Как оформить работника в ип: Как ИП принять на работу сотрудника?

Содержание

Индивидуальным предпринимателям, заключившим трудовой договор с работником — ГУ

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

—              по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

—              по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I.  Договор

предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II.  Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

Может ли ИП взять второго работника, если патент получен только на одного

Вопрос:

ИП работает на патенте, в котором указан один человек, и берет второго человека. Возможно ли это? Следует ли доплатить за патент? Какие  санкции могут быть со стороны налоговой?

Ответ:

Да, ИП может принять второго работника, но, так как доплатить за патент нельзя, ему придется получить новый патент. В противном случае предпринимателю могут быть доначислены налоги исходя из общего режима налогообложения, пени и штраф за неуплату налогов и за непредставление налоговых деклараций на основе общего режима налогообложения.

Часть субъектов РФ устанавливают размер потенциального дохода на единицу физического показателя. При увеличении количества единиц, как поясняет Минфин, полученный патент будет действовать только в отношении объектов (числа работников), указанных в нем при первоначальном получении.

Индивидуальный предприниматель может продолжать применять ПСН. Однако с доходов, полученных от деятельности, связанной с использованием дополнительных работников, не указанных в патенте, ИП придется платить налоги по общей системе налогообложения. По этим налогам предпринимателю придется подавать налоговые декларации. Об этом предупреждал Минфин РФ в письме от 02.07.2019 № 03-11-09/48670.

При увеличении численности работников в рамках имеющегося патента доплатить налог с суммы увеличения налоговой базы предприниматель не сможет, поскольку в законе такой порядок не предусмотрен.

Если же предприниматель хочет расширить действие патента на другие объекты или работников, не указанных в нем, то нужно получать новый патент.

Следовательно, для применения патентной системы налогообложения в отношении всех доходов от заявленного в патенте вида деятельности предпринимателю нужно получить новый (дополнительный) патент на увеличенную численность наемного персонала.

Заявление в инспекцию на получение нового патента нужно подать не позднее десяти дней до даты начала деятельности с новыми показателями. То есть ИП следует планировать свою деятельность и заблаговременно приобрести новый патент.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина РФ от 22.05.2013 № 03-11-09/18174, ФНС РФ от 04.07.2013 № АС-4-2/12135 и от 29.05.2013 № ЕД-4-3/9775.

Если ИП не получит новый патент и продолжит вести деятельность на ПСН с увеличенной, по сравнению с указанной в патенте численностью, работников, возможны санкции со стороны налоговой. Это доначисление налогов по ОСНО с полученных доходов, пеней и штрафа за неуплату налогов по ст. 122 НК РФ в размере 20 процентов от не уплаченной в бюджет суммы налога, а также штрафные санкции по ст. 119 НК РФ за непредставление налоговых деклараций, которые ИП должен был представить в налоговый орган при применении общего режима налогообложения (декларации по НДФЛ, НДС и др. — в зависимости от осуществляемой им деятельности и наличия объектов налогообложения).

Договор найма работника ИП – образец

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

  • Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
  • Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
  • Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
  • Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
  • Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
  • Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
  • Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
  • Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию,  а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

  • Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.
  • ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
  • Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
  • Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
  • Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

  • Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
  • Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО  предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как ИП сделать запись в трудовую книжку работника|ИП и трудовая книжка

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » Секреты бизнеса для новичка» довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой  договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью. 

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской  деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие  трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек — кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

  1. Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
  2. Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
  3. Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

  1. Порядковый номер;
  2.  Дата заполнения;
  3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
  4. Наименование документа на основании которого делается запись.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

На этом пожалуй все! Удачного бизнеса!

Процедура регистрации новых сотрудников ESI на онлайн-портале ESIC 2020

Схема государственной корпорации страхования сотрудников (ESIC) была создана правительством Индии в качестве средства финансовой защиты участников в случае несвоевременного инцидента, связанного со здоровьем. Каждая компания с 10 или более сотрудниками с индивидуальной заработной платой менее или равной 15 000 рупий в месяц должна иметь регистрацию ESIC. ESIC предоставляет следующие пособия: медицинские, по болезни, по беременности и родам, по инвалидности, на иждивении, на похороны и по безработице.Регистрация нового сотрудника ESI обязательна в течение 10 дней с момента поступления на работу. В этой статье подробно описаны шаги для регистрации новых сотрудников, а также обновления для старых сотрудников.

Шаги для регистрации новых сотрудников ESI

  • Откройте Mozilla Firefox на своем компьютере и войдите на сайт www.esic.in
  • Нажмите ЩЕЛКНИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ВОЙТИ, чтобы продолжить.
  • Введите ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЬ для вашего заведения. Введите полученную капчу и нажмите ВХОД.
  • Закройте все всплывающие лишние окна, так как они не важны.
  • В столбце СОТРУДНИКИ нажмите ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НОВЫЙ IP. Вы можете использовать это каждый раз, чтобы добавить нового сотрудника в схему ESIC, чтобы он мог получать все преимущества ESI.
  • КОД РАБОТОДАТЕЛЯ/ПОДПОДРАЗДЕЛЕНИЯ №. вашей компании появится автоматически.
  • Если у сотрудника уже была учетная запись ESI в его предыдущей компании, нажмите ДА, чтобы узнать, ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЛИ IP-адрес. Перейдите к вводу СТРАХОВОГО НОМЕРА СОТРУДНИКА. из предыдущей компании и его ДАТА НАЗНАЧЕНИЯ в вашей компании.
  • Если это не так, нажмите НЕТ, если IP-адрес УЖЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН. Нажмите ПРОДОЛЖИТЬ.
  • Теперь появится ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ СОТРУДНИКОВ-1. Вам нужно будет заполнить все параметры со звездочкой (*). Все данные должны быть точно такими, как указано в карточке сотрудника Aadhaar.
  • Пункт 10 «ДИСПЕНСАРИЙ» — самый важный параметр для заполнения.
  • Пункты 13, 14 и 15 также важны. Правильно заполнить все РЕКВИЗИТЫ НОМИНАЛЬНОГО ЛИЦА, РЕКВИЗИТЫ СЕМЬИ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА и РЕКВИЗИТЫ БАНКОВСКОГО СЧЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА, нажав на каждую и заполнив отдельные страницы.
  • Щелкните Флажок для декларации.
  • Нажмите ОТПРАВИТЬ.

Шаги для загрузки Aadhaar

  • В столбце СОТРУДНИКИ нажмите МАССОВАЯ ЗАГРУЗКА IP AADHAAR.
  • Откроется файл Excel. Загрузите имя застрахованного лица и данные Aadhaar.
  • Нажмите СОХРАНИТЬ.

Примечание

  • После завершения регистрации нового сотрудника в ESIC нажмите на ПЕЧАТЬ СЧЕТЧИКА, чтобы получить временную медицинскую карту для нового сотрудника.
  • Можно использовать до 2 месяцев. После чего сотрудник может получить медицинскую помощь в диспансерах ESIC, просто предъявив свою карту Aadhaar.

Другие полезные блоги, связанные с ESIC, которые вы можете просмотреть:

ESIC выпустил новый циркуляр 29 июня 2020 года. сотрудники. Кроме того, эти данные также должны быть обновлены для пожилых сотрудников.Это новое правило вступает в силу с 1 июля 2020 года. Если при добавлении мобильного номера сотрудника окажется, что номер уже привязан к другому сотруднику, то вам будет отправлен одноразовый пароль для проверки. После успешной проверки привязка мобильного номера будет завершена. Точно так же при добавлении сведений о банковском счете, если банковский счет связан с другим сотрудником, он не будет добавлен. Кроме того, работодатель должен будет отсканировать и загрузить заверенную копию титульной страницы листовки об аннулировании чека работника или страницу сберегательной книжки с данными владельца счета.

Старые сотрудники имеют возможность посетить региональное отделение ESI и обновить данные своего банковского счета. Это возможно, если создать копию первой страницы чекового листка сотрудника и заверить ее у руководителя филиала ESIC. Пока реквизиты банковского счета и номер мобильного телефона не будут обновлены, сотрудники не смогут требовать возмещения расходов или получать денежные пособия от ESI.

Последние шаги по регистрации новых сотрудников ESI

  • Посетите веб-сайт ESIC и войдите в свою учетную запись.
  • После входа в систему вы получите сообщение о дублировании IP-адреса. Это говорит о том, что если вы регистрируете застрахованное лицо (IP), у которого уже есть более ранний номер IP, используйте его для регистрации. В противном случае, если вы создадите новый номер IP, прежние преимущества IP будут потеряны. Нажмите Закрыть.
  • Появляется второе уведомление, в котором говорится о регистрации новых сотрудников в течение 10 дней после присоединения. А также внести взнос ESI в течение 42 дней с момента окончания периода вклада. Нажмите Закрыть.
  • Затем появляется третье уведомление об обновлении номера мобильного телефона и реквизитов банковского счета. Нажмите «Я согласен».

Обновить номер мобильного телефона застрахованного лица

  • Нажмите «Обновить номер мобильного телефона застрахованного лица» в столбце «Сотрудник».
  • Откроется новая страница, на которой будут автоматически отображаться все IP-адреса, чей мобильный номер необходимо обновить.
  • Щелкните здесь, чтобы обновить номер мобильного телефона.
  • Введите IP-адрес и номер мобильного телефона.Затем нажмите «Подтвердить номер мобильного телефона и обновить».
  • Итак, обновление мобильного номера завершено. Появится сообщение о том же.
  • В случае, если номер мобильного телефона обновлен для другого IP, на него будет отправлен OTP. Он будет действителен в течение 20 минут, и вы можете получить только 3 OTP. Только после проверки OTP этот процесс будет завершен.

Обновить данные о застрахованном лице

  • Нажмите «Обновить номер мобильного телефона застрахованного лица».
  • Затем нажмите «Поиск», чтобы просмотреть все IP-адреса компании.
  • Выберите любой IP-адрес и нажмите «Изменить».
  • Перейти на вкладку Банковские реквизиты.
  • Введите код IFSC и нажмите «Поиск».
  • Введите данные банковского счета IP, такие как номер счета и код MICR.
  • Затем Загрузите копию погашенного чека или сберкнижки с печатью и подписью работодателя.
  • Нажмите «Отправить».

Зарегистрировать новый IP-адрес

  • Нажмите «Зарегистрировать новый IP-адрес».
  • Если ИП уже зарегистрирован, нажмите «Да» и введите номер страховки сотрудника и дату назначения.
  • Дата назначения не должна быть старше 10 дней.
  • Нажмите «Отправить».
  • Если IP еще не зарегистрирован, нажмите Нет и введите номер мобильного телефона. Нажмите «Подтвердить номер мобильного телефона», а затем «Продолжить».
  • Введите все данные, указанные на следующей странице, вместе с отсканированными контрольными копиями.
  • Установите флажок «Декларация» и нажмите «Отправить».
  • Таким образом, регистрация нового сотрудника ESI завершена.

Основные проблемы при регистрации новых сотрудников ESI

  • Первой проблемой, с которой работодатели могут столкнуться при регистрации новых сотрудников ESI, будет длительный и трудоемкий процесс. Поскольку возможности массовой загрузки нет, индивидуальная загрузка новых сотрудников займет у работодателя много времени.
  • Трудовым мигрантам будет сложно предоставить документы для регистрации. В частности, с 10-дневным лимитом регистрации сотрудники могут в конечном итоге нести основную тяжесть за это.
  • Также говорится, что эти обновления должны быть завершены в течение 2 месяцев, иначе генерация чаллана будет отклонена.

Посмотрите полный процесс регистрации новых сотрудников ESI ниже.

Присоединяйтесь к группе телеграмм LLA для получения частых обновлений и документов. Загрузите группу телеграмм и найдите «Консультант по трудовому праву» или перейдите по ссылке — t.me/JoinLLA
БЕСПЛАТНО!

Просмотров: 14 790

Владеет ли ваш работодатель интеллектуальной собственностью, которую вы создаете?

Права на интеллектуальную собственность могут беспокоить сотрудников в отношении произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места.Во многих случаях сотрудники, которые создают продукт или развивают идею в рабочее время, обнаруживают, что они не владеют правами интеллектуальной собственности на свои творения.

Сотрудники должны понимать, что такое интеллектуальная собственность, кому принадлежит интеллектуальная собственность, как определяется владение такими правами и какое влияние их трудовой договор может оказать на их конкретные права интеллектуальной собственности.

Права работников на интеллектуальную собственность

Многие люди обычно думают об авторских правах и патентах как о передаче прав ИС создателю или изобретателю рассматриваемого произведения, поэтому важно, чтобы сотрудники понимали, что существуют исключения из этого общего правила для произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места.

«Закон об авторском праве автоматически присваивает авторство работодателям, а не работникам-создателям или изобретателям в двух конкретных ситуациях», — говорит Мишель Мартелл, поверенный в области интеллектуальной собственности, которая консультировала компании от The Muppets до WWE и Crayola, а также многих индивидуальных изобретателей и создатели.

В первом случае работник разрабатывает работу в рамках своей работы, а во втором случае работодатель специально заказывает или поручает выполнение работы работнику.В обеих этих ситуациях работодатель рассматривается как автор рассматриваемой работы.

«Вообще говоря, если сотрудник создает новую интеллектуальную собственность в рамках своей работы, эта интеллектуальная собственность принадлежит работодателю», — объясняет Мартелл. «Например, если вы инженер и разрабатываете более эффективный инженерный процесс, создание этой новой интеллектуальной собственности является частью работы, для которой вас наняли».

Но если сотрудник создает интеллектуальную собственность, не связанную с его работой, ситуация становится более мрачной.«Если бы бухгалтер компании, а не инженер, придумал такое же техническое достижение, например, был бы аргумент, что работа не входит в сферу их занятости», — отмечает Мартелл.

Тот же тип правил владения интеллектуальной собственностью в контексте занятости также применяется к патентам, за одним исключением.

«В ситуациях, когда изобретение приносит «выдающуюся пользу» работодателю, работник может потребовать некоторую компенсацию», — говорит Мартелл.Например, это исключение в отношении «выдающейся выгоды» может возникнуть, когда изобретение работника приносит огромную прибыль работодателю.

Права интеллектуальной собственности и трудовой договор

Учитывая то, как на рабочем месте применяются правовые рамки авторского права и патентов, может показаться, что у вас мало контроля над любой интеллектуальной собственностью, которую вы впоследствии создадите или разработаете во время работы. Однако важно помнить, что условия вашего трудового договора также повлияют на ваши права ИС.

Эйб Кон, партнер Cohn Legal, PLLC, отмечает, что типичный трудовой договор будет содержать своего рода пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, подтверждающий права работодателя на произведения работника.

«Для большинства компаний тот факт, что компания будет владеть интеллектуальной собственностью, разработанной сотрудником, является само собой разумеющимся и не подлежит обсуждению», — говорит он. «Тем не менее, для очень сложной и изощренной интеллектуальной собственности, возможно, стоит попытаться договориться о повышении заработной платы или даже доли в капитале в обмен на полный пункт о владении/переуступке интеллектуальной собственности», — советует он.

Соглашения о работе, не входящей в сферу занятости

Вы также должны быть осторожны, когда речь заходит об идеях, которые вы хотите развивать, но которые не входят в сферу вашей работы.

Мартелл указывает на голливудскую индустрию развлечений, где работодатели обычно придерживаются позиции, согласно которой они владеют любой интеллектуальной собственностью, созданной работником, даже если она выходит за рамки их служебных обязанностей и даже если она была создана в личное время работника.

Если у вас есть личные планы по разработке или созданию интеллектуальной собственности, не связанной с вашей работой, у Martell есть следующий совет.

«Если вас просят подписать трудовой договор, предусматривающий передачу права собственности на интеллектуальную собственность, не бойтесь вести переговоры, чтобы конкретно исключить любые проекты в области интеллектуальной собственности, не связанные с работой», — говорит он.

Несмотря на то, что интеллектуальная собственность, созданная в контексте рабочего места, не всегда четко определена, она обычно считается принадлежащей работодателю, а не работнику, даже если работник является создателем или изобретателем рассматриваемой работы.

Однако как сотрудник вы не обязательно ограничены этим соглашением. Трудовой договор предоставляет вам возможность договориться об определенных исключениях или получить дополнительную компенсацию за любую интеллектуальную собственность, которая может быть создана в ходе вашей работы.

Практические соображения по защите ИС на этапе адаптации сотрудников:

Повышение гибкости удаленной рабочей среды для сотрудников привело к увеличению числа новых и увольняющихся сотрудников, а работодателям стало труднее идти в ногу со временем. процедуры регистрации и выхода для защиты прав корпоративной интеллектуальной собственности (ИС).Такие права интеллектуальной собственности обычно включают патенты, защищающие изобретения; товарные знаки, которые защищают бренд и репутацию компании; авторские права, которые защищают произведения авторства и творчества; и коммерческие секреты, которые защищают конфиденциальную или служебную информацию компании.

Процесс адаптации служит идеальной платформой для выявления любых прав ИС, которые могут принадлежать предыдущим работодателям, и для определения ожиданий компании в отношении прав интеллектуальной собственности, используемых или разработанных в ходе работы.Эти процессы должны помочь в проверке интеллектуальной собственности третьих лиц и, в частности, защищать интеллектуальную собственность компании как во время, так и после окончания срока работы. Гораздо эффективнее решать эти проблемы заранее, используя процедуры, которые позволят компании занять выгодное положение в отношении защиты своей ИС, чтобы избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем.

В этой статье рассматриваются некоторые полезные процессы, которые можно внедрить на этапе адаптации, чтобы разобраться с любыми правами интеллектуальной собственности третьих лиц и защитить права интеллектуальной собственности компании во время работы.

Проверка прав интеллектуальной собственности третьих лиц

Перед заключением трудового договора важно проинформировать потенциальных сотрудников о том, что они могут знать или владеть правами интеллектуальной собственности, принадлежащими предыдущему работодателю или третьему лицу . Возможно и даже вероятно, что работник может не осознавать весь объем каких-либо обязательств перед предыдущим работодателем или ограничительных условий, которые переходят к нему. Чтобы снизить риск любой кражи ИС, работодатели должны заблаговременно информировать потенциальных сотрудников о правах ИС, которые могут принадлежать предыдущему работодателю.Процесс адаптации должен потребовать от потенциального сотрудника раскрытия всех предыдущих работодателей и должностей, изобретений, переданных другой компании, любых сохраняющихся обязательств по сохранению конфиденциальности перед третьей стороной и соглашений о неконкуренции.

Заявления об интеллектуальной собственности и гарантии в отношении трудовых договоров

Каждый сотрудник, особенно тот, кто может использовать или вносить свой вклад в интеллектуальную собственность компании, должен подписать трудовой договор в рамках процесса адаптации.В трудовом договоре должны быть четко определены ожидания компании в отношении ИС, принадлежащей предыдущим работодателям, ИС, принадлежащей компании, включая любую ИС, разработанную сотрудником в ходе работы, а также процедуры, которые работник должен предпринять для защиты или сохранения ИС, принадлежащей компании, во время и после трудоустройства.

Хорошей отправной точкой для трудового договора является облегчение идентификации любой интеллектуальной собственности третьей стороны, которой может владеть сотрудник, и установление ожиданий в отношении ИС, принадлежащей компании.Это может быть достигнуто с помощью гарантий или заявлений в трудовом договоре, которые требуют:

  1. Идентификацию всех предыдущих соответствующих работодателей и занимаемых должностей;
  2. Идентификация всех предыдущих соответствующих соглашений, особенно тех, которые касаются права собственности на ИС, положений о конфиденциальности и положений о неконкуренции;
  3. Заявление о том, что сотрудник не знает или не сообщил о каких-либо ограничениях в предыдущих соглашениях, которые ограничивали бы сферу занятости;
  4. Соглашение о том, что работник не будет разглашать или использовать какие-либо изобретения третьих лиц или конфиденциальную или служебную информацию третьих лиц, и что работник вернул всю конфиденциальную или служебную информацию любым предыдущим работодателям или третьим лицам;
  5. Соглашение о том, что сотрудник будет уведомлять компанию о любых проблемах, связанных с интеллектуальной собственностью третьих лиц, которые имеют отношение к сфере деятельности сотрудника; и
  6. Соглашение о том, что сотрудник будет раскрывать и передавать компании все соответствующие изобретения, работы или коммерческие тайны в ходе своей работы.

Хотя наличие этих заявлений и гарантий не освобождает компанию от ответственности, они могут значительно укрепить позиции компании в случае возникновения обвинений в краже интеллектуальной собственности в результате действий нового сотрудника.

Конфиденциальность

Далее в трудовом договоре должны быть четко изложены ожидания компании в отношении конфиденциальной информации. Положения о конфиденциальности должны включать обязательства по защите конфиденциальной и служебной информации компании, которая используется или создается в ходе работы и выходит за рамки срока работы.

Положения о конфиденциальности имеют решающее значение для сохранения информации компании в качестве служебной и коммерческой тайны. В соответствии с Федеральным законом о защите коммерческой тайны (DTSA) владелец коммерческой тайны должен доказать, что он принял разумные меры для сохранения информации в тайне. Например, в Freedom Med. Inc. против Whitman, Окружной суд Соединенных Штатов Восточного округа Пенсильвании 343 F. Supp. 3d 509, 519 (ED Pa. 2018), суд определил, что компания-истец приняла разумные меры для сохранения своей конфиденциальной информации в секрете, как того требует DTSA, путем: (1) определения конкретной информации как конфиденциальной для своих сотрудников, (2 ) прямое ограничение ее раскрытия и (3) включение ограничительных условий в соглашения с сотрудниками, чтобы запретить уходящим сотрудникам использовать конфиденциальную информацию.Хорошо зарекомендовавшая себя политика конфиденциальности, изложенная в трудовом договоре, является идеальной основой для защиты коммерческой тайны компании.

Положения о конфиденциальности должны также предусматривать использование конфиденциальной информации в цифровом мире. Например, должны быть приняты разумные меры безопасности для сотрудников, получающих доступ к системам компании с помощью личных или мобильных устройств, а положения о конфиденциальности должны определять ожидания компании в отношении настроек конфиденциальности для такого удаленного доступа.

Право собственности и уступка ИС

В трудовом договоре должны быть рассмотрены и специально рассмотрены предполагаемые вопросы, связанные с ИС, касающиеся владения и уступки прав. Хотя часто предполагается, что все права ИС, созданные в ходе работы, принадлежат работодателю, это не всегда так. Например, в деле Board of Trustees of the Leland Stanford Junior University v. Roche Molecular Systems, 563 U.S. 776 (2011) Верховный суд подчеркнул общепризнанный закон, согласно которому права интеллектуальной собственности на изобретение принадлежат изобретателю (т.д., работник) при отсутствии явного предоставления этих прав работодателю.

Наличие надлежащей формулировки уступки прав в трудовом договоре часто имеет решающее значение для установления права собственности в случае увольнения или нежелания работника подписывать более конкретную передачу прав на конкретное изобретение. Кроме того, положения об уступке должны быть составлены с использованием четких, безоговорочных формулировок. Положения о переуступке с будущими или условными положениями, такими как «Я переуступлю», могут не иметь исковой силы.

Например, в деле Stanford University v. Roche Molecular Systems, 583 F.3d 832, 842 (Fed. Cir. 2009) исследователь подписал соглашение при поступлении в Стэнфорд, в котором говорилось, что он «согласен [d] передать» свою права, право собственности и интересы в отношении изобретений, возникших в результате его работы в Стэнфорде. Апелляционный суд США по федеральному округу истолковал этот пункт как обещание уступить права в какой-то момент в будущем, а не уступку в настоящем. Как простое обещание передать права в будущем, такая формулировка была признана неисполнимой без последующей передачи правового титула.

В результате положения, которые создают обещание назначить будущую интеллектуальную собственность, проблематичны и могут не иметь законной силы. Формулировка уступки должна быть составлена ​​с использованием настоящих, безоговорочных формулировок, таких как «Настоящим я уступаю», чтобы иметь законную силу.

Обязательства по окончании трудовой деятельности

В дополнение к положениям о конфиденциальности и переуступке трудовой договор должен включать обязательство выполнять любые будущие документы, связанные с ИС, которые были созданы в ходе работы.Например, патентные заявки могут потребовать заполнения заявления от работника/изобретателя после увольнения. Предварительное включение этой формулировки в трудовой договор потенциально может уменьшить любые проблемы с получением подписей на таких документах после увольнения.

Соглашения с работниками также должны включать обязательство возвращать все конфиденциальные материалы компании до или после увольнения. Такое положение должно требовать возврата всех документов, информации, хранящейся в электронном виде, электронных устройств или носителей информации, а также другого имущества компании.Кроме того, соглашение должно требовать от работника подтверждения выполнения этого обязательства в письменной форме до увольнения.

Подводя итоги, можно сказать, что процесс адаптации сотрудников — идеальное время, чтобы заложить основу для защиты интеллектуальной собственности компании и избежать нарушения прав интеллектуальной собственности третьих лиц, унаследованных от прошлых работодателей. Включение в трудовые договоры компании положений о проверке прав интеллектуальной собственности третьих лиц и включение соответствующих положений о конфиденциальности, праве собственности и передаче прав на интеллектуальную собственность может помочь избежать дорогостоящих судебных разбирательств в будущем.Самое главное, крайне важно внедрить и обеспечить соблюдение этих положений на этапе адаптации, во время трудоустройства и после увольнения.


Перепечатано с разрешения из выпуска The Legal Intelligencer от 23 февраля 2021 г. © 2021 ALM Media Properties, LLC. Дальнейшее копирование без разрешения запрещено. Все права защищены.

Ищете дополнительную информацию по этой теме? Зарегистрируйтесь для участия в веб-семинаре Вольпе Кениг от 18 марта 2021 г.: 

Вращающаяся дверь: вопросы интеллектуальной собственности для новых и увольняющихся сотрудников и подрядчиков

Служба регистрации Фонда обеспечения сотрудников доступна в вашем распоряжении

Шаон Рой Чаудхари

Старший факультет Университета Трипуры

IPLF всесторонне помог нам с рядом наших патентных заявок, не только управляя портфелем как таковым, но и добавляя сильную стратегическую ценность в аспектах, касающихся лицензирования и коммерциализации, включая выполнение мандатов, ориентированных на наш Национальный закон о биоразнообразии.

Дхавал Диёра

Основатель Diyora Diamonds

IPLF активно и всесторонне урегулировала спор о доменном имени в INDRP и благодаря поддержке Khurana & Khurana обеспечила быстрое арбитражное решение в нашу пользу и передачу конфликтующего доменного имени.

Санандан Судхир

Основатель InventIndia

IPLF помог нам и ряду наших клиентов решить все юридические вопросы и требования корпоративного соответствия, а также оказал огромную поддержку в нашем росте.

Гаврав С Шинде

Основатель, Лавио

IPLF и Khurana & Khurana помогли нам в регистрации нашего стартапа и являются нашими юридическими консультантами по всем вопросам соблюдения и регулирования.

Намета Сохони

Индивидуальный изобретатель

IPLF помогла нам в процессе получения патента на наш продукт в виде бутылочек, лицензия на который теперь передана глобальному игроку в сегменте товаров для детей.

Адити Сингх

Факультет, Школа планирования и архитектуры

IPLF при поддержке IIPRD помогает нам в лицензировании нашего портфеля патентов в США и активно работает с нашим полным портфелем патентов, а также с организациями, с которыми мы связаны.

Акшая Пандит

Независимый спортивный консультант

IPLF обрабатывает весь наш портфель товарных знаков, в котором мы также используем их службу отслеживания для выявления конфликтующих знаков и подачи возражений соответственно.Мы бы рекомендовали их для их быстрого, эффективного и рентабельного обслуживания.

Субхаш Дауготра

Основатель IT4NextGen

IPLF занимается нашим полным портфелем авторских прав, а также обеспечением соблюдения в случае нарушений, включая плагиат со стороны третьих лиц.

Прагнеш Навадия

Основатель Dream Dental Care Pvt.ООО

IPLF при поддержке K&K занимается полным спектром услуг по соблюдению налогового законодательства, бухгалтерскому учету и регистрации, а также вопросам интеллектуальной собственности и правовым вопросам. Мы полностью полагаемся на их сильные и быстрые услуги для всей нашей юридической и нормативной поддержки.

Регистрация ESIC – процесс, преимущества, необходимые документы?

ESI расшифровывается как «Государственное страхование сотрудников», которым управляет Корпорация штата сотрудников по страхованию (ESIC), которая является автономным органом, созданным в соответствии с законом при Министерстве труда и занятости правительства Индии.

Программа ESI была запущена для индийских рабочих. Работникам предоставляется огромное количество медицинских, денежных и других льгот в соответствии с Законом об ESI за счет взносов, сделанных как работодателем, так и работником в схему ESI.

Право на регистрацию ESIC

Любая несезонная фабрика или предприятие, имеющее более 10 сотрудников (в некоторых штатах 20 сотрудников), максимальная заработная плата которых составляет рупий. 21 000 / — должен в обязательном порядке зарегистрироваться в ESIC в течение 15 дней с даты его применения.

В соответствии с этой схемой работодатель должен вносить сумму в размере 3,25% от общей месячной заработной платы, выплачиваемой работнику, тогда как работник должен вносить только 0,75% своей месячной заработной платы каждый месяц в году. Единственным исключением для работника при уплате взноса является чья заработная плата меньше рупий. 176р в сутки.

Последнее обновление:

Э.С.И.К. ставки взносов снижены W.E.F. 1 июля 2019 г.

организации, подпадающие под действие ESIC

Согласно уведомлению правительства, в соответствии с разделом 1(5) Закона об ESI действуют следующие организации:

  • Магазины.
  • Рестораны или гостиницы, занимающиеся только продажей.
  • Кинотеатры.
  • Предприятия автомобильного транспорта.
  • Газетные учреждения (на которые не распространяется Закон о фабриках).
  • Частные медицинские учреждения.
  • Частные учебные заведения.

Если в вышеупомянутых заведениях работают 10 и более человек, владелец/работодатель заведения должен в обязательном порядке зарегистрировать его в ESIC.

Процесс регистрации ESIC онлайн

Раньше была ручная регистрация.Теперь регистрация ESIC полностью онлайн. Ниже приведены шаги, необходимые для регистрации ESIC:

.

Шаг 1: Войдите на портал ESIC

  • Работодатель должен зарегистрироваться на портале ESIC.
  • Работодатель может зарегистрироваться на портале ESIC, нажав кнопку «Вход для работодателя» на главном экране.
  • На следующей странице нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
  • После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» работодатели должны заполнить данные и отправить форму.

Шаг 2: Письмо с подтверждением

  • После отправки формы для регистрации на портале работодатель получит электронное письмо с подтверждением, отправленное на зарегистрированный почтовый идентификатор и номер мобильного телефона, указанные при регистрации.
  • Электронное письмо будет содержать имя пользователя и пароль для регистрации в качестве работодателя и работника по схеме ESIC.

Шаг 3: Регистрационная форма работодателя-1

    null
  • Затем войдите на портал ESIC, щелкнув опцию «Вход для работодателя» на главном экране и введя имя пользователя и пароль, полученные в электронном письме.Это приведет к перенаправлению на страницу с опцией «Регистрация нового работодателя».
  • Нажмите «Регистрация нового работодателя».
  • Далее выберите «Тип объекта» из раскрывающегося списка и нажмите кнопку «Отправить».
  • Появится «Регистрация работодателя — форма 1», и работодатель должен заполнить данные.
  • В Регистрационной форме работодателя-1 (Регистрационная форма ESI) работодатель должен ввести данные, относящиеся к подразделению работодателя, сведения о работодателе, сведения о фабрике/предприятии и сведения о работнике.После того, как работодатель заполнит полную форму, ему нужно нажать на кнопку «Отправить».

Шаг 4: Оплата регистрации
  • После подачи Регистрационной формы ЕУИ, т.е. Формы-1, откроется страница «Уплата авансового взноса», где работодателю необходимо заполнить сумму, подлежащую выплате, и выбрать способ оплаты.
  • Работодатель должен будет заплатить авансовый взнос за 6 месяцев.

Шаг 5: Регистрационное письмо

  • После успешной выплаты шестимесячного авансового платежа сгенерированное системой регистрационное письмо (C-11) отправляется работодателю, которое будет содержать 17-значный регистрационный номер отдела ESIC.
  • Регистрационное письмо (C-11) является действительным доказательством регистрации работодателя.

Документы, необходимые для регистрации ESIC

Поскольку процедура регистрации онлайн, никаких физических документов предоставлять не требуется. Документы, необходимые при заполнении формы онлайн-регистрации:

  • Свидетельство о регистрации, полученное в соответствии с:
    • Законом о фабриках или
    • Законом о магазинах и учреждениях.
  • Свидетельство о регистрации в случае компании и договор о партнерстве в случае партнерской фирмы.
  • Учредительный договор и Устав компании.
  • Подтверждение адреса учреждения, например, счета за коммунальные услуги или договор аренды.
  • Список всех сотрудников, работающих в заведении.
  • PAN Карта предприятия, а также всех сотрудников, работающих в учреждении.
  • Подробная информация о компенсации всех сотрудников.
  • Аннулированный чек с банковского счета компании.
  • Список директоров компании.
  • Список акционеров общества.
  • Журнал посещаемости сотрудников.

Преимущества регистрации ESIC

Преимущества регистрации по этой схеме разнообразны. Некоторые из них:

  • Пособие по болезни в размере 70% (в виде заработной платы) в случае любого подтвержденного заболевания, которое длится не более 91 дня в любом году.
  • Медицинские пособия работнику и членам его семьи.
  • Пособие по беременности и родам беременным (оплачиваемые отпуска).
  • В случае смерти работника во время работы – 90% заработной платы передается его иждивенцам в виде ежемесячной выплаты после смерти работника.
  • То же, что и в случае инвалидности работника.
  • Похоронные расходы.
  • Расходы на медицинское обслуживание пожилых людей.

Соответствие после регистрации ESIC

Заведение должно соответствовать следующим требованиям после регистрации в рамках ESIC:

  • Ведение журнала посещаемости.
  • Ведение полного реестра заработной платы рабочих.
  • Инспекционная книга.
  • Ежемесячный доход и чаллан в течение 15-го числа следующего месяца.
  • Ведение журнала регистрации несчастных случаев, произошедших на территории.

Декларация, подаваемая после регистрации ESIC

После регистрации в рамках ESIC работодатели должны каждые полгода подавать отчеты ESI. Для подачи декларации необходимы следующие документы:

  • Журнал посещаемости сотрудников.
  • Форма 6 – Регистрация.
  • Регистр заработной платы.
  • Регистрация любых несчастных случаев, произошедших на территории предприятия.
  • Ежемесячные отчеты и чалланы.

Часто задаваемые вопросы

Обязательна ли регистрация работодателей в ЕУИ?

Да. Все работодатели, подпадающие под действие Закона об ESI, должны в обязательном порядке зарегистрироваться по схеме ESI. Фабрики или предприятия, имеющие более 10 сотрудников (в некоторых штатах 20 сотрудников) с максимальной заработной платой рупий.21 000 / — в месяц покрываются в соответствии с Законом об ESI. Они должны зарегистрироваться в ESIC в течение 15 дней с момента, когда организация подпадает под действие Закона об ESI.

Какой штраф за несвоевременную уплату взноса с зарплаты работника?

Если работодатель, зарегистрированный в соответствии с ESIC, не уплачивает установленный взнос в ESIC работника, работодатель будет обязан уплатить простые проценты по ставке 12% годовых за каждый день просрочки или неуплаты вклад

Может ли фабрика или предприятие, подпадающее под действие Закона об ESI, выйти из-под действия закона, если количество занятых становится ниже установленного минимального предела?

После того, как фабрика или предприятие подпадают под действие Закона, они продолжают действовать, даже если количество лиц или сотрудников в любой момент падает ниже требуемого предела или если в производственной деятельности происходят изменения.

Как проверить регистрацию сотрудника в ЭСИ онлайн?

Сотрудник фабрики или предприятия, зарегистрированного в ESIC, может сверить свои регистрационные данные ESI со страховым номером, выданным сотруднику во время регистрации ESIC. Сотрудник должен зайти на сайт ESIC, нажать кнопку «Вход застрахованного лица» и ввести номер пользователя и код проверки. Номер пользователя — это страховой номер сотрудника.

Что такое кодовый номер ESI?

Кодовый номер ESI — это уникальный 17-значный идентификационный номер, присваиваемый каждому работнику фабрики или предприятия, зарегистрированному в ESIC.17-значный номер генерируется с использованием портала ESIC после того, как работодатель предоставил информацию о своем сотруднике.

Отказ от ответственности: Материалы, представленные здесь, предназначены исключительно для информационных целей. Когда вы получаете доступ или используете сайт или материалы, отношения между адвокатом и клиентом не создаются. Информация, представленная на этом сайте, не является юридической или профессиональной консультацией. На него не следует полагаться в таких целях или использовать вместо юридической консультации у адвоката, имеющего лицензию в вашем штате.

Статьи по теме:

ESIC и его применение

Портал ESIC – предлагаемые услуги, процесс, вход в систему и право на участие

Расчет ESI

Онлайн-подача декларации ESI

Получите эксперта по доступной цене

Для ITR, возврата GST, регистрации компании, регистрации товарного знака, регистрации GST

Соглашение о правах ИС сотрудников и конфиденциальности

ДОГОВОР от _________________ 2015 года между [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], корпорация с ограниченной ответственностью, штат Делавэр (« Компания «) и _____________________, физическое лицо, проживающее по адресу ____________________________________________ (« Сотрудник «).

ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ, принимая во внимание трудоустройство Работника или продолжение работы в Компании, а компенсация или другие блага и ценное вознаграждение, которое Компания должна предоставить Сотруднику сейчас и в будущем Компания и Сотрудник соглашаются о нижеследующем:

1. Конфиденциальная информация.

  1. Информация о компании. Сотрудник соглашается в любое время в течение периода занятости Сотрудника с Компанией (« Период оказания услуг ») и после этого хранить в строгой тайне, не использовать и не разглашать (включая, помимо прочего, и, например, через текст сообщение, ведение блога или общение любым способом через Twitter, Facebook, Instagram или любой другой веб-сайт социальной сети, инструмент, или устройство и т.д.), кроме как в интересах Компании, любые Конфиденциальная информация Компании. Сотрудник понимает, что « Конфиденциальная информация » означает любые и все информация и знания о Компании, которые Сотрудник ассимилирует или к которому Работник имеет доступ во время своей работы с Компанией, включая, помимо прочего, собственные методы и методология, технические данные, коммерческая тайна, ноу-хау, информация об исследованиях и разработках, планы продуктов, продукты, услуги, списки клиентов и клиентов (включая, но не ограничиваясь клиентам Компании, с которыми Сотрудник знакомится в течение Периода предоставления услуг), потенциальных клиентов, как они идентифицированы время от времени в отчетах Компании информация о клиентах и информацию о кредитных картах, бухгалтерские книги и записи Компании, корпоративные и стратегические отношения, поставщики, рынки, компьютер программное обеспечение, разработка компьютерного программного обеспечения, изобретения, процессы, формулы, технологии, конструкции, чертежи, техническая информация, исходные коды, инженерная информация, аппаратная конфигурация информация, а также вопросы делового характера, такие как информация относительно, маркетинг, затраты, ценообразование, финансы, финансовые модели и прогнозы, счета или другую подобную деловую информацию.Сотрудник также понимает, что Конфиденциальная информация не включать любой из вышеперечисленных пунктов, который стал общеизвестным и стала общедоступной без противоправных действий Сотрудника. Сотрудник также соглашается с тем, что вся Конфиденциальная информация должна быть все время остаются собственностью Компании.
  2. Информация бывшего работодателя. Сотрудник заявляет и гарантирует, что выполнение этого Соглашение и исполнение обязательств Работника по настоящему Соглашению не будет противоречить, не приведет к нарушению какого-либо положения или прекращение или неисполнение обязательств по любому соглашению с любым другим физическим или юридическим лицом, стороной которого является Сотрудник, или который Сотрудник связан.Кроме того, Работник не будет в течение Срок предоставления услуг, ненадлежащее использование или раскрытие любых информация или коммерческая тайна любого бывшего работодателя или другого лица или юридическое лицо, с которым Сотрудник имеет соглашение или обязанность хранить доверие и что Сотрудник не принесет на территорию Компания любой неопубликованный документ или конфиденциальная информация принадлежащий любому такому работодателю, физическому или юридическому лицу, если на это нет согласия в письменной форме таким работодателем, физическим или юридическим лицом.

2. Интеллектуальная собственность.

Сотрудник признает, что все заметки, рисунки, презентации, планы дистрибуции, техническая информация, рабочие процессы, стратегии, бизнес-планы, открытия, концепции, идеи, инновации, усовершенствования, разработки, методы, проекты, анализы, чертежи, эскизы, письма, фотографии, отчеты, программное обеспечение, код, данные или работа, защищенная авторским правом (независимо от того, включает ли она какие-либо конфиденциальные информация) и все регистрации или приложения, связанные с ними, вся другая конфиденциальная информация и все подобные или связанные информация, которая задумана, разработана, сделана, открыта, создано, изобретено или внедрено на практике Сотрудником (независимо от того, самостоятельно или совместно с другими) в пределах компетенции Работника занятости («Рабочий продукт») принадлежат Компании.

Любая охраняемая авторским правом работа, полностью или частично подготовленная Сотрудником в ходе работы Работника за любое из вышеперечисленных юридические лица считаются «работой, выполненной по найму» в соответствии с Закон об авторском праве США, и Компании принадлежат все права в нем. Сотрудник также обязуется незамедлительно сделать полный письменный раскрытие Компании любой интеллектуальной собственности и доставить и уступить (или заставить быть уступленным) и тем самым безотзывно полностью передает Компании или ее назначенному лицу все права, название и интерес к такой интеллектуальной собственности.В том случае, если любые такие работы определяются как не работа, сделанная по найму для по любой причине, Сотрудник настоящим безотзывно передает все права на него Компании, и Сотрудник соглашается выполнять такие дополнительные документы, которые могут быть запрошены Компанией для подтверждения Право собственности компании на такую ​​работу. Работник также настоящим назначает Компании и/или отказывается от любых претензий, которые Сотрудник может сейчас или в будущем имеют в любой юрисдикции так называемые «моральные права» или права «морального права» в связи с с такими произведениями.

3. Возврат имущества компании. Сотрудник соглашается с тем, что после окончания Периода оказания услуг, Сотрудник доставляет Компания (и не будет хранить во владении Сотрудника или передавать кому-либо еще) любые и все устройства, записи, данные, заметки, отчеты, предложения, списки, переписка, спецификации, чертежи, чертежи, эскизы, материалы, оборудование, другие документы или собственность, электронные копии или другие репродукции любого из вышеупомянутые предметы, содержащие Конфиденциальную информацию или иным образом принадлежащие Компании, ее правопреемникам или правопреемникам.

4. Привлечение сотрудников и независимых подрядчиков. В течение Периода предоставления услуг и в течение одного (1) года после окончания Периода предоставления услуг по любой причине, Сотрудник соглашается воздерживаться и не будет, прямо или косвенно, как независимый подрядчик, сотрудник, консультант, агент, партнер, совместное предприятие или иным образом, запрашивать или забирать, или пытаться вымогать или отнимать у сотрудников или независимых подрядчиков Компании либо для собственного бизнеса Сотрудника, либо для любого другого лица или организации.«Запрашивать» означает активно преследовать сотрудников или независимых подрядчиков Компании за еще одна бизнес-задача.

5. Неуважение. Работник не должен прямо или косвенно в любом общении с любым репортером, автором, продюсер или любое подобное физическое или юридическое лицо, пресса или другие средства массовой информации или любой клиент, клиент или поставщик Компании, критикуют, высмеивать или делать любые заявления, которые унижают или наносят ущерб Компании, ее аффилированным лицам, материнской компании или клиентам или любому из их соответствующих должностных лиц, директоров, агентов или сотрудников.

6. Политики. Сотрудник соглашается с тем, что Сотрудник будет соблюдать все политики Компании, поскольку такие политики могут быть изменены и обновляется время от времени.

7. По желанию. Вы понимаете, что ваша работа в Компания действует по своему усмотрению, что означает, что Компания может прекратить действие вашего трудоустройство в любое время, с или без причины, с или без предварительное уведомление без каких-либо дополнительных обязательств перед вами, и вы можете уволиться с работы в любое время, с указанием причины или без нее, и с уведомлением или без.Это занятие «по желанию» отношения не могут быть изменены, кроме как в письменной форме, подписанной исполнительный директор Компании.

8. Справедливая помощь. Сотрудник соглашается, что это будет невозможно или неадекватно измерить и рассчитать убытков от любого нарушения Сотрудником условий, изложенных в настоящем документе. Соответственно, по собственному усмотрению Компании, Сотрудник соглашается что, если Сотрудник нарушит какое-либо из таких условий, Компания будет иметь, в дополнение к любому другому доступному праву или средству правовой защиты, право на получить судебный запрет от суда компетентной юрисдикции ограничения такого нарушения или угрозы нарушения и конкретных выполнение любого такого положения настоящего Соглашения и настоящего Раздел 9 настоящего документа и, если он выиграет в таком разбирательстве, право на возмещение с Работника связанных с этим расходов и издержек, в том числе, включая разумные гонорары адвокатов.

9. Общие положения.

  1. Применимое законодательство. Настоящее Соглашение и права и обязанности сторон настоящего Соглашения будут для всех целей регулируются, толкуются и применяются в соответствии с с законами штата Нью-Йорк без учета правил конфликты правовых норм, а также любой спор, вытекающий из или связанный с этим Соглашение должно быть представлено в суды штата или федеральные суды, расположенные в округе Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, юрисдикция которого настоящим согласовано сторонами.
  2. Полное соглашение. Соглашение устанавливает полное согласие и взаимопонимание между Компания и Сотрудник в отношении предмета настоящего Соглашения и объединяет все предыдущие обсуждения в отношении настоящего документа. Без модификации внесение поправок в настоящее Соглашение, а также отказ от каких-либо прав по настоящему соглашению, вступает в силу, если в письменной форме не подписано стороны к настоящему. Любые последующие изменения или изменения в Обязанности, заработная плата или компенсация работника не повлияют на действительность или объем настоящего Соглашения.
  3. Делимость. Если один или несколько положений настоящего Соглашения считаются недействительными по закону, то остальные положения останутся в полной силе и эффект.
  4. Преемники и правопреемники. Это Соглашение будет обязательным для наследников Работника, исполнителей, администраторов и других законных представителей и будет для в интересах Компании, ее правопреемников и правопреемников.
  5. Отказ от нарушения. Отказ от ответственности Компанией о нарушении любого из положений настоящего Соглашения Сотрудником не должно толковаться как отказ Компании от каких-либо последующее нарушение Сотрудником.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали и передали настоящую Соглашение от даты, указанной выше.

Советы по предотвращению нарушения прав интеллектуальной собственности

  • Интеллектуальная собственность включает авторские права, товарные знаки, патенты и коммерческую тайну.
  • Нарушения могут стоить тысячи долларов и даже привести к уголовным обвинениям и тюремному заключению.
  • Предотвращение нарушений интеллектуальной собственности — это вопрос должной осмотрительности и лучших практик в отношении использования стороннего контента.

Права на интеллектуальную собственность (ИС) не всегда важны, когда вы пытаетесь вести бизнес. Однако это серьезный вопрос, и несоблюдение их может иметь финансовые последствия для вашего бизнеса, независимо от того, было ли нарушение преднамеренным или нет.Нарушение прав интеллектуальной собственности может открыть ваш бизнес для судебных исков и потенциально иметь большую цену. Понимание того, какие типы ИС существуют и как они охраняются законом, имеет решающее значение, чтобы избежать случайного нарушения чьих-либо прав.

Типы защиты интеллектуальной собственности

Может быть трудно избежать нарушения прав интеллектуальной собственности, если вы не знаете, какие средства защиты применяются. Определение типов ИС — это первый шаг к тому, чтобы избежать ненадлежащего использования этого материала.

«Первым шагом в защите интеллектуальной собственности является определение того, чем на самом деле является интеллектуальная собственность, — сказала МэриЭнн Армстронг, партнер юридической фирмы BSKB.«Является ли интеллектуальная собственность чем-то, что лучше всего защищено авторским правом, товарным знаком, патентом или коммерческой тайной?» [Читать статью по теме: Как зарегистрировать торговую марку и торговую марку]

По словам Армстронга, это основные типы защиты ИС, с которыми можно столкнуться:

  • Авторские права: Авторские права защищают права на «оригинальные включая литературу, драму, музыку, видео, архитектуру и компьютерное программное обеспечение.
  • Товарные знаки: Товарные знаки защищают аспекты брендинга, такие как слова, фразы и символы, идентифицирующие товары, услуги и компании.
  • Патенты: Патенты охватывают изобретения и защищают права на эти инновации в течение заранее определенного периода времени. К ним относятся патенты на полезные ископаемые, патенты на промышленные образцы и патенты на растения.
  • Коммерческие тайны: Коммерческие тайны защищают информацию частного характера, включая формулы, программы и данные. Коммерческие тайны предоставляют одной стороне экономическое преимущество перед конкурирующими интересами.

Понимание этих типов ИС, их различий и материалов, к которым они могут применяться, поможет вам легче распознавать охраняемые материалы.Вы никогда не должны использовать контент, который может быть защищен любой из этих классификаций, без явного разрешения владельца.

Предотвращение нарушения прав интеллектуальной собственности

К сожалению, предотвращение нарушения прав ИС не всегда является простым делом. Предприниматели рискуют нарушить юридические ограничения прав ИС разными способами, поэтому важно учитывать это при каждом решении, которое вы принимаете в отношении использования графики, слоганов и даже отдельных компонентов продукта.

«Существует много способов, которыми предприниматели могут неосознанно посягать на чужую интеллектуальную собственность или оставлять себя открытыми», — сказала Мэри Э.Юэттен, основатель поставщика услуг по защите интеллектуальной собственности Traklight.

Одна из самых дорогостоящих ошибок в области ИС, которую могут совершить предприниматели, — это использование работы, на которую у них нет прав, сказал Юэттен. Когда вы нанимаете стороннего источника для создания чего-то для вашего бизнеса, право собственности на созданную работу — графику, письменный контент, кодирование, веб-сайты и т. д. — не переходит автоматически к вашей компании. В контракте должно быть четко указано, что автор передает вам свои права на эту работу.

Джуттен привел пример веб-дизайнера, нанятого для создания веб-сайта для компании.Если работа выполняется без контракта или с контрактом, в котором не указано, кому принадлежат файлы веб-сайта, могут возникнуть проблемы с интеллектуальной собственностью, если дизайнер захочет использовать созданные им файлы для другой цели. Кража ИС также может произойти при разработке продукта, если предприниматель не получил патентов на продукт.

«Если не все патенты переданы компании, может возникнуть риск того, что один [разработчик] сможет коммерциализировать продукт самостоятельно», — сказал Юэттен Business News Daily.

Компании должны беспокоиться не только о графике и другом контенте.По словам Эрика Остроффа, партнера юридической фирмы Meland Russin & Budwick, компании могут стать жертвами нарушений ИС, просто наняв нового сотрудника, который в своей работе полагается на защищенную информацию.

«Новый сотрудник может принести коммерческую тайну от своего предыдущего работодателя и использовать ее на благо своей новой компании», — сказал Островф. «Для компаний важно использовать процесс адаптации сотрудников, чтобы информировать новых сотрудников о том, что им не разрешено использовать какую-либо интеллектуальную собственность своего старого работодателя.В определенных обстоятельствах стоит заставить нового работника заявить в письменной форме (иногда в трудовом договоре), что он не владеет какой-либо другой компанией или частной интеллектуальной собственностью». защищенный материал должен оставаться неиспользованным, если у вас нет явного согласия и соответствующих лицензий от владельцев.Все, кроме этого, может поставить ваш бизнес в горячую воду из-за нарушения прав интеллектуальной собственности, что может иметь серьезные последствия.

Последствия нарушения прав интеллектуальной собственности

Несоблюдение прав ИС может иметь серьезные последствия для бизнеса, включая репутационный и финансовый ущерб. Оставленные без внимания, нарушения прав ИС могут даже привести к уголовному преследованию и тюремному заключению.

«Потенциальные последствия нарушения прав интеллектуальной собственности могут быть серьезными», — сказал Роберт Фройнд, адвокат, занимающийся рекламой и деловыми спорами. «В зависимости от характера нарушений штрафы могут включать гражданско-правовой ущерб в размере суммы убытков и упущенной выгоды в долларах, судебный запрет на прекращение нарушения, оплату адвокатских гонораров нарушителем и обвинения в уголовных преступлениях с тюремным заключением.»

Умышленные и неоднократные нарушения ИС могут привести к полному краху бизнеса и тюремному заключению нарушителей. Случайные нарушения также дорого обходятся, открывая бизнес для судебных исков и репутационного ущерба.

Как избежать нарушений прав интеллектуальной собственности

Учитывая высокую стоимость нарушения прав ИС, необходимо предпринять шаги, чтобы убедиться, что ваш бизнес не использует защищенный контент ненадлежащим образом.S. База данных ведомства по патентам и товарным знакам, позволяющая убедиться, что торговая марка или название продукта, логотип или дизайн еще не зарегистрированы. Кроме того, он предложил владельцам бизнеса предпринять следующие шаги, чтобы избежать случайного нарушения прав интеллектуальной собственности другого лица или бизнеса:

  1. Создавайте оригинальные изображения или музыку в рекламе. Предприятия могут использовать штатных сотрудников или фрилансеров для создания оригинальной графики, контента, музыки и многого другого для своих маркетинговых материалов. Однако при использовании фрилансеров важно включить в контракт пункт, в котором говорится, что все права на созданный материал принадлежат бизнесу.В противном случае фрилансеры могли бы сами зарегистрировать материал и подать в суд на компанию за нарушение прав интеллектуальной собственности.
  2. Получите соответствующие лицензии от правообладателей. Если вы планируете использовать зарегистрированный материал, важно получить соответствующие лицензии и явное письменное согласие от владельцев содержимого. Без лицензии и согласия вы никогда не должны использовать защищенный контент.
  3. Используйте бесплатные носители. Бесплатные носители часто доступны в Интернете и не подпадают под те же ограничения, что и другие типы ИС.Бесплатные носители, как правило, могут использоваться свободно без каких-либо репрессалий, хотя рекомендуется отдавать должное создателю везде, где используется их контент.

Наконец, если вы сомневаетесь, не нарушаете ли вы права интеллектуальной собственности, разумно на всякий случай проконсультироваться с юристом.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*