Следующим сотрудникам: Сотрудники отдела ГИБДД и ОР ДПС проводят разъяснительную работу с водителями, следующими на отдых из других регионов :: Безопасность дорожного движения :: Горожанам

Содержание

В «Русской филармонии» отстраняют от работы артистов с низким титром антител

Симфонический оркестр “Русская филармония”

Привитых и имеющих действительные QR-коды артистов оркестра “Русская филармония” принуждают к досрочной ревакцинации или ежедневной сдаче ПЦР-тестов.

В соцсетях распространилась информация о том, что руководство оркестра “Русская филармония” самостоятельно установило минимальный порог уровня антител от коронавируса в крови музыкантов. Тем из артистов, у кого титр антител в крови ниже установленного администрацией оркестра минимума, предлагается пройти досрочную ревакцинацию (несмотря на то, что у артистов есть действующие QR-коды), либо ежедневно сдавать ПЦР-тесты за свой счет.

В сеть выложена копия служебной записки директора оркестра “Русская филармония” Гаянэ Шиладжян начальнику службы безопасности Московского международного дома музыки  (где располагается база оркестра) А. В. Глазкову с требованием блокировать на вход в здание пропуска тринадцати артистов оркестра до выполнения ими требований администрации оркестра (орфография и пунктуация оригинала сохранены):

“В связи с ростом заболеваемости новой коронавирусной инфекцией, для безопасности деятельности коллектива и всех находящихся в здании ММДМ, прошу Вас временно заблокировать карты на проход в здание ММДМ с 20 января 2022 года следующим сотрудникам оркестра, имеющим QR коды и вакцинированным, но, с очень низкими показателями антител:

(здесь список из 13 фамилий музыкантов оркестра)

Прошу Вас осуществить пропуск указанных выше сотрудников в здание ММДМ в индивидуальном порядке до ревакцинации от COVID только по результатам отрицательного ежедневного экспресс-тестирования, предоставляемым на экранах мобильных телефонов.

В процессе ревакцинации список будет обновляться и карты на проход будут восстановлены.

Директор Шиладжян Г.А.”

Копия служебной записки директора оркестра “Русская филармония” Гаянэ Шиладжян начальнику службы безопасности ММДМ А. В. Глазкову

В настоящее время в Москве не существует действующих распоряжений городских властей, в соответствии с которыми доступ сотрудников организаций на работу может осуществляться по принципу соответствия уровня антител в крови тому или иному показателю. Не существует таких нормативов и на федеральном уровне.

В беседе с корреспондентом ClassicalMusicNews.Ru представитель ММДМ отметил, что

“В Московском международном Доме музыки действуют общие правила посещения как для сотрудников, так и для зрителей: вход в здание осуществляется при наличии QR-кода или отрицательного ПЦР-теста, действительного 48 часов. Наличие или отсутствие антител не учитывается”.

Директор оркестра “Русская филармония” в переписке с корреспондентом ClassicalMusicNews.Ru сообщила, что, по данным ВОЗ, люди с показателем антител от коронавируса ниже 300BAU подлежат срочной ревакцинации. Г-жа Шиладжян также отметила, что

“сотрудников не отстраняют, а просят для общей безопасности сдавать экспресс тесты”.

Директор сообщила, что в декабре артистам оркестра делали анализы крови с использованием услуг фирмы “Хеликс”, по результатам которых, с точки зрения г-жа Шиладжян, артистам с “недостаточным” уровнем антител показана ревакцинация. На вопрос, каким образом руководство оркестра получило доступ к данным об уровне антител у музыкантов и как это соотносится с понятием “врачебная тайна” в применении к компании “Хеликс” г-жа Шиладжян не ответила.

Вместе с тем, она подчеркнула, что оркестр не может позволить себе отмену концертов из-за болезней артистов, поскольку речь идет о крупных денежных суммах, уплаченных за аренду залов и рекламу. В случае отмены концертов также предполагается возврат денежных средств, уплаченных зрителями за билеты.

Пресс-служба Департамента культуры г. Москвы, в подчинении которого находится оркестр “Русская филармония”, на момент публикации этого материала не ответила на запрос ClassicalMusicNews.Ru о правомерности действий, предпринятых руководством оркестра.

Симфонический оркестр “Русская филармония” – российский музыкальный коллектив, созданный в 2000 году как оркестр “ТВ6 – Русская филармония”. Первым главным дирижером оркестра был Александр Ведерников. В настоящее время главным дирижером является Фабио Мастранджело. Коллектив финансируется за счёт средств правительства Москвы.

“Русская филармония” исполняет музыку различных стилей и жанров. Ряд проектов «Русской филармонии» посвящены рок-музыке. Оркестр даёт концерты с рок-группой Би-2 (в 2015 году в Москве и Санкт-Петербурге, в 2017 году в Государственном Кремлёвском дворце). «Русская филармония» являлась участником фестиваля «Нашествие-2016». В честь 30-летия выхода альбома «Barcelona» группы Queen оркестр создал проект, в котором впервые этот альбом прозвучал в симфоническом исполнении, премьера проекта состоялась в ноябре 2018 в Государственном Кремлёвском Дворце.

Гаянэ Азариковна Шиладжян — российский музыкальный продюсер и работник культуры. Директор, генеральный продюсер, художественный руководитель и инициатор создания Симфонического оркестра Москвы «Русская филармония».

Гаянэ Шиладжян: «Русская филармония» – это популяризация классики!»

Автор концертных программ. Заслуженный работник культуры Российской Федерации (2006). Почётный деятель искусств города Москвы (2018).

Борис Лифановский

Страховые взносы за работников | ФНС России

Содержание страницы

Плательщики страховых взносов

Индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, согласно статье 419 Кодекса являются плательщиками страховых взносов (далее – индивидуальные предприниматели – работодатели).

Пунктом 3.4 статьи 23 Кодекса отдельно выделены обязанности плательщиков страховых взносов, к которым относятся:

  1. уплата страховых взносов, установленных Кодексом;
  2. ведение учета объектов обложения страховыми взносами, сумм исчисленных страховых взносов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты и иные вознаграждения;
  3. представление в налоговый орган по месту жительства расчетов по страховым взносам;
  4. представление в налоговые органы документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов;
  5. представление в налоговые органы в случаях и порядке, которые предусмотрены Кодексом, сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
  6. обеспечение в течение шести лет сохранности документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов;
  7. иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Объект обложения страховыми взносами

В соответствии со статьей 420 Кодекса для индивидуальных предпринимателей -работодателей объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования:

  1. в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
  2. по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;
  3. по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

При этом ряд выплат не признаются объектом обложения страховыми взносами (статья 420 Кодекса).

База для исчисления страховых взносов

База для исчисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, являющихся объектом обложения, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (например, пособия, компенсации, материальная помощь и др.).

Полный список сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, изложен в статье 422 Кодекса. 

При этом база для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого физического лица по истечении каждого календарного месяца с начала расчетного периода нарастающим итогом.

База для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством имеет предельную величину, после которой страховые взносы не взимаются.

Исключение составляют страховые взносы, уплачиваемые основной категорией плательщиков при применении общеустановленного тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В этом случае страховыми взносами также облагаются выплаты сверх установленной предельной величины базы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 10 % сверх указанной величины. Предельная величина базы для исчисления страховых взносов ежегодно индексируется и устанавливается Правительством Российской Федерации.

Период

Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (ОСС)

Обязательное пенсионное страхование (ОПС)

Постановление Правительства Российской Федерации

2022 год

1 032 000

1 565 000

от 16.11.2021 № 1951

2021 год

966 000

1 465 000

от 26.11.2020 № 1935

2020 год

912 000

1 292 000

от 06.11.2019 № 1407

2019 год

865 000

1 150 000

от 28.11.2018 № 1426

2018 год

815 000

1 021 000

от 15.11.2017 № 1378

2017 год

 

755 000

876 000

от 29.11.2016 № 1255

 

База для начисления страховых взносов в части, касающейся авторских договоров уменьшается на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением таких доходов, а в случае если эти расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в определенных размерах (в процентах суммы начисленного дохода).

Тарифы страховых взносов

Для основной категории плательщиков страховых взносов установлены следующие тарифы страховых взносов.

Тарифы

Обязательное пенсионное страхование (ОПС)

Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (ОСС)

Обязательное медицинское страхование (ОМС)

С выплат в пределах установленной предельной величины базы для начисления взносов

22%

2,9%, 1,8% — с выплат временно пребывающим на территории РФ иностранцам и лицам без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов)

 

5,1%

С выплат сверх установленной предельной величины базы для начисления взносов

10%

X

Для отдельных категорий плательщиков предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов.

Порядок и условия применения пониженных тарифов страховых взносов установлены статьей 427 Кодекса.

В случае, если у плательщика-работодателя проведена специальная оценка условий труда и рабочие места по результатам такой специальной оценки признаны вредными и (или) опасными, то взамен вышеуказанных тарифов плательщики в зависимости от класса условий труда, установленного по результатам специальной оценки условий труда, применяются дифференцированные размеры дополнительных тарифов.

Класс условий труда

Подкласс условий труда

Дополнительный тариф страхового взноса

Опасный

4

8%

Вредный

 

 

 

3.4

7%

3.3

6%

3.2

4%

3.1

2%

Допустимый

2

0%

Оптимальный

1

0%

Тарифы взносов на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников в отношении выплат в пользу членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — 14 %.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов

Индивидуальные предприниматели — работодатели ежемесячно производят исчисление и уплату страховых взносов. Срок уплаты страховых взносов не позднее 15-го следующего календарного месяца, за который начислены выплаты в пользу физических лиц.

Сумма страховых взносов определяется в рублях и копейках и исчисляется отдельно в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами — первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года.

До 1 января 2021 года плательщик страховых взносов мог уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму произведенных им расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования.

С 1 января 2021 года страховые взносы, исчисленные с выплат застрахованным лицам (пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) осуществляющиеся территориальными органами ФСС России, и иных вознаграждений в пользу физлиц, не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения.

Представление отчетности

Расчет по страховым взносам за период 2017-2019 гг. представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Расчет по страховым взносам за отчетный период 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2020 г. представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

Расчет по страховым взносам за расчетный период 2020 г. и расчетный (отчетные) период 2021 г.  представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] (в ред. приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]).

Начиная с отчетного периода 1 квартал 2022 г. расчет по страховым взносам представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/[email protected]

Индивидуальные предприниматели — работодатели, производящие выплаты в пользу физических лиц, представляют расчет по страховым взносам ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

С 01.01.2020 — если численность физических лиц, которым за расчетный (отчетный) период начислены выплаты, превышает 10 человек, то расчет представляется в электронной форме. Этот же критерий применяется и к вновь созданным организациям (п. 10 ст. 431 Кодекса).

Кодексом не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов по страховым взносам в случае неосуществления организацией финансово-хозяйственной деятельности.

Если в представляемом организацией расчете по страховым взносам сведения по каждому физическому лицу содержат ошибки в суммовых показателях, либо суммовые показатели по всем физическим лицам не соответствуют суммовым показателям в целом по плательщику, а также если в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

Во избежание представления расчетов по страховым взносам с ошибками, препятствующими его принятию, плательщикам страховых взносов необходимо удостовериться в том, что расчет по страховым взносам соответствует требованиям, установленным контролями показателей формы расчета в соответствии с письмами ФНС России:


Правильное расторжение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор регламентирует временные рабочие отношения.

Такой контракт заключают, когда нужно сделать следующее:

  • выполнить срочную работу — сезонную или проектную;
  • устранить последствия ЧП;
  • испытать оборудование;
  • временно заменить штатного сотрудника;
  • нанять болеющего специалиста или пенсионера;
  • нанять сотрудника на выборную должность или на общественную работу, не требующую особой квалификации;
  • нанять человека для работы на Крайнем Севере с условием переезда.

Подробнее о срочных трудовых договорах читайте в нашей статье.

Для того чтобы расторгнуть срочный трудовой договор по собственному желанию, работник должен подать руководству заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Фактическая дата ухода зависит от решения сторон: он может случиться одним днём. Если дополнительных договорённостей нет, по закону работник считается нетрудоустроенным на 14-й день после подачи заявления.

В день увольнения, если для сотрудника он был рабочим, выплатите положенные ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д. Если нерабочим, заплатите сотруднику на следующий день после требования о расчёте.

Ст. 140 ТК РФ

Работодатель может инициировать досрочное расторжение трудового договора в следующих случаях:

  • работник грубо нарушил трудовой договор — пришёл на работу пьяным, что-то украл или как-то ещё подорвал доверие;
  • в компании сокращение;
  • сменился собственник компании — он имеет право заменить руководителя, его заместителей и главбуха;
  • сотрудник разгласил охраняемую законом тайну — государственную, коммерческую, служебную; или персональные данные другого сотрудника.

Ст. 81 ТК РФ

Работодатель обязан:

В случае ликвидации компании или сокращения штата предупредить работника об увольнении за 2 месяца. С письменного согласия сотрудника можно расторгнуть трудовой договор раньше, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

Если заключён краткосрочный договор (до 2 месяцев), предупредить об увольнении за три дня. Выходное пособие в таком случае не выплачивается, если это не противоречит договору.

Ст. 292 ТК РФ

При сокращении штата предложить сотруднику другое место. А если его нет или работник от него отказался, выплатить выходное пособие. Но вы не обязаны делать это, если заключённый договор противоречит законодательству по вине сотрудника. Например, он скрыл от вас, что не должен выполнять определённую работу по состоянию здоровья.

Ч. 3 ст. 84 ТК РФ

Под конец сезонных работ предупредить занятых на них сотрудников об увольнении за 7 дней до него.

Ч. 2–3 ст. 296 ТК РФ ФЗ-197

В случае судебных разбирательств доказать вину сотрудника, если его увольняют за серьёзный проступок.

Пытаясь сохранить сотрудников, компании начинают проводить «удерживающие» собеседования

Все больше компаний на фоне «Великого увольнения» используют тет-а-теты со своими ключевым специалистами, чтобы получить обратную связь и удержать их в штате.

Рекордное количество людей сейчас уходят с работы. Причин здесь очень много, главным образом — ковид и развитие удалёнки. Тем временем оставшиеся сотрудники пересматривают отношения со своими работодателями.

Чтобы работники были довольны и не увольнялись, компании все чаще обращаются к «удерживающим собеседованиям». Обычно это получасовая встреча один на один с лучшими специалистами, где те могут высказаться о том, что можно изменить и какие меры предпринять, чтобы улучшить их текущие ощущения от работы. Такие собеседования призваны помочь менеджерам понять, почему сотрудники остаются, и что может заставить их уволиться.

«Сейчас очень популярно пытаться удержать сотрудников в компании насколько долго, насколько это возможно», — рассказывает Робин Хоппер, советница по вопросам HR в Обществе управления человеческими ресурсами. Менеджеров, которые проводят удерживающие собеседования, учат задавать работникам открытые вопросы о том, что им больше всего нравится в своей работе, что не нравится и при каких событиях или обстоятельствах они могут захотеть уйти.

По словам Хоппер, идея в том, чтобы задавать вопросы, аналогичные тем, которые задают на exit-интервью, собеседовании при увольнении. Но до того, как работник фактически покинет команду IT-проекта. «Это дает сотрудникам возможность высказаться относительно того, что им нравится и не нравится», — сказала она.

Вот примеры вопросов, которые задают менеджеры во время удерживающего собеседования:

  • Чего вы с нетерпением ждете, приходя на работу? 

  • Что вам больше и меньше всего нравится в компании?

  • Что заставляет вас здесь работать? 

  • Если бы вы могли что-то изменить в своей работе, что бы это было?

  • Что может сделать руководитель, чтобы поддержать вас?

Скотт Бонно, вице-президент по привлечению кадров в Indeed.com, сказал: «Работодатели, особенно в некоторых сферах замечают, что люди стали увольняться быстрее. Я думаю, что удерживающие собеседования могут быть весьма эффективными. Они способствуют открытому общению и укрепляет доверие».

Часто сотрудники меняют работу в погоне за более высокой заработной платой. Но IT-рекрутеры говорят, что сегодня важным фактором являются высокие ожидания кандидатов. Они хотят, чтобы руководители слышали их и поддерживали. «Люди не уходят из компаний. Люди уходят от руководителей», — объясняет Дэйв Карвахал, генеральный директор Dave Partners, рекрутинговой компании в сфере высоких технологий.

«Сегодня люди хотят работать иначе. Требования в отношении образования и лидерских навыков тоже сильно изменились. Но многие руководители все еще не готовы прислушиваться к сотрудникам», — сказал Карвахал.

Другие увольнения вызваны желанием иметь более гибкий график, возможность профессионально развиваться или работать удаленно. «Работодателям бывает трудно угнаться за требованиями рынка», — сказал Бонно. — «Удерживающие интервью — это возможность для работодателей напрямую пообщаться с сотрудниками».

Хотя эксперты считают такие собеседования ценным инструментом для удержания сотрудников, есть важный нюанс: начальство должно на самом деле реагировать отзывы, которые они получают.

«В конце концов, на собеседовании вы можете пообещать все что угодно, но если вы не можете это выполнить и осуществить, люди начнут искать другую работу», — сказал Томас Ву, который недавно получил должность финансового директора в одном из стартапов Кремниевой долины.

Томас говорит, исходя из собственного опыта. На его прежней работе директор регулярно справлялся о проблемах и опасениях сотрудников, но не принимал никаких мер и фактически не решал проблемы.

«Мы давали обратную связь, но слишком долго ждали каких-то перемен», — говорит Ву. Он признался, что непоследовательность руководителя была одной из причин, которые заставили его уйти. Этот опыт убедил его в важности обратной связи и решения проблем, высказанных сотрудниками. «Жесткая конкуренция в IT-секторе теперь сделала удовлетворенность работников моим главным приоритетом».

Карвахал считает, что для малого бизнеса, который изо всех сил пытается конкурировать с крупными компаниями по заработной плате и бонусам, слишком многое поставлено на карту. Как правило, небольшие фирмы по разработке ПО чаще прибегают к удерживающим собеседованиям. «Они не могут себе позволить терять специалистов, поэтому для них аспект взаимоотношений работников и руководства куда важнее», — сказал он.

Дейл Уинстон, председательница и главный исполнительный директор компании по подбору персонала Battalia Winston, говорит, что темы, затрагиваемые на интервью, до пандемии обсуждали неофициально за чашкой кофе или за обедом. «Мне кажется, что из-за удаленной работы, мы просто стали гораздо реже болтать у кулера», — сказала она.

Уинстон добавила, что положительно оценивает создание формального процесса для получения фидбека. Но только на время отсутствия органичной коммуникации, иначе компании рискуют сделать общение слишком жестким или слишком редким. «Эти вопросы, на мой взгляд, следует задавать регулярно», — сказала она. — «Опрашивая сотрудников раз в год, вы не решите проблему».

Бонно говорит:

На удаленке мы упускаем часть человеческого взаимодействия, но одновременно это и возможность нажать «перезагрузку». Одно из препятствий на пути — работники неохотно поднимают вопросы и обсуждают проблемы. Поэтому ответственность полностью лежит на менеджерах: они должны четко формулировать свои ожидания до собеседования и задавать прямые, открытые вопросы об удовлетворенности сотрудников. Это, конечно, особенно сложно, если между руководителями и сотрудниками нет доверия.

Те работники, которые хотят остаться на текущем месте, должны честно высказывать свое мнение, если их просят принять участие в удерживающем собеседовании, считает Бонно. «Если вас что-то не устраивает, если вы хотели бы что-то изменить, и если если ваш работодатель добросовестно реагирует на обратную связь, то это прекрасная возможность высказаться. Нужно использовать ее на полную».

Сотрудники

Если Вы обнаружили ошибку на нашем сайте или хотите предложить способ улучшить его, напишите нам об этом.

Тема 

Сообщение об ошибке
Информация для публикации на сайте

Сообщение *  

Введите, пожалуйста, текст сообщения.

Прикрепить файл 

Вы можете прикрепить текст или изображение для публикации в формате JPG или DOC; его размер не должен превышать 10 КБ.

Вы прикрепили файл недопустимого формата.

Url на страницу 

Имя *  

Представьтесь, пожалуйста.

Эл. почта *  

Укажите, пожалуйста, настоящую почту.

  Защита от автоматического заполнения
 

Минцифры предложило правительству меры поддержки ИТ-отрасли в условиях санкций

Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России Максут Шадаев направил премьер-министру Михаилу Мишустину предложения по поддержке ИТ-отрасли в условиях санкций. Целями предложений указаны удержание в стране разработчиков программного обеспечения и развитие ИТ-компаний. Копия документа есть в распоряжении «Ведомостей», его отправку подтвердили в пресс-службе Минцифры.

В документе содержатся следующие предложения:

— Распространить действующие в России налоговые льготы также на ИТ-компании, которые получают доходы за счет размещения рекламы, оказания дополнительных услуг в своих приложениях и в онлайн-сервисах, а также от реализации, установки, тестирования и сопровождения партнерских отечественных ИТ-продуктов;

— Освободить на три года ИТ-компании от уплаты налога на прибыль и от проверок контрольными органами;

— Освободить от уплаты подоходного налога (НДФЛ) на три года всех сотрудников ИТ-компаний;

— Предоставлять сотрудникам ИТ-компаний льготную ипотеку по ставке 5% годовых на время работы;

— Предоставлять сотрудникам ИТ-компаний отсрочки от призыва на военную службу на все время их работы;

— Упростить иностранцам, привлекаемым на работу в российских ИТ-компаниях, процедуру получения разрешения на работу и вида на жительство;

— Предоставлять ИТ-компаниям гранты на разработку и развитие ИТ-продуктов, снизив требование к обязательному внебюджетному софинансированию проектов до 20%, а в отдельных случаях — до 0%;

— Развивать программы льготного кредитования проектов внедрения отечественных решений со ставкой в 1%;

— Запустить программу льготного кредитования ИТ-компаний, направленную на обеспечение их бесперебойной деятельности;

— Обеспечить ускоренное импортозамещение ПО на объектах критической информационной инфраструктуры за счет целевого бюджетного финансирования через создаваемые отраслевые центры компетенций;

— Обеспечить консолидацию и стимулирование госзаказа, в том числе от государственных компаний, для финансирования новых критически важных разработок с обеспечением возможности их исполнения крупными ИТ-компаниями без проведения конкурсов и аукционов;

— Обеспечить целевое финансирование создания в России «зеркала» репозитория открытого ПО GitHub.

В Минцифры отметили, что предложения были разработаны с учетом мнения представителей ИТ-отрасли. Шадаев попросил Мишустина поддержать предложения и поручить Минцифры, Минфину и другим органам власти начать реализовывать изложенные меры, предусмотрев для этого необходимый объем финансирования. В Минцифры заявили «Ведомостям», что после одобрения правительством предложения будут исполнены «в кратчайшие сроки».

Евросоюз (ЕС), США и ряд других стран ввели санкции против России за военную операцию в Донбассе и на Украине в целом, начатую 24 февраля по решению президента Владимира Путина. Среди прочего ЕС наложил эмбарго на поставку в Россию технологий, которые могут использоваться в сфере обороны и безопасности. Ограничения на экспорт высоких технологий ввели и США.

Компенсация затрат на отдых и оздоровление педагогическим и медицинским работникам государственных образовательных учреждений В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Комитетом, должностными лицами, государственными служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
  • отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами Санкт‑Петербурга;
  • отказ Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

  • оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Жалоба может быть направлена заявителем при личном приеме заявителя в письменной форме на бумажном носителе, в Комитет, предоставляющий государственную услугу, в место предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронной форме в Комитет, предоставляющий государственную услугу, с использованием сети Интернет, официального сайта Комитета, предоставляющего государственную услугу (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu.spb.ru).

При подаче жалобы в электронной форме доверенность, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации (для физических лиц), может быть представлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба рассматривается Комитетом, предоставляющим государственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия) Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо его должностного лица. Жалобы на решения, принятые председателем Комитета, предоставляющего государственную услугу, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга, Губернатору Санкт‑Петербурга, вице‑губернатору Санкт‑Петербурга — руководителю администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

В случае если жалоба подана заявителем в Комитет, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Комитет направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение государственный орган (организацию) и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение государственном органе (организации).

Жалоба должна содержать:

  • наименование Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) или почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба подлежит рассмотрению председателем Комитета либо по поручению председателя Комитета заместителями председателя Комитета, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Комитетом, уполномоченным на ее рассмотрение. В случае обжалования отказа Комитета, предоставляющего государственную услугу, должностного лица Комитета, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Комитет, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:

  • удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Комитетом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах;
  • отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

  • наименование Комитета, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
  • номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
  • основания для принятия решения по жалобе;
  • принятое по жалобе решение;
  • в случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
  • сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Комитета, предоставляющего государственные услуги. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Комитет вправе отказать в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

  • наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе (о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.


Дисциплинарные меры, приостановление и увольнение

Дисциплинарные меры, приостановление и увольнение

 

Заявление о политике

Durham Technical Community College предоставляет руководителям и сотрудникам честный, четкий и полезный инструмент для исправления и улучшения производительности, включая процесс, помогающий руководителям рассматривать случаи неприемлемого личного поведения. Любые дисциплинарные меры, предпринятые в соответствии с этой политикой, должны применяться по уважительной причине по крайней мере по одному из двух следующих оснований: (1) дисциплинарное взыскание, наложенное на основании неудовлетворительного выполнения работы, включая грубую неэффективность, или (2) дисциплинарное взыскание, наложенное на основании неприемлемого личного поведения.

Процедура

Государственный совет муниципальных колледжей (SBCC) требует, чтобы попечительский совет каждого колледжа установил правила и процедуры, касающиеся дисциплинарных взысканий сотрудников. Политика Durham Tech в отношении дисциплинарных мер, приостановления и увольнения устанавливает справедливые, разумные и беспристрастные процессы для решения проблем, связанных с работой, поведением отдельных сотрудников и/или нарушениями политик, процедур или стандартов профессионального поведения Колледжа.

Для получения указаний относительно дисциплинарных мер, связанных с нарушениями протоколов COVID-19, сотрудники должны обращаться в отдел кадров по адресу: [email protected]

Цели этой политики следующие:

  • Поддерживать набор разумных, справедливых и справедливо применяемых стандартов производительности и поведения;

  • Сообщать о стандартах производительности и поведения сотрудников, которые поддерживают миссию, видение и ценности Колледжа;

  • Предписать корректирующие действия и наметить дисциплинарные меры, которые должны быть приняты, когда производительность или поведение сотрудника не соответствует ожиданиям и требованиям; и

  • Для обеспечения положительной обратной связи, когда производительность или поведение сотрудника меняются, чтобы соответствовать ожиданиям.

Постепенные шаги по повышению производительности

Для применения дисциплинарных мер должны быть соблюдены следующие условия:

  • Руководитель должен убедиться, что сотрудник четко понимает ожидания от работы. Эти ожидания конкретно изложены в должностной инструкции сотрудника и в более общем виде описаны в Справочнике сотрудника и других политиках и процедурах Колледжа;

  • Руководитель должен обеспечить, чтобы сотрудник имел доступ к политикам, процедурам, возможностям профессионального развития и обучения и знал о них; и рабочая среда, способствующая выполнению возложенных должностных обязанностей и обязанностей; и

  • Руководитель представит документацию, подтверждающую веские основания для дисциплинарного взыскания, директору отдела кадров.Требование о дисциплинарном взыскании должно быть одобрено соответствующим начальником отдела или начальником отдела.

Правое основание для дисциплинарного взыскания

Основаниями для дисциплинарного взыскания или увольнения работника являются следующие:

  • Неудовлетворительное выполнение работы или грубая неэффективность работы;

  • Нарушение опубликованных правил Колледжа или несоблюдение процедур Колледжа; или

  • Неприемлемое личное поведение

Некоторые действия сотрудника могут подпадать под одну или несколько категорий.При наличии уважительной причины любой сотрудник Колледжа, независимо от занимаемой должности, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию со стороны президента. Эти дисциплинарные меры могут включать следующее:

В зависимости от характера проступка или серьезности неудовлетворительного выполнения работы работник может быть подвергнут окончательному письменному предупреждению или немедленному увольнению из Колледжа без применения прогрессивных дисциплинарных мер.

Непосредственный руководитель сотрудника несет ответственность за оценку эффективности работы сотрудника в течение года и, если возникает необходимость, за проведение периодических занятий по обучению и развитию для обсуждения способов улучшения текущей работы.Ежегодно в процессе оценки руководитель и сотрудник проводят личные встречи, на которых подчеркиваются сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении. Руководитель должен задокументировать любые проблемы с производительностью и/или дисциплинарными проблемами в форме обзора и оценки эффективности работы сотрудника (доступной в общей папке «Сотрудники» или по запросу из отдела кадров) и, при необходимости, перевести его/ее в управление эффективностью.

Параметры управления производительностью

В зависимости от того, включают ли обстоятельства неудовлетворительную работу (или грубую неэффективность ) или неприемлемое личное поведение , будут применяться следующие варианты управления эффективностью.Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

Опции управления производительностью

Применяется в случае неудовлетворительного выполнения работы или грубой неэффективности

Применяется в случае недопустимого личного поведения

1. Устное предупреждение

Да

Да

2.Первое письменное предупреждение

Да

Да

   Рабочий план*

Да

3. Последнее письменное предупреждение

Да

Да

 

  1. Устное предупреждение. Устное предупреждение будет состоять из коуч-сессии, на которой руководитель формулирует, моделирует и подкрепляет ожидаемую производительность и устраняет (а) недостатки в работе, (б) проблемы с поведением, включая посещаемость и опоздания, и (в) нарушения политик. , стандарты профессионального поведения и техники безопасности.Цель этого дисциплинарного взыскания состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на развитии сотрудника посредством процесса, который отражает взаимную приверженность успеху сотрудника и должен быть осуществлен в течение пяти (5) рабочих дней после соответствующего события.

    Начальник отвечает за документирование предупреждения и ведение документации во внутреннем файле отдела. Руководитель должен использовать Форму уведомления о дисциплинарном взыскании (доступную в общей папке «Сотрудники» или по запросу в отделе кадров) для всех уровней процесса управления эффективностью.Дисциплинарное взыскание должно применяться, когда существует текущий неразрешенный инцидент из неудовлетворительной работы .
     

  2. Первое письменное предупреждение. Руководитель инициирует письменное предупреждение при наличии текущих проблем с производительностью, проблем с поведением, более серьезных нарушений и/или повторения предыдущих нарушений. На этапе первого письменного предупреждения руководитель сообщает сотруднику о серьезности вопроса. При отсутствии смягчающих обстоятельств руководитель связывается с работником устно и письменно в течение пяти (5) рабочих дней с момента наступления действия или события.В это время также может быть назначен рабочий план* для решения проблем с производительностью труда, требующих немедленного улучшения.

    Первое письменное предупреждение также сообщит сотруднику об ожидаемых корректирующих действиях и соответствующих временных рамках. Руководитель несет ответственность за документирование этого шага в процессе повышения производительности и рассмотрение документации и письменного предупреждения с директором отдела кадров
    перед представлением и обсуждением этого с сотрудником.Эта документация становится частью файла сотрудника, который ведет его руководитель. Копия, подписанная руководителем и сотрудником, подтверждающая получение предупреждения и обсуждение провоцирующего действия, беспокойства или события, должна быть отправлена ​​директору отдела кадров для помещения в личное дело сотрудника.

    *План рабочих действий предназначен для решения проблем с неадекватной производительностью труда, которые не улучшаются после этапа первого письменного предупреждения. Руководители должны проконсультироваться с директором отдела кадров, прежде чем разрабатывать план рабочих действий.Затем руководитель, директор отдела кадров и руководители соответствующих отделов и отделов совместно определят конкретные пункты, которые должны быть включены в рабочий план, и обеспечат, чтобы план учитывал конкретные области неудовлетворительного выполнения работы и согласовывался с описание должности сотрудника. Руководитель должен использовать Форму Плана Рабочих Мероприятий (доступную в общей папке «Сотрудники» или по запросу в отделе кадров) для документирования процесса.

    Рабочий план должен включать встреч раз в две недели между сотрудником и руководителем для обсуждения хода выполнения плана.Директор по персоналу также будет присутствовать на каждом двухнедельном совещании, чтобы убедиться, что цели плана достижимы и разумны, а сотруднику предоставлена ​​возможность улучшить свою работу. План рабочих действий должен предусматривать разумное время (обычно три месяца) для сотрудника, чтобы улучшить и выполнить цели и директивы плана. Надзорный орган может предложить расширение плана; директор отдела кадров определит, оправдано ли продление.

    В конце рабочего плана руководитель, директор отдела кадров и руководитель соответствующего отдела/отдела определяют, выполнил ли сотрудник цели плана.На основании результатов рабочего плана отдел кадров и руководитель либо завершат рабочий план, либо порекомендуют курс действий президенту. Президент определит, оправдан ли расширенный рабочий план действий, или примет соответствующие меры.

    Рабочий план может быть неуместным и, следовательно, не обязательным, когда сотрудник нарушает политики или процедуры Колледжа или проявляет другое неприемлемое личное поведение.
     

  3. Последнее письменное предупреждение. Руководитель с согласия директора отдела кадров выдает окончательное письменное предупреждение при наличии одного из следующих условий:

    • Неприемлемое вопиющее личное поведение; и/или

    • Нет улучшений или решений, связанных с недостатками производительности сотрудника, проблемами поведения или нарушениями политики после первого письменного предупреждения (это предупреждение может относиться к тому же нарушению, что и первое письменное предупреждение.)
       

    Начальник должен проинформировать работника об Окончательном письменном предупреждении в письменной форме в течение пяти (5) рабочих дней с момента совершения действия или события, если нет смягчающих обстоятельств. И сотрудник, и руководитель должны поставить свою подпись в подтверждение обсуждения и получения Окончательного письменного предупреждения.

    Руководитель отвечает за документирование предупреждения и ведение документации во внутреннем файле отдела. Руководитель должен использовать форму уведомления о дисциплинарном взыскании для всех уровней процесса управления эффективностью.Все уведомления о дисциплинарных взысканиях должны направляться в отдел кадров.

Документация

В обязанности руководителя входит документирование действий, предпринятых для устранения предполагаемых недостатков производительности, поведения и/или нарушений со стороны сотрудника, включая любые действия по установлению фактов, обсуждение с сотрудником и другими соответствующими сторонами, анализ и определение выводов, а также последующие действия. Руководители должны использовать форму уведомления о дисциплинарном взыскании, чтобы отслеживать этапы управления производительностью.

Дисциплинарные взыскания

Следующие дисциплинарные меры будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительным выполнением работы (или грубой неэффективностью) или неприемлемым личным поведением. Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

Дисциплинарное отстранение с сохранением заработной платы . Сотрудник, предположительно нарушивший правила или процедуры Колледжа, стандарты профессионального поведения или правила техники безопасности, может быть отстранен от должности или отправлен в административный оплачиваемый отпуск Президентом до завершения расследования.

В рамках расследования руководитель сотрудника, начальник отдела или отдела и директор по персоналу должны учитывать следующее:

  • Были ли доведены до сведения работника четкие ожидания;

  • Были ли соблюдены необходимые политики, процессы и процедуры;

  • Были ли рекомендованы корректирующие действия;

  • Доступно ли обучение сотруднику;

  • Задокументировал ли руководитель процессы, процедуры, корректирующие действия и обучение;

  • Задокументировал ли руководитель текущие недостатки в работе сотрудника, проблемы с поведением и/или нарушения;

  • Предоставлял ли супервизор обратную связь по результатам работы; и/или

  • Может ли это утверждение привести к тому, что президент примет меры по увольнению с Колледжа.

Дисциплинарное отстранение без сохранения заработной платы — Если Президент определяет, что сотрудник нарушил правила или процедуры Колледжа, стандарты профессионального поведения или техники безопасности, или проявил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах могло бы послужить основанием для увольнения занятости, они могут отстранить работника без сохранения заработной платы на период времени, установленный ими, на основании нарушений и/или поведения работника.

Дисциплинарное понижение в должности — Дисциплинарное понижение в должности — это дисциплинарное взыскание, не основанное на результатах деятельности.Если Президент определяет, что сотрудник совершил вопиющий поступок в нарушение политики или процедуры Колледжа, стандарта профессионального поведения или техники безопасности, или совершил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах могло бы послужить основанием для увольнения, Президент может понизить работника в должности и соответствующим образом скорректировать его компенсацию.

Вынужденный перевод

Вынужденный перевод является дисциплинарным взысканием по результатам работы. Если Президент определяет, что сотрудник не обладает набором навыков или иным образом не соответствует его ожиданиям от работы, Президент может перевести сотрудника на другую должность или в другой отдел и соответствующим образом скорректировать его компенсацию.

Чтобы сотрудник был переведен в принудительном порядке из-за крайне неэффективного выполнения работы, он должен иметь следующее:

В случае Вынужденного перевода произойдет сокращение заработной платы, если будут удалены важные должностные обязанности.

Завершение

Увольнение может произойти по любой из следующих причин:

  • Неспособность, по мнению президента, выполнять свои обязанности компетентно и/или в соответствии с административной практикой Колледжа и возложенными на него обязанностями.

  • Производительность работы не соответствует ожиданиям.

  • Пренебрежение служебными обязанностями или неспособность выполнять обязанности, указанные администрацией (например, студенческий советник, член комитета).

  • Неспособность продемонстрировать прогресс в плане рабочих действий в течение разумного периода времени.

  • Поведение, неподобающее преподавателю или персоналу, при условии, что такое обвинение не представляет собой вмешательство в академическую свободу.

  • Осуждение за преступление, связанное с моральной распущенностью или фелонией.

  • Нарушение федерального закона или закона штата.

  • Неспособность инструктора регулярно посещать запланированные занятия и встречи.

  • Хронический прогул.

  • Неподчинение, непрофессиональное поведение или отказ от сотрудничества с другими работниками в той мере, в какой, по мнению Президента, разногласия мешают упорядоченному выполнению обязанностей.

  • Прямое или косвенное запугивание, преследование, запугивание, угрозы или принуждение сотрудника любым способом.

  • Финансовая необходимость или прекращение программы или должности.

  • Несоблюдение правил, положений и политик Совета муниципальных колледжей штата, Совета попечителей Даремского технического муниципального колледжа или законных директив президента или назначенного им лица.

  • Использование контролируемых веществ в рабочее время или появление в любое время на территории Колледжа под воздействием контролируемых веществ в нарушение Закона Северной Каролины о контролируемых веществах (N.С.Г.С. 90-95).

  • Выход на работу или появление в любое время на территории Колледжа в состоянии алкогольного опьянения.

  • Нарушение политики в отношении сексуальных домогательств.

Обратите внимание: Сотрудник также может быть уволен из-за финансовых затруднений или ликвидации программы, услуги или должности. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой сокращения в силе (RIF) для получения дополнительной информации.

Чтобы работник был уволен с работы из-за неудовлетворительного выполнения работы, он должен иметь следующее:

  • Текущий неразрешенный инцидент неудовлетворительного выполнения работы; и

  • Не менее двух предыдущих активных предупреждений или других дисциплинарных взысканий за неудовлетворительное выполнение работы, грубую неэффективность или неприемлемое личное поведение.

Рекомендация Президенту об увольнении сотрудника должна быть рассмотрена и поддержана начальником отдела или отдела руководителя и директором отдела кадров. Руководитель несет ответственность за документирование действий сотрудника и усилий руководителя по поддержке сотрудника в устранении недостатков, производительности и действий. Документация, подтверждающая увольнение сотрудника, должна быть рассмотрена и одобрена начальником отдела или отдела и директором по персоналу.Если рекомендация об увольнении сотрудника подтверждается документацией руководителя и считается обоснованной, руководитель отдела или подразделения направляет ее президенту для рассмотрения и рассмотрения. Решение Президента должно быть основано на тщательном анализе действий и документации о последовательных шагах по повышению эффективности и должно соответствовать всем применимым политикам и процедурам Колледжа.

Если Президент поддержит рекомендацию об увольнении сотрудника, он подготовит и направит письмо-уведомление директору отдела кадров.Директор по персоналу и руководитель сотрудника встретятся с сотрудником, чтобы доставить письмо и обсудить увольнение, которое вступит в силу с даты встречи или иным образом, указанным в письме об увольнении. Сотрудник также получит копию письма заказным письмом, и копия будет помещена в его дело отдела кадров.

Процедура рассмотрения жалоб

Если сотрудник считает, что письменные условия найма или опубликованные правила, политики или процедуры были несправедливо применены в отношении предстоящего дисциплинарного взыскания и/или увольнения, он может обратиться за разрешением с помощью Политики разрешения конфликтов и рассмотрения жалоб сотрудников.Намерение работника огорчить должно быть заявлено в письменной форме в отдел кадров в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения письменного уведомления о дисциплинарном взыскании или увольнении. Отдел кадров рассмотрит запрос, а затем определит, подходит ли установленная процедура рассмотрения жалоб.

Определения

Раз в две недели . В целях настоящей политики под раз в две недели понимается каждые две (2) недели.

Покрываемые сотрудники – Все преподаватели и сотрудники Durham Tech

Текущий неразрешенный инцидент — неприемлемое личное поведение, неудовлетворительное выполнение работы или крайне неэффективное выполнение работы, за которое Колледж ранее не принимал дисциплинарных мер

Дисциплинарное отстранение с сохранением заработной платы — временное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам или для расследования обвинения, в течение которого он получит заработную плату

Дисциплинарное отстранение без сохранения заработной платы – Временное отстранение работника от работы по дисциплинарным причинам, в течение которого ему не будет выплачиваться заработная плата

Дисциплинарное понижение в должности – Недобровольная дисциплинарная мера в отношении персонала, которая уменьшает заработную плату работника в пределах его текущего разряда заработной платы или переводит работника на должность с более низким разрядом заработной платы с понижением или без понижения заработной платы работника

Грубая неэффективность (чрезвычайно неэффективное выполнение работы) – Неудовлетворительное выполнение должностных требований, изложенных в должностной инструкции, рабочем плане или указании начальника, начальника отдела/отдела или президента.Может также включать инциденты, когда действие или бездействие вызывает или приводит к:

  • Смерть или серьезное телесное повреждение или состояния, повышающие вероятность смерти или серьезного телесного повреждения других лиц; или

  • Потеря средств или имущества или ущерб имуществу Колледжа, что приводит к серьезному неблагоприятному воздействию на Колледж и/или рабочее подразделение.

Вынужденный перевод – Вынужденный перевод в другой отдел, который может привести к понижению в должности или боковому переводу

Неактивное дисциплинарное взыскание — Дисциплинарное взыскание становится неактивным, если его нельзя засчитать в число предыдущих дисциплинарных взысканий, которые должны быть получены до принятия дальнейших дисциплинарных взысканий за неудовлетворительное выполнение работы, когда:

  • Руководитель отмечает в личном деле работника, что причины наложения дисциплинарного взыскания устранены или устранены;

  • Процесс оценки производительности документирует сводную оценку, которая отражает приемлемый уровень общей производительности и удовлетворительную производительность в области, указанной в предупреждении или других дисциплинарных мерах; или

  • Прошло восемнадцать месяцев с момента вынесения предупреждения или дисциплинарного взыскания.

Неподчинение – Умышленное невыполнение или отказ выполнить разумный приказ уполномоченного руководителя. Неподчинение — неприемлемое личное поведение, за которое может быть применена дисциплинарная ответственность любого уровня, включая увольнение, без предупреждения.

Увольнение – Вынужденное увольнение работника по дисциплинарным причинам, неудовлетворительной работе или неспособности получить или сохранить необходимые полномочия, связанные с работой

Неприемлемое личное поведение — действие, которое:

  • Поведение, за которое ни один разумный человек не должен ожидать предварительного предупреждения;

  • Поведение, связанное с работой, которое представляет собой нарушение закона штата или федерального законодательства;

  • Осуждение за уголовное преступление или правонарушение, связанное с моральной распущенностью, которое наносит ущерб или влияет на работу сотрудника в Колледже;

  • Умышленное нарушение известных или письменных правил или процедур Колледжа;

  • Поведение, неподобающее сотруднику Колледжа;

  • Отсутствие на работе после исчерпания разрешенных отпусков и пособий; или

  • Фальсификация заявления о приеме на работу или других документов о приеме на работу.

Неудовлетворительное выполнение работы – Связанная с работой работа, которая не соответствует удовлетворительным требованиям к работе, изложенным в соответствующей должностной инструкции, рабочем плане или по указанию начальника работника. Когда сотрудник не может удовлетворительным образом выполнять свои должностные обязанности, может быть веским основанием для дисциплинарных мер, основанных на предположении, что работнику были сообщены четкие ожидания, связанные с выполнением работы.

Определение руководителя о неудовлетворительном выполнении работы должно быть разумным, надлежащим, документально подтвержденным, фактологически подтвержденным и одобренным начальником отдела/подразделения сотрудника.При определении того, является ли работа сотрудника неудовлетворительной, руководитель должен учитывать любые соответствующие факторы, включая, помимо прочего, те, которые указаны в Форме проверки и оценки эффективности работы Колледжа, а также следующие:

  • Качество работы

  • Количество работ

  • Рабочие привычки (внимание к деталям, динамика команды/группы, контроль выполнения, тайм-менеджмент и т. д.)

  • Оперативность

  • Своевременное выполнение работ

  • Связанный анализ, решение или суждение

  • Точность работы

  • Выполнение рабочего плана работника и/или служебная аттестация

  • Прогул

  • Способность следовать инструкциям, указаниям или процедурам

  • Соответствие работы

  • Проведение занятий за все отмеченное время

Рабочий план действий — Формализованный план, используемый для устранения неудовлетворительной работы и / или любых дополнительных потребностей в обучении, чтобы помочь сотрудникам добиться успеха на своих должностях

Рабочие дни – Дни Колледж открыт и работает по обычному графику.Сюда не входят выходные, закрытие из-за неблагоприятных условий и праздничные дни.

увольнений сотрудников | Специалисты по кадрам

Выход на пенсию
Если сотрудник рассматривает возможность выхода на пенсию из Университета Иллинойса, ему/ей необходимо будет обратиться в пенсионную систему государственных университетов (SURS). SURS встретится с сотрудником и обсудит все возможные варианты. После того, как сотрудник поговорил с SURS и подписал пенсионные документы, ему нужно будет связаться с их отделом.В отделе потребуется подписанная ведомость с указанием последнего дня работы сотрудника.

Пожалуйста, следуйте этим процедурам, когда сотрудник увольняется из Университета для следующих групп:

  • Факультет
  • Академические специалисты
  • Помощники выпускников (включая TA, RA, GA и Pre-Professionals)
  • Академические часы и град-часы
  • Неоплачиваемые академические курсы
  • Государственная служба


Когда сотрудник уведомляет свое домашнее подразделение о том, что он покидает Иллинойсский университет, будь то в связи с отставкой или выходом на пенсию, домашнее подразделение должно попросить увольняющегося сотрудника заполнить одно из следующего: Научные сотрудники, академические работники и государственные служащие – (PDF) или форма увольнения и увольнения сотрудников (для ассистентов выпускников (все должности), выпускники с почасовой оплатой, академические почасовые выплаты и дополнительные помощники – (PDF).

Подразделения

должны предоставить соответствующую Форму увольнения и увольнения сотрудников оплачиваемым преподавателям, академическим профессиональным постдокторам и государственным служащим, которые полностью увольняются из Университета, чтобы просмотреть и подписать форму. После того, как сотрудник прочитал и подписал форму увольнения и увольнения, форму следует вернуть в домашний отдел. Домашнее подразделение должно предоставить копию подписанной формы увольнения и увольнения работника сотруднику и должно приложить копию подписанной формы к транзакции увольнения HRFE.Оригинал формы увольнения и увольнения сотрудника должен быть помещен в личное дело сотрудника подразделения.

Единицы

должны предоставить соответствующую форму увольнения и увольнения сотрудников для ассистентов выпускников, выпускников с почасовой оплатой, академических почасовых и дополнительных помощников, которые полностью увольняются из Университета. Если сотрудник просматривает и подписывает форму, копия формы должна быть передана сотруднику. Копия формы также может быть приложена к соглашению о прекращении службы HRFE вместо заявления об увольнении.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ
Каждому увольняющемуся работнику необходимо обеспечить:

 

Как обрабатывать платежную ведомость — businessnewsdaily.com

  • Надлежащее управление платежной ведомостью является ключом к своевременной оплате труда ваших сотрудников и выполнению ваших юридических обязательств.
  • Для правильного отслеживания и выдачи платежной ведомости необходимо выполнить несколько шагов.
  • Правильное программное обеспечение или услуга по расчету заработной платы могут помочь обеспечить точную, своевременную обработку платежных ведомостей.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые изучают способы управления обработкой заработной платы.

Когда дело доходит до расчета заработной платы, обычно лучше инвестировать в службу расчета заработной платы или работать с бухгалтером, поскольку вы избегаете большей части обременительной административной и налоговой работы.Однако, несмотря на преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, многие малые предприятия решают сделать это самостоятельно, чтобы сэкономить деньги.

Если вы заинтересованы в обработке платежной ведомости вручную, вам необходимо выполнить несколько шагов. В зависимости от размера вашего бизнеса, это может быть очень сложным процессом. И, если вы еще не являетесь экспертом в области расчета заработной платы и налогового законодательства, у вас могут возникнуть проблемы с IRS.

Хотя это руководство предоставит вам некоторые практические шаги для обработки платежной ведомости, вам следует проконсультироваться с бухгалтером или специалистом по заработной плате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования штата и федерального налога и занятости.Это руководство включает в себя базовый обзор и более подробный пошаговый процесс ручного заполнения платежной ведомости вашей компании.

Что такое расчет заработной платы?

Расчет заработной платы — это процедура, используемая для выплаты работникам в конце периода расчета заработной платы. Этот процесс включает в себя несколько шагов, чтобы гарантировать, что заработная плата правильно рассчитывается, отслеживается и распределяется, а также удерживаются правильные суммы налогов, льгот компании и других вычетов. Расчетом заработной платы часто управляет и администрирует специальный специалист по расчету заработной платы, но он также может подпадать под компетенцию отдела кадров.

Основные этапы обработки платежной ведомости

Воспринимайте эти основные этапы как дорожную карту процесса расчета заработной платы. Если у вас есть опыт расчета заработной платы и вам нужно быстро освежить свои знания, этот первый набор шагов может быть быстрым ресурсом. Если вы ищете более глубокое погружение, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть более подробное руководство.

Прежде чем приступить к расчету заработной платы, выполните следующие действия:

Выполните следующие действия, чтобы обработать расчет заработной платы вручную:

  • Просмотрите почасовые графики сотрудников.
  • Определить оплату за сверхурочную работу.
  • Рассчитать брутто-зарплату.
  • Определение отчислений.
  • Расчет чистой заработной платы.
  • Выдача платежей сотрудникам предпочтительным для них способом доставки (например, бумажным чеком, прямым депозитом).

Имейте в виду следующее после каждого платежного периода:

  • Ведите учет заработной платы.
  • Помните о возможных просчетах и ​​ошибках.
  • Сообщайте о новых сотрудниках в IRS.

Основные выводы: Основные этапы обработки платежной ведомости включают в себя сбор информации о сотрудниках, настройку графика заработной платы, отслеживание отработанного времени и причитающихся денег, выдачу платежей и ведение точных записей.

Как обрабатывать платежную ведомость

Шаг 1: Введите свой идентификационный номер работодателя.

Первым шагом в обработке платежной ведомости является установка вашего EIN и вашего государственного и местного идентификационного номера налогоплательщика. Правительство использует эти идентификационные данные для отслеживания налогов на заработную плату вашего бизнеса и обеспечения соблюдения требований.

Если вы не знаете свой EIN или у вас его нет, вы можете создать его на веб-сайте IRS. Для получения идентификационных номеров налогоплательщиков штата и местных налогов вам нужно будет пройти через штат и муниципалитет. [Хотите найти лучшие обзоры системы расчета заработной платы для вашего малого бизнеса? Мы можем помочь!]

Шаг 2: Соберите соответствующую налоговую информацию о сотрудниках.

Прежде чем вы начнете начислять заработную плату, ваши сотрудники должны будут заполнить различные налоговые формы, чтобы вы могли учитывать надбавки и другие налоговые данные. Эти формы включают W-4 и I-9 (если это новый сотрудник). Вам придется предоставить различные государственные и местные формы, но они будут зависеть от того, где работает ваш бизнес.

Перед обработкой первого чека о зарплате сотрудника от вашей компании, вы также должны иметь под рукой следующие документы:

  • Заявление о приеме на работу: информация находится в одном месте.
  • Вычеты: Работник может участвовать в льготах компании, таких как медицинское страхование, сберегательный счет на здоровье или план пенсионных сбережений. Надлежащая обработка платежных ведомостей гарантирует, что правильные суммы для этих пособий удерживаются каждый платежный период.
  • Наложение ареста на заработную плату: По закону вы можете быть обязаны наложить арест на заработную плату ваших сотрудников, если они должны деньги, такие как выплаты IRS или алименты. Наложение ареста на заработную плату осуществляется по решению суда; убедитесь, что у вас есть надлежащая документация на руках и в ваших записях.

Шаг 3: Выберите график расчета заработной платы.

Когда у вас будет соответствующая налоговая и юридическая информация для расчета заработной платы, вы сможете выбрать график, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Существует четыре основных графика: ежемесячный, полумесячный, двухнедельный и еженедельный.Важно понять каждый план, прежде чем решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. После того, как вы выберете график, настройте календарь с днями выплаты заработной платы и отметьте дни, когда вам придется обрабатывать платежную ведомость для ваших работников, чтобы получить свои деньги в этот определенный день.

Встраивание важных квартальных налоговых дат, праздников и ежегодных налоговых дат. Имейте в виду, что вам придется делать это в начале каждого года. Вы также захотите установить предпочтительный способ доставки для каждого сотрудника.Например, многие предприятия позволяют сотрудникам выбирать между бумажным чеком и прямым депозитом.

Шаг 4: Рассчитайте брутто-зарплату.

Теперь, когда вы установили график расчета заработной платы, вы можете начать обработку своей первой платежной ведомости. Для этого вы должны рассчитать валовую заработную плату каждого сотрудника, которая представляет собой общее количество часов, отработанных сотрудником в данный период оплаты, умноженное на его почасовую ставку.

Начните с подсчета количества часов, отработанных сотрудником в данный платежный период, и обратите внимание на сверхурочные часы.Дополнительное время должно быть оплачено по более высокой ставке в соответствии с федеральным законом. Если почасовой рабочий работает более 40 часов в неделю, вам придется платить полтора часа или почасовую оплату работника плюс половину этой заработной платы.

Вот пример расчета брутто-зарплаты:

  • Работник А отработал 50 часов в течение вашего еженедельного периода оплаты и зарабатывает 10 долларов в час.
  • 40 часов x 10 долл. США/час = 400 долл. США
  • 10 часов x 15 долл. США/час (полтора раза) = 150 долл. США
  • Суммарная заработная плата = 550 долл. США

Шаг 5. Определите отчисления каждого сотрудника.

Соберите информацию из форм W-4 ваших работников, федеральных требований и требований штата, страховых требований и требований по льготам для определения отчислений каждого сотрудника. Это может усложниться; каждый штат взимает разные налоги с малого бизнеса, поэтому вам придется изучить политику своего штата, прежде чем выполнить этот шаг. Вот несколько примеров общих требований:

  • Федеральные налоги
  • Социальное обеспечение
  • Социальное обеспечение
  • Государственные налоги
  • Местные налоги
  • 9002
  • Местные налоги
  • Medicare
  • 401 (K) Взносы
  • Компенсация работников

Шаг 6 : Рассчитайте чистую заработную плату и платите своим сотрудникам.

Вычтите отчисления каждого работника из его брутто-зарплаты. Оставшаяся сумма представляет собой чистую заработную плату работника, или заработную плату на вынос. Это сумма, которую вы будете платить каждому сотруднику. Вам придется удерживать отчисления и выплачивать их вместе с налогами на заработную плату каждый месяц или квартал, в зависимости от установленного вами графика.

После того, как вы установили чистую заработную плату каждого сотрудника, вы можете платить им в запланированный день выплаты жалованья. Вот несколько примеров способов оплаты вашим сотрудникам:

  • Бумажные чеки, отправляемые по почте на дом или раздаваемые в офисе
  • Прямой перевод на их банковские счета
  • Предоплаченные карты, на которые загружаются платежи на вынос
  • Мобильный кошелек куда вы можете вносить зарплату ваших сотрудников
  • Наличные деньги (хотя этот метод требует более подробного учета и может быть проблемой безопасности)

Шаг 7: Ведите учет заработной платы и вносите все необходимые исправления.

При обработке платежной ведомости важно вести учет ваших транзакций для целей налогообложения и соблюдения нормативных требований. Если сотрудник оспаривает оплату или IRS нуждается в какой-либо документации в будущем, вам нужно иметь записи наготове. Особенно в случае, когда сотрудник оспаривает зарплату, важно вести учет, в том числе платежи за текущий год, чтобы вы могли решить любые возникающие проблемы.

Шаг 8: Помните о текущих соображениях.

Имейте в виду, что вы должны подавать налоговую декларацию вашего бизнеса ежеквартально и ежегодно.Важно проконсультироваться с бухгалтером, чтобы убедиться, что вы понимаете, как ваши налоги на заработную плату вписываются в этот аспект вашей деятельности. Вы также должны будете сообщать о любых новых сотрудниках в IRS. Когда вы работаете с решением для расчета заработной платы или бухгалтером, это обычно не входит в ваши обязанности.

Примечание редактора: Ищете информацию о системах начисления заработной платы? Заполните приведенную ниже анкету, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами и предоставят необходимую информацию: 

Что представляют собой штрафы за невыплаченный налог на заработную плату?

Важно следить за тем, чтобы налоги с фонда заработной платы выплачивались должным образом и вовремя.Штрафы за неуплату налога на заработную плату налагаются на предприятия, когда они не платят эти налоги или не платят их вовремя. Вы можете подвергнуться этим штрафам, если вы не выполните одно из следующих действий: не предоставите отчеты сотрудникам, не подадите форму 941 в квартал или не перечислите налоги, удержанные из заработной платы сотрудников, в фонды социального обеспечения или Medicare.

Знаете ли вы? Несвоевременная уплата налогов с заработной платы или невыплата налоговых штрафов может привести к серьезным финансовым санкциям, наложенным на ваш бизнес.

Ресурсы для расчета заработной платы

Эти ресурсы обеспечивают дополнительную поддержку при запуске операций по расчету заработной платы:

Использование услуг по расчету заработной платы

Если вы сотрудничаете с бухгалтером или подписываетесь на программное обеспечение для расчета заработной платы, вам не нужно выполнять какие-либо из этих шагов. . Если вы работаете с бухгалтером, вы можете координировать свои действия с ним, чтобы обеспечить правильную и своевременную обработку платежной ведомости вашего бизнеса.

С помощью программного обеспечения для расчета заработной платы вы просто предоставляете соответствующую информацию о сотрудниках и утверждаете отработанные часы.Платформа автоматически рассчитывает отчисления, валовую и чистую оплату. У поставщиков услуг по расчету заработной платы обычно есть онлайн-порталы, на которых работники могут войти в систему, чтобы просмотреть платежные квитанции и налоговые документы на конец года, а также обновить свою информацию. [Если вас интересует поставщик услуг по расчету заработной платы, ознакомьтесь с некоторыми из наших обзоров таких компаний, как OnPay, Gusto и Paychex].

Стелла Моррисон участвовала в написании и исследовании этой статьи.

Поведение сотрудников и дисциплинарные взыскания | Отдел кадров

Справочник сотрудника, раздел 9

Обратите внимание: Положения о поведении сотрудников чрезвычайно важны.Расположение этих положений в данном руководстве и порядок следования следующих положений никоим образом не должны истолковываться как умаляющие важность какого-либо положения.

Общая политика

Правила поведения для сотрудников Университета Западного Мичигана предназначены для обеспечения упорядоченной и эффективной работы Университета Западного Мичигана, а также для защиты прав всех сотрудников. Таким образом, нарушения должны рассматриваться как повод для дисциплинарного взыскания.

Эти правила опубликованы для информации и защиты сотрудников.Незнание правил работы не является оправданием нарушения. Каждый сотрудник обязан знать правила и соблюдать их. Эти правила не являются всеобъемлющими, и могут существовать другие ведомственные или университетские правила. Ожидается, что сотрудники также будут знать и соблюдать эти правила.

Правила поведения для неторгующихся сотрудников подразделения

Следует проконсультироваться с отделом кадров относительно согласованности толкования правил и уместности наказания, применяемого за нарушение любого из следующих правил поведения.

Раздел 1

За нарушение любого из следующих правил сотрудник подлежит наказанию, начиная от официального письменного предупреждения и заканчивая увольнением включительно.

  • A. Халатность.
  • B. Неподчинение или отказ выполнять инструкции работодателя, если такие инструкции не наносят вред безопасности и здоровью работника.
  • C. Поведение, описанное ниже:
    1. Аморальное или непристойное поведение.
    2. Осуждение за уголовное преступление.
    3. Осуждение за проступок, связанный с моральной распущенностью, в то время как сотрудник университета.
    4. Нарушение местного, государственного или федерального законодательства, создающее неблагоприятную рекламу для Университета, подрывающее доверие сотрудника к выполнению работы сотрудника или иным образом связанное с трудоустройством в Университете.
  • D. Умышленная фальсификация кадровых документов, отчетов о заработной плате или других документов Университета.
  • E. Кража, умышленное уничтожение или порча имущества университета, сотрудников или студентов.
  • F. Умышленное или неосторожное поведение, угрожающее безопасности самого себя или других сотрудников, включая провокацию или подстрекательство к насилию.
  • G. Употребление алкогольных напитков при исполнении служебных обязанностей, за исключением официальных мероприятий Университета, а также хранение или употребление запрещенных наркотиков.
  • H. Оскорбительное обращение, угрозы или принуждение к другому сотруднику, учащемуся или представителю общественности.
  • I. Привлечение к работе в небезопасных условиях, включая, но не ограничиваясь, нахождение под воздействием алкогольных напитков или наркотиков.Сотрудник, сообщивший об этом, должен быть отправлен домой с сохранением заработной платы до проведения расследования.
  • J. Сознательный допуск постороннего лица или лиц в любое запертое или закрытое здание или территорию кампуса.
  • K. За другие правонарушения, равные по тяжести вышеперечисленным.

Если сотрудник совершает действия, нарушающие правила Раздела 1, и такое поведение совершается не при исполнении служебных обязанностей, а не на территории Университета, Университет может наказать сотрудника, вплоть до увольнения, всякий раз, когда такое поведение создает неблагоприятную огласку для университета, подрывает доверие сотрудника к выполнению работы сотрудника или иным образом связано с работой в университете.Поведение, не относящееся к служебным обязанностям, но относящееся к территории Университета, или направленное против студентов, сотрудников, представителей или собственности Университета, всегда связано с работой в Университете. Аналогичным образом, поведение при исполнении служебных обязанностей, но вне территории Университета, всегда связано с трудоустройством в Университете.

Раздел 2

За совершение любого из следующих правонарушений работник подлежит дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Дисциплинарное взыскание за одно и то же или разные правонарушения осуществляется следующим образом:

  1. Устное предупреждение. Устное заявление работнику о том, что он нарушил правило и/или положение и что такое нарушение больше не может продолжаться.

  2. Письменный выговор. Официальное письменное уведомление сотрудника о том, что он нарушил правило и/или положение.

  3. Подвеска. Потеря работы и заработной платы за определенное количество часов или дней, но не более чем за одну рабочую неделю, в зависимости от тяжести правонарушения. Уведомление об увольнении направляется работнику в письменной форме.

  4. Разрядка. Отношения между работодателем и работником разорваны.

Если работник получает четыре предупреждения за одно и то же или разные правонарушения в течение 12 месяцев подряд, в момент вынесения четвертого такого предупреждения работник подлежит увольнению.

  • A. Чрезмерный прогул.
  • B. Чрезмерное опоздание.
  • C. Невнимательность к работе, включая, помимо прочего, неспособность начать работу в назначенное время, уход с работы раньше положенного времени или оставление назначенной рабочей зоны, здания или объекта в рабочее время без разрешения соответствующего руководителя.
  • D. Размещение несанкционированных материалов на стенах или досках объявлений; порча или удаление разрешенных материалов с досок объявлений.
  • E. Нарушение правил техники безопасности или техники безопасности.
  • F. Курение в запрещенных местах.
  • Г. Невыход на работу без уведомления об отсутствии непосредственного начальника или начальника отдела в течение двух часов после начала установленного рабочего дня.
  • H. Торговля, вымогательство или сбор пожертвований за счет времени или помещений Университета без предварительного соответствующего разрешения Университета.
  • I. Азартные игры, лотереи и другие азартные игры на территории работодателя в рабочее время.
  • J. Любое другое правонарушение, равноценное вышеуказанному.

Конфиденциальная информация

См. Политику конфиденциальной информации Университета Западного Мичигана (09-10):

https://wmich.edu/policies/confidential-information

Информатор

Политика информирования о нарушениях находится на странице правил Университета Западного Мичигана.

Недискриминация

Политика недискриминации находится на странице политики Университета Западного Мичигана.

Сексуальные проступки

С политикой в ​​отношении сексуальных домогательств можно ознакомиться на веб-сайте Institutional Equity.

Половые отношения по обоюдному согласию

 Политика в отношении сексуальных отношений по обоюдному согласию размещена на веб-сайте Institutional Equity.

Трудоустройство родственников (кумовство)

См. Конфликт интересов, борьба с непотизмом, подарки — политика сотрудников

Работа по совместительству

См. Конфликт интересов, борьба с кумовством, подарки — Политика для сотрудников

Угрозы на рабочем месте, насилие и оружие

Университет стремится обеспечить безопасность всех людей.Чтобы обеспечить безопасное рабочее место и снизить риск насилия, все сотрудники должны изучить и понять все положения настоящей политики об угрозах на рабочем месте, насилии и оружии.

Угрозы и насилие

Университет не потерпит никаких угроз, угрожающего поведения или актов насилия, совершаемых сотрудниками или в отношении сотрудников или на территории Университета. Нарушение этой политики приведет к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, а также к аресту и судебному преследованию за любые преступные деяния.

Оружие в кампусе

Политика в отношении оружия в кампусе находится на странице политики Университета Западного Мичигана.

Запрещенное поведение

Сотрудникам запрещено угрожать или участвовать в насильственных действиях. Этот список поведения, хотя и не является исчерпывающим, содержит примеры запрещенного поведения.

  • Причинение телесных повреждений другому лицу.
  • Создание угроз любого рода.
  • Агрессивное, враждебное или насильственное поведение, такое как запугивание других; попытки вселить страх в других; или подвергать других эмоциональным страданиям.
  • Другое поведение, указывающее на склонность к насилию, которое может включать в себя воинственные речи, чрезмерные споры или ругань, саботаж или угрозы саботажа в отношении имущества Университета, или продемонстрированный образец отказа следовать правилам и процедурам Университета.
  • Умышленное повреждение имущества Университета или имущества другого сотрудника, студента или представителя общественности.
  • Владение оружием на территории Университета или по делам Университета, за исключениями, указанными в политике в отношении оружия.
  • Совершение действий, мотивированных или связанных с сексуальными домогательствами или насилием в семье.
Противостояние

Сотрудники, которые противостоят или сталкиваются с вооруженным или опасным лицом, не должны пытаться бросить вызов или обезоружить человека. Сотрудники должны сохранять спокойствие, поддерживать постоянный зрительный контакт и разговаривать с человеком. Если руководитель может быть безопасно уведомлен о необходимости помощи, не ставя под угрозу безопасность работника или других лиц, такое уведомление должно быть сделано.В противном случае сотрудничайте и следуйте данным инструкциям.

Отчетность

Сотрудники университета несут ответственность за уведомление Департамента общественной безопасности или помощника вице-президента по кадрам о любых угрозах, свидетелями которых они стали или которые они получили, или о любом поведении, свидетелем которого они стали, которое они расценивают как угрожающее или насильственное, когда угроза или поведение связано с работой, или может проводиться на территории университета, или связано с трудоустройством в университете.

  • Сообщения могут быть отправлены анонимно, и все зарегистрированные инциденты будут расследованы.
  • Сообщения или инциденты, требующие конфиденциальности, будут обрабатываться надлежащим образом, и информация будет раскрываться другим только в случае необходимости.
  • Сотрудники, получившие запретительные судебные приказы или приказы о личной защите, которые включают кампус университета в качестве охраняемой территории, должны немедленно предоставить копию приказа в Департамент общественной безопасности.
Правоприменение и дисциплина

После уведомления Департамента общественной безопасности и/или заместителя вице-президента по кадрам лицо, угрожающее, демонстрирующее угрожающее поведение или совершающее любые другие акты агрессии или насилия в отношении собственности Университета, должно быть удалено с территории Университета в кратчайшие сроки. разрешений на безопасность и не должны находиться на территории Университета в ожидании расследования.Любой сотрудник, уличенный в совершении таких действий, будет подвергнут дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения и/или уголовного преследования. О лицах, не являющихся сотрудниками, причастных к насильственным действиям в отношении собственности Университета, будет сообщено в соответствующие органы, и они будут привлечены к уголовной ответственности.

Оценка риска

В университете создана группа по оценке рисков, состоящая из представителей отдела кадров, Департамента общественной безопасности, программы помощи сотрудникам, Управления институционального капитала и других отделов по мере необходимости.Надзорные органы и менеджеры, которым требуется помощь в оценке рисков, могут связаться с отделом кадров, который затем назначит встречу группы по оценке рисков.

Рабочее место без наркотиков

Университет запрещает незаконное производство, распространение, отпуск, хранение или использование контролируемых веществ на рабочем месте. Все сотрудники должны соблюдать условия этой политики без наркотиков на рабочем месте. Сотрудники, нарушающие такой запрет, будут привлечены к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Термин «контролируемое вещество» относится ко всем незаконным наркотикам и легальным наркотикам, используемым без назначения врача. Не запрещается принимать рецептурные лекарства под руководством врача.

Политика кампуса без табака

Политика запрета на употребление табака в кампусе указана на странице политики Университета Западного Мичигана.

Кандидат на государственную должность

См. Политику политической деятельности

Сборы и пожертвования

См. Конфликт интересов, борьба с кумовством, подарки — Политика для сотрудников

Несовершеннолетние в кампусе

См. Несовершеннолетние в кампусе.

Подарки

См. Конфликт интересов, борьба с кумовством, подарки — Политика для сотрудников

<назад   далее>

A. Вознаграждения работникам | University System of New Hampshire

A. Вознаграждения работникам

1.    Определение. Программа льгот Университетской системы Нью-Гэмпшира (USNH) представляет собой сумму компонентов
, описанных ниже. Эти спонсируемые работодателем планы льгот доступны для работников, как указано, если иное не предусмотрено коллективным договором.

2.    Уполномоченный. Совет попечителей (BOT) делегирует назначенному комитету Совета попечителей ответственность за управление программой вознаграждений сотрудников. Надзор и полномочия будут описаны в Уставе попечителей, Уставе и/или политике СЭП.

2.1    СЭП оставляет за собой право вносить изменения или прекращать действие компонентов программы льгот USNH в любое время.

2.2    СЭ делегирует Канцлеру полномочия по разработке программы льгот USNH в соответствии с финансовыми параметрами и параметрами льгот, утвержденными СЭ.Канцлер должен не реже одного раза в год отчитываться перед назначенным комитетом BOT об эффективности и пригодности текущей программы с рекомендациями по изменению такой программы, если это необходимо.

2.3    СЭП уполномочивает Канцлера производить и/или разрешать производство любых материалов, необходимых для точного описания условий каждого плана льгот.

2.3.1    Отдел кадров USNH производит, распространяет и/или размещает материалы, описывающие условия каждого плана льгот.

2.3.2    Отдел кадров USNH отвечает за определение и выбор поставщиков и перевозчиков льгот, интерпретацию полиса и статуса приемлемости, исключения из полиса, а также оплату и сверку счетов льгот.

2.3.3    Как делегировано, отдел кадров каждого учреждения отвечает за передачу и распространение информации о льготах в своем кампусе.

2.4    Учреждения-компоненты могут принимать такую ​​институциональную политику, которая необходима для выполнения требований программ льгот USNH.

3.    Льготы, предоставляемые всем сотрудникам. Некоторые льготы предоставляются всем штатным и внештатным сотрудникам и частично покрываются за счет взносов USNH.

3.1    Компенсации работникам

3.1.1    Описание. Закон штата Нью-Гемпшир о компенсации работникам, RSA 281-A, распространяется на всех сотрудников и волонтеров. Он обеспечивает необлагаемую налогом выплату за потерю заработка и оплату медицинских расходов в связи с травмой, профессиональным заболеванием или смертью, возникшей в результате или в ходе работы.Это не считается компенсацией в соответствии с правилами IRS.

3.1.2    Полномочия и ответственность. USNH обязуется соблюдать все применимые федеральные законы и законы и постановления штата, касающиеся администрирования программы компенсации работникам, и несет ответственность за надзор за политикой и бюджетом компенсации работникам.

3.1.2.1    Учреждение. Каждое входящее учреждение должно принять такую ​​институциональную политику и практику, которые необходимы для соблюдения Закона штата Нью-Гемпшир о компенсации работникам, и несет ответственность за администрирование компенсации работникам.Институциональные обязанности включают следующее:

3.1.2.1.1    Учредить и управлять Комитетом по охране труда в составе не менее четырех членов, состоящих из равного числа представителей работодателя и работников. Представители работников избираются группами интересов работников или представителями по коллективным переговорам.

3.1.2.1.2    Каждый год комитеты по охране труда кампуса документируют свою программу безопасности кампуса, включая конкретные правила и положения, касающиеся безопасности работников, и ссылки на дисциплинарные меры за нарушения таких правил и положений, и представляют ее в Управление Охрана окружающей среды и безопасность.

3.1.2.2    Наставники. Руководители несут ответственность за соблюдение и реализацию институциональной политики и практики в отношении программ компенсации работникам.

3.1.2.2    Ответственность сотрудников. В случае травмы, полученной во время работы, сотрудники должны незамедлительно представить отчет о несчастном случае своему непосредственному руководителю, в отдел кадров или другому соответствующему администратору, чтобы кампус мог подать первый отчет о травме или заболевании в Службу занятости штата Нью-Гэмпшир. Комиссия по пересмотру компенсаций и/или страховая компания USNH Workers’ Compensation.

3.1.3    Медицинская документация требуется для подтверждения требований о компенсации работникам и одновременного предоставления отпуска по семейным обстоятельствам (см. USY V.C.19 ), заработанного времени/больничного для сотрудников, не освобожденных от налогов, и отпуска по болезни/ Временная нетрудоспособность для освобожденных от статуса сотрудников. Если после трех месяцев отсутствия такая документация указывает на то, что отсутствие на работе продлится шесть месяцев или дольше, статусный сотрудник может иметь право подать заявление на долгосрочную нетрудоспособность (см. USY V.A.8.1 ), и следует обратиться в отдел кадров USNH.

3.1.4    Платеж. Компенсационные выплаты работникам основаны на федеральных законах и законах штата.

3.1.4.1    Статусные работники , получившие оплачиваемый отпуск, могут дополнить компенсацию работникам, решив использовать соответствующее накопленное оплачиваемое время/отпуск; тем не менее, сочетание планов оплачиваемых отпусков и пособий по компенсации работникам не должно превышать регулярную заложенную в бюджет заработную плату работника.

3.1.4.1.1    Сотрудники, участвующие в программе Earned Time (ET), которые решили дополнить компенсацию работникам, должны использовать ET в течение первых пяти календарных рабочих дней, прежде чем они смогут дополнить свой отпуск по болезни (см. USY V.A.4.9.5 ). ). ET будет начисляться за ту часть времени, которая представлена ​​компенсацией неработающим, и начисляется только за первые 15 календарных рабочих дней использования Больничного пула.

3.1.4.1.2    При использовании накопленного оплачиваемого отпуска освобожденным сотрудникам будет по-прежнему накапливаться отпуск и отпуск по болезни в течение той части времени, которая представлена ​​компенсацией неработающим.

3.1.5    Статус позиции. Находясь в утвержденном отпуске по компенсации работникам, должность работника обычно сохраняется в течение 18 месяцев с даты отсутствия из-за производственной болезни/травмы. Если инвалидность сохраняется более 18 месяцев, данное лицо не будет занимать эту должность.

3.1.6    Продление льгот. За исключениями, указанными ниже, статусный сотрудник будет иметь право на продление применимого покрытия в рамках программы льгот USNH на срок до 18 месяцев, продолжая отчисления сотрудников.(См. также УСЫ В.А.8.2 )

3.1.6.1    Сотрудникам будет выставлен счет на оплату пенсионных отчислений, если работнику не выплачивается накопленный отпуск в размере, достаточном для покрытия затрат на льготы. Выплаты прекратятся, если работник не уплатит свою часть страховых взносов.

3.1.6.2    Если сотрудник получает накопленный оплачиваемый отпуск с компенсационными выплатами, пенсионные отчисления могут производиться только на отпускные, а не на компенсационные выплаты.Пособие на обучение будет действовать для супруга(и) и детей, имеющих на это право, но разрешено только для личного использования работником в каждом конкретном случае в сочетании с утвержденной программой компенсации работникам.

3.1.7    Вернуться к работе. Медицинская документация, подтверждающая способность работника выполнять основные функции работы, требуется до возвращения на работу. Разумные приспособления должны соответствовать положениям Закона об американцах-инвалидах (ADA).

3.1.7.1    По письменному запросу и выписке по состоянию здоровья сотрудник может вернуться на свою работу на срок до 18 месяцев с момента получения травмы.

3.1.7.2    Если должность была упразднена, работник должен быть назначен на любую другую вакантную должность, на которую он соответствует.

3.1.8    Повторно нанять. Если член-сотрудник может работать после периода компенсации работникам, который продлился более 18 месяцев, или должность не была занята, это лицо может подать заявку на должности в USNH.В случае повторного приема на работу статусный сотрудник должен получить кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.C.11 .

3.1.8.1    Потребуется медицинская документация, подтверждающая способность бывшего работника вернуться к работе после продолжительного отпуска по компенсации работникам. Разумные приспособления должны соответствовать положениям Закона об американцах-инвалидах (ADA). Временные альтернативные рабочие задания. Стремясь облегчить возвращение сотрудника на работу, USNH должна разработать временные альтернативные варианты работы, когда это уместно, для сотрудников, получающих компенсацию работникам, которые могут вернуться на работу, но не могут немедленно возобновить выполнение всех своих функций.Временные альтернативные варианты работы должны быть ограничены и иметь переходный характер, при этом требования к работе будут увеличиваться по мере увеличения трудоспособности сотрудника. Если работник не соглашается на временное альтернативное задание, компенсация работникам может быть уменьшена или прекращена.

3.2    Программа помощи сотрудникам (EAP). EAP предоставляет внешние профессиональные консультации, оценки и направления для сотрудников и соответствующих членов их семей, чтобы помочь в решении таких проблем, как алкоголизм, злоупотребление наркотиками, семейные конфликты и проблемы на рабочем месте (см. также USY V.D.5.24 ).

3.2.1    Право на участие. Все статусные и внештатные сотрудники, а также их супруги/правомочные иждивенцы имеют право участвовать в программе EAP. Эта льгота не распространяется на работающих студентов.

3.2.2    Покрытие. Сотрудник, его супруг(а) и дети-иждивенцы получат несколько бесплатных посещений EAP для каждой ситуации.

4.    Преимущества для статусных сотрудников

4.1    Описание. Все сотрудники USNH со статусом имеют право участвовать в программах льгот, описанных ниже. Процентное время назначения и / или зарплата могут определять суммы взносов сотрудников.

4.1.1    Посещение преподавателей и биржа труда.

4.1.1.1    Приглашенные преподаватели, которые не имеют права на сохранение льгот своего учебного заведения, имеют право участвовать в программе льгот USNH, если они назначены на 75% времени или более.Приглашенные преподаватели, назначенные как минимум на полставки в течение всего учебного года, которые имеют право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH. Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия на обучение. В тех случаях, когда приглашенный преподаватель сохраняет льготы своего учебного заведения, но не может сохранить часть медицинских льгот программы, им будут предоставлены варианты медицинских льгот USNH. Биржа работы. Ожидается, что сотрудник, участвующий в программе обмена в USNH, сохранит преимущества своего учебного заведения.Тем не менее, их супруги и дети-иждивенцы имеют право на участие в программе льгот за обучение. В случаях, когда план медицинского обслуживания из родного учреждения не подлежит передаче, сотруднику, участвующему в программе обмена, будут предоставлены варианты медицинского обслуживания USNH.

4.1.1.2    Приглашенные преподаватели, назначенные как минимум на полставки на весь учебный год и имеющие право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH.Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия на обучение.

4.2    Право на льготы. Определения USNH для охвата супругов и/или иждивенцев приведены в сводных документах плана для каждого пособия. Эти документы будут включать покрытие для супруга (и иждивенцев такого супруга) сотрудников USNH, состоящих в законном браке.

4.3    Гибкий план льгот.

4.3.1    Полномочия. Отдел кадров USNH должен разработать гибкий план льгот.План должен представлять собой план 125 в соответствии с положениями IRS, который позволяет производить взносы в вознаграждение работникам до вычета налогов, и этот план регулируется другими федеральными законами и правилами.

4.3.1.1    Определение. План с гибкими льготами USNH предоставляет сотрудникам, имеющим соответствующий статус, возможность выбирать покрытие и функции плана из множества вариантов медицинского обслуживания, стоматологии, пожизненной помощи и долгосрочной нетрудоспособности, а также возможности использования счета с гибкими расходами для покрытия медицинских расходов, не покрываемых планом. плана и/или на расходы по уходу за ребенком.

4.3.1.2    Отдел кадров USNH должен установить структуру, положения и условия каждого плана, условия и сроки ежегодной открытой регистрации USNH, даты годового плана и варианты покрытия с гибкими льготами, а также несет ответственность за выбор и заключение контрактов. поставщиков гибкого плана льгот.

4.3.1.3    Ставки страховых взносов устанавливаются ежегодно на основе рыночных цен.

4.3.2    Дата вступления в силу страхового покрытия медицинских и стоматологических услуг, страхования жизни, долгосрочной нетрудоспособности и счетов с гибкими расходами.Гибкие льготы и регистрация в учетной записи с гибкими расходами вступают в силу в первый день месяца, следующего за датой назначения, если сотрудник завершает регистрацию в течение 30 дней с даты назначения.

4.3.2.1    Если сотрудник не соблюдает крайний срок регистрации , как указано выше, он не будет получать пособие. Сотрудник может зарегистрироваться во время следующей ежегодной открытой регистрации.

4.3.3    Открыть регистрацию. Один раз в год сотрудникам будет предоставлена ​​возможность внести изменения или первоначально выбрать варианты плана.Новое покрытие вступает в силу с 1 января следующего года.

4.3.3.1    Выбор страхового покрытия, сделанный сотрудником, не подлежит отмене в течение года действия плана и может быть изменен только во время ежегодной открытой регистрации, за исключением случаев, когда в жизни сотрудника произошли соответствующие изменения, как указано в разделе USY V.A.4.3.5 .

4.3.4    Квалификационное жизненное событие (QLE). QLE определяется правилами IRS и включает такие события, как брак, развод или официальное раздельное проживание, добавление иждивенца по рождению или усыновлению, получение или потеря работы супруга, недобровольная потеря медицинского страхования супруга, смерть супруга или иждивенца, изменение статуса занятости USNH или получение неоплачиваемого отпуска (см. USY V.C.16 ).

4.3.6.1    Сотрудники должны уведомить USNH о QLE в течение 30 дней после квалификационного события, чтобы иметь право изменить свой выбор покрытия. Изменения в покрытии должны соответствовать QLE и, на основании надлежащего уведомления, вступают в силу в день события.

4.3.5    Выйти из состояния. Сотрудникам, находящимся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, разрешается сохранить свое покрытие в рамках Гибкого плана льгот. Когда это применимо, Campus HR будет выставлять сотрудникам счета за соответствующие взносы сотрудников/работодателей.

4.4 Страхование от несчастного случая и расчленения для сотрудников полиции и службы общественной безопасности, погибших при исполнении служебных обязанностей

4.4.1    Описание. Если сотрудник полиции USNH или сотрудник службы общественной безопасности умирает при исполнении служебных обязанностей, пособие в связи со смертью в размере 100 000 долларов США будет выплачено получателю, указанному сотрудником. Если на момент смерти работника нет назначенного бенефициара для любых сумм пособий, подлежащих выплате в связи со смертью, эта сумма будет выплачена в наследство работника.(Дополнительную информацию см. в описании сводного плана.)

4.4.1.1    «Сотрудник полиции» включает всех сотрудников USNH со статусом, классифицированных как офицеры общественной безопасности I, II, III, IV, V или VI, а также капитанов полиции, сержантов полиции, лейтенантов полиции и директоров/помощников директоров Охрана и безопасность кампуса.

4.4.2    Право на участие. Это пособие выплачивается в дополнение к любым другим вознаграждениям (таким как страхование жизни и AD&D), избранным и зарегистрированным сотрудником в USNH, включая любые пособия по страхованию жизни, предусмотренные их коллективным договором.

4.4.3    Вклады. Для этого пособия нет взноса работника.

4.4.4    Регистрация на это преимущество происходит автоматически и начинается в первый день назначения.

4.5    Другие страховые выплаты.

4.5.1    Уполномоченный. USNH Human Resources может устанавливать страховые выплаты в дополнение к гибкому плану льгот. В них не будет вклада работодателя. Эти дополнительные планы страхования могут предоставлять сотрудникам возможность выбирать покрытие и функции плана для таких программ, как страхование долгосрочного ухода, покрытие зрения, возмещение больничных расходов и покрытие краткосрочной нетрудоспособности.Эти программы обычно оплачиваются за счет отчислений из заработной платы сотрудников.

4.6    Пенсионный план USNH 403(b).

4.6.1    Описание. USNH предлагает своим правомочным сотрудникам возможность участвовать в добровольном пенсионном плане с установленными взносами 403(b). Сводка положений плана описывает информацию о плане, включая, помимо прочего, право на участие, зачисление, уровни взносов, наделение правами (включая перерывы в работе), бенефициаров, отказы от участия, принудительное увольнение, дополнительные пенсионные взносы и годовые лимиты.План регулируется федеральными законами, такими как Налоговый кодекс (IRS) и другими федеральными законами и законами штата. Положения Плана могут быть пересмотрены в связи с изменениями в законах или заявлениями IRS.

4.6.1.1    Регистрация. Это добровольный пенсионный план. Пенсионные отчисления начинаются в первый день месяца после подтвержденной регистрации.

4.6.1.2    403(b) План взносов. И USNH, и участник вносят процент от заработной платы, предусмотренной в обычном бюджете.Варианты взносов сотрудников указаны в положениях Сводного пенсионного плана вместе с регистрацией и другой информацией. Участие в плане и взносы, включая изменения уровня взносов, начинаются через месяц после регистрации и/или изменения пенсионного плана USNH.

4.6.1.3    Дополнительный пенсионный взнос (ARC). В 1994 г. сотрудники, имеющие право на льготы, нанятые до 30 июня 1994 г., имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC), сделанный USNH, или бесплатный план Medicare (MCP).Те, кто выбрал ARC, а также те, кто был нанят и зачислен в период с 1994 г. по 30 июня 2011 г., получают этот дополнительный взнос USNH в размере 1% к своим пенсионным планам. Те, кто выбрал MCP, получают регулярные суммы взносов.

4.6.1.4    Вклад на основе заработной платы сверх разрешенного уровня IRS. USNH не считает, что заработная плата, предусмотренная в обычном бюджете, превышает установленный IRS лимит. Лимит индексируется с учетом инфляции в соответствии с разделом 401 (a) (17) B IRS для целей расчета взносов в пенсионный план USNH с установленными взносами.Применяются пенсионные правила поставщика в отношении личных аннуитетов.

4.6.1.5    Передача взносов. Работники полностью и немедленно получают начисленные выгоды, возникающие в результате их взносов. В целях наделения взносов работодателя выслуга лет начинается, когда статусный сотрудник начинает вносить взносы в пенсионный план на уровне, соответствующем взносу USNH. После участия в пенсионном плане в течение трех календарных лет работник на 100 % получает взносы работодателя.

4.7    План оплаты обучения.

4.7.1    Уполномоченный. Отдел кадров USNH несет ответственность за разработку и администрирование Плана оплаты обучения.

4.7.1.1    Отдел кадров кампуса отвечает за определение права на получение пособия на обучение для сотрудников и супругов или детей-иждивенцев. Вице-президент/декан по студенческим делам проверит соответствие требованиям капеллана кампуса и персонала ROTC, супругов и детей-иждивенцев, предоставив список подходящих участников в офис кампуса, отвечающий за управление персоналом, не позднее понедельника, предшествующего первому дню занятий. .

4.7.2    Пособие по обучению сотрудников

4.7.2.1    Описание. Для сотрудников пособие на обучение покрывает зачисление на любые регулярные кредитные курсы, предлагаемые учреждениями USNH с идентификатором курса USNH, и когда обучение оплачивается юридическому лицу USNH. Это преимущество включает в себя полное покрытие, оплачиваемое работодателем по ставкам за обучение в штате (равна ставке за обучение, взимаемой с жителей Нью-Гэмпшира, и варьируется в зависимости от учебного заведения и программы) как для курсов , так и для любых обязательных сборов, которые все студенты оценивают в качестве предварительного условия для регистрации. , если специально не освобождены.Расходы на питание и/или проживание не покрываются.

4.7.2.2    Право на участие. Сотрудник имеет право на получение пособия на обучение после успешного завершения начального вводного периода после трудоустройства на статусную должность (см. USY V.C.8.1.4 ). Для преподавателей завершение начального вводного периода означает следующие два (2) семестра льготной работы. Сотрудник или преподаватель должен занимать статусную должность в течение одного года до или до первого дня занятий в семестре, для которого подается заявление на получение пособия на обучение для их супруга/иждивенцев (см. USY V.А.4.7.3 ). Сотрудники с гибким годом по-прежнему имеют право на получение пособия на обучение в периоды неактивной службы.

4.7.2.2.1    Покрытие. Уровень покрытия пособия на обучение (оплата курсов — зачетных и/или не зачетных) составляет до пяти (5) курсов в течение финансового года. Клинические преподаватели, работающие неполный рабочий день, со статусом назначений не менее 50% имеют право на получение пособия на обучение.

4.7.2.2.2    Преимущество курса без кредита. План также предусматривает 50%-е пособие на обучение для некредитных курсов только для сотрудников.Обязательные сборы за некредитные курсы, которые все студенты оценивают в качестве предварительного условия для регистрации, если специально не освобождены, будут оплачиваться в рамках этой льготы. Расходы на питание и/или проживание не покрываются. Пособие включено в общее количество разрешенных курсов и указано в USY V.A.4.7.2.2.1 .

4.7.2.2.3    План оплаты обучения не распространяется на институты или курсы, предлагаемые другими учебными заведениями в кампусах USNH.

4.7.2.2.4    Базовая мера платы за обучение определяется курсом, а не кредит-часом. Например, как двухчасовой, так и четырехчасовой курс будут считаться одним (1) курсом.

4.7.2.2.5    Если сотрудник решит записаться на большее количество курсов/кредитов, чем предусмотрено в USY V.A.4.7.2.2.1 выше, с него будет взиматься дополнительная плата за обучение в штате показатель.

4.7.2.2.6    Утверждение руководителя сотрудника требуется для того, чтобы сотрудник записался на курс, который планируется проводить в обычное рабочее время.

4.7.2.2.7    Пособия по оплате обучения для сотрудников и/или семьи также предоставляются капелланам кампуса и персоналу ROTC, супругам и их детям-иждивенцам в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящей политике.

4.7.3    Пособие на обучение для супругов и детей-иждивенцев.

4.7.3.1    Описание. Супруга и дети-иждивенцы статусных сотрудников могут записаться на любой из регулярных кредитных курсов, предлагаемых USNH, за половину текущей стоимости обучения в штате.Политика оплаты обучения применяется к официальным программам обмена студентами (имеет идентификатор курса USNH, а обучение оплачивается организации USNH), в которых студент остается полностью зарегистрированным в своем учреждении, а также покрывает административные сборы, уплачиваемые студентами в младших классах. программа года за границей.

4.7.3.2    Право на участие — Дети. Для целей этого пособия дети считаются иждивенцами, если на момент регистрации в класс они не состоят в браке, не достигли возраста 24 лет и находятся на иждивении работника более чем на половину своего материального обеспечения.

4.7.3.2.1    Это преимущество не суммируется; то есть, если оба родителя работают в USNH, пособие составляет половину текущей платы за обучение в штате для их ребенка или детей-иждивенцев.

4.7.4    Работодатель оплачивает обучение детей умерших сотрудников. Дети умерших сотрудников, которые на момент смерти были либо штатными преподавателями, либо занимали статусную должность не менее одного года , имеют право на такое же пособие на образование, как указано выше.

4.7.5    Прекращение. Сотрудник , который увольняется в течение семестра, в котором используется образовательное пособие, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставленного работнику, супругу и/или детям-иждивенцам (см. USY V.F.10.4.12 ).

4.7.6    Налогообложение. USNH будет соблюдать все законы штата и федеральные законы в отношении налогообложения пособий за обучение. Пособия по программе Graduate Tuition подлежат налогообложению посредством чека заработной платы сотрудника, и необходимые налоги будут удерживаться.

4.8    Оплачиваемый отпуск.

4.8.1    Уполномоченный. BOT санкционировал оплачиваемый отпуск на двенадцать праздничных дней, девять из которых являются общими. Три дополнительных дня, обозначенные как плавающие выходные, будут определены главным исполнительным директором каждого учреждения и доведены до сведения отдела кадров USNH.

4.8.2    Назначенные оплачиваемые отпуска. Следующие дни объявлены общими выходными, и все объекты будут закрыты, за исключением основных операций: Новый год; День Мартина Лютера Кинга; День памяти; 16 июня; День независимости; День Труда; День ветеранов; День благодарения и Рождество.

4.8.3    Право на участие. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен провести статусную встречу; даты их назначений должны приходиться на праздничные дни, и они не должны находиться в ситуации отпуска без содержания непосредственно перед праздником или после него. Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске, когда наступает назначенный праздник, он получает оплачиваемый отпуск, и время не будет учитываться как отпуск или заработанное время.

4.8.3.1    Встречи в процентах.Сотрудник, назначенный на статусную должность, занимающую не менее 75 % рабочего времени, получает отпускные в зависимости от процента рабочего времени, рабочего графика и выходных дней (см. USY V.F.5.2 ).

4.8.3.2    Учебный год Факультет. Каникулы для преподавателей, назначенных на учебный год, определяются календарем учебного года.

4.8.4   Выходные дни. Для тех сотрудников, которые обычно работают с понедельника по пятницу, применяется следующее: если общий выходной день приходится на субботу, предшествующая пятница является официальным выходным днем, а если общий выходной день приходится на воскресенье, следующий за ним понедельник является официальным выходным днем.

4.8.5    Особые условия для сотрудников, не освобожденных от налогов. Если назначенный праздник приходится на выходной день работника, работающего полный рабочий день и не освобожденного от уплаты налогов, он может взять такое же количество оплачиваемых выходных дней в течение той же или следующей недели; или, если это одобрено руководителем, оплачивать праздничные часы (см. USY V.F.7.3.6 ), на которые они имеют право, по их обычной ставке оплаты. (Информацию о процентах от рабочего времени см. в USY V.F.5.2.2.1 )

4.8.6    Особые условия для освобожденных сотрудников. Если освобожденный сотрудник должен работать в праздничный день, ему будет предоставлен другой выходной с оплатой вместо праздничного дня во время, утвержденное руководителем.

4.9    UTime – Оплачиваемый отпуск для сотрудников, на который не распространяется Коллективный договор.

4.9.1    Соответствие требованиям. Статус работников, не охваченных коллективным договором (КБД). Сотрудники, подпадающие под действие CBA, должны обратиться в свой CBA, чтобы определить, имеют ли они право на получение оплачиваемых отгулов.Кроме того, обратитесь к конкретным руководствам и/или обозначениям политик USNH, включая применимые «устаревшие» политики USNH.

4.9.2    Начисление. Если не указано иное, пособие по оплачиваемому отгулу начисляется с первого дня работы и может быть использовано после его получения. Для целей следующих политик обычный день считается 8-часовым; двухнедельный период работы составляет 80 часов. Фактические начисления, удержания и сохранение заработной платы будут основываться на графиках работы и стаже работы.Пособия по оплачиваемому отгулу не будут начисляться, если сотрудник не работает активно (за исключением случаев отсутствия, покрываемых личным временем, временем болезни или накопленным заработанным временем).

4.9.3    В обязанности каждого отдела входит ведение точных записей, подтверждающих использование балансов оплачиваемых отгулов и оплачиваемых отгулов. Сотрудники отдела кадров кампуса помогут вести учет длительных отсутствий вместе с супервайзерами и сторонними администраторами (например, по инвалидности, FMLA, отпуску по уходу за ребенком и т. д.).

4.9.3.1    Оплачиваемый отпуск не может использоваться для оплаты часов, превышающих обычный двухнедельный период работы. Если иное не разрешено политикой, сотрудник должен использовать все доступное ему оплачиваемое время вне баланса (включая ранее накопленное заработанное время) перед переходом на неоплачиваемое отсутствие.

4.10    Личное время. Цель личного времени — предоставить вам продолжение заработной платы в дни отпуска, а также покрыть или дополнить другое внерабочее время для удовлетворения личных потребностей, не предусмотренных другими политиками USNH.Примечание. Преподаватели академического года, не охваченные CBA, не имеют права на личное время, они по-прежнему имеют право на другие положения UTime.

4.10.1    Личное время используется во время, согласованное между вами и вашим руководителем, если иное не предусмотрено политикой. Накопленное компенсационное время будет использовано до того, как вы получите доступ к Личному времени или станете неоплачиваемым.

4.10.2    Коэффициент накопления составляет не более 18 дней в году в течение первых пяти лет статусной занятости и 24 дня в году после этого для 1.0 ЭПЗ назначения. Если у вас гибкий годовой график или ваш FTE меньше 1,0 (40 часов в неделю), вам будет начисляться время на пропорциональной основе. У вас может быть максимум 45 дней личного времени.

Таблица преобразования начислений — личное время (на основе 80-часового периода оплаты)

 

Дней часов
Служба Раз в две недели Ежемесячно Годовой Ежечасно Раз в две недели Ежемесячно Годовой
До 5 лет 0.692 1,5 18 0,069 5,54 12 144
5 лет и более 0,923 2 24 0,092 7,39 16 192

4.10.3    Обналичивание. Когда работа сотрудника в USNH заканчивается (увольнение или выход на пенсию), он получает до 30 дней неиспользованного личного времени в своей последней зарплате.Личное время нельзя использовать для продления занятости после последнего рабочего дня, за исключением случаев, когда сотрудник будет пенсионером USNH (как определено в USY V.C.9.2.1), и в этом случае до (10) личных дней может быть использовано для продления занятости с с последнего дня активной службы до фактической даты выхода на пенсию (USY VC9.1.1.1).

4.11 Время болезни. Время болезни предназначено для продолжения заработной платы в случае отсутствия по личным медицинским показаниям или в связи с назначенным семейным уходом. Медицинская документация может потребоваться в любое время для подтверждения отсутствия и/или подтверждения способности работника вернуться к работе после болезни или травмы.В случае любого отсутствия, которое, как ожидается, продлится более одной недели, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров, чтобы обсудить варианты продленного отпуска. Если у сотрудника нет доступного баланса времени по болезни, он будет использовать доступное компенсационное время, личное время или накопленное заработанное время, чтобы покрыть отсутствие, прежде чем остаться без оплаты.

4.11.1    Начисление. Норма начисления составляет не более 15 дней в году, если сотрудник находится на задании 1,0 FTE. Сотрудники могут иметь до 60 дней накопленного больничного.

Таблица преобразования начислений — время болезни (на основе 80-часового периода оплаты)

Дней часов
Раз в две недели Ежемесячно Годовой Ежечасно Раз в две недели Ежемесячно Годовой
0,577 1,25 15 0.058 4,62 10 120

4.11.2    Семейный уход. Сотрудник может использовать до 25 дней накопленного больничного за финансовый год (с 1 июля по 30 июня) для семейного ухода. Этот аспект больничного может быть использован для медицинских нужд ближайшего члена семьи, включая помощь в связи с болезнью, несчастным случаем или посещением врача. Семейный уход может также включать время для деятельности, связанной с осуществлением долгосрочного ухода за ближайшим членом семьи (например, в учреждении сестринского ухода или хосписе).Лица, считающиеся ближайшими родственниками, включают супруга работника, мать, отца, приемных родителей, тестя, свекрови, сына, дочери, зятя, невестки, приемных детей, сестру, брата, сводного брата. , сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в вашей семье. Семейный уход может использоваться во время утвержденного отпуска в связи с материнством и отцовством, передачей ребенка в результате усыновления или суррогатного материнства или долгосрочного помещения ребенка (определяемого как 30 или более дней) в качестве родственной или частной приемной семьи. провайдер.Использование Family Care по вышеупомянутым причинам не может осуществляться в течение неполного дня или с перерывами и должно следовать за использованием утвержденного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Применяется максимум 25 дней Family Care в течение финансового года, и отпуск предоставляется одновременно с FMLA. Если сотрудник использует все 25 дней Family Care во время отпуска для ухода за новорожденным или недавно помещенным ребенком, будущие отсутствия по причинам, обычно покрываемым пособием Family Care, включая отсутствие для ухода за больным членом семьи, потребуют использования Personal Время для замены зарплаты, если таковая имеется (или заработанное время, если применимо) или неоплата.

4.12    Отпуск по уходу за ребенком. Цель отпуска по уходу за ребенком состоит в том, чтобы предоставить сотрудникам продолжение заработной платы на срок до 4 недель, взять отпуск по материнству и отцовству, передаче ребенка через усыновление или суррогатное материнство или долгосрочное помещение ребенка (определяемое как 30 или более дней). ) в качестве родственного или частного воспитателя. Если работник также подпадает под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, отпуск по уходу за ребенком будет действовать одновременно с отпуском FMLA.

4.12.1    Отпуск по уходу за ребенком будет взят через несколько дней, до 4 недель, и в течение 12 недель с даты вступления в силу причины для отпуска по уходу за ребенком (например, рождение ребенка, усыновление). Отпуск по уходу за ребенком также может быть использован дополнительным, соответствующим требованиям сотрудником USNH. Право на участие в будущем будет действовать в течение скользящего 12-месячного периода с даты вступления в силу последнего использования отпуска по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком нельзя брать на частичной или периодической основе или в дополнение к другому виду отпуска.

4.12.2    Если сотрудник имеет право на отпуск по уходу за ребенком, период ожидания или период ликвидации не требуется перед доступом к льготе отпуска по уходу за ребенком.

4.13    Краткосрочная нетрудоспособность. Цель краткосрочной нетрудоспособности (STD) состоит в том, чтобы предоставить работнику продолжение заработной платы при полной нетрудоспособности из-за несчастного случая или болезни, не связанного с работой, на срок до 26 недель. Краткосрочная нетрудоспособность не может быть взята на частичной или периодической основе или в дополнение к другому виду отпуска.

4.13.1    Период ожидания. Сотрудник должен проработать не менее двух месяцев (60 календарных дней), чтобы иметь право на пособие по ЗППП.

4.13.2    Период ликвидации. Пособия начинаются с первого дня полной нетрудоспособности после несчастного случая, не связанного с работой, или с восьмого дня полной нетрудоспособности по болезни (включая медицинское материнство).

4.13.3    Продление зарплаты. После периода исключения и до 8-й недели (календарный день 56) утвержденные пособия по ЗППП будут составлять 100% от текущей заработной платы работника.С 9 по 26 неделю (календарный день 182) пособие будет составлять 60% от заработной платы работника. Сотрудник может восполнить 40-процентный разрыв в заработной плате, используя накопленное время болезни. (Если время болезни недоступно, сотрудник может использовать компенсационное время, личное время или накопленное заработанное время.)

4.14    Отпуск в связи с утратой. Сотрудник имеет право на пятидневный отпуск в связи с утратой близких, если умирает ближайший член семьи, и на один день отпуска в связи с утратой, если умирают другие родственники (указанные ниже).

4.14.1    К ближайшим родственникам работника относятся супруг(а), мать, отец, приемные родители, тесть, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, приемные дети , сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в домохозяйстве работника.

4.14.2    Другие родственники работника включают шурина, невестку, дядю, дядю супруга, тетю, тетю супруга, племянника, племянника супруга, племянницу, племянницу супруга, дедушку и бабушку супруга, двоюродного дедушку, двоюродного брата супруга. двоюродный дедушка, двоюродная бабушка, двоюродная бабушка супруга, двоюродный брат и двоюродный брат супруга.

4.14.3    Дополнительный выходной. Если в связи со смертью члена семьи необходим дополнительный отпуск, могут быть приняты меры, позволяющие работнику использовать личное/заработанное время или брать отпуск без сохранения заработной платы.

4.14.4    Документация. Непосредственный руководитель работника или отдел кадров могут запросить подтверждающую документацию для подтверждения отпуска в связи с утратой.

4.15    Общественная служба. USNH поощряет участие сотрудников в нашем сообществе, предоставляя добровольную поддержку программ, которые положительно влияют на качество жизни в сообществе наших сотрудников.Следующие рекомендации относятся к общественным работам в рамках некоммерческой общественной программы, представляющей личный интерес, или в рамках деятельности, спонсируемой университетским городком.

4.15.1    Сотрудник может использовать до 8 часов оплачиваемого времени в течение одного рабочего дня в течение финансового года для участия в волонтерской программе. Руководители должны одобрить участие в программе общественных работ не менее чем за 15 дней до начала программы, чтобы обеспечить координацию связанных с работой обязанностей.

Время волонтерской работы не должно противоречить графику работы в часы пик, приводить к отмене занятий, создавать потребность в сверхурочной работе, вызывать конфликты с графиками других сотрудников или иным образом противоречить конфликту интересов ( USY V.Д.7 ) или Положения о политической деятельности ( УСИ В.Д.8 ). Если возникает конфликт или запрошенная деятельность не соответствует установленным правилам, запрос может быть отклонен.

4.15.1.1    Допустимые действия включают, но не ограничиваются следующим:

  • Волонтерство в некоммерческих благотворительных организациях, таких как United Way, Habitat for Humanity, гуманных приютах, службах помощи семьям и т. д.
  • Помощь в школьных мероприятиях, например помощь в чтении или письме или сопровождение экскурсий
  • Подбор персонала или пожертвование для кампании крови, например, спонсируемой Красным Крестом.
  • Оказание поддержки общественным мероприятиям в кампусе (например, показанным на www.unh.edu/serve).

4.16    Военный отпуск. Работникам, находящимся в срочном военном отпуске, выплачивается разница между их обычным окладом и военным окладом, если последний меньше обычного оклада. Обычные военные выплаты не включают никаких надбавок на иждивенцев или возмещения расходов. В тех случаях, когда временная военная заработная плата превышает регулярную заложенную в бюджет заработную плату за тот же период времени, сотрудник не будет получать заработную плату USNH.Военный отпуск не засчитывается в отпускной. Отпуск по болезни и отпуск продолжают накапливаться во время временного отпуска по военной службе.

4.17    Выплаты за отгулы для сотрудников, не освобожденных от налогов, подпадающих под действие CBA.

4.17.1    Описание. Работники со статусом, не освобожденные от уплаты налогов, могут покрывать свое отсутствие за счет Earned Time (ET). ET покрывает отсутствие в связи с отпуском, отпуском по болезни, временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с тяжелой утратой, отпуском по беременности и родам и краткосрочным военным отпуском. Неиспользованный ET также может быть получен в качестве оплаты наличными при добровольном прекращении или выходе на пенсию.ET доступен, как только он «заработан». Точная сумма ET, начисляемая каждый год, будет зависеть от количества лет службы в USNH.

4.17.2    Право на участие. Все неосвобожденные сотрудники, занятые на статусной должности.

4.17.3    Коэффициент накопления. Сотрудники, не освобожденные от налога, накапливают ET в зависимости от количества часов, которые они отработали на предусмотренной бюджетом должности, и количества лет их статусной работы в USNH.

В соответствии с этой политикой один год работы приравнивается к 12 последовательным месяцам работы с даты приема на работу.Не освобожденные от налога сотрудники накапливают ET на основе часов оплаты статуса до тех часов, которые предусмотрены в бюджете, и отработанных на должности, а также лет работы в USNH. Максимального накопления ET не существует.

Ставка начисления для лиц с текущим статусом даты начала работы с 1 июля 2011 г. или позже:

Стаж работы Почасовая ставка Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата аренды до 12 .092 2.000
Не менее 12 лет и старше 12 лет .125 2,718

 

Ставка начисления для лиц с текущим статусом даты начала работы до 1 июля 2011 г.:

Стаж работы Почасовая ставка Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата аренды до 6 .092 2.000
Не менее 6 до 12 .111 2.416
Не менее 12 до 18 лет .130 2,833
Не моложе 18 лет и старше .149 3.250

 

4.17.4    Использование заработанного времени. ET можно использовать в любое время после периода оплаты, в котором он был заработан, в том числе во время вводного периода сотрудника. Все запланированные отсутствия будут взаимно согласованы работником и его руководителем до даты отсутствия.ET может использоваться без предварительного одобрения, когда личные чрезвычайные обстоятельства не позволяют получить предварительное одобрение. В таких случаях работник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной чрезвычайной ситуацией. Если ET сотрудника включает в себя утвержденный отпуск, он получит отпускные, и время не будет взиматься как ET.

4.17.4.1    Приращения. ET следует использовать в единицах измерения, равных четверти часа или более.

4.17.4.2    Когда ET используется для покрытия рабочего времени, потерянного из-за болезни или травмы, в любое время может потребоваться медицинская документация, подтверждающая отсутствие и/или свидетельствующая о способности человека вернуться на работу после болезни или травмы (см. USY V.C.12.2 ). Это также может указывать на необходимость использования Закона о семейном отпуске по болезни и на необходимость связаться с отделом кадров кампуса для получения информации о длительной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 )

4.17.4.3    Минимальное использование. Минимальное использование рассчитывается для каждого платежного периода в размере 45% от ET, начисленного за этот платежный период. Общее количество минимальных часов использования, полученное в результате этого расчета, сравнивается с общим количеством часов ET, использованных в конце финансового года.Если требование минимального использования не будет выполнено до 30 июня, оставшиеся минимальные часы использования будут вычтены из баланса ET сотрудника, прежде чем он будет перенесен на новый финансовый год. Новые не освобожденные сотрудники, нанятые до 1 января, должны будут соответствовать минимальным требованиям к использованию до 30 июня окончания их первого неполного года работы. Расчет минимального использования будет происходить по состоянию на 30 июня каждого года. Сотрудники со стажем работы менее шести месяцев освобождаются от минимальных требований к использованию.Часы, конвертированные в пул больничных, не засчитываются в минимальные требования к использованию.

4 .17.5    Бассейн больных.

4.17.5.1    Описание. Больничный пул предназначен для обеспечения дополнительной безопасности, позволяя сотрудникам обменивать часы ET на часы больничного пула по ставке, эквивалентной трем часам больничного пула за каждый час ET. Каждое учреждение ежегодно устанавливает месячный период для «открытой регистрации» в Больничном пуле.Кроме того, сотруднику, завершившему свой первоначальный вводный период, будет предоставлен 30-дневный период для преобразования накопленных часов ET в часы больничного пула.

4.17.5.2   Часы больничного пула используются в течение продолжительных периодов болезни или травмы и не подлежат выплате при выходе на пенсию или увольнении. Пособия по ET начисляются только в течение первых трех недель (15 рабочих дней) каждого отдельного использования Больничного пула.

4.17.5.3    Использование больничного листа начинается с шестого дня отсутствия на работе из-за болезни или травмы.ET может использоваться для покрытия начального 5-дневного периода. Запрос на использование Sick Pool должен сопровождаться заключением врача. Могут потребоваться периодические обновления от врача работника. Использование Больничного пула может указывать на необходимость FMLA. После трех месяцев отсутствия на работе сотрудник должен обратиться в отдел кадров USNH для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.17.5.3.1    Отдел кадров кампуса может сделать исключение из политики, которое требует использования эквивалента пяти (5) дней ET, прежде чем будет разрешен доступ к Больничному пулу, при возникновении любого из следующих обстоятельств: (1 ) когда сотрудник возвращается на работу после использования Sick Pool, но снова становится инвалидом в течение 10 рабочих дней, или (2) когда врач подтверждает, что инвалидность такая же, как при первоначальном использовании, или по той же причине, что и первоначальная боль. Использование пула.

4.17.5.4    Максимальный больничный лист, который может накопить сотрудник, равен 150 дням (1125 часов для сотрудников с 37,5-часовой рабочей неделей и 1200 часов для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей). Сотрудник может пополнять свой больничный лист один раз в течение финансового года в соответствии с процедурами, принятыми каждым отдельным учреждением.

4.17.5.5    Исчерпание ET/больничного пула. Сотрудник на утвержденном отсутствии, который использовал все ET и Sick Pool, будет помещен в отпуск без сохранения содержания.Если болезнь/травма дает право на отпуск по FMLA (см. USY V.C.19 ), льготы будут продолжаться в течение периода FMLA (см. USY V.C.19 ). Прочие льготы во время неоплачиваемого отпуска указаны в USY V.C.16 .

4.17.5.6    Статус позиции. При наличии подтверждающих медицинских документов об отсутствии сотрудника по причине болезни или травмы USNH обычно не увольняет человека с занимаемой должности в течение шести месяцев с первой даты отсутствия.Для тех лиц, которые находятся на начальном вступительном периоде, должность не будет занимать, если инвалидность не связана с беременностью или не покрывается компенсацией работникам.

4.17.5.7    Вернуться к работе. После периода отсутствия по причине болезни/травмы перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность работника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12.2 ).

4.17.5.8    Использование больничного листа для отпуска по семейным обстоятельствам.Сотрудники, не освобожденные от налогов, проработавшие не менее одного года, могут использовать до 10 дней накопленного больничного листа за финансовый год (75 часов для тех, кто работает 37,5 часов в неделю, и 80 часов для тех, кто работает 40 часов). неделя пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для отпуска по семейным обстоятельствам. Этот отпуск может быть использован для посещения врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или в целях ухода за новорожденным или усыновленным/приемным ребенком после усыновления и/или отпуска для жертв преступлений (см. USY V.C.20.2 ). Доступ к больничному листу для использования отпуска по семейным обстоятельствам или потерпевшим от преступления не требует предварительного использования пяти дней ET.

4.17.5.8.1    Ближайший член семьи определяется как супруг, родитель, ребенок, находящийся на иждивении на законных основаниях, или любое лицо, проживающее в семье сотрудника.

4.17.5.8.2    Отпуск в связи с утратой. После уведомления начальства сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам в качестве отпуска в связи с тяжелой утратой. Использование отпуска по семейным обстоятельствам в связи с тяжелой утратой соответствует тем же параметрам, которые описаны в документе USY V.А.4.14.1 и УСИ В.А.4.14.2 .

4.17.6    Ведение учета. Учреждение несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование и текущий баланс ET / больничных листов каждого сотрудника.

4.17.7    Выплата часов ET. Соответствующие требованиям сотрудники, не освобожденные от налога, которые завершили свой вводный период, имеют возможность в течение заранее определенного месяца каждого календарного года обналичить до 40 часов ET в зависимости от их рабочей недели.Часы обналичивания будут оплачиваться по почасовой ставке, действующей на момент обналичивания. Любые часы обналичивания не учитываются при выполнении требований к минимальному использованию ET.

4.17.7.1   Условия. Каждое учреждение USNH должно вести учет всех выплат и последующих корректировок начисленных ET. Выплаты наличными облагаются налогом. У сотрудника должно быть не менее 24 часов заработанного времени после обналичивания.

4.17.8    Выплата при увольнении, включая выход на пенсию.ET не может использоваться для продления срока службы после последнего рабочего дня, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY V.C.9.2.1 ). В этом случае до (10) ET дней может использоваться для продлить срок службы с последнего дня активной службы до фактической даты выхода на пенсию ( USY V.C.9.1.1.1 ). ET выплачивается по базовой ставке оплаты на момент расторжения. Стоимость Долголетия, если применимо, не рассчитывается при выплате ET. Весь неиспользованный ET, за вычетом ET, необходимого для выполнения минимальных требований к использованию (см. USY V.A.4.9.4.3 ), произойдет к дате оплаты за период оплаты, в котором наступает окончательная дата трудоустройства, или к концу следующего запланированного периода оплаты, в зависимости от количества предоставленного уведомления , если увольнение происходит в обычном порядке обстоятельствах и не связано с грубым проступком, таким как кража или аморальное поведение. Уволенные сотрудники могут оставить ET нетронутым в ожидании отзыва.

4.17.9    Преобразование ET в отпуск и отпуск по болезни в результате перехода с неисключаемого на освобождение (Для преобразования отпуска и отпуска по болезни в ET см. USY V.А.4.10.7 )

4.17.9.1    При переводе, повышении в должности или переклассификации сотрудника на должность с освобожденным статусом пособия по безработице конвертируются в соответствии со следующей процедурой:

4.17.9.1.1    Если общее количество накопленных ET эквивалентно двадцати (20) или менее дням (160 часам), общая накопленная сумма будет преобразована в отпускные  и передана вместе с сотрудником.

4.17.9.1.2    Для любого кредита ET, превышающего эквивалент 20 дней, предоставляется вариант, позволяющий либо перевести оставшуюся часть накопления на отпуск по болезни или в отпуск, либо выплатить сотруднику.В случае продвижения сотрудника по службе или перевода на должность, которая не накапливает отпуск, т. е. на должность преподавателя AY, сотруднику будет выплачена накопленная ET.

4.17.9.1.3    Часы больничного листа могут быть преобразованы в традиционную программу отпуска по болезни по ставке, эквивалентной трем (3) дням больничного листа (24 часа) за один день отпуска по болезни.

4.18    Пособия по отгулам для освобожденных сотрудников, на которых распространяется действие CBA.

4.18.1    Право на участие.Все преподаватели финансового года и освобожденные сотрудники, занимающие статусную должность, имеют право на отпуск . Отпускной зарабатывается с первого дня работы и может быть использован после того, как он будет заработан. Отпуск берется во время, согласованное между работником и руководителем.

4.18.1.1   Факультет. Выходные пособия для преподавателей, назначенных на учебный год, определяются календарем учебного года. Для тех преподавателей, которые назначаются на основе финансового года (12 месяцев), номер USY V.A.4.10.2 для коэффициента начисления.

4.18.2    Коэффициент начисления.

4.18.2.1    Коэффициент начисления для имеющих право на освобождение сотрудников составляет полтора (1,5) дня в месяц в течение первых пяти лет работы со статусом и два (2) дня в месяц после этого.

4.18.2.1.1   Исключение. Для лиц с датой начала трудоустройства в текущем статусе до 1 июля 2011 г. ставка начисления будет составлять два (2) дня в месяц.

4.18.3    Назначения на гибкий год. Сотрудники со статусом гибкого года получают отпускные на пропорциональной основе.

4.18.4    Максимальный баланс. Максимальный остаток на конец каждого месяца составляет 45 дней. Максимальное количество дней для выплаты при прекращении составляет 30 дней.

4.18.4.1    Сотрудники, получившие повышение или переведенные в новую категорию сотрудников, т. е. освобожденные и не освобожденные, имеют право перенести накопленный отпускной отпуск с собой на новую должность.В случае повышения или перевода сотрудника на должность, которая не накапливает отпускные, т. е. на должность преподавателя за учебный год, сотруднику будет выплачена сумма его накопленного отпуска / ET до того, как он перейдет на новую должность. (Чтобы преобразовать ET в отпуск, см. USY V.A.4.9.9 )

4.18.5    Отпуск Использование. Освобожденные сотрудники должны использовать отпуск с шагом в полдня или более. Запланированное использование отпуска должно быть одобрено руководителем до выхода в отпуск.Отпуск может быть использован без предварительного разрешения, если личные обстоятельства не позволяют получить предварительное разрешение. В таких случаях работник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной чрезвычайной ситуацией. Если отпуск сотрудника включает утвержденный отпуск, он получит отпускные, и это время не будет учитываться как отпуск.

4.18.5.1    Оставить использование. Руководители обязаны предоставлять по взаимному согласию время как минимум девять дней отпуска/отпуска по личным обстоятельствам в год для сотрудников, проработавших менее пяти лет с даты найма/перенайма, и двенадцать дней отпуска в год для сотрудников с пять и более лет службы.Использование отпуска рассчитывается на основе финансового года с 1 июля по 30 июня.

4.18.6    Выплата отпуска при увольнении, включая выход на пенсию. Отпуск Отпускные дни не могут использоваться для продления занятости после последнего рабочего дня, за исключением случаев, когда сотрудник или преподаватель в течение финансового года будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.2.1 ), в этом случае до десяти отпусков Отпускные дни могут быть использованы для продления срока службы с последнего дня действительной службы до фактической даты выхода на пенсию ( USY V.C.9.1.1.1 ). Все неиспользованные дни отпуска продолжительностью до тридцати дней относятся к дате оплаты за период оплаты, в котором наступает окончательная дата трудоустройства, или к концу следующего запланированного периода оплаты, в зависимости от суммы предоставленного уведомления, и будут выплачены сотруднику. или члена факультета за финансовый год (или их имущество в случае смерти человека), если увольнение происходит при нормальных обстоятельствах и не связано с действием, демонстрирующим непригодность для продолжения работы в USNH, таким как кража или аморальное поведение.Сотрудники или преподаватели, уволенные за финансовый год, могут оставить отпуск без изменений до отзыва.

4.18.7    Отпуск при сокращении или отпуске. Работники могут оставить накопленный отпуск без изменений в ожидании отзыва, если характер их отсутствия на работе связан с увольнением. В случае неоплачиваемого отпуска неиспользованный отпуск переносится на период отпуска. Если сотрудник не возвращается на работу, любой неиспользованный отпуск будет оплачен при увольнении.

4.18.8    Перевод отпускных и больничных в заработанное время (ET). При переводе сотрудника, повышении в должности или реклассификации на не освобожденную должность отпуск и отпуск по болезни преобразуются с использованием следующей процедуры:

.
  • Отпуск: соотношение 1 полного рабочего дня к 8 часам ET
  • Больничный лист (преобразование пропорционально выслуге лет)

4.18.8.1    Таблица перевода существующего отпуска по болезни в дни ET/больничных дней

Накопленный отпуск по болезни Годы полновременного служения
  0-6 6-12 12-18 18+
0-50 дней 1 день/8 часов .75/8 часов .50/8 часов .25/8 часов
51-99 дней 1 день/8 часов* .80/8 часов .65/8 часов .55/8 часов
100+ дней _ _ _ 1 день/8 часов 1 день/8 часов 1 день/8 часов

*Специальная апелляция будет разрешена для сотрудников, чей отпуск по болезни преобразуется в соотношении менее 1:1. Если существуют медицинские доказательства, подтверждающие широкое использование отпуска по болезни, преобразование 1: 1 может быть санкционировано директором отдела кадров кампуса.

4.18.8.2    Если преобразование отпуска превышает 480 часов по восточному времени, дополнительные часы будут автоматически преобразованы в часы больничного листа. Максимальное время больничного листа эквивалентно 150 дням (1125 часов для сотрудников с 37,5-часовой рабочей неделей и 1200 часов для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей). Таким образом, если у сотрудника общая конверсия составляет 110 дней или более , сотрудник начнет программу ET с 480 часами ET и либо 1125, либо 1200 часами больничного пула.

4.18.8.3    Промежуточный график оплаты. Перед преобразованием дней отпуска в часы ET освобожденный сотрудник может обналичить до пяти (5) дней отпуска по ставке заработной платы до преобразования, чтобы преодолеть разрыв между освобожденными и не освобожденными графиками оплаты.

4.18.9    Ведение учета. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей
, которые проверяют использование и текущий баланс отпуска/больничного для каждого сотрудника.

4.19    Отпуск по болезни для лиц, охваченных CBA.

4.19.1    Соответствие требованиям. Преподаватели и освобожденные сотрудники со статусными назначениями имеют право на отпуск по болезни.

4.19.2    Описание. Отпуск по болезни предназначен для продолжения выплаты заработной платы в случае отсутствия по причине болезни и травмы или отпуска по семейным обстоятельствам, как описано ниже в USY V.A.4.11.2.2 . Медицинская документация может потребоваться в любое время для подтверждения отсутствия и/или подтверждения способности человека вернуться к работе после болезни или травмы (см.C.12.2 ).

4.19.2.1    Если в документации указано, что болезнь или травма могут продлиться более шести месяцев, сотрудник должен обратиться в отдел кадров Campus для получения информации о длительной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.19.2.2    Использование отпуска по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам. Сотрудники, работающие полный рабочий день и проработавшие на льготах не менее одного года, могут использовать максимум 10 дней накопленного отпуска по болезни за финансовый год (пропорционально проценту отработанного времени) для отпуска по семейным обстоятельствам.Этот отпуск может быть использован для посещения врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или в целях ухода за новорожденным или усыновленным/приемным ребенком после размещения. Его также можно использовать для продления отпуска в связи с утратой (см. USY V.A.4.11.2.2.2 ) и/или отпуска для жертв преступления (см. USY V.C.20.2 ).

4.19.2.2.1    Ближайший член семьи определяется как супруг, родитель, законно зависимый ребенок или любое лицо, проживающее в семье сотрудника.

4.19.2.2.2    Продленный отпуск в связи с утратой близких. После уведомления начальства и использования отпуска в связи с утратой сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам для продления отпуска в связи с утратой в случае смерти ближайшего члена семьи. Отпуск в связи с утратой следует тем же параметрам, что и в USY V.A.4.13 .

4.19.3    Накопление. Отпуск по болезни накапливается из расчета 1 1/4 дня каждого месяца на основе приема на полный рабочий день; При назначении на гибкий год отпуск по болезни накапливается в зависимости от процента времени приема.Максимальное накопление Больничного листа составляет 130 (рабочих) дней.

4.19.3.1    Вводный период. Отпуск по болезни накапливается в течение вводного периода человека и может быть использован через месяц после его накопления.

4.19.4    Ведение учета. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование и текущие остатки по больничным листам каждого сотрудника.

4.19.4.1    Доклады факультета. Когда преподаватели отсутствуют на своих обязанностях из-за болезни, а другие преподаватели берут на себя их обязанности на временной основе, формальный отчет об отсутствии не требуется, если отсутствие не превышает одного месяца или не носит серьезного характера, как это определено FMLA (см. УСЫ В.C.19 ).

4.19.5    Статус позиции. При наличии подтверждающих медицинских документов об отсутствии по причине болезни или травмы USNH обычно не увольняет сотрудника с занимаемой должности на срок до шести месяцев с первой даты отсутствия. Для тех лиц, которые находятся на начальном вступительном периоде, должность не будет занимать, если только инвалидность не связана с беременностью или не покрывается компенсацией работника.

4.19.6    Вернуться к работе.Медицинская документация, подтверждающая способность работника выполнять основные функции работы, требуется до возвращения на работу (см. USY V.C.12 ).

4.20    Временный отпуск по нетрудоспособности для лиц, охваченных CBA.

4.20.1    Допуск. Преподаватели и освобожденные сотрудники со статусными назначениями имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности.

4.20.2    Описание. В ситуациях, когда медицинская документация о нетрудоспособности работника указывает на то, что продолжительность болезни/травмы приведет к отсутствию на работе более шести месяцев, временная нетрудоспособность обеспечивает сохранение заработной платы и пособий в общей сложности до шести месяцев. отсутствие на работе с учетом больничного.

4.20.2.1    Во время отпуска по болезни/временной нетрудоспособности сотрудник будет помещен в FMLA , как указано в USY VC19 , и должен подать заявку через отдел кадров USNH на долгосрочную нетрудоспособность, которая может привести к доход и продолжение получения пособий после истечения временной нетрудоспособности.

4.20.2.2    Если существует последующий период нетрудоспособности после использования всего или части пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренного выше, и если последующая нетрудоспособность не связана с первой, политика, изложенная в USY V.A.4.12.2.1 .

4.20.2.3    Если повторяющаяся инвалидность работника создает неспособность выполнять основные функции должности, должны быть рассмотрены соответствующие меры, т. е. заявление о долговременной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ) или приспособление как указано в USY V.C.4.5 .

4.20.3    Компенсация. Если накопленный больничный лист исчерпан, а в медицинской документации указано, что работник не может вернуться на работу, заработная плата сохраняется на период нетрудоспособности через оплачиваемый временный отпуск по нетрудоспособности до суммарного отсутствия на работе до шести месяцев, включая больничный лист.

4.20.4    Продление льгот. Пособия продолжают действовать в течение периода временной нетрудоспособности, за исключением начисления отпуска и отпуска по болезни и личного использования пособия на обучение.

4.20.5    Статус позиции. Должность будет занимать в течение периода отпуска по болезни / временного отпуска по нетрудоспособности в течение максимум шести месяцев с первой даты отсутствия на работе. Для тех лиц, которые находятся на начальном вступительном периоде, должность не будет занимать, если инвалидность не связана с беременностью или не покрывается компенсацией работникам (см. USY V.А.8.2 ).

4.20.6    Временная нетрудоспособность — беременность

4.20.6.1    Если в медицинской документации указано, что работник (соответствие требованиям см. УСИ В.А.4.12.1 ) не может выполнять свои обязанности и обязанности по состоянию здоровья, связанным с беременностью и/или родами, работник, который планирует вернуться на свою должность, может использовать накопленный отпуск по болезни/временному отпуску по нетрудоспособности/отпуск по семейным обстоятельствам, и их должность будет сохранена (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.2    Продолжительность отпуска определяется в каждом конкретном случае на основании медицинской документации. Как и во всех отпусках по временной нетрудоспособности, период отпуска должен в первую очередь включать использование накопленного отпуска по болезни.

4.20.6.3    Когда состояние здоровья работника больше не требует отсутствия на работе, ожидается, что он вернется на работу. Тем не менее, FMLA предоставляет возможность в общей сложности до 12 недель отпуска с работы для целей воспитания ребенка.Сохранение заработной платы в соответствии с FMLA зависит от использования накопленного отпуска (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.4    Вернуться к работе. Медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы, требуется до возвращения на работу (см. USY V.C.12 ).

4.21    Отпуск в связи с утратой для лиц, охваченных CBA

4.21.1    Описание. Преподаватели и освобожденные сотрудники имеют право на пять дней отпуска в связи со смертью близкого родственника и на один день в случае смерти других родственников.

4.21.1.1    Неосвобожденные работники, охваченные ET, могут использовать пять дней отпуска по болезни в случае смерти ближайшего родственника и один день в случае смерти других родственников в соответствии с параметрами USY V.A.4.13 .

4.21.2    К ближайшим родственникам относятся супруг, мать, отец, приемные родители, тесть, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, приемные дети, сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в семье преподавателя/сотрудника.

4.21.3    К другим родственникам относятся зять, невестка, дядя, дядя супруга, тетя, тетя супруга, племянник, племянник супруга, племянница, племянница супруга, двоюродный дедушка, двоюродный дед супруга, двоюродная тетя , двоюродная бабушка супруга, двоюродная сестра, двоюродная сестра супруга.

4.21.4    Дополнительный выходной. Если в связи со смертью члена семьи необходим дополнительный отпуск, могут быть приняты меры, позволяющие сотруднику использовать отпуск / ET или брать отпуск без сохранения заработной платы.

4.21.5    Документация, подтверждающая использование отпуска в связи с тяжелой утратой, может быть запрошена непосредственным руководителем или отделом кадров.

5.    Преимущества для внештатных преподавателей и сотрудников. Вспомогательные сотрудники имеют право зарегистрироваться в пенсионных планах, описанных ниже.

5.1    Пенсионные планы USNH 403(b) и 457(b) (дополнение). Вспомогательные сотрудники могут вносить взносы в один или оба плана USNH с установленными взносами на основе отложенного налогообложения за счет вычетов из заработной платы.Взноса работодателя нет.

5.2    Медицинское страхование. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) внештатные сотрудники, за исключением студентов, обучающихся на рабочем месте, которые работают в среднем 30 или более часов в неделю в год, имеют право на участие в дополнительном медицинском плане. Дополнительный медицинский вариант USNH — это план медицинского страхования с высокой франшизой и высокой долей участия в расходах.

5.2.1    Право на участие. Те вспомогательные лица, нанятые на 30 или более часов в неделю в течение непрерывного периода в три месяца или более, имеют право на немедленную регистрацию с покрытием, начинающимся через месяц после регистрации.Для других дополнений покрытие определяется через период измерения, который используется для оценки того, сколько часов сотрудники отработали в данный период времени, как это определено ACA. Для USNH те, кто работал в среднем 30 или более часов в неделю с середины октября одного календарного года до середины октября следующего календарного года, имеют право зарегистрироваться осенью этого календарного года для получения медицинского страхования, которое вступит в силу. первого дня следующего календарного года.

5.2.2    Регистрация. USNH HR уведомит правомочных сотрудников о деталях регистрации после периода измерения. Campus HR несет ответственность за уведомление правомочных сотрудников о статусе зачисления в течение года.

6.    Преимущества после расторжения.

6.1    Последний день страхового покрытия. При прекращении действия последний день активного обслуживания считается датой прекращения действия льгот (за исключением медицинского, стоматологического и офтальмологического покрытия, которое действует до конца месяца прекращения действия).Активная служба не включает любой тип оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (включая отпуск по болезни, отпуск или ET), а также нерабочие периоды для сотрудников, работающих по гибкому графику, и преподавателей учебного года, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY V.C.9.1.1 ), в котором до 10 дней накопленных дней ET/отпуска могут быть использованы для продления занятости с последнего дня активной службы до фактической даты выхода на пенсию.

6.1.1    Учебный год Факультет.Последний день страхового покрытия медицинских и стоматологических льгот для преподавателей в течение учебного года может быть продлен до начала следующего официального учебного года учебного заведения USNH в обстоятельствах, когда преподаватель работает в учреждении вне установленных дат учебного года. Эта услуга может быть оплачиваемой дополнительной работой или может быть неоплачиваемой работой, связанной с выполнением преподавательских или исследовательских обязанностей. Это продление обычно рекомендуется деканом или директором института после окончательного одобрения проректором учебного заведения и письменного уведомления отдела льгот USNH за 30 дней до конца учебного года.Если преподаватель не имеет права на участие в программе Medicare, это продление осуществляется через COBRA и обеспечивает утвержденное постоянное покрытие по ставке сотрудника.

6.2   Медицинские и стоматологические льготы Продолжение. Закон о сводном комплексном страховании льгот (COBRA) — это федеральный закон, который предоставляет работникам, утратившим страховое покрытие медицинского и/или стоматологического обслуживания, возможность приобрести это страхование.

6.2.1    Право на участие. Все сотрудники, охваченные планом медицинского и/или стоматологического обслуживания USNH, имеют право по своему выбору остаться в плане(ах) за свой счет и без подтверждения хорошего состояния здоровья после того, как в противном случае страховое покрытие было бы прекращено. Примечание. Право на участие в программе Medicare влияет на право на участие в программе COBRA.

6.2.2    Описание. Покрытие может быть продлено на срок до 18 месяцев после квалификационного события, такого как добровольная или недобровольная потеря работы, и на срок до 36 месяцев после смерти, развода или законного прекращения службы с застрахованным сотрудником. Покрытие также может быть продолжено для ребенка-иждивенца, который больше не соответствует условиям плана(ов).

6.2.3    Ответственность сотрудника.Чтобы продолжить страховое покрытие, сотрудник должен уведомить USNH или его представителя как можно скорее, но ни в коем случае не позднее 60 дней с даты квалификационного события. Конкретные сведения об условиях и положениях COBRA изложены в описаниях планов медицинского и стоматологического обслуживания.

6.2.4 Оставшиеся в живых умершие сотрудники. Если вы зачислены в планы сотрудника, супругу и детям-иждивенцам умершего сотрудника будет предоставлено продолжение взноса USNH в медицинский и стоматологический план на срок до шести месяцев с даты смерти.По истечении шести месяцев оставшемуся в живых супругу и детям-иждивенцам будет предложена возможность продолжить страховое покрытие через COBRA по стандартным ставкам.

6.3    Счета с гибкими расходами (FSA). Крайний срок для покрытия расходов FSA — последний день трудоустройства, а крайний срок подачи требований — 90 дней с даты увольнения.

6.4    Пособие на обучение. Сотрудник, который увольняется в течение семестра, в котором используется образовательное пособие, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставленного работнику, супругу и/или детям-иждивенцам.См. USY V.A.6.1 и USY V.F.10.4.12 .

6.5    Страхование жизни. Сотрудник может преобразовать полис группового страхования жизни USNH в индивидуальный полис страхования жизни в течение 31 дня после увольнения. Уведомление о преобразовании и форма запроса будут предоставлены поставщиком страхования жизни.

6.6    Пособие по безработице.

6.6.1    Определение. Пособие по безработице находится в ведении штата Нью-Гэмпшир и обеспечивает частичную замену дохода работникам, потерявшим работу не по своей вине.

6.6.2    Вклады. USNH берет на себя расходы по страхованию компенсации работникам.

6.6.3    Соответствие требованиям. Эта льгота распространяется на всех сотрудников, получающих заработную плату от USNH. Это не распространяется на студентов-работников.

7.    Пособия после выхода на пенсию.

7.1    Нормальный пенсионный возраст. USNH считает 65 лет «нормальным пенсионным возрастом» в соответствии с сохранением этого возраста Администрацией социального обеспечения в качестве возраста выхода на пенсию.Его единственная цель — предоставить ориентир для сотрудников в их пенсионных соображениях. Сотрудники USNH могут считаться «пенсионерами», как это определено в политике занятости ( USY V.C.9.2 ). Кроме того, любой полицейский, который выходит на пенсию в возрасте 45 лет и старше при 20 летах службы в качестве штатного сертифицированного сотрудника правоохранительных органов или в возрасте 60 лет и старше при трех годах такой службы, будет считаться «пенсионером».

7.2    Социальное обеспечение.

7.2.1    Пособие в полном объеме в рамках федеральной программы социального обеспечения зависит от года рождения, но может начаться на сокращенной основе уже в возрасте 62 лет. Право на участие в программе Medicare остается в возрасте 65 лет.

7.2.2    Соответствие требованиям. Сотрудники должны связаться с отделом социального обеспечения по крайней мере за два-три месяца до выхода на пенсию, чтобы обсудить льготы и принять меры для их получения.

7.3    Доход по пенсионным счетам USNH 403(b) и 457(b). Сотрудник должен связаться с поставщиком (продавцами), чтобы обсудить варианты распределения средств на пенсионном счете.

7.3.1    Пенсионный доход от спонсируемых USNH пенсионных планов. Пенсионные выплаты регулируются правилами IRS. Пособия могут начать действовать в любое время после того, как сотрудник полностью выйдет на пенсию или уволится с работы, или в соответствии с указаниями по номеру USY V.C.9 .

7.3.2    Доход от пенсионного плана оперативного персонала (заморожен). USNH поддерживает план с установленными выплатами, называемый пенсионным планом рабочего персонала, для тех сотрудников, которые присоединились к плану до 1 января 1987 года.

7.3.3    Пенсионеры с дополнительной гарантией пенсионных взносов.

7.3.3.1    Соответствие требованиям. В 1994 г. сотрудники со статусом, нанятые до 30 июня 1994 г., имели возможность выбрать Дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или Дополнительный план Medicare (MCP). Те, кто не выбрал пенсионное медицинское страхование (MCP), имели гарантию не менее 10 000 долларов на своем счете ARC при выходе на пенсию. Campus Human Resources располагает информацией об индивидуальном применении данной гарантии ARC.

7.4    Медицинское страхование для пенсионеров в возрасте от 62 до 65 лет, а также для штатных сертифицированных сотрудников полиции.

7.4.1    Все сотрудники, соответствующие квалификации пенсионера USNH (см. USY V.C.9.2 ) и зарегистрированные в плане USNH Medical Plan до выхода на пенсию и выхода на пенсию, могут продолжать страховое покрытие в соответствии с рекомендациями USNH до тех пор, пока они не будут соответствовать требованиям. для покрытия Medicare в возрасте 65 лет.

7.4.2    Для сохранения медицинского страхования в соответствии с рекомендациями USNH выходящие на пенсию сотрудники будут платить такие же страховые взносы, как и действующие сотрудники, максимум до трех лет.

7.4.2.1    Покрытие для супругов и/или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга и/или иждивенцев в рамках медицинского плана USNH при выходе на пенсию, чтобы супруг и/или иждивенцы имели право на дальнейшее страхование. Страховое покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается страховое покрытие для сотрудника. (См. USY V.A.7.5 и USY V.A.7.6 ниже.)

7.4.3    Офицеры полиции USNH могут иметь право на медицинское страхование в возрасте от 45 до 62 лет в соответствии с определением и одобрением BOT.Офицеры, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или старше, будут иметь право выбирать тот же план медицинского обслуживания, покрытие и взносы, что и все другие сотрудники, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или позже, в соответствии с их коллективным договором.

7.5    Медицинское страхование пенсионеров старше 65 лет с дополнительным пенсионным взносом (ARC). Вклад ARC был осуществлен для предоставления пенсионерам средств для приобретения медицинского плана в дополнение к Medicare, который обычно вступает в силу в первый день месяца, в котором пенсионеру исполняется 65 лет.Медицинское страхование USNH для сотрудников в соответствии с ARC не предусмотрено, за исключением тех, на кого распространяются положения COBRA.

7.5.1    Покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается покрытие для сотрудника.

7.6    Медицинское покрытие для пенсионеров старше 65 лет в рамках дополнительного плана Medicare.

7.6.1    Соответствие требованиям. В 1994 г. статусные сотрудники, нанятые до 30.06.1994 г., имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или дополнительный план Medicare (MCP).Только те, кто выбрал MCP в то время, имеют право на участие в плане после выхода на пенсию. Чтобы соответствовать определению пенсионера USNH, сотрудник начал накапливать годы службы для получения этого пособия, начиная с 52 лет. Сотрудники должны соответствовать всем критериям пенсионера, как определено в USY V.C.9.2 , и быть активным участник медицинского плана USNH до выхода на пенсию.

7.6.2    Покрытие для супругов и/или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга и/или иждивенцев в рамках своего медицинского плана при выходе на пенсию, чтобы иметь право на дальнейшее страхование.

7.6.2.1    Если возраст супруга составляет 65 лет или старше, он будет переведен на USNH MCP.

7.6.2.2    Если супруг(а) и/или иждивенцы пенсионеров моложе 65 лет и имеют право на страховое покрытие после того, как сотрудник достигает возраста 65 лет, сотрудник будет платить такую ​​же премию, как и действующие сотрудники, в течение максимум трех лет после выхода на пенсию. дата выхода работника на пенсию. По истечении трех лет работник будет вносить 50% от общей стоимости страховки.

7.6.2.3    В случае смерти пенсионера супруг/а может продолжать участвовать в программе MCP до конца своей жизни или до повторного брака.

7.6.2.4    Если сотрудник, выбравший программу MCP, старше 52 лет и имеет стаж работы не менее 10 лет и умирает либо во время активной службы, либо во время утвержденного плана досрочного выхода на пенсию, долгосрочной нетрудоспособности или хронической трудовой Компенсация, их супруги и/или инвалиды-иждивенцы по-прежнему имеют право на участие в программе MCP в возрасте 65 лет, если только они не лишены этого права в результате повторного брака.

7.6.2.5    В случае смерти супруга пенсионера, на которого распространяется MCP, пенсионеру не разрешается добавлять в план нового супруга.

8.    Пособия после прекращения службы в связи с инвалидностью.

8.1    Долговременная нетрудоспособность. Эта страховка обеспечивает ежемесячное пособие по инвалидности утвержденному сотруднику (см. USY.V.8.1.2 ), который не может работать более шести месяцев из-за болезни или травмы.

8.1.1    Соответствие требованиям. Все сотрудники со статусом, зарегистрированные в плане долгосрочной нетрудоспособности, имеют право подать заявку на получение пособия (см. USY V.A.4.3 ). Лицо не может получать доход по долгосрочной нетрудоспособности одновременно с доходом по пенсионному плану USNH, плану поощрения при увольнении или плану досрочного выхода на пенсию USNH.

8.1.2    Описание. Если работник утвержден в отношении долгосрочной нетрудоспособности, план обеспечивает доход, как описано в гибких вариантах плана льгот и координируется с социальным обеспечением и компенсационными выплатами, если применимо, и продолжает определенные льготы, как указано в USY V.А.8.1.4 . Сотрудник , который не может работать по обычному графику в течение длительного периода (более шести месяцев) из-за болезни или травмы, может подать заявление на получение пособия через отдел кадров USNH в страховую компанию по инвалидности. Перевозчик определяет, подтверждает ли медицинская документация неспособность человека работать, на основании положений плана.

8.1.2.1    Период ожидания. Существует шестимесячный период ожидания с начала инвалидизирующего заболевания или травмы, которая требует отсутствия человека на работе, до начала получения дохода в связи с долгосрочной нетрудоспособностью.После трехмесячного отсутствия на работе сотрудник должен подать заявление в отдел кадров USNH для получения пособия по длительной нетрудоспособности. В течение периода ожидания сохранение заработной платы зависит от применимой политики отпусков. (См. Заработанное время/больничный, USY V.A.4.9; Отпуск по болезни, USY V.A.4.11; Отпуск по временной нетрудоспособности, USY V.A.4.12 ).

8.1.3    Статус позиции. Должность сотрудника удерживается на срок, не превышающий шестимесячный период ожидания, за исключением случаев компенсации работникам.Когда сотрудник получает статус долгосрочной нетрудоспособности, его должность больше не сохраняется. При прекращении трудовых отношений некоторые льготы могут продолжаться, как указано ниже.

8.1.4    Продление льгот. В соответствии с приведенным ниже графиком USNH продолжит вносить взносы в планы медицинского, стоматологического и группового страхования жизни сотрудников (при условии утверждения поставщиком) и продолжит выплаты пособий за обучение для супруга и/или детей, имеющих право на участие; тем не менее, пособие на обучение не будет продолжаться для личного использования работником. (Примечание: отдел кадров университетского городка имеет график продления льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 1 сентября 2002 г.)

8.1.4.1   Расписание.

Годы службы Период продления льгот
 
Менее 5 Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если признано нетрудоспособным в соответствии с Разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
5 до 10 1 год или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, не будут иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
10 до 20 5 лет или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, больше не будут иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
20 до 25 10 лет или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, не будут больше иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
25+ Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, не перестанет соответствовать критериям долгосрочной нетрудоспособности или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

8.1.4.1.1    В случае наличия права на участие в плане инвалидности могут вноситься взносы как работодателя, так и работника в счет регулярной пенсии, в которой зарегистрирован бывший работник.

Примечание : Все периоды продления покрытия медицинских и/или стоматологических услуг одновременно с положениями COBRA. Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет обязаны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и такие взносы могут быть изменены.

8.1.4.2    Если физическое лицо соответствует требованиям для пенсионера USNH, оно получает страховое покрытие MCP для пенсионеров через USNH или ARC (см. USY V.A.6.2 ).

8.1.5    Восстановление. Если сотрудник может работать после периода длительной нетрудоспособности, он может претендовать на должности в USNH; и в случае повторного найма лицо должно получить кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.С.11 .

8.1.6    Выплаты по выходу из трудоспособности. Когда доход в связи с длительной нетрудоспособностью заканчивается, бывший сотрудник может выбрать получение дохода в соответствии со своим пенсионным планом.

8.1.6.1    Если лицо достигло 62-летнего возраста, оно может считаться пенсионером USNH, если оно соответствует требованиям, как указано в USY V.C.9 .

8.2    Компенсация работникам при нетрудоспособности.

8.2.1    Продление льгот.Статусный сотрудник будет иметь право на продолжение соответствующего покрытия в рамках программы льгот USNH после 18 месяцев отсутствия по причине квалифицированной нетрудоспособности в соответствии с приведенным ниже графиком. (Примечание: в отделе кадров кампуса действует график продления льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 1 сентября 2002 г.)

8.2.1.1    Расписание.

Годы службы

Период продления льгот
 

Менее 5 Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если признано нетрудоспособным в соответствии с Разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
5 до 10 1 год или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, не будут иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
10 до 20 5 лет или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, больше не будут иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
20 до 25 10 лет или до тех пор, пока не перестанут быть инвалидами, не будут больше иметь права на долгосрочную нетрудоспособность или не достигнут пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
25+ Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, не перестанет соответствовать критериям долгосрочной нетрудоспособности или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

Примечание : Все периоды продления покрытия медицинских и/или стоматологических услуг одновременно с положениями COBRA.Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет обязаны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и могут быть изменены.

Налоги на заработную плату и обязанности работодателя

Работодатели рассчитывают налоги на заработную плату, используя валовую или общую заработную плату работника и различные вычеты для получения чистой или чистой заработной платы. На первый взгляд это кажется достаточно простым, но расчет вычетов требует внимания к деталям и предельной точности.

Базовая формула чистой заработной платы

Проще говоря, основная формула чистой заработной платы работает следующим образом:

Общая заработная плата работника (ставка заработной платы x количество отработанных часов) минус обязательных налоговых вычетов из заработной платы минус добровольных вычетов из заработной платы равно чистой заработной платы

Установленные законом налоговые вычеты из заработной платы

Закон требует, чтобы налоги на заработную плату удерживались из зарплаты работника каждый платежный период. Затем работодатели должны передать эти удержания в различные налоговые органы.К налоговым вычетам из заработной платы относятся:

  • Удержание федерального подоходного налога на основании таблиц удержания в Публикации 15
  • Удержание налога на социальное обеспечение в размере 6,2% в 2020 и 2021 годах до максимального годового налогооблагаемого дохода или базовой заработной платы в размере 137 700 долларов США на 2020 год и 142 800 долларов США на 2021 год
  • Удержание налога Medicare в размере 1,45%
  • Дополнительное удержание налога Medicare в размере 0,9% для сотрудников, зарабатывающих более 200 000 долларов США
  • Удержание государственного подоходного налога
  • Различные местные налоги, такие как налоги города, округа или школьного округа; состояние инвалидности; или страхование по безработице

Добровольные отчисления из заработной платы

Добровольные отчисления из заработной платы удерживаются из заработной платы работника только в том случае, если работник согласен на вычет.Добровольные отчисления оплачивают или способствуют различным льготам, в которых сотрудник решил участвовать. Добровольные отчисления могут включать следующее:

  • Взносы по медицинскому страхованию, такие как медицинские, стоматологические и офтальмологические услуги
  • Взносы по страхованию жизни
  • Взносы в пенсионные планы, такие как план 401(k)
  • Планы приобретения акций сотрудниками, такие как планы ESPP и ESOP
  • Питание , униформа, профсоюзные взносы и другие расходы, связанные с работой

Добровольные отчисления могут быть оплачены долларами до или после уплаты налогов, в зависимости от типа пособия, за которое выплачивается.Некоторые доналоговые вычеты уменьшают только заработную плату, облагаемую федеральным подоходным налогом, в то время как другие вычеты также уменьшают заработную плату, облагаемую налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Налоговые обязательства работодателя по заработной плате

Ответственность за уплату налога на заработную плату сохраняется даже после того, как работникам были выданы зарплатные чеки. Компания также несет ответственность за:

  • Уплата доли работодателя в налогах на заработную плату
  • Депонирование налоговых долларов, удержанных из заработной платы работников
  • Подготовка различных отчетов о сверке
  • Учет расходов на заработную плату в их финансовой отчетности
  • Подача налоговых деклараций на заработную плату

Налоги на заработную плату работодателя

Компании несут ответственность за уплату своей части налогов на заработную плату.Эти налоги являются дополнительными расходами сверх валовой заработной платы работника. Доля работодателя в налогах на заработную плату включает в себя следующее:

  • Налоги на социальное обеспечение в размере 6,2% в 2020 и 2021 годах до максимального годового заработка в размере 137 700 долларов США в 2020 году и 142 800 долларов США в 2021 году
  • Налоги Medicare в размере 1,45% от заработной платы налоги (SUTA)

Налоги FICA

FICA расшифровывается как Федеральный закон о страховых взносах.Налог FICA состоит из налогов социального обеспечения и Medicare. Налоги FICA уплачиваются как работником, так и работодателем. Каждая сторона платит половину этих налогов. Обе половины налогов FICA в сумме составляют 15,3% и распределяются следующим образом:

  • Взнос работника социального обеспечения: 6,2%
  • Взнос работодателя социального обеспечения: 6,2%
  • Взнос работника Medicare: 1,45%
  • Взнос работодателя Medicare: 1,45%

Дополнительный налог Medicare

С 2013 года дополнительный налог Medicare равен 0.9% применяется к неженатым работникам, которые подают индивидуальную налоговую декларацию и чья заработная плата по программе Medicare превышает 200 000 долларов. Дополнительный налог Medicare применяется к доходу свыше 250 000 долларов США для состоящих в браке налогоплательщиков, подающих совместную декларацию, и к доходу свыше 125 000 долларов США для супружеских пар, подающих отдельные декларации.

Дополнительный налог Medicare взимается только с сотрудников. Соответствующий налог с работодателя не взимается.

Отчетность по налогам на заработную плату

Работодатели обязаны сообщать о своих обязательствах по налогу на заработную плату и своевременно вносить налоги на заработную плату.Требования к отчетности включают:

Работодатели также обязаны подавать отчеты в различные государственные и местные органы. Работодатели могут найти ссылки на государственные налоговые органы на веб-сайте Американской ассоциации расчета заработной платы.

Нью-Йоркский оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Больничный

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и нормы для отпуска по болезни, как указано в Разделе 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и настоящей Части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, записи о диагностике и лечении из служб неотложной помощи, поставщиков медицинских услуг или центров профилактики или реабилитации наркомании и алкоголизма. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено в соответствии с другим применимым законом, правилом или нормативным актом.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и Внутренний партнер, как указано в разделе 2961(6-a) Закона об общественном здравоохранении штата Нью-Йорк.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812(1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домохозяйства, как это определено в нем.

(d) Торговля людьми означает действие или угрозу совершения действия, которое может представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговля людьми с целью использования труда, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03(20) закона Нью-Йорка о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208(9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическое медицинское обслуживание означает плановое медицинское обслуживание, включая, помимо прочего, скрининги, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Половое преступление означает любое действие или угрозу совершения действия, указанные в статье 130 Уголовного закона штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу совершения действия, которое представляет собой преступление преследования в соответствии со статьей 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или иного подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не вправе требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или иного подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не вправе требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, в том числе о характере болезни, ее прогнозе, лечении или другой соответствующей информации, а также ни один работодатель не может требовать каких-либо подробностей или информации об отпуске, взятом в соответствии с разделом 196-b. (4)(a)(iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не может требовать, чтобы в аттестации объяснялся характер заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальными преступлениями, семейными преступлениями, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документы, подтверждающие его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней или смен. .Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документы, в том числе медицинских работников, раскрытия причины отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы документации должны быть ограничены следующим:

(1) Справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, сумму необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или

(2) Подтверждение работником права на отпуск.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество работников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа работников, одновременно нанятых в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество работников в течение календарного года выше любого порога, указанного в Разделе 196-b(1):

(i) Начисление дополнительного обязательного отпуска до суммы права, указанной в Разделе 196-b(1), должно быть перспективным с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование более максимальная продолжительность отпуска, установленная работодателем в соответствии со статьей 196-b(6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска в календарном году могут быть зачтены работодателем в счет любых увеличенных обязательств по оплачиваемому отпуску в соответствии с

Раздел 196-б. Работодатели не могут засчитывать ранее накопленный неиспользованный неоплачиваемый отпуск в счет любых обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Работники должны сохранять все существующие начисления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение числа сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение числа работников, работающих на работодателя, не должно сокращать право работника на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуск, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, учитываются, если у работодателя есть разумные основания ожидать, что работник позже вернется к активной работе. . Если нет трудовых отношений (например, когда работник уволен или уволен, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Работники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, числятся ли они в платежной ведомости работодателя, для целей определения обязанности каждого работодателя в отношении отпуска в соответствии с разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпуска работнику должно учитываться все отработанное время, независимо от того, составляет ли отработанное время прибавку менее 30 часов.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это не привести в течение определенного периода времени к неспособности обеспечить надлежащее начисление отпусков работникам за все время, которое они фактически отработали.

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*