Порядок проведения тендера: Категории вопросов — Правовед.RU

Содержание

Как проводится тендер на строительство: советы и помощь адвоката

   Как проводится тендер на строительство? Не смотря на то, что такие конкурсы могут показаться простым мероприятием, на самом деле победа в них может стать отличным достижением для любой компании.

   Наш адвокат поможет Вам в вопросе сопровождение тендеров, подготовка тендера, ему известно, что нужно для участия в тендере и как правильно его провести.

Как проводится тендер на строительство?

   Но для того, чтобы был получен необходимый результат, нужно знать условия проведения тендера на строительство. Одним из главных является то, чтобы как можно больше компаний узнали о проведении конкурса. Это повысит шансы на встречу с самым походящим исполнителем, который будет отвечать всем необходимым требованиям.

   Также сейчас для участия в нем необходимо вовремя подать документы для тендера по строительству, которые предоставят возможность выбирать лучшего среди претендентов, обладая всей информацией. Подрядчиком станет та компания, которая сможет предложить наиболее выгодные для клиента условия выполнения заказа, поэтому многие строительные организации волнует вопрос о том, как выиграть тендер на ремонт.

   В настоящее время такие мероприятия предназначены для обеспечения устойчивости развития строительной отрасли. А основной задачей их организаторов является правильно определить порядок участия в тендере на строительство. После чего каждому участнику нужно будет только выяснить вопросы, разобраться с заданием и постараться выполнить его лучше всех.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете как участвовать в тендерах правильно, задайте свой вопрос в комментариях ролика и получите бесплатный совет адвоката по госзакупкам уже сегодня

Документы для тендера на строительство

Сейчас документы для участия в тендере ИП или организации должны содержать в себе:

  • данные об объекте;
  • условия торгов;
  • инструкцию участникам;
  • условия заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

   Несмотря на то, что такой тип поиска подрядчиков появился относительно недавно, он уже успел завоевать немало популярности. А все потому, что порядок проведения тендера на строительство дает возможность придать деятельности существенную динамику.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО по теме участия нашего адвоката в антимонопольном споре и подпишитесь на канал YouTube, чтобы иметь возможность получать совет адвоката через комментарии к ролику.

Помощь адвоката по тендерам

   Любой заказчик строительных работ хочет, чтобы выполнением его работ занимались квалифицированные специалисты в строительной сфере. Поэтому в настоящее время многие крупные предприятия стараются организовать тендер в строительстве. Этот конкурс предоставляет отличную возможность строительной компании заявить о себе, а заказчику выбрать лучшего из претендентов. Наш центр тендерного сопровождения всегда может оказать Вам содействие.

   В вопросах, которые связаны с подобными мероприятиями, очень важно обладать правильными ориентирами. Поэтому неудивительно, что в наше время они являются довольно распространенным явлением и многих интересует вопрос.

   Сейчас данный вариант сотрудничества между организациями, как тендер вполне заслужено является прогрессивной формой взаимоотношений между заказчиками и исполнителями. Возникли вопросы? Звоните и мы все решим вместе.

Читайте еще по вопросу участие в тендерах:

Узнайте, как выиграть тендер на услуги по ссылке

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Порядок проведения тендера (Образец)

Порядок проведения тендера (Образец)

Подробности
Категория: ТЗ. Техзадание

Любые переговоры по данному тендеру могут проводиться только с сотрудниками ООО, ответственными за проведение тендера и переговоров по данному объекту.

Участники тендера должны предоставить свое коммерческое предложение на основании переданной документации. При оценке условий производства работ и предъявляемых требований к их качеству, следует руководствоваться требованиями, изложенными в передаваемой тендерной документации.

Порядок проведения тендера (Образец)

Тендерные предложения должны быть возвращены в центральный офис компании не позднее 18.00 часов местного времени.

Документацию просим направить в закрытом конверте с надписью „Коммерческое предложение — просьба не вскрывать1.

Бланки тендерных предложений неотделимы от других документов и должны быть подписаны главой компании, участвующей в тендере, или лицом надлежащим образом уполномоченным представлять и принимать обязательства от имени компании — участника тендера.

Участники тендера должны заполнить все пустые графы и подписать все документы. Не допускается никаких изменений в каких-либо документах, входящих в состав тендерной документации, кроме случаев, когда о таком изменении фирма известит официально. Бланки тендерных предложений должны быть заполнены полностью, все цифры должны быть подсчитаны, общая сумма должна быть выведена, против каждой позиции указана единая цена. Бланки тендерных предложений должны передаваться как в распечатанном, так и в электронном виде на CD.

Участники тендера, независимо от того, предоставляют ли они тендерное предложение или нет, обязаны рассматривать сведения, содержащиеся в тендерной документации как конфиденциальные. Все участники тендера должны готовить своё тендерное предложение согласно концепции «поставка оборудования, монтаж, испытания и сдача», в таком случае участник тендера несёт ответственность за обеспечение выполнения монтажа, а также окончательную пуско-наладку и сдачу в эксплуатацию.

Все участники тендера, в дополнение к подробному графику поставки оборудования и материалов, монтажа и пуско-наладки, должны письменно подтвердить даты начала и завершения всех работ. До сведения всех участников тендера доводится, что стоимость перепроектирования, вызванного тем, что проект не соответствует нормам, стандартам или спецификациям и показателям предварительного проекта относится на счёт победителя тендера.

Рабочая документация

Общие условия договора строительного подряда фирмы

Журнал обязанностей. Инженерные системы, Электротехника, Автоматика

Обязательства субподрядчика относительно требований законодательства о труде и охране труда в Российской Федерации

Ответственность Субподрядчика за нарушение правил техники безопасности на строительной площадке.

Документы, из которых должно состоять тендерное предложение

После получения тендерного пакета, Участник тендера составляет и направляет в адрес ООО оформленное в папку коммерческое предложение с сопроводительным письмом, состоящее из следующих документов:

— Заполненные бланки тендерных предложений, как в отпечатанном виде, так и на электронном носителе.

— Полный пакет переданной тендерной документации в составе:

Данный документ,

«Общие условия договора строительного подряда фирмы

«Журнал обязанностей. Инженерные системы, Электротехника, Автоматика»,

«Обязательства субподрядчика относительно требований законодательства о труде и охране труда в Российской Федерации»,

«Ответственность Субподрядчика за нарушение правил техники безопасности на строительной площадке», каждый лист которых подписан руководителем фирмы.

Данные о лицах, подписавших тендерное предложение, с подтверждением их полномочий подписывать указанные документы. Список объектов, которые были выполнены участником тендера, с указанием точных видов выполненных работ и их объемов.

В дополнение к основному предложению участник тендера может предложить использование альтернативного оборудования, которое приводит к снижению стоимости без ухудшения качества или ограничения функциональности системы. Результаты тендера будут рассмотрены тендерным комитетом на закрытом заседании, о результатах будет сообщено дополнительно.

Требования, предъявляемые к коммерческому предложению

При составлении коммерческого предложения необходимо тщательно проверить объём инженерно­технических работ. В случае наличия неясностей, неточностей или сомнений в технической корректности, сообщить об этом Генподрядчику в письменной форме. Технические данные, тендерного пакета, являются обязательным условием при составлении коммерчес­кого предложения.

Коммерческое предложение предусматривает полное, соответствующее, квалифицированное, безупречное выполнение работ в соответствии с новейшими технологиями. Работы, поставки и все дополнительные услуги, которые необходимы для полного завершения инженерно-технических работ, включаются в цену, даже если они отдельно не указываются или не упоминаются.

Основой для заявленных в тендере работ являются действующие в этом отношении предписания, нормы (если в Перечне выполняемых работ не указано иного) и прочие местные предписания вместе с положениями этого тендера, а так же общими условиями договора Генподрядчика, с согласуемым, в случае сделки, договором, и предоставляемыми в дальнейшем Генподрядчиком рабочими чертежами, имеющими отметку допуска представителя Заказчика. Генподрядчик будет постоянно и тщательно проверять соблюдение этих предписаний и законов, а также чистоту на строительной площадке, и в случае нарушения этих требований принимать соответствующие меры за счет Подрядчика.

Если, по мнению Участника, указанные в Перечне и описанные в графиках работы противоречат общепринятым признанным нормам производства, то Участник должен сообщить об этом при предоставлении коммерческого предложения или отказаться от производства работ. Начиная производство работ, Подрядчик берет на себя полную ответственность за соблюдение сроков и качества работ.

Разработанное коммерческое предложение должно быть предоставлено в полном объёме. В права Генподрядчика входит принятие решения о начале переговоров по цене или предложению с каким-либо участником конкурса, об исключении предложения и прекращение его дальнейшее рассмотрение ввиду их неполного или неправильного заполнения. Предложения, которые в целом или по своим отдельным разделам не отвечают поставленным минимальным требованиям, могут быть, ввиду их неполноты, отклонены от рассмотрения.

Изменения, исправления в тексте или дополнения не допускаются. Варианты работ, являющиеся предметом тендера, дополнения, приписки и замечания могут описываться только в отдельно обозначенном приложении к сопроводительному письму или списку работ. Предложенные варианты или дополнения к описанию работ, а также замечания по списку работ принимаются во внимание для выдачи заказа только тогда, когда они четко указаны в качестве предмета обсуждения цены, как в протоколе переговоров по передаче заказа, так и в заказе-наряде. Неясности в тексте необходимо уточнить перед составлением коммерческого предложения.

Работы, указанные в настоящей тендерной заявке, относятся к договору, заключаемому с фирмами- подрядчиками, выполняющими полный пакет работ самостоятельно. Если Подрядчик намеревается передать часть работ другим субподрядным организациям, то он должен уже в коммерческом предложении уведомить об этом, указав название фирмы субподрядчика. Генподрядчик имеет право отклонить тех или иных субподрядчиков без указания причин.

Все услуги и материалы, которые необходимы для полного качественного выполнения работ, должны быть включены в стоимость, даже если в описании работ они не указаны или не описаны подробно (например, инструменты, мелкие инструменты, меры по обеспечению безопасности, необходимые действия для применения специальных технологий и т.д.). Структура единичных цен, указанных в разбивках стоимости работ пояснена в приложении «Журнал Обязанностей. Инженерные системы, электротехника, автоматика». Все элементы цены суммируются в единичную расценку, которая указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). НДС рассчитывается и указывается отдельно в итоговых строчках Перечня работ.

Предложенная цена является фиксированной до полного завершения всех работ, включая все налоги, пошлины, взыскания и другие платы. В позициях перечня работ указаны приблизительные объёмы, определённые по проекту. Фактически выполняемые работы могут отличаться от этих объёмов. Такие различия в объёмах не дают права на изменение цены. Оплата выполненных работ осуществляется по выполненной работе, рассчитанной согласно объёмам в рабочей документации.

Подрядчик обязан обеспечить наличие русскоговорящего инженерно-технического работника — представителя фирмы Подрядчика на все время проведения работ. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей коммерческого предложения Участник тендера несет самостоятельно. Генподрядчик не имеет обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов тендера. Техническую документацию и иную информацию касательно проводимого тендера можно получить в офисе.

Условия участия в Тендере — INTERTERMINAL

ГК «ИНТЕРТЕРМИНАЛ» организует проведение Тендеров, для определения компаний, способных наилучшим образом выполнить необходимые ГК Интертерминал работы/услуги.

Настоящие Условия участия регулируют отношения, возникающие между Организатором тендера и Участниками в процессе подготовки и проведения тендеров (конкурсов).

 

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА И УЧАСТНИКОВ

Обязанности организатора:

  1. Организатор обязан разместить информацию о проведении тендера, тендерную документацию, форму заявки, форму ответа участника тендера и перечень необходимых документов, а также информацию о результатах тендера на официальном сайте компании.
  2. Организатор обязан объективно и беспристрастно рассмотреть все поступившие заявки и выбрать победителя, основываясь только на представленных документах, исключая личные симпатии.

Права организатора:

  1. Организатор может отказаться от проведения тендера в любое время, в случае отмены необходимости в заказываемых работах/услугах.
  2. Извещение об отказе от проведения тендера в течение двух дней со дня принятия решения размещается инициатором на официальном сайте Интертерминала.
  3. В случае, если Участников тендера оказалось меньше, чем три, может быть принято решение о продлении срока регистрации Участников или работе только с теми, кто зарегистрировался на данный момент.

Обязанности участника:

  1. Предоставлять достоверные сведения о соответствии установленным Организатором тендера требованиям к Участникам.
  2. Соблюдать правила и процедуры проведения тендера.

ВАЖНО! В случае, когда для проведения работ необходимо заключение Договора, Участник, соглашаясь на участие в Тендере, подтверждает, что провел предварительную юридическую оценку этого договора и принимает его в полном объеме.

 

     3. Своевременно представить все необходимые документы, с которыми можно ознакомиться здесь.

 

Права участника:

  1. Участник может обращаться к Организатору тендера с вопросами по Тендерной документации, итогам тендера, а также для получения уточняющей информации, в случае такой необходимости.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧАСТНИКУ ТЕНДЕРА

  1. В тендере могут принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, индивидуальные предприниматели (ИП), с любой системой налогообложения.
  2. У Участника тендера должны быть в наличие все лицензии, допуски, сертификаты и иные установленные законодательством разрешительные документы, необходимые для поставки товаров (материалов), выполнения работ и оказания услуг, заявленных на тендер. Срок действия данных документов должен распространяться на весь период оказания услуг.
  3. Участник тендера не должен находится в стадии ликвидации, и в отношении него не должно быть возбуждено арбитражными судами ни одной из процедуры банкротства.
  4. У Участника должна отсутствовать задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год (квартал), размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов Участника тендера (по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА

  1. Организатор размещает информацию об открытии тендера на официальном сайте компании, где указывает цель и сроки проведения, прикладывает всю необходимую документацию. Создается Тендерная Комиссия.
  2. Потенциальный участник заявляет (регистрирует) себя на сайте, как полноправного Участника тендера.

ВАЖНО! Для регистрации в качестве Участника Тендера, Потенциальный Участник предварительно должен пройти регистрацию на сайте ГК «ИНТЕРТЕРМИНАЛ», получить логин и пароль для доступа в «Личный кабинет».

  1. Только полное заполнение всех пунктов Анкет или форм, представленных в Тендерном разделе, позволяет участнику произвести окончательную регистрацию своей заявки в тендере.
  2. В указанные в тендерной документации сроки, Организатор информирует Тендерную Комиссию об окончании срока подачи заявок. Участники, которые подали некорректную информацию, исключается из конкурса.
  3. В анонсируемое время, состав Тендерной Комиссии рассматривает участников и их заявки, сравнивает предложения и документы для выявления победителя.
  4. Организатор размещает на официальном сайте информацию о закрытии тендера: протокол Тендерной Комиссии, название участника-победителя.
  5. В случае отказа Победителя тендера заключить договор, тендер признается несостоявшимся и проводится заново.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

  1. Все документы должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
  2. Все формы и документы должны быть представлены в электронном виде в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel или отсканированы в формате Adobe Acrobat Reader с расширением «.pdf». Допускается архивирование документов в формате «.rar» или «.zip».

Порядок проведения строительных тендеров. Выбор генподрядчиков

Тендеры по строительству выгодны как заказчику, так и исполнителю. Заявитель аукциона получает возможность выбрать наиболее профессиональный и дешевый проект. Подрядчик получает долгосрочный контракт с гарантированным доходом.

Процесс и основные этапы проведения строительного тендера

Порядок проведения большинства тендеров одинаков. Заказчик в средствах массовой информации или на специальном портале в интернете размещает информацию о времени проведения торгов. Аукцион доступен для всех компаний, удовлетворяющих выдвинутым требованиям. Затем начинается этап приема тендерных заявок от потенциальных подрядчиков. Проводится квалифицированный отбор. Заявки на тендеры должны быть оформлены согласно установленным стандартам. Для этих целей участнику рекомендуется обратиться к тендерному специалисту.

Выбранные подрядчики получают документацию, где изложены требования заказчика. Свои предложения исполнители обязаны изложить в специальном документе – оферте и предоставить ее организатору. Оферта излагает сроки выполнения, стоимость проекта, перечень необходимых материалов, прочие характеристики и условия работы. Во избежание махинаций и предвзятости, предложения предоставляются на рассмотрение комиссии в заклеенных конвертах. Для каждой оферты назначается свой день вскрытия.

Основные требования к подрядчику

Исполнитель выбирается не просто на основании выдвинутых предложений. Как правило, строительные тендеры допускают к участию опытные компании, имеющие ряд эксплуатирующихся дорогостоящих проектов. Принимается во внимание деловая репутация, положительные рекомендации от банков-кредиторов, позитивная история в налоговых и прочих государственных службах. Используя комплексную оценку, заказчик пытается максимально снизить риски. Сниженная цена работ зачастую подразумевает их некачественное выполнение, использование дешевой неквалифицированной рабочей силы.

Тендерные риски для подрядчика

Определённые проблемы в процессе участия в тендере могут подстерегать как заказчика, так и подрядную организацию. Для исполнителя основной риск заключается в формулировке пунктов договора, в результате чего он может потерять часть прибыли. Избежать убытков можно, предварительно оговорив, что денежные риски включаются в общую стоимость контракта. Тогда в случае статических дефектов заказчик не сможет занизить сумму проекта.

что такое тендер, как организовывается и какие есть требования к проведению тендера госзакупок

В данной статье мы разберем, что такое тендеры, какие есть требования для проведения тендеров и как лучше организовывать тендеры государственных закупок в Узбекистане.

Давайте для начала разберем, что же такое тендер. Это конкурентная форма отбора предложений на поставку товара, оказание услуг или выполнение какой-то работы по заранее установленным условиям и срокам на принципах состязательности и справедливости.

В Узбекистане в части, не противоречащей Закону о государственных закупках, действует постановление № 456 Кабинета Министров, которое регулирует организацию и проведение тендерных торгов в стране. Более подробно с постановлением можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Теперь перейдем непосредственно к тендерам государственных закупок.

В законе Республики Узбекистан №472 от 09.04.2018 «О государственных закупках» говорится, что тендер – это конкурентный способ определения исполнителя госзакупки, который проводится в два этапа. В результате победителем тендера признается тот участник, который предложил лучшие условия по исполнению договора.

Информация о проведении торгов государственным заказчиком сообщается неограниченному кругу лиц посредством размещения объявления о проведении тендера и предоставления всей тендерной документации на специальном информационном портале.

Для определения победителя тендера создается закупочная комиссия, которая на основании заранее объявленных критериев, определяет исполнителя, который предложил лучшие условия выполнения договора.

Важный момент! В состав закупочной комиссии обязательно должно входить не менее 7 человек с обязательным включением в состав комиссии представителей Министерства инвестиций и внешней торговли и Республиканского проектного института «УзИнжиниринг».

Требования для проведения тендера

Государственная закупка через тендер может быть реализована только при одновременном выполнении следующих условий:

  • критерии оценки победителя торгов должны состоять из денежной, количественной и качественной оценки товара, работы или услуги;
  • для корпоративных заказчиков стоимость одного контракта составляет более чем 25 000 МРЗП;
  • для бюджетных организаций стоимость одного договора должна превышать сумму 6 000 МРЗП.

Порядок разработки документации и размещения объявления о проведении тендера

Как только организация — заказчик принимает решение о проведении тендерных торгов, ответственные лица должны разработать проект тендерной документации, договора и объявления.

Готовый проект передается «Центру комплексной экспертизы проектов и импортных контрактов» для экспертизы всей тендерной документации.

Посте того, как все документы утверждены, заказчик определяет дату проведения тендера госзакупок и размещает документацию на портале не менее чем за 30 и не более чем 45 дней до даты окончания приема предложения.

Важно знать! Объявления можно размещать не только на специализированном портале, но также на веб сайте заказчика или в средствах массовой информации.

Заказчик может внести изменения в тендерную документацию не позднее чем за 3 дня до окончания срока подачи заявок. Если же было принято внести изменения во время окончания срока подачи заявки, то срок проведения тендера государственных закупок в Узбекистане должен быть продлен на 10 дней. Запрещается вносить изменения в предмет закупки, т.е. наименования, ассортимент, количество товаров, услуг или работ.

Этой информации должно быть достаточно для того, чтобы понять, что такое тендеры, как с ними работать и когда можно проводить тендер госзакупок. За более подробной информацией вы можете обратиться к первоисточникам: Закону Республики Узбекистан № 472, а также к приказу Национального агентства проектирования при президенте № 3016, в котором утверждены положения о порядке проведения и организации закупочных процедур.

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
Выбор языка:
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
Дата документа:
  • любая дата
  • точная дата
  • период

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по карантину и защиты растений Агентство по популяризации изучения иностранных языков при Кабинете Министров Агентство по противодействию коррупции Республики Узбекистан Агентство по развитию медико-социальных услуг Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по делам религий при КМ РУз Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство туризма и спорта Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по вопросам развития экспортного потенциала регионов и отраслей республики Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Художественная академия Узбекистана Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Анализ госсоцзаказа: больше половины договоров в 2021 году заключили без проведения тендера

Представители фонда Zertteu Research Institute провели анализ государственного финансирования социальных проектов. Исследование показало, что не все госзаказы реализуются эффективно.

В 2021 году государство выделило 12,6 млрд тенге на финансирование госсоцзаказа. При этом 288 договоров на сумму 7,1 млрд тенге заключили напрямую, не проводя тендера. На оставшиеся 5,5 млрд тенге реализовали в шесть раз больше проектов. Общий объём финансирования госсоцзаказа за пять лет составил более 50 млрд тенге.

«Поставщиками госсоцзаказа являются 500 неправительственных организаций по Казахстану, в то время как потенциальных участников около 10 тысяч. Есть случаи, когда одна организация реализовывала сразу 114 проектов на общую сумму 310 миллионов тенге за один год. Отсутствие конкуренции – это проблема», – рассказала представитель фонда Zertteu Research Institute Алтынай Нуркеева.

По словам представителя консалтинг-центра «Зубр» Натальи Тереховой,  к недостаточной эффективности приводят:

  • пробелы в законодательстве,
  • отсутствие чётко прописанных спецификаций,
  • демпинг,
  • неэффективное планирование,
  • отсутствие объективной оценки результатов проектов.

«Пробелы в законодательстве достигли такого пика, что необходимо не просто вносить поправки, а делать кардинальную ревизию. Добросовестные участники становятся неконкурентоспособными в отношении недобросовестных. Заказчики и поставщики не соблюдают требования законодательства. Помимо Министерства информации и развития есть ещё Минфин, уполномоченный в сфере госзакупок. Недостаточное межведомственное взаимодействие не позволяет вовремя вносить изменения», – сказала Наталья Терехова.

Есть упущения в правилах госсоцзаказа, которые приводят к коррупционным рискам. В результате недобросовестные поставщики попадают в «чёрный список», но продолжают получать заказы. 

«Двое поставщиков включены в реестр недобросовестных участников, но при этом с ними продолжают заключать договоры. Я говорю о фракции молодёжи Казахстана. У них по прежнему идёт трехлетний проект. Ни заказчики, ни поставщики не способны отстоять свои законные интересы в случае неисполнения какой-либо из сторон своих обязательств», – рассказала Наталья Терехова.

По её убеждению, представители местной исполнительной власти не проводят анализа потребности населения и тратят бюджетные деньги на проекты, не соответствующие реальным нуждам: «Власти не знают, что действительно нужно людям и работают «по накатанной». Это приводит к тому, что финансирование получают не самые нужные проекты. На финансирование профессионального спорта уходит весомая часть средств, но зачем?». 

По мнению общественников не стоит финансировать по госзаказу профессиональный спорт, ведь цель госсоцзаказа – реализация социально важных проектов, а не спонсирование определённой отрасли.

Председатель Гражданского альянса Костанайской области «ГрИн» Динара Утебаева предложила:

  • организовать обучение госслужащих, занимающихся госсоцзаказом;
  • разработать методические рекомендации;
  • ввести порядок авансирования исполнителей проекта.

Открытая электронная отчётность, синхронизация баз данных и интеграция в них информации из открытых источников помогут обеспечить прозрачность в сфере госсоцзаказа, уверены общественники.


Читайте также:


Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Ваши деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash Meredith.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Ваши деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash Meredith.

Тендерный процесс | 11 этапов, разбитых на Hudson Succee

Последнее обновление: 10 февраля 2022 г., 13:39

Наш управляющий директор Джилл уже более десяти лет составляет и выигрывает заявки в рамках процесса торгов. Ее часто спрашивают, что делает ее такой успешной. Важно понимать, что когда она впервые начала участвовать в торгах, она также совершила типичные для всех ошибки. Вскоре она поняла, что должна создать процесс и придерживаться его.

Она разработала свой 11-этапный тендерный процесс, которым пользуется до сих пор.Вот…

  1. Разработка контрольного списка

Не думайте, что каждый проект подходит для вашего бизнеса. Если вы хватаетесь за соломинку ради подходящего опыта, вероятно, это не для вас. Создайте контрольный список с 5–10 вопросами, которые вы должны задать себе при принятии решения о том, участвовать ли в торгах за проект. Отметьте эти вопросы между 10-20% в зависимости от количества разработанных вопросов.

  1. Поиск подходящих тендеров

Поиск подходящих предложений требует времени и усилий.Знаете ли вы, что мы ежедневно изучаем сотни источников, чтобы заполнить наши тендерные порталы подходящими возможностями государственного и частного секторов? Очень немногие предприятия имеют ресурсы или время для этого. Поиск тендеров имеет решающее значение для роста бизнеса и является отличным источником новой работы. Максимально упростить эту часть тендерного процесса.

  1. Проверьте свой контрольный список

После того, как вы найдете соответствующие тендеры, оцените их по контрольному списку.Если вы не набрали 80% или выше, не участвуйте в тендере на работу, направьте свои усилия по продажам на другие виды деятельности.

  1. Роли и обязанности

Для тех тендеров, которые набрали 80% или выше, согласуйте роли, обязанности и сроки между отделом продаж. Убедитесь, что вы не оставляете дела на последний момент.

  1. Исследования

Исследования действительно играют решающую роль, когда речь идет о торгах.Вам нужно изучить бизнес тендерных организаций. Посмотрите, что они сделали в прошлом. Прочитайте тендерную документацию от начала до конца и соберите полное представление о том, чего они пытаются достичь, кто их основные покупатели/аудитория и с кем они конкурируют.

  1. Полный проект одного тендера

Набросок номер один критический. Речь идет о том, чтобы изложить все свои мысли на бумаге. Важно рассматривать это как первый черновик, поскольку вы обязательно будете думать о дополнительных знаниях и опыте, когда будете писать.Убедитесь, что на этом этапе тендерного процесса вы отвечаете на вопросы, которые вам задают. Убедитесь, что это на 100% относится к компании, на которую вы делаете ставку.

  1. Внесение поправок, редактирование, проверка 

Процесс рассмотрения тендера займет некоторое время. На данном этапе речь идет не о корректуре, а о том, чтобы убедиться, что вы отвечаете на правильные вопросы. Убедитесь, что ответ был правильно сопоставлен с критериями оценки конкурса и что вы довольны сообщением, которое дает ответ о вашем бизнесе.

  1. Спи на нем

После того, как вы отредактировали ответ, засните. Мы все были там, когда мы представили свой ответ на тендер, и сразу подумали: «Я должен был включить XYZ». Важно спланировать свое время заранее, чтобы дать вам это важное время простоя до того, как ответ будет дан. Читайте наш блог о хронометраже управления ставками.

  1. Вычитка

Только после этого вы должны вычитывать свой ответ на наличие орфографических и грамматических ошибок.На этом этапе вы также должны убедиться, что вы придерживаетесь любого количества слов или шрифтов, предложенных в документе Приглашение к участию в тендере . Когда вы довольны ответом, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Трудно увидеть ошибки в собственном контенте, когда вы уже столько раз его читали.

  1. Отправить

Заключительный этап тендера со стороны поставщика – отправка вашего ответа. Дайте себе достаточно времени до наступления крайнего срока.Подумайте, сколько времени это может занять при использовании онлайн-платформ для проведения торгов в государственном секторе. Они не всегда так просты, как могут показаться на первый взгляд. Это часто упускается из виду в стратегии управления ставками.

  1. Процесс оценки

Итак, вы написали тендер и ожидаете присуждение. Но знаете ли вы, как покупатель оценивает представленные вами тендеры?

Согласно CIPS (Чартерный институт закупок и снабжения), основная цель тендерного процесса:

«обеспечить выбор наиболее подходящего поставщика для поставки товаров и/или услуг покупателю, который предлагает наилучшее соотношение цены и качества.Такой поставщик, скорее всего, будет коммерчески, технически компетентным, финансово устойчивым и будет считаться лучшим для этой задачи».

Это означает, что покупатель проводит конкурентный процесс оценки тендера, чтобы убедиться, что он получает наилучшие услуги или продукты от наилучшей компании.

Поддержка заявок – разбираем вопрос

Если вы не знаете, что задает вопрос — это ваше первое препятствие. Чтобы преодолеть это препятствие, внимательно изучите, что это за вопрос.

Несмотря на то, что существуют сотни вариантов вопросов, мы показываем вам способ решения каждого вопроса, который вы получаете, с помощью очень простой техники разбивки.

Изучение вопроса

Есть ли в вопросе (как кажется) 10 вопросов в одном? Это выглядит примерно так:

Пример 1:  Пожалуйста объясните свои процедуры управления рисками, в том числе какие риски  вы считаете жизненно важными для преодоления в рамках этого контракта, а также мониторинг   подходы к смягчению последствий  , которые вы бы использовали.Подробно укажите  , кто будет управлять указанными рисками , и  приведите примеры  , когда вы преодолели аналогичные риски.

Этот вопрос требует много информации, и первый шаг к тому, чтобы преодолеть это препятствие, состоит в том, чтобы преодолевать его постепенно. Мы разбиваем этот вопрос на более управляемые части, позволяя четко сфокусироваться на каждом аспекте вопроса, облегчая оценщику оценку нас по своим критериям оценки. Мы определили их и, как часть нашей поддержки ставок, всегда рекомендуем вам написать подзаголовков  для эффективного управления этим.Например:

Общие процедуры управления рисками

Риски, связанные с договором

  • Риски
  • Мониторинг
  • Смягчение последствий

Опасный провод

Опыт управления рисками

Под каждым подзаголовком вы можете начать писать свой контент.

Иногда, однако, вопрос не так легко разбить и, возможно, намного меньше, что делает весь сценарий управляемых фрагментов более сложным.

Просят ли вас в вопросе объяснить, описать или предоставить подробности процесса и/или ситуации? Если да, то это полезный способ показать покупателю, насколько хорошо вы реагируете на это и как вы реагируете на его требования.

Открытый опрос  позволяет покупателю задать большой объем информации с помощью короткого вопроса.

Пример 2:   Опишите, как вы управляете рисками?

Этот вопрос состоит из 5 слов; однако ваш лимит ответа может превышать 5000 слов, в зависимости от вашего предложения и сектора.

Управление рисками может содержать огромное количество информации. Важно разбить это на более мелких подзаголовков и задать дополнительные вопросы .

Руководство по оценке

Иногда покупатель может быть довольно подробным в своих рекомендациях по оценке, и, основываясь на этом, вы можете уже иметь свои подзаголовки для вас, в зависимости от того, что покупатель ищет/отмечает на этапе оценки.

Если руководство по оценке не содержит подробностей, просмотрите спецификацию и убедитесь, что вы полностью понимаете то, что ищет клиент,  чтобы вы могли начать разбивать свой ответ на дополнительные вопросы для обсуждения.

Например: Ваши подзаголовки для приведенного выше примера могут быть;

  • Распознавание рисков –  с подробным описанием того, как вы выявляете/оцениваете риски?
  • Мониторинг рисков –  Какую систему вы используете для отслеживания этих рисков?
  • Ответственность за риски –  Кто несет ответственность за управление рисками?
  • Снижение рисков –  что вы делаете для снижения указанных рисков?
  • Анализы рисков –  как часто вы их просматриваете, чтобы адаптироваться к изменениям?
  • Риски по контракту –  Каковы, по вашему мнению, основные риски для этого конкретного контракта?
  • Соответствие –  Каким национальным стандартам/передовой практике вы соответствуете?

Это всего лишь семь подзаголовков, о которых вы можете написать при составлении своего ответа.

В зависимости от контракта на и спецификация включала , может быть множество различных моментов, которые вам нужно обсудить .

Это всего лишь небольшой шаг при рассмотрении ответа на тендер, но очень важный. Мы ни в коем случае не преподаватели английского языка, но когда дело доходит до разработки ответа  для удовлетворения потребностей и требований покупателя, мы знаем, о чем говорим!

Модель DAPCAS

Поддержка при написании предложений может быть разнообразной и противоречивой — поэтому мы изобрели модель DAPCAS, чтобы свести процесс торгов к максимально упрощенной формуле.Вот краткая разбивка, чтобы обрисовать в общих чертах параметры модели.

D для расшифровки

Прежде чем вы начнете участвовать в торгах, вам нужно расшифровать возможности, на которые вы хотите пойти.

Не хватайтесь за любую возможность в надежде на успех. Это не только пустая трата времени и денег, но и ослабляет общий подход к торгам.

Начиная любое дело, вот некоторые из вопросов, которые вы должны задать себе, чтобы понять свое место на рынке и поставить перед собой определенные цели, чтобы добиться успеха в торгах.

Начните с того, что задайте себе три простых вопроса; Какие услуги вы в идеале хотите предоставлять? Где вы хотите предоставлять эти услуги? и кто ваш идеальный покупатель?

Получив ответы на эти вопросы, вам нужно найти соответствующие возможности. Вы можете сделать это, зарегистрировавшись на наших отраслевых порталах , где вы можете получать ежедневные предложения о тендерах, которые остаются специфичными для вашей услуги. Наш сервис укажет вам напрямую клиенту / покупателю через опубликованные уведомления на тысячах веб-сайтов и порталов, которые остаются только в Великобритании.

A для оценки

Ставить или не делать ставку. Вот в чем вопрос!

После того, как вы расшифровали, для чего хотите участвовать в тендере, и нашли возможность, вам необходимо провести  оценку  , чтобы убедиться, что это на 100% оправдано. Помните, что название контракта не говорит вам всего!

Несколько вопросов, на которые нужно попытаться ответить, чтобы оценить осуществимость заявки: Вы уже сдавали такие работы? Совпадают ли результаты возможностей с вашей долгосрочной стратегией? Является ли это финансово жизнеспособным? Каково ваше УТП в рыночном секторе?

P для плана

Одним из решающих факторов успеха вашей заявки является планирование самого тендерного процесса.

Каждый тендер уникален, и, в свою очередь, планирование должно развиваться, чтобы соответствовать спецификации. Вы должны определить четкие этапы того, что необходимо сделать, когда и кто несет ответственность за результаты.

Объем ITT может варьироваться от половины до 100 страниц и содержать соответствующую информацию, которую необходимо учитывать. Наши специалисты по поддержке составления заявок советуют читать каждый документ по отдельности, учитывая следующие аспекты:

  • Инструкция по чтению. Вы должны выделить больше времени для этого шага, так как инструкции должны содержать все, от практических вопросов, таких как, где подавать тендер, до требований к дизайну в отношении количества слов, размера шрифта и стиля.
  • Крайний срок подачи заявок. Очевидно, что это важный аспект, поскольку сроки подачи заявок очень строгие, задержка подачи на одну минуту может привести к отклонению вашей заявки.
  • Крайний срок разъяснения. Некоторые аспекты могут быть неясными или отсутствовать в спецификации. Это ваш шанс задать вопросы, поэтому также запишите этот крайний срок.

C для составления

Владельцы бизнеса могут не иметь времени, навыков или ресурсов для составления высококачественного предложения, которое должно быть кратким, подробным и превосходить ожидания покупателя.Писать — это не для всех, особенно когда вы управляете полностью функционирующим бизнесом.

Вот почему существует поддержка написания предложений, и наши предложения Консультантов по тендерам пользуются большим спросом.

Однако, если вы хотите выполнить процесс записи самостоятельно, существует один безотказный процесс, обеспечивающий высокое качество результатов. метод ПЭЭ;

  • P очко – Здесь вы указываете, что вы собираетесь делать или что вы уже делаете. Это должно быть ясно и кратко.
  • E vidence – Бесполезно говорить о достижении результатов, если вы не можете продемонстрировать, что уже сделали что-то подобное.
  • E xplain – Как написано на банке, объясните, как вы собираетесь добиться желаемого результата.

  A для анализа

Этот шаг абсолютно необходим на протяжении торгового процесса. Мы советуем вам создать несколько черновиков и предоставить их для проверки нескольким коллегам или быть еще более тщательным и попросить нового сотрудника прочитать документ, чтобы убедиться, что внутренняя работа вашей компании может быть понята кем-то, кто мало знает о вашей структуре. и функция.

Вы никогда не должны предполагать, что читатель так же хорошо разбирается в вашей компании, как и вы.

S для отправки

  Каким бы простым ни казался этот шаг, для нежного новичка он может оказаться очень сложным. Вы должны принять тщательные меры предосторожности, чтобы ваша заявка была подана в срок.

Если ставка должна быть сделана в 13:00, а вы подаете ее в 13:01 – вы выбываете!

После того, как вы успешно отправили ставку, вы всегда должны получать подтверждение того, что ставка была получена. Чаще всего это делается по электронной почте или через онлайн-портал.   

МЯСО

 Наиболее экономически выгодный тендер (MEAT) – это распространенный процесс оценки, который покупатели используют в качестве процедуры отбора для государственных закупок. Это позволяет договаривающейся стороне присудить контракт на основании других аспектов тендерной заявки, а не только цены.

MEAT был введен Европейским парламентом как часть правил государственных закупок, которые применяются к любым контрактам на государственные расходы выше минимальных значений.В Великобритании они известны как Положения о государственных контрактах.

Оценка МЯСА означает, что покупатель оценивает другие аспекты предоставляемой услуги, а также стоимость. Они могут включать:

  • Качество
  • Технические способности
  • Предлагаемый дизайн
  • Доступность
  • Социальные характеристики
  • Экологические преимущества
  • Инновация
  • Служба поддержки клиентов или постоянная поддержка
  • Способность доставлять вовремя.

Каждый отдельный аспект может быть оценен Заказчиком самостоятельно или в сочетании с другими соображениями.

4 шага к МЯСУ

На основании МЯСА покупатель вступает в рабочие отношения с конкурентоспособным поставщиком, который более чем способен выполнить установленные требования. Путешествие выглядит следующим образом:

Шаг 1: Установите требования – тестирование на слабом рынке

Здесь покупатель начинает процесс закупок и разрабатывает всю документацию, чтобы обеспечить четкое изложение своих конкретных требований и потребностей для подачи поставщиками.

Если бы покупатели знали, как предоставлять услуги внутри компании, и имели для этого все ресурсы, им не нужно было бы приобретать их на стороне. Итак, помните, что иногда покупатель не знает всех тонкостей своих требований. У них может быть конечная цель, но они не знают всех результатов, необходимых для ее достижения.

Здесь могут вступить в игру упражнения по тестированию мягкого рынка и привлечению поставщиков. По сути, это упражнение, при котором покупатель узнает информацию о своих усилиях по закупке конкретной услуги, товара или отрасли.Поставщики будут предоставлять информацию (бесплатно) покупателю, чтобы поддержать его в разработке тендера, делиться информацией о своих услугах и о том, как работает их рынок. Это облегчает покупателям закупки в определенном секторе.

Этап 2: Выпуск инструкций по тендеру

Документы покупателя теперь выпускаются обычно через электронный портал. Здесь покупатель раскрывает всю информацию, касающуюся того, что ему требуется, и того, как он хочет получить ее, как правило, через ITT.

Это может быть на разных этапах отбора, включая отправку PQQ. Затем ожидание ITT или прямой ответ на запрос предложения (RFP) или, что становится все более распространенным, представляет предложение непосредственно клиенту.

Каким бы ни был процесс, это будет четко указано в инструкциях, предоставленных покупателем.

Шаг 3: Срок ответа

После того, как вы изучите всю информацию о покупателе, вы перейдете к этапу тендерного процесса, чтобы приступить к разработке своего ответа.Тендер может потребовать длинного ответа в 1000 слов или очень краткого ответа. Все зависит от услуг, на которые вы делаете ставку, и от того, как покупатель управляет их приобретением.

Вы обнаружите, что типичные сроки тендера составляют около 4 недель с даты публикации до подачи, но опять же — это может варьироваться в зависимости от потребностей покупателя.

Этап 4: Оценка и награждение

Здесь покупатель оценивает вашу реакцию на его конкретные потребности и впоследствии заключает контракт с поставщиком, получившим наивысшую оценку.Если это так, вас — поздравляю. Если это не вы — смотрите отзывы и идите дальше. Вы не выиграете каждый тендер, в котором участвуете, если не будете придерживаться стратегического подхода и процесса принятия решений по ставкам.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нашими консультантами по тендерам сегодня.

Подсчет очков

Когда вы пишете ставки, вы должны знать о ITT, который позволит вам узнать, как будет оцениваться ваша заявка.

Обычно каждый вопрос оценивается индивидуально и ему присваивается балл от 0 до 10 в зависимости от того, насколько ответ соответствует ожиданиям покупателя.

Имейте в виду, что покупатель может оставить за собой право отклонить вашу заявку, если вы не будете соответствовать минимальным стандартам оценки на протяжении всего процесса подсчета баллов.

Обычно оценка менее 5/10 означает, что ваша заявка немедленно отклоняется. Этот метод оценки используется, чтобы помочь покупателю быстро составить список.

Обязательные ответы

То же самое можно сказать и о любых «обязательных» требованиях покупателя. Перед подачей заявки убедитесь, что вы ответили на все обязательные вопросы тендерной документации.Если этого не сделать, покупатель может отклонить вашу заявку, не оценивая ее.

Критерии оценки

Критерии оценки будут разными для каждой заявки. Он будет меняться в зависимости от характера реализуемого проекта, покупателя и его приоритетов.

Каждому критерию оценки присваивается вес в зависимости от того, насколько это важно для покупателя.

После подачи каждое предложение может быть оценено более чем одним человеком в составе комиссии.В качестве альтернативы, каждый член комиссии может оценивать каждую представленную заявку по одному критерию оценки.

Общий балл за отправку может быть рассчитан путем умножения балла на его оценочный вес и сложения или усреднения результатов для каждого оценщика. Если у членов комиссии есть разные оценки, будет проведено собрание для принятия согласованного решения.

Предварительная квалификация

Возможно, вам пришлось пройти процесс PQQ, прежде чем вы доберетесь до этого этапа.

Часто используется для сложных проектов. Это помогает покупателю составить список тех, кто заинтересован в заключении контракта, среди тех, кто подходит для его доставки.

Способ, которым этот первый этап оценивается, обычно основывается на наборе вопросов «Удачно или неудовлетворительно».

Примеры этого включают наличие:
  • Страхование сверх минимального лимита
  • Экологическая политика
  • Признанные аккредитации качества (например, аккредитации ISO 9001 или CHAS)

Зачастую этот первый этап оценки тендерного процесса довольно прост для завершения.Часто ограничения на количество слов меньше, чем при оценке второго этапа, и информация, которую вы должны предоставить, имеет отношение к работам, которые необходимо выполнить.

Используется покупателем для оценки вашей компании и проверки вашей способности выполнить работы.

Инструменты оценки

Если покупатель оценивает предложение и не уверен в определенной части ответа, он может задать уточняющие вопросы. Это означает, что они могут запросить у вас дополнительную информацию относительно любой части вашей ставки.

Другие процессы для оценки

Лучшее значение

Иногда покупатель хочет оценить полученные предложения, чтобы определить, какой подрядчик может обеспечить наилучшее соотношение цены и качества в течение всего срока реализации проекта. Потенциальные клиенты оцениваются по заранее определенному набору критериев. К ним относятся:

  • Стоимость выполнения работ
  • Предыдущий опыт выполнения аналогичных работ
  • Устойчивое развитие компании
  • Системы управления

То, как покупатель устанавливает баллы и оценивает каждый ответ на тендер, дает ему точное представление о том, как каждый участник торгов обеспечивает полную стоимость жизни.Затем может быть выбран поставщик, получивший наилучший результат.

Теория аукционов

Этот процесс оценки тендеров с помощью ряда аукционных предложений, включая:

  • Запечатанные заявки по первой цене
  • Запечатанные заявки второй цены
  • Открытые ставки по возрастанию
  • Открытые нисходящие ставки

Теория аукционов исторически приобрела плохую репутацию. Для подрядчика существует большой риск установить такую ​​цену, которая принесет ему небольшую прибыль или не принесет никакой прибыли, потому что покупатель может намеренно снизить цену.

Сбалансированная система показателей

Эта часть тендерного процесса требует оценки стоимости в сопоставлении с более сложными характеристиками предложения, такими как социально-экономические соображения. Это процесс, который рекомендуется использовать правительственным ведомствам при проектировании крупных работ стоимостью более 10 миллионов фунтов стерлингов.

Некоторые примеры этого включают:

  • The Olympic Delivery Authority в Лондоне, 2012 г.
  • Рельс HS2
  • Хитроу Терминал 5

Оценивается следующим образом.Все покупатели должны:

  • Рассмотрите каждый критический фактор успеха и стратегические темы при оценке, чтобы убедиться, что они учитывают все требования.
  • Подготовить специальную оценочную карту, чтобы все участники тендера были осведомлены обо всех требованиях проекта

Помните; как бы покупатель ни решил провести процесс закупок и оценки, он всегда преследует одни и те же цели.

Наиболее подходящий поставщик, чтобы предоставить лучшие работы или услуги по лучшей цене.

Одна вещь, которая может помочь вашему ответу, — это обзор тендера.

Как работают тендерные обзоры

 Просмотр тендеров – это проверка ваших предложений группой специалистов или отдельным лицом. Будь то PQQ, ITT или любой другой тендерный ответ.

Каждый аспект вашего предложения будет тщательно изучен, чтобы гарантировать, что вы представили ответы, отражающие запросы покупателя, а также использовали лучший опыт вашего бизнеса в соответствующем секторе.

Тендеры часто отличаются друг от друга, поэтому каждый ваш ответ должен быть адаптирован к конкретным требованиям покупателя. Если вы этого не сделаете, то не сможете по-настоящему преуспеть в своем ответе. Выигравшие тендерные ответы будут точно соответствовать спецификациям покупателей.

Вы можете получить оценку заявки экспертами. Наша служба Tender Mentor предлагает экспертную оценку тендера, который вы уже написали. Таким образом, мы можем убедиться, что сделанная вами ставка является наилучшей из возможных.

Распространенные ошибки при проверке тендерных заявок Флаг:
  • Несоблюдение спецификации

Часто поставщики не могут полностью усвоить спецификацию покупателя, что может привести к ответам, которые часто могут быть неуместными и излишними. Наша команда экспертов может отметить это, пока не стало слишком поздно, что позволит вам отвечать по существу и удостовериться, что вы отражаете требования покупателя.

Управление сроками проведения торгов является важной частью предоставления подробных и исчерпывающих ответов в процессе торгов.Поспешные ответы часто могут привести к тому, что вы забудете приложить жизненно важные сертификаты, такие как сертификаты ISO, квалификацию персонала, резюме и организационные схемы компании, и это лишь некоторые из них. Проверка тендерных предложений может указать на отсутствие прикрепленных сертификатов и гарантировать, что вы точно предоставите всю информацию в своих ответах. Для получения дополнительной информации см. наше видео «Управление временем»  на нашем сайте Tender VLE.

Действительно, это звучит достаточно просто, однако ITT часто могут быть особенно длинными, и мы все можем делать ошибки.Покупатели часто указывают определенный шрифт и размер, и это должно быть постоянным во всем. Кроме того, неправильное форматирование, такое как несоответствие абзацев и маркеров, может выглядеть беспорядочно и отталкивать покупателей. Процесс проверки заявок может гарантировать, что все форматирование остается согласованным, а ваши заявки на участие в торгах визуально привлекательными для покупателей.

Итак, надеюсь, теперь вы знаете, почему рассмотрение тендеров является важным аспектом тендерного процесса. Проверка тендеров действительно может помочь вам убедиться, что ваша ставка является наилучшей из возможных.

Бонусные советы от наших составителей заявок

Цены… дешевле значит лучше?

Все ли покупатели ищут самую дешевую цену? Да. И… Нет. Ответ на самом деле немного сложнее, чем прямое «да» или «нет». В этой статье я расскажу о том, почему это так, и разрушу старые добрые мифы о некоторых распространенных заблуждениях, связанных с процессом закупок и тендеров в Великобритании. Если вы читали какие-либо из наших прошлых блогов, вы не удивитесь тому, что в сфере государственных закупок редко бывает так просто.

На самом деле, один из наших главных советов по написанию заявок – не откладывать то, что вы слышите из слухов о государственных тендерах. Они обеспечивают отличный, устойчивый и надежный источник дохода, помогающий предприятиям управлять своими приходами и расходами; точно прогнозировать денежный поток; набирать и в конечном итоге расширять.

Цены – что это такое?

Ценовая документация при государственных закупках представляет собой оценку покупателем таблицы ставок или расценок, которую предоставляет поставщик.Их гонорар за поставку товаров и услуг будет запрошен в тендере.

Ценовой совет №1

Ценообразование может проявляться по-разному, и большинство тендеров, как правило, включают какой-либо элемент ценообразования, будь то:

  • Подтверждение соблюдения бюджета.
  • Расценки на работы в виде итоговой суммы.
  • График ставок.
  • Почасовая или дневная оплата для отдельных специалистов.  

Да, покупатели действительно внимательно изучают цены.Кто хочет платить больше, чем они должны за что-либо? Покупатели хотят быть уверены, что получают лучшее соотношение цены и качества. И кто может обвинить их? Цена является ключевым фактором при оценке тендерных заявок, но важно понимать, что она не единственная. Вместо этого покупатели смотрят на баланс цены и качества и используют пропорционально взвешенные баллы, присвоенные каждому элементу, чтобы определить МЯСО.

Ценовой совет №2

Ценообразование важно, но есть много случаев, когда оно на самом деле взвешивается как меньший элемент в оценке.Следовательно, важно не упускать из виду аспект качества вашего представления. Не гонитесь за качеством, покупайте дешево и надейтесь на лучшее — это редко срабатывает!

Ценовой совет №3

Покупатели, хотите верьте, хотите нет, готовы заплатить немного больше денег за поставщика, которому они действительно доверяют, чтобы выполнить контракт. И единственный способ внушить покупателю это доверие — составить по-настоящему качественное представление! Если вам нужна рука с качественным аспектом вашей заявки, вам нужна вторая пара глаз, у вас есть вопросы, вам нужно руководство или вам нужен кто-то, кто полностью возьмет на себя все написание, управление ставками и процесс подачи заявок, свяжитесь с нами сегодня.Независимо от ваших проблем, запросов или уровня знакомства с тендерным процессом, у Hudson Succeed есть услуга для вас.

Каждый покупатель имеет право на собственную оценку цены, и каждый из них ограничен различными правилами. Это правда, что в большинстве случаев предложение с наименьшей ценой получает наибольшее количество баллов за ценовой аспект предложения.

Верхние насадки

Не ведитесь на ценообразование. Убедитесь, что предоставленные вами ставки/общая стоимость/предложение максимально конкурентоспособны.

  • Устанавливайте цены в зависимости от того, где вы находитесь в стране

Вы не можете назначить цену за работу в сельской местности Камбрии и ожидать, что вам сойдет с рук, например, взимание лондонских ставок. Следовательно, главный совет по написанию предложений — не только знать свой бизнес, но и знать область, в которой вы будете выполнять работы, и цену соответственно. Проведите исследование в районе, где вы предлагаете цену за выполнение работы. Это может быть утомительно, но это поможет вам более точно и адекватно оценивать цены, и, как говорил мой старый руководитель шестого класса: «Ничто стоящее не дается легко.

Не делайте ошибку, думая, что если вы оцените работу по очень низкой цене, вы выиграете контракт. Прежде всего, если вы выиграете контракт, вы обязаны поставить работы по этой цене, даже если это может быть невыгодно для вас. Во-вторых, покупатели чуют подлость за версту. Многие тендеры включают пункты, которые позволяют покупателям оставлять за собой право отклонять тендеры с аномально низкими ставками из-за того, что необходимо урезать углы с точки зрения качества, чтобы реально выполнить работы по такой низкой ставке.

  • Используйте своих выпускников и стажеров

Найм их на работу не только даст ценный опыт, который они могут вернуть в компанию, но и позволит вам взимать гораздо более низкую дневную ставку.

Если можете, узнайте, сколько ваши конкуренты берут за аналогичные работы, и соответственно назначьте цену. Стоит провести как можно больше исследований, чтобы убедиться, что вы не получите неприятный сюрприз после оценки, когда обнаружите, что большинство ваших конкурентов были дешевле.

Это может показаться очевидным, но очень важно понимать особенности работы и цену соответственно. Не совершайте ошибку, не учитывая несколько важных аспектов работы в своем ценообразовании, таких как транспортные расходы, накладные расходы и расходы на персонал, и в конечном итоге не окажетесь в кармане.

Зависит от типа тендера

В таких тендерах, как RFQ, покупатель может просто решить присудить контракт поставщику с самым низким предложением/наименьшим тарифом сразу.Например, в SQ цена может даже не иметь значения, поставщики вместо этого будут иметь список минимальных критериев, которым необходимо соответствовать, и если они это сделают, они перейдут в следующий раунд. Важно убедиться, что вы знаете, что от вас ожидают в плане подачи заявки, и реагировать соответствующим образом.

Не забывайте о качестве

Если присутствует элемент качества – никогда не упускайте его из виду, какой бы дешевой ни была ваша компания. Это оценка прошлого опыта, а также технических и профессиональных способностей потенциальных поставщиков, которая может включать вопросы о компетенции, вопросы о навыках и квалификации, а также вопросы, основанные на сценариях.

Совет по написанию лучших предложений

Дешево не обязательно означает эффективно. Например, в государственном секторе особенно важно, чтобы государственные деньги, расходуемые на товары и услуги, расходовались эффективно. Следовательно, для покупателей обычно считается более важным найти компетентных поставщиков с наиболее соответствующими навыками, опытом и квалификацией, чем найти самое дешевое предложение.

Хотя эффективное ценообразование поможет, оно не заменит надежный аспект качества.Если вы изо всех сил пытаетесь продемонстрировать свои навыки, опыт и способность работать так, как вам хотелось бы, свяжитесь с нашей командой в Hudson Succeed сегодня для индивидуальной индивидуальной поддержки, которая поможет вам увидеть успех в ваших тендерах и закупках. .

Конечно, если тендер оценивается на основе 100% цены, но все же включает аспект качества, вам, вероятно, не нужно будет изнурять себя, тратя все свое время на написание подробных ответов по качеству. Вместо этого в этом примере вам лучше всего сосредоточиться на том, чтобы ваши цены были как можно более конкурентоспособными, чтобы максимизировать ваши шансы на успех.И наоборот. Как правило, это миф, что самый дешевый поставщик гарантированно выигрывает. Существует множество факторов, влияющих на оценку тендеров, и всегда важно не игнорировать другие аспекты в пользу одного.

Теперь давайте посмотрим на процесс коммерческого тендера

Процесс коммерческого тендера в основном представляет собой торговое соглашение. Тендеры обычно публикуются правительствами или компаниями частного сектора с просьбой к поставщикам участвовать в торгах по проектам.Затем покупатель заключает контракт с лучшим предложением.

Терминология закупок может показаться сложной на первый взгляд. У одного и того же процесса могут быть разные названия или сокращения. Например, PQQ и SQ — это, по сути, один и тот же «предквалификационный» процесс.

Точно так же некоторые могут называть процесс торгов просто «тендерным процессом», но его также можно взаимозаменяемо называть:

  • Процесс торгов
  • Предложение
  • Процесс закупок
  • Коммерческий тендер

Если вы находите это немного запутанным, не волнуйтесь, вы не единственный! Это может быть трудно не отставать.Надеемся, что этот блог позволит вам лучше понять терминологию, сокращения и процесс коммерческого тендера в целом.

Сколько типов тендерных процедур может быть?

Реально, сколько различных типов тендерных процедур может быть?

Может показаться ненужным чрезмерно усложнять процесс торгов . Тем не менее, с таким количеством различных типов контрактов, один размер не может подойти всем. В процессе коммерческого тендера существует ряд различных процессов.К ним относятся открытые, ограниченные, публичные и частные тендеры, и это лишь некоторые из них.

Тендеры государственного сектора

Большинство коммерческих тендеров публикуются ведомствами государственного сектора. Это потому, что государственный сектор должен тратить свои деньги справедливо и разумно. Это обеспечивает справедливое и равное игровое поле, которое позволяет потенциальным поставщикам участвовать в торгах для получения контрактов.

Примеры тендеров в государственном секторе включают:

Контракт: Создание веб-сайта по взаимодействию с общественностью – Районный совет Харта

Покупатель: Районный совет Харта

Стоимость: 20 000 фунтов стерлингов

Контракт: взаимодействие с пользователем и возможности проектирования

Покупатель: NHS Test and Trace

Стоимость: 1 100 000 фунтов стерлингов

Контракт: Коммерческое соглашение о предоставлении услуг по трудоустройству и охране здоровья (CAEHRS)

Покупатель: Департамент труда и пенсий

Стоимость: £7 5000 000 000

Контракт: Enfield Cluster Cleaning

Покупатель: Начальная школа Джорджа Спайсера

Стоимость: 850 000 фунтов стерлингов

Контракт: Капитальный ремонт AOC в Хеллесдоне

Покупатель: Служба скорой помощи Восточной Англии

Стоимость: 175 000 фунтов стерлингов

Участие в торгах по контрактам в государственном секторе может стать успешным способом получения дохода для многих предприятий.

Преимущества проведения торгов в государственном секторе:
  • Увеличение шансов найти подходящее предложение благодаря огромному количеству публикуемых предложений.
  • Гарантированная оплата в соответствии с нормативными актами, которые обязательны для организаций государственного сектора, такими как Кодекс срочных платежей.
  • Эффективный способ пополнить свое портфолио и получить опыт на пути к заключению более крупных контрактов.
  • Доступ к покупателям, с которыми вы обычно не работаете.
  • Когда необходимо социальное дистанцирование, тендеры — это способ создания нового бизнеса без необходимости личных встреч.

Тендеры частного сектора

Тендеры в частном секторе позволяют частным организациям выбирать тип тендерного процесса. Это позволяет им аутсорсинг товаров или услуг, в которых они нуждаются. Они не связаны теми же правилами, что и государственный сектор. Нет никаких правил, запрещающих бизнесу выбирать любого поставщика, который соответствует их потребностям.Они могут выбрать один просто потому, что он самый дешевый, или они его знают.

Существует также меньше правил, касающихся оплаты. Частным организациям не нужно публиковать свои тендерные возможности. Это может затруднить поиск частных тендеров.

Открытый тендер

В государственном секторе существует множество различных типов тендерных процедур, и открытые торги — лишь один из них. Он используется, когда необходимые товары или услуги считаются «простыми».Когда объявляется процедура открытых торгов, они дают любому бизнесу возможность участвовать в торгах по их контракту.

Процесс будет выглядеть примерно так:

Шаг 1. Выпуск ITT

Когда их покупатель публикует свое приглашение к участию в тендере (ITT), любой потенциальный поставщик может ответить. ITT будет опубликован в открытом доступе, и заинтересованные стороны смогут ответить на спецификацию. Каждый поставщик будет представлять тендерные ответы, которые, по его мнению, продают их бизнес.

Шаг 2. Присуждение контракта

После оценки ответов участников торгов покупатель присуждает наиболее экономически выгодное предложение (МЯСО). Покупатель будет взвешивать указанные цены по сравнению с качеством письменных ответов.

Конечно, покупатель может включить такие этапы, как посещение объектов или требование презентации от потенциальных поставщиков. Однако в целом процедура открытых торгов позволяет любому предприятию участвовать в торгах за возможность выполнения контракта.  

Ограниченная процедура

Ограниченная процедура будет использоваться покупателем, если он хочет приобрести более сложные услуги или товары. Это позволит покупателям составить короткий список участников торгов, исключив поставщиков, не отвечающих необходимым требованиям. Возможности претендента будут оценены до того, как ему будет предложено представить окончательный тендер.

Этот тип тендера может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Покупатель выпускает PQQ

Предварительная квалификационная анкета (PQQ) будет выпущена для заполнения заинтересованными компаниями.На данном этапе заполнить анкету может любой желающий. Важно отметить, что этот этап может иметь разные названия, например SQ или PAS91. PAS91 — это версия PQQ для строительной отрасли, но, по сути, все они дают одинаковый результат. Анкета предварительного квалификационного отбора предназначена для составления короткого списка подходящих поставщиков. Здесь вы можете ожидать, что вас попросят предоставить подробную информацию о вашем:

Шаг 2: ITT выдается правомочным предприятиям

После того, как покупатель оценит ответы на вопросы анкеты, он сможет составить окончательный список компаний, отвечающих требованиям для тендерного контракта.Затем эти компании получат свои ITT-документы.

Шаг 3. Присуждение контракта

После оценки ответов ITT контракт будет присужден наиболее экономически выгодному тендеру.

Соревновательный диалог

Конкурентный диалог — это тип тендера, который используется, если покупателям нужна дополнительная информация о своем решении. Иногда покупатели определяют потребность в товарах/услугах, но не уверены во всех тонкостях.Этот процесс будет выглядеть так:

Шаг 1: PQQ публикуется  

Покупатели будут просить заинтересованных поставщиков заполнить анкету предварительного отбора, чтобы составить окончательный список подходящих предприятий. Это похоже на ограниченную процедуру на данном этапе процесса.

Шаг 2: Приглашение к участию в диалоге

После того, как покупатель выберет подходящие организации, он пригласит их к конкурентному диалогу.За это время потенциальные поставщики могут обсудить аспекты проекта и обсудить решения. Покупатель может разрешить диалог продолжаться до тех пор, пока не будут найдены решения, отвечающие его требованиям. По сути, это возможность для поставщиков влиять на закупаемые решения.

Шаг 3: Завершение диалога и приглашение к участию в торгах

Когда покупатель удовлетворится предложенными решениями, он закроет диалог. После закрытия разрешены только ограниченные дальнейшие разъяснения.Затем покупатель направляет приглашения к участию в торгах.

Этап 4: Заключение контракта

Таким же образом, как и в описанных выше процедурах, покупатель оценивает окончательные предложения и выбирает поставщика.

Переговорная процедура торгов

Согласованный процесс торгов делает то, что написано на банке. Процесс будет следовать следующим шагам:

Этап 1: процесс предварительной квалификации

В этом типе процедуры торгов покупатели просят заполнить PQQ до второго этапа.

Этап 2: согласование  

После того, как подходящие поставщики были отобраны, они получают приглашение к переговорам. В отличие от вышеупомянутых процедур, нет четких правил относительно того, как долго должны проходить переговоры. Формального окончания процесса до заключения контракта не существует. Иногда переговоры могут продолжаться после того, как будет назначен предпочтительный поставщик.  

Инновационное партнерство

Данный вид тендерной процедуры введен в 2015 году.Он используется, когда у покупателя есть потребность в решении, которого в настоящее время нет на рынке. В этом случае покупателю необходимо будет сотрудничать с поставщиками для разработки продукта или услуги. Затем они могут закупить полученные материалы или работы. На практике этот процесс обычно работает следующим образом:

Шаг 1. Объявление о конкурсе 

Используя процедуру инновационного партнерства, любой бизнес может подать заявку на участие в ответ на объявление конкурса.Чтобы помочь поставщикам решить, могут ли они предоставить решение, покупатель должен:

  1. Определите их потребности в товарах/услугах, которые в настоящее время нельзя приобрести на рынке.
  2. Укажите минимальные требования, которым должны соответствовать все участники торгов.

Шаг 2. Составление короткого списка 

После того, как покупатель получит запросы на участие от заинтересованных сторон, он может составить окончательный список участников торгов. Покупатель должен выбрать как минимум трех поставщиков, чтобы следующий этап превратился в настоящую конкуренцию.

Шаг 3: Разработка решения

Затем покупатель перейдет к этапу разработки с выбранными участниками торгов. Последовательные этапы обычно хорошо структурированы, и после каждого этапа покупатель может решить:

  • Прекращение инновационного партнерства или
  • Уменьшить количество выбранных партнеров.

Шаг 4. Награждение 

Тендеры должны присуждаться на основе наилучшего соотношения цены и качества.

RFP s, RFQ и RFI

В процессе коммерческих торгов вас могут попросить отправить RFP, RFQ или даже RFI. Хотя они могут звучать похоже, важно понимать различия между ними.  

Запрос предложений

RFP — это запрос предложений. Это запрос на что-то совсем другое, чем RFQ (запрос котировок). По нашему опыту, разные секторы также могут отдавать предпочтение разным подходам к своим запросам.RFP обычно можно найти в технологической, творческой и строительной отраслях. Часто они намного длиннее и сложнее, чем RFQ и RFI.

Обычно они охватывают весь проект. Компании должны будут заполнить длинные и сложные ответы. Таким образом, стать успешным составителем RFP в процессе коммерческого тендера может быть непросто.

Некоторые запросы часто включают техническое задание, включая все задачи, которые должны быть выполнены.Это должно включать в себя конкретную шкалу времени для завершения проекта. Вы должны убедиться, что понимаете закупочную организацию и отразить это в своем предложении. Вас также могут попросить указать конкретный формат, который ищет покупатель. Включение этого принесет вам баллы в вашем предложении.

Запрос предложений

Запрос расценок — это способ, с помощью которого организации и предприятия могут попросить поставщиков предоставить им расценки. Это может состоять из стоимости конкретного товара, конкретного проекта, продукта или услуги.Покупатели обычно предоставляют список услуг или продуктов, стоимость которых им требуется. Поставщики должны соответствующим образом реагировать на эти котировки. Примерами отраслей, в которых используются запросы предложений, являются логистика и гостиничный бизнес.

ЗПИ

Запрос информации (RFI) обычно состоит из документа, рассылаемого покупателями для сбора информации от потенциальных поставщиков. Это также можно назвать «тестированием мягкого рынка». Обычно его рассылают на ранних стадиях разработки, что позволяет покупателям собрать информацию о возможностях поставщика.Это позволяет им лучше усовершенствовать процесс закупок и снабжения. Вы можете думать об этом как о покупателе, у которого есть потребность. Вы, как поставщик, помогаете определить эту потребность в дальнейшем.

RFI может быть запрошен в ряде различных отраслей, таких как технологии, строительство и оборудование, и это лишь некоторые из них. Ответ на RFI может быть отличным способом войти в дверь, помогая организовать процесс тендера. Чтобы стать успешным автором RFI, нужно показать, что у вас есть комплексные подходы к решениям для покупателей.Это нельзя упускать из виду.

Почему все больше предприятий прибегают к участию в коммерческих тендерах

Влияние COVID-19

После пандемии мы наблюдаем рост числа компаний, обращающихся к процессу коммерческих торгов. В 2020 году мы работали с более чем 240 новыми клиентами. Это почти один новый клиент каждый день. Пандемия изменила способ ведения бизнеса многими организациями из-за социального дистанцирования и работы из дома. Тендеры на работу обычно не требуют личных встреч, что позволяет заключать новые контракты удаленно.

Раньше многие предприятия в значительной степени полагались на создание сетей и планирование встреч с потенциальными клиентами. Из-за блокировки и социального дистанцирования они не так надежны, как раньше для бизнеса. Процесс коммерческого тендера — отличный способ для развития вашего бизнеса и безопасного заключения контрактов.

Повышенная безопасность

Процесс коммерческих торгов может повысить безопасность как поставщиков, так и покупателей. С точки зрения покупателя устранение отдельных источников поставок обеспечивает большую безопасность.Это было особенно очевидно в 2020 году, когда правительство пыталось быстро закупить большое количество СИЗ.

Создание большего количества местных цепочек поставок способствует здоровой конкуренции, которая идеально подходит для инноваций. Это также устраняет зависимость от одного поставщика в случае возникновения проблем с доставкой их товаров или услуг. Он защищает цепочку поставок с обоих концов. Это хорошая новость для МСП, поскольку как частный, так и государственный сектор расширяют свой бизнес с МСП.

Пандемия COVID-19, безусловно, повлияла на МСП.Это еще одна причина, по которой сейчас самое подходящее время, чтобы расширить свой кругозор в процессе коммерческих торгов. Он может помочь вам обеспечить стабильный поток работы и имеет ряд преимуществ, таких как:

.
  • Гарантированная заработная плата (государственный сектор)

Если вы заключите контракт с государственным сектором, вы получите гарантированную заработную плату. В отличие от частного сектора, государственные организации по контракту обязаны платить выигравшему поставщику.

Кроме того, Коммерческая служба Короны (CCS) должна соблюдать Кодекс срочных платежей (2008 г.).Это означает, что они должны заплатить своим подрядчикам в течение 60 дней с момента выставления счета. Если вы впервые выиграли, это обязательно даст вам душевное спокойствие.

Правительство Великобритании активно ищет возможность заключать контракты с МСП. У них даже есть конкретная цель, к которой они стремятся. Они стремятся к тому, чтобы как минимум 1 из 3 фунтов стерлингов тратился на МСП. Это означает, что сейчас самое подходящее время для того, чтобы малые и средние предприятия начали участвовать в процессе коммерческих тендеров.

Как упоминалось выше, предприятия государственного сектора активно стремятся заключать контракты с малыми предприятиями.Это отличный способ набраться опыта. Сейчас самое подходящее время, чтобы принять участие в процессе коммерческого тендера. Если вам не хватает опыта, мир тендеров — отличная ступенька для создания вашего портфолио.

Больше опыта позволяет вам прогрессировать и выигрывать более крупные контракты. Это связано с тем, что для более крупных контрактов потребуются соответствующие тематические исследования, демонстрирующие ваш опыт. Чем больше у вас опыта, тем большее богатство и банк тематических исследований вы можете использовать.Это позволяет вам продемонстрировать более релевантные тематические исследования для имеющейся спецификации. Тендеры для фреймворков или систем динамических закупок (DPS) – это эффективные способы наращивания вашего опыта.

Дальнейшая поддержка в процессе торгов

Если вам нужна дополнительная поддержка в процессе тендера или написания выигрышных предложений, свяжитесь с нашими консультантами для консультации специалиста. Кроме того, посетите нашу бесплатную виртуальную среду обучения Tender VLE.

Наши услуги

Написание тендерных предложений

Как только вы найдете идеальное предложение для своего бизнеса, пришлите его нам.Наши составители заявок могут позаботиться обо всем за вас; они даже отправят его от вашего имени. Они сообщат вам, что им нужно от вас, и предоставят вам полную разбивку написание тендерных заявок.  

Готов к тендеру

  Наша 4-недельная программа Tender Ready идеально подходит для компаний, которые никогда раньше не участвовали в тендерах. Составитель заявок будет работать с вами, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для проведения тендера. Они также могут помочь вам лучше понять процесс торгов.Тендер Готов предлагает вашему бизнесу:

  • 12-месячная подписка на один Hudson Discover .
  • Доступ к глобальным директорам по ставкам и старшим специалистам по ставкам.
  • Библиотека заявок для всей Организации, включающая 3 тематических исследований , 5 резюме и политик.
  • Дополнительные гибкие возможности.

Улучшение тендера

Если вы участвовали в тендерах, но не видите успеха в своих текущих усилиях, вам может помочь наш пакет для улучшения тендеров.Наша команда по заявкам оценит ваши предыдущие ответы и тендерную документацию. Они будут работать с вами, чтобы улучшить для будущих представлений. Этот пакет включает 12-месячную подписку на портал Hudson Discover и дополнительные услуги по разработке тендеров.

Нежный наставник

Если вы написали свой собственный ответ на тендер и нуждаетесь в его повторной проверке на наличие ошибок, вам может помочь Tender Mentor. Автор заявок проверит вашу работу на наличие несоответствий, грамматических или орфографических ошибок.Они также проверят соответствие спецификации перед отправкой. Это может помочь вам сформулировать победную заявку.

Дополнительная опора

Если вам нужна помощь только с PQQ или SQ, мы можем помочь. Отправьте нам информацию, и мы предоставим вам расценки на необходимые работы.

Поиск различных типов тендеров 

Отслеживание всех этих различных типов тендеров может занять полный рабочий день.Это если вы не используете эффективный процесс отслеживания.

На рынке существует множество систем отслеживания тендеров, которые помогут вам найти возможности для проведения тендеров. Но есть в них фатальный недостаток. Они полагаются на точность кодов общего словаря закупок (CPV).

Теоретически каждый покупатель должен классифицировать свою заявку с правильным кодом CPV. Тем не менее, их слишком легко использовать неправильно с таким количеством плавающих вокруг.

Что это означает на практике?

Например, строительная компания может зарегистрироваться и оплатить систему отслеживания, чтобы отправлять им уведомления о тендерах на строительство.Вместо этого они могли получать непонятные уведомления о поставке печеной фасоли или неактуальные тендеры на дизайн сайта.

Войдите…Hudson Discover  

Мы провели исследование использования кодов CPV и обнаружили, что треть тендеров классифицируются неправильно. Для борьбы с этим мы создали собственные порталы отслеживания тендеров.

Hudson Discover содержит 11 отраслевых порталов для проведения тендеров. Вместо того, чтобы полагаться на коды CPV, мы используем ручное отслеживание. Наша команда специалистов по отслеживанию возможностей каждый день просматривает тысячи источников, чтобы вам не приходилось этого делать.

Чтобы узнать больше о том, как наши порталы могут сэкономить ваше время, закажите бесплатную демо-версию.

Выберите портал , который лучше всего подходит для вашего бизнеса, а затем запланируйте демонстрацию на подходящее время и день.

Откройте для себя элиту

Обновление до Discover Elite может помочь оптимизировать ваши усилия по проведению тендеров, даже когда вы заняты. Два наших новых инструмента, позволяющих сэкономить время, могут повысить осведомленность о ваших конкурентах и ​​повысить вероятность успеха при подаче заявок на контракт.

Пакет Ultimate Time Saver предлагает вашему бизнесу: 
  • Не более пяти разбивок тендеров в месяц.
  • Годовая подписка максимум на два отраслевых портала Hudson Discover. Этот вариант может помочь компаниям, которые перекрывают две отрасли, например, здравоохранение и технологии.
  • От вашего имени отслеживаются предварительные маркетинговые уведомления и уведомления о присуждении вознаграждения.
  • Управление порталом для покупателей, включая регистрацию, управление паролями, загрузку документов и оценку жизнеспособности на основе вашей стратегии ставок или отсутствия ставок.
  • Еженедельные телефонные звонки с вашим персональным менеджером по работе с клиентами для обсуждения реальных возможностей участия в торгах.

Пакет «Стать мастером предварительных ставок» также включает: 
  • Все вышеперечисленное.
  • До семи тендерных срывов в месяц.
  •  Стратегия назначения ставок представлена ​​старшим менеджером ставок с опытом работы не менее 5 лет. Им также будет управлять наш глобальный директор по ставкам.

Свяжитесь с нами , чтобы узнать, как мы можем помочь развитию вашего бизнеса.

Другие полезные советы и рекомендации можно найти в наших блогах. Мы охватываем такие темы, как:

Правила проведения публичных торгов в ЕС

Последняя проверка: 22.12.2021

Публичные контракты присуждаются пользователями государственных средств и организациями, работающими в конкретных, неконкурентных условиях (например, энергия, вода, общественный транспорт, почтовые услуги), на закупку услуг, предметов снабжения или строительных работ.

Как правило, все контракты средней и высокой стоимости должны присуждаться посредством конкурсных процедур (тендеров), хотя существуют исключения и исключения, такие как:

  • покупка недвижимости
  • дела крайней срочности
  • ситуации, когда есть только один возможный поставщик

Виды процедур публичных торгов

Стандартный способ заключения контрактов — это конкурсные торги. В рамках конкурсных торгов проводится различных видов процедур государственных закупок .

Открытая процедура

В открытой процедуре любой может подать полную заявку. Эта процедура используется наиболее часто.

Ограниченная процедура

Любой желающий может подать заявку на участие в закрытой процедуре, но только те, кто прошел предварительный отбор, могут подавать заявки .

Конкурсная переговорная процедура

В конкурентных переговорных процедурах любой желающий может подать заявку на участие, но только те, кто прошел предварительный отбор будут приглашены на подачу первоначальных предложений и на переговоры .

Закупающие организации могут использовать эту процедуру только тогда, когда необходимы переговоры из-за специфического или сложного характера закупки, однако закупающие организации в секторах обороны и безопасности, водоснабжения, энергетики, транспорта и почтовых услуг могут использовать ее в качестве стандартной процедуры.

Соревновательный диалог

Эта процедура может использоваться закупающим органом с целью предложить метод для удовлетворения потребностей , определенных закупающим органом .

Инновационное партнерство

Эта процедура может быть использована, когда есть необходимость приобрести товар или услугу, которых еще нет на рынке . В процессе могут участвовать несколько компаний.

Конкурс дизайна

Эта процедура используется для получения идеи дизайна .

Дополнительные методы торгов

В зависимости от обстоятельств и потребностей заказчик может:

  • подписать рамочное соглашение с одной или несколькими компаниями для тендеров, требующих повторяющихся закупок
  • при использовании ограниченной процедуры — разрешить использование электронной системы динамических закупок для совершения повторяющихся покупок
  • решили, что для получения наилучшего предложения окончательный выбор победителя будет сделан на электронном аукционе

Когда и как применяются правила ЕС?

Все процедуры государственных закупок в ЕС осуществляются на основе национальных правил.Для контрактов с более высокой стоимостью эти правила основаны на общих правилах государственных закупок ЕС.

Ограничения стоимости ( пороги ), которые отмечают, когда используются правила ЕС , зависят от предмета покупки и от того, кто совершает покупку. Эти пороговые значения регулярно пересматриваются, а суммы немного корректируются.

Основные ограничения:

  • 140 000 евро для большинства видов услуг и поставок, закупаемых центральными государственными органами
  • 5 382 000 евро для строительных контрактов

Вы можете проверить подробные пороговые значения государственных закупок или проверить лимиты непосредственно в соответствии с вашими национальными правилами.

Для тендеров с более низкой стоимостью применяются только национальные правила государственных закупок , но должны соблюдаться общие принципы прозрачности и равного обращения ЕС.

Участие в открытом тендере – ваши права

Трансграничные ставки

Если ваша компания, организация или учреждение учреждены в ЕС (в данном случае 27 стран-членов ЕС + Исландия, Норвегия и Лихтенштейн), вы имеете право участвовать в открытом тендере в любой стране ЕС .Вы имеете право:

  • участвовать в открытом тендере в другой стране ЕС без дискриминации
  • использовать подтверждающие документы (сертификаты, дипломы и т. д.), выданные вашей страной
  • иметь равный доступ ко всей информации о тендерах, независимо от страны ЕС, в которой вы зарегистрированы
  • иметь доступ к процедурам проверки в соответствующей стране

Когда вас могут исключить

Вас могут не допустить к участию в процедуре, если вам или вашей компании нельзя доверять, например, участнику тендера:

  • будут исключены если они не платят налоги или отчисления на социальное обеспечение, участвуют в коррупции или имеют связи с преступной организацией
  • могут быть исключены если они банкроты или виновны в серьезных профессиональных проступках

Подробное описание причин исключения можно найти в Директивах в разделе законодательства ЕС (ссылки внизу страницы), вашем национальном законе о государственных закупках и в документах, предоставленных закупающей организацией.

Когда открытый тендер должен быть опубликован на TED

По общему правилу тендеры на публичных контрактов, подпадающих под действие правил ЕС, должны быть опубликованы в онлайн-версии Приложения к Официальному журналу Европейского Союза – портале Tenders Electronic Daily (TED). Государственные органы также могут публиковать уведомления на портале TED, если контракт имеет меньшую стоимость. В TED основная информация для тендеров доступна на всех официальных языках ЕС.

Предварительное уведомление о предстоящих тендерах

Закупающая организация может также опубликовать предварительное информационное уведомление (PIN) на портале Tenders Electronic Daily (TED). ПИН-код предназначен для того, чтобы заранее предоставить вам информацию о будущих закупках.

Обычно ПИН-код публикуется за период от 35 дней до 12 месяцев до публикации уведомления о контракте.

Когда тендер публикуется после предварительного информационного уведомления, срок подачи тендерных предложений может быть сокращен .

Оценка

Тендеры оцениваются путем присуждения баллов на основе предварительно опубликованных критериев, при этом каждая категория оценивается в определенную сумму; например, предлагаемая цена может составлять 40%, технические характеристики 50% и воздействие на окружающую среду 10%.

Оценка тендерных предложений может начаться только после истечения срока подачи заявок.

Присуждение контракта

Вы должны быть проинформированы как можно скорее о том, выиграли ли вы контракт или нет.Если вы не были выбраны, вы имеете право на объяснение того, почему ваше предложение было отклонено.

Если вы считаете, что подверглись дискриминации или заметили нарушения в процедуре, вы можете запросить пересмотр процедуры или подать жалобу.

Электронное выставление счетов

Если вы заключили публичный контракт или концессионный договор, у вас есть право отправлять электронные счета , соответствующие Европейскому стандарту электронного выставления счетов, государственному органу, заключившему контракт.

Все централизованные национальные администрации в ЕС обязаны принимать ваши счета. В некоторых странах к апрелю 2020 года государственные органы местного уровня также будут принимать электронные счета-фактуры. Проверьте ситуацию в вашей стране.

Тендерный процесс — NUI Голуэй

Тендерный процесс

Этот процесс применяется к товарам или услугам, стоимость которых в течение срока действия договора составляет от 25 000 до 215 000 евро (без учета НДС).

Информация о процессе

Отдел закупок и контрактов готов проконсультировать и помочь на всех этапах процесса.

Тендерный процесс состоит из восьми этапов со следующим ориентировочным графиком:

  • Этап 1: Инициирование тендера: от 2 до 12 недель (из-за PSR)
  • Этап 2. Требования пользователя: от 2 до 8 недель (в зависимости от участия распорядителей бюджета))
  • Этап 3: реклама: от 3 до 8 недель (в соответствии с нормативными требованиями)
  • Этап 4: Оценка и уточнение: от 4 до 20 недель (в зависимости от объема требуемых разъяснений и графика заседаний Тендерного комитета)
  • Этап 5: Присуждение тендера: от 2 до 8 недель (включая обязательный период ожидания для тендеров ЕС)
  • Этап 6: Реализация контракта: от 2 до 10 недель (включая запуск PCO, если контракт централизован)
  • Этап 7: Закрытие контракта: 2–4 недели (заключительные записи ЦУП, оплата счетов-фактур и т. д.)
  • Этап 8: Управление контрактом: срок действия контракта

 

Первый этап – это отправка формы объявления тендера.

 Контрольный список тендеров поможет вам пройти весь процесс.

Обратите внимание, что процедура, описанная на этом веб-сайте, относится к широко используемой открытой процедуре. Однако, в зависимости от стоимости и характера закупки, возможны и другие процедуры торгов. Наиболее подходящая процедура будет определена на совещании по инициации тендера.

Хранение документов :

Хотя Управление по закупкам и контрактам участвует в различных этапах торгов, важно, чтобы распорядители бюджета вели местные записи обо всей тендерной деятельности. Тендерные записи должны включать:

  • Предтендерное исследование
  • Окончательное приглашение к участию в тендере, документ
  • Представление успешных участников тендера
  • Окончательный отчет об оценке тендера (подпись)
  • Копия заказа на поставку/счета-фактуры
  • Совещания по управлению контрактами (если применимо)

Тендерный процесс | Ведение бизнеса с Midlothian Council

Тендерный процесс

  1. Приглашение на тендер
  2. Подача заявки
  3. Просроченные тендеры
  4. Оценка тендеров
  5. Отзыв о тендере

Приглашение на тендер

Если вас приглашают принять участие в тендере, вы обычно получаете документ, содержащий следующую информацию:

  • Письмо-приглашение, в котором будет указано, когда, где и как следует подавать заявки.
  • Инструкции, содержащие руководство по заполнению тендерной документации.
  • Спецификация
  • , которая определяет, что должно быть достигнуто, и включает политики, процедуры и руководящие принципы, которым необходимо следовать. Ожидается, что участники торгов будут проводить торги на основе этой спецификации. Спецификация будет включать целевые показатели или критерии, которым необходимо соответствовать при предоставлении услуг, поставок или работ.
  • Прейскурант, который представляет собой документ, в котором вы вводите свои цены/тарифы на указанные услуги или продукты.
  • Положения и условия, которые являются стандартными условиями закупок Совета.
  • Критерии оценки тендерных предложений, в которых указывается, как будут оцениваться тендерные предложения и присуждаться контракт.

Подача заявки

В Уведомлении о контракте или в Объявлении будет подробно описано, соблюдается ли открытая или ограниченная процедура. Каждый тендерный процесс обычно требует от поставщика предоставления такой информации, как:

Финансовая информация

Финансовые данные за каждый из последних 3 лет.Частные и публичные компании с ограниченной ответственностью должны предоставлять свои полностью проверенные отчеты, зарегистрированные в Регистрационной палате. Другие компании должны направить копии финансовых отчетов, бизнес-планов или заверенных отчетов об оборотах. Эта информация оценивается, чтобы убедиться, что компания достаточно стабильна в финансовом отношении для рассматриваемого контракта. Также могут потребоваться другие финансовые данные, например, страховое покрытие.

Равные возможности

Мы решительно поддерживаем законы о равных возможностях и требуем от всех поставщиков соблюдения законодательства о равных возможностях.Поставщиков попросят подробно и, возможно, предоставить доказательства того, как вопросы равенства включены в практику найма компании.

Окружающая среда

Мы стремимся защищать местную окружающую среду и обеспечивать лучшее качество жизни для всех. Совет ожидает, что его подрядчики будут соблюдать такой же уровень заботы об окружающей среде. Поставщикам будет предложено предоставить информацию и доказательства для каждого тендера, подтверждающие приверженность экологическим проблемам.

Здоровье и безопасность

Мы стремимся обеспечить безопасную и здоровую среду для всех, с кем мы работаем.Поставщики должны предоставлять информацию о политике безопасности своей компании, процедурах обеспечения безопасности и оценках рисков.

Опыт и технические возможности

Нам необходимо оценить, обладает ли компания соответствующим опытом, ресурсами и техническими возможностями для выполнения категорий работ или предоставления требуемого типа и качества услуг. Поставщики должны предоставить подробную информацию об аналогичных работах, проведенных за последние годы. Они также должны предоставить информацию о контрактах по крайней мере двух судей, с которыми Совет может напрямую получить конфиденциальные рекомендации.Для конкретных контрактов может потребоваться дополнительная информация.

Просроченные тендеры

Тендеры должны быть возвращены к объявленным дате и времени.

Любые документы, полученные после указанного срока, не будут рассматриваться и будут возвращены невскрытыми.

Все тендерные документы (бумажные или электронные) открываются одновременно для обеспечения честного процесса.

Оценка тендеров

Подробная информация о конкретных критериях оценки и относительный вес этих критериев включены в тендерную документацию, которую поставщики получают вместе с Приглашением к участию в тендере.

Тендеры оцениваются по таким критериям, как:

  • Цена
  • Качество
  • Компетентность
  • Опыт
  • Технические достоинства
  • Послепродажное обслуживание
  • Дата поставки
  • Техническая поддержка
  • Соблюдение политик и процедур Совета
  • Инновация
  • Связь

Контракты присуждаются Поставщику, чье предложение считается наиболее экономически выгодным с учетом цены, качества и способности соответствовать нашей спецификации.

В любой момент в ходе тендера поставщики могут быть приглашены для проведения презентации или участия в интервью, чтобы помочь процессу оценки. Мы также можем проводить выезды на места, чтобы своими глазами увидеть, как потенциальные поставщики организуют свою работу.

Отзыв о тендере

Мы предоставим обратную связь по запросу любого не проигравшего участника торгов.

В соответствии с Контрактами OJEU существует юридическое требование о предоставлении такой обратной связи. В рамках конфиденциальности проигравшим поставщикам можно сообщить, какие аспекты их предложения были самыми сильными, а какие — самыми слабыми, и можно посоветовать, как улучшить и развить их в будущем.

Обратная связь должна использоваться для улучшения любых будущих ставок. Неудача в одной ставке не означает, что вы не проиграете в следующих ставках

«Тендерная процедура для традиционных строительных контрактов в Ирель», Тони Каннингем

Права

Доступно по лицензии Creative Commons Attribution Non-Commercial Share Alike 4.0 International License

Аннотация

Проведение торгов по контрактам на строительство является дорогостоящим процессом, особенно в тех случаях, когда контракты являются крупными и/или сложными или предусматривают частичное или полное проектирование подрядчиком.Основная философия, определяющая наилучшую практику проведения торгов, заключается в обеспечении честной игры среди подрядчиков, участвующих в торгах. Тендеры на строительные подряды могут быть получены с использованием ряда подходов. В этом исследовании рассматривается передовая практика проведения торгов по строительным контрактам в частном и государственном секторах в Ирландии и основное внимание уделяется процедурам, которые должны выполняться в рамках подходов открытых и выборочных/ограниченных торгов.

Исследование определяет, где следует использовать открытые торги и выборочные торги.Он касается процедур составления списка подрядчиков, участвующих в торгах, в ответ на частное предварительное приглашение к участию в торгах или публично опубликованное уведомление о заключении контракта. Предоставляется руководство относительно числа подрядчиков, которых следует приглашать к участию в торгах в случае принятия выборочной/ограниченной процедуры. Также учитывается количество времени, которое должно быть предоставлено подрядчикам для подачи своих предложений. В исследовании изложены процедуры, касающиеся выпуска тендерной документации и рассмотрения запросов и разъяснений в период проведения торгов.Изучаются процедуры возврата и вскрытия тендерных предложений. Также изложена передовая практика изучения ведомостей объемов работ и оценки экономической выгоды. В исследовании описывается процесс сообщения результатов тендера и предоставления клиентам рекомендаций относительно назначения подрядчиков. Исследование завершается процедурами уведомления победителя тендера и проигравших подрядчиков о результатах тендерного конкурса.

Это исследование в первую очередь адресовано ирландским студентам, проходящим курсы бакалавриата и магистратуры по дисциплинам, связанным с измерением количества и управлением строительством.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*