Как работать: Как работать из дома и не отвлекаться

Содержание

Как работать из дома и не отвлекаться

Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.

Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей, если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, значит, делать это нужно до или после служебного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточиться на личных делах.

Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе. Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.

Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

Как работать из дома и не сойти с ума. Советы команды topcareer

Несмотря на лень — вставать рано. Не выбиваться из привычного рабочего режима: встаем к 9 утра — это поможет и выходить на связь с коллегами мгновенно, что сыграет на позитивной ноте с начальством и не теряться. Надо понимать, что руководителям становится трудно, когда они физически не видят вас в офисе, тем самым они машинально начинают думать, что вы ничего не делаете.

Если вы живете дома один, рекомендую иногда, в «легкие дни», когда нет созвонов с коллегами и важных, срочных задач — выбираться в город в места, где людно и работает интернет: кофейни с небольшим количеством народа, вокршопы, коворкинги.

Сложно, не видя друг друга понять, что за человек, какие у него задачи, какой у него взгляд и интонация, когда он ставит тебе задачу. Включаются внутренние инстинкты, которые заставляют нас дорисовывать картинку, додумывать всю ситуацию. Поэтому, чаще созванивайтесь и проговаривайте все задачи. Если что-то непонятно, уточняйте на месте. Здесь два важных момента: «а, изи, сейчас сделаю», «я что дурачок что ли, буду еще переспрашивать, еще подумают, что тормоз какой-то». Откладывайте оба утверждения в сторону. Повторюсь, так как у вас неполная коммуникация без вербального контакта, по незнанию вы можете что-то упустить. Не все выражаются одинаково терминами, понятиями и тд. Поэтому лучше уточните.

Четкое техническое задание и правила/памятки по созданию чего-либо. Это то, к чему каждая из компаний приходит в какой-то момент времени. Но в случае с удалённой работой, это залог успешной, результативной и быстрой работы. Каждая организация — это микросистема, требующая установок и правил, иначе хаус. А навести порядок в хаосе невозможно.

Ну, и улыбайтесь! Вы не знаете, что там за экраном происходит у человека, в каком он состоянии, а улыбаясь, вы настраиваете себя на позитив, ведь никто не хочет сделать вам плохо, у каждого из вас в организации единая цель — принести успех и процветание компании.

Как работать в команде и не сойти с ума / Хабр

Я посмотрела 1,5 часовое выступление скрам мастера и стендап комика Ильи Якямсева про работу в команде. Под катом расшифровка выступления на 15-20 минут чтения. А вот выжимка на 30 секунд:

  • Если команда/компания работает в цикле выгорания — вы тоже выгорите.
  • Для некоторых компаний цикл выгорания — способ не платить за переработки.
  • Общение с командой должно идти с командой, а не с отдельными представителями / лидерами / менеджерами и пр.
  • Электронная почта для общения команды — зло, мессенджеры с каналами рулят.
  • Если какой-то процесс должны регулярно выполнять два и больше людей, автоматизация в помощь.
  • Если вас можно понять неправильно, вас поймут неправильно. Избавьтесь от двусмысленности. Для особо сложных случаев — заведите словарь проекта.
  • Абсолютного знания не существует. Есть опыт прошлого в контексте прошлого.
  • Психологическая безопасность в коллективе — когда в коллективе люди не боятся сморозить глупость по рабочему вопросу.
  • Флудильня — индикатор, живой у вас коллектив или как.

Промотать к видео

Я совершенно случайно заговорил про депрессию и выгорание. Я не специалист по выгоранию, как человек, который сидел в доме во время пожара — не специалист по пожарам. Я просто пережил «пожар» и рассказал свои ощущения.


Я специалист по командам и хотел бы сегодня поговорить о том, что все зависит не только от отдельного человека, но и от команды целиком.

Я аgile сoach в «Wiley» и организовываю команды во что-то разумное. Прошу воспринимать мои слова как набор гипотез. Я многое пробовал и могу поделиться своим опытом, как сделать жизнь людей в команде более приемлемой для людей. Но речь всегда идет об аgile-командах.

Надеюсь, вы найдете что-то полезное для себя.

«Wiley» занимается образованием: продажа научных журналов, доступ к базам знаний, обучение, а начинала компания как издательство. Я занимаюсь созданием продуктовых команд в российском офисе «Wiley».

План:


Я вижу ненормальных людей

— причина моего доклада.


Я не понимаю, что такое команда

— как разобраться команда вы или набор случайных людей, которые столкнулись в одном офисе. 


Как говорить с этими людьми

  — как построить коммуникацию.


Почему я должен это все делать

— где в этой коммуникации будете вы.

«Илья, ты прочитал нам клевый доклад по депрессию и выгорание. В моем офисе все выгорели. У всех депрессия» — говорят мне. «Как мне им помочь» — хорошая формулировка. Или «Что мне с ними делать» — не очень хорошая формулировка.

И это сложный запрос. Люди привыкли новые знания проверять не на себе, а на других. 

Что делать вам, вы знаете: спорт, прогулки, питание. Мы уже разобрались с этим (Илья Якямсев: Эффективность не работает).

Когда говорят про выгорание, обычно советуют выйти из офиса. Но в офисе мы хотя бы часов 6 в день проводим. Что же там делать. 

Во многих иерархических организациях команду определяют как «группу людей под кем-то». Не важно, знакомы ли они, есть ли у них какие-то общие практики. 

Я воспринимаю команду как человека. Команда нормальная, когда вы можете сказать: «Эй, команда, дайте мне ответ» и команда даст один, понятный всем ответ.

Когда вы разговариваете с человеком, вы не просите отдельно его левую руку: «Дорогой Василий, точнее его левая рука, сделайте для меня что-то». Если левая рука отдельно от Василия делает для вас что-то, то с Василием всё категорически не в порядке. Да, вы общаетесь через голову, но голова — приемник. Человек он цельный. С командой все точно так же.

Когда я говорю про команду, я спрашиваю: «У вас команда может принять решение? У вас на уровне команды есть обязательства? У вас есть история команды? У вас есть принципы команды? Команда может защитить себя от внешнего мира?»

В психологии это называется «субъектность», человек субъективен, если он может принимать решения и их исполнять. Команда должна уметь принять решение на уровне команды, а не одного человека.

Когда ко мне приходят люди с запросом получить что-то от команды, я первым делом уточню, спрашивал ли этот человек команду. Не ее лидера. В моем мире, который я упорно насаждаю, в аgile-командах нет лидера, они работают как единый организм. И команда является отдельным элементом системы. С командой общаются напрямую.

Когда мы принимаем, что команда тоже человек, становится понятнее, как с ней общаться. Команда обладает всеми психологическими свойствами человека. У команды есть память, коллективные навыки, коллективное поведение. Чем больше общих навыков, тем больше возможность принять решение в одном направлении. 

Команда тоже может выгорать. Помните, что команда может вас убить. На собеседовании вы этого не поймёте, но вам нужно это определить за время испытательного срока.

Это не цикл выгорания, на самом деле, это схема взятая из процесса расстройства внимания:

Цикл выгорания:

  • Гиперфиксация  
  • Паттерны и прокрастинация
  • Самолечение
  • Самобичевание
  • Паралич
  • Отказ

Гиперфиксация

— человек в очень возбуждённом состоянии берёт очень много задач, т.е. идет гиперпредставление о результатах основанное ни на чём, при этом человек вкладывает много энергии и надежд в результат. 

Паттерны и прокрастинация — в этом состоянии человек обнаруживает, что некоторые задачи для него неинтересны, некоторые — не несут развития. Иногда задач тупо много. Иногда человек придумывает рефакторинг в нулевой задаче, чаще от скуки. Начинается прокрастинация, потому что задачи ты выбирал на эмоциональном подъеме, а не на логике. И задачи эти никому не нужны. Прокрастинация — логичная штука в такой ситуации. Видите собачка выше немного косая? Она просто одним глазом на чаёк смотрит, а другим на пожар. И не может выбрать, чем же ей заняться. 

Самолечение — человек решает, что ему нужно измениться, чтобы выполнить эти задачи. При этом человек не работает со скоупом задач, он пытается менять себя. Человек начинает пить энергетические напитки, перестаёт спать, перестаёт заниматься нерабочими делами, ходить куда-то.

Самобичевание —  человек понимает, что ничего не сделает, идёт полный упадок сил. Он думает, что он плохой, никогда у него ничего не получится. У человека полностью заканчивается энергия. Её остатки уходят на то, чтобы с утра встать с кровати.

Паралич — человек перестаёт делать вообще хоть что-то. Возможно даже на работу ходить.

Отказ — идёт полный сброс обязательств. В самых жёстких и запущенных случаях может дойти до самовыпиливания.

И это еще не про депрессию пока, это просто цикл рассеянного внимания, когда вы перебрали с задачами. Основной косяк в том, что в начале цикла принятие решений уже идет на фоне давней историки. 

Весь этот цикл накладывается на команду в целом. При чем есть команды, где цикла выгорания — основа рабочего процесса. Если вы попали в команду с такими, вы выгорите 100%, потому что по 6-12 часов будете работать в цикле выгорания. 

Цикл выгорания не поэтапны. Этапы не по расписанию идут. Они перемешиваются и накладываются.

К примеру, на этапе самолечения человек, понял, что ему надо выкидывать задачу, но из-за истерики, вместо того, чтобы выкинуть задачу, человек берет новую — гиперфиксация.

С командой так же. Если у вас во время цикла разработки приходит менеджер и пихает новые задачи, не выкидывая старые, вам конец. Люди уйдут. У меня есть знакомый, который вообще программировать перестал. Он, ушел деревяшки пилить, потому что деревяшка конечная — ее видишь целиком. 

Суть проблемы в том, что цикл выгорания могут поддерживать на уровне команды и на уровне организации. 

Один из вариантов лечения выгорания в скраме — разнос этапов по дням. К примеру, запихиваем гиперфиксацию в планирование. И дальше после не берем задачи. Т.е. мы несколько циклов выгорания заменяем на один, но контролируемый. 

Когда у меня спрашивают, скрам плохой или хороший, я объясняю, что он нейтральный. В скраме можно сделать все хорошо, а можно выгореть. 

Я говорю про скрам и agile, но вы можете найти этот цикл выгорания в waterflow. И хороший менеджер каскадной системы постоянно выкидывает задачи из каждого этапа, подгоняя скоуп под результат. Я не знаю ни одного проекта дольше месяца, который уложился бы в сроки с полным скоупом. 

В цикл выгорания может попасть команда, отдел, компания, предприятие, отрасль. Результаты в цикле выгорания буду случайные и минимальные.

Не факт, что вы сможете помочь человеку, который выгорел, но вы сможете его хотя бы не загонять дальше. 

В первую очередь вы должны защитить себя. Многие люди в IT любят свою работу, и терять эту любовь из-за того, что команда горит, обидно.

Я разделяю эффективность и эмоции, хотя заниматься надо обеими вещами, перемешивать их не надо.

Эффективная команда — это сухарь. Мало кому нравится быть железным станком, хотя некоторые находят в этом свою прелесть. 

Эмоции — это то, что склеивает команду. Эмоции вы не контролируете. Часто команду склеивают негативные эмоции. К примеру, противодействие навязанному циклу выгорания может сильно сплотить людей. Я встречал команды, которые писали один тип кода для архитектора, и другой тип кода, чтобы это работало. И на код-ревью отправляла первый тип. Оно работало. 

Делаем работу эффективной

Wiley не вся работает на моем подходе. У нас есть несколько вариантов как двигаться, мы каждый пробуем свое, у нас такое пространство есть. 

Выносим коммуникацию наружу

Команда — это расстояние между людьми. Простейший пример технической коммуникации — коллективное владение кодом и вытекающие оттуда договоренности. 

У многих нормальных компаний эта часть коммуникации уже вынесена наружу. Ты можешь прийти, посмотреть в код и понять, как люди общаются, какие у них паттерны.

Когда мне говорят, что программисты замкнутые… программисты говорят каждый день с «железным чурбаном» на человеческом языке. Попробуйте попросить холодильник для вас что-то сделать. А программисты так каждый день делают. 

Программисты очень хороши в обмене информацией, это логичные и эффективные люди. Но другая сторона, в классической схеме менеджмента, применяет давление через эмоции. В коде нет эмоции. Ты можешь испытать эмоции от кода, но из самого кода эмоции вынуты. Код или работает или нет, и общение в основном о том, с каким качеством он работает. 

Убиваем электронную почту

Электронная почта — способ связи двух человек. На третью итерацию уже никто не будет читать историю переписки в письме. Если письмо вылезает за один экран — за 

первым экраном его никто никогда не читает. Начинается потеря информации: сделайте саммари, саммари — это обобщение, кого-то забыли добавить в рассылку, в итоге никто не помнит, почему приняли такое решение. 

Общение только в команде

Спасение — мессенджеры. Умные люди, типа программистов, привыкли искать

причины

принятых решений. А еще они могут что-то забывать. Так что всем нужна полная история и доступ к ней. Так что общайтесь только через каналы. 

Если вопрос конкретно к Василию, задавать его нужно на уровне команды. Все видят слова Василия, воспринимают их как дополнение к своей картине мира, если хотят уточнить или оспорить — могут это сделать прям там же. Если потом Василию надо объяснить, что произошло, он просто даст ссылку на эту точку переписки. Ни у кого нет копии письма с другим ответом или решением. 

Если в команде идет обсуждение один на один, возникают три лишних митинга. Первый, встреча двоих людей. Второй, встреча этих двоих людей со всей командой, с целью объяснить им свое решение. Третий, по итогам, т.к. откуда у тех двоих возникло решение команда всё равно не поняла и сделала в результате вообще ни то. 

Обращение в команду дает общедоступные референсы с аргументами всех решений по проекту. Начали так делать — сократили время общения в 3 раза. 

Создаем паттерны

Что это может быть. У вас есть частые события, о которых надо знать больше, чем одному члену команды. Вот прямой паттерн:

В одной из команд идет версия деплоя на тип сервера. Паттерн однозначно описан, в нем есть ссылки на всё, что может пригодиться, он понятен как программисту, так и менеджеру, он подходит всем, его даже во внешнюю среду можно отправить.

Когда идет такое объявление, у людей не возникают вопросы, обсуждать нечего.
 
Через месяц после создания этого паттерна, мы деплоились на прод по лайку. Продукоунер поставил лайк — оно ушло на прод. Никаких подписей или обсуждений. 

Второй паттерн — наименование. Кода здесь ноль, продукоунеру надо посмотреть, что там твориться. Если здесь не ноль, продукоунер не принимает участие в принятии решения деплоя. 

Паттерн нужен, чтобы снизить суету на рутинные вещи. 

В примере выше, 6 команд на одном пайплайне сидит, таких сообщений может быть 6 в день. Никого они не трогают. Люди просто прочитали, всем понятно, день закончился, мы по паттернам посчитали, что происходит.

Как это создать. Берете самое часто повторяющееся действие, описываете подробно и кидаете в словарь. Создавайте словарь на проект. Паттерн обсуждаемая вещь, может в любой момент измениться по общему соглашению. Через время вы это автоматизируете, Jenkins, что хотите, и не будете думать о них. 

Главное, канал команды доступен для всей компании. Когда кому-то нужно узнать, какие деплои и как часто были в команде, мы не делаем отчет. Мы отправляем в канал, там все деплои есть. 

Раньше, чтобы произошла «стрелочка», мы тратили 3 недели: согласования, подписи. Сейчас это происходит за 30 секунд. Я просто договорился, что мы на уровне всей компании однозначно читаем этот паттерн. 

Такие же паттерны есть на все: на билды, на создание инкримента, на «пожалуйста, оставьте мастер в покое». Это все описано в Confluence, она для этого и стоит. 

Когда приходит новый человек, его в первую очередь обучают словарю, чтобы он понимал, что происходит и как мы общаемся.

Я так остановился на паттернах, потому что это самая эффективная идея оказалось. Time to market сократился с 2 месяцев до 2 недель после их внедрения. 

Внедряем культуру общения 

Когда мы выносим рутинные, всем надоевшие кусочки работы и автоматизируем их, у людей остается время, чтобы что-то придумывать. Но чтобы вместе что-то придумать, надо уметь общаться. 

Интерпретации

В русском языке почти у каждого слова есть по два значения, и каждое значение можно описать еще двумя словами. Когда мне говорят «детальный бизнес реквайермента», я смеюсь вслух. Я понимаю цифры, их трудно интерпретировать иначе. Если написано не цифрами, с большей вероятностью вас поймут неправильно. 

Редуцируем все интерпритации. Никаких решений устно. Если вы не можете записать решение — это плохое решение.

Все спорные моменты заносите в словарь, чтобы люди одинаково понимали, как и что называется. Не оставляйте место для двусмысленности. 

Используйте только данные, а не выводы. Выводы или округлены, или неполные, или трансформированы или вообще неверные. 

Храните данные в одном месте и накладывайте на них фильтры. Простейший фильтр — поиск в мессенджере. 

Вся информация по производственному процессу, соглашениям, коммуникации у нас лежит в Jira. Время на встречи, обсуждения сократилось очень сильно. Мы все берем информацию из одного источника, просто каждый ее нарезает как ему надо. Человек создает по себя фильтры и не требует с других отчеты.  В результате менеджеры могут работать с командой, а не составлять бумаги. Менеджеры перестают работать как передатчики информации, и начинают работать как настройщики. 

Аргументация

Если человек пишет код и понимает, что такое логика, он все равно может не понимать, что такое логика в речи. Логика в речи не ограничивается if — else. 

В аргументации все является гипотезой. Нет никакого «знания». Особенно о прошлом. В прошлом был определенный контекст, определенная ситуация. Любая фраза является предложением что-то попробовать. Вопрос в затратах ресурсов на «попробовать». 

Уважение. Люди должны высказать много мнений. Если у вас есть одно решение одной проблемы, то оно плохое, даже если оно хорошее. Вам не с чем сравнивать. Оно ни плохое и ни хорошее, оно единственное. Добивайтесь, чтобы хотя бы два решения появилось. Часто одно решение бывает, когда тимлид передавил всех. 

Психологическая безопасность

Команда должна поддерживать возможность каждого высказаться. Так, как они могут. Многие люди не говорить не умеют, они принимать аргументы не умеют. Я работал с тимлидами, которые стали тимлидами, потому что им зарплату надо было поднять. Их основной прием работы был «я тебя не слышу».

Тут иногда помогают очень простые вещи, вроде мячика — у кого мячик. тот и говорит. У меня мячик — я говорю, и только после того, как я передал тебе мячик, ты можешь высказаться. 

Психологическая безопасность строится из возможностей, из обучения, из понимания, что в команде нет иерархии.

Многие люди не высказываются, т.к. думают, что их мнение глупое. А оно просто второе, третье или четвертое по порядку. В момент высказывания мнения равнозначны. Мы потом на них критику нанесем, сначала просто скажи.

По крайней мере, когда человек начнет высказываться, станет понятно, чего он не знает. И отлично, его научить можно. Ищите незнание, так вы поможете людям расти. Поднимайте нижний уровень.

Психологическая безопасность на уровне команды, на уровне менеджмента, на уровне предприятия. 

Принимайте любое мнение и уважайте неправоту. Более того, любое улучшение в 80% случаев провалится, мы это знаем, но готовы экспериментировать.

Словарь 

В экстремальном программировании словарь позволяет именовать классы, модули, системы однозначно, поддерживать структуру кода, чтобы его однозначно понимали, и переносить эти термины на уровень продукта. 

Очень хороший словарь одними и теми же словами объясняет функционал для клиента и то, что написано в коде. Плюс это код как документация. 

Словарь экономит время. Как только возникает ситуация с двусмысленностью — вы дополняете словарь. 

НИКАКИХ СООБЩЕНИЙ КАПСОМ И АЛЕРТОВ111!!!!!!!!!!!!!!!11!!! ОДИНОДИН

Идиотская манера, думать, что тебя не слышат. В каналах должно быть соглашение на чтение и ответ. Писать как выше, можно только когда прод упал. Пока все бизнес-процессы работают, никакой проблемы нет. 

Так обычно пишет менеджер, который спешит. Запомните, если в команду пришел человек, который спешит — это его проблема. Команда никуда не спешит, у нее все хорошо и идет производственный процесс. Отправляйте в лес за такие сообщения. Люди очень быстро воспитываются. 
 
(из зала) Есть еще странные люди, которые не могут сформулировать мысль целиком и пишут по 1 слову в сообщении! 

У меня бывали кейсы, человек начинал так писать в чаты, когда у него возникали реальные психологические проблемы, он болел. Так что отнеситесь с уважением. В случае скрама, скрам мастер должен с этим человеком поговорить и узнать, все ли у него в порядке.

Это была оооочень скучная часть. Эффективность не работает, но она позволяет поднять прозрачность в команде, чтобы видеть, что происходит в команде. 

Приведу метафору (она спорная). Когда вы варите суп, то как вы закидываете ингредиенты основывается не только на том, сколько суп варится. но еще и на том, что суп не должен переставать кипеть, чтобы он варился. 

У вас должна варится команда. При добавлении в команду информации, людей, или при уходе людей из команды, суп должен варится. Люди придут и уйдут. Вы же знаете, программист вышел в фейсбук, получил два предложения о работе. 

Команду надо организовывать так, чтобы она спокойно работала, могла потерять или приобрести человека, получить или потерять знания. Для этого все коммуникации мы выводим отдельно от людей и делаем видимыми. 

Чтобы диагностику можно было сделать, и понять, что с деплоями, что с бэком, что с фронтом, что с мобилкой. По любому моменту все знают, где посмотреть информацию.

Еще хорошая привычка, когда человеку приходит письмо напрямую, он его выкладывает в канал. 

Не работает, потому что команду склеивает не эффективный процесс. Это не человеческая фигня, это станочки и железочки. 

Почему проблемы с удаленкой. Когда налаживают эффективные процессы, команда очень успешно им сопротивляется. Креативность у людей запредельная, когда они хотят обмануть систему. 

Люди склеиваются в коридорах, по дороге на обед, организуя другие чатики. Склейка команды идет вне производства. Наша задача — оставить место под эмоцию, чтобы ее направить на улучшения, а не на противодействие процессам. И удаленка убивает это пространство для «склейки». 

Я где-то читал, что самый хороший программист работает (придумывает) 2 часа в день, на большее просто сил не хватает. В остальное время ты полируешь код, гоняешь через всякие штуки. Постоянно придумывать что-то новое ты не можешь, так что в оставшееся время или рутиной заниматься, а если ты умный человек, то уже придумал, как рутину автоматизировать и сидишь ворон считаешь. Я вот предпочитаю умных. 

Про agile есть хороший вопрос: «Я закончил всю работу двухнедельного спринта за неделю. Че вы со мной сделаете?» Я вот ничего с тобой не сделаю. Других так же научи делать. 

По этому, т.к. у вас больше нет коридоров с чаями, вам придется их организовывать

Утрамбовываем позитивные воспоминания 

Есть такой термин «ретроспектива», ее и в скраме, в agile проводят, много где. Зачем. Чтобы вспомнить, что было хорошего. И на основе хорошего сформировать позитивный опыт. Так что хвалите.

Я видел людей, которые считают, что никто не должен расслабляться. Так это не менеджер, это просто чувак, который всех напрягает.

Когда все хорошо — вы говорите хорошее. Когда всё провалилось — вы тоже говорите хорошее. В ретроспективе нет слова «плохо». Есть то, что получилось хорошо, и то, что мы можем изменить.

Я часто вижу, как упускают эту важную часть и делают ретроспективу без набора воспоминаний, что было. 

Нормальная ретроспектива идет часа 2, а если это большая команда, человек на 80-100, то вообще весь день. И это все делается для того, чтобы собрать воспоминания, чтобы команда осознала, что у нее много позитивного опыта.

Это тоже помогает против выгорания. Когда вы говорите только про плохое, люди и запомнят только плохое, даже если они сделали много хорошего. 

Место поплакать и посмеяться 

В вашей коммуникации должно быть место для фигни. Несколько каналов, где люди занимаются фигней. Официально. Котиков постят, новости обсуждают. Это просто посмотреть, у вас люди вообще живые. Некоторые думают, что люди там слишком много времени проведут. Ха! Да команду, которая по морали проседает, в такой канал на пинках не загонишь. Запости мемчик, завлеки людей, это тоже работа. 

Поплакать и посмеяться — это еще про психологическую безопасность. Люди боятся на работе глупости говорить. Покажите официальное место, где от них совсем ума не ожидают. Это нормально.

Быть примером

Я чуть-чуть рассказать про эффективную составляющую, чуть-чуть про эмоциональную. Вам надо им постоянно балансировать. 

Независимо от вашей роли, есть хороший agile-прием — будьте примером. 

Вернемся к самому первому пункту, о котором я говорил: Я вижу ненормальных. Это абсолютно ужасно подойти к человеку и сказать: «Тебе психолог нужен». Как минимум, это бестактно. Лучше создавать культуру. Сказать: «Ребят, я записался к психологу. Очень интересно. Вот что бывает. Давайте обсудим».

Через обсуждения вы внедряете, что в этой команде ходить к психологу нормально, в этой команде полезно говорить о проблемах и просто служите примером. Это будет стоит вам оплаты психолога. И вам полезно и команде. Пробуйте все новое сначала на себе, не пытайтесь поэкспериментировать над другими.

Задача скрам-мастера поддерживать это. Если человек что-то предложил — среагируйте, примите новое, поддержите. Если вы постоянно предлагаете что-то новое и команда встречает это сопротивлением — пора уходить. 

За время испытательного срока, поймите ваши рамки и возможности. Если они нулевые, то такая команда вас погубит. 

При чем я общался со многими менеджерами и наблюдал за их работой. Все как один говорят, что у них пространство для свободы действия. Посмотришь, одному можно говорить, а второму, как только рот открыл — мешок на голову. 

Равноценность — основа. Нет «я лучше, ты хуже» ни по какому методу.

Так вы можете избежать выгорания в команде, создать команду, которая вам нужна. Вы сможете говорить, а это — снова лечения любого психологического заболевания. 


У вас есть методика оценки, на какой стадии выгорания находится команда?

Я обычно устанавливая итерацию и смотрю, насколько успешно и стабильно команда ее выполняет. Т.е. я просто смотрю на объем взятой и сданной работы, без перенесения сроков. Не знаешь что делать, делай инкремент. Команда в раздрае не доносит до финиша 80%. У нормальной команды обычно комитмент от 80 до 100%.

Еще сигнал — когда один человек в команде на третий день спринта говорит «я все сделал». Тут надо настраивать на помощь другим. 

Все в команде разные, кто в команде следит за выгоранием, если там не руководителя?

Команда. В скрам-гайде 2020 года есть хорошее выражение о том, чем занимаются инженеры «поддерживают друг друга как профессионалы». Это задача каждого члена команды, поддержать другого, дать знания, дать возможность выражения и помочь, если что-то случилось.

Хорошо настроенная команда заметит, поймет, что у человека что-то случилось и поможет решить это.

В моем мире agile этим занимается скрам-мастер. Но стоит помнить, что если ты не специалист, то ты никак не можешь дать психологическую оценку. 

Я не требую от скрам-мастера или от участников команды быть психологом. Я, во-первых, рекомендую на уровне компании привлекать психолога, как человека, к которому можно сходить, посмотреть что это. А во-вторых, вести об этом разговоры в компании. 

В любом случае, опытные люди в депрессии, отлично имитируют прекрасное эмоциональное состояние. Вы их не поймаете.

Плюс производственная компания — не санаторий. Поддержка других людей — способ качать эмоциональную составляющую. Профилактика выгорания — поддержка команды, где есть человеческие отношения. Это решение на уровне руководства и всей компании, что  люди должны быть в разуме. И это хорошее решение. 

А если есть цель и спринт короткий? Не будет ли команда замалчивать проблему? Ведь пока человек окончательно не выгорел, он эффективно работает. 

Хорошо настроенная команда, с хорошими отношениями внутри и здоровым отношением к  результату, смотрит друг за другом постоянно. Если один из команды внезапно стал вагоном и другие его тащат, эти другие к нему приходят и спрашивают, что случилось. Это командная ответственность. 

Если как менеджер, ты настроил, что ты принимаешь такие проблемы из команды, команда начинает понимать, что можно тебе такую проблему отнести. Когда у тебя 10 человек в команде и 1 плохо, это минимум 3 заметят. И важно, чтобы те, кто заметил, просигнализировали тебе. 

У меня были такие отличные команды, которые сами подходили и разговаривали. Не пишется код — давай поймем почему.

Понимаешь ты участие в инкременте или нет — отличный маркер. Не принимаешь — давай разбираться. Команде не выгодно замалчивать проблему — им придется решать чужие задачи за ту же зарплату. 

Если человек уже выгорел. Как его заменить?

Для этого отдельные процедуры есть. Команда должна уметь принимать и отпускать людей. Без травмы. 

Это распределение знаний, это практики приема в команду, вроде парного программирования, чтобы быстро включить человека в работу. Плюс словарь, паттерны.

Изменения в составе почти всегда болезненные, но надо понимать, что люди будут приходить и уходить. 

Плюс если человек выгорел, не надо его выгонять. Договоритесь, что ему просто надо поставить инкремент. Пусть снизит продуктивность, ему надо выправить уровень производства. Может опасити человеку понизить надо. 

Команда выполняет роль агента, но в коммерческом мире. Важно не только, чтобы человеку было хорошо, но чтобы ему было хорошо и он мог креативно участвовать в процессе производства. 

У нас самый большой продукт делает 9 команд. Релиз — это ад. Как вы смогли с 2 месяцев до 2 недель сократиться? 

Лечение конкретного случая — конкретный случай. У нас около 10 больших поездов, в каждом много проектов и в каждом разная ситуация. Но у нас было стремление. Мы поставили цель уменьшить time to market, с конечными инкрементами, мы в конце каждой операции должны иметь возможность идти в любую сторону. Систему спроектировали хорошо и мы смогли к этому быстро прийти. 

В системах с большим легаси, спроектированных давно, несколькими людьми, со спагетти-кодом внутри, надо искать свой метод. И экстремальное программирование и в devops можно уйти. Главное — есть проблему маленькими кусками. Когда я вижу людей, которые внедряют devops культуру и первые проект, который они делают  — проект на 2 года по пайплайну. Ну. В добрый час. 

Найдите части системы, который можно оптимизировать, части, которые можно покрыть автоматами. На эту стрелку я год потратил. Definitional done — это полное покрытие автоматическими тестами всей системы на каждый релиз идет.

С командой лучше в мессенджере, чем через почту. А как с заказчиками?

Если вы можете пустить заказчика во внутренний канал, и это вас не затормозит — это счастье. Но некоторые заказчики могут начать давать свои рекомендации, и больше тормозить, так что с кем-то реально стоит общаться только через почту. Хотя заказчика тоже можно воспитывать. 

Как найти индикаторы выгорания в распределенной команде?

Это сложно. Я стараюсь смотреть на результаты. Плюс много общаться с людьми один на один. У меня есть принцип — давать как можно меньше советов. Слушать. Я просто задаю вопросы и благодарю человека за ответы. 

Еще, мы на удаленке заметили, что люди стали перерабатывать, когда паттерны пошли в 2 часа ночи. Мы ввели тему: здороваться по утрам и прощаться вечером. У нас вся команда работает в один временной промежуток. Если с тобой попрощались — иди отдыхай, до утра тебе никто не ответит. Как в офисе, когда люди начинают уходить и ты вспоминаешь, что рабочий день кончился. 

У нас офис закрывается в 22-00. Не понятия ночной работы. Была ситуация, когда прод падал и человек снаружи сидел в машине подключался к вай-фаю. После этого мы сделали так, что ночью прод не падает. 

Вот у вас продуктовая команда, а что делать аутсорсерам? Если я выгорел на аутсорсе из-за постоянной смены команды…

… то найдите себе продуктовую команду, вы же сами на свой вопрос ответили.

Как организовать чатики? Они же плодятся по любому поводу. 

Я могу дать паттерн, который мы используем.

Каналы нужны, чтобы понизить количество митингов и встреч. Если есть митинг, вы заводите на него канал. 

Есть команда, есть community of practice (cop), в каждой команде есть бэк, фронт, тестирование. На каждую команду канал, на каждый слой канал. Орагнизающий по CoP-ам канал development, чтоб если не знаешь, куда спросить, то туда. Есть еще general — там только про работу с продом пишут. Еще по фидбэку канал on duty — одна из команд всегда в нем дежурит, их задача не решать проблемы, а роутить их. Еще есть отдельный канал по аляртам всяким и канал под фигню.

Любую проблему можно решить за час. Если не решили — плохо сформулировали.

Задачи обсуждаются только в джире, не в канале. По работе — все в джире, по развитию — в каналах. Экстренное событие — тоже в каналах.  

Был какой-то кейс Тинькова, где разработчика уволили за то, что он постил мемасики. У тебя в практики были случаи, когда человек только мемасиками занимался весь день?

Я не могу объяснить никакие решения главного Тинькова, который прям с этой фамилией. Ну, ты работаешь в офисе, где ходит человек, который может сказать ты никто, а я все. Это такой человек. 

Плюс я не видел этих мемасиков. Могло быть дело в контенте. 

Но целый день мемасики постить — серьезная работа. Не каждый так сможет. Кстати, иногда черный юмор — маркер для этапа паралича. Если раньше такого не было, и вдруг человека понесло — надо прийти и поговорить. 

Как понять и выскочить из этапов выгорания?

На гиперфиксации важно не добирать. Разрешить себе брать задачу только на этапе планирования. Потом нельзя, до завершения этапа. 

С паттернами и прокрастинацией — придумать себе удовольствие. Сделать по-другому то, что можно сделать по-другому. У некоторых разработчиков есть проблема абсолютного знания, когда они прям знают, как что-то сделать. Поиск иного решения отменяет прокрастинацию. 

Плюс меняйте паттерны. Я получил клевый совет по жизни — хоть раз в день делать что-то не так. 

Про прокрастинацию говорит Анна Обухова. Она еще хорошо про менеджмент энергии рассказывает. У молодых людей больше энергии, их еще молотком до паралича не забили. Люди думают, что все можно сделать собравшись. Нет. Выгорание жжет энергию, а ее нужно накопить.  

Самолечение. Всё, что вы думаете, вас ускорит — неправильно. Думаете надо еще поработать — не надо поработать. Думаете надо еще выпить кофе — не надо кофе. Меняйте любое интуитивное решение на противоположное. 

Самобичевание позволяет добрать нужное количество информации, чтобы вернуться к этому циклу. После самобичевания ваш вывод — я плохой. Нет. Сядьте и напишите, что вы сделали. К примеру, встали и почистили зубы — очень хорошо, вы уже молодцы. 

Набирайте такие простые действия. Не надо стараться. Погуляйте, завтрак себе приготовьте. Некоторые пытаясь выйти из выгорания снова гиперфиксируются. Если завтрак — то Качественный и Полезный, если гулять — так 80 км. Нет. Просто еда и круг по кварталу. Этого достаточно. 

Паралич — не делать ничего. Вас разрывает от того, что вы ничего не делаете, отлично, лягте и лежите. Все ок.

Отказ — момент сброса. Проведите ретроспективу. Вы не вывезли, это нормально. Вы взрослый человек и приняли решение отказаться. 

Есть книга «Agile для себя» — почитайте, там об этом.

Пример современного тим-билдинга — онлайн игры. Кто-то гриндит, кто-то в атаку идет. Я вот, например, лечу всех беспрерывно.

А  WIP-лимиты помогают от гиперфиксации?

Нет. Потому что WIP-лимиты — про процессы, а гиперфиксация — про эмоции, она ломает все процессы, это ее задача. Это иррациональное, за пределами канбан-доски.

Хотя, я встречал организации, которые поддерживают гиперфиксацию, чтобы не платить за работу. У компании не было системы поддержки, и в техлиды переводили человека, который ночами сидел отвечал на вопросы пользователей. Бесплатно. 

Обязательно ли разделять личный и корпоративный мессенджеры? Многие пользуются телеграмом как рабочим мессенджером и жалуются на тесноту.

Если тебе нужно пристрастно, оно нужно зачем-то, некоторые не понимают зачем. Это первый встречный вопрос.

Если людям нужно поговорить один на один, то ты их не остановишь, они сами себе канал создадут. Ты это не контролируешь. 

Кстати, пример современного тим-билдинга — онлайн игры. Кто-то гриндит, кто-то в атаку идет. Я вот, например, лечу всех беспрерывно.

Нет задачи все запихать в мессенджер. Задача мессенджера — дать достаточно пространства, чтобы его хватало.

Воронежские власти объяснили, как работать запутавшимся в правилах локдауна бизнесменам

Ограничения, введённые в октябрьский локдаун, запутали воронежских бизнесменов. Из-за расхождений в новом и старом указах губернатора, многие не разобрались, можно ли им работать или нет. Департамент предпринимательства и торговли ответил на 20 самых частых вопросов предпринимателей. Документ появился в распоряжении «Вести Воронеж» в четверг, 28 октября.

Кафе, расположенные на трассе, считаются дорожным сервисом? Им можно работать?

Да, согласно указу губернатора № 184-у, объекты общепита, расположенные за пределами населенных пунктов, могут продолжать работу.

Можно ли заказывать стройматериалы и оформлять доставку через пункт выдачи?

Да, организации, осуществляющие продажу дистанционно (пункт выдачи) через отдельный вход с улицы, а также с условием доставки, могут реализовывать товары непродовольственной группы, в том числе стройматериалы, одежду, обувь, парфюмерию и прочее.

Могут ли работать продуктовые супермаркеты, расположенные в ТРЦ?

Да, могут, так как они обеспечивают людей продуктами питания.

Могут ли работать точки фуд-корта в ТРЦ на доставку?

Да, но только при обслуживании навынос, а также через доставку заказов.

Приостанавливается ли продажа сигарет?

Табачные изделия относятся к группе непродовольственных товаров, поэтому торговля может осуществляться только в формате навынос (пункт выдачи) через отдельный вход с улицы. Кроме того, данный вид товаров может быть реализован в продовольственных супермаркетах и других продуктовых магазинах, деятельность которых не запрещена. Нестационарным табачным киоскам работать запрещено в соответствии с подпунктом «з» пункта 14.2 указа губернатора области № 184-у.

Может ли осуществлять свою деятельность церковная лавка?

Нет, не может, если это нестационарный торговый объект.

Могут ли магазины в ТЦ перепрофилироваться в склад для работы на доставку?

Да, могут. Такой вид деятельности не приостановлен.

Можно ли торговать детскими товарами через кассу?

Только при помощи доставки. Работники могут собирать заказ в магазине, но передавать покупателю только вне здания ТЦ. При наличии входа с улицы могут торговать через доставку и «окошко выдачи».

Могут ли островки в ТЦ в виде закрытого стеклянного киоска, в который не заходит покупатель, работать как пункт выдачи?

Нет, так как в указе чётко прописано про отдельный вход с улицы.

Могут ли работать зоомагазины?

В ТЦ без отдельного входа – только через доставку. Работники могут собирать заказ в помещении, но передавать покупателю только вне здания ТЦ. Если есть вход с улицы, можно вести торговлю через доставку и «окошко выдачи».

Приостанавливается ли деятельность системообразующих предприятий?

Согласно пункту №5 указа президента от 11 мая 2020 года № 316 «Об определении порядка продления действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции», указ может распространяться на системообразующие, а также на научные и образовательные организации по согласованию с правительством  России.

Эта норма говорит о возможном, но необязательном распространении. В связи с тем, что в новом указе губернатора области № 184-у от 22 октября 2021 года нет исключений по системообразующим организациям, все введённые ограничения распространяются и на них.

Разрешена ли работа магазинов, осуществляющих торговлю товарами первой необходимости?

В новом указе губернатора нет разделения на товары первой необходимости и иные непродовольственные товары, поэтому работа организаций, обеспечивающих людей продуктами питания, не ограничена. Но организации, осуществляющие продажу непродовольственных товаров без отдельного входа, могут работать только при помощи доставки.

Может ли работать ювелирная мастерская с одним мастером? 

Нет, этот вид деятельности относится к бытовым услугам, которые необходимо прекратить оказывать, согласно указу губернатора № 184-у. Исключения – только услуги по изготовлению ключей, техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, а также ритуальные услуги.

Могут ли работать прачечные?

Нет (см. пункт про ювелирную мастерскую).

Могут ли работать ателье?

Нет (см. пункт про ювелирную мастерскую).

Могут ли работать автомойки?

Да, автомойка может работать, так как относится к группе техобслуживания и ремонта автотранспортных средств, а данный вид деятельности не приостановлен.

Могут ли работать автомастерские?

Да, могут. Техобслуживание и ремонт автотранспортных средств входит в список исключений среди бытовых услуг.

Может ли работать точка общепита, расположенная на территории предприятия?

Да, их деятельность не прекращена. Данная норма распространяется на заводские столовые, кафе для сотрудников офиса конкретной организации, столовые на конкретном предприятии. 

Может ли работать ресторан, расположенный на территории отеля?

Может. Согласно указу губернатора № 184-у, деятельность предприятий питания в гостиницах для проживающих не ограничена. Но обслуживать можно только тех, кто остановился в отеле.

 Может ли работать кафе на железнодорожном вокзале? 

Может. Согласно указу губернатора № 184-у, деятельность точек общепита на железнодорожных вокзалах и станцях не ограничена, в том числе по времени работы. 

Как работать удаленно из дома с детьми. Инструкция — Российская газета

Привет, меня зовут Антон, и я удаленный работник. Правда, по своей воле. Хочу поделиться несколькими секретами работы из дома, где есть дети — один или несколько. У меня — трое.

Секрет первый, главный. Никто не должен видеть ваш экран. Это избавит от лишних вопросов вроде: «А что это у тебя такое там?» или «А я-то думал, что ты на работе работаешь, а не фейсбук листаешь».

Секрет второй, важный. С детьми нужно договориться на берегу: если папа или мама работают, мешать им нельзя. Некоторые родители ставят на стол раскрашенные картонки: зеленый цвет означает, что родитель свободен, красный — занят.

Секрет третий, очевидный. Раз в час вставайте с места и делайте зарядку, тормошите детей, топайте и машите руками вместе с ними, разминайтесь. Дети любят подвижность и тактильный контакт. Пять минут подвижных игр обеспечивают полчаса-час спокойной работы (но не всегда). Настройте таймер в мобильном приложении.

Секрет четвертый, жизненный. Всегда может возникнуть нештатная ситуация — кто-то из детей внепланово сходил в туалет, захотел есть, попросил достать игрушку или вытереть нос. Имеет смысл договориться с супругой или супругом, что помогать детям вы будете по очереди.

Секрет пятый, затратный. Закажите новые настольные игры, пазлы и другие игрушки. Это займет отпрысков и даст вам свободное время для работы (горькая ирония). Еще одна отличная идея — книжки с наклейками (бывают даже многоразовые наклейки). Избегайте тематических Lego-наборов — это развлечение на один раз, потому что собрать из набора про Гарри Поттера можно только Гарри Поттера. Лучше купить большую коробку с кубиками Creator, их них можно делать все.

Секрет шестой, теплый и ламповый. Если у вас есть отдельная комната, ее можно затемнить и поставить туда старый диапроектор. У многих они наверняка сохранились. Дети обожают диафильмы — и смотреть, и процесс зарядки пленки в кассету.

Секрет седьмой, здоровый. Звать бабушек и дедушек, которые находятся в группе риска по здоровью, в этот раз нельзя. Им самим нужна забота — закажите им продукты на дом (и сами тоже пользуйтесь онлайн-доставкой).

Секрет восьмой, музыкальный. Обеспечьте себе комфортный музыкальный фон. Использовать наушники с шумоподавлением и включать очень громкую музыку не надо — если оба родителя работают, можно выпасть из окружающего мира и не услышать детей. Я в качестве фона использую jazzradio.com (можно слушать бесплатно с перерывами на рекламу, есть мобильное приложение).

Секрет девятый, утренний. Начинайте утро с зарядки. Вроде бы все об этом знают, но далеко не каждый готов сделать это привычкой. Сейчас — самое подходящее время. Дело в том, что утренняя зарядка одновременно заряжает энергией вас и немного утомляет детей, которые после получаса упражнений сдуются и пойдут заниматься своими делами. Час-полтора времени у вас есть.

Секрет десятый, развлекательный. Планшет и Свинка Пеппа — лучшие друзья родителя. Но ребенок, который смотрит мультики несколько часов подряд — это непредсказуемое существо. Он может уснуть, а может устроить истерику. Может испугаться чего-то на экране, и вы потратите час на то, чтобы его утешить.

Секрет одиннадцатый, помогательный. Старшим детям в этот период имеет смысл стать взрослее и начать заботиться о младших. Даже пятилетний ребенок способен открыть холодильник и налить себе молока или кефира, достать и помыть яблоко. Значит, он может сделать это и для другого. Но об этом тоже нужно договориться. Сообщите старшим детям о том, что они теперь берут младших под свое крыло. Взамен старшим полагаются вкусняшка и дополнительные полчаса «майнкрафта» в день. Чаще всего такой бартер работает.

Что в остатке? Работать из дома не очень просто, но возможно. Главное — помнить, что не получится сделать всё — и поработать, и уделить время детям, и заняться самообразованием (выложили тысячу бесплатных курсов), и посмотреть новый сериал (сделали бесплатную подписку). От чего-то придется отказаться, пусть и с сожалением.

И постарайтесь по возможности не запускать свой канал на YouTube или подкаст.

24 способа повысить продуктивность • Asana

Краткое содержание

Хотя работа из дома даёт определённый уровень гибкости (больше не надо тратить время на дорогу туда и обратно), она зачастую менее структурирована, чем работа в офисе, и, кроме того, вас часто отвлекают домашние. С учётом всего этого вам, возможно, нужно будет изменить привычный график и найти новые способы успешно справляться с работой. Приведённые далее 24 совета помогут вам найти правильный баланс, а также установить границы, сформировать продуктивные привычки и удалённо общаться с коллегами.

С расширением возможности частично или полностью работать в удалённом режиме можно попрощаться с долгими поездками на работу и опенспейсами.

И хотя перспектива работать в пижаме может казаться привлекательной (и такой комфортной!), удалённая работа также связана с определённым набором возможных проблем, касающихся управления временем, обмена информацией с коллегами и командной работы. Сотрудникам, работающим из дома, приходится менять графики и находить способы поддерживать эффективность в новых условиях. Менеджеры же должны при этом руководить командами и мотивировать сотрудников, поддерживая слаженное взаимодействие в команде и качество работы на прежнем уровне.

Успешно работать в этих новых обстоятельствах не всегда просто, поэтому мы подготовили 24 совета о том, как наиболее эффективно работать из дома, сохраняя при этом высокий уровень продуктивности.

Продуманная стратегия совместной работы

Если вы привыкли работать бок о бок со своим коллективом, вам вряд ли удастся мгновенно переключиться на удалённую совместную работу. К счастью, это препятствие можно легко преодолеть, установив чёткие правила совместной работы. Как это сделать:

1. Определите правила коммуникации

Чтобы обеспечить согласованное взаимодействие в команде, установите правила о том, когда, с какой частотой и с помощью каких инструментов следует обмениваться информацией. В дополнение к этому определитесь с тем, как будет работать коммуникация между разными подразделениями.

Решите, какой канал коммуникации лучше всего подходит для той или иной ситуации. Например, если вопрос можно решить по электронной почте или в Slack, нет необходимости назначать совещание.

И напротив, если ситуация требует дискуссии в реальном времени, будет удобнее обсудить её в ходе короткой видеоконференции.

Читать о том, почему чёткий план обмена информацией важнее, чем кажется

2. Настройте инструменты для удалённой совместной работы

Работая удалённо, вы, скорее всего, будете получать и отправлять намного больше писем, поэтому обязательно позаботьтесь о наличии доступа к рабочей почте из дома.

Помимо электронной почты, в каждом коллективе используются разные инструменты для совместной работы. Вашей команде нужно определиться с тем, какие инструменты вы будете использовать для обмена сообщениями, видеосвязи, а также отслеживания проектов.

Договоритесь о том, какие инструменты для совместной удалённой работы нужны вашей команде и заранее проверьте, что все учётные данные и пароли работают. Обеспечьте наличие дома качественного доступа к интернету, чтобы не терять результаты работы и не отключаться от конференций из-за проблем со связью.

Читать руководство по удалённой работе

3. Внедрите инструмент для совместной работы в команде

Управление удалёнными командами требует гибкого подхода к формированию расписаний. Возможно, вам придётся изучить новые инструменты, привыкнуть обмениваться информацией в асинхронном режиме и найти новые способы решения проблем. 

Помимо инструментов для обмена информацией полезно также настроить централизованную платформу управления проектами, позволяющую планировать и отслеживать проекты и задачи команды. Делать это можно с помощью электронных таблиц и общих папок для каждого проекта или же воспользоваться программным обеспечением для управления проектами, чтобы автоматизировать процессы. 

Имея в своём распоряжении функциональную систему управления проектами, сотрудник смогут находить нужную информацию и делиться результатами работы в одном месте, благодаря чему сократится количество ненужных писем и совещаний.

4. При работе в разных часовых поясах обеспечьте максимально подробное представление информации

Удалённые позиции дают возможность работать из любого места. Но когда люди находятся в разных часовых поясах, время ответа существенно увеличивается. Чтобы не терять время на ожидание ответа, пишите как можно более подробные сообщения или письма.

Вот несколько способов сделать это:

  • Сразу предоставляйте как можно больше информации

  • Указывайте сроки выполнения проектов или время, к которому вам нужен ответ

  • Предоставляйте ссылки на связанные ресурсы или обсуждения 

  • Дополняйте сообщения изображениями или снимками экрана

  • Заранее предупреждайте коллег о том, когда вас не будет на связи

Правильно выстроенная асинхронная коммуникация позволяет не тратить время попусту и обеспечить команду всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы.

Читать статью «Управление распределёнными командами: 3 совета для внедрения инклюзивного общения»

5. Заблаговременно определите цели проектов и ожидания от них

Чтобы компенсировать задержки в коммуникации, лучше всего как можно раньше формировать ожидания, особенно если в работе над проектом участвуют специалисты из разных отделов. Устанавливайте чёткие приоритеты для отдельных сотрудников и всей команды. Ясно определяйте указания, цели и даты для проектов.

Проинформировав всех об ожиданиях и целях, будьте готовы ответить на возникающие вопросы. Во время реализации проектов регулярно сверяйтесь с сотрудниками о ходе работ, следя за тем, что заданные ожидания выполняются.

Также очень важно проявлять гибкость и быть готовым смещать даты в случае необходимости.

6. Записывайте совещания

Встречи больших команд и общие собрания — хороший способ пообщаться с коллегами и узнать о новостях компании. Но из-за разницы во времени, болезней и отпусков не все могут присутствовать на таких конференциях.

Для того чтобы никто не чувствовал себя забытым и у всех был доступ к необходимой информации, записывайте такие конференции в Skype или Zoom и делитесь ими со всеми.

Это также касается учебных курсов или других важных презентаций. Предоставляйте всем доступ к записям и слайдам, чтобы сотрудники могли посмотреть их в удобное для них время.

Общение с коллективом

Даже если вы не видите своих коллег лично, с ними всё равно можно общаться виртуально. Вот несколько способов всегда оставаться на связи:

7. Планируйте регулярные сверки

Обмен информацией является очень важным аспектом коллективного взаимодействия, особенно в работе удалённых команд.

Чтобы оставаться на связи, регулярные контактируйте с прямыми подчинёнными каждый день, раз в неделю или через день. В ходе этих регулярных конференций сотрудники смогут высказаться о чём-то, что сложно передать в письме или в сообщении в Slack. Кроме этого, так вы будете в курсе подробностей того, как у них идут дела.

Вот что можно включить в повестку такой встречи:

  • Актуальная информация по текущим проектам

  • Обратная связь по прошлым или текущим проектам

  • Общение о том, как в целом идут дела

  • Обсуждение будущих проектов 

  • Предоставление дополнительных ресурсов или обучения

Всё это поможет провести более продуктивную и интересную встречу.

8. Отмечайте успехи коллектива

Важно обращать внимание на успехи и отмечать вклад каждого сотрудника в общее дело, чтобы они чувствовали, что их ценят, и были мотивированы. Это может быть письмо, общее объявление в Slack или во время конференции — главное, продемонстрировать признательность и поддержку.

Выражение признательности также хороший способ сформировать модель позитивного поведения и показать другим сотрудникам пример хорошей работы.

Читать статью «Управление распределёнными командами: как использовать кросс-культурную эмпатию для руководства»

9. Создавайте возможности для максимальной вовлечённости сотрудников

Удалённые сотрудники могут чувствовать себя одиноко, потому что им сложнее выстраивать связи с коллегами. Но это можно изменить. Чтобы поддерживать вовлечённость сотрудников, создавайте возможности социального взаимодействия.

Вот несколько способов повысить вовлечённость в команде:

Такое времяпровождение не только помогает сотрудникам чувствовать связь друг с другом, но и укрепляет командный дух, что благотворно влияет на сплочённость и совместную работу.

Читать о 5 способах мотивировать сотрудников, когда вы не видите их лично

Продуктивная работа из дома

Тот факт, что вы работаете не в офисе, вовсе не означает, что нельзя делать это продуктивно. Используйте эти советы, чтобы повысить эффективность работы в удалённом режиме:

10. Создайте утренний распорядок

Хороший утренний ритуал помогает настроиться на рабочий лад. Переход к удалённой работе может изменить привычный график, поэтому утренние ритуалы позволяют подготовиться к началу рабочего дня.

Сформируйте собственную «дорогу на работу», которая поможет вам войти в рабочий ритм. Например, можно одеться так, будто собираетесь в офис, принять душ или сделать кофе. Когда у вас есть намерение «отправиться на работу», вы проведёте день более продуктивно.

Аналогично можно сформировать подобный ритуал и для окончания рабочего дня и снятия напряжения. Например, в конце дня можно подвести его итоги, переодеться, помедитировать или найти другой способ отключиться от работы.

11. Придерживайтесь расписания

Дистанционная работа, гибкий график и другие возможности работать из дома хороши тем, что выполнять поставленные задачи можно в любое удобное время, но не забывайте о том, что работа над ними может занять больше времени, если она постоянно чем-то прерывается.

Необязательно работать с 9 до 5, но стоит выделить рабочие часы и по возможности придерживаться этого расписания, чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса.

Не забудьте также запланировать перерывы, чтобы у вас было время восстановить силы. Регулярные перерывы позволяют расслабиться и переключиться, что помогает оставаться продуктивным весь день.

Кроме того, работая онлайн, можно легко потерять счёт времени. Здесь вам поможет программное обеспечение для отслеживания рабочего времени.

12. Начинайте утро с наиболее приоритетных задач

Как сказал однажды Марк Твен, «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Применив эту цитату к определению приоритета задач, вы поймёте, что это хороший совет. Съев свою «лягушку» — то есть, справившись с самой сложной или самой важной задачей — с утра, вы почувствуете, что уже чего-то добились за день, и будете испытывать меньше стресса, когда перейдёте к менее важным или срочным задачам.

С самого утра намного проще уделить всё своё внимания важной задаче, потому что позже вас начнут отвлекать другие задачи и уведомления.

Читать 18 советов и стратегий управления временем, а также о быстрых способах добиться выполнения работы вовремя

13. Используйте списки дел и блоки времени

Работая дома, легко впасть в прокрастинацию или отвлечься, поэтому следует пользоваться стратегиями управления временем или задачами. Например, можно планировать выполнение задач в порядке важности с помощью программного обеспечения для ведения списков дел и блокирования времени.

Визуализация задач поможет держать их в уме и выполнять вовремя. Если в начале рабочего дня хорошо понимать, чего вы хотите добиться, это поможет концентрироваться на одной задаче, не пытаясь сделать всё и сразу.

Создать списки дел в Asana

14. Выделите отдельное место для работы

Идея работать, сидя на кровати или на кухне, может казаться заманчивой, однако такой вариант пагубно сказывается на продуктивности, потому что вас обязательно будет что-то отвлекать. Лучше разделить пространство для личной жизни и работы, чтобы иметь чёткие границы.

Если у вас нет отдельной комнаты, которую можно было бы использовать как кабинет, выделите пространство под рабочее место в любой комнате. Приобретите хороший стол, стул и компьютер, чтобы можно было удобно устроиться и сосредоточиться.

Наличие отдельного пространства помогает настроиться на труд и продемонстрировать семье, что сейчас вы заняты работой.

Создать списки дел в Asana

15. Наведите порядок на рабочем месте

Если на вашем столе бардак, сосредоточиться на работе практически невозможно. Согласно этому исследованию, беспорядок вызывает стресс и тревожность.

Чтобы избежать этого, потратьте некоторое время на то, чтобы придумать, как лучше организовать своё рабочее место дома. Это поможет быстрее наводить порядок и находить нужные вещи.

Вот несколько способов поддерживать высокую организацию:

  • Сформируйте цифровую или физическую систему для хранения документов

  • Добавьте нужные закладки и часто используемые функции на панель инструментов браузера

  • Прибирайтесь на столе во время перерывов

В конце рабочего дня постарайтесь оставить стол в таком виде, в каком хотели бы увидеть его утром.

16. Ограничьте количество отвлекающих моментов

Когда ваша личная и профессиональная жизнь пересекаются у вас дома, невозможно обойтись без отвлекающих моментов во время работы, и это понятно. При этом однако можно предпринять определённые меры, позволяющие отвлекаться как можно меньше.

Вот что можно сделать, чтобы избавиться от отвлекающих моментов во время работы:

  • Если вам не нужен телефон, переведите его в беззвучный режим или режим «в самолёте»

  • Отключите уведомления приложений на время сфокусированной работы

  • Используйте наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться на посторонние звуки 

  • Дайте близким знать, когда вы заняты работой, чтобы они обращались к вам в нерабочее время

17. Устанавливайте границы для семьи и близких

Чтобы всё было хорошо и на работе, и в личной жизни, важно договориться с членами своей семьи о том, что можно, а что нельзя.

Посвятите их в своё рабочее расписание, а также обговорите, когда и как с вами можно контактировать во время работы.

Если у вас ребёнок, и вы делите с кем-то обязанности по присмотру за ним, создайте расписание. Например, можно разделить день на смены, чтобы чередовать работу и уход за ребёнком.

Также рекомендуется дать близким понять, как общаться с вами во время рабочих часов. Например, если ваша дверь закрыта, то лучше подсунуть вам записку под дверь, а не стучать.

Если заранее условиться обо всём этом, то можно будет избежать конфликтов в семье и дать себе возможность плодотворно работать.

Психологическое состояние в приоритете

Удалённая работа может сказываться на нашем психологическом состоянии, например, в результате неопределённости границ рабочего пространства и ощущения изоляции. Ниже приводятся некоторые советы по сохранению психологического и физического здоровья в условиях работы из дома:

18. Разговаривайте с коллегами

Изолированность удалённой работы может негативно влиять на ментальное здоровье. Важно иметь людей, с которыми вы сможете поговорить о том, как вы себя чувствуете.

Найдите коллегу, с которым вы сможете обмениваться своими проблемами и успехами, связанными и не связанными с работой. Это также поможет вам строить отношения на работе, даже не общаясь лично.

Если у вас возникают проблемы, говорите о них с руководителем. В случае необходимости он сможет поменять вашу загрузку или предоставить ресурсы о ментальном здоровье.

Если вам нужно изменить рабочие часы или у вас есть вопросы о том, как организовать для себя дни для заботы о ментальном здоровье, обратитесь за поддержкой в отдел по работе с персоналом.

19. Уделяйте время личным делам

Создание чёткого распорядка важно для баланса работы и хобби. Насколько подробным будет ваш план, зависит от вас, но в целом, сформировав примерное расписание с задачами на каждый день, проще оставаться ответственным.

Это особенно важно, когда вы пытаетесь найти время на свои любимые занятия. Поставить работу во главу углу легко, но если вы будете находить и время для себя, в долгосрочной перспективе это поможет предотвратить выгорание.

В расписание можно внести такие пункты, как:

  • Выйти на прогулку на 15 минут

  • Прочитать главу из книги

  • Позвонить другу или родственнику

Так приятно вычёркивать все эти пункты из своего списка в конце дня! Это также помогает сохранить энергию для работы завтра.

20. Когда работы мало, проводите время с пользой для себя

Чтобы наиболее эффективно использовать часы, когда домочадцы отдыхают, запланируйте максимально продуктивную работу на время, когда ваши близкие спят. Например, можно встать раньше всех или работать тогда, когда никого нет дома. Также можно планировать небольшие отрезки такого тихого времени, чтобы заниматься работой.

Используйте эти тихие часы для выполнения наиболее важных задач, которые требуют максимальной сосредоточенности. Тогда остальное время можно будет посвятить менее сложным задачам.

21. Будьте терпимее к себе и к тем, кто вас окружает

Этот совет относится и к работающим родителям, и к тем, у кого нет детей. Отвлекает ли вас постоянно кто-то другой, или вы отвлекаетесь сами, главное здесь терпение.

Нельзя одновременно заниматься всем сразу, поэтому иногда нужно просто смягчить установленные правила. Например, это абсолютно нормально позволить себе делать незапланированный перерыв. Но постарайтесь не превращать это в привычку, которая приведёт к срыву сроков выполнения работ.

Найти правильный баланс между работой, заботой о себе и отношениями с близкими довольно сложная задача. Планировать всё заранее очень полезно, но всегда может произойти что-то неожиданное. В этом случае сообщите коллегам о случившемся и придумайте запасной план.

Важнее всего быть терпеливым к самому себе. Примите тот факт, что одни дни будут лучше других, потому что всем нужно время привыкнуть к новым обстоятельствам.

22. Придерживайтесь строгого графика сна

Когда рабочий день не имеет границ, идея смотреть сериалы допоздна или поспать утром подольше может казаться соблазнительной. Но нарушение циркадных ритмов может вызывать у вас колебания уровня энергии в течение дня, из-за чего вы будете чувствовать себя уставшим.

Взрослым рекомендуется спать не менее 7 часов каждую ночь. Придерживайтесь этого простого правила, чтобы хорошо себя чувствовать и иметь возможность концентрироваться на работе.

23. Установите границы между работой и жизнью

Когда границы между работой и личной жизнью размыты, их сложно разделить. По данным исследования в 2020 году 71% сотрудников испытывали выгорание как минимум один раз. Более того, 87% сотрудников сообщили, что каждый день работали на два часа больше, чем должны.

Чтобы предотвратить выгорание и добиться баланса между работой и личной жизнью, важно установить чёткие границы. Для этого вы можете создать расписание. Определите свои рабочие часы и часы, в которые коллеги могут обращаться к вам.

Когда рабочий день закончился, оставляйте всё связанное с работой на следующий день, в том числе письма, которые приходят вечером после работы. Потратьте время на себя, свои хобби и отношения с близкими.

24. Выделите 30 минут в середине, чтобы побыть на свежем воздухе

Часами смотреть на экран и обрабатывать большие объёмы информации тяжело и физически, и морально.

Когда вы делаете длинный перерыв, отойдите подальше от рабочего места, чтобы дать отдохнуть глазам и мозгу.

Вот несколько способов сделать это:

  • Сократите использование социальных сетей

  • Выходите прогуляться во время перерывов

  • Отключайте рабочие уведомления до следующего рабочего дня 

  • Убирайте ноутбук или компьютер после работы

Сменить пейзаж вокруг также полезно для повышения творческого потенциала.

Сделайте так, чтобы работа из дома была для вас благотворной

Чтобы найти баланс между личной жизнью и работой нужно время, независимо от того, работаете ли вы в стартапе или небольшой компании. Постарайтесь быть гибким и не забывайте рассказывать о своих потребностях команде.

Обзаведясь всеми необходимыми инструментами для удалённой работы и выделенным местом для домашнего офиса, вы будете готовы выполнять самые сложные задачи. Не забывайте, у работы из дома есть свои преимущества, особенно если воспользоваться нашими советами по её организации.

Управлять удалённой работой в Asana

8 советов по удаленной работе для начинающих

Итак, вы убедили своего начальника разрешить вам работать удаленно или нашли новую удаленную работу — что теперь? Как вы можете оставаться продуктивным, творческим, вдохновленным и соответствовать всем ожиданиям, которые вы установили для себя в рамках этого нового образа жизни?

Поскольку мы сами являемся полностью распределенной компанией, ведущей программы, которые позволяют людям, работающим удаленно, делать это в городах по всему миру, у нас есть несколько советов и хитростей в рукаве для начинающих удаленную работу.

1. Чрезмерное общение

Ключом к успеху в любой профессиональной деятельности является общение, но когда дело доходит до удаленной работы, это еще более важный актив. Поскольку вы больше не находитесь на несколько столов ниже своих коллег или руководителя, ваша задача — еженедельно планировать встречи с ними один на один, чтобы обсудить свои цели, предстоящие проекты и ежедневные задачи.

Обязательно защищайте себя и четко указывайте прогресс, которого вы добились за последнюю неделю, какие цели вы превзошли и какие проекты вы возглавляли.Когда вы не в офисе, вашему руководителю может быть трудно держать вашу работу в центре внимания, поэтому не бойтесь поднимать важные вехи самостоятельно.

2. Инвестируйте в надежные технологии

Любой удаленный работник скажет вам, что доступ к постоянному Wi-Fi является неотъемлемой частью его успеха, но успешная настройка — это нечто большее, чем подключение к Интернету. Наряду с возможностью принимать видеозвонки без потери связи, вы должны подумать о том, какие инструменты и технологии вам потребуются, чтобы хорошо выполнять свою работу.Например, многие удаленные работники покупают отличные наушники с шумоподавлением, чтобы работать где угодно, независимо от уровня фонового шума. Другие считают, что беспроводные клавиатуры и мыши или даже второй экран являются неотъемлемой частью их эффективности.

3. Положитесь на свое сообщество

Один из основных мифов, связанных с удаленной работой, заключается в том, что люди, которые не работают в корпоративном офисе, одиноки. Чтобы убедиться, что вы чувствуете поддержку и связь с «реальным миром», мы рекомендуем стать частью удаленного сообщества — виртуально или лично в местном коворкинге или коллективе.Мы обнаружили, что окружение других людей, которые успешно работают удаленно, вдохновляет новичков не сходить с курса и оставаться продуктивными, используя гибкость местоположения.

Узнайте, как устроиться на удаленную работу в дороге, путешествуя по миру.

Оставьте свой адрес электронной почты, чтобы первыми узнавать о новых туристических программах, обновлениях и советах по удаленной работе.

4. Рассмотрите свое рабочее место

Настройтесь на успех в месте, где вы сможете сосредоточиться на текущих задачах.Независимо от того, означает ли это, что вы найдете отличное место для совместной работы рядом с вами, застолбите за собой местную кофейню или создадите специальное место для работы дома, убедитесь, что вы чувствуете мотивацию своей среды и готовы решать все, что встретится на вашем пути.

5. Определите свой стиль работы

В начале пути к удаленной работе было бы неплохо определиться с окружением, необходимым для успешной работы. Например, вам нравится, когда вас окружает белый шум? Кафе может быть лучшим выбором для вас.Хорошо работать в тишине? Возможно, пришло время инвестировать в наушники с шумоподавлением. Другие вещи, которые следует учитывать, — это то, продуктивны ли вы утром или вечером, и мотивированы ли вы небольшими перерывами в течение дня или более длительным полуденным отдыхом. В этом прелесть удаленной работы — работать в лучшие часы, какими бы они ни были.

6. Уделяйте время уходу за собой

Когда грань между «работой» и «домом» начинает стираться, вы можете застрять на более продолжительном периоде времени перед экраном компьютера. (см. следующий пункт).Хотя иногда это может быть необходимо при заключении крупной сделки или завершении важной презентации, дайте себе время, в общем, для себя. Придерживайтесь своей физической формы и убедитесь, что вы создаете блоки в своем расписании, чтобы есть здоровую, питательную пищу, чтобы вы могли быть сосредоточены и продуктивны, когда вам это нужно.

Преимущества удаленной работы могут распространяться и на вашу жизнь вне работы. Благодаря повышенной гибкости вы можете уделить время тому, чтобы убедиться, что вы не пропускаете важные моменты жизни.Как удаленный работник, вы можете заботиться о своих детях, не беспокоясь о выходе из офиса в стандартное рабочее время, вы можете решить работать из любой точки мира и даже записаться на прием к врачу, который вы откладывали, потому что это не работал с вашим графиком.

7. Знайте, когда «выходить из системы»

Это может быть одним из самых сложных аспектов для начинающих удаленную работу, поскольку мир становится все более взаимосвязанным.Хотя вы можете получать электронные письма и уведомления в чате в любое время (особенно если вы работаете в другом часовом поясе, чем ваши коллеги), важно выработать привычку устанавливать время, когда вы официально «выходите из системы» на ночь. Лучшая часть удаленной работы — это возможность работать в то время, когда вы наиболее продуктивны, поэтому будьте осторожны, устанавливая стандарт, согласно которому вы доступны 24/7.

8. Воспользуйтесь преимуществами удаленной работы

Удаленная работа подходит не только тем, кто будет работать из дома или в том же регионе, что и офис их компании.Если это возможно с вашей нынешней должностью, возьмите свой талант в дорогу! В Remote Year сотрудники, фрилансеры и предприниматели работают из таких мест, как Ханой, Куала-Лумпур, Кейптаун, Лиссабон и Мехико, и все это при поддержке невероятного сообщества.

Теперь, когда вы работаете удаленно, жизнь будет выглядеть немного иначе (и немного лучше). Однако если вы полагаетесь на восемь советов, которые мы перечислили выше, переход от гибкого стиля работы к свободе будет плавным и успешным.

Как эффективно работать из дома

Удаленная работа в США набирает обороты в течение многих лет, но пандемия коронавируса значительно ускорила переход на удаленную работу. Это особенно актуально для отраслей и должностей, которые не требуют, чтобы сотрудники работали лично. «Люди узнали, что это более возможно на должностях, о которых они раньше не думали, что это возможно», — говорит Сара Саттон, исполнительный директор и основатель FlexJobs, карьерного веб-сайта для удаленной работы, гибких, внештатных и неполных рабочих мест.Она говорит, что предоставление работникам возможности работать удаленно в любое время — это своего рода страховой полис для работодателей на случай, если они окажутся в подобной ситуации в будущем. «Я не думаю, что есть какая-либо организация, которая поймет, что они должны оставить эту возможность на столе».

Согласно опросу почти 800 работодателей, проведенному летом 2020 года консалтинговой фирмой Mercer, 94% работодателей заявили, что производительность удаленных работников либо улучшилась, либо осталась неизменной.

Несмотря на растущее применение и популярность политик гибридной работы на дому, некоторые работодатели и сотрудники с трудом приспосабливаются к определенным элементам удаленной работы.Есть несколько ключевых способов, с помощью которых вы можете максимизировать свою производительность, снизить уровень стресса и получить максимальную отдачу от работы на дому.

1. Займите свое место.

Если вы живете в крошечной городской квартире или в переполненном доме, полном соседей по комнате, детей или работающего супруга, вы можете чувствовать, что ваши возможности ограничены, но важно определить место, где вы чувствуете, что можете сосредоточиться, продуктивно и комфортный.

Не существует универсальных правил для определенных пространств, в которых вы абсолютно должны или не должны работать, что является хорошей новостью для тех, кто едва может втиснуть кровать и пару стульев в квартиру-студию.«Вместо того, чтобы исключать определенные части вашей жилой площади, важнее найти пространство, адаптированное к вашим конкретным потребностям», — говорит г-жа Саттон, которая работает из дома уже 14 лет. «В зависимости от того, какой у вас характер, подумайте, какая рабочая среда способствует вашему успеху», — говорит г-жа Саттон.

Что из следующего помогает вам работать успешно?

Попробуйте ранжировать их от самого важного к наименее важному:

  • Чистое рабочее место.
  • Красивый вид.
  • Естественный свет из окна.
  • Быть удобным.
  • Наличие письменного стола.
  • Тихое место.
  • Коворкинг.

Подумайте о том, где вы лучше всего работаете, и постарайтесь найти место в вашем доме, отвечающее двум или трем вашим главным приоритетам. Также подумайте, часто ли смена рабочего пространства помогает вам работать более продуктивно или вам лучше иметь одно выделенное рабочее пространство.

В идеале это место должно быть каким-то образом отличным от мест, где вы проводите нерабочее время. Это поможет создать физическое разделение между вашей работой и личной деятельностью. Если вы не можете этого сделать, используйте небольшие предметы, которые помогут вам переключиться с игры на работу, будь то вдохновляющая фотография или ваша любимая кофейная кружка.

«Даже если вы работаете за кухонным столом, потому что это ваш единственный вариант, — говорит г-жа Саттон, — я стараюсь использовать небольшие пробные камни, которые помогают мне настроиться на этот лад.

2. Найдите свой распорядок дня и придерживайтесь его.

Вы не пропустите эти долгие и утомительные поездки в офис, но они могут обеспечить постоянный способ мысленно подготовиться к рабочему дню и расслабиться после его окончания.

Если вы привыкли ездить на работу, постарайтесь воссоздать наиболее важные элементы утренней рутины, прежде чем приступить к работе дома. Вам нравится читать новости во время поездки на поезде? Слушаете подкаст в машине? Разминаете ноги по дороге в офис? Перекусить в кафе рядом с вашим рабочим местом? Определите наиболее важные элементы вашего распорядка дня до и после работы и придерживайтесь их.Не поддавайтесь искушению встать с постели и сразу же приступить к работе. Установите будильник на 30 минут раньше времени начала, чтобы не пропустить завтрак, зарядку, подкаст или любую другую повседневную деятельность, которая поможет вам облегчить свой день.

Стивен Варгас, художник и журналист из Лос-Анджелеса, говорит, что каждое утро составляет списки, которые помогают ему ставить цели на рабочий день. «Когда я чувствую себя потерянным или неуверенным в своей карьере, что случается время от времени, застряв в своей квартире, я оглядываюсь на свой список достижений, чтобы напомнить себе, что, хотя все кажется трудным, у меня есть сила и способность сделать что угодно. Я решил, — говорит г.Варгас.

То же самое относится и к вашей рутине после работы, говорит Кэролайн Уэбб, поведенческий экономист и бывший партнер McKinsey, которая расслабляется, сидя на диване со своим мужем в конце каждого рабочего дня и рассказывая о трех хороших событиях, которые произошли в течение дня.

«Это время перехода от работы к личному пространству, — говорит г-жа Уэбб. — Вы не только даете себе немедленный импульс, но и тренируете свой ум быть более внимательным к другим позитивным вещам.

Соблюдение распорядка также поможет вам избежать переутомления и поможет вам создать культуру установления здоровых границ на рабочем месте, говорит г-жа Саттон.

3. Дайте себе передышку.

Существует распространенная стигма в отношении удаленной работы, которая заставляет некоторых сотрудников, особенно отличников, чувствовать, что они должны чрезмерно компенсировать отсутствие физического присутствия со своими коллегами, работая больше часов и всегда будучи «на связи».

Согласно данным опроса Gallup, проведенного во время пандемии коронавируса, те, кто работает полностью удаленно, испытывают большее выгорание, чем работники на местах.

Не забудьте дать себе передышку: в прямом и переносном смысле.

Если вы не можете рассчитывать на то, что комната отдыха для сотрудников или ваши коллеги пригласят вас на кофе, заставьте себя делать перерывы в течение дня, будь то обед, беседа с коллегой, сеанс медитации или просто прогулка. Если вы страдаете от «усталости от масштабирования», сделайте перерыв в видеозвонках. Можно попросить своего начальника выключить камеру на время.

Ваш работодатель также может предложить некоторые мероприятия или идеи, которые помогут вам сделать перерыв и одновременно сблизиться с вашими коллегами.Это может быть хорошей возможностью насладиться социальными аспектами рабочего места, которые вы упускаете.

Клэр Кенни, менеджер по маркетинговым коммуникациям в Evention LLC, компании-разработчике программного обеспечения, занимающейся автоматизацией и переосмыслением офисных процессов, говорит, что ее компания помогла сотрудникам сбалансировать работу и личную жизнь с помощью виртуальных счастливых часов, книжных клубов и мероприятий «обедай и учись». . «В этом месяце мы планируем провести виртуальную праздничную вечеринку на тему уродливых свитеров, во время которой местный бармен научит нашу команду смешивать разные праздничные коктейли», — сказала она.

Дайте себе передышку и в эмоциональном плане. Будьте добры к себе и другим. Исследования показывают, что когда люди добры, у них ниже уровень гормонов стресса, они менее подавлены, менее одиноки и счастливее, а также имеют лучшее сердечно-сосудистое здоровье и живут дольше.

Некоторые технические трудности со Skype во время интервью г-жи Саттон с этим репортером побудили ее рассказать о важности терпения и доброты, когда мы сталкиваемся с проблемами, работая дома.

«Мы все пытаемся понять это, и иногда мы сталкиваемся с этой икотой», — сказала она. «Небольшое изящество и доброта в наши дни имеют большое значение».

Ресурсы
  • Sococo : Это программное обеспечение позволяет вам создать цифровую версию вашего физического офиса, чтобы ваши сотрудники всегда были на связи. Вы можете виртуально «постучаться» в дверь чьего-нибудь офиса и посмотреть, какие команды собираются вокруг вас.
  • Наушники с шумоподавлением: Блокирование криков детей или соседей по комнате во время громких конференц-вызовов поможет вам сосредоточиться на работе.
  • Мобильная точка доступа: Это может быть полезным вариантом резервного копирования, если вы не можете полагаться на домашнее подключение к Интернету.
Что читать дальше

Copyright © 2022 Dow Jones & Company, Inc. Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

16 лучших способов работать умнее, а не усерднее

Когда я действительно сосредотачиваюсь на том, что делаю, и упорно работаю, я обычно удивляюсь тому, как много я могу сделать. То, что должно занять полдня, можно сделать за пару часов, если я минимизирую отвлекающие факторы и концентрируюсь.

Чем больше я обращаю внимание на эти короткие всплески производительности, тем больше я понимаю, что работа умнее, а не усерднее, является секретом эффективного выполнения работы. Следить за своим здоровьем, разумно планировать свою работу и тестировать новые подходы к своим задачам делают меня более счастливым в целом и более продуктивным.

Итак, вот 16 лучших способов, которым я научился, чтобы начать работать умнее, а не усерднее.

1. Прекратить многозадачность

Если вы еще не получили памятку: многозадачность — это миф.Для нас просто невозможно по-настоящему сосредоточиться на нескольких задачах, требующих настоящих умственных способностей. И когда вы пытаетесь это сделать, вы рискуете пожертвовать своим психическим здоровьем.

Может показаться, что вы успешно управляете всеми этими движущимися частями, но переключение между несколькими задачами затрудняет полное выполнение задач. Перестаньте позволять своей работе страдать и вместо этого выполняйте одно задание в течение дня.

2. Делайте больше перерывов

Перерывы — один из моих любимых способов работать эффективнее.Без настоящих перерывов наш мозг устает, и мы отвлекаемся. После того, как вы отказались от многозадачности, попробуйте делать перерыв между каждой задачей, на которой вы сосредоточены.

Вы можете попробовать что-то вроде Техники Помидора или Flowtime, чтобы убедиться, что вы делаете перерывы, и использовать любой из этих научно обоснованных способов делать перерывы лучше, чтобы убедиться, что вы используете их по максимуму.

3. Загрузите неделю вперед

Планируя заранее, ставьте более крупные, сложные и неотложные задачи на начало недели (или дня), чтобы вы могли выполнить их в первую очередь и больше отдыхать в течение недели. .Настройте себя на успех, загрузив неделю заранее.

Получите больше информации, вдохновения и практических советов

Это своего рода версия Eat That Frog, метода повышения производительности, который предлагает делать самые важные или важные дела каждый день в первую очередь, чтобы быть уверенным, что они будут выполнены. Узнайте больше о планировании рабочей недели и повышении производительности в публикации Zapier о создании оптимальной рабочей среды.

4. Объединяйте похожие задачи по частям

Пакетирование похожих задач может помочь вам повысить эффективность, поскольку вы не переключаетесь между разными типами работы.Это особенно полезно для небольших задач, потому что вы можете выполнить сразу несколько задач (и получить хороший прирост производительности).

Кроме того, вы можете намеренно выделять время на то, что вас отвлекает, например, на ответы на текстовые сообщения или просмотр вашей ленты в социальных сетях. Вы даже можете разделить небольшие задачи и выполнять их между встречами.

5. Планируйте задачи, исходя из уровня вашей энергии

Мы склонны игнорировать уровень своей энергии при планировании работы, но это играет важную роль в повышении производительности.Энергетические всплески у всех бывают в разное время — у каждого из нас есть собственные встроенные биологические часы, называемые циркадными ритмами.

Если вы знаете, что наиболее продуктивны, например, перед обедом, не планируйте встречи или время для переписки по электронной почте. Вместо этого откладывайте самую сложную работу на те периоды времени, когда у вас больше всего энергии, и откладывайте легкие задачи на то время, когда вы перетаскиваете. Другие советы о том, как слушать свои личные внутренние часы, можно найти в статье Zapier о том, как определить свой хронотип и составить график своей продуктивности.

6. Сократите свой список дел

Меньший список дел менее пугающий и более достижимый. Нет ничего плохого в том, чтобы составить короткий список дел, если вы выполняете настоящую работу. Начните с самых важных задач (MITs) и ограничьте список тремя пунктами — тактика продуктивности, популяризированная блогером Лео Бабаута.

«Я делаю намного больше, чем три дела? Конечно», — пишет Лео. «Но идея в том, что независимо от того, что я делаю сегодня, это то, в чем я хочу быть уверенным.Итак, MIT — это первое, что я делаю каждый день, сразу после того, как выпью стакан воды, чтобы проснуться». Сосредоточьтесь на выполнении трех задач, а все остальное пусть будет бонусом.

7. Проведите день вздремнуть (с чашкой кофе)

Дневной сон может творить чудеса с вашей памятью и помогает вам закрепить то, что вы только что выучили.Возможно, что более важно, короткий сон — лучший способ повысить уровень энергии, когда он низкий. Попробуйте выпить чашку кофе непосредственно перед коротким сном для максимального заряда энергии.

Требуется около 20 минут, чтобы ощутить физиологический эффект потребления кофеина, поэтому выпить чашку, а затем лечь спать (при условии, что вы сразу заснете) — отличная стратегия для того, чтобы чувствовать себя еще более бодрым, когда вы просыпаетесь.

8. Отключить уведомления

Когда я пишу, я закрываю почту и другие вкладки. На моем компьютере вообще не появляются уведомления, поэтому я могу сосредоточиться на предстоящей задаче. Попробуйте отключить все уведомления во время работы или, если это звучит слишком экстремально, отключайте их только в те периоды, когда вам нужно быть максимально сосредоточенным.Или вы можете выяснить, какие уведомления вам действительно нужны, и сделать что-то, чтобы отделить их.

Компания Whitson Gordon предложила руководство по этой последней практике еще в 2012 году, но позже она так же применима к тысячам новых вариантов уведомлений.

«Если вы действительно хотите облегчить себе жизнь, вы можете назначить каждому приложению собственный сигнал уведомления», — предлагает Гордон для вашего мобильного устройства. «Таким образом, когда вы получаете уведомление, вы точно знаете, что это за оповещение, даже не глядя на свое устройство.»

Попробуйте одно из этих приложений, которое поможет вам блокировать уведомления. И если вы обнаружите, что большинство ваших уведомлений бесполезны, узнайте, как автоматизация может дать вам то, что вам нужно.

9. Используйте таймер Pomodoro

Технику Помидора ранее, но она стоит отдельной записи.Для коротких задач (или больших задач, которые вы хотите выполнять короткими очередями) попробуйте таймер Помидора: установите таймер на 25 минут и работайте, пока не закончите. таймер сработает, сделайте 5-минутный перерыв, а затем повторите процесс.Есть даже приложения Pomodoro, которые могут помочь вам выполнить работу.

Чтобы убедиться, что этот метод работает для вас, Скотт Хансельман, руководитель программы в Microsoft и заядлый блогер, предлагает отслеживать эффективность метода с помощью прилагаемой записной книжки. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь в течение 25 минут, ставьте галочку на листе бумаги. Со временем страницы блокнота должны содержать все меньше и меньше галочек.

«Тогда вы начнете думать о продуктивности своей жизни как о том, сколько Помидоров вы сделали за день», — говорит Хансельман.«Вы скажете: «Чувак, это был день с четырьмя Помидорами, я проделал много работы».

Я обнаружил, что вы также можете использовать реальные события в качестве рабочих таймеров. Например, работайте до конца альбома, который вы слушаете, а затем сделайте перерыв.

10. Перейдите на ручку и бумагу

Легко запутаться в инструментах и ​​приложениях для управления нашей рабочей нагрузкой. Чтобы помочь вам снова сосредоточиться, вернитесь к основам с ручкой и бумагой и составьте простой список того, над чем вам нужно поработать.

Кроме того, рассмотрите возможность использования ручки и бумаги, когда делаете заметки во время презентации. Делая заметки с помощью ручки и бумаги, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на постоянное эхо уведомлений (или просто возможность отвлечься), которые приходят с вашего компьютера. компьютер.

11. Отслеживайте свое время и оценивайте свою продуктивность

Если вы не знаете, как и где тратите время, попробуйте отслеживать все, что вы делаете, в течение нескольких дней. Это может быть так же просто, как вести на бумаге текущий список того, что вы делаете в течение дня и сколько времени это занимает. Я использовал приложение Reporter для iPhone, которое случайным образом опрашивает вас в течение дня, чтобы узнать, чем вы занимаетесь. Мне не потребовалось много времени, чтобы определить тенденции в том, что я делал чаще, чем хотелось бы.

Частый просмотр своего прогресса поможет вам определить, что работает, а что нет.Установите напоминание на каждую неделю или месяц, чтобы повторить то, что вы сделали. Также обратите внимание на то, с чем вы боролись. Я делаю это ежемесячно и считаю, что это отличный способ честно проверить свою продуктивность и приоритеты.

Вы можете использовать приложение для отслеживания времени, которое позаботится о тяжелой работе за вас, и вы даже можете автоматизировать процесс, чтобы вы могли запускать и останавливать отслеживание времени всякий раз, когда что-то происходит в других приложениях, которые вы используете чаще всего.

Для настоящего вдохновения взгляните на то, как Эрин Гринавальд отслеживала каждую минуту своей жизни в течение 30 дней.

12. Автоматизируйте то, что можете

Обратите внимание на повторяющиеся задачи, которые вы выполняете снова и снова и которые можно автоматизировать. Сэкономьте время, используя Zapier, чтобы сократить процедуры копирования и вставки, или используйте такой инструмент, как TextExpander, чтобы печатать фрагменты текста, которые вы часто используете. Не знаете, когда автоматизировать задачу? Начни здесь.

Zapier — это инструмент автоматизации, который связывает ваши приложения и перемещает информацию между ними, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном. Посмотрите эту демонстрацию Zapier, чтобы узнать больше о том, как это работает.

13. Проведите время на природе

Проведите время на природе — это простой и бесплатный способ улучшить свою способность концентрироваться и снизить уровень стресса. Исследования показали, что пребывание в зеленой зоне, такой как парк или лес, может снизить стресс и кровяное давление, а также улучшить концентрацию внимания.

Доказано, что даже простой просмотр фотографий с изображением природы увеличивает количество положительных эмоций, улучшает время реакции и точность выполнения задач, требующих когнитивных усилий.

Попробуйте отдохнуть в парке или другом тихом зеленом месте в течение рабочего дня.Прогулка по городской улице пойдет вам на пользу, но она не может конкурировать с окружением зелени.

14. Вставайте рано

Ранний подъем дает вам непревзойденное преимущество в начале дня.

Многие продуктивные писатели, художники и руководители известны тем, что встают рано. Даже Хемингуэй поддержал эту идею. Он сказал о работе рано утром: «Тебя никто не беспокоит, и прохладно, и холодно, а ты приходишь на работу и согреваешься, когда пишешь».

Некоторые писатели даже втискивают в свой день «два утра» — встают очень рано, чтобы писать, а затем снова ложатся спать до 8 или 9 утра.м. когда они просыпаются и готовятся к «занятой» работе.

Если вы еще не жаворонок, автор книги «Привычки дзен» Лео Бабаута предлагает постепенно отодвигать время бодрствования назад. «Если вы обычно встаете в 8:00, не меняйте внезапно время на 6:00. Попробуйте сначала 7:45», — говорит он.

15. Настройте музыку в соответствии со своей задачей

Если вы работаете над чем-то простым, не требующим больших умственных усилий, включите любимые мелодии, чтобы поднять себе настроение. Исследования показывают, что мы лучше справляемся с задачами, когда слушаем музыку, и что это помогает минимизировать стресс.

Очень важно правильно подобрать музыку для разных видов работы. Например, повествовательная лирика может отвлекать при познавательной работе, а оптимистичный темп отлично подходит для повторяющихся задач. По сути, вам нужны знакомые, но не отвлекающие песни.

Узнайте больше о музыке и продуктивности, а затем автоматизируйте свой идеальный плейлист Spotify.

16. Установите дату начала для задач

Чтобы радикально снизить стресс, который я испытываю по поводу приближающихся сроков, я устанавливаю дату начала для всех своих предстоящих задач, чтобы они были в моем поле зрения задолго до наступления срока.

У меня до сих пор настроены оповещения о сроках выполнения, поэтому я их не пропускаю, но запуск задачи за несколько дней до ее срока позволяет мне расслабиться и выполнить ее заранее. Это огромное облегчение больше не пытаться уложиться в сроки в последнюю минуту (настолько же). Многие приложения со списками дел предлагают функцию даты начала или что-то подобное.


Возможно, вам придется добавить этот список в закладки и вернуться к нему — есть из чего выбрать. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно выполнять их все: большинство из нас могут найти в списке один или два метода, которые помогут нам сформировать свои рабочие привычки.

Предоставлено: Кофеман любезно Энеас Де Троя . Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2014 года и с тех пор обновлялась Элли Хуизенга.

Как работать из дома: 15 советов, как оставаться продуктивным при удаленной работе

Удаленная работа: то, что не так давно считалось хорошей привилегией, теперь требует способа работать во многих местах по всей стране. В условиях пандемии COVID-19 компании любого размера перестают работать, и многие работники внезапно адаптируются к новым, хотя и временным, условиям ведения бизнеса.

Удаленная работа может сильно отличаться от работы в офисе, и быстрый переход на такую ​​схему может вызвать раздражение. Как лучше всего поддерживать связь с коллегами и руководителями? У вас есть все необходимое техническое оборудование? Возможно ли, чтобы целые команды работали эффективно, находясь в разных местах? (Подсказка: да.)

Профессионалы по всему миру успешно работают из дома в течение многих лет и заложили прочную основу передового опыта, который может помочь вам ориентироваться в незнакомой местности, индивидуально и в масштабе полных команд и целых организаций.

Читая следующие 15 советов по удаленной работе, помните, что это не жесткие правила. Ситуация у всех уникальна, и следует ожидать исключений и ухабов на дороге, когда так много людей приспосабливаются к новой норме. Так что не забывайте давать себе свободу действий в эти трудные времена. Вот проверенные способы сохранять концентрацию и моральный дух при работе из дома:

1. Придерживайтесь графика (насколько это возможно)

Одним из самых важных ключей к удаленной работе является поддержание регулярного графика, в идеале максимально приближенного к вашему обычному рабочему времени.Во-первых, вы хотите быть доступным одновременно с вашими коллегами, чтобы избежать задержек с ответами на вопросы или проблемы. Это также помогает предотвратить искушение совмещать рабочие часы с личным временем, что может медленно истощать столь необходимую вам энергию на обоих фронтах.

В то же время вы хотите быть гибкими в своих действиях. Старайтесь, чтобы время начала и окончания было достаточно регулярным, но не будьте настолько жесткими, чтобы чувствовать себя обязанным делать перерывы или решать одни и те же задачи в одно и то же время каждый день.Держите его жидким. Это поможет вам оставаться в тонусе.

2. Найдите свое место

Наличие рабочего пространства, отдельного от вашего личного пространства, также жизненно важно — опять же, если это возможно. Если у вас есть свободная спальня или любая другая комната, которую вы используете реже, превратите ее в домашний офис. Держите дверь закрытой настолько, насколько это практически возможно. Когда вы находитесь в этой комнате, ваше непосредственное окружение становится постоянным визуальным сигналом о том, что вы должны быть в рабочем режиме.

Если у вас нет отдельного рабочего места, попробуйте сесть на другой стул или с противоположной стороны дивана.Даже незначительные изменения могут быть эффективными для того, чтобы поставить вас в профессиональное пространство.

И поддерживайте порядок на своем домашнем рабочем месте. Визуальный беспорядок может увеличить ваш уровень стресса. Кроме того, вы не хотите спотыкаться о шнуры и кабели, которые обычно не проходят по полу.

3. Знайте свое лучшее время для продуктивной работы

Вы знаете, как — и когда — лучше всего работаете над определенными типами проектов, так что пусть это будет вашим руководством, что и когда делать. Например, если утро — не лучшее время для вас, избегайте работы над наиболее важными или сложными заданиями, пока вы не станете более внимательным и продуктивным, и используйте ранние часы для решения более рутинных задач.Или наоборот. Возможно, вы не сможете избежать телефонной конференции, которая не входит в ваше лучшее время для совместной работы, но используйте свои сильные стороны, насколько это возможно.

4. Обеспечьте баланс между работой и личной жизнью

Когда ваш офис находится там, где вы живете, легко позволить работе перетекать в нерабочее время. Не позволяйте этому случиться. По крайней мере, не последовательно. Баланс между работой и личной жизнью имеет решающее значение для психического здоровья и продуктивности. Никогда не быть полностью отключенным от сети может быстро привести к разочарованию и выгоранию.Будьте на страже своего личного времени и выключайте рабочий компьютер или приложения по окончании рабочего дня.

Не поддавайтесь искушению попытаться завершить проект, потому что вы думаете, что можете «свернуть его всего за пару часов». И избегайте приманки электронной почты после того, как вы закрылись на день. Используйте это время для себя или своей семьи.

Конечно, могут быть ночи или даже выходные, когда вам нужно работать дольше, и это понятно, если это случается время от времени, а не каждый день.И когда вы временно меняете баланс между работой и личной жизнью таким образом, знайте, что не все остальные так поступают.

Если вам нужно отправить электронное письмо коллеге ночью или в выходные дни, дайте понять, что вы не ожидаете ответа в нерабочее время. В качестве дополнительной меры предосторожности добавьте что-то вроде «— не срочно» в строку темы, чтобы получатель сразу понял, что вы уважаете его баланс между работой и личной жизнью.

5. Держитесь подальше от отвлекающих факторов

Еще одна причина для создания отдельного пространства для работы на дому — это барьер, который он создает между вами и всеми возможными отвлекающими факторами — вашими устройствами, телевизором, холодильником и всеми остальными вещами, которые могут вам звонить, пока вы дома.

И то же самое касается любого, с кем ты живешь. Постарайтесь убедиться, что близкие люди, дети или соседи по комнате знают, что не должны беспокоить вас, когда вы работаете, насколько это возможно, если только это не является чем-то критическим. Конечно, перерывы могут быть неизбежны, когда все проводят вместе весь день каждый день, поэтому просто постарайтесь быть терпеливым и спокойным.

6. Не пренебрегайте перерывами (или шеей и спиной)

Как и в офисе, время от времени делайте перерыв, работая дома.Вставайте и покидайте назначенное рабочее место каждые несколько часов. Выделите 15 минут, чтобы немного помедитировать или растянуться, пообщаться с другом или членом семьи или отправиться на прогулку, чтобы подышать свежим воздухом, чтобы снова сосредоточиться. Это может помочь вам вернуться к своим профессиональным обязанностям обновленным и переориентированным.

Возможно, вам также стоит инвестировать в стол для сидения/стоя или подставку для стола, чтобы приподнять рабочий стол, чтобы вы могли стоять во время работы. Варианты варьируются от полностью стоящих столов до картонных удлинителей, которые стоят около 30 долларов.Хотя точно так же, как вы не хотите сидеть весь день, вы также не хотите все время стоять. Периодически переключайте его в течение дня, чтобы не подвергать одни и те же мышцы весь день, каждый день.

7. Соблюдайте приличия

По крайней мере, большую часть времени не позволяйте себе стать клише работающего на дому человека, который перестал ухаживать за собой и носит пижаму весь день. Сохранение обычного утреннего распорядка принятия душа и переодевания в рабочую одежду поможет вам настроиться на правильный образ жизни, чтобы приступить к делу.

8. Будьте здоровы

Наличие всего холодильника и кладовой для перекусов в течение рабочего дня создает искушение есть чаще, чем обычно, даже небольшими порциями. Старайтесь выбирать здоровые варианты, такие как фрукты и овощи или другие питательные закуски, а не чипсы или сладости. Или хотя бы попытаться ограничить менее питательные продукты. И убедитесь, что вы пьете много воды.

Кроме того, не ешьте за рабочим столом или в любом другом месте, где вы работаете из дома. Питайтесь в своем собственном пространстве, а не на рабочем месте, чтобы помочь укрепить свои ментальные границы между работой и домом.

И насколько это возможно, старайтесь уделять первоочередное внимание достаточному количеству сна — в идеале ложиться спать и просыпаться примерно в одно и то же время каждый день. Упражнения тоже важны. Хорошо питаться, двигаться и оставаться хорошо отдохнувшим важно делать в лучшие времена и, безусловно, прямо сейчас.

9. Выйдите на улицу, если сможете

Для вашего психического и физического здоровья важно регулярно выходить на улицу при работе из дома. Будь то пробежка вокруг квартала, прогулка с собакой, работа в саду или что-то еще, старайтесь выделять час или около того каждый день в светлое время суток, чтобы подышать свежим воздухом.Витамин D, получаемый от солнца, помогает сохранить здоровье, а наблюдение за внешним миром может помочь предотвратить лихорадку в салоне. Просто обязательно соблюдайте надлежащее социальное дистанцирование по мере необходимости.

10. Научитесь принимать фоновый шум

Имейте в виду, что когда вы работаете удаленно, вы не можете избавиться от шума тут и там. Могут проехать громкие машины, ваш сосед может косить газон, а ваши дети могут кричать, когда вы общаетесь по конференц-связи или в видеочате.

Все в порядке. Позвольте себе это и не пытайтесь маскировать это.Если ваш щенок начинает тявкать или другой громкий шум мешает делу, извинитесь за прерывание и продолжайте двигаться дальше. Не парься; многие другие люди находятся в той же лодке.

11. Общайтесь рано и часто

Легко почувствовать себя на острове, когда работаешь из дома, особенно в длительные периоды времени. Ваши коллеги могут не находиться рядом с вами физически, но поддерживать тесный контакт с коллегами очень важно. Используйте все имеющиеся в вашем распоряжении средства связи.

Если ваша команда использует платформу группового чата, такую ​​как Slack или Skype, держите ее открытой (по крайней мере, в фоновом режиме) и включите уведомления.Вы почувствуете себя более на связи и не рискуете пропустить как командную болтовню, так и важные новости.

Для встреч, как групповых, так и один на один, видео может творить чудеса с душой, работающей дома. Да, съемка видео с помощью Zoom или FaceTime, например, означает, что вам нужно расчесать волосы и переодеться в спортивную одежду (что вы должны делать в любом случае — см. № 7), но видеть лица и выражения ваших коллег во время разработки стратегии или даже просто общение в чате способствует ощущению связи, одновременно повышая моральный дух и продуктивность.

12. Спрашивайте, что вам нужно

Наличие подходящего оборудования — еще один ключ к удаленной работе. Ноутбук с поддержкой видео, как правило, является наиболее важным инструментом, загруженным всем программным обеспечением, необходимым для почти постоянного общения с вашими коллегами. В настоящее время мышь — не единственное периферийное устройство, которое вам понадобится; также попытайтесь получить в свои руки гарнитуру, по крайней мере.

Если вам не хватает чего-то необходимого для работы или поддержания связи с командой, попросите об этом.Ваш менеджер и компания хотят настроить вас на успех, но они могут не понять, что вы что-то упускаете, если вы не сообщите им об этом.

13. Будьте в безопасности

Поскольку вы находитесь за пределами защищенной сети вашей компании, ваша цифровая безопасность находится в ваших руках. Обычно нереально сделать ваше домашнее интернет-соединение таким же заблокированным, как в вашем офисе, но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы уменьшить уязвимости.

  • Измените пароль маршрутизатора. Это помогает уберечь людей от входа в систему с использованием учетных данных по умолчанию, которые легко угадать, поскольку они обычно одинаковы, и получить контроль над вашей сетью или заразить ваше оборудование отслеживающим программным обеспечением или вредоносным ПО. И убедитесь, что вы используете надежный пароль, в идеале из 16 символов.
  • Обновите все свое программное обеспечение. Одна из основных причин, по которой приложения так часто обновляются, связана с безопасностью. В более старых версиях часто есть известные проблемы, которые были исправлены последними обновлениями.Убедитесь, что у вас установлена ​​самая новая версия каждой необходимой вам программы.
  • Не позволяйте другим пользоваться вашими рабочими устройствами. Это не значит, что вы злитесь, просто вы никогда не знаете, может ли ваш сосед по комнате или ребенок случайно зайти на сайт или загрузить что-то, что может поставить под угрозу всю вашу систему. На этом фронте лучше перестраховаться, чем сожалеть.

14. Ограничьте использование социальных сетей

Легко увлечься Facebook, когда вы находитесь в офисе, и еще проще, работая дома.Конечно, в то время как большая часть страны и мира находится в изоляции, социальные сети являются жизненно важным инструментом для общения и проверки благополучия семьи и друзей.

Итак, хотя понятно, что вы можете быть в социальных сетях немного чаще из-за пандемии COVID-19, постарайтесь ограничить свои посты и ответы другим в рабочее время тем, что наиболее важно, а остальное отложите на потом.

15. Старайтесь оставаться позитивным

Даже если бы не пандемия, переворачивающая все, что было знакомо, работать удаленно в первый раз сложно.Отсутствие людей и отсутствие смены обстановки между домом и работой может привести к умственной и физической усталости, если это не остановить. Если вы боретесь, дайте себе слабину.

Постарайтесь не упускать из виду тот факт, что никто не совершенен, и время от времени что-то может пойти не так — и это нормально. Времена трудные, но это выполнимо. Вы не одиноки в том, чтобы научиться справляться с каждым новым сценарием, который вам бросают прямо сейчас, и важно не быть слишком строгим к себе.

Насколько это возможно, ищите серебряные накладки. Достаточно позитивный настрой, а также соблюдение как можно большего количества этих передовых методов удаленной работы, могут помочь сохранить ваш моральный дух и производительность на том уровне, на котором вы этого хотите.

Как попросить работать удаленно полный рабочий день | On Careers

Просить вашу компанию работать удаленно, особенно полный рабочий день, может быть нервно. Мало того, что сложно понять, как именно сказать своему боссу, что вы хотите работать удаленно, но есть также беспокойство, что ваша просьба работать из дома полный рабочий день может быть отклонена.

(Getty Images). теперь задаются вопросом: «Как мне попросить работать удаленно?»

Составьте свое предложение

Если вы серьезно настроены работать удаленно полный рабочий день, вам следует составить официальное письменное предложение, в котором эта идея будет официально представлена ​​вашему работодателю.В своем предложении начните с описания причин, по которым вы хотите работать из дома, но сосредоточьте большую часть своих усилий на объяснении того, почему удаленная работа принесет пользу вашему начальнику, команде и компании.

Для этого вам нужно проработать шаги в своем предложении, которые убедит вашего начальника в том, что вы достойны работы на дому, продемонстрируют, почему работа на дому работает на вас, и продемонстрируют, что вы заботитесь о командных связях, коммуникации и контакты. В следующих разделах будет подробно описан каждый из этих шагов для вашего предложения об удаленной работе.

Докажите, что можете выполнить работу

Если вы проводили большую часть своего рабочего времени, работая в офисе, были ли вы звездным сотрудником в этой среде? И если у вас был пробный период работы из дома во время пандемии, будь то неполный или полный рабочий день, насколько хорошо вы справились с этой ролью?

Тщательно обдумайте свои ответы на эти вопросы, прежде чем писать предложение о работе на дому. Если вы не были выдающимся сотрудником на своем последнем или текущем месте работы, возможно, ваш руководитель не заинтересован в предоставлении вам удаленной работы на полный рабочий день.

Чтобы доказать, что вы достойны работы на дому, соберите реальные, основанные на данных доказательства, которые показывают ваши результаты и вашу ценность. Если вы сделали себя незаменимым для своей команды и компании, в которой работаете сейчас, и можете доказать это в своем предложении, это поможет оправдать, что вы готовы и достаточно ответственны, чтобы доверить вам удаленную работу на полный рабочий день.

Соберите доказательства того, как и почему работает удаленная работа немного общей статистики об эффективности удаленной работы.Делитесь исследованиями о продуктивности работы на дому, включайте примеры из вашей команды или компании, которые преуспели в удаленной работе, и находите статьи о компаниях с успешным послужным списком сотрудников, работающих на дому.

Несмотря на то, насколько распространенной и популярной стала удаленная работа, некоторые начальники и работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы все были в офисе, поэтому доказательство того, как и почему виртуальная работа помогает командам и компаниям процветать, может помочь преодолеть это мышление и набраться сил для вашей работы. предложение из дома.

Забота о командных связях и контактах

Если ваш начальник беспокоится о том, что вы работаете из дома полный рабочий день, это, скорее всего, связано с беспокойством о том, что вам будет труднее общаться, когда вы работаете вне офиса. Таким образом, ваше предложение должно точно указывать, как вы планируете поддерживать тесную связь со своими коллегами, укреплять командные связи и поддерживать регулярные контакты для совместной работы, когда это необходимо.

Наметьте график, когда вы планируете быть доступным для своего начальника и коллег в Интернете или посредством видеоконференции, уточните часы, которые вы посвятите удаленной работе, и расскажите, как вы планируете участвовать в собраниях команды и обмене корпоративной информацией.

Внимательно обдумайте ответ, который вы услышите

Даже при серьезном предложении удаленной работы ваш руководитель может не захотеть, чтобы вы работали из дома — по крайней мере, не полный рабочий день. Если ваш начальник предлагает гибридную модель, которая позволяет вам некоторое время работать удаленно, подумайте, достаточно ли эта конфигурация приблизит вас к вашим целям.

Сегодня гораздо больше компаний предлагают возможность удаленной работы, поэтому найти работу на дому с полной занятостью стало как никогда возможным.Если ваше предложение о удаленной работе отклонено или изменено, подумайте, хотите ли вы принять компромисс — или же работа на дому с полной занятостью достаточно важна для вас, чтобы искать другую работу.

Как оптимизировать производительность при работе из дома

Пандемия коронавируса вынудила миллионы людей во всем мире перейти на удаленную работу. В процессе им пришлось столкнуться с новым набором проблем, таких как адаптация к работе вне офиса и поиск баланса между работой и личной жизнью, поскольку границы между их работой, домом и семейной жизнью стираются.

Несмотря на эти проблемы, исследования фактически показали, что большинство удаленных работников были одинаково, если не более продуктивны во время пандемии, отчасти благодаря меньшему количеству отвлекающих факторов, меньшему количеству поездок на работу и большей свободе.

А поскольку долгосрочная удаленная работа и гибкость работы становятся все более желательными для сотрудников и жизнеспособными для работодателей, важно, чтобы вы продолжали сохранять мотивацию, поддерживать постоянную производительность и избегать проблем с психическим здоровьем и эмоционального выгорания, работая дома.

Вот семь советов, которые помогут вам оптимизировать вашу производительность и потенциально принести пользу вашему здоровью и карьере при удаленной работе.

1. Установите режим, обеспечивающий гибкость работы и личной жизни

Когда вы работаете из дома, последовательный распорядок обеспечит продуктивность и создаст некоторое разделение, которое может помочь вам избежать последствий эмоционального выгорания для здоровья, работы и семьи.

Вы можете начать с разговора со своим руководителем, чтобы определить, планируют ли они просить сотрудников работать в основное время для координации и общения.Это даст вам рекомендации по часам, которые вам нужно запланировать для работы. Например, обсудив проблему с вашим руководителем, вы можете согласиться с тем, что вам нужно быть доступным для работы и переписываться с вашей командой не менее четырех часов в день.

Затем рассмотрите свою семейную ситуацию и задайте себе несколько вопросов:

  • Есть ли у вас дети, которым необходимо начать онлайн-школу или очное обучение в определенное время?
  • Есть ли в вашей семье партнер или супруг, который может разделить обязанности по уходу за детьми?
  • Влияют ли другие факторы на время, которое вы проводите на работе, например уход за пожилыми людьми или отвоз детей в школу или детский сад?

После того, как вы ответите на эти вопросы, составьте оптимальный график, который позволит вам одновременно заботиться о своей жизни и работать.Если вы утренний человек, возможно, ваш рабочий день начинается в 5 утра, и у вас есть целая пара часов, чтобы поработать до того, как проснется ваша семья. В качестве альтернативы ночной человек может продуктивно работать до полуночи. Вы можете подойти к гибкому графику разными способами.

Совет

Устанавливая распорядок дня в соответствии с гибким графиком работы, вы даете себе больше возможностей оптимизировать свою производительность и сохранять мотивацию, работая из дома.

2. Оптимизируйте рабочее пространство для удобства

Создайте физическое пространство, которое позволит вам сконцентрироваться и сосредоточиться на своих рабочих обязанностях.В зависимости от ваших жизненных обстоятельств, это рабочее пространство может состоять из ноутбука, письменного стола и стула в семейной комнате. Или вы обнаружите, что можете оптимизировать производительность, работая в углу своей спальни или подвала, или в реальном офисе, если у вас есть дополнительная комната. Многие люди также получают удовольствие от работы за кухонным или обеденным столом. Лучшее место для вашего «офиса» — это то место, где вам наиболее комфортно работать.

Для большего комфорта и производительности вы также должны сопротивляться искушению создать традиционный офис.Сколько шкафов для документов или рабочих мест для хранения вам действительно нужно? С развитием технологий большинству людей, чья работа позволяет им работать из дома, требуется немного больше, чем ноутбук или настольный компьютер, принтер, возможно, шумоподавляющие наушники и удобное кресло.

3. Установите время и границы взаимодействия

Установите границы пространства и взаимодействия с другими членами вашей семьи, такими как ваши дети, партнеры, супруги или родители. Хотя вам, возможно, не обязательно работать в обычное время в этот момент, вы найдете время, когда вам нужно сконцентрироваться без перерыва.Вы можете подумать о том, чтобы установить временные промежутки, когда члены вашей семьи или члены вашей семьи соглашаются не прерывать вашу работу. Вы также можете чередовать блоки доступного времени с другими взрослыми в вашей семье.

Если ваш партнер или супруг (супруга) уходит из дома, чтобы перейти на работу, вы можете подумать о том, чтобы позволить другому взрослому — предпочтительно надежному члену семьи или другу, у которого нет вируса, — протянуть вам руку помощи.

Совет

Другая идея состоит в том, чтобы разделить уход за детьми с группой соседей, которые также работают из дома, чтобы вы могли максимально продуктивно работать в свободное от работы с детьми время.

4. Используйте методы повышения производительности, работая дома

Если вы обнаружите, что тратите все утро на чтение бесчисленных электронных писем и почти ничего не делаете, пришло время осознать важность использования нескольких стандартных методов для оптимизации вашей производительности. Когда вы работаете из дома по гибкому графику, эти методы могут помочь оптимизировать рабочий процесс и дать вам чувство выполненного долга.

  • Создание задач: В конце каждого дня записывайте от трех до пяти ключевых задач, которые вы хотите выполнить на следующий день.Выберите самый важный предмет и разместите его там, где вы увидите его первым на следующий день.
  • Сосредоточьтесь на самой важной задаче: Сначала выполните самую важную задачу. Если вы не можете выполнить какую-либо другую задачу в течение дня, вы, по крайней мере, позаботились о наиболее приоритетной задаче. Обратите внимание: если вы кому-то действительно нужны, он свяжется с вами, поэтому не переусердствуйте с другими неотложными вопросами, ожидающими отправки по электронной почте.
  • Используйте папки и почтовые ящики: Используйте папки, ярлыки и несколько адресов электронной почты, чтобы организовать свой почтовый ящик.В идеале, все публикации, которые вы хотите прочитать «когда-нибудь», складываются в папку. Электронные письма о покупках и других распродажах никогда не должны загромождать основное письмо. Зарезервируйте его только для рабочей электронной почты и близкого семейного общения. Хотя для настройки системы хранения электронной почты может потребоваться время, это, безусловно, может быть полезно, когда вы это сделаете.

5. Обратите внимание на свои физические потребности

В дни, которые вам нужно посвятить в основном работе, убедитесь, что вы все еще выделяете время, чтобы сделать глубокий вдох и расслабиться.У людей есть тенденция стирать границы между работой и домом, когда они работают удаленно. Ужин с семьей очень важен. Так же как и вечернее время, если вы работали весь день. Возможно, вы захотите запланировать семейный ужин на 19:00. ежедневно.

Ваше физическое здоровье также важно. Вы никогда не оптимизируете продуктивность, не избежите выгорания и не почувствуете преимущества работы из дома, если плохо себя чувствуете. Вот несколько основных способов оставаться на пути к своему благополучию.

  • Регулярно питайтесь и планируйте стандартное время физических упражнений каждый день.
  • Приложите усилия, чтобы пройти необходимые тесты на здоровье и найдите время для телемедицинских встреч с вашими медицинскими работниками.
  • Выйдите на прогулку, покатайтесь на велосипеде или покатайтесь на беговых лыжах. Регулярные физические упражнения и свежий воздух помогают вашему психическому здоровью и физической энергии — и то, и другое важно для оптимизации производительности.

6. Регулярно общайтесь со своими коллегами

Исследование HR-консалтинговой фирмы Mercer о том, как предприятия адаптируются к рабочей среде COVID-19, показало, что почти 37% компаний заявили, что сотрудники испытывают проблемы с психическим здоровьем из-за социальной изоляции и экономической тревоги.

Регулярное общение с коллегами и занятия по сплочению команды, которые сближают людей, становятся критически важными, когда все работают удаленно. Например, вы можете поделиться с коллегами фотографиями того, как весело вы провели время с членами семьи, когда вы воспользовались гибкостью, которую дает работа из дома. Подобные действия могут помочь повысить моральный дух удаленно и побудить других членов команды делать то же самое. Прилагая усилия, чтобы оставаться на связи, вы можете помочь сохранить ощущение нормальности, а также нормальную продуктивность.

Если вы начинаете чувствовать себя одиноким, рассмотрите возможность создания еженедельной группы удаленной поддержки из друзей и коллег, которые также работают из дома. Запланируйте регулярные встречи с помощью видеоконференций и поделитесь творческими способами, которые вы приспособили к новой ситуации.

С точки зрения регулярного общения, связанного с работой, проведение собрания в Zoom, как правило, является запасным вариантом. Однако вам нужно постоянно спрашивать себя: «Действительно ли моей команде нужна встреча?»

Совет

Усталость от Zoom реальна, поэтому попросите вашего менеджера рассмотреть другие формы взаимодействия, такие как платформы, такие как Slack, и инструменты рабочего процесса, включая Trello, чтобы тщательно документировать каждый шаг в проекте.Это может информировать участников так же, как и через Zoom.

7. Обновление технологии 

Вы захотите убедиться, что ваши программы и платформы постоянно обновляются до последних версий, а ваше оборудование, смартфон и другие технологии адаптируются, обновляются и функциональны для поддержки удаленной работы.

Ключевые выводы

Поскольку удаленная работа и гибкость работы стали нормой для многих предприятий и, вероятно, останутся таковыми в обозримом будущем, важно, чтобы сотрудники оптимизировали свою производительность, создавая ощущение баланса между работой и личной жизнью.Вот некоторые из ключевых шагов для достижения этой цели: атрибуты традиционной офисной обстановки

  • Установление границ пространства и взаимодействие с другими членами вашей семьи
  • Поддержание психического и физического здоровья посредством расслабляющих занятий, физических упражнений, свежего воздуха и правильного питания
  • Регулярное общение и обмен опытом с коллегами и командой через видеовстречи и удаленные группы поддержки
  • 23 основных совета по удаленной работе

    Многие организации просят сотрудников работать удаленно во время вспышки коронавируса.Если вы никогда не работали из дома, это может стать проблемой.

    Мой ассистент Эйлин и я работали удаленно более пяти лет — Эйлин в Северной Каролине, а я в Нью-Йорке. Эйлин и ее коллеги из Delegate Solutions — полностью удаленная команда, помогающая таким клиентам, как я, со стратегической и консультационной административной поддержкой.

    Для тех, кто плохо знаком с удаленной работой, Эйлин и я хотели бы поделиться некоторыми советами о том, как мы это делаем. Мы также обратились за советом к некоторым другим членам нашей удаленной команды и партнерам.Если у вас есть советы, которые можно добавить, поделитесь ими в комментариях ниже.

    Самопомощь

    1. Расслабься. Работа на дому может стать серьезным переходом. Вы можете чувствовать любое сочетание одиночества, изоляции, стресса, разочарования, беспокойства, немотивированности или, с другой стороны, облегчения, расслабления, энергичности или продуктивности. Все в порядке и нормально. К любому переходу нужно время, чтобы привыкнуть, поэтому постарайтесь быть помягче с собой.
    2.   Делайте запланированные перерывы.  Попробуйте установить будильник, чтобы вставать и разминаться каждый час или около того. (Рабочие столы, которые дома могут означать размещение вашего ноутбука на книжной полке, также приносят большие дивиденды для общего состояния здоровья.) Прогуляйтесь по дому, болтая по телефону с другом. Перейдите в отдельную область — подальше от электронной почты — и пообедайте в течение 30 минут. Прерывание дня и движение тела позволяют вам освежиться и могут повысить вашу продуктивность, когда вы вернетесь к своей работе. В хорошую погоду я люблю проводить конференц-звонки во время прогулки на свежем воздухе.
    3. Берегите свое время. Многие менеджеры обеспокоены тем, что их сотрудники работают из дома, потому что удаленные работники на самом деле просто стирают белье и смотрят Netflix. По моему опыту и наблюдениям, обычно верно обратное — люди, как правило, больше работают из дома, потому что труднее «уйти» с работы. Я много лет работал из дома, прежде чем переехать в офис, и я определенно проводил больше часов, когда моя работа была у меня дома. Установите «рабочие» часы и сообщите об этом как коллегам, так и семье.
    4. Защитите свое рабочее место. Поговорите с членами семьи или соседями по комнате о часах, когда вы работаете из дома, и об основных правилах в эти часы. Предположим, что все, что может помешать вам, помешает вам — например, доставка UPS во время важного переговорного звонка или лай собаки на фоне видеочата с клиентом. Будьте настолько активны, насколько это возможно, чтобы избежать подобных инцидентов. (Мы все помним то интервью Би-би-си, которое прервал малыш.) Я фанат нацарапанного «Не беспокоить!». табличка приклеена к моей двери.
    5. Включите генератор белого шума или приложение. Это действительно помогает уменьшить шум вокруг вашей рабочей зоны.
    6. Обратите внимание на эргономику. Используйте максимально удобный стул со спинкой. Также рассмотрите возможность приобретения гарнитуры громкой связи. По крайней мере, вставляйте наушники для долгих телефонных разговоров. На собственном горьком опыте я понял, что сидеть на деревянном стуле, балансируя стационарным телефоном между подбородком и плечом, — неустойчивая ситуация.

    Связь

    1. Сверхкоммуникация. Это мой основной совет по общению в целом, особенно в командах, состоящих из представителей нескольких поколений, но это еще более важно, когда вы работаете удаленно. Как говорит мой консультант по коммуникациям Аманда Шумахер: «Если вы сомневаетесь, захочет ли ваш коллега что-то узнать, поделитесь этим».
    2. Ознакомьтесь с политикой удаленной работы вашего работодателя. В вашем отделе кадров, вероятно, есть руководство или какие-то рекомендации по работе во время кризиса, включая правила удаленной работы, процедуры и ожидания.Сейчас самое время это прочитать. Вот хороший пример от Хайме Кляйн и Inspire Human Resources.
    3. Менеджеры, сообщите своей команде, как они могут связаться с вами. Если вы управляете людьми, четко объясните им любые новые или иные требования к общению и производительности, которые у вас есть сейчас, когда ваша команда работает удаленно. Самое важное — сообщить вашей команде, как именно вы хотите, чтобы они общались с вами сейчас, когда они не могут зайти к вам в офис или столкнуться с вами в коридорах.Должны ли они звонить, писать по электронной почте, отправлять текстовые сообщения, обмениваться мгновенными сообщениями, Skype, Slack, Zoom, WebEx, WeChat? Не думайте, что они знают.
    4. Сообщите своей команде, когда они смогут связаться с вами. Вы хотите, чтобы люди звонили вам первым делом с утра? Отправлять ежедневные или еженедельные обновления о том, над чем они работают? Чем больше указаний и ограничений вы предоставите, тем меньше возникнет недопонимания и тем более гладко будет идти работа. Это особенно важно, если вы и ваша команда работаете в разных часовых поясах.
    5. Обязательно разъясните ожидания от вашей команды. Общайтесь с ключевыми коллегами по вопросам общения, рабочих приоритетов и показателей успеха. Ожидается ли, что все будут работать в одинаковое время? Будут ли все те же проекты и планы продвигаться вперед? Не позволяйте людям делать предположения о чем-то неясном — ответьте на эти вопросы.
    6. Обратите внимание на прогресс вашего проекта . Удаленные работники должны проявлять особую инициативу и предупреждать коллег о прогрессе в достижении долгосрочных целей.Например, вы можете ежедневно отправлять электронное письмо со списком проектов, которые продвинулись в этот день.
    7. Быстро решайте проблемы по телефону. Электронная почта, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, Slack и другие письменные способы общения часто вызывают недопонимание. Когда вы почувствуете, что это происходит, быстро поднимите трубку, чтобы решить проблемы.
    8. Оперативно отвечайте на электронные письма, звонки и голосовые сообщения. Имейте в виду, что люди, как правило, лучше понимают время при удаленной работе.Справедливо это или нет, коллега может счесть четырехчасовой ответ на электронное письмо слишком задержкой, когда он или она представляет, как вы весь день сидите дома за своим столом. Если товарищ по команде слишком настойчив, когда дело доходит до ответов, прямо поговорите об ожиданиях и сроках.
    9. Поддерживайте более непринужденное общение. Если вы обычно общаетесь с коллегами лично перед важной встречей, сделайте то же самое, прежде чем подключаться к групповой конференции, когда все находятся удаленно.Если вы обычно общаетесь с помощником администратора первым делом с утра, сделайте то же самое удаленно через мгновенные сообщения. Даже находясь дома, вы должны подтверждать получение сообщений и связываться с людьми, когда начинаете и заканчиваете свой день. Старайтесь следовать тем же ритуалам и привычкам, чтобы поддерживать отношения и ощущение нормальности.
    10. Создайте свою видеостудию. Видеоконференции — обычное дело для удаленных сотрудников. Удостоверьтесь, что у вас за плечами профессиональный или простой фон, и одевайтесь и ухаживайте профессионально (по крайней мере, те части вас, которые другие увидят на экране).Убедитесь, что у вас есть достаточное освещение и приличный микрофон (большинство наушников работают нормально).
    11. Создать систему для обмена документами. Если вы еще этого не сделали, сейчас самое время подумать о Google Docs, Box или Dropbox для обмена файлами. Не разбрасывайте файлы команды по электронной почте, Google Docs и личному жесткому диску. Консолидировать.

    Моральный дух

    1. Придерживайтесь корпоративной культуры. Делайте все возможное, чтобы все соответствовало существующей корпоративной культуре.Несмотря на то, что удаленная работа радикально меняет взаимодействие, поскольку вы больше не вместе лично, вы все равно можете убедиться, что мелочи, которые вы делали в офисе, продолжаются. Это может включать в себя отправку забавных, подходящих для работы GIF-файлов через Slack, текст или электронную почту; болтать о спорте, о своей семье или о чем-то еще, что вы обычно делаете у кулера с водой; и совместное волонтерство в рамках благотворительного онлайн-проекта вместо личного мероприятия. Эти мелочи помогают уменьшить чувство изоляции и беспокойства.
    2. Найдите время для разговора о кулере для воды. Работая дома, поскольку вы не будете сталкиваться со своими коллегами в холлах, столовой, лифте или на парковке, у вас не будет такой же возможности для болтовни и человеческого общения, но это так важно сохранить. Каждый день находите время, чтобы переписываться с коллегами, проверять лично, делиться историями, спрашивать, как дела у людей. Если ваша компания использует систему обмена мгновенными сообщениями, рассмотрите возможность добавления канала «кулер с водой», чтобы поощрять этот элемент общения в команде.
    3. Одевайтесь и ухаживайте за собой профессионально. Ваша утренняя подготовка играет большую роль в определении вашего мышления в течение дня. Это заманчиво, но не заводите привычку присоединяться к конференциям в постели в пижаме. Вы обнаружите, что более продуктивны, когда одеваетесь в течение дня и чистите зубы. Я помню, как читал, что Мюриэль Зиберт, первая женщина, получившая место на Нью-Йоркской фондовой бирже, в начале своей карьеры работала дома и каждый день надевала колготки, чтобы чувствовать себя более профессионально.(Я бы никогда не заставил вас терпеть боль и страдания от колготок, но вы поняли.)
    4. Используйте видео, даже если вам это неудобно. Чтобы не чувствовать себя изолированным, используйте видеотехнологии, чтобы общаться с вашей командой и коллегами более преднамеренно, по-человечески. Я знаю, что видеозвонки не всем удобны, но небольшой дискомфорт может стоить того, чтобы увидеть лица людей. В Delegate Solutions товарищи по команде в значительной степени полагаются на видеоконференции, потому что они предоставляют нам простой путь для построения отношений и конструктивного взаимодействия.Взаимодействие с людьми, особенно если удаленная работа для вас в новинку, может существенно повлиять на вашу продуктивность, а также на ваше психическое и эмоциональное благополучие. (Совет: когда говорите, смотрите в камеру компьютера, а не на экран, чтобы люди могли видеть ваши глаза!)
    5. Акцент на личные встречи. Не отменяйте встречи один на один только потому, что их невозможно провести лично.

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*