Показатели эффективности формулы: Расчет ключевых показателей эффективности работы предприятия. Часть 1

Содержание

Эффективность предприятия или немного экономики в ленту — Финансы на vc.ru

Информационный поток переполнен множеством изобретений и «изобретений» в разных сферах. Множество новых экономических и финансовых понятий здесь появляется. Но нужны ли они нам, или это просто пере-изобретение велосипеда без каких-либо эффективных новшеств? Далее о понятии эффективности производства. За основу взята информация из книги «Экономическая теория. Курс лекций» авторского коллектива: Воробьев Е.М., Гриценко А.А., Коломиец А.Н., Давыдова И.А., Довгаль Г.В., Ким М.Н., Лаптев В.Г., Дюбанькова Т.Д., Лисовицкий В.Н., Лучко Т.И., Олейник А.В., Сидоров В.И., Тютюнникова С.В., Шев Л.С., Яременко О.Л.

{«id»:345199,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/345199-effektivnost-predpriyatiya-ili-nemnogo-ekonomiki-v-lentu»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:15,»isAuthorized»:false}

{«id»:345199,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:345199,»gtm»:null}

Тему статьи навеяло множество понятий и терминов, которые создаются в интернете, подмена понятий, создание названий явлениям, которые и так уже имеют имя и детально описаны другими авторами. А еще необходимости в едином понятийном аппарате, который будут использовать все люди, чтобы исключить непонимание и разную трактовку одних и тех же терминов, понятий людьми из одной сферы. В современной тяге к созданию уникальности, иногда, пересекается черта благоразумия и адекватности в стремлении сделать уникальный контент, который впоследствии читают дети и взрослые и воспринимают как основу дальнейшим знаниям или своим действия, что чревато разными последствиями. Это может вести к противоречиям и обрушению всех знаний человека в этой сфере, к непониманию друг друга. Важно отметить, что в статье будут указаны понятия из книги в форме цитаты и выдержки, будут новые понятия, созданные на базе уже существующих. Понятия будут логичны и аргументированы, но при этом будут выделяться как точка зрения автора, его мнение, чтобы исключить возможность использования этого контента в качестве истины в последней инстанции.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Что такое эффективность производства?

Вы целеустремленный человек, если дочитали до этого момента. Покончив с предисловием, перейду сразу к делу.

Моя Точка зрения:

«Эффективность производства – это характеристика, которая позволяет определить насколько производство эффективно с точки зрения отношения создаваемого продукта к затратам на его создание; иными словами эффективность производства – это конечный создаваемый продукт для потребителя в денежном эквиваленте минус затраты на материалы, затраты на производство, затраты на оплату труда, и все это за определенный промежуток времени. К примеру, за один день предприятие затрачивает на покупку материалов – 1 условную единицу денег (не важно, просто 1), столько же на процесс производства (амортизация, износ оборудования, обслуживание оборудования) 1 условных единиц денег, затраты на оплату труда также составляют 1 условную единицу денег, итого 3 условные единицы денег за 1 день. За 1 день создается 100 единиц продукта каждая рыночной стоимостью 1 единицу денег. Общий расход на производство за 1 день равен 3, общий доход при производстве 100 единиц товара при продаже по рыночной цене составляет 100. Доход минус расход равно 97 условных денежных единиц за 1 день. Эффективность производства в таком случае будет составлять 97 условных денег в день.»

В моем простом понимании эффективность предприятия зависит напрямую от его прибыльности. Чем прибыльнее предприятие, тем выше его эффективность.

Производительность труда, фондоотдача, материалоемкость, качество, нормы прибыли и рентабельности

В книге же понятие эффективности производства включает в себя гораздо больше значений и более сложные показатели:

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

§ Производительности труда;

§ Фондоотдачи;

§ Материалоемкости продукции;

§ Качества продукции;

§ Нормы прибыли или рентабельности.

Вот и я по примеру простых подсчетов постарался дать ответ на вопрос об эффективности производства.

Авторы описывают показатели эффективности производства как совокупность всех показателей из маркированного списка выше.

Подробнее об этих показателях эффективности предприятия

Производительность труда. Продукция/затраты живого труда (человеко-часы или численность работников). Например, реализуется карандашей в день на сумму 111 денег, на предприятии работает 10 человек (5 на производстве, 1 бухгалтер, 1 юрист, 1 управляющий, 1 менеджер по сбыту, 1 менеджер по закупкам), 111\10=11,1 – производительность труда будет равна 11,1 денег на 1 сотрудника фирмы, если реализуется весь объем.

Фондоотдача. «Определяет результативность основных производственных фондов, где фондоотдача равна отношению количества реализованной продукции к среднегодовой стоимости фондов.» Здесь во внимание берется величина основных производственных фондов на уровне народного хозяйства. Точка зрения автора статьи: «Я понятия не имею, что подразумевают авторы книги под среднегодовой стоимостью фондов. Производственные фонды, насколько мне известно, создаются на предприятии с целью распределить капитал на категории, а также распределить прибыль по фондам с целью развития каждого из направлений фондов по мере их эффективности и приоритетности. То есть, основные фонды, на мой взгляд – это зарплатный фонд, фонд закупок продукции, фонд доставки, фонд расходов на недвижимость, фонд заработной платы, фонд чистой прибыли (с последующим распределением в процентном или другом соотношении между другими фондами). Это все на примере того же простого магазина.» Но пролистав книгу, я не нашел понятия фондов, а тем более понятия величины таких фондов. По логике берется объем продукции производимый (реализованный) за определенный период и величина фондов за тот же период. На примере того же магазина. Капитал составляет 110 денег, в фонд зарплаты определено 2 денег, в фонд обслуживания недвижимости 2 денег, фонд закупки 101 денег, фонд подушки безопасности 3, фонд на развитие 2. Реализовано уже не 98 продукции, а 101 продукции с чистой прибылью в 10 денег, итого 101 реализованной продукции на сумму 111. 111/110=1,009 – такое отношение называется фондоемкостью (капиталоемкостью), если бы было 101 реализованной продукции на сумму 101/110=0,918 – называлось бы фондоотдачей.

Материалоемкость. Рассматривается как эффективность использования сырья, материалов, топлива, предметов труда. В случае с магазинов из используемого сырья топлива, энергии. Изначально я определил это в часть расходов и выделил отдельный совокупный фонд под такие затраты (оплата электроэнергии на освещение). По книге рассчитывается как отношение затрат на предметы труда к реализованной продукции. При реализации 111 продукции затраты труда составляют 0,33 условно стоимость потребления электроэнергии. 0,33/111 продукции = 0,003 условных денег составляет материалоемкость. Но так как производственный процесс всегда находится в динамике нужно взять какой-либо период, либо вырвать 1 единицу времени и определить. Если брать конечный итог в статике, эффективность производства за день получается: производительность труда 11,1; фондоотдача (капиталоемкость) 1,009; материалоемкость 0,003. Все показатели рассчитаны в идеальных мысленных условиях за период в 1 день. «Распределение по фондам происходит в тот же день. 10,088 чистой производительности труда с вычетом показателя капиталоемкости и материалоемкости» — это отсебятина, не знаю зачем, но интересно стало производство труда в чистом конечном виде за 1 день (1 цикл).

Немного эмоций на фоне затраченного времени

И собственно, это все о чем идет речь в параграфе. Что делать дальше с этими показателями? Пока неизвестно. Из этого всего следует только то, что при повышении производительности труда повысится и эффективность предприятия, при снижении показателя материалоемкости также повысится эффективность, при этом рост производительности отразится и на показателе фондоотдачи, который в свою очередь увеличится. Только такие зависимости вложены. По факту, можно сказать, что показатели в чистом виде берутся в отрыве от денег. Рассчитываются как коэффициенты либо на единицу затрачиваемого времени.

Ничего не говорится о взаимосвязи с качеством и прибыльностью, хотя указано, что в совокупность входят и эти показатели.

Можно посчитать минимальные нормы прибыли, которые необходимы предприятию

Или производству, не имеет значения, когда считается все по одной и той же формуле. Но тогда и расчеты нужны немного другие и более растянутые во времени, например, за 1 год. Однако и в случаях, которые я указал в примерах выше, можно заметить, что указанная прибыль будет достаточна для минимального развития предприятия, создания подушки безопасности и «небольшого участка ровной дороги» с дальнейшим развитием. Тогда зачем необходимы прочие показатели, если все в конечном итоге завязано на непосредственной прибыли. Только чтобы можно было уменьшить затраты и увеличить производительность труда, но и без формул и экономических знаний мне это кажется и так логичным и не требующим доказательства формулами и расчетами. Да и какие нормы можно извлечь из полученных показателей: какая производительность труда нужна в месяц? Умножить на 31 день? Или имея годовой расчет тех же показателей разделить его на 365 дней, чтобы получить ежедневную норму?

Конечно, я вполне возможно и соглашусь, что я чего-то не понимаю, или понимаю, но не так.

Как итог, польза, конечно, есть, чисто ради интереса посмотреть на производственный процесс в разрезе времени, кол-ва продукции на одного человека, и т.д., чтобы в дальнейшем всему производственному отделу выписать лишение премии за то, что мало производят, или чтобы установить для них показатели и нахлобучивать их за это? Но ведь их можно установить и без этих сложных формул просто исходя из реалий производства и прибыльности предприятия. Тем более, что производство продукта всегда должно расти вне зависимости от привязки к нормам и планам, чтобы развиваться, расширяться. В общем, почитаю дальше, — может ответы найду. Для себя пока мало интересного нашел в этой главе книги.

А Вам, читатель, как тема? По душе, аль не очень?

Примеры

Для удобства понимания, выразил все в условном «денежном» эквиваленте за 1 день. Показатели прибыли и эффективности производства в данном случае будут совпадать. Эту версию понятия я взял просто из головы, чтобы сопоставить позже с информацией из книги. Как известно, прибыль высчитывается простой формулой: доход от деятельности предприятия — затраты на деятельность предприятия = n-ная сумма денежных средств. Прибыльность – когда эта сумма выше нуля, убыток – когда ниже нуля. Приведу пример простого магазина. Он работает с прибыльностью приблизительно 10 процентов от общего товарооборота. Если подробнее, затрачено 98 условных «денег из монополии» на приобретение товаров условно за 1 день, за такой же промежуток времени затрачивается на оплату труда продавца 1 единица условных денег, на содержание магазина (свет, аренда, уборка) уходит еще 1 единица денег. Итого дневной расход магазина составляет 98+1+1=100. Продает товар с надбавочной стоимостью +10 за все 98 единиц товара и за 1 день продается весь товар. Доход составит 110 единиц в день – 100 единиц расходов на товар, оплату труда, обслуживание, помещение, итого получается 10 единиц чистой прибыли. Прибыльность в данном случае составит 10 денег в день. Капитал предприятия после продажи и всех расчетов составит 110 единиц, часть которых на следующий день уйдет на закупку продукции, оплату труда, обслуживание, аренду. Цикл завершается и после начинается заново. Перед предпринимателем стоит выбор, куда деть эти средства, но об этом будет другая статья. Рентабельность и прибыльность в данном случае тождественные понятия. И в данном случае (мною приведенном)думается, что будет и тождественно понятие эффективности производства, если выражать его в денежном эквиваленте.

Основные показатели гостиницы — эффективность управление отелем всего в шести метриках

В первую очередь, необходимо четко представлять свою целевую аудиторию и понимать, услуги какого типа могут быть у нее востребованы. 

Если ваш типичный гость — бизнес-путешественник, вы можете предлагать химчистку, экспресс-глажку костюмов, завтраки и ужины в номер, услуги такси, аренду переговорных и бизнес-залов, расширенный канал доступа в интернет.

В городском отеле туристического региона помимо услуг самого отеля можно продавать экскурсии, заниматься дистрибуцией билетов в популярные у туристов места: парки отдыха и аттракционов, местный театр, музеи и прочее.

У загородных семейных отелей перечень предлагаемых услуг может быть почти бесконечным. Главное — не мешать гостям делать заказы. Поэтому вторая часть задачи — донести до гостей список всех услуг.

По статистике, только каждый четвертый постоялец знает, что он может получить в отеле платно или бесплатно. Оставшиеся три из четырех — не знают. И в большинстве случаев они будут слишком стесняться или просто не заинтересованы идти или звонить на ресепшен, чтобы уточнить. В России традиционно к этим сложностям добавляется и языковой барьер.

Satisfy Travel справляется с каждой из этих задач.

В приложении для гостей доступен полный список платных и бесплатных услуг. Услуги удобно просматривать, заказывать и оплачивать.

В мультиязычном чате гость может связаться с администратором. Сообщение автоматически будет переведено на язык пользователя и понятно и гостю, и персоналу.

В приложении отель может связаться с любым гостем: написать в чате или отправить push-уведомление. Push-уведомления можно запланировать по времени и разослать по всем гостям. Используйте эту возможность для информирования об акциях и новостях. Так, вы можете, например, управлять загрузкой SPA или сделать анонс нового блюда от шефа. 

В веб-версии приложения администратор видит все заказанные услуги и контролирует их выполнение.

Это не все возможности Satisfy Travel. Еще наше решение умеет управлять задачами персонала и работать с лояльностью гостей.

Подробнее о сервисе: «Как устроен Satisfy Travel».

Финансовые показатели бизнеса

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Как повысить эффективность бизнеса или оценить перспективность инвестиционного проекта

Конечная цель любой предпринимательской деятельности — прибыль, и, чтобы ее генерировать, предприниматель должен следить за динамикой ключевых бизнес-показателей. В этой статье мы расскажем об основных бизнес-показателях, которые помогут эффективно вести экономическую деятельность или оценить перспективность инвестиционного проекта.

Итак, в бухгалтерском учете существует 3 типа отчетов: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах (ОФР, P&L или отчет о прибылях и убытках). Мы рассмотрим последний.

Отчет о финансовых результатах характеризует финансовые результаты деятельности за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах за период с начала года и до отчетной даты. Данные приводятся в сравнении с предыдущим годом, что дает возможность увидеть показатели в динамике. Такой отчет нужно уметь читать предпринимателям, особенно тем,  кто планирует инвестировать во франшизу или любой инвестиционный проект.  Анализ ОФР позволит сделать выводы об эффективности работы организации и перспективах ее развития.

В ОФР, в частности, приводятся показатели:

  • выручка от реализации продукции/услуг;
  • себестоимость продаж;
  • выручка от реализации продукции/услуг;
  • валовая прибыль;
  • выручка от реализации продукции/услуг;
  • коммерческие расходы;
  • выручка от реализации продукции/услуг;
  • управленческие расходы;
  • выручка от реализации продукции/услуг;
  • прибыль или убыток за период;
  • выручка от реализации продукции/услуг;

Существует 3 вида анализа ОФР:

  • Горизонтальный позволяет увидеть динамику показателей по сравнению с предыдущими периодами.
  • Вертикальный показывает изменения в структуре затрат компании и ее доходности. Каждая позиция в отчете отображается в процентах от выручки.
  • Коэффициентный анализ позволяет оценить эффективность работы как всей компании, так и ее отдельных активов.

Рассмотрим коэффициентный анализ подробнее, а точнее – основные финансовые коэффициенты: коэффициенты ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости, обеспеченности собственными ресурсами и оборачиваемости.

Коэффициент ликвидности рассчитывается на основании бухгалтерского баланса компании и позволяет оценить способность компании погашать текущую задолженность за счет имеющихся оборотных активов. Смысл этого расчета состоит в сравнении величины текущих задолженностей предприятия и его оборотных средств, которые должны обеспечить погашение этих задолженностей. Чем больше показатель, тем выше платежеспособность предприятия.

Формула расчета: Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы, без учета долгосрочной дебиторской задолженности / Краткосрочные обязательства

Коэффициент рентабельности отражает степень эффективности деятельности предприятия. Основное предназначение показателей рентабельности — проинформировать заинтересованных лиц о том, насколько результативна деятельность предприятия. Рентабельность рассчитывают, чтобы спрогнозировать прибыль, сравнить компанию с конкурентами или предсказать доходность инвестиций
Общая формула расчета: Коэффициент рентабельности = прибыль / показатель, рентабельность которого нужно рассчитать*100%.

Какие показатели можно рассчитать:

  • рентабельность продаж — отношение прибыли к выручке;
  • рентабельность активов — отношение прибыли к средней стоимости активов;
  • рентабельность капитала — отношение прибыли к собственному или заемному капиталу;
  • рентабельность продукции, работ, услуг — отношение прибыли к затратам, себестоимости;
  • рентабельность производства — отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных и оборотных средств производственного назначения и другие виды рентабельности.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, насколько стабильно положение компании и не грозят ли ей в ближайшем будущем какие-либо финансовые проблемы. По коэффициенту финансовой устойчивости можно судить, сколько у компании долгосрочных и устойчивых источников финансирования экономической деятельности. Чем ближе значение показателя к 1, тем стабильнее положение дел, поскольку доля долговременных источников финансирования существенно выше, чем краткосрочных.
Формула расчета: Коэффициент финансовой устойчивости = (Собственный капитал + Долгосрочные кредиты и займы) / Валюта баланса (пассив).

Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает долю оборотных активов компании, финансируемых за счет собственных средств предприятия. Он рассчитывается для оценки платежеспособности компании.

Формула расчета: Коэффициент обеспеченности СОС = (Собственный капитал – Внеоборотные активы) / Оборотные активы.
Коэффициент оборачиваемости (деловой активности) показывает скорость оборота определенных активов или обязательств.

Чем быстрее оборот, тем больше выручка и, как следствие, меньше доля трат (издержек). Увеличивается оборот на одном этапе, следовательно, отмечается его повышение и на последующих. Чем быстрее инвестированные в активы средства преобразуются в деньги, тем более прибыльным становится предприятие.

Можно рассчитать различные показатели:

  • Оборачиваемость оборотных активов = Годовая выручка / Среднегодовая величина оборотных активов.
  • Оборачиваемость запасов = Годовая себестоимость / Средняя за год стоимость запасов.
  • Оборачиваемость дебиторской задолженности = Годовая выручка / Среднегодовая величина дебиторской задолженности.
  • Оборачиваемость кредиторской задолженности = Годовая выручка / Среднегодовая величина краткосрочной кредиторской задолженности.
  • Оборачиваемость активов = Годовая выручка / Среднегодовая величина всех активов предприятия.
  • Оборачиваемость собственного капитала = Годовая выручка / Среднегодовая величина собственного капитала организации.

Таким образом, мы видим, что отчет о финансовых результатах дает развернутую картину о состоянии предприятия, рентабельности деятельности, эффективности отдельных подразделений и многом другом. И, если для расчета прибыли понадобится лишь из доходов вычесть расходы, то с расчетом этих самых доходов и расходов придется потрудиться.

21 ключевой показатель производительности склада

Время прочтения: 8 минут

Как менеджер склада вы, вероятно, знаете, насколько важно измерять производительность вашего склада. Измерение — это шаг, который связывает все ваши другие процессы воедино и позволяет отслеживать тенденции производительности, оценивать эффективность вашей работы, выявлять потенциальные проблемы, управлять рисками и многое другое.

 

Существует несколько различных способов измерения производительности склада, таких как оценка финансовых отчетов вашего бизнеса, проведение обзоров производительности и использование бизнес-показателей.Но одним из самых популярных методов является разработка KPI (ключевых показателей эффективности) управления складом, которые измеряют, насколько эффективно ваши процессы достигают своих целей и задач — что-то вроде табеля успеваемости для вашего склада. Каждый KPI хранилища анализирует конкретный процесс или операцию и дает вам результат, который показывает, насколько хорошо работает этот процесс, путем сравнения его с прошлыми цифрами и эталонными показателями.

 

Большинство ключевых показателей эффективности управления складом можно применять к большинству складов, хотя все они работают по-разному.Но вам может не понадобиться использовать каждый KPI для достижения ваших бизнес-целей. Вместо этого вы можете выбрать только те, которые, по вашему мнению, наиболее соответствуют вашим текущим целям. Так как же найти KPI, которые вам действительно нужны? В этой статье мы обсудим следующие часто используемые KPI склада и то, что они могут сделать для вас:

Запасы
Точность запасов
Усадка
Балансовая стоимость запасов
Оборачиваемость запасов
Отношение запасов к продажам

KPI получения
Эффективность получения
Стоимость получения на линию
Время цикла получения

KPI складирования
Коэффициент точности
Стоимость складирования на строку
Время цикла складирования

Ключевые показатели эффективности управления заказами
Точность комплектования
Общее время цикла заказа
Время выполнения заказа
Коэффициент невыполненных заказов
Коэффициент точности выполнения
Коэффициент своевременной доставки
Стоимость заказа
Доля возвратов

КПЭ безопасности
Происшествий в год
Время с момента последней аварии

 

Инвентарь

Ключевые показатели эффективности запасов касаются запасов продуктов, которые вы храните на своем складе.Они идеально подходят, когда вы ищете способ отслеживать движение вашего инвентаря. Популярные ключевые показатели эффективности запасов включают точность запасов, потерю запасов, себестоимость запасов, оборачиваемость запасов и соотношение запасов к продажам.

1. Точность инвентаризации

Точность запасов означает соответствие между количеством отслеживаемых запасов и количеством, которое физически присутствует на складе. Отслеживание запасов обычно выполняется автоматически с использованием системы управления складом или системы управления запасами, но это число не всегда соответствует количеству запасов, которое фактически физически присутствует на складе.Это может быть связано с кражей, повреждением, просчетами, недостачей со стороны поставщика и т. д. KPI точности инвентаризации покажет, есть ли разница между двумя значениями, путем деления запаса, отслеживаемого системой, на запас, физически остающийся в запасе. склад. Чем ближе число к 1, тем точнее отслеживание запасов.

Формула: Запасы, отслеживаемые системой / Физически присутствующие запасы

 

2. Усадка

Усадка — это один из видов несоответствия в точности вашего инвентаря.Он определяется как избыточные запасы, которые учитываются в бухгалтерском учете, но больше не доступны физически по таким причинам, как кража, повреждение или просчеты. Этот KPI покажет вам стоимость запасов, отсутствующих на вашем складе из-за этих факторов.

Формула: (Стоимость учтенных запасов – Стоимость физически присутствующих запасов) / Стоимость учтенных запасов

 

3. Балансовая стоимость запасов

Балансовая стоимость запасов — это общая сумма денег, которую бизнес тратит на владение, хранение и содержание запасов.Он показывает, как долго ваш бизнес может продолжать хранить свои запасы, прежде чем вы начнете терять деньги и вам нужно будет найти новое решение для медленно движущихся запасов и мертвых запасов. Затраты на хранение можно рассчитать, разделив общие расходы на хранение на среднюю стоимость запасов.

Формула: Общие затраты на хранение / Общие затраты на хранение запасов

 

4. Оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов — это частота, с которой продаются ваши запасы.Более высокое значение указывает на более сильные продажи, а более низкое значение указывает на более слабые продажи. Оборачиваемость запасов можно рассчитать двумя способами: путем деления количества продаж на ваш средний запас или путем деления стоимости проданных товаров на ваш средний запас. Воспользуйтесь нашим инструментом для расчета коэффициента оборачиваемости запасов.

Формула:

Количество осуществленных продаж / Средний запас

или

Себестоимость проданных товаров / Средний запас

 

5.Соотношение запасов к продажам

Ключевой показатель эффективности запасов к продажам дает вам отношение оставшихся запасов на конец месяца к продажам, совершенным в том же месяце. Это значение очень полезно для всех, кто управляет складом, потому что помогает:

  • Прогнозируйте потенциальные проблемы с денежными потоками до того, как они станут проблемой, показывая, когда рост уровня запасов совпадает с падением продаж.

  • Указав, сколько товаров осталось на вашем складе в конце месяца, этот коэффициент также покажет вам, сколько продуктов вы продали.Это может помочь вам рассчитать, сколько запасов вам нужно купить, чтобы комфортно продолжать продажи без невыполненных заказов.

Отношение запасов к продажам рассчитывается путем деления оставшихся запасов на конец месяца на продажи, совершенные вами за тот же месяц.

Формула: Баланс запасов EOM / Продажи за месяц

 

Прием

Получение происходит, когда склад принимает поставку запасов, которые затем должны быть обработаны, отсортированы и, в конечном счете, сохранены.Получение KPI, таких как эффективность получения, стоимость получения на линию и время цикла получения, используются для измерения эффективности процессов, происходящих на этом этапе.

6. Эффективность приема

Эффективность получения рассчитывает производительность работы, выполняемой вашими сотрудниками в приемной зоне вашего склада. Это поможет вам решить, внедрить ли новые учебные занятия или улучшить процессы.

Формула: объем полученных запасов / количество отработанных человеко-часов

 

7.Стоимость получения за линию

Стоимость получения по строке относится к общей сумме, потраченной на получение линии продуктов, которые были отправлены на ваш склад от ваших поставщиков. Это также включает процессы, происходящие при получении, такие как обработка и учет каждого элемента. Эта стоимость должна со временем снизиться, что указывает на более эффективную работу.

Формула: Общая стоимость получения / Общее количество товаров в каждой строке получения

 

8.Время цикла приема

Время цикла получения измеряет среднее время, затрачиваемое на обработку полученных запасов, включая их учет, сортировку по категориям и последующее хранение.

Формула: Общее время, затраченное на сортировку полученных запасов / Общее количество полученных товаров

 

Размещение на складе

Размещение на складе — это процесс хранения партии продукции, которая была доставлена, в идеале в наиболее удобном и подходящем месте на вашем складе.Ключевые показатели эффективности размещения на складе, такие как показатель точности, стоимость размещения на строку и время цикла размещения, могут помочь вам измерить эффективность этих процессов.

9. Точность

Ваш показатель точности рассчитывает долю предметов, которые были убраны правильно с первого раза. Значение 1 указывает на отсутствие ошибок или ошибок. Эта ставка рассчитывается путем деления суммы складских запасов, которые были правильно размещены, на общую сумму складских запасов, которые были размещены.

Формула: правильное размещение запасов / общее количество размещенных запасов

 

10. Стоимость складирования по строке

Этот KPI показывает, во сколько обходится складирование целой линии товаров. Этот индикатор может помочь вам сократить расходы на общие процессы размещения. Его можно рассчитать, разделив общую стоимость размещения на количество позиций.

Формула: Общая стоимость размещения / Всего позиций

 

11.Время цикла приемки на склад

Время цикла размещения — это среднее время, необходимое для размещения одного предмета вашего инвентаря. Более короткое время цикла складирования означает более высокую эффективность склада. Это время можно сократить за счет перемещения товаров на складе и повышения производительности труда сотрудников.

 

Управление заказами

Управление заказами включает в себя все процессы, которые происходят с момента, когда ваша компания получает заказ от клиента, до момента, когда ваш клиент получает то, что он купил.К ним относятся принятие заказа, выбор подходящих продуктов для него, их упаковка, доставка в нужное место доставки и, наконец, обработка послепродажных процессов, таких как возврат и возмещение. Таким образом, KPI управления заказами вращаются вокруг определения того, насколько гладко работает каждый из этих процессов.

12. Точность подбора

Этот ключевой показатель эффективности сообщает вам, насколько точно товары комплектуются со склада для заказов клиентов, чтобы вы могли повысить общую эффективность процессов управления вашими заказами на складе.Ваша точность выбора должна быть как можно ближе к 1, что означает отсутствие ошибок.

Формула: (Общее количество заказов – Неверный возврат товара) / Общее количество заказов

 

13. Общее время цикла заказа

Общее время цикла заказа — это среднее время, необходимое для отправки заказа, начиная с момента размещения заказа покупателем. Это включает в себя все промежуточные процессы: прием заказа, выбор необходимых товаров, их упаковка и подготовка к отправке.Чем короче это время, тем больше у вас шансов сохранить своих клиентов.

 

14. Время выполнения заказа

Время выполнения заказа — это среднее время, за которое заказ доходит до клиента после того, как он его разместил. Время выполнения заказа — это, по сути, время цикла вашего заказа плюс время доставки. Как и в случае с общим временем цикла заказа, для вашего бизнеса будет лучше, если время выполнения заказа будет коротким.

 

15. Ставка дозаказа

Показатели невыполненных заказов сравнивают количество размещенных вами невыполненных заказов с общим количеством ваших заказов.Высокий уровень невыполненных заказов указывает на то, что вам нужно работать над прогнозированием, планированием и отслеживанием запасов.

Формула: Всего невыполненных заказов / Всего заказов

 

16. Показатель точности выполнения

Этот KPI вычисляет количество заказов, которые были успешно выполнены от начала до конца, из общего количества полученных заказов клиентов. Это включает в себя заказы, которые были доставлены правильно, вовремя и состоят из правильных продуктов.Если этот показатель низкий, то ваш процесс управления заказами необходимо изучить и пересмотреть.

Формула: Заказы выполнены без проблем / Общее количество полученных заказов

 

17. Тариф на своевременную доставку

Этот индикатор показывает, насколько эффективны ваши процессы доставки. Важно поддерживать высокую скорость доставки вовремя, чтобы предотвратить неудовлетворенность клиентов.

Формула: Количество заказов, которые были отправлены вовремя или заранее / Общее количество заказов, отправленных

 

18.Стоимость заказа

Этот KPI показывает, сколько стоит выполнение одного из ваших заказов клиентов с момента размещения заказа до момента, когда он доходит до клиента. Стоимость заказа может быть получена путем деления ваших общих расходов, потраченных на выполнение заказа, на общее количество заказов клиентов, которые вы получили.

Формула: Общие затраты на выполнение / Общее количество заказов

 

19. Норма прибыли

Доля возвратов показывает процент клиентов, которые вернули свои товары, будь то из-за факторов, которые вы можете исправить (таких как поврежденные продукты, неправильный отправленный товар или задержка доставки), или из-за факторов, находящихся вне вашего контроля (таких как мошенничество или проблемы с товар после доставки).Чтобы найти этот показатель, разделите количество возвращенных товаров на общее количество проданных товаров и преобразуйте в проценты.

Формула: (Возврат товара / Проданный товар) * 100

 

Безопасность

Большинство крупных складов, как правило, используют в своей работе крупногабаритное оборудование. Хотя это оборудование полезно, оно также имеет свои риски. Лучше всего следить за KPI, связанными с несчастными случаями на складе, чтобы предотвратить их в будущем.

20.Происшествий в год

Этот KPI отслеживает, сколько значительных несчастных случаев стоило времени и денег в течение года. В идеале число должно быть равно нулю, но если это не так, это может помочь вам увидеть масштаб проблемы.

 

21. Время с момента последней аварии

Этот индикатор показывает, сколько времени прошло с момента последней аварии. Вы хотите поддерживать здесь высокое число, показывая, что несчастные случаи редки и редки.

 

Применение ключевых показателей эффективности управления складом может показать вам, как работает ваш склад за определенный период, поэтому они особенно полезны, когда вы хотите достичь определенной цели или улучшить определенные области, которые, как вы подозреваете, могут потребовать некоторой работы.Существует много типов ключевых показателей эффективности склада, каждый из которых служит своей цели, например, мониторинг ваших запасов, приемка, размещение на складе, управление заказами и общая безопасность склада. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильные показатели, которые важны для измерения производительности конкретных функций, которые есть у вас на складе. Изучение всех тонкостей каждого из них может помочь вам понять, какие KPI вам нужны.

Использование системы управления складом поможет вам поддерживать бесперебойную работу склада без сбоев.Попробуйте Zoho Inventory, облачное решение для управления складом, которое может управлять несколькими складами, организовывать продажи и заказы на перемещение, предоставлять данные о ваших запасах в режиме реального времени и мгновенно предоставлять точные отчеты. Попробуйте нашу бесплатную пробную версию сегодня, чтобы узнать больше!

KPI для эффективного управления • Блог Infraspeak

При техническом обслуживании мы определяем ключевые показатели эффективности (более известные как KPI) для измерения производительности данной задачи. Они могут измерять что угодно, от времени, прошедшего во время простоя (независимо от того, связано ли это с запрограммированным техническим обслуживанием или нет) до эволюции производственных процессов.

 

Ключевые показатели эффективности технического обслуживания (KPI) варьируются в зависимости от компании, ее целей, стратегии и планов действий. Однако есть набор индикаторов, который пользуется уважением и используется чаще. Если вы техник или менеджер по техническому обслуживанию, который все еще решает, какими могут быть эти индикаторы, используйте структуру SMART: S конкретный, M измеримый, A достижимый, R реалистичный и T своевременный.

 

Другими словами, ваша стратегия должна быть конкретной , то есть она будет отдавать приоритет простым, но эффективным KPI, которые могут предотвратить ошибки, которые вы сделали в прошлом; измеримый , так что вы можете применять количественные методы для сопоставления достижений с планом; достижимо , потому что ставить цели выше возможностей вашей команды бессмысленно; реалистичные , учитывающие текущие условия, а не только желаемые; и своевременно , что требует разумных сроков.

 

Каковы наилучшие ключевые показатели эффективности обслуживания?

 

Несмотря на то, что ключевые показатели эффективности тесно связаны с уровнем производительности, которого вы хотите достичь, не принимайте их как цели. Не забывайте, что показатель — это всего лишь метрика, используемая в качестве количественного метода для определения производительности данного вида обслуживания, актива или отдела.

 

Кроме того, показатели можно разделить на две категории: во-первых, те, которые демонстрируют влияние надлежащего управления техническим обслуживанием на общую эффективность бизнеса; и, во-вторых, те, которые касаются надежности и доступности активов.Таким образом, мы можем выделить следующие KPI для управления техническим обслуживанием: время простоя , отставание, MTBF, MTTR, OEE, PMP и соблюдение расписания . Теперь мы рассмотрим их соответствующее использование, преимущества и средние значения.

 

1. Простой

Этот индикатор технического обслуживания отслеживает, контролирует и оценивает надежность актива.

 

Время простоя отслеживает общее время, когда оборудование было недоступно или отключено , что означает, что произошло нежелательное событие, и оно потребует какого-либо вмешательства.Вы можете использовать этот KPI независимо от того, есть ли уже план обслуживания для этого актива или нет. Это также разновидность процентной доли планового обслуживания, о которой мы расскажем ниже.

 

Ваша цель для этого ключевого показателя эффективности должна быть 10%. Это означает, что актив должен быть полностью работоспособным (также называемым «время безотказной работы») около 90% времени, чтобы производство не останавливалось. Отсутствие инфраструктуры, мониторинга и планирования обычно приводит к более высокому проценту простоев.

 

Этот индикатор может помочь вам разработать стратегию профилактического обслуживания с целью поддержания времени простоя ниже среднего, а также сведения к минимуму влияния незапланированных отключений. Помните, что когда актив не работает, нет выхода, что в конечном итоге приводит к убыткам.

 

2. Журнал обслуживания

Отставание — это индикатор времени, обозначающий « задержки обслуживания ». Он состоит в наращивании ожидающих и запланированных действий для каждого техника, независимо от того, что они уже выполняются.

 

Другими словами, невыполненная работа — это время, необходимое для выполнения реактивного , профилактического или прогнозирующего рабочего задания; контроль качества; улучшения или любая другая деятельность, которая способствует желаемой производительности актива. Для расчета этой метрики необходимо учитывать весь рабочий процесс при планировании и контроле технического обслуживания.

 

Значение равно сумме значений человеко-часов для запланированных, ожидающих и выполненных рабочих заданий, деленной на общее количество доступных человеко-часов.Учитывайте только продуктивное время каждого техника, поскольку они не выполняют рабочие задания 100% времени!

 

Поскольку он измеряет время, результат должен быть представлен, например, в часах, днях, неделях или месяцах. Стандартный отставание, измеряемое в рабочих днях, составляет 2 недели. Для компаний, которые работают 24/7/, это где-то от 3 до 4 недель.

 

Преимущество этого индикатора в оценке продуктивности команды, а также в определении причин, стоящих за ними (если они происходят).С этого момента мы рекомендуем применять стратегии оптимизации производства.

 

Пока вы здесь, как насчет того, чтобы ознакомиться с нашим исчерпывающим руководством по эффективности управления техническим обслуживанием?

Мы собрали 50 практических советов на более чем 20 страницах подробного контента о том, как повысить эффективность эксплуатации, активов и энергопотребления. Загрузите его бесплатно и сделайте свою работу более эффективной уже сегодня.

 

3. MTBF — среднее время наработки на отказ

Другим общепризнанным ключевым показателем эффективности является среднее время безотказной работы, которое измеряет надежность .Учитывается случайных отказов (незапланированных), в том числе вызванных программными сбоями и производственным браком. Отказы, которые не выводят актив из эксплуатации, не учитываются.

 

Поскольку результат учитывает время, прошедшее между каждым сбоем, он также измеряется во времени (часах, днях, неделях или месяцах). Чем дольше среднее время безотказной работы, тем надежнее актив — в отличие от MTTR, который должен быть минимально возможным.

 

Для расчета MTBF, нужно из общего времени работы вычесть общее время простоя; а потом разделить на количество поломок.Общее время работы может составлять 24 часа или период, в течение которого работает оборудование. Общее время простоя включает в себя все время, потерянное до тех пор, пока он снова не заработает.

 

 

В этом случае глобальное среднее значение варьируется в зависимости от типа оборудования или бизнеса . Тем не менее, он должен быть как можно выше. По прошествии времени сравните его с предыдущими результатами, чтобы увидеть, увеличивается ли он.

 

4. MTTR — среднее время ремонта

MTTR, что означает Среднее время ремонта, — еще один общий ключевой показатель эффективности обслуживания.Его можно применить к активу, машине, отдельному компоненту или всей системе. MTTR учитывает время, необходимое вашей команде для вмешательства или выполнения корректирующего обслуживания после того, как произошел сбой.

 

В отличие от MTBF, вы должны стремиться к наименьшему MTBF возможному . В некотором смысле, это также работает как триггер для принятия решений, ведущих к максимальной прибыли и минимальным рискам.

 

Для расчета MTTR необходимо учитывать общее количество времени, затраченное на ремонт после каждого сбоя в течение определенного периода времени.Получив ответ, разделите его на количество отказов, зарегистрированных за тот же период времени.

 

 

 

Таким образом, вы можете оценить количество времени (опять же, в часах, днях, неделях или месяцах), в течение которого данный актив был недоступен, а также то, что вы должны сделать, чтобы предотвратить это снова. Как и в случае MTBF, не существует глобального стандарта , который бы подходил для любой отрасли и любого типа оборудования. Тем не менее, вы должны работать, чтобы снизить его как можно больше.

5. OEE — общая эффективность оборудования

OEE — один из самых важных KPI в обслуживании. Он измеряет общую эффективность компании , что позволяет вам определить, эффективны ли процессы, которые вы внедрили, или нет. Как правило, стремитесь к OEE на уровне 77% или выше.

 

Одним из многих преимуществ расчета OEE является определение того, как часто активы доступны для работы .Вы узнаете, насколько быстрым является производственный процесс и, что не менее важно, сколько продуктов (или услуг) производится (или выполняется) без каких-либо сбоев.

 

Формула довольно проста. Чтобы рассчитать OEE, умножьте доступность, производительность и качество. Мы определяем доступность в зависимости от времени простоя и времени безотказной работы, как мы рассмотрели. Производительность рассчитывается путем сравнения текущего производства с прогнозами. Наконец, качество получается из общего объема производства за вычетом дефектного производства в данном образце.

 

Несмотря на то, что среднее глобальное значение составляет 77%, компании мирового класса уютно устроились между 85% и 99%.

 

OEE тесно связан с двумя другими KPIS, OOE и TEEP. Отправляйтесь сюда, чтобы узнать все о OOE, OEE и TEEP.

 

6. PMP – Процент планового технического обслуживания

Процент планового обслуживания учитывает время, затрачиваемое на запланированные действия (техническое обслуживание, ремонт или замену) актива.Этот KPI обслуживания напрямую связан с Планом профилактического обслуживания компании.

 

Мы учитываем эффективность, соответствие и то, как выполнялось каждое действие, а также время, необходимое для его выполнения. Затем просто разделите общее количество запланированных часов обслуживания на общее количество часов обслуживания. Умножьте результат на 100, чтобы получить процент.

 

 

Этот результат показывает уровень эффективности компании , а также ее производительность и успех в своем секторе.Чтобы соответствовать глобальным медианным значениям, PMP должен составлять около 85% или выше.

 

Вы можете попробовать интеллектуальную платформу управления обслуживанием, чтобы улучшить свои результаты. Если вы хотите узнать больше, поговорите с одним из наших специалистов по программному обеспечению для обслуживания, чтобы запланировать демонстрацию.

 

7. Соблюдение графика/соответствие плановому техническому обслуживанию

Этот KPI не мог отсутствовать в списке наиболее важных ключевых показателей эффективности обслуживания.Короче говоря, он анализирует соответствие установленному вами плану .

 

Или, что еще лучше, эффективность и приверженность техников и менеджеров, которые они продемонстрировали при выполнении запланированных задач. Соблюдение расписания как KPI обслуживания измеряет производительность всей команды, от лиц, принимающих решения, до людей, которые изо дня в день соблюдают план.

 

Сколько действий было выполнено в соответствии с установленными инструкциями? Как правило, менеджеры оценивают дату, время, затраченное на выполнение задачи, и эффективность. Соответствие должно составлять 90 % или более.

 

 

Использование этого показателя и обеспечение того, чтобы он находился в пределах среднего (или выше), означает, что производительность высокая, с минимальным риском сбоя и потерями.

 

Индикаторы обслуживания для лучшего принятия решений

Возможно, самым большим преимуществом в расчете и применении ключевых показателей эффективности технического обслуживания являются глубокие знания и понимание внутренних процессов и действий, которые вы получите.Таким образом, вы сможете понять, что действительно работает (а что нет), а что можно улучшить.

 

Установление, соблюдение и измерение ваших целей с помощью ключевых показателей эффективности обслуживания — это не только гарантия того, что компания будет продуктивной , но и важная роль в мотивации и росте команды. Прибыль останется здоровой и в пределах прогнозов, без падений и убытков. Компания также улучшит свою репутацию , поскольку надежность имеет тенденцию к повышению с уменьшением как рисков, так и времени простоя.

 

Наконец, вы можете избежать жалоб от клиентов , что предотвратит перегрузку обслуживания клиентов.

статистических показателей эффективности (SPI) | Банк данных

Функция Aggregation Rules определяет методологии, которые будут использоваться при получении пользовательских агрегатов. Эти правила применяются только к созданным вами пользовательским группам стран. Они не распространяются на официальные группы, представленные в выбранной вами базе данных.

Для каждой выбранной серии выберите правило агрегации и Индикатор веса (при необходимости) из соответствующих раскрывающихся списков. Установите флажок Применить ко всем, если вы хотите использовать одну и ту же методологию для всех выбранных серий.

Правила агрегации включают:
1. Макс.: Агрегаты устанавливаются на максимальное доступное значение для каждого периода времени.
2. Среднее: Агрегаты рассчитываются как среднее доступных данных за каждый период времени.
3. Среднее 66: Агрегаты рассчитываются как среднее доступных данных за каждый период времени. Значения не отображаются, если отсутствует более одной трети наблюдений в ряду.
4. Медиана: Совокупные показатели рассчитываются как медиана доступных данных за каждый период времени.
5. Медиана 66: Агрегаты рассчитываются как медиана доступных данных для каждого периода времени.Значения не вычисляются, если отсутствует более трети наблюдений в ряду.
6. Мин.: Агрегаты устанавливаются на наименьшее доступное значение для каждого периода времени.
7. Сумма : Агрегаты рассчитываются как сумма доступных данных за каждый период времени.
8. Sum 66: Агрегаты рассчитываются как сумма доступных данных за каждый период времени. Суммы не показываются, если отсутствует более одной трети наблюдений в ряду.
9. Средневзвешенное значение: Совокупные значения рассчитываются как средневзвешенные доступные данные за каждый период времени. Выберите соответствующую весовую переменную (ВНД, население, ВВП, экспорт, импорт, рабочую силу или площадь земли) в поле «Индикатор веса», как показано выше.
10. Средневзвешенное значение 66: Агрегаты рассчитываются как средневзвешенные доступные данные за каждый период времени. Совокупность не отображается, если отсутствующие данные составляют более одной трети наблюдений в ряду.Выберите соответствующую весовую переменную (ВНД, население, ВВП, экспорт, импорт, рабочую силу или площадь земли) в поле «Индикатор веса», как показано выше.
11. Средневзвешенное значение 66POP: Агрегаты рассчитываются как средневзвешенные доступные данные за каждый период времени. Совокупные данные не отображаются, если страны с отсутствующими данными составляют более одной трети от общей численности населения вашей пользовательской группы. Выберите соответствующую весовую переменную (ВНД, население, ВВП, экспорт, импорт, рабочую силу или площадь земли) в поле «Индикатор веса», как показано выше.

Примечание 1: Ни в одной из вышеперечисленных методологий не вводятся отсутствующие значения. Поэтому агрегаты по группам стран следует рассматривать как аппроксимации неизвестных итоговых показателей или средних значений.

Примечание 2. Результаты агрегирования применимы только к определенным вами группам и не отражают официальные агрегированные показатели Всемирного банка, основанные на классификации стран по регионам и доходам. Результаты могут быть неподходящими (например, суммирование рядов выражено в процентах), поэтому при использовании этой функции следует соблюдать осторожность.

ключевых показателей эффективности — это основа для мониторинга вашего бизнеса. Узнайте, как создать информационную панель KPI, чтобы максимально эффективно использовать данные.

Почему ключевые показатели эффективности (KPI)?

Измерение ключевых показателей эффективности — один из лучших способов сохранить полный контроль над вашей организацией. KPI разбивают организацию на управляемые разделы, будь то отделы или даже отдельные сотрудники, чтобы вы действительно могли видеть отзывы о том, в чем вы преуспеваете, и какие области вашей организации могут потребовать некоторого внимания.

В этом блоге вы узнаете следующее…

  • Как создать информационную панель
  • Как добавить четыре разных типа карточек
  • Научитесь создавать карточки и формулы
  • Введение в сценарии, включая бюджеты , прогнозирование и сценарии «что, если»

Мы рекомендуем вам открыть Futrli, чтобы действительно понять эти процессы. Если вам нужна дополнительная поддержка, свяжитесь с нами и узнайте о консультативной сертификации Futrli, которая поможет вам освоить платформу.

Создавайте информационные панели и карточки для представления ваших ключевых показателей эффективности (KPI)

Начните с простого, создайте информационную панель, перейдите в область досок и нажмите «Создать». Это ваш чистый холст — просто не забудьте назвать его относительным именем, прежде чем у вас будет несколько, так как все может немного запутаться.

Здесь вы можете выбрать «Добавить карту», ​​так будут отображаться ваши отчеты. Это позволит вам четко видеть данные и работать над достижением целей вашей организации.Настройте карты снимков и отчетов, чтобы представить ключевые показатели эффективности для вашей организации.

Карта Snapshot : эта карта позволяет отображать до пяти показателей. В процессе отслеживания ваших KPI это лучший способ быстро получить важную информацию, которая вам нужна. На обратной стороне карты находится область настроек, поэтому выберите из раскрывающегося меню и настройте ее. Это просто и очень познавательно. Отсюда вы получите представление о:

  • Доходе за текущий период до сегодняшнего дня.Мы все хотим это знать!
  • Прогноз дохода за месяц до сегодняшнего дня. Это важно — мы ежедневно храним ваши данные прогноза/бюджета/сценария точно так же, как данные вашего бухгалтерского учета. Сейчас он будет равен нулю, но мы исправим это через несколько минут.
  • Насколько вы соответствуете своему прогнозируемому показателю. Опять же, не волнуйтесь, скоро у этого появится индикатор выполнения.
  • Как вы работаете сегодня по сравнению с прошлым месяцем за тот же период. Этот показатель эффективности — то, чем мы зациклены каждый день с точки зрения дохода.
  • Как вы работаете сегодня по сравнению с прошлым годом за тот же период. Ключевой показатель эффективности для долгосрочного прогресса.

Отчетная карта : довольно простая карта, за ней нужно постоянно следить, чтобы она была эффективной. Это дает вам результаты отслеживания ваших KPI, что является одной из самых важных вещей, которые вы должны делать.

Вы будете использовать этот тип карты для многих своих идей. Карты отчетов очень мощные и гибкие, показывая вам: любую учетную запись, категорию, группу учетных записей, нефинансовые данные, формулы (KPI), исторические и будущие периоды для фактических и / или прогнозных данных за определенные периоды.

В карточке отчета есть три типа наборов данных: фактические (из Xero/QuickBooks), только прогнозные и как прогнозные, так и фактические. Futrli — лучшее решение для настоящего консультирования, так как оно показывает прошлое, настоящее и будущее в одном месте. Вы можете дублировать любую карту на любую доску (или дублировать доску, если уж на то пошло!) и переворачивать данные, глядя вперед или назад, за пару кликов. Это означает, что нет необходимости снова создавать ключевые показатели эффективности или параметры отображения.

Параметры отображения показателей эффективности

Теперь давайте поиграем с тем, как вы представляете данные.У вас может быть диаграмма, таблица или их комбинация. Если у вас есть несколько KPI для мониторинга с разными типами данных (например, валюта, процент, маржа), вы можете выбрать, какой индикатор производительности подходит для того или иного варианта отображения.

Если вам нужно работать построчно, нажмите на значок диаграммы и выберите один. Какой бы график вы ни выбрали, он будет отображаться в строке. Обновите все строки, чтобы отобразить один и тот же тип диаграммы, установив флажок вверху. У вас есть возможность отображать транзакционные или совокупные данные.Значок карандаша позволит вам редактировать формулу (KPI), которую вы создали или выбрали.

Управляйте своими формулами

Используйте панель поиска, чтобы найти любые данные в системе, относящиеся к организации, в которой вы работаете. «Просмотреть все» позволит вам просмотреть все связанные данные. Когда вы выбираете элементы, они появляются в строке формул. Это должно показаться вам знакомым, так как построение формул похоже на Excel.

Удобные функции включают в себя выбор того, будет ли возрастающий результат положительным или отрицательным (например, доход по сравнению с себестоимостью продажи), копирование любой созданной вами формулы в библиотеку формул для повторного использования в функции поиска в карточках или во вложенной формуле позже, выберите ссылаться на исторические периоды и транзакционные/кумулятивные данные вместо значений по умолчанию.

Процесс настройки прогноза

Это, безусловно, самый увлекательный шаг и, возможно, самый быстрый. Перейдите в раздел сценариев и нажмите «Новый». Отсюда введите свои настройки и информацию, а также сопоставьте свою кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и свой основной банковский счет — и не забудьте нажать «Сохранить». На странице нового сценария выберите фактические данные за прошлый год и «Быстрое создание», затем нажмите «Создать». Теперь у вас есть двухлетний прогноз, основанный на фактических данных о прибылях и убытках за прошлый год.

Теперь вы можете создать другой сценарий с более реалистичными днями оплаты, чтобы проиллюстрировать простой прогноз движения денежных средств.Просто оставьте сценарий, который вы создали, с помощью кнопки «Назад», снова нажмите «Новый», и на этот раз фактические данные за прошлый год и «Расширенное создание». Назовите его, отключите все категории учетных записей и введите свои цифры. Они будут разделены на себестоимость продаж и расходы. Теперь нажмите «Построить». Это дает более реалистичный прогноз.

Теперь у вас есть прогноз, и вам будет легко контролировать и отслеживать ваши ключевые показатели эффективности. Все показатели будут на вашем графике. Например, у вас может быть:

KPI 1.Доход за следующие 12 месяцев . Лучшие компании в мире имеют кривую хоккейной клюшки в строке совокупного дохода, к чему мы все стремимся!

КПЭ 2. Чистая прибыль/прибыль . Вы должны знать, какую прибыль вы, вероятно, получите, чтобы принимать обоснованные деловые решения.

КПЭ 3. Чистый денежный поток . Это поможет вам определить ключевые показатели эффективности, которые вы не можете позволить себе упасть ниже нуля.

КПЭ 4. Банковские счета (движение денежных средств) .Это отличный способ выделить проблемные области.

Вы создали панель мониторинга, которая позволит вам отслеживать и контролировать свои ключевые показатели эффективности, чтобы давать обратную связь вашей команде или клиентам и мгновенно проверять эффективность вашей организации.

Управление индикаторами сценария—ArcGIS GeoPlanner | Документация

Панели мониторинга ArcGIS GeoPlanner могут отображать текущее значение индикатора сценария. Эти индикаторы измеряют значение, демонстрирующее прогресс в достижении цели или задачи, и определяются как уравнения, включающие атрибуты в сценариях, константы и простые математические операторы.Инструментальные панели GeoPlanner могут включать в себя несколько индикаторов сценариев, и они могут быть либо датчиком, либо числовым значением. Индикаторы на приборной панели отображают данные, относящиеся к активному сценарию.

На панели инструментов GeoPlanner можно настроить один или несколько индикаторов сценария, каждый из которых отображает числовое значение, представляющее количественный индикатор вашего плана. Значение, отображаемое в каждом индикаторе, рассчитывается по уравнению, которое используется для получения текущего значения определенной метрики выполнения плана.Эти уравнения для расчета метрик плана поддерживают комбинацию значений атрибутов отдельных объектов из активного сценария, констант и множества простых арифметических операторов.

Создание индикатора сценария

Выполните следующие шаги, чтобы создать индикатор сценария:

  1. Откройте проект в GeoPlanner.
  2. Нажмите кнопку «Информационная панель» на карте.
  3. Нажмите кнопку «Параметры панели мониторинга» в модальном окне «Панель мониторинга».
  4. Выберите Добавить индикатор сценария.
  5. Введите краткий описательный заголовок для вашего индикатора в текстовом поле Caption.

    Эта подпись отображается вместе с вашим индикатором на приборной панели.

  6. Выберите тип индикатора для вашего проекта:
    • Манометр — индикатор является индикатором.
    • Числовой — индикатор представляет собой числовое значение.
  7. При необходимости установите флажок «Композитный».

    Добавление составного индикатора хорошо подходит для создания индикаторов, объединяющих метрики из разных слоев и функций дизайна.Например, вы можете создать составной показатель, который представляет показатель зеленой зоны ISO 37120 на 100 000 человек населения, разделив общее количество гектаров зеленых насаждений в вашем плане на общую численность населения вашего плана. В этом случае общее количество гектаров зеленых насаждений является одним показателем, а общая численность населения — другим показателем.

  8. Если вы выбрали Gauge в качестве типа индикатора, выполните следующие шаги:
    1. Выберите диапазон значений из раскрывающегося меню рядом с Number of Ranges.

      Это значение определяет количество значений диапазона, отображаемых датчиком.

    2. При необходимости введите числовое значение в текстовом поле Цель.

      На шкале появится маркер с выбранным значением.

    3. Введите числовые значения в текстовые поля Диапазон.

      Определяет, где начинаются и заканчиваются цвета шкалы.

      Цветовая шкала под текстовыми полями диапазона показывает, как введенные числовые значения соотносятся с цветами на датчике.

    4. При необходимости нажмите «Обратить цветовую схему».

      Начальное и конечное значения цветовой шкалы меняются местами.

  9. Если в качестве типа индикатора выбран числовой, укажите значение параметра «Стиль округления», щелкнув стрелку раскрывающегося списка.
    • По умолчанию — отображение до трех значащих цифр.
    • Умеренный — отображение до пяти значащих цифр.
    • Минимум — отображение до девяти значащих цифр.
  10. Щелкните стрелку ниспадающего списка Уровень сценария и выберите уровень сценария, на основе которого вычисляются метрики.
  11. При необходимости щелкните стрелку раскрывающегося списка «Фильтр» и выберите подмножество типов объектов для включения в расчет метрики.

    По умолчанию включены все типы объектов.

  12. Щелкните Equation Builder, чтобы открыть диалоговое окно Equation Builder.

    Уравнения могут включать поля (в скобках) из слоя сценария, константы, единицы площади или длины и простые математические операторы. Уравнения оцениваются один раз для каждой функции.

  13. При необходимости щелкните стрелку раскрывающегося списка Сумма и выберите Сумма или Среднее.Этот выбор указывает, суммируются или усредняются значения для всех объектов, рассчитанных в датчике. В диалоговом окне индикатора сценария отображается общая площадь в акрах в активном сценарии.
  14. Нажмите «Создать».

    Новый датчик создан и добавлен на панель управления.

Уравнения индикаторов сценария

Построение уравнений для расчета количественных показателей эффективности из ваших планов может потребовать всего лишь ссылки на один атрибут или константу (например, акры определенного типа землепользования).Он также может выполнять вычисления на основе нескольких атрибутов и констант (например, потенциальных налоговых поступлений с учетом процентного соотношения типов землепользования, отношения пола к площади и налогооблагаемой ставки по типу землепользования). Пример синтаксиса показан под текстовым полем Equation. Уравнения оцениваются один раз для каждой функции. Результаты суммируются или усредняются для всех объектов, чтобы получить единое значение индикатора, которое отображается в датчике. К уравнениям применяются следующие правила:

  • Имена атрибутов должны быть заключены в квадратные скобки, например, [Отношение площади пола].
  • Имена атрибутов должны совпадать либо с фактическим именем поля, либо с его псевдонимом в сервисе объектов проекта, например, [Отношение площади пола] или [FAR].

    Вы можете найти сервис объектов проекта, нажав кнопку «Открыть меню» и выбрав «Подробности» в настройках проекта. В диалоговом окне «Просмотр сведений» нажмите «Подробности». Откроется ваша организация ArcGIS на вкладке браузера с информацией о группе проекта. Прокрутите список элементов, пока не найдете векторный слой с заголовком, включающим слова сервис объектов проекта.

  • Поддерживаются операторы сложения, вычитания, умножения и деления (*,/,+,-).
  • Следующие единицы генерируют область функции:
    • [ACRES]
    • [Squares]
    • [SquareMile]
    • [Hectares]
    • [Hectares]
    • [Squaremeters]
    • [квадратныекилометры]
  • . Следующие единицы генерируют функцию длина:
    • [футы]
    • [мили]
    • [метры]
    • [километры]
  • Единицы площади и длины должны быть заключены в скобки.
  • Используйте круглые скобки для группировки выражений и управления порядком выполнения.

Нулевые значения

Если во время оценки уравнение встречает нулевое значение, все уравнение исключается из обработки. Например, вы создаете индикатор сценария калибровочного типа, который использует уравнение ((([квадратные футы]*[Покрытие участка])*[этажи])*[жилой коэффициент])/1000 для расчета пригодной для застройки жилой площади участка. Есть 10 особенностей сценария. Если пять из этих объектов имеют нулевое значение для любого из значений атрибута (LotCoverage, историй или жилого фактора), каждый из этих пяти объектов исключается из расчета метрики в датчике.Для достижения наилучших результатов вычисляйте нулевые значения до нуля (или другое значение, представляющее нуль в вашей отрасли) и всегда указывайте значение по умолчанию для ваших атрибутов в шаблоне GeoPlanner.

Примеры

Следующие примеры основаны на атрибутах шаблона GeoPlanner для планирования землепользования. Каждый пример содержит датчик и его свойства. Эти примеры предназначены только для учебных целей.

Следующий датчик оценивает количество жилых единиц в плане путем умножения значений атрибута «жилая единица на акр» на площадь каждого объекта в акрах: [ЖИЛАЯ ЕДИНИЦА НА АКР] * [АКРЫ].[DWELLING UNIT PER ACRE] — псевдоним атрибута.

Следующая конфигурация индикатора сценария создает датчик, который оценивает ежедневное потребление воды на домохозяйство путем умножения значений атрибута жилой единицы на акр на площадь каждого объекта в акрах и умножения результата на значения атрибутов ежедневного потребления воды: ([DWELLING_UNIT] * [ACRES ])*[ПОТРЕБЛЕНИЕ ВОДЫ]. Имена полей атрибутов используются вместо псевдонимов. Установлена ​​цель 50 000, а диапазоны от низкого до высокого меняются местами, чтобы указать, что более низкие значения предпочтительнее более высоких.

В следующих примерах показано, как можно использовать Equation Builder для создания уравнения для оценки этого показателя:

Следующая конфигурация индикатора сценария создает датчик, который отображает ограничение средней скорости для всех дорог в плане путем усреднения атрибута ограничения скорости. значение: [SPEED_LIMIT]. Для операции уравнения установлено значение «Среднее» и указаны только два значения диапазона (низкое и высокое).

Обновление или удаление индикатора сценария

Выполните следующие действия, чтобы обновить или удалить индикатор сценария:

  1. Чтобы обновить индикатор сценария, нажмите кнопку «Настройки» на индикаторе.

    Появится диалоговое окно индикатора сценария, в котором можно задать свойства конфигурации индикатора.

  2. Чтобы удалить индикатор сценария, нажмите кнопку Удалить на индикаторе.

    Это удаляет индикатор сценария из вашего проекта. Он не удаляет индикатор сценария из общей панели мониторинга.

Похожие темы

Отзыв по этой теме?

Как измерить KPI | Малый бизнес

Патрик Глисон, доктор философии.D., обновлено 11 марта 2019 г.

Эффективное использование данных становится все более важным в бизнесе 21 века. Постоянно растущие возможности настольных и портативных компьютеров наряду с радикально снижающимися затратами на хранение данных делают сбор данных и их стратегическое использование доступными для малого бизнеса. Одной из наиболее важных доступных стратегий является формулировка ключевых показателей эффективности (KPI).

После внедрения KPI позволяет отслеживать в режиме реального времени, насколько хорошо ваш бизнес достигает своих наиболее важных целей.Измеримый KPI имеет определенные характеристики.

Эффективное использование ключевых показателей эффективности

KPI — это поддающееся количественной оценке измерение производительности, которое позволяет в режиме реального времени увидеть, насколько хорошо ваш бизнес достигает важной цели. Чтобы быть эффективным, KPI должен быть четко определен и доведен до сведения всей организации.

Примеры KPI

Примеры KPI для продаж:

  • Рост продаж –

    в день * Рост продаж –

    в месяц * Рост продаж –

    по торговой точке, городу или региону * Стоимость ресурсов на одного клиента (тенденция)

Измеримые KPIS могут повысить эффективность каждого аспекта вашего бизнеса.Финансовые ключевые показатели эффективности, такие как размер чистой прибыли и коэффициент быстрой ликвидности (наличные деньги + рыночные ценные бумаги + дебиторская задолженность ÷ текущие обязательства) показывают тенденции прибыли и то, насколько хорошо бизнес может выдержать спад. KPI управления проектом, такой как «Расчетное количество часов по сравнению с фактическим количеством часов для завершения модулей проекта», указывает на точность прогнозов трудозатрат по проекту; сравнение этого KPI для разных менеджеров проектов помогает руководству понять конкретные области, в которых необходимо улучшение управления проектами.

Установление измеримых целей

То, как вы измеряете KPI, конечно же, зависит от специфики измеряемого KPI. Но применимы определенные обобщения. Первый и важный шаг в создании эффективного KPI заключается в том, что установленные цели должны быть конкретными и ограниченными. _»_Увеличение продаж» — не очень эффективный KPI, потому что в основе идеи увеличения продаж должно лежать соглашение о том, что достижимо и что необходимо в конкретный период времени и регион продаж.

Если, например, конкурент с аналогичным продуктом в том же районе продаж увеличивает продажи на 7 процентов в месяц, это означает, что 7-процентный темп роста продаж достижим.

Установление критических факторов успеха 

После того, как конкретная и измеримая цель установлена, необходимо сформулировать, понять и согласовать факторы, ведущие к достижению этой цели в указанные сроки. Например, ключевым показателем эффективности роста продаж может быть: «11-процентное увеличение роста продаж в течение следующих 90 дней в регионе Эль-Пасо.» Даже в этом случае процентное увеличение не может быть взято из воздуха, а нуждается в подтверждении данными.

Насколько хорошо конкуренты увеличивают продажи в той же области? Насколько хорошо бизнес смог достичь целей роста продаж

Согласованное измерение и оценка

После того как KPI определен, необходимо определить методы измерения и оценки производительности и осуществляется на практике.Часто оценку необходимо разбить на сегменты. Для достижения цели продаж необходимо инициировать определенное количество торговых контактов и коммерческих предложений. Они должны быть определены количественно в течение желаемого периода времени.

Если KPI можно разбить на компоненты и каждый из этих компонентов последовательно измеряется и оценивается, вероятность того, что KPI будет соответствовать желаемым целям, возрастает.

Четыре ключевых показателя эффективности для измерения эффективности вашей компании

Чад Штайнхауэр , старший юрист

По мере приближения конца года пришло время оценить успех вашего бизнеса.Вот четыре ключевых показателя эффективности (KPI), которые помогут оценить эффективность вашего бизнеса и начать планирование на будущее.

1. Уровень использования производственных мощностей = фактическая производительность/потенциальная производительность
Использование производственных мощностей — это очень эффективный способ измерения эффективности вашего бизнеса в рамках ваших собственных производственных ограничений. Для производственного предприятия это может выглядеть как единица, произведенная за определенный период времени, разделенная на максимальный потенциальный объем производства за тот же период времени.Сфера услуг может измерять это как фактически выполненные услуги, разделенные на возможные оказанные услуги. При 100-процентной загрузке мощностей вы рискуете выгоранием сотрудников или уступками в качестве, тогда как при коэффициенте загрузки 60 % вы открываете дверь для недоиспользования ресурсов вашей компании. Во всех отраслях коэффициент использования мощностей высокоэффективных предприятий, как правило, колеблется чуть выше 80%. Оцените использование своих мощностей, чтобы определить, правильно ли вы используете свое оборудование, рабочую силу и т. д.Чтобы усилить коэффициент использования низкой емкости, рассмотрите следующие факторы:

  • Инвестиции в новое оборудование с меньшим временем простоя на ремонт
  • Расширение маркетинговых усилий для увеличения спроса на товары или услуги
  • Оценка эффективности бизнес-процессов

2. Цикл «наличные деньги-наличные» = Количество дней продаж в запасах + Количество дней продажи – Количество дней погашения задолженности
(Средний объем запасов/(COGS/дни) + ((Дебиторская задолженность/Общая сумма продаж в кредит) x дней)) – (Счета к оплате x Дни/себестоимость)
Цикл «наличные-наличные» важен для любого бизнеса, особенно для нового бизнеса.Формула, по сути, представляет собой продолжительность, накопленную между моментом покупки инвентаря и моментом, когда покупатель заплатит за него. Чем ниже этот коэффициент, тем быстрее реализуются наличные деньги. Многие государственные производственные компании сообщили, что в 2020 году цикл перехода от наличных к наличным составит около 25-50 дней. Если вы потратите время на оценку цикла обмена наличными, это может означать, что вы будете проводить больше времени со своими деньгами в кармане, а не с чужими. Чтобы ускорить длительный цикл обмена наличными, рассмотрите следующие факторы:

  • Ужесточить предлагаемые условия кредита
  • Сократить запасы в наличии
  • Продлить платеж поставщикам

3.Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров/Средний запас
Незавершенное производство и управление запасами являются ключевыми факторами, определяющими эффективность и потенциал вашего производственного цикла. Более низкие коэффициенты оборачиваемости запасов по сравнению со средними показателями по отрасли могут означать, что у вашего бизнеса был период плохих продаж или запасов было слишком много. Высокие коэффициенты оборачиваемости запасов могут указывать на сильный период продаж или минимальный запас в наличии. Важно учитывать возможность очень высокого коэффициента оборачиваемости запасов, скрывающего плохое управление запасами.Как правило, сильный коэффициент оборачиваемости запасов составляет 1,5-2,5, однако это очень зависит от типа отрасли и производимого товара. Сравните свой коэффициент оборачиваемости запасов с предыдущими периодами, чтобы отслеживать прогресс, а также с публичными компаниями в вашей отрасли, чтобы оценить, как вы сравниваете. Чтобы улучшить коэффициент оборачиваемости запасов, учитывайте следующие факторы:

  • Инвестиции в регулярное прогнозирование спроса и предложения
  • Товары со скидкой на товары с низкой оборачиваемостью
  • Уменьшить количество закупок

4.Маржа чистой прибыли = ((Выручка – Расходы)/Выручка))
Для многих владельцев малого бизнеса маржа чистой прибыли является наиболее важным показателем для отслеживания. Часто маржа чистой прибыли представляет собой сумму денег, которая либо добавляется, либо вычитается с банковского счета в конце периода. Компания с выручкой в ​​1 миллион долларов и чистой прибылью в 50 000 долларов имеет норму чистой прибыли 5%. Увеличение этой маржи всего на 1% дает большую выгоду владельцу малого бизнеса. Компании с ограниченной чистой прибылью столкнулись с последствиями за последние полтора года, поскольку затраты на рабочую силу и материалы значительно увеличились.Предоставление себе большего пространства для маневра в конечном счете может сделать всю разницу между процветающим бизнесом и тем, который топчется на месте. Чтобы увеличить низкую норму чистой прибыли, рассмотрите следующие факторы:

  • Пересмотр фиксированных расходов, арендной платы, коммунальных услуг и т. д.
  • Аутсорсинг бизнес-процессов, таких как расчет заработной платы
  • Повышение цен на самые продаваемые товары

Чем быстрее вы сможете получить представление о соответствующих KPI в вашей отрасли, тем больше вероятность того, что вы сможете принимать обоснованные решения.Я бы порекомендовал создать собственный инструмент отслеживания с историческим сравнением, чтобы отслеживать улучшения с течением времени.