Система erp: Страница не найдена

Содержание

Что такое ERP система / Хабр

Многие компании по мере роста бизнеса приходят к пониманию, что им требуется какая-то ERP-система. Если в малом бизнесе удается обойтись без этого инструмента, то средний бизнес с каждым днем активнее пользуется подобными средствами. Но чтобы выбрать ERP-систему, и даже для того, чтобы понимать, требуется ли в бизнесе этот продукт и какие преимущества принесет его использование, важно правильно понимать, что это такое.

В своих статьях я часто занимаюсь описанием различных понятий. Как известно, чтобы продать какую-либо услугу, покупатель должен понимать, что это такое и почему ему эта услуга необходима. При этом очень важно договориться о терминах, только в этом случае результат будет соответствовать ожиданиям клиента. При этом термин ERP является одним из самых сложных и спорных.

Описание ERP системы

ERP – термин маркетинговый. Чтобы понять, о чем идет речь, а также изучить историю происхождения этого сокращения, можно обратиться к Википедии:

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности[1][2]. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP. Википедия

Это определение абсолютно верное, но относительно сложное для восприятия, особенно, если человек незнаком с такими понятиями, как «балансировка ресурсов» или «модель данных». При этом важно понимать, что термин ERP является, прежде всего, маркетинговым, и не имеет под собой какой-то глубокой методической базы. А потому я предлагаю такое определение:

ERP – это, прежде всего, информационная система, которая позволяет хранить и обрабатывать большинство критически важных для работы компании данных.

Что такое критически важные данные? И почему я говорю «большинство»? Дело в том, что некоторые ERP-системы имеют модуль «Производство», при этом он является отдельным программным продуктом, который не подключен по умолчанию к другим системам и блокам. Другие пытаются совмещать в себе все возможные процессы, необходимые для работы компании. Можно ли считать разные виды ERP полезными? Естественно, ниже я остановлюсь на этом вопросе подробнее. А сейчас вернемся к терминам.

  • Критически важные данные – это перечень данных, без которых работа компании невозможна. Это и данные работы отдела продаж, и производство (если компания является производителем). Некоторые компании применяют ERP преимущественно для управления производством, так как для производства лучших решений не существует. Другие компании не являются производителями, например, дистрибьюторы, но также успешно применяют ERP. Для них критически важными становятся – дистрибьюция, управление персоналом, реализация товаров и услуг.
  • Большинство данных: речь идет о перечне процессов и сведений, оптимальном для каждой конкретной компании. Конечно, идеально было бы собирать все данные и сведения обо всех процессах. Но это ведет к удорожанию внедрения. В результате руководство бизнеса вместе со специалистами по внедрению выбирают некое компромиссное решение, при котором в ERP системе собираются действительно необходимые для оперативного контроля и принятия управленческих решений сведения и процессы, а часть данных и процессов собираются в специализированных системах, к которым руководитель обращается по мере необходимости.

Перечень критически важных данных и та их часть, которую обязательно нужно обрабатывать в ERP системе, вычисляются эмпирически для каждого конкретного бизнеса. Именно анализ этих данных и правильное их определение дает ответы на вопросы: есть ли необходимость в покупке и внедрении ERP системы, и оправдаются ли затраты на этот вид автоматизации бизнеса.

Из чего состоит ERP система

Все ERM-системы, независимо от того, кто их разработчик, объединяет общая архитектура, которую можно описать следующим образом:

  • Платформа. Базовые возможности и среда для работы модулей и компонентов. В код платформы изменения может вносить только разработчик. Пользователи и специалисты по внедрению не имеют доступа к этому программному коду. В состав платформы входят:

    1. Ядро. Программная среда, в которой будет производиться работа, для которой можно писать какие-то надстройки и компоненты.

    2. Базовый функционал. Перечень справочников и функций, без которых не может работать ни одна компания. Это справочник пользователей с правами доступа, справочник клиентов, справочник товаров/услуг и т.д. Этот функционал встроен в платформу, в отличие от модулей он не может отключаться.

  • Управление данными. База данных, в том числе, хранение и методы обработки (интерпретации) данных. В эту категорию входят хранилище данных на сервере, программное обеспечение для работы с базами данных (SQL или любая альтернатива), инструменты для интерпретации и обработки данных и отправки их в программные модули.
  • Модули. Компоненты, которые подключаются к платформе по мере необходимости. Все они работают с единой базой данных и применяют базовый функционал (по мере необходимости). В остальном модули работают независимо друг от друга, могут «бесшовно» подключаться и без проблем отключаться, если потребность в них исчезла. Такая модульная структура – важная отличительная черта ERP-систем. Модули делятся, в свою очередь, на несколько типов:

    1. Модули внутреннего использования. Этот уровень – подключаемые модули, которые используются сотрудниками компании. Это управление складом, производство, бухгалтерия, CRM и пр. Модули можно подключать, отключать, настраивать силами специалистов по внедрению. В стандартный набор обычно входят — MRP, HR, CRM, Управление снабжением и закупками.

    2. Модули работы с внешними пользователями. Этот слой содержит в себе модули, необходимые для взаимодействия с внешними пользователями, потенциальными и реальными клиентами компании, партнерами, пользователями продукции, поставщиками и покупателями. Это может быть интернет-магазин, личные кабинеты для поставщиков и покупателей на корпоративном сайте и тому подобные решения. Некоторые ERP-системы содержат в себе готовые CMS-системы для создания интернет-магазина или корпоративного сайта с нуля, другие предлагают только отдельные инструменты «надстройки» к сайту и/или клиентские приложения (для мобильных и планшетов).

    3. Коннекторы — готовые решения для связи со сторонними приложениями. Чаще всего используют API из ядра платформы. Позволяют интегрировать телефонию, настроить обмен данными с сайтом или любыми программными продуктами и системами. Коннекторы предназначены только для обмена данными и обычно используются для обмена данными с EDI,

    CMS, CAD, BI, OLAP и др. То есть с теми системами которые не входят в EPR, но используются в компании.


Описанная выше структура характерна для ERP с логической точки зрения. У некоторых систем нет ярко выраженной модульности, они все уже встроены в программу, но использовать их можно отдельно друг от друга по мере необходимости. Другие называют отключаемые модули подсистемами. А часть ERP-систем выделяют все модули действительно в отдельные продукты. И предлагают купить ядро, а к нему – перечень модулей на выбор. С возможностью в будущем покупать и добавлять возможности по мере необходимости.

Преимущества модульной структуры ERP

Важным преимуществом ERP систем является возможность подключать и применять любой из модулей (внутренний или внешний) в сжатые сроки. Причем, возможности, которые таким образом подключаются к ERP, добавляются в систему абсолютно «бесшовно». В этом заключается важное отличие ERP от интеграции нескольких программных продуктов между собой или от системы, которая выросла из специализированной за счет многочисленных доработок и надстроек силами собственных или приглашенных IT-специалистов.

  • Каждый из модулей ERP-системы работает независимо от других, он может быть подключен или отключен в любой момент времени, может просто не использоваться, при этом другие модули смогут продолжать работу. А для подключения того или иного модуля нет необходимости вносить изменения в программный код ядра, других модулей.
  • При использовании ERP системы для расширения возможностей и подключения нового подразделения нет необходимости дописывать программный код, создавать новую часть программы с нуля или заниматься сложной и, порой, не очень удобной интеграцией разных программ. Достаточно просто выбрать нужный модуль, подключить и настроить его под нужды бизнеса. В ERP системах практически все, что может потребоваться при автоматизации бизнеса, уже реализовано. Самописные доработки требуются в единичных случаях.

Например, можно применять CRM-модуль, но отказаться от модуля управления персоналом. По мере роста и развития компании любой из модулей без особых сложностей подключается, настраивается и программный продукт продолжает работу уже с новыми функциями.

Нередко я слышу от клиентов фразу «мы разработали свою ERP-систему». На самом деле в этом случае применяется не ERP, а некое подобие, разросшееся из какой-то специализированной системы. Например, начали работать в CRM, потом дописали к ней модуль для работы склада, настроили обмен данными с бухгалтерскими программами и т.д. Или начали с учетной системы и сайта, и также – проводили интеграцию, дописывали модули, все это каким-то образом «стыковали» друг с другом.

Все это не является ERP системой. Основное отличие ERP от любых подобных программ заключается в том, что ERP изначально создается в виде конструктора из платформы и модулей, которые можно подключать по мере необходимости. Здесь уже предусмотрены самые разные возможности.

ERP – это продукт, который изначально создан, с одной стороны, для масштабируемости, а с другой – для обеспечения максимума возможностей.

В ERP системе очень четко разделены границы модулей. И отключение любого из них (кроме некоторых базовых справочников и возможностей) никак не повлияет на работу оставшихся. В самописных системах, которые разрастаются из специализированных, как правило подобная архитектура не предусмотрена. И если вы отключите возможности, например, бухгалтерии, скорей всего, программа перестанет работать или будет работать не корректно. Потребуется вмешательство программиста и значительные доработки. Подобные программные продукты, как правило, используют общие документы и компоненты в них тесно переплетены между собой. Архитектура ERP – по-настоящему модульная. И это очень важно понимать.

Т.е. если вы выбираете ERP-систему, вы получаете единую систему для автоматизации различных подразделений вашей компании плюс широкий перечень возможностей для развития. Вам очень долго не потребуется менять программный продукт, достаточно будет вызвать специалистов, которые помогут подобрать и подключить готовые модульные решения. А их существует огромное количество для самых разных сфер бизнеса и особенностей работы.

Для чего используется ERP система?

Внедрение любой ERP-системы позволяет получить определенные преимущества и особенности. О том, кому и зачем необходимо внедрение ERP, давайте разберемся подробнее.

Принцип единой базы данных: контроль, управление, точность и оперативность

Для понимания этого принципа давайте представим компанию до и после внедрения ERP. Допустим, организация имеет собственное производство. Вероятнее всего, учет на производстве ведется в таблицах Excel либо в специализированной программе. Складской учет работает в собственной учетной системе, бухгалтерия – в бухгалтерском программном обеспечении. Передача данных от подразделения к подразделению производится в виде бумажных документов, а иногда даже в устной форме, после чего вручную вносится в нужную систему учета.

Такой подход очень сильно зависит от человеческого фактора, в итоге, сведения поступают с задержками, часто – значительными. Нередки искажения и ошибки, а в некоторых случаях какие-то данные вообще не поступают в систему по причине человеческого фактора, что приводит к сбоям в работе, необходимости в регулярных сверках и т.д. Более того, любая ошибка и последующее исправление может привести к значительным убыткам. Например, ошибка в коде или размерах при передаче данных из проектировочного отдела на производство оканчивается очень печально, так как производится в итоге совсем не то, что было заказано и спроектировано. Возникают простои, списания брака или избыток товаров на складе, срыв сроков по договору с клиентом и т.д.

В случае внедрения ERP системы создается единая база данных, в которую собирается вся информация, используемая разными подразделениями. В этом случае процент ошибок значительно снижается, так как данные вносятся в систему один раз специалистом, после чего считываются автоматически всеми подразделениями в необходимом для работы формате и кодировке.

Кроме того, скорость передачи данных при применении единой базы становится мгновенной. Т.е. сразу после того, как проектировщики или специалисты по продажам внесли в базу заказ, его видят в проектном отделе или на производстве. Также и отметка об оплате появляется на заказе сразу после того, как бухгалтерия получила сведения из банка. Снижается число ошибок, связанных с человеческим фактором, а те, которые все же возникают, устраняются значительно быстрее.

А потому ERP система необходима компаниям, для которых скорость и точность передачи данных между подразделениями является критическим фактором.

Гибкость в работе компании с учетом изменений рынка

Если компания нацелена на максимальное соответствие постоянно меняющимся условиям рынка и потребностям клиентов, ей просто необходимо оперативный обмен данными между подразделениями и оперативность принятия управленческих решений.

Небольшая компания в случае поступления нетипичных заказов или изменения объемов закупки тех или иных товаров, конечно, может обойтись и без ERP-системы. Когда все сотрудники работают в одном небольшом офисе, всегда можно скоординировать действия между собой, а заказ сформировать на основе данных из заказов даже в Excel-таблицах.

В условиях среднего бизнеса, где имеются несколько подразделений, филиалов, возможно, свое производство, единая база данных и оперативный обмен данными в условиях меняющихся потребностей покупателей становятся критичны. Важно, чтобы вся информация собиралась в сжатые сроки, производились своевременные закупки, а также вносились оперативные изменения в план производства и поставок. Здесь без единой системы с общей базой данных не обойтись.

Сложные бизнес-процессы: интеграция уже не помогает

Еще один случай, когда без ERP-системы не обойтись, это компании, в которых по мере роста и развития появляются сложные процессы, требующие значительных объемов обмена данными. На определенном этапе интеграция между несколькими программными системами становится сложной, громоздкой и нерентабельной. ERP система становится решением этой проблемы.

Что получает бизнес от внедрения ERP

ERP — это, прежде всего, возможность объединить все бизнес-процессы в одной мощной и удобной системе, а потому преимущества решения можно перечислять долго. Ниже я выделил только некоторые, которые я считаю наиболее значимыми:

  • Доступность данных. Один раз внесенные данные становятся доступны в рамках целой системы, при этом не требуются сверки, дополнительные согласования и проверки.
  • Согласованность данных. Применение общей базы данных позволяет избежать этапов сверки и согласования данных. Например, если отдел проектирования внес и утвердил какой-то проект, данные из этого проекта отдел закупок может использовать для работы сразу, без дополнительного этапа подтверждения.
  • Контроль работы сотрудников. В случае, когда одно из подразделений вносит данные, например, о расходе (перемещении) товара, то другое подразделение сразу же получает об этом сведения, и после реального получения перечисленных позиций ставит его себе на приход. Расхождение в цифрах в этом случае практически невозможно, общая база данных исключает вероятность многих злоупотреблений, а руководитель в режиме реального времени может выявить любые расхождения и их причины.
  • Значительное снижение числа ошибок, связанных с человеческим фактором. Единая система не позволит списать товар не с того склада, так как общая база данных укажет, что товара там нет. Информация об оплатах будет передаваться в бухгалтерию и отдел продаж автоматически на основе данных из банка или кассового аппарата, что также исключает ошибки. Технические параметры и данные проекта также будут переданы автоматически, без искажений и т.д.
  • Готовый набор объединенных между собой инструментов. Например, если отдел продаж создает счет-фактуру, то она является основанием для автоматического создания бухгалтерских документов, а после оплаты – расходных документов со склада.

Значительное количество инструментов, которые могут понадобиться в будущем. Практически все ERP-системы очень мощные и универсальные. В них имеются возможности для реализации огромного количества процессов. Практически всегда при внедрении используется только часть этих возможностей. А по мере роста и развития компании подключаются или докупаются модули, позволяющие внедрять новые решения, подключать к работе новые подразделения компании. И все это – с минимальными затратами финансов и времени.

Что важно знать при выборе ERP системы

Один из первых вопросов, которые возникают при выборе любого программного обеспечения – это выбор между Saas или Stand-Alone, т.е. оплачивать доступ к системе, расположенной в «облаках» или покупать «коробочное решение». Подробно об этом выборе я рассказывал в статье Что такое CRM-системы и как их правильно выбирать?

В случае ERP-систем существует точно такой же выбор, как и при внедрении CRM-систем. Вы также можете обратить внимание на SAAS-решения или купить и внедрить “коробку”. Но есть один нюанс, который очень важно учитывать. Дело в том, что ERP — система сама по себе крупная, включающая большое число возможностей. Фактически, в ней объединяются все данные о работе компании. И в случае применения “облака” будет крайне сложно сменить сервис, если в этом возникнет необходимость. В отличие от CRM-систем, которые очень популярны как раз в варианте SAAS, массив данных в ERP объемен и громоздок, и в случае перехода с одного программного продукта на другой, возникает вопрос, что с ними делать.

А потому имеет смысл ориентироваться на покупку программного продукта «в коробке» и последующую его установку на собственных или арендованных серверах. Итак, на что нужно в первую очередь обращать внимание:

  • Выбор команды или специалиста по внедрению. Если некоторые программные продукты, например, CRM-системы для небольшой компании, при большом желании реально внедрить даже без специалиста или с его минимальным участием, то ERP-система без опытного специалиста останется очередной «невостребованной коробкой». Сложность программных продуктов этого семейства обусловлена сложностью задач, которые перед ними ставятся. Единая база данных, интеграция с другими программами, многие другие нюансы работы невозможно настроить без участия профессионала.
  • ERP система это не ключ от всех дверей и не швейцарский нож. Так же как и остальные системы они могут иметь специфику, и отраслевую принадлежность. То есть если у вы занимаетесь продажей, а не производством, то ERP вам следует брать прежде всего для продаж. Тоже самое касается модулей.
  • Понимание бизнес-процессов. Очень важно, чтобы специалист по внедрению глубоко понимал не только особенности программного продукта, но также имел достаточно широкий перечень знаний в сфере бизнеса, так как для настройки работы бухгалтерии необходимо понимание того, как и с чем работает бухгалтер. Для внедрения ERP на складе нужны знания складского учета. А потому здесь особенно важен уровень знаний и понимание бизнес-процессов компании руководителем проекта, который будет ставить перед техническими специалистами задачи и контролировать их исполнение.
  • Бюджет. ERP-система как программный продукт стоит сравнительно дорого, независимо от разработчика. А ведь для успешного внедрения потребуется сотрудничество с опытными специалистами. И если бюджета хватает только на оплату программы, то в результате «коробка» оказывается невостребованной, т.е. компания впустую тратит значительную сумму. Рассчитывайте свои возможности заранее.

Недостатки ERP-систем

Недостатки этого типа программных продуктов являются следствием их преимуществ. Единая база данных и единая система порождают значительное количество связей, высокую сложность самой системы и высокие требования к аппаратной (серверной) части. А потому для организации работы ERP-системы необходимо мощное оборудование, что влечет за собой соответствующие затраты.

Еще одна проблема, которая очень часто возникает при внедрении ERP системы, это обеспечение безопасности данных. Так как в системе работают все подразделения и сотрудники компании, то и права доступа необходимо настроить для каждого свои. И если при использовании отдельных специализированных программ обычно требуется создать несколько уровней доступа (рядовой сотрудник, начальник подразделения, руководитель), то система прав доступа в ERP получается сложной. Здесь нужно настроить и доступ к модулям для разных подразделений, и внутри каждого отдела настроить иерархию. Столь сложная настройка часто приводит к ошибкам и требует дополнительного времени на тестирование и отладку.

Кроме того, применение единой системы с единой базой данных при всех своих преимуществах также содержит в себе определенную проблему. Если по той или иной причине перестает работать ERP-система (отключается электричество или возникают другие проблемы на сервере), останавливается работа всей компании. А потому необходимо особо внимательно отнестись к обеспечению надежности работы серверной части и своевременному техническому обслуживанию.

Также ERP-системе присущи недостатки, которые характерны для всех сложных систем, а именно — высокий уровень вхождения и, соответственно, высокий уровень затрат на внедрение.

Резюме

В этой статье я постарался максимально просто и без лишних технических подробностей рассказать о том, что такое ERP-системы и какую пользу они могут принести бизнесу. Я надеюсь, что сумел дать базовые знания о том, зачем может быть нужна такая система, в каких случаях она нужна, а где затраты на ее внедрение, скорей всего, не окупятся. А понимание того, что могут ERP системы, а также, что вы хотите получить от их внедрения, поможет сделать правильный выбор среди программных продуктов этого класса.


ERP-системы — что это такое и зачем эти программы нужны

Простыми словами, ERP система — это набор инструментов, которые помогают управлять бизнес-процессами в организации, контролировать поставки и расход сырья, вести кадровую работу. Все внутренние ресурсы компании отражаются в ERP-системе. Разумеется, система ERP — это решение для крупных организаций с большим товарным ассортиментом и множеством внутренних процессов.

ERP системы — что это такое и для чего используются подобные программные продукты? Ответ на этот вопрос заложен в самом названии этого класса ПО. Аббревиатура расшифровывается как Enterprise Resource Planning. Планирование ресурсов предприятия — наиболее правильное определение ERP системы.

ERP системы это комплексное решение, интегрирующее все данные о работе компании на одной платформе. На основании информации, фигурирующей в ERP-системах, руководство получает возможность принимать взвешенные решения, оперируя полным объемом информации.

За счет концентрации данных о ресурсозатратах компании ERP система — это незаменимый инструмент для стратегического планирования. Именно грамотное распределение ресурсов является основным преимуществом внедрения ERP системы на предприятии.

У многих может возникнуть резонный вопрос — зачем нужна ERP система, если на большинстве предприятий и так используются различные программные продукты для учета сырья, работы с персоналом или отслеживания поставок? Базовое назначение ERP системы — комплексное отражение всех процессов, включенных в работу компании. Они связывают разрозненную информацию в один общий массив. При этом основным назначением ERP систем является автоматизация. Такие программные продукты помогают:

  • улучшить качество планирования работы разных отделов компании;
  • обеспечить прозрачность всех процессов;
  • работать по единым стандартам, которые установлены программой;
  • наладить эффективный контроль за работой сотрудников;
  • настроить автоматические отчеты по интересующим критериям;
  • быстро оценивать качество работы;
  • соблюдать сроки производственных этапов.

Вся информация о работе автоматически собирается ERP-системами, а последующий анализ данных помогает определить проблемные места и своевременно отреагировать на изменение показателей. Важное преимущество ERP-системы заключается и в том, что для настройки программы не нужно обладать навыками программирования — такие продукты можно с относительной легкостью адаптировать под особенности работы компании.


Как понять, что нужно купить ERP систему

Прежде чем проводить сравнительный анализ ERP систем, важно понять, нужно ли это вам. Если у вас небольшой бизнес, а всю информацию о работе компании можете удержать в голове, внедрение ERP системы вряд ли потребуется. Но стоит задуматься о внедрении, если столкнулись с некоторыми из перечисленных ниже ситуаций:

  • Нарушено взаимодействие отделов, из-за чего переход задачи между подразделениями занимает много времени.
  • Сотрудники тратят много времени на выполнение рутинных задач.
  • Бухгалтерия медленно оформляет документы.
  • Не получается быстро получить информацию о работе какого-либо отдела.
  • Сложно контролировать эффективность персонала.
  • Данные об остатках на складе не обновляются в режиме реального времени.
  • Взаимодействие с клиентами усложнено.
  • Рабочая среда разрознена, файлы нельзя перенести из одной программы в другую.

Если даже 2-3 из перечисленных проблем актуальны, имеет смысл выбрать ERP систему для внедрения.

Повышайте эффективность с Мегапланом

Выполнение задач и управление продажами еще никогда не были такими простыми и эффективными!

Попробовать бесплатно

Как не запутаться при выборе ERP системы

Итак, вы уже знаете плюсы ERP-системы и что это такое. Предстоит разобраться в том, как ее выбрать. Примеры ERP систем показывают, что сделать ошибку можно уже на самом первом этапе, остановившись на продукте, который не соответствует актуальным требованиям. Потому что понять, что такое ERP система — это относительно просто, а вот выбрать из ассортимента продуктов, представленных на рынке, уже сложнее.

Не все руководители изначально осознают, что такое ERP-система, поэтому при выборе ПО делегируют эту задачу. Но это ошибка. Не стоит доверять выбор такого ПО ни системному администратору, ни коммерческому директору, ни руководителю производства. Важно понимать при выборе ERP системы, что она будет отражением вашего бизнеса. Поэтому программа должна быть понятна для того, кто этим бизнесом руководит.

Прежде всего, выберите одно из требований к ERP-системам, которые уже сформированы текущей ситуацией. При этом не стоит в качестве основного условия применять фразу из разряда «оптимизация работы компании». Это абстрактное понятие, лишенное конкретики. Сформулируйте цель, использовав простой язык. Например, «автоматическое формирование понятных отчетов» или «учет используемого сырья в режиме реального времени». Важно понимать при оценке задач, выполняемыми ERP-системами, что это способ упростить ежедневную работу. Поэтому, чем конкретнее будет сформулированы пожелания в техзадании на внедрение, тем больше шансов, что вы получите эффективный рабочий инструмент, который принесет пользу.

Современная ERP система: что она должна включать

Стоит понимать, работая в ERP-системах, что это такое универсальное средство, которое предоставляет консолидированный объем данных о работе компании на всех уровнях. Именно поэтому позитивной стороной внедрения ERP-систем является получение исчерпывающей информации о ресурсах, которые затрачиваются на выполнение поставленных задач.

Любая ERP система делится на два уровня.

Структура ERP системы всегда одинакова, но набор модулей может меняться в зависимости от задач, которые вы преследуете. Разумеется, системы ERP должны предоставлять весь необходимый массив отчетов – без них, как и без аналитики, не получится полноценно планировать работу компании. ПО автоматически собирает данные, формируя отчеты по различным направлениям, от сроков поставок сырья до финансовых данных. Важно, чтобы этот модуль можно было настроить, адаптировав под специфику организации и отрасли, в которой она работает.

Но модули ERP системы одними отчетами не ограничиваются. Любая ERP система для управления производством или продажами — это инструмент, который должен помогать работать и по другим направлениям:

  • Управление персоналом. Этот сегмент подразумевает отображение структуры компании, учет заработной платы, оформление трудовых договоров. Будет неплохо, если программа способна хранить данные о соискателях, которые уже проходили собеседование ранее — это поможет быстро закрывать освободившиеся вакансии.
  • Работа с документами. Здесь подразумевается не только быстрое прохождение файлов между отделами, когда требуется многоэтапное согласование. Важно, когда ПО дает возможность отправить документ клиенту или подрядчику, не прибегая к помощи сторонних сервисов.
  • Единое пространство для работы. Одно из наиболее весомых преимуществ, которые дают информационные системы ERP — это предоставление данных без разрывов. То есть в одной программе можно посмотреть сведения и о поставках, и о сбыте.
  • Сбор информации о клиентах. Будет преимуществом, если в программе можно фиксировать все данные о заказчике, от истории заявок до краткого резюме каждого разговора. Это важно не только для увеличения объема продаж, но и для контроля за дебиторской задолженностью. Поэтому карточка клиента должна быть понятной и информативной.
  • Работа с поставщиками. Использование ERP-систем упрощает этот сегмент работы — программы показывают пути прохождения каждой поставки, помогают рассчитать себестоимость с учетом затрат. Отдельный плюс, когда с помощью ПО можно сравнить аналогичные предложения от разных поставщиков.
  • Пользовательский доступ. Функции ERP систем различаются для сотрудников из разных отделов. Должны быть отличия и в уровнях доступа. Это помогает предотвратить утечку информации и в целом не усложнять работу с программой — каждый сотрудник будет видеть именно те модули, которые ему нужны.

Как показывают и отзывы пользователей ERP системы, и примеры внедрения, одним из наиболее важных положительных последствий от перехода на такое ПО является прозрачность всех процессов. Так, по каждому поставщику или клиенту можно увидеть дату заключения договора, оплаченные и неоплаченные счета, заказанные товары, время отгрузки.

Разновидности ERP систем

Если говорить о классификации таких программ, выделяют различные виды ERP систем. Все зависит от критерия, по которому оценивается ПО. Так, можно провести разграничение по типу архитектуры. Модульные программы мы уже упомянули — в этом случае функциональность можно полностью адаптировать под особенности компании или сферы. Но существуют продукты и с единой архитектурой, когда ПО представляет цельное пространство с неизменным набором модулей.

Важнее провести сравнение ERP систем, исходя из их назначения.

  • Комплексные. Это универсальные ERP-системы, примеры внедрения которых можно встретить в различных отраслях. Как правило, разработчиками предусмотрены и способы интеграции с другим ПО.
  • Отраслевые. В этих случаях разработка ERP систем ориентирована на конкретную сферу, например на строительство.
  • Для малого бизнеса. Как уже было сказано ранее, концепция ERP систем не подразумевает внедрение в небольших компаниях, но все же некоторые разработчики создают упрощенное ПО, наделенное базовым набором функций.

Кроме того, рынок ERP-систем предоставляет и программы, различающиеся по типу размещения. Это либо коробочная версия, при установке которых все данные хранятся на внутренних серверах компании, либо облачная. Во втором случае ответственность за сохранность данных берет на себя разработчик ПО.

Минусы и преимущества ERP систем

У таких программ обилие плюсов, о которых мы рассказали выше. Это и автоматизация рутинных процессов, и упрощение контроля за работой разных отделов компании. Стоит выделить и удобный учет ресурсов, который обеспечивает ERP система — примеры успешного внедрения красноречивы. Но не стоит забывать и про недостатки ERP систем.

Впрочем, не все недостатки ERP-систем обязательно проявят себя на этапе внедрения. Так, половина из перечисленных минусов относится к коробочной версии. При выборе облачной ERP все заботы о технологической стороне эксплуатации будут задачей для разработчика, который несет за это ответственность, как и за сохранность информации, размещенной на серверах. Но даже если выбрана такая ERP система, цена программы и необходимость обучения персонала останутся в списке сдерживающих факторов.

Методы внедрения ПО

Существуют разные способы внедрения ERP системы на предприятии, и пример наименее рискованной интеграции — это пошаговая. В этом случае работа идет постепенно, с поочередным подключением модулей. Минус в том, что в этом случае адаптация программы, как и полный переход, занимает больше времени. Существует и комплексное внедрение. В этом случае работа в ERP системе начинается максимально быстро, потому что ПО устанавливают во всех отделах компании, настраивая под каждый процесс.

Золотой серединой можно назвать третий метод, комбинирующий тактику двух предыдущих. В этом случае работа идет по всем направлениям, но с соблюдением этапов. Такой вариант внедрения ERP системы это пример проведения работ в относительно сжатые сроки и с минимумом ошибок.

ERP-системы в России: какую выбрать

Список, включающий популярные ERP системы, обширен. В нем можно найти и отечественные ERP системы, и зарубежные продукты, распространенные по всему миру. Во втором случае сдерживающим фактором может оказаться не только высокая стоимость, но и языковой барьер — не каждый разработчик локализует ПО под другие страны. Поэтому в 90% случаев ERP системы в России представлены отечественным ПО.

Если нужна ERP система, пример успешного внедрения в другой компании не должен быть ключевым фактором, как и цена интеграции ПО. Стоит отталкиваться от функционала программы и от того, насколько она подходит под специфику работы предприятия. Важно не забывать, что в плане функционала не отстают от ERP и CRM системы. Несмотря на бытующее мнение о том, что CRM — это продукт, ориентированный на работу с клиентами, многие из отечественных разработчиков стремятся расширить функционал ПО.

Среди отечественных CRM можно встретить и универсальное ПО, которое может выполнять те же задачи, что и ERP. Одна из таких программ — Мегаплан. Пользователи получают доступ не только к тщательно проработанным карточкам клиентов. В их распоряжении оказывается качественный инструмент для автоматизации бизнес-процессов. Это и работа с документами, и составление отчетов, и сквозная аналитика. Мегаплан разработан с учетом специфики проектной работы в строительстве, торговле или на производстве — для разных сфер есть соответствующие отраслевые решения. Благодаря им сокращаются сроки внедрения ПО и адаптации персонала. Доступен бесплатный тестовый период две недели, а ускорить интеграцию программы в компании способен Учебный центр Мегаплана, сотрудники которого работают с новыми клиентами, помогая им максимально быстро освоить программу.

Вопросы и ответы

Существуют ли бесплатные ERP системы?

В силу того, что это масштабное программное решение для крупного бизнеса, в большинстве случаев бесплатных версий ПО не предусмотрено. Существуют программы с открытым кодом, доступные бесплатно, но их внедрение и настройка подразумевает работу программиста. К тому же во многих случаях не исключены и платные опции, такие как помощь в интеграции и дальнейшая техническая поддержка.

Возможно ли сочетать работу ERP и других программ, которые использует предприятие?

Это зависит от ПО, которое используется в компании. Если разработчиками предусмотрена интеграция приложения через API, его можно будет объединить с ERP или CRM, чтобы обмениваться данными без потерь.

На что в первую очередь обращать внимание при выборе ERP?

Кроме заявленного разработчиками функционала и предоставляемого набора модулей, не менее важно обращать внимание и на удобство работы с программой. Потому что сложный интерфейс — это одна из распространенных причин, по которым затягивается интеграция программы на предприятии. В результате сотрудникам оказывается неудобно работать с программой.

Разработка ERP-систем в компании MKDG

Основой системы является создание единого хранилища данных, содержащего всю информацию о бизнес-процессах предприятия и обеспечивающего одновременный доступ всех сотрудников, наделенных данными полномочиями.

Основной задачей ERP-системы является: интегрировать в себе совокупность финансовой информации, данных о заказах, задач ускорения производства, уменьшения складских запасов и унификация информации о сотрудниках.

 

Каждый из вышеперечисленных элементов имеет свой жизненный цикл. ERP-система позволяет отследить жизненный цикл каждого элемента и оптимизировать его. Ее применение особенно важно для крупных компаний, которые объединялись с другими, в результате чего структура холдинга стала довольно непрозрачной.

Этапы разработки и внедрения ERP-системы

Обращение в МКДГ

Анализ операций и бизнес-процессов Вашей компании

Выявление проблемных сегментов

Разработка системы

Внедрение ERP-системы

Как известно, успех компании – это правильное управление, залог которого – прогнозирование событий. ERP-система помогает получить оперативную и качественную информацию.

Для получения дополнительной информации о возможности разработки и внедрения ERP-системы на предприятии, Вы можете отправить заявку или связаться с нами по телефонам в Москве +7 (800) 777-01-07, +7 (495) 64-004-77. Наши специалисты с удовольствием ответят на все интересующие вопросы.

Особенности разработки и внедрения ERP-систем

Как правило, разработка ERP осуществляется по модульному принципу построения. При этом каждый модуль «отвечает» за отдельное направление бизнеса или деятельности компании. В частности, направленностью одного модуля ERP-системы может быть автоматизация производственного процесса, другого модуля – автоматизация маркетинговой деятельности. Они могут охватывать управление кадрами, финансами, качеством и другие направления. Таким образом, автоматизация бизнеса с использованием возможностей, которые дают современные ERP-системы, позволяет обеспечить эффективное управление даже самой крупной компанией во всех аспектах ее деятельности. При этом все модули объединены в общую, целостную информационную систему, обеспечивающую интегрированное и комплексное управление бизнесом. Благодаря разработке и внедрению ERP-системы отпадает необходимость в создании целого ряда индивидуальных информационных систем, с помощью которых выполняется автоматизация каждого из направлений с последующей наладкой коммуникации между этими системами, что может быть значительно осложнено как техническими причинами, так и проблемами программной совместимости.

В целом можно уверенно говорить о том, что автоматизация бизнеса при помощи разработки и внедрения ERP-системы дает хорошие результаты для развития компании и вполне ощутимый финансовый эффект, в перспективе. Кроме этого, они значительно повышают уровень информационной защищенности бизнеса. Однако масштабность этих систем становится главной сложностью, с которой приходится сталкиваться производителям, которыми выполняется разработка программного обеспечения такого рода. В связи с этой особенностью ERP далеко не каждого разработчика могут обеспечивать требуемую производительность и функциональность, еще сложнее оказывается полностью адаптировать продукт под требования заказчика и специфику его деятельности.

ERP-системы от компании MKDG

Наша компания осуществляет разработку ERP-систем для автоматизации бизнеса клиентов из Москвы и регионов РФ на базе собственного программного обеспечения и передовых решений ведущих производителей в данной области. Мы предлагаем универсальные методы, внедрение которых возможно практически в любом направлении бизнеса. В то же время разработка программного обеспечения любого типа осуществляется нами с максимальным учетом индивидуальных особенностей и потребностей каждого заказчика. В совокупности это позволяет нам практически всегда гарантировать оптимальный результат при внедрении систем ERP.

Отправить заявку

Смотрите также

Наши Клиенты

Odoo. Модульная ERP-система

Система, которую могут успешно использовать как стартапы с одним-единственным пользователем, так и крупные международные компании с более чем 300 тысячами пользователей. Узнайте, каким образом Odoo обеспечивает уникальную гибкость без потери качества работы, и в чем отличие данного решения от других ERP-платформ.

Что такое Odoo?

Odoo — это модульная ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия), которая отличается, прежде всего, гибкостью, современным интерфейсом и простотой использования. 

Популярность данного решения растет, а благодаря простым возможностям настроек система идеально подходит, в частности, для проектов электронной коммерции. Первоначально она была создана в Бельгии в 2005 году под названием TinyERP. Позже известная как OpenERP и, наконец, как Odoo, и программа, и компания с тех пор завоевали множество наград и упоминаются в многочисленных обзорах и рекомендациях.

Сильные стороны Odoo

Первое позитивное впечатление производит четкая, современная структура программного обеспечения, что поможет вашим сотрудникам быстро переключиться на данный софт. Тем не менее, выдающаяся сила Odoo заключается в его расширяемой архитектуре: благодаря внушительному набору дополнительных приложений на выбор, каждое из которых беспрепятственно взаимодействует с другими дополнениями, система будет интересной для компании почти любого размера и профиля.

От небольшого стартапа, который хочет организовать свои финансы и интернет-магазин легко и через единый интерфейс, до компании мирового уровня, которая управляет не только собственным финансовым учетом, персоналом и складскими запасами, но и дочерними компаниями.

Кроме того, у Odoo есть ряд функций, довольно необычных для типичных ERP-систем и для которых ранее приходилось привлекать сторонних разработчиков, например, модуль веб-сайта или управление списками email-рассылки. С Odoo каждый найдет для себя индивидуальное решение

… в точности как с Evergreen!

Поэтому мы уже давно интенсивно работаем с данным ПО и поддерживаем наших партнеров по всему миру в вопросах внедрения, расширения “коробочного” ERP-решения Odoo, а также предоставляем консультации.

Подтверждением качества нашей работы служит непрерывный рост бизнеса уже существующих клиентов и, прежде всего, незамедлительное повышение эффективности у тех, кому мы помогаем перейти на Odoo. По нашему мнению, Odoo — это самый удачный способ централизировать обязательные бюрократические процессы, что позволяет наиболее эффективно сконцентрироваться на операционной деятельности и росте компании. Ведь недаром более 4 миллионов пользователей и около 2500 партнеров по всему миру доверяют этому программному решению. 

К спектру наших услуг относятся:

  • интеграция, создание и адаптация различных модулей;
  • подготовка ваших данных для переноса в Odoo;
  • разработка технических спецификаций;
  • установка и внедрение Odoo

…и многое другое!

Но что на самом деле делает ERP-система?

Системы ERP предназначены для поддержки компаний в управлении бизнес-процессами и, таким образом, обеспечения наиболее эффективной цепочки создания стоимости. Помимо Odoo, основными поставщиками программного обеспечения для ERP являются SAP, Oracle и Microsoft.

Бизнес-процессы столь же разнообразны, как и сами компании, и охватывают различные области, такие как управление материалами и персоналом, управление информацией о продуктах (PIM), управление запасами, управление проектами и данными и т.д. Длина этого списка всегда зависит от компании и ее деятельности.

В результате ERP-системы различных компаний должны включать множество индивидуальных расширений — в дополнение к основным функциям — что дает возможность охватить всю коммерческую деятельность. Следовательно, компании обычно тратят много денег на разработку и интеграцию отдельных модулей. Основным затратным фактором здесь часто является настройка большого количества программ таким образом, чтобы они могли надежно “общаться” друг с другом, и чтобы при взаимодействии различных модулей не терялись данные.

Поэтому хорошая ERP-система отличается, с одной стороны, способностью всегда четко управлять производственными факторами для обеспечения непрерывной оптимизации процессов, а с другой — гибкостью, позволяющей охватывать задачи каждого бизнеса, каким бы уникальным он ни был.

Преимущества Odoo:

  • все модули могут быть интегрированы по отдельности, так что при желании вы можете использовать другие программы для определенных задач;
  • открытый исходный код: любые изменения могут вноситься относительно легко разработчиками ПО, такими как наша команда;
  • система, благодаря которой вам не нужно использовать множество отдельных программ, которая предлагает мощные, универсальные решения;
  • гибкость на высшем уровне;
  • масштабируемость до всех мыслимых размеров;
  • простая интеграция внешних программ;
  • относительно низкая стоимость внедрения.

Коротко о модулях Odoo

Развитие Odoo поддерживает огромное сообщество, которое на данный момент выпустило более 16 000 модулей — как бесплатных, так и платных. Комплексные основные модули Odoo включают:

CRM

Прочные отношения с клиентами являются ключом к устойчивому успеху. Полагаясь на Odoo в организации этой задачи, будьте уверены, что ни один важный деловой партнер/ клиент не останется без внимания.

PoS

Ваша цифровая точка продаж: в повседневной деятельности, обслуживая клиентов даже при отсутствии подключения к Интернету, эта популярная функция Odoo гарантирует успех. Управляйте столиками в ресторане или же легко и быстро получайте доступ к своим продуктам с помощью компьютера или планшета.

Продажи

Апселлинг, общение с клиентами и цифровые подписи: поскольку продажи — это двигатель вашего бизнеса, здесь все продумано! Все четко и современно, так что розничная торговля принесет удовольствие обеим сторонам.

Управление проектами

Организация, планирование, анализ. Если вы хотите отслеживать бюджеты и другие ресурсы в проектах, вам понравится этот модуль.

Учет рабочего времени

Делается быстро и легко, что позволяет сотрудникам и менеджерам сосредоточиться на реальной работе.

Служба поддержки

Когда клиентам нужна помощь, они возлагают надежды на вашу компанию. Тщательная обработка этих запросов укрепляет доверие и предотвращает недовольство клиентов. Чтобы вам не приходилось тратить на это слишком много времени, можно реализовать поддержку через форумы Odoo, живые чаты (например, с разработанным нами чатботом) и другие решения для повышения эффективности вашего сервиса в долгосрочной перспективе.

Склад

Улучшайте производительность и время выполнения заказа. Организуйте свой склад лучше с помощью интеллектуальной системы управления запасами от Odoo, будь то 50 или 30 000 товаров.

Закупки

Повысьте эффективность управления закупками и запасами с помощью правил закупок, которые зависят от уровня запасов, правил логистики, прогнозируемых производственных заказов и многого другого. Выберите различные правила пополнения запасов для каждого продукта в зависимости от вашей стратегии производства и доставки.

Конструктор сайта

Вы можете создать сайт (код писать не нужно) и удобно добавлять функции по мере развития: вакансии, e-Commerce, портал для клиентов, мероприятия, блог компании, призывы к действию, рассылка новостей и т.д.

E-Commerce

С легкостью создавайте страницы продуктов, чтобы представить ваш бизнес уникальным образом. 

Интегрированная платформа для электронной коммерции позволяет легко управлять запасами и продажами с помощью автоматической корректировки запасов и отчетов.

Оплаты

Управляйте контрактами, генерируйте повторяющиеся счета, счета-фактуры, получайте оплату быстрее. Выставление счетов часто является неприятной задачей, особенно когда возникают ошибки. Используйте Odoo и пользуйтесь преимуществами надежной автоматизации. С интеграцией бухгалтерского учета вы создадите целостную концепцию вашего бизнеса!

Email-маркетинг

Этот модуль обеспечит общение с вашими клиентами посредством эстетичных, просто созданных электронных писем, а также построение воронок: используйте списки email-адресов для создания сложных процессов продаж и экономии времени.

…и многое другое!

Стоимость Odoo

Есть два способа использовать Odoo. Если community-версию можно скачать бесплатно, то разные функции enterprise-версии стоят от 18.00 € ($ 20) в месяц на пользователя при предоплате за год. Вдобавок к этому взимается фиксированная плата за использование тех или иных приложений, независимо от количества пользователей. Однако вы платите только за те приложения, которые фактически используются компанией — то есть, за все модули платить не нужно.

Так чего же вы ждете?

Вы все еще не уверены, подходит ли Odoo для ваших задач, и какие еще бывают ERP-системы? У нас большой опыт в этой области, и мы гарантируем вам профессиональное консультирование и поддержку, нацеленные на результат. Ведь наш главный приоритет — интересы и экономические выгоды клиента. Обращайтесь к нам — это ни к чему вас не обязывает — и давайте будем развивать решение этой задачи вместе!

 

26.06.2020

Используемые в статье картинки взяты из открытых источников и используются как иллюстрации.

ERP — планирование ресурсов предприятия обзор, сравнение, лучшие продукты, внедрения, поставщики.

Что такое ERP?

ERP относится к системам и программным пакетам, используемым организациями для управления повседневной деловой деятельностью, такой как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, продажи, а также производственные и распределительные операции. Чтобы полностью понять ERP, он помогает сделать шаг назад и рассмотреть все процессы, необходимые для управления бизнесом, а это много. Эти процессы включают в себя все, что угодно: управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление заказами, управление запасами, управление трудовыми ресурсами, управление персоналом, бухгалтерский учет и финансы и т. д.

ERP-системы связывают воедино и определяют множество этих бизнес-процессов и обеспечивают поток данных между ними. Собирая общие транзакционные данные организации из нескольких источников, системы ERP устраняют дублирование данных и обеспечивают целостность данных с помощью «единого источника правды». Сегодня системы ERP имеют решающее значение для управления тысячами предприятий всех размеров и во всех отраслях.

Каковы общие функции ERP?

В самом начале, когда ERP-системы впервые появились на рынке, эти системы были в первую очередь предназначены для управления запасами. Однако сегодня системы ERP используются для автоматизации бэк-офисных задач и оптимизации межведомственных рабочих процессов. Современная ERP-система вышла далеко за рамки своих первоначальных функций и в настоящее время включает полный набор интегрированных компонентов, которые обеспечивают современные предприятия инструментами, необходимыми для оптимизации операций. Все эти компоненты могут немного запутать, особенно если вы плохо знакомы с программным обеспечением.

Сколько стоит программное обеспечение ERP?

Все цены на ERP зависят от размера пользователя и набора функций. Большинству поставщиков требуется звонок, во время которого они предоставляют индивидуальное предложение. Цены могут варьироваться от 5 долларов за пользователя в месяц до сотен долларов за пользователя в месяц. Мы предлагаем провести некоторое исследование или обратиться к поставщику программного обеспечения и спросить, прежде чем что-либо покупать. На сайтах по обзору программного обеспечения, таких как Capterra, SoftwareAdvice или G2Crowd, обычно есть информация о ценах, поэтому эти сайты будут хорошим началом.

Есть ли бесплатные варианты ERP?

Как упоминалось ранее, все зависит от размера пользователя, функций и поставщика программного обеспечения. Но чтобы ответить на этот вопрос напрямую, да, сегодня доступны бесплатные ERP-решения.

Каковы преимущества использования ERP?

Одним из непосредственных результатов внедрения ERP-решения является систематический и равномерный поток бизнес-данных и информации по всем подразделениям организации. Предоставление этой информации в режиме реального времени позволяет вам принимать лучшие бизнес-решения и гарантирует, что вся информация и данные полностью обновлены и точны. Многие бизнес-организации получают шаг вперед в анализе в реальном времени с полным доступом к стандартизированным и надежным данным.

Система ERP (Enterprise Resource Planning) · Loginom Wiki

Синонимы: Система планирования и управления ресурсами предприятия, ERP

Система ERP — это интегрированная среда управления бизнес-процессами компании, в том числе в реальном времени, с использованием информационных технологий и специального программного обеспечения.

ERP представляет собой набор интегрированных приложений для сбора, хранения, анализа данных, генерируемых в процессе многочисленных бизнес-операций, и управления ими. ERP обеспечивает постоянно обновляемое представление основных бизнес-процессов компании с использованием общих СУБД и хранилищ данных.

ERP-системы отслеживают бизнес-ресурсы — денежные средства, сырье, производственные мощности, а также бизнес-операции: закупки, продажи, расчет заработной платы и т.д. Приложения среды ERP совместно используют данные, которые предоставляют различные подразделения компании (производство, закупки, продажи, бухгалтерия). ERP облегчает обмен информацией между всеми бизнес-функциями и управляет связями с внешними заинтересованными сторонами.

Для поддержки ERP-систем могут использоваться хранилища данных, содержащие всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающие одновременный доступ к ней любого необходимого числа сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями. Данные поступают в хранилище из транзакционных баз данных, где аккумулируются транзакции, генерируемые бизнес-процессами компании.

Целью ERP служит не только повышение эффективности производственной деятельности предприятия, но и сокращение внутренних информационных потоков, а также уменьшение затрат на их обеспечение.

Основными функциями ERP-систем являются:

  • ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также необходимые для этого материальные ресурсы;
  • формирование планов продаж и производства;
  • планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;
  • управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизация складских и цеховых запасов;
  • планирование производственных мощностей — от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;
  • оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля за его исполнением, финансовый и управленческий учет;
  • управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

Сочетание традиционной ERP-системы предприятия с интернет-решениями для электронного бизнеса привело к созданию новой организационной и управленческой среды и нового качества системы. Результатом этого явилась концепция систем ERP II (Enterprise Resource and Relationship Processing — управление ресурсами и внешними отношениями предприятия), включающая как бы два контура: традиционный внутренний, регулирующий внутренние бизнес-процессы предприятия, и внешний, руководящий взаимодействиями с контрагентами и покупателями продукции.

Эффективное функционирование ERP-систем невозможно без поддержки систем анализа данных, поскольку огромные объемы информации, сложные бизнес-процессы и динамичная внешняя среда требуют постоянного и всестороннего анализа текущей ситуации, прогнозирования ее развития в будущем, своевременного выявления проблем и открытия новых перспективных направлений. Поэтому интегрирование в среду ERP-системы современных аналитических технологий Knowledge Discovery и Data Mining позволяет поднять ее функционирование на качественно новый уровень.

5 лучших программ ERP 2022 года

Программное обеспечение

ERP — это аббревиатура от «Управление ресурсами предприятия», которую можно определить как интегрированный набор бизнес-приложений , предназначенный для автоматизации бэк-офисных функций вашей организации, включая финансы, продажи и операции.

Лучшее программное обеспечение ERP — это то, от которого вы получите максимальную пользу и которое поможет повысить производительность ваших сотрудников, повысить эффективность операций и повысить точность отчетности.На рынке представлено так много лучших ERP-систем, что одна из них идеально подойдет для вашей организации, и мы здесь, чтобы помочь вам ее найти.

Oracle NetSuite ERP предназначен для современных компаний, которым требуется доступ к облаку и мобильные инструменты. Это отлично работает для компаний, расположенных в нескольких местах, поскольку они могут получать доступ к одной и той же информации в режиме реального времени, где бы они ни находились. NetSuite предназначен для поддержки растущих организаций, поскольку он позволяет добавлять или настраивать функции по мере роста вашей компании.

Почему нам это нравится: Программное обеспечение Cloud ERP, такое как NetSuite, может размещаться внутри компании или лицензироваться как размещаемое решение SaaS. Доступ к облаку позволит торговому персоналу и техническим специалистам на местах получить доступ к важным данным о клиентах, а также позволит персоналу на производственных/складских этажах просматривать информацию о заказах, которые необходимо выполнить. Он обеспечивает более прямую связь между всеми отделами.


Dynamics 365 Business Central от Microsoft был создан путем объединения функциональных возможностей продуктов Dynamics ERP и CRM.Dynamics 365 Business Central предназначен для использования малыми и средними компаниями и предоставляет масштабируемый способ получения функций, необходимых вашему бизнесу для повышения прибыльности.

Почему нам это нравится: Начинающим или малым предприятиям (SMB), которые переросли свою первую бухгалтерскую программу, следует обратить внимание на ERP-систему для малого бизнеса, такую ​​как Dynamics 365, которая будет расти вместе с бизнесом по мере необходимости расширения. Программное обеспечение можно приобрести на модульной основе, что означает, что вы можете купить то, что вам нужно, и получить программное обеспечение по соответствующей цене.Их пакет Dynamics 365 начального уровня — «Business Central Essentials», который включает управление финансами, CRM, управление проектами, управление цепочками поставок, управление персоналом и складирование.

Хотите больше возможностей? Ознакомьтесь с нашим списком лучшего программного обеспечения ERP для малого бизнеса.


Odoo — это ERP и CRM с открытым исходным кодом, за которые вы никогда не будете платить при использовании версии для сообщества. Благодаря этому решением пользуются более 4 миллионов пользователей по всему миру. Имея 10 000 приложений, Odoo может удовлетворить любые потребности вашего бизнеса, такие как выставление счетов, бухгалтерский учет, производство и управление проектами.

Почему нам это нравится: Программное обеспечение ERP с открытым исходным кодом, такое как Odoo, позволяет получить доступ к исходному коду, который предоставляет новые возможности для настройки, позволяет конечным пользователям больше влиять на разработку продукта и прозрачность, что повышает стандарты качества. Odoo — это полностью бесплатное программное обеспечение ERP, , если вы устанавливаете и управляете этим программным обеспечением самостоятельно . В противном случае Odoo предлагает платные варианты, которые включают версию Enterprise и онлайн-версию, предлагающую онлайн-хостинг и несколько платных приложений по цене от 12 до 72 долларов в месяц.

Хотите больше вариантов с открытым исходным кодом? Ознакомьтесь с нашим списком лучших программ ERP с открытым исходным кодом.


Lightspeed Retail — это коммерческая платформа, используемая в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса. Предложения Lightspeed включают в себя возможности для торговых точек, электронной коммерции, доставки, лояльности, бухгалтерского учета, кухонных дисплеев, аналитики и многого другого. Решение предлагает варианты как для онлайн-продаж, так и для продаж в магазине, включая создание встреч для услуг, предлагаемых в магазине, или создание рекламы местного ассортимента Google.Запасы также могут обрабатываться с помощью автоматизированных процессов заказа и включают высококачественные изображения продуктов и подробную информацию о поставщиках.

Почему нам это нравится: Lightspeed — это просто и легко без ущерба для качества. Время внедрения и адаптации для многих компаний составляет менее двух недель. Для компаний с большими запасами, имеющими дело с несколькими категориями, Lightspeed позволяет получить настолько подробную информацию, насколько вам нужно. Lightspeed также позволяет зарезервировать запасы, что позволяет вам продавать продукты, которые останутся на месте до более поздней даты (для доставки или получения клиентом).

LightSpeed ​​Retail очень доступен, когда вы только начинаете — версия Lean стоит от 69 долларов в месяц и включает доступ к их розничным POS и интегрированной платежной системе. Для тех, кто ищет дополнительные корпоративные возможности (например, интегрированный учет и электронная коммерция), стандартная версия стоит от 119 долларов в месяц.


Epicor Kinetic (ранее Epicor ERP) специально разработан для растущих производителей. Его сильные стороны включают объем данных, которые он может хранить и анализировать, а также автоматизацию, которую он может обеспечить, когда дело доходит до производства.Главной особенностью Epicor Kinetic является управление цехом, которое может измерять все, от сырья до конечного продукта. Программное обеспечение может быть развернуто локально, на хостинге или в качестве гибридного варианта.

Почему он нам нравится: Epicor занимает лидирующие позиции в сообществе производителей изделий на заказ и инженеров на заказ благодаря мощной конфигурации продукта. Это связывает воедино все, от продаж и оценки до производства этих продуктов.

Когда торговые представители принимают заказы от клиентов, им необходимо знать, могут ли они настроить продукт так, как того хочет клиент.Для этого требуется знание того, как материалы и узлы сочетаются друг с другом, и возможно ли это вообще в вашей производственной среде, о чем ваш торговый персонал может не всегда знать. Epicor Kinetic предоставляет эти знания вашему торговому персоналу, чтобы ваша производственная команда не осталась с заказом, который вы не можете выполнить.

Epicor Kinetic является модульным, то есть вы можете добавлять только те модули, которые вам нужны. Это помогает поддерживать низкую совокупную стоимость владения, а также обеспечивает прозрачность операций с помощью встроенных отчетов.Программное обеспечение также сильно ориентировано как на производство, так и на распространение. Многие решения ERP могут быть реализованы в производственной среде. Однако без отраслевого инструмента может возникнуть ощущение, что поставщик программного обеспечения не понимает их потребностей. Для этих компаний отлично подойдет отраслевая ERP-система, такая как Epicor Kinetic.

Хотите больше возможностей? Ознакомьтесь с нашим списком лучшего программного обеспечения ERP для производства.

Что такое программное обеспечение ERP — Shoptech Система E2 Shop

Программное обеспечение ERP, которое навсегда изменит ваш способ ведения бизнеса

Лучшая идея — ERP

еды, но это расшифровывается как Планирование ресурсов предприятия , что все еще может сбивать людей с толку относительно его назначения.

Проще говоря, он позволяет обмениваться всеми собранными данными. Это избавляет от накопления информации для какой-то воображаемой личной выгоды и, образно говоря, позволяет левой руке знать, что делает правая.

Чтобы понять, что такое ERP, вы должны понять, насколько сложен бизнес; сколько небольших процессов и функций объединяются, чтобы на самом деле заставить бизнес работать. Это яркий пример синергии.

СКАЧАТЬ БРОШЮРУ

ПЕРСОНАЛЬНАЯ ДЕМО-ПРОГРАММА

Старый процесс — до ERP

Производственные компании не просто производят вещи, которые каким-то волшебным образом продаются сами по себе.Магазины вакансий выполняют индивидуальную работу, полученную отделом продаж, который отслеживает потенциальных клиентов, созданных с помощью рекламы, и все это оплачивается отделами бухгалтерского учета, руководствуясь решениями, принятыми руководством.

Старомодные системы были полностью ручными. Продавцы выписывали заказ (обычно в трех или более экземплярах), оставляли копию покупателю, отправляли копию в стойку заказов и оставляли себе копию. Стол заказов отправлял его в Планирование, где он утверждался, а затем направлялся в Бухгалтерию, где снова утверждался, а затем отправлялся в Склад, что приводило к заказам на любые необходимые материалы, если не хватало запасов, и так далее, и так далее. на.

На каждом этапе участвовал человек, и в систему могли вкрадываться вариации и ошибки. Каждый раз, когда кто-то брался пером за бумагу, была возможность ошибиться.
Как только мы благополучно оставили эпоху картотечных шкафов и вступили в цифровую эпоху с централизованной информацией в электронной форме, ERP стала возможной. В любом случае мы все должны были использовать одну и ту же информацию, и ERP интегрировала это для нас.

Новый процесс – ERP!

Теперь, когда приходит заказ на продажу, он вводится один раз продавцом и все модули ERP просматривают его одновременно.
Бухгалтерия просматривает его, проверяет кредитоспособность клиента, мгновенно утверждает или отклоняет его на основе доступного кредита. Составление расписания смотрит на это, анализирует, как оно может вписаться в график, и можно ли соблюсти дату поставки на основе доступных машин или необходимого оборудования, и немедленно утверждает или отклоняет его.

Инвентаризация просматривает заказ, определяет, достаточно ли текущих нераспределенных запасов для его производства, и утверждает его, или, если запасов недостаточно, создает заказ на необходимые материалы.
Каждый отдельный аспект приказа проходит через всю систему в считанные мгновения, получая все необходимые разрешения или, при необходимости, предупреждая человека о том, что требуется действие или одобрение. Эта автоматизация оптимизирует весь процесс и имеет дополнительное преимущество: теперь любое уполномоченное лицо может мгновенно увидеть рабочие характеристики любой или всех частей системы в режиме реального времени.

Четко видны излишки; мы можем устранить повторяющиеся или расточительные процессы и с первого взгляда понять эффективность ключевых показателей.Время и деньги теперь под полным контролем!

Преимущества ERP
Вместо часов, дней или даже недель заказы могут быть утверждены и добавлены в систему за считанные минуты. Теперь время простоя сокращается, а производительность повышается.

Система ERP понимает:

  • какие люди работают
  • предпочтения и возможности машин
  • когда они в отпуске
  • планирование машинного времени наиболее эффективным способом
  • отслеживание часов работы для планирования технического обслуживания в подходящее время, совпадающее с периодами замедления для данной машины.

Чем тщательнее интеграция, тем выше производительность; более сложные возможности отчетности; тем лучше анализ производительности; тем меньше запасов необходимо было держать в наличии и, следовательно, тем меньше капитала было связано с запасами.

Модули JobBOSS² ERP

Имеются модули для:

  • Бухгалтерского учета и финансов, со всеми обычными наворотами, которые вы ожидаете, включая интегрированную отчетность и движение денежных средств, составление бюджета, выверку банковских счетов, кредиторскую и дебиторскую задолженность и, конечно же, , главная книга.
  • Модули управления обслуживанием клиентов (CSR) позволяют вам контролировать ваш продукт после продажи, при необходимости отзывать товары, заключать контракты на послепродажное обслуживание, управлять гарантиями и проверять удовлетворенность клиентов, а также исторические данные.
  • Поддержание контактов с клиентами позволяет увеличить будущие продажи, получить отзывы и найти рекомендации для нового бизнеса.
  • Дистрибьюция и отгрузка позволяют отслеживать логистические данные, управлять складом и знать, где используется ваше оборудование и продукты и насколько хорошо они работают.
  • Производство имеет свои модули, иногда называемые Планирование потребности в материалах (MRP) или
  • Планирование производственных ресурсов (MRP II). Они отслеживают сырье и готовую продукцию, трудозатраты, накладные расходы и предоставляют общую стоимость производства изделия.

По правде говоря, они являются предками всей системы ERP. ERP является продуктом оригинального производственного программного обеспечения, которое опиралось на несколько отдельных компонентов, управляющих только производственным аспектом.

Как только мы получили в свое распоряжение большие базы данных, все, что требовалось, — это немного умного программирования, чтобы интегрировать всю эту информацию, чтобы ею могла делиться вся компания. Больше не нужно полагаться на то, что сотрудники снова и снова вводят одни и те же данные вручную. С появлением меток RF-ID и штрих-кодов рукописные записи исключены.

Теперь, если покупатель звонит продавцу, чтобы узнать, сколько единиц товара готово, продавец может запросить базу данных и с точностью до минуты узнать, сколько единиц товара готово к отправке.

Клиент может быть проинформирован о том, что заказ будет выполнен через четыре часа и тридцать три минуты и будет готов к отправке в 14:30 того же дня. Уровень удовлетворенности клиентов резко возрастет, и можно будет гарантировать повторные сделки по сравнению со старомодной системой.

JobBOSS² — ваше решение

Если вы не используете современную ERP-систему, вы оказываетесь в значительном невыгодном положении по сравнению с вашими конкурентами. Позвоните нам сегодня, и мы вернем вас в гонку!

Всего за 20 минут наши специалисты по трудоустройству покажут вам лучшие варианты для вашего бизнеса.Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить бесплатную демо-версию системы E2 Shop.

Для вашего удобства ознакомьтесь с нашим Руководством по покупке в магазинах по трудоустройству, которое уже доступно для загрузки.

Определение, как это работает и лучшее программное обеспечение ERP (2021)

Иллюстрация Дженнифер Тапиас Дерч

Сегодня компании электронной коммерции имеют доступ к большему количеству данных, чем когда-либо прежде.

Есть много способов использовать эти данные в работе, и ожидается, что руководство изучит как можно больше из них.Каждый из них предоставляет уникальные возможности для получения конкурентного преимущества и получения прибыли, от улучшения цепочки поставок до новых потоков доходов и прогнозов рыночного спроса.

Но как организация может централизовать и осмыслить эти данные? С планированием ресурсов предприятия (ERP).

Используйте это руководство, чтобы узнать об основах ERP, лучших решениях ERP и о том, как выбрать правильную систему ERP для вашей организации.

Вебинар

ERP: узнайте, как люксовый бренд Hammitt удвоил свой доход с Shopify Plus и NetSuite на этом эксклюзивном цифровом мероприятии

Зарегистрируйтесь сейчас
Содержание

Что такое ERP и как она работает?

Планирование ресурсов предприятия относится к программному обеспечению и системам, которые предприятие использует для управления основными бизнес-процессами.Он собирает данные по отделам, таким как цепочка поставок, продажи, управление персоналом, производство, закупки, бухгалтерский учет и т. д. ERP обеспечивает всю организацию большей прозрачностью и данными в режиме реального времени в любое время и в любом месте.

Источник: Новости робототехники и автоматизации

ERP возникла в 1960-х годах как система планирования потребности в материалах (MRP). Производители использовали программное обеспечение MRP для планирования, планирования и управления запасами в процессе производства. Двадцать лет спустя поставщики разработали систему планирования производственных ресурсов (MRP-II), которая предложила новые способы централизации и обработки планирования информации, управления запасами и контроля затрат на производстве.

ERP-система объединяет все эти данные в одну общую базу данных, чтобы заинтересованные стороны могли установить базовые показатели для всей компании, найти эталоны и поставить цели для дальнейшего развития. Это делается с помощью интеграции ERP, которая позволяет передавать информацию между вашим программным обеспечением, чтобы ее можно было использовать в унисон.

Но что в первую очередь побуждает организацию создавать программную систему ERP? При опросе Panorama Consulting Group респонденты выделили пять основных причин для внедрения ERP:

  • Для повышения эффективности бизнеса (64%)
  • Позиционирование компании для роста (57%)
  • К уменьшить оборотный капитал (57%)
  • Чтобы лучше обслуживать клиентов (54%)
  • Чтобы облегчить жизнь сотрудников (49%)

Идея ERP заключается в том, чтобы помочь крупным организациям стать более гибкими и эффективными, а также принимать решения на основе данных, которые приводят к лучшим результатам бизнеса.Данные, собранные в ERP-системе, часто представляются на информационной панели, которую лица, принимающие решения, могут использовать для мониторинга и управления своим бизнесом в режиме реального времени.

По прогнозам, к 2024 году объем отрасли составит 49,5 млрд долларов, и компании все больше полагаются на ERP для управления бизнес-деятельностью. Эти системы продолжают развиваться, внедряя новые технологии и поддерживая ряд функций. Но цель остается прежней: улучшить бизнес-процессы и повысить прибыльность.

Преимущества ERP

Думайте о своей деятельности как о части двигателя.

Возможность заглянуть под капот при работающем двигателе может иметь неоценимое значение, когда вы пытаетесь решить, следует ли остановиться и провести профилактическое обслуживание, отвезти его в мастерскую для немедленного ремонта или продолжать работать как можно дольше, потому что все в порядке. .

Программное обеспечение

ERP представляет собой централизованную систему данных, в которой нуждается каждая организация.

Отчет Accenture ERP за 2020 год показал, что почти 40% опрошенных директоров по информационным технологиям (CIO) не находят простым доступ или использование данных компании и клиентов для принятия более эффективных решений.

ERP-системы

предназначены для предоставления подробного обзора приложений, работающих в компьютерных сетях организации.

Помимо возможности отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) в режиме реального времени, ERP-системы могут интегрировать бизнес-подразделения, отслеживая рабочий процесс, выявляя дублирование и обеспечивая целостность данных.

Программное обеспечение ERP может сэкономить организациям деньги за счет:

  • Контроль затрат на ИТ
  • Обеспечение финансовой прозрачности 
  • Защита всех данных компании в одном месте
  • Создание единого местоположения аналитики или отчетности
  • Упрощение точного отслеживания запасов и продаж
  • Оптимизация сотрудничества между сотрудниками разных отделов
  • Улучшение обслуживания клиентов
  • Повышение эффективности цепочки поставок
  • Предоставление более интеллектуальной бизнес-аналитики

На самом деле, рост доходов за счет ERP произошел во всех областях в 2019 году, при этом сильный рост в управлении финансами и управлении человеческим капиталом составил 7% и 10% соответственно.

Согласно данным, собранным G2, более 53% предприятий считают ERP одним из приоритетных секторов для инвестиций. ERP помогает создать единый источник достоверной информации в вашем бизнесе, что означает, что вы получаете информацию в режиме реального времени в одном месте. Это помогает вам выявлять закономерности и прогнозировать тенденции, которые были бы невозможны без помощи ERP.

Риски ERP

Если вы уже какое-то время занимаетесь исследованием ERP, вы, вероятно, сталкивались со многими историями неудач ERP, например, с такими компаниями, как Dow Chemical, которые потратили 1 миллиард долларов на систему ERP, на создание которой ушло восемь лет.Совсем недавно компания Leaseplan, занимающаяся управлением автопарком, списала почти 100 миллионов долларов проектных затрат, связанных с неудачным внедрением ERP.

Нет никаких сомнений в том, что у ERP есть свои риски, но это того стоит. Подумайте об этом: отчет ERP за 2019 год, подготовленный Panorama Consulting Group, показал, что 88% внедрений ERP являются успешными. Тем не менее, полезно рассмотреть некоторые потенциальные риски, с которыми вы столкнетесь при разработке ERP-системы для своей организации.

Соображения, которые могут повлиять на стоимость, время интеграции и функциональность, включают:

  • Независимо от того, интегрируете ли вы существующее программное обеспечение с новым программным обеспечением ERP
  • Начинаете ли вы с нуля и взвешиваете облачную ERP по сравнению с внутренней ERP
  • Независимо от того, интегрируете ли вы существующую внутреннюю устаревшую ERP-систему с новой облачной ERP-системой

ИТ-ресурсы, необходимые для описанных сценариев, будут различаться, что также повлияет на стоимость и продолжительность внедрения.Выбранный вами поставщик может внедрить программное обеспечение самостоятельно, сотрудничать со сторонним консультантом или оставить все это на ваше усмотрение.

Дополнительные вызовы ERP могут включать:

  • Превышение бюджета. Стоимость большинства внедрений ERP в три-четыре раза превышает первоначально запланированную. Индивидуальные настройки являются основными виновниками перерасхода средств в 65% случаев.
  • Риски безопасности и переноса данных . Самая важная бизнес-информация находится в вашей ERP-системе.Он должен быть защищен. В то время, когда киберхакеры нацелены на программное обеспечение ERP, чем сложнее ваша система, тем выше вероятность взлома.
  • Обучение сотрудников. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами ERP, сотрудники должны использовать ее, что может потребовать обучения, которое снижает производительность и увеличивает затраты.
  • Доверие единственному поставщику. Выбранный вами поставщик будет нести ответственность за обновления и настройки и должен оставаться в бизнесе в течение многих лет, чтобы вы могли воспользоваться всеми преимуществами системы ERP.

Точное определение ваших целей путем внедрения ERP, оценка ИТ и инфраструктуры, необходимых для интеграции и обслуживания системы, а также планирование того, как вы будете отслеживать и измерять успех, имеют решающее значение для соблюдения бюджета и соблюдения сроков.

Заблаговременное понимание этих элементов не только поможет вам выбрать правильного поставщика, но также снизит затраты и повысит вероятность того, что внедрение не затянется на долгие годы.

Типы ERP-систем

Локальная ERP-система

Локальная ERP — это когда организация владеет центром обработки данных.Большинство устаревших систем считаются локальными. Крупным предприятиям по-прежнему рекомендуется использовать локальную ERP-систему, потому что у них есть деньги и ресурсы для управления обслуживанием и изменениями инфраструктуры.

Локальное программное обеспечение можно приобрести по бессрочной лицензии, и оно может размещаться как внутри компании, так и за ее пределами.

Причина, по которой многие организации не решаются перейти на облачные технологии, заключается в наличии локальных ERP-систем. Переход на новую инфраструктуру и систему может быть сложным и дорогостоящим.

Характеристики локальных ERP-систем включают:

  • Устанавливается локально на компьютеры и серверы вашей компании
  • Взимается как разовый лицензионный сбор
  • Более медленное развертывание (может занять от нескольких месяцев до нескольких лет)
  • Вы несете ответственность за хостинг, техническое обслуживание, обновления программного обеспечения и эксплуатационные расходы
  • Требуется штатный администратор
  • Ограничено, какие решения для электронной коммерции вы можете использовать
  • Сложно внести изменения
  • Для некоторых систем может потребоваться серьезная настройка 
  • Безопасность данных является обязанностью компании

Интеграция с облачной ERP-системой

Более половины организаций выбирают облачное или локальное программное обеспечение.С появлением Интернета вещей неудивительно, что поставщики переходят к облачным предложениям. Облачное программное обеспечение размещается в центрах обработки данных с поставщиками, управляющими платформой, и стало распространенным бизнес-решением.

Доступ к облачным ERP-системам

осуществляется через Интернет, а не через локальный компьютер или установленное программное обеспечение. Он размещен в облаке и может быть развернут как размещенная модель или программное обеспечение как услуга (SaaS).

Panorama обнаружила, что почти 90% компаний, выбравших облачные ERP-системы, выбрали модель SaaS.Он относительно проще в использовании и полностью управляется поставщиком, что означает более низкие затраты на обслуживание ИТ.

Характеристики облачной ERP включают:

  • Модель ценообразования по подписке
  • Поставляется со всеми обновлениями хостинга, сервера, обслуживания и программного обеспечения
  • Может стоить до 46 % меньше по сравнению с локальным
  • Не требуются штатные разработчики или ИТ-администраторы
  • У вас есть легкий доступ к платформам электронной коммерции, таким как Shopify Plus
  • Более быстрое развертывание
  • Быстрое внесение изменений в процесс или программное обеспечение 
  • Масштабируемость по мере необходимости
  • Простота интеграции со сторонними системами через соединения API
  • Поставщики облачных услуг применяют строгие протоколы безопасности для предотвращения взломов

«После синхронизации миллионов записей ERP с другими системами, — говорит Тодд Эрвуд, основатель Integrate IQ, — мы обнаружили три основных причины, по которым люди предпочитают облачные решения локальным.

Во-первых, удаление устаревшего программного обеспечения улучшает принятие и удовлетворенность пользователей постоянными обновлениями и дополнительными функциями. Старые версии программного обеспечения расстраивают пользователей и вынуждают заинтересованные стороны принимать жесткие финансовые решения о том, когда обновлять и обслуживать систему.

«Во-вторых, облачные системы предлагают планы поддержки или предлагают сеть партнеров, которые могут обеспечить поддержку на высшем уровне из любого места и в любое время. И в-третьих, взросление облачных сред дало техническим лидерам уверенность в безопасности.Большинство брендов электронной коммерции превышают требования безопасности при выборе облачного варианта для своей организации».

Единственный недостаток? Поставщики могут изменять технологические процессы, требующие постоянного обучения и обновления документации.

Двухъярусный

Компании традиционно развертывали одну ERP-систему для всей своей организации, от штаб-квартиры до региональных офисов и дочерних компаний. Это был дорогостоящий и сложный в реализации подход. Некоторые дочерние компании предъявляли особые требования и не нуждались в полном корпоративном пакете.Этот универсальный подход не работает для многих организаций.

Более новая система для современного планирования ресурсов предприятия, двухуровневые системы ERP позволяют организациям использовать свои текущие устаревшие системы ERP (уровень 1), в то время как более мелкие бизнес-подразделения используют другое решение ERP (уровень 2), которое часто основано на облаке. Цель двухуровневой системы — безопасно и эффективно перемещать данные между двумя уровнями. Некоторые облачные решения теперь имеют встроенную интеграцию для работы с корпоративными ERP-системами.

Два ключевых преимущества двухуровневой системы: 

  • Доступнее, чем настройка корпоративной ERP-системы для работы со всеми подразделениями
  • Более простое внедрение облачных решений второго уровня

Как заявляет Gartner, организациям следует «оценить, будет ли двухуровневая стратегия ERP предлагать больше преимуществ для бизнеса, чем одноуровневая, особенно за счет модернизации небольших потенциально быстрорастущих бизнес-подразделений».

Как правильно выбрать ERP-систему 

Думаете, вам нужна ERP-система? Выбор правильного продукта и поставщика зависит от понимания потребностей вашей организации и одновременной оценки конкурирующих систем.Вот что следует учитывать при выборе ERP-системы.

1. Решите, готов ли ваш бизнес к ERP

Создание системы ERP требует времени и денег. Это также не ответ на все ваши проблемы. Вы хотите убедиться, что получаете максимальную отдачу от своих инвестиций.

Каждая компания уникальна. Нет ни одного определяющего фактора, кричащего «Нам нужна ERP!» Но есть общие проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций, прежде чем искать решение.

Если вы соответствуете следующим пяти критериям, возможно, вы готовы к внедрению ERP.

  1. У вас есть много разных программ для разных процессов.
  2. У вас нет простого доступа к важной деловой информации.
  3. Бухгалтерский учет — долгий и сложный процесс.
  4. Опыт ваших клиентов далек от идеального.
  5. Ваш ИТ-отдел сложен и запутан.

Посмотрите на свою организацию и честно спросите себя, есть ли у нее проблемы с отставанием. Если вышеуказанные критерии подходят для вашего бизнеса, возможно, пришло время рассмотреть решение ERP.

2. Установите цели и бизнес-требования

Почему именно вы заинтересованы в ERP-системе? Какую проблему ты пытаешься решить?

Определение конкретных целей поможет вам определить узкие требования, которым должно соответствовать программное обеспечение ERP, чтобы его можно было приобрести. Чтобы избежать влияния маркетинга поставщиков, вы можете составить список своих требований до того, как начнете изучать варианты.

Используйте все доступные ресурсы для создания требований. Поговорите с менеджерами по закупкам и поставщиками.Общайтесь с исполнительным руководством и бухгалтерией.

Попросите каждую группу составить список вещей, которые, по их мнению, должна иметь система ERP. Это могут быть определенные интеграции или модули ERP, такие как автоматизация рабочих процессов или массовые обновления и импорт CSV для управления данными.

Попросите команды разбить свой список на необходимые и полезные. Сделайте то, что необходимо, главным приоритетом. Это поможет вам развернуть ERP-систему, отвечающую всем требованиям.

При определении своих потребностей не забудьте сбалансировать их с политикой сотрудников на мобильных устройствах.Хотя мобильная ERP не нова, эту тенденцию следует учитывать при балансировании преимуществ использования ERP на ходу и обеспечения безопасности данных.

3. Измерение рентабельности инвестиций

Когда вы начнете исследовать варианты ERP, вы не заметите недостатка в предупреждениях о том, насколько сложно измерить рентабельность инвестиций в ERP. К счастью, вам поможет четкое формулирование конкретных целей, как вы это уже делали.

 Вы можете измерить производительность ERP по:

  • Сократить численность персонала на X% за Y месяцев
  • Увеличить производительность сотрудников на X% за Y месяцев
  • Уменьшить запасы на X%, что приведет к улучшению бухгалтерского учета на Y
  • Повысить точность котировок производственных затрат на X% за Y месяцев

Размышляя о том, как вы будете измерять производительность, обязательно учитывайте различия между внутренней и облачной ERP.Хотя облачная ERP часто удобна для пользователя и может потребовать меньшего количества штатных сотрудников для обслуживания, это также означает, что конфиденциальные данные будут храниться вне офиса.

И наоборот, внутренняя ERP-система может позволить вам хранить конфиденциальные данные ближе к дому, но для этого может потребоваться дополнительный персонал для обслуживания системы. Любое решение может повлиять на вашу ИТ-культуру и численность персонала.

4. Демистификация демонстрации

Вы готовы к демонстрации программного обеспечения.

Вы можете предоставить демонстрационный сценарий, описывающий определенные бизнес-функции, рабочие процессы или функции, которые вы ожидаете увидеть во время демонстрации.Вы можете подумать, что точное руководство демонстрацией сэкономит время и поможет вам лучше определить, соответствует ли программное обеспечение вашим целям.

Альтернативный подход состоит в том, чтобы просто указать поставщикам цель и посмотреть, как они отреагируют.

Помните, что вы поставили поставщику несколько целей, которые, как вы ожидаете, ERP поможет вам достичь:

Тратят ли продавцы время на изучение вашего бизнеса, задают дополнительные вопросы о том, как вы будете использовать ERP, и добровольно включают ли ваши цели в демонстрацию?

Демонстрация, которую вы получите, может быть чрезвычайно показательной с точки зрения того, каким партнером будет поставщик в долгосрочной перспективе.

5. Проверка ссылок

Понимая, что вы вряд ли позвоните или получите сотрудничество от прямого конкурента, может быть полезно поговорить с рекомендателем, который имеет схожие с вашими цели и может ответить на такие вопросы, как:

  • Какие обещания были выполнены?
  • Какие обещания были нарушены?
  • Что вас удивило в поставщике/продукте?
  • Что продукт не делает из того, что вам обещали?
  • Вы платите за модули/инструменты, которые вам не нужны?
  • Какие сроки были соблюдены, а какие нет?
  • Были ли дополнительные или неожиданные расходы?
  • Какие ошибки вы допустили или о чем хотели бы знать раньше?

Потенциально еще важнее попросить поставщика о чем-то, что он вряд ли захочет предоставить: список компаний, которые недавно выбрали конкурирующего поставщика ERP.Запрашивать информацию такого типа может быть нестандартной практикой. Однако ответ поставщика на ваш запрос может быть очень красноречивым.

6. Получите реальную цену

Чтобы выбрать правильное решение для вашего бизнеса, точно узнайте, сколько будет стоить проект на каждом этапе:

  • Первоначальная стоимость
  • Техническое обслуживание
  • Опора
  • Периодические расходы

Тщательное обсуждение цены может предотвратить будущие сюрпризы и разочарования.Это также может помочь вам составить договор, который устроит обе стороны.

Индивидуализация имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от программного обеспечения ERP. Однако слишком много может привести к значительному перерасходу средств и задержке внедрения. Чрезмерная настройка также может привести к более высоким затратам на обновление. Если конкретная настройка не дает конкурентного преимущества или измеримой выгоды, рассмотрите возможность экономии дополнительного времени и денег, которые часто требуются для пользовательского кодирования.

7. Определение жизнеспособности поставщика

По мере консолидации пространства корпоративного программного обеспечения компании могут не захотеть постоянно поддерживать все продукты, которые они приобретают.Приобретатели могут отказаться от определенного продукта или уведомить клиентов, что он больше не будет поддерживать продукт после определенной даты. Это риск для любого, кто рассматривает программное обеспечение ERP.

Важно попытаться понять стратегическое видение поставщика:

  • Был ли продукт создан, чтобы быть привлекательным для потенциального покупателя?
  • Кто контролирует компанию и хотят ли ее продать?
  • Есть ли у основателей история продажи компаний-разработчиков программного обеспечения?
  • Если да, то каков временной горизонт и кому они пытаются продать?
  • Есть ли у продавца инвесторы?
  • Если да, то какой у них послужной список?
  • Нацелен ли продукт на определенную нишу или решает уникальную проблему, на которую не нацелены или не решили более крупные поставщики?

Для провайдеров ERP, которые не являются целью приобретения, важно видеть их балансы, чтобы вы могли оценить их финансовую устойчивость и вероятность того, что они будут существовать в течение длительного времени.

Лучшие программные решения ERP

Имея на рынке более 250 поставщиков ERP-систем, как определить, какая из них лучше всего подходит для вашей организации? Мы сократили список из четырех лучших систем планирования ресурсов предприятия, чтобы дать вам преимущество.

Яркая жемчужина

Brightpearl — ведущее программное обеспечение для управления бизнесом для интернет-магазинов. Brightpearl имеет встроенную интеграцию с Shopify, созданную и поддерживаемую собственными силами. Это позволяет продавцам Shopify Plus лучше управлять операциями после покупки, от обновлений запасов в режиме реального времени до автоматизированных процессов управления заказами, управления складами в нескольких местах, CRM, интегрированной финансовой отчетности и многого другого.

Энди Локли, глава отдела электронной коммерции в Love Shopping Direct, говорит: «Надежность и постоянное развитие соединения Brightpearl и Shopify дает нам возможность масштабироваться с желаемой скоростью, что очень ценно. Я бы посоветовал использовать Brightpearl и Shopify Plus любому растущему бизнесу, который хочет расширить каналы или торговые площадки, одновременно повышая эффективность своей работы».

Если у вас есть несколько магазинов с разными валютами и языками, вы также можете легко управлять ими в Brightpearl.Это ERP-решение идеально подходит для объединения всех ваших каналов продаж в единую систему и автоматизации операций вашего бэк-офиса.

NetSuite

Oracle NetSuite считается лучшим в мире облачным ERP-решением. Он предлагает набор облачных приложений ERP, от финансов до управления персоналом, управления запасами и многоканальной электронной коммерции, и используется более чем 24 000 компаний по всему миру.

NetSuite — это надежная платформа, которая, скорее всего, предоставит все, что вам нужно.Он полностью настраиваемый и имеет открытый API, поэтому вы можете легко подключаться к сторонним приложениям. NetSuite всегда бесплатно обновляет последние версии своих приложений.

Лучшая часть? NetSuite растет вместе с вашим бизнесом. Его возможности для нескольких компаний и нескольких валют позволяют легко расширяться по разумной цене, не требуя большой ИТ-поддержки.

Акуматика

Acumatica — это программное обеспечение как услуга (SaaS), призванное помочь организациям масштабировать свое финансовое планирование и планирование ресурсов предприятия.Он предлагает локальное или облачное развертывание с помощью браузерного приложения, которое упрощает использование на мобильных устройствах.

Структура ценообразования Acumatica основана на ресурсах, а не на количестве рабочих мест, что отличается от традиционных поставщиков ERP. Все приложения интегрированы в вашу систему, и в любое время можно добавить дополнительные. Вы покупаете только то, что вам нужно.

Если вам нужно программное обеспечение с интуитивно понятным дизайном и гибкой моделью ценообразования, Acumatica — отличный выбор для планирования ресурсов вашего предприятия.

Информация

Infor — это мощный набор приложений, предназначенный для помощи компаниям, занимающимся распространением, производством и электронной торговлей, в управлении их бизнес-операциями. Его основное предложение включает CloudSuite, который представляет собой комплексный набор инструментов, ориентированных на конкретные потребности, таких как программное обеспечение для бухгалтерского учета, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами, управление цепочками поставок и многое другое. Infor также предоставляет лучшие в отрасли средства аналитики с предварительно настроенными информационными панелями и ключевыми показателями производительности, а также другие инструменты, облегчающие внедрение.Бренд также предлагает своим клиентам первоклассную поддержку по телефону в любое время суток и через надежную базу знаний в Интернете. Благодаря своим языковым пакетам он может помочь глобальным организациям работать с разными языками и программами, в которых они работают.

В целом, Infor — это универсальное программное обеспечение ERP, обеспечивающее сквозную функциональность. Это помогает малым и средним организациям улучшить видимость, понять затраты и дать более точные рекомендации для развития своего бизнеса.

Создайте свою ERP-систему сегодня

Очевидно, что современные ERP-системы могут принести пользу вашей организации. При правильном решении вы повысите эффективность бизнеса, автоматизируете повторяющиеся задачи, улучшите обслуживание клиентов и создадите условия для роста своей компании. Это обязательно повлияет на ваш чистый доход.

Независимо от того, собираете ли вы ERP впервые или хотите обновить свою систему, приведенное выше руководство поможет вам найти лучшее программное обеспечение, отвечающее потребностям вашего бизнеса.

Ознакомьтесь с нашими партнерами по ERP и предлагаемыми ими решениями

Узнать больше

Что такое ERP? | Зачем компаниям нужна ERP-система?

A Retail ERP Software — это универсальное программное обеспечение, которое помогает беспрепятственно управлять всеми бизнес-операциями из POS или выставления счетов, заказов, запасов, закупок и управления цепочками поставок, бухгалтерского учета, CRM и лояльности, аналитики, BI/отчетов, безопасности и т. д. от кассового биллинга до баланса. Одним из самых больших преимуществ использования программного обеспечения Retail ERP является наличие точной информации в режиме реального времени обо всех операциях, таких как продажи, покупки и запасы, для более быстрого принятия бизнес-решений.ERP-приложение для розничной торговли помогает получить 100% контроль над товарными запасами, тем самым сокращая нехватку товара, кражи, потери и увеличивая продажи. Благодаря интегрированному учету предприятия могут отслеживать и управлять всеми своими платежами из одного места. Приложение Retail ERP также помогает быстро оценить меняющиеся потребности потребителей и легко интегрировать новые каналы

Узнайте больше о программном обеспечении Retail ERP

Программное обеспечение ERP для ресторанов помогает автоматизировать сквозное управление всеми операциями ресторана, включая управление запасами, KOT, выставление счетов, ведение бухгалтерского учета, создание отчетов, возможности мобильных заказов, управление рецептами и многое другое.Программное обеспечение ERP ресторана помогает повысить производительность и позволяет персоналу ресторана беспрепятственно управлять своими операциями с минимальными усилиями и навыками, используя мобильные решения, интегрированные в программу ERP, для приема заказов, выполнения заказов, согласования продаж по каналам и сбора отзывов от клиентов. клиенты. С помощью инструмента ERP владельцы ресторанов могут легко контролировать работу одной или нескольких торговых точек, интегрироваться с онлайн-рынками, управлять как офлайн-, так и онлайн-платежами в одном месте, отслеживать эффективность бизнеса на ходу и принимать более взвешенные решения.

Узнайте больше о программном обеспечении ERP для ресторанов

Программное обеспечение Distribution ERP предназначено для продавцов запасов, супер-продавцов, оптовиков, дилеров и дистрибьюторов для эффективного управления нисходящей цепочкой поставок. Дистрибьюторы размещают оптовые заказы у производителей и продают их в меньших количествах розничным торговцам или конечным потребителям. С помощью решения ERP дистрибьюторы могут отслеживать запасы на нескольких складах, управлять возвратами, гибкостью, контролировать цену, защищать маржу по различным предложениям / схемам и выполнять заказы с эффективным сбором продаж, маршрутом и управлением представителями.С помощью ERP-решения дистрибьюторы могут эффективно управлять несколькими складами, сокращать затраты на обратную логистику, быстро обновлять запасы, продавать на ходу, планировать и контролировать производство, чтобы запланированные заказы могли выполняться эффективно.

Узнайте больше о системе ERP для дистрибуции

10 признаков того, что вам нужна система ERP

Бизнес идет хорошо, но могло быть и лучше. Финансовые отчеты на конец месяца преподносят определенные сюрпризы, а некоторые работы продвигаются более разочаровывающе, чем хотелось бы.Есть неучтенные запасы и слишком много файлов электронных таблиц. Тем не менее, решение этих проблем может быть дорогостоящим.

Малые и средние компании правильно задаются вопросом, действительно ли им нужна обширная ERP-система. Ответ зависит от того, что вы в настоящее время испытываете в своем магазине, и какие следующие лучшие покупки сделать для наибольшей прибыли.

Вот 10 признаков того, что вы готовы к полноценной ERP-системе:

1. Нестандартная стоимость продукта

Учитывая сложность производства, узнать фактическую стоимость каждого продукта может быть сложно. Но чем больше вы сможете отслеживать на своем предприятии, тем лучше вы сможете понять истинные затраты и соответствующим образом оценить, рассчитать стоимость и спланировать. Отслеживая время, затрачиваемое на каждую работу на каждой станции, а также материальные затраты, со временем начинает складываться четкая картина, и эти знания доступны всей вашей команде. Довольно сложно получить общую картину по каждому проекту без хорошо интегрированной ERP-системы.

2. Неинтегрированные системы замедляют работу

Когда системы не передают информацию о проекте, эта тяжелая работа остается за людьми. Много времени и денег уходит на управление несколькими базами данных и перекрестную проверку информации. Может быть, вы используете систему электронных таблиц, какое-то программное обеспечение для бухгалтерского учета и некоторые заметки, которые можете расшифровать только вы и ваши самые близкие люди. Это ограничивает необходимую информацию и регулирует производство до скорости одного человека.

Единое интегрированное ERP-решение не заменит ваш опыт и ноу-хау, но разделит их. И это обеспечит команду одним источником правды. Это может повысить производительность сотрудников, создать единообразный пользовательский интерфейс и разрушить разобщенность между вашими отделами, обеспечивая настоящую связь в режиме реального времени.

3. Неточная инвентаризация

Неточная инвентаризация имеет неприятные побочные эффекты; если вы держите слишком много всего, это заставит вас использовать место для хранения, свяжет денежный поток, а давно хранящиеся предметы могут быть повреждены, забыты или устарели.С другой стороны, если у вас слишком мало запасов, недостающие запасы остановят производство, вызовут дополнительные расходы из-за ускоренной доставки недостающих деталей и, в конечном итоге, задержат доставку.

Если вы испытываете трудности с точным отслеживанием запасов в нескольких точках, и это стало пагубным для прибыли и удовлетворенности клиентов, тогда система ERP может быть очень полезной, поскольку она является расширением программного обеспечения MRP (планирование материальных ресурсов).

4. Проблемы с постоянным планированием производства

Связь между планированием производства и способностью производителя производить продукцию с прибылью и в срок не является незначительной.Это всегда связано, особенно с учетом роста расходов на персонал и оборудование. Короче говоря, вы хотите получать максимальную отдачу от вложенных средств в своем цехе и не допускать несогласованности при маршрутизации проекта и распределении машинного времени.

ERP будет обеспечивать важные функции планирования на основе фактических данных о спросе и предложении, а также прогнозов, для предоставления точных и своевременных производственных планов. И главным преимуществом будет столь необходимая рука помощи данных, чтобы направить планирование в правильном направлении, вместо того, чтобы обременять ключевой персонал головной болью и стрессом планирования.

5. Недовольные клиенты

Ожидания клиентов 20 лет назад сильно отличались от сегодняшних. Клиенты менее снисходительны, может быть, потому, что у них есть много вариантов заключения контракта или субподряда. Или это потому, что они сталкиваются с давлением со стороны клиентов, которые у них есть в производственной цепочке, чтобы они также выполняли обещания. Недовольный клиент с меньшей вероятностью снова обратится к вам, и это отсутствие повторной работы в ваших устоявшихся отношениях будет означать, что вам всегда придется работать над продажами.

ERP-система делает данные доступными как для вас, так и для ваших клиентов. Возможность легко сообщать о прогрессе и вносить коррективы на лету — это построение отношений, поэтому возможность обращаться к централизованной системе ERP за информацией вместо того, чтобы говорить «позвольте мне вернуться к вам», может быть огромным плюсом, помогающим заблокировать возобновить бизнес.

6. Коммуникационные бункеры

Если не контролировать, производители будут иметь разрозненные отделы в своих операциях, каждый с отдельными системами и процессами.Прежде чем вы это узнаете, левая рука не знает, что делает правая. Из-за этого высока вероятность ошибок при передаче данных из одного отдела в другой. Далее следует дорогостоящая игра в сломанный телефон.

Самым большим преимуществом ERP-системы, как с точки зрения затрат, так и с точки зрения снижения головной боли, является централизация и доступность информации и производственных коммуникаций. Кроме того, ERP-система не только облегчит внутреннюю коммуникацию и рабочий процесс, но и может напрямую связать производителя как с поставщиками, так и с клиентами.Прямая связь с поставщиками оптимизирует запасы и обеспечивает производство точно в срок. Прямая связь с клиентами автоматизирует процесс заказа на продажу и снижает штрафы за доставку.

7. Рост в планах

В двух словах, предприятия предпочитают внедрять ERP-систему, поскольку им необходимо улучшить внутренние бизнес-процессы и общую эффективность бизнеса. Они также хотят сократить трудозатраты, расходы на ИТ и улучшить взаимодействие между персоналом и компаниями.

Все это создает основу для роста. ERP организует и оптимизирует производство с использованием существующих ресурсов, обеспечивая при этом информационную основу для масштабирования. Современная ERP-система также передает не только информацию, но и производственные знания всем сотрудникам, а это означает, что любой может вмешаться, чтобы ускорить производство.

Предприятия, у которых есть планы на дальнейший рост и расширение операций, захотят принять меры заранее. Это означает масштабируемость и взгляд в будущее — в этом может помочь ERP.

8. Ручные бизнес-процессы

Это согласуется с идеей работы в разрозненных условиях или в других формах, которые ограничивают и накладывают ограничения, когда речь идет о плавном перемещении вещей. Ваше программное обеспечение должно легко согласовываться с вашими бизнес-процессами. Excel отлично подходит для больших и малых компаний, но это не система для ведения вашего бизнеса. Правильная ERP автоматизирует сбор данных, управление электронными заказами и платежами, а также выдает оповещения при необходимости — ручное «поднятие» не требуется.

9. Трудность извлечения важных данных

Если вы не знаете, где вы были (или, если на то пошло, где вы находитесь), как вы можете узнать, куда направляетесь? Если вы не можете с уверенностью и одной версией правды сказать о том, как идут дела, возможно, у вас нет того, что представляет собой значимые данные.

Современные ERP-системы даже для малых и средних производителей созданы для обеспечения BI (бизнес-аналитики). Речь идет не о мусоре в мусоре; речь идет о ключевых показателях эффективности, которые можно легко определить и отследить на основе данных с высокой степенью достоверности.Важнейшая информация должна находиться в руках ключевых лиц, принимающих решения, и, по возможности, по требованию.

10. Хранение и предоставление надлежащих данных в регулирующие органы

Если поставить рядом слова «ручная отчетность», то они никого не впечатлят. Утомительная задача составления отчетов в соответствии со стандартами и практиками, требуемыми для ваших продуктов, состоит из трех вещей: утомительной, отнимающей много времени и в значительной степени поддающейся автоматизации.

Современные решения ERP позволяют точно собирать данные, а затем преобразовывать их в стандартизированные отчеты, требуемые регулирующими органами вашей отрасли.Это на одно дело меньше, чем нужно вашим людям, высвобождая ресурсы для других задач, которые приносят больше пользы.

ERP-система — это основа для роста, а также избавление от сложностей производства.

Свяжитесь с нами, чтобы начать работу

Итак, страдаете ли вы от погони за большими высотами в производстве или от уровня, на котором производство находится прямо сейчас, ERP следует, по крайней мере, рассматривать как возможность.И самое главное: изучение возможности не займет много времени. Одним из мест для начала может быть короткий звонок или демонстрация с командой Genius ERP. У нас есть система, и мы можем с полной уверенностью сказать, что это именно то, что нужно производителям для решения всех перечисленных выше проблем.

Что такое ERP-система и чем она может помочь?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) оптимизирует и интегрирует бизнес-процессы во всех отделах через центральную базу данных, где информация может быть доступна в режиме реального времени.Первоначально ERP были разработаны для помощи производственным компаниям, но с тех пор расширились, чтобы обслуживать широкий спектр отраслей, включая финансовые услуги, здравоохранение, гостиничный бизнес, высшее образование и правительство. При правильном использовании ERP-системы могут сэкономить время и деньги компаний и обеспечить беспрепятственный рост.

Что такое ERP и что это значит?

ERP — это аббревиатура, обозначающая планирование ресурсов предприятия, категория программного обеспечения, которое занимается всеми основными процессами, необходимыми для работы компании.Хотя единого программного решения для каждого бизнеса не существует, ERP очень эффективно объединяет бизнес-процессы для повышения производительности, улучшения совместной работы и помощи руководителям компаний в принятии решений на основе данных.

Как работает ERP?

Системы ERP

опираются на центральную базу данных. Авторизованные пользователи имеют доступ к информационной панели, которая содержит информацию в режиме реального времени по таким подразделениям, как персонал, продажи и управление цепочками поставок. Программное обеспечение также включает в себя приложения, которые помогают автоматизировать бизнес-функции, такие как расчет продаж, производство и бухгалтерский учет.

Чем ERP отличаются от CRM?

Несмотря на то, что ERP-системы и системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) предлагают предприятиям бесчисленные преимущества, каждая из них имеет свои уникальные функции. ERP обычно называют «бэк-офисом», а CRM — «фронт-офисом». Основное различие между ними заключается в том, что ERP в основном используется для финансовых данных, а CRM — для данных о клиентах.

Методы развертывания программного обеспечения ERP

Существуют различные методы развертывания программного обеспечения ERP, но не все поставщики поддерживают все варианты.Программное обеспечение ERP, которое выбирает бизнес, должно сильно зависеть от предпочтительной модели поставки. К ним относятся:

Локальное развертывание

Локальное или локальное развертывание — это традиционный вариант, при котором программное обеспечение ERP устанавливается и запускается на выделенных внутренних серверах. Компания владеет и обслуживает лицензии на программное обеспечение и аппаратную инфраструктуру.

Облачное развертывание

Программное обеспечение

ERP также доступно как в общедоступном, так и в частном облаке. В общедоступном облаке ERP-решения используют модель веб-хостинга, в которой данные и приложения находятся на удаленном сервере, и к ним можно получить доступ через Интернет или небраузерное приложение.Частное облачное решение — это виртуализированная модель общедоступного облака с самообслуживанием.

Гибридное развертывание

Гибридное развертывание

сочетает в себе как локальное, так и облачное развертывание для удовлетворения уникальных потребностей компании. Наиболее распространенные типы гибридных ERP-систем включают двухуровневую ERP-систему и поддержку определенных бизнес-функций. Гибридное развертывание предлагает несколько ключевых преимуществ, включая снижение затрат, меньшую сложность и более быстрое реагирование на потребности бизнеса.

Преимущества использования ERP-системы

Организации, которые внедряют или модернизируют систему ERP, могут воспользоваться целым рядом преимуществ, в том числе:

1.Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Повторяющиеся или выполняемые вручную задачи могут отнимать много времени и могут повредить моральному духу сотрудников. ERP-системы могут улучшить бизнес-процессы за счет автоматизации ручных или рутинных задач. Результатом являются более интеллектуальные рабочие процессы и повышенная эффективность на рабочем месте.

2. Улучшение планирования и принятия решений

ERP-системы

предоставляют предприятиям доступ к широкому спектру инструментов отчетности, которые упрощают и ускоряют планирование и принятие решений. В сочетании с информацией, поступающей в режиме реального времени из единой интегрированной базы данных, компании могут добиться улучшения бизнес-отчетности, экономии средств и повышения качества обслуживания клиентов.

3. Надзор за операциями всегда и везде

Бизнес-информация, найденная в системе ERP, может быть доступна авторизованным пользователям в режиме реального времени из любого места и с любого устройства.

Это означает, что сотрудники всей организации могут получить доступ к одним и тем же данным, независимо от того, работают ли они в офисе или дома на планшете или смартфоне. Руководство может использовать это решение для наблюдения за операциями из любого места и с любого устройства.

Поговорите с Hartman Executive Advisors для получения дополнительной информации

Сегодня решения для планирования ресурсов предприятия все чаще используются как малыми, так и крупными организациями во многих отраслях.Эти практичные варианты программного обеспечения могут помочь управлять многими основными процессами с помощью всего одной системы. Если вы думаете о системе ERP и хотите узнать больше о том, как они могут помочь масштабировать бизнес, начните разговор с Hartman Executive Advisors, чтобы обсудить вашу уникальную ситуацию сегодня.

Решения для создания отчетов для более чем 140 программных систем ERP

    • Заинтересованы в финансовой отчетности
    • Заинтересованы в бизнес-аналитике и дашбордах
    • Заинтересованы в хранении данных/кубах BI
    • Заинтересованы в консолидации нескольких компаний/баз данных
    • Заинтересованы в совместном использовании отчетов и/или планировании
    • Заинтересован в Power BI.
  • Как мы можем помочь? *

    — Выбрать —sales GenericPracingDemodemo и PricingPurchasefriCingdemodemo и PricingPurchasefree Trialsfree Trial Preeworkcontactpartnershib request

  • Деловая электронная почта *
  • Имя *
  • Фамилия *
  • Номер телефона *
  • Название компании *
  • Что лучше всего описывает вас?
    • Потенциальный клиент
    • Текущий клиент
    • Партнер
  • Вы перепродаете программное обеспечение?
    • Да
    Нет
  • Профессия
  • Промышленность
  • Первичная финансовая система

    — Выберите один —DeltekEpicorInforJD EdwardsMicrosoftMRI SoftwareNetSuiteOracleOtherSageSAPViewpoint

  • Финансовая система Версия

    — Выберите один —24SevenOfficeA + AAROAccountEdgeAccounting CSAccountmateAcumaticaAlereAnaplanApteanAssistASWAurora (Sys21) AxionAxisBAANBannerBlackbaudBlueLinkBook WorksBPCSCayentaCCHCDK GlobalCedAr электронной financialsCGI AdvantageClarusCMiCCMS (Solarsoft) CodaCoinsColleagueCPSICSC CorpTaxCustomCYMADACData WarehouseDatatelDATEVDavisware Global EdgeDavisware S2KDeacomDeltek AjeraDeltek ComputerEaseDeltek CostPointDeltek MaconomyDeltek VantagePointDeltek VisionDeltek Видение CloudDPNDynamics 365 Бизнес CentralDynamics 365 Финансы и управление цепочками поставок ManagementDynamics AXDynamics CRMDynamics GPDynamics NAVDynamics СЧА C5Dynamics SLe5eCMSEden (Tyler Tech) EmphasysEntrataEpicor AvanteEpicor BisTrackEpicor CMSEpicor Enterpr iseEpicor Epicor SLSEpicor iScalaEpicor KineticEpicor LumberTrackEpicor Управление 2000Epicor Пророка 21Epicor TroposEtailExpandableFAMISFamous SoftwareFernFinancialForceFireStreamFISFiServFlexiFortnoxFoundationFourth ShiftFriedmanFull CircleGEMSHarris данных (AS / 400) HCSHMSIBM Cognos TM1IBSIBS-Двин-House DevelopedIncodeINFINIUMInfor CloudSuite FinancialsInfor Распределение SX.eInfor LawsonInfor M3Infor System21Infor SyteLineIQMSiSuiteJack HenryJenzabarJobBOSSJonas ConstructionM1MacolaMACPACMade2ManageMAMMAM AutopartManmanMapicsMcLeodMEDITECHMFG ProMicrosOperaMIPMitchell HumphreyMovexMRIMRI Коммерческая ManagementMRI FinancialsMRI HorizonMRI Horizon CREMRI Qube HorizonMRI Жилой ManagementMSGovernMunis (Tyler Tech) Новый Мир SystemsOnesiteOnestream XFOpen SystemsOracle E-Business Suite (EBS) Oracle EPM CloudOracle ERP CloudOracle EssbaseOracle Financial Consolidation и Close (FCCS) Oracle FusionOracle Hyperion EnterpriseOracle Hyperion Financial Management (HFM) Oracle Hyperion PlanningOracle PeopleSoftOracle Планирование и бюджетирование Cloud Service (ПКТ) Oracle Tax ReportingPDIPentaPlexxisPowerOfficePRMSPro ContractorProLawQ360QADQlikSenseQuantumQube HorizonQuickBooks Desktop PremierQuickBooks Desktop ProQuickbooks EnterpriseQuickBooks OnlineQuorumRealPageREST APIRetalixRossSage 100Sage 100 ContractorSage 200Sage 300Sage 300 CRE (Timberline) Sage 500Sage 50clou d AccountingSage AccPacSage Adonix TolasSage EstimatingSage IntacctSage Intacct Budgeting & PlanningSage MASSage X3SAP BPC (HANA, MS или Netweaver)SAP Business ByDesignSAP Business One (B1)SAP Business Warehouse (BW)SAP ERPSAP ERP Central Component (ECC)SAP S/4HANASmartStreamSpokaneSpringbrookSQL Server Analysis Services (SSAS) Standalone DB с ODBC / DSN connectionStandalone IBM DBStandalone Oracle DBStandalone SQL DBSUNSunguardSunSystemsSys21SYSPROSyteLineTAM (Applied Systems) Thomson Reuters TaxTimberlineTIMELINETraverseTripleTexUnit4Unit4 AgressoUnit4 Бизнес WorldUnit4 CodaUSL FinancialsVadimVAI-System 2000VantageVertexViewpoint SpectrumViewpoint VistaVismaWinshuttleWolters Kluwer CCH TagetikWorkDayXeroxLedgerXperiaYardiYardi-SaaS

  • Текущая ERP Внедрение Partner
  • интерес продукта

    — Выберите продукт —AtlasBizNetBizviewCalumoCertent- Certent Disclosure Management- Certent DisclosureNet- Certent Equity ManagementCXOEvent 1 SoftwareHubbleIDL — IDL Cockpit- IDL Designer- IDL Forecast- IDL Konsis- IDL PublisherJet- Jet Analytics- Jet Basics- Jet ReportsLogi Analytics- Exago- Izenda- Logi Composer- Logi Info- Logi Report- Logi SymphonyLongview- Longview Analytics- Longview Close- Longview Plan — Longview Tax- Longview Transfer PricingMekko GraphicsSpreadsheet ServerTidemarkViareport- Viareport Conso & Report- Viareport LeaseWands- Wands for Oracle- Wands for SAP

  • Размер компании

    — Выберите —1-1011-4950-99100-499500-1000Больше 1000

  • Роль — Выбор -С уровня & ExecutiveFinanceITHuman ResourcesJet Отчеты Партнер

  • Страна — Выберите —AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral Африканский Республики Кор blicChadChileChinaColombiaComorosCongo, Демократическая Республика theCongo, Республика theCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench PolynesiaGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGreeceGreenlandGrenadaGuamGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsraelItalyJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKosovoKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgNorth MacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMauritaniaMauritiusMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorth KoreaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, штат Нью-ofPanamaPapua GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaSaint Киттс и NevisSain т LuciaSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Том и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSudanSudan, SouthSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTogoTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTuvaluUgandaUkraineUnited Арабских EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaVietnamVirgin остров, BritishVirgin остров, U.S.YemenZambiaZimbabwe

  • Штат / провинция

    — Select State —AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming— Выберите область —AlbertaBritish ColumbiaManitobaNew BrunswickNewfoundland и LabradorNova ScotiaNorthwest TerritoriesNunavutOntarioPrince Эдвард IslandQuebecSaskatchewanYukon

  • Комментарии
    • Я согласен получать цифровые сообщения от Insightsoftware, содержащие новости, информацию о продуктах, рекламные акции или приглашения на мероприятия.Я понимаю, что могу отозвать свое согласие в любое время.
  • скрытые поля
  • 9012
  • 9012 9 9012
  • 9012 9
  • 9012
  • Referral URL
  • 9012
  • Pardot Visitor ID
  • Partner
  • Google Client ID
  • Форма DataLayer Тип
  • IS Google Experient
  • Chicker Saleforce
  • Chili Piper Line
  • Chili Piper Country
  • Chili Piper ERP System
  • Chili Piper STATE
  • Chili Piper ERP версия
  • Chili Piper SID
  • Тип
  • Сотрудник
  • годовой доход
  • годовой доход ведра
  • Третья сторона C страна
  • Сторонний основной SIC
  • Сторонний контрольный список Тип учетной записи
  • Сторонний контрольный список Статус учетной записи
  • Сторонний контрольный список Код кампании
  • Сторонний контрольный список Владелец учетной записи
  • 90 Сторонний основной 1 NAICS Веб-сайт 3rd 1 Сторона 1 NAICS
  • Телефон

    Это поле предназначено для проверки и должно быть оставлено без изменений.

  • Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*