Бизнес проект это: проект — что это такое, модель и примеры — Клинбиз | Клининговая компания в Нижнем Новгороде

Содержание

Суть бизнес проекта

Цель бизнес проекта
Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.

Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.

В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:

1. Сокращение жизненного цикла продукта.

Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.

2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.

Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.

Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.

Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.

3. Взрыв объема знаний.

Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.

4. Уменьшение размера предприятий.

Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.

5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.

Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.

Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.

Виды бизнес проектов
Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:

1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.

Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.

2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.

3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это

разработка нового отчета;
открытие филиала;
внедрение компьютерной программы;
мероприятие по снижению себестоимости;
торговая выставка
и т.д.

4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском.

Особенности бизнес проектов
До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:

конкретная цель,
время начала и окончания работ,
финансовые, кадровые и другие ограничения,
уникальность бизнеспроекта,
особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
специфическое проектное управление с привлечением специалистов.

Как и любое предприятие бизнеса, бизнес проект начинается с зарождения идеи о возможности что-то сделать, решить какую-то проблему и получить результат. Как обычно, идея проверяется и принимает конкретные очертания в виде целей бизнес проекта.

Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.

Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.

Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.

Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.

7 признаков управление бизнес проектами
Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.

В немецком варианте они определены таким образом:

1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
2.Профессиональность — необходимость профессиональной компетенции.
3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
6.Уникальность проектов — проекты единственны в своем роде.
7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.

ПРОЕКТ — это… Что такое БИЗНЕС-ПРОЕКТ?

БИЗНЕС-ПРОЕКТ: Программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли

БИЗНЕС-ИНКУБАТОР
Бизнес-юнит

Смотреть что такое «БИЗНЕС-ПРОЕКТ» в других словарях:

бизнес-проект — м. Проект финансово экономической оценки и разработки структуры, организационно правовой формы, кадрового и иного обеспечения нового предприятия, в том числе и приватизированного. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
бизнес-проект — б изнес про ект, а … Русский орфографический словарь
Инвестиционный бизнес — проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации. Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Бизнес-акселератор — Бизнес акселератор модель поддержки бизнесов на ранней стадии, которая предполагает интенсивное развитие проекта в кратчайшие сроки. Для быстрого выхода на рынок проекту обеспечиваются инвестирование, инфраструктура, экспертная и… … Википедия
Бизнес-планирование — Бизнес план план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности[1][2]. Бизнес план краткое, точное,… … Википедия
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[1][2] Бизнес план служит трем основным целям: Он дает… … Википедия
Бизнес-план — (business plan) Подробный план на определенный период, часто на три, пять или десять лет, устанавливающий показатели, которых предприятие должно достичь. Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… … Финансовый словарь
Проект золотого динара — Проект «золотого (исламского) динара»[1], связанный с проблемой возвращения к золотому стандарту, то есть денежной системе, при которой наличные деньги могут быть свободно обменены на золото, был предложен на обсуждение в 2001 году малазийским… … Википедия
Бизнес по-русски — Тип ситком … Википедия
Бизнес-план для получения кредита в банке — Бизнес план – это документ, в котором фирма: отражает комплексную оценку развития своей деятельности или проекта; анализирует состояние рынка, запросы потребителей, а также уровень конкуренции; оценивает экономическую эффективность проекта. … … Банковская энциклопедия

Понятие бизнес-проекта. Классификация его разновидностей

В связи с ростом потенциальных отечественных и зарубежных инвесторов в сфере производства и услуг возникает потребность в разработке и использовании методов делового планирования и инвестиционного анализа, отвечающих современным требованиям и важнейшим тенденциям международного бизнеса.

В Методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования (М., 1994) приводятся такие определения инвестиционного проекта, как «дело», «деятельность», «мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей (получение определенных результатов)». Ближе к этому понятию — термины «хозяйственное мероприятие», «работа (или комплекс работ)», «проект как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия».

На основе анализа приведенных определений и признаков бизнес-проекта можно сформулировать более общее определение понятия инвестиционного бизнес-проекта, которое удовлетворяет всем основным признакам и не противоречит ни одному из приведенных ранее определений. Инвестиционный бизнес-проект — это ограниченное по времени, целенаправленное изменение системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией по его разработке и реализации.

Включение в определение «системы» указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими видами бизнеса, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Классификация бизнес-проектов

Многообразие бизнес-проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, длительностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т. д.

Множество разнообразных бизнес-проектов может быть классифицировано по различным основаниям. Очевидно, что приведенная ниже система классификации не единственная и не претендует на завершенность. Однако в ряде случаев она оказывается полезной.

Выделены следующие основания классификации бизнес-проектов:

тип проекта — по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект;
класс проекта — по составу и структуре проекта и его предметной области;
масштаб проекта — по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир;
длительность проекта — по продолжительности периода осуществления проекта;
сложность проекта — например, по степени финансовой, технической или другой сложности;
вид проекта — по характеру предметной области проекта.

Рассмотрим основные разновидности проектов по предложенным основаниям:

тип проекта — технический, организационный, экономический, социальный, смешанный;
класс проекта — моно-, мульти- мегапроект.

Как следует из названия каждого из трех классов проектов:

монопроект — это отдельный проект различного типа, вида и масштаба;
мультипроект — это комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления;
мегапроект — целеые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно-и мультипроектов.

Масштабы проекта — мелкие, средние, крупные и очень крупные проекты. Это деление проектов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме — межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одного предприятия.

Длительность проекта — краткосрочные (до трех лет), среднесрочные (от трех до пяти лет), долгосрочные (свыше пяти лет).

Сложность проекта — простые, сложные и очень сложные.

Виды бизнес-проектов — инновационные, организационные, научно-исследовательские, учебно-образовательные, смешанные и др.

Преобладающее большинство бизнес-проектов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-проекта, зависит от всех перечисленных оснований их классификации и, прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта.

К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главной целью является вложение средств в различные виды бизнесов с целью получения прибыли. В этой группе бизнес-проектов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие компании.

В качестве оснований классификации приняты четыре признака: класс, тип, вид и длительность проекта.

Особенности различных типов и видов бизнес-проектов. В соответствии с классификацией бизнес-проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга.

Инновационные проекты исследования и развития связаны с созданием нового продукта или услуги, способами их производства. К ним также относятся новшества в организационной, финансовой, научно-исследовательской и других сферах, любое усовершенствование, обеспечивающее экономию затрат или создающее условия для такой экономии.

В составе инновационных бизнес-проектов можно выделить:

организационные проекты — реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума;
экономические проекты — приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов;
социальные проекты — реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Эти проекты обладают наибольшей неопределенностью.

Для чего нужен бизнес-план? — Библиотека бизнес-знаний. SmallBusiness.ru. Портал Предпринимателей.

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Н. Ротшильд

«Бизнес-план не нужен никому. Просто работаешь – и всё!», — рассуждает Алексей Васильев, создавший свой стартап в кризисном 2009 г. в сфере медиа. «Мы уже начали писать бизнес-план. При этом и без него мы уже сделали достаточно много», — мнение Александра и Анастасии Турчиных, учредителей нового бизнеса-проекта «СемиНотка» в сфере образовательных услуг. А нужен ли бизнес-план вашему проекту?

Суть бизнес-плана.

Начнём с понятия «бизнес-план». Современный экономический словарь содержит следующее определение: «БИЗНЕС-ПЛАН — программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Можно сделать вывод о том, что бизнес-план — это всё о бизнесе, и это всё, что мы знаём о нём. Однако сформируем более детальное представление. В прикладном смысле бизнес-план — это документ, вырабатываемый новой или действующей компанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. К таким аспектам в обязательном порядке относятся:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите на нём занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает всё перечисленное в денежно-материальном выражении.

Содержание бизнес-плана определяет роль, которую он выполняет в бизнесе. Прежде всего, он даёт ответы на весьма конкретные вопросы, главные из которых: а будет ли предприятие выгодным и устроит ли вас результат его прибыльной работы? Но прежде чем однозначно ответить «да» или «нет» на эти вопросы в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.

Кому это нужно?

Допустим, вы бы могли обойтись без этих, пусть очень важных, но не жизненно необходимых знаний о вашем бизнесе. В конце концов, есть такие вещи, как предпринимательские жилка, интуиция, заинтересованность. Однако честно ответьте на вопрос: сможете ли вы построить бизнес в гордом одиночестве так, чтобы это одиночество стало ещё и богатым? Предугадываем, что нет. Тем более, если на первоначальном этапе развития проекта необходимы материальные инвестиции. А почему инвестор или кредитор должен верить в успех вашего дела, если, конечно, он не ваш старый друг или знакомый? Эту незадачу помогает решить бизнес-план, заключающий в себе две цели: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя цель бизнес-плана в качестве целевой аудитории предполагает вас и сотрудников компании. В особенности топ-менеджмент, который в своих действиях обязан отталкиваться от чёткой стратегии, а не прогноза погоды и личного настроения.

Внешнее назначение бизнес-плана предполагает целевую аудиторию в виде инвесторов, кредиторов и всех тех людей, которые имеют возможность и желание вкладывать средства в чужой бизнес. Тогда как защита средств инвесторов — это моральный и юридический долг предпринимателя, самым необходимым документом при разговоре с оными становится бизнес-план.

Олег Саввович Очеретнюк, генеральный директор консорциума FSB Center, занимающегося поставками международных финансов в различные проекты, сделки и контракты, делится бизнес-притчей: «Конференция… Среди участников губернаторы, владельцы большого и среднего бизнеса, и, конечно, владельцы малого бизнеса тоже. Среди гостей — солидный инвестор «СЭМ» (одно из нарицательных имён щедрых инвесторов, – прим. ред.) с командой: возвращались из поездки по Юго-Восточной Азии. Все выступающие предприниматели жалуются на недостаток финансирования или его дороговизну и недоступность. В конце конференции (13:00) «СЭМ» поднимается прямо в зале и на ломанном русском произносит, что у него самолёт только завтра вечером, и он до этого времени сможет рассмотреть со своей командой, к сожалению, только 5—8 бизнес-планов на сумму до 200 млн $, и ждет всех соискателей в конференц-зале гостиницы, где остановился. Что вы думаете? «Ломанулись» и принесли 100 бизнес-планов? Черта-с-два (простите за моветон). Был один средней руки предприниматель с бизнес-планом, который у него до этого даже в местечковом банке не приняли. Вот хотя бы для таких случаев нужно иметь под подушкой с пяток-десяток БП, отпечатанных при этом с типографским качеством».

Из этой истории само собой становится очевидным внешнее предназначение бизнес-плана как визитной карточки проекта. Зачастую именно он может открыть дверь в мир успешного бизнеса. Однако стоит учесть, что иногда целесообразно составление нескольких бизнес-планов, отличающихся сугубо внутренней или внешней направленностью.

Зависимость от специфики бизнеса.

Разумеется, то, каким будет бизнес-план, зависит от проекта: его характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Если практика детального бизнес-планирования — неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере малого и среднего предпринимательства такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объёма информации и уровня её детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы для всех вариантов представления бизнес-плана — краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объёме информации — резюме, в отличие от полного варианта, содержит только основную информацию и выводы.

Структура бизнес-плана в свою очередь зависит от цели его написания.

Итак, бизнес-план может быть нужен для:

— получения кредита в банке;

— привлечения инвестора или партнера;

— предварительной оценки инвестиционного проекта;

— проведения презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменного планирования и т.д.

В каких-то случаях отдельные разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.

Влияние главных макроэкономических факторов.

Мы уже говорили о том, что бизнес-план включает оценку ситуации на рынке. Разумеется, любой рынок подвержен общеэкономическому влиянию. И хотя сегодня бизнесмены всё больше пытаются игнорировать надоевшее слово «кризис», не учитывать сложности в экономике при планировании предприятия просто нельзя. Риски становятся слишком велики!

Константин Локтев, руководитель отдела проектов маркетингового агентства ROIF Expert отмечает возросшую актуальность бизнес-планирования в кризис как тренда: «В условиях кризиса денежные средства, как ресурс, находятся в дефиците, и инвесторы более требовательно относятся к инвестиционным проектам. С началом кризиса я заметил такое явление: всё больше инициаторов проектов на этапе предварительной оценки прибегают к услугам профессионалов в сфере бизнес-планирования. В данном случае они стремятся понять, будет ли их проект в принципе эффективен и насколько. Дело в том, что до кризиса ситуация была противоположная: инициаторы часто обращались за бизнес-планами уже непосредственно перед подачей документов в банк. До этого, насколько я видел, молодые предприниматели без расчетов были уверены в том, что «дело пойдет». Это касается в основном малого бизнеса».

Слова эксперта подтверждают представители консалтинговых компаний. По их данным, спрос на бизнес-планирование в кризис не упал.

Решение за вами.

Составлять бизнес-план или действовать в построении бизнеса по наитию — решать предпринимателю. Но в любом случае надо помнить, что к моменту обсуждения с инвесторами вам крайне необходимо иметь конкретные цифры прибыльности своего проекта и его возможной убыточности при определённых условиях. Что ждёт бизнес Алексея, отказывающегося создавать бизнес-план, и Александра с Анастасией, вот-вот приступающих к планированию, покажет время. А как это отразится на вашем бизнесе?

Резюме.

Чтобы разобраться, нужен ли бизнес–план вашему проекту, крайне важно знать, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен именно вам.

Главные аспекты, отражаемые в бизнес-плане:

1) сведения о содержании вашего бизнеса и направлениях его работы;

2) оценка рынка, на который выходит ваша компания и доли, которую вы хотите занять;

3) планируемые объёмы продаж и то, как они будут достигнуты;

4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;

5) план по трудовым ресурсам;

6) финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.

Кроме того, в бизнес-плане проясняются следующие моменты:

— каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться;

— кто основная целевая аудитория проекта и какова стратегия конкурентной борьбы;

— какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

— сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

— какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на неё повлияют конкуренты;

— какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

— каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.

Существует два предназначения бизнес-плана:

— внутреннее, для вас и сотрудников компании;

— внешнее, для ваших инвесторов, кредиторов и т.п.

Очень важна специфика бизнеса. Бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.

Структура бизнес-плана зависит от цели его написания:

— получение кредита в банке;

— привлечение инвестора или партнера;

— предварительная оценка инвестиционного проекта;

— проведение презентации бизнес-проекта;

— внутрифирменное планирование и др.

Также важным моментом для бизнес-планирования является учёт главных макроэкономических факторов.

Бизнес-проектирование гостиничной, ресторанной и торгово-сервисной недвижимости в сфере туризма

1 блок

Покупка участка земли, здания, недостроя или действующего бизнеса

У вас уже есть на примете объект, который вы хотели бы приобрести? Если да, расскажите в двух словах о нем.

Есть ли идея бизнеса, который вы хотели бы там организовать?

У вас действующий бизнес в другой сфере и вы хотите диверсифицировать его в сферу доходной сервисной недвижимости? Коротко опишите интересующие вас направления.

Нужна ли вам консультация для определения перспективных направлений и подходящих для выбранной стратегии объектов недвижимости или земельных участков?

Вы планируете приобрести готовый действующий бизнес?

Вы планируете сами управлять приобретенным активом или работать с управляющей компанией?

2 блок

Оперативное управление

Расскажите в двух словах о вашем бизнесе? Тип бизнеса: отель, апарт-комплекс, жилой комплекс, кластер предприятий и т. д.; номерной (апарт) фонд; локация; спектр услуг; основные зоны доходности; объем материально-технической базы: здания, земли и т. д.

Вы работаете самостоятельно или бизнесом управляет УК?

Каковы GOP (Gross Operating Profit) и косты на производство продукта или услуги (Labour Cost, Food Cost)?

Какие показатели бизнеса вас не устраивают? Есть ли какие-то конкретные недочеты, которые вы видите и желаете исправить?

Сколько человек работает в отделе продаж? Опишите в двух словах, как организована работа департамента, кто за что отвечает?

Как часто проводятся аттестация и обучение персонала?

Есть ли на предприятии система контроля качества клиентского обслуживания?

Как организованы совещания? Какие типы совещаний вы проводите? Какие департаменты задействованы?

Каким образом планируется деятельности объекта на будущие периоды: стратегический план, план продаж и т. д.? На основании чего ставятся финансовые цели?

Каким вы видите будущее своего бизнеса?

3 блок

Управление инвест-проектом

Концепция проекта

Есть ли прописанная в формате документа концепция проекта? В нее входят общее видение, состав предприятий, спектр услуг, уникальное торговое предложение (УТП) будущего бизнеса.

Есть ли продукты или услуги проекта, которые можно продавать уже сейчас? Есть ли очередь ввода их на разных стадиях готовности проекта?

Разработан ли брендинг проекта: платформа бренда, визуализации, месседжи? Выбраны ли целевые аудитории, на которые будет работать будущий бизнес?

Зарегистрированы ли товарные знаки?

Инвестиции

Нужны ли вам дополнительные инвестиции? Какие зоны доходности объекта потребуют соинвестирования, а какие — собственного?

Если проекту требуются инвестиции, готов ли портфель документации для предоставления инвесторам? Обычно в него входят концепты предприятий, финмодели, бизнес-план с описанием процессов и схемой реализации проекта, АГОО-рендеры, регламенты по деятельности инвесторов внутри бизнеса, а также форматы договоров на вступление в проект.

Известны ли точные суммы, которые потребуются от соинвесторов?

Архитектура и строительство

Есть ли прописанные регламенты по строительству и благоустройству на территории, где планируется размещение проекта?

Есть ли утвержденный концепт архитектуры и благоустройства и под него финально сделанный генплан? В него обязательно должны входить схема функционального зонирования, транспортная и инженерная схемы.

Есть ли проект планировки территории (ППТ) и проект межевания (ПМ)?

Что конкретно сделано по проекту на данный момент?

Как с точки зрения организационно-правовых форм вы действуете сейчас? И как планируете сохранять контроль во время оперативного управления?

Составлена ли диаграмма Гантта по проекту? В нее входят сроки, ресурсы, подрядчики, выход «продуктов» к продаже.

Рассчитана ли финмодель? Отдельная на каждую зону доходности проекта или общая на весь проект?

Кто занимается менеджментом проекта? Составлен ли стратегический план действий? Кто контролирует сроки и выполнение этих действий?

4 блок

Продажи и PR

На какую сумму уже продано и какие конкретно продукты или услуги? Какие обязательства после продажи клиентам вы взяли на себя? Как они выполняются?

Как происходит процесс продажи клиенту? Изготовлены ли презентационные материалы, макет, рекламный ролик? Каков набор материалов sales kit проекта?

Если клиенты уже есть, как они реагируют на ценовую политику и проект в целом?

Есть ли физический офис продаж?

Как организован поток «деньги от клиентов — работы по проекту», или это делается стихийно? Если это работающий бизнес — организована ли система работы с целевыми аудиториями и мониторинг финансовых потоков от них?

Как организовано послепродажное обслуживание клиентов? Как вы сообщаете им новости проекта, собираете обратную связь?

Как организована работа с возражениями клиентов? Были ли случаи возврата денег клиентам?

Прописаны ли рекламная и PR-кампании бренда? В PR-кампанию входят коммуникации, медиа-план, план презентаций, месседжи на сезонные кампании и отдельные мероприятия.

Что уже сделано по рекламе и PR? Cколько проведено мероприятий? Каковы конверсия и вовлеченность аудитории? Подсчитан ли финансовый результат от проведенных активностей (ROMI, return on marketing investment)?

Можете ли предоставить список партнеров и их функции? Что они уже сделали для проекта? Например, инфопартнеры или финансовые партнеры.

Бизнес-план проекта (бизнес-проект) это

Читать PDF
63.94 кб

Взаимосвязь инвестиционного проекта и бизнес,плана

Орлова Е. Р.

Читать PDF
2.49 мб

Управление рисками бизнес-плана инвестиционного проекта

Вайсблат Б.И., Пистонов М.А.

Предложены экономико-математические модели оптимизации управления риском бизнес-плана инвестиционного проекта.

Читать PDF
57.26 кб

Управление проектными рисками в процессе бизнес-планирования

Гуров Вадим Георгиевич

В статье рассматриваются методологические и практические подходы к проблеме совершенствования управления рисками в проектном менеджменте.

Читать PDF
355.39 кб

Бизнес-планирование как основа инвестиционного проектирования

Монахов Матвей Валерьевич, Третьякова Ольга Германовна

В статье показано значение бизнес-плана для организации инвестиционного планирования предприятия, раскрываются цели и задачи бизнес-плана.

Читать PDF
59.14 кб

Организационная модель бизнес-плана предпринимательского проекта

Бронникова Т. С.

Читать PDF
234.83 кб

Финансовый анализ как раздел бизнес-плана инвестиционного проекта

Гармаш Елена Олеговна

В данной статье подробно описан один из разделов бизнес-плана инвестиционного проекта финансовый анализ. Финансовый анализ проведён методом коэффициентов основных групп показателей.

Читать PDF
509.45 кб

Выбор методики бизнес-планирования для предпринимательского проекта

Фомина Юлия Андреевна, Еременко Елена Ивановна

Рассмотрены международные методики построения бизнес-плана для предпринимательских проектов, в том числе коммерческих и социальных.

Читать PDF
1.21 мб

Некоторые риски, сопутствующие разработке бизнес-плана венчурного проекта

Захарьев Р.А.

Статья посвящена возможным рискам, которые необходимо учитывать при построении бизнес-плана высокорискованного проекта.

Читать PDF
239.19 кб

Особенности разработки бизнес-планов инвестиционных проектов в аграрной сфере

Страшко Ирина Викторовна

Автор предлагает концептуальный подход и последовательность проведения анализа инвестиционных проектов для предприятий аграрной сферы.

Читать PDF
173.10 кб

Характеристики коммерческих бизнес-проектов и методика составления бизнес-плана

Копасовская Н. Г.

Исследуется взаимосвязь между основными характеристиками проекта и выбором методики составления бизнес-плана.

Читать PDF
537.63 кб

Учет факторов неопределенности при бизнес-планировании проектов по автоматизации

Шилкина С.В., Филатова А.Ю., Куликов С.В.

Статья посвящена вопросам планирования, моделирования и оптимизации бизнес-процессов при подготовке проектов по автоматизации с учетом факторов неопределенности.

Читать PDF
408.40 кб

Влияние особенностей инвестора на содержание бизнес-плана инвестиционного проекта

Странцов И. А., Книга А. С.

В статье показано влияние особенностей инвестора на структуру и содержание бизнес-плана инвестиционного проекта; проведена классификация инвесторов по критериям, определяющим основные требования к бизнес-плану; дана характеристика

Читать PDF
414.89 кб

Бизнес-план проекта как инструмент стратегического инновационного развития предприятия

Бронникова Т. С., Рыжкова Т. В.

В статье обосновывается подход к бизнес-плану проекта как к инструменту стратегического инновационного развития предприятия, обеспечивающему интеграцию знаний, умений, опыта специалистов и менеджмента предприятия для обеспечения п

Читать PDF
117.79 кб

Опыт разработки бизнес-плана инвестиционного проекта «Агрофирмы Козон» Псковской области

Ефимова А. А., Ефимова Е. В.

Читать PDF
444.22 кб

Контроллинг как информационная основа при разработке бизнес-планов инновационных проектов

Тактарова Светлана Викторовна, Куликова Татьяна Андреевна

Актуальность и цели. В условиях ужесточения конкуренции, возрастающей динамичности внешней среды, дороговизны ресурсов инновации выступают важнейшим фактором развития организаций.

Бизнес-план в проектном цикле

Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов.

Бизнес-план проекта

Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:

расчета финансовых вопросов проекта;
Купить бизнес-план
анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;
прогнозирования проблем и методов их решения;
конкретизации инвестиций, продаж и доходов.

Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:

социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;
улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;
специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.

Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта

Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ.

Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.

Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.

Место бизнес-плана в проектном цикле

Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.

Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.

В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:

Резюме.
Характеристика организации.
Продукция и услуги.
Стоимость бизнес-плана
Маркетинговый план.
План производства.
Организация и управление.
Финансовый план.
Риски и их нивелирование.
Приложения.

Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.

Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для реализации стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:

Нет внешнего клиента.Конечный покупатель — это бизнес.
Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

Что такое бизнес-проект? Определение, Типы, Шаблон, Пример

Определение бизнес-проекта:

Это набор действий, предпринятых в течение периода времени, в котором задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или рискнуть. получать через их развитие, финансовую выгоду или выгоду для пользователя.

Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.

Определение целей и задач бизнес-проекта:

Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели:

С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных. это может повлиять, например, на возможность, предоставление информации, необходимой для определения жизнеспособности проекта с достаточной уверенностью.С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.

Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также стоит подумать.

Своевременно: Мы должны уточнить, когда обе стороны, критики, Организация или бизнес, предназначены для достижения этих целей или промежуточные звенья.Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.

Измеримый: С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить. В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.

Достижимо: Вот и все, что реалистично.Мы должны стремиться к высокому уровню, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не ставить фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, чтобы они соответствовали вышеуказанным условиям и основывались на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не только вашей интуицией или впечатлением от него. мечтать.

Преимущества управления бизнес-проектами:

Здесь мы рассмотрим некоторые важные преимущества управления проектами и то, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.

План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.

Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.

Возможная презентация потенциальным партнерам или инвесторам достижима.

Обеспечивает качество и профессионализм проекта перед клиентом.

Типы бизнес-проектов:

Здесь мы обсудим выше несколько важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:

Управление задачами: Это процесс управления повседневной деятельностью проекта.Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.

Управление проектом: Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.

Управление процессами: Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.

Шаблон бизнес-проекта:

Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов.Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон: Шаблон управления бизнес-проектом

Пример бизнес-проекта:

Некоторые из примеров бизнес-проектов перечислены ниже для справки:

Пример проекта аналитика: Эта роль будет разделена на бизнес разработка и управление клиентскими проектами. Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты.Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.

Пример проекта разработки программного обеспечения: Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.

Пример проекта по консультированию по программному обеспечению: Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов.Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.

Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех

Что такое Project Business? — Project Business Technology Resources

Мы являемся бизнес-экспертами по проектам в Adeaca. Итак, что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить проектный бизнес как категорию бизнеса и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Проектный бизнес компании организуют свою основную деятельность в проектах. Их иногда называют проектными, проектно-ориентированными или проектно-ориентированными компаниями. Эти компании работают в проектно-ориентированных отраслях, таких как архитектура, проектирование и строительство, производство ETO и профессиональные услуги — в Adeaca мы называем эти проектные отрасли. Проектный бизнес охватывает многие традиционные отраслевые лейблы, но у них одна и та же основная бизнес-практика — они реализуют проекты для своих клиентов.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для выполнения проектов. Управление проектами — это то, чем занимается бизнес, независимо от его типа. Управление проектами осуществляется розничными торговцами, производителями, фармацевтическими компаниями, оптовиками, а также компаниями AEC, ETO и PSO.

С другой стороны,

Project Business — это функция более высокого уровня.В своей основной форме он определяет тип бизнеса компании. Как указывалось ранее, проектные предприятия — это коммерческие организации, которые реализуют проекты для своих клиентов. Управление проектами — это центральный компонент проектного бизнеса, но это не единственный вид деятельности.

Другой способ взглянуть на это — принять во внимание, что проекты являются временными, и поэтому управление проектом является временным. Тем не менее, проектный бизнес устойчив, и поэтому управление проектным бизнесом — это длительная деятельность, отдельная от, но включающая в себя управление проектами как дисциплину.

The PM Podcast: почему идентификация как проектный бизнес имеет решающее значение для повышения производительности и оптимизации вашего бизнеса для достижения успеха.

Проекты как бизнес-модель

Если мы рассматриваем проекты как тип бизнес-модели, мы можем сравнить ее с другими традиционными отраслями промышленности, такими как розничная торговля, производство или дистрибуция.

Если мы думаем о розничном бизнесе, то речь идет о перепродаже товаров потребителям. Неважно, какие товары вы продаете.Вы могли продавать одежду, шины, автомобили, лампочки или мягкие игрушки. Как бы то ни было, если вы продаете это потребителям, вы являетесь розничным бизнесом.

Если мы думаем о массовом производственном бизнесе, речь идет о производстве продуктов и продаже этих продуктов дистрибьютору, розничному продавцу или конечному потребителю. Неважно, какие продукты вы производите. Вы можете делать одежду, телефоны, мебель или телевизоры. Что бы это ни было, если вы его производите, вы — производственный бизнес.

Project Business то же самое.Речь идет о ведении проектов как о вашем бизнесе. Неважно, какой будет конечный продукт или услуга.

Проектный бизнес составляет значительную часть всех компаний и растет

. Это может быть здание, мост, самолет, заказное программное обеспечение, отчет о корпоративном налоге, новая бизнес-стратегия или инженерный проект. Как бы то ни было, если вы создаете это, выполняя и поставляя проекты своим клиентам, вы — проектный бизнес.

Учитывая все традиционные проектные отрасли, от 20 до 25% всех предприятий являются проектными предприятиями.Это важно и сопоставимо с другими секторами, такими как розничная торговля, производство и сбыт. Итак, мы должны относиться к ним серьезно.

Если ваша бизнес-модель — это проекты, вам необходимо переосмыслить то, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузить проект Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для проектных компаний.

Чем отличается проектный бизнес

Хотя мы можем сравнить проектный бизнес с розничной торговлей, дистрибуцией или производством, есть несколько основных характеристик, уникальных для проектного бизнеса, которые значительно отличают его от этих традиционных отраслей и подчеркивают его сложность.

В отличие от традиционного бизнеса, проекты носят временный характер и в большинстве своем уникальны для каждого клиента. Напротив, компании розничной торговли, сбыта или производства повторно производят или продают одни и те же товары. Такая согласованность позволяет этим компаниям гораздо легче пользоваться преимуществами стандартизированных процессов и ключевых показателей эффективности, автоматизации и экономии от масштаба, чем проектным бизнесам. В результате эти традиционные предприятия более предсказуемы и воспроизводимы, чем их коллеги из Project Business.

Если мы углубимся в процессную сторону этих фирм, мы сможем обнаружить еще большую сложность в проектных бизнесах.В традиционных отраслях процессы стандартизированы независимо от того, кто выполняет эту работу. Например, способ сборки телевизора одинаков, независимо от того, кто его собирает. Или способ ввода продажи в систему POS одинаков для всей розничной компании, независимо от того, где находится магазин или кто является продавцом. В этих традиционных отраслях процессы и данные полностью стандартизированы.

И наоборот, в проектном бизнесе способ завершения процессов может различаться в зависимости от того, кто их выполняет.Например, количество деталей, включенных в план проекта, может различаться у разных менеджеров проекта с разными предпочтениями. Точно так же способ оценки и бюджета проекта может отличаться в зависимости от местоположения и разных отделов продаж. Даже информация и данные, которые считаются важными и используются для принятия важных бизнес-решений, могут отличаться или извлекаться по-разному в компании. Эта характеристика проектного бизнеса делает его еще более сложным и трудным в управлении, чем традиционным бизнесом.

Чтобы проиллюстрировать влияние этой разницы на эффективность бизнеса, мы увидели, что производительность в традиционных секторах продолжает расти, в то время как в секторах проектного бизнеса она остается неизменной или даже колеблется. Этот рост производительности во многом объясняется технологиями. Однако в традиционных отраслях гораздо проще применить технологию к стандартизированным процессам и данным, чтобы автоматизировать и ускорить производство. То же самое не так легко сделать с Project Business с их уникальными продуктами и нестандартными методами ведения бизнеса.

Технический документ: Моделирование проектов — революция в том, как создаются проекты.
Загрузите этот технический документ, чтобы узнать, как с помощью моделирования проектов можно создать оптимизированный и контролируемый процесс планирования и оценки для вашей компании. Узнайте, как можно масштабировать и автоматизировать передовые практики.

Так почему проектный бизнес важен? Чтобы оказать влияние на проектный бизнес и повысить производительность, очень важно думать о своем бизнесе в первую очередь как о проектном бизнесе — например, в розничной торговле или производстве.Как только вы это сделаете, вам будет легче увидеть, как вы можете стать лучше. В моем блоге >> Next Blog << я расскажу, почему идентификация как проектный бизнес является ключом к расширению, росту и прибыльности.

Что такое проект? — Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта. Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами . В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? — Определение

Project — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений.Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных предварительно установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Проект — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, направленное на получение какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

Временный .Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция. Конец достигается, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы. Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, у условного проекта есть:

Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
Ограничено доступными ресурсами
Риск как элемент риска

Примерно примеров проекта :

Разработка нового продукта или услуги
Строительство здания или объекта
Ремонт кухни
Проектирование нового транспортного средства
Приобретение новой или измененной системы данных
Организация встречи
Внедрение нового бизнес-процесса

Независимо от того, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы.С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

Программа — широкая, долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
Пакет работ — разделение задачи проекта
Блок работ — разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько и более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:

Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
Применение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

Управление проектами — Экономическое обоснование

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование фиксирует причину запуска проекта или задачи.Это информация, необходимая для авторизации проекта.

Какова цель бизнес-обоснования?

Целью бизнес-обоснования является документальное подтверждение обоснования проекта, обычно основанного на предполагаемой стоимости разработки и реализации с учетом рисков и ожидаемых коммерческих выгод и экономии, которые должны быть получены. Необходимо учитывать общие изменения в бизнесе, которые могут быть намного шире, чем просто затраты на разработку проекта.Концепция бизнес-кейса может существовать под другими названиями, например краткое описание проекта, устав проекта, план проекта высокого уровня. Независимо от названия цель состоит в том, чтобы представить обоснование запуска и запуска проекта.

Зачем нужен анализ бизнес-кейсов?

Разработка бизнес-кейса — это шаг, который компании часто используют для выбора проекта. В нем анализируется, как выполнение бизнес-обоснования проекта будет реализовывать корпоративную стратегию и поддерживать конкурентное преимущество компании.

Экономическое обоснование можно продолжить, добавив больше деталей. Вы можете преобразовать бизнес-модель в этапы действий и основные этапы, чтобы разработать план, который будет направлять ваше предприятие на протяжении всего жизненного цикла проекта, включая его результат.

Экономическое обоснование является ключевым входом в план управления проектом и обычно принадлежит и создается спонсором проекта. После закрытия или завершения проекта обычно проводится пост-проектная оценка (PPE) — обычно через несколько месяцев после завершения проекта — для измерения выгод проекта по сравнению с выгодами, изложенными в бизнес-обосновании.

Составление бизнес-модели

Большинство организаций используют стандартный подход к составлению бизнес-модели. Однако ключевые элементы обычно включают:

вариантов (краткое описание различных рассмотренных вариантов и рекомендованных вариантов)

ожидаемых выгод (выраженных в измеримых единицах по сравнению с сегодняшней ситуацией

риски (сводка ключевых рисков проекта)

Стоимость (извлечена из плана проекта)

сроки (краткое изложение плана проекта)

Право собственности на бизнес-модель

Бизнес-модель — это ключевой документ для менеджера проекта — это как обоснование его деятельности, так и ориентир, с помощью которого будут измеряться выгоды проекта.Бизнес-модель также является ключевым документом процесса управления портфелем проектов и, как таковая, является документом, используемым комитетом по инвестициям проектов организации. Однако основным владельцем бизнес-кейса является спонсор проекта. Спонсор несет ответственность за обеспечение непрерывной жизнеспособности проекта и за то, чтобы выгоды, определенные в бизнес-модели, были реализованы после завершения проекта.

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичные.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

Бизнес-проблема или возможность
Преимущества
Риск
Затраты, включая оценку инвестиций
Технические решения
Шкала времени
Влияние на производственную деятельность
Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе хорошо, но никогда не видят дневной свет и не блуждают слишком долго, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это, потому что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

Какова ваша цель?
Что мешает вам достичь цели?
Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?
Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

Когда использовать бизнес-кейс

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

Будьте краткими и передавайте только самое необходимое
Сделайте это интересно, понятно и лаконично
Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон
Опишите свое видение будущего
Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса
Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, отдела кадров, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

Краткое содержание
Финансы
Определение проекта
Проектная организация

Раздел	Заголовок раздела	Ответ на вопрос
–	ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ	–
1	ФИНАНСЫ	Сколько?
1.1	Финансовая оценка	Сколько?
1,2	Анализ чувствительности	Сколько?
2	ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА	–
2,1	Справочная информация	Почему?
2.2	Бизнес-цель	Почему?
2,3	Преимущества и ограничения	Почему?
2,4	Идентификация и выбор опции	Что?
2,5	Объем, влияние и взаимозависимости	Что?
2.6	Набросок плана	Что? Когда? ВОЗ?
2,7	Оценка рынка	Контекст?
2,8	Оценка рисков	Контекст?
2,9	Проектный подход	Как?
2.10	Стратегия закупок	Как?
3	ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА	–
3,1	Управление проектами	Как? ВОЗ?
3,2	Отчетность	Как?

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовый отдел

Финансовый раздел эффективного экономического обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

Определите финансовые последствия для проекта
Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами
Обеспечить доступность проекта
Оценить соотношение цены и качества
Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается проектного риска и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Набросок плана содержит краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

Что требуется?
Как это делается?
Кто чем занимается?
Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка рисков

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

Какие риски есть?
Каковы последствия возникновения риска?
Какие возможности могут появиться?
Какие существуют планы по устранению рисков?
Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, в котором большая часть работ передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-модели представляет наибольший интерес для менеджера проекта, команды проекта и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о проделанной работе

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта должен обновлять информацию о его выполнении. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить экономическое обоснование на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Что такое проектный бизнес? — ScienceDirect

Abstract

В этой статье определяется бизнес проекта и используется библиометрическое исследование для рассмотрения соответствующих характеристик этой концепции.Мотивация для этого исследования — поверхностное определение проектного бизнеса в современных исследованиях проектов. Более того, нет обзора таких актуальных академических источников бизнеса, на которых могла бы быть построена бизнес-концепция проекта. В методологии исследования используется библиометрическое исследование наиболее цитируемых деловых журналов. В результате библиометрического исследования были получены ключевые источники, которые можно рассматривать как одну научную основу для проектного бизнеса. Однако это исследование выходит за рамки обычного библиометрического исследования, поскольку ключевые источники были прочитаны, а их содержание тщательно проанализировано.В этом анализе мы построили одиннадцать кластеров статей, одновременно создавая понимание взаимосвязи между статьями и группами статей. В результате анализа было получено семь выводов, посвященных бизнесу проекта. Полученные данные показывают, что существует потребность в нескольких теоретических основах: теория организации, теории инноваций, социологические и психометрические теории. Более того, в будущем может потребоваться более сильное исследование стратегии. В результате анализа дается определение бизнеса проекта.Согласно этому определению единицей анализа является фирма, а не проект. Фирма и ее бизнес играют центральную роль, тогда как проекты могут быть второстепенными. Полученные данные, определение бизнеса проекта и соответствующие рассуждения способствуют получению новых знаний о характеристиках бизнеса проекта.