План работы образец: Ошибка 404 | Smartsheet

Содержание

Как составить план работы на месяц образец. План рабочего дня и плюсы планирования

генеральный директор

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям


Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.


Преимущества ежедневного плана для компании
  • Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
  • Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
  • Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

    Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

  • Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
  • Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

  • Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.
  • Требования к рабочим отчётам, методика их создания — статья в разработке.
  • Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных отчётов подчинённых. См. статью “ ”.

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил, и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

  • Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “ ”.
  • Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
  • Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения


Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника
  • Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
  • Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
  • Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

  • Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия :

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена в самом низу статьи, см. скриншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным).

2) Отправьте запрос на получение примера таблицы приоритетов через мои личные аккаунты в социальных сетях:

Требования к формату занесению задач в план

  • Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
    • Планируемые в рамках проектов;
    • Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
    • Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
  • У каждой задачи необходимо указать:
    • Название задачи . Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
    • Планируемое время на выполнение . Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
    • Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
    • Краткий план по выполнению данной задачи . Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
    • Приоритет . Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
  • Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ
  • План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
  • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
  • Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
    • для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
    • для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
  • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
  • Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.


Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.


Основные преимущества еженедельного планирования:
  • больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
  • экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ
  • Как составлять план?
    • Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
    • Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
    • Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
  • План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
    • Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
  • Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
  • Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
    • ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
    • если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24» .

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.


Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. В помощь статья “ ”.

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными , производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Читавшие эту статью, также читали

Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня с помощью ежедневных отчётов: метод «анализа и комментариев»

Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): цели, базовые принципы, предстартовая подготовка

Нехватка времени на все, что хочется сделать – это распространенная проблема в современном мире. Правильное планирование рабочего дня позволит вам сэкономить огромное количество драгоценных часов. И сегодня вы получите несколько важных советов на эту тему.

Для начала выделим само планирование рабочего дня – его необходимо делать . Примите это как должное. Далее необходимо разбить свой день на 3 группы и для каждой из них мы дадим вам свои правила. Здесь все просто:

  1. Начало рабочего дня .
  2. Середина рабочего дня .
  3. Завершение рабочего дня .

Правила для начала дня

Утро – это тот момент, когда вы заряжаетесь энергией после сна. Именно от вашего состояния утром зависит, насколько продуктивным будет день . Поэтому принимайте первую порцию советов.

Позитивный настрой

Надо ли говорить о том, что если у вас хорошее настроение с утра, то и дела идут легче, проще становится решать деловые задачи и на них уходит меньше времени.

Поэтому каждое утро находите то, что зарядит вас позитивом: приятные воспоминания, предвкушение от скорого занятия любимым делом. Введите в привычку задавать ежедневно утром себе следующие вопросы:

Как сегодняшний день сможет приблизить меня к достижению цели?

Что я смогу сделать для того, чтобы получить от сегодняшнего дня максимум радости?

Что я сегодня смогу сделать для того, чтобы поддержать свой образ жизни (здоровье)?

Данная процедура не займет у вас более 2-х минут, а эффект от ее ежедневного выполнения может превзойти все ожидания.

Правильный старт

Следующий момент – это правильный старт вашего рабочего дня . С чего он должен начаться? С неспешного завтрака и такого же пути до рабочего места.

У вас нет времени на долгий и плотный завтрак? Есть простое решение: ложитесь спать пораньше. Иначе вы рискуете запороть свой день на самом старте – проверено!

Начало работы

Начинайте непосредственно рабочий день в одно и то же время . Данное правило поможет вам стать еще более дисциплинированным человеком.

Когда это войдет у вас в привычку, то в качестве бонуса вы заметите повышение мобилизации своих сил.

Сверка планов

Если вы вчера занимались планированием сегодняшнего рабочего дня, то утром надо провести сверку . Это займет минут 10, но может сэкономить до 2-х часов!

Также само планирование лучше делать с учетом 60% вашего времени, а остальные 40% оставить на форсмажоры и неожиданные или неотложные задачи.

Не «раскачиваться»

Не стоит начинать самую продуктивную часть дня с много кратных приветствий или обсуждения никчемных новостей. Начинайте реализовывать запланированные цели сразу !

Все «социальные» дела можно перенести на более позднее время. Для этого подойдет послеобеденный период.

Сначала — главное!

Начинайте свой день с решения ключевых задач . Все остальное будет ждать и никуда не денется. Особенно, ваш почтовый ящик с корреспонденцией J

Секретарь – ваш помощник

Обязательно вводите в курс ваших планов своего секретаря, ведь он является вашим помощником и партнером. Пусть у вас на это всего 2 минуты – сделайте это.

Данный шаг позволит вам сэкономить время и увеличить эффективность. Хороший секретарь разгрузит вас и напомнит при необходимости о важном совещании. Он должен быть в курсе всех ваших дел.

Правила для середины дня

Середина рабочего дня – это период, когда работа кипит, вы выполнили или продолжаете выполнять главные задачи. Для данной части дня мы приготовили для вас 11 советов.

Порядок на столе

Оставьте на столе только те бумаги, которые помогают решить вам текущую задачу. Остальные уберите. На столе не должно быть более шести документов.

Устанавливайте сроки

Если вы подчиненный, то старайтесь сделать так, чтобы вы сами могли устанавливать или оговаривать сроки выполнения тех задач, которые поручены вам. Если вы руководитель, то урезайте на треть время выполнения задач для своих подчиненных.

Обратная реакция

Если вы решили вдруг присутствовать на каком-то неважном для вас совещании, то будьте готовы к тому, что вам дадут на нем дополнительные поручения . Если бы вас там не было, то и дополнительных задач вы бы не получили…

Неотложные задачи

Всегда и в любом деле возникает ситуация, которая будет являться неотложной и перетянет ваше внимание на себя . Это спровоцирует застой в выполнении текущих задач.

Стоит ли отвлекаться и вникать в такие ситуации – дело ваше. Но всегда принимайте решение исходя из приоритетов: что важнее сделать – текущие дела или «неотложные»? По возможности делегируйте такие внезапные задачи.

Импульсивные действия

Во время выполнения текущих задач (особенно самых важных) вам вдруг может захотеться позвонить по телефону или сделать другое незапланированное импульсивное действие.

Не торопитесь следовать импульсу – подумайте, стоит ли отвлекаться, насколько это важно?

Делайте паузы

Всегда в течение рабочего дня планируйте паузы . Какой они должны быть продолжительности – решать вам. Самое важное в этом деле – регулярность.

Группируйте рутину

Все мелкие рутинные дела вы можете объединить по схожим признакам в секции, блоки. И далее выполнять их такими блоками. Например, 6 блоков по 10 минут – телефонные звонки. Важно здесь максимально укорачивать время выполнения каждого блока.

Завершение дел

Доводите начатое до финальной стадии. Старайтесь не отвлекаться часто при решении длительной задачи. Так как после вам придется вернуться к выполнению и часть работы проделать снова, теряя время. Как минимум – восстановить скорость выполнения.

Пользуйтесь моментом

Если у вас вдруг появилось «вынужденное свободное время» , то подумайте, как его можно использовать рационально. Например, когда вы сидите в приемной шефа и ждете своей очереди.

Ваш час

При планировании рабочего дня обязательно вносите в график час для себя . В этот момент ваш секретарь должен отвечать всем, что вас нет, либо просто закройте кабинет, чтобы вам никто не мешал.

Посвятите этот час решению тех задач, которые не срочны, но являются важными. Также, когда вас никто не отвлекает, вы можете вспомнить о подобных задачах, которые в суете просто забылись.

Сверка и контроль

Не жалейте времени на периодическую сверку своих планов и контроль их выполнения . Мы уже говорили о том, что данное действе сэкономит больше времени, чем вы на него потратите. К тому же вы можете что-то изменить в планировании в связи, например, изменившимися приоритетами.

Правила для завершения дня

Не стоит отвлекаться на частую проверку времени и ждать окончания рабочего дня. Этот период времени также важен , как и предыдущие. Примите к сведению следующие 3 совета.

Завершите не сделанное

Есть группа дел, которые не являются срочными, но сделать их необходимо . Чтобы они не накапливались, превращаясь в завал, делайте их в конце дня, когда самые важные цели достигнуты. В этот период самое время дочитать свою корреспонденцию, продиктовать секретарю распоряжения для печати и т.п.

Анализ дня

Проанализируйте, опираясь на план дня, что вы успели сделать сегодня, какова ваша эффективность, как часто отвлекались от основных задач и как этого по возможности избежать в будущем? Это один из важных элементов успешного выполнения дел – контроль и анализ .

План на завтра

Уделите 15-20 минут планированию завтрашнего рабочего дня. Лучше делать это именно накануне . Но также не забудьте утром выполнить сверку.

Сегодня я хочу рассказать об очень простой, но эффективной методике планирования дня (она внизу).

Думаю, многим эта тема интересна, потому что в большинстве случаев планирование дня у людей не эффективно.

Обычно встречаются две крайности:
1. Человек пишет очень длинные списки дел на день (буквально все, что вспомнит, а также в список включается перенесенное с прошлых дней). Такие списки дел на 100 % не выполняются, один их вид навевает тоску и беспросветность, вычеркнутых дел по итогам дня оказывается мало. А на следующий день приходится переносить огромный список задач, и одно это бесконечное переписывание уже утомляет.

2. После неудач с первым вариантов человек впадает в другую крайность: вообще перестает планировать. Просто делает те дела, которые вспомнит или записывает несколько дел на клочок бумаги. Ежедневник не открывает и не заполняет. Но такая ситуация тоже вызывает неудовлетворение, ведь вы успеваете делать только «текучку», важные цели и мечты «простаивают». Создается ощущение бесцельно прожитого дня, ощущение «ничего не сделано» (как, впрочем, и в первом варианте).

Большинство людей так и курсируют между двумя полюсами, не находя удовлетворяющий вариант планирования дня. А ведь от удачного планирования зависит эффективность вашего дня в целом! И эффективность вашей жизни, которая измеряется не в количестве сделанного, а в уровне радости и полноте самореализации.

Реализовывать задуманное, каждый день продвигаться вперед и развиваться, ведь такую жизнь вы хотите?!

С планированием на год дела обстоят еще сложнее. В начале года мы можем написать разные цели, их очень много. Через месяц мы уже про них забываем. А в конце года оказывается, что цели не достигнуты, но они остаются желанны и мы переписываем их в новый год. И так много-много лет подряд.

Что происходит? Мы неверно выбираем цели? Мы неправильно их формулируем? У нас мало силы воли? Мы не способны получать желаемые результаты? Во всем виноват самосаботаж?

Планирование может быть невероятным и увлекательным!

Еще интереснее и радостнее выполнять поставленные задачи и гордиться собой каждый день! Можно делать это играючи и не перегружаясь, но при этом продвигаясь на шаг к большим целям и мечтам ежедневно.

Простая методика планирования дня.

  1. Подумайте о трех важных делах, которые давно нужно было сделать, которые «горят» или принесут вам максимальные «дивиденды», пользу и продвижение в важном направлении. Дела необязательно должны быть объемными и большими. Длительность дела от 5 до 30 минут является оптимальной.
  2. Запишите эти три дела в ежедневник.
  3. Выполните их ДО ОБЕДА.
  4. Наслаждайтесь ощущением эффективного дня: вы уже выполнили три самых важных дела, а у вас впереди еще полдня, которые вы можете также провести в делах, или отдохнуть, если вам того хочется.


Попробуйте!

А о том, как определять эти важные дела, как правильно формулировать задачи, как сделать свой день, свою жизнь цельной я подробнее рассказываю в . Из небольших аудио-уроков вы возьмете еще массу эффективных приемов и массу вдохновения для достижения целей.

Планирование дня – это не такая простая задача! В сутках всего 24 часа, а дел бывает и на все 48. А эффективное планирование на каждый день позволит успевать сделать многое за короткий срок.

А как вы планируете свой день?

Иногда день тянется бесконечно, а порой часы летят как секунды. Скоротечность времени особенно чувствуется в тот период, когда дел невпроворот. Как же все успеть? Стоит подумать о рациональной трате времени и составить план действий на день . Это позволит скоординировать события, оценить реальность их исполнения и избежать «метания» между двумя делами.

Конечно, в теории планирование дня звучит заманчиво. Набросал список дел, постепенно выполнил все пункты и успел сделать все намеченное. На практике все выглядит совершенно по-другому. Сразу вспоминается знаменитый закон Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Это правило идеально подходит под описание жизни многих людей. Полдня уходит на раскачку, несколько часов интенсивной работы, потом перекур или чашечка кофе. Так проходит день, неделя, год, а иногда и целая жизнь.

Статистика говорит о том, что 80 % успешных бизнесменов заранее планирует свой день . И эта привычка у них появилась не из-за увеличения доходов и дел. Тут как раз умелое планирование на каждый день и расстановка приоритетов позволила добиться успеха в работе.

Стоит отметить, что планирование важно не только в карьере. Существует еще и время досуга. На тех же выходных хочется и с друзьями отдохнуть, и в кино выбраться, и навестить родителей. А тут еще и генеральная уборка с еженедельными закупками продуктов. Даже люди, необремененные работой, страдают от отсутствия времени. Сразу вспоминаю знакомую и ее слова: «проснусь в 10, пока чай попью, в Интернете посижу, ужин мужу приготовлю, уже и вечер. Времени на себя почти нет». Время у нее как раз есть, а вот организованности никакой.

Планирование дня: примеры успеха и неудачи

Рассмотрим примеры планирования на каждый день.
Иван – счастливый отец 2 очаровательных мальчишек-погодок. Жена сидит в декрете. Зарплата у Вани не сильно большая, поэтому ему приходится периодически подрабатывать. Его основная работа связана с обслуживанием компьютеров и оргтехники, а подработка – с их починкой. Отдельный кабинет позволяет заниматься «халтурой» прямо в разгар рабочего дня, что Иван и делает.

Его рабочий день проходит так: первые полчаса – на кофе, следующие пару часов – на подработку, потом уже основная деятельность. Стоит ли говорить, что Иван не успевает справляться со всей работой? Каждый день на большой фирме случаются поломки техники, которые требуют незамедлительной починки. Но как бросить подработку, ведь деньги за нее уже отдали, и на них приобретены новые ботинки сыну? За медленную работу Иван часто получает выговоры, и даже пару раз лишался премии. Приходится и периодически задерживаться, пытаясь все успеть. Может, стоило бы перенести подработку домой?

Хороший вариант, но там Иван не может сосредоточиться из-за детей, а также из-за знаменитой игры «World of tanks». Как-то парень даже несколько дней работал по строгому графику, лично им составленному, но форс-мажор на работе выбил его из колеи. Выводов сделано не было, поэтому дни Ивана по-прежнему проходят в авралах и постоянной нехватке времени.

Другое пример планирования на каждый день.
Марина работает парикмахером несколько лет. График – 2 дня через 2. В неделю у нее обычно 3-4 выходных. И каждый раз ее выходные проходили примерно одинаково. В 2-й рабочий день она вечером засиживалась допоздна в Интернете, а на следующий день отсыпалась почти весь день. Во 2-й выходной приходилось бегать по магазинам, заниматься домашними делами, готовить еду на несколько дней. А еще и маленький сынишка 4 лет тянул в парк или игровую комнату.

Конечно, на работу Марина выходила с ужасной усталостью, но «день сурка» (скорее, 4 дня сурка) тянулся месяц из месяца. И тут девушка решилась использовать планирование на каждый день. Марина вечером садилась и расписывала план на следующий день . Сначала было очень непросто его соблюдать, пару раз она прекращала такой опыт. Но затем Марина втянулась. Ее выходные теперь были распланированы. За 2 дня она успевала сделать все намеченное, и даже записалась на курсы «Моделирования цвета волос». Это помогло ей не только повысить квалификацию, но и перейти на более интересную высокооплачиваемую работу. Теперь с Мариной всегда удобный органайзер, который помогает ей уверенно идти по жизни.

Ошибки при планировании на каждый день

Казалось бы, что сложного распланировать собственный рабочий или выходной день ? Расписать план, выполнить указанные пункты и со спокойной совестью отдыхать. Но многие отмечают, что соблюдать его не так просто. Несколько дней усилий, и план заброшен навсегда. Какие наиболее типичные ошибки при планировании на каждый день?

1. неправильно расставленные приоритеты. «Первым делом самолеты!» Человек, планируя собственный день, должен уметь определять какие дела необходимо сделать в первую очередь, какие из них наиболее важные, какие можно отложить. Допустим, важный отчет не стоит выполнять вечером, ведь в течение дня могут появиться другие безотлагательные дела. Если на выходной запланирована генеральная уборка и поход в кино, то разумнее сначала выполнить необходимую работу по дому, т.к. посетить кинотеатр можно в любой день, в том числе и в будни.

2. включение в план необъятного количества дел. Не стоит пытаться за один день переделать все, что накопилось по работе или по дому за неделю. План должен быть реально выполнимым, иначе его составление бессмысленно. В один день невозможно посетить врача, 4-часовое совещание и съездить в гости в другой город.

3. отсутствие сосредоточенности на выполнении плана. Каждый может сказать, что ему тяжело жить по определенному плану. Однако правда заключается в том, что взрослый человек просто обязан уметь организовывать свое время. Все оправдания «я с детства такой», «не могу по плану», «это скучно» — это банальная лень и нежелание менять жизнь к лучшему.

4. план не изложен в письменном (электронном) виде. План, который держится в голове, не так просто проверить, перечитать, проанализировать его выполнение и увидеть результат.
5. отсутствие времени на отдых в плане. Человек – не робот, поэтому в плане обязательно должно присутствовать такие пункты как завтрак, обед и ужин, проверка личной почты, звонки родным, ланч с коллегой. Такие небольшие временные зазоры позволят немного разнообразить день, а также оставить время на непредвиденные дела.
Важно отметить, что человек должен хотеть оптимизировать свой день. Вспомним наш пример с Иваном. Он думал, что составленный план поможет ему успевать делать все дела, но при этом ничего не хотел менять в своей жизни. В рабочее время Иван подрабатывал, в нерабочее – работал, а дома тратил время на компьютерные игры. Изначально план был провальным.

Правила эффективного планирования дня. Как планировать свой день?

Древнегреческий мыслитель Гесиод говорил: « Истинно велик тот человек, который овладел своим временем». А почему бы не попробовать стать «великим» и поменять свою жизнь к лучшему?

Существуют правила, которые позволят сделать
планирование дня эффективным:

1. четко поставленные задачи по важности и времени. В перечне дел следует расставить дела, которые фиксированы по времени (встреча в 3 с поставщиком, визит к врачу к 9). Затем в плане указываются другие важные задачи (написать отчет за неделю, оплатить кредит), а также временные окна (отдых, время на еду).
2. визуализация плана. Он должен быть перед глазами, чтобы оценить объем выполненных и предстоящих задач. В каком он будет виде – дело вкуса и удобства. Маленький блокнот, внушительный ежедневник или электронный органайзер. Важно не только написать план, но и четко указать задачу. Например, записать не просто «позвонить поставщику», а «позвонить Иванову И.И. по поводу доставки мебели».
3. оценка реальной траты времени. Для того чтобы составить план, нужно определить свои «бесполезные» действия. Допустим, невинный звонок подружке, проверка аккаунта в одноклассниках, свежий сериал по телевизору – занятия приятные, но порой уж очень временнозатратные. Анализ нескольких дней позволит выявить и устранить или минимизировать бесполезную потерю времени.
4. оценивание собственных сил. Некоторые дела требуют определенных временных затрат, поэтому не стоит за полчаса пытаться сделать 3-часовую работу. Также человек должен учитывать и свои физические возможности. Пробежка в 6 утра – хорошее полезное желание, но для совы это будет просто нереально.
5. подведение итогов. План должен не только составляться, выполняться, но и анализироваться. Рядом с каждым пунктом стоит выставлять оценку своим действиям. Первые несколько недель планирование дня и его оценка будет даваться нелегко, однако впоследствии его анализирование позволит более четко ставить задачи, вносить необходимые коррективы и быстрее достигать результата.

Итоги

Планирование на каждый день – основа плодотворной жизни. Поначалу будет не просто, но результат не заставит себя ждать. И тогда планирование дня станет хорошей привычкой успешного человека.

В свое время я сознательно пришла к выбору электронного ежедневника. При этом требования к нему были большие: наличие веб версии и приложения, , возможность составлять списки по группам и подгруппам, отмечать самые важные дела и делать заметки. Главное — все это должно быть бесплатно ! За долгое время было перепробовано множество приложений, таких как знаменитый Todoist, так и никому не известных.

Вот уже больше 4 лет я использую Wunderlist, чтобы спланировать жизнь, списки дел и цели. Wunderlist — это без преувеличения любовь с первого взгляда! Простота инструмента — самая важная особенность. Он очень удобен для пользователя и не имеет сложного дизайна. Это один из самых простых и в то же время самых полезных инструментов для планирования и составления списков.

Давайте на примере моего ежедневника рассмотрим, какие возможности предоставляет Wunderlist.

Вот так выглядит мой стандартный план на день.

Я не ставлю четкое время в плане на день, чтобы делать дела в более удобном порядке. Как видите слева есть столбец, где и находятся все списки.


Он состоит из таких пунктов:

Входящие — все дела, записанные на бегу и идеи попадают туда. Срочные дела — нет, они сразу отправляются в To Do list. Чаще всего во Входящих оказываются дела, без определенной даты исполнения. Например, перебрать обувь или продать старый телефон. Несколько раз в неделю я пересматриваю эту папку и перекидываю дела. Что-то попадает в ToDo, но уже с четкой датой выполнения, а что-то удаляется.

Отмеченные — видите звездочку на Тренировке? Это отмеченное дело. Все дела, на которых надо особенно сконцентрироваться в течение дня — становятся избранными. В последнее время я сильно расслабилась на тренировках и теперь хочу заниматься под лозунгом: “Быстрее! Выше! Сильнее!”. В день стараюсь ставить не более 3-х отмеченных дел.

Сегодня и Неделя — список дел по дням.

Goals , ToDo и Cписки — буду разбирать подробнее.

Почему названия списков на английском? Мне просто так больше нравится 🙂

Goals

Goals — это важные цели, на которые сейчас идет самая большая концентрация внимания.

Мне важно иметь не более трех основных целей , иначе моя концентрация на них падает. В каждой цели есть список дел, который ведет к ее достижению, а также описан конечный результат. Если вы не напишете конечный результат, то считайте, что цель недостижима. Например, для цели Выучить Английский, конечный результат может быть: “Свободное владение языком в путешествиях, возможность общаться на социальные темы” или “Возможность прочитать “Алису в стране Чудес” в оригинале”. В таких примерах вам достаточно среднего уровня владения, без углубления в сложные обороты и научные термины.

Эти Главные цели могут перекликаться с .

ToDo

Это ежедневные дела, рутина и путешествия. Обучение, подарки и маски для лица. Тут все, что происходит со мной на протяжении каждого дня. Давайте посмотрим поближе.

Finance/Сareer — напоминания забрать вклад, выбрать банк, , получение возврата денег за лечение и . В целом все, что связано с финансами. По карьере там пока ничего нет, все рабочие вопросы я .

Travel/Relax — планирование путешествий и отдыха. Сейчас список пуст. Ищу вдохновение на следующую поездку в Pinterest .

Beauty/Health — работа над красотой и здоровьем.

Home — все домашние дела начиная от оплаты коммунальных и заканчивая разбором сезонного гардероба.

Family — все, что нужно семье. Встречи, отправки посылок и покупки подарков.

Friends — то же самое, что для семьи, только для друзей.

Education/Hobby — напоминания о курсах, заданиях, хобби, расписания и т.д.

Списки

Пожалуй самый большой набор. Тут находятся вещи, о которых я не хочу забывать, лайфхаки и списки полезных вещей.

Первые 3 пункта: Одежда , Косметика и Техника — это списки покупок. Во вложении к каждому пункту я пишу характеристики вещи, которые мне нужны, а если есть, креплю ссылку. В Одежде есть еще дополнительная карточка — Размеры. Она позволяет не испытывать стресс в интернет магазинах.

Страны — Путешествия — список стран, которые хочу посетить.

Подарки — все идеи подарков для семьи и друзей.

Привычки, от которых хочу избавится и Привычки, которые хочу приобрести — полезные вещи, которые улучшают жизнь. Сюда может попасть все. Например: , прокачать личный тайм менеджмент или перестать оставлять грязную посуду в раковине. Привычки пересматриваю раз в месяц, чтобы перенести их в ToDo.

Интерьер — мебель которую хочу купить для дома.

Книги и Фильмы — соответственно список книг и фильмов, которые хочу прочитать и посмотреть.

Вы видите, что все это очень просто. Возможно вам потребуется какое-то время, чтобы заполнить Wunderlist в первый раз. Но потом составление задачи будет занимать у вас буквально секунды. Не тратьте на написание списков вручную, пользуйтесь простыми инструментами. А оставшееся время посвятите себе!

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на мой Instagram или телеграм канал Делай и Мечтай . Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!

Индивидуальный еженедельный план работы сотрудников РЦСТВ ТвГУ — ЦСТМ на базе ТвГУ

Ключевой элемент ТМ-системы РЦСТВ ТвГУиндивидуальный недельный план работы (сокращенно – ИНПР). По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и измерителем результатов, т.к. порядок работы с планами предполагает, что все выполненные задачи обязательно отмечаются.

Зачем нужен ИНПР?

Деятельность РЦСТВ – многозадачная. В годовом плане работы центра в 2011 г. выделено 11 направлений и 111 зон ответственности, подавляющее большинство которых внутри себя многозадачны, т.е. предполагают выполнение не в один шаг, а в несколько шагов, и взаимодействие сразу нескольких сотрудников. Безусловно, есть задачи, которые привязаны к определенным временными промежуткам. К ним относятся разного рода мероприятия, например «День карьеры», или деловая игра, или семинар для ЦСТВ. Именно по этим мероприятиям чаще всего узнают о нашем Центре и судят о его эффективности. Но есть такие задачи, которые требуют ежедневной планомерной работы над ними. Именно такая работа и дает возможность успешно проводить мероприятия.

Поскольку коллектив Центра состоит из вчерашних и сегодняшних студентов, то изначально существует проблема непонимания важности ежедневного или еженедельного выполнения небольших и не столь важных, как кажется, из-за отсутствия заставляющей действовать срочности (когда срок выполнения сегодня или завтра) дел. Студенты, к сожалению, все привыкли делать в последний момент. Когда мне на тренингах начинают рассказывать, как защитили на «отлично» курсовую работу, написанную за два-тря дня, я всегда морщусь. И не только потому, что сомневаюсь в ее качестве. Я понимаю, что передо мной еще один специалист, который будет испытывать трудности при работе со «слонами» (крупными задачами), пропускать мимо ушей задания руководителя, не привязанные к сроку, а мелкие задачи не брать в расчет, поскольку просто не видит их важности, т.к. воспринимает окружающую действительность через парадигму «срочности». Например, что может случиться катастрофического, если один день не обзвонить соискателей, или забыть позвонить работодателю? На первый взгляд, ничего страшного. А на самом деле это становится нормой. Я уже не говорю о задачах из зоны индивидуального развития. Они представляют собой вклад в будущее, в следующий год или полгода. Когда это еще будет? Никогда, если не выполнять их сегодня! Сегодня – это наше прошлое. Если не хочешь навсегда в нем остаться, постарайся обязательно выкладываться в будущее, выполняя задачи из зоны развития. Я всегда говорю своим сотрудникам, что в работе нет мелочей. На слово мне изначально никто не верит. Но у нас на стене висит высказывание Брюса Бартона: «Каждый раз, когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи…, я думаю о том, что мелочей не существует». И сотрудники РЦСТВ не раз к нему обращаются, к сожалению, в связи с тем, что это правило мы привыкли игнорировать. Но чем дольше работаешь, используя ИНПР, тем больше понимания, что важной является любая задача, а мелочей не существует.

Таким образом, использование в качестве основы организации деятельности ИНПР призвано:

  • отражать весь спектр задач, закрепленных за сотрудником согласно его зонам ответственности и требующих обязательного исполнения ежедневно, еженедельно или ежемесячно;
  • держать в фокусе постоянного внимания задачи, относящиеся к зоне личного развития и работать над их решением;
  • зафиксировать все «входящие» задачи, которые не запланированы изначально и относятся к заложенной при планировании категории «форс-мажор».

Что из себя представляет индивидуальный недельный план работы?

Хочу обратить ваше внимание, что у каждого сотрудника РЦСТВ ТвГУ свой вариант еженедельного плана. Кроме того, и он тоже постоянно меняется, т.к. во-первых, планированием невозможно овладеть в один день, а во-вторых, все начинают с небольшого объема обязанностей – это один из основополагающих принципов нашей работы. На мой взгляд, когда человек только пришел на работу, ни в коем случае нельзя его перегружать. При этом очень важно, чтобы в плане было заложено обучение (у нас существует система внутренних мастер-классов) и постепенное овладение функционалом. Конечно, важно найти золотую середину: с одной стороны нельзя перегружать нового сотрудника, а с другой – чтобы ему нечего было делать. Постепенно функционал расширяется и план меняется.

Что общего между планами всех сотрудников?. Они представляют собой лист формата А4, где нарисована таблица. Как правило, шапка таблицы по горизонтали – это дни недели с понедельника по пятницу, а по вертикали слева – категории задач (см. рис.1)

Рис. 1. Образец ИНПР сотрудника РЦСТВ

А вот категории задач различаются в зависимости от функционала.

Какие категории задач используют сотрудники РЦСТВ при еженедельном планировании?

Варианты категорий задач сотрудников с низким уровнем многозадачности:

  1. Ежедневные, входящие, перспективные.
  2. Основные, входящие, гсд (главное событие дня).

Варианты категорий задач сотрудников с высоким уровнем многозадачности:

  1. Вакансии, Интернет, соискатели, развитие, тренинги/обучение, быстрые задачи, входящие задачи, перспектива.
  2. Тренинги/диагностика, тренинги эффективности/мастер-классы/мозговые штурмы, основные и входящие задачи, ежедневные задачи, зона развития, идеи, успех.
  3. Вакансии, работодатели, тренинги, тайм-менеджмент, идеи, входящие, успех.
  4. Тренинги/мастер-классы, ежедневные задачи, работодатели, проекты, приоритет дня, индивидуальный план, входящие задачи, перспективное.

Скачать пример ИНПР №1

Скачать пример ИНПР №2

Каждый сотрудник сам определяет для себя названия категорий и их количество, хотя, конечно, я и другие коллеги можем давать рекомендации, особенно в рамках тренингов эффективности, посвященных планированию.

Таким образом, подход к выбору варианта планирования очень гибкий. Каждый выбирает его под себя и постепенно модернизирует. Те варианты категорий, которые я вам представила, актуальны на сегодняшний день. Через месяц/полгода/год они могут поменяться.

Хочу отметить, что задачи не вписываются в план бездумно. Каждый сотрудник первоначально хронометрирует (засекает время выполнения задач) свою работу, чтобы понять, сколько времени у него уходит на выполнение повторяющихся задач и затем заложить его в план. Обязательно закладываются перерывы и форс-мажор на входящие задачи. Поэтому хронометрирование – первая и обязательная ступень планирования. Без нее планы не будут реалистичными. В этот период сотрудник помечает рядом с задачей, сколько времени у него на нее тратится. Обязательно хронометрируются входящие задачи, чтобы понять, сколько времени заложить на форс-мажор. На основании полученных результатов затем и формируется адекватный план. Я слежу за тем, чтобы сотрудники себя не перегружали, т.е. не составляли невыполнимых планов работы. Планы проверяю еженедельно. Если вижу, что какие-то задачи западают, обсуждаю это с сотрудником, но не с целью поругать или наказать, а чтобы выяснить причины и предложить алгоритм решения проблем. Когда эта система внедрялась, то еженедельно обсуждала с каждым его вариант планирования и возникающие проблемы.

Замечу, что у каждого сотрудника ИНПР отличается не только списком и категориями задач, но и способом работы с ним, ведь каждый должен помечать, какие задачи выполнены. Пометка о выполнении может делаться в виде плюса или галочки. Но большинство сотрудников, предпочитают выделять задачи маркером (см. рис. 2).

Рис. 2. Примеры выполненных планов сотрудников РЦСТВ

Такие пометки позволяют при анализе итогов недели определить, что удалось выполнить, а что нет. Но так как невыполненного бывает очень мало, то план дает возможность увидеть, какой большой объем работы выполняется ежедневно! Такой план зеркало результативности и мотиватор одновременно. Если задачи связаны с количественными показателями (например, количество работодателей, которым были отправлены информационные письма или количество звонков, совершенных с целью расширения базы работодателей; количество студентов и выпускников, получивших телефонную или личную консультацию), то они прописываются в плане, а затем заносятся в необходимый бланк мониторинга показателей.

Таким образом, система индивидуального недельного планирования РЦСТВ ТвГУ по сути это придание статуса «срочности» большому массиву крупных и мелких важных, но несрочных задач, которые не выполняются большинством людей. Занесение их в план позволяет подстроиться к нашей парадигме срочности, воспитать в себе привычку постоянно держать в фокусе внимания важные несрочные задачи, контролировать массив входящих задач и не забывать их выполнять, а также видеть, что каждый рабочий день очень продуктивен. Замечу, что такое планирование имеет смысл, если работаешь в режиме многозадачности.

Как составить план работы на год: образец

Автор Анна Апрельская На чтение 7 мин. Опубликовано

Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных. Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой.

Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь!

 

Как составить план на год

 

В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.

А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:

  1. Составляем список сфер, в которые вы хотите внести изменения. Очень удобно разбить все дела на несколько групп, чтобы ничего не забыть: семья, дом, работа, самообразование и т.п.
  2. В каждой сфере распишите список конкретных целей, которые планируете осуществить. К примеру, в сфере «дом» – выбросить весь хлам, сделать ремонт в спальне, купить новую кровать и починить все сломанное. Ну такой примерный списочек, который так или иначе знаком каждому. Пройдитесь по всему списку, прислушиваясь к себе. Не сдерживайтесь, переписывайте все свои претензии и мечты по этой сфере – что исправить, чего достичь, чему научиться.
  3. Каждую цель распишите на небольшие шажки. Желательно, чтобы каждое такое дело занимало не больше 30 минут. К примеру, задание «избавиться от всего хлама в доме» звучит очень сложно. Так что нужно разбить его на пункты, которые можно выполнять каждый день – разобрать шкаф в спальне, выкинуть лишнее с балкона, разобрать ящик с канцелярией, избавиться от ненужных книг…. Когда вы четко видите шаги, вам будет проще начать действовать. Постарайтесь максимально подробно расписать каждую свою цель в таком стиле.
  4. Расставьте приоритеты в своих делах. Напротив каждой цели поставьте A, B, C или D. А – самые важные дела, которые обязательно нужно делать, В – сделать сразу, как только появится время, С – желательно сделать в этом году. Дела D – можно отложить, если не хватит на них времени.
  5. По возможности запишите напротив каждого дела время, которое оно отнимет (примерно). Например, чтобы разобрать канцелярию в ящике хватит 30 минут, если не пуститься в воспоминания, рассматривая старые альбомы. Если не можете даже примерно прикинуть, сколько уйдет на это время, лучше ничего не ставить.

Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.

Как составить план работы на год

Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.

Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.

Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.

  • январь – март,
  • апрель – июнь,
  • июль – сентябрь,
  • октябрь – декабрь.

Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.

Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.

Как составить план работы на год: образец

Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.

1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
2. Расписала цели – какие моменты в этих сферах меня не устраивают.

Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.

В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.

Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.

Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.

3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.

4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.

5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.

6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:

Еще несколько полезных советов:

  • Распечатайте ваш список планов на год/квартал в удобном для вас виде. Очень важно, чтобы он всегда был под рукой – в ежедневнике, на столе, папке с основной документацией и т.п. Я вклеила его на первых страницах ежедневника, где обычно перечисляют телефонные коды, часовые пояса и другую информацию.
  • Составьте табличку по выполнению целей – в первом столбце перечислите список дел на этот квартал, а колонки промеруйте от 1 до 31. Если вы делаете шажок к своей цели – ставьте крестик или галочку, если бездействовали – оставьте пустым. Очень хороший психологический прием, да и так вы наглядно будете видеть свои успехи.
  • Изучайте тайм-менеджмент, планирование, ведите хронометраж времени. Почитайте полезную бесплатную книгу «Супер продуктивность», чтобы научиться грамотно распоряжаться своим временем.

Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях 😉

План контрольной работы✅ Как правильно составить структуру ✅

Автор

Дмитрий Трошин

Опубликовано

17.05.2021

Обновлено

08.12.2021

План контрольной работы – это документ, содержащий перечисление основных структурных частей в порядке, указанном в содержании (оглавлении). Составление плана тренирует умение студента выделять значимые/ключевые вопросы контрольной работы, необходимые для полного раскрытия рассматриваемой темы.


Виды планов к контрольным работам

Существует два вида планов к контрольным работам – это простой и сложный.

Простой план составляется для контрольных работ небольшого объема. В этом документе студент указывает основные (базовые) структурные элементы/разделы. Автору категорически не рекомендуется необоснованно разбивать план работы на несколько параграфов с «водой» — это снижает общую оценку за контрольную работу, а текст теряет свою смысловую ценность для читателя.

Сложный план часто составляется для контрольных работ по техническим тематикам. Он включает в себя все параграфы, др. структурные единицы текста в рамках рассматриваемых разделов/глав. При написании такого плана, автор заранее просчитывает оптимальное количество будущих единиц текста контрольной работы, необходимых для полноценного раскрытия поставленной темы.

План и содержание: в чем основные отличия между ними?

1.Текст плана составляется перед написанием текста контрольной работы, поэтому может незначительно корректироваться в процессе работы (добавление новых/изменение существующих структурных единиц). Основная задача документа – помощь в правильном распределении информации по исследуемой теме.

2.Текст содержания составляется только после окончания контрольной работы, когда известно общее число всех разделов/глав/параграфов и т.д.. Главное отличие от плана – обязательная простановка номеров страниц, на которых размещается начало соответствующей структурной единицы, выносимой в содержание.

Как правильно написать план контрольной работы?

Базовый план контрольной работы состоит из 4 основных пунктов – это введение, основная часть (по необходимости, разделяется на несколько разделов/глав/параграфов и т.д.), заключение, список использованных литературных источников. Пункт «Приложения» необязателен и указывается по необходимости.

Введение

Название пункта «Введение» обязательно указывается в плане любой контрольной работы. Здесь автор обосновывает актуальность рассматриваемой проблемы, описывает цель/задачи контрольной работы. Если тема контрольной работы связана с изучением технической дисциплины, выделяются объект/предмет, методы исследования.

Основная часть

В зависимости от особенностей рассматриваемой темы, основная часть может состоять из одного или нескольких названий разделов/глав/параграфов, выносимых в план контрольной работы – это теоретические сведения о предмете исследования, анализ вопроса по теме, предложенные варианты решения проблемы и т.д.

Выводы (заключение)

Заключение (выводы) по проделанному исследованию выносятся в план. В тексте контрольной работы подводятся полученные итоги/результаты в соответствии с поставленной целью/задачами рассматриваемого вопроса.

Список литературных источников

В список литературы входят все информационные источники, использованные автором в процессе написания контрольной работы. К ним относятся монографии, научные статьи, методические рекомендации по рассматриваемой теме. Название этого пункта контрольной работы выносится в план без дополнительных сведений об использованной библиографии.

Приложения

Этот пункт необязателен в контрольной работе, но выносится в план при условии использования наглядных материалов, не поместившихся в основной текст документа.

Советы по составлению плана к контрольной работе

  • Перед составлением плана, автор отбирает учебные пособия, научные статьи, студенческие проекты по схожей тематике, изучает их. Выявленные общие моменты трансформируются в соответствующие названия разделов/подразделов/глав. Уточнить особенности написания плана контрольной работы можно в методических рекомендациях учебного заведения.
  • Копирование информации, подходящей по теме контрольной работы, позволяет сэкономить время автору на составление правильной логической последовательности основных структурных элементов. Все будущие единицы текста равномерно распределяются между собой, после чего можно приступать к написанию контрольной работы.
  • После изучения базовой информации по теме контрольной, студент выбирает желаемое направление исследования по заданному направлению, разбивая его на несколько этапов. Для каждого этапа работы изучается соответствующая литература, составляется структура будущей контрольной и выносится в план. Такой подход увеличивает шансы автора на получение высокого балла.

План в контрольной работе: образец (без приложений)

План работы библиотеки | Образец — бланк — форма

План является одним из наиболее важных документов, определяющих содержание и задачи работы библиотеки школы, является составной частью плана ее учебно-воспитательной работы. План работы должен отражать многообразие форм, методов и содержания работы, с помощью которых реализуется миссия библиотеки и решаются стоящие перед ней задачи.

План любой библиотеки определяет:

  • цели, задачи и основные направления деятельности;
  • тематику, содержание, формы, методы, техники и технологии работы библиотеки в целом или данного направления;
  • объемы работы, выражающиеся в системе плановых (статистических) показателей;
  • ресурсы библиотеки: финансовые, материально – технические, кадровые и временные.

К числу обязательных направлений работы школьной библиотеки относят:

  • перечисление основных задач библиотеки на год;
  • формирование фонда;
  • обеспечение учебного процесса необходимой литературой;
  • воспитательную работу библиотеки;
  • изучение читателей;
  • рекламу деятельности библиотеки.

Каждое направление работы включает в себя несколько тематических разделов. Например, изучение читателей включает изучение информационных потребностей, анализ читательских формуляров, изучение интересов отдельных читательских групп и т.д.

Планы работы охватывают все основные и некоторые дополнительные показатели, совпадающие с показателями учета. Важнейшая задача любого вида планирования — выявление внутренних резервов для совершенствования работы библиотеки.

Структура плана может быть различной, но желательно использовать нижеуказанные, так как именно они отражают суть работы библиотеки и позволяют полностью раскрыть ее работу:

План работы библиотеки школы №…

I. Цели и задачи работы библиотеки.

II. Содержание и организация работы с читателями

Индивидуальная работа

  • изучение читательских интересов
  • проведение социологических опросов, анкетирование
  • анализ чтения
  • работа с активом библиотеки

Общение с читателями (Массовая работа)

  • привлечение учащихся к систематическому чтению
  • мероприятия по пропаганде книги и литературы
  • мероприятия в помощь учебному процессу
  • уроки внеклассного чтения
  • работа клубов и кружков.

III. Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки

  • Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки
  • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся
  • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов
  • Воспитание информационной культуры (библиотечно-библиографические уроки)

IV. Работа с фондом

V. Работа с фондом учебной литературы

VI. Внедрение новых информационных технологий

VII. Методическое обеспечение деятельности библиотеки

VIII. Взаимодействие с другими структурными подразделениями школы и внешними организациями.

IX. Повышение квалификации работников библиотеки.

как составить + пример (образец)

Чтобы прийти к цели, нужно иметь чёткий план. Эта формула работает и при подготовке курсовой. Ведь планирование позволяет структурировать и раскладывать по полочкам всю информацию.

Так что читайте статью и вы узнаете, как правильно составить план курсовой работы и как он должен оформляться. А также увидите примеры планов для разных научных дисциплин.

Подпишитесь на наш информационный канал и получайте новости первыми. И не забывайте пользоваться акциями и скидками — с ними заказывать работы выгоднее.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Что такое план курсовой работы

Прежде чем показать, как выглядит план курсовой работы образца 2022 года, давайте разберёмся, что вообще подразумевают под понятием «план» в курсовой работе. 

У данного термина есть два определения:

Во-первых, план — это предварительное структурирование всей курсовой работы, в процессе которого студент определяет основные части работы, а также список мероприятий, необходимых для достижения прогнозируемого результата. Проще говоря, это программа действий учащегося.

 

Во-вторых, план — это отдельная часть курсовой, в которой студент указывает непосредственную структуру работы. Для обозначения плана в курсовой используют термины «содержание» или «оглавление». 

В первом случае план курсовой представляется в виде логической последовательности этапов, в которой все вопросы должны быть связаны и давать ответ на решение поставленной проблемы. Во втором — это описание чёткой структуры работы. Первое и второе определения тесно связаны: содержание — это фактически отражение плана, который студент составляет предварительно.

Студенты технических специальностей чаще составляют план курсового проекта. Курсовой проект отличается от курсовой работы тем, что в нем обязательно присутствуют разработка технического задания по заданной теме, экономическая и графическая части.

Зачем нужен план курсовой работы

Подробный и развернуты план написания курсовой работы нужно создавать не просто так. У него есть определённые задачи:

  • лучше представить проблемы рассматриваемой темы;
  • должно упростить анализ подобранной литературы;
  • избежать диспропорции составляющих частей, пробелов или повторов в изложении.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Также полезно будет составить план-график выполнения курсовой работы. Это документ, в котором указываются сроки выполнения того или иного раздела. Придерживаясь графика, вы сможете избежать бессонных ночей перед защитой и выполнить курсовую вовремя.

Как утверждать план курсовой

Иногда для курсовых работ требуется утверждение предварительного плана и окончательной структуры. Как это сделать?

Помните, утвердить план курсовой работы может только научный руководитель! Но не стоит бояться встречи с ним. Наоборот. Преподаватель поможет скорректировать действия студента, определить пункты плана в соответствии с темой курсовой и найти список нужной литературы.

Единственный момент, который стоит учесть. У научных руководителей не так много времени. Поэтому приходить на консультацию желательно с примерным планом, чтобы было над чем работать, и внимательно записывать все рекомендации.

План пишут не только для курсовой работы. Он также может помочь при подготовке реферата, диплома и других письменных проектов.

Как написать план курсовой работы: структура

Напомним, что слово «план» используется исключительно на предварительном этапе подготовки курсовой работы. Когда вы оформляете работу, прописывайте заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» на странице, следующей за титульным листом. Под этим заголовком и будет располагаться то, что составит план курсовой работы.

Так что же пишется в плане курсовой работы? Структура плана состоит из следующих составляющих:

Количество глав курсовой работы и их содержание может варьироваться в зависимости от направленности тематики: если в работе есть практическая часть, то вторая и остальные главы посвящаются описанию прикладных разработок.

В случае теоретической направленности курсовой во второй главе подробно рассматривается тема и принципиально новые подходы к её изучению.

Если есть план курсовой, всё получится!

Оформление плана курсовой работы

Как оформить план курсовой работы в ворде? ГОСТ не предъявляет чётких правил для оформления такого рода документов. Однако, если вы будете прикладывать план к работе или на его основе писать оглавление, то в этом случае в силу вступают требования к такого рода документам. Ведь нужно помнить, что содержание — это часть курсовой. А значит, для его оформления действуют те же правила, что и для всей работы:

  • шрифт по ГОСТу — Times New Roman, 14 кегль;
  • межстрочный интервал по стандарту — 1,5;
  • поля: верхнее — 3, нежнее — 2, левое — 2, правое — 1;
  • выравнивание текста — по ширине.

Чтобы ничего не перепутать, вы можете в качестве примера скачать шаблон плана курсовой работы в Word и использовать его при подготовке.

Как писать план курсовой работы: примеры

Как составить правильный план курсовой работы, а потом оформить его в оглавление? Разобраться в шагах, которые необходимо предпринять и изучить наши примеры для разных дисциплин.

План курсовой работы: пример по юриспруденции

Тема работы: Юридическая ответственность и правовые санкции

Содержание

Введение

Глава 1. Юридическая ответственность как правовая категория

1.1 Понятие и признаки юридической ответственности

1.2 Принципы, цели и функции юридической ответственности

Глава 2. Институт ответственности и правовые санкции

2.1 Особенности видов юридической ответственности и правовые санкции

2.2 Отличие юридической ответственности от других видов социальной ответственности

Глава 3. Юридическая ответственность в теории права

3.1 Обстоятельства исключающие юридическую ответственность

3.2 Основания освобождения от юридической ответственности

Заключение

Список литературы

Скачать план (содержание) курсовой работы по юриспруденции в формате Word.

План курсовой работы: пример по физике

Тема работы: Электрооборудование станций и подстанций

Содержание

Введение

Глава 1. Исходные данные к работе

Глава 2. Расчёты

2.1 Расчёт длины воздушных линий электропередачи по известным координатам узлов нагрузки

2.2 Оценочный расчет потокораспределения активной и реактивной мощности

2.3 Выбор оптимального напряжения передачи по эмпирическим выражениям

2.4 Выбор силовых трансформаторов и автотрансформаторов и расчёт потерь мощности в трансформаторах и автотрансформаторах

2.5 Выбор сечения проводников вл 35 — 750 кв

2.6 Уточняющий расчёт потокораспределения

2.7 Расчёт потерь электроэнергии

2.8 Порядок построения векторной диаграммы токов и напряжений

2.9 Расчёт диапазонов изменения напряжений на шинах подстанций сетевого района и выбор уставок устройств регулирования напряжения на двухобмоточном трансформаторе

Заключение

Список использованных источников

Скачать план (содержание) курсовой работы по физике в формате Word.

План курсовой работы: пример по педагогике

Тема курсовой: Развитие творческих способностей младших школьников средствами проектной деятельности

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

1.1 Творческие способности: сущность и основные характеристики

1.2 Особенности развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

1.3 Педагогические условия развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

Выводы по первой главе

Глава 2. Опытно-экспериментальная работа по развитию развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

2.1 Диагностика уровня сформированности творческих способностей у младших школьников

2.2 Реализация педагогических условий развития творческих способностей у младших школьников средствами проектной деятельности

2.3 Анализ результатов исследования

Выводы по второй главе

Заключение

Список литературы

Приложение

Скачать план (содержание) курсовой работы по педагогике в формате Word.

Подытожим: как писать план для курсовой

Теперь вы знаете, как выглядит план курсовой работы и что общепринятых требований, как правильно его составить, не существует. По крайней мере, ГОСТ их не регламентирует. Главное, чтобы, исходя из составленного плана, было чётко понятно, что тема исследования будет раскрыта полностью и без дублирования информации. Для этого следите, чтобы разделы были логически связаны, но не повторялись.

И главное — помните, что после составления плана курсовой, в пояснительной записке его нужно будет оформить в виде оглавления (содержания). А если нет времени разбираться, вы можете бесплатно скачать шаблон плана курсового проекта/работы.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Хочу посмотреть примеры

А если вы все-таки сомневаетесь, что сможете самостоятельно составить план курсовой работы, то обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты грамотно справятся с задачей, и вы со спокойной душой продолжите готовиться к защите.

Как составить план курсовой работы: пример и образец оформления

Формально план курсовой работы представляет собой приблизительный образец ее будущего содержания, которое после завершения написания всех разделов по общепринятым правилам оформления размещается сразу за титульным листом. Несмотря на явное внешнее сходство, сущностная разница между ними довольно значительна. План намечает программу исследования, а оглавление резюмирует его и помогает читателю сориентироваться в письменном представлении итогов труда.

Зачем нужен план для курсовой

Разработка структурной схемы проекта и тактики действий для ее реализации — следующий шаг после выбора темы, обоснования ее актуальности и подбора источников. Фактически план курсовой работы — это научное прогнозирование хода и результатов мероприятий, предпринятых студентом для достижения заявленной цели изыскания, которое оформляется в виде краткого описания логической последовательности этапов его проведения.

План курсовой:

  • способствует точному определению размеров работы;
  • помогает писать по существу и не выходить за рамки обозначенной темы;
  • сокращает период сбора необходимых исходных данных.

Чтобы лучше представить проблемы рассматриваемой темы, упростить анализ подобранной литературы, избежать диспропорции составляющих частей и пробелов или повторов в изложении, составляется развернутый план с выделением параграфов и детализацией их смысловой наполненности.

Как написать план курсовой работы

Стандартная структура курсовой по любой дисциплине предусматривает наличие обязательных элементов: введения, основной части, заключения. Соответственно, планирование проводится с учетом этой системы.

Универсальный шаблон плана для курсовой работы:

  • введение — здесь следует раскрыть актуальность темы (аргументированно обосновать ее выбор), сформулировать цели и задачи, написать об использованных методах исследования;
  • основные разделы (минимум два):
    • I глава — содержит пояснение терминов курсовой, обзор источников, анализ теоретических сторон темы;
    • II глава — подробный разбор объекта и предмета;
  • заключение — подводятся итоги.

Это упрощенный алгоритм, который адаптируется под конкретный вид курсовой работы и масштабность изыскания. Изменения касаются основной части. Количество глав в ней может увеличиваться, а их содержимое — существенно варьироваться. Если проект имеет практическую направленность, вторая и последующие главы будут включать описание прикладных разработок. Когда курсовая исключительно теоретического характера, они посвящаются углубленному академическому рассмотрению темы или презентации принципиально нового подхода к ее изучению.

Примеры, как оформить план курсовой работы

Реферативной

Практической

Общие требования

ГОСТ не регламентирует нормы оформления плана написания курсовой работы. Главное при его составлении — продемонстрировать, что тема исследования будет раскрыта полностью и без дублирования информации. Для этого надо следить за тем, чтобы разделы логически связывались, но не повторяли друг друга.

Три простых совета помогут сделать все правильно:

  • Заголовки глав, подпунктов — это одно лаконичное предложение.
  • Содержание разделов и параграфов должно строго соответствовать их названию.
  • Похожие названия пунктов — сигнал о том, что есть тенденция к ненужному повтору.

Продуманная стратегия исследования — основа эффективной научной деятельности, поэтому качественная разработка плана для курсовой — это три четверти отличной оценки за работу.

Шаблон рабочего плана | Бесплатный образец и пример рабочего плана

О шаблоне рабочего плана

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это, по сути, дорожная карта проекта. Он формулирует шаги, которые вы должны предпринять для достижения желаемой цели, устанавливает доказуемые цели и устанавливает измеримые результаты. Эффективный рабочий план направляет вас на протяжении всего жизненного цикла проекта, позволяя вам добиваться результата, сотрудничая с вашей командой.

Lean Six Sigma — это подход к оптимизации бизнес-процессов, зародившийся в производственной отрасли.Он направлен на сокращение отходов, улучшение качества и повышение эффективности и ценности продукта. Рабочий план — это инструмент, который может помочь вам планировать проекты в соответствии с методологией «бережливое производство + шесть сигм».

4 компонента рабочего плана

Чтобы составить надлежащий рабочий план, вам потребуется каждый из следующих компонентов:

1. Цели

Цели — это конечная цель вашего проекта: то, что вы хотите, чтобы ваша команда выполнить. Это может быть что-то очень конкретное или более широкая цель.

2.Стратегия

Ваша стратегия представляет собой общий подход к плану проекта, который вы будете реализовывать для достижения своих целей. Это включает в себя изложение ваших ресурсов, ваших ограничений и того, как использовать свои сильные стороны.

3. Тактика

Тактика — это более мелкие решения, приемы и действия, которые вы будете использовать для достижения своей более широкой стратегии. Это включает в себя: определение задач, определение того, каких людей вы хотите выполнять для конкретных задач, предоставление инструкций по их выполнению и многое другое.

4. Результаты

Результаты — это конкретные, ограниченные по времени результаты, которые вы хотите получить от конкретных задач, как это определено вашей общей стратегией. Так вы узнаете, что находитесь на пути к достижению своих целей.

Как использовать шаблон рабочего плана 

Теперь, когда вы знаете все отдельные компоненты рабочего плана, вот как их собрать вместе. Используйте этот шаблон рабочего плана, чтобы начать работу, и выполните следующие шаги:

1. Встретьтесь с заинтересованными сторонами

Возможно, самая важная часть рабочего плана — убедиться, что вы получаете информацию от всех нужных людей и что вы не пропустите Информация.Соберите всех членов команды,

заинтересованных сторон

и спонсоров проекта и используйте встречу для мозгового штурма, определения графика и ограничений.

2. I
определить цели, стратегию, тактику и результаты

После того, как вы обсудили процесс с заинтересованными сторонами вашего проекта, пришло время определить цели, стратегии, тактики и результаты вашего плана. Это основная часть рабочего плана, поэтому большую часть своего времени следует уделить этому.

3. Создайте рабочую карту

Рабочая карта представляет собой план действий, составленный из вашего плана, с указанием сроков выполнения и общего графика достижения целей вашего проекта.

Конечно, изменения в ходе проекта — это нормально (особенно для крупных проектов). Ваш рабочий план не может быть всеобъемлющим — и не должен им быть. Перечислите как можно больше своих целей, стратегий, задач и тактик и добавьте даты для конкретных задач, но не беспокойтесь, если позже вам потребуется внести коррективы.Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам отслеживать даты, задачи и назначения.

Когда вы используете рабочий план?

Вы можете использовать план работ в начале проекта для целей стратегического планирования, чтобы определить масштаб проекта и продолжать обновлять план по мере выполнения проекта с фактическими данными.   Установите частоту регулярных совещаний, чтобы вы могли просматривать план, следить за тем, чтобы не сбиться с пути, и при необходимости вносить коррективы. Рабочие планы особенно полезны, если вы совмещаете множество сложных проектов, управляете несколькими заинтересованными сторонами или работаете в тандеме с межфункциональными партнерами.

Передовой опыт, примеры и бесплатные шаблоны плана работ

 

Узнайте все, что вам нужно знать о создании проекта/плана работы для бизнес-проектов. Включает передовой опыт, инструкции, примеры и бесплатный шаблон рабочего плана внизу.

 

«При подготовке к битве я всегда обнаруживал, что планы бесполезны, но планирование необходимо».

– Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США


Не могу не согласиться с цитатой президента Эйзенхауэра.Планирование заставляет меня организовывать свои мысли и повествование для изменений. Если я поставлю цель и у меня есть куча шахматных фигур, я должен выяснить правильную последовательность всех шахматных ходов для достижения цели. И, учитывая, что шахматные фигуры — это люди, я должен оценить, сколько они могут сделать своевременно, установить вехи, которые потребуют от команды напряжения, но достижимы, и обосновать необходимость изменений, которые будут мотивировать команду. Затем я должен выяснить, как заставить колеса вращаться в новом направлении, объединяя и мобилизуя людей и ресурсы, чтобы сосредоточиться на чем-то новом и неизвестном.Есть много движущихся частей, и хотя план может быть хорошим, он всегда будет несовершенным, и неизбежно, что план полезен ровно настолько, насколько хорошо продумано его планирование.

Стратегические лидеры тратят большую часть своей умственной энергии на размышления о будущем и работу в обратном направлении. И они систематизируют большую часть своего мышления в виде плана. Итак, давайте рассмотрим, что составляет план, и некоторые из лучших практик планирования и создания плана.

 

Что такое план?


План воплощает в жизнь стратегию.План устанавливает состав ресурсов и работы, необходимых для достижения цели в течение определенного периода времени. План полезен для дальнейшего решения проблем стратегии, понимания величины необходимых ресурсов, работы и времени, разбиения прогресса на этапы, выявления зависимостей, согласования и предоставления ясности заинтересованным сторонам и служит краеугольным камнем для выполнения.

Независимо от того, является ли план стратегическим планом, планом проекта, маркетинговым планом, ежедневным планом или любым другим планом, все планы имеют набор общих элементов, включая цели, ресурсы (деньги, люди, инфраструктура), рабочие потоки, работу блоки, этапы и вехи, зависимости и время.

 

 

Цели

План начинается с цели, конечного результата использования ресурсов. Целью может быть поиск решения проблемы, создание нового продукта, цели роста бизнеса на следующий год или перемещение из пункта А в пункт Б. В любом случае важно четко представлять себе цель, поскольку она служит в качестве ориентира для оптимизации работы, ресурсов и сроков плана.

 

Рабочие потоки и рабочие блоки

Работа — это действия, предпринимаемые людьми для достижения целей.Хорошие планы разделяют работу как на рабочие блоки, так и на рабочие потоки. Рабочие блоки — это куски взаимозависимых задач. В то время как рабочие потоки представляют собой логические группы рабочих блоков, часто сегментированные по человеку, команде или функции, которые будут выполнять работу, или по какой-либо другой соответствующей сегментации.

 

Этапы и вехи

Часто, но не обязательно, работа также делится на этапы, которые часто определяют жизненный цикл плана во времени. В конце фазы могут быть разделены вехами, которые являются промежуточными достижениями или результатами, обозначающими прогресс в достижении конечной цели (целей) плана.

 

Ресурсы (люди, деньги, инфраструктура)

Ресурсы необходимы для выполнения плана. Ресурсы всегда начинаются с людей или команды, которые выполняют работу. Часто для выполнения плана также требуются ресурсы, такие как деньги или бюджет, а также инфраструктура.

 

Время

Последний элемент плана — измерение времени. План показывает курс действий во времени, с составом ресурсов и работы плана, оптимизированным на временной канве.

 

Основные инструменты планирования


При разработке хороших планов необходимо использовать четыре основных инструмента, включая совместную работу, дезагрегирование, бережливое производство и оценку.

 

 

Сотрудничество

Разработка хорошего плана требует активного сотрудничества с заинтересованными сторонами, потенциальными членами команды и людьми с предыдущим опытом. Грамотное планирование похоже на многомерную головоломку, в которой многие части головоломки основаны на опыте и знаниях людей или созданы в ходе активного взаимодействия и обсуждения.Расположение кусочков головоломки может быть правильно составлено только путем обсуждения того, как оптимизировать правильные ресурсы, выполняя правильную работу в нужное время для достижения цели.

 

Дезагрегация

Составление плана — это проект решения проблем. И как только цель определена, первым шагом в решении проблемы является дезагрегация. В случае плана основное внимание уделяется правильной дезагрегации рабочих потоков, рабочих блоков, фаз, контрольных точек, сроков и необходимых ресурсов.И, как и в случае любой дезагрегации, ключевым моментом является MECE (взаимоисключающий и коллективно исчерпывающий), сегментация элементов таким образом, чтобы они не перекрывались и включали все, что необходимо для достижения цели.

Еще одна проблема дезагрегации — определение правильного уровня специфичности. Трудно выяснить, на каком уровне конкретности план наиболее эффективен. Что касается стратегического плана высокого уровня, то, как правило, правильный уровень детализации представлен крупными целями и инициативами организации.Ежедневный план требует определенного уровня детализации на уровне задач.

Определение слишком низкого уровня детализации (задач) в плане проекта может деморализовать людей. Людям нравится знать, чего им нужно достичь, а не говорить, как это сделать. Как правило, с планом проекта держите рабочие блоки и потоки определенными на довольно высоком уровне и сосредоточьте внимание на установлении правильных этапов и целей.

 

Бережливое производство

План описывает процесс с входами (ресурсами), создающими результаты (этапы и цели).Как и во всех процессах, будьте максимально бережливы, устраняя 8 форм потерь, включая ожидание, движение, чрезмерную обработку, перепроизводство, дефекты, транспортировку, интеллект и инвентарь.

Чаще всего в архитектуре плана много лишнего. Возможно, план не полностью использует ресурсы за счет параллельной обработки рабочих потоков или содержит вехи, которые не являются выходом с добавленной стоимостью, а являются более процедурными, или создает несколько передач от одной группы к другой. Как и в любом процессе, важно использовать инструменты бережливого производства, чтобы свести к минимуму потери.
Целью плана является эффективное и действенное использование ресурсов для достижения цели. Таким образом, вы должны применять высокий уровень усердия в устранении потерь из плана.

 

Оценка

Трудно точно оценить необходимые ресурсы и время для выполнения работы по плану. Есть два основных элемента оценки. Во-первых, это правильная оценка объема работы, которую необходимо выполнить, включая любые зависимости между рабочими блоками.Второй элемент — это правильная оценка того, сколько ресурсов вам нужно, и продуктивности этих ресурсов.

Оценка объема работы включает в себя правильную дезагрегацию и выделение рабочих блоков. Оценка количества и производительности ресурсов может быть намного сложнее. Исследования в области разработки программного обеспечения показывают, что лучшие разработчики программного обеспечения могут быть в 15 раз более продуктивными, чем разработчики программного обеспечения нижнего уровня. Таким образом, привлечение к проекту нужных людей является важной частью уравнения успеха.

Что касается оценки производительности ресурсов, наилучшей практикой является привлечение к планированию людей, которые будут выполнять план. Благодаря сочетанию своего опыта, прошлой работы и дебатов команда обычно может оценить, какие ресурсы им действительно нужны и сколько времени займет работа. И, конечно же, другая лучшая практика оценки — всегда предусматривать в плане немного ресурсов и буфера времени. Как правило, в плане достаточно буфера, когда люди, которые будут выполнять план, имеют уровень уверенности 90–95 % в том, что они выполнят цель с запланированными ресурсами и графиком.

 

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПЛАНА ПРОЕКТА В POWERPOINT


Чтобы начать планирование следующего проекта, загрузите бесплатный редактируемый шаблон плана проекта PowerPoint.

[sociallocker] [/sociallocker]

 

 

Для предстоящего проекта используйте следующий шаблон плана проекта, чтобы упорядочить различные элементы плана.

Сначала продумайте цели и результаты проекта. Затем погрузитесь в разбивку работы на 2-5 рабочих потоков.Далее продумайте рабочие блоки, необходимые для каждого рабочего потока. Сосредоточьтесь на том, что является результатом каждого рабочего блока, и на шагах, которые необходимо выполнить. Вы можете создавать вехи для рабочих потоков или всего проекта. Затем скорректируйте время каждого рабочего блока, оценив ресурсы и время, необходимые для завершения, предусмотрев небольшой резерв, чтобы гарантировать, что для завершения достаточно времени. Организуйте рабочие блоки и рабочие потоки для учета зависимостей.

После того, как работа над проектом будет организована, систематизируйте свои мысли о структуре команды и персонале, а также о ресурсах, которые вам потребуются для выполнения проекта.Это должно дать вам хорошее представление об общем бюджете проекта.

После того, как план проекта будет готов, следующим шагом будет привлечение большего числа заинтересованных сторон для повторения и улучшения различных элементов плана. Как только необходимые заинтересованные стороны согласуют и подпишут план, план проекта должен пройти через процесс управления организацией, чтобы быть оцененным по сравнению с другими проектами и, возможно, одобренным.

 

 

СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ: ДОРОЖНЫЕ КАРТЫ

 

СВЯЖИТЕСЬ С ОДНИМ ИЗ ЛУЧШИХ СТРАТЕГИЧЕСКИХ УМОВ




Забронируйте со Стратегом создателя новостей немного времени, Джочиум.ком и этот проницательный контент. Получите мгновенный доступ и опыт от опытного ветерана McKinsey, лидера роста и известного тренера по стратегии. У него большой опыт в этой теме, профессиональном развитии, расширении масштабов, ведении к успеху, поворотах, создании лучших команд, успешной презентации, расширении новых ролей и всех типах стратегии. Нажмите здесь, чтобы узнать больше или забронировать время с Джо.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt.Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6fdc406e3c22359b

Годовой рабочий план (образец) | NC SBTDC

Финансовая цель

Объектив

Меры

Цели

Чтобы обеспечить финансовый успех

Для поддержания управляемого роста

  • Рост оборота
  • Увеличение валовой прибыли
  • Увеличить средний объем продаж на одного клиента
  • Поддерживать текущий уровень фиксированных затрат
  • Увеличение оборота на 10% в год
  • Увеличение до 47% в 2007 г.
  • Средняя сумма продажи 26 долларов.50
  • Заработная плата, аренда, отделка и управление

Цель клиента

Объектив

Меры

Цели

Чтобы завоевать долю рынка клиентов

Знать, кто наши клиенты, чего они хотят и как их обслуживать

  • Проводить регулярные исследования рынка
  • Проведение опроса клиентов
  • Обучение персонала как внутри компании, так и у поставщиков
  • 100 клиентов, опрашиваемых случайным образом в каждом торговом центре ежеквартально
  • 100 опрашиваемых покупателей на магазин ежеквартально
  • Все сотрудники должны пройти обучение по обслуживанию клиентов

Цель процесса

Объектив

Меры

Цели

Чтобы сделать наш бизнес профессиональнее

Создать правильную систему, структуру и людей

  • Обзор и оценка всех бизнес-систем
  • Анализ текущего проекта в сотрудничестве с сотрудниками
  • Довести весь персонал до высокого уровня понимания целей компании-
  • Предложение новой структуры на майском собрании руководства
  • Завершить анализ к февралю и внести изменения к июлю
  • Проводите регулярные собрания команды и привлекайте сотрудников к годовому рабочему плану

Люди Цель

Объектив

Меры

Цели

Чтобы повысить нашу способность изменять

Создать открытую высокопроизводительную культуру

  • Удовлетворенность сотрудников и текучесть кадров
  •  
  • Предоставить варианты карьерного роста и обучение для ключевых должностей
  • Достичь или превысить показатель удовлетворенности сотрудников 75%
  • Составление индивидуальных планов развития для ключевых сотрудников

Образец Плана работы Комитета Совета директоров

© Copyright Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting,
LLC.Также см. Блог Совета директоров
Carter (для коммерческих и некоммерческих организаций).

Подавляющее большинство контента
в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему.


Одним из лучших способов обеспечить эффективность комитетов совета директоров является
использование плана работы комитета. В плане указаны цели
для комитета, стратегии достижения целей и сроки
для достижения целей.Цели комитета должны быть тесно связаны с достижением стратегических целей, определенных
в ходе стратегического планирования. По существу, рабочие планы определяют
оперативные цели комитета на год.

Рабочий план — это план, на который ссылаются каждый комитет Совета и соответствующие
сотрудники, чтобы направлять выполнение своей части
стратегического плана организации, например, Финансовый комитет
работает на основе финансового рабочего плана, Маркетинговый комитет — на основе маркетингового рабочего плана
, и т.д.План ссылается на соответствующую цель(и) из стратегического плана
. Планы работы включают задачи, которые в общей сложности реализуют
соответствующих стратегий. Например, следующий рабочий план
описывает две стратегии, 3.1 и 3.2, которые вместе
соответствуют Цели 3 из стратегического плана. Каждая из двух стратегий
имеет пять целей, в том числе от 1,1 до 1,5. (См. Стратегическое планирование
.)

В следующем образце представлен один пример формата и
содержания плана работ.Этот образец должен быть адаптирован к
конкретной культуре и цели организации.

. .

Год 2011 Действия

Январь

фев

март

Апрель

май

июнь

Стратегия 3.1: Разработка стратегического плана
3.1.1. помощь консультанта по подбору персонала

3.1.2 планирование с генеральным директором

3.1.3 проект первой версии стратегического плана

3.1.4 рассмотрение советом плана

3.1.5 получить одобрение совета директоров плана

2000 Действия

июль

авг

Сентябрь

Октябрь

ноября

декабрь

Стратегия 3.2: Реализация стратегического плана
Ответственность: Правление
3.2.1. Достичь стратегической цели #1

3.2.2 Достижение стратегической цели №2

3.2.3 Достижение стратегической цели #3

3.2.4 Достижение стратегической цели #4

3.2,5 праздник!

Вернуться к разделу Все о досках


Для категории советов директоров:

Чтобы дополнить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете
просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.
Каждый из связанных разделов включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендуемые книги, перечисленные ниже. Они были выбраны
за их актуальность и высокую практичность.

Связанные разделы библиотеки

Рекомендуемые книги

Образец плана действий

| ЦИБК

Руководство по планированию действий CIBC

 

Название сайта/программы: _______________________            Имя консультанта CIBC: _____________________________

Имя учителя/воспитателя: ____________________            Текущая дата:  ________________________________

Дата сайта для пересмотра/изменения/добавления новых целей: ______________________

 

Цели Куда мы хотим двигаться дальше? Сосредоточьтесь на увеличении пропускной способности провайдера/сайта.   Мероприятия Какие конкретные шаги/стратегии должны предпринять сотрудники для достижения цели?   Лицо(а), ответственное(ые) Кто возьмет на себя ответственность за выполнение каждого вида деятельности?

 

График К какой дате будет реализована деятельность/стратегия? Доказательства Что покажет другим людям свидетельство прогресса? Как будет выглядеть результат?

 

Цель 1   Внедрить дополнительные методы управления поведением в классе

 

 

 

 

 

1.Учителя будут привлекать детей к разработке руководящих принципов и правил для занятий в классе.2. Учителя будут использовать куклы с детьми для ролевых игр и решения проблем.3. Правила/рекомендации будут написаны на плакате с визуальными подсказками, показывающими, что дети ведут себя соответствующим образом.

4. Наглядные подсказки будут размещены в классе на уровне глаз детей.

Учитель и помощники работают вместе в течение дня над заданиями. Учителя будут использовать инструменты CSEFEL.

 

Истории по сценарию для социальных ситуаций

В течение трех недель будут завершены правила, визуальные подсказки и реализация поведенческих ожиданий. Дети будут последовательно следовать 3-4 правилам поведения в классе. Дети и учителя будут использовать размещенные визуальные подсказки, чтобы напоминать друг другу о поведенческих ожиданиях.

 

Дети продемонстрируют улучшенное разрешение конфликтов друг с другом и персоналом.

 

Атмосфера в классе станет более спокойной и приятной для всех.

         
Цели   Деятельность   Ответственное(ые) лицо(а)   Хронология   Доказательства  
Цель 2: Переходы   Сделайте переходы более организованными и эффективными и предусмотрите возможность обучения

 

 

 

 

 

 

 

 

1)Учителя будут увольнять детей в меньшем количестве от общегрупповых занятий к центральным занятиям, используя подсказки, такие как обращение к детям, имена которых начинаются с определенных букв или которые одеты в одежду определенного цвета.2. Учителя попросят детей помочь сформулировать правила и ожидания от следующего занятия.3. Руководители линий будут назначаться во время круга на ротационной основе. Учителя будут загружать и использовать инструменты CSEFEL.http://csefel.vanderbilt.edu/

 

 

может просматривать видео CSEFEL на переходах

В течение 3 недель Дети будут ходить организованно при переходе от групповых занятий к следующему. Дети будут знать, что будет дальше в их повседневной жизни.

 

Меньше времени будет потрачено на перенаправление, исправление и последствия для детей.

 

Учителя будут чувствовать себя спокойнее и будут лучше подготовлены к следующему заданию.

Цель 3: Часто предоставляйте детям положительную обратную связь, поощряя их усилия, размышления и решение проблем. 1.Учителя прочитают и обдумают раздаточный материал CSEFEL, предоставленный консультантом (Модуль 1.7)2. Используйте одну фразу подкрепления для каждого ребенка в день, говоря о наблюдаемом поведении. Учителя и помощники В течение одной недели Дети будут получать внимание за хорошее поведение и менее сложные. Они будут знать, что от них ожидается

5 шагов для создания выдающегося маркетингового плана [бесплатные шаблоны]

Каждый год тщательно и тщательно изучаете маркетинговую стратегию вашей команды?

Вы должны. Без годового маркетингового плана все может запутаться — и почти невозможно указать число в бюджете, который вам нужно будет выделить для проектов, найма и аутсорсинга, с которыми вы столкнетесь в течение года, если вы этого не сделаете. У меня есть план.

Чтобы упростить создание вашего плана, мы составили список того, что нужно включить в ваш план, и несколько различных шаблонов планирования, где вы можете легко заполнить пробелы.

Для начала давайте углубимся в то, как создать маркетинговый план, а затем посмотрим, что внутри маркетингового плана высокого уровня.

В этой статье мы обсудим:

Схема маркетингового плана

Маркетинговые планы могут быть довольно детализированными, чтобы отразить отрасль, в которой вы работаете, продаете ли вы потребителям (B2C) или другим предприятиям (B2B), а также насколько велико ваше цифровое присутствие.Тем не менее, вот элементы, которые включает в себя каждый эффективный маркетинговый план:

1. Резюме бизнеса

В маркетинговом плане бизнес-резюме именно то, на что это похоже: краткое описание организации. В том числе:

  • Название компании
  • Где находится штаб-квартира
  • Заявление о миссии

2. Деловые инициативы

Элемент бизнес-инициатив маркетингового плана помогает вам сегментировать различные цели вашего отдела.Будьте осторожны, чтобы не включить в бизнес-план масштабные инициативы компании. В этом разделе вашего маркетингового плана должны быть описаны проекты, относящиеся к маркетингу. Вы также опишете цели этих проектов и то, как эти цели будут измеряться.

3. Анализ клиентов

Здесь вы проведете базовое исследование рынка. Если ваша компания уже провела тщательное исследование рынка, этот раздел вашего маркетингового плана может быть проще составить.

В конечном счете, этот элемент вашего маркетингового плана поможет вам описать отрасль, в которой вы продаете, и своего покупателя. Образ покупателя — это полувымышленное описание вашего идеального клиента, в котором основное внимание уделяется таким чертам, как:

.
  • Возраст
  • Местоположение
  • Титул
  • голов
  • Личные вызовы
  • Боли
  • Запуск событий

4. Анализ конкурентов

У вашего покупателя есть выбор, когда дело доходит до решения их проблем, выбор как типов решений, которые они рассматривают, так и поставщиков, которые могут администрировать эти решения.В своем исследовании рынка вы должны учитывать своих конкурентов, то, что они делают хорошо, и где есть пробелы, которые вы потенциально можете заполнить. Это может включать:

  • Позиционирование
  • Доля рынка
  • Предложения
  • Цены

5. SWOT-анализ

Бизнес-резюме вашего маркетингового плана также включает SWOT-анализ, который обозначает сильные и слабые стороны бизнеса, возможности и угрозы. Будьте терпеливы с SWOT-анализом вашего бизнеса; вы напишете большую часть этого на основе вашего исследования рынка из разделов выше и вашей стратегии ниже.

6. Рыночная стратегия

Ваша рыночная стратегия использует информацию, содержащуюся в предыдущих разделах, для описания того, как ваша компания должна подходить к рынку. Что ваш бизнес предложит вашему покупателю, чего еще не предлагают ваши конкуренты?

В полном маркетинговом плане этот раздел может содержать «семь принципов маркетинга»:

  • Продукт
  • Цена
  • Место
  • Акция
  • Люди
  • Процесс
  • Вещественные доказательства

(Вы узнаете больше об этих семи подкомпонентах в нашем бесплатном шаблоне маркетингового плана, который вы можете скачать ниже.)

7. Бюджет

Не перепутайте элемент бюджета вашего маркетингового плана с ценой вашего продукта или другими финансовыми показателями компании. Ваш бюджет описывает, сколько денег бизнес выделил маркетинговой команде для реализации инициатив и целей, изложенных в элементах выше.

В зависимости от того, сколько у вас отдельных расходов, вам следует подумать о разбивке этого бюджета по статьям, на которые конкретно вы будете тратить бюджет. Примеры расходов на маркетинг включают:

  • Затраты на аутсорсинг маркетинговому агентству и/или другим поставщикам
  • Программное обеспечение для маркетинга
  • Платные акции
  • Мероприятия (те, которые вы будете организовывать и/или посещать)

8.Маркетинговые каналы

Наконец, ваш маркетинговый план будет включать в себя список ваших маркетинговых каналов. Хотя ваша компания может продвигать сам продукт, используя определенное рекламное пространство, в ваших маркетинговых каналах вы будете публиковать контент, который обучает ваших покупателей, привлекает потенциальных клиентов и распространяет информацию о вашем бренде.

Если вы публикуете (или собираетесь публиковать) в социальных сетях, здесь самое время поговорить об этом. Используйте раздел «Маркетинговые каналы» вашего маркетингового плана, чтобы указать, в каких социальных сетях вы хотите запустить бизнес-страницу, для чего вы будете использовать эту социальную сеть и как вы будете измерять свой успех в этой сети.Частью цели этого раздела является доказательство вашему начальству, как в отделе маркетинга, так и за его пределами, что эти каналы будут служить для развития бизнеса.

Компании с обширным присутствием в социальных сетях могут даже рассмотреть возможность разработки своей социальной стратегии в отдельном шаблоне плана для социальных сетей.

9. Финансовые прогнозы

Зная бюджет и проанализировав маркетинговые каналы, в которые вы хотите инвестировать, вы сможете составить план того, какой бюджет инвестировать в какую тактику, исходя из ожидаемой рентабельности инвестиций.Оттуда вы сможете придумать финансовые прогнозы на год. Они не будут на 100% точными, но могут помочь в исполнительном планировании.

Как создать маркетинговый план

  1. Проведите анализ ситуации.
  2. Определите свою целевую аудиторию.
  3. Напишите SMART-цели.
  4. Проанализируйте свою тактику.
  5. Установите свой бюджет.

1.Проведите анализ ситуации.

Прежде чем приступить к реализации маркетингового плана, вы должны знать свою текущую ситуацию.

Каковы ваши сильные и слабые стороны, возможности и угрозы? Проведение базового SWOT-анализа — это первый шаг к созданию маркетингового плана.

Кроме того, вы также должны иметь представление о текущем рынке. Как вы сравниваете с вашими конкурентами? На этом этапе вам поможет анализ конкурентов.

Подумайте, чем другие продукты лучше ваших.Кроме того, рассмотрите пробелы в подходе конкурентов. Чего им не хватает? Что вы можете предложить, что даст вам конкурентное преимущество? Подумайте о том, что отличает вас.

Ответы на такие вопросы должны помочь вам понять, чего хочет ваш клиент, что подводит нас ко второму шагу.

2. Определите свою целевую аудиторию.

Как только вы лучше поймете рынок и положение вашей компании, убедитесь, что вы знаете, кто ваша целевая аудитория.

Если у вашей компании уже есть профили покупателей, этот шаг может просто означать, что вам нужно уточнить свои текущие профили.

Если у вас нет профиля покупателя, вы должны его создать. Для этого вам, возможно, придется провести исследование рынка.

Ваша личность покупателя должна включать демографическую информацию, такую ​​как возраст, пол и доход. Однако он также будет включать психографическую информацию, такую ​​как болевые точки и цели. Что движет вашей аудиторией? Какие у них есть проблемы, которые может решить ваш продукт или услуга?

Когда вы запишете эту информацию, она поможет вам определить ваши цели, что подводит нас к третьему шагу.

3. Напишите SMART-цели.

Моя мама всегда говорила мне: «Нельзя никуда поехать, если у тебя нет дорожной карты». Теперь, для меня, человека с ограниченными географическими возможностями, это был буквальный совет.

Однако метафорически его можно применить и к маркетингу. Вы не сможете повысить рентабельность инвестиций, если не знаете, каковы ваши цели.

После того, как вы выяснили текущую ситуацию и узнали свою аудиторию, вы можете приступить к определению своих SMART-целей.

Цели

SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени.Это означает, что все ваши цели должны быть конкретными и включать временные рамки, за которые вы хотите их выполнить.

Например, вашей целью может быть увеличение количества подписчиков в Instagram на 15% за три месяца. В зависимости от ваших общих маркетинговых целей, это должно быть актуальным и достижимым. Кроме того, эта цель конкретна, измерима и ограничена во времени.

Прежде чем приступить к какой-либо тактике, вы должны записать свои цели. Затем вы можете начать анализировать, какая тактика поможет вам достичь этой цели.Это подводит нас к шагу номер четыре.

4. Проанализируйте свою тактику.

К этому моменту вы записали свои цели, основанные на вашей целевой аудитории и текущей ситуации.

Теперь вам нужно выяснить, какая тактика поможет вам достичь ваших целей. Кроме того, на каких каналах и действиях следует сосредоточиться?

Например, если ваша цель — увеличить количество подписчиков в Instagram на 15 % за три месяца, ваша тактика может включать проведение розыгрышей, ответы на каждый комментарий и публикации в Instagram три раза в неделю.

Как только вы определите свои цели, вам будет несложно разработать несколько тактик для достижения этих целей.

Однако при написании тактики вы должны помнить о своем бюджете, что подводит нас к пятому шагу.

5. Установите свой бюджет.

Прежде чем вы сможете приступить к реализации любой из идей, которые вы придумали на шагах выше, вы должны знать свой бюджет.

Например, ваша тактика может включать рекламу в социальных сетях. Однако, если у вас нет бюджета для этого, вы не сможете достичь своих целей.

Пока вы записываете свою тактику, не забудьте указать предполагаемый бюджет. Вы можете указать время, необходимое для выполнения каждой тактики, в дополнение к активам, которые вам могут понадобиться для покупки, например, к рекламному месту.

Теперь, когда вы знаете, как составить маркетинговый план, давайте приступим к созданию схемы маркетинговой кампании, которая поможет вам достичь поставленных целей.

Хронология маркетингового плана

Внедрение нового маркетингового плана — это большой шаг вперед. Чтобы убедиться, что со всеми вашими проектами все идет гладко, вам нужно создать временную шкалу, которая отображает, когда происходит каждый проект.

Временная шкала маркетингового плана позволяет вашей команде просматривать все проекты, кампании, события и другие связанные задачи в одном месте — вместе с их сроками. Это гарантирует, что все в вашей команде знают, что должно произойти, когда это должно произойти и что будет дальше в процессе разработки. Обычно эти планы охватывают маркетинговые мероприятия на весь год, но некоторые компании могут работать раз в два года или раз в квартал.

После того, как вы завершили анализ, исследование и поставили цели, пришло время установить сроки для ваших заданий.От новых сообщений в блогах и контент-инициатив до запуска продуктов — для всего нужен крайний срок. Примите во внимание любые праздники или события, происходящие в течение года.

Хотя установка крайних сроков на весь год может показаться сложной задачей, начните с оценки того, сколько времени, по вашему мнению, займет каждая задача, и установите соответствующий крайний срок. Отслеживайте время, которое фактически требуется вам для завершения подобных типов проектов. После того, как вы выполните несколько из них, у вас будет лучшее представление о том, сколько времени занимает каждое из них, и вы сможете установить более точные сроки.

Для каждого проекта вам потребуется время для:

  • Мозговой штурм : Это первая фаза, на которой ваша идея воплощается в жизнь в плане проекта. Решите, чего вы хотите достичь и какие заинтересованные стороны должны быть вовлечены для достижения вашей цели. Установите срок и назначьте все необходимые встречи.
  • Планирование : это может включать в себя определение масштаба проекта, расчет бюджета, который будет выделен на него, согласование сроков и кто работает над каждой задачей.Наметьте любые кампании, необходимые для каждого проекта (социальные сети, PR, рекламные акции, целевые страницы, мероприятия и т. д.).
  • Выполнение : Третий этап посвящен запуску вашего проекта. Определите дату запуска и следите за ходом проекта. Настройте систему отслеживания метрик и KPI.
  • Анализ : На этом заключительном этапе вы проанализируете все данные о своей эффективности, чтобы увидеть, окупились ли ваши маркетинговые усилия. Достигли ли вы своих целей? Вы завершили свои проекты вовремя и в рамках бюджета?

Все проекты и их сроки должны храниться в одном месте, где ваша команда может получить к ним доступ, будь то календарь, такой как инструмент HubSpot, общий документ или инструмент управления проектами.

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Как показано выше, маркетинговый план может быть объемным документом. Если вы хотите поделиться информацией с заинтересованными сторонами или просто хотите получить обзор своего плана для быстрого ознакомления, может быть полезно иметь под рукой более короткую версию. Одностраничный маркетинговый план может стать решением, и мы обсудим его элементы ниже.

1. Резюме бизнеса

Укажите название вашей компании, список лиц, ответственных за выполнение различных этапов вашего плана, и краткое описание миссии.

Пример

2. Деловые инициативы

Укажите название вашей компании, список лиц, ответственных за выполнение различных этапов вашего плана, и краткое описание миссии.

Пример

3. Целевой рынок

Обозначьте целевую аудиторию (аудитории), которую вы достигнете. Вы можете включить краткий обзор вашей отрасли и покупателей.

Пример

4.Бюджет

Это обзор денег, которые вы потратите на достижение своих маркетинговых целей. Создайте хорошую оценку того, сколько вы потратите на каждый аспект вашей маркетинговой программы.

Пример

5. Маркетинговые каналы

Перечислите каналы, которые вы будете использовать для достижения своих маркетинговых целей. Опишите, почему вы используете каждый канал и чего вы хотите достичь, чтобы все были на одной волне.

Пример

Бесплатный шаблон маркетингового плана [Word]

Теперь, когда вы знаете, что включить в свой маркетинговый план, пришло время взять шаблон маркетингового плана и посмотреть, как лучше организовать шесть элементов, описанных выше.Следующий шаблон маркетингового плана открывается непосредственно в Microsoft Word, поэтому вы можете редактировать каждый раздел по своему усмотрению:

Загрузите шаблон маркетингового плана здесь.

Шаблон маркетинговой кампании

Ваш маркетинговый план представляет собой общий обзор различных маркетинговых стратегий, которые вы будете использовать для достижения своих бизнес-целей. Шаблон маркетинговой кампании — это целенаправленный план, который поможет достичь этих маркетинговых целей.

Шаблон маркетинговой кампании должен включать следующие ключевые компоненты:

  • Цели и ключевые показатели эффективности: Определите конечную цель для каждой отдельной кампании, которую вы будете проводить, и показатели, которые вы будете использовать для измерения результатов вашей кампании по ее завершении.Например, коэффициенты конверсии, продажи, подписки и т. д.
  • Каналы: Определите различные каналы, которые вы будете использовать для проведения своей маркетинговой кампании для охвата вашей аудитории. Может быть, вы запускаете кампанию в социальных сетях в Твиттере, чтобы повысить узнаваемость бренда, или прямую почтовую кампанию, чтобы уведомить свою аудиторию о предстоящих распродажах.
  • Бюджет : Определите бюджет, который вам понадобится для запуска вашей кампании, и то, как он будет распределяться, например, сумму, которую вы потратите на создание контента или размещение рекламы в разных областях.Наличие этих цифр также поможет вам позже, когда вы будете количественно оценивать успех своей кампании, например, рентабельность инвестиций.
  • Контент: Определите тип контента, который вы будете создавать и распространять во время своих кампаний, например, сообщения в блогах, видеообъявления, информационные бюллетени по электронной почте и т. д.
  • Команды и DRI: Определите команды и людей, которые будут участвовать в реализации вашего маркетингового плана от начала до конца, например, те, кто отвечает за создание ваших маркетинговых активов, бюджетов или анализ показателей после завершения кампаний.
  • Дизайн: Определите, как будут выглядеть ваши маркетинговые кампании и как вы будете использовать элементы дизайна для привлечения аудитории. Важно отметить, что ваш дизайн должен напрямую относиться к цели вашей кампании.

Шаблон плана цифрового маркетинга

План цифрового маркетинга похож на план маркетинговой кампании, но, как следует из названия, он адаптирован к кампаниям, которые вы проводите в Интернете. Давайте рассмотрим ключевые компоненты шаблона плана цифрового маркетинга, которые помогут вам не сбиться с пути для достижения своих целей.

  • Цели: Цели вашего цифрового маркетинга и то, чего вы надеетесь достичь, например, привлечь больше трафика на свой веб-сайт. Возможно, вы хотите привлечь больше трафика на свой веб-сайт или
  • .
  • Бюджет : Определите, сколько будет стоить проведение вашей кампании цифрового маркетинга и как будут распределяться деньги. Например, размещение рекламы в разных социальных сетях стоит денег, как и создание ваших активов.
  • Целевая аудитория: Какие сегменты вашей аудитории вы надеетесь охватить этой кампанией? Очень важно определить аудиторию, которую вы хотите охватить с помощью цифрового маркетинга, поскольку разные каналы охватывают разные сегменты аудитории.
  • Каналы: Определяет каналы, которые занимают центральное место в вашей кампании цифрового маркетинга.
  • Хронология: Объясняет продолжительность ваших цифровых кампаний, от того, сколько времени потребуется для создания ваших активов до последнего дня кампании.

Многие люди используют социальные сети в своих цифровых кампаниях, и ниже мы обсудим некоторые идеи, которые вы можете использовать для вдохновения.

Шаблоны планов маркетинга в социальных сетях

По мере роста отделов маркетинга будет увеличиваться и их присутствие в социальных сетях.И по мере того, как их присутствие в социальных сетях будет расти, им будет необходимо измерять, планировать и перепланировать, какие типы контента они хотят публиковать в каждой сети.

Если вы ищете способ углубить свою маркетинговую стратегию в социальных сетях — даже больше, чем шаблон маркетингового плана выше, — следующая коллекция шаблонов плана маркетинга в социальных сетях идеально подходит для вас:

Загрузите 10 шаблонов отчетов для социальных сетей здесь.

В приведенной выше коллекции шаблонов маркетинговых планов вы сможете заполнить следующее содержимое (и многое другое) в соответствии с потребностями вашей компании:

  • Отслеживание годового бюджета социальных сетей
  • Еженедельные темы для социальных сетей
  • Обязательный ключ размера изображения в социальных сетях
  • Круговая диаграмма трафика в социальных сетях, отсортированная по платформе
  • Календарь публикации в социальных сетях и время публикации

Ниже мы рассмотрим шаблоны отчетов для социальных сетей и то, что вы найдете в каждом из них.

1. Вопросы в социальных сетях

В этом шаблоне перечислены вопросы, которые помогут вам решить, какую платформу управления социальными сетями вам следует использовать.

Когда вы знаете, какую тактику социальных сетей вы собираетесь внедрить в свой маркетинговый план, пришло время выяснить, какие каналы вам подходят. Этот шаблон поможет вам в этом.

2. Расписание прямых трансляций Facebook

Если Facebook Live является одной из маркетинговых тактик в вашем плане, этот шаблон поможет вам разработать редакционный календарь.С помощью этого шаблона вы можете организовать, какие трансляции в Facebook вы хотите проводить и когда.

После того, как вы определились с датами, вы можете раскрасить свой календарь FB и скоординировать его с редакционным календарем, чтобы каждый мог видеть, какие события происходят в связи с другими кампаниями.

3. Журнал постов в Instagram

Собираетесь ли вы начать регулярно пользоваться Instagram? Хотите увеличить количество подписчиков? С помощью этого шаблона вы можете упорядочить свои посты в Instagram, чтобы все в вашей команде знали, какие посты будут опубликованы и когда.

Кроме того, в этом документе вы можете организовать свои активы и кампании. Используйте этот документ, чтобы сотрудничать со своей командой в области обмена сообщениями, целевых страниц, связанных в вашей биографии, и развертывания кампании.

4. Платный шаблон социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой годовой и месячный бюджет для платного календаря в социальных сетях.

Вы можете использовать это в сочетании с бюджетом вашего маркетингового плана, чтобы убедиться, что вы не перерасходуете средства и что средства распределяются надлежащим образом.

5. Аудит социальных сетей

Проведение аудита социальных сетей? Вы можете использовать этот шаблон, чтобы помочь вам собрать правильную аналитику. Отслеживание результатов ваших маркетинговых усилий является ключом к определению рентабельности инвестиций.

Используйте этот шаблон для отслеживания каждой из ваших кампаний, чтобы определить, что сработало, а что нет. Оттуда вы можете выделять средства на стратегии, которые приносят желаемые результаты.

6. Редакционный календарь социальных сетей

С помощью этого шаблона вы можете организовать свой редакционный календарь в социальных сетях.Например, вы можете включить публикации в социальных сетях для каждой платформы, чтобы ваша команда знала, что происходит в любой день.

7. Размеры изображений в социальных сетях

С помощью этого шаблона ваша команда может иметь под рукой последние размеры изображений в социальных сетях. Этот шаблон включает размеры изображений для всех основных платформ социальных сетей, включая Facebook, Instagram и Twitter.

Наличие такого ресурса, легко доступного для вашей команды, гарантирует, что все будут на одной странице в отношении размеров изображений, и предотвратит задержки.

8. Маркетинговое предложение в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы можете создать полное маркетинговое предложение в социальных сетях. В нем будут изложены цели социальных сетей, объем работы и тактика, которую вы планируете реализовать.

Думайте об этом предложении как о более глубоком погружении в раздел маркетинговых каналов вашего маркетингового плана.

9. Шаблон отчетности в социальных сетях

С помощью этого шаблона вы получите доступ к набору слайдов, который включает в себя шаблоны для отчетов в социальных сетях.Если вы планируете внедрить социальные сети в свой маркетинговый план, эти шаблоны отчетов помогут вам отслеживать прогресс.

Если вы используете вышеуказанный аудит социальных сетей, вы можете добавить сюда все свои данные после их сбора.

10. Праздники с хэштегом

Если вы собираетесь опираться на социальные сети в своем маркетинговом плане, вы можете использовать праздники с хэштегом для генерации идей.

Эти праздники — отличный способ заполнить график публикаций в социальных сетях. С помощью этого шаблона вы получите список всех праздников с хэштегом за год.

Когда у вас появятся идеи контента, вы можете добавить их в свой календарь социальных сетей.

Шаблон простого маркетингового плана

Конечно, такое планирование требует много времени и сил. Так что, если у вас мало времени перед праздниками, попробуйте наш новый Генератор маркетинговых планов.

Этот инструмент упрощает ежегодное планирование, задавая вопросы с подсказками, которые помогают управлять процессом. Вам будет предложено ввести информацию о:

Попробуйте наш бесплатный генератор маркетинговых планов здесь .
  • Ваша ежегодная маркетинговая миссия, на которой сосредоточен ваш маркетинг в течение года.
  • Стратегия, которую вы будете использовать в течение года для достижения маркетинговых целей.
  • Три основные маркетинговые инициативы, на которых вы сосредоточитесь в течение года (т. е. узнаваемость бренда или создание высококачественной воронки продаж), показатели, которые вы будете использовать для измерения своего успеха.
  • Ваши целевые цели для таких маркетинговых инициатив, как привлечение 100 лидов в неделю.
  • Маркетинговые инициативы, которые не соответствуют вашей текущей стратегии, чтобы сосредоточиться на своих целях и действиях, которые помогут вам добиться успеха.

После того, как вы введете всю информацию, инструмент выдаст таблицу (как показано на изображении ниже), которую вы можете использовать для руководства своими процессами.

Совет для профессионалов: Если инструмент не работает, очистите кеш браузера или откройте его в режиме инкогнито.

Начните процесс маркетингового планирования сегодня

Лучший способ составить свой маркетинговый план на год — сначала начать с быстрых побед, чтобы вы могли быстро нарастить темпы и настроить себя (и свою команду) на достижение более сложных целей и взяться за более сложные проекты к четвертому кварталу. .Так что вы скажете? Вы готовы попробовать?

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в декабре 2016 года и обновлен для полноты.

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*