Erp системах что это такое: Страница не найдена

Содержание

что стоит учесть при планировании внедрения

IT-компании хорошо знают, что дизайн всегда должен быть интуитивно понятным. При разработке с нуля всегда можно заранее протестировать удобство работы с помощью четких KPI, настроить прототип системы до совершенства и выбрать самый эффективный вариант с учетом разных типов пользователей.

4. Бизнес-процессы

Готовое решение может быть легким в пользовании, быстрым в установке и расширенным вспомогательными модулями. Но в разработке не участвовала конкретная компания со своими требованиями, поэтому система не будет соответствовать специфическим бизнес-целям.

Например, бизнес-процесс должен четко ложиться в специфику регионального законодательства. Добиться этого невозможно в ERP-системе, разработанной для компаний всего мира. В таком случае собственная платформа будет полностью соответствовать критериям: сбалансированный функционал, точная бизнес-логика, сугубо индивидуальные модули, управляемые рабочие процессы и понятный пользовательский опыт.

5. Интеграция с внешними системами

В сети можно найти различные плагины для подключения внешних систем к готовым ERP-системам. Однако никто не даст гарантий, что конкретный плагин сработает и не вызовет иных технических проблем. Подключения, выполняемые вендорами ERP-решений стоят довольно дорого, поскольку помимо технических проблем приходится решать проблемы лицензирования и управления данными.

Индивидуально разработанные платформы уже на этапе планирования учитывают требуемые интеграции настоящего и будущего и могут быть встроены в существующую ИТ-инфраструктуру.

Кроме этого, не секрет, что многие популярные ERP-системы были написаны давно на языках программирования, которые решали более узкий круг задач. Индивидуальная разработка пишется на современном языке с использованием продвинутых фреймворков. Это облегчает интеграции, закладывает больше возможностей для изменений и на будущее упрощает поиск специалистов, разбирающихся в языке и технологиях.

6. Сроки

Готовая ERP-система может быть внедрена довольно быстро, если она полностью встраивается в бизнес-процессы компании или компания меняет свои схемы работы под ERP-систему. В случае кастомизации готового решения внедрение может занимать до 14 месяцев, включая время на обучение сотрудников. Разработка собственной платформы никогда не может быть быстрой, хотя этап определения требований и анализа бизнес-процессов может занять всего неделю. Создание ERP с нуля занимает, как минимум, несколько месяцев работы команды специалистов.

7. Защита данных

В современном мире ни одна система не может дать абсолютную гарантию безопасности данных. Взламывается всё: личные компьютеры, смартфоны, сайты корпораций, базы данных банков, государственные порталы и т.п. Чем известнее и крупнее любая информационная система или ПО, тем больше внимания хакеров она привлекает. Если ПО распространяется легко и повсюду, так же легко она попадет в руки злоумышленников для оценки уязвимостей и симуляции кибератак.

Разработанная с нуля ERP-система всегда уникальна и создается в единственном экземпляре. Поэтому доступ к программному коду будет только у вас. Взломщики не смогут найти копии системы, чтобы проверить ее на уязвимости. Более того, в систему могут быть встроены особые условия, архитектура, ключи, настройки, технологии защиты, которые трудно реализовать в коробочном варианте.

Рекомендуем выбрать разработку индивидуальной ERP-системы в случаях:

  • Когда для вас важно долгосрочное финансовое планирование и экономия;
  • Когда вам важна совместимость ERP-системы с бизнес-процессами и целями;
  • Когда вы фокусируетесь на выгодах индивидуальной системы, а не сроке разработки;
  • Когда вы хотите оставаться гибкими и готовыми к трендам будущего;
  • Когда вы не хотите фокусироваться на обучении сотрудников;
  • Когда вы хотите найти баланс между функциональностью системы и эффективностью работы;
  • Когда вы хотите получить минимум рисков и максимум отдачи от инвестиций.
Если вы хотите создать собственную ERP-систему или оптимизировать вашу систему с помощью современных функций и технологий, наши специалисты готовы вам помочь. Спросите экспертов сегодня и узнайте больше о наших услугах.

Управление бизнесом

В последние годы ERP-системы стали стандартом во всех областях бизнеса. Сегодня нет однозначного общепринятого определения ERP. Можно встретить разные определения этого класса решений, а также множество синонимов: интегрированные системы управления предприятием (ИСУП), автоматизированные системы управления предприятиям (АСУП).

Попробуем ответить на вопрос: «ERP — что это и для чего нужно?».

Что такое ERP-система

ERP расшифровывается как Enterprise Resources Planning, то есть «планирование ресурсов предприятия». Русский перевод аббревиатуры не помогает сразу понять суть термина, поэтому обратимся к истории.

Распространение персональных компьютеров в 80-90-е годы прошлого века открыло перед бизнесом широкие возможности по автоматизации. Программные решения пришли на смену ручному труду и бумажному носителю в бухгалтерских задачах, складском учете, документообороте, мониторинге работы технологического оборудования.

Важными особенностями нового подхода стали не только перевод данных в «цифру», новые возможности по передаче и анализу информации, но и интеграция разных по своей природе потоков данных. Теперь топ-менеджмент и руководители направлений получили полную картину работы предприятия, возможность анализировать загрузку производства, складские запасы и финансовые потоки. На основании этих данных принимались более взвешенные решения, появилась возможность эффективно планировать ресурсы.

Такой подход к организации информационных систем на предприятии получил название ERP, а прикладные решения для его реализации стали называть EPR-системами. Пожалуй, это наиболее простой и исчерпывающий ответ на часто задаваемый вопрос: «CRM, ERP — что это?».

ERP-системы сразу снижают затраты на обслуживание производственных и бизнес-процессов. В долгосрочном плане положительный эффект достигается благодаря тому, что стратегические решения принимаются более взвешенно. Бизнес без ERP-системы можно сравнить с водителем, который управляет машиной с закрытыми глазами.

Система управления ресурсами предприятия — это не только зрение водителя, но и сводные данные всех приборов, зафиксированные и учтенные в единой системе. ERP — это контроль взаимодействия механизмов и систем двигателя во времени, благодаря которому водитель может легко определить, когда нужно притормозить, а где ускориться для достижения максимального результата.

Внедрение ERP-систем на российских предприятиях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ВНЕДРЕНИЕ ERP-СИСТЕМ НА РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

© Стрижова Ю.С.*, Перова М.В.Ф

Южно-Российский институт — филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, г. Ростов-на-Дону

В статье рассмотрено понятие ERP-систем и ее основные функции, проблемы, препятствовавшие внедрению систем управления в российские предприятия, выделены положительные и отрицательные стороны внедрения ERP-систем, а также обозначены ведущие лидеры систем эффективного планирования и управления ресурсами предприятий в российской экономике.

Ключевые слова: внедрение ERP-систем, аналитическая компания IDS, системы SAP, «1С», «Галактика», «Парус», инфляционные колебания, инвестиционные проекты, автоматизация системы управления.

На современном этапе развития предприятий и организаций всё более масштабное место в информационном пространстве занимают ERP-системы. Enterprise Resource Planning (ERP) — это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг. Проанализировав, мировой опыт по внедрению ERP-систем, можно сделать вывод, что они значительно упрощают и улучшают управляемость предприятия, а также повышают эффективность его работы. Проблема эффективного управления, за счёт внедрения ERP-систем на предприятиях, является достаточно актуальной, так как это залог конкурентного преимущества компании в условиях рыночной экономики.

Проанализировав деятельность предприятий, в которых успешно функционирует ERP-система, мы, в ходе исследования, выделили основные функции систем управления: планирование производственной деятельности; управление финансами предприятия; управление закупками, запасами и продажами; управление персоналом; управление проектами и программами, управление персоналом; проектирование продукции и технологических процессов. Выполнение всех перечисленных функций гарантирует высокий уровень в принятии управленческих решений на предприятии, обеспечивают получение высокой прибыли.

* Студент кафедры Мировых отношений.

* Доцент кафедры Информационных технологий, кандидат педагогических наук, доцент.

Ситуация с внедрением ERP-систем в России имеет свою национальную специфику, которая заключается в особенности внедрения западных систем в неподготовленную экономику России и в особенности реализации подобных отечественных систем. Рассмотрим эти важные аспекты подробнее.

В начале девяностых годов западные ERP-системы появились на российском рынке, однако активное внедрение в процесс обработки информации на предприятиях, системы получили гораздо позже. Это произошло из-за ряда причин, препятствующих эффективному внедрению ERP-системы, среди которых низкий уровень развития экономики, сложность интеграции ERP-систем с российскими программами, ограниченные аналитические способности ERP-систем, слабые возможности для создания комплексных отчетов.

Командно—административный период развития советской экономики оказал значительное влияние на внедрение ERP-систем. Многие российские предприятия, вдохнувшие свободу рыночной экономики, сделали попытку введения появившихся технологий и получили отрицательные результаты. Такая реакция объясняется тем, что в российской экономике не было достигнуто того уровня, на котором существовали бы культура производственной деятельности, соответствующий уровень управления предприятием, наличие налаженной связи между поставщиками и клиентами, который уже давно был достигнут странами запада. По данным зарубежных аналитиков до 70 % проектов внедрения ERP-систем заканчивались неудачно.

Возникла сложность интеграции ERP-систем с российскими системами бухгалтерского учета. Многие предприятия использовали российские программы отчётности, которые построены по стандартам и нормам нашей страны, постоянно обновляются с изменением российского законодательства. В зарубежных системах присутствует скрытость алгоритмов и усложненность форматов данных, что сделало процесс приспособления ERP-сис-тем более сложным.

ERP-системы обладают ограниченными аналитическими возможностями и недостаточной поддержкой принятия решений, из-за сложности в схеме данных, используемой для управления ресурсами предприятия, то есть корпоративные данные находятся «внутри» ERP-системы, они остаются «скрытыми» и извлечь их для анализа сложно.

Слабые возможности для создания комплексных отчетов. Многие ERP-системы поддерживают функцию создания только статистических отчетов, разрабатываемых отдельно для каждого случая.

Причины, рассмотренные выше, затруднили быстрое распространение и успешное внедрение западных ERP-систем на российских предприятиях.

С развитием рыночной экономики многие проблемы, препятствующие внедрению систем управления, были решены. На современном российском рынке представлены многие значимые мировые разработки ERP — систем,

такие как SAP, Microsoft Business Solution, Oracle, Baan, Scala, Sun Systems, IFS и другие. Большое значение стали приобретать русские разработки ERP-систем: «1С», «Галактика», «Парус», «КИС».

В процессе исследования, мы классифицировали ERP-системы, представленные на российском рынке (см. рис. 1).

Классы ERP-систем

Финансово-управленческие системы -для непроизводственных

компаний («1С», «КОМПАС», «Парус» и ДР)

Средние интегрированные системы — для управления

производственными предприятиями среднего и крупного масштаба («Галактика», КАС, «Бизнес Люкс», SyteLine, epicor Scala, Microsoft Dynamics и др.)

Крупные штегрированные системы (Baan, Oracle, SAP R/3 и ДР-)

Рис. 1

Изучив основные характеристики ERP-систем в России, можно сделать вывод, что большинство систем внедряются в таких областях как: нефтегазовая, химическая, машиностроительная, электроэнергетика, фармацевтика, пищевая промышленность (см. рис. 2 и 3).

Рис. 2. Внедрение ERP систем в нефтегазовой и химической промышленности на территории России [1]

■ Галактика ■ Epicor Scala ■ SAP ■ 1С

Рис. 3. Внедрение ERP систем в медицине и фармацевтике на территории России [2]

Большое количество поставщиков предлагает достойный выбор разработок систем управления предприятием. Возрастает конкуренция на информационном рынке. По данным аналитической компании IDS ведущие позиции на российском рынке занимает немецкая компания SAP. Большое значение на рынке приобретают и национальные разработки, которые обладают рядом преимуществ:

— Стоимость их лицензии значительно меньше, чем иностранных;

— Сроки внедрения систем короче, в среднем до одного года;

— Строятся на формах отчетности, привычных для российских предприятий.

В процессе исследования мы выяснили, что лидерами в национальных разработках являются компании «Галактика», «Парус». В последние годы всё большее значение на рынке приобретает разработка «1С», специфической особенностью которой является наличие подвижной платформы, обеспечивающей быструю адаптацию системы под нужды конкретного заказчика силами относительно небольшой команды специалистов.

Чтобы составить свой прогноз дальнейшего внедрения ERP-систем в экономику России, следует рассмотреть влияние таких важных факторов, как развитие экономики, состояние предприятий и рынка информационных технологий.

Российская экономика находится в достаточно неустойчивом положении и в ожидании больших инфляционных колебаний. Такая обстановка является неблагоприятной для реализации инвестиционных проектов. Российские предприятия функционируют в слабой конкурентной среде, поэтому для многих из них нет необходимости автоматизировать системы управления.

Исходя из данных нашего исследования, мы делаем вывод о том, что малый бизнес практически не заинтересован во внедрении на предприятиях ERP-систем, средний бизнес попытается автоматизировать свои технологии в меру своих финансовых возможностей, а большинство крупных компаний к настоящему времени уже внедрили ERP-систему и им потребуется только обновление систем. Таким образом, развитие ERP-систем в дальнейшие годы не создаст скачкообразного подъема, если в экономике России не произойдут кардинальные перемены в сторону стабилизации экономики и инфляционных потоков, снижения процентных ставок долгосрочных кредитов, усиления конкуренции.

Внедрение ERP-систем на предприятиях содержит как положительные, так и отрицательные стороны. К преимуществам введения систем управления относятся: автоматизация процессов на предприятии, присвоение каждому пользователю разного доступа к информации, объединение различных видов деятельности компании, интеграция данных в единую систему, функциональная гибкость. К отрицательным сторонам относятся большие сроки внедрения систем, высокая стоимость лицензии и технической поддержки (по данным компании АйТи, цена одного рабочего места, с учётом стоимости внедрения, составляет около 10-40 тыс. долларов, а совокупная стоимость одного рабочего 2,5-20 тыс. долларов в год со средним сроком эксплуатации 15 лет [3]), высокие требования к аппаратной части, необходимость в переподготовке кадров. Несмотря на свои недостатки, ERP-системы пользуются популярностью, так как максимизируют все возможности предприятия, ведут к быстрой окупаемости затрат, при успешном внедрении.

Подводя итог, можно отметить, что сегодня потребность в ERP-систе-мах у России есть, задача их внедрения является актуальной для многих предприятий. При этом в перспективе с ростом экономики роль ERP-систем в создании конкурентных преимуществ будет возрастать, а число фирм, внедряющих эти системы — увеличиваться. В работе показано, что несмотря на актуальность и значимость данной задачи, имеется ряд проблем, препятствующих развитию ERP-систем: фактическое применение автоматизированных систем в бизнесе; нехватка квалифицированных кадров; нестабильность экономики; ослабленная конкуренция. Преодолев эти проблемы, экономика России станет более восприимчива к умным системам управления на предприятиях.

Список литературы:

1. Издание о высоких технологиях «CNEWS» [Электронный ресурс]. -Режим доступа: www.cnews.ru.

2. Портал «Информационные бизнес системы» [Электронный ресурс]. -Режим доступа: www.ibs.ru.

3. Портал об управленческом менеджменте, консалтинге и маркетинге [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.cfin.ru.

4. Инструментальные средства электронного правительства: сборник научных трудов ЮРИФ РАНХиГС. — Ростов-н/Д, 2012.

5. Глинских А. Место западных ERP-систем на российском рынке [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://jetinfo.isib.rU/2002/2/1/article L2.2002879907.html.

6. Савельев. О проблемах внедрения ERP-систем в России // Экономическая наука современной России. — 2011.

Внедрение ERP-систем — компания Wezom

Ведение бизнеса требует учета множества параметров, их сопоставления и координации. Любая компания нуждается в контроле и планировании всех ресурсов, а также в грамотном их распределении для максимальной эффективности. Если раньше для выполнения всех этих задач требовался целый отдел, а риск ошибок и потерь все еще оставался, то диджитализация предлагает более безопасное и рентабельное решение. Внедрение ERP систем на предприятии стало неизбежным шагом к успеху. 

Внедрение ERP-системы на предприятии

Выбор и внедрение ERP системы может также оказаться непростой задачей, но в результате приносит намного больше прибыли и пользы, чем требует затрат и усилий. Это значит, что рентабельность такого проекта на высоте, что подтверждается множеством успешных кейсов, находящихся в открытом доступе, а также опытом компаний, предпочитающих не разглашать тайны своего успеха. 

ERP система или система планирования ресурсов предприятия — это программное обеспечение, которое помогает вести учет, планировать и распределять все материальные и нематериальные ресурсы компании — финансы, инвентарь, запасы сырья и даже персонал. Благодаря грамотному комплексному подходу можно увеличить продуктивность предприятия, сократить расходы, снизить количество простоев, повысить эффективность и, соответственно, прибыль. Именно поэтому такие решения пользуются огромной популярностью. 

Этапы внедрения

Внедрение ERP на предприятии требует внимательного и продуманного подхода, тщательной подготовки и готовности к переменам как со стороны руководства компании, так и от всех ее сотрудников. Чтобы все прошло успешно и эффективно, рекомендуем изучить основные этапы внедрения ERP системы: 

  1. Анализ. В первую очередь необходимо тщательно изучить все имеющиеся процессы, определить сильные и слабые стороны, выяснить, что необходимо усовершенствовать и какие усилия могут для этого понадобиться. На этом этапе важно максимально честно и детально описать текущую ситуацию и тот результат, к которому вы хотите прийти, а также определить ключевые различия между этими двумя концептами. 
  2. Планирование. Когда цели определены, важно продумать и разработать четкий план. Например, необходимо определить, какой именно должна быть ваша ERP система, какие функции она должна содержать и какие цели помогать достигнуть. На этом же этапе стоит обрисовать roadmap дальнейших изменений, чтобы вы пошагово знали, что ждет вас на пути внедрения ЕРП системы. 
  3. Создание ERP системы. Для разработки подходящей вам системы необходимо сначала найти компанию, которая специализируется на подобного рода разработке и устроит вас по условиям сотрудничества. Затем важно создать техническое задание с детальным описанием системы и требований к ней. Далее компания-подрядчик будет разрабатывать вашу систему, но это не значит, что вы можете расслабиться. Ваше участие в определенной мере будет необходимо для получения максимально качественного результата. 
  4. Подготовка. Параллельно с непосредственной разработкой системы очень важно подготовить процессы и данные внутри самой компании. Дело в том, что внедрение ERP существенно повлияет на привычный ход событий, и чтобы изменения вступили в силу безболезненно и сразу эффективно, готовиться к ним нужно заранее. Так, необходимо провести определенную работу с сотрудниками, подготовить инструкции на все будущие процессы, которые будут отличаться от предыдущих, а также привести все имеющиеся данные в надлежащий вид. Подготовка данных должна проводиться согласно определенным условиям, которые вам обязательно расскажет команда разработки. Отладка данных просто необходима для корректного функционирования ERP системы. 
  5. Внедрение. Когда почва подготовлена, данные отлажены и сама система разработана, пришло время внедрить ее на предприятие. Это также процесс не одного дня, ведь теперь понадобится загрузить все данные в систему, синхронизировать ее с другими системами при необходимости, а также запустить все прописанные обновленные процессы. 
  6. Техническая поддержка. Сразу после внедрения ERP системы на предприятии вы не остаетесь с ней один на один. Большинство компаний по разработке, в том числе и Wezom, предоставляют услуги технической поддержки, помогают справиться с возможными неполадками, отвечают на возникшие вопросы и следят за корректностью эксплуатации. Если нужно, проводится обучение персонала. 

Мы вкратце описали вам этапы, ожидающие при внедрении ERP и теперь вы знаете, что вас ждет и как к этому подготовиться. Тем не менее рекомендуем проходить этот путь плечом к плечу со специалистами, которые помогут вам найти ответы на все вопросы, проконсультируют вас и обеспечат разработку максимально эффективной стратегии внедрения. 

Основные ошибки при внедрении ERP-систем

Внедрение ERP в процессы компании — это достаточно масштабное изменение, которое нельзя недооценивать. Помимо массы положительных результатов, которые несут эти изменения, есть также определенные риски, связанные с неправильным подходом и другими проблемами при внедрении. Давайте рассмотрим основные ошибки, какие риски они за собой ведут, и что делать, чтобы этого не допустить. 

  • Не продумана цель внедрения ERP. Нельзя внедрять систему просто чтобы она была, иначе вы рискуете потратить на ее разработку и отладку процессов множество времени и денег, а в итоге не получить никакого результата. Прежде, чем инициировать любые масштабные изменения в компании всегда определяйте конкретные цели, которых вы хотите достичь. Так вы будете всегда видеть нужное направление и корректировать любые действия в соответствии с ним.
  • Отсутствует план внедрения. Когда у вас нет четкого плана проведения изменений на предприятии, вы рискуете сбиться с курса и так и не достигнуть конечной цели. Рекомендуем создавать хотя бы roadmap с основными шагами и дедлайнами, чтобы вы могли точно двигаться в направлении цели. В идеале же иметь подробный план, который поможет вам следовать в верном направлении и отслеживать свой прогресс.
  • Вы недооцениваете масштабы изменений. Внедрение ERP системы влечет за собой глобальные изменения в работе всей компании, множество процессов придется перестроить, некоторые процессы исчезнут из вашего цикла, а другие придут на их место. Будьте готовы к тому, что внедрение ERP предусматривает не только разработку программного обеспечения и его запуск на устройствах вашей компании, но и серьезные метаморфозы внутри самой компании.
  • Неправильно рассчитаны сроки и бюджет. Эта ошибка часто является следствием предыдущей, когда нет полного представления о том, что вы собираетесь сделать, вы можете выделить недостаточно средств или меньше времени, что затруднит проведение запланированных изменений. Мы советуем консультироваться со специалистами на ранних этапах планирования внедрения ERP. Более того, при разработке ERP систем, мы всегда привлекаем бизнес аналитика, который помогает оценить масштабы и ресурсозатратность внедрения. Вам достаточно просто обратиться в компанию по разработке на максимально ранних этапах.
  • Не проведена должная работа с персоналом. Поскольку внедрение ERP спровоцирует глобальные изменения в процессах, это также может привести к кадровым перестановкам, что может быть воспринято сотрудниками не всегда позитивно и грозит саботажем внедрения системы. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо изначально планировать все изменения с учетом перестановок в штате, а также проводить подготовительные работы с персоналом, которые предупредят их и подготовят к новым должностям, процессам и другим изменениям.
  • Руководство компании-заказчика недостаточно вовлечено в процесс внедрения. Для достижения максимальных результатов необходима командная работа, и речь не только о команде разработки на стороне, вы также должны стать частью этой команды и участвовать в процессах, ведь никто не знает вашу компанию лучше вас. 

Сколько стоит внедрение ERP-системы

Стоимость внедрения системы зависит в первую очередь от особенностей вашего бизнеса, ведь именно они определяют функционал будущей системы, количество и масштабы внутренних изменений и так далее. 

Если вы планируете привлекать третьи лица для управления диджитализацией вашей компании, это также скажется на сумме затрат. Мы же можем сориентировать вас в вопросе стоимости разработки непосредственно ERP системы, а точнее в том, от чего зависит эта стоимость. 

Главным образом ваши затраты на разработку будут зависеть от того функционала, который необходимо реализовать. Разные функции требуют разных технологий, а также времени на их реализацию, что, соответственно, приводит к разным затратам. Мы приверженцы индивидуального подхода, поэтому не можем сказать вам единую стоимость для любой компании, но зато можем гарантировать разработку именно тех инструментов, которые будут вам полезны.

Также на стоимость влияет степень продуманности и проработки вашего плана ваш план диджитализации. Ведь любые недоработки могут привести к отклонению от цели и дальнейшим переделкам или правкам, что также скажется на финальном чеке. Более того, чем больше у вас наработок и чем конкретнее описано техническое задание, тем больше шансов удешевить разработку. 

Еще один важный фактор стоимости — это ваша вовлеченность в процессы. Ваше участие может ускорить процесс, улучшить результат и сократить стоимость, а бездействие — привести к простоям, отклонению от курса и дальнейшим многочисленным правкам. 

Чтобы узнать, какова будет стоимость разработки ERP системы конкретно в вашем случае, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и максимально подробно опишите инструмент, который хотите получить. Тогда наш менеджер сможет сориентировать вас по стоимости и срокам разработки. Если же у вас еще нет четкого виденья, вы можете описать цели, которых хотите достичь, а мы предложим вам свои аналитические услуги, а также сразу на примерах расскажем о стоимости и сроках различных решений. 

Оставьте заявку на сайте и начните процесс внедрения ERP на ваше предприятие уже сегодня с Wezom.

У вас остались вопросы?

Оставьте ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется и проконсультирует вас.

Отправить заявку

ТОП-6 вопросов, которые стоит задать поставщику ERP-системы — Сервисы на vc.ru

Всем привет! Я – Алексей Рыбаков, CEO Omega, международной компании по разработке и интеграции IT-решений. На основе многолетней практики создания информационных систем и сервисов хочу поделиться опытом о том, какие действительно сложные и важные вопросы следует задать потенциальным поставщикам ERP-системы.

{«id»:176223,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/services\/176223-top-6-voprosov-kotorye-stoit-zadat-postavshchiku-erp-sistemy»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:6}

{«id»:176223,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:176223,»gtm»:null}

1838 просмотров

Исследование, проведенное консалтинговой компанией Standish Group, показало, что только 10 % проектов внедрения ERP-систем отвечают всем требованиям в рамках затрат и времени, 55 % — пострадали от некоторых перерасходов, а 35 % — так и не были завершены. Таким образом, статистика свидетельствует о необходимости более плотной подготовки и сбора большего объема информации о проекте.

Чтобы получить эту информацию, стоит задать несколько самых важных вопросов. Получить подробные и точные ответы на них не всегда просто, но они помогут определить, хотите ли вы вести бизнес с будущим поставщиком.

1. Входит ли в ERP-систему модуль управления складом?

Большинство организаций не различают управление запасами и управление складом. Зачастую это два разделенных модуля в ERP-системах. Кажется, что если готовая ERP-система использует RFID-метки и штрих-коды, то она имеет систему управления складом. Но использование одним из модулей этих технологий не является системой управления складом. Так компания теряет значительную сумму на последующее приобретение и интеграцию системы управления складом в выбранный ими пакет модулей ERP-системы.

По сути, система управления запасами дает возможность лишь увидеть количество товара на складе. Непосредственно автоматизацией занимается система управления складом, которая координирует процессы, оборудование и ресурсы, контролирует и анализирует их, предоставляя сотрудникам готовые решения и оценивая их продуктивность.

Если ERP-система не имеет системы управления складом, то вы не получите от нее полной функциональности. В таком случае вы будете терять значительную часть ROI.

2. Предоставите ли вы исходный код в рамках стоимости ERP?

Вся суть — в свободе выбора. Получив полный исходный код системы, вы освободитесь от «диктата» организации, которая изначально предоставила вам ПО. По статистике, более 90 % компаний со временем «устают» от постоянного роста затрат и недостаточной технической поддержки поставщиком ПО.

Свобода выбора технологического партнера будет гарантировать, что поставщик ПО будет кровно заинтересован в предоставлении качественных услуг по рыночной цене.

Многие поставщики ERP-систем депонируют исходный код у компании-агента, чтобы в случае прекращения ими бизнеса у вас была копия исходного кода. Не дайте себя обмануть. Это означает ровно то, что у вас нет доступа к коду и что вы навсегда привязаны к поставщику для любой модификации. Кроме того, депонированный исходный код редко синхронизируется с самой последней версией ПО поставщика.

Второй негативный вариант — это предоставление исходного кода за дополнительную плату. В данном случае поставщик возьмет с вас большую часть того, что он получил бы в любом случае в виде дохода от обслуживания.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Максимальный доступ к коду и всем материалам разработки возможен лишь при разработке системы с нуля. Однако, у свободы выбора есть последствие: после модификации ERP-системы иным разработчиком, как правило, гарантии и договор о поддержке системы первоначальным поставщиком аннулируются.

3. На каком языке программирования написана ERP-система?

На рынке существует широкий выбор ERP-систем. Но с используемыми в них языками программирования часто встречается одна из двух проблем:

  • Они написаны на открытом и устаревшем языке, который больше не поддерживается разработчиком языка или ERP-системы.
  • Они написаны на языке, который разработан исключительно под ERP-систему. Это значит, что он не является коммерчески доступным языком разработки и его невозможно приобрести отдельно от ERP-системы. Речь идет о собственном языке программирования конкретной компании, который больше никем не используется.

Собственный язык разработки означает, что найти альтернативного программиста, имеющего опыт работы с этим языком, будет крайне сложно. Поэтому его услуги будут в 2—5 раз дороже, чем затраты специалиста, имеющего опыт работы на открытом языке программирования.

Во-вторых, поскольку язык программирования напрямую связан с ПО, он может работать неустойчиво с другим вашим софтом. Это означает, что вам придется использовать какую-то иную платформу разработки ПО.

В-третьих, смешанная среда разработки приведет к дублированию функций и увеличению расходов.

Разработка ERP-системы с нуля гарантирует использование коммерчески доступного современного языка с заделом на будущее.

4. Как организована техническая поддержка?

Обычная схема технической поддержки поставщика готовой ERP-системы выглядит следующим образом. В первую очередь, вам отвечает оператор, который просто записывает разговор, создает карточку запроса и вносит в нее суть запроса. Далее с вами общается специалист первой линии технической поддержки, который знаком с системой поверхностно. Если он не может разобраться с запросом, то передает его на вторую линию.

Сотрудник второй линии также не разбирается в системе до уровня исходного кода. При общении с каждым специалистом вам придется объяснять суть проблемы с самого начала и тратить время на разговоры. Добраться по этой цепи непосредственно до разработчиков ERP-системы невозможно.

Компания, которая разрабатывает ERP-систему с нуля и под индивидуальные запросы, обычно вообще не имеет отдела технической поддержки. Разработкой и дальнейшей поддержкой занимается команда во главе с проектным руководителем. Каждый специалист команды очень хорошо знает свое «детище», за счет чего проблемы прорабатываются на максимально глубоком уровне. Как правило, при качественной разработке собственной системы проблемы возникают намного реже по причинам, о которых я писал в предыдущих статьях.

5. Как долго ожидать выхода новой версии ERP-системы?

Любое ПО может иметь баги — программные ошибки из-за недоработок программистов или дизайнеров. Некоторые баги влияют на работу всей системы и бизнес-процессов, поэтому поставщик исправляет их в максимально сжатые сроки.

Компании сталкиваются и с небольшими багами, которые не останавливают, но замедляют бизнес-процессы. В таких случаях поставщик готового ПО заявляет, что баг будет исправлен в следующей версии системы, часто не называя срока релиза.

При индивидуальной разработке процесс исправления ошибок, небольших доработок и выхода новых версий становится полностью предсказуемым и включает в себя четкие договоренности о сроке исправления.

6. Есть ли у вас бесплатный пробный период?

Когда есть готовый продукт, менеджеры продаж на другом конце провода всегда хотят продать во что бы то ни стало. Им не так интересны последствия от покупки для вашего бизнеса. Среди них могут быть не только те, кто будут продавать «в лоб» или приукрашивать продукт, но и откровенные лжецы.

Приобретение готовой ERP-системы похоже на покупку автомобиля. Вы не сможете подтвердить или опровергнуть правдивость обещаний консультанта продаж, пока не сядете за руль и не проверите на практике.

То, как красиво написаны рекламные тексты о системе или как хорошо работает демо-версия на сайте поставщика, не всегда соответствует дальнейшему реальному опыту работы с системой. Как правило, ожидания и реальность не совпадают. Это обычная ситуация при приобретении готового продукта.

В случае с разработкой ERP-системы с нуля заказчик получает не «кота в мешке», а ровно то, что он описал в техническом задании, переписке и других материалах, обсудил с разработчиком. В таком варианте приобретения куда важнее доверие к компании-разработчику. Поэтому разработчик может дать пробный период разработки или бесплатную разработку прототипа системы, с помощью которых можно будет предварительно оценить качество услуг и «пощупать» будущую ERP-систему.

Выбор разработчика ERP-системы — это не то, чем организации занимаются на регулярной основе. В дебрях сложного выбора между готовыми системами и разработкой системы с нуля компании часто уделяют слишком мало времени и внимания анализу поставщиков программного обеспечения.

При выборе вендора или разработчика, конечно, следует найти отзывы клиентов, по возможности опросить клиентов будущего поставщика о качестве взаимодействия с ним, узнать финансовые показатели компании, изучить сайт, кейсы и примеры внедрения систем и сервисов, запросить подробное коммерческое предложение и иные данные о предлагаемом продукте или услугах и всё то, что даст вам больше информации о компании.

Буду рад, если поделитесь своими идеями о том, как должна выглядеть ERP-система, что важно в ней для вашей компании, на что еще вы бы обратили внимание при поиске поставщика системы.

внедрение и применение — Офтоп на vc.ru

Согласно прогнозам «Эдит Про», российский рынок ERP характеризуется стабильно высокими темпами роста и по итогам 2021 года этот показатель будет равен 10–12%. По данным TAdviser, объем мирового рынка уже достиг $40 млрд.

{«id»:333907,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/333907-erp-sistemy-dlya-upravleniya-biznesom-vnedrenie-i-primenenie»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2}

{«id»:333907,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:333907,»gtm»:null}

Используя системы управления ресурсами (ERP), бизнес автоматизирует множество процессов – например, контроль за распределением ресурсов, интеграцию всех используемых в компании программных решений, управление закупками. Как сообщает TAdviser, среди лидеров мирового рынка – системы SAP и Oracle, а на российских предприятиях – 1С. Не ограничиваясь готовыми решениями, компании часто вносят в них свои доработки с помощью IT-аутсорсеров или собственных IT-подразделений.

Иногда, подразумевая BPM, говорят ERP и, наоборот. Но BPM отвечает за процессы, а ERP – за ресурсы для этих процессов. Это разные зоны ответственности, хотя они и могут частично выполнять функции друг друга (в зависимости от системы и фич, которые в нее заложили производители).

Светлана Кузнецова

руководитель направления Web

Для чего нужны ERP и каких результатов они помогают достигнуть, рассмотрим на примере практики SimbirSoft – компания входит в тройку крупнейших системных интеграторов рынка BPMS России.

Как ERP-система может помочь бизнесу

По оценкам консалтинговой компании Panorama Consulting Solutions, основная причина внедрения ERP на предприятиях – необходимость повысить эффективность бизнеса и упростить работу сотрудников. О том, что настал момент и вам пора это сделать, можно судить по следующим признакам:

  • снижается эффективность и производительность работы;

  • сотрудники тратят много времени на выполнение задач, которые можно автоматизировать;
  • бизнес-процессы компании требуют участия специалистов из разных отделов или подразделений, интеграции с существующими IT-системами;

  • у руководителя нет достаточных средств контроля, планирования и распределения ресурсов.

При подборе ERP-системы или на старте её разработки важно четко определить ее задачи, которые она будет решать. От этого зависит, какие модули войдут в систему управления ресурсами, сколько она будет стоить и каких изменений потребует.

С учетом потребностей компании и выбранных задач, ERP может включать в себя тот или иной набор модулей для управления всеми внутренними процессами бизнеса.

Каких результатов можно достигнуть, внедрив ERP-системы

Исходя из нашего практического опыта, внедрение ERP-систем позволяет достигнуть следующих результатов:

  • Помогает менеджерам компании контролировать все внутренние и внешние бизнес-процессы, автоматизировать их, а также отслеживать их взаимодействие и влияние друг на друга. Деятельность компании при этом становится более прозрачной.

В нашей практике был случай, когда мы разрабатывали CRM для клиники по реабилитации пациентов. До сотрудничества клиент был недоволен своей CRM. Она казалась недостаточно удобной и не охватывала все направления работы клиники. Из-за этого врачи предпочитали вести медицинские записи на бумаге.

Вместе с заказчиком мы проанализировали готовые решения, но его не устраивали следующие особенности:

— перегруженный интерфейс;

— невозможность внедрения и расширения функций системы в той мере, в какой нужно клиенту;

— ориентация на другие медицинские направления;

— стоимость лицензии.

На тот момент у нас был опыт создания и интеграции ERP для предприятий из разных сфер бизнеса, а также собственные наработки для управления проектами и ресурсами. На их основе мы приняли решение разработать индивидуальную систему, содержащую CRM и специализированный медицинский модуль.

В результате удалось автоматизировать все рабочие процессы администратора, врача и руководителя медицинской клиники.

  • Повышается эффективность деятельности предприятия, при этом управление процессами в перспективе требует меньших затрат. Многие ERP-системы содержат готовые инструменты прогнозирования, либо специалисты компании могут самостоятельно делать прогнозы на основе систематизированных данных.

К нам обратилась страховая компания с задачей разработать систему, которая может рассчитать вероятность и частоту обращения клиента за медицинской помощью.

Мы принимали в расчет следующие факторы:

— возраст и пол пациента;

— поставленные ему ранее диагнозы;

— назначенные процедуры;

— перечень обращений для каждого отдельного клиента, с указанием времени, типа услуги, вида лечения и т.д.

Важно было учесть, что некоторые эпизоды происходили до того, как пациент стал клиентом страховой: часть данных не попала в базу, поскольку человек обращался к доктору в частном порядке или в государственную поликлинику.

Мы использовали один из методов Data Science, «анализ выживаемости», созданный для обработки цензурированных данных, в которых часть событий не наблюдалась или не могла наблюдаться в период сбора информации. С его помощью мы смогли точнее спрогнозировать следующее обращение клиента в компанию, а также определить наиболее вероятный период и тип посещения.

Приведем еще один пример из нашей практики. Мы разрабатывали CRM-систему для банка. Она должна была собирать всю информацию о просроченной задолженности клиентов и контролировать соблюдение законодательных норм касательно звонков, СМС, автоинформирования.

Мы подготовили комплексное решение. Оно аккумулирует данные о должниках и их кредитных договорах из внутрибанковских систем. Оператор видит всю информацию о должнике и его денежном обязательстве, об истории взаимодействий с ним. За счет всесторонних проверок система контролирует соблюдение норм N 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности».

Разработанное решение помогло упростить и ускорить работу оператора, повысить эффективность взыскания задолженностей и сократить риск нарушения законодательства.

Таким образом, инвестиции в интеграцию либо разработку ERP-системы в перспективе позволяют повысить эффективность работы компании, а вместе с тем лояльность клиентов и прибыль.

Основные преимущества ERP-системы для бизнеса

22.06.2015

Как мы уже знаем ERP-система – это механизм управления ресурсами предприятия, создание единой компьютерной системы для обслуживания всех отделов и подразделений фирмы. Компании останавливают свой выбор на ERP-системе, руководствуясь следующими преимуществами:


— ERP-система позволит объединить финансовые данные компании. 

Если руководитель хочет получить отчет о текущем состоянии дел, он может получить самые разнообразные отчеты, при этом каждый из них будет верным. Отдельные подразделения ведут свой собственный учет и владеют только информацией по своему подразделению, поэтому получить единый отчет, например, для маркетологов будет затруднительно, поскольку у какого-то подразделения затраты будут превышены, а у другого, наоборот, снижены. В случае внедрения ERP-системы получить единый отчет будет достаточно просто – данные будут находиться в единой системе.

— ERP-система стандартизирует производственные процессы.

Большие предприятия с разветвленной сетью филиалов по всей стране или даже миру нуждаются в единой системе, поскольку каждый филиал или подразделение используют, как правило, разные системы учета, что затрудняет получение отчетов. Объединенная система, работающая с разными видами валют, позволит сократить обслуживающий штат и унифицировать процессы, протекающие в предприятии. Благодаря Интернету сейчас получить доступ к системе можно из любой точки мира удаленно. Для обеспечения технической совместимости и объединения методов контроля в случае производства комплектующих в различных регионах такая система также пригодится.

— ERP-система позволяет стандартизировать данные в системе кадров. 

Данная система занимается также объединением данных о штате сотрудников во всех подразделениях (кадровый подбор, возможности карьерного роста, повышение квалификации и т.д.) Благодаря системе в любое время можно связаться с любым сотрудником, где бы он ни находился. По факту система ERP стала компьютерной реализацией способов ведения бизнеса. Без сомнения, различные отрасли требуют частных решений для каждой из них, поэтому разработчики стараются создать именно такую систему, которая будет унифицирована для каждой отрасли. Поэтому сбор отзывов после внедрения системы и проведение настройки, согласно текущим потребностям – один из этапов работы над созданием ERP-системы.

В случае отсутствия того или иного реализованного бизнес-процесса в системы существует два выхода:

1. Усовершенствовать бизнес-процесс под программу, что подразумевает длительные и трудные изменения для самого процесса, однако, предоставляющие большие преимущества на фоне конкурентов и подготовку персонала к переменам.

2. Внесение необходимых изменений непосредственно в программу. Разработчики ERP-систем охотно идут на компромисс со своими пользователями и помогают изменить стандартные неудобные модули, согласно специфике Вашего предприятия и, соответственно, бизнеса. 

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Ваши деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дом
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash Meredith.

Что такое программные решения ERP?

Предприятия часто сталкиваются с трудностями при эффективном управлении общими видами деятельности, такими как управление проектами, бухгалтерский учет, соблюдение нормативных требований, управление рисками и операции с цепочками поставок. Планирование ресурсов предприятия (ERP) и индивидуальное программное обеспечение ERP предназначены для упрощения этих процессов, предоставляя компаниям комплексное программное решение, которое обеспечивает беспрепятственный поток и взаимодействие бизнес-процессов.

Что такое планирование ресурсов предприятия?

ERP — это консолидированный процесс, включающий сбор и организацию бизнес-данных с помощью интегрированного пакета программного обеспечения.Основная цель ERP-систем — объединить различные бизнес-процессы в единую комплексную систему. Программное обеспечение ERP содержит инновационные приложения, которые автоматизируют стандартные бизнес-функции, такие как расчет продаж и производство. Эта автоматизация влияет на работу компании во всех отделах.

Традиционно ежедневные бизнес-процессы, такие как управление персоналом, финансы и бухгалтерский учет, основывались на программных системах, которые работали отдельно и часто не взаимодействовали друг с другом. Когда предприятия имеют несколько программных систем, которые не взаимодействуют друг с другом, это может привести к ряду проблем, таких как дублирование данных.Современные программные решения ERP позволяют разным отделам видеть, что делают другие, что повышает производительность и производительность.

Как работает программное обеспечение ERP?

Пользовательское программное обеспечение ERP — это тип программного обеспечения для автоматизации, которое позволяет предприятиям более эффективно выполнять задачи с информацией, которая иначе была бы недоступна. Функции упрощаются, а взаимодействие с пользователем в конечном итоге улучшается, что приводит к повышению эффективности бизнеса.

Основная концепция ERP-систем зависит от того, что все стороны имеют возможность работать с одними и теми же данными, а не с автономными базами данных с несвязанными документами.С помощью единой централизованной и безопасной системы каждый сотрудник организации может получить доступ к самой актуальной информации и эффективно сотрудничать друг с другом.

Уровни программных решений ERP

Каждый бизнес уникален, что означает, что каждый бизнес требует своего подхода к программным решениям ERP. Системы ERP классифицируются в зависимости от размера и сложности бизнеса, которому они служат. Основные уровни ERP-решения включают:

  • ERP уровня I — этот уровень планирования ресурсов предприятия используется для поддержки крупных глобальных предприятий.
  • Правительственные ERP уровня I — этот уровень поддерживает крупные, федеральные или правительственные учреждения.
  • ERP уровня II — системы уровня II поддерживают крупные предприятия, которые работают в нескольких странах, но не имеют глобального охвата.
  • Правительственные ERP уровня II . Этот уровень в первую очередь поддерживает местные и государственные органы власти, а также некоторые федеральные объекты.
  • ERP уровня III – ERP уровня II поддерживают средние предприятия.
  • ERP уровня IV — этот уровень поддерживает малые предприятия и уделяет основное внимание бухгалтерскому учету.

Каковы преимущества индивидуального программного обеспечения ERP?

Программные решения Custom ERP предоставляют компаниям широкий спектр преимуществ, включая повышение эффективности рабочих процессов, прибыльность и возможность создавать настраиваемые отчеты с расширенной аналитикой данных.

Экономия денег с течением времени

Компании также могут получать экономию средств с течением времени; объединяя несколько бизнес-приложений и технологий в одну систему, предприятия могут сократить свои накладные расходы.Эта единая всеобъемлющая система часто является более быстрой альтернативой одновременной работе со многими различными инструментами, экономя драгоценное время.

Автоматизация процессов и трудоемких задач

Некоторые предприятия по-прежнему полагаются на ручные процессы для выполнения обычных задач. Обновление до пользовательского программного решения ERP позволяет предприятиям автоматизировать определенные процессы, которые в противном случае пришлось бы выполнять сотрудникам, вместо того, чтобы сосредоточиться на своих основных рабочих обязанностях.

Индивидуальные программные решения ERP можно использовать практически на любом компьютере, планшете или смартфоне с доступом в Интернет.

Доступ к расширенной аналитике данных

Существуют и другие ключевые преимущества индивидуального программного обеспечения ERP. Планирование ресурсов предприятия может улучшить аналитику бизнес-данных, чтобы получить более точную и перспективную информацию. ИТ также может укреплять отношения с клиентами, предоставляя потребителям более быстрые и эффективные процессы, повышающие общее качество обслуживания клиентов. Индивидуальные программные решения ERP можно настроить в соответствии с бизнес-целями и задачами, помогая компаниям расти и добиваться успеха.

Кому следует приобретать специальное программное обеспечение ERP?

Индивидуальное программное обеспечение ERP может быть очень выгодным для бизнеса практически в любой отрасли. Эти решения могут помочь в повседневной деятельности, включая важные проекты. Их также можно использовать в качестве средства связи, позволяющего сотрудникам как внутренних, так и внешних отделов быть в курсе самой последней информации.

Хотя ERP чаще всего ассоциируется с обрабатывающей промышленностью, она достаточно разнообразна, чтобы приносить пользу и другим отраслям.Некоторые из этих отраслей включают автомобилестроение, строительство, продукты питания и напитки, товары народного потребления, промышленное оборудование, аэрокосмическую промышленность, агробизнес, гостиничный бизнес, здравоохранение и технологии.

Обратитесь в компанию по разработке программного обеспечения на заказ

Технологии продолжают развиваться быстрыми темпами, в результате чего многие предприятия отстают. Инвестиции в ERP-систему могут дать предприятиям конкурентное преимущество за счет большего контроля над своими процессами и производительностью. Имея доступ к информации в режиме реального времени с любого устройства, подключенного к Интернету, руководители предприятий могут принимать стратегические решения и открывать новые возможности для роста.Программные решения ERP также гибки и могут быть адаптированы к уникальным потребностям бизнеса.

Специалисты Orases по разработке программного обеспечения на заказ предлагают индивидуальные программные решения ERP, которые, как было доказано, оптимизируют бизнес-процессы и эффективно консолидируют данные за счет инновационных интеграций и автоматизации. Чтобы узнать больше об этих программных решениях ERP или проконсультироваться со специалистом по программному обеспечению, свяжитесь с Orases сегодня, позвонив по телефону 301.756.5527 или запросив онлайн-консультацию.

10 лучших систем ERP на 2022 год — ведущие поставщики программного обеспечения

Приступая к внедрению ERP, выбор лучшего программного обеспечения ERP для вашей организации — одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать. Сегодня я расскажу о нашем независимом и независимом от технологий рейтинге 10 лучших систем на рынке программного обеспечения ERP. По сравнению с прошлым годом в топ-10 списка этого года внесены некоторые существенные изменения, так что не забудьте остаться, чтобы увидеть, кто новый поставщик номер один!

С сотнями различных вариантов ERP на рынке может быть сложно определить, какая система лучше всего подходит для вас.Когда вы добавляете тот факт, что поставщики программного обеспечения предвзяты, и большинство коллег и игроков отрасли также предвзяты, это может быть немного ошеломляющим и обескураживающим.

Будучи независимой и независимой от технологий фирмой, мы можем позволить себе роскошь оценивать и ранжировать 10 лучших систем, как мы их видим, в зависимости от того, как наши клиенты выбирают и внедряют эти различные решения.

Прежде чем я перейду к первой десятке, я хочу поговорить о методологии, которую мы использовали. Наш процесс оценки основан на опыте наших клиентов с этими различными системами.Мы анализируем и помогаем клиентам внедрять все типы различных решений в различных отраслях, поэтому мы обращаем внимание на такие вещи, как общая функциональность, зрелость системы, простота интеграции, гибкость и общий уровень принятия клиентами.

Это лишь некоторые из критериев, которые мы используем для определения лучших систем на рынке. Еще одно предостережение, которое я добавлю, заключается в том, что это общий рейтинг, поэтому у вас могут быть очень специфические отраслевые потребности, которые могут перемешивать или перемешивать этот список 10 лучших для ваших уникальных требований.

Я тоже хочу уточнить; мы на 100% агностики и полностью независимы. Никакие поставщики программного обеспечения или третьи лица никоим образом не влияли на этот контент и не платили за него.

Сказав это, давайте сразу приступим!

10. Акуматика

Под номером 10 находится Acumatica. Acumatica — поставщик программного обеспечения, который не входил в нашу первую десятку в прошлом году, но в этом году был переведен в первую десятку. Причина, по которой Acumatica стала многообещающим игроком, во многом заключается в том, что они определили очень четкую нишу на рынке.Они, как правило, сосредоточены на производственных дистрибьюторских организациях.

Этот продукт имеет очень понятный пользовательский интерфейс. Модель ценообразования очень благоприятна для малого и среднего рынка. Если вы являетесь мелкосерийной, высокодоходной производственной или дистрибьюторской компанией, это может быть очень рентабельным решением с очень высокой рентабельностью инвестиций. Причина этого в том, что у них очень уникальная модель ценообразования, в которой они оценивают на основе объемов транзакций.

Если у вас много крупносерийных товаров с низкой маржой, это может не подойти.Однако, если у вас средний или малый объем, но продукты с более высокой маржой, это может быть очень рентабельно для организаций.

В дополнение к обширному пользовательскому интерфейсу, в продукт также вложены деньги на исследования и разработки через частную инвестиционную компанию, которая только что купила фирму, и это всегда хороший признак того, что продукт перспективен, когда за этим стоят деньги частного капитала. При этом вы объединяете все эти вещи вместе, и это ставит Acumatica на 10-е место в нашем списке.

9. Salesforce/FinancialForce

На девятом месте — Salesforce и FinancialForce. Это продукт, который на самом деле опустился на пару позиций в нашем рейтинге по сравнению с прошлым годом не столько потому, что сам продукт изменился или стал менее желанным, сколько потому, что есть другие поставщики, которые добились больших успехов и больших достижений. При этом важно отметить, что многие люди рассматривают Salesforce исключительно как CRM-систему.

Я упомянул FinancialForce с финансовой точки зрения, у вас есть расширения, такие как Rootstock, который является поставщиком, созданным на основе Salesforce и предоставляющим возможности ERP для производства, и это лишь два примера продуктов, которые предоставляют возможности, подобные ERP.

Теперь Salesforce хорошо подходит для организаций, которые ищут лучшее в своем классе и гибкое решение. Они могут подключаться к различным типам систем или модулей для удовлетворения различных потребностей по мере роста организации. Однако наряду с этим возникает и темная сторона: многие организации считают, что такая гибкость может значительно усложнить интеграцию и стоимость.

Что такое ERP-система?

Известный философ придумал фразу: «Целое больше, чем сумма его частей».Это старое выражение, которое очень хорошо описывает современное программное обеспечение ERP. Подробнее об этом позже. Начнем с ответа на вопрос «Что такое ERP-система?».

О фактическом значении ERP: ERP расшифровывается как «Планирование ресурсов предприятия», и это бизнес-термин, который не является описательным. Короче говоря, ERP означает единое программное приложение, которое управляет всеми аспектами компании, а также может означать платформу для успеха в бизнесе.

Когда вы думаете о программном обеспечении для бизнеса, на ум приходит множество различных приложений.Это может быть программное обеспечение электронной почты, которое вы используете, электронные таблицы, текстовые документы, отслеживание продаж или даже бухгалтерские пакеты. Все предприятия полагаются на программное обеспечение в той или иной форме. Программное обеспечение помогает компаниям вести учет сведений о клиентах, общаться, отслеживать запасы, управлять финансами и т. д.


«Когда вы ведете свой бизнес на одной программной платформе, вы начинаете получать значительные преимущества. Некоторые из этих преимуществ были бы невозможны при использовании нескольких систем; например, данные из одного источника.


Некоторые пакеты программного обеспечения создаются для определенной цели. Программное обеспечение для управления запасами, например, ведет учет. Программное обеспечение CRM (Customer Relationship Management) записывает информацию о клиентах и ​​взаимодействиях. Бухгалтерское программное обеспечение управляет финансовыми записями и транзакциями. Вы поняли идею. С другой стороны, ERP-система выполняет все основные бизнес-функции и объединяет их в одной системе.

Вернемся к выражению «Целое больше, чем сумма его частей».Когда вы ведете свой бизнес на одной программной платформе, вы начинаете получать значительные преимущества. Некоторые из этих преимуществ были бы невозможны при использовании нескольких систем; например, данные из одного источника. ERP-система хранит все ваши важные данные в одном месте. Нет двойной обработки информации и утомительного переключения между системами. Это также означает, что нет места для ручных ошибок. Вы можете доверять своим данным. Программное обеспечение

ERP также позволяет принимать более эффективные бизнес-решения. Отчетность и бизнес-аналитика — все происходит в одном месте с использованием точных данных из одного источника.Вам не нужно ждать несколько дней, пока отчеты будут составлены вручную и сопоставлены. Вы можете просто обновить отчеты одним нажатием кнопки, чтобы увидеть актуальную информацию в реальном времени. Принятие своевременных и гибких решений становится новым стандартом. Многие облачные ERP-системы включают в себя мощные информационные панели с полезными графиками тенденций, моментальными снимками отчетов, измерителями KPI и т. д., которые позволяют быстро получить ценную информацию.


«Система ERP может сократить количество ошибок, совершаемых вручную, предоставлять достоверные данные из одного источника, улучшать операции и помогать вам принимать более эффективные бизнес-решения.Когда все эти вещи объединяются, оптимизация денежных потоков и повышение прибыльности бизнеса становятся новым стандартом».


Однако дело не только в данных. Система, которая объединяет бизнес-операции, также обеспечивает убедительную эффективность. Вы можете начать автоматизировать малоценные и трудоемкие задачи в рамках всего бизнеса. Передовые процессы открывают лучшие способы управления операциями. Предопределенные триггеры помогут вам общаться с клиентами, управлять запасами и контролировать финансы быстрее и с меньшими ручными усилиями.

Генеральный директор JCurve Solutions (ASX: JCS) Стивен Каннинг описывает преимущества ERP-системы, в том числе: «Одно решение для всех ваших основных бизнес-функций — это единое целостное решение с единым источником достоверной информации. Это обеспечит вам операционную эффективность. Это позволит вам управлять и управлять своим бизнесом в любом месте, в любое время и в любом месте. Поэтому, даже если вы находитесь за границей на своем мобильном устройстве, вы можете посмотреть, как работает ваш бизнес.Посмотрите на свои бизнес-панели. Это поможет вам, как владельцу бизнеса или бизнес-менеджеру, лучше спать по ночам».

Что все это значит для вашего бизнеса? ERP-система может уменьшить количество ошибок, совершаемых вручную, предоставить надежные данные из одного источника, улучшить операции и помочь вам принимать более эффективные бизнес-решения. Когда все эти вещи объединяются, оптимизация денежных потоков и повышение прибыльности бизнеса становятся новым стандартом. Можно принимать гибкие решения на основе данных, которые помогут вашему бизнесу добиться большего успеха.

Что такое ERP-система? Короче говоря, это платформа для успеха в бизнесе.

лучших ERP-систем на 2022 год: сравнение ведущих поставщиков

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) уже давно являются основой крупного предприятия. Еще в девяностые часто можно было услышать страшилки о многолетних внедрениях, судебных тяжбах и общем отсутствии результатов.

Тем не менее, процесс внедрения планирования ресурсов предприятия со временем стал упрощаться. В частности, облачные вычисления сделали ERP-системы более доступными для малых и средних предприятий.Сегодня лучшее программное обеспечение и системы ERP занимают центральное место в пространстве корпоративных приложений.

Подробнее: CRM и ERP: в чем основные отличия?

Лучшие ERP-системы

CIO Insight рассмотрел множество различных ERP-систем. Учитывая это, вот наши лучшие выборы в произвольном порядке.

SAP S/4HANA

Ценностное предложение:

SAP S/4HANA Cloud — это ERP-система со встроенным интеллектом, включая ИИ, машинное обучение и расширенную аналитику.Его цель — помочь преобразовать бизнес-процессы с помощью интеллектуальной автоматизации, созданной для облака. Прежде всего, эта ERP-система работает на SAP HANA. База данных в памяти обеспечивает скорость обработки в реальном времени и упрощенную модель данных.

Ключевые отличия:
  • Крупнейшим из них является HANA, над которым SAP работает более десяти лет
  • ERP-решения, адаптированные к различным вертикальным рынкам и отраслям, включая лучшие практики и настраиваемые функции
  • Доступно в публичном/частном облаке, гибридных и локальных развертываниях
  • Встроенный ИИ, аналитика и интеллектуальная автоматизация процессов
  • Пользовательский интерфейс потребительского уровня
  • Процессы, поддерживающие монетизацию бизнес-моделей на основе подписки
  • Универсальный параллельный учет позволяет компаниям составлять и представлять финансовую отчетность в соответствии с различными наборами стандартов бухгалтерского учета
  • Технологические услуги среды ботов с SAP Intelligent Robotic Process Automation 2.0

Планирование ресурсов предприятия Oracle Fusion Cloud

Ценностное предложение:

Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning предлагает набор финансовых и операционных возможностей предприятия. Кроме того, Oracle ориентирован на бесконтактные операции, непрерывное прогнозирование и улучшенный пользовательский опыт. Инвестиции в машинное обучение и искусственный интеллект в каждом обновлении предназначены для того, чтобы финансовые директора и их финансовые команды могли перейти от оперативного к более стратегическому мышлению.

Ключевые отличия:
  • Предоставляется как услуга, которая позволяет компании регулярно поставлять новые функции более чем 7700 клиентам
  • Интеллектуальное сочетание учетных записей по умолчанию, интеллектуальное управление производительностью и цифровые помощники, а также расширенная платформа для совместной работы с Microsoft Teams
  • Встроенная интеграция с более широким пакетом приложений Oracle Fusion Cloud Applications Suite, который включает приложения SaaS для цепочки поставок, управления персоналом и обслуживания клиентов
  • Встроенная аналитика и отчетность
  • Отраслевые ERP-решения
  • Предлагает инструменты для определения финансовых преимуществ проекта планирования ресурсов предприятия в облаке

Инфор

Ценностное предложение:

Infor предлагает отраслевое программное обеспечение ERP и Industry CloudSuites для управления сквозными процессами для предприятий, которым нужны цифровые решения.С этой целью функциональность для каждой отрасли (включая лучшие практики для операционных рабочих процессов) встроена, что устраняет необходимость в модификациях.

Ключевые отличия:
  • Решения Infor Cloud ERP развернуты с использованием Amazon Web Services (AWS)
  • Infor LN — это корпоративное программное обеспечение ERP для отдельных производителей в ресурсоемких или критически важных отраслях, таких как автомобильная, аэрокосмическая, высокотехнологичная, промышленная, машиностроительная и строительная
  • Программа Infor Financials & Supply Management предназначена для организаций, предоставляющих услуги, и предназначена для здравоохранения, государственного сектора, финансовых или профессиональных услуг.
  • Infor M3 предназначен для таких отраслей, как химическая промышленность, дистрибуция, производство оборудования, мода, производство продуктов питания и напитков.
  • Компания также предоставляет облачные ERP-решения для малого и среднего бизнеса: SyteLine, Sun Systems и SX.е
  • Встроен отраслевой аналитический контент, включая готовые отчеты, информационные панели, ключевые показатели эффективности и многое другое
  • Безопасность на основе стандартов, управление рисками и отказоустойчивостью, предотвращение атак и процессы
  • Предварительно настроенные отраслевые ускорители внедрения ERP

Облако IFS

Ценностное предложение:

IFS Cloud — это единый продукт, предоставляющий программные решения для ERP, управления услугами и управления активами предприятия.Более того, IFS Cloud сочетает в себе отраслевую и функциональную мощь с интеллектуальными и автономными возможностями независимо от того, развернуто ли это программное обеспечение ERP в облаке или внутри компании.

Ключевые отличия:
  • Используется в браузерах на устройствах Windows, Mac, iOS или Android
  • Настраиваемые информационные панели обеспечивают представление информации с учетом индивидуальных потребностей
  • Встроенные мобильные приложения для выездного обслуживания, технического обслуживания, сбора складских данных, CRM, отчетов о времени и расходах, утверждений и многого другого
  • Чат-бот для выполнения повседневных задач с помощью разговорного голоса или текста
  • Приобретение Axios Systems IT Service Management (ITSM) расширяет возможности IFS Cloud до Enterprise Service Management

Microsoft Dynamics 365

Ценностное предложение:

Microsoft Dynamics 365 объединяет возможности системы CRM и ERP, а также специализированные приложения, которые помогают управлять определенными бизнес-функциями.Кроме того, Dynamics 365 упрощает лицензирование бизнес-приложений с помощью основного метода лицензирования по подписке.

Ключевые отличия:
  • Оптимизировано для предприятий среднего размера с основными потребностями бизнеса
  • Помогает организациям интегрировать свои финансы, продажи, закупки, запасы, проекты, услуги и операции
  • Облачные и локальные развертывания
  • С помощью HoloLens Dynamics 365 создает новые среды и визуализации, в которых физические и цифровые объекты сосуществуют и взаимодействуют в режиме реального времени
  • Несколько пользователей могут получить доступ к приложениям Dynamics 365 через общий вход на устройство
  • Несколько бизнес-приложений доступны по сниженной цене

Акуматика

Ценностное предложение:

Acumatica обеспечивает гибкость, эффективность и непрерывность операций для малых и средних организаций.Фактически, вся команда может получить доступ к системе ERP из любого места в любое время. Интегрируйте инструменты для совместной работы, решения для конференц-связи и бизнес-приложения с программным обеспечением ERP. Он отличается высокой доступностью, частым резервным копированием и несколькими хранилищами данных для защиты от аварий.

Ключевые отличия:
  • Модель ценообразования предлагает гибкие варианты лицензирования и развертывания и легко расширяется для растущей организации
  • Включает интегрированные функции для бухгалтерского учета и управления финансами, CRM, управления распределением и планированием производства, розничной торговли, электронной коммерции и выездного обслуживания
  • Основные компоненты работают в фоновом режиме, поэтому пользователи сосредотачивают свое внимание на рабочих процессах, производительности и бизнес-логике
  • Настраивается под ваш стиль ведения бизнеса
  • Системные функции управляют параметрами администрирования и конфигурации, такими как безопасность, несколько языков и мультитенантность
  • Интеграция с отчетами, управлением документами, пользовательскими интерфейсами и уведомлениями
  • Создание пользовательских отчетов и информационных панелей
  • Автоматизированные рабочие процессы

Кинетический

Ценностное предложение:

Ранее известная как Epicor Enterprise Resource Planning, Kinetic представляет собой облачную систему планирования ресурсов предприятия, запущенную в июне.Компания Epicor долгое время специализировалась на производстве, поэтому ее новое программное обеспечение ERP предлагает расширенные функции управления проектами и производством, ориентированные на потребности сквозных цепочек поставок. В целом браузерные приложения Kinetic упрощают процессы управления глобальной цепочкой поставок и соблюдение нормативных требований.

Ключевые отличия:
  • Приложение на основе браузера доступно с любого устройства
  • Application Studio позволяет компаниям создавать слои и добавлять или изменять компоненты, правила и события в среде с минимальным кодом или без кода с помощью перетаскивания
  • Epicor EDI предлагает специализированные конечные точки API для поддержки подключения в реальном времени и сообщений об ошибках
  • Управляйте территориями, командами и прогнозами из одного места
  • Разработано для удовлетворения потребностей производителей медицинского оборудования в проверке программного обеспечения FDA и поддерживает правила CMMC для аэрокосмической и оборонной промышленности

СИСПРО

Ценностное предложение:

SYSPRO предлагает программное обеспечение ERP, предназначенное для производителей и дистрибьюторов.Он развертывается локально, в облаке или доступен через мобильное устройство. В частности, SYSPRO Enterprise Resource Planning хорошо подходит для контроля исходящих поставок, а также для управления входящей цепочкой поставок.

Ключевые отличия:
  • Включает модули для управления финансами, складом и запасами
  • Включает CRM, разработанную специально для производителей и дистрибьюторов, которая охватывает цепочку поставок и все бизнес-операции
  • Десятилетия производственного опыта обеспечивают специализированный корпоративный ресурс, который интегрируется с MES и производственными системами

Основные характеристики ERP-систем

Решения

ERP сильно различаются по своей направленности, предполагаемому рынку и функциям.Тем не менее, некоторые функции являются ключевыми для большинства. К ним относятся:

  • Интеграция: Щупальца планирования ресурсов предприятия простираются от высшего руководства до производственного цеха. Способность легко интегрироваться является ключевым моментом.
  • Автоматизация: Идеальное решение ERP должно обеспечивать отчетность, взаимодействие, оповещение и передачу данных автоматически или по расписанию.
  • Анализ данных: Большинство программного обеспечения ERP включает в себя ту или иную форму аналитики, но некоторые из них более базовые, чем другие.
  • Отчетность: Гибкая, бесконечно настраиваемая отчетность является важной функцией для высшего руководства, финансовых менеджеров и специалистов по обеспечению соответствия.
  • CRM: Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) остаются самостоятельными приложениями или программами. Однако большинство поставщиков программного обеспечения ERP теперь включают CRM как часть своего пакета.
  • Бухгалтерский учет: Одной из наиболее важных функций любого программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия является точное обращение с деньгами: бухгалтерские книги, финансовые отчеты и многое другое.
  • HR: Управление персоналом должно хорошо интегрироваться в любой пакет ERP.

Куда движется отдел кадров в 2022 году? Тенденции HRIS: будущее управления персоналом

Что такое системы планирования ресурсов предприятия (ERP)?

Системы планирования ресурсов предприятия — это специализированное программное обеспечение, которое разбивает разрозненные бизнес-процессы и организует эти действия и ресурсы в единую систему или глубоко интегрированную группу приложений.Инструмент ERP не всегда заменяет другие инструменты бизнес-планирования, но часто упорядочивает их данные.

Многие из бизнес-процессов, которыми управляют ERP, являются задачами бэк-офиса, такими как расчет заработной платы и управление персоналом, планирование цепочки поставок, управление активами и финансовое планирование. С учетом автоматизации, интеграции и визуализации данных решения ERP предназначены для оптимизации работы и задач платформы для улучшения бизнес-планирования, демократизации данных и управления задачами.

Решения для цепочки поставок: Лучшее программное обеспечение для управления цепочками поставок

Какие существуют типы программного обеспечения ERP?

Программное обеспечение

ERP может определяться основной отраслью, совместимостью платформы и специализированными программными модулями, чтобы назвать несколько категорийных типов.При выборе программного обеспечения ERP просмотрите следующие доступные типы, чтобы определить, какое решение будет соответствовать вашим основным бизнес-потребностям.

ERP для конкретных отраслей

Некоторые отрасли работают в рамках строгих правил, ожиданий клиентов и другой логистики, которые не обязательно применимы к другим отраслям. Многие поставщики ERP признают необходимость в специализированных платформах и модулях, отвечающих отраслевым требованиям.

В результате несколько из этих поставщиков разработали специализированные решения для некоторых из следующих отраслей:

  • Здравоохранение
  • Продукты питания и напитки
  • Розничная торговля
  • Производство
  • Транзит
  • Гостеприимство

Поговорите с различными поставщиками о поддержке, которую они могут предоставить в вашей конкретной отрасли, прежде чем выбрать решение, которое потребует дополнительной настройки для работы.

Яркое событие отрасли: Основные функции в ERP-системе общественного питания

Специализированные модули ERP

Предприятиям разного размера, бюджета и технической сложности не нужны все доступные модули ERP. К счастью, многие платформы ERP позволяют клиентам легко добавлять новые модули с течением времени по мере роста потребностей их бизнеса.

Некоторые из лучших специализированных модулей или функций, которые клиенты могут добавить и оплатить отдельно, включают следующее:

Варианты развертывания ERP

Также важно подумать о том, как вы хотите развернуть свою ERP-систему и как вы хотите, чтобы сотрудники имели доступ к системе.Некоторые из наиболее популярных форматов развертывания:

.
  • Локально: Этот тип ERP работает на внутренних серверах компании и в сетевой инфраструктуре.
  • Гибрид: В этом подходе используется сочетание внутренних серверов и облачного управления модулями ERP. Некоторые компании выбирают этот подход, если им удобнее управлять своими наиболее важными функциями ERP на внутреннем аппаратном и программном обеспечении.
  • Облако: Облачные ERP-системы обычно запускаются в облаке поставщика или другом общедоступном облаке.Такой подход упрощает поставщикам управление функциями ERP клиентов и их обновление с течением времени с помощью модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS).
  • Мобильный: Многим пользователям нужна гибкость для просмотра основных информационных панелей и данных со своих мобильных устройств, поэтому поставщики ERP начинают предлагать варианты мобильных приложений ERP для удовлетворения потребностей.
  • Двухуровневый: Некоторые покупатели диверсифицируют свой портфель с помощью двухуровневого подхода ERP. Это означает, что они могут инвестировать в более доступное или простое решение ERP для определенных нужд, но тратить больше на другого поставщика для своих самых сложных требований.

Другие облачные решения на рынке: Ведущие компании облачных вычислений на 2022 год

Преимущества систем ERP

Автоматизация бизнес-процессов

Многие поставщики ERP предлагают простую настройку рабочих процессов и управление ими, чтобы их клиенты могли автоматизировать такие бизнес-процессы, как планирование цепочки поставок и логистики.

По мере роста числа случаев использования искусственного интеллекта и машинного обучения на рынке бизнес-технологий поставщики ERP быстро внедряют AI/ML для автоматизации анализа, интеллектуального анализа данных и других функций бизнес-знаний в системе, что ограничивает ручную работу сотрудников во всей организации. .

Интеграция с основными корпоративными инструментами

Инструменты ERP

созданы для простой интеграции с другими бизнес-инструментами, которые клиенты используют ежедневно. Например, программное обеспечение для управления персоналом, CRM и платформы данных о клиентах (CDP) часто интегрируются с ERP, чтобы улучшить прозрачность данных о клиентах и ​​сотрудниках для бизнес-планирования.

Визуализация данных и информационные панели

Особенно для крупных предприятий не всегда возможно визуализировать все ключевые данные, ресурсы и процессы в одной системе.Сотрудники, которые менее технически подкованы, также могут испытывать трудности с интерпретацией и применением необработанных данных к реалиям бизнеса.

ERP-системы

часто предлагают информационные панели и визуализации данных, которые не только объединяют эти данные в одной панели, но и делают данные более удобными для визуального восприятия, что способствует демократизации данных.

Отчетность и бизнес-аналитика

Не каждый внутренний пользователь будет использовать программное обеспечение ERP в своей повседневной работе, но многие руководители по-прежнему хотят видеть результаты управления бизнес-процессами ERP.

Вот почему платформы ERP предлагают широкий выбор вариантов отчетности; сотрудники на всех уровнях теперь могут анализировать небольшие, целенаправленные версии системных данных, а затем применять эту информацию для бизнес-аналитики и будущих потребностей планирования.

Взаимодействие с пользователем

Поскольку ERP-системы часто предлагают модули, ориентированные на человека, или интегрируются с платформами, ориентированными на данные о клиентах и ​​сотрудниках, они упрощают визуализацию и улучшение взаимодействия сотрудников и клиентов.

Некоторые ключевые функции, ориентированные на взаимодействие с пользователем (UX), включают чат-боты и базы знаний для самопомощи и обслуживания клиентов; большие базы данных демографических данных, которые улучшают внутреннее знание ожиданий клиентов; а также функции управления персоналом и безопасности, ориентированные на соблюдение нормативных требований, конфиденциальность данных и управление жизненным циклом сотрудников.

Соответствие требованиям и безопасность для бизнес-активов

Предприятия часто имеют дело с конфиденциальными данными, такими как информация, позволяющая установить личность (PII), будущие планы планирования и информация о безопасном доступе, которые могут вызвать юридические проблемы и проблемы с безопасностью для компании, если с ними не обращаться должным образом.

Системы ERP

хранят и управляют большими объемами конфиденциальных данных; Чтобы обеспечить защиту этих данных, большинство поставщиков ERP вкладывают значительные средства в функции обеспечения соответствия и безопасности для своих клиентов.

Подробнее о соответствии требованиям и безопасности: Не забывайте о соответствии ИТ-рискам при защите от кибератак

Советы по выбору программного обеспечения ERP

Проекты

систем ERP печально известны своей сложностью. Несомненно, неправильное решение о покупке приводит к тому, что этапы внедрения и интеграции ERP растянутся на месяцы — с минимальной выгодой для бизнеса.Поэтому строгий отбор жизненно необходим. Вот несколько ключевых советов:

  • Отдайте предпочтение ERP-решениям, которые хорошо зарекомендовали себя в вашей отрасли. Обещание поставщика «выяснить вашу отрасль» может легко провалиться. В результате лучшее программное обеспечение ERP часто поставляется с индивидуальными функциями, которые точно соответствуют существующим бизнес-процессам.
  • Убедитесь, что ваше потенциальное решение ERP легко интегрируется с существующим программным обеспечением, операционными системами и бизнес-приложениями. Если у вас уже есть успешное приложение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а поставщик ERP-систем говорит, что вам нужно переключиться, если вы их используете, вычеркните этого поставщика из списка.
  • Четко определите функциональные области, которые вы хотите улучшить, и бизнес-цели, которых вы хотите достичь. Первоначальным побуждением может быть поиск единой системы, которая будет управлять ими всеми. Не поддавайтесь этому побуждению и сосредоточьте свою оценку вариантов ERP на критически важных потребностях. Примечательно, что большинство ERP-систем допускают дополнительную интеграцию по мере роста ваших потребностей.
  • Пропустите такие модные словечки, как искусственный интеллект (ИИ) и Интернет вещей (IoT). Эти функции часто приятны, но обычно они не являются критически важными.
  • Не относитесь к развертыванию систем ERP так же, как к небольшим приложениям SaaS. От спецификации системы до постоянной поддержки необходим опытный руководитель проекта. Как правило, для внедрения ERP требуется собственная команда, члены которой могут оставаться в проекте месяцами, а то и годами.

Читать далее: Каковы ключевые особенности решений ERP для здравоохранения?

Типы ERP-систем

Знакома ли эта ситуация? Ваш бизнес начал расти, и ваши многочисленные программы стали громоздкими и хаотичными в управлении. Ошибки, дублирование данных и внутреннее недопонимание происходят часто. Или, может быть, наоборот: ваш бизнес стоит на месте, и вы хотите внести изменения, чтобы стимулировать рост.

Многие компании вкладывают все свои усилия и время в места, где они взаимодействуют со своими клиентами.Но хотя инвестиции в точки взаимодействия с клиентами жизненно важны, вы не сможете полностью раскрыть свой потенциал, пока не инвестируете должным образом в основные инструменты, с помощью которых выполняется вся работа вашей компании, — ваши внутренние системы .

Каждая компания осуществляет цифровую трансформацию. Компании автоматизируют свои процессы, сокращают количество ручного труда и меняют устаревшие системы и методы для повышения эффективности рабочих процессов и увеличения прибыли. И это работает. Рынок планирования ресурсов предприятия переживает бум и, по прогнозам, достигнет 78 долларов США.40 миллиардов к 2026 году, при этом, по сообщениям, 95 % пользователей программного обеспечения ERP наблюдают улучшения в некоторых или во всех своих бизнес-процессах.

Для принятия взвешенных решений необходимо знать свои возможности. Мы подготовили руководство по различным типам ERP-систем и тому, что они делают. Мы также составили список лучших поставщиков для каждого типа систем, чтобы сделать ваши исследования более эффективными.

Что такое система ERP и почему вы должны ее использовать?

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое представляет собой систему интегрированных централизованных приложений, которые помогают автоматизировать и управлять широким спектром бизнес-операций, таких как управление персоналом, продажи, поддержка клиентов, бухгалтерский учет, и контроль запасов.

ERP служит единой базой данных для всей компании и имеет модульную структуру. Наиболее распространенными модулями ERP являются:

источник: steelkiwi.com

Каждый из этих модулей предлагает широкий спектр инструментов для автоматизации определенных задач и дает четкую, всестороннюю визуализацию текущего состояния и перспектив на будущее всех бизнес-подразделений. В зависимости от производителя каждый модуль может иметь различные дополнительные возможности.

Основной целью программного обеспечения ERP является оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности и улучшение связи между подразделениями организации.К основным преимуществам ERP относятся улучшенная отчетность и планирование , наглядность данных, эффективность и автоматизация ручных процессов.

Видимость данных часто является основной причиной, по которой компании выбирают ERP-решение. Просматривая основные бизнес-данные вашей компании на одной платформе, вы можете принимать более взвешенные решения, эффективно планировать свой бюджет и ставить долгосрочные цели. Прозрачность данных полезна для всех отделов, но особенно эффективна и полезна в финансовом секторе.

Программное обеспечение ERP предоставляет комплексные и гибкие инструменты отчетности , которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Оптимизированные отчеты помогут вашей организации быстрее реагировать на сложные запросы данных.

Чтобы сделать ваши операции более эффективными, ERP помогает автоматизировать ручные процессы, такие как создание финансовых отчетов, создание счетов и обработка рутинных сообщений. Правильно настроенное программное обеспечение ERP может выполнять эти действия автоматически.

Помимо обеспечения видимости данных, отчетности и автоматизации процессов, ERP-система жизненно важна для внутренней коммуникации компании , особенно если компания состоит из множества отделов, которым требуется постоянное взаимодействие друг с другом.Когда у каждого отдела есть собственная система, к которой нет доступа ни у одного другого отдела, это создает дополнительные шаги в рабочем процессе. Это снижает эффективность, но увеличивает время выполнения задач.

Рабочий процесс с такой децентрализованной системой часто выглядит так: одному отделу нужны данные, хранящиеся в системе другого отдела. Они отправляют запрос на доступ к этим данным и просят предоставить разрешение менеджера. После одобрения менеджером второй отдел дублирует данные из своей базы данных и делится ими с первым отделом.

источник: steelkiwi.com

Когда компания использует ERP-систему, отделы могут беспрепятственно получать необходимую информацию, так как имеют доступ к различным модулям. Следовательно, рабочий процесс с ERP-системой будет выглядеть примерно так:

источник: steelkiwi.com

Это практическое сравнение двух рабочих процессов демонстрирует одно из основных различий между использованием ERP-системы и использованием множества отдельных программных систем.

Типы ERP-систем

Типы ERP-систем можно классифицировать по различным признакам:

  • Индивидуальные, готовые или гибридные решения 
  • Облачные или локальные
  • Универсальные или отраслевые
  • Разработано для малых, средних и крупных компаний

В настоящее время на рынке представлено около 250 различных типов программных решений ERP, поэтому просмотр всех из них в поисках того, который лучше всего соответствует потребностям вашей компании, занимает много времени. .Ниже мы предлагаем рассмотреть системы ERP в соответствии с упомянутыми выше типами, чтобы помочь вам в поиске.

Индивидуальные, готовые и гибридные ERP-системы

Индивидуальное программное обеспечение ERP создается выбранной вами компанией-разработчиком ERP в соответствии с вашими точными требованиями и вашими бизнес-процессами.

Чтобы найти идеальную компанию по разработке ERP, вы можете проконсультироваться на таких платформах, как Clutch, где вы можете найти информацию о компаниях-разработчиках, включая рейтинги и отзывы клиентов, а также средние почасовые ставки.

Готовая или готовая ERP-система — это готовый программный пакет ERP.

Ведущими готовыми программными продуктами ERP являются Microsoft Dynamics, SAP Business One, Acumatica ERP и Oracle EBS.

Гибридная модель — это вариант, когда у вас уже есть существующее решение ERP, но вы хотите разработать новые модули или интегрировать пользовательские функции.

Мы подробно описали эти типы ERP-систем, их преимущества и риски в предыдущей статье.

Облачные и локальные ERP-системы

Размышляя о внедрении программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия, важно обсудить, хотите ли вы использовать локальную ERP-систему или облачное развертывание. Облачные ERP-системы становятся все более популярными. Практически каждый поставщик ERP предлагает облачное решение. Тем не менее, есть еще пара веских причин, по которым компании могут выбрать локальное решение.

Облачные ERP

Облачная ERP — это система планирования ресурсов предприятия, размещенная на серверах поставщика и доступная через Интернет.

Облачная ERP дешевле по сравнению с локальной системой, а долгосрочные затраты проще рассчитать заранее. Обычно облачное программное обеспечение доступно по ежемесячной или годовой подписке вместе с оплатой обучения, поддержки и обновлений. Обычно это хорошее решение для малого бизнеса из-за доступной первоначальной цены. Кроме того, внедрение облачной ERP-системы обычно занимает меньше времени, чем внедрение локальной ERP-системы.

Еще одним преимуществом является то, что вам не нужно будет нанимать ИТ-специалистов для обслуживания системы, поскольку ERP-системой занимается поставщик.С другой стороны, это также означает, что ваш контроль над системой ограничен, а возможности настройки также ограничены.

Многие люди с осторожностью относятся к облачным ERP-системам из соображений безопасности, поскольку безопасность данных является обязанностью поставщика. Чтобы убедиться, что ваши данные в безопасности, выберите авторитетного и известного поставщика со строгими стандартами безопасности данных или проведите сторонний аудит безопасности, если вы решите попробовать менее популярного поставщика ERP.

Наиболее известные примеры ERP-систем включают Oracle Netsuite, Microsoft Azure, Infor CloudSuite и Acumatica Cloud ERP.

Локальные ERP-системы

Локальные ERP-системы устанавливаются на собственных компьютерах и серверах организации.

Цена локальной ERP-системы определяется в зависимости от размера компании и количества пользователей. Это считается инвестицией, так как компания заранее оплачивает всю стоимость одноразовой бессрочной лицензии. Однако вам все равно придется платить за периодическое обучение, поддержку и обновления.

Компания, приобретающая локальную ERP-систему, имеет полный контроль над системой и может настраивать каждый модуль и каждый ее аспект.Однако для этого вам нужно будет нанять ИТ-специалистов для обслуживания вашего программного обеспечения и обеспечения его регулярного обновления.

Наиболее авторитетными типами программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия в категории «локальные» являются SAP ERP, SYSPRO ERP и Microsoft Dynamics GP.

Гибридная ERP-система

Некоторые поставщики предлагают вариант гибридной ERP-системы, который представляет собой комбинацию локального программного обеспечения с частным или общедоступным облаком для хранения, служб или вычислений.

Общие и отраслевые ERP

Что выбрать: общую или отраслевую ERP? Это еще одна важная вещь, которую следует учитывать перед внедрением ERP.Хотя стандартная ERP-система обычно более доступна по цене, отраслевая ERP-система может стать полезным вкладом в будущее вашего бизнеса, поскольку такое решение предлагает множество функций, которые могут удовлетворить потребности вашей компании.

Универсальные ERP-системы

Универсальное программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предоставляет широкий спектр функций для организаций из различных отраслей. Общие системы, как правило, предлагают хорошие инструменты финансового управления и бухгалтерского учета, но они не предлагают многого для операций.

Универсальная ERP-система отлично работает в качестве первой системы для нишевых предприятий, а также предприятий, которые имеют типичные процессы или эффективно работают с обобщенным подходом. Кроме того, они, как правило, стоят меньше, чем отраслевые ERP-системы.

Однако общие системы различаются. У некоторых могут быть модули, которые другие не предлагают. Наиболее распространенными модулями в таких ERP-системах являются: 

  • Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Бизнес-аналитика (BI)
  • Аналитика
  • Управление персоналом (HR)
  • Управление запасами 50 Снабжение
  • 0
  • управление цепью
  • Планирование и прогнозирование
  • Производство

Хорошими представителями таких пакетов ERP являются Epicor ERP, Infor ERP и SAP Business One, хотя все три также предлагают некоторые отраслевые функции, которые вы можете добавить в свою систему.

Отраслевые ERP-системы

Отраслевые ERP-системы, также известные как вертикальные ERP-системы, предназначены для нишевой отрасли, такой как профессиональные услуги или дистрибуция. Они предоставляют базовые модули и инструменты с дополнительными функциями, необходимыми для их отрасли, которые не может обеспечить стандартная ERP.

Отраслевые ERP-системы имеют функции и инструменты для выполнения задач, уникальных для определенных отраслей. Для выполнения тех же задач с помощью универсального решения вам может потребоваться интегрировать сторонний продукт или разработать его с нуля.

Средние и крупные корпорации часто разрабатывают специальное программное обеспечение, адаптированное ко всем их бизнес-процессам и требованиям. Некоторые небольшие компании также инвестируют в собственные ERP-системы, если их процессы уникальны или необычны.

Лучшими ERP-решениями для , производящих , являются Microsoft Dynamics, Infor CloudSuite и QAD.

Предприятия, работающие в секторе профессиональных услуг  , выбирают Oracle NetSuite или Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics и Oracle NetSuite также считаются превосходными и зарекомендовавшими себя ERP-системами в отрасли распространения , наряду с Sage Intacct.

Топ ERP Systems по размеру компании

  • пользовательских на заказ

    на месте

    Generic

    , специфич в промышленности

    9099

  • Sage Business Cloud, Oracle Netsuite, Acumatica General Business Edition

    Oracle Netsuite, Acumatica Cloud Erp, Infor Cloudsuite

    Microsoft Dynamics GP

    в доме или Outhtafting

    Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle JD Edwards

    Oracle Netsuite

  • 0
  • в доме или Outhtafting

    SAP ERP, SAP S / 4HANA

    Oracle ERP Cloud

    SAP ERP

    SAP ERP

    Microsoft Dynamics

    Малый бизнес ERPS

    Малый бизнес имеет меньше операций, чем многонациональные предприятия, и, следовательно, как правило, им не нужна надежная система с полным набором функций.Более того, малые предприятия обычно не могут позволить себе много инвестировать во внутреннюю систему.

    Малые предприятия обычно выбирают упрощенную ERP-систему, которая, несмотря на отсутствие некоторых функций или модулей, гораздо более доступна по цене.

    Облачная ERP-система — отличное решение для небольших компаний. Он может предоставить базовый уровень инструментов и функций с первоначальными затратами, которые намного меньше по сравнению с локальной ERP. Также нет необходимости нанимать специальную ИТ-команду для его обслуживания, поскольку все делает поставщик.Более того, облачные ERP-системы не мешают вашему росту и позволяют расширяться в будущем, а также добавлять новые функции и инструменты, когда придет время.

    Лучшими ERP-системами для малых предприятий являются Oracle Netsuite, Sage и Acumatica.

    Oracle Netsuite — это отличное масштабируемое решение, которое можно легко настроить по мере роста компании. Он был разработан для малого и среднего бизнеса в различных отраслях. Netsuite предоставляет информацию в режиме реального времени и обещает снизить расходы на цепочку поставок за счет интеграции и автоматизации жизненно важных финансовых и операционных функций.

    Acumatica предлагает несколько вариантов облачной ERP-системы в версии General Business Edition и в других более отраслевых решениях, таких как:

    Общая бизнес-версия Acumatica позволяет вам управлять своей компанией из любого места и предоставляет все необходимые инструменты для финансового управления, отчетности и управления взаимоотношениями с клиентами.

    Sage Business Cloud специально разработан для обслуживания малого бизнеса. Система дает представление о том, как работает бизнес, и может быть настроена в соответствии с уникальными потребностями вашей отрасли. Эта ERP-система может адаптироваться к вашей команде и рабочим процессам, упрощает управление и предлагает безопасный облачный и мобильный доступ к бизнес-данным.

    ERP-системы для среднего бизнеса

    Компании среднего размера обычно ищут новые ERP-системы, когда они выросли из своих разрозненных программ и хотят внедрить подключенную систему, которая может автоматизировать некоторые процессы и обеспечить прозрачность всех основных бизнес-данных.

    Как правило, организациям среднего размера не требуется множество вариантов настройки. Однако те, кто это делает, выбирают собственную ERP-систему.

    В других случаях компании среднего размера обычно хотят автоматизировать многие из своих операций, чтобы повысить эффективность и обеспечить полную прозрачность своих данных.

    Организации среднего размера также могут извлечь большую выгоду из облачных ERP-решений. Наиболее авторитетными ERP-системами в этой категории являются Microsoft Dynamics 365 Business Central, Oracle JD Edwards и Oracle NetSuite.

    Microsoft Dynamics 365 Business Central был разработан для малого и среднего бизнеса. ERP дает вам всестороннее оптимизированное представление всего вашего бизнеса и его потока. Это также ускоряет закрытие финансовой отчетности и отчетность и автоматизирует различные процессы.

    Business Central — это адаптируемая система, созданная для улучшения различных операций, от обслуживания клиентов до оптимизации склада.

    Oracle JD Edwards предлагает упрощенный и современный пользовательский интерфейс и позволяет вашей организации работать быстрее и эффективнее благодаря интегрированным цифровым технологиям.

    Он также предлагает широкий спектр баз данных и вариантов развертывания, включая публичное и частное облако, локальное и гибридное облако. JD Edwards имеет более 80 прикладных модулей, возможности персонализации и отчеты для конечных пользователей.

    Богатая и гибкая функциональность Oracle NetSuite позволяет адаптировать ERP по мере развития бизнеса. ERP имеет встроенную бизнес-аналитику и предоставляет информацию о важных данных и процессах компании, что помогает руководителям принимать обоснованные решения.

    Корпоративные ERP-системы

    Крупные компании часто выбирают локальные или гибридные ERP-системы, чтобы иметь неограниченный контроль над своими системами. Это также позволяет им соединять отделы компании и обмениваться информацией с удаленными офисами. Следовательно, если компании необходимо направить своих специалистов в другую страну для выполнения работы для зарубежного заказчика, сотрудники могут сохранить доступ к необходимым им базам данных и инструментам.

    ERP-системы уровня предприятия часто являются общими, хотя они обычно имеют обширный набор модулей, инструментов и функций.

    Крупные корпорации известны тем, что разрабатывают собственные ERP-системы собственными силами или заказывают индивидуальные системы у авторитетных компаний-разработчиков. Например, в 2015 году Tesla отказалась от обновлений своей старой системы и всего за четыре месяца создала собственную ERP-систему.

    Наиболее распространенные ERP-системы для компаний уровня предприятия включают SAP S/4HANA и Oracle ERP Cloud.

    SAP S/4HANA доступен как локально, так и в облаке. Эта ERP-система предназначена для крупных организаций или организаций среднего размера и, следовательно, имеет сложную структуру, отвечающую отраслевым требованиям.Его интеллектуальные технологии автоматизируют различные процессы и объединяют аналитику и транзакции для получения точной информации, которая помогает лидерам направлять свои компании к успеху и росту.

    Oracle ERP Cloud — это платформа «программное обеспечение как услуга» (SaaS) и превосходное масштабируемое решение для крупных предприятий. Хотя малые предприятия тоже могут внедрить ее, консультанты говорят, что размер и цена этой ERP могут быть слишком большими для них.

    Поскольку ERP работает в облаке, очень важно обеспечить максимальную безопасность данных.Oracle утверждает, что их вертикально интегрированный стек может гарантировать безопасность данных, сохраняя гибкость вариантов развертывания и создавая многоуровневый подход. Кроме того, ERP имеет широкий спектр компонентов, таких как отчетность, аналитика, взаимодействие с пользователем и инструменты автоматизации.

    Как правильно выбрать ERP-систему?

    Лучший способ выбрать программное обеспечение ERP — это иметь четкий план действий. Вот что мы рекомендуем.

    #1 Подготовка плана

    Подготовка плана включает определение ваших требований и ожиданий:

    • Какие отделы и подразделения будут использовать ERP
    • Ожидаемое количество пользователей
    • Стоимость ERP
    • Тип ERP
    • 0 Замена или обновление  
    • Важные функции

    При подготовке плана также необходимо заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

    #2 Откройте для себя и проконсультируйтесь

    На втором этапе выбора вашей ERP-системы очень важно выявить болевые точки в ваших текущих бизнес-процессах. Проконсультируйтесь с отделами вашей компании, чтобы узнать об их проблемах с текущей системой и подробно описать, как они хотели бы их решить.

    #3 Анализ систем ERP

    Существует несколько способов составить список лучших вариантов ERP:

    • Читать обзоры
    • Консультироваться с профессионалами отрасли
    • Собирать советы из статей авторитетных организаций
    • компаний, похожих на вашу, которые недавно инвестировали в ERP или довольны своей текущей системой

    Оттуда свяжитесь с поставщиками понравившихся вам ERP-систем и запланируйте консультации.

    #4 Примите решение

    На этом заключительном этапе важно еще раз все проверить, чтобы убедиться, что выбранная вами система соответствует всем вашим требованиям. Уточните стоимость у поставщика, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких скрытых комиссий. Наконец, убедитесь, что вы знаете, какие аспекты системы ERP поддерживаются поставщиком, а за какие отвечаете вы.

    В Steelkiwi мы разработали собственную ERP-систему (подробнее об этой истории здесь), которую мы успешно используем уже более трех лет и которая растет вместе с нашей компанией.

    Если вы ищете уникальное индивидуальное решение, которое может решить все проблемы вашей компании и обеспечить отличную основу для будущего роста, мы будем рады предложить вам наш опыт и обсудить вашу идеальную ERP-систему!

    Назад к основам: Элементы ERP-системы

    Назад к основам: Элементы ERP-системы

    Вы уже знаете, что ERP-системы улучшают видимость, улучшают методы ведения бизнеса и повышают эффективность вашего магазина.

    Но как ERP на самом деле делают все это?

    Программные системы ERP (Enterprise Resource Planning) состоят из модулей, которые поддерживают различные бизнес-функции вашей компании, предоставляя вам лучшие в своем классе программные решения для каждого отдела в вашей организации, при этом повышая интеграцию и связь между вашими подразделениями. операция.

    Что такое модули ERP?

    ERP-системы — это интегрированные системы, работающие на основе центральной базы данных — в режиме реального времени — для управления всеми вашими бизнес-процессами. Функционально они разбиты на разные приложения или модули, каждое из которых имеет уникальный набор инструментов, ориентированных на разные наборы бизнес-процессов. Например, распространенными модулями ERP являются бухгалтерский учет, управление запасами, управление персоналом и закупки.

    Несмотря на то, что все модули будут иметь одинаковый внешний вид, каждый отдельный модуль будет включать определенные функции, отвечающие конкретным потребностям бизнеса.Например, бухгалтерский модуль ERP будет состоять из полного пакета программного обеспечения для бухгалтерского учета.

    Прелесть ERP-решения заключается не только в том, что каждый из ваших отделов будет иметь доступ к лучшему в своем классе программному обеспечению, адаптированному к их конкретным потребностям, но и в том, что благодаря тому, что модули объединены в одну и ту же систему, информация может свободно передаваться между модули, соединяющие всю вашу организацию.

    Данные и возможность подключения в режиме реального времени облегчают обмен информацией между всеми бизнес-функциями, повышают производительность вашего магазина и позволяют вам принимать более обоснованные и обоснованные решения о вашем бизнесе.

    Еще одна замечательная особенность модулей ERP заключается в том, что, по сути, вы можете создать индивидуальное ERP-решение, адаптированное непосредственно к потребностям вашего бизнеса.

    Когда вы покупаете и внедряете систему ERP, вы можете выбрать, какие модули ERP вам нужны и нужны для эффективного и действенного ведения вашего бизнеса. Например, если вы являетесь специализированным производственным цехом, выполняющим множество работ по проектированию на заказ, вы можете выбрать модуль Product Engineering Module , разработанный специально для этих типов цехов.Или, если вы выполняете много работ по обслуживанию, вы можете выбрать модуль Field Services Module , который упрощает управление работами по обслуживанию и другими полевыми работами.

    ERP-системы предлагают удивительную гибкость для создания точной программной системы, необходимой вашей организации для улучшения каждого аспекта вашей деятельности.

    Наиболее распространенные модули ERP

    Конечно, выбор правильных модулей ERP зависит от вас и потребностей вашего бизнеса, но ниже приведены наиболее распространенные модули ERP для индивидуальных производителей:

    Модуль управления персоналом

    An Модуль управления персоналом позволит вам управлять всеми вашими потребностями в области управления персоналом, включая такие вещи, как начисление заработной платы и отслеживание карточек рабочего времени сотрудников.

    Одним из самых больших преимуществ использования модуля управления персоналом в системе ERP является то, что он помогает производителям узнать свои истинные затраты, понимая, сколько человеко-часов занимает работа . С помощью этого типа интегрированного программного обеспечения вы автоматически распределяете свои расходы на персонал по должностям и легко разбиваете часы своего сотрудника, чтобы точно рассчитать свои производственные затраты, что дает вам более полное представление о ваших реальных затратах на работу.

    Модуль управления запасами

    Модуль управления запасами позволит вам отслеживать все потребности в запасах, контролировать расходы и пополнять запасы в зависимости от фактического спроса — и все это в рамках одной упрощенной и полностью интегрированной системы.

    Программное обеспечение для управления запасами ERP позволяет вам следить за своими запасами вплоть до серийного номера. Для каждого предмета в вашем инвентаре вы всегда будете знать, сколько зарезервировано для работы, сколько доступно, сколько в настоящее время находится в производстве и сколько находится в заказе, чтобы избежать перерывов в производстве и исключить неожиданную нехватку материалов.

    Хорошие системы управления запасами ERP работают на нескольких складах и в нескольких местах, что позволяет отслеживать запасы на протяжении всей операции.

    Модуль управления цепочками поставок

    Управление цепочками поставок ERP позволяет вам управлять отношениями с поставщиками и поставщиками в системе, которая синхронизируется со всеми вашими проектами и вашими запасами, что позволяет вам контролировать все из одного места. Вы улучшите отношения с вашими поставщиками, упростите процессы закупок, а также убедитесь, что у вас всегда есть под рукой нужные материалы.

    ERP-системы позволяют вам управлять всеми вашими взаимодействиями с поставщиками в единой системе, включая запросы котировок, заказы на покупку, получение и выставление счетов, чтобы лучше контролировать расходы. Легко оценивайте поставщиков по нескольким факторам, таким как своевременная доставка, качество и стоимость, гарантируя, что вы всегда выбираете правильного поставщика для каждой работы.

    Модуль финансов и бухгалтерского учета

    ERP-системы предоставят вам полнофункциональную, многофункциональную, мультивалютную систему учета и финансового управления, простую в использовании и синхронизированную с остальной частью вашего бизнеса.

    Использование единой системы, полностью интегрированной от расчета стоимости до оплаты, устраняет необходимость эксплуатации и обслуживания параллельных систем. Данные в режиме реального времени и полностью настраиваемые информационные панели позволяют легко управлять всеми операциями бухгалтерского учета и управления финансами из одного места. Благодаря тому, что все финансовые данные находятся в одной базе данных, бухгалтеры не будут тратить часы на перекрестные ссылки, повторный ввод или согласование данных вручную — у них будет больше времени для подготовки важных отчетов и других важных задач.

    Модуль управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

    CRM — это незаменимый инструмент для управления процессом продаж для производителей на заказ.

    Отставить комментарий

    Обязательные для заполнения поля отмечены*