Как организовать сбор средств в интернете: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Фонд AdVita: Помочь своими профессиональными навыками

Сторонники и друзья фонда — специалисты в разных сферах. Многие из них помогают своими профессиональными навыками — например, за пожертвование в пользу фонда проводят профессиональные консультации и оказывают услуги либо переводят часть прибыли от продажи своих товаров и услуг.  

Это удобно: вы просто делаете свое любимое дело и одновременно помогаете. Кстати, это не обязательно должна быть основная профессия — монетизировать можно хобби, если вы в нем хороши. 

Организовать сбор средств в пользу фонда можно несколькими способами: 

  • Создать сбор на платформе «Пользуясь случаем». 100% пожертвованных средств на странице будут переданы в фонд.  

  • Собрать деньги другим удобным способом и перевести сумму в фонд по договору пожертвования как юридическое лицо.  

  • Одолжить  у фонда на время мероприятия ящик для пожертвований.

    Все, что требуется в этом случае — заключить договор на временную установку/передачу ящика. По окончании сбора сотрудники AdVita инкассируют ящик и заберут его обратно.  

FAQ 

Я могу провести в пользу фонда одну консультацию, разве этого достаточно? 

Конечно! Мы благодарны за любую помощь. Тем и хороша помощь через фонд, что небольшие суммы складываются в очень значительные, и мы все вместе можем помочь тысячам людей. 

Какие есть примеры мероприятий в пользу фонда?  

Что только не придумывают друзья фонда, чтобы привлечь пожертвования! Об их мероприятиях можно прочитать здесь и здесь.

Стоит ли ждать от нас информационной поддержки? 

Раз в месяц в соцсетях фонда мы публикуем обзор сборов и мероприятий в нашу пользу. Мы будем очень рады рассказать и о вашем мероприятии.  

Хочу взять ящик для пожертвований на мероприятие. Кому мне писать?  

Пишите сотруднице фонда Анне Зачиняевой-Цветковой на почту [email protected]

А если я хочу перевести вам пожертвование со своих услуг как юрлицо? 

Вы можете сделать это по реквизитам или по договору пожертвования.  С любыми вопросами по корпоративным пожертвованиям в фонд AdVita, пишите нам на адрес [email protected]

Подробная информация о налоговом вычете для юридических лиц на нашем сайте.

Как создать сбор на платформе «Пользуясь случаем»? 

По этой ссылке вы найдете подробную инструкцию, как создать сбор на платформе «Пользуясь случаем».

Я могу еще как-то помочь как профессионал?  

Фонду всегда необходима помощь дизайнеров и иллюстраторов, фотографов, видеографов и других профессионалов. Если вы готовы стать волонтером фонда и помогать профессионально, пожалуйста, напишите нам об этом на почту [email protected]

Как организовать сбор денег в интернете

Практически каждый человек, который интересуется высокими технологиями и много времени проводит в интернете, хоть раз слышал упоминание слова Kickstarter. Это название популярного сайта, специализирующегося на сведении независимыхразработчиков проектов различной направленности с меценатами и инвесторами. Вкратце. Но если приглядеться подробнее, выясняется, что механизм работы ресурса несколько отличается от привычных всем методов привлечения инвестиций.


Как организовать сбор средств в интернете

Как работает Kickstarter?

Kickstarter представляет собой крупнейшую в мире площадку сбора средств по принципу пожертвований или, как сейчас любят говорить, народного финансирования. Работа ведется по простой схеме – человек придумывает идею (не всегда относящуюся к интернету и смежным сферам) и демонстрирует ее публике. Выставляет на общее обозрение свой план, показывает опытные образцы, прототип изделия и так далее. В общем, всячески пытается заинтересовать общественность своим предложением.

Следующим этап – установка определенной суммы, необходимой для выпуска продукта в производство, и сбор средств. Те посетители Kickstarter, которые заинтересованы в продукте, переводят свои пожертвования авторам. Если проект “не выстрелит” и не сможет набрать необходимую сумму за определенный промежуток времени, деньги возвращаются обратно.

У многих читающих эту статью людей сейчас возник вполне закономерный вопрос: “Неужели в нашем мире так много бескорыстных людей, готовых безвозмездно жертвовать свои деньги на реализацию чужих идей?”. Такие имеются, но они составляют лишь малую часть пользователей Kickstarter. Рассмотрим на примере. Программист запустил кампанию по сборусредств на создание компьютерной игры. Те пользователи, которые пожертвовали небольшую сумму – до 10$, получат письмо с благодарностью, чем и ограничатся. А вот за более крупные денежные вливания (от 10$ и выше), автор вознаграждает лицензионными ключами создаваемой игры, позволяющими скачать и оценить ее раньше официального выхода. Пожертвование от 30$ — ключ к игре и футболка с логотипом. Такой вот принцип. Каждый автор проекта решает сам, как именно ему вознаграждать меценатов.

Обзор сервиса для сбора денег в интернете Kickstarter

Сам Kickstarter тоже работает не на безвозмездной основе. Каждый удачный проект, запущенный с его помощью, передает около 5% собранных средств в копилку этой площадки.

Как внести средства через Kickstarter

Теперь давайте посмотрим на ситуацию со стороны инвестора.
Участие в Kickstarter—кампании дает возможность помочь воплощению в жизнь чьей—нибудь интересной задумки. Это, несомненно, уже большой плюс. Если хорошо вложиться, можно получить конечный продукт раньше и немного дешевле егостоимости. Есть различные приятные бонусы, которые прикладывают создатели.

С другой стороны, хоть такие ситуации и происходят нечасто, всегда есть шанс не получить присуждающееся по праву вознаграждение. Например, многие помнят печально известные умные очки Eyes, на которые собирали средства задолго до появления альтернативы от Google. Процесс разработки застопорился, а инвесторы все еще ждут продукт или возврат средств. Бывает и так, что авторы заканчивают разработку продукта, но выходит он несоответствующим ожиданиям инвесторов.

Подведем итоги.

Kickstarter и аналогичные проекты – отличная возможность для разработчиков получить финансирование, частично сохранив при этом независимость. Они смогут воплотить в жизнь проект, не подстраиваясь под желания заключивших с ними контракт компаний и издателей. Инвесторы, в свою очередь, получают шанс поучаствовать в реализации проекта и даже поиметь с этого определенную выгоду. Есть, разумеется, определенный риск (как для одной, так и для второй стороны), но форс—мажорные ситуации случаются крайне редко.

Как правило, разработчикам удается собрать необходимые средства и воплотить идею в жизнь на приемлемом уровне качества, чтобы все остались довольными.

виды фондов и способы привлечения средств на благотворительность.

Оглавление

  • Какие бывают виды благотворительных фондов?

Благотворительность набирает все большую популярность по всему миру. Компании и частные лица интересуются разными фондами, стремятся узнать их структуру и ищут способ узнать – какие виды благотворительных фондов бывают и как выбрать фонд, который не обманет, и переведенные деньги дойдут до адресата?

Благотворительный фонд – что нужно знать?

Благотворительной называется организация, которая безвозмездно или на льготных условиях оказывает помощь той или иной категории граждан. Она может быть открыта в виде учреждения, объединения или благотворительного фонда. Главный документ, который регламентирует работу организации в России – Федеральный закон №135 «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

Благотворительная организация – это форма регистрации юридического лица. Любой человек или компания могут собрать соответствующий пакет документов, подготовить Устав, цели, миссию и программу – и организовать свой собственный фонд. Устав – главный документ организации. Вся работа фонда должна осуществляться только в рамках устава, нарушать положения этого документа нельзя. Посмотреть Устав фонда «Память поколений» можно здесь.

В зависимости от положений Устава, фонд существует только на пожертвования или может зарабатывать деньги сам. Фонд обязательно имеет определенный штат сотрудников, которые получают зарплату, выплачивает налоги и подает в государственные ведомства все необходимые отчеты. Все фонды можно поделить на несколько видов по разным критериям.

Вся работа фонда должна осуществляться только в рамках устава, нарушать положения этого документа нельзя

Виды благотворительных фондов

Все благотворительные фонды можно разделить по способу получения средств для деятельности, количеству организаторов, а также на

оперативные и неоперативные.

Частный или семейный благотворительный фонд

Частный фонд организуется семьей или одним человеком, чаще всего медийной личностью, актером или другим известным человеком. До трети расходов фонда компенсирует государство, в том числе в форме грантов. Частные фонды обычно имеют какие-то личные взгляды на свою работу, а также вносят новые идеи в некоммерческий сектор в целом.

Публичные благотворительный фонд

Если фонд организован не одним человеком, а компанией или группой компаний – он называется общественным или публичным. Для компании это способ получить общественное признание, а не только помочь нуждающимся. Такие организации часто оказывают не адресную помощь, а привлекают общественность к той или иной проблеме: устраивают выставки, концерты или другие мероприятия, выручка от которых идет на благотворительность. В отличие от частного фонда, публичный имеет нескольких соучредителей.

Религиозный благотворительный фонд

Религиозный благотворительный фонд является разновидностью публичного. Это практически самая древняя форма благотворительности – именно монастыри и церкви в прошлые времена заботились о бедняках, инвалидах и сиротах. Сегодня они оказывают всестороннюю помощь разным категориям нуждающихся, помогают в этом деньги государства и пожертвования прихожан.

Некоммерческий благотворительный фонд

Все фонды можно разделить на коммерческие и некоммерческие, в зависимости от способа получения денег. Некоммерческий фонд получает средства для существования только от благотворителей, запрет на коммерческую деятельность благотворительного фонда прописывается в Уставе фонда. Фонд может участвовать в конкурсах на гранты, привлекать благотворителей разными способами, но не может организовывать какие-либо акции, продажи мерча или оказывать платные услуги.

Коммерческий благотворительный фонд

Коммерческий благотворительный фонд может получать деньги от оказания платных услуг, но вся прибыль идет на реализацию целей организации. Фонд «Память поколений», например, предлагает вам не просто пожертвовать любую сумму на помощь ветеранам, а купить интересную настольную игру «Победа» или участвовать в акции «Красная гвоздика».

Оперативный благотворительный фонд

Последние два вида фондов – оперативный и неоперативный. Оперативный благотворительный фонд собирает средства для конкретной цели: операция, покупка лекарств или оборудования, благоустройство больницы или школы. Благотворитель может видеть, кому именно пойдет его пожертвование, выбрать благополучателя. Фонд работает по проектам, если актуального проекта нет – сбор средств прекращается.

Неоперативный благотворительный фонд

В противовес оперативным фондам существуют неоперативные. Они собирают деньги не на конкретный проект, а на осуществление своих целей и Программы. «Память поколений» — именно такой фонд. Мы рассматриваем десятки заявок каждую неделю, стараемся помочь всем заявителям. Каждый месяц мы помогаем очень многим ветеранам получить квалифицированную медицинскую помощь, покупаем медицинские изделия и привозим лекарства. Мы не прекращаем сбор денег, потому что для реализации нашей Программы средства нужны постоянно.

Благотворительный фонд – административные вопросы и главные критерии доверия

Когда Вы выбираете благотворительный фонд, которому хотите помогать, Вам нужно избежать мошенников, выбрать подходящее направление фонда и удостоверится в его честности и прозрачности. Благотворитель должен получить ответы два вопроса: какой фонд выбрать и как проверить его честность.

Фонд «Память поколений» занимается помощью ветеранам боевых действий. Мы помогаем бабушкам и дедушкам, прошедшим ВОВ, мужчинам и женщинам, участвовавших в военных конфликтах в Чечне, Афганистане и других. Другие фонды помогают людям с редкими заболеваниями, сиротам, пенсионерам и другим людям.

Вы сами можете выбрать, кому именно вы хотите помочь. После чего остается проверить честность организации и пожертвовать любую сумму.

Фонд «Память поколений» занимается помощью ветеранам боевых действий. Мы помогаем бабушкам и дедушкам, прошедшим ВОВ, мужчинам и женщинам, участвовавших в военных конфликтах в Чечне, Афганистане и других

Административные вопросы

Благотворительная организация – юридическое лицо, которое должно быть зарегистрировано в Российской Федерации и иметь все необходимые документы. Только чистая перед законом организация может быть честной перед своими благотворителями.

На сайте фонда «Память поколений» Вы найдете по ссылке уставные документы, полное наименование организации, ФИО и контакты ответственных лиц. Поиск этих документов и проверка их по государственным базам – первый этап проверки любого фонда. Проверьте соответствие новостей фонда пунктам Устава – его нельзя нарушать.

Отчетность

Перед государством фонд отчитывается с помощью бухгалтерских, налоговых и других отчетов. Перед своими благотворителями организация тоже должна отчитаться. Каждый фонд сам выбирает форму отчетности о потраченных деньгах.

Фонд «Память поколений» оказывает адресную помощь ветеранам. Каждый месяц мы выкладываем подробный финансовый отчет, который отражает, сколько денег и на что было потрачено. Вы можете посмотреть как ежемесячные, так и ежегодные отчеты за любой год нашей работы. Прозрачные отчеты – залог доверия наших благотворителей, отчетность можно посмотреть здесь.

Каждый месяц мы выкладываем подробный финансовый отчет, который отражает, сколько денег и на что было потрачено. Вы можете посмотреть как ежемесячные, так и ежегодные отчеты за любой год нашей работы

Отзывы

Отчетность – важный пункт, но не единственный. Выбирайте фонд на основании отзывов на разных площадках в интернете. Только отзывы реальных благополучателей фонда могут дать субъективную, а не сухую оценку организации. Мы рекомендуем смотреть не только на сайте самого фонда, но и на независимых площадках.

Благотворительные фонды могут классифицироваться по совершенно разным принципам: наличию или отсутствию коммерческой деятельности, целевому или нецелевому сбору, может быть организован совершенно разными людьми или организациями. Если вы выбираете фонд, то знание всех разновидностей поможет не запутаться в Уставе компании – его обязательно надо проверить, так же как и финансовые отчеты, отзывы в интернете. Все это поможет вам выбрать честный фонд и начать помогать нуждающимся.

14 лучших бесплатных Шаблоны для сбора средств на мероприятия

События и сбор средств навсегда изменились благодаря компьютерам и другим технологическим достижениям.

У нас есть технология RFID, чтобы направлять и информировать участников мероприятий, краудфандинговые веб-сайты, которые объединяют наши социальные сети, чтобы делать добро, веб-сайты социальных сетей, чтобы распространять информацию о наших делах, и множество руководств, которые у нас под рукой, которые показывают нам, как все это использовать в наших интересах. (И это даже не считая важности программного обеспечения для управления событиями .)

Хотя использование многих из перечисленных выше ресурсов стоит денег, в Интернете также есть множество бесплатных ресурсов. Пока вы тратите деньги на организацию мероприятий по сбору средств, полезно найти инструменты, которые не стоят ни цента, например бесплатные шаблоны мероприятий по сбору средств. Эти шаблоны помогут вам организовать, составить бюджет и разработать визуальные эффекты для ваших мероприятий.

Однако что, если вы еще не знаете, какое мероприятие по сбору средств хотите провести?

Идеи для мероприятий по сбору средств

Прежде чем мы начнем с шаблонов, лучше всего узнать, какое мероприятие по сбору средств вы проведете. Компания Salsa Labs составила полезный список идей для проведения мероприятий, в том числе:

  1. Сбор средств на посадку деревьев

Вы не только собираете деньги на достойное дело, но и сбор средств на посадку деревьев также приносит пользу окружающей среде и делает общины ярче. Эти деревья будущего придадут новый цвет паркам, пешеходным дорожкам, школам и многим другим местам.

Деньги собираются за счет продажи деревьев участникам, и в знак благодарности за их щедрость деревья названы в честь покупателей.

Чтобы сократить бюджет, поищите в местных магазинах садоводства и товаров для дома, готовых пожертвовать молодые деревья на ваше мероприятие.

  1. Благотворительные аукционы

Нет ничего лучше, чем старый добрый аукцион, чтобы объединить людей ради благого дела. Продажа с аукциона предметов для благотворительности — это простая концепция, но есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при проведении аукциона:

  • Обязательно наймите обученного аукциониста, а также обученных продавцов (тех, кто стоит в толпе в поисках участников торгов).
  • Рекламируйте свои аукционы перед мероприятием, чтобы посетители знали, к чему готовить свои чековые книжки. Это также работает как фантастический сборщик шума.
  • Не рекламируйте ценности предметов. Эти значения действуют как невидимые потолки для ваших аукционов, если они очевидны для посетителей. Пусть ваши участники торгов решают, сколько стоят предметы.
  • Решите, какой тип аукциона вам подходит: Тихий , Живой или Онлайн .

Это также помогает инвестировать в программное обеспечение для аукционов перед размещением вашего сборщика средств.

  1. Галас

Оденьтесь так, чтобы произвести впечатление, и пригласите всех, кого вы знаете, на модный благотворительный ужин. Самое замечательное в гала-мероприятиях — это их гибкость, которую можно сочетать с другими благотворительными мероприятиями, такими как аукционы.

Гала-мероприятия также могут взимать плату за тарелку, чтобы гарантировать более предсказуемый поток пожертвований с использованием RSVP для отслеживания потенциальных участников.

Чтобы отслеживать своих потенциальных гостей, обязательно изучите программное обеспечение для управления мероприятиями .

Множество других идей…

Salsa Labs перечисляет ряд других идей по сбору средств для колледжей, предприятий, религиозных организаций и спортивных клубов.

Прежде чем проводить мероприятие по сбору средств, обязательно изучите другие мероприятия по сбору средств, на которых вы можете почерпнуть новые советы и рекомендации.

Бесплатные шаблоны мероприятий по сбору средств

Пока ваши деньги связаны с организацией вашего мероприятия по сбору средств, ищите стратегии, чтобы сэкономить деньги. В Интернете полно бесплатных шаблонов для всех ваших потребностей в составлении бюджета, дизайне и составлении контрольных списков. Вот 14 лучших бесплатных шаблонов для сбора средств на мероприятия.

(Шаблоны были выбраны на основе качества шаблонов, внимания к деталям и их совместимости с распространенными программными инструментами, такими как Microsoft Office , OpenOffice и Adobe Suite .)

Общие шаблоны мероприятий по сбору средств

Планируйте, планируйте и управляйте своими мероприятиями по сбору средств соответствующим образом.

Шаблоны контрольных списков мероприятий по сбору средств

Идеально подходит для отслеживания того, что должно произойти до, во время и после вашего мероприятия по сбору средств.

  • Booster Фандрайзинг события Контрольный список : Ракета — носитель общего порядка сбора средств Контрольный список событий охватывает все , начиная от выбора мест встречи на всем пути к стратегии социальных медиа. Вам будет сложно найти более подробный контрольный список для планирования.
  • Контрольный список для набора волонтеров : планируете использовать волонтеров на вашем мероприятии? Обязательно следуйте этому контрольному списку, чтобы максимизировать эффективность ваших усилий по набору персонала.
  • Контрольный список планирования : независимо от того, будет ли ваше мероприятие по сбору средств лично или онлайн, важно запланировать встречи с основными донорами, запланировать необходимые суммы пожертвований и сколько мероприятий потребуется для достижения этой цели. Этот контрольный список поможет вам организовать все эти факторы.
  • Контрольный список после сбора средств : после того, как все сказано и сделано, необходимо составить отчет после сбора средств, чтобы оценить ваши успехи и недостатки. Контрольный список после сбора средств IP идеально подходит для систематизации ваших данных и их понимания.

Шаблоны бюджета мероприятий по сбору средств

Убедитесь, что вы знаете, сколько поступает и уходит, когда планируете и проводите мероприятие по сбору средств.

  • Таблица 123 Шаблон бюджета Microsoft Office : этот красочный и интегрированный шаблон бюджета для Microsoft Office позволяет записывать и визуализировать бюджетные изменения в виде диаграмм и диаграмм.
  • Шаблон бюджета мероприятия Smartsheet : этот общий шаблон бюджета мероприятия доступен в форматах Excel и PDF. Его легко использовать для всех типов мероприятий, включая мероприятия по сбору средств.
  • Шаблон бюджета мероприятия DoJiggy по сбору средств : этот шаблон бюджета, совместимый с Excel, представляет собой очень тщательный и подробный инструмент для составления бюджета, заполненный полями для всех типов входящих и исходящих расходов. Единственный недостаток — постоянный брендинг от DoJiggy, но, к счастью, составление бюджета — это внутренняя функция. Не нужно беспокоиться о внешнем брендинге внутри вашей организации.

Шаблоны дизайна мероприятий по сбору средств

Кто сказал, что дизайн мероприятий по сбору средств должен быть дорогим?

  • Плакат My Wall Шаблоны плакатов по сбору средств : эта база данных шаблонов полна различных цветов и дизайнов для плакатов по сбору средств. В довершение всего, у Poster My Walls есть собственный инструмент настройки на своем веб-сайте, поэтому вы можете изменить все шаблоны в соответствии с темой вашего мероприятия. Единственный недостаток использования Poster My Wall — это водяной знак, который включается при использовании базовой опции бесплатной учетной записи.
  • MyEvent Сбор средств веб — дизайна Шаблоны : Глядя на хост по сбору средств событие , но имеют минимальный опыт проектирования веб — сайт? MyEvent предлагает вам на выбор несколько типов шаблонов дизайна веб-сайтов. Их хостинг для веб-сайтов бесплатный для вас, но для размещения вашего веб-сайта они берут процент от продаж билетов.
  • Шаблоны плакатов по сбору средств Brother : Типография Brother предлагает на своем веб-сайте два основных шаблона плакатов по сбору средств: один предназначен для некоммерческих организаций, а другой предназначен для общего сбора средств.
  • Шаблоны листовок по сбору средств 4over4 : 4over4 предлагает семь бесплатных шаблонов листовок по сбору средств для мероприятий в формате Adobe Photoshop. В каждом шаблоне есть настраиваемые поля для изменения имен, дат и изображений в соответствии с вашим собственным дизайном.

Другие бесплатные инструменты для мероприятий

Бесплатные инструменты на этом не заканчиваются. В блоге Platforms мы собрали множество списков бесплатных инструментов и программного обеспечения, которые помогут вам вывести ваши мероприятия на новый уровень, например:

Были ли вы организованы какие-либо мероприятия, перечисленные выше, или использовали какие-либо из упомянутых шаблонов? Сообщите нам, как они сработали для вас, в разделе комментариев ниже!

Как создать учетную запись для сбора средств и провести кампанию на GoFundMe Как это работает?

Aujourd’hui, la сбор средств через Интернет очень популярен . Обычно это используется, когда люди не могут позволить себе определенные расходы. Вот как создать кампанию по сбору средств на странице GoFundMe.

Что такое GoFundMe?

GoFundMe — это страница, которая предлагает вам услугу по сбору средств с помощью кампании, которую вы создаете сами и публикуете в социальных сетях. Это не то же самое, что организовывать вечера сбора средств в HouseParty Есть Полегче с GoFundMe .

С помощью этих кампаний, созданных на странице GoFundMe, можно собирать средства или пожертвования для любая ситуация, в которой нам нужна дополнительная помощь в денежном выражении, причем совершенно бесплатно.

Деньги, собранные в кампаниях, созданных на этой странице, не всегда предназначены для самих создателей. Многие проявляют доброту в помогать другим людям и даже просить помощи с животными , этим способом.

Тысячи людей используют ваши кампании, чтобы собрать деньги для себя или других. До сих пор эта страница чаще всего использовалась для сбор средств на проблемы со здоровьем .

Однако другие люди ставили перед ним другие цели, такие как покупка материальных вещей, таких как одежда, аксессуары, телефоны, автомобили и т. Д. Также для финансирования вечеринок, поездок, татуировок, косметических операций, свадеб и многих других. Поскольку это бесплатная и общедоступная страница, у вас нет ограничений на знание кто просит о помощи или о чем вы просите .

Как работает GoFundMe?

Эта страница сбора средств и пожертвований очень проста, поэтому она actuellement la наиболее часто используемый в мире для этой цели . Являясь общедоступной страницей, она позволяет видеть тысячи своих кампаний всем, кто желает сделать пожертвование или, если это не удается, хочет создать кампанию для сбора пожертвований.

После создания кампаний они обычно распространяются в Интернете на привлечь больше благотворителей , Например, Реклама в фейсбуке .

Собранные деньги поступают непосредственно к вам через virement Bancaire на вашем аккаунте экономия или ваш текущий счет, вы также можете снять его чеком непосредственно в банке. Взимается только комиссия за перевод, это минимальный процент, не более 3% от собранной суммы.

Другой вариант, предлагаемый страницей GoFundMe для вывода денег, — это привязать ваш банковский счет во время создания кампании и настроить сбор собранных денег так, чтобы они доходили до вас быстро, потому что в некоторых чрезвычайная ситуация, время ограничено .

Шаги по созданию учетной записи и кампании по сбору средств на GoFundMe

GoFundMe полностью безопасен, он хорошо заботится о деньгах, собранных во всех кампаниях. Это означает, что они несут ответственность за довольно показную сумму денег. По этой причине это важно, чтобы они проверяли все виды информации чтобы быть в безопасности и избежать мошенничества или подобных ситуаций.

Чтобы создать кампанию на этой странице и получать пожертвования или средства от людей, которые хотят вам помочь, в основном необходимо установить сумму денег, которую вы хотите собрать, важно, чтобы вы очень внимательны при инвестировании суммы , хотя позже это можно изменить.

После этого вы должны поставить имя , это зависит от использования ваших пожертвований. Затем укажите, что или для кого вы собираете средства. Поместите свою кампанию в категорию, это поможет благотворителям более точно узнать причину вашей кампании.

Выберите свой почтовый индекс и укажите, создаете ли вы эту кампанию в одиночку или в команде. После этого вам нужно принять условия конфиденциальности чтобы загрузить фото или видео, в которых вы описываете причину (ы) кампании, вы должны написать открытую информацию о том, кто вы и почему и для чего собираете средства.

После создания кампании вы должны ввести ряд личных данных, связанных с выплата собранных пожертвований . Этой информации много из-за деликатности предмета.

Чтобы получить пожертвования и средства на свою кампанию, вам нужно их раздать, сделав реклама в социальных сетях бесплатно , чтобы он был более вирусным и больше людей могут помочь вам .

Полное руководство по планированию успешного виртуального сбора средств

«Мы никак не сможем провести гала-вечеринку, как планировалось», — сказал Энди по Zoom директор по развитию Эмерсон. «К середине апреля все не будет нормально».

— Согласна, — сказала Энди. Как председатель правления она уже беспокоилась о безопасности персонала и участников программы во время пандемии COVID-19. Собирать большую группу доноров на весенний гала-концерт было не просто опрометчиво, в настоящее время это запрещено.«Мы не можем этого сделать. Итак… есть идеи, как найти 50 000 долларов, которые мы рассчитывали собрать?»

«Я думал об этом. Что вы думаете о том, чтобы сделать это онлайн?» — спросил Эмерсон.

«Я думаю, это звучит хорошо, но я не имею ни малейшего представления о том, как организовать виртуальный сбор средств», — сказал Энди.

– Тогда, думаю, нам придется быстро учиться, – сказал Эмерсон.

Когда она закончила разговор, Эмерсон задумалась, во что она ввязалась.

Требования социального дистанцирования для борьбы с распространением вируса COVID-19 изменили все, в том числе ландшафт весеннего сбора средств.

Некоммерческие организации отменяют, переосмысливают и трансформируют свои запланированные мероприятия по сбору средств, и многие, например Emerson, решили провести свои мероприятия в Интернете.

Виртуальные сборы средств могут быть успешным способом продолжать приносить доход и поддерживать связь с вашими донорами в это нестабильное время.

В этом посте вы узнаете:

Что такое виртуальный сбор средств?

Виртуальный сбор средств — это онлайн-мероприятие по сбору средств. Вместо того, чтобы собираться вместе физически, сторонники собираются онлайн, используя такие технологии, как прямые трансляции, видео и программное обеспечение для сбора средств в одноранговой сети.

Виртуальные сборы средств могут заменить личные торжества, концерты, пешеходные прогулки, гонки и многое другое. Некоммерческие организации уже некоторое время экспериментируют с виртуальными сборами средств, но интерес к виртуальным мероприятиям растет в связи с пандемией и вытекающими из нее приказами оставаться дома. Ожидайте увидеть новые варианты и принять участие в виртуальном сборе средств в ближайшие дни, поскольку некоммерческие организации проявляют творческий подход.

Подробнее:  20 онлайн-идей для сбора средств, идеально подходящих для любой цели (социальное дистанцирование одобрено!)

5 шагов по организации виртуального сбора средств

Во-первых, хорошие новости: у виртуального сбора средств не так много логистики, как у личного мероприятия.

Взгляните на наш Контрольный список виртуальных мероприятий , чтобы увидеть все шаги, связанные с его планированием — их не так много, как требуется для традиционного мероприятия по сбору средств.

А если вы привыкли планировать традиционные гала-концерты по сбору средств, упрощенный процесс виртуального мероприятия может показаться вам удивительно привлекательным — вам не нужно будет приходить пораньше, чтобы расставить 200 стульев, или беспокоиться о кейтеринге.

Во-вторых, еще одна хорошая новость: вам не нужно быть техническим волшебником, чтобы провести успешный виртуальный сбор средств.Простое и удобное программное обеспечение по-прежнему дает хорошие результаты.

В некотором смысле планирование виртуального сбора средств похоже на планирование любого другого мероприятия. Вы начинаете с постановки целей, организации своей команды, рассмотрения вашего бюджета и создания генерального плана мероприятия. Затем вы настроите логистику, продвинете свое мероприятие и проведете его.

Кроме того, если вы уже запланировали личное мероприятие, большая часть логистики уже будет организована — вам просто нужно перенести их на онлайн.

PS: Если вы являетесь клиентом WildApricot, вот как вы можете организовать виртуальное мероприятие на нашей платформе.

Шаг 1. Определите, какой виртуальный сбор средств вы хотите провести

Первый шаг в планировании виртуального сбора средств — определить, какое мероприятие вы хотите провести.

Хотите перенести как можно больше своего традиционного мероприятия в онлайн-формат или попробовать что-то совершенно новое?

Есть много возможностей для вашего виртуального мероприятия по сбору средств, в том числе:

  • Выступление и программа в прямом эфире

  • Презентация видеоконференции с вопросами и ответами

  • Викторина или вызов для видеоконференции

  • Виртуальный забег или прогулка, в ходе которого участники отслеживают пройденные в одиночку мили и минуты и собирают средства, как в традиционной прогулке (они даже могут транслировать свою прогулку, чтобы вдохновить других)

Поскольку Эмерсон переводила традиционное мероприятие в виртуальное, она начала с того, что решила, какие элементы исходного мероприятия она хочет сохранить.

(Хотите узнать, как мы это делаем на PersoniFest, нашей ежегодной конференции? Посмотрите этот выпуск подкаста, в котором рассказывается обо всех этапах.) 

Ее первоначальный график мероприятий включал слайд-шоу о различных программах организации, выступление исполнительного директора и выступление участника программы.

Она также запланировала непрерывный тихий аукцион на весь вечер. Все это, решила она, может быть частью ее виртуального сбора средств.

У Эмерсон уже была дата в календаре для первоначального мероприятия, она разослала приглашения и получила большинство своих ответов на приглашения.Для нее было наиболее разумно сохранить свое виртуальное мероприятие в том же расписании, с людьми, которых она уже пригласила, но для вашей организации может быть более целесообразным перенести или открыть список приглашенных для широкой публики.

А если вы хотите научиться вести прямые трансляции, ознакомьтесь с нашим полным руководством.

Шаг 2. Установите цель сбора средств

Сколько вы надеетесь заработать на своем виртуальном мероприятии?

Виртуальные мероприятия имеют значительно меньшие накладные расходы, чем личные мероприятия, поэтому вы сможете сохранить больше денег, которые вы соберете.Убедитесь, что вы учитываете это, когда ставите цель сбора средств.

Тем не менее, вам придется хорошо подумать над тем, чтобы установить цену билета. Воспринимаемая ценность онлайн-мероприятия может отличаться от традиционного (например, мы сделали нашу ежегодную конференцию бесплатной).

Кроме того, когда доноры оплачивают стоимость билета, они часто считают, что пожертвование завершено, даже если у них есть возможность и желание сделать более крупный подарок. Как это ни парадоксально, вы можете собрать больше, сделав вход бесплатным.

Для Эмерсон цель была такой же, как и у ее личного мероприятия: ей нужно было собрать 50 000 долларов после вычета расходов.

Однако, когда она подумала об этом, ее не совсем устраивала цена билета на ее мероприятие в 150 долларов. Когда участники заплатили, они ожидали, что весь вечер будет состоять из ужина, напитков и развлечений. Когда она отменила личное мероприятие, ей вернули большую часть ее депозитов, так что это не было похоже на то, что она была на крючке из-за 250 блюд с обслуживанием.

Она решила предложить тем, кто уже заплатил за билеты, несколько вариантов: либо она полностью вернет их билеты, либо они смогут превратить в пожертвование столько, сколько захотят от стоимости билета.К ее удивлению, большинство участников просто пожертвовали всю сумму. Без особых накладных расходов она была на пути к своей цели.

Если вы сообщите участникам, что ваша потребность в пожертвованиях так же актуальна, как и всегда (и тем более для многих организаций), они, скорее всего, будут рады сделать то же самое.

Подробнее:  Все, что вам нужно знать о виртуальном спонсорстве для некоммерческих организаций

Шаг 3. Создайте свою структуру событий

После того, как вы решили, какое виртуальное событие у вас будет, вы можете спланировать график события и выяснить, что вам нужно для его выполнения.

Вам нужно транслировать программу в прямом эфире, удаленно управлять марафоном или помочь своим сторонникам собрать средства от вашего имени? Вам может помочь различное программное обеспечение (подробнее см. ниже).

Эмерсон запланировала свое виртуальное событие. Она решила транслировать выступление исполнительного директора в прямом эфире, показать свое слайд-шоу на экране, попросить участников программы записать их выступление на видео и запустить немой онлайн-аукцион.

Она выбрала Zoom в качестве своей основной платформы, потому что ей уже было удобно с ней работать, и нашла программу благотворительного аукциона, которая ей понравилась и которая соответствовала ее бюджету.

Расписание Emerson Live Stream Gala выглядело так:

Накануне:

Отправить ссылку для входа на мероприятие Zoom всем, кто зарегистрировался. Открытый тихий аукцион для ставок.

Дата:

18:00- Отправить ссылку для входа еще раз с напоминанием, что событие начнется через час

19:00 — Мероприятие начинается с приветственной музыки, когда люди входят в систему. Всех участников приветствуют, когда они присоединяются с помощью функции чата.

7:05- Эмерсон приветствует всех, знакомит с программой и аукционом

7:10- Выступление исполнительного директора

7:15- Слайд-шоу общего доступа к экрану

7:20- Живой тур по пакетам тихого аукциона

7:27- Видео участника программы

7:30- Отчет о собранных на данный момент средствах, экскурсия по финальным, самым крупным пакетам скрытых аукционов.

7:35- Видео с благодарностью

7:40- Заключение

Если вы запускаете мероприятие, в котором сторонники участвуют по собственному расписанию, структура вашего мероприятия будет немного отличаться. Сначала вам нужно определить сроки участия. Если вы выполняете задание, такое как прогулка, бег или любой вид «а-тон» (танцевальный, велосипедный, пого-а-тон и т. д.), людям потребуется некоторое время, чтобы получить протокол. 

После того, как вы составите более масштабное расписание, решите, будут ли какие-либо живые элементы, такие как стартовая встреча или празднование в конце.Как вы будете поддерживать интерес и волнение людей на протяжении всего времени? Подумайте о том, чтобы дополнить свои большие живые элементы записанными видео, небольшими видеорегистрациями или публикациями в социальных сетях.

Далее вам нужно, чтобы участники записывали свой прогресс. Программное обеспечение для гонок (см. ниже) может быть полезным, а одноранговые платформы для сбора средств — хороший вариант для сбора взносов и пожертвований.

Примерное расписание виртуальной пешеходной прогулки, которая длится целый месяц, может выглядеть так:

Подготовка:

День 1: Сообщите, что мероприятие станет виртуальным, всем, кто уже участвовал, и используйте электронную почту и социальные сети, чтобы пригласить более широкое сообщество к участию.Поделитесь расписанием и способами отслеживания минут ходьбы и сбора средств.

Дни 2-7: Рекламируйте прогулку по всем каналам связи.

(Примечание: это недельная подготовка, но вы можете продлить лидерство на столько времени, сколько у вас есть. Если вы планируете майское мероприятие, вы можете продвигать его в течение всего апреля.)

День 8: Начало! Проведите живую видеоконференцию, чтобы поделиться ободряющим сообщением со всеми пешеходами.

Продолжительность:

Дни 9-25: Еженедельно отправляйте пешеходам электронное письмо или видео, чтобы отметить их достижения, поделиться советами по сбору средств и поддержать интерес к кампании.Поощряйте их делиться видео и фотографиями с ежедневных прогулок. Обновите их о том, кто на данный момент набрал больше всего минут/миль.

Продолжайте продвигать виртуальную прогулку по каналам, призывая ваше сообщество поддержать участников, сделать пожертвование или принять участие.

Последний рывок:

Дни 26-29: Продолжайте поощрять своих ходячих. Делитесь срочными сообщениями о сборе средств по своим каналам, чтобы сплотить свое сообщество.

День 30: Празднуйте! Проведите церемонию закрытия в прямом эфире, чтобы поздравить участников, поделиться окончательными суммами сбора средств и поблагодарить своих доноров.

Шаг 4. Опубликуйте свое мероприятие

Как только ее план был готов, Эмерсон была готова продвигать свой виртуальный сбор средств. Она отправила электронное письмо всем людям, которых она пригласила на исходное мероприятие, чтобы объявить, что мероприятие переносится в онлайн.

Она разделила свой список на людей, которые ответили утвердительно, людей, которые отклонили первоначальное приглашение, и людей, от которых она ничего не слышала, чтобы она могла нацеливать свои сообщения. Она также объявила, что запись мероприятия будет доступна всем, а тихий аукцион будет открыт до полуночи после мероприятия.

Когда вы публикуете свое виртуальное мероприятие, убедитесь, что вы:

  • Ребрендинг всех материалов, чтобы подчеркнуть, что это виртуальный сбор средств

  • Укажите все соответствующие ссылки для события

  • Объясните, как принять участие

  • Ссылка на вашу страницу пожертвований

Если ваше мероприятие не имеет установленного списка участников, у вас есть возможность более широко рекламировать его.Сторонники, которые, возможно, не смогли посетить очное мероприятие из-за расписания или расстояния, могут быть доступны для вашего виртуального мероприятия. Рекламируйте виртуальный сбор средств по своим каналам — отправляйте электронные письма, публикуйте сообщения в социальных сетях и создайте страницу мероприятия на своем веб-сайте, чтобы рассказать об этом.

Подробнее:  7 советов по созданию видеоролика о сборе средств для увеличения пожертвований

Шаг 5: Окончательное тестирование

Перед мероприятием проведите пробный забег со всеми своими технологиями.Убедитесь, что вы знаете, как делать все, что хотите, и попросите партнера помочь вам проверить дистанционные элементы. Узнайте о распространенных проблемах, связанных с устранением неполадок на ваших платформах, и назначьте члена вашей команды, чтобы помочь вашим посетителям решить их.

Эмерсон пригласил Энди помочь ей протестировать технологию. За несколько дней до сбора средств они запустили тренировочную версию с Энди в роли зрителя. Когда пришло время для мероприятия, Эмерсон был уверен и готов к работе. Энди тоже почувствовала себя уверенно и вызвалась наблюдать за чатом, чтобы отвечать на технические вопросы.

Подробнее:   Как лучше проводить виртуальные мероприятия: мнение 5 экспертов

2 примера успешных виртуальных сборов средств, которые вас вдохновят

Вы действительно можете собрать деньги с помощью виртуального мероприятия. Взгляните на эти два недавних примера.

Перед тем, как все запрыгнули в виртуальный поезд по сбору средств, некоммерческая организация Tech Dump, занимающаяся электронными отходами и развитием рабочей силы городов-побратимов, организовала виртуальный сбор средств «Спасибо, что не пришел». Болельщики купили билеты и остались дома, где смотрели видео с обращением ведущего в пустой зал, дистанционно узнавали об организации и ее миссии.Доноры дали значительно больше, чем цель сбора средств.


Как и организация Эмерсона, Сеть действий по борьбе с раком поджелудочной железы (Pan CAN) в Лас-Вегасе была вынуждена скорректировать свои планы по сбору средств из-за COVID-19.

Всего за 12 дней они превратили свою личную прогулку по сбору средств «PurpleStride» в виртуальное мероприятие. Участники шли сами по себе, соблюдая социальную дистанцию, и продолжали собирать средства. В день, когда должен был состояться PurpleStride, они организовали звонок в Zoom, чтобы поделиться вступительными речами со своим сообществом.Они также собрали больше, чем их цель по сбору средств — более 172 000 долларов.

5 лучших практик для виртуальных мероприятий

1. Сосредоточьтесь на своей миссии

Не позволяйте новому формату отвлекать вас от вашей конечной цели — рассказать свою историю, чтобы вдохновить ваших спонсоров. Сосредоточьте свой виртуальный сбор средств на том, как ваши доноры помогут продвинуть вашу миссию, и покажите им, что делают их дары, и какие позитивные изменения они вносят в мир.

2. Подумайте об атмосфере

Виртуальное мероприятие по-прежнему остается мероприятием, и, хотя вам не нужны центральные элементы или украшения, вы создаете впечатления для своих доноров на экране.Убедитесь, что у вас есть:

  • Лаконичный фон

  • Ваша камера на уровне глаз

  • Источник света за камерой (если у вас есть больше источников света, разместите их справа и слева от вас)

3. Создайте возможности для взаимодействия

Люди, которые посещают традиционные сборы средств, встречаются друг с другом, сидят за одним столом или вместе стоят в очереди, так что взаимодействовать легко. Виртуальные события не имеют встроенного взаимодействия, поэтому вам нужно его создать.

Чтобы ваш виртуальный сбор средств больше походил на личное мероприятие, ищите возможности для участия аудитории. Задавайте вопросы, на которые они могут ответить, в чате или проводите опрос в прямом эфире. Дайте одноранговым сборщикам средств возможность присоединиться к командам и устроить дружеское соревнование.

4. Если сомневаетесь, будьте проще

Если у вас есть креативная, новаторская или забавная идея, действуйте, но вам не обязательно создавать самый сложный виртуальный сбор средств, чтобы добиться успеха.

Сосредоточьтесь на информировании о влиянии доноров и вашей цели по сбору средств, а не на попытках воспроизвести все, что включает в себя традиционное мероприятие.

Помните, вашей аудитории комфортно дома, и их концентрация внимания может быть короче, чем на личном мероприятии. Перейдите прямо к делу, сообщите, что вам нужно, и сделайте «спрос».

5. План последующих действий

Как и в случае с личным мероприятием, то, что происходит после вашего виртуального сбора средств, так же важно, как и то, что происходит во время него.Запланируйте быстрое и тщательное последующее наблюдение.

  • Отправьте запись мероприятия всем, кого вы пригласили.

  • Немедленно разошлите участникам опрос после мероприятия вместе с благодарственным сообщением.

  • Сообщите всем о ваших суммах по сбору средств как можно скорее.

  • Отправляйте благодарственные письма по почте в течение 48 часов с момента получения подарка, если можете.

Подробнее: 30 статистических данных о виртуальных мероприятиях, которые вам необходимо знать в 2020 году

Опции программного обеспечения для виртуальных событий

Существует множество инструментов для проведения некоммерческих виртуальных мероприятий.Некоторые популярные:

Как вы увидите, многие из этих платформ либо уже бесплатны, либо предлагают значительные скидки некоммерческим организациям в связи с коронавирусом, поэтому вашей организации не придется слишком сильно тратиться на бюджет, чтобы провести это мероприятие онлайн.


Подробнее: Полное руководство по прямой трансляции видео в социальных сетях для некоммерческих организаций

Виртуальное событие, воздействие в реальной жизни

Эмерсон и Энди начинали, понятия не имея, как провести виртуальный сбор средств, но, как и многие некоммерческие профессионалы в это уникальное время, они взялись за дело и добились успеха.Их виртуальное мероприятие стало хитом среди доноров, и они поставили перед собой цель по сбору средств.

Трудно отказаться от одного плана и перейти к другому, но если вы готовы проявлять гибкость, общаться со своими донорами и использовать технологии, вы все равно можете собирать средства в это время.

Кроме того, научиться виртуальному сбору средств — это не просто полезный навык прямо сейчас. Занятые доноры, более низкие затраты и более высокая окупаемость инвестиций — все это веские причины провести мероприятие онлайн даже без требований социального дистанцирования.

Вы планируете провести виртуальное мероприятие? Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо советы в комментариях!

Дополнительные ресурсы:


Как провести виртуальный сбор средств: подробное руководство для некоммерческих организаций

Ваше мероприятие по сбору средств больше не может проводиться лично. Что теперь?

Короткий ответ – дышите.

Длинный ответ – читайте дальше.

Профессионалы некоммерческих организаций знакомы с антикризисным управлением, особенно когда речь идет о сборе средств.Отмена спонсорства в последнюю минуту, неожиданные отклонения заявок на гранты, просроченные доноры… И этот список можно продолжить.

Однако кризис, с которым в настоящее время сталкиваются некоммерческие организации по всему миру, не похож ни на один из нас, когда-либо виденный ранее.

COVID-19, заболевание, вызванное новым коронавирусом и объявленное Всемирной организацией здравоохранения 11 марта пандемией, наносит ущерб организациям по всему миру

В свете рекомендаций по охране здоровья и безопасности некоммерческие организации отменяют, переосмыслить и преобразовать свои запланированные мероприятия по сбору средств, и большинству пришлось перенести свои мероприятия по сбору средств в онлайн.

Перевод сбора средств в онлайн, по сути, позволяет некоммерческим организациям продолжать получать столь необходимый доход для поддержки своих программ и услуг.

Мы составили это подробное руководство, чтобы облегчить некоторую неопределенность и путаницу, связанные с онлайн-сбором средств, и помочь вашей некоммерческой организации плавно перейти к виртуальным мероприятиям.

Не стесняйтесь переходить к разделам, которые вас больше всего интересуют, или читайте сначала.

Что такое виртуальные мероприятия по сбору средств?

Виртуальные сборы денег отнюдь не новы, но интерес к ним растет в ответ на пандемию.

Итак, что такое виртуальное мероприятие?

Это может показаться очевидным, но виртуальное мероприятие — это любое мероприятие, которое вы проводите… онлайн. Сюда входят вебинары, демонстрации, мастер-классы, вопросы и ответы, панели, интервью со знаменитостями или лидерами отрасли и многое другое.

И виртуальное мероприятие по сбору средств — это мероприятие, проводимое в Интернете с целью сбора средств. Вместо того, чтобы собираться вместе физически, гости посещают мероприятие, используя видео и аудио через платформу прямой трансляции, такую ​​​​как Zoom, и делают пожертвования через онлайн-платформы для пожертвований, такие как GiveForms.

Виртуальные мероприятия по сбору средств бывают разных форм и размеров. Некоторые из них представляют собой короткие, открытые, транслируемые в прямом эфире мероприятия, в которые участники входят, где бы они ни находились. Другие проходят в течение нескольких дней и дают множество возможностей для взаимодействия и участия. Некоторые организации также предпочитают предварительно записывать свои виртуальные мероприятия и предоставлять их участникам для просмотра и участия в свободное время.

Преимущества проведения виртуальных мероприятий по сбору средств

Преимущества проведения виртуальных мероприятий по сбору средств многочисленны и выходят далеко за рамки пандемии.

Вот некоторые из них:

1. Более широкий охват

Онлайн-сбор средств дает любому человеку в любой точке мира (с доступом в Интернет) возможность присоединиться к вашей миссии. Это может позволить вам расширить базу доноров, поскольку вы больше не ограничены местными донорами и физическими ограничениями.

Например, хотя вы можете с комфортом принять только 200 человек на личном гала-концерте, вы можете принять гораздо больше людей, чем на виртуальном гала-концерте.

2.Упрощение логистики

Крупные мероприятия с личным участием могут собрать кучу денег, если они будут организованы правильно, но они также требуют большой инфраструктуры.

Это означает, что с ними связаны серьезные расходы (аренда помещения, получение разрешений, поиск поставщиков и оформление).

Виртуальные сборщики денег, с другой стороны, могут собрать столько же денег, но по сравнению с ними первоначальные инвестиции минимальны. Хотя создание возможности для сторонников и сотрудников общаться лицом к лицу всегда будет преимуществом реальных событий, виртуальные сборы средств часто проще организовать, и они могут помочь вам собрать большие суммы без пропорционального увеличения затрат.

И в такие времена (во время всемирной пандемии) виртуальные сборы средств могут быть единственным выходом!

3. Более рентабельные

Виртуальные мероприятия экономят расходы, связанные с:

  • Место проведения
  • Кейтеринг
  • Вывески
  • Аренда аудио/видео оборудования

С виртуальным сбором средств, на еду и другие расходы, которые увеличивают накладные расходы на личные мероприятия. Это делает виртуальные мероприятия по сбору средств очень рентабельными по сравнению с личными мероприятиями по сбору средств.

Конечно, мы искренне верим, что личные мероприятия необходимы для построения долгосрочных отношений, поэтому не отказывайтесь от них полностью — и рассмотрите возможность организации некоторых из них, когда это возможно, сделать это снова.

4. Улучшенные данные и отчетность

Когда жертвователь делает пожертвование онлайн, пожертвование автоматически вносится в вашу базу данных, а благодарственное письмо и налоговая квитанция отправляются без вашего участия.

Весь процесс автоматизирован — больше не нужно вручную вводить электронные таблицы, ждать чеков и рассылать квитанции.Эта автоматизация снижает накладные расходы и позволяет вашей некоммерческой организации сосредоточиться на выполнении вашей миссии.

Кроме того, современные инструменты аналитики позволяют просматривать статистику и данные. Это означает, что некоммерческим организациям будет легче понять, что работает, а что нет, и соответствующим образом скорректировать курс.

Как провести виртуальный сбор средств: пошаговое руководство

1. Сделайте передышку… перефразируйте… переформулируйте

Независимо от того, создаете ли вы виртуальное мероприятие полностью с нуля или превращаете личный опыт в онлайн-мероприятие , вы, вероятно, столкнетесь с проблемами на этом пути.

Чтобы организовать успешное онлайн-мероприятие по сбору средств, недостаточно просто повторить то же самое мероприятие, которое вы организовали бы лично, и закрыть его.

Виртуальные мероприятия по сбору средств требуют особого, особого подхода и опыта в производстве, маркетинге и управлении.

Например, при организации очных мероприятий управление логистикой обычно требует много ресурсов. Однако с виртуальными мероприятиями больше внимания потребуют маркетинговые каналы и онлайн-инструменты.

2. Вернитесь к основам (и сообщите об этом!)

Прежде чем начать, найдите время, чтобы понять, почему вы это делаете.

Спросите себя: «Зачем мы организуем это мероприятие?»

Ответ на этот вопрос поможет вам принять многие решения, которые ждут вас в будущем.

Кроме того, сейчас, возможно, больше, чем когда-либо, сообщение о вашей миссии должно быть вашей первой целью при переходе на виртуальное мероприятие. Возглавьте свою миссию и влияние и расскажите о том, почему вы продолжаете делать то, что делаете в эти трудные времена.

Сильное «почему», которое привлекает вашу целевую аудиторию и точно сообщает, что произойдет на вашем виртуальном сборе средств.

3. Поставьте цель сбора средств

Цели помогают сосредоточить энергию и направить внимание. Они объединяют людей и помогают им узнать, когда был достигнут «успех». Цели играют важную роль в любых организационных усилиях, но особенно в мероприятиях по сбору средств.

Основной целью виртуальных мероприятий по сбору средств является сбор средств. Итак, найдите время, чтобы установить SMART-цель по сбору средств для вашего мероприятия.

Совет: рекомендуется разработать специальную форму пожертвования, адаптированную для вашего виртуального мероприятия. Вы также можете установить цель сбора средств, чтобы доноры и сборщики средств могли отслеживать ваш прогресс в режиме реального времени.

При этом помните, что виртуальные мероприятия имеют значительно меньшие накладные расходы, чем личные мероприятия, поэтому вы сможете сохранить больше денег, которые вы соберете. Однако воспринимаемая ценность онлайн-мероприятия может быть «ниже», чем традиционного.

Кроме того, поскольку проведение виртуального мероприятия связано с меньшими расходами, его цена может быть намного ниже, чем физическое мероприятие, и при этом обеспечивать прибыль.Преимущество денег, сэкономленных организаторами, также может быть передано участникам (они экономят на авиабилетах, аренде автомобилей, бронировании отелей, питании и других непредвиденных расходах).

Благодаря этой экономии цена виртуального билета или регистрации становится намного доступнее и доступнее.

Несмотря на все эти сбережения для посетителей, маловероятно, что они захотят платить цену за живое мероприятие, не получая при этом живого опыта.

Кроме того, когда доноры оплачивают стоимость билета, они часто считают, что пожертвование «покончено», даже если у них есть возможность и желание сделать более крупный подарок.Так что учитывайте это при определении цены билета.

Подробнее о том, как оценивать виртуальное мероприятие, читайте здесь.

Совет: Помимо постановки целей по сбору средств, решите, какие показатели вы будете измерять для оценки успеха мероприятия. Показатели будут различаться для разных типов событий. Вот некоторые из них, которые вы можете учитывать: регистрации, просмотренные сеансы, доступ к ресурсам, результаты опросов, количество демонстраций, проведенных встреч, упоминания в социальных сетях, онлайн-обзоры, собранные пожертвования, количество доноров и многое другое.

4. Имейте четко определенную целевую аудиторию

Онлайн-мероприятия преодолевают географические барьеры, поэтому вы можете внезапно охватить больше людей, чем раньше. Однако это не означает, что вы должны внезапно нацеливаться на «всех».

Знание целевой аудитории является ключом к успеху, и оно определяет несколько элементов процесса планирования. Например, если ваша аудитория является международной, то вам следует учитывать дату и время вашего виртуального сбора средств — обязательно подумайте о часовых поясах или праздниках, которые могут быть не в центре внимания в вашей стране.

Разные аудитории также используют разные каналы, поэтому вам нужно выбрать тот, который с наибольшей вероятностью привлечет желаемую толпу.

5. Планируйте, планируйте и еще раз планируйте

Если вы впервые планируете онлайн-мероприятие, мы рекомендуем отводить на это время не менее 4–6 недель для большинства мероприятий и не менее 12 недель для крупных многодневных онлайн-мероприятий. события с параллельными дорожками.

Несмотря на то, что вам не нужно управлять всей обычной логистикой планирования личного мероприятия, вам все равно необходимо составить подробный план.

В крайнем случае:

  • Составьте бюджет и сроки в соответствии с целями, которые вы только что поставили.
  • Создайте страницу события на своем веб-сайте для регистрации.
  • Создайте страницу пожертвований.
  • Создать повестку дня.

При создании повестки дня выделяйте ключевые темы и важные моменты, которые следует помнить. Они должны быть интересны вашей целевой аудитории. С виртуальными сборщиками средств план программы должен иметь быстрый темп.

Профессиональный совет: Сократите время сеанса до 30 или 40 минут, чтобы добиться оптимального внимания, и увеличьте время для вопросов и ответов, чтобы сохранить вовлеченность.Не забудьте запланировать перерывы, чтобы участники могли заняться другими делами на своих местах.

Дэвид Гетта использует живое выступление для сбора средств для Всемирной организации здравоохранения.

6. Определите формат мероприятия

При планировании живого виртуального мероприятия по сбору средств важно определить тип мероприятия, которое вы хотите провести.

Существует множество различных типов виртуальных мероприятий, включая, помимо прочего:

  • Потоковое выступление, подкаст или ток-шоу дома)
  • Живой виртуальный аукцион (пример Shanley Deacon, Encompass Connection Center)
  • Онлайн-викторины или викторины (пример DriveTribe Pub Quiz)
  • Виртуальный обход/экскурсия по продукту (пример) Университет науки и философии)
  • Презентация видеоконференции в режиме реального времени с вопросами и ответами
  • Виртуальный забег или прогулка
  • Один докладчик: Один докладчик делится своими мыслями или советами.
  • Два докладчика: Два докладчика могут информировать аудиторию и вовлекать ее с двух разных точек зрения.  
  • Панель: Группа экспертов, выступающих на определенную тему.
  • Вопросы и ответы: Эксперт или группа экспертов отвечает на вопросы, которые ваша аудитория задает через социальные сети или чат.  
  • Интервью: Беседа с популярным спикером/экспертом.

Выберите формат, который лучше всего соответствует интересам вашей целевой аудитории и с наибольшей вероятностью поможет вам достичь ваших целей по сбору средств.Если у вас достаточно данных о вашей аудитории, будет относительно легко выбрать формат, который принесет дополнительную пользу и вовлечет.

Один из основных вопросов, которые следует задать себе при определении формата вашего виртуального мероприятия:

Какого уровня взаимодействия я ожидаю от своих участников?

Если вы ожидаете, что участники будут в основном просто слушать, лучшим вариантом может быть вебинар. Если вам нужно больше общения между аудиторией и ведущим, лучшим вариантом может быть встреча.Вебинары идеально подходят для больших аудиторий и мероприятий, открытых для публики. Как правило, участники вебинара не взаимодействуют друг с другом. Собрания (такие как Zoom Meetings) отлично подходят для проведения интерактивных сессий, когда вам нужно привлечь большое количество зрителей или разбить сессию на более мелкие группы.

Не бойтесь экспериментировать со своим форматом!

Компания March of Dimes, например, решила преобразовать свою фирменную серию прогулок «Марш для малышей» в виртуальную программу «Марш для малышей, шаг вперед!».

7.

Установите правильные онлайн-инструменты

По сравнению с традиционным мероприятием по сбору средств (которое предусматривает место, декорации, вывески, еду и напитки), виртуальный сбор средств использует онлайн-инструменты для выполнения своей работы.

Вот некоторые основные инструменты, которые используют онлайн-сборщики средств:

Существуют более продвинутые инструменты, которые следует учитывать в зависимости от технических возможностей вашей команды. Инструменты потоковой передачи, такие как OBS Studio, предоставляют множество возможностей, включая совместное использование экрана и субтитры.

Выбор правильных инструментов является важной частью организации онлайн-сбора средств. Вы должны выбрать их в зависимости от формата вашего сбора средств, технических возможностей вашей команды и ваших целей. Еще одним соображением является демографический состав ваших доноров, особенно их знакомство с инструментами и технологиями потоковой передачи в целом.

Вот еще несколько вопросов, которые следует учитывать при планировании вашего мероприятия:

  • Это публичное или частное мероприятие? Билеты или регистрация есть?
  • Сколько гостей вы ожидаете?
  • Какая аудитория участвует?
  • Как вы будете привлекать свою аудиторию?

Вот еще несколько инструментов, которые помогут вам организовать виртуальный сбор средств:

8.Дизайн для посетителей

Впечатления для посетителей всегда важны, но важно уделять им внимание в виртуальных мероприятиях.

Прежде всего, содержание имеет большое значение. если вы проводите онлайн-мероприятие со спикерами, убедитесь, что у них достаточно опыта для обсуждения выбранной вами темы. Ваши спикеры должны обладать определенным авторитетом и авторитетом по теме и должны привлекать публичных ораторов.

Впечатления от онлайн-мероприятия могут быть намного больше, чем ваши посетители, просматривающие прямую трансляцию или видео.Подумайте о впечатлениях участников, которые вы могли бы создать до, во время или после личного мероприятия. Выходя в онлайн, будьте изобретательны и вдумчивы, добавляя некоторые элементы живого мероприятия в свое онлайн-мероприятие.

Например, если это возможно для вашей аудитории, вы можете отправить карточки с доставкой еды и устроить виртуальный обед.

Создайте захватывающую атмосферу и напрямую общайтесь со спонсорами, напоминая зрителям об использовании функций чата и/или социальных сетей (с хэштегом), а также читайте имена доноров (и благодарите их) по мере поступления пожертвований.Подумайте о том, чтобы предлагать живые поощрения за пожертвования в чате, например поощрять доноров задавать вопросы или отправлять сообщения, которые вы читаете и на которые реагируете в прямом эфире.

Быстрый совет: Если событие и кампания требуют этого, сделайте что-нибудь, чтобы поддерживать приподнятое настроение, например, установите тему костюма, живую трансляцию музыки с призывом танцевать или устройте игру, имеющую отношение к вашей проблеме. .

9. Погрузитесь в последние приготовления

Прежде чем продвигать виртуальный сбор средств, обратите внимание на несколько последних важных тем:

Думайте мобильно.

Многие из ваших посетителей могут посещать ваше мероприятие со своих телефонов, поэтому при создании материалов важно оптимизировать работу с мобильными устройствами.

Например, если вы используете слайды, сократите текст на каждом слайде до минимума и увеличьте размер шрифта, чтобы его можно было читать с экрана карманного компьютера. Выберите платформу, которая поддерживает мобильные устройства с их интерактивными функциями, чтобы участники могли общаться, где бы они ни находились.

Делегировать модерацию мероприятия.

Назначьте хотя бы одного человека, ответственного за соблюдение повестки дня и управление любыми потенциальными спикерами, и назначьте резервного модератора на случай непредвиденных технических проблем. Резервный модератор также может оставаться активным в чате или комментировать и привлекать посетителей к дополнительной информации.

Разрешить упрощенную настройку повторяющихся пожертвований.

Поощрение регулярных пожертвований — это самый простой способ повысить уровень удержания доноров и поддерживать стабильный поток доходов в течение года.Вы экономите время и ресурсы, которые могли потратить на постоянное привлечение новых доноров. И вы можете быть удивлены тем, как много доноров выберут повторяющийся подарок, когда это так же просто, как нажать кнопку.

Четкие ожидания.

Создайте четкое название и описание мероприятия для виртуального сбора средств, которое будет организовано. Убедитесь, что вы предоставляете контент, который был обещан в рекламных акциях, предшествующих онлайн-мероприятию.

Cub Scout John использует видео на YouTube для рекламы виртуального мероприятия по сбору средств.

9. Рекламируйте свое виртуальное мероприятие по сбору средств

Убедитесь, что вы используете все время, которое у вас есть до мероприятия, для его продвижения. Настройте напоминания по нескольким каналам (Facebook Messenger, Календарь, ретаргетинговая реклама в социальных сетях, информационный бюллетень и т. д.) и используйте импульс после события, чтобы следить за своими лидами.

Когда вы будете готовы продвигать свое мероприятие, убедитесь, что:
У вас есть отличная целевая страница/веб-сайт мероприятия .

Ваша целевая страница или веб-сайт мероприятия должны четко объяснять, почему посетители должны посетить мероприятие.Он должен включать расписание мероприятия, сессии, спикеров и другую важную информацию о мероприятии.

Создание рекламных материалов.

Создавайте мультимедийные рекламные материалы в различных форматах, такие как привлекательные цифровые постеры, видео-приглашения (пример), интерактивные страницы в социальных сетях, целевые страницы и т. д. Выбирайте форматы, которые, как вы знаете, лучше всего работают с вашей аудиторией.

Отправляйте маркетинговые электронные письма и напоминания.

A/B-тестируйте ваши темы и рассмотрите 2-3 почтовых сообщения до мероприятия, чтобы поддерживать осведомленность.Рассмотрите возможность использования видеоконтента в электронных письмах, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и зарегистрировавшихся в мероприятии.

Разослать пресс-релиз.

Пресс-релиз может помочь повысить осведомленность, особенно для крупного виртуального сбора средств. Выберите лучшие отраслевые издания, чтобы охватить свою целевую аудиторию. Напишите убедительное ценностное предложение мероприятия и выделите известных спикеров, чтобы читатели и журналисты поделились событием в социальных сетях.

Сосредоточьтесь на контент-маркетинге.

Пишите блоги и статьи на темы событий. Делитесь образовательным контентом со своей целевой аудиторией и используйте правильные ключевые слова, чтобы увеличить органический трафик.

Поделитесь своим мероприятием в социальных сетях.

Поделитесь своим мероприятием в разных профилях социальных сетей. Поощряйте своих сторонников и сторонников делиться сообщениями о ваших мероприятиях. Это может создать желаемый эффект снежного кома и помочь вам достичь тех, кого иначе вы бы не достигли.

Эл. почта/SMS/Позвоните своим контактам.

Обзвон — это мощный инструмент, поскольку он демонстрирует преданность делу и помогает гуманизировать вашу организацию, но он может быть ресурсоемким.

Проведите рекламную кампанию в Интернете.

В традиционной рекламе обычно используется телевидение, печатная реклама или радио. Поскольку вы проводите онлайн-мероприятие, вы можете отказаться от этих дорогих средств массовой информации и вместо этого сосредоточиться на онлайн-рекламе. Facebook и Youtube, например, позволяют легко ориентироваться на демографические данные пользователей и анализировать кампании.

Ссылка на вашу страницу пожертвований .

Некоторые гости могут быть заинтересованы в поддержке вашего дела, даже если они не смогут посетить онлайн-мероприятие в прямом эфире.

Если вы являетесь пользователем GiveForms, вы можете создавать несколько форм для каждого события. Хорошо продуманная форма с простым и интуитивно понятным интерфейсом необходима для максимизации пожертвований.

Упростите регистрацию событий.

Устраните любые потенциальные барьеры, которые могут помешать кому-либо оставить вам свою контактную информацию.Например, запросите только имя, фамилию и адрес электронной почты. Если вы размещаете рекламу в социальных сетях, заполните форму в приложении. Убедитесь, что ваша страница регистрации легкодоступна и настроена с помощью логотипа вашей некоммерческой организации, цветовой схемы, заголовка, баннера и информации о выступающем.

Поощряйте сторонников делиться вашей кампанией.

Поощряйте вашу текущую сеть к взаимодействию, делясь и распространяя материалы вашей кампании. Это поможет вам найти новых спонсоров со схожими интересами и ценностями.

10. Пробный запуск с командой

Даже если у вас есть некоторый опыт проведения виртуальных мероприятий, рекомендуется отрепетировать свое мероприятие, чтобы убедиться, что видео, звук и подключение к Интернету в порядке.

Потребители плохо переносят плохой поток, просматривая не более 90 секунд, если соединение нестабильное или некачественное , поэтому убедитесь, что ваши настройки способствуют положительному восприятию просмотра. У него хорошее освещение? Склонен ли он к большому шуму?

Подготовьтесь к различным возможным трудностям, отрабатывая различные сценарии во время репетиций.

Во время репетиции запустите:
Технические тесты

Это включает в себя тестирование вашего оборудования или онлайн-инструментов. Оборудование может включать ПК, камеры, микрофоны, освещение и так далее. Общие тесты оборудования включают:

1.    Угол камеры, разрешение и позиционирование

2.    Громкость микрофона

3.    Задержки и вычислительная мощность компьютера правильно работать с вашими онлайн-инструментами.Внесите коррективы по результатам тестирования.

Проверьте количество пользователей/гостей, которое может комфортно разместиться в вашей системе. Вы можете сделать это, запустив поток и попросив команду получить к нему доступ одновременно, используя несколько учетных записей социальных сетей. Не забывайте обращать внимание на лаги, отключения и качество пара. Подобные проблемы можно решить либо путем настройки онлайн-инструментов, либо с помощью другой настройки/оборудования.

Репетиции программы

Практикуйте свои сценарии и не забудьте установить временные рамки для каждого сегмента вашей программы.

Лучшие сценарии онлайн-мероприятий по сбору средств основаны на планах, расписаны по времени и импровизированы. Сценарий на основе схемы не позволит вашему хосту слишком полагаться на материалы для чтения и заставит его / ее потерять зрительный контакт с камерой.

Во время репетиций программы вы также можете подумать о подготовке музыки или резервных копий контента. Это заполнение «мертвого воздуха» во время ожидания, дисконнектов, всплесков лагов и других непредвиденных событий.

11. Выходите в эфир и/или запустите виртуальный сбор средств

Теперь… Вы выходите в эфир!

При проведении виртуального сбора средств, независимо от формата, очень важно сосредоточиться на вовлечении и признании.

Участие

В отличие от традиционных сборов средств, онлайн-мероприятия имеют ограниченное личное взаимодействие. Поэтому очень важно постоянно взаимодействовать со своими посетителями либо через окно чата, либо через поток. Вовлечение ваших посетителей имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы они остались, пожертвовали, и это также заполняет «пустое место».

Если ваше мероприятие общедоступное, вы также можете привлечь аудиторию, попросив ее рассказать о мероприятии своим друзьям и семье.

Ненавязчиво напоминайте участникам о том, что время от времени нужно делать пожертвования .

Время от времени показывать на экране или в чате ваш «URL для пожертвования».

Профессиональный совет: Не бойтесь проявлять творческий подход! Панели вопросов и ответов, опросы и опросы на протяжении всего мероприятия и даже викторины создают ощущение взаимодействия. Некоторые платформы для виртуальных собраний имеют функции, позволяющие разбивать участников на небольшие дискуссионные группы. Убедитесь, что у вас есть возможности для взаимодействия с аудиторией на протяжении всего мероприятия, чтобы создать максимально интерактивный опыт.

Подтверждение

Не забудьте поблагодарить вашего гостя за присоединение, участие и пожертвование. Признание доноров имеет решающее значение для любого успешного мероприятия — будь то онлайн или оффлайн. Найдите способ напомнить донорам, насколько ценна их поддержка для вашего дела.

Если вы используете более продвинутую настройку с флажком, полезно, если вы можете подтверждать пожертвования в режиме реального времени, упоминая об этом в потоке или указывая на флажке. Если вы являетесь пользователем GiveForms, вы можете отслеживать свои пожертвования в режиме реального времени, открыв панель управления учетной записью Stripe.Пожертвования, сделанные через GiveForms, мгновенно отправляются и записываются в Stripe для обработки.

Подробнее:

Вот подробное руководство по прямой трансляции от Hubspot.

Совет: Будь человеком! Создание профессионального опыта для зрителей важно, но чрезмерная жесткость и чрезмерный профессионализм могут создать сухую и безличную атмосферу. Очеловечивание опыта имеет решающее значение для проведения увлекательного вебинара.

Tulsa Boy’s Home выразил признательность, составив «Видео с благодарностью» за недавно завершившееся виртуальное мероприятие.

12. Последующие действия и скажите «Спасибо»

Поблагодарите участников мероприятия независимо от того, сделали они пожертвование или нет, и запросите у них обратную связь. Проще всего это сделать через одну из платформ для опросов (например, Google Forms, SurveyMonkey, Typeform).

Собирая отзывы, вы сможете определить области для улучшения. Создавайте отчеты, чтобы получать информацию из вопросов и ответов, определять соотношение зарегистрировавшихся и посетителей и просматривать статистику взаимодействия.

У вас также есть возможность сделать последнее обращение в службу поддержки.Это особенно полезно, если вы еще не достигли своей цели по сбору средств.

Тем не менее, многие эксперты по сбору средств утверждают, что лучше сохранить электронное письмо с благодарностью, чтобы поблагодарить вас и предостеречь от чрезмерных запросов, а также от слишком большого количества призывов к действию в одном сообщении.

Подтвердите и поблагодарите тех, кто поддержал ваше мероприятие. Поблагодарите их, отправьте им электронное письмо, отметьте их в социальных сетях, создайте видео-сообщение с благодарностью или опубликуйте их имена на своем веб-сайте.Помните, простое спасибо имеет большое значение!

После окончания мероприятия вы также можете просмотреть записи и отредактировать расшифровку на предмет очевидных ошибок, а также сделать записи доступными по запросу. Вы также можете отправить электронное письмо участникам/регистрантам со ссылкой на записи мероприятия и дополнительные ресурсы.

Совет для профессионалов: Отправьте электронные письма с благодарностью всем участникам: спонсорам, спикерам/докладчикам, волонтерам, персоналу, комитету по проведению мероприятий, представителям СМИ и т. д.

пересмотрите свои цели по сбору средств и проведите самоанализ.

Если вы разослали опросы, у вас будет больше, чем общее представление о восприятии посетителями вашего мероприятия. Это поможет вам определить слабые места (например, плохое качество видео, отсутствие развлечений), которые можно улучшить для будущих событий.

Поскольку целью виртуальных сборов средств является привлечение большего количества средств для вашей некоммерческой организации и продвижение миссии и услуг вашей организации, вы также можете измерять такие параметры, как: Фактические затраты и фактические доходы

Обратите внимание, что превышение затрат над доходами не означает, что ваше виртуальное мероприятие по сбору средств не удалось.Например, если вы собрали электронные письма участников, это наполовину выигранная битва.

Вот еще несколько показателей, которые следует учитывать при проведении вебинара.

Дополнительные сведения о проведении виртуального сбора средств см. в разделе Как провести успешный виртуальный сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Дополнительные советы

Если ваш виртуальный сбор средств будет включать видео и/или прямые трансляции, вот несколько дополнительных советов для вас:

Веб-камера

Высококачественная веб-камера имеет большое значение.Две характеристики, которые вы должны учитывать, — это разрешение и частота кадров. Для видео высокой четкости вам понадобится камера с разрешением 1280 x 720 пикселей или выше. Высокая частота кадров сделает ваше видео плавным, а веб-камеры с частотой 60 кадров в секунду (fps) или выше обеспечивают наилучшее качество.

Микрофон

Хотя большинство устройств имеют встроенные микрофоны, качество звука значительно улучшится при использовании отдельного отдельного микрофона. В противном случае используйте хорошую гарнитуру; как правило, чем ближе микрофон ко рту, тем меньше фонового шума он улавливает.Качество звука чрезвычайно важно; Плохой звук будет мешать вашей аудитории воспринимать ваше сообщение и снижать эффективность вашего мероприятия.

Освещение

Хорошее освещение имеет решающее значение для проведения виртуальных мероприятий. Источник света должен находиться прямо за камерой, освещая лицо говорящего. Избегайте подсветки, из-за которой динамик выглядит темным.

Обратите внимание на одежду

Вы (или другие выступающие) будете на видео, поэтому убедитесь, что все одеты в соответствующую одежду.Сплошные цвета работают лучше, чем одежда с узорами. Убедитесь, что ваш фон не слишком отвлекает.

В будущее

В прошлом организация виртуальных мероприятий по сбору средств была очень громоздким и напряженным процессом. Раньше для их хостинга требовались специальные знания и команды инженеров и вспомогательного персонала, обеспечивающие бесперебойную работу мероприятий.

В настоящее время мы живем в мире с множеством инструментов с удобными интерфейсами, неизменной надежностью и беспрецедентной гибкостью.Любой, у кого есть базовые технологии и немного самоотверженности, может проводить звездные виртуальные мероприятия.

Теперь виртуальные мероприятия доступны всем. И онлайн-сбор средств тоже никуда не денется. Итак, садитесь на поезд в будущее!

GiveForms позволяет легко встроить форму пожертвования на ваш веб-сайт, позволяя посетителям делать пожертвования с помощью кредитной карты, PayPal, Google Pay или банковских переводов. С акцентом на интуитивно понятный дизайн, ориентированный на человека, цель GiveForms — помочь вам увеличить ваши онлайн-пожертвования.Создайте учетную запись бесплатно сегодня.

23 лучших виртуальных идеи сбора средств для сбора денег во время Covid

COVID нарушил сбор средств почти всеми возможными способами за последние два года. Пострадал каждый сектор, но особенно те, которые занимаются сбором средств на мероприятия. За последние два года мы отменили, изменили, изменили и скорректировали событие за событием. Понятно, что это сильно повлияло на сбор средств.

За это время мы проявили творческий подход к привлечению и привлечению наших доноров, а также к увеличению доходов, когда мы физически не могли провести мероприятие.Теперь, когда ограничения на социальное дистанцирование начинают сниматься, некоторые сборщики денег готовы снова и снова нырять с головой в личное присутствие. Но наш опыт с COVID преподал нам много уроков: не все мероприятия лучше всего подходят лично. Виртуальные мероприятия часто имеют высокую рентабельность инвестиций и требуют меньше усилий с вашей стороны. И часть творческой работы, которую вы проделали за последний год, может оказаться полезной при планировании ваших мероприятий в будущем.

Проведение виртуального мероприятия имеет ряд преимуществ, даже если у вас есть возможность провести его лично:

  • Снижение затрат, что приводит к более высокой отдаче от инвестиций.
  • Меньше административных задач, поскольку меньше вещей, которыми нужно управлять, чем личные события.
  • Более широкий круг участников/поддерживающих: болельщики могут присутствовать из любого места
  • Простое и увлекательное участие: участники мероприятия могут купить билет, сделать пожертвование, собрать средства для вас и смотреть прямую трансляцию на одной странице прямо на своем телефоне.
  • Виртуальные мероприятия, как правило, собирают средства в течение 30-60 дней, предшествующих событию, что помогает вам собрать больше средств заранее.

Совет: узнайте, как некоммерческие организации могут справиться с коронавирусом, здесь.

Загрузите руководство по планированию виртуального сбора средств и шаблон:

Если вы заинтересованы в том, чтобы включить в свое планирование виртуальные мероприятия, вы обратились по адресу. Вот наши 23 лучших идеи для виртуального сбора средств.

1. Виртуальный одноранговый сбор средств

Одна из замечательных особенностей однорангового сбора средств заключается в том, что он изначально создан для виртуального сбора средств. С CauseVox легко превратить ваши текущие кампании и призывы в одноранговые сборы средств, поощряя ваших доноров создавать свои собственные онлайн-страницы по сбору средств.

Привлеките своих сотрудников, членов правления, самых преданных доноров и активных членов вашего сообщества, попросив их начать первый сбор средств среди равных.

Вы можете использовать приведенные ниже идеи виртуального мероприятия в качестве вдохновения для равных, или вы можете просто привлечь своих спонсоров, чтобы они связались со своими друзьями от имени вашей организации.

Как правило, мы видим, что организации, которые занимаются сбором средств через равных равных, не только помогают создать чувство общности, но и собирают примерно в 2 раза больше по сравнению с другими цифровыми инициативами по сбору средств.

Список участников по сбору средств для кампании «Вера в действии» «Вместе мы даем»

2. Краудфандинг

Краудфандинг — еще одна форма сбора средств, имеющая встроенный онлайн-компонент. Вы также можете легко подать краудфандинговую апелляцию через CauseVox!

В связи с замедлением работы таких вещей, как почта, это может стать хорошей возможностью привлечь больше ваших сторонников к онлайн-пожертвованиям, и призыв к сбору средств может помочь в этом.

Краудфандинг — это целенаправленный сбор средств, поэтому мы предлагаем создать страницу краудфандинга, чтобы собрать сумму x долларов для финансирования x результата.Поскольку все это находится в режиме онлайн, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении этой цели и продолжать соответствующим образом общаться со своими донорами.

Cuisine Lab провела краудфандинговую кампанию, чтобы покрыть расходы на открытие ресторана, который будет обучать и нанимать беженцев.

3. Виртуальный сбор средств в прямом эфире

В течение прошлого года у многих некоммерческих организаций была возможность изучить прямые трансляции, поскольку мы работали над тем, чтобы поделиться с людьми социальным дистанцированием. Этот опыт помог многим из нас осознать некоторые интересные вещи, связанные с прямой трансляцией:

  • На самом деле это довольно просто
  • Это дешевле, чем личное мероприятие
  • Вы можете охватить более географически разнообразную аудиторию
  • Некоторые люди на самом деле предпочитают это

Даже если вы вернулись в место, где вы можете безопасно проводите личные мероприятия, все же стоит подумать о прямых трансляциях ваших мероприятий.Если вы проводите работу на местах, свяжитесь со своими донорами, транслируя мероприятие в прямом эфире. Вы также можете превратить запланированное мероприятие по сбору средств в виртуальную прямую трансляцию, пригласив всех принять участие в вашем мероприятии на Facebook Live, Zoom, Instagram Live и т. д.

Это дает вам возможность задавать вопросы и общаться друг с другом, как обычно на мероприятии.

Общество аутизма штата Миннесота провело поздний завтрак через CauseVox, встроив YouTube Live прямо на свою страницу.Они демонстрировали еду, рассказывали личные истории и разыгрывали лотереи.

4. Вебинары

Вебинары

— это отличный способ оставаться на связи со своими сторонниками в течение всего года без необходимости искать дорогостоящее место проведения или лично сообщать подробности.

Это могут быть встречи с вашим генеральным директором и правлением, интервью с вашими полевыми работниками/персоналом программы и любые инициативы, в рамках которых у вас есть возможность поделиться информацией со своими донорами. Кроме того, это отличное место, где можно делиться новостями о своей работе или сообщать людям интересные новости.

5. UnGala или виртуальный гала-концерт по сбору средств

UnGala (иногда его называют «Унесенные гала-концертом») проводится в рамках онлайн-кампании по сбору средств, в ходе которой вы приглашаете своих основных сторонников присоединиться и собрать средства для вас (т. н. сбор средств по принципу «равный-равному»).

Хотя вы можете просто запустить виртуальный гала-концерт по сбору средств без какого-либо программирования, вы можете предложить меню для приготовления пищи для всех, пригласить их одеться и присоединиться к виртуальному званому ужину с известным спикером!

Сборщики средств могут «разместить» стол и поделиться информацией через свою личную страницу сбора средств.

Это прекрасная возможность для людей по-прежнему чувствовать связь с вами и друг с другом. Узнайте больше о том, как провести собственное мероприятие UnGala здесь!

6. Виртуальная гонка или «Без пробега»

Что мне больше всего нравится в гонках на 5 км, так это то, что их так легко провести виртуально. Более того, это одно из самых простых событий для перехода на гибридную модель. Вы хотите, чтобы люди зарегистрировались, потенциально заплатили регистрационный сбор, установили цель активности и назначили дату и время, когда все бегут в одно и то же время по своему усмотрению.

Попросите участников собрать средства до даты гонки и отследить время своей гонки в день — и отслеживать, кто пересекает как их виртуальную цель по сбору средств «финишную черту», ​​так и их физическую финишную черту. Это отличный способ заставить всех взаимодействовать друг с другом.

После этого проведите прямую трансляцию, чтобы отпраздновать своих участников и дать им возможность общаться друг с другом и получать известия от кого-то из вашей организации.

Лучше всего это делать в рамках сбора средств на равных, когда участники ищут пожертвования в зависимости от количества пройденных ими миль или часов, в течение которых они тренируются.

Фонд утечки спинномозговой жидкости решил провести виртуальную прогулку, потому что их сообщество часто борется с физической активностью. Виртуальный формат позволял участникам заниматься так, как они хотели.

Или, если вы знаете, что ваше сообщество не очень активно, рассмотрите возможность проведения кампании «No Run Run», в которой вы призываете своих участников НЕ бежать, а просто пересечете финишную черту виртуальной цели по сбору средств.

Если вы хотите предложить гибридный вариант, вы все равно можете организовать личное мероприятие, но для тех, кто предпочитает не присутствовать, разрешите возможность участвовать в гонках самостоятельно.

Если вы хотите получить более подробную информацию об этих двух последних идеях, ознакомьтесь с этой панельной дискуссией о том, как AFFCF планировали свою прогулку и как Summit Assistance Dogs организовали виртуальный гала-концерт:

7. Виртуальный велопробег

По аналогии с виртуальной гонкой можно устроить виртуальный веломарафон!

Установите дату и время и предложите участникам проехать на велосипеде на улице определенное количество часов или миль. Попросите их отслеживать свои мили с помощью этой метрики активности или Strava.

Для тех, у кого дома есть велотренажер, вы также можете предложить им настроить ноутбук или мобильную камеру и покататься вместе.

Это также лучше всего проводить в качестве однорангового сбора средств, когда участники ищут пожертвования за количество миль или часов, которые они могут проехать на велосипеде. Это также можно делать в группах, чтобы группы могли собирать средства вместе, чтобы усилить чувство общности.

8. Виртуальная церемония награждения

Если вы изо всех сил пытаетесь придумать контент для сбора средств в прямом эфире, отличный вариант — сделать его церемонией награждения.Церемонии награждения — прекрасный способ привлечь ваше сообщество, выделяя людей, которые оказали влияние. Вы можете чествовать звездных волонтеров, выдающихся сотрудников или тех, кто работает в сообществе.

Это отличный способ рассказать историю вашей организации: как эти лауреаты поддержали вашу миссию и поддержали работу, которую вы делаете? Объедините это с унгала для звездного вечера.

9. Виртуальный восхождение/поход

Подобно виртуальной гонке, вы можете превратить почти любое действие в виртуальное событие.Climb Out of the Darkness организовал поход / восхождение для участников, чтобы собрать деньги.

Виртуальный поход — это отличная возможность для отдельных лиц или семей выйти на улицу ради благого дела.

У большинства людей есть тропа где-то рядом с их домом, поэтому поощряйте своих участников сбора средств по принципу «равный-равному» совершать походы на месте и делиться своими удивительными фотографиями в социальных сетях. Это отличная возможность поделиться своей личной страницей по сбору средств со своими друзьями и семьей и поддерживать связь между людьми.

Установите дату и время, чтобы попросить участников выйти и выполнить задание. Они могут записывать то, что они сделали, на своей личной странице по сбору средств, используя показатель активности, и собирать деньги для поддержки вашего дела. Это работает даже лучше, когда вы связываете деятельность с вашим делом, как это сделали Climb Out of the Darkness со своим восхождением.

Это также лучше всего проводить как сбор средств среди равных, когда участники ищут пожертвования за то, сколько они достигли. Это также можно делать в группах, чтобы группы могли собирать средства вместе, чтобы усилить чувство общности.

10. Интернет-аукцион

На самом деле организовать онлайн-аукцион может быть проще, чем физический аукцион. Создайте страницу, на которой можно просмотреть все доступные предметы и, в идеале, сделать ставку — для этого вы можете использовать платформу онлайн-аукциона.

Заранее координируйте ставки, а затем объявляйте победителей через одно из других виртуальных мероприятий, таких как прямая трансляция, вебинар или UnGala. При всем при этом этот год может быть не лучшим временем для участия в виртуальном аукционе.Поскольку многие предприятия испытывают трудности, вам будет сложно найти качественные аукционные товары, и вы обнаружите, что рентабельность инвестиций выше, если вы потратите время на прямые просьбы о пожертвованиях.

11. Виртуальные туры

Если вы собираете средства для физического пространства, подумайте о том, чтобы превратить ваши туры в виртуальные туры.

Вы можете попросить людей пожертвовать стоимость билета и провести людей через пространство с помощью видео. Это поможет людям по-прежнему чувствовать, что они там, и свяжет их с вашим делом без необходимости личного присутствия.

Вот взгляд на виртуальный тур Фонда Форшоу по их музею в Бруклине, штат Нью-Йорк:

https://www.instagram.com/p/B-KBCivlEuF/?utm_source=ig_embed

12. Виртуальный вечер кино

Один из моих любимых подходов к виртуальному сбору средств — это спланировать деятельность, которую люди все равно хотят выполнять, а затем просто добавить элемент сбора средств. Фильмы — отличный вариант. Устройте виртуальный вечер кино с Netflix Party! Поощряйте людей брать свои любимые закуски и присоединяться к вашей вечеринке Netflix, используя ссылку.

Это позволяет всем вашим участникам смотреть фильм одновременно с окном чата, где люди могут делиться мыслями, шутками и многим другим. Это идеальный способ создать сообщество и привлечь людей на вашу страницу пожертвований или страницу краудфандинга.

Лучше всего сделать ссылку на свою страницу пожертвований и попросить участников пожертвовать стоимость «билета в кино» вашей организации, используя ссылку на вашу страницу краудфандинга или страницу пожертвований.

13. Виртуальная конференция (она же UnConference)

Личное проведение конференции — это большое мероприятие: доставка спикеров к вам, аренда помещения, обеспечение едой… все это складывается.Если вы хотите упростить обмен информацией со своим сообществом, рассмотрите возможность проведения виртуальной конференции, также известной как неконференция.

Это может быть серия лекций и семинаров, которые будут длиться весь день, и все они будут проходить в Интернете, где люди смогут участвовать в различных мероприятиях.

Вот несколько типов динамиков, на которые стоит обратить внимание:

  • Персонал/Правление: Попросите вашего исполнительного директора или члена правления рассказать, почему организация так важна для них.
  • Бенефициары: Попросите тех, кто получил пользу от вашей организации, рассказать свою личную историю о том, как это повлияло на их жизнь.
  • Профессионалы: Попросите известного специалиста (автора, профессора, психолога, документалиста и т. д.), обладающего экспертными знаниями о вашем деле, выступить с информационным докладом.
  • Молодежь: дайте младшим членам вашего сообщества возможность поговорить о проблеме и о том, как они влияют на них/оказывают влияние (вспомните Грету Тунберг).
  • Несвязанный спикер: пригласите стендап-комика, инструктора по йоге, тренера по осознанности и т. д. для веселого занятия.

События такого рода можно легко запустить с помощью такого инструмента, как Zoom.Не забывайте задавать запланированные вопросы на протяжении всей конференции.

14. UnConcert/UnFestival

Музыка привлекает самых разных людей. Используйте это в своих интересах, организовав виртуальный концерт.

Как и в случае с неконференцией, вы можете собрать вместе музыкантов для проведения концерта или мини-фестиваля в интересах вашей организации.

Все это можно было бы транслировать из дома и попросить людей купить билет для просмотра. Это еще один отличный способ объединить людей, которые могут оказаться запертыми в своих домах.

Дополнительным бонусом может стать встреча за кулисами или знакомство с другими участниками группы — разумеется, онлайн.

15. Виртуальный счастливый час

Одним из наиболее важных элементов виртуального сбора средств является построение отношений. Хороший способ оставаться на связи с вашими сборщиками средств — проводить виртуальные счастливые часы в течение всего года.

Попросите своих сторонников взять бокал вина и присоединиться к вам, чтобы пообщаться с помощью Google Meet, Zoom или Facetime.В непринужденной обстановке вы можете проверить, как поживают ваши доноры, рассказать им о том, чем вы занимаетесь, и создать отличное пространство, чтобы немного расслабиться.

В конце сеанса добавьте небольшую просьбу о ежемесячном пожертвовании и сообщите им дату следующего счастливого часа.

16. Виртуальное бинго

Некоторые варианты виртуального сбора средств немного серьезнее: онлайн-вебинар или конференция могут быть невероятно важной частью вашей работы, но ваши жертвователи не уйдут со словами: «Черт, это было весело.

Виртуальное бинго не является одним из тех серьезных сборов средств.

Виртуальное бинго — это шанс для ваших доноров почувствовать, что они выходят из дома и весело проводят ночь, пока все остаются дома на безопасном расстоянии.

Connected to Lead организовали Bingo Extravaganza: люди могли купить до 12 карт Bingo с шансом выиграть призы.

Проведите ночь бинго виртуально с этими бесплатными виртуальными картами бинго + Zoom

17. Виртуальный сон

Николас Хаус поднял креативность на новый уровень, перенеся свой ежегодный ночлег в виртуальное мероприятие.Вместо того, чтобы собрать членов сообщества, чтобы все спали на улице в одном месте, они попросили сторонников спать на улице дома.

Если у вас есть мероприятие, которое вы обычно проводите лично, вы можете рассматривать это как образец того, как сделать его виртуальным: могут ли люди проводить его самостоятельно? Можете ли вы включить контент Zoom, чтобы они чувствовали себя на связи?

Nicholas House даже снабдил тех, кто участвовал, знаками на лужайке, чтобы рассказать о том, что они делают, помогая еще больше распространить информацию.Можете ли вы использовать виртуальность как возможность для улучшения?

18. Виртуальная ночь викторин

Если бинго вам не по вкусу, викторины — еще один замечательный вариант веселого виртуального мероприятия. Пригласите своих сотрудников, доноров, волонтеров и даже членов правления на веселую вечеринку! Вы можете продавать билеты, а также запускать некоторые игры в течение ночи, которые требуют дополнительного пожертвования.

Попросите участников создать личную страницу по сбору средств для сбора средств в преддверии вечера викторин и предложить команды, которые соберут больше всего преимуществ в ночь мероприятия.В качестве бонуса постарайтесь получить отличные призы от своих корпоративных и/или местных партнеров для команды-победителя.

Теперь, когда все виртуально, вот пошаговая инструкция, как провести виртуальный вечер викторин.

19. Сбор средств для живых игр

Игры сейчас очень популярны, и, поскольку все сидят дома, становится еще больше людей, развлекающихся виртуальными играми. Есть несколько способов, которыми вы можете извлечь выгоду из этой тенденции, чтобы создать крутой сбор средств.

Привлеките популярного игрока (или игроков) к прямой трансляции их игры (обычно транслируемой на Twitch) и попросите их направить зрителей на вашу онлайн-кампанию по сбору средств.

Если вы хотите объединить свое сообщество, пригласите команды для участия в игровом турнире, чтобы собрать деньги. Вы можете пойти по маршруту турнира по настольным играм или попросить людей заплатить за вход в такие игры, как «Среди нас» или «Джекбокс».

Попросите местные предприятия или поддержку пожертвовать призы для победителей турнира.И вы можете дать «бонусные очки» участникам/командам настольных игр, которые самостоятельно собирают средства для вашего дела.

Вот пример турнира по настольной игре, проводимого на CauseVox.

20. Виртуальный кулинарный класс

CauseVox сами организовали виртуальный кулинарный урок, чтобы попробовать его, и это вызвало большой интерес! Вот пример нашего виртуального кулинарного класса:

.

Добавьте кулинарную изюминку в сбор средств, организовав кулинарный мастер-класс. Если это связано с праздниками, попробуйте сделать свой класс тематическим!

Объединитесь с местным шеф-поваром или попросите талантливого волонтера помочь провести класс.Это можно легко провести виртуально, используя такой инструмент, как Zoom, и заранее отправив список ингредиентов.

Мы можем говорить об этом из своего опыта: мы не только провели виртуальный урок кулинарии, но и провели виртуальный урок миксологии на Саммите по сбору средств в цифровом формате с нашими друзьями из Ninja Ramen. Проверьте это.

21. Виртуальная ночь рисования и глотка

События Paint and Sip — это фантастика, потому что их можно адаптировать для любого типа организации и случая.В то время как традиционно вам нужно было бы найти магазин красок и глотков, который мог бы пожертвовать пространство или выручку, виртуальная версия мероприятия еще проще.

Обратитесь к талантливому волонтеру или местному художнику, чтобы он возглавил класс, и купите необходимые материалы. Затем попросите своих сторонников взять бокал вина и присоединиться к вам, чтобы пообщаться с помощью Google Meet, Zoom или Facetime. Попросите вашего ведущего художника присоединиться к классу и провести его в Zoom. Вы даже можете отправить участникам расходные материалы в рамках стоимости регистрации.

После покраски вы можете проверить, как поживают ваши доноры, рассказать им о своих планах по программированию и сбору средств в течение этого времени, а также создать отличное пространство, чтобы немного расслабиться.

Чтобы упростить процесс регистрации и оплаты, создайте онлайн-страницу сбора средств на CauseVox, чтобы отслеживать, кто зарегистрировался, и получать любые дополнительные пожертвования.

22. Виртуальный привод игрушек

Организация SOS Children’s Villages Illinois обнаружила, что перенос их ежегодной праздничной кампании в виртуальную среду во время COVID на самом деле оказался более эффективным, чем их обычный личный подход.

Обычно в зимние месяцы они устраивают акции по продаже игрушек, но в прошлом году они решили создать кампанию по сбору денег, чтобы сама организация могла безопасно покупать и распространять товары.

Вы можете сделать то же самое, создав страницу по сбору средств и попросив доноров дарить и поддерживать подарки или игрушки для конкретной семьи. Это еще одно место, где гибридный вариант будет работать невероятно хорошо. Если сторонники хотят пожертвовать подарки или игрушки, вы можете предложить место для этого пожертвования, а также создать виртуальный сбор средств для тех, кто хочет собрать средства или пожертвовать деньги напрямую.

23. Виртуальная продовольственная поездка

Как и виртуальный лоток с едой, вы также можете организовать виртуальный лоток с едой! Одна из самых крутых частей этого заключается в том, что вы по-прежнему можете принимать продукты питания и раздавать их своему сообществу и , запрашивая пожертвования от тех, кто не чувствует себя комфортно, покидая дом. Вы даже можете создавать уровни пожертвований, чтобы люди знали, сколько еды они жертвуют, что побуждает людей участвовать в них с большим энтузиазмом.

Вы даже можете создать это как сбор средств среди равных и заставить группы соревноваться в том, кто может принести больше всего еды.

Загрузите руководство по планированию виртуального сбора средств и шаблон:

Запустите свою виртуальную идею по сбору средств на CauseVox

Хотите воплотить в жизнь свою виртуальную идею по сбору средств с меньшими усилиями?

CauseVox поможет вам собрать больше с меньшими усилиями, упрощая запуск вашего некоммерческого виртуального мероприятия по сбору средств. С помощью простых в использовании страниц пожертвований, краудфандинговых кампаний или одноранговых кампаний по сбору средств вы можете начать виртуальный сбор средств в кратчайшие сроки.

Закажите демонстрацию, чтобы узнать, как CauseVox может помочь вам собрать больше средств с помощью виртуального сбора средств.

Руководство для некоммерческих организаций по виртуальным мероприятиям по сбору средств в 2022 году

Практически нет ограничений для вашего онлайн-мероприятия, но вот несколько идей по сбору средств для начала (в дополнение к нашему подробному руководству по сбору средств в Интернете):

1. Виртуальный Gala

Upaya устроили виртуальное мероприятие, когда им пришлось отменить свой ежегодный гала-концерт.Но невероятно, в итоге они собрали больше, чем планировали! Почему это сработало так хорошо?

Подробности они рассказывают в своем блоге, но главная причина такого успеха заключалась в том, что они провели его почти так же, как и свой обычный гала-концерт. С речами, корпоративным спонсорством, живым аукционом и даже спонсорством столов мероприятие стремилось перенести все основные гала-элементы в Интернет.

Затем они удвоили усилия, добавив элемент однорангового сбора средств, который поощрял совместное использование и личный сбор средств от имени Upaya, расширяя их охват и увеличивая общее количество мероприятий.

2. Виртуальный благотворительный забег. Но благодаря таким приложениям, как Strava, теперь можно отслеживать пробежку, прогулку или поездку на велосипеде с помощью смартфона, позволяя вашим болельщикам участвовать в любом удобном месте: на местной дорожке, на заднем дворе или даже на беговой дорожке.

В течение пяти месяцев около 800 человек помогли Running Down Dementia собрать деньги на поиск лекарства от слабоумия; лучший бегун проехал более 500 км.м. пешком! Предоставление участникам возможности бегать может стать настоящим стимулом для вашего виртуального забега. Есть много способов стимулировать конкуренцию как в беге на общую дистанцию, так и в сборе средств: добавьте форум в социальных сетях для (вежливых) подшучиваний, позвольте бегунам собирать деньги в командах и отобразите таблицу лидеров на вашей целевой странице, которая регулярно обновляется.

3. Кинофестиваль 

Кино объединяет людей. Будь то художественный или документальный фильм, короткометражный или полнометражный, фильм может донести до людей истории и образы, которые трогают их сердца и, надеюсь, побуждают их пожертвовать своим делом.

Глобальный фонд для женщин проводит постоянно действующий кинофестиваль с пятью документальными фильмами и искусно созданным веб-сайтом, который соответствует всем основным стратегиям взаимодействия: подпишитесь на информационный бюллетень, следите за новостями в социальных сетях, организуйте просмотр и, конечно же, сделайте пожертвование. В частности, социальные сети — отличный способ заставить людей говорить о вашем деле, особенно если вы можете связать их с создателями фильма.

4. Веб-трансляция концертов

Концерты были довольно стандартной функцией некоммерческого сбора средств.От «Живой помощи» до «Помощи на ферме» и «Концерта тибетской свободы» музыка привлечет многих людей, которые не заботятся о вашем деле, вообще не думают о нем, обычно ничего не дают, но все равно дают. Это отличный способ достучаться до многих людей одновременно.

Благодаря подключенным к Интернету сервисам, таким как Facebook Live, ни ваша аудитория, ни музыканты не должны находиться в одном месте. Пока кто-то выступает вживую из Нью-Йорка, публика смотрит со всего мира, а следующие действия могут заключаться в настройке их гитар в Оклахома-Сити.

Park Sound Studio продемонстрировала отличный пример проведения небольшого благотворительного концерта с использованием Eventbrite с участием местных артистов, который транслировался через Instagram Live. Они собрали деньги для безработных музыкантов, пострадавших от финансовых трудностей 2020 года, и для продовольственного банка Большого Ванкувера.

5. Виртуальный рынок

Как перенести рынок в Интернет? Разве это не половина удовольствия от того, чтобы ходить по рынку к различным киоскам и смотреть, что предлагается?

Рынок искусств Новый Орлеан придумал блестящий способ перенести опыт рынка в Интернет, используя общий хэштег #virtualartsmarket.При поиске поддержки в Twitter, Facebook и Instagram с использованием этого тега они могут посещать отдельные страницы (киоски, если хотите) десятков новоорлеанских художников, покупать товары, а также находить избранных художников и участвовать в обсуждениях.

Это отличная модель, потому что она позволяет легко обмениваться информацией и широко участвовать за пределами непосредственной географической области.

Если вы не можете провести следующий сбор средств лично, сделайте технологический скачок вперед и вместо этого проведите виртуальное мероприятие по сбору средств.Единственным ограничением является ваше воображение».

Ваше следующее виртуальное мероприятие по сбору средств может стать для вас самым лучшим

Используйте этот БЕСПЛАТНЫЙ планировщик, чтобы помочь вашей команде визуализировать объем работы, который необходимо выполнить, и то, что должно быть приоритетным до мероприятия.

Как организовать виртуальный сбор средствВиртуальные сборы средств — Социальный час — Блог Frameable

Сбор средств — это быстрый и простой способ собрать деньги на какое-либо дело или цель. Возможность организовать их виртуально делает его еще более доступным и менее хлопотным.Однако, прежде чем вы пригласите людей и попросите у них лишние деньги, вам нужно сначала усвоить несколько вещей.

Планирование виртуального сбора средств

Виртуальные сборы средств могут быть либо бумом, либо спадом, в зависимости от того, насколько хорошо вы их организуете. Для достижения вашей цели по сбору средств требуется тщательное планирование и первоклассное исполнение. Вот что нужно учитывать при организации виртуального сбора средств:

Ваша цель сбора средств

Сбор средств никогда не проводится только для сбора денег.Вместо этого деньги, которые вы соберете, являются лишь инструментом, необходимым для достижения цели. Таким образом, можно считать эту основную цель даже более важной, чем сам сбор средств.

Возможно, у вас уже есть общее представление о вашей основной цели, но вам нужно копнуть глубже. Вам нужно ответить на такие вопросы, как «Как деньги помогут в достижении вашей основной цели?», «Насколько важно для достижения вашей цели?» и «Будут ли люди относиться к вашей цели настолько, чтобы они могли внести свои с трудом заработанные деньги?»

Минимальная необходимая сумма

При сборе средств необходимо иметь в уме конкретную целевую сумму.В противном случае вы никогда не узнаете, был ли ваш сбор средств успешным или неудачным. Чтобы определить минимальную сумму, которую необходимо собрать, учтите следующие расходы:

  • Ожидаемые расходы на вашу основную цель
  • Фактические расходы на ваше мероприятие по сбору средств
  • Стоимость маркетинга вашего мероприятия по сбору средств

Вы также можете рассмотреть другие статьи, которых нет в этом списке. Просто помните, что включение поправки в вашу оценку всегда является лучшей практикой.Это поможет вам уменьшить непредвиденные расходы.

Целевые люди

Цель сбора средств существенно влияет на вашу целевую аудиторию. Например, если ваша цель — собрать средства для создания приюта для животных, ваша цель будет включать людей, заинтересованных в спасении животных. Если ваша цель — организовать посадку деревьев, вы можете ожидать, что люди, заботящиеся об окружающей среде, сделают пожертвование.

Очень важно знать свою целевую аудиторию, так как это поможет вам продвигать сбор средств среди нужных людей.Не секрет, что маркетинг стоит очень дорого, если вам не очень повезло. Имея хорошее представление о том, на кого ориентироваться, вы можете эффективно планировать свой маркетинг и настраивать обмен сообщениями.

Ваш бюджет по сбору средств

Как мы упоминали выше, сбор средств может стоить вам денег. Эти расходы могут включать аренду помещений, рабочую силу, расходы на маркетинг, логистику и многое другое. К счастью, виртуальные сборы средств могут устранить некоторые из этих расходов. Тем не менее, вы должны установить бюджет для вашего мероприятия по сбору средств на ранних этапах планирования.

Ваш маркетинговый план

Может быть полезным личное приглашение людей присоединиться к вашему виртуальному мероприятию по сбору средств. Однако, полагаясь исключительно на такую ​​стратегию, может потребоваться значительное количество времени и усилий. Маркетинг вашего виртуального сбора средств на различных платформах, таких как Facebook, Twitter и Instagram, может помочь вам охватить более широкую аудиторию.

При создании маркетингового плана учитывайте свою целевую аудиторию, цели и затраты на маркетинг. Вы должны балансировать между тем, чтобы привлечь как можно больше людей, не нарушая при этом свой бюджет.

Социальный час может помочь вам с вашим виртуальным сбором средств

Организация виртуального сбора средств может оказаться затруднительной. Одна из самых больших забот большинства виртуальных сборщиков средств — найти лучшую платформу для своих мероприятий. Social Hour – это виртуальная платформа для сбора средств, в которой есть множество функций, которые помогут вам организовать лучшее виртуальное мероприятие по сбору средств для вас и ваших посетителей.

Социальные часовые таблицы

Вероятно, одной из лучших особенностей Social Hour являются настраиваемые таблицы.С помощью таблиц Social Hour вы можете создавать группы в рамках вашего мероприятия, которые удовлетворяют различные потребности или предлагают различные виды деятельности. Эта функция позволяет участникам переключаться между столами по своему усмотрению, превращая сбор средств из простого видеозвонка в полноценную онлайн-конференцию.

Например, вы можете создать таблицу, где участники смогут проверить, насколько вы близки к своей цели по сбору средств. Затем вы можете создать еще одну таблицу, которая позволит участникам разговаривать друг с другом.Таким образом, ваши действия не будут перепутаны, что даст вашим участникам лучший опыт.

Несколько динамиков Spotlight Функция Stages

Social Hour позволяет выделить одного или группу выступающих. С помощью этой функции вы можете дать своим участникам ощущение, аналогичное панельным обсуждениям лицом к лицу. Таким образом, вашим участникам будет легче понять важность вашего сбора средств.

Простое управление участниками

Управление большим количеством участников может стать адом для многих организаторов.К счастью, система управления участниками Social hour позволяет делать все необходимое всего за несколько кликов. Его список участников позволяет вам просматривать и общаться с любым из ваших посетителей. Вы также можете использовать его, чтобы присоединиться к любому участнику за его текущим столом.

Применение собственной торговой марки

Если вы дадите участникам понять, кто вы и за что вы стоите, это повысит вероятность того, что они сделают пожертвование на ваше дело. Социальный час позволяет вам применить свой брендинг к вашему виртуальному мероприятию по сбору средств.

Вы можете отображать свой логотип на мероприятиях и выбирать цвета, соответствующие вашему бренду. Вы также можете настроить свои целевые страницы, чтобы сделать участников более приятными.

Развлекательные мероприятия для всех

Кто сказал, что мероприятия по сбору средств не могут быть веселыми? Social Hour предлагает готовые развлекательные мероприятия, к которым могут присоединиться ваши участники. Вы можете выбрать из ледоколов, словесных игр и головоломок, чтобы сломать монотонность. Фотобудка Social Jour также является отличным способом наладить связи между вашими участниками.

Подробные показатели вашего мероприятия

После виртуального мероприятия по сбору средств полезно оценить его успех. Метрики событий социального часа позволяют увидеть общее количество участников, присоединившихся к вашему сбору средств. Он также показывает вам, какие события или столы были наиболее популярны, помогая вам лучше планировать виртуальные сборы средств в будущем.

Как провести успешный виртуальный сбор средств

Виртуальные мероприятия останутся

Представляем новый тип мероприятий

С момента начала пандемии у нас за плечами тысячи онлайн и виртуальных мероприятий по сбору средств, и мы с нетерпением ждем возможности вернуться на личные мероприятия, сбор средств и агитацию.Но виртуальные мероприятия никуда не денутся, наряду с личными кампаниями и сбором средств.

Виртуальные сборы средств могут использоваться для привлечения доноров из штата, а также суррогатов, которые могут быть недоступны для личного участия в мероприятиях.

Есть два основных события, которые ваша кампания будет проводить в Интернете:

  • Сбор средств (закрытый): используйте Zoom или Google Hangouts для закрытых сборов средств, чтобы предоставить вашему донору личное пространство для беседы с кандидатом напрямую о состоянии кампания.

Включение использования комнат обсуждения может изменить формат, предоставляя донорам индивидуальное время, чтобы поговорить с кандидатом и другими сотрудниками кампании и закрытого собрания. Это также можно использовать для закрытых пресс-конференций с журналистами или подобных мероприятий для прессы.

  • Ратуша (открыто): используйте Zoom или Google Hangouts для открытых собраний по типу ратуши, чтобы открыто поговорить с волонтерами, сторонниками и, возможно, даже с журналистами. Убедитесь, что ваш кандидат готов ответить на сложные вопросы о решениях, принятых в ходе пандемии, а также на конкретные политические предложения от вашего кандидата и его оппонента.

Дополнительные платформы, такие как Maestro и Tele-Town Hall, также можно использовать для проведения крупных телефонных мероприятий.

Это руководство в первую очередь написано для использования Zoom. Если ваша кампания настроена в Google G Suite, Google Hangouts можно использовать так же, как версии Zoom Free и Pro, хотя элементов управления меньше, а качество видео/аудио часто не такое высокое.

Как насчет прямых трансляций в Facebook или Instagram для мэрий?

Если ваш кандидат прошел подготовку в прессе, быстро передвигается, хорошо разбирается в технологиях и имеет дома надежное подключение к Интернету, то Facebook или Instagram Live — отличный вариант для открытой ратуши.Для кандидатов, которые не соответствуют этим четырем критериям, лучше использовать модерируемый формат, например, видеоконференцию, или размещать короткие селфи-видео с ответами на конкретные вопросы. Это гораздо менее пугающие форматы, менее технологически нагруженные и более безопасные для кампаний, которые должны оставаться в курсе.

Вы также можете изучить использование функции Zoom to Facebook Live , поэтому формат осуществляется через Zoom и более контролируемо, а видео также передается в Facebook.

Какие инструменты использовать

TFC рекомендует Zoom для большинства случаев, но есть несколько вариантов как для видео-, так и для телефонных конференций. Для многих кампаний подходят бесплатные версии Zoom или Google Hangouts, но более крупные кампании могут захотеть потратиться на дополнительные функции Zoom:

Дополнительные функции Zoom

Планирование и выполнение

Хорошие новости! Существуют простые рекомендации, которым следует следовать:

  1. За 3-4 недели до начала мероприятия найдите организаторов мероприятия , которые готовы разослать ссылку друзьям и соседям, которые могут быть заинтересованы в участии в удаленном сборе средств.Дайте им цель: например, попросите каждого человека пригласить 20 человек. Убедитесь, что вы нашли время, которое подходит всем вашим соведущим и кампании для проведения мероприятия.

Подсказка: с их разрешения перечислите соорганизаторов на странице пожертвований. Дружелюбное имя часто помогает побудить людей делать пожертвования.

  1. Если у вас есть соорганизаторы, создайте пользовательскую ссылку ActBlue или NGP для события в качестве страницы регистрации, включая дату и время события в описании страницы.На этом этапе вы можете включить открытую ссылку Zoom; имейте в виду, что это позволит людям, которые еще не сделали пожертвований, принять участие в мероприятии. Дальнейшие просьбы о пожертвованиях следует делать на протяжении всего мероприятия, как и при личном сборе средств.
  1. Рассылайте приглашения! Попросите своих соорганизаторов отправить приглашения по электронной почте и часто связывайтесь с организаторами, чтобы сообщить их друзьям и соседям о мероприятии. Кампания должна отправить приглашение своему списку сторонников.Убедитесь, что ваш кандидат звонит спонсорам, которые не отвечают на электронные письма!

Подсказка: по мере возобновления личных мероприятий виртуальные мероприятия являются отличным вариантом (теперь, когда мы все знаем, как их эффективно использовать), чтобы встретиться лицом к лицу с людьми из другого штата или города. доноры. Не ограничивайте себя местом при приглашении гостей, люди могут присутствовать из любого места!

  1. Перед мероприятием подготовьте наглядное пособие или презентацию. Видеоконференции не обеспечивают такого же естественного взаимодействия, как личные мероприятия, поэтому восполнение пробела ляжет на кампанию.Вот несколько предложений о том, что включить:
    Обновления: Обновленная информация об округе, проблемах или возможностях перераспределения округов, законодательных решениях и новых принятых законах, которые важны или имеют влияние на ваших избирателей.
    Напоминания о выборах: Почему ваша гонка по-прежнему важна в этом году. Ваша гонка очень конкурентоспособна? Ваше место может перевернуть законодательную палату?
    Визуальные материалы: Используйте Google Slides, PowerPoint или Keynote, чтобы управлять потоком и представлять свой экран.Используйте скриншоты последних статей местных новостей, фотографии и избегайте слайдов, состоящих только из текста.
    Заместители: Есть ли эксперты или общественные деятели, которые помогут кандидату вызвать интерес к мероприятию и донести до вас ваши баллы? Виртуальные мероприятия будут по-прежнему важны для привлечения суррогатов, которые могут не иметь возможности присутствовать лично, и по-прежнему будут повышать ценность вашей кампании.
  1. Отправьте детали конференции Zoom за день до ее начала. Позволяет контролировать распространение при создании напоминания.При желании включите в электронное письмо приглашение календаря с данными для входа. Мы рекомендуем вам использовать Mail Merge на gmail, чтобы автоматически отправлять персонализированные электронные письма всем, кто зарегистрировался. У них больше шансов, что они откроют и прочитают письмо перед мероприятием, что увеличит количество людей, принимающих участие в звонке!

    Для тех, кто уже сделал пожертвование на мероприятие, поблагодарите их по электронной почте. Для сторонников, которые откликнулись на участие в кампании, но еще не сделали пожертвования, самое время снова отправить им ссылку на страницу мероприятия.

  1. За 30 минут до звонка попросите кандидата и модераторов зарегистрироваться заранее, чтобы проверить микрофон и камеру. Проверьте камеру в том же месте, где кандидат планирует провести мероприятие. (Иногда вы не понимаете, что находится позади вас, пока не включится камера!) Следите за освещением и убедитесь, что его компьютер подключен к сети и готов к работе.
  1. Подготовьте сотрудника в качестве модератора и «соведущего» в Zoom, чтобы поддерживать обсуждение. Сотрудник, если он включен в качестве соведущего, может отключать звук шумных участников и просеивать любые вопросы. Сотрудник должен зачитывать вопросы кандидату вслух, чтобы кандидат мог сосредоточиться только на ответах, а не на навигации по программному обеспечению.
  1. Хорошего события!

Совместное использование визуального контента — отличный способ привлечь внимание зрителей начать в 3 минуты после часа.
  • Установите повестку дня в начале звонка, чтобы дать всем представление о том, чего ожидать в определенное время и когда они могут задавать вопросы кандидату.
  • Обновление и презентация

    • Тезисы или презентация кандидатов должны длиться не менее 15 минут, в идеале с визуальными эффектами — 10-минутная речь менее эффективна в этом формате.
    • Задайте несколько ключевых сторонников вопросов, чтобы начать период вопросов и ответов — молчание может быть пугающим!

    Спросите

    • Воспользуйтесь тем, что вы знаете, что все участники сидят за своими компьютерами и могут заполнить форму оформления заказа.
    • Участники, сделавшие пожертвование до мероприятия: узнайте этих людей и попросите надежных сторонников сказать в чате или устно, что они сделали пожертвование
    • Участники, которые не сделали пожертвования до мероприятия: сотрудник должен вставить ссылку ActBlue в чат и используйте звуковую дорожку, чтобы призвать аудиторию к действию: «Идите туда прямо сейчас, я знаю, что у вас готова кредитная карта», и предложите участникам сказать, когда они сделали пожертвование.
    • Дайте донорам возможность сделать пожертвование другими способами, отправив чек или позвонив сотруднику, чтобы сообщить свою информацию по телефону.

    После мероприятия

    • Подготовьте формулировку, чтобы можно было легко отправлять электронные письма сторонникам после мероприятия. Поблагодарите всех участников за участие и не забудьте указать любые предстоящие события или информацию, предоставленную во время презентации мероприятия.
    • Если ваш кандидат упомянул ссылку/статью, на которую люди положительно отреагировали, рассмотрите возможность включения ее в электронное письмо. Если в звонке были люди, которые сказали, что могут захотеть поддержать кампанию в дальнейшем или у них могут быть друзья, которые могут поддержать, обязательно отправьте им ссылку для повторного пожертвования, чтобы они были легко доступны.
    • Записывайте выраженные донорами интересы и предпочтения.

    Как организовать виртуальное некоммерческое мероприятие по сбору средств: пошаговое руководство

    Возможно, мы уже не в разгаре пандемии, но мы еще не вернулись к нормальной жизни. Многие аспекты жизни и бизнеса сейчас претерпели технологический прогресс, от видеовстреч до виртуальных судебных заседаний, и мир понял, что проводить все лично уже просто нет необходимости.Проведение виртуального мероприятия по сбору средств для вашей некоммерческой организации теперь является законным вариантом — и оно может фактически повысить ваш потенциал заработка, а не препятствовать ему.

    В то время как личные мероприятия ограничены гостями, которые хотят и могут путешествовать, и вашими бюджетными ограничениями, виртуальные мероприятия по сбору средств имеют практически неограниченные возможности. Вы открываете свое мероприятие для всего мира и целого ряда цифровых мероприятий, и каждый день создаются новые возможности.

    Но, учитывая, что мероприятия по сбору средств уже достаточно сложны, перспектива организации виртуальной альтернативы, вероятно, обескураживает.

    Чтобы помочь, мы разделим процесс на пять этапов:

    1. Выбор платформы для проведения вашего виртуального мероприятия.
    2. Выбор идеи для проведения мероприятия.
    3. Ввод сведений о событии на платформу.
    4. Маркетинг и продвижение мероприятия.
    5. Снять все, когда наступит день.

    Предстоит пройти через многое, но мы подробно объясним каждый шаг, чтобы вы могли отправиться на свое первое виртуальное мероприятие с уверенностью, которой вы заслуживаете.Давайте начнем!

    Шаг первый: выберите платформу для проведения мероприятия

    При планировании физического мероприятия первое, что вы должны учитывать, — это место, которое иногда может быть самой сложной частью. Виртуальным эквивалентом местоположения является выбор онлайн-платформы, которую вы будете использовать для организации мероприятия.

    Здесь можно рассмотреть несколько различных вариантов, но мы рекомендуем Paybee. Это платформа, созданная специально для проведения онлайн-аукционов и виртуального сбора средств с функциями, которые позволяют вам настраивать все виды событий — не только виртуальные, но и гибридные или физические события с онлайн-компонентами.

    Вы можете использовать его для продажи билетов, публикации кампаний, отправки сведений о мероприятии сторонникам и разрешения пожертвований (помимо прочего). Поскольку он поддерживает платежи через Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay и банковские переводы, получение пожертвований никогда не было проще.

    Мы будем использовать Paybee в качестве основы для этой статьи, но не стесняйтесь использовать другую платформу, если хотите. Большинство опций работают очень похожим образом, поэтому использование чего-то другого не приведет к радикальному изменению вовлеченных шагов.

    Шаг второй: выберите идею 

    Выбор места проведения мероприятия и определение темы мероприятия обычно идут рука об руку, но когда дело доходит до онлайн-мероприятий, у вас будет немного больше свободы действий. Когда вы используете универсальную платформу, такую ​​​​как Paybee, вы можете проводить практически любые мероприятия на платформе и получать отличные результаты. Тем не менее, мы рекомендуем придумать идею мероприятия как можно скорее.

    Если вы знакомы с планированием мероприятий по сбору средств, у вас, вероятно, уже есть некоторые идеи, но, возможно, вам интересно, подходят ли они для виртуального сбора средств.Вы можете быть удивлены тем, сколько различных типов событий подходит для цифрового мира с небольшой гибкостью и нестандартным мышлением, но вам, вероятно, нужно небольшое утешение или отправная точка, чтобы дать волю своим творческим сокам.

    Кроме того, несколько дополнительных идей никогда не помешают, верно? Вот десять наших любимых вариантов.

    1. Викторина

    Кто не любит старые добрые пабные викторины? А благодаря пандемии идея проведения онлайн-викторины уже не так чужда, как это было в мире до 2020 года.Теперь это популярный вариант для всех, кто хочет сблизиться и восстановить связь с друзьями, которые живут далеко, а также вариант с меньшими затратами на обслуживание, чем поход в местный паб.

    Чтобы получить приз, попробуйте обратиться к местным предприятиям, чтобы узнать, не готовы ли они отдать вам некоторые из своих товаров или услуг бесплатно в духе благотворительности. Вы можете быть удивлены тем, сколько желающих вы получите!

    Определенно нет необходимости тратить слишком много денег на модные призы (если вы не берете слишком много за вход).Большинству людей больше нравится соревновательный дух и непредсказуемость викторин, чем перспектива победы, поэтому они вряд ли отвернутся только потому, что призы «недостаточно хороши». В конце концов, это благотворительность.

    В качестве дополнительной опции вы можете даже предложить своим участникам возможность заказать набор закусок, чтобы помочь им пройти викторину, например, безалкогольные напитки и печенье. Может быть, вы могли бы даже сопоставить их с темой викторины.

    1. Беги

    Беги были основным продуктом мира сбора средств почти так же долго, как и сам сбор средств.Они, как правило, популярны, поскольку дают людям стимул привести себя в форму и заставляют своих близких гордиться собой, а также оказывают положительное влияние на мир за счет денег, которые они собирают.

    Бег на открытом воздухе может показаться не идеальным выбором для онлайн-мероприятия, такие платформы, как Paybee, делают его максимально простым и интерактивным. У участников есть возможность вести прямую трансляцию своего забега в этот важный день и поощрять пожертвования, загружая контент, связанный с их тренировочным путешествием.

    Более того, несколько участников могут транслировать одно и то же видео в прямом эфире и делиться своими результатами, максимально приближая онлайн-мероприятие к его очному эквиваленту.Конечно, может быть не так честно и неточно, чтобы участники проводили свои гонки на разной местности с разными условиями, возможно, в разных уголках земного шара, но на самом деле это не так. Все для того, чтобы весело провести время и собрать деньги на благое дело!

    1. Игровой турнир

    Если вы предпочитаете участвовать в мероприятии, которое не ставит фитнес в качестве барьера для входа, вы можете выбрать игровой турнир. Выбор игр практически безграничен — вы можете выбрать что угодно, от покера (вероятно, не раздевание) до Scrabble и аркадных игр.Почему бы не провести несколько игр в один и тот же вечер, чтобы обеспечить максимальный интерес?

    Использование такой платформы, как Paybee, дает вам простой способ взимать плату за вход на мероприятие и может подключаться к более распространенным сетям потоковой передачи игр, таким как Twitch, которые вы можете использовать для облегчения определенных типов игр.

    Насколько конкурентоспособным вы сделаете вечер, зависит только от вас. Некоторые могут предпочесть более непринужденную атмосферу, в то время как другие, возможно, захотят воспользоваться возможностью, чтобы призвать к участию как можно больше людей, предложив призы.

    Paybee позволяет раздавать призы победителям внутри платформы, и даже зрители могут принять участие, сделав пожертвование, когда участники достигнут определенных целей. Вам нужно всего лишь посмотреть на YouTube и Switch, чтобы увидеть, насколько популярен игровой контент, так что это отличный шанс привлечь гораздо больше посетителей и сторонников, чем вы смогли бы вместить в личное мероприятие.

    1. Аукцион товаров

    Для некоммерческих организаций, продающих товары под собственной торговой маркой, проведение аукциона может стать интересным способом собрать деньги, используя уже имеющиеся ресурсы.Даже если у вас нет собственной линии, почему бы не использовать эту идею в качестве предлога, чтобы совершить скачок и запустить ее? Популярные варианты включают одежду, аксессуары, кружки, канцелярские товары и полотенца, но вы можете превратить почти каждый предмет домашнего обихода или предмет первой необходимости в фирменную версию.

    Все эти продукты в любом случае нужны большинству людей, поэтому, если вашим сторонникам не хватает одного из продаваемых вами брендовых товаров, они, как правило, будут более чем счастливы убить двух зайцев одним выстрелом, закупив и помогая вам.

    Paybee дает вам возможность провести тихий аукцион (без аукциониста и анонимных торгов) и живой аукцион, но вы также можете продавать свои товары по установленной цене, если хотите. Также есть готовые инструменты для продвижения товаров в социальных сетях, помогающие привлечь как можно больше потенциальных клиентов.

    1. Аукцион подарочных карт

    Если у вас нет товаров для продажи прямо сейчас или если вы просто предпочитаете продавать что-то, кроме собственных товаров, аукцион подарочных карт, скорее всего, будет неудачным.Вы можете быть настроены скептически, если мало знаете о мире подарочных карт, но у них есть настоящий культ. Почему бы не добавить еще немного азарта, устроив аукцион таинственных подарочных карт с возможностью выиграть карту высокой стоимости?

    Даже если у вас нет подарочных карт для продажи, вы можете быть удивлены тем, сколько их можно получить, связавшись с местными предприятиями и национальными сетями — возможно, даже бесплатно. Может быть, вы могли бы даже рекламировать коллекцию подарочных карт в вашем районе, чтобы узнать, есть ли у кого-нибудь несколько запасных карт.

    Аукцион подарочных карт — прекрасный пример мероприятия, которое лучше всего работает в виртуальном формате. Вам может быть трудно привлечь толпу, если вы проводите его локально из-за нишевой привлекательности подарочных карт, но во всем мире более чем достаточно мега-фанатов, чтобы организовать прибыльное мероприятие.

    1. Гала-концерт

    Гала-концерт — это классическое некоммерческое мероприятие, независимо от того, выберете ли вы официальный ужин, бальный танец, концерт с живой музыкой, обед или любой другой вариант.Учитывая, что привлекательность этих мероприятий, как правило, заключается в месте и развлечениях, это может показаться последним, что вы сможете провести виртуально, но выслушайте нас.

    Вы можете организовать виртуальный гала-концерт, транслируя представления или развлечения в прямом эфире, проводя живые чаты или сеансы вопросов и ответов со спикерами, а также проводя аукционы (см. пункты 4 и 5 в этом списке). Конечно, эти идеи — всего лишь отправная точка — не стесняйтесь придумывать что-то еще, что вы можете придумать.

    Так как вам не придется тратить деньги на шикарное заведение, питание и многое другое, вы также можете максимизировать сумму денег, которая идет на благое дело (хотя вы, вероятно, захотите брать немного меньше, чем вы бы для мероприятия со всеми излишествами).

    Сказав это, если вы хотите сделать все возможное, чтобы доставить вашим гостям хорошее впечатление, вы можете рассмотреть возможность отправки своих закусок по почте. Получение компонентов обеда из трех блюд или нескольких канапе и коктейлей по почте — это, безусловно, новинка, и, скорее всего, это вызовет бурю.

    Лучшая часть? Никому из гостей не приходится прилагать усилий для подготовки и выбора наряда (по крайней мере, ниже плеч).

    Paybee особенно хорошо умеет проводить виртуальные гала-концерты с инструментами, которые позволяют выполнять все вышеперечисленные действия как можно более плавно, а также предлагают техническую поддержку, чтобы гарантировать, что никто не останется смотреть на экран с ошибками.

    1. Виртуальный «TED Talk»

    Если только у вас нет небольшой знаменитости или опубликованного автора, работающего на вашу некоммерческую организацию, вы, вероятно, не сможете провести настоящую конференцию TED Talk (или даже TED X). событие, если уж на то пошло). Но проведение мероприятия в стиле TED — это то, что большинство людей узнают и к чему они могут быть привлечены. Почему бы не использовать это обращение в своих интересах, используя его в качестве вдохновения для мероприятия по сбору средств?

    Вы даже можете привязать мероприятие к теме, связанной с вашей некоммерческой организацией, чтобы повысить осведомленность и привлечь больше пожертвований — хотя, конечно, вы также можете выбрать совершенно другую тему (или вообще не указывать тему), чтобы было интересно.

    На Paybee вы можете провести виртуальный TED Talk, используя то же программное обеспечение, что и хостинг Virtual Gala, который демонстрирует, сколько вариантов у вас есть. Когда вы включаете полноэкранные режимы, выступления будут транслироваться для аудитории, и у них будет возможность сделать пожертвование во время просмотра.

    1.   Веб-семинар

    Обучение не заканчивается, когда мы выходим из класса — многие взрослые стремятся изучать новые темы и развивать свои навыки.Вебинары могут функционировать как TED Talk с одним гостем и возможностью задать вопросы в конце или как интерактивное мероприятие, на котором участников учат, как что-то делать, с помощью лекций и мероприятий.

    Это легко сделать, если вы используете Paybee — платформа предлагает функцию разделения экрана, поэтому участники могут просматривать потоковую передачу вебинара на одном экране, а информацию или ресурсы (например, PDF или Powerpoint) — на другом.

    Если вам повезет, вы даже сможете связаться со знаменитостью или известным деятелем, чтобы провести вебинар по их специальной теме, что всегда эффективно для привлечения толпы.

    Некоторые идеи для занятий могут включать (но не ограничиваются):

    • Творческое письмо
    • Предпринимательство
    • История
    • Права человека

    Нет предела возможностям. И вы не ограничены только теоретическими, основанными на идеях вебинарами, такими как идеи, изложенные выше.

    1. Семинар

    Веб-семинары и онлайн-классы по более академическим темам имеют смысл, поскольку в них участвует только «учитель» и несколько интерактивных возможностей, но изучение более практических или практических навыков в виртуальном классе, вероятно, покажется шаг слишком далеко для большинства людей.Но подождите — виртуальные мастерские возможны при правильном подходе.

    Перед занятием разошлите гостям инструкции, чтобы они знали, чего ожидать, и какие материалы им понадобятся для участия. В некоторых случаях вы даже можете отправить материалы по почте.

    Чтобы увеличить свой потенциальный доход, вы можете даже объединить семинар и вебинар вместе, предоставив некоторым участникам более низкую цену, чтобы просто наблюдать за классом, а другим — «полный пакет» и возможность принять участие и получить инструкции.

    Конечно, некоторым навыкам научить легче, чем другим — вам, вероятно, будет легче на уроке медитации, чем на уроке кулинарии, — но не бойтесь немного сойти с ума, учитывая, что все это делается для благого дела. . Эти занятия могут быть не такими эффективными, как посещение очного семинара для овладения новым навыком, но они, безусловно, могут быть очень интересными для всех участников.

    1. Дегустация вин

    Семинары и вебинары не для всех, но если и есть что-то, что объединяет (почти) всех нас, так это любовь к вину.И поскольку вполне возможно отправить вино по почте и попросить винного эксперта рассказать гостям о вкусах с помощью видеозвонка, нет никаких причин, по которым вы не можете сделать это сложное мероприятие виртуальным.

    Хотя вы можете пригласить сотни или даже тысячи посетителей на вечер дегустации вин, мы рекомендуем на этот раз сделать мероприятие эксклюзивным, чтобы сохранить обычную атмосферу дегустации вин. Большинство людей предпочтут более интимный опыт и возможность обсудить свое мнение о вине с другими посетителями и экспертом.

    Еще один важный совет: придумайте тему для вечера. Например, французские вина или лучшие из белых вин.

    Поскольку дегустация вин, как правило, привлекает толпу, которая более чем счастлива раскошелиться на удовольствие от дегустации хорошего алкоголя, это также может стать фантастическим источником дохода для вашей некоммерческой организации. Конечно, вы ни в коем случае не ограничены дегустацией вин — вы также можете рассмотреть возможность проведения подобных мероприятий для дегустации чая, сыра, шоколада или всего, что вы можете придумать.

    Шаг третий: введите информацию о своем мероприятии

    К счастью, вы уже привыкли делиться информацией о своих мероприятиях в Интернете, будь то по электронной почте или в социальных сетях. Это, безусловно, значительно облегчит вам третий шаг, так как это все, что нужно для ввода сведений о ваших мероприятиях на Paybee (или выбранной вами платформе), таких как дата, фотографии и способ участия или пожертвования.

    Но не волнуйтесь, если вы начинаете с нуля и привыкли распространять информацию с помощью традиционных средств, таких как местные газеты или плакаты, — мы объясним все, что вам нужно знать.

    Краткий контрольный список

    Ниже перечислены наиболее важные компоненты, связанные с организацией вашего мероприятия:

    • Выбор изображений. Качественные снимки с хорошим освещением могут привлечь чье-то внимание или потерять его с самого начала. Это особенно важно, если вы проводите аукцион и вам нужно загрузить изображения выставленных на продажу предметов.
    • Написание описаний изображений. В случае с аукционом или любыми другими демонстративными изображениями обязательно добавляйте простое, но понятное описание.
    • Добавление логотипов спонсоров. Если компания или организация согласились спонсировать ваше мероприятие, вам необходимо выполнить свою часть сделки, предоставив им огласку. Это также может работать в вашу пользу, придавая вам дополнительный авторитет.
    • Запись видео. Предварительно записанные видеоролики, представляющие вашу некоммерческую организацию и ее миссию, можно использовать как в маркетинговых целях, так и для воспроизведения во время самого мероприятия для поощрения пожертвований.
    • Использование массовой загрузки. Если у вас уже есть электронная таблица Excel с информацией о ваших аукционах, вы можете массово загрузить ее в Paybee, чтобы сэкономить время и силы.
    • Использование гибридных функций. Если вы хотите объединить элементы виртуальных и личных мероприятий вместе, обязательно используйте гибридные функции Paybee, такие как управление столами, оформление заказа и визитные карточки.
    • Создание лендинга. Этот шаг не является обязательным, но создание отдельного веб-сайта для описания вашего мероприятия — отличный способ проинформировать любых потенциальных участников. Paybee может даже автоматически создать целевую страницу на основе введенной вами информации.

    Шаг четвертый: Маркетинг вашего мероприятия

    А, реклама.Нравится вам это или нет, но нельзя отрицать, что это один из самых важных элементов успеха вашего мероприятия. Помните, что вы проводите это мероприятие не из любви к искусству или для поднятия своего эго; вы делаете это, чтобы собрать деньги на благое дело, и этого не произойдет, если достаточное количество людей не осознает, что это вообще происходит.

    Существуют сотни различных стратегий, с которыми вы можете поэкспериментировать, но вот несколько наших любимых, а также некоторые общие принципы, о которых следует помнить.

    Создайте ажиотаж

    Нет ничего лучше, чем создать волнение для события заранее, чтобы гарантировать, что вы останетесь на виду у всех и заставите людей говорить. Вы можете сделать это, предварительно опубликовав подробности мероприятия в социальных сетях или по электронной почте.

    Если вы проводите аукцион, возможно, вы могли бы даже открыть его за несколько дней до него, чтобы люди могли ознакомиться с тем, что будет продано.

    Нацельтесь на лояльных сторонников

    Когда вы планируете новое захватывающее мероприятие, вы часто хотите привлечь новых интересных участников, но не забывайте о своих самых преданных сторонниках и донорах.Многие некоммерческие организации совершают ошибку, полагая, что посещаемость этих людей уже «в мешке», и поэтому им не нужно прилагать усилия для ухаживания за ними; правда в том, что около половины тех, кто регистрируется на виртуальное мероприятие, в конечном итоге не приходят.

    Чтобы этого не случилось с вами, разошлите личные приглашения своим основным сторонникам и покажите им, как сильно вы их цените.

    Вы также можете предложить своим волонтерам, членам и лидерам пригласить несколько гостей, чтобы увеличить число участников.

    Правильное партнерство

    Партнерство с местными предприятиями является основой мероприятий по сбору средств; как мы уже видели, просить их пожертвовать призы для аукционов или конкурсов — распространенный подход, и они часто с радостью соглашаются.

    Однако мы должны признать, что ситуация после пандемии немного изменила ситуацию. Многие предприятия пострадали от COVID-19 и, возможно, не в состоянии раздавать бесплатные подарки, но это просто означает, что вам нужно проявить немного творчества.

    Например, хотя ресторан может не захотеть раздавать бесплатные обеды, вы можете заключить договоренность о продвижении их бизнеса в обмен на продвижение вашего мероприятия.

    Вы также можете обнаружить, что некоторые компании предлагают скидки или другие специальные предложения.

    Итак, действуйте стратегически, но не забывайте о том, через что проходит бизнес.

    Используйте таргетированную рекламу

    Теперь мы переходим к более типичным маркетинговым стратегиям.Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих маркетинговых расходов, таргетированная реклама должна быть в верхней части списка. Вы создаете конкретную картину того, на кого вы пытаетесь ориентироваться (например, 20-25-летних мужчин, которые любят видеоигры), и платформа размещения рекламы будет ориентироваться исключительно на них.

    Чаще всего используется платформами социальных сетей, но его также можно использовать в поисковых системах и на других сайтах.

    Вам даже не обязательно придумывать всю эту демографическую информацию самостоятельно.Например, в Google Ads вы можете использовать функцию «Списки электронных адресов» и делиться уже имеющимися данными о своих сторонниках, загрузив свой список рассылки.

    Запустите маркетинговую кампанию по электронной почте

    Говоря о списках рассылки, маркетинг по электронной почте, несомненно, является одним из наиболее эффективных способов связаться с нужными вам людьми. Если ваши сторонники уже добросовестно поделились с вами своими адресами электронной почты, почему бы вам не извлечь из этого выгоду, нацелив их на настоящую маркетинговую кампанию, когда вам предстоит мероприятие по сбору средств?

    В то время как почти все благотворительные организации рассылают одно или два электронных письма, предупреждая свой список рассылки о предстоящем событии, большинство из них оставляют там вещи.Это огромная ошибка — большинство людей открывают свои электронные письма время от времени, поэтому вам нужно связаться с ними несколько раз, чтобы убедиться, что они вообще знают, что происходит событие.

    И тогда вам, вероятно, следует написать им еще несколько раз, чтобы напомнить им, если они были заняты в первый раз.

    Но не переусердствуйте с маркетинговой речью — говорите по делу и как можно короче сообщайте основные детали мероприятия, а также ссылку на покупку билетов. Стремитесь к тому, что ваши получатели смогут отсканировать за несколько секунд.

    Даже если кто-то из вашего списка зарегистрирует событие, вы должны продолжать связываться с ним. Помните, половина зарегистрированных болельщиков не может посетить виртуальное мероприятие? Заранее заинтересуйте их событием, рассказав им о маршруте и любых потенциальных призах или предметах аукциона, которые можно будет разыграть.

    Это может показаться довольно трудоемким, но Paybee максимально упрощает этот процесс, предоставляя вам шаблоны целевых страниц и сообщений электронной почты с эстетичным дизайном и пространством для всей необходимой информации.Вы также можете добавить автоматически сгенерированные ссылки для ответа на приглашение в конце своих электронных писем, чтобы вашим гостям было как можно проще держать вас в курсе событий.

    Создание логотипа

    Чтобы сделать ваше мероприятие максимально запоминающимся, логотип, изготовленный на заказ, может изменить все. Получив его, вы можете использовать его в разных средах, от социальных сетей до информационных бюллетеней и постеров.

    Как мы уже говорили, создание целевой страницы для вашего виртуального мероприятия не обязательно, но, безусловно, может быть полезным инструментом для продвижения.Если вы решите сделать решительный шаг, обязательно поместите свой логотип на почетное место.

    Продвижение в день

    Вы можете подумать, что уже слишком поздно рекламировать ваше мероприятие, когда наступит сам день, но не будьте так уверены. Напоминание в последнюю минуту не повредит, и оно создаст волнение.

    Поэтому обязательно разместите сообщение в социальных сетях вашей некоммерческой организации и отправьте электронное письмо в важный день, чтобы поделиться своими приготовлениями.

    Даже после завершения мероприятия вы можете отправить дополнительные сообщения, чтобы участники почувствовали себя частью сообщества, призвали их посетить следующее мероприятие и превратили их в верных сторонников.

    Оттачивайте свои навыки продвижения по службе

    Если вы действительно чувствуете, что попали в самую гущу событий, еще не поздно научиться. Даже если вы думаете, что разбираетесь в мире маркетинга, вы можете не осознавать, как многого вы не знаете — гораздо больше технических навыков и профессиональных ноу-хау, чем просто написать несколько подписей в социальных сетях или новостные рассылки с тем, что вам кажется правильным. .

    Чтобы поднять свои навыки на новый уровень, почему бы не поучиться у того, кто на шаг впереди? Эмили Куинн проводит онлайн-вебинары специально для некоммерческих организаций, проводящих цифровые мероприятия, поэтому она идеально подходит для работников благотворительных организаций, нуждающихся в небольшом дополнительном обучении.

    Шаг пятый: Выполнение

    Было бы жестоко писать «пошаговое» руководство, не давая никаких советов о том, что происходит во время выполнения. Здесь гораздо больше вариативности, и вы не можете точно следовать плану или готовиться к любым неожиданностям, но вы, безусловно, можете поставить себя в наилучшее возможное положение.

    Создание правильной команды

    Что может быть важнее для успешного исполнения, чем создание правильной команды? Может быть, технологии (см. ниже) — но ваша команда все равно важна.

    Для проведения виртуального мероприятия требуется гораздо меньше рабочей силы, чем для его личного эквивалента, поскольку требуется меньше планирования; в конечном счете, все, что вам нужно, это кто-то, кто будет проводить мероприятие, кто-то, кто займется технической стороной, и, возможно, кто-то, кто развлечет вас или проведет аукцион. Но, безусловно, важно правильно настроить динамику.

    Чтобы помочь вам понять, сколько людей вам нужно, наметьте все задачи и обязанности, необходимые для успешного проведения мероприятия.У вас уже должно быть хорошее представление об этом из того, что вы прочитали до сих пор, но вот краткое резюме:

    • Обращение к предприятиям по поводу партнерства и пожертвований.
    • Отправка маркетинговых кампаний по электронной почте.
    • Размещение в социальных сетях.
    • Проведение других рекламных мероприятий.
    • Настройка сведений о событии онлайн.
    • Подготовка технических аспектов в течение дня.
    • Разработка аукциона.
    • Составление расписания на день.
    • Планирование информационно-пропагандистской деятельности и кампаний после мероприятия.

    Естественно, здесь мы только скользим по поверхности.

    Распределение ролей на день

    Помимо того, что команда занимается «закулисными» процессами, вам также необходимо подумать о том, кто будет управлять шоу в этот день. Они будут нести ответственность за развлечение вашей аудитории, так что никакого давления!

    Когда дело доходит до аукционов, некоторые предпочитают команду из двух человек (ведущий аукциона и продюсер), в то время как другие предпочитают команду из трех человек (то же, что и раньше, плюс представитель благотворительной организации).

    Что выбрать? Это зависит от ваших целей — дуэт проще, но наличие на борту представителя благотворительной организации потенциально может предложить больше визуальной и вербальной стимуляции для аудитории.

    Структура, которую вы выберете, будет частично зависеть от навыков людей, выполняющих разные роли — например, если ваш хозяин аукциона окажется чрезвычайно харизматичным, возможно, нет необходимости в привлечении представителя.

    Составление расписания

    Крупные благотворительные мероприятия, такие как гала-ужины, могут длиться часами, а онлайн-мероприятия редко бывают продолжительными.На самом деле, мы рекомендуем придерживаться графика менее часа.

    Краткость виртуальных событий может быть благом (меньше планирования и меньше времени на то, чтобы что-то пойти не так), но это означает, что вам нужно быть особенно осторожным в своем маршруте. Оставьте основные усилия по сбору средств на конец, и вы рискуете, что половина ваших «участников» уже вышла из системы.

    Вместо этого поставьте сбор средств на первое место, пока все еще обращают внимание, и оставьте последнюю часть мероприятия для развлечения.О, и убедитесь, что мероприятие постоянно привлекает внимание, чтобы вы могли помешать людям отключаться, где это возможно. Затишье — стандартная процедура для мероприятий, и обычно это не является серьезной проблемой, поскольку гости могут разговаривать друг с другом. Поскольку это не вариант для виртуальных мероприятий, вам нужно приложить дополнительные усилия.

    Проверьте техническую сторону

    Когда вы проводите виртуальное мероприятие, все в конечном итоге сводится к технологиям. Если вы потеряете соединение или ваши настройки звука не работают должным образом, это может полностью испортить впечатление для всех ваших посетителей.Наиболее распространенными нарушителями являются отсоединенные камеры и микрофоны, поэтому уделите им обоим дополнительное внимание.

    Проведите несколько тестов за несколько дней до мероприятия и за несколько часов до него, чтобы убедиться, что все работает, и подготовьтесь к худшему.

    Имейте план Б, план С и, возможно, даже план D на случай, если ваш план А не сработает.

    Теперь все кончено для вас

    Здесь нужно многое взять на вооружение. Мы рассказали вам о возможности проведения виртуальной дегустации вин, записи видео о вашей некоммерческой организации для загрузки, создании специальной целевой страницы и сотнях других идей.

    Вам, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы переварить, но если вы вынесете из этого руководства одну вещь, то проведение виртуального мероприятия будет намного проще, когда у вас есть правильные инструменты для автоматизации процессов и предоставления функций, необходимых для само событие. Это устраняет большую часть догадок из уравнения и позволяет вам сосредоточиться на том, что вас действительно волнует: вашей некоммерческой организации и вашей миссии.

    Наша платформа онлайн-аукционов делает организацию виртуального сбора средств настолько простой, насколько это возможно.Принимайте платежи от всех основных платежных систем и карточных сетей, чтобы принимать пожертвования, проводить мероприятия всех видов (от вебинаров до тихих аукционов) и использовать наши маркетинговые инструменты для максимально быстрого распространения информации.

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*