Kpi для бухгалтерии пример расчета: показатели и критерии для премирования

Содержание

Обучение

Обучение проходит через skype на примере демонстрационной базы. Пользователи во время обучения могут задавать вопросы и выполняют практические задания.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ПП «1С:УПРАВЛЕНИЕ ПО ЦЕЛЯМ И KPI»:

Пользователи

  1. Структура компании
  2. Матрица показателей
    1. Редактирование планов
    2. Утверждение матрицы показателей
  3. Фактические значение показателей
    1. Ввод фактов
    2. Утверждение фактов
  4. SMART-задача
    1. Создание
    2. Утверждение
    3. Выполнение
    4. Проверка
  5. Стандарты
  6. Модель планирования
  7. Проформа планов и фактов
  8. Протокол совещаний
  9. Панель меню. Портал сотрудника. Тактическая панель. Панель стандартов и т д.
  10. Отчеты. (План факты, Индивидуальные цели и KPI, Смарт-задачи, оценки по стандартам, Рейтинг сотрудников, Показатели по аналитикам, Индивидуальные оценки по стандартам, Незаполненные планы, Проекты, Контроль процесса планирования, Контроль подведения итогов)
  11. Бизнес-процессы (виджет задачи бизнес-процессы)

Результатом обучения: настроенная пользователем своя карта целей

Теоретическая часть 2 часа. Практическая часть 30 минут-1 час.

Кадровики

  1. Создание и редактирование структуры компании
  2. Привязка пользователей к структуре компании
  3. Кадровые документы
  4. Матрица показателей
    1. Редактирование планов
    2. Утверждение матрицы показателей
  5. Фактические значение показателей
    1. Ввод фактов
    2. Утверждение фактов
  6. Модель планирования
  7. Портал сотрудника. Тактическая панель
  8. Отчеты (Отчет по сотруднику, Рейтинг сотрудников)

Результатом обучения: оформление примера кадрового перемещения

Теоретическая часть 1 час. Практическая часть 30 минут.

Бухгалтерия

  1. Структура компании (общие сведения)
  2. Матрица показателей
    1. Редактирование планов
    2. Утверждение матрицы показателей
  3. Фактические значение показателей
    1. Ввод фактов
    2. Утверждение фактов
  4. Портал сотрудника. Тактическая панель
  5. Отчеты (Расчетный листок, Ведомость начисления по сотрудникам, Табель сотрудника)
  6. Редактирование видов начислений
  7. Расчет начислений

Результатом обучения: настроенный пользователем пример расчета ЗП

Теоретическая часть 1,5 часа. Практическая часть 30 минут-1 час.

Администраторы

  1. Заполнение справочника целевые показатели
  2. Стандарты
    1. Создание
    2. Редактирование
    3. Создание шкал оценок
  3. Отчеты (Права пользователей)
  4. Настройка прав доступа
  5. Первоначальная настройка конфигурации (Константы).
    1. Настройка трансляции фактов и планов по целевым показателям.
    2. Обмен данными между конфигурациями.
  6. Закрытие периодов
    1. Документ взаимосвязи и цели. Индикаторы. Дерево целей.
  7. Настройка виджетов (например: матрица показателей, виджет SMART-задачи)
    1. Проекты (Создание проекта, этапов, под этапов)
    2. Управление проектами (открытие проекта, создание задачи в этапах, удаление задачи, создание этапа)
  8. Сбор данных
  9. Стратегическое управление
    1. Запуск бизнес – процесса SMART-задач
    2. Запуск бизнес — процесса «Планирование»
    3. Запуск бизнес — процесса «Подведение итогов»
  10. Панель проектов.
  11. Настройка оповещений
  12. Бизнес –процессы

Длительность обучения 4 часа

KPI персонала для финансиста

Как вычислить неэффективного бухгалтера

Ключевые показатели эффективности пока еще непривычны для сотрудников финансово-экономических служб. Внедряя эту современную систему, можно наткнуться на подводные камни, особенно если речь идет о подразделениях, продуктивность которых трудно измерить количественно.

«Нередко говорят, что финансовый директор призван обеспечить эффективность бизнеса. Но давайте спросим, а что он может сделать, чтобы реально повлиять на результаты? – рассуждает в интервью журналу «ШТАТ» Ирина Баринова, финансовый директор консалтинговой компании ПАКК. – Подразделения, определяющие результат работы (продажи, производство), обычно находятся в сфере ответственности других руководителей. Однако в некоторых компаниях принято считать, что финансовый директор отвечает за показатели рентабельности. Только потому, что собирает эти цифры вместе, может выдвигать предложения и делать прогнозы».

Российские компании активно перенимают западные технологии управления качеством и эффективностью бизнеса. Системы ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicator, далее — KPI) являются одной из таких инноваций. Эксперты предупреждают, что, в первую очередь. важно определить основные цели компании (например, увеличение прибыли, повышение рентабельности или капитализации), и далее эти цели распределить по подразделениям и отделам. В зависимости от поставленных задач для сотрудников устанавливаются ключевые показатели, по которым оцениваются происходящие в компании процессы, а также эффективность работы персонала.

Необходимое условие для KPI — его количественная измеримость. Можно легко представить, каким образом измеряются результаты работы производственных или продающих подразделений компании. Однако некоторые службы компании, выполняя сервисные или обслуживающие функции, не могут впрямую влиять на бизнес.

Основной критерий правильного установления ключевых показателей – соответствие полномочий руководителя и ответственности. «Иначе это чужой показатель», — напоминает Ирина Баринова. Руководитель по экономике и финансам отвечает за результат экономической деятельности – прибыль или рентабельность. Поэтому от него ждут, что он научит или подскажет правильные действия. Финансовый директор обеспечивает сбалансированность бизнеса на этапе планирования и контроля деятельности. Тем не менее, его влияние ограничено.

В поисках идеала


Формирование систем KPI персонала для финансового департамента компании, включая и бухгалтерию, всегда проблема. Финансовая служба не производит и не продает товары или услуги, зарабатывая прибыль. Вся финансово-экономическая деятельность — поддержание работоспособности предприятия или минимизация отклонения от курса

«KPI – это степень достижения бизнес-целей. У подразделений ФЭБ собственных целей нет – они «обслуживают» основной бизнес, — говорит Наталья Надененко, эксперт консалтинговой компании ПАКК. — Принято считать, что финансовые директора отвечают за большую часть жизни предприятия. Но, по сути, вся их деятельность направлена на то, чтобы в каждый момент времени у предприятия было достаточно средств, а руководство и внешние пользователи получали необходимую информацию о текущем и перспективном финансовом положении. Для этого финансовый директор планирует и контролирует финансовые показатели в соответствии с принятыми в компании регламентами».

Должностные обязанности сотрудников финансово-экономических подразделений определяются структурой финансовой службы компании. В составе крупного холдинга, как правило, находится бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел управленческого учета (он может входить в состав одного из двух первых), а также отдел МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Финансовая служба может делиться на отдел кредита, казначейство и службу корпоративных финансов. Иногда в ФЭБ входят отделы труда и заработной платы, отделы инвестиционного анализа или отделы поддержки автоматизации бизнес-процессов. На предприятиях с длинным производственным циклом, например, в сферах авиа- и машиностроения, встречаются отделы НИОКР и ценообразования.

«Есть некоторые различия в наименованиях структурных подразделений, — поясняет Людмила Смирнова, вице-президент по финансам издательского дома Hachette Filipacсhi Shkulev. — Иногда департамент управления финансами управляет денежными средствами — внешними источниками кредитования и финансирования, размещением средств, а в других компаниях, как у нас, финансовый отдел занимается управленческой отчетностью и МСФО».

В небольших компаниях финансовая служба нередко состоит из двух-трех человек. Кто-то из них ведет бухгалтерию, а остальные занимаются всеми прочими вопросами. С развитием бизнеса увеличивается и функционал ФЭБ. Иногда на человека «вешают» различный функционал, он захлебывается и делает плохо уже абсолютно все. Поэтому, по мнению экспертов, при определении объема задач для сотрудника полезно привлекать консалтинговые компании, которые, исходя из текущих задач, составят оптимальное штатное расписание.

Идеальные схемы из учебников в определении сферы ответственности финансовой службы на практике не встречаются. Поэтому прежде чем приступать к формированию системы показателей, следует выяснить круг функциональных обязанностей сотрудников и отделов подразделения компании.

Пятерка — максимум


Ключевые показатели эффективности удобнее распределять по функциональным отделам ФЭБ. Перед сотрудниками ставятся персональные задачи и определяется срок их выполнения. В так называемой бонусной карте сотрудника четко прописывают — каким образом отклонение от плана в ту или иную сторону влияет на размер переменной части зарплаты в процентном соотношении. Должна быть простая и понятная система: если работник выполняет свои функции качественно и вовремя, он получает бонус. По истечении установленного срока могут измениться цели и задачи компании, а соответственно. и ключевые показатели эффективности для менеджмента.

Эксперты считают, что оптимальное количество KPI персонала для сотрудников ФЭБ — не более пяти. Людмила Смирнова рассказывает, что ее непосредственный руководитель сначала установил для нее порядка двадцати KPI. Таким образом, на большинство показателей приходилась незначительная доля бонуса — около 5%. «Каждый из них может быть весьма значим для компании, — рассказывает она, — но лично для меня потеря 5% в бонусе не представляет особой значимости. 20%-ный вес мотивирует гораздо эффективнее. На этот год моя основная задача – сокращение сроков отчетности. Выполнение этой цели оценивается в 30% бонуса. Конечно, все мои силы сейчас брошены на эту задачу».

В издательском доме Hachette Filipacсhi Shkulev для сотрудников устанавливаются индивидуальные показатели на основании ежегодной аттестации. «Аттестация в советском понимании означала для работников, что, скорее всего, их собираются наказать, — рассуждает Смирнова. – Но с точки зрения западного менеджмента это шанс поговорить с работником тет-а-тет — оценить возможные риски в его матрице удовлетворенности, увидеть слабые места, которые стоит развивать. По итогам аттестации перед сотрудником ставятся определенные цели: профессиональное развитие или устранение недостатков в его работе. KPI нацелен на конкретное действие, выполнимое в реальные сроки».

Критический разрыв


Одна из областей влияния финансистов — своевременное проведение всех платежных операций, или оперативное управление финансами. Отсутствие денег на счетах компании в какой-либо момент – «кассовый разрыв» — может завершиться самыми неприятными последствиями для любого бизнеса. Компания может запросто остановиться, если вовремя не будет оплачен газ или электричество. Для предупреждения таких ситуаций финансовый директор имеет в распоряжении несколько инструментов: планирование, сбор оперативной информации о прогнозе поступлений и расходования средств, привлечение кредита (в случае необходимости) либо договоренность с кредиторами об отсрочке. Отсутствие кассовых разрывов – один из показателей эффективности финансиста.

Часто для финансовой службы в качестве показателя выступает эффективная ставка привлечения кредита. Проценты должны укладываться в рамки выделенного бюджета. Каждое предприятие само оценивает размер ставки по кредиту, на которую вправе рассчитывать в определенный момент и в конкретной ситуации.

Крупным холдингам, с большой прибылью и чистой МСФО, банки в любой момент готовы предоставить кредит на хороших условиях. Оперативное привлечение внешних средств не является сложной задачей. Но для некоторых компаний это по-настоящему сложная работа: надо бегать по банкам, убеждать займодавцев, сравнивать различные схемы. Получение кредита на приемлемых условиях превращается в самостоятельный проект.

Реализация конкретного проекта нередко выступает в качестве ключевого показателя эффективности. Задачами финансовой службы становятся переход на МСФО, внедрение управленческого учета, бюджетирования, количественно-качественного учета или инвентаризации. В проекты вовлекается большинство сотрудников подразделения: например, бухгалтер по подотчетным лицам, помимо выполнения своих должностных обязанностей, может одновременно заниматься инвентаризацией товарных остатков. Руководитель обычно самостоятельно устанавливает размер вознаграждения за успешно выполненную работу.

В текущей деятельности, когда основные изменения уже внедрены, собственники или акционеры, в первую очередь, внедряют показатели, связанные с формированием отчетности. «Один из самых распространенных – система fast close, или быстрое закрытие отчетного периода», — рассказывает Артем Васильев, ведущий консультант финансового департамента компании Antal International Россия, — В этом случае бухгалтерская (а вместе с ней финансовая и управленческая) отчетность за период готовится сразу по его окончании, а не на двадцатый день следующего месяца». Такая система, например, функционирует в ИД Hachette Filipacсhi Shkulev. Здесь бухгалтерская отчетность должна быть сформирована на второй день следующего месяца, а управленческая – на пятый. Высшему менеджменту компании это дает возможность более оперативно реагировать на процессы в компании.

Демотиватор для бухгалтерии


Некоторые KPI ориентированы на месяц, другие на полгода, год или более долгосрочную перспективу. В больших холдинговых структурах с развитой региональной сетью такие задачи, как внедрение МСФО, невозможно выполнить за короткий срок. Необходимо обучить персонал, провести тренинги и внедрить специальное программное обеспечение. Одна из ключевых целей здесь — достижение результата. По факту выполнения работ или в конце года финансовую службу ожидает бонус, который распределяется по подразделению в соответствии с индивидуальными показателями.

Кроме KPI персонала, связанных со сроками, для финансово-экономических подразделений устанавливают показатели качества выполнения обязанностей. Соответствие регламенту означает отсутствие претензий со стороны как внутренних, так и внешних проверяющих органов. Есть компании, где показателем главного бухгалтера является норма штрафных санкций по налоговым проверкам, заложенная в бюджет, или полное отсутствие таковых. Однако наши эксперты предупреждают о сложностях применения такого KPI.

Сегодня некоторые статьи Налогового кодекса оставляют простор для их трактовки. Бухгалтер-специалист может не идти на риски – выполнять регламент, но налоговые выплаты компании будут высокими. Отнести ли на себестоимость крупный расход или нет – решения такого уровня, а равно и ответственность за них, в компетенции генерального директора, а не бухгалтера.

«К тому же, оценить качество сданной отчетности во многих случаях возможно лишь через несколько месяцев, — уверена Ирина Баринова. — Бухгалтерия будет сдавать отчетность до налоговой проверки, и зачастую исправлять ошибки приходится уже другому бухгалтеру».

Система KPI не работает автоматически. С каждым случаем отклонения нужно разбираться отдельно. Но если каждый раз выяснять причинно-следственные связи, генеральному директору не хватит времени больше ни на что. Поэтому в основном руководители финансовых служб и главные бухгалтеры мотивируются на заданный уровень функционирования системы, на оперативное управление финансами, и годовой бонус, в основном, зависит от результатов деятельности компании.

«Финансово-экономическая служба хороша, если генеральному директору не приходится о ней вспоминать, — иронизирует Ирина Баринова, — когда нужные данные всегда под рукой, претензий со стороны внутренних или внешних инстанций нет, а финансовые ресурсы предприятия оптимальны по структуре и объему».

Опасные связи


Неправильно разработанные KPI могут спровоцировать злоупотребления и махинации. Например, намеренное искажение отчетности. Если перед финансовым директором стоят определенные цели по максимизации прибыли, не сбалансированные другими ключевыми показателями, он может ее добиваться различными бухгалтерскими манипуляциями.

«Существует также показатель качества планирования: степень отклонения ситуации от плана, к примеру, не более пяти процентов, — рассказывает Наталья Надененко. — Когда прогноз сильно расходится с реальностью, экономисты зачастую составляют так называемые «корректирующие» или «уточненные» планы за три дня до окончания планового периода. В этом случае руководство получает отчет о том, что отклонение от запланированного составило 5%, хотя в реальности оно может быть и 25%, и руководству стоило бы задуматься — почему это так. В результате все получают свои бонусы и остаются довольны, в то время как реальное положение предприятия ухудшается».

Опытный бухгалтер может искажать данные, и не нарушая законодательства. Убытком компании в этом случае будет лишь бонус главбуха. Операции компания выполнит те же самые, и на общем финансовом результате это значительно не отразится. Гораздо хуже, когда топ-менеджер принимает решения, невыгодные компании, но влияющие на собственный доход.

«Основная проблема при внедрении KPI общая для всех подразделений – это человеческий фактор, причем на уровне руководства, — обобщает один из наших экспертов, начальник отдела развития крупного холдинга. — Если топ-менеджеры будут бойкотировать эту систему, то эффективно внедрить ее не получится – для этого в арсенале топ-менеджмента достаточно власти. Тем не менее, я убежден, что системный подход к выплате бонусов гораздо более выгоден топам, чем зависимость от настроения руководства». Как бы показатели не были сбалансированы, все равно остается возможность занизить один и завысить другой с целью увеличения бонуса. Однако, если KPI составлен грамотно, даже небольшие манипуляции на интересы компании не повлияют.

ВРЕЗ 1
Список ФЭБа


Функционал сотрудников подразделений финасово-экономического блока включает в себя

1) Планирование, исполнение и контроль,
2) Учет и отчетность,
3) Управленческий учет,
4) Осуществление расчетов,
5) Управление финансовыми ресурсами компании: привлечение кредитов и управление свободными денежными средствами.

ВРЕЗ 2


Подводные камни KPI или почему системы показателей эффективности могут давать сбой

ПроблемаПример возниконовения данной проблемы при внедрении KPI в финансовом подразделении
Одновременное наличие других систем оценки персонала.Если сохраняется автоматическая выплата годового бонуса (например тринадцатой зарплаты), для персонала KPI будет нежелателен, они привыкли получать свою фиксированную премию за обычный повседневный труд.
KPI может превратиться в демотивирующий факторПоказатель, сложно измеряемый количественно, например, показатель качества финансовой отчетности, зависит от субъективной оценки руководства. В этом случае низкая оценка будет сигналом для менеджмента, что квалификация работника не соответствует должности, а для сотрудника – что его труд не ценят и пора подыскивать новую работу.
Слишком большое количество KPIУсложняется процесс контроля за результатами работы. По отдельности KPI обладают небольшим весом в бонусе, поэтому люди могут игнорировать ряд показателей, которые незначительно влияют на размер бонуса.
Целевые значения недостижимы, или наоборот слишком легкиДля выполнения поставленной цели, например, повышения качества финансовой отчетности, в компании может не быть определенной информационной или другой технологической системы. Тогда цель будет практически недостижима. Также нелогично требовать от сотрудника изучить за месяц английский. Пример чересчур легкой цели: получение кредита для крупного известного холдинга.
KPI слишком детализированы, нацелены на узкую область деятельности, без учета общей стратегии бизнесаВыполнение на 100% показателя по сбору дебиторской задолженности может привести к блокировке большого числа клиентов. Со многими из них отношения выстраиваются на компромиссах.
KPI установлен по функциям, не контролируемым работникомНапример, при сборе дебиторской задолженности отдел кредитного контроля не может влиять на предыдущие звенья цепочки. Отделы, находящиеся в контакте с клиентом, должны прежде выполнить свои обязательства: предоставить правильно составленную и оформленную документацию, качественно выполнить предоставляемые клиенту услуги и т.п.
Чрезмерный акцент на исполнение KPI или слишком большой вес показателя
Может привести к намеренному искажению финансовой информации в погоне за бонусом.
 
 Рабочая сессия по разработке KPI  

Редакция благодарит Людмилу Смирнову за помощь в составлении данной таблицы.

Журнал «Штат», №3, 2008 г.

Иван Шамин

Исследование направлений совершенствования учета труда и его оплаты на примере ПАО «Электровыпрямитель» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ИССЛЕДОВАНИЕ НАПРАВЛЕНИЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ПАО «ЭЛЕКТРОВЫПРЯМИТЕЛЬ»

О.В. Шибилева, канд. экон. наук, доцент В.В. Паршуткина, студент

Национальный исследовательский Мордовский государственный университет имени Н.П. Огарёва (Россия, г. Саранск)

DOI: 10.24411/2500-1000-2020-10519

Аннотация. В статье рассматриваются предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты на примере крупнейшей российской электротехнической компании ПАО «Электровыпрямитель». Отмечены основные недостатки в организации учета труда и его оплаты на исследуемом предприятии, связанные с оформлением первичной документации и осуществлением контроля над ее составлением. Выявлена и обоснована необходимость разработки графика документооборота для повышения оперативности выполняемой работы. Проанализированы характерные особенности системы ключевых показателей эффективности (KPI), позволяющей оценить эффективность каждого сотрудника и ориентированной на достижение требуемых результатов. На основе проведенного исследования авторами предлагается вести более детализированный учет с рассмотрением отдельных субсчетов основного счета 70 «Вознаграждения работникам», а также рекомендуется сводный аналитический регистр бухгалтерского учета, сформированный в разрезе всех форм вознаграждений и отражающий данные о выплатах, льготах в соответствии с МСФО 19 «Вознаграждения работникам».

Ключевые слова: оплата труда, эффективность труда, производительность труда, оперативность работы, мотивация, стимулирование, расчеты с персоналом, система вознаграждения работникам, документооборот.

Оплата труда, несомненно, играет важную роль в жизни каждого человека, осуществляющего трудовую деятельность и получающего за свой труд вознаграждение. Ее размер зависит от человеческих способностей, уровня квалификации, трудового стажа, стремления выполнять возлагаемую работу. В целях повышения производительности труда рабочих, их материальной заинтересованности, более эффективного использования рабочего времени, укрепления дисциплины труда, улучшения работ в целом, необходимо осуществлять ряд мероприятий, направленных на совершенствование учета труда и его оплаты.

Отметим, что вопросами совершенствования учета труда и его оплаты занимаются большинство ученых, проявляя интерес к различным современным методикам. Целесообразно рассмотреть взгляды некоторых авторов по данному вопросу.

Так, по мнению Н.П. Кондракова, задачи учета труда и его оплаты заключаются, прежде всего, в том, чтобы создавать эко-

номически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за правильностью отражения операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, за эффективностью применяемых форм стимулирования труда, способствовать своевременному выявлению резервов дальнейшего роста производительности труда [3].

С.В. Савина отмечает, что в настоящее время имеют место проблемы, обусловленные низким уровнем оплаты труда. В связи с этим управление производительностью и эффективностью труда персонала на основе мотивации труда является необходимым условием для дальнейшей бухгалтерской работы организации [4].

Таким образом, современные российские ученые определяют, что оплата труда удовлетворяет материальные и духовные потребности персонала предприятия, обеспечивая процесс воспроизводства рабочей силы, повышая производительность

и интенсивность труда, обусловившее применение различных форм стимулирующего характера.

Результаты практического исследования организации учета труда и его оплаты крупнейшей российской электротехнической компании ПАО «Электровыпрямитель», осуществляющей свою деятельность на территории Республики Мордовии, выявили следующие недостатки:

— не все первичные документы оформлены правильно из-за возможного отсутствия подписей работников;

— отсутствует четкий график документооборота. Наблюдаются случаи, когда первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием и бухгалтер по расчетам с персоналом не успевает оперативно перерабатывать их.

В связи с этим можно отметить, что в ПАО «Электровыпрямитель» существует потребность в конструктивных предложениях по совершенствованию данного уча-

стка учета. При этом самым эффективным способом решения данных проблем является правильная организация бухгалтерского учета, начиная с первичной документации.

В первую очередь целесообразно предложить обществу усилить контроль над составлением первичной документации: ежеквартально проводить проверку документов по личному составу, труду и его оплате, обязанности возложить на бухгалтера по расчету заработной платы. Кроме того, наличие в

ПАО «Электровыпрямитель» большого количества документов по учету труда и его оплаты свидетельствует о необходимости принятия решения о разработке графика документооборота для повышения оперативности работы.

Рекомендуем применить разработанный график документооборота по учету труда и его оплаты, позволяющий вносить изменения соответствующим организационно-распорядительным документом (табл. 1).

Таблица 1. График документооборота по учету труда и его оплаты в ПАО «Электровыпрямитель»_

Наименование документа Составление документа Проверка и обработка документа

Ответственное лицо Срок Ответственное лицо Срок

Табель рабочего времени Бухгалтер, руководители структурных подразделений Не позднее 3 числа месяца, следующего за истекшим Главный бухгалтер — за проверку, бухгалтер по заработной плате — за обработку Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим

Расчетно-платежная ведомость Бухгалтер Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим Главный бухгалтер — за проверку, бухгалтер по заработной плате — за обработку Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим

Расчет среднеспи-соч. численности Бухгалтер Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим Главный бухгалтер — за проверку, бухгалтер по заработной плате — за обработку Не позднее 10 числа месяца, следующего за истекшим

Штатное расписание Секретарь В день получения распоряжения от директора Главный бухгалтер — за проверку, бухгалтер по заработной плате — за обработку В день подписания приказа об утверждении штатного расписания

Приказы по кадрам Секретарь При приеме или увольнении сотрудников Директор, бухгалтер по заработной плате — за проверку, секретарь, бухгалтер по заработной плате — за обработку В день издания / утверждения — проверка, в день издания / подписания — обработка

Приказы по личному составу Секретарь Не позднее одного дня с момента подписания заявления работника Директор, главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате — за проверку, секретарь, бухгалтер по заработной плате — за обработку В день издания / утверждения — проверка, в день издания / подписания — обработка

Трудовой договор Секретарь В день приема сотрудника Директор — за проверку, секретарь — за обработку В день приема сотрудника

Дополнит. соглашение к трудовому договору Секретарь По мере необходимости Директор — за проверку, секретарь — за обработку В день издания утверждения

Должностная инструкция Секретарь В день приема сотрудника Директор, начальник структурного подразделения — за проверку, секретарь — за обработку В день приема сотрудника

В приведенном графике наглядно представлено кто несет ответственность за составление, проверку и обработку документов по учету труда и его оплаты, четко указаны сроки исполнения и предоставления документов. Соблюдение указанных сроков считается необходимым на предприятии, так как это позволит своевременно получать и перерабатывать документы, что, в свою очередь, является следствием улучшения эффективности работы. При необходимости могут вноситься изменения в график документооборота, но не чаще одного раза в год.

Предлагается в целях совершенствования оплаты труда в ПАО «Электровыпрямитель» применить материальные поощрения, которые должны быть полностью увязаны с результатами работы конкретного цеха завода. В связи с этим целесообразно сформировать качественную и эффективную систему стимулирования труда персонала организации на основе ключевых показателей через систему КР1. Предложенная система позволит оценить эффективность каждого сотрудника, и ориентировать на достижение требуемых результатов (рис. 1).

Профессиональные стандарты

Рис. 1. Критерии оценки качества труда на основе KPI

Внедрение методики KPI в ПАО «Электровыпрямитель» должно быть направлено на увеличение чистой прибыли за счет повышения эффективности труда. В рамках поставленной цели реализуются такие задачи, как: оптимизация фонда оплаты труда персонала, увеличение удовлетворенности трудом персонала, снижение уровня текучести. При этом такая система предполагает использование более широкого перечня инструментов стимулирования персонала. Оценивание

по КР1 должно производиться по результатам отчетного периода менеджером по персоналу совместно с руководителями отделов, которые систематизируют имеющуюся информацию об эффективности каждого сотрудника. работы сотрудников

Ключевые показатели Веса База Норма Цель Факт Индекс KPI

Качество оформления документов 0,25 0 80% 100% 90% 118%

Оперативность подготовки документов 0,25 0 80% 100% 70% 82%

Отношения с коллегами 0,25 0 80% 100% 90% 118%

Уровень производительности 0,4 0 80% 100% 80% 100%

Коэффициент результативности 120%

Для оценки эффективности выполнения показателей и начисления материального поощрения, следует использовать формулы расчета:

Индекс КР1 = ((факт — веса) / (норма (1) — веса)) * 100,

Коэффициент результативности = £ (2) (индекс КР1 * веса).

Выбранные показатели эффективности работы сотрудников

ПАО «Электровыпрямитель» в представленной матрице свидетельствуют о том,

Для расчета заработной платы и вознаграждения работника в форме премий ПАО «Электровыпрямитель» рекомендуем разработать подробную должностную инструкцию, мотивирующую персонал завода. Также на основе данной инструкции исключится возможность возникновения допустимых ошибок при проверке ключевых показателей эффективности на основе КР1.

Система учета оплаты труда на исследуемом предприятии нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных. Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

В части группировки расходов по вознаграждениям работникам за труд предлагается внесение изменения в наименование и структуру счета 70 «Вознаграждения работникам» ПАО «Электровыпрямитель», детализировав выплаты работникам по

что большее внимание следует уделять мероприятиям, направленным на повышение оперативности подготовки документов, так как именно по данному показателю индекс КР1 < 100%, т.е. наблюдается невыполнение указанной цели.

Заработная плата сотрудников ПАО «Электровыпрямитель» также зависит от выполнения различных показателей эффективности, стратегически важных для организации. Пример расчета заработной платы по КР1 разных категорий персонала рассмотрен в таблице 3.

субсчетам в соответствии с требованиями современного бухгалтерского учета и трансформации отчетности по МСФО, тогда как международный стандарт регулируется (IAS) 19 «Вознаграждения работникам».

Ведение детализированного учета с рассмотрением отдельных субсчетов основного счета 70 «Вознаграждения работникам» будет способствовать более углубленному изучению специфики деятельности исследуемого предприятия, даст возможность понимать предназначение любой выплаты, мотивировать на более качественную работу.

Для обеспечения раскрытия информации о вознаграждении за труд работника для ПАО «Электровыпрямитель» предлагается применить сводный аналитический регистр бухгалтерского учета, который необходимо формировать в разрезе всех форм вознаграждений, включая выплаты, льготы, предоставляемые организацией своим работникам (табл. 4).

Таблица 3. Пример расчета заработной платы по предлагаемым KPI

Категория персонала Оклад, р. Премия, р. Рейтинг, % Премия, р. Заработная плата, р.

Руководители 28600 15000 101,15 15172,5 43772,5

Специалисты 17000 15000 90,20 13530 30530

Рабочие 16000 15000 83,95 12592,5 28592,5

Таблица 4. Аналитический регистр «Свод начислений, удержаний, выплат вознаграждений работникам»_

Дата Лицо, в пользу которого произведена выплата Категория персонала Форма вознаграждения Дебет Кредит Сумма, р.

Июнь 2020 Савельев Дмитрий Владимирович мастер энергослужбы оплата труда работника обслуживания цеха 20 70/1 25000

премия 20 70/1-1 12000

страховые взносы 69 70/3 7500

Указанный регистр позволит по видам вознаграждений работникам организации отражать данные о выплатах, льготах в соответствии с МСФО 19 «Вознаграждения работникам», адаптировав их к требованиям международных стандартов.

Таким образом, внедрение предложенных мероприятий в ПАО «Электровыпрямитель» будет способствовать повышению эффективности и оперативности бухгалтерской работы в области учета труда и его оплаты, снижению скрытых и явных потерь рабочего времени, устранению непроизводительных

потерь, получению достоверной информации о труде и его оплате, правильному составлению хозяйственных операций, связанных с начислением и выплатой полагающейся оплаты труда. Кроме того, данные мероприятия предусматривают создание на предприятии необходимых условий труда, мотивирующих персонал на выполнение более трудоемкой и качественной работы, постоянное прохождение программ повышения квалификации и обучения с целью достижения высокого карьерного роста и, как следствие этого, получения большого оклада.

Библиографический список

1. Соловьева Е.В. Анализ основных факторов, влияющих на оплату труда и построение модели оплаты труда // Инновационная экономика: глобальные и региональные тренды: материалы XI межд. науч.-практ. конф. «Инновационная экономика: глобальные и региональные тренды», 31 мая — 1 июня 2019 г., г. Нижний Новгород: в 3 ч. / редкол.: О.В. Трофимов, С.Н. Яшин, Ю.А. Попова, Е.П. Артамонова (отв. ред.) [и др.]. — Нижний Новгород, 2019. — Ч.1 : Экономические науки. — С. 348-352.

2. Бобко Т.В. Совершенствование управления персоналом организации / Т.В. Бобко, Т.Н. Борисова, В.А. Быстров, Н.Ю. Грекова, Г.Г. Казанцева, Л.Е. Сидорова // Вестник Алтайской академии экономики и права. — 2018. — №5. — С. 46-55.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2020. — 584 с.

4. Савина С.В. Оплата труда в современных условиях: проблемы, обусловленные низким размером заработной платы // Мотивация и оплата труда. — 2019. — №2. — С. 90-96.

RESEARCH OF WAYS TO IMPROVE LABOR ACCOUNTING AND ITS PAYMENT ON THE EXAMPLE OF PJSC «ELEKTROVYPRYAMITEL»

O.V. Shibileva, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor V.V. Parshutkina, Student Ogarev Mordovia State University (Russia, Saransk)

Abstract. This article deals with the proposals for improving the accounting of labor and its payment in the largest Russian electrical engineering company PJSC «Elektrovypryamitel». In this article are noted the main drawbacks in the organization of labor accounting and its payment at the research enterprise, related to the registration of primary documentation and control over its preparation. In this article are discussed the need to develop a workflow schedule to improve the efficiency of the work performed. It gives a detailed analysis of the characteristic features of the system of key performance indicators (KPI) that allows you to evaluate the effectiveness of each employee and is focused on achieving the desired results. In conclusion the authors offer to conduct more detailed accounting with consideration of individual subaccounts of main account 70 «Employee benefits». Also we recommend a consolidated analytical accounting register that is formed in the context of all forms of remuneration and reflects data on payments and benefits in accordance with IAS 19 «Employee benefits».

Keywords: salary, labour efficiency, labour productivity, efficiency of work, motivation, stimulation, settlements with staff, KPI system, employee benefits, document circulation.

30 лучших примеров ключевых показателей эффективности и показателей бухгалтерского учета для отчетности за 2021 год

Что такое KPI бухгалтерского учета?

Ключевой показатель эффективности бухгалтерского учета (KPI) или метрика — это четко определенная и измеримая мера, которую бухгалтерская отрасль использует для оценки своей общей долгосрочной эффективности. KPI для бухгалтерских отделов различаются в зависимости от типа бухгалтерской функции, которую они выполняют.

KPI для бухгалтерии – специально для вашей организации

Бухгалтерский учет — это процесс записи, анализа и представления финансовой информации о бизнесе, которая может использоваться различными заинтересованными сторонами, включая регулирующие органы, инвесторов и руководство.Поскольку бухгалтерский учет является такой широкой областью, ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета, адаптированные к потребностям вашей организации, жизненно важны для оценки производительности.

В этом посте мы сосредоточимся на ключевых показателях эффективности для менеджеров по бухгалтерскому учету для измерения эффективности работы с кредиторской и дебиторской задолженностью и внутренних бухгалтерских отделов. Используя эти показатели с нашей интерактивной панелью управления ключевыми показателями эффективности бухгалтерского учета, вы легко сможете определить области, требующие улучшения, и оптимизировать отчетность за 2021 год.

Ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета для отделов кредиторской задолженности

Отделы кредиторской задолженности заботятся о краткосрочных обязательствах компании.Они несут ответственность за отслеживание того, что причитается поставщикам и когда. Точные данные о кредиторской задолженности необходимы для того, чтобы менеджеры по бухгалтерскому учету располагали максимально возможной информацией при принятии важных решений. Когда отделы кредиторской задолженности оплачивают свои счета точно и вовремя, они поддерживают хорошие отношения с внешними поставщиками, что может привести к выгодным условиям оплаты и скидкам. Вот лучшие ключевые показатели эффективности, которые отдел кредиторской задолженности может использовать для отслеживания эффективности:

  1. Оплаченная задолженность (DPO) — финансовый коэффициент, показывающий среднее количество дней, которое требуется компании для оплаты своих счетов.Это может показаться нелогичным, но на самом деле желательно более высокое значение DPO, поскольку оно позволяет компании дольше удерживать свои денежные средства, которые можно использовать для краткосрочных инвестиций и увеличения свободного денежного потока. Однако, если DPO слишком высок, это может указывать на то, что у компании могут быть проблемы с оплатой счетов. DPO = (Кредиторская задолженность / Стоимость проданных товаров) x Количество дней
  2. Стоимость одного счета-фактуры — это КПЭ менеджера по бухгалтерскому учету, который указывает общую среднюю стоимость обработки одного счета-фактуры от получения до оплаты.Высокая стоимость счета-фактуры свидетельствует о неэффективности работы отдела кредиторской задолженности. Стоимость счета-фактуры = общие расходы отдела AP / количество обработанных счетов-фактур
  3. Время цикла счета-фактуры — это учетная метрика, которая отслеживает среднее время, необходимое для завершения цикла оплаты счета-фактуры от получения до оплаты. Большое время цикла выставления счетов может затруднить своевременную оплату, что приведет к штрафам за просрочку платежа и напряженности в отношениях с поставщиками.
  4. Частота исключений счетов — этот ключевой показатель эффективности бухгалтерского учета показывает процент счетов, которые имеют проблемы и требуют ручного вмешательства из-за отсутствия или неправильной информации. Высокая частота исключений по счетам связана с замедлением всего процесса расчета кредиторской задолженности и потенциально может привести к дублированию платежей или другим ошибкам. Частота исключений по счетам = общее количество счетов с исключениями / общее количество счетов
  5. .
  6. Уровень ошибок платежей — этот ключевой показатель эффективности измеряет точность отдела кредиторской задолженности.Распространенные ошибки оплаты включают неправильные номера счетов, неверные суммы платежей и дублирующиеся платежи. Высокий уровень ошибок в платежах указывает на то, что существует проблема с персоналом или процессами, связанными с кредиторской задолженностью. Коэффициент ошибок в платежах = общее количество совершенных платежей, содержащих ошибки / общее количество совершенных платежей
  7. Время устранения ошибки — этот учетный показатель отслеживает время, необходимое для исправления ошибки при ее обнаружении. Если это значение велико, это, вероятно, означает, что процесс устранения ошибок можно сделать более эффективным, чтобы высвободить время персонала и лучше удовлетворить поставщиков.Время устранения ошибок = общее время, затраченное на устранение ошибок / общее количество ошибок
  8. Счета-фактуры, обработанные за год на одного штатного сотрудника (FTE) — этот ключевой показатель эффективности показывает эффективность сотрудников вашего отдела кредиторской задолженности. Низкое значение этого параметра говорит о том, что процессы кредиторской задолженности можно улучшить или что персонал может извлечь выгоду из дополнительного обучения. Количество обработанных счетов в год на FTE = общее количество счетов, обработанных за год / количество FTE
  9. Кредиторская задолженность Расходы в процентах от дохода – Этот коэффициент сравнивает стоимость кредиторской задолженности с общим доходом.По мере роста компаний им, как правило, приходится тратить больше на кредиторскую задолженность. Этот KPI позволяет менеджерам по бухгалтерскому учету отслеживать, растут ли расходы на кредиторскую задолженность теми же темпами, что и доходы. Если это значение увеличивается, это может указывать на неэффективность работы отдела.
  10. Скидки, полученные за оплату в течение периода скидки – Оплата в течение периода скидки в соответствии с согласованными условиями кредита может позволить вашей компании получить значительные скидки и повысить прибыльность.Отслеживание суммы полученных скидок по сравнению с потерянными скидками позволяет менеджерам по бухгалтерскому учету определить, насколько хорошо отдел кредиторской задолженности соблюдает условия кредита. Он также дает количественную оценку долларовой стоимости, связанной с их работой.
  11. Доля электронных счетов-фактур (в процентах от общего числа счетов-фактур) . Электронные счета-фактуры обрабатываются намного быстрее по сравнению с бумажными счетами-фактурами. Поощрение поставщиков к предоставлению электронных счетов может сэкономить время и деньги отдела кредиторской задолженности.Коэффициент электронных счетов = Всего электронных счетов / Всего счетов

Теперь вы должны иметь представление о том, как выглядят ключевые показатели эффективности для бухгалтерии. Однако важно отметить, что не все KPI создаются одинаково — некоторые из них более полезны, чем другие. Этот следующий раздел поможет вам определить, какие ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета вы должны внедрить в своей компании.

Из чего состоят лучшие показатели KPI для бухгалтерского учета?

Сектор бухгалтерского учета быстро меняется и усложняется с развитием новых технологий, что привело к повсеместному повышению производительности.Однако это означает, что отслеживание производительности с использованием ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета важнее, чем когда-либо. Менеджеры по бухгалтерскому учету должны использовать новые показатели, чтобы отслеживать, насколько хорошо их отдел адаптируется, а не просто изменяться ради изменений. Хотя в этой статье объясняются наиболее распространенные примеры ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета, вы можете придумать свои собственные, адаптированные специально для вашей компании. Примите во внимание следующие важные факторы:

  • Определение связанных SMART-целей . Каждый KPI бухгалтерского учета должен иметь в виду SMART-цель: конкретную, измеримую, достижимую, реалистичную и своевременную.Это позволит вам отслеживать свой прогресс по мере того, как ваша организация приближается к достижению своих целей.
  • Отслеживайте свой прогресс . То, как ваши ключевые показатели эффективности приближаются к вашим целям, показывает, что вносимые вами изменения повышают производительность. Если они движутся в другом направлении, это может означать, что изменения процесса имеют противоположный эффект и должны быть пересмотрены.
  • В соответствии с вашими процессами — ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета должны быть согласованы с процессами вашего бухгалтерского отдела.Создание дополнительной работы ради нового KPI контрпродуктивно.
  • Контекст — KPI необходимо оценивать в контексте вашей организации в целом. Может быть трудно контролировать ключевые показатели эффективности, на которые легко влияют внешние силы.
  • Надежные данные — Ключевые показатели эффективности настолько хороши, насколько хороши данные, которые используются в качестве входных данных. Программное обеспечение для бизнес-аналитики может помочь вам извлекать, анализировать и сообщать данные, которые будут использоваться в качестве входных данных для ваших ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета.

Теперь, когда вы лучше понимаете, как разрабатывать и использовать ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета, давайте рассмотрим несколько примеров ключевых показателей эффективности для отделов дебиторской задолженности.

Ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета для отделов дебиторской задолженности

Отделы по работе с дебиторской задолженностью несут ответственность за сбор продаж в кредит. Управляя сроками оплаты счетов и сводя к минимуму сумму непогашенной дебиторской задолженности, они играют важную роль в поддержании денежных потоков и ликвидности компании. На прибыльность также может влиять эффективность отдела дебиторской задолженности, потому что некоторая дебиторская задолженность превращается в безнадежную задолженность, дебиторскую задолженность, которую невозможно взыскать.Сокращение этих факторов также должно быть сбалансировано с поддержанием хороших отношений с клиентами, чтобы иметь место повторные продажи. Вот лучшие KPI для отдела дебиторской задолженности:

  1. Количество дней погашения задолженности (DSO) — финансовый коэффициент, измеряющий среднее количество дней, которое требуется компании для получения дебиторской задолженности от продажи. Низкий показатель DSO указывает на хороший денежный поток в результате быстрой конвертации дебиторской задолженности в денежные средства. DSO = (дебиторская задолженность / общий объем продаж в кредит) x количество дней
  2. Соотношение безнадежной задолженности к продажам — этот KPI менеджера по бухгалтерскому учету показывает количество неоплаченных счетов по сравнению с общим объемом продаж.Низкое число, как правило, хорошо, поскольку оно означает, что безнадежных долгов удается избежать. Однако компаниям также следует учитывать, что избежание всех кредитных рисков может привести к снижению выручки из-за упущенных продаж. Отношение безнадежной задолженности к продажам = общая безнадежная задолженность / общий годовой объем продаж
  3. Наилучшие возможные дни продаж (BPDSO) — этот ключевой показатель эффективности подобен показателю дней продаж (DSO), но не включает просроченные счета и должен сравниваться с условиями оплаты вашей компании. Если BPDSO выше, чем ваши стандартные условия оплаты, не все ваши счета выставляются в соответствии с одной и той же политикой.Это может быть связано с выгодными условиями, предоставленными некоторым клиентам, или может указывать на проблему с некоторыми счетами. BPDSO = (Текущая дебиторская задолженность / Общий объем продаж в кредит) x количество дней
  4. Средняя просрочка платежа в днях (ADD) — эта учетная метрика отслеживает продолжительность просроченного среднего платежа. Высокое значение ADD может быть предупреждением о том, что процедуры дебиторской задолженности нуждаются в улучшении. Вычисление этой метрики представляет собой разницу между двумя ключевыми показателями эффективности, которые мы обсуждали ранее: «Дни невыполненных продаж» и «Лучшие возможные дни продаж». ДОБАВИТЬ = DSO — BPDSO
  5. .
  6. Индекс эффективности взыскания (CEI) . Этот расчет измеряет способность компании взыскать всю дебиторскую задолженность с клиентов за определенный период времени.Отслеживание CEI с течением времени может помочь определить действия, которые помогают или мешают сбору дебиторской задолженности. CEI = [(Начальная дебиторская задолженность + Ежемесячные продажи в кредит — Общая сумма дебиторской задолженности на конец) / (Начальная дебиторская задолженность + Ежемесячные продажи в кредит — Конечная текущая дебиторская задолженность)] x 100
  7. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — этот KPI бухгалтерии показывает, как часто компания конвертирует дебиторскую задолженность в денежные средства в течение определенного периода времени. Это дает полезную информацию о ликвидности и движении денежных средств.Высокое значение означает, что дебиторская задолженность собирается быстро. Однако это также может указывать на то, что компания слишком не склонна к более рискованным продажам в кредит и потере общего дохода. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности = Чистые продажи в кредит / Средняя дебиторская задолженность
  8. Процент счетов с высоким риском — этот показатель учета полезен в сочетании с другими ключевыми показателями эффективности дебиторской задолженности, поскольку он помогает понять, что означают их значения. Одним из примеров этого является то, что если процент счетов с высоким риском высок, а отношение безнадежной задолженности к продажам низкое, мы можем быть уверены, что отдел дебиторской задолженности работает эффективно.В этом случае мы знаем, что безнадежный долг не является низким только потому, что мы избегаем более рискованных продаж в кредит.
  9. Количество споров по счетам . Ошибки при выставлении счетов могут нанести ущерб репутации компании, а также увеличить время обработки одного счета. Если это значение увеличивается, это может указывать на то, что персонал или изменения в процессах вызывают больше ошибок и должны быть проверены на эффективность.
  10. Доступный процент кредита — Если ваш отдел дебиторской задолженности устанавливает лимит на сумму продаж в кредит, которую могут использовать отдельные клиенты, сумму предоставленного кредита следует сравнить с доступной суммой.Если какие-то клиенты находятся на максимальной сумме, но регулярно вовремя погашают свои счета, увеличение их кредитного лимита может увеличить общий объем продаж.
  11. Операционные затраты на сбор — этот KPI отслеживает полные операционные затраты на сбор одного платежа. Это позволяет вашей компании определять эффективность работы сотрудников отдела дебиторской задолженности и отслеживать, как она меняется по мере обновления процессов. Автоматизация процедур работы с дебиторской задолженностью может помочь уменьшить это значение в долгосрочной перспективе.

Хорошо иметь много ключевых показателей эффективности для вашего бухгалтерского отдела, но насколько хорошо они отслеживаются? Ваша бухгалтерия отслеживает KPI в Excel? Или они внедрили специализированное программное обеспечение для финансовой отчетности, такое как панель инструментов?

Улучшите свою отчетность с помощью инструментальной панели KPI учета и программного обеспечения для отчетности

Бухгалтерские отделы в организациях любого размера могут получить преимущества, используя инструментальную панель ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета и программное обеспечение для создания отчетов.Программное обеспечение для создания отчетов Insightsoftware может предоставить решение со следующими функциями:

  • Обработка больших наборов данных — решение для составления бухгалтерских отчетов от Insightsoftware способно преобразовывать большие наборы необработанных данных в полезную информацию, которую затем можно анализировать.
  • Консолидированные данные — информационная панель ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета позволяет собрать все ваши данные в одном централизованном месте, что может сэкономить время и деньги бухгалтерского отдела.
  • Интеграция с существующими системами. Используются ли ваши ключевые показатели эффективности для бухгалтерии в основном в Excel или другой ERP? Наше программное обеспечение может интегрироваться с вашей текущей системой ERP, что позволяет автоматически обновлять информацию по мере обновления каждой системы.
  • Мгновенные отчеты — отчеты доступны по запросу и мгновенно. Гибкость бизнеса становится все более важной в нашей текущей бизнес-среде, и это позволит вашей организации быстрее реагировать на внутренние и внешние факторы, а не ждать, пока будут созданы отчеты.

Теперь должно быть очевидно, что решение для бухгалтерской отчетности делает управление данными KPI и создание отчетов более простым и эффективным. Давайте обсудим другой тип бухгалтерского отдела, который может улучшить свою работу, отслеживая различные показатели.

КПЭ учета для внутренних бухгалтерий

Внутренние отделы бухгалтерского учета отвечают за составление бюджета и представление финансовой информации различным заинтересованным сторонам в организации. Точные бюджеты сократят напрасные расходы, а своевременные отчеты позволят менеджерам быстрее принимать решения. Оба они повышают прибыльность компании, поэтому важно отслеживать эффективность с помощью ключевых показателей эффективности, подходящих для внутреннего бухгалтерского отдела. Вот лучшие показатели для использования:

  1. Бюджетные и фактические отклонения — этот KPI менеджера по бухгалтерскому учету измеряет отклонение между фактическими и бюджетными затратами.Высокая дисперсия указывает на то, что бюджеты не синхронизированы с фактическими расходами других отделов. Это может означать, что в бюджетах не были должным образом учтены все необходимые расходы, или это может свидетельствовать о том, что другие департаменты плохо контролируют свои расходы.
  2. Дней до завершения ежемесячного закрытия — этот пример показывает, насколько эффективно внутренний бухгалтерский отдел закрывает бухгалтерские книги в конце каждого месяца. Если этот период слишком длинный, это может привести к задержке представления финансовой информации.
  3. Дней до завершения годового закрытия . Подобно предыдущему показателю, этот показатель показывает, насколько быстро ваш внутренний бухгалтерский отдел закрывает книги на конец года. Задержки с закрытием годового отчета могут привести к некачественным годовым отчетам из-за спешки.
  4. Показатель разрешения первого контакта (FCRR) — этот KPI менеджера по бухгалтерскому учету измеряет долю запросов к внутренней бухгалтерии, которые решаются при первом контакте, поэтому дальнейшее общение не требуется.Высокий показатель FCRR указывает на то, что уровень обслуживания внутренней бухгалтерии удовлетворяет другие сферы деятельности и сокращает время, затрачиваемое персоналом на решение проблем. FCRR = количество запросов, решенных при первом контакте / общее количество запросов
  5. Количество самоидентифицированных ошибок — Каждое внутреннее бухгалтерское управление должно составлять аудиторские отчеты с целью выявления ошибок. Значение этого ключевого показателя эффективности следует интерпретировать с осторожностью. Если это число со временем увеличивается, это может означать, что возникает больше ошибок, или это может означать более эффективный процесс внутреннего аудита.
  6. Ошибки, обнаруженные внешними аудиторами . Эта метрика показывает, сколько ошибок не было выявлено внутренними аудитами или отчетами и дошло до обнаружения внешними аудиторами. Эти ошибки являются серьезными, поскольку они указывают на то, что внутренний бухгалтерский отдел не имеет достаточных мер для выявления ошибок. Лучше всего отслеживать это с течением времени и следить за тем, чтобы это значение не увеличивалось.
  7. Соотношение числа сотрудников бухгалтерии и сотрудников, занятых полный рабочий день (FTE) . Этот ключевой показатель эффективности показывает, насколько эффективен ваш внутренний бухгалтерский отдел по сравнению с размером остальной части компании.Низкое значение означает, что внутренний бухгалтерский отдел эффективно справляется с расходами, сокращая количество сотрудников, необходимых для выполнения работы. Однако важно убедиться, что другие ключевые показатели эффективности не игнорируются, чтобы поддерживать это соотношение на низком уровне. Соотношение числа сотрудников бухгалтерии и FTE = общее количество сотрудников бухгалтерии / общее количество сотрудников FTE
  8. Внутренние жалобы получены — Для внутреннего бухгалтерского отдела клиентами являются другие бизнес-подразделения. Если жалобы уменьшаются по мере изменения процесса и политики, это хороший признак того, что эти изменения работают.Это не только повышает удовлетворенность клиентов, но также экономит время и затраты бухгалтерии на решение этих проблем.
  9. Время, затраченное на разовые нужды . Время, которое требуется отдельным сотрудникам для выполнения задач, не являющихся частью обычной оперативной работы, должно отслеживаться, чтобы контролировать эффективность стандартных процессов внутренней бухгалтерии. Это может включать время, потраченное на ответы на запросы, решение проблем или предоставление необычных отчетов. Слишком много времени затрачивается на специальные процессы, что означает, что стандартные процедуры могут не предоставлять достаточной информации, необходимой заинтересованным сторонам в других отделах.
  10. Количество бюджетных итераций — этот KPI внутреннего бухгалтерского отдела помогает определить эффективность процесса бюджетирования компании, регистрируя количество раз, которое необходимо переработать бюджет в год. На это может повлиять степень автоматизации процесса, поскольку ручные процессы, как правило, более подвержены ошибкам. Факторы, внешние по отношению к бухгалтерии, также должны учитываться при анализе результатов. Некоторые примеры этого включают изменения межведомственной политики, общей бизнес-стратегии или экономического климата.

Теперь, когда вы узнали о 30 основных ключевых показателях эффективности и показателях бухгалтерского учета для различных типов бухгалтерских отделов, вы сделали первый шаг к повышению эффективности бухгалтерского учета в вашей организации. Мы рекомендуем вам поговорить с одним из наших экспертов по продуктам InsightSoftware, который будет рад предоставить рекомендации о том, как лучше всего внедрить ключевые показатели эффективности, упомянутые выше. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как наши решения для отчетности могут упростить процесс отчетности в 2021 году, не стесняйтесь обращаться к нам здесь.

Как сравнить решения для отчетности и бизнес-аналитики

Загрузить сейчас:

16 KPI, которые должны анализировать финансы и бухгалтерский учет

Необходимость ключевых показателей эффективности (KPI) в финансах и бухгалтерском учете широко известна, но отслеживают ли финансовые организации правильные KPI? Определение успеха в достижении целей бизнес-стратегии зависит от эффективного измерения правильных KPI.Одним из преимуществ автоматизации в бухгалтерском учете является то, что с помощью автоматизации финансовые группы могут определять и анализировать правильные ключевые показатели эффективности для улучшения процессов на всех этапах от записи до отчета.

Итак, каковы важные примеры KPI для финансовых отделов? В этом блоге мы рассмотрим KPI для финансов и бухгалтерского учета, которые можно разделить на пять основных категорий:

  1. Полная запись для отчета
  2. Близкий мониторинг
  3. Балансовая сверка
  4. Запись в журнале
  5. Соответствие

Полная запись для отчета о ключевых показателях эффективности

Отслеживание и измерение целостных показателей «Запись в отчет» обеспечивает эффективное управление всем процессом.Это дает столь необходимую прозрачность процесса, а также влияние качества «от записи к отчету» на доход организации.

КПЭ № 1: Прибыли и убытки

Метрика учета прибылей и убытков позволяет организациям измерять риск и последующее влияние, которое определенные элементы окажут на бизнес. Без этой метрики финансы и бухгалтерский учет пропускают важный анализ в отчете, который может создать возможность для будущих улучшений.

KPI № 2: Стоимость процесса

Этот показатель позволяет руководству измерять стоимость управления всем процессом «от записи до отчета» в более широком контексте доходов организации.Два ключевых преимущества автоматизации в бухгалтерском учете включают мониторинг этого показателя и работу по сокращению затрат на запись в отчет (как прямых, так и косвенных).

KPI №3: Время закрытия

Время закрытия — один из наиболее важных KPI для финансового и бухгалтерского учета, который необходимо отслеживать, сравнивая фактическое количество дней, необходимое для закрытия целевого периода. Если фактическое количество дней до закрытия превышает целевой период, что вызывает задержку? Анализ этого ключевого показателя эффективности помогает получить представление о той части процесса, которая в противном случае непрозрачна.

KPI № 4: близкое качество

KPI близкого качества зависит от чисел из трех предыдущих метрик. Анализ этой метрики дает представление о качестве всего процесса «От записи к отчету».

Тщательный мониторинг KPI

Управление финансовыми показателями закрытия позволяет финансовым руководителям быть уверенными в подаваемом консолидированном управленческом отчете.

KPI № 5: своевременность критического пути

Каково влияние критических финансовых операций закрытия , а не , выполненных — означает ли это, что они никогда не выполнялись или не выполнялись в срок? Слишком много критически важных действий, которые не были выполнены или не были выполнены вовремя, могут значительно повысить профиль риска организации.

КПЭ № 6: сопоставимость

Отличным примером KPI для финансовых отделов для измерения и оптимизации является метрика близости сопоставимости. Эта метрика позволяет финансовому руководству понимать и оптимизировать задачи, распределенные между бизнес-подразделениями, поэтому рабочая нагрузка распределяется между многими людьми, а не обременяет некоторых избранных.

KPI № 7: Управление проблемами

KPI управления проблемами определяет соотношение проблем, возникающих в процессе закрытия, к общему количеству выполняемых задач.Большое количество поднятых вопросов должно насторожить финансовое руководство о неэффективности, которая может привести к снижению качества задач.

Ключевые показатели эффективности сверки баланса

Процесс сверки баланса является основой всей Записи для Отчета. Для этого его следует правильно измерить и оптимизировать. Есть три важных примера KPI, которые финансовые отделы должны проанализировать в процессе выверки.

KPI № 8: своевременная выверка

KPI своевременных сверок помогает анализировать эффективность процесса сверки баланса.Меньшее количество своевременных согласований может указывать на узкие места процесса, которые необходимо устранить.

KPI № 9: количество устаревания элементов согласования

Этот показатель дает руководству представление о том, как долго были назначены определенные задачи, и указывает, какие задачи должны быть приоритетными.

KPI № 10: процент автоматических сверок

Когда в процесс внедряется автоматизация баланса, этот показатель становится все более важным.Одним из преимуществ автоматизации в бухгалтерском учете является снижение нагрузки на финансовый персонал, поскольку автоматизация может обрабатывать определенные сверки, например те, которые сопряжены с низким уровнем риска. Задачи, которые могут обрабатываться автоматикой , должны обрабатываться автоматикой.

Ключевые показатели эффективности записей журнала

KPI № 11: автоматические записи в журнале

Как упоминалось ранее, то, что может быть обработано с помощью автоматизации , должно быть , и процесс записи журнала является отличным примером.Если ваша организация внедрила автоматизацию, анализ этой метрики может помочь понять рентабельность инвестиций, которую автоматизация приносит организации, а также определить, может ли автоматизация сделать больше в процессе записи журнала.

KPI № 12: Своевременное утверждение журнала

Одним из основных узких мест в процессе записи журнала является процесс утверждения. Эта метрика помогает получить представление о том, насколько эффективен процесс ввода в журнал, измеряя, сколько дней потребовалось для публикации журналов.

KPI № 13: Качество записей в журнале

Эффективность ничто без эффективности, но по-настоящему измерить эффективность сложно. KPI качества записи в журнале помогает измерить эффективность, сравнивая количество отклоненных журналов с общим количеством журналов, которые были подняты.

Ключевые показатели эффективности соответствия

Насколько эффективна среда соответствия вашей организации? Без тестирования и измерения ключевых показателей эффективности финансовый отдел не может точно измерить влияние средств контроля на систему соответствия организации.

KPI № 14: стоимость соответствия

KPI стоимости соответствия измеряет общую стоимость структуры соответствия организации.

KPI № 15: время выпуска до разрешения

KPI времени до разрешения проблемы четко определяет период времени с момента обнаружения проблемы до момента ее решения. Это все более важная метрика, которую хотят знать аудиторы, и внутренние заинтересованные стороны также захотят ее измерить.

Ключевой показатель эффективности № 16: частота тестирования

Поддержание контрольной среды в рабочем состоянии так же важно, как и создание эффективной контрольной среды.KPI скорости тестирования обеспечивает финансовое лидерство, определяя, насколько адекватно тестируются элементы управления для обеспечения функциональности.

Приоритизация ключевых показателей эффективности в области финансов и бухгалтерского учета

Приведенные здесь примеры ключевых показателей эффективности для финансовых отделов представляют собой передовой опыт и отправную точку для достижения таких целей, как сокращение количества дней до закрытия или улучшение качества процесса журнальных записей. Ведущие организации расставляют приоритеты и оценивают эти пять областей, чтобы повысить эффективность и результативность в области финансов и бухгалтерского учета, чтобы лучше поддерживать организацию в целом.

Проблемы R2R, с которыми сталкиваются финансовые организации

Ознакомьтесь с исследованием, опубликованным The Hackett Group, в котором рассматриваются общие проблемы, с которыми сталкиваются финансовые команды, и способы их преодоления.

Получить Белую книгу

Без этих метрик финансовые и бухгалтерские отделы не будут иметь представления, необходимого для того, чтобы иметь возможность улучшить отчетность и оптимизировать затраты или выполнять растущие потребности в стратегических действиях.

 

Автор: Эштон Матай

9 Ключевые показатели дебиторской задолженности KPI и показатели для управления A/R |

Понимание DSO, DDO и KPI для управления дебиторской задолженностью

Оборот A/R — цикл «кредит-наличность» — и оборотный капитал имеют решающее значение для вашего бизнеса, поэтому важно отслеживать ключевые показатели эффективности ( ключевые показатели эффективности) и другие показатели, которые отслеживают кредитоспособность вашей компании, сборы и управление отчислениями.Кроме того, бизнес стал более сложным, поэтому аналитика эффективности необходима для отслеживания финансового состояния вашей дебиторской задолженности. Вот ключевые показатели, которые необходимо внедрить.

1. Продажи в днях (DSO) и наилучший возможный DSO

Стандартный DSO — это показатель для отслеживания эффективности управления сбором счетов. То есть, сколько времени требуется для сбора платежей на основе даты выставления счета, чтобы сократить ваш DSO как можно ближе к вашим средним условиям продажи («Наилучший возможный DSO» или «Лучший DSO»).В зависимости от отрасли и сезонности расчеты DSO могут усложняться.

Однако для простого примера предположим, что ваш AR составляет 1 600 000 долларов, а продажи в кредит за последние двенадцать месяцев составили 10 200 000 долларов, формула будет выглядеть так:

DSO = Total A/R ÷ Total Credit Sales X 365, и ответ DSO 57,2 дня.

Наилучший вариант DSO использует только вашу текущую (еще не просроченную) дебиторскую задолженность и сообщает вам, каким может быть ваш лучший оборот «своевременной оплаты».

Наилучший возможный DSO = Текущий A/R ÷ Общий объем продаж в кредит x 365. Используя приведенные выше числа, если ваш текущий A/R составляет 800 000 долларов, ваш наилучший возможный DSO выходит равным 28. В этом случае у вас много потенциал улучшения между стандартным DSO в 57 дней и наилучшим из возможных DSO в 28 дней. убедитесь, что ваше управление дополненной реальностью максимально эффективно.Как только вы начнете рассчитывать DSO и лучший DSO, создайте ежемесячные цели, которые «движутся» к лучшему DSO. Маловероятно, что вы добьетесь совершенства, поэтому старайтесь снижать показатель в течение 3-6 месяцев.

2. Среднее количество дней просроченных платежей (ADD)

ADD показывает, на сколько дней в среднем просрочены платежи, и может быть предупреждающим признаком проблем. Если число велико, вам нужно определить, нуждаются ли ваши системы, сборы и процессы выставления счетов в улучшении. ADD рассчитывается как DSO минус ваши фактические (средние) сроки.Например, для гипотетической компании, приведенной выше в № 1, ДОБАВЛЕНИЕ будет составлять десять дней 30 сентября. Скажем, год спустя, а ДОБАВЛЕНИЕ составляет 15 дней; это может означать, что ваши процессы могут отставать. Со временем измерение ADD и DSO покажет вам, улучшаетесь ли вы, статичны или отстаете.

3. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (ART)

ART измеряет, насколько эффективно вы собираете свои доходы, как годовой общий ориентир. Он определяется путем деления чистой суммы продаж в кредит на средний остаток дебиторской задолженности.Когда соотношение выше, вы быстрее превращаете A/R в денежные средства, тем самым улучшая свой оборотный капитал, денежный поток и ликвидность. Низкий коэффициент может означать, что пришло время пересмотреть кредитные и инкассовые процедуры и добавить автоматизацию инкассации.

Расчет: ART = чистые продажи в кредит ÷ средняя дебиторская задолженность. Используя пример продаж на 15 000 000 долларов США в год ÷ , средний AR составляет 2 200 000 долларов США = 6,8 ART или, в другом случае, продажи на 15 000 000 долларов США ÷ средний AR составляет 3 200 000 долларов США = 4.7 АРТ (хуже).

4. Индекс эффективности взыскания (CEI)

ART измеряет, как часто дебиторская задолженность оборачивается, а CEI измеряет, насколько эффективно вы собираете все непогашенные денежные средства за определенный период (обычно измеряется в течение одного года). CEI рассчитывается как CEI = (начальный A/R + ежемесячные продажи в кредит – конечный общий A/R) ÷ (все начальные суммы дебиторской задолженности + ежемесячные продажи в кредит – конечные текущие суммы к получению) x 100.

5. Непогашенные дни вычета (DDO)

В долларах:  Отслеживайте результаты управления вычетами клиентов отдельно от сбора счетов, используя в качестве ключевого показателя эффективности «Просроченные дни удержания».Аналогично тому, как вы рассчитываете количество дней неоплаченных продаж (DSO) для коллекций счетов, добавьте средние суммы ежедневных отчислений, полученные в течение периода (скажем, 90 дней), и разделите общую сумму неоплаченных отчислений на среднее значение за день. Например, если отчисления в конце месяца составляют 1 000 000 долларов, а вы получаете в среднем 25 000 долларов в день, DDO = 40 дней.

По количеству вычетов:  Еще один способ думать о DDO — использовать количество неразрешенных вычетов, поскольку обычная метрика DDO часто выглядит лучше, чем она есть на самом деле, из-за операционной сосредоточенности на крупных предметах в долларах.При использовании этого метода, если отчисления на конец месяца составляют 6000 элементов и вы получаете в среднем 100 отчислений в день, DDO = 60 дней.

6. Индекс эффективности вычетов (DEI) Новый

Причина, по которой тратится так много времени и средств (часто 75% ресурсов A/R) на управление вычетами, состоит в том, чтобы найти неправильные вычеты и вернуть свои деньги. Поэтому мы используем DEI, чтобы отслеживать, насколько хорошо мы выявляем и собираем ошибочные выводы. Сравните процент отчислений, которые были признаны ошибочными и были собраны, по сравнению с процентом отчислений.общие отчисления по категориям (возвраты, дефицит, скидки, торговые акции и т. д.) MOM и YOY. К сожалению, данные отраслевых аналогов не очень полезны, поскольку процессы и политика компаний различаются.

В отличие от дебиторской задолженности по счетам, не существует объективной метрики для процента вычетов, которые вы должны возместить. Таким образом, единственный способ узнать, оставляете ли вы прибыль на столе, — это провести аудит неурегулированных отчислений клиентов сторонней фирмой перед их списанием.

7. Количество разногласий по счетам

Ошибки дорого обходятся, поэтому вам следует отслеживать по причинам, сколько счетов необходимо пересмотреть или кредитов, выданных из-за ошибок выставления счетов или обработки. Если число имеет тенденцию к увеличению, это может означать, что у вас есть системные проблемы с вводом заказов, выставлением счетов или их выполнением, и все это повлияет на DSO и прибыль компании.

8. Соотношение безнадежных долгов к продажам

Измеряйте безнадежные долги в процентах от выручки, но всегда смотрите за числом, если можете, и сравнивайте кредитные убытки с продажами (i) полученными благодаря более мягкой политике кредитного риска или (ii ) потеряли из-за чрезмерно ограничительной корпоративной кредитной политики.Большинство кредитных решений с высоким риском принимаются преднамеренно и логически, исходя из расчета, что дополнительные доходы компенсируют потенциальные убытки.

9. Доля счетов с высоким уровнем риска


Ведение бизнеса с клиентами с высоким уровнем риска является частью бизнес-стратегии. Есть ли у вас излишки амортизируемых запасов? Вам нужно дополнительное проникновение на рынок на территории? Многие отрасли по своей природе являются «высокорисковыми», поэтому кредитные менеджеры и менеджеры по продажам согласованы и должны делать все возможное, чтобы компенсировать дополнительный риск с помощью кредитных инструментов и, возможно, условий или ценообразования.

Как вы управляете дебиторской задолженностью, если вы не измеряете эффективность?

Мониторинг показателей дебиторской задолженности и ключевых показателей эффективности необходим для успешного ведения бизнеса. Вы собрали ценную статистику, и теперь вам нужно посмотреть, насколько вы соответствуете. Во-первых, конечно, вам нужно посмотреть на исторические показатели вашей организации, но этого недостаточно. Вам также необходимо сравнить свою эффективность с коллегами по отрасли, и с помощью этих сравнений вы сможете делиться своими знаниями не только с финансами, но и с продажами и маркетингом.В сегодняшней глобальной, высококонкурентной экономике вы должны быть на высоте.

 

Расчет ключевых показателей эффективности с помощью финансовой отчетности

Многие владельцы бизнеса составляют финансовую отчетность, по крайней мере частично, потому что этого требуют кредиторы и другие заинтересованные стороны. Вы, вероятно, также знаете, насколько информативными могут быть правильно подготовленные финансовые отчеты. Это особенно верно, когда они следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета.

Но как лучше всего извлечь эти полезные сведения? Один из способов — просмотреть свои финансовые отчеты через широкий спектр «линз», представленных ключевыми показателями эффективности (KPI).Расчет ключевых показателей эффективности или формул, в которые вы можете вставлять числа из своих финансовых отчетов и получать результаты, позволяющие принимать более эффективные бизнес-решения.

Узнайте о ликвидности

Если вы занимаетесь бизнесом какое-то время, вы знаете, как важно быть «ликвидным». Компании должны иметь достаточные оборотные средства для выполнения своих текущих обязательств. Денежные резервы для бизнеса, очевидно, являются наиболее ликвидным активом, за которым следуют ликвидные ценные бумаги, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы.

Оборотный капитал — разница между текущими активами и текущими обязательствами — это быстрый и относительно простой KPI для измерения ликвидности. Другие ключевые показатели эффективности, которые оценивают ликвидность, включают оборотный капитал в процентах от общих активов и коэффициент текущей ликвидности (оборотные активы, деленные на текущие обязательства). Более строгим эталоном является кислотный (или быстрый) тест, который исключает запасы и предоплаченные активы из уравнения.

Акцентировать осведомленность об активах

Бизнес — это больше, чем просто деньги; ваши активы тоже имеют значение.Коэффициенты оборачиваемости, форма KPI, показывают, насколько эффективно компании управляют своими активами. Общий оборот активов (отношение продаж к общей сумме активов) оценивает, сколько долларов дохода компания получает на каждый доллар, вложенный в активы. В целом, чем больше долларов заработано, тем эффективнее используются активы.

При расчете КПЭ коэффициенты оборачиваемости также могут быть измерены для каждой конкретной категории активов. Например, можно рассчитать коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности в днях. Период сбора равен средней дебиторской задолженности, деленной на годовой объем продаж, умноженной на 365 дней.Период сбора в 45 дней указывает на то, что компании требуется в среднем полтора месяца для сбора счетов.

Повышение прибыльности

Ликвидность и управление активами имеют решающее значение, но итог есть результат. Когда дело доходит до измерения прибыльности, публичные компании, как правило, ориентируются на прибыль на акцию. Но частные предприятия обычно смотрят на маржу прибыли (чистая прибыль, деленная на выручку) и валовую маржу (валовая прибыль, деленная на выручку).

Для значимых сравнений вам необходимо сделать поправку на разовые статьи, дискреционные расходы и операции со связанными сторонами.При сравнении вашего бизнеса с другими компаниями с другой налоговой стратегией, структурой капитала или методами амортизации может быть полезно сравнить прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации (EBITDA).

Фокус В

По мере роста вашего бизнеса ваши финансовые отчеты могут содержать так много информации, что трудно понять, на чем сосредоточиться. Выбор и точный расчет ключевых показателей эффективности может выявить важные тенденции и события. Свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы о составлении надежной финансовой отчетности и получении от нее максимальной отдачи.

Как определить и установить ключевые показатели эффективности бухгалтерского учета

Определите ключевые показатели эффективности

Вы не сможете ничего измерить, пока не поймете, что хотите отслеживать.

Но откуда вы это берете? Не берите метрики из воздуха. Чтобы определить свои ключевые показатели эффективности, выполните следующие три шага:

1. Своевременно закройте цикл бухгалтерского учета

Придерживайтесь графика закрытия книг. Любые задержки или несоответствия могут привести к ошибкам и неточностям.

В исследовании, посвященном предприятиям, которые ежемесячно, ежеквартально и на конец года сверяют балансовые отчеты, только 39% предприятий были удовлетворены качеством своего процесса закрытия.

Кроме того, только 28% людей заявили, что доверяют цифрам в заключительных отчетах.

Большая проблема заключается в том, что компаниям требуется слишком много времени для завершения процесса. Это исследование показало, что примерно 78% предприятий требуется более трех дней, чтобы закрыть книги.

Если вы не выполняете своевременный график бухгалтерского учета, вам будет сложно определить и измерить ваши ключевые показатели эффективности.

2. Подготовьте финансовые отчеты

После того, как вы закроете книги, вам необходимо подготовить точные финансовые отчеты. Делать это нужно ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Существует три основных типа финансовых отчетов:

  • Отчет о прибылях и убытках
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о движении денежных средств

После создания этих отчетов вы сможете перейти к следующему шагу.

3. Анализ финансовых отчетов

Теперь пришло время просмотреть ваши финансовые отчеты.Но сделать это можно только в том случае, если вы своевременно закроете бухгалтерский цикл и сформируете финансовую отчетность.

В противном случае вы не сможете идентифицировать какие-либо закономерности или эталоны.

Посмотрите на каждое утверждение. Сравните его с предыдущим месяцем или кварталом. Посмотрите, где вы находитесь по сравнению с тем же месяцем предыдущего года. Это лучший способ увидеть тенденции и, в конечном итоге, определить свои ключевые показатели эффективности.

Установите ключевые показатели эффективности

Так вы убедитесь, что ваши ключевые показатели эффективности реализованы.Опять же, это зависит от своевременного закрытия цикла.

10-й день после окончания месяца — выполняется бухгалтером

Бухгалтер несет ответственность за внесение всех данных в бухгалтерские книги и обеспечение актуальности всех записей. Бухгалтеры отслеживают доходы, расходы, счета-фактуры, платежную ведомость и даже оплачивают счета.

Ваш бухгалтер является первоисточником ваших записей данных, и он кодирует все транзакции.

13-й день после окончания месяца — осуществляется контролером

Контролер контролирует все бухгалтерские операции и функции.В их обязанности входит обеспечение точности и своевременности процессов закрытия месяца и составления финансовых отчетов.

Обычно контролер должен убедиться, что все отчеты записаны, согласованы и отправлены соответствующим сторонам.

15-й день после окончания месяца — реализуется финансовым директором

Финансовому директору необходимо отслеживать общую картину финансового положения компании. В зависимости от размера компании финансовый директор также может взять на себя обязанности контролера.

Ежемесячное соблюдение графика и оценка KPI на нескольких должностях гарантирует, что ваши показатели эффективности измеряются и отслеживаются должным образом.

Примеры ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета

Существует не менее дюжины или около того ключевых показателей эффективности, которые вы можете отслеживать и которые относятся к вашему бухгалтерскому отделу. Я думаю, можно с уверенностью предположить, что вы уже отслеживаете такие вещи, как доходы, расходы, валовая прибыль и чистая прибыль.

Но вот несколько примеров ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета, которые вы, возможно, изначально не планировали отслеживать.

Дневная дебиторская задолженность и Дневная кредиторская задолженность

Дневная дебиторская задолженность также упоминается как «дни непогашенных продаж» или сокращенно DSO. Предприятия используют это для измерения среднего количества невыполненных продаж в днях.

Вот формула для расчета DSO:

(Дебиторская задолженность / Годовой доход) x (365 дней) = Дни к получению

Вы всегда можете изменить количество дней в формуле, чтобы получить соотношение для месяца или квартал, а не целый год.

С другой стороны, задолженность по дням измеряет количество дней, которое требуется бизнесу для оплаты своих счетов. Вот формула для DPO:

(Кредиторская задолженность / Стоимость проданных товаров) x (365 дней) = Дни к оплате

Опять же, вы можете использовать другое число дней для расчета DPO для другого периода.

Показатели «Дней дебиторской задолженности» используются для измерения эффективности ваших усилий по сбору платежей, а KPI «Дней оплаты» показывает, насколько хорошо вы управляете своим денежным потоком.

Текущий коэффициент

Текущий коэффициент KPI используется для определения того, находится ли ваш бизнес в хорошем состоянии для своевременного и последовательного выполнения всех финансовых обязательств.

Для расчета коэффициента текущей ликвидности используется простая формула.

Текущие активы / Текущие обязательства = Коэффициент текущей ликвидности

Все ваши активы должны быть указаны в вашем балансе. Сюда входят денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, нематериальные активы, оборудование и т. д.Все, что принадлежит вашей компании и может быть ликвидировано менее чем через год, может считаться текущим активом.

Пассивы включают кредиторскую задолженность, начисленные расходы, подлежащий уплате налог с продаж, доходы будущих периодов, долгосрочные долги и т. д.

Леверидж

Коэффициенты левериджа используются для измерения долговых обязательств по сравнению с собственным капиталом компании. Вот некоторые из наиболее распространенных формул коэффициента кредитного плеча.

Соотношение долга к собственному капиталу (D/E):

Общие обязательства / Общий акционерный капитал = Отношение долга к собственному капиталу

Множитель собственного капитала:

Суммарные активы / Общий капитал =

Финансовый множитель

8 кредитное плечо:

Процентное изменение прибыли на акцию / Процентное изменение EBIT = DFL

Используйте эти коэффициенты для управления своим долгом.Слишком большой долг может поставить вашу компанию в опасное положение.

ROI/ROA

ROA (рентабельность активов) — это сегмент ROI (рентабельность инвестиций).

Причина, по которой рентабельность инвестиций так популярна, заключается в том, что она универсальна и может использоваться для измерения чего-то конкретного, например, маркетинговой кампании.

(Стоимость инвестиций – Стоимость инвестиций) / Стоимость инвестиций = ROI

Это простая формула с множеством функциональных применений.

ROA, с другой стороны, немного более специфичен.Он измеряет, насколько прибыльным является бизнес по отношению к его текущим активам.

Чистая прибыль / Средние активы = ROA

Обе формулы являются важными KPI для вашего бухгалтерского отдела.

Заключение

Вы не узнаете, на каком уровне находится ваша компания, если не потратите время на измерение ключевых показателей эффективности бухгалтерского учета.

Для тех из вас, кто никогда не делал этого раньше, это может показаться немного пугающим. К счастью, если вы будете следовать шагам, описанным в этом руководстве, определение и установка этих ключевых показателей эффективности не составит большого труда.

Но с учетом сказанного, мы всегда готовы помочь вам, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Рассмотрите возможность аутсорсинга бухгалтерских услуг, и пусть профессионалы сделают все это за вас.

4 основных ключевых показателя эффективности, которые должна измерять каждая группа по работе с кредиторской задолженностью • MHC

Как автоматизация расчетов с поставщиками может улучшить ваши ключевые показатели эффективности

Автоматизация определенных задач по расчетам с поставщиками устраняет бумажные процессы и ускоряет рабочие процессы, что является основным преимуществом для отделов AP. У автоматизации также есть еще одно преимущество — она может улучшить ключевые показатели эффективности для отдела, включая показатели, описанные выше.

1. Стоимость обработанного счета-фактуры

Очень немногие компании говорят, что их операции квалифицируются как «высокоавтоматизированные». Отделы могут уменьшить ручной контроль счетов при использовании безбумажного программного обеспечения для автоматизации AP.

Это сокращение рабочей силы является прямым результатом полностью развернутых автоматизированных инструментов. Каждый доллар, вложенный в новое программное обеспечение, приносит предприятиям огромную отдачу от инвестиций.Лучше всего то, что они могут снизить цену за обработанный счет по сравнению со средним по отрасли показателем в 7,75 доллара.

2. Среднее время обработки одного счета

Программное обеспечение для автоматизации AP содержит электронные хранилища, которые помогают вводить, управлять и хранить данные счетов на каждом этапе рабочего процесса. Программное обеспечение может:

  • Предварительно кодировать входные данные программы
    Сотрудникам больше не нужно выполнять утомительные задачи ввода данных или выполнять специальный поиск документов для получения справочных данных.
  • Внедрение автоматического ввода данных
    Технологии OCR и ICR позволяют автоматически вводить физические и цифровые документы в бухгалтерские книги, уменьшая количество ошибочных записей и увеличивая количество вводов.
  • Меньше ошибок, связанных с ручным управлением
    Меньшее количество ошибок ниже по потоку приводит к меньшему количеству исключений в восходящем направлении и дублированию счетов и может даже способствовать борьбе с мошенничеством. Вы получаете улучшенный, более оптимизированный отдел.

С помощью автоматизации вы определяете и улучшаете переменные, вызывающие проблемы в вашем отделе. Ожидайте, что результаты ваших сотрудников резко возрастут с обновленным программным обеспечением AP. Роли каждого человека упрощаются, увеличивая количество счетов, которые каждый может обрабатывать каждый день.

3. Количество счетов, обработанных на одного сотрудника в день

Ключевой KPI для ваших клерков по работе с кредиторами – отслеживание количества счетов, ежедневно обрабатываемых каждым из них, что позволяет получить ключевое представление о том, где процессы вашего отдела AP демонстрируют эффективность и где их необходимо улучшить. .

Этот ключевой индикатор эффективности имеет значительные последствия для низкоэффективных сотрудников. Пока счет-фактура не будет полностью утвержден и не зарегистрирован в ERP-системе, другие отделы не могут оценить его развитие или узнать, на какой стадии процесса он находится.

Недостаток видимости особенно влияет на счета-фактуры, не относящиеся к заказам на покупку, что приводит к проблемам в масштабах всей организации, таким как неэффективное управление денежными потоками, упущенные скидки поставщиков, штрафы за просрочку платежа и общие плохие отношения с поставщиками. Предприятия могут использовать эту общую формулу для расчета количества счетов, обработанных на одного сотрудника в день:

KPI недели: Рост доходов

Рост доходов — это KPI , используемый для измерения увеличения или уменьшения продаж с течением времени. .Он рассчитывается путем деления дохода, полученного в течение одного периода времени, на доход, полученный в течение последующего периода времени, вычитания 1 и последующего умножения на 100 для получения процента. Обычно компании рассчитывают рост выручки из года в год. Некоторые компании отслеживают рост доходов от одного месяца к другому, но это имеет смысл только в том случае, если на бизнес не влияют сезонные факторы. Для компаний, на выручку которых влияет сезонность, имеет смысл измерять темпы роста выручки за месяц (или сезон) в том же месяце (или сезоне), что и в прошлом году.

Компании должны обратить внимание на свою отрасль, чтобы определить, соответствует ли рост их доходов другим в их отрасли. Во время анализа рост выручки следует рассматривать в контексте, чтобы избежать неправильной интерпретации данных. Легче добиться 10-процентного роста выручки, когда общий объем продаж ниже, чем добиться того же 10-процентного роста при более высоком объеме продаж. Часто рост выручки используется для прогнозирования будущих продаж. Темп роста выручки покажет тенденцию из месяца в месяц, из года в год, чтобы указать направление и интенсивность роста выручки компании.Используя эту тенденцию и зная отрасль и положение компаний в ней, можно сделать более точное прогнозирование.

Рост доходов может быть еще более информативным, если он разбит на значимые параметры. Анализируя этот ключевой показатель эффективности по срезам, компания может лучше работать с областями, которые приносят доход. Просматривая рост доходов по клиентам или типам клиентов, компания может увидеть, какие клиенты стабильно увеличивают свои продажи, определить, какие клиенты постоянны, и увидеть, у каких из них продажи замедляются.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*