, не усложняйте процесс организации своего бизнеса. Стремитесь к простоте, но и аккуратности в делах.

Предлагаю вашему вниманию следующие простые 6 шагов на пути к запуску своего дела.

Как организовать свой бизнес: с чего начать?

# 1 Напишите одностраничный бизнес-план.

Одним из секретов успеха в предпринимательстве является простота. Если вы хотите организовать свой маленький бизнес, к чему вам длинный многостраничный бизнес-план, составленный по самым высоким западным стандартам? Это отнимет у вас кучу времени и энергии, которую можно было бы направить в более эффективное русло.

Сосредоточьтесь на том, чтобы составить для себя простой и понятный план бизнеса.

Постарайтесь кратко осветить в нем следующие моменты:

  • Определите свое видение. Что будет конечным итогом вашего бизнеса? Чтобы правильно организовать свой бизнес, важно иметь ясное представление о том, что будет в конечном итоге.
  • Определите свою миссию. Иными словами – для чего ваше дело будет существовать в этом мире?
  • Обозначьте свои цели. Они должны согласовываться с видением и миссией.
  • Опишите свою бизнес-стратегию. Это подразумевает то, какими методами и средствами вы будете достигать своих целей.

# 2 Рассчитайте личный бюджет и бюджет на бизнес.

Чтобы организовать свой бизнес, вам понадобятся финансы, даже если он с минимальными вложениями. Стремитесь к тому, чтобы свести все расходы к минимуму, поскольку первое время прибыли может не быть вообще.

Подумайте, сколько месяцев вы сможете позволить себе вести дело, не получая прибыли? Это важно, т.

к. многие начинающие предприниматели чересчур оптимистично полагаются на скорейшее достижение точки безубыточности.

Рассчитайте, сколько денег вам хватит на покрытие текущих жизненных потребностей. Достаточно ли у вас запаса финансовой прочности?

#3 Подумайте о связях.

Специфика ведения бизнеса в странах постсоветского пространства заключается в том, что связи играют исключительно важную роль. Освежите в памяти всех своих знакомых, которые могут пригодиться. Возможно, стоит заранее наладить давно забытые связи — еще до запуска бизнеса.

Подумайте, кто из ваших друзей и знакомых мог бы вам помочь — советом, знакомством, опытом?

#4 Решите вопрос с финансированием.

Где взять деньги на бизнес? Это один из самых затруднительных вопросов для подавляющего большинства начинающих предпринимателей. Но он не является абсолютно неразрешимой задачей — как показывает история бизнеса, пронырливые и упорные бизнесмены изыскивали способы организовать свой бизнес.

#5 Протестируйте свою бизнес-идею!

Чтобы эффективно организовать свой бизнес, важно быть уверенным в востребованности вашей бизнес-концепции. Будут ли люди покупать у вас то, что вы собираетесь предлагать?

Попробуйте выяснить это еще до того, как вы зарегистрируете ФОП. Прозондируйте почву, пообщайтесь с потенциальными потребителями, выясните их отношение к предполагаемой цене.

Таким образом, прежде чем организовать свой бизнес, важно заранее обдумать такие моменты, как наличие востребованной бизнес-идеи, денег для ее реализации и связей.

Статью подготовил Андрей Щебитченко, специалист Центра трудоустройства и бизнеса и проекта «Укрепление социальной сплоченности» в Каритас Мариуполь.

С чего начать и какой бизнес выгодней

Содержание статьи:

Некоторые предприимчивые люди отказываются от идеи открыть свой бизнес из-за недостатка финансовых средств. Безусловно, деньги нужны на расходы и различные непредвиденные ситуации. Но ведь многие предприниматели начинали собственное дело с минимальными финансовыми вложениями и сумели достичь больших успехов. В этой статье мы рассмотрим несколько популярных идей как организовать свой бизнес с нуля без крупного стартового капитала и посторонней помощи.

Кейтеринг

Не знаете, какой бизнес организовать с нуля? Обратите внимание на такую перспективную идею, как кейтеринг. Ее суть состоит в доставке горячих обедов в офисы. Поскольку этот сегмент рынка пока еще полностью не заполнен, любой начинающий предприниматель может занять в нем свое место. Конкуренция в этом бизнесе минимальная, поэтому вы сможете без труда добиться больших успехов и получить неплохую прибыль.

Предприниматель, который занимается кейтерингом, выступает в роли посредника между заведениями общественного питания и клиентами. Чтобы привлечь покупателей к своему делу, нужно предлагать разнообразное меню, состоящее из вкусных качественных блюд и вовремя выполнять доставку. В будущем, когда вы наработаете собственную клиентскую базу, можно нанять несколько поваров и курьеров.

Одни будут заниматься приготовлением блюд, а другие их доставкой. Кейтеринг – это отличная идея как начать свой бизнес с нуля в маленьком городе с минимальными вложениями.

Организация свадеб


Не можете принять решение, какой бизнес лучше открыть с нуля? Попробуйте открыть агентство по организации свадеб. Многие молодожены, у которых не хватает времени на то, чтобы заниматься подготовкой к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам. Если вы обладаете организаторскими способностями, почему бы не заняться таким простым и доходным бизнесом?

Соберите команду, состоящую из музыкантов, видеооператора и тамады, и приступайте к работе. Первых клиентов можно найти среди своих знакомых или по объявлениям в прессе. Чтобы не тратить деньги на аренду офиса, в первое время можно решать все организационные вопросы по телефону или на дому у клиента. Кроме свадеб можно также заниматься организацией вечеринок, детских дней рождений и других праздников.

Детский развивающий центр

Если вы не можете определиться, какой бизнес открыть с нуля, попробуйте организовать работу детского центра раннего развития. Современные родители уделяют особое внимание воспитанию своих детей, поэтому такие заведения пользуются большой популярностью. По мнению экспертов, в будущем детские развивающие центры полностью заменят дошкольные учебные заведения. В развитых странах они работают уже много лет, а это значит, что вскоре подобная практика придет и к нам.

Давайте разберемся, как открыть детский развивающий центр с нуля. В первую очередь, нужно оформить все необходимые документы и найти подходящее помещение. На первых порах занятия для детей можно проводить на дому, но в таком случае вы не сможете набирать большие группы. Кроме того, необходимо подобрать квалифицированный персонал. Это очень важный момент, на который нужно обратить особое внимание. В развивающих центрах могут работать только опытные педагоги, которые хорошо относятся к детям. Если один из сотрудников допустит ошибку, может серьезно пострадать репутация вашего заведения.

Ресторан

Если вы хотите открыть малый бизнес с нуля идеи могут быть самые разные. Один из самых простых и, в то же время, прибыльных вариантов – небольшой уютный ресторанчик. Для того чтобы заняться таким бизнесом, нужно арендовать подходящее помещение и сделать там соответствующий ремонт. Кроме того, вам понадобится мебель и кухонное оборудование.

Самый лучший способ, как открыть ресторанчик с нуля — переоборудовать бывшее кафе или столовую. В таком случае вы сможете существенно сэкономить на покупке оборудования. Чтобы привлечь клиентов в свое заведение, сразу после открытия, предлагайте невысокие цены, а также различные скидки и бонусы для постоянных посетителей. Когда бизнес начнет процветать, цены можно постепенно поднять. Собственный ресторан – это отличная идея, как разбогатеть с нуля в России.

Дизайн интерьеров

Многие современные люди пользуются услугами дизайнеров интерьеров. Это отличная идея для предприимчивых граждан, как организовать свой бизнес с нуля.

Некоторые считают, что в работе дизайнера нет ничего сложного. На самом деле, чтобы заниматься таким делом на профессиональном уровне, нужны определенные творческие способности. Такой вид деятельности не лицензируется, поэтому вы можете смело приступать к работе без оформления каких-либо разрешительных документов. Чтобы достичь успехов в этом деле, желательно специализироваться на каком-то одном направлении. Это может быть дизайн кухни, освещение, создание предметов интерьера или ландшафтный дизайн. Кроме богатой фантазии вам понадобится умение рисовать перспективу и делать небольшие чертежи.

Мытье окон

Этот бизнес не потребует от вас значительных финансовых вложений. Если вы делаете первые шаги в данной сфере, можно начать с мытья окон в жилых помещениях. Для работы вам понадобится стандартный набор моющих средств, а также губки и скребки для мытья окон. Это самый простой способ, который идеально подходит для тех, кто интересуется, какой бизнес выгодно открыть с нуля.

Когда появится больше клиентов, наймите персонал и попробуйте освоить коммерческое направление. В таком случае вам придется задуматься о покупке специального оборудования, разработке сайта компании и ее логотипа.

Риэлторское агентство

Поскольку такой бизнес не требует больших финансовых вложений, в последнее время стало открываться множество новых агентств недвижимости. Они быстро появляются и также быстро исчезают, поскольку не выдерживают высокой конкуренции.

Самый простой способ, как стать успешным риэлтором с нуля – устроиться на работу в крупное агентство недвижимости с хорошей репутацией. Благодаря этому вы сможете получить необходимый опыт и ознакомиться изнутри со всеми особенностями такого бизнеса. Со временем, когда у вас появиться собственная клиентская база, можно оформить необходимые документы и открыть собственный бизнес.

Самая большая статья расходов при открытии риэлтерского агентства – это реклама. Если вы поместите небольшое объявление в местных СМИ, оно будет подчеркивать ваш низкий статус, поэтому экономить на рекламе нельзя. Кроме того, нужно подобрать опытных сотрудников, которые умеют работать с людьми. В целом, риэлторское агентство – это самый лучший вариант, как начать свой бизнес с нуля без денег.

Авторазборка

В наше время авторазборки пользуются огромной популярностью во всех странах мира. Такую бизнес идею с нуля в Украине в 2021 году может организовать любой человек, который хотя бы поверхностно разбирается в автомобилях.

Собственная авторазборка – это достаточно прибыльное дело. С одной машины после разборки можно получить доход в полтора раза превышающий ее стоимость. Перед тем как открыть авторазборку с нуля в гараже, тщательно исследуйте рынок. Это позволит вам определиться с ценами на подержанные запчасти. Автомобили для разборки можно покупать по объявлениям в интернете и прессе.

Парикмахерская

В последнее время многие женщины интересуются, как открыть парикмахерскую с нуля на дому. Все очень просто. Такой бизнес не потребует от вас больших финансовых расходов. Все, что вам понадобиться для работы – это отдельная комната, большое зеркало, а также инструмент для стрижки и укладки волос.

Если у вас нет возможности принимать клиентов на дому, можно предоставлять услуги по вызову. В таком случае желательно иметь собственный автомобиль, чтобы успеть обслужить за день как можно больше клиентов. Такой бизнес не будет приносить огромную прибыль и, тем не менее, это идеальный вариант, как заработать денег с нуля без вложений.

Термопечать

Если вы еще не решили, какой бизнес можно открыть с нуля, попробуйте предлагать услуги по нанесению различных изображений на любые поверхности:

  • Ткань;
  • Металл;
  • Стекло;
  • Керамические изделия и прочее.

Для того чтобы наносить готовые термоаппликации, понадобится специальный термопресс. С его помощью можно переносить изображения на любые поверхности. Для нанесения изображений под заказ, нужно приобрести компьютер и принтер. В таком случае вы распечатываете рисунок или фотографию на специальной термобумаге и переносите его на поверхность, используя термопресс. Какой бы путь вы ни выбрали, в любом случае, термопечать – это отличный вариант, как начать работать на себя с нуля без крупных финансовых вложений.

Интернет магазин ВКонтакте

Ищете новые бизнес идеи для малого бизнеса с нуля 2021 года? Откройте собственный интернет-магазин ВКонтакте. Главное преимущество такого бизнеса – это моментальный старт, поскольку вы можете создать такой ресурс буквально за считаные минуты.

Самое главное в этом деле – реклама. Если вы сумеете правильно организовать рекламную кампанию и предложить потребителям востребованную продукцию, предприятие будет процветать.

Самые продаваемые товары в сети:

  • Одежда и обувь;
  • Детские игрушки;
  • Оригинальные подарки;
  • Мелкая бытовая техника;
  • Бижутерия и прочее.

Выберите направление деятельности, и смело приступайте к работе. Торговля в интернете – это самая простая и прибыльная идея, как открыть малый бизнес с нуля.

Выводы

Мы рассмотрели несколько вариантов, как открыть свой бизнес с нуля. Как видите, существует множество идей, которые позволяют начать собственное дело с минимальными вложениями. Если вы сумеете правильно организовать работу, бизнес будет процветать и приносить стабильный доход.

с чего начинать, идеи интернет-бизнеса

Бизнес в интернете — это работа, где вы сами организуете дело, продаете товары или услуги и получаете за это деньги.

Вика Плотаненко

Профиль автора

Работа в интернете — это не клики за переходы по ссылкам или игры в виртуальном казино. Для организации онлайн-бизнеса подойдут любые идеи:

  • продавать товары: одежду, еду или технику;
  • оказывать услуги: фотографировать, верстать или делать рекламу;
  • обучать: проводить тренинги по переговорам или вебинары по варке мыла.

Чтобы организовать бизнес, не обязательно снимать офис, нанимать людей и арендовать большой склад. Всю работу можно настроить в интернете. Сделайте сайт или наполните страницу в социальной сети, напишите об условиях и оплате, запустите рекламу и продвижение. Как только вы привлечете первых клиентов и получите первую выручку, считайте, что у вас уже заработал бизнес.

Какой бывает бизнес в интернете?

Обычно люди, у которых есть бизнес-идеи, не задаются таким вопросом и сразу запускают то, что им интересно. Но если идей еще нет и вы не знаете, какой бизнес открыть, то можно поработать в сетевом маркетинге, стать партнером компании или продавать товар за проценты.

МЛМ-бизнес в интернете

Как работает индустрия многоуровневого маркетинга в интернете

В сетевом маркетинге товары распространяют по рекомендации, лично или в социальных сетях и на сайтах. Вы можете предлагать товар друзьям и соседям, создать и наполнить группу в социальной сети, сделать свой сайт, рекламировать продукцию и получать проценты за товарооборот. Будьте готовы, что сетевиков не любят, а работать над хорошей репутацией бизнеса придется много.

По партнерской программе вы можете размещать на своем сайте или в группе ссылки на товар. В партнерской ссылке прописаны специальные коды, по которым закрепляются все продажи с вашего сайта. Когда человек кликнет на такую ссылку, то магазин его узнает и после покупки перечислит вам вознаграждение. Даже если человек не сразу купит товар, то вы все равно получите проценты с продажи по вашей ссылке.

В таких видах бизнеса компания платит с вашего дохода налог. Но бывают компании, для работы с которыми нужно завести ИП, чтобы самому платить налог с дохода. Узнавайте заранее.

Заработок в интернете

Факт: в интернете можно зарабатывать. Вот ваши варианты

Какой открыть бизнес?

Вы можете открыть любой бизнес. Развивайте идею, которая вас вдохновляет, или такую, у которой будет мало конкурентов и большой спрос.

Если любите снимать видео и делать клипы, то соберите сайт или группу с вашими работами, продвигайте его и предлагайте услуги людям и компаниям.

Если разбираетесь в моде или знаете, где брать редкие бренды одежды и обуви, то организуйте онлайн-магазин, закупайте у поставщиков по оптовой цене, а на сайте продавайте по своей цене.

Если вы юрист и у вас большой опыт работы, то вы можете консультировать людей в онлайне, вести тренинги и продавать свои курсы предпринимателям и большим компаниям.

Вы можете начать бизнес в интернете с любой идеи, но чтобы он заработал, его нужно продвигать и зарегистрировать в налоговой.

Примеры

Как привлекают клиентов В чем фишка
Веб-студия зарабатывает на платных видео-курсах У студии много проектов, ее знают. На сайте есть страница с вступительным заданием, о ней рассказывают в соцсетях. Продвигают курсы в поисковиках. Есть рейтинг студентов, тесты и задания — это стимул заниматься лучше других. Задания проверяют дизайнеры студии.
Интернет-магазин продает кухонные приборы Продвигают сайт и аккаунт в инстаграме по поисковым запросам. Снимают мини-ролики про пользу приборов. Покупатели рекомендуют друзьям. Привозят необычные приборы, которые облегчают приготовление еды. Доставляют заказы по России бесплатно.
Юрист ведет большие компании и консультирует по скайпу Продвигает сайт в «Яндекс-директе» и «Гугл-адвордсе». Делает платные посты в фейсбуке. Клиенты рекомендуют друзьям. Делает скидки большим компаниям. Если первый скайп на полчаса, то клиент не платит за консультацию.

Веб-студия зарабатывает на платных видео-курсах

Как привлекают клиентов

У студии много проектов, ее знают. На сайте есть страница с вступительным заданием, о ней рассказывают в соцсетях. Продвигают курсы в поисковиках.

В чем фишка

Есть рейтинг студентов, тесты и задания — это стимул заниматься лучше других. Задания проверяют дизайнеры студии.

Интернет-магазин продает кухонные приборы

Как привлекают клиентов

Продвигают сайт и аккаунт в инстаграме по поисковым запросам. Снимают мини-ролики про пользу приборов. Покупатели рекомендуют друзьям.

В чем фишка

Привозят необычные приборы, которые облегчают приготовление еды. Доставляют заказы по России бесплатно.

Юрист ведет большие компании и консультирует по скайпу

Как привлекают клиентов

Продвигает сайт в «Яндекс-директе» и «Гугл-адвордсе». Делает платные посты в фейсбуке. Клиенты рекомендуют друзьям.

В чем фишка

Делает скидки большим компаниям. Если первый скайп на полчаса, то клиент не платит за консультацию.

Что нужно, чтобы открыть бизнес в интернете?

Как только доход станет стабильно высоким, вами может заинтересоваться налоговая. Если вы скрывали доход и не платили налоги, то налоговая выпишет вам штраф или через суд посадит в тюрьму за нарушения. Чтобы такого не случилось, открывайте ИП или ООО.

Платим НДФЛ самостоятельно

Чтобы налоговая не пришла

Вам подойдет ИП, если у вас домашняя кондитерская или вы покупаете оптом одежду и перепродаете в интернете в розницу.

Выбирайте ООО, если хотите открыть цех по изготовлению и записи виниловых пластинок, производить экологические пакеты или батарейки, а в штат надо много сотрудников.

Если у вас есть ИП или ООО, то с вами охотнее будут работать поставщики товара, службы оплаты и доставки. Вы ведете легальный бизнес, и партнерам нечего бояться.

В интернет-банке, где откроете счет для ИП и ООО, можно вести бухгалтерскую отчетность, формировать выплаты и страховые взносы. В Тинькофф-банке есть собственный сервис для предпринимателей.

Тинькофф-банк для бизнеса

Не жалейте денег на рекламу и продвижение своего интернет-бизнеса. Наймите специалиста или научитесь сами пользоваться «Яндекс-директом» и «Гугл-адвордсом», расскажите о бизнесе в социальных сетях, используйте популярные запросы для поисковой оптимизации вашего сайта или страницы. В интернете люди не приходят сами по себе: их нужно чем-то привлекать.

Обязательно ли создавать свой сайт?

Не обязательно. Все зависит от ваших задач и количества товара. Можно сделать сайт-визитку, полноценный интернет-магазин или разместить товар в соцсетях.

Сайт-визитка подойдет если продаете один товар или услугу. Интернет-магазин открывайте, когда у вас много товаров и нужен удобный каталог. Сайт можно сделать в конструкторе или заказать в веб-студии.

Для бизнеса не обязательно делать сайт, достаточно завести аккаунт в Инстаграме или оформить группу в Фейсбуке и Вконтакте. В соцсетях также можно наполнить страницы товаром, указать цену, сроки и способы доставки.

Как продавать товары в интернете?

Чтобы начать что-то продавать в интернете недостаточно просто сделать сайт или группу и купить товар. Клиенты сами собой не появятся. Вот простые правила успешных продаж в интернете.

Изучите конкурентов и найдите свою нишу. С одной стороны, лучше в той, где конкурентов меньше, но с другой — в конкурентной среде хочется выгодно отличаться, предлагать уникальный товар или лучшую цену.

Делайте хороший контент. Наймите фотографа или снимите товар сами на светлом однотонном фоне при хорошем освещении. В тексте опишите достоинства товара и честно предупредите потенциальных покупателей об особенностях. Не забудьте написать условия оплаты, доставки и возврата.

Не скупитесь на рекламу. Подключите «Яндекс-директ» для продвижения вашего сайта или группы. Делайте распродажи и розыгрыши подарков. Подружитесь с тематическими группами в соцсетях, чтобы периодически рассказывать у них о вашем товаре. Участвуйте в тематических ярмарках и фестивалях города.

Автор — Виктория Плотаненко

Как организовать свой бизнес на дому.

Как организовать бизнес на дому

Сегодня много из тех, кто хочет собственное дело на дому, начинают с малого – открывают небольшой бизнес в собственном доме. Делать бизнес дома своими руками самостоятельно, особенно в случае, если это только создающийся бизнес, весьма трудное дело. Все очень упрощается в том случае, если рядом есть человек, к которому есть доверие. Человек, поддерживающий в тяжёлую минуту и готовый работать ради будущих больших доходов в обозримом будущем. Как создать бизнес на дому с нуля, при этом не имея специальных знаний. Теперь вернемся к очень интересному вопросу, почему же люди могут отказываться иногда от отличных возможностей? И почему же так получается? Всё потому, что большинство людей не ждут этой возможности и не ищут везде её. И, когда она к ним приходит, конечно же, они совсем не готовы взяться за неё, потому, что не обдумали заранее её. А в случае, если какой-либо человек заранее что-то не обдумал, обычно все страхи, которые связаны с увольнением с работы, попросту новой и неизвестной совсем работой, часто перевешивают все плюсы. Другая же причина в состоит том, что эта возможность выглядит вначале не очень уж и привлекательной. Часто такая работа будет не по специальности. Всегда, в самом самом начале, это буду очень небольшие доходы и то, если вообще они есть. Часто возникает необходимость переобучения. Также выполняется переход на совсем другой, более высокий уровень ответственности.  

Минусы и плюсы бизнеса на дому.

Бизнес дома своими руками имеет много: нет необходимости во взятии помещений в аренду, нет сопутствующих расходов на оборудование помещения, которое арендуется, все страховки и тому подобное, отсутствуют различные затраты по содержанию офисных помещений либо производственных, нет статей затрат, связанных с оплатой работы сотрудников, уборщицы, охраны. Многим бизнес на дому для начинающих привлекателен и тем ещё, что очень легко можно совмещать разные дела по дому и непосредственно сам бизнес, а это прекрасная возможность для начала своего дела молодым мамам. Вопрос как организовать бизнес на дому волнует многих. Идеи бизнеса> на дому обычно рождаются всегда в увлечениях, также хобби всех предпринимателей.  Кроме хобби, огромную популярность приобретает в последнее время идея для бизнеса, который делается в Интернете. Для деятельности поле здесь очень велико: создание своих сайтов, разных блогов, выполнение рефератов и контрольных, каких-либо статей, разные переводы с каких-либо языков, торговля на мировых финансовых рынках, программирование, дизайн баннеров и логотипов – такой сегодня бизнес дома своими руками. Будущие бизнесмены и предприниматели обычно решаются на этот бизнес в домашних условиях по разным причинам: это проще в плане затрат, экономит большое количество времени (нет никакой необходимости в поиске помещения, также в подборе сотрудников будущей фирмы). Естественно, все это не отменяет нужды отвественного подхода к бизнесу в домашних условиях.

Затраты для того, чтобы открыть бизнес на дому.

Когда люди задумываются о том, как заняться бизнесом на дому, они в первую очередь думают о затратах, которые на всё это понадобятся. Какие бы товары или услуги предприниматель не подобрал для ведения бизнеса, ему нужны будут и материальные какие-либо затраты, и, пусть даже меньшие, чем при крупном бизнесе, однако без них никак не обойтись. В зависимости от типа бизнеса малых масштабов на дому, будут всегда появляться и различные дополнительные затраты: оплата за электричество дома вырастет в том случае, если бизнес будет связан с применением электрооборудования, вырастут расходы и на доставку разного товара потребителям и также другие некоторые расходы. Помимо этого, необходимо учитывать затраты и на регистрацию деятельности бизнесмена, чтобы избежать проблем с законом.

Рабочее место бизнесмена на дому

 

Выбор типа бизнеса на дому.

Каким бизнесом можно заняться дома стоит заниматься, следует решать только предпринимателю, однако есть уже несколько эффективно и качественно работающих прекрасных идей, которыми воспользоваться вполне возможно. 1. Приключенческий туризм. В данной отрасли работать возможно 2-мя способами: либо продавать разные предложения каких-либо туристических компаний в качестве посредника, или самостоятельно организовывать туры по различным местам. Этот тип бизнеса рекомендуется только тем, у кого есть избыток адреналина. 2. Часто, при задании вопроса какой бизнес открыть дома, часто встречаются ответы про различную рекламу. Можно создавать бизнес в изготовлении рекламных разных текстов. Большинство предпринимателей не имеют таланта или знаний, чтобы создавать свои рекламные тексты самостоятельно. Соответственно, платить они будут за это всё деньги тем, кто сделает это за них. 3. Можно организовывать продажи рекламных разных сувениров. Маркетинговые данные по сувенирам использует большинство компаний (это бывают магниты, ручки для холодильников, календари, карандаши для письменных столов и другое). Оказывая различные услуги любым предпринимателям по продажам их сувениров, деньги вы будете зарабатывать сами себе и продвигать бренды предпринимателей. 4. Можно организовывать консультационные пункты по вопросам в сельском хозяйстве, например.  Конечно, для всего этого необходимо иметь полезные знания в области животноводчества или сельского хозяйства, также быть готовым поделиться знаниями за вознаграждение. Помимо всего прочего, можно разводить мелких животных у себя дома.

Пример разведения кроликов на дому

5. Каким бизнесом заняться на дому ещё? Можно организовывать пункт консультаций по вопросам, связанным с качеством воздуха. Мощный маркетинг, исходящий от ваших услуг, и все руководители разных предприятий станут с вами активно сотрудничать. Естественно, и в данной отрасли, не имея особых знаний, также образования никак не обойтись. 6. Если вы любите общаться по телефону, то рассмотрите варианты контактного call центра.  Предприниматели, также компании часто испытывают сильный недостаток, заключающийся в отсутствии круглосуточных служб ответов на клиентские вопросы и вопросы посредников из разных городов, расположенных в иных часовых поясах. Вы можете работать дома, а предприниматели при этом экономят на охране, на электроэнергии, на дополнительном оборудовании, на штате сотрудников, при этом оплачивая лишь ваши собственные услуги. 7. Какой можно открыть бизнес дома, когда у вас много старых вещей. Открыть бизнес на дому очень сейчас популярно в сфере антиквариата. Совсем необязательно создавать магазин для того, чтобы производить такие продажи. Продавать различный антиквариат в Интернете очень современно, просто и выгодно. Можно развить даже свою сеть продающих агентов, а расчеты производить при помощи почтовых стандартных денежных переводов. Работать можно по индивидуальным каналам продаж, а также есть возможность сотрудничать с какими-либо магазинами, такими, которые не только станут брать товары на комиссию, чтобы для выдать свидетельства, а смогут ещё и брать его на полную реализацию. 8. Работать можно также и агентом по продажам старинных книг и журналов. Сейчас многие бьются в поисках литературы, которой в продаже нет, и которую нет возможности найти в разных архивах. Очень редкие журналы и книги можно покупать по объявлениям при по стоимости меньше рыночной, а потом продавать от себя заинтересованным людям уже с наценкой, как от агента. Так что как заняться бизнесом на дому и какой можно открыть бизнес дома, зависит только от вас самих. Удачи и прибыльного бизнеса вам.

Как организовать свой бизнес с нуля: Идеи 2021 года

Содержание статьи:

Любой начинающий предприниматель мечтает открыть высокодоходный бизнес. Но чтобы достичь успеха и получить финансовую независимость, нужно правильно выбрать направление деятельности. Самые перспективные идеи как организовать свой бизнес с нуля мы рассмотрим в этой статье.

С чего начать?

О том, чтобы открыть собственный бизнес мечтают многие, но осуществить задуманное удается единицам, поскольку любая предпринимательская деятельность требует не только вложения денежных средств, а также времени и сил. К тому же для реализации серьезных бизнес идей понадобятся крупные капиталовложения. Многим начинающим предпринимателям приходится годами копить нужную сумму, чтобы вложить ее в открытие собственного дела.

Человек, который интересуется, как организовать свой бизнес с нуля, должен знать, что для этого понадобится, в первую очередь, зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, арендовать или купить офис, нанять персонал и прочее.

К процессу организации собственного дела следует подойти серьезно и ответственно. Кроме главной цели – получения прибыли, следует побеспокоиться о минимизации расходов и оптимизации всех денежных потоков.

Чтобы приступить к работе, необязательно иметь на руках миллионы. Пока вы копите нужную сумму, тщательно исследуйте рынок и проанализируйте полученную информацию. Кроме того, нужно выбрать не только гениальную, но и востребованную бизнес идею. Только в таком случае вы сможете раскрутить свое дело и добиться успеха. Безусловно, бывают и такие случаи, когда какое-то новшество приносит огромную прибыль, но для этого понадобятся огромные инвестиции и специальные знания.

Где взять деньги?

Вопрос, как открыть свое дело с нуля без начального капитала, задают многие начинающие предприниматели. Заработать стартовый капитал не так уж и просто, а взять кредит – достаточно рискованно. Поэтому некоторые отказываются от идеи открыть малый бизнес с нуля и продолжают работать на хозяина. На самом деле, существует множество других вариантов, как получить необходимую сумму для старта:

  • Продажа личного имущества;
  • Привлечение инвесторов;
  • Собственные сбережения;
  • Помощь от государства.

Если вы задумываетесь над тем, какой бизнес открыть с нуля, самый лучший вариант – это малозатратное предприятие. Специалисты рекомендуют найти такую идею, которая не требует больших финансовых вложений. Это могут быть интеллектуальные разработки, услуги бизнес тренера, нотариуса, аудитора и прочее.

Самые популярные идеи

Теперь разберемся, какой бизнес лучше открыть с нуля? Существует множество интересных и достаточно прибыльных вариантов высокодоходного бизнеса. Рассмотрим некоторые из них:

Коллекторское агентство

Многие граждане нашей страны несколько лет назад получили потребительские кредиты. Когда наступил кризис, у них стали возникать финансовые проблемы, поэтому некоторые перестали вносить ежемесячные платежи. Чтобы вернуть деньги, банкам пришлось обращаться в специальные коллекторские агентства, которые используют разные методы воздействия на должников, чтобы заставить их выплатить задолженность. К услугам таких компаний нередко прибегают и частные лица.

Перед тем как открыть коллекторское агентство, следует ознакомиться с особенностями ведения этого бизнеса, а также тщательно изучить методы работы с должниками. Благодаря этому вы сможете разработать собственную стратегию и достичь больших успехов.

Консультирование

Это самый простой вариант, как раскрутить свой бизнес с нуля. В наше время многие компании нуждаются в помощи квалифицированных специалистов. Причиной тому является нестабильная экономическая ситуация в нашей стране, которая создает серьезные проблемы для предпринимателей.

Перед тем как реализовать такую идею, необходимо определиться с видом консультационных услуг и их масштабами. Можно заключить договор и сотрудничать с крупной компанией либо выбрать какую-то узкую специализацию. Составьте грамотный бизнес план и продвигайтесь в строгом соответствии со всеми его пунктами. Поскольку такое дело не требует крупных вложений, через 1–2 месяца вы сможете выйти на чистый доход и будете зарабатывать хорошие деньги.

Строительная компания

Строительный бизнес считается одним из наиболее перспективных и рентабельных направлений.

Чтобы не допустить ошибок на старте, необходимо:

  • Написать бизнес план;
  • Собрать все разрешительные документы;
  • Официально зарегистрировать деятельность;
  • Приобрести необходимый инструмент и технику;
  • Нанять квалифицированных специалистов;
  • Найти клиентов.

Рентабельность такого бизнеса достигает 50–70%, поэтому, если ответственно подойти к делу, можно получить неплохой результат.

Организация свадеб

В последнее время многие люди, которые готовятся к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам, поскольку им не хватает времени и сил на то, чтобы правильно организовать такое масштабное мероприятие.

Если вы не знаете, какой бизнес организовать с нуля, но при этом обладаете организаторскими способностями, попробуйте открыть свадебное агентство. Все что вам нужно, это набрать в команду опытных профессионалов – музыкантов, видеооператора, тамаду и фотографа. После этого следует разместить рекламу в интернете или СМИ и ждать, пока появятся первые клиенты.

На этапе становления бизнеса можно сэкономить на аренде помещения, а все вопросы, связанные с организацией свадеб решать на территории клиента. Кроме свадеб, предлагайте организацию корпоративных вечеринок, юбилеев и детских праздников. Это позволит вам существенно увеличить доход и привлечь новых клиентов.

Перепродажа бытовой техники б/у

Самый простой вид бизнеса, который не требует капиталовложений – это перепродажа бытовой техники, бывшей в употреблении. Все, что от вас требуется, найти дешевый товар и продать его дороже. Полученная прибыль и есть ваш заработок.

Найти людей, которые хотят избавиться от старой бытовой техники, не составит труда. Просто откройте газету или сайт с объявлениями и поищите подходящее предложение. Некоторые готовы отдать подержанную бытовую технику абсолютно бесплатно, благодаря чему, не вкладывая ни копейки, можно получать приличный доход. Это отличный вариант для тех, кто ищет, какой бизнес выгодно открыть с нуля без вложений.

Создание брендов и логотипов

Предприниматели, которые хотят продвинуть свою продукцию на рынке и сделать ее узнаваемой, часто обращаются за помощью к специалистам, которые занимаются разработкой логотипов.

В наше время невозможно представить какое-то предприятие без собственного бренда или торговой марки. Чтобы продукт узнавали покупатели, он должен иметь собственную наклейку или ярлык.

Разработка логотипов – это отличный вариант заработка для людей, которые умеют пользоваться специальными программами в интернете, а также имеют определенные творческие способности.

Курьерская служба

Если вы хотите узнать, как начать бизнес с нуля без денег в России, обратите внимание на опыт других успешных предпринимателей, которые начинали с малого и успели достичь больших успехов.

Для того чтобы организовать службу курьерской доставки, не понадобятся крупные капиталовложения, оборудование или какие-то профессиональные знания. Если вы ответственно подойдете к этому делу, со временем ваша небольшая фирма может превратиться в крупную компанию, которая выполняет доставку в любой уголок планеты.

Студия дизайна

Современные люди, которые хотят оригинально оформить свой дом или квартиру, обычно обращаются за помощью к профессиональным дизайнерам.

Собственная студия дизайна – это мечта талантливых творческих людей, которые хотят открыть прибыльный перспективный бизнес. Чтобы реализовать такую идею, достаточно арендовать офис и найти несколько квалифицированных сотрудников. Все остальное зависит от ваших способностей и трудолюбия. Профессиональный дизайн интерьера пользуется большим спросом, поэтому при грамотном подходе вы сможете получать неплохую прибыль.

Выводы

Свой бизнес нужно развивать постепенно. В любом случае будут возникать определенные трудности и проблемы. Со временем, поток клиентов увеличиться и, соответственно, начнет расти доход. Если вы будете много работать и верить в свои силы, все обязательно получиться.

Свой бизнес в Финляндии — Это Финляндия

Россияне активно участвуют в Финляндии в малом бизнесе: создают свои компании или просто занимаются индивидуальным предпринимательством. В Финляндии созданы благоприятные условия для развития малого бизнеса, причем правила одинаковы для всех предпринимателей. Путь к малому бизнесу в Финляндии открыт всем, включая некоренное население.

Малый бизнес в Финляндии

В Финляндии сейчас насчитывается около 260 000 компаний. 93% из них — это небольшие фирмы, имеющие в своем штате от 1 до 9 человек. На долю фирм, основанных иностранцами или представителями некоренного населения приходится 3% от общего количества фирм и предприятий Финляндии, что составляет примерно 6 500 фирм.

Русские, представляющие самую многочисленную группу некоренного населения Финляндии, активно участвуют в малом бизнесе: создают свои компании или просто занимаются индивидуальным предпринимательством. В особенности русская молодежь, обладающая сегодня выскоким уровнем профессиональных знаний, отличается стремлением начать свое дело. Наиболее типичными областями для начала своего бизнеса среди представителей некоренного населения являются торговля и сфера услуг.

Мы встретились со специалистом Службы предпринимательства Хельсинки (YritysHelsinki) Тойво Утсо и попросили рассказать его о том, какие возможности заключает в себе малый бизнес для представителей некоренного населения Финляндии.

Обновление: новое название Службы предпринимательства Хельсинки NewCo Helsinki. На сайте организации вы можете узнать информацию о ведении бизнеса в Хельсинки.

Кто может создать свой бизнес?

В Финляндии созданы благоприятные условия для развития собственного бизнеса.Photo: Jarno Mela/Finland Image Bank

«В Финляндии созданы благоприятные условия для развития малого бизнеса, причем правила одинаковы для всех предпринимателей – финнов и не финнов. Так что путь к малому бизнесу в Финляндии открыт всем, включая некоренное  население», — заверяет Тойво Утсо.

Иностранец может открыть в Финляндии филиал своей компании или дочернюю фирму, и может основать также свою собственную независимую фирму. Гражданин третьей страны, открывающий в Финляндии свою фирму, должен, как правило, иметь постоянный вид на жительство в Финляндии и финский номер социального страхования.

В случае создания акционерного общества, по меньшей мере, один из членов правления, а также исполнительный директор должны проживать на территории ЕЭП. Если бизнес действительно доходный, то предприниматель может получить ПМЖ на основании зарегистрированной экономической деятельности.

Рецепт успеха для собственного бизнеса

«Успех дела зависит от того, обладает ли предприниматель достаточным опытом и суммой знаний в той области, в которой он планирует открыть свой бизнес. Кроме того, предприниматель должен разбираться в местной культуре и обычаях, знаниями об особенностях местной бизнес-культуры. Нужно хорошо изучить рынок, спрос на этом рынке, потребности своих клиентов. То, что хорошо продается в России, совсем не обязательно найдет спрос у финского потребителя», — говорит Тойво Утсо.

«Иностранные языки – очень важный инструмент для начинающего предпринимателя. Самое главное – это понимать язык и уметь говорить на нем так, чтобы тебя понимали. Без достаточного уровня языковой подготовки очень сложно находить клиентов и работать с ними; не владея языком, трудно разобраться в тонкостях законодательства и уяснить свои права и обязанности; трудности могут возникнуть и при выполнении договорных обязательств», — предупреждает Утсо.

Подводные камни своего бизнеса в Финляндии

Помимо языковых барьеров, на пути начинающего предпринимателя встречаются многие другие препятствия и сложности.

Многие из предпринимателей-иммигрантов не имеют достаточно знаний. Сведения «сарафанного радио» и рецепты «для своих» не всегда оказываются верными.«За советом и консультацией следует всегда обращаться к соответствующим административным органам или службам поддержки предпринимателей. Такого рода службы во многих территориально-административных подразделениях предоставляют бесплатные консультации также и на русском языке», — рассказывает Тойво.

Иностранцу бывает нелегко получить кредит в Финляндии, если он не так давно проживает в стране. Иногда может оказаться трудным получение ПМЖ на основании зарегистрированной экономической деятельности. Предприниматель иностранного происхождения может столкнуться с трудностями при нахождении аренды помещения.

Консультации малого и среднего бизнеса для всех желающих

В Финляндии консультация малого и среднего бизнеса организована силами государственных, коммунальных и муниципальных служб. Консультации предоставляются бесплатно всем желающим их получить, включая лиц, которые постоянно не проживают в Финляндии. Курсы предпринимателей бывают двоякого рода: дневные и вечерние. Для того, чтобы попасть на дневные курсы, необходимо быть зарегистрированным в Финляндии на бирже труда безработным, который ищет работу. Вечерние курсы предназначены для предпринимателей, которые уже имеют свое дело, но при наличии на этих курсах свободных мест, на них можно попасть, не имея еще опыта предпринимательства. Подобные вечерние курсы устраиваются также и на русском языке.

Начальное финансирование своего бизнеса

Отркывающий свое дело в Финляндии предприниматель может использовать различные модели финансирования своего бизнеса.

Один из вариантов – так называемые стартовые деньги.  Стартовые деньги – это выделяемая государством материальная помощь предпринимателям. Стартовые деньги предоставляются предпринимателю в том случае, если он не получает других пособий и, помимо доходов, получаемых от вновь открываемого им бизнеса, у него нет никаких других источников доходов. Стартовые деньги выплачиваются начинающему бизнесмену для покрытия его расходов на жизнь и они облагаются налогом. Заявка на стартовые деньги подается по месту жительства в Бюро занятости.

Другим источником финансирования может быть инвестиционный государственный фонд «Финнвера» (Finnvera). «Финнвера» специализируется на предоставлении кредитов фирмам, имеющим хорошие перспективы в отношении доходности, но не обладающим достаточным для получения банковского кредита собственным капиталом. Кредит «Финнверы» возможно получить в том случае, если экономическая деятельность открывающейся компании будет оценена экспертами «Финнверы» как перспективная и приносящая доход. Еще одной предпосылкой предоставления кредита «Финнверы» является также наличие собственного капитала в размере 20-30% от требуемой на развитие бизнеса суммы.

Фонд «Финнвера» предоставляет кредиты также постоянно проживающим в Финляндии предпринимателям иностранного происхождения.

Для малого бизнеса кредит может предоставить также обычный банк, но при условии, что иностранец имеет финский индивидуальный номер социального страхования. Только при наличии такого номера может быть открыт банковский счет.

В случае филиала или дочерней компании, для того, чтобы получить кредит или финансовую помощь, им необходимо быть зарегистрированными в финском централизированном регистре фирм и предприятий.

Бизнес-инкубаторы

Фото: Keksi/Finland Image Bank

Через так называемые бизнес-инкубаторы фирмы могут получить материальную, информационную, консультационную и др. помощь в территориальных Центрах экономического развития, транспорта и окружающей среды (ELY-keskus). Бизнес-инкубаторы принимают в свою структуру малые инновационные перспективные фирмы, реализующие оригинальные бизнес-идеи и зарегистрированные в финском централизированном регистре фирм и предприятий.

Зарегистрированные в Финляндии фирмы могут ходатайствовать о финансировании также в государственной фондовой организации по финансированию исследований, развития и инноваций Business Finland и Фонде изобретательства (Keksintösäätiö).

Советы начинающим бизнесменам

  • Необходимо составить детальный бизнес-план. Сделать это надо обязательно самому предпринимателю, поскольку бизнес-план  — это его индивидуальный инструмент развития своего бизнеса.
  • Надо основательно изучить рынок и потребности клиентов. Продукти или услуги стоит протестировать заранее у потенциальных клиентов, и уже только после этого запускать этот продукт или услуги на рынок. Необходимо убедиться в том, что вам понятно содержание всех документов, которые вы подписываете. Если есть сомнения, лучше проконсультироваться в Службе поддержки предпринимательства или обратиться за помощью к юристу.
  • «Смелость города берет!» — вооружись решительностью. Не стоит жить в постоянном страхе перед банкротством. Говорят, что каждый преуспевающий американский бизнесмен хоть один раз в жизни прошел через банкротство.
  • Обращайтесь за помощью и советом в консультации малого и среднего бизнеса. По статистике, 80% фирм, пользовавшихся услугами консультаций,  все еще продолжают свою деятельность по прошествии пяти лет со дня своего открытия, тогда как из фирм, не воспользовавшихся консультационными услугами, продолжили свое существование только 40%. Консультация ничего не стоит, но зачастую становится хорошим инструментом повышения своей конкурентоспособности на рынке и гарантирует успех делу.

 

Обновлено в июле 2021 г.

 

Так ли просто организовать свой бизнес ИТ-специалисту / Хабр

В последнее время много читаю на хабре статей про огромные возможности, которые открыты для разработчиков и ИТ специалистов в целом, в плане основания собственного бизнеса. Последней каплей стала статья

Кое-как одетые принцы и дворяне

.

Я не согласен с мнением автора о том, что открыть свое прибыльное дело может легко и непринужденно почти любой разработчик.

Но не все сразу, необходимо начать с рассказа о себе, чтобы было понимание на чем основывается мой опыт.

Мне 32 года, я работаю в ИТ с 19 лет, начинал с эникея, через год, поднатаскавшись в установке винды и настройке базовых инфраструктурных сервисов, а также набив руку с некоторыми железками, сменил место работы и стал системным администратором. Я был всегда очень инициативным сотрудником, брал на себя зачастую больше чем мог сделать, из-за этого перерабатывал и иногда факапил, но накапливал опыт. Всегда активно общался со всеми коллегами, особенно с теми, кто мог научить чему-то новому. Всегда принимал участие во всех общественных мероприятиях, тренингах, корпоративах. Такое поведение за пару лет привело меня к должности руководителя ИТ отдела, а еще через пять лет к должности технического директора на целом телеканале. Как я был горд собой, когда меня назначили:).

Согласно статье Какие зарплаты предлагали работодатели IT-специалистам во втором полугодии 2019, самые высокие зарплаты в ИТ были у мобильных разработчиков. Тут я тоже доволен собой, моя зарплата выше даже чем у самых высокооплачиваемых разработчиков.

Но мне всегда было мало денег, всегда хотелось больше и сейчас хочется больше.
За последние десять лет я неоднократно пытался открыть свой бизнес, ниже я кратко расскажу тебе об этом опыте.

В 2012 мой товарищ предложил мне заняться бизнесом по импорту автомобилей из Кореи. Так случилось, что я всегда интересовался не только ИТ, но и автомобилями и имел обширные знакомства в этой сфере. Мы промониторили цены на автомобили в Корее, посчитали сколько будет стоить таможня и доставка, проработали какие модели выгоднее всего везти и какие будет легко продать, проработали как это все правильно оформить, нашли контакты во всех нужных службах. Я взял почти миллион накопленных денег, столько же было у моего товарища, и мы купили первые три машины, это были Hundai Starex, отличные семейные микроавтобусы. Машины успешно приехали в РФ, были растаможены, первые две продались за неделю, третья продавалась больше месяца. В это время были приобретены еще две машины в Корее.

Все было бы прекрасно, если бы следующие две машины не были украдены по пути из Уссурийска в Москву. Дальше были заявления в полицию, поездки на ДВ, расследование и констатация факта потери денег.
Пока длилась эта история, были приняты новые ставки таможенного законодательства и наш бизнес стал не рентабельным.

В 2013 я впервые услышал о суверенном интернете. Мне сразу пришла в голову мысль сделать софт для анонимизации и получения доступа к любым ресурсам в интернет, который будет в отличии от TOR’а того времени работать быстро, удобно для пользователя, без лишних настроек и заморочек.

Я нанял разработчика, дизайнера, сделал сайт с личным кабинетом и приемом платежей, нашел выгодный хостинг в РФ и за рубежом.

Получилось разработать MVP, запустились и не пошло. Тогда это еще не было так актуально и я не правильно сформировал модель монетизации. Сказывается отсутствие на тот момент опыта участия в таких проектах. Поработав в убыток некоторое время я закрыл проект.

В 2015 мы с женой, по совместительству юристом, открыли компанию по оказанию юридических услуг. Сделали сайт, вложились в раскрутку и контент. Проработали некоторое время, не смогли масштабировать и набрать поток клиентов, посчитали что работать в офисе вдвоем сильно выгоднее, закрыли компанию.

Сейчас я пытаюсь развивать свою компанию по продаже ИТ-оборудования и аутсорсинга, маленького лампового интегратора.

Нахожу заказчиков через знакомых, через тендерные площадки, прорабатываю технические решения, встречаюсь с заказчиками и контрагентами, но пока доход от этого не может заменить мне доход на работе.

Руководствуясь печальным предыдущим опытом делаю это не увольняясь с основной работы, чтобы не потерять все. Вдобавок, у меня появились дети, больше ответственности, не возможно как раньше рисковать всем имеющимся.

Когда я читаю что-то в стиле: «Я уделял пару часов каждый день на написание кода и через год стал бизнесменом с собственной корпорацией», у меня возникают вопросы:

  • Откуда ты взял компетенции руководителя и менеджера проекта, чтобы организовывать и контролировать других людей, участвующих в проекте, если ты простой разработчик?
  • Как ты решил вопросы, связанные с формированием продукта, маркетингом и монетизацией?
  • Как ты решил правовые вопросы и вопросы взаимодействия с госструктурами?
  • Если днем ты работаешь в офисе, а вечерами пишешь код для своего проекта, когда ты успеваешь встречаться с инвесторами, заказчиками/клиентами?
  • Ты должен быть очень харизматичным и компетентным в области своего продукта, а также иметь хорошие материалы (презентации, бизнес-план, бюджетную оценку), чтобы продать инвесторам или клиентам свой продукт.

Именно из-за отсутствия ответов на вопросы выше у тысячи человек из четырех тысяч его коллег не получится организовать свой бизнес и найдется лишь десяток людей из них, которые кроме того, что будут являться хорошими разработчиками, также будут совмещать в себе хороших менеджеров, лидеров, и продавцов.

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Мне знакома боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно отнимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять вашими клиентскими тикетами.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они вознаградят вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.

Но нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей отводится меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его внедрению.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее эмпирическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться в контакте с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает хлопоты с расписанием.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не оказывает прямого влияния на качество вашей работы и не влияет на вашу основную компетенцию.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату квартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию и соблюдение требований вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

Если это так, вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти статью, которая выглядит интересной. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вы должны быть организованы, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — одна из самых ценных вещей для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

  • Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
  • Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
  • Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

  • Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и поддерживать бесперебойную связь.
  • Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избегать аудита), если будете держать финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

  • Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
  • Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:

  • Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
  • Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
  • Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что производительность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь с этим списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

  • Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочную сосредоточенность, зная, что перерыв всегда рядом.
  • Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
  • Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
У вас есть какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.



об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы без труда отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.


7 способов организовать свой бизнес для роста в 2021 году

Если вы владелец малого и среднего бизнеса, вы знаете эту борьбу: каждую неделю вы читаете советы, в которых рассказывается, что вам нужно делать для развития вашего бизнеса, и каждый день, когда у вас есть идеи, которые вы хотите воплотить в жизнь.Однако десятки советов и идей могут казаться менее вдохновляющими и более ошеломляющими, когда вы работаете с ограниченной командой. Как их все сделать? И даже если у вас все получится, с чего начать?

Главное — заложить основу для роста за счет высокой организации. Используя современные технологии и немного дисциплины, вы можете максимально использовать имеющиеся у вас ресурсы и заложить основу для того, чтобы делать больше с меньшими затратами.

Развивайте свой бизнес

1.Пакетная обработка

Пакетная обработка звучит как очень технический термин, но на самом деле это очень просто. Это просто означает сохранение схожих типов задач для выполнения всех сразу по регулярному графику.

Возьмем, к примеру, электронную почту. Это основной способ общения многих из нас с нашими партнерами, потенциальными клиентами, покупателями и т. Д. Средний работник проверяет свой почтовый ящик 15 раз в день, и большая часть этого времени оказывается непродуктивной.

Выброс дофамина, который мы получаем, когда видим новое электронное письмо, заставляет нас часто возвращаться, даже если есть лучший способ (а он есть).Вместо этого сохраните проверку своего почтового ящика только до двух окон времени в день, например, один раз утром и один раз во второй половине дня. Попросите членов вашей команды сделать то же самое и применить тот же метод к другим задачам, которые могут регулярно отнимать ваше время.

2. Автоматизация

Еще один сугубо технический термин, который не может быть более простым: автоматизация. Автоматизация — это процесс, позволяющий технологиям управлять определенными системами или задачами. Конечно, это может стать очень техническим, если мы говорим об автоматизации в больших масштабах, но есть простые способы использовать автоматизацию в повседневной жизни.

Инструменты, такие как Zapier и IFTTT, являются героями малых и средних рабочих мест. Оба инструмента можно использовать бесплатно после регистрации. Они подключаются к приложениям и устройствам, которые вы уже используете, для автоматизации повторяющихся задач, что позволяет сэкономить массу времени. Например, вы можете автоматически отправлять счета на вашу электронную почту, автоматически публиковать новые сообщения в блогах в социальных сетях и т. Д. Возможности практически безграничны, и как только вы начнете настраивать рабочие процессы, вам захочется делать это для всего.

3. Измерение и уточнение

Ошибка планирования — это человеческое явление: мы склонны с оптимизмом относиться к ошибкам, когда дело доходит до оценки времени, которое потребуется для выполнения будущих задач. Даже задачи, которые мы раньше выполняли несколько раз, обычно недооценивают. Заблуждение может нанести ущерб владельцу малого и среднего бизнеса, потому что ваше время уже ограничено и очень ценно.

Для борьбы с этим используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы измерить истинное время, затрачиваемое на определенные задачи, которые вы регулярно выполняете. Harvest — хороший вариант для этого.Затем подсчитайте, сколько стоит час вашего времени. Как только у вас появится реальное представление о том, сколько времени уходит на выполнение определенных задач, вы сможете рассчитать ценность аутсорсинга. Возможно, будет дешевле заплатить кому-то другому за выполнение некоторых задач, чем «заплатить» себе за это.

4. Автоматически отслеживайте свои финансовые результаты

Одна из самых больших головных болей, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, и которую можно не учитывать, — это отслеживание всего финансового. Расчет заработной платы, бухгалтерский учет и подготовка налогов — все это можно так или иначе автоматизировать.

Воспользуйтесь такими инструментами, как Due, бесплатный вариант, на который стоит обратить внимание, или функция Keap Payments для выставления счетов, выставления счетов и сбора платежей, которая бесплатна для всех текущих клиентов.

5. Инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами предназначены не только для огромных рабочих процессов. Они могут помочь вам работать более продуктивно даже в самых мелких задачах. Как и список дел, инструменты управления проектами так же полезны для поддержания вашей организованности, как и для получения с высоты птичьего полета того, над чем работает ваша команда.

Инструменты управления проектами с автоматизированными рабочими процессами выводят вещи на новый уровень. Вы просто вводите шаги для обычных рабочих процессов, а все остальное позволяет инструменту. Когда вы завершите какой-либо шаг в проекте, следующий человек, который должен выполнить действие, будет автоматически уведомлен. Это поддерживает поток и не дает вам тратить лишнее время на электронную почту. Вы можете найти рекомендации по лучшим инструментам управления продуктами для ваших нужд на TechnologyAdvice.com.

6. ​​CRM с автоматизацией

Есть хороший шанс, что вы уже используете CRM для организации деловых контактов.Однако ваша CRM — это не более чем прославленный Rolodex, если он не предлагает автоматизацию внутри самого инструмента и не интегрируется с инструментами рабочего процесса, подобными тем, которые упомянуты во втором совете.

Автоматизация поможет вам захватить потенциальных клиентов и направить их по воронке маркетинга и продаж без необходимости иметь дело с каждым из них. Это гарантирует, что вы получите больше потенциальных клиентов и предложите более индивидуальный подход.

7. Инструменты социальных сетей

В среднем человек проведет в социальных сетях более пяти лет своей жизни — и это всего лишь средний пользователь, а не владелец бизнеса! В зависимости от вашего мировоззрения социальные сети могут быть неизбежным злом или желанным отвлечением.В любом случае, это важно в цифровой среде, но (если ваша работа не связана с социальными сетями) не стоит тратить на это все свое время.

via GIPHY

К счастью, существует множество бесплатных или недорогих и простых в использовании инструментов, которые позволят вам заранее планировать публикации и автоматизировать работу в социальных сетях. Buffer и Hootsuite — две популярные версии, которые помогут вам планировать публикации на будущее. Они также интегрируются с этими инструментами автоматизации рабочего процесса (Zapier и IFTTT) для увеличения функциональности.Эдгар, хотя и не свободен, полностью управляет вашей социальной сетью — вам даже не нужно входить и составлять расписание.

Обладая минимальными техническими знаниями, денежными вложениями и планированием, вы можете использовать эти советы, чтобы стать организованным и подготовиться к росту.

Тейлор Берк — писатель для TechnologyAdvice, , посвященного маркетингу и продажам. Она с энтузиазмом помогает брендам стать более аутентичными, прозрачными и связанными со своей аудиторией.

9 советов для успеха организации малого бизнеса в 2021 году

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь со статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

  • 83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
  • 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушить способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

  • Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать себя мотивированным и творческим.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
  • Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
  • Создайте единое пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
  • Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек на молнии и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
  • Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделить 10 минут в неделю, возможно, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от списка дел:

  • Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания и записывайте задачи по мере их возникновения).
  • Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
  • Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
  • Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
  • Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — это, безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание к проверке электронных писем и ответам на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать практически все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов

В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы подробно рассказали об использовании чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (с использованием платформы Facebook Messenger) без необходимости знать ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточиться на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. ​​Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82% компаний, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программу бухгалтерского учета до онлайн

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я перешел на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

  • Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
  • Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение по несколько часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к появлению нескольких незавершенных проектов одновременно, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
  • Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
  • Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными и оставаться такими, подключаясь к своим бизнес-приложениям и помогая вам следить за тем, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и т. Д. и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами, базирующейся в Дареме. Северная Каролина.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также генерировать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Принесено вам по SCORE

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Храните на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, расчистите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданных писем могут включать счета, письма, на которые нужно ответить немедленно, письма, не являющиеся срочными, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике для упорядочивания электронной почты.

0:20: поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники.Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой.Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд. Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов.Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям. Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ бесплатного пространства на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники.Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию.Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них название веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши.Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены команды достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса.Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности. Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако.Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта. Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании.Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи. Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*