Проверка работника при приеме на работу: Как проверить соискателя на благонадежность в интернете?

Содержание

Как проверить соискателя на благонадежность в интернете?

Статья-гайд, которая поможет оценить благонадежность кандидата по открытым базам в интернете

Сотрудник не только может привести вашу компанию к успеху, но и стать причиной финансовых затруднений, репутационных потерь и даже банкротства или краха вашего бизнеса. Чтобы обезопасить себя от рисков, компании проводят проверки соискателей на благонадежность.

Проверка кандидата на отношения с законом, финансовое положение и другие факты биографии – важный этап найма. Работодатели по-разному подходят к этом процессу. Для кого-то наиболее критичны административные правонарушения, кто-то смотрит на финансовое поведение кандидата и его долги по налогам и кредитам, некоторые компании – проверяют на участие в юридических лицах и ИП, а для других все эти показатели некритичны. Глубина и методы проверки различаются также в зависимости от должности – чем выше позиция кандидата и вовлеченность в управление финансовыми потоками – тем серьезнее проверка.

Есть компании, где проверка кандидата и вовсе не проводится или проводится только выборочная проверка. Такие ситуации часто возникают в организациях с небольшим штатом, в которых нет обособленной службы безопасности.

В этой статье мы обобщили информацию о том, как собирать необходимые общие сведения о благонадежности кандидата в интернете легально и бесплатно. Тут вы найдете не только пошаговый план проверок, но и ссылки на актуальные официальные онлайн-сервисы. В качестве бонуса в конце статьи вы найдете чек-лист, который сделает процесс оценки благонадежности кандидата еще более удобным – вы можете распечатать его и раздать ответственным за проверку сотрудникам. Используйте готовый вариант или адаптируйте его под практику проверок в вашей компании.

Кому будет полезна эта статья:

  1. Директорам и собственникам компаний – чтобы ознакомиться с процедурой кадровых проверок и понять, сколько времени они занимают и каких ресурсов требуют.
  2. Не-специалистам по безопасности (HR, директорам филиалов), которые отвечают за найм и вынуждены брать проверки соискателей на себя.
  3. Начинающим специалистам служб безопасности – для того, чтобы выработать наиболее эффективную методику проверок.
  4. Опытным специалистам службы безопасности
    , которые хотят оптимизировать практику проверок соискателей, создать регламенты для подчиненных или найти новые источники информации по физическим лицам.

! Внимание: Перед проверкой обязательно получите от соискателя согласие на обработку персональных данных. Отсутствие разрешения ведет к прямому нарушению 152-ФЗ («О персональных данных») и грозит вашей компании судебным разбирательством и штрафами.

1. Проверяем паспорт на действительность

Выявление несоответствия в паспортных (верификация физлица) должно быть обязательным и самым первым шагом любой кадровой проверки. Так мы убедимся, что оригинал паспорта или его копия не поддельные, и мы не имеем дело с мошенником.

Если паспорт недействителен, нужно отложить остальные проверки до выяснения обстоятельств (это может быть как подделка, так и ошибка отдела кадров в ФИО или номере/серии паспорта). Перед тем, как продолжить проверку, сделайте запрос к сотруднику, предоставившему вам паспортные данные соискателя.

2. Проверяем на розыск

Нахождение в розыске – явный маркер потенциально опасных для компании сотрудников. Такой кандидат может стать причиной убытков и рисков: украсть товары, устроить диверсию, стать инициатором конфликтов и т. д. Выявлять людей, находящихся в розыске, важно именно на первых шагах проверки, чтобы не тратить время на другие этапы.

Если физическое лицо находится в розыске, продолжать проверку не имеет смысла – перед вами потенциальный преступник. Найм такого человека сулит компании только проблемы. Оформите официальный отказ и передайте информацию в следственные органы.

3. Проверяем на нахождение в списке террористов и экстремистов

Проверка по списку террористов и экстремистов – шаг, о котором иногда забывают даже опытные специалисты по безопасности. Хотя он не менее важен, чем, например, судимость или розыск МВД. Да, список террористов сравнительно небольшой, однако он точно также регулярно обновляется, и встретить человека из него на рынке труда вполне реально. Такой кандидат будет серьезной проблемой. Тут не только юридические, репутационные и финансовые риски, но и угрозы посерьезнее – опасность террористического акта внутри компании или с помощью ее инфраструктуры. Даже с начислением зарплаты возникнут проблемы. Оформление зарплатной карты невозможно, а на уже существующие счета людей из списка экстремистов наложены ограничения по ФЗ-115. Перевод денег на них может грозить блокировкой счетов вашей компании.

В ряде случаев людей из списка все-таки берут на работу на незначительные должности (в зависимости от тяжести причины, по которой человек попал в список). Но большинство российских компаний предпочитают не связываться с такими кандидатами и сразу же оформляют отказ.

4. Получаем ИНН

Получение ИНН убивает сразу двух зайцев – дополнительно верифицирует паспортные данные и дает возможность проверить человека на статус ИП и принадлежность к юрлицам (см. пункты проверки 5 и 6).

Если в ходе проверки вы не получили ИНН по паспортным данным, это может означать, что где-то в данных присутствует ошибка. В 99% случаев ИНН должен быть доступен для получения через сервис (даже в случае с трудовыми мигрантами). Если возникает такая ситуация, уточните паспортные данные у соискателя или сотрудника кадровой службы, предоставившего их.

5. Проверяем на регистрацию ИП

Получив ИНН кандидата, проверяем не зарегистрирован ли у него статус ИП. Найм сотрудника со статусом индивидуального предпринимателя может грозить вашей компании тем, что он будет работать «на себя», продвигая свой бизнес и используя ресурсы компании для достижения личных целей. Соискатель-ИП может подвергнуть компанию материальным и репутационным рискам: осуществить кражу клиентской базы, воспользоваться финансовыми ресурсами работодателя, принимать невыгодные для компании (но выгодные для себя) решения.

Наличие статуса индивидуального предпринимателя далеко не всегда является поводом для отказа сотруднику. Однако, чем выше должность, тем больше риски, которые грозят компании в случае найма кандидата с собственным бизнесом. При наличии у соискателя статуса ИП обязательно следует обсудить этот момент с непосредственным руководителем или инициатором проверки. Если для должности этот параметр некритичен – продолжаем проверку.

6. Проверяем на участие в юридических лицах (учредитель/руководитель)

После проверки на ИП следует выяснить принадлежность физического лица к другим компаниям в качестве руководителя. В ходе кадровой проверки важно выявлять людей, работавших в конкурентных организациях, чтобы предотвратить возможный ущерб от бизнес-разведки. Соискатель, являвшийся руководителем в другом учреждении, потенциально может быть представителем конкурентов, намеренно устроенным в вашу организацию. Трудоустройство такого кандидата на должность топ-менеджера может нанести серьезный экономический вред компании: он может «сливать» инсайдерскую информацию, осуществить кражу клиентской базы, заниматься промышленным шпионажем и передавать конкурентам важные коммерческие сведения.

Если вы установили участие кандидата в юридических лицах в качестве собственника или руководителя, проверьте, являются ли эти фирмы конкурентами для вашей компании. Чтобы удостовериться в этом, посмотрите виды деятельности (ОКВЭД) по ИНН найденной компании в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В любом случае, известите инициатора проверки о выявленной принадлежности соискателя к юридическому лицу.

7. Проверяем на банкротство

Проверка на банкротство – обязательный шаг, когда речь идет о найме на позиции руководителей компании. По 127-ФЗ банкротам нельзя занимать должности, связанные с управлением компанией в течение нескольких лет (для банка – 10 лет, для страховой компании или МФО – 5 лет, для другой коммерческой организации – 3 года). Кроме того, банкротство является хорошим маркером благонадежности физлица. Оно указывает на серьезные финансовые проблемы и безответственный подход человека к жизни – возможно, такой сотрудник попытается поправить свое положение за счет вашей компании. Поэтому этот этап проверки будет необходим вне зависимости от занимаемой должности.

Если проверка выявила банкротство физлица, претендующего на руководящую должность (при этом положенный срок еще не подошел к концу) – оформляем отказ. Если проверка проводится в отношении человека, претендующего на рядовую должность – обсуждаем критичность данного показателя с заказчиком проверки.

8. Проверяем на наличие или отсутствие исполнительных производств и долгов по ним

Проверка по базе ФССП – один из самых популярных видов проверки (иногда сотрудники служб безопасности ограничиваются только им). Действительно, по исполнительным производствам можно много узнать о правонарушениях кандидата и охарактеризовать его как благонадежного или неблагонадежного сотрудника. Обратите внимание, что база ФССП содержит только открытые на данный момент исполнительные производства – какие были у человека отношения с законом в прошлом вы не узнаете.

Где: http://fssp.gov.ru/iss/ip (в поле «Территориальные органы» выбираем «Все регионы»)

Нужно: ФИО, дата рождения

Если исполнительные производства найдены – выясняем их критичность, оцениваем сумму штрафов, смотрим причину их возбуждения (сумма и причина не всегда указаны в ФССП).

9. Узнаем информацию о залогах имущества

Залоги – один из негативных факторов, который может насторожить потенциального работодателя. Соискатель с большим количеством и суммой залогов с высокой вероятностью обладает шатким финансовым положением: у него много кредитов и долгов. Такой человек вряд ли подойдет на руководящую должность и, скорее всего, будет недостаточно добросовестно выполнять работу. И тем более ему нельзя доверять управление финансами компании.

Где: https://www.reestr-zalogov.ru/search/index

Нужно: Фамилия и Имя, дополнительно лучше указать паспортные данные, дату рождения и регион

10. Проверяем кредитную историю

Один из косвенных, но крайне красноречивых показателей благонадежности кандидата – его кредитная история. Работодатели довольно часто применяют кредитные рейтинги для кадровых проверок. Кредитную историю человека можно проверить легально при выполнении двух условий – заключении договора с Бюро Кредитных Историй и получении согласия от соискателя на ее обработку.

Где: Одно из официальных БКИ, которое имеет данные по соискателю

Нужно: Фамилия и Имя, дополнительно лучше указать паспортные данные, дату рождения и регион

Большинство отчетов БКИ выдают сводный рейтинг в виде баллов (у каждого бюро он свой, и строится по различным принципам). Рейтинг поможет в общих чертах оценить благонадежность и финансовое здоровье кандидата.

Собрав всю информацию о кандидате, переходите к выводам и составьте рекомендацию о приеме на работу или отказе.

Запомнили все пункты проверки?

Поможем систематизировать полученную информацию! Как и обещали – прикрепляем чек-лист по проверке кандидатов. Его использование сделает процесс оценки благонадежности будущих сотрудников более удобным.


Скачать чек-лист (PDF)

Как ускорить проверку соискателя?

Процесс оценки благонадежности кандидата вручную обычно занимает много времени: на полноценную проверку уходит от нескольких часов до нескольких дней.

Все усложняется тем, что информацию приходится искать на разных сайтах, оперировать разными входными данными. Часто сайты требуют ввести капчу, что еще больше замедляет процесс. Если количество кандидатов превышает 50 человек в месяц, компании жизненно важно автоматизировать сбор информации о соискателях.

Онлайн-платформа SpectrumData помогает компаниям быстрее работать с данными, в том числе, оптимизировать и автоматизировать процессы кадровых проверок. То, что обычно делается в течение нескольких дней, наши решения позволяют сделать за считанные секунды. Заполните заявку внизу страницы – наши менеджеры помогут определить потребности вашей компании в данных и подскажут наиболее удобный способ доступа к онлайн-платформе, исходя из потребностей и масштаба вашей компании.

Проверка кандидатов при приеме на работу

До момента заключения трудового договора работодатель старается тщательно оценить, насколько подходит ему соискатель. Расскажем, как проверить кандидата и не нарушить закон.

Проверка соискателя: для чего нужна и кем проводится

Кандидата при приеме на работу проверяют, чтобы всесторонне оценить его профессионализм и моральные качества. И чем выше вакантная должность, тем тщательнее проверка.

Закон дает работодателям право заключать или не заключать трудовой договор. Поэтому до вступления в трудовые отношения важно разобраться, справится ли новый человек с рабочими обязанностями или нет: ведь увольнение нанятого сотрудника — более сложная процедура. Но проверка может продолжиться и после заключения трудового договора, например, в период испытательного срока.

В крупных компаниях изучением качеств соискателей занимаются HR-специалисты, а более основательной проверкой (например, достоверности документов) — служба безопасности. Небольшие фирмы возлагают подобные обязанности на отдел кадров.

Существует ли черный список работников — смотрите в материале.

Способы проверки кандидата

В зависимости от того, какие функции планируется возложить на будущего работника, руководство вправе применять такие методы проверки:

Способ проверки Суть Когда необходим
Рассмотрение резюме или анкеты соискателя Специалист получает сведения от кандидата и решает, отвечает ли опыт/образование соискателя нуждам компании Практически всегда
Собеседование Оценка внешнего вида кандидата, его стиля общения и манеры поведения. Возможно проведение по сценариям: например, напускная агрессия позволит проверить стрессоустойчивость претендента на должность Практически всегда
Тестовое задание Позволит определить подход соискателя к решению поставленной задачи, оперативность выполнения задания.

Возможно задание в виде теста, результаты которого легко обработать

При большом числе кандидатов или при вакансии, требующей неординарного подхода к решению задач
Проверка документов Формальная сверка данных документов, проверка их подлинности Практически всегда
Запрос сведений от третьих лиц Работодатель вправе запросить у кандидата дополнительные документы:
  • рекомендации с предыдущих мест работы;
  • справки из медучреждений или госорганов и др.

Обратите внимание: соискатель запрашивает и представляет подобные документы лично т.к. речь идет о персональных данных (ст. 88 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)

Если вакансия предполагает высокую степень ответственности, например, работу с материальными ценностями
Специфические методы проверки Проверка на полиграфе (детекторе лжи). Такой метод доступен любому работодателю, если:
  • кандидат дал письменное согласие на проверку;
  • вопросы составлены с учетом ст. 64 ТК РФ, запрещающей дискриминацию по половому, расовому, национальному, возрастному и религиозному признакам
Полиграф обязателен при приеме на работу в МВД и ФСБ (ст. 6 Федерального закона «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ; приказ Минюста от 16.04.2013 № 51)
Проверка кредитной истории. Работодатель:
  • получает согласие соискателя;
  • запрашивает информацию в бюро кредитных историй
Работа предполагает материальную ответственность

При поступлении на некоторые должности (педагогическая и образовательная деятельность, авиационный персонал, уголовно-исполнительная система и др.) работодатель требует от кандидата справку о судимости (ст. 65 ТК РФ). Если такая справка необязательна, но желательна, — она представляется гражданином, если он на это согласен. Подробнее — в материале.

Онлайн-сервисы проверки соискателей

Официальные сайты ведомств дают возможность провести легальную проверку кандидатов при приеме на работу:

О том, как проверить патент иностранца на действительность, подробнее вы узнаете из статьи.

Вправе ли работодатель отказать в приеме на работу, если кандидат успешно справился с тестовым заданием?

Тестовое задание — популярный способ проверки знаний и навыков соискателя. Однако его выполнение не обязывает работодателя заключать трудовой договор.

Петроградский районный суд Санкт-Петербурга, рассмотревший дело № 2-3971/2018, а также Санкт-Петербургский городской суд, вынесший апелляционное определение от 04.04.2019 по этому делу, пришли к единому мнению:

  • вступление в трудовые отношения с лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя;
  • руководство вправе самостоятельно определить круг кандидатов, которых готово рассмотреть для возможного сотрудничества;
  • работодатель не обязан обеспечивать оперативное заполнение вакантных штатных единиц по мере их возникновения.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Вправе ли соискатель потребовать оплату за выполненное тестовое задание?

При выполнении заданий в интересах работодателя, фактически относящихся к трудовой функции вакантной должности, руководство обязано оплатить работу кандидата.

В рассмотренном деле № 2-3971/2018 соискатель 2 дня выполнял пробные задания, но на работу принят не был. Т. к. фактическое допущение к работе в суде не доказано, требования  истца:

  • о заключении трудового договора отклонены;
  • об оплате 2 дней работы удовлетворены.

О специфике трудового договора с иностранным работником читайте здесь.

Обязан ли работодатель принять на работу бывшего сотрудника, который отказывается пройти тестирование?

Руководство вправе отказать в приеме на работу соискателю, не подходящему по деловым качествам (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Требования к навыкам и качествам потенциального работника определяет работодатель (абз. 7 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Хабаровский краевой суд в апелляционном определении от 06.08.2014 по делу № 33-4968/2014 пришел к выводу, что отказ от прохождения тестирования:

  • лишает работодателя возможности оценить квалификацию кандидата;
  • и поэтому дает ему возможность отказать в трудоустройстве.

Исключений для бывших работников ТК РФ не предусматривает: они также обязаны пройти проверку практических навыков, предложенную руководством при приеме на работу.

Подводим итоги

  • Проверка при приеме на работу дает возможность всесторонне оценить кандидатов до момента вступления в трудовые отношения.
  • Наиболее часто применяемые методы проверки: рассмотрение анкет и резюме, собеседование, тестовые задания, запрос информации от предыдущего работодателя.
  • Успешное прохождение проверок соискателем не обязывает работодателя заключать с ним трудовой договор.
  • При выполнении практических заданий, составляющих трудовую функцию вакансии, кандидат вправе потребовать оплату за сделанную работу.
  • Бывшие работники, желающие вернуться на прежнюю должность, по предложению работодателя обязаны пройти проверку на общих основаниях. Отказ от проверки может послужить причиной отказа в трудоустройстве.

Как работодатель проверяет соискателя при приеме на работу

Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.

Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели, но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.

Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?

У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.

Заранее спасибо,
Александр

Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим. Другие же пройдутся по всему генеалогическому древу и узнают о вас то, чего вы и сами не знали.

Никита

руководитель юридического агентства

Профиль автора

Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.

Фактор 1

Долги по исполнительным производствам

На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.

По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.

Для работодателя это важно. Если у работника есть исполнительные производства, то часть его зарплаты — обычно около половины — придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Большой вопрос, будет ли сотрудник качественно выполнять свои обязанности, получая на руки только 50% зарплаты.

ст. 99 закона № 229-ФЗ

А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет

Фактор 2

Банкротство

Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.

Иногда проверка соискателя по этому списку не блажь, а необходимость. Дело в том, что банкротам нельзя участвовать в управлении юрлицами в течение определенного времени после завершения процедуры. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года.

п. 3 ст. 213.30 закона № 127-ФЗ

И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.

В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.

Фактор 3

Кредитная история

Кредитная история содержит информацию, как человек платит по своим кредитам и займам. Работодатель может получить эти сведения, если заключит договор с бюро кредитных историй и возьмет письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету.

ст. 6 закона № 118-ФЗ

В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.

В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.

А еще они опасаются, что должник будет:

  1. думать не о работе, а о том, как спрятаться от коллекторов и судебных приставов;
  2. искать способы, как решить свои проблемы за счет организации, например, подворовывать, брать откаты, сливать информацию конкурентам.

Т—Ж много писал про кредитные истории, почитайте эти нетленки:

Фактор 4

Отзывы предыдущих работодателей

Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.

Обычно интересуют такие вопросы:

  • как работал;
  • почему уволился;
  • как уходил;
  • обращался ли в трудинспекцию или суд;
  • как ведет себя в коллективе;
  • что умеет и чего не умеет;
  • есть ли взыскания и поощрения.

Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами. Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник. Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Фактор 5

Проблемы с законом

На некоторые работы запрещено брать людей, которые привлекались к уголовной ответственности. Например, нельзя устроиться на госслужбу, если есть неснятая или непогашенная судимость. Того, кто был осужден за преступление против жизни и здоровья, не возьмут учителем в школу.

ст. 16 закона № 79-ФЗ

ст. 331 ТК РФ

Это не единственные примеры. Есть ограничения для работников прокуратуры и авиации, военнослужащих, главных бухгалтеров некоторых видов организаций, полицейских и даже коллекторов.

Если должность предполагает отсутствие судимости и это прописано в законе или трудовом кодексе, работодатель обязан проверить, не имеет ли кандидат криминального прошлого. Для этого он просит соискателя принести справку об отсутствии судимости. Официально работодатель сам такую справку получить не сможет.

Организация не вправе требовать от соискателя справку об отсутствии судимости, если нет ограничений на трудоустройство на вакантную должность с судимостью. А знать-то хочется: вдруг этот человек — серийный убийца, только вчера вышел на свободу, а сегодня пришел на собеседование. Поэтому некоторые работодатели получают информацию о судимости по неофициальным каналам. Это незаконно, но такое бывает. Кстати, иногда на судимость проверяют не только соискателя, но и его родственников.

Что делать? 23.07.19

У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?

Фактор 6

Социальные сети и форумы

По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.

Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.

Поэтому два совета:

  1. Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
  2. Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.

Фактор 7

Информация от соседей

Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:

  • не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
  • какой образ жизни ведет;
  • не принимает ли наркотики;
  • какие взаимоотношения в его семье;
  • не был ли замечен в противоправном поведении.

Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.

Но нельзя просто так прийти и начать расспрашивать соседей. Сбор информации о человеке, которая составляет личную или семейную тайну, без его согласия — это преступление. Максимальное наказание — до двух лет лишения свободы.

ч. 1 ст. 137 УК РФ

Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.

Фактор 8

Судебные процессы

В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».

Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.

Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.

Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»

Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.

Фактор 9

Подлинность документов

Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.

Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.

Этот список факторов неполный — все зависит от изобретательности и замороченности проблемами безопасности. Так, некоторые организации заставляют кандидатов проходить проверку на полиграфе или нанимают частных детективов для сбора информации. Есть работодатели, которые даже требуют от соискателей справку об отсутствии беременности, что, вообще-то, незаконно.

Что делать? 15.08.18

Работодатель просит пройти проверку на детекторе лжи

Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.

Почему работодатель молчит

Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.

Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.

Вы говорите, что прошло полтора месяца, — это не так много. Например, в полиции срок проверки — 3 месяца с возможностью продления. Не факт, что в крупной нефтяной компании все происходит быстрее. Попробуйте подождать. Опять же, ничто не мешает параллельно рассматривать другие варианты трудоустройства.

п. 25 приказа МВД № 50

Если терпеть уже нет сил, уточните статус рассмотрения вашей кандидатуры — позвоните или напишите письмо работодателю. Если ответят, что вам отказано в трудоустройстве, письменно запросите информацию о причинах отказа. Организация обязана ответить на такой запрос в течение 7 рабочих дней с момента получения.

Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.

Кратко

Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.

Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.

Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.

Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.

Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.

По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Полиграф при приеме на работу

 

Проверка на полиграфе при приеме на работу – зачем?

Что нужно любому собственнику, руководителю предприятия? — Успех.
Успех любой компании  зависит от действия многих факторов и, в первую очередь, человеческого фактора. Именно от него зависят безопасность, стабильное и качественное выполнение производственных задач, психологический климат в коллективе, доверие как между руководством и сотрудниками, так и между работниками, все то, что и обеспечивает, в конечном итоге, компании ее успех.
У вас будет правильный результат, если вы возьмете правильного человека на правильную должность и наоборот.
Проблемы начинаются не тогда, когда планы сорваны, деньги похищены, начинают увольняться ценные сотрудники, происходит утечка информации и др., а при приеме новых работников на работу.
Но что известно о человеке, который пришел устраиваться на работу? Только то, что он написал в своем резюме и то, какие рекомендации он готов вам предоставить.

Проверка на полиграфе при приеме на работу — законный и наиболее эффективный метод проверки потенциальных работников. Он с высокой степенью вероятности может обезопасить работодателя от дальнейших сложностей с сотрудниками.

Из резюме и «рекомендаций» вы никогда не узнаете о фактах (если они имели место):
  • его не лояльности;
  • совершения противоправных действий;
  • не профессионализма;
  • связей с конкурентами, с криминалом;
  • и т.п.

 

 

Наклонности к противоправным действиям у соискателя создают реальные риски очень больших потерь для предприятия.
Такими рисками для безопасности предприятия необходимо и возможно управлять.
Прохождение полиграфа при приеме на работу — главный инструмент в этой работе, позволяющий с минимальными затратами для заказчика оперативно получить достоверную, полную, в том числе, и скрываемую информацию о соискателе по всем интересующим работодателя вопросам.

Цель использования полиграфа при поступлении на работу 

минимизировать риски организации, связанных с приемом на работу новых сотрудников.

Задачи проверок при приеме на работу —

1. оценка уровня риска предприятию. связанного с приемом на работу соискателя,

2. оценка истинного уровня профессионализма кандидата,

3. оценка психофизиологических особенностей, различного рода склонностей кандидата, которые могут нести угрозы предприятию.

4. выявление и отсев кандидатов, не соответствующих требованиям,

5 рекомендации по внутренней ротации персонала.

Человек беззащитен перед полиграфом, если за ним стоит профессионал.

Наши полиграфологи эксперты с профильным образованием и большим опытом практической работы в сфере обеспечения кадровой безопасности, успешно работают в этом направлении.

 


 

 


 

Преимущества использования проверок на полиграфе при отборе соискателей:

  • Это один из самых эффективных методов отсева недобросовестных — недостойных соискателей из «групп риска», который проводится за минимальное время и с низкими затратами;
  • Возможность получить полную информацию, которую невозможно получить иными методами проверок соискателей;
  • Возможность наиболее точно оценить соответствие критериям работодателя;
  • Высокую точность прогноза;
  • Невозможность для тестируемого скрыть (исказить)  любую информацию;

 

Услуги полиграфа при приеме на работу позволят Вам получить:

  • Максимальную минимизацию рисков, убытков;
  • Необходимую информацию для оптимальных управленческих решений;
  • Эффективную работу компании.

 


Остались вопросы? Позвоните нам прямо сейчас!

Бесплатный звонок: +7 (804) 333-20-77

Моб. номер:  +7 (929) 819-88-78


Испытательный срок при приеме на работе – Шаранский сельсовет Шаранский район

В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытание при приеме на работу устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работе, позволяя работодателю оценить профессиональные и деловые качества работника.

Вместе с тем, работодатель, принимая решение о расторжении трудового договора с работником по причине не прохождения последним испытательного срока, не может действовать произвольно без обоснования причин данного решения.

Статьей 71 ТК РФ установлен специальный порядок расторжения трудового договора, который предполагает указание при увольнении работника причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание, а также устанавливает срок предупреждения работника о расторжении трудового договора.

В обоснование принятого решения работодатель должен указать на конкретные действия (бездействия) работника, которые послужили причиной расторжения трудового договора по указанным основаниям.

Работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что работник не прошел испытание.

В том числе, в случае указания работодателем на ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, работодатель должен представить доказательства ознакомления работника с должностной инструкцией.

Работодатель вправе принять решение о несоответствии работника порученной ему работе только в период срока, установленного для испытания. Он не вправе, в том числе и с согласия работника, продлить (увеличить) этот срок. О расторжении с работником трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания работодатель обязан предупредить его не позднее чем за три дня.

Обязанность работодателя предупредить работника о расторжении с ним трудового договора при неудовлетворительном результате испытания является дополнительной гарантией, обеспечивающей защиту прав работника при увольнении.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. При этом издания какого-либо специального приказа об окончательном приеме на работу не требуется. Последующее увольнение такого работника допускается только на общих основаниях.

В случае несогласия работника с признанием неудовлетворительным результата испытания и прекращением с ним на этом основании трудового договора, он вправе обжаловать решение работодателя в суд.

Заместитель прокурора Шаранского района

советник юстиции                                                                                  Э.О. Макашева

что ищет служба безопасности в вашей биографии – Hussle

Во многих российских компаниях проверка службой безопасности (СБ) является обязательной процедурой при трудоустройстве. Организации прибегают к ней для того, чтобы удостовериться в благонадежности кандидатов и отсеять подозрительных личностей. Мы расскажем, на что именно обращают внимание работодатели и как можно с большей вероятностью пройти проверку.

Что проверяет служба безопасности

Данную процедуру может провести любая компания, обладающая собственной службой безопасности. Чаще всего проверку проходят соискатели, претендующие на должность в государственных структурах (например, в ФСБ, МВД или администрации города) и в банковских организациях, где человек может получить доступ к коммерческой тайне. По данным HeadHunter, на этом этапе отсеивается до 14% соискателей. Вот чему уделяют внимание сотрудники СБ.

Подлинность документов

В первую очередь представители службы безопасности проверяют подлинность документов, которые вы подаете в отдел кадров: паспорт, трудовую книжку, военный билет, СНИЛС, диплом, при необходимости  медицинскую книжку. При этом компания не имеет права требовать иные документы, которые не указаны в трудовом законодательстве России.

Наличие судимости

Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека. Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.

Компетентность

Обязательным этапом проверки является запрос по предыдущему месту работы — так СБ определяет компетентность и благонадежность соискателя. Сотрудники могут выяснить, нарушали ли вы дисциплину, были ли замечены в воровстве и какие отношения поддерживали с прежними коллегами и начальством.

Задолженности

Непогашенные задолженности, просрочка по кредитам и неуплата алиментов — перечисленные факторы негативно влияют на репутацию кандидата. Например, в СБ могут решить, что вы постараетесь незаконно воспользоваться финансовыми и материальными ресурсами компании для покрытия долгов. В некоторых случаях денежная проверка касается и ближайших родственников соискателя.

Аккаунты в социальных сетях

Последние 5-7 лет службы безопасности обращают пристальное внимание на аккаунты кандидатов в социальных сетях. В первую очередь их интересует, какой контент выкладывает соискатель, в каких сообществах он состоит и какие комментарии оставляет под постами. Вы можете получить отказ в трудоустройстве, если СБ обнаружит провокационные и оскорбительные фото- и видеоматериалы, публикации, подтверждающие незаконные действия, сообщения, содержащие конфиденциальную информацию о предыдущих работодателях, а также записи, указывающие на ваше пристрастие к алкоголю или наркотикам.

Как проходит проверка

Чаще всего проверка службой безопасности проводится в несколько этапов. На первом представители СБ изучают документы соискателя, проверяют наличие судимостей, его финансовое положение и аккаунты в соцсетях. На втором к этой процедуре подключаются сотрудники отдела кадров, проводящие собеседование или тестирование с кандидатом для составления его психологического портрета. Если после прохождения этих этапов человек все еще вызывает подозрения, то ему могут предложить проверку на детекторе лжи. Эксперты отмечают, что эта процедура является добровольной, а отказ от нее не влечет каких-либо юридических последствий и не может быть препятствием к трудоустройству. Правда, стоит учесть, что некоторые работодатели с недоверием относятся к соискателям, игнорирующим детектор лжи, — они видят в них обманщиков и потенциальных мошенников.

Как пройти проверку службой безопасности

Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.

Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем. Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.

Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.

Вы идеально подходите для работы, но вам отказали. Почему?

что проверяет сб при приеме на работу, может ли служба безопасности проверить судимость человека

Проверка кандидатов при приеме на работу — необходимая практика для государственных учреждений. Так, проверяют кандидатов на должности органы внутренних дел, прокуратуры, организации оборонного комплекса. Проверка может проводиться и в негосударственных организациях. В составе работодателя есть специальное подразделение, занимающееся проверкой кандидатов, — служба безопасности. Как проводится проверка СБ при приеме на работу. 

Как работает служба безопасности, зачем проверяют соискателя при приеме на работу 

Проверка службой безопасности проводится для того, чтобы убедиться, что кандидат максимально соответствует должности на которую он претендует:

  1. Его профессиональные знания и квалификация имеют достаточный уровень.
  2. Его деловая репутация позволяет доверить ему принятие ответственных решений и материальных ценностей.
  3. Моральный облик кандидата достаточно хорош, чтобы на него можно было положиться.
  4. У кандидата отсутствуют препятствия для трудоустройства.
  5. Кандидат психологически способен выполнять работу на данной должности. 
Обратите внимание!
Отдельные виды организаций на законодательном уровне обязуются требовать от соискателя соответствия критериям. Педагогические работники не вправе иметь судимость — документ о ее отсутствии предоставляют в рамках трудоустройства. А Федеральный закон о прокуратуре РФ обязывает соискателей на прокурорские должности иметь соответствующий моральный облик.

Порядок проверки кандидата службой безопасности для организаций не установлен законодательно, однако на практике используются следующие методики:

  1. Письменное анкетирование и тестирование: соискателю предоставляют ряд вопросов о его биографии, профессиональных достижениях, а также, в некоторых случаях, психологический тест.
  2. Устное собеседование, которое проводится чаще всего потенциальным начальником и сотрудником кадровой службы, но сотрудник СБ также может быть привлечен.
  3. Проверка документов, представленных соискателем.
  4. Тест на полиграфе — на проведение процедуры требуется согласие соискателя, отказ от прохождения полиграфа не является поводом для отказа в предоставлении работы.
  5. Опрос бывших работодателей и коллег соискателя. 

Когда проводится проверка службой безопасности 

Проверка службой безопасности — внутренняя процедура, проводимая организацией. Поэтому проводиться она может в любой момент, как до трудоустройства соискателя, так и после. Однако логичнее ее проводить до заключения с гражданином трудового договора, ведь результат проверки службой безопасности сами по себе не будут являться причиной увольнения.

Уволить работника можно только в случае наступления одного из оснований, предусмотренного Трудовым кодексом РФ.

Обратите внимание!
Проверка службой безопасности — это проверка персональных данных соискателя. Для ее проведения соискатель должен дать письменное разрешение. До получения такого разрешения проводить проверку воспрещается.

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве 

В ходе проверки СБ проверяет те данные, которые важны для конкретного работодателя и установлены внутренними инструкциями. Проверяется:

  1. Подлинность представленных кандидатом документов. Начиная с паспорта — его подлинность можно проверить с помощью онлайн сервиса МВД. Для подтверждения подлинности документов об образовании можно проверить, связавшись с учебным заведением, их выдавшим.
  2. Профессиональный опыт. Для его проверки у кандидата запрашиваются рекомендательные письма с прошлых мест работы, а для проверки их подлинности или для получения дополнительной информации связываются с бывшим начальником или коллегами.
  3. Биографические данные. Служба безопасности может выходить на родных и близких соискателя для уточнения или подтверждения данных.
  4. Моральный и нравственный облик — пункт проверки, признанный убедить, что соискатель является честным, добросовестным и ответственным гражданином, которому можно доверить вакантную должность. В рамках проверки можно прибегать к разным способам вплоть до проверки штрафов ГИБДД соискателя, социальных сетей кандидатов. 

Процедура проверки кандидатов при приеме на работу 

Процедура проведения проверки законодательно не урегулирована, а значит работодатель вправе самостоятельно устанавливать порядок приема на работу и проверки. Наиболее полная проверка кандидата может осуществляться в следующем порядке:

  1. Заочное анкетирование и тестирование. Кандидаты предоставляют базовые данные о себе и проводят первичное тестирование своих профессиональных качеств, распространены, например, тестовые задания.
  2. Очное собеседование: с участием представителя службы безопасности или без такового.
  3. Проверка предоставленных документов или их копий с помощью онлайн ресурсов или через обзвон третьих лиц.
  4. Тестирование кандидата на детекторе лжи.
  5. Выполнение углубленных тестирований профессиональных качеств, прохождение психологических тестов. 

Полученные данные анализируются. В ходе анализа сотрудники службы безопасности, совместно с сотрудниками кадровой службы, должны установить на сколько гражданин соответствует по профессиональным и психологическим качествам вакантной должности, насколько он был честен с потенциальным работодателем и не противоречит ли предоставленная им информация данным, полученным из прочих источников. Важно установить не возникнет ли в случае найма гражданина конфликта интересов. 

Как защитить свои права 

Соискателю при попытке трудоустройства необходимо помнить:

  1. В ходе трудоустройства работодатель вправе требовать только строго определенный перечень документов. Этот перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ, в его составе: паспорт, трудовая книжка, военный билет, СНИЛС или электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, документ об образовании. В некоторых случаях, предусмотренных законом, требуется справка о несудимости и об отсутствии статуса привлеченного к административной ответственности. Если организация не относится к числу тех, которые обязаны требовать дополнительные документы, то требования незаконны и соискатель вправе отказать в предоставлении сведений. Такой отказ не является причиной для отказа в предоставлении работы.
  2. Потенциальный работодатель обязан запросить разрешение на обработку персональных данных. Без такого разрешения проверка незаконна и для работодателя она является административным правонарушением. Соискатель вправе отказать в предоставлении такого разрешения, что не является основанием для отказа в найме.
  3. Не обязан соискатель соглашаться на проведения тестирования на полиграфе.
  4. Единственная причина, по которой работодатель вправе отказать в найме на работу, — несоответствие деловых качеств соискателя вакантной должности. Под деловыми качества понимаются профессиональные и личные качества, которые делают гражданина способным выполнять ту или иную работу. Поэтому неоплаченный штраф ГИБДД — это не причина для отказа в трудоустройстве. 
Обратите внимание!
Если работодатель нарушил законодательство об обработке персональных данных — у соискателя есть основания для обращения в суд и привлечения работодателя по статье 13.11 Кодекса об административной ответственности РФ.

Если после проверки службой безопасности работодатель отказал кандидату в трудоустройстве, и этот отказ кажется соискателю необоснованным, то он вправе затребовать у работодателя письменное объяснение причин отказа. В течение семи дней объяснения должны быть предоставлены. Объяснения должны содержать четкую аргументацию, почему работодатель нашел деловые качества соискателя не соответствующими должности. 

Если объяснения представлены не будут, либо если они не будут аргументированы, соискатель вправе обратиться с жалобой в комиссию по труду либо в суд.

Чего ожидать от проверки перед приемом на работу

  1. Поиск работы
  2. Чего ожидать от проверки перед приемом на работу
Авторы редакции Indeed

16 февраля 2021 г.

Многие работодатели проводят предварительный отбор перед приемом на работу отправить вам предложение о работе. Потенциальные работодатели обычно проводят проверку во время собеседования, чтобы помочь им принять решение о приеме на работу. Существует множество тестов, которые потенциальные работодатели могут использовать, чтобы получить полное представление о вашем опыте.В этой статье мы объясним, что такое скрининг перед приемом на работу и как вы можете к нему подготовиться.

Что такое проверка перед приемом на работу?

Проверка перед приемом на работу, которую иногда называют «проверкой биографических данных», представляет собой проверку вашей информации и биографических данных. Работодатели могут использовать проверки, чтобы определить, можете ли вы обрабатывать секретную или конфиденциальную информацию, и оценить навыки, которые имеют отношение к должности.

В зависимости от работы работодатели могут проводить одну или несколько из следующих распространенных проверок перед приемом на работу:

  • Отслеживание номера социального страхования (SSN) используется для поиска всех имен, даты рождения и адресов, связанных с этим SSN. .Эта трассировка позволяет работодателям находить области для поиска дополнительных записей.

  • Проверка криминального прошлого проверяет записи в различных местных, государственных, национальных, федеральных и даже международных базах данных. Некоторые проверки судимости могут потребовать от вас сдачи отпечатков пальцев.

  • При просмотре публичных архивов могут быть найдены записи о транспортных средствах, история вождения, кредитная история, записи о банкротстве, записи о компенсации работникам, записи актов гражданского состояния, а иногда и медицинские записи.

  • Проверки и проверка полномочий проверяют правильность вашего образования или полученной степени, предыдущего места работы, профессиональных сертификатов или лицензий, профессиональных рекомендаций и сведений о военной службе.

  • Проверки на контролируемые вещества проводятся поставщиком медицинских услуг, чтобы убедиться, что ваша работа соответствует политике компании в отношении запрещенных веществ.

  • Проверки на детекторе лжи или полиграфе могут требовать только компании, которые предоставляют услуги безопасности или производят или распространяют контролируемые вещества.

  • Оценки перед приемом на работу — это тесты, которые ваш потенциальный работодатель может попросить вас пройти, чтобы определить ваши способности, связанные с должностью.

Подробнее: Вопросы и ответы: что входит в проверку данных о занятости?

Как подготовиться к проверке перед приемом на работу

Используйте эти шесть шагов, чтобы подготовиться к любой проверке перед приемом на работу, которая может потребоваться вашему потенциальному работодателю:

  1. Проведите проверку своих биографических данных.

  2. Сообщить о недостоверной информации.

  3. Сообщите свои рекомендации.

  4. Будьте честны.

  5. Просмотрите свои социальные сети.

1. Проведите проверку своих биографических данных

Заказав проверку своих биографических данных, вы сможете определить, что потенциальные работодатели могут обнаружить в ваших записях. В зависимости от задания вам может понадобиться получить записи из разных источников. Например, если вы претендуете на должность водителя-экспедитора, подумайте о том, чтобы запросить данные о вождении и управлении транспортным средством, чтобы обеспечить точность информации.

2. Сообщить о неточной информации

Проверка перед приемом на работу может иногда давать неверные данные, если что-то было неправильно подано. Если вы обнаружите недостоверную информацию в ходе скрининга, вы должны немедленно сообщить об этом в соответствующие органы. Вы также можете уведомить своего потенциального работодателя о том, что экран неверен, и предоставить доказательства неточности, если это возможно. Например, если у вас обычное имя, менеджер по найму может запросить отчет, в котором содержится чужая информация.Чтобы этого не произошло, подтвердите свой SSN, текущий адрес и трудовую книжку у потенциального работодателя, прежде чем он запросит отчет.

3. Сообщите свои рекомендации

В рамках проверки потенциальный работодатель может связаться с вашими рекомендациями. Вы должны сообщить своим рекомендателям, что им следует ожидать телефонного звонка или электронного письма от представителя компании. Уведомление ваших рефералов может помочь им подготовиться к беседе, в ходе которой они смогут точно проверить вашу историю работы.Предоставьте своим рецензентам ваше самое последнее резюме и описание работы, чтобы у них был контекст для разговора.

4. Будьте честны

Если в вашей истории есть что-то, что потенциально может исключить вас из процесса подачи заявки, обратитесь к менеджеру по найму и объясните, какие шаги вы предпринимаете для улучшения. Честность продемонстрирует вашу благонадежность потенциальным работодателям.

5. Просмотрите свои учетные записи в социальных сетях

Иногда рекрутеры просматривают ваши учетные записи в социальных сетях в процессе найма.Проверьте свои личные учетные записи и измените настройки конфиденциальности, если есть какая-либо информация, которую вы бы предпочли сохранить в тайне.

Типы тестов перед приемом на работу

Некоторые работодатели могут распространять тесты перед приемом на работу. Это объективные, стандартизированные способы сбора информации о вашей способности работать на рабочем месте. Общие типы оценки перед приемом на работу включают:

  • Личностные тесты определяют ваши личностные качества. Эти результаты могут помочь вашему работодателю определить, вписываетесь ли вы в культуру рабочего места, а определенные черты могут указывать на лучшую производительность на определенных должностях.Например, продавцы обычно экстравертны и напористы.

  • Тесты навыков измеряют твердые и социальные навыки. Тестирование мягких навыков может включать вопросы, чтобы определить вашу способность эффективно общаться или решать проблемы. Вопросы о сложных навыках обычно относятся к роли. Например, тест для программиста может включать вопросы о конкретном языке программирования.

  • Тесты на способности могут измерять широкий спектр когнитивных способностей, но наиболее распространенные тесты оценивают критическое мышление, внимание к деталям или способность учиться и применять новую информацию.

  • Тесты на профессиональные знания измеряют ваши технические или теоретические знания в определенной области, например, в методах маркетинга или принципах бухгалтерского учета.

  • Тесты добросовестности определяют вашу надежность, задавая вопросы об этике на рабочем месте. Общие вопросы включают: «Часто ли вы согласны с политикой вашего работодателя?» или «Как вы думаете, допустимо ли время от времени долго обедать?»

  • Тесты эмоционального интеллекта показывают, насколько хорошо вы строите отношения и понимаете эмоции, а это способности, которые могут вам понадобиться на различных должностях.В этих тестах вас могут попросить ответить «Согласен» или «Не согласен» на такие утверждения, как «Я беру на себя ответственность за свои действия» или «Я учитываю влияние своих решений на других людей».

Все, что вам нужно знать

Проверка перед приемом на работу — это процесс проверки информации, которую кандидаты предоставляют в своих резюме и заявлениях о приеме на работу. 8 минут чтения

Что такое проверка перед приемом на работу?

Проверка перед приемом на работу — это процесс проверки информации, которую кандидаты предоставляют в своих резюме и заявлениях о приеме на работу.Он также может называться другими именами, например:

.
  1. Проверка биографических данных
  2. Проверка криминального прошлого
  3. Проверка фона

Этот тип проверки биографических данных обычно инициируется, чтобы убедиться, что потенциальный сотрудник достаточно надежен для защиты конфиденциальной или конфиденциальной информации или для управления финансовыми ресурсами предприятия. Их также можно использовать, чтобы попытаться определить, есть ли у кандидатов на работу какие-либо преступные наклонности или недостатки характера, которые могут ограничить их эффективность или нанести ущерб работодателю иным образом, например, подвергнуть опасности персонал или запятнать репутацию компании.

Большинство работодателей проводят предварительную проверку кандидатов на работу. Однако весь процесс проверки или его часть обычно передается на аутсорсинг частным сторонним организациям, которые специализируются на этом типе проверки биографических данных.

Стоимость скрининга при приеме на работу сильно различается. Простой поиск в одной автономной базе данных может стоить менее 10 долларов, в то время как тщательная проверка на руководящем уровне может стоить 100 долларов и более. Большинство проверок биографических данных находятся где-то посередине, в зависимости от того, какие отдельные услуги компания хотела бы включить.

Те же переменные относятся к тому, сколько времени потребуется для проведения проверки перед приемом на работу. Несколько простых услуг иногда могут быть быстрее, чем одно тщательное расследование.

Типы проверки перед приемом на работу

На самом деле существует несколько различных типов проверки перед приемом на работу, и работодатели часто используют более одного. Самым простым из них является отслеживание номера социального страхования, которое используется для проверки достоверности данных социального страхования, которые используются для проверок на наличие преступлений и кредитоспособности.

Проверка судимостей

Проверка судимости часто включает комбинацию записей, полученных из нескольких источников. Они могут проводиться на уровне округа, штата, федеральном или даже международном уровне. Обычно компании могут получить доступ к этим данным только из онлайн-баз данных.

Использование этих баз данных для проверки криминального прошлого называется очисткой экрана. Этот процесс может иногда выдвигать обвинения против кандидатов на работу, которые очень стары или были уволены.

По общему мнению, наиболее эффективным методом получения точного представления о кандидате на работу является предоставление реальным людям возможности просматривать печатные копии записей, чтобы убедиться, что они получают информацию о правильном человеке и истинном результате всех действий. уголовные дела.

Услуги проверки перед приемом на работу предлагаются государственными учреждениями, такими как ФБР и Министерство транспорта, работодателям, которым нужна информация о вождении или судимостях.

Вполне возможно, что проверка криминального прошлого защитит компанию от любых исков о небрежном найме. Однако во многих штатах существуют законы, которые определяют, как информация из этих судимостей может использоваться при оценке кандидатов на работу.

Проверка криминального прошлого часто включает следующее:

  • Поиск в базе данных отпечатков пальцев ФБР  – Отправка отпечатков пальцев в базу данных ФБР не обязательно приведет к получению полной картины криминального прошлого кандидата на работу .  Это связано с тем, что база данных зависит от местных юрисдикций для предоставления информации об арестах и ​​их окончательных решениях. Большой объем информации может отсутствовать. Этот поиск должен составлять лишь небольшую часть любого отбора перед приемом на работу.
  • Национальный поиск судимостей (NCRD)  – Эта база данных создана на основе информации из хранилищ на муниципальном, окружном, окружном и вышестоящем уровне судов, а также данных ФБР, Департамента исправительных учреждений, У.S. Таможня, Управление по борьбе с наркотиками, Маршал США, Министерство юстиции и секретная служба. Он определяет уголовные преступления не только там, где кандидат работал или жил, но и по всей стране. Национальная база данных обеспечивает мгновенный доступ к сотням миллионов записей, включая Национальный реестр сексуальных преступников.
  • Федеральный поиск судимостей  – Ограбление банка, растрата, незаконный оборот наркотиков между штатами — это лишь некоторые примеры федеральных преступлений, которые не выявляются при обыске на уровне штата и округа, поскольку они подпадают под федеральную юрисдикцию.Вот почему для тщательной проверки перед приемом на работу предлагается поиск в федеральных реестрах преступлений.
  • Поиск уголовных дел по всему штату  – Записи о тяжких преступлениях и правонарушениях обычно находятся в центральных хранилищах каждого штата. Информация предоставляется судами, исправительными учреждениями и правоохранительными органами по всему штату. Однако качество этих поисков может сильно различаться от штата к штату, поскольку каждый решает, как импортировать данные и кому разрешен доступ к ним.Информация не всегда точна и актуальна. В зависимости от штата записи могут даже не охватывать все уровни его судебной системы.
  • Поиск судимостей округа  – через этот поиск будут доступны местные окружные и муниципальные записи.

Проверка на наркотики

Проверка на наркотики, вероятно, является одной из наиболее распространенных проверок, которую работодатели используют, чтобы убедиться, что кандидаты на работу будут продуктивными работниками, а также в качестве профилактической меры против травм на рабочем месте.

Тесты на наркотики выявляют запрещенные вещества, которые потенциальные сотрудники могли проглотить или подвергнуться воздействию. Это должно быть сделано в строгом соответствии с законами штата, в котором находится бизнес.

Детектор лжи

Большинству частных компаний не разрешается использовать тесты на детекторе лжи в качестве формы проверки при приеме на работу. Однако некоторые виды бизнеса освобождены от этого запрета, например, службы сигнализации, охраны или бронированных автомобилей, а также те, кто отпускает, распространяет или производит фармацевтические препараты.

История претензий по компенсации работникам

Проверка требований о компенсации работникам, которые соискатели подали в прошлом, доступна не во всех штатах. Кроме того, в тех штатах, где он доступен, он должен проводиться в строгом соответствии с Законом об американцах-инвалидах (ADA).

Проверка кредитной истории

Проверка кредитной истории кандидатов перед приемом на работу регулируется Законом о достоверной кредитной отчетности (FCRA).Работодатели обязаны не только получить согласие всех заявителей на проведение такого поиска, но и предоставить заявителю доступ к результатам.

Тем не менее, многие работодатели считают такую ​​проверку полезной в качестве индикатора безответственного поведения, если поиск выявляет финансовые проблемы. С другой стороны, также считается свидетельством благонадежности и надежности, если заявитель имеет положительный отчет.

Проверка реестра сексуальных преступников

Работодатели могут проводить поиск в реестрах как на уровне штата, так и на федеральном уровне, чтобы выяснить, находятся ли соискатели в списках преступников на сексуальной почве.Этот тип проверки перед приемом на работу позволяет им не подвергать опасности своих сотрудников или не запятнать свою репутацию, удаляя лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, из списка потенциальных сотрудников.

Проверка автомобильных записей

Эта информация поступает из Департамента транспортных средств штата (DMV) и обычно доступна немедленно. Записи о приостановлении действия лицензии, несчастных случаях, судимостях, нарушениях или любых дисциплинарных взысканиях включаются в результаты DMV. Компании, сотрудники которых в ходе своей работы управляют автотранспортом, например, грузоперевозками, доставкой или продажей, скорее всего, потребуют такого рода проверки перед приемом на работу.

Проверка занятости

Работодатели проверяют предыдущую работу, указанную в резюме и заявлениях о приеме на работу, используя этот тип проверки перед приемом на работу. Он также используется для проверки точности дат трудоустройства, названия должности и других связанных деталей. Тем не менее, некоторые работодатели, перечисляющие кандидатов на работу в своем резюме или заявлении, могут иметь правила, ограничивающие тип информации, которую они предоставляют о бывшем сотруднике.

Еще одним важным элементом проверки является проверка того, что соискатель имеет право работать в этой стране.Все работники в Соединенных Штатах должны заполнить форму подтверждения занятости I-9, чтобы подтвердить свою личность и право на участие.

Интервью супервайзера/рекомендации

Работодатели иногда хотят провести собеседование с рекомендациями или бывшими руководителями, чтобы оценить способность кандидата выполнять рассматриваемую работу. В этих случаях работодатели обычно должны предоставить письменное разрешение от заявителя, прежде чем кто-либо будет говорить с ними.

Подтверждение образования

В частности, для сотрудников начального уровня работодатели любят проверять степень кандидата на работу, академическую успеваемость или специальность. Закон о праве семьи на неприкосновенность частной жизни требует, чтобы школы получали согласие от бывшего ученика, прежде чем публиковать какие-либо академические записи.

Эти отчеты будут подтверждать даты, когда студенты посещали академическое учреждение, какие области изучались, полученная степень, средние баллы и дата выпуска.Закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) распространяется на все проверки биографических данных, включенные в скрининг подтверждения образования.

Международный поиск национальной безопасности

Эта предварительная проверка перед приемом на работу предоставит информацию о возможности того, что кандидат на работу может оказаться угрозой для экономики или внешней политики национальной безопасности Соединенных Штатов.

Поиск актов гражданского состояния

Окружной поиск записей актов гражданского состояния обычно используется работодателями в качестве ориентира для определения характера кандидата на работу.Эта проверка перед приемом на работу выявит иски, основанные на невыполнении соискателем условий контракта, а также выявит все гражданские иски, которые были поданы против потенциального работника.

Поиск записей актов гражданского состояния также позволит легко увидеть, имеет ли соискатель привычку подавать судебные иски. Это может быть полезным инструментом для определения того, является ли потенциальный сотрудник надежным или нет.

Проверка лицензирования и профессиональной сертификации

Компании всегда хотят убедиться, что у их сотрудников есть какие-либо лицензии, необходимые для их работы.Это будет включать адвокатов, медицинский персонал, инженеров, бухгалтеров, агентов по недвижимости и многое другое.

Проверка перед приемом на работу покажет, действительна ли лицензия, срок действия и подвергался ли соискатель каким-либо дисциплинарным взысканиям.

Военная служба

В записях, доступных для ветеранов , будут указаны даты службы, тип увольнения и звание, занимаемое на момент увольнения.

Записи о банкротстве

Легко проверить, подал ли соискатель заявление о банкротстве.Однако работодателям запрещено использовать эту информацию против заявителя.

Проверка медицинской документации

Компаниям ни при каких обстоятельствах не разрешается проверять медицинские записи кандидатов на работу. Им даже не разрешается задавать конкретные вопросы об истории болезни кандидата.

Кандидатов могут спросить, могут ли они выполнять все обязанности на работе. Если ответ положительный, у работодателя нет другого выбора, кроме как принять его как истину.

Единственным исключением являются случаи, когда компании делают медицинские осмотры обязательным требованием для этой работы и всех подобных, так что каждый на этих должностях должен пройти осмотр. Другими словами, они не могут требовать от хромающего человека прохождения медицинского осмотра, за исключением случаев, когда все другие претенденты также обязаны пройти осмотр в качестве обязательного условия работы.

Следует ли использовать социальные сети для проверки при приеме на работу?

Использование социальных сетей в качестве формы или проверки перед приемом на работу является спорным вопросом.Хотя вы можете многое рассказать о потенциальном сотруднике, просматривая его учетную запись в Instagram, Twitter или Facebook, это может привести к юридическим проблемам для компании.

У бизнеса есть свои плюсы и минусы, связанные с проверками в социальных сетях, но обычно они еще не включены в стандартную проверку данных.

Вопросы, которые следует задать возможному партнеру по проверке перед приемом на работу

  • Какие виды проверки перед приемом на работу вы предлагаете?
  • Как убедиться, что вы найдете все возможные результаты, даже если у вас нет полного имени, псевдонима, даты рождения или прежнего места жительства соискателя?
  • Сколько времени у вас уходит на предоставление результатов скрининга?
  • Как вы защищаете наиболее конфиденциальную информацию кандидатов, которых вы проверяете? Есть ли у вас программа безопасности письменной информации?
  • Ваша компания, включая всех представителей по обслуживанию клиентов, находится в Соединенных Штатах?
  • Какие виды управления учетными записями и другие виды поддержки включены в ваши услуги?
  • Какие у вас есть аккредитации и сертификаты?
  • Можно ли интегрировать вашу платформу в уже существующую систему для управления талантами, найма и отслеживания кандидатов?
  • Предлагаете ли вы какие-либо нестандартные решения для различных отраслей и предприятий?
  • Были ли у вас какие-либо судебные разбирательства или нарушения FCRA? Как вы помогаете своим клиентам соблюдать требования?

Большинство компаний считают, что проверка перед приемом на работу стоит потраченного времени, средств и усилий

Хотя иногда это может быть длительным процессом, ожидание результатов высококачественного отбора перед приемом на работу может сэкономить время компании в долгосрочной перспективе.В то время как менеджеры по персоналу могут испытывать нетерпение ждать неделю, чтобы получить результаты тщательной проверки биографических данных, а финансовые менеджеры могут сожалеть о своих расходах, альтернативой могут быть сотрудники, которые могут нанести ущерб репутации компании или вызвать проблемы, которые будут иметь дорогостоящие последствия.

Если вам нужна помощь в проверке перед приемом на работу, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Услуги по проверке сотрудников — точный

Лучший опыт

Клиенты и кандидаты получают лучший опыт отбора с помощью Accurate. Благодаря таким функциям, как удобные порталы, заказ в одно касание, бесшовная интеграция ATS и исключительное обслуживание клиентов, нетрудно понять, почему компании выбирают Accurate и продолжают использовать Accurate для всех своих потребностей в проверке данных о занятости.

Соответствующие услуги

Соответствие требует строгого внимания к сложным, постоянно меняющимся местным, государственным и федеральным правилам, касающимся проверки биографических данных. Accurate остается в курсе всего этого и обеспечивает автоматическое раскрытие информации и уведомления, поэтому ваши экраны всегда полностью соответствуют требованиям. От получения согласия до обеспечения безопасности, хранения и удаления данных Accurate полностью обеспечивает лучшее соответствие требованиям.

Надежные результаты

Точные, надежные и своевременные результаты помогают нашим клиентам принимать взвешенные решения о найме. Мощные инструменты поиска, такие как AccurateAxis, который может похвастаться точностью 99,99% для судебных и уголовных записей, обеспечивают быстрое время обработки, информацию в режиме реального времени и лучшие результаты, необходимые для поиска подходящих специалистов для вашей организации.

Современные технологии

Усовершенствованная технология делает проверку сведений о занятости с помощью Accurate простым нажатием кнопки. Кандидаты и клиенты ценят наши простые в использовании и удобные для мобильных устройств порталы. Интеграция ATS легко встраивается в вашу существующую систему. А наши мощные, ведущие в отрасли средства поиска обеспечивают быстрые и надежные результаты.Это выигрышная комбинация, которая поможет вам принимать более взвешенные решения о найме.

5 советов по разработке процесса отбора кандидатов на работу

Несмотря на то, что отбор кандидатов с тщательной проверкой биографических данных перед приемом на работу может быть не самым важным вопросом для малого бизнеса, это очень важно. Вот почему проверка кандидатов важна и как вы можете использовать этот процесс, чтобы помочь найти подходящих сотрудников.

Что такое процесс скрининга?

Процесс отбора кандидатов представляет собой комбинацию проверок, которые работодатели могут проводить для оценки качества своих потенциальных сотрудников.Этот процесс может предоставить больше данных о кандидатах, чем то, что обычно можно увидеть на личном собеседовании и в резюме. Некоторые решения для скрининга также могут помочь работодателям проверить точность того, что кандидаты включают в качестве квалификации, например дипломы или сертификаты. Когда проверки в комплексной проверке сочетаются с собеседованиями, это может дать работодателям больше шансов нанять качественного кандидата, который лучше всего подходит для этой должности.

Решения для проверки фона могут включать:

  • Проверка рекомендаций и проверка точности информации, представленной в резюме или приложении;
  • Проведение проверок криминального прошлого, если это разрешено законом;
  • Проверка кредитоспособности, если это соответствует должности и разрешено законом; и/или
  • Проведение других расширенных проверок, когда это необходимо.

Преимущества эффективного отбора кандидатов

Отбор кандидатов на работу является важным элементом процесса найма. Эффективная проверка может помочь свести к минимуму риск неудачного найма. Эффективная предварительная оценка соискателя, а также проверка его биографических данных перед приемом на работу могут помочь улучшить качество вашего найма.

Эффективная проверка может привести к:

  • Наем наиболее квалифицированных специалистов на открытые должности
  • Минимизация текучести кадров и связанных с этим расходов
  • Ограничение потенциальных претензий о небрежном найме

Имейте в виду, что существуют применимые федеральные, государственные и местные законы и правила, касающиеся проверки биографических данных.Работодатели должны соблюдать все законы и правила, применимые к их бизнесу.

Советы по отбору и оценке кандидатов

Вот пять ключевых советов по разработке процесса проверки кандидатов на работу в процессе найма, чтобы помочь найти подходящих сотрудников для вашего бизнеса:

  1. Реализовать надежную заявку и возобновить процесс проверки . Тренер по персоналу Paychex Кирстен Торноу подчеркивает ценность четкого процесса проверки кандидатов.«Это важно для отсеивания кандидатов, которые не соответствуют основным требованиям для должности, таким как минимальный опыт или образование». Пропуск этого шага, чтобы ускорить процесс найма, не стоит головной боли обучения и управления неквалифицированным наймом.
  2. Используйте автоматизированные системы для улучшения процесса. «В прошлом менеджерам по найму приходилось проверять практически все заявления и резюме вручную, — отмечает Торноу, — но теперь этот процесс можно автоматизировать с помощью эффективных систем управления кандидатами и отслеживания приложений.Программное обеспечение для отслеживания кандидатов может:
    • Стандартизация процессов размещения объявлений о вакансиях, планирования собеседований и рабочих процессов найма;
    • Снизить затраты на поиск, собеседование и адаптацию нового сотрудника; и
    • Разрешить кандидатам подавать заявки, как и когда они хотят.
  3. Используйте проверку по телефону и проверку рекомендаций перед проведением личных собеседований. «Слишком много компаний быстро приглашают кандидата на личное собеседование, а затем обнаруживают, что кандидат не подходит», — сообщает Торноу.«Кандидат может быть отсеян во время 20-минутного телефонного интервью, и можно сэкономить время, избегая явки на место». Не менее важным является необходимость тщательной проверки рекомендаций кандидата. «Работодатели должны найти время, чтобы позвонить предыдущим работодателям, а также предоставить другие рекомендации, чтобы подтвердить предыдущую работу, и что опыт, который кандидат перечисляет в своем резюме или заявлении, точен», — добавляет Торноу.
  4. Укажите в своих объявлениях о вакансиях, что там, где это разрешено, будет проводиться процесс проверки биографических данных. Вы можете сэкономить время и деньги, четко указав в своих объявлениях о вакансиях, что будет проводиться проверка биографических данных. Знание о процессе отбора перед приемом на работу может отпугнуть некоторых соискателей от подачи заявления.
  5. Сотрудничайте с организацией, располагающей обширными ресурсами для проверки кандидатов на работу. Малым предприятиям может не хватать всесторонних ресурсов, необходимых для тщательной проверки биографических данных перед приемом на работу. В этих случаях выгодно сотрудничать с фирмой, которая понимает потребности вашей компании в проверке биографических данных.Современные интегрированные HR-платформы могут помочь в поддержке процесса и беспрепятственно интегрироваться с поставщиками услуг по проверке биографических данных.

Начните разрабатывать процесс проверки сотрудников уже сегодня

Используя детальный процесс проверки и решения для проверки качества, работодатели могут снизить риск некачественного найма. Решения для скрининга часто могут раскрывать информацию о соискателях, которую в противном случае работодателям потребовалось бы гораздо больше времени, чтобы найти ее с помощью ручного поиска. Эта информация может дать работодателям более полное представление о потенциальных сотрудниках и, в конечном итоге, помочь в выборе и найме наиболее подходящих на открытые должности в организации.Имея в виду эти преимущества, рассмотрите возможность внедрения процесса отбора сотрудников и проверки данных для вашей организации.

Что такое скрининг сотрудников? (с картинками)

Скрининг сотрудников — это процесс, в ходе которого потенциальный сотрудник исследуется для проверки квалификации и подтверждения того, что этот человек будет безопасным и подходящим кандидатом на рабочее место. Этот скрининг может быть проведен внешней компанией или потенциальным работодателем.Практика проверки сотрудников перед предложением работы стала очень распространенной в начале 20 века. Многие люди, подающие заявления о приеме на работу, могут ожидать, что в процессе подачи заявления будет проведена определенная проверка.

Проверка сотрудников преследует несколько целей.Во-первых, это подтверждение того, что сотрудник действительно соответствует занимаемой должности. Во-вторых, определить любые потенциальные риски безопасности, включая угрозы физической безопасности на рабочем месте и безопасности данных, с которыми может работать сотрудник. Скрининг также предназначен для выявления черт личности, которые могут быть полезными или проблематичными.

Компании, предоставляющие услуги по проверке сотрудников, могут выбирать между рядом продуктов для проверки.Скрининговая компания может провести проверку криминального прошлого, проверить заявителя на употребление наркотиков, провести медицинское освидетельствование и проверку на компетентность. Компании, предоставляющие услуги по проверке, могут получить доступ к общедоступным записям, которые могут содержать соответствующую информацию о квалификации и надежности сотрудника. Эта информация упакована в отчет, который можно использовать при принятии решений о найме.

Другие компании могут предпочесть проводить проверки самостоятельно.Некоторые проводят свои собственные тесты на компетентность и личность в дополнение к проверке биографических данных для сбора информации о потенциальных сотрудниках. Частный детектив может быть нанят для некоторых частей процесса отбора, если компания хочет получить больше информации о соискателе, или компания может оставить такого следователя в штате.

Такой отбор проводится для важных должностей и долгосрочных должностей, где компетентность, квалификация и личность могут стать важными.В отраслях с высокой текучестью кадров собеседование и быстрая проверка рекомендаций могут быть единственной проверкой. Инвестиции в скрининг сотрудников в этих случаях были бы нецелесообразны из-за затрат.

Есть некоторые юридические проблемы, связанные с досмотром.Компании, которые проверяют, должны быть осторожны, чтобы избежать антидискриминационных законов. Проверка должна быть актуальной и последовательной по своему характеру, и компаниям может быть запрещено просматривать определенные типы информации. Чтобы соответствовать закону, рекомендуется использовать юриста, который специализируется на трудовом праве, чтобы оценить процесс проверки сотрудников и подтвердить, что он не нарушает какие-либо законы о конфиденциальности или антидискриминации.

Руководство по отбору резюме, соискателей и перед приемом на работу

Учитывая, что 60% кандидатов отказываются от долгого и сложного процесса найма на полпути, отделам кадров необходимо действовать быстро, чтобы не допустить, чтобы их лучшие кандидаты ушли с корабля.Проверка резюме — это одна из областей, которая может замедлить весь процесс найма. Одно исследование показало, что рекрутеру требуется в среднем семь секунд, чтобы просмотреть резюме. Это может показаться не таким уж большим, но учтите все дополнительное время, необходимое для открытия электронных писем или сообщений, загрузки резюме на рабочий стол, открытия каждого из них, а затем их систематизации и оценки. Теперь задача кажется гораздо более трудоемкой.

Для предприятий, сталкивающихся с препятствиями в соблюдении нормативных требований, ведение записей о проверке перед приемом на работу и отслеживание кандидатов должно быть не только эффективным, но и точным.Упрощенный процесс проверки перед приемом на работу, который включает в себя управление резюме и проверку биографических данных, имеет важное значение для отделов кадров и предприятий.

Что такое проверка резюме?

Проверка резюме является важной частью процесса найма. Он включает в себя просмотр представленных резюме и определение того, соответствует ли кандидат требованиям на открытую вакансию. Чтобы еще больше разбить процесс: HR или менеджер по найму загружает объявление о вакансии на доску объявлений, и этот список собирает несколько заявок и резюме, может быть, даже сотни.Затем отдел кадров должен просмотреть каждое из этих резюме и определить, какие кандидаты подходят для этой должности. Если кандидат соответствует требованиям на бумаге, то требуется больше времени, чтобы определить, должен ли кандидат продвигаться вперед в процессе найма, т. е. на этап собеседования.

Хороший процесс проверки резюме должен быть эффективным и соответствовать требованиям. Рекрутеры должны быстро определить, соответствует ли квалификация кандидата требованиям, предъявляемым к должности; высококвалифицированные кандидаты вряд ли останутся, если процесс найма займет слишком много времени.SHRM оценивает типичное время найма в 36 дней. Проверка резюме также особенно важна для компаний, которые являются работодателями Equal Employment Opportunity (EEO), поскольку они обязаны сообщать обо всех кандидатах для соблюдения требований. Каждое резюме, отправленное в вашу компанию, необходимо отслеживать и хранить на случай проверки.

Как проверять резюме

Проверка резюме включает в себя несколько шагов для записи всех представленных материалов и отделения резюме квалифицированных кандидатов от тех, которые необходимо удалить или сохранить для использования в будущем.Менеджерам по найму потребуется:

  • Сортировка всех кандидатов по группам, т. е. пакетирование кандидатов, для облегчения просмотра и отчетности. Если у вас есть несколько открытых вакансий, резюме должны быть отсортированы по соответствующим позициям.
  • Вручную отвечайте всем кандидатам, сообщая им, что вы получили их резюме. Поддержание открытых каналов связи позволяет кандидатам быть вовлеченными в должность.
  • Принимайте каждое резюме и проверяйте кандидатов на основе собственного набора вопросов, критериев и требований к должности.Как правило, квалификация будет включать опыт работы, образование, навыки, личностные качества и компетенции.
  • Отфильтруйте наиболее подходящих кандидатов вверх, чтобы вам нужно было просматривать только лучших кандидатов. Если у вас недостаточно кандидатов, отвечающих вашим предпочтительным требованиям, вы также можете отфильтровать резюме, соответствующие минимальным требованиям, и определить дальнейший потенциал на основе предварительного телефонного собеседования.
  • Сосредоточьтесь на подборе кандидатов с высоким потенциалом, организации собеседования и привлечении всей команды для разъяснения корпоративной культуры.
  • Настройте систему для сохранения всех резюме в вашей базе данных. Это позволяет вам сообщать о кандидатах, подавших заявки на вакансию.

Проблемы с проверкой резюме

Первая проблема, связанная с проверкой резюме вручную, заключается в том, чтобы свести к минимуму ее влияние на время приема на работу. Время найма — это количество дней, необходимое для найма нового сотрудника. Он начинается, когда кандидат отвечает на вашу вакансию, и заканчивается, когда он или она принимает предложение, и охватывает период времени, в течение которого кандидат находится в вашем списке талантов.Если этап проверки резюме слишком длительный, вы рискуете потерять интерес кандидатов или, что еще хуже, поделиться своим негативным опытом с другими кандидатами. Учитывая, что время найма в среднем составляет около 30 дней, вы можете легко определить, сколько времени занимает просмотр резюме, и оценить, не слишком ли он длинный. Используйте эту диаграмму в качестве примера того, как измерять время до найма:

Еще одна серьезная проблема для возобновления скрининга — соблюдение требований при контроле объема. Любой отдел кадров может легко перегрузиться, просеивая избыточное количество неквалифицированных кандидатов.Тем не менее, для тех компаний, которые должны соблюдать требования EEOC, работа с большим количеством кандидатов может привести к дорогостоящим ошибкам. Как указано выше, организации, которые имеют программы позитивных действий (AAP) и/или должны соответствовать требованиям, установленным Управлением Федеральной программы соблюдения контрактов (OFCCP) Министерства труда США, должны сообщать о каждом кандидате, подающем заявку на вакансию. Если ваш процесс проверки резюме не отслеживает кандидатов и не поддерживает внутреннюю отчетность, некоторые заявки могут быть пропущены, что оставляет дверь открытой для возможных штрафов и санкций.

Третьей задачей является обеспечение того, чтобы вы получили большое количество квалифицированных кандидатов. Согласно SHRM, в то время как показатели времени найма определяют скорость, с которой вы нанимаете нового сотрудника, показатели качества найма показывают влияние этих решений о найме на компанию. Другими словами, вы можете быстро заполнить вакансию, но если кандидат не соответствует вашей существующей культуре, был ли это эффективный найм? Измерение качества найма обычно сводится к анализу показателей текучести кадров, производительности труда, вовлеченности сотрудников и культурного соответствия.

Как технологии могут облегчить вызовы

Хотя проблемы, связанные с проверкой резюме, невозможно полностью устранить, технологии и инструменты, безусловно, могут облегчить их воздействие. Система отслеживания кандидатов (ATS) может сделать весь процесс найма эффективным и помочь вам в достижении ваших целей.

Время приема на работу оптимизировано благодаря централизованной системе, которая организует каждый шаг, чтобы облегчить работу отдела кадров. Работа с документами упрощается благодаря автоматизированным объявлениям о вакансиях и письмам с предложениями, шаблонам приложений, которые позволяют быстро размещать вакансии, коммуникации с помощью ИИ, помогающей вам не потерять связь с кандидатами, и, наконец, интеграции с проверкой биографических данных и проверками на наркотики, чтобы ваш новый сотрудник может начаться раньше, чем ожидалось.ATS от Arcoro также предлагает ускоренный процесс подачи заявок для кандидатов, поскольку он собирает всю необходимую информацию за минимально возможное количество шагов, что делает подачу заявки на новую работу простой и безболезненной. Кандидаты могут подать заявку всего за три минуты, а менеджеры в режиме реального времени видят, как работают их объявления о вакансиях.

Поддерживать соответствие требованиям легко с помощью ATS, которая поддерживает ваш план AAP посредством размещения объявлений о вакансиях и внутренних отчетов. ATS должна иметь возможность автоматически размещать сообщения на досках объявлений о вакансиях VEVRAA для ветеранов и включать требуемый слоган «Равные возможности трудоустройства» во все списки вакансий.ATS Arcoro постоянно обновляется по мере введения в действие новых правил Управления программ соблюдения федеральных контрактов (OFCCP), поэтому отделу кадров никогда не приходится беспокоиться о том, есть ли у них самая свежая информация. А благодаря функциям пакетных кандидатов ATS одновременно отображает только пакет кандидатов, что устраняет потенциальную необходимость сообщать о сотнях кандидатов.

Что касается улучшения показателей качества найма, ATS дает работодателям возможность устанавливать параметры для объявлений о вакансиях, которые позволяют продвигаться вперед только квалифицированным кандидатам.Кроме того, более быстрый процесс подачи заявок сокращает количество отказов, гарантируя, что вы получите больше качественных кандидатов. Предоставление большого опыта найма дает кандидатам представление о том, чего они могут ожидать, если решат работать в вашей компании.

Что можно и чего нельзя делать при проверке резюме

Вам нужно, чтобы лучшие резюме оказались в верхней части стопки. Возвращаясь к этому семисекундному временному интервалу, есть вещи, которые вы можете быстро просмотреть, чтобы найти наиболее подходящих кандидатов, которые не должны добавлять слишком много дополнительных секунд.Вот краткий список того, что можно и чего нельзя делать.

До –

  • Проверьте образование, опыт и навыки, чтобы убедиться, что кандидат соответствует вашим минимальным требованиям.
  • Ищите достижения, подтверждающие заявления кандидата о компетентности.
  • Сопоставьте информацию между резюме кандидата и любой информацией, которую он или она предоставили в Интернете.
  • Ищите пробелы в истории работы кандидата и запрашивайте дополнительные разъяснения, если существуют большие пробелы.Большие пробелы могут указывать на смену работы.
  • Обратите внимание на опечатки и грамматические ошибки. Если кандидат не обращает внимания на правильное оформление своего резюме, вам следует подумать, какое внимание он будет уделять своей работе.
  • Запишите требования к заработной плате и/или потребности в переезде, особенно если кандидат находится в вашем коротком списке возможностей.

Нельзя –

  • На отсутствие опыта не обращайте внимания. Кандидаты, только что окончившие колледж или прошедшие техническое обучение, могут принести много энергии на должность.
  • Сосредоточьтесь исключительно на сложных навыках. Трудные навыки, такие как владение программным обеспечением, можно приобрести. Вместо этого уделяйте больше внимания мягким навыкам, таким как общение и работа в команде. Мягкие навыки сложнее освоить, и они могут помочь вам определить, подойдет ли кандидат для вашей организации.
  • Ожидайте найти личные данные, если только ваши объявления о вакансиях не ссылаются на культуру компании, которая сосредоточена за пределами работы, например, на общественных работах или интеграции работы и жизни. Хороший кандидат увидит эту информацию в вашем описании работы и сошлется на нее в своем резюме или сопроводительном письме.

Не ограничиваясь резюме

Резюме — это лишь первый инструмент, используемый для отбора кандидатов. Весь процесс отбора включает в себя гораздо больше, включая фактическое размещение вакансий плюс телефонные, личные и удаленные собеседования, тестирование перед приемом на работу и проверки. Все эти шаги и задачи являются неотъемлемой частью поиска кандидата, который будет не только соответствовать требованиям для этой должности, но и будет продуктивным и долгосрочным сотрудником.

Почему вашему бизнесу нужен надежный процесс проверки

Сильная рабочая сила начинается с лучших кандидатов, чистых и простых.Точно так же, как зданию нужен прочный фундамент, компания не может быть успешной и расти без сильной рабочей базы. Помимо сокращения текучести кадров, которая может стоить примерно 4000 долларов на одного нового сотрудника, хороший процесс проверки может помочь создать резерв талантов на будущее. Поскольку ATS ведет учет всех соискателей и резюме, зарезервированы отличные кандидаты, которые могут быть не идеальными для одной должности, на случай, если они идеально подходят для будущей роли в вашей компании. По мере того, как методы найма становятся все более конкурентоспособными, наличие банка талантов может дать вашей компании преимущество в рекрутинге.

Инструменты надежного процесса скрининга

Эффективный процесс проверки кандидатов включает:

  • Размещение описаний вакансий на досках объявлений, соответствующих вашей целевой аудитории.
  • Настройка параметров приложений, чтобы только квалифицированные кандидаты могли продвигаться вперед в вашем процессе.
  • Оценка кандидатов, отвечающих минимальным требованиям, чтобы определить, следует ли им продолжать работу.
  • Отбор лучших кандидатов и организация первичных собеседований по телефону, личных или виртуальных собеседований, а также планирование любых тестов на эффективность работы.
  • Подтверждение того, что ваш лучший кандидат имеет право на работу, и проведение любых проверок биографических данных или наркотиков.

Приложение

Заявление о приеме на работу должно содержать вопросы, которые предоставляют компании по найму основную информацию о кандидате (имя, адрес, контактную информацию и право на работу). Он также должен задавать вопросы, которые дадут рекрутеру возможность определить, соответствует ли кандидат требованиям для работы. Эта информация включает в себя историю занятости и образования, а также то, может ли кандидат выполнять основные функции работы, как указано в списке.В этой последней части работодатели должны позаботиться о соблюдении требований. Законы штата и федеральные законы EEO запрещают предварительные запросы на работу, которые непропорционально отсеивают кандидатов. Чтобы оставаться в соответствии со стандартами EEO, заявка должна содержать такое заявление, как: «Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, статуса инвалида, защищенного статуса ветерана или любых других характеристик. охраняется законом». Также необходимо воздерживаться от вопросов, которые не имеют отношения к перечисленным квалификационным требованиям, т.е.е., год окончания средней школы или страна их происхождения.

Резюме

После того, как резюме отправлено, используйте ATS для импорта документов в ваше программное обеспечение для подбора персонала, где оно может извлекать определенные фрагменты информации в едином формате. Этот тип анализа резюме может определить ключевые слова и упорядочить кандидатов по заранее определенному набору навыков, уровню образования и многому другому. Парсинг резюме и последующее ранжирование кандидатов экономит значительное количество времени менеджерам по найму.Для отраслей с серьезными последствиями, таких как производство или строительство, анализ резюме может выявить сертификаты и лицензии, чтобы гарантировать, что кандидаты соответствуют требованиям компании, штата и OFCCP. Поскольку все делается в цифровом виде, вся информация сохраняется для отчетности или в случае аудита. После того, как резюме отсортированы, ATS может группировать резюме в соответствии с лучшими кандидатами на основе настраиваемых критериев.

Социальные сети

Быстрый поиск сведений о кандидате в социальных сетях может многое о нем рассказать.Например, профиль LinkedIn содержит актуальную информацию о профессиональной карьере кандидата. Во многих случаях в профиле LinkedIn перечислены прошлые места работы, а также членство в профессиональных организациях и отраслевые связи. Имейте в виду, что не у всех кандидатов есть открытый профиль в социальных сетях, а у других информация может быть неточной. Несмотря на это, по данным SHRM, 84% организаций используют социальные сети для набора персонала, а 43% используют их для проверки кандидатов.

Интервью по телефону

Собеседование по телефону обычно является первым этапом предварительной проверки после того, как вы выбрали лучших кандидатов.Это первая возможность напрямую поговорить с кандидатом, почувствовать его квалификацию и посмотреть, подходят ли они для компании. Интервью должно длиться от 10 до 15 минут, и в нем должны задаваться такие вопросы, как:

  • Почему вам интересно работать в нашей компании?
  • Почему вы уходите с текущей работы?
  • Какие навыки и опыт вы можете использовать на этой должности?
  • Каковы ваши профессиональные сильные и слабые стороны?
  • Каковы ваши требования к заработной плате?
  • Можете ли вы работать по требуемому графику?
  • Когда вы можете начать?
  • Есть вопросы по вакансии или нашей компании?

Личные интервью

Кандидаты, прошедшие первоначальное предварительное собеседование, переходят к личным собеседованиям.Личное собеседование не только предоставляет рекрутеру больше информации о кандидате, но и дает кандидату больше информации о вашей компании. Крайне важно, чтобы кандидат почувствовал, как работает ваша компания. Установите удобное для всех время и придерживайтесь его; повторяющиеся переносы создают плохое впечатление и показывают кандидату, что он или она не является приоритетом. Будьте приветливы, готовьте вопросы заранее и слушайте ответы кандидата, задавая уточняющие вопросы, когда это необходимо.Познакомьте кандидата с культурой вашей компании, пригласив членов команды для обсуждения повседневной работы вашей компании. Подумайте о том, чтобы пройти наш тест, чтобы узнать, соответствует ли ваш процесс собеседования требованиям.

Онлайн-интервью

До пандемии COVID-19 виртуальные интервью обычно использовались только для удаленных сотрудников. Теперь отделы кадров полагаются на них при безопасном собеседовании с каждым кандидатом. А поскольку работа на дому становится обычным явлением, видеоинтервью, вероятно, станет вариантом собеседования в будущем.Виртуальное или онлайн-интервью должно охватывать все то же самое, что и личное собеседование, т. е. позволять кандидатам получить больше информации о вашей компании и должности. Тем не менее, поскольку это делается в Интернете, следует учитывать и другие соображения. Заранее установите ожидания, проверьте связи и убедитесь, что у кандидата есть возможности присоединиться. Также учитывайте часовые пояса, создайте виртуальную тусовку и пригласите кандидата присоединиться.

Проверка перед приемом на работу

Тесты перед приемом на работу измеряют навыки, интеллект, личность или другие характеристики кандидатов.Согласно SHRM, Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) заявляет, что любое требование при приеме на работу, установленное работодателем, считается проверкой. Эти тесты включают тесты когнитивных способностей, которые измеряют интеллект, тесты физических способностей, тесты способностей и тесты личности. Перед внедрением тестирования перед приемом на работу работодатель должен определить, какие тесты необходимы, какие навыки, знания и умения требуются для должности и кто будет контролировать тестирование. Тестирование перед приемом на работу может занять много времени, но также может предоставить ценную информацию.

Проверки

После того, как кандидат прошел все отборы, собеседования и тестирование перед приемом на работу, последним шагом является проверка его права на трудоустройство и проверка его рекомендаций.

Проверка биографических данных

Хотя компании не могут признать кандидата неприемлемым на основании наличия у него судимости, SHRM заявляет, что для принятия решения о приеме на работу может использоваться проверка биографических данных. Например, проверки биографических данных используются для кандидатов, которые будут работать с уязвимыми группами населения, такими как дети, пожилые люди или люди с физическими и умственными недостатками.Для отраслей, которые должны обеспечивать безопасность работников, можно использовать службы скрининга на наркотики для проведения 5-панельных и 10-панельных скринингов на наркотики, скринингов DOT Look Alike и DOT Regulated Lab, а E-verify можно использовать для подтверждения права на работу в Соединенных Штатах. Состояния.

Образование

Не все кандидаты честны в своих резюме. По данным SHRM, исследования показывают рост числа расхождений между документами об образовании и информацией, которую предоставляют абитуриенты. Проверки биографических данных могут проверять учетные данные, а некоторые университеты и колледжи также проверяют образование заявителя.Рекрутер также может попросить кандидата предоставить копию его или ее стенограммы или попросить учебное заведение представить ее непосредственно работодателю.

Предыдущий опыт работы

Чтобы оценить предыдущий опыт работы, работодатель может связаться с бывшими менеджерами с разрешения кандидата, или некоторые кандидаты могут отправить рекомендательные письма. Разговор с бывшими менеджерами кандидата может дать рекрутерам представление о том, как кандидат предпочитает, чтобы им управляли, и как он работал на своих предыдущих должностях.

Каталожные номера

Свяжитесь с рекомендациями кандидата. Согласно Действительно, обращение к рекомендациям помогает убедиться, что у кандидата есть опыт и навыки, на которые они претендуют. Он также предоставляет информацию о характере кандидата и может выявить уникальные навыки, которыми кандидат, возможно, не обладал. Компания Indeed предлагает задать следующие вопросы:

  • Каково было работать с кандидатом?
  • Каковы самые сильные стороны кандидата?
  • Каковы были самые большие возможности кандидата?
  • Что было одним из самых больших достижений кандидата?
  • Вы бы наняли кандидата снова?
  • Почему кандидат ушел из вашей компании?
  • Как кандидат справлялся с трудностями?

Интегрированная система Arcoro необходима для поддержания эффективного процесса отбора кандидатов.Наша ATS может автоматически извлекать информацию о кандидате из LinkedIn или приложения непосредственно в форму отбора работодателя, сокращая время обработки и количество ошибок при вводе данных. Прямая интеграция в ATS компании также позволяет рекрутерам роскошь никогда не покидать свою систему, чтобы запускать фоновый экран и просматривать результаты, поскольку данные о кандидатах передаются непосредственно поставщику скрининга и обратно, а результаты сохраняются в личном кабинете кандидата. файл в АТС.

Наша ATS автоматически обновляется в соответствии с последними нормами и требованиями, поэтому вам никогда не придется беспокоиться об актуальности ваших стандартов соответствия.Если ваш процесс отбора занимает слишком много времени или вы не привлекаете подходящих кандидатов, пришло время перейти на систему, которая вам подходит. Свяжитесь с нашей командой, чтобы запланировать демонстрацию и воочию увидеть, чем наша ATS может помочь.

Проверка перед приемом на работу и адаптация работников во время чрезвычайной ситуации с COVID-19

Несмотря на то, что здоровье и благополучие сотрудников, безусловно, важнее всего для отделов кадров из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, остаются вопросы, касающиеся многих аспектов найма и управления персоналом.Управление по безопасности и гигиене труда Министерства труда выпустило довольно много руководств по социальному дистанцированию, удаленной работе и поддержанию здоровой рабочей силы в течение этого времени, но что конкретно нужно знать отделу кадров о предварительном осмотре и протоколах приема на работу?

 

Что нужно знать о скрининге перед приемом на работу во время COVID-19

 

Работодатели должны продолжать придерживаться принципов Закона об американцах-инвалидах, но во время пандемии Комиссия по равным возможностям трудоустройства предоставляет обновленную информацию о заявлениях ADA.Публикация Закона о готовности к пандемии на рабочем месте и Закона об американцах-инвалидах была обновлена, чтобы прояснить некоторые распространенные вопросы, связанные с COVID-19.

 

  • Кандидаты на работу могут быть проверены на наличие COVID-19 после условного предложения о работе и при условии, что все новые сотрудники на тот же тип работы также проходят проверку. Статус инвалидности не является фактором для данного вида медицинского освидетельствования.
  • Измерение температуры считается приемлемой частью медицинского осмотра перед приемом на работу, но, как и все медицинские осмотры перед приемом на работу, разрешается только в рамках экзамена после поступления на работу.
  • Работодатели могут отложить дату начала работы заявителя, если у него есть COVID-19 или его симптомы.
  • Работодатели могут отозвать предложение о работе, если соискатель должен приступить к работе немедленно, но у него положительный результат теста на COVID-19.
  • Работодатели не могут откладывать дату начала работы или отзывать предложение о работе, если заявитель относится к категории высокого риска осложнений COVID-19. Тем не менее, заявители в этих категориях могут принять такие приспособления, как более поздняя дата начала или вариант удаленной работы.

 

Дополнительные сведения об этих и других рекомендациях включены в публикацию «Готовность к пандемии на рабочем месте». Перейдите по ссылке для получения информации и дополнительных ресурсов, связанных с наймом и управлением персоналом во время COVID-19.

 

Что нужно знать об удаленной адаптации новых сотрудников во время COVID-19

 

Закрытие офисов и социальное дистанцирование напрямую повлияли на проверку личности новых сотрудников.К счастью, были сделаны некоторые временные приспособления для удаленного найма и продления сроков.

 

  • Форма I-9 обычно требует личного осмотра документов, но Министерство внутренней безопасности временно отменило это требование. DHS предлагает просмотреть документы с помощью видеоконференции, факса, электронной почты и т. д., прежде чем получать копии и заполнять Раздел 2. Однако после возобновления нормальной деловой деятельности необходимо провести физическую проверку тех же документов и добавить в форму дополнительную информацию.Посетите сайт ice.gov для получения более подробной информации об этом временном изменении требований к форме I-9. E-Verify также выпустила временную политику в отношении просроченных документов, удостоверяющих личность списка B.
  • E-Verify продлила время, отведенное для принятия мер по разрешению предварительных неподтверждений (TNC), которые будут отложены из-за закрытия государственных учреждений. Работодатели по-прежнему обязаны создать дело в E-Verify в течение трех рабочих дней с даты приема на работу сотрудника. Чтобы заявить о задержке, выберите «Другое» из раскрывающегося списка и введите «COVID-19» в качестве причины.Дополнительная информация об отложенных действиях по урегулированию ВНП доступна на сайте e-verify.gov.

 

 В болезни и здоровье мы здесь, чтобы помочь

 

Спросите у ClearStar, как наши технические решения могут помочь вашей команде по управлению персоналом управлять и ускорять проверку личности новых сотрудников, проверку биографических данных и медицинские осмотры в это сложное время и в далеком будущем.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*