Эффекты от внедрения erp: Пример оценки экономического эффекта от проекта внедрения ERP-системы

Содержание

Оценка экономического эффекта внедрения ERP-системы

ОСНОВЫ ТЕОРИИ СТОИМОСТИ ДЕНЕГ ВО ВРЕМЕНИ

ОСНОВЫ ТЕОРИИ СТОИМОСТИ ДЕНЕГ ВО ВРЕМЕНИ Любой актив, включая деньги, представляет интерес как объект для инвестирования только в том случае, если обладание им может приносить определенные доходы, блага

Подробнее

Системо-ориентированный консалтинг

5-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов» 8-16 июня 2013 года Доминиканская Республика Отель Barcelo Bavaro Palace Deluxe 5* Системо-ориентированный консалтинг Слукин П.А. Руководитель

Подробнее

Мастер Финансов Планирование

Мастер Финансов Планирование Компьютерная модель для построения комплексного финансового плана предприятия 2010, Консультационная группа «Воронов и Максимов» Назначение Позволяет максимально быстро создать

Подробнее

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ПЛАТФОРМА ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ мастер-класс школа-семинар «Управление информационными ресурсами и стоимость компании: междисциплинарный взгляд на ИТ»

Подробнее

Сводные показатели по Проекту

Уважаемые господа! Ниже представлен примерный перечень и внешний вид таблиц, которые мы создаем в рамках разработки финансовой модели. Обращаем Ваше внимание, что данный перечень приблизительный, поскольку

Подробнее

Автоматизация мебельного бизнеса

Автоматизация мебельного бизнеса Более 80 000 клиентов Более 4 000 партнеров Более 2 500 решений Более 40 локализованных версий Более 1 500 000 пользователей Функциональность УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ бухгалтерский

Подробнее

С н а м и в з л е т и т!

С н а м и в з л е т и т! 2 Н е м н о г о о н а с OPENNEURONS Мы занимаемся автоматизацией процессов компаний для повышения эффективности бизнеса за счет внедрения инновационных технологий машинного обучений.

Подробнее

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА Пелых А.Ю. Сибирский Федеральный университет Красноярск, Россия AUTOMATING THE SMALL BUSINESS Pelykh A.Yu. Siberian Federal University Krasnoyarsk, Russia Для начала рассмотрим

Подробнее

HR-бюджет и планы на 2016 год. Москва 2016 г.

HR-бюджет и планы на 2016 год Москва 2016 г. Информация об участниках исследования В обзоре приняли участие 138 ведущих российских и международных компаний из различных отраслей экономики Информация об

Подробнее

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Методические рекомендации по подготовке Паспорта инвестиционного проекта для участия в Программе поддержки инвестиционных проектов, реализуемых на территории Российской Федерации на основе проектного финансирования.

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА

УТВЕРЖДАЮ: Руководитель проекта (подпись) (Ф.И.О.) Наименование субъекта хозяйствования (код ЕГРЮЛ) БИЗНЕС-ПЛАН ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА «Название проекта» город 20хх год СОДЕРЖАНИЕ 1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА 2.

Подробнее

ОПИСАНИЕ. БАРС. Управление финансами

ОПИСАНИЕ БАРС. Управление финансами О продукте Управление государственными финансами обеспечивает программный комплекс «БАРС. Управление финансами. Решение основано на облачных технологиях, приближено

Подробнее

Методология разработки Дорожных карт

Методология разработки Дорожных карт Роль и порядок работы BCG в рамках поддержки 1 Роль BCG Методология и поддержка внедрения / модерация Поддержка в разработке содержания 1 Помощь в подготовке и оценке

Подробнее

Что ждать бизнесу от налоговой настройки?

Что ждать бизнесу от налоговой настройки? Орлов Михаил Партнёр, Руководитель Департамента налогового и юридического консультирования, КПМГ в России и СНГ Председатель Экспертного Совета Комитета Государственной

Подробнее

Тема 11: Оценка эффективности инноваций

Тема 11: Оценка эффективности инноваций 1. Эффективность инноваций 2. Основные принципы оценки инновационного проекта 3. Виды эффективности инновационной деятельности и их оценка 4. Оценка научно-технической

Подробнее

Бизнес-план магазина обоев

2013 Бизнес-план магазина обоев (с финансовой моделью) А lto С onsulting G roup Свернуть все окна.scf Бизнес-план магазина обоев (с финансовой моделью) http://alto-group.ru Alto Consulting Group Телефон:

Подробнее

Budgeting Business Solution for Microsoft Dynamics NAV 5.0 SP1

ООО Работа-на-результат Решение для бюджетирования Решение для бюджетирования ЭТО Контроль за расходами на вашем предприятии Отлаженные процессы бюджетирования Многомерное Бюджетирование Инструмент контроля,

Подробнее

Бизнес-план. мясо-молочной фермы

2013 А lto С onsulting G roup Бизнес-план Свернуть все окна.scf мясо-молочной фермы (с финансовой моделью) http://alto-group.ru Alto Consulting Group Разработка бизнес-планов, проведение маркетинговых

Подробнее

Глава городского округа Богданович

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА БОГДАНОВИЧ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11.08.2014 1468 г. Богданович Об утверждении Правил осуществления главными распорядителями средств бюджета городского округа Богданович, главными администраторами

Подробнее

БИЗНЕС-ПЛАН организации производства по

БИЗНЕС-ПЛАН организации производства по Екатеринбург 2013 Резюме Настоящий проект разработан с целью обоснования экономической и инвестиционной эффективности организации производства по. Согласно результатам

Подробнее

Оптимизация оборотного капитала

Оптимизация оборотного капитала Такие явления, как увеличение долговой нагрузки и снижение уровня продаж и производства, заставляют организации вносить изменения в подход к управлению запасами, а также

Подробнее

Сводные показатели по Проекту

Уважаемые господа! Ниже представлен примерный перечень и внешний вид таблиц, которые мы создаем в рамках разработки финансовой модели. Обращаем Ваше внимание, что данный перечень приблизительный, поскольку

Подробнее

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ. РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 336.58

С.В. Юрьев1

S.V. Yuryev

EFFICIENCY OF ERP SYSTEM. CALCULATION OF ECONOMIC BENEFIT

The paper examines the economic effectiveness of implementation of ERP system in the operation of the Corporation.

Keywords: corporation, economic effect, ERP-system, financial management system.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ ERP-СИСТЕМЫ. РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА

В статье рассмотрена экономическая эффективность внедрения ЕРР-системы в работу корпорации.

Ключевые слова: корпорация, экономический эффект, ЕРР-система, система управления финансами.

Было бы здорово иметь возможность точно оценить в денежном выражении экономическую эффективность ERP-системы. Это значительно облегчило бы принятие решений о её внедрении: стоит ли оно в принципе затрачиваемых денег и является ли оно самым эффективным вложением (относительно других проектов по улучшению управляемости и учёта).

При должном желании и отсутствии других влияющих факторов, имевшихся на момент проведения автоматизации, можно выявить экономический эффект постфактум. Но хотелось бы заранее, до инициации проекта внедрения системы, оценить — стоит ли овчинка выделки. К сожалению, во многих случаях провести точный расчёт не представляется возможным. Тем не менее, это всё же не так сложно, как может показаться. Попробуем рассмотреть цели внедрений, и возможности по расчёту экономического эффекта.

1. Эффективность внедрения системы бухгалтерского учёта [1. С. 23].

Возьмём самый простейший случай: предприятие бухгалтерским учётом не пользуется, и ведёт его только для целей сдачи отчётности государству.

В этом случае экономический эффект от автоматизации — сокращение затрат на бухгалтеров (сокращение сотрудников или избежание найма новых людей при росте объёмов работы) [3].

Более сложный случай — ведение налогового учёта. Для крупных организаций со сложным учётом НДС или расчётом налога на прибыль попадание на разного рода штрафы иногда бывает практикой жизни. Здесь на стадии принятия решения о внедрении системы можно оценить: поможет ли система избежать определённых ошибок? Если должна помочь, то стоимость штрафов, которые раньше приходилось платить, и есть выраженная в деньгах полезность от системы.

2. Эффективность внедрения системы складского учёта.

Внедрение системы складского учёта может иметь много разных целей, но чаще всего их можно свести к нескольким базовым вещам:

1. Контроль отсутствия потерь (воровство, просрочка сроков годности и т.п.).

2. Повышение качества сбора товаров на складе (повышение доли заказов, скомплектованных верно).

3. Повышение скорости и эффективности складских операций.

Если экономический эффект от выполнения последней цели можно оценить только постфактум, то первые две являются неплохо оцениваемыми:

— если вы знаете уровень списаний на складе, то можете применить эмпирический критерий 80 % экономии на списаниях при внедрении контролирующей информационной системы;

— если вы знаете уровень потерь из-за отказа клиентов от заказов, или потерь клиентов с жалобой на плохую сборку заказов, то можно взять эти потери как ориентир для экономического эффекта от внедрения системы. Впрочем, в данном случае луч-

1 Юрьев С.В. доцент кафедры корпоративных финансов и оценки бизнеса, кандидат экономических наук; Санкт-Петербургский государственный экономический университет, г. Санкт-Петербург

Yuryev S.V., Associate Professor of Department of Corporate Finance and Business Evaluation, PhD in Economics; St. Petersburg State University of Economics, St. Petersburg E-mail: [email protected]

ше быть более консервативными в оценке и считать, что непосредственно информационная система может устранить не более 50 % причин.

3. Эффективность внедрения системы бюджетирования [2. С. 34].

Система бюджетирования может внедряться для разных целей. Рассмотрим два примера.

Многие предприятия внедряют бюджетирование для планирования движения денежных средств. Прогнозирование кассовых разрывов может позволить избежать их путём изменения дат по ряду платежей. Оплата процентов за заёмные средства, которые пришлось бы привлекать для закрытия разрывов в случае отсутствия бюджетного планирования, это потенциальная экономия от внедрения процесса бюджетирования, или, другими словами, экономический эффект от его внедрения.

Другой случай — это внедрение бюджетирования для достижения лучшей слаженности действий различных подразделений. Фактически бюджетирование может преследовать уже строго управленческую цель, трудноизмеримую в деньгах. О том, как анализировать такие ситуации подробнее поговорим позже.

4. Эффективность внедрения системы управления запасами.

Для ряда предприятий характерно накопление больших запасов неликвидов. Причины бывают самые разные. Ключевых две:

1. Неверный расчёт количества запаса, приобретение невостребованных материалов.

2. Заказ лишней продукции вместо использования имеющейся.

Остановимся на втором случае. В практике автора такая проблема встречалась у

разных производственных компаний. Особенно остро она стоит перед предприятиями с долгими сроками поставки сырья и материалов: очень характерно для добывающих производств Сибири и Севера, а также для неосновных материалов (запчасти и комплектующие для техобслуживания и ремонтов). Нередко в указанных случаях заказы на материалы оформляют за несколько месяцев до ожидаемой даты поступления. Но пока материалы не пришли, потребность в них может отпасть (изменён план производства/технология) или они могут быть в аварийном порядке куплены у местного поставщика. Часто поставка при этом не отменяется, и уже ненужные материалы всё-таки приходят на склад. В случае с комплектующими для ТО и ремонтов всё ещё проще — зачастую учёт не ведётся у главного механика (а есть только формальный, в бухгалтерии) и механик может повторно заказывать одни и те же комплектующие, просто забыв, что их аналоги имеются в наличии [2. С. 32].

В таких случаях эффективность информационной системы сложно строго измерить. Но эмпирически можно принять следующее правило: оценить стоимость всех неликвидов, и далее, исходя из предположения, что правильное внедрение системы способно устранить причины появления 80 % таких неликвидов, взять соответствующую долю их стоимости как оценку экономического эффекта внедрения.

5. Эффективность внедрения системы продаж.

Внедрение системы продаж является одной из самых интересных и сложных областей для автоматизации, и прогнозировать экономический эффект таких внедрений достаточно тяжело. В общем случае можно разделить все ситуации на три группы.

Первая группа — это в чистом виде внедрения для повышения продаж. Сюда относятся CRM-системы, системы управления маркетингом, интернет-магазины (открывающие новые каналы продаж) и т.п. Для таких проектов точную эффективность ИТ-системы рассчитывать очень тяжело, в большей мере успешность зависит от коммерческой политики компании, чем от инструмента.

Вторая группа — это автоматизация учётных функций по работе с клиентами. Например, элементарный контроль за дебиторской задолженностью; или контроль за предварительными резервами, которые клиенты не обязаны выкупать. Само наличие контроля способно значительно снизить объём замораживаемых средств в виде дебитор-ки и лишних товарных резервов. Но оценить заранее размер возможной экономии здесь может быть очень тяжело.

Третья группа — это автоматизация операций. Львиная часть работы с клиентом связана с механическими операциями: выставление счетов, подготовка документов, управление взаиморасчётами, информирование о статусах заказов и планирование отгрузок. Часто эти процессы имеют название типа «сопровождение продаж» или «операционная поддержка продаж». Т.е. они являются не продажами по сути, а лишь обслуживают уже заключённые сделки. Здесь можно оценивать потенциальную эффективность как

уменьшение числа задействованных сотрудников за счёт повышения их КПД при внедрении ИТ-системы.

6. Изменение организационной структуры.

Кажется, что ИТ-система никак не может принести экономический эффект при изменении организационной структуры, и вообще она не может быть с этим связана. Но на практике встречаются случаи, когда крупные компании консолидируют свои активы за меньшим числом юридических лиц, и провести эту консолидацию они просто неспособны без замены ИТ-систем, так как их старые решения не поддерживают одновременную работу большого числа пользователей, которые до слияния могли работать в разных системах [3].

Таким образом, в данном случае ИТ-система непосредственно даёт экономический эффект в виде предоставления возможности подобной консолидации.

7. Заключение.

По ряду приведённых примеров должно быть видно, что самой важной особенностью расчёта эффективности внедрения ERP-систем является следующая: ERP-системы являются лишь инструментом для поддержки определённых управленческих действий и технологий. И экономический эффект от внедрения данных систем нельзя отделять от внедрения соответствующих методик учёта и управления. Но для тех ситуаций, когда соответствующие методики просто невозможно применить без ИТ-системы из-за большого объёма данных или операций, которые нужно учитывать, контролировать или планировать, внедрение ИТ-системы может быть рассмотрено как эквивалент внедрения соответствующих процессов управления. И тогда между экономическим эффектом внедрения ИТ-системы и процессом, который она автоматизирует, можно поставить знак равенства.

Как видно из примеров, в целом существуют ситуации, когда экономическая эффективность ИТ-системы просчитывается очень хорошо и её можно неплохо приблизительно оценить.

Список использованных источников

1. Бушуева Л.И. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем / Вестник научно-исследовательского центра корпоративного права, управление и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета. — М.: Москва, 2012. — 102 с.

2. Плешкова И.О. Анализ проблем внедрения ERP-систем / Материалы Всероссийской научно-практической конференции молодых учёных, аспирантов и студентов. Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова. — 2016. — 54 с.

3. Мухтарова Г. Внедрение ERP-систем.Мт!. (дата обращения: 20.02.2018).

IDC: Эффект от внедрения ERP IFS

Исследование аналитико-консалтинговой компании IDC отразило оценки экономического эффекта от внедрения ERP систем и прочих продуктов IFS, полученные в ходе опроса пользователей корпоративных программных продуктов IFS. Результаты опроса показали, что в среднем, конечный пользователь IFS повысил продуктивность своей работы на 18%. Подробнее в статье.

Независимая оценка IDC основана на исследовании качественных показателей компаний-клиентов IFS из разных стран с уровнем годовой прибыли от 1 млрд долл, которые ведут свою деятельность в таких сферах, как производство, проектирование и строительство, энергетика и коммунальное хозяйство, авиационная отрасль и оборона, сервисное обслуживание. Опрос респондентов показал, что наибольший вклад сотрудников в получение компанией экономического эффекта от внедрения был основан на таких способностях:

  • высокая оперативность работы: вклад в совокупную прибыль составил 47%;
  • получение более высокого дохода: вклад в совокупную прибыль составил 43%;
  • улучшение продуктивности пользователей: вклад в совокупную прибыль составил 10%.

В дополнение к повышению продуктивности пользователей (в среднем на 18%), клиенты также отмечают:

  • повышение количества выполненных наряд-заказов на 28%;
  • ускорение поставки заказов/ продуктов на 14%;
  • ускорение бюджетных циклов на 21%.

В целом  исследование IDC White Paper, sponsored by IFS, The Business Value of IFS Enterprise Application Solutions with Industry-Specific Use Cases, August 2019 представляет собой углубленный качественный анализ тех возможностей развития и расширения бизнеса, которые открываются в процессе использования ERP систем, систем EAM и других продуктов IFS. Они могут устанавливаться в любом объеме по желанию клиента с возможностью дальнейшего масштабирования, и разворачиваться как локально, так и в облачном хранилище. Такой подход позволяет ускорить время окупаемости инвестиций и получить большее количество финансовых преимуществ и улучшений производительности по сравнению с продуктами конкурентов. Исследование также показало, что период достижения порога безубыточности после внедрения продуктов IFS составляет 15 месяцев, что в среднем в два раза меньше, чем у конкурентов на мировом рынке.

Помимо этого, исследование IDC рассеивает распространенное заблуждение о том, что системы планирования ресурсов предприятия (системы ERP), решения для управления выездным обслуживанием (системы FSM) и системы управления основными фондами предприятия (системы EAM) приносят пользу только в форме операционной эффективности (экономия времени, оптимизация ресурсов и уменьшение количества ошибок). Все это правда, однако, эффект вышеупомянутых решений, согласно ответам респондентов, также охватывает повышение производительности команды по продажам, способность к расширению бизнеса, улучшение индекса потребительской лояльности, заключение большего количество сделок и удержания клиентов на более долгий срок.

Текст исследования в виде информационного буклета доступен по ссылке: IDC White Paper, sponsored by IFS, The Business Value of IFS Enterprise Application Solutions with Industry-Specific Use Cases, August 2019 

Предыдущая публикация Следующая публикация

Анализ эффективности внедрения ERP-систем в организациях строительной отрасли



В данной статье рассмотрены подходы к анализу эффективности внедрения ERP-систем в организациях строительной отрасли. Для принятия решения о применении автоматизированной системы управления в организации в первую очередь необходимо определить измеримые цели и задачи проекта, а также оценить эффективность процесса внедрения.

Ключевые слова: ERP-система, эффективность, KPI, строительство, бизнес-процесс

Существующая в строительной отрасли жесткая ценовая конкуренция и нестабильная макроэкономическая ситуация приводят к тому, что в большинстве организаций невозможно компенсировать последствия избыточных затрат, возникающих при ее неотлаженных бизнес-процессах, за счет повышения стоимости продаваемой продукции. В связи с этим, одной из основных задач менеджмента будет являться снижение внутренних издержек компании с помощью оптимизации бизнес-процессов [3, c.7].

В последнее время в строительстве нашли широкое применение автоматизированные системы управления, такие как ERP-системы. ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду (ИИС) для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия.
ERP включает в себя (но не ограничена):

‒ Управление финансами;

‒ Управление материальными потоками;

‒ Управление производством;

‒ Управление проектами;

‒ Управление сервисным обслуживанием;

‒ Управление качеством;

‒ Управление персоналом.

ERP-система позволяет решить следующие задачи, стоящие перед организацией строительной отрасли:

‒ Вести учет договоров с генеральными подрядчиками и подрядчиками.

‒ Автоматически формировать сетевые план-графики поставки на объекты материалов, оборудования, техники, графики производства работ, а также отслеживать их выполнение;

‒ Учитывать фактическое выполнение работ с заказчиком и подрядчиком и фактическом и финансовом выражении;

‒ Вести управленческий учет движения денег в разрезе как одной компании, так и холдинга

‒ Вести взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

‒ Автоматически формировать финансовые планы как одной строительной компании, так и всей группы компаний.

‒ Планировать выполнение собственных работ и автоматически рассчитывать потребности в ресурсах.

‒ Формировать сводную карточку объекта, включающую все взаимоотношения с заказчиками и подрядчиками в рамках объекта (по финансам и выполненным работам).

‒ Вести учет деятельности любого количества предприятий, входящих в группу компаний.

‒ Получать своевременные напоминания о различных событиях: сроках договоров, их этапов, отдельных видов работ, а также о предстоящих и просроченных платежах.

‒ Контролировать сроки визирования, хранение и перемещение экземпляров документов между сотрудниками [2, c.142].

Реализация мероприятия по автоматизации системы управления позволит согласовать цели и задачи, стоящие перед компанией с целями и задачами, стоящими перед отдельными подразделениями и топ-менеджерами, чёткое понять функции, ответственность и требования к сотрудникам для построения эффективной системы управления компанией, сформировать целевую бизнес-модель компании для внедрения корпоративной информационной системы.

Для оценки эффективности внедрения ERP-системы используется большое количество методик и подходов, предложенных компаниями-разработчиками ERP-систем: показатели оценки результатов, методы инвестиционного менеджмента и экономического анализа, методика C/SCSC, ресурсный анализ, процессный подход, сбалансированная карта оценок и др. [1, c.57].

Проблема оценки эффективности ERP-систем состоит в том, что точно оценить экономические выгоды от внедрения не всегда представляется возможным, в связи с тем, что положительный результат внедрения виден не сразу и зависит от многих факторов [5]. Помимо этого, не все экономические выгоды можно оценить в количественном выражении. Соответственно, любая оценка экономической эффективности ERP-системы носит условный характер.

Для оценки эффективности внедрения ERP-систем более целесообразным является подход, основанный на четкой постановке измеримых целей перед началом проекта и контроле их достижения по его результатам. Четко поставив цели и сформулировав задачи внедрения информационной системы в начале проекта, организация тем самым сама определяет результаты, которых необходимо достигнуть. Если команда, занимающаяся реализацией проекта введения ERP, точно не представляет, какие цели должны быть достигнуты путем внедрения системы, то эти цели и задачи не найдут своего отражения в подходе к организации проекта, в функциональных возможностях и дизайне программы. Повышение внимания к целям проекта гарантирует его успех и дальнейшее эффективное ведение бизнеса [4].

В качестве плановых показателей эффективности внедрения интегрированной системы могут выступать: сокращение срока строительства, увеличение выручки, уменьшение оборотных средств в запасах, снижение себестоимости и т. д.

Распределение таких показателей на «подцели» по уровням управления и функциональным бизнес-процессам, функциональным вертикалям (группам однородных функций на различных уровнях управления организации) позволит лучше представить возможные риски и определить точные показатели эффективности для каждого подразделения и сотрудника.

Ключевые показатели результата деятельности (KPI):

KPI — управленческий инструмент контроля за деятельностью функциональных подразделений(вертикалей) компании. KPI позволяют производить контроль деловой активности сотрудников, подразделений и компании в целом. Для термина «key performance indicators (KPI)» зачастую используется русский перевод «ключевые показатели эффективности».

‒ KPI позволяют контролировать эффективность процессов, подразделений, сотрудников;

‒ KPI должны быть четко определены для всех участников бизнес-процесса и соответствовать матрице ролей и ответственности;

‒ ответственность за разработку KPI в рамках своего функционального подразделения (вертикали) несет ее руководитель;

‒ каждый KPI должен иметь четкий алгоритм расчета значения;

‒ реестр KPI представляет собой агрегированный перечень всех KPI верхнего уровня;

‒ реестр KPI является базой для системы мотивации соответствующих подразделений и сотрудников вертикалей.

Построения эффективной организационной модели с множеством функциональных вертикалей необходимо каскадирование целей на все уровни функциональных вертикалей с помощью пирамиды целей функций (KPI), а также определение взаимосвязей функциональных вертикалей с показателями TSR (EBITDA, Долг/EBITDA, IRR портфеля, ценность портфеля компаний, прибыль на акцию). Схема каскадирования целей и определение взаимосвязей функциональных вертикалей с показателями TSR представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Схема каскадирования целей организации и определение взаимосвязей функциональных вертикалей с показателями TSR (доработано автором)

Кроме измеряемых показателей отслеживают также качественные эффекты внедрения системы, к которым относят: возрастание инвестиционной привлекательности предприятия, увеличение капитализации за счет внедрения современных информационных технологий, формирование единой информационной среды, повышение организационной дисциплины [4].

Таким образом, несмотря на имеющиеся практические сложности, оценка экономической эффективности внедрения ERP-систем — важный этап, позволяющий выявить оптимальный уровень затрат предприятия. Полученная в итоге система будет способствовать повышению эффективности управления предприятием [5].

Оценка эффективности дает не только возможность рассчитать бюджет будущего проекта и реально оценить все ресурсы, которые потребуются для его реализации, но и успешно реорганизовать бизнес-процессы организации и усилить контроль за функциональностью системы — определения вовлечения бизнеса и детального описания требуемых функций для решения поставленных целей и задач.

Литература:

  1. Бабенчук С. П. Методологии внедрения ERP-систем и управления проектами. Подходы к оценке эффективности внедрения ERP // Открытое образование. 2011. № 6. — С.51–59.
  2. Ларин В. И., Волков Я. А. Функции и внедрение, анализ ошибок ERP-систем в строительстве // Материалы X Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум — 2018″. — М.:, 2018. — С. 141–150.
  3. Савельев, И. В. Модель принятия решения о внедрении ERP-системы на предприятии: дис…. канд. экон. наук: 08.00.13 — Математические и инструментальные методы экономики / Мск. гос. ун-т экономики статистики иинформатики. М:., 2013. 157 с.
  4. Целесообразность внедрения ERP: экономическая выгода и прибыль // Корпоративный менеджмент. URL: https://www.cfin.ru/itm/kis/expedience.shtml (дата обращения: 3.12.2018).
  5. Экономический эффект от внедрения ERP-систем «1С» // 1С:ERP Управление предприятием 2. URL: https://tab-is.ru/1s-erp-upravlenie-predprijatiem-2–2/jekonomicheskij-jeffekt-ot-vnedrenija-erp-sistem-1s/ (дата обращения: 3.12.2018).

Основные термины (генерируются автоматически): KPI, TSR, EBITDA, вертикаль, строительная отрасль, ERP, IRR, SCSC, группа компаний, начало проекта.

Экономическая эффективность от внедрения ERP-системы / Хабр

Как посчитать экономическую эффективность от внедрения ERP-системы. Таким вопросом задаются очень многие. Изложу свою точку зрения.

Не так давно был на конференции по Теории Ограничений. Там среди прочих выступал ирландец, который рассказывал про босса одной крупной компании. Рассказывал про его подход к принятию решения по внедрению различных проектов. Не помню, что за компания, да это и не суть.

«Давай внедрим то, давай внедрим это». Предложения внедрить что-то звучат для него регулярно. Оно и понятно. Инициатива, так сказать. Однако очень скоро он приучил всех, что первый вопрос, который сотрудник услышит в ответ на свое предложение что-то внедрить, будет звучать так: «Насколько компания будет больше зарабатывать или насколько меньше она будет тратить, если мы сделаем это?»

Это удивительно простой метод, который, несомненно, нужно взять на вооружение. Цель бизнеса – зарабатывать деньги. Зачем в бизнесе делать что-то, что не увеличит прибыль компании или не сократит ее расходы?

Внедрение ERP-системы тоже можно и нужно рассматривать в этом же ключе, если вы, конечно, не собираетесь ее внедрять для того, чтобы «мериться с пацанами в бане размером…бюджета, потраченного на ERP-систему».

Эффективность внедрения должна быть измерима.
Есть несколько показателей, которые можно измерить довольно точно. И есть показатели, которые точно измерить нельзя. Остановлюсь поподробнее на первых. Про вторые вы и без меня знаете. Разумеется, оценку стоит проводить по пессимистичному варианту.

Измеримые показатели

Складские запасы

Например, вам предлагают заплатить за внедрение условную 1000р. Ваши запасы равны условным 10 000р. Если после внедрения ваши запасы станут 8000р, значит, все удалось. Внедрение ERP-системы принесло совершенно конкретный эффект, компания высвободила совершенно конкретные 2000р. оборотных средств.

Разумеется, перед началом внедрения стоит поинтересоваться, за счет чего и почему запасы сократятся и насколько? За счет каких именно применяемых методик, алгоритмов, ноу хау или чего там еще.

Потенциал для снижения запасов можно посчитать. Это чистая математика и просчитывается это за неделю (учитывая всю бюрократию), если знать как. Ну, и, конечно же, люди, внедряющие ERP-системы знают как. Я надеюсь.

Ну, а если кратко, то:

  • текущие запасы известны? Известны.
  • сроки поставок и производства известны? Известны.
  • алгоритмы системы управления закупками и производством известны? Известны.

Значит, можно все смоделировать и понять, каков потенциал снижения запасов.

Поставки в срок

Сколько процентов заказов на сегодняшний день выполняются в положенный срок? 50? 60? Не удивляйтесь этим цифрам, я ничего не приукрашиваю. Это цифры из реальной жизни, когда, например, речь идет о производстве или выполнении проектов.

А вот люди, работающие по Теории Ограничений, говорят о 90%, некоторые даже о 99%. Вот вам еще один измеримый показатель.

За просрочку поставки могут начислить пени. Понятно, что обычно не начисляют. Но даже, если и не начисляют, то вашему имиджу пени точно грозят.

Точно в срок – лучшее средство для того, чтобы обезопасить себя не только от пени, но и от более серьезной проблемы. Это лучшее средство, чтобы клиенты не уходили. Клиент в любом случае предпочтет получить заказ «точно в срок», чем получить с вас пени.

Не важно, что чаще не начисляют, посчитать все равно надо. Потому что на эту сумму, как минимум, пострадал ваш имидж (остальные имиджевые потери просчитать трудно). Возьмите все просроченные заказы и посчитайте пени по ним. А затем просто посчитайте размер пени, который вы сэкономите, если поднять этот показатель на пессимистичное количество процентов. Сколько клиентов ушло от вас из-за просроченных поставок? Любой менеджер знает таких клиентов поименно. Возьмите их средний оборот за последний год и тоже приплюсуйте.

Да, опять же, не забудьте поинтересоваться у внедряющих, за счет каких именно методов этот показатель будет поднят.

Если вышеперечисленные показатели перекрывают стоимость внедрения системы, то ответ на вопрос «внедрять или нет» очевиден.

Люди, внедряющие ERP-системы, на вопрос «за счет чего мы увеличим свою эффективность?» должны в ответ не «мычать», а давать внятные и ясные ответы. Потому что такие алгоритмы должны быть заложены в их решения. А как иначе? А если не заложены, то почему тогда после внедрения ситуация должна измениться?

Неизмеримые показатели.

О них подробно писать не буду, потому что, как раз, они то и звучат повсеместно и традиционно в качестве ответа на вопрос об экономической эффективности внедрения ERP-системы.


  • прозрачность бизнеса
  • имидж
  • меньше ошибок
  • скорость оформления сделок

И т.д.

Внедрение PLM — Appius Управление жизненным циклом изделия

Использование PLM-системы позволяет снизить сроки на проектирование новой продукции, увеличить в новых проектах долю заимствованных данных, получить механизмы создания и верификации номенклатуры. Использование типизированных технологий, основанных на заимствовании уже разработанных узлов и деталей, позволяет сократить перенастройку оборудования и применять проверенные решения – это и обеспечивает значительный экономический эффект после внедрения системы.

50%

15 — 30%

80 — 90%

60%

50%

20 — 60%

30%

30%

После внедрения PLM-системы можно добиться следующих результатов:

Внедрение PLM-платформы позволяет всесторонне охватить жизненный цикл изделия и сократить потери времени на всех процессах до минимума: Специалисты получают возможность работать, гибко настраивая поиск по всему объёму данных, экономя силы и время.

После внедрения PLM-системы можно добиться следующих результатов:

После внедрения Pможно добиться следующих результатов:

После внедрения

можно добиться следующих результатов:

снижение стоимости информации

сокращение времени на изменение нормативно технической и иной документации

снижение стоимости технической-документации

сокращение времени на планирование

снижение ошибок при передаче данных

снижение затрат на выполнение проектов

снижение затрат на выполнение проектов

снижение ошибок при передаче данных

сокращение времени на планирование

сокращение времени на проектирование

15 — 30%

снижение затрат на выполнение проектов

80 — 90%

снижение ошибок при передаче данных

60%

сокращение времени на планирование

50%

сокращение времени на поиск информации

20 — 60%

снижение стоимости информации

30 %

сокращение времени на изменение нормативно технической и иной документации

30 %

снижение стоимости технической документации

сокращение времени на поиск информации

сокращение времени на проектирование

сокращение времени на проектирование

снижение затрат на выполнение проектов

снижение ошибок при передаче данных

Ожидаемый Экономический эффект от внедрения ERP-системы на базе «1С» : Блог ERP.cont.md

Используя «ERP систему» на базе 1С на своем предприятии, вы получаете комплексную информационную систему управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Ожидаемый экономический эффект от автоматизации на базе 1С

Показатель эффективности Среднее значение
Запасы и производство  
Снижение объемов материальных запасов 21%
Сокращение расходов на материальные ресурсы 15%
Снижение производственных издержек 15%
Снижение себестоимости выпускаемой продукции 9%
Увеличение объема выпускаемой продукции 32%
Рост производительности труда в производстве 27%
Сокращение длительности простоев оборудования 22%
Снижение производственного брака 21%
Оборотные средства  
Рост оборачиваемости складских запасов 23%
Сокращение дебиторской задолженности 20%
Эффективность и оперативность  
Ускорение обработки заказов 62%
Сокращение сроков исполнения заказов 23%
Сокращение операционных и административных расходов 16%
Рост прибыли 13%
Трудозатраты и отчетность  
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях 26%
Ускорение получения управленческой отчетности В 2 раза
Ускорение подготовки регламентированной отчетности В 2 раза

10 Преимущества внедрения программного обеспечения ERP

Существуют различные преимущества, связанные с внедрением программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP). Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) стало необходимостью для производителей и обеспечивает такие преимущества, как повышение производительности, повышение эффективности, снижение затрат и оптимизация процессов.

Программное обеспечение

ERP предлагает совместный подход на вашем производственном предприятии, что в конечном итоге позволяет вашему производственному предприятию эффективно взаимодействовать между различными отделами.Несмотря на то, что внедрение ERP может быть дорогостоящим, преимущества превышают затраты и в конечном итоге позволяют вывести ваше производственное предприятие на новый уровень эффективности. Итак, вот десять преимуществ внедрения программного обеспечения ERP в вашей производственной деятельности.

10 преимуществ внедрения программного обеспечения ERP

Десять преимуществ внедрения программного обеспечения ERP включают следующее:

  • Эффективность — Целью номер один внедрения ERP-системы является повышение эффективности.Программное обеспечение ERP устраняет повторяющиеся процессы и значительно снижает необходимость ручного ввода информации. Программное обеспечение также может оптимизировать бизнес-процессы и упростить и повысить эффективность сбора данных для компаний, независимо от того, в каком отделе они работают.
  • Прогнозирование — Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предоставляет пользователям и, что наиболее важно, менеджерам инструменты и ресурсы, необходимые для создания более точных прогнозов. Поскольку информация в ERP является максимально точной, предприятия могут делать реалистичные оценки и гораздо более эффективные/действенные прогнозы.
  • Повышение производительности — Программное обеспечение ERP сэкономит ваше время за счет повышения производительности. Благодаря автоматизации избыточных процессов у сотрудников будет больше времени для работы над другими важными проектами и задачами. Им также будет легче работать, так как решение было разработано для простого использования.
  • Гибкость — Современное программное обеспечение ERP отличается надежностью и гибкостью. Они не являются универсальными, но их можно адаптировать к уникальным потребностям производственной операции.Программное обеспечение ERP также способно адаптироваться к изменяющимся потребностям растущего бизнеса, устраняя необходимость в покупке нового решения после изменения вашего бизнеса.
  • Совместная работа . Совместная работа — еще одно из основных преимуществ использования программного обеспечения ERP. Сотрудничество между отделами является решающим и важным аспектом производственной операции и обеспечивает гораздо более полную прозрачность. Поскольку данные, вводимые в ERP-системы, централизованы и непротиворечивы, нет особых причин, по которым отделы не смогут работать вместе.
  • Масштабируемость — Структурированное программное обеспечение ERP позволяет добавлять новых пользователей и функции для расширения первоначально внедренного решения с течением времени. Когда бизнес готов к росту и дальнейшему развитию, программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия поможет ускорить рост.
  • Снижение затрат — Программное обеспечение ERP снижает административные и эксплуатационные расходы за счет использования точной информации в режиме реального времени. Это позволяет производителям управлять операциями, предотвращать задержки в производстве и разбивать информацию, что в конечном итоге позволяет менеджерам принимать решения намного быстрее и эффективнее.
  • Мобильность — Некоторые программы ERP предоставляют вам доступ к централизованной базе данных, что позволяет вам работать дома, в офисе или где угодно.
  • Конкуренция — Хотя программное обеспечение ERP стоит дорого и требует значительных инвестиций, на самом деле не покупать это программное обеспечение обходится дороже. Хотя есть производители, которые стремятся придерживаться методов прошлого, это ставит их немного ниже конкурентов. ERP имеет технологические достижения, которые значительно повышают эффективность и производительность производства.
  • Интегрированная информация . Больше никаких проблем с данными, разбросанными по отдельным базам данных, поскольку вся информация будет вставлена ​​в одно место. Это означает, что вы можете интегрировать такие платформы, как программное обеспечение CRM, с ERP-системой, которая обеспечивает согласованность, точность и уникальность данных.

Программное обеспечение, которое можно легко интегрировать с программным обеспечением ERP, — это программное обеспечение PlanetTogether Advanced Planning and Scheduling (APS). Программное обеспечение PlanetTogether APS заполняет пробелы, в которых отсутствует ERP, и предлагает специальные возможности, которые позволяют производственным предприятиям поднять свое производство на ступеньку выше.Расширенное программное обеспечение для планирования и составления графиков (APS) чрезвычайно важно для производственных предприятий, которые нуждаются в конкретных производственных графиках и требованиях, и программное обеспечение может дать полное представление о производственной операции в целом. APS стал необходимостью в современном производстве для производственных предприятий, которые стремятся сохранить конкурентное преимущество. APS интегрируется в производственные предприятия по всему миру.

Расширенное программное обеспечение PlanetTogether для планирования и планирования Программное обеспечение

Advanced Planning and Scheduling (APS) стало обязательным для современных производственных операций из-за потребительского спроса на расширенный ассортимент продукции и быструю доставку в сочетании с давлением снижения затрат.APS можно быстро интегрировать с программным обеспечением ERP/MRP, чтобы заполнить пробелы там, где этим системам не хватает гибкости и точности планирования и планирования. Advanced Planning and Scheduling (APS) помогает планировщикам экономить время, обеспечивая большую гибкость при обновлении постоянно меняющихся приоритетов, производственных графиков и планов запасов.

  • Создание оптимизированных графиков, обеспечивающих баланс между эффективностью производства и эффективностью доставки
  • Максимально увеличить производительность узких мест для увеличения дохода
  • Синхронизация предложения со спросом для сокращения запасов
  • Обеспечьте прозрачность всей компании
  • Включить принятие решений на основе данных сценария

Внедрение программного обеспечения Advanced Planning and Scheduling (APS) выведет ваши производственные операции на новый уровень эффективности производства, используя операционные данные, уже имеющиеся в вашей ERP.

Видео о бережливом производстве

Ресурсы APS

преимуществ ERP: изучите преимущества и недостатки ERP

Что такое ERP и почему это важно?

Для многих компаний системы планирования ресурсов предприятия (ERP) являются важнейшим элементом их успеха. ERP относится к программному обеспечению и системам, которые используются для планирования и управления всей основной цепочкой поставок, производством, услугами, финансовыми и другими процессами организации.ERP может значительно оптимизировать операции организации, автоматизируя такие функции, как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами, управление рисками, соблюдение нормативных требований и операции цепочки поставок.

В то время как бизнес может использовать отдельное приложение ERP, полный пакет приложений ERP объединяет процессы в рамках бизнеса, соединяя все аспекты предприятия и обеспечивая улучшенную коммуникацию и сбор данных. Современные ERP-системы расширяют процессы, предоставляя совместную работу и цифровые решения для эффективной связи с партнерами за пределами организации, включая клиентов, поставщиков, перевозчиков, финансовые учреждения и других.

Каковы преимущества ERP?

Преимущества ERP многочисленны. Преимущества системы ERP варьируются от оптимизации процессов до помощи различным отделам в улучшении сотрудничества и улучшения отношений между бизнесом и его клиентами. Ниже приведены некоторые из наиболее ценных преимуществ использования ERP.

Повышенная эффективность

Одним из основных преимуществ ERP является то, что он позволяет компаниям автоматизировать ручные и рутинные функции. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более прибыльных задачах, а также стандартизировать общие бизнес-процессы.Повышение эффективности приводит к улучшению прогнозирования спроса, сокращению узких мест в производстве, сокращению сроков выполнения заказов, а также к более прозрачной и гибкой цепочке поставок, не говоря уже о росте бизнеса и способности опережать конкурентов.

Улучшенное сотрудничество

ERP-системы

также объединяют команды, улучшая коммуникацию и вовлеченность сотрудников. С ERP-системой каждый утвержденный сотрудник имеет доступ по требованию к операционным данным, что позволяет им понимать все движущиеся части компании и роль, которую они играют.Сокращение разрозненности и обновление проектов в режиме реального времени еще больше повышают эффективность, что приводит к более плавным рабочим процессам и экономии средств. Возможности совместной работы также выходят за пределы четырех стен организации, обеспечивая связь с ключевыми торговыми партнерами и дальнейшие преимущества для бизнеса.

Данные в режиме реального времени и расширенная отчетность

Одним из самых больших преимуществ ERP является то, что это мощный центр данных. ERP-система позволяет собирать, хранить и анализировать данные по всем вашим операциям в одном централизованном месте, предоставляя единый источник достоверной информации и наглядность для более стратегических действий.Эти централизованные данные позволяют бизнесу получать доступ к информации в режиме реального времени и создавать более полезные отчеты. Можно сравнивать функции между отделами без использования нескольких электронных таблиц или источников данных, а также ежедневно отслеживать аспекты бизнеса, такие как уровень запасов, для более точного управления капиталом. Данные — это новое золото, и достижения в области технологий объединяют данные с интеллектуальными системами искусственного интеллекта для расширенных аналитических отчетов, потенциально предоставляя информацию по запросу с помощью голосовых команд.

Встроенное соответствие

Другие преимущества не имеют большого значения, если ваш бизнес не соблюдает нормативные требования.Важным преимуществом ERP-систем, которое часто упускают из виду, является то, что они предназначены для отслеживания отраслевых норм и изменений в соответствии с ними. Это позволяет предприятиям оставаться в курсе и соблюдать соответствующие законы, руководящие принципы и спецификации.

Доступность облака

Хотя ERP-системы доступны как локальные решения, в последние годы облачное программное обеспечение ERP стало более популярным. Основные преимущества облачной ERP включают снижение нагрузки на ИТ-персонал, выделенную безопасность данных и мобильность.Использование облачного ERP-решения означает, что к системе можно получить доступ в любом месте и в любое время с мобильных устройств, если есть подключение к Интернету. Это позволяет действовать быстрее без необходимости присутствия членов команды вместе.

Улучшение обслуживания клиентов

Часть данных ERP обеспечивает центральный узел для информации о клиентах. Благодаря централизованным данным о клиентах несколько отделов могут легко получать доступ к потребностям клиентов и совместно работать над ними, что ускоряет время отклика и повышает точность доставки и заказов.Торговые представители могут сосредоточиться на построении отношений с клиентами вместо ведения электронных таблиц, а маркетологи могут создавать кампании, ориентированные на клиентов.

Гибкость

Что многим пользователям нравится в современных ERP-системах, так это их модульность. Модульный состав означает, что приложения можно использовать по отдельности или вместе как полный пакет. Компания может выбирать, какие приложения лучше всего соответствуют потребностям ее бизнеса, не покупая то, что ей не нужно. Эта гибкость помогает предприятиям отказаться от неуклюжих систем, которые они использовали.

Каковы недостатки ERP?

Хотя преимущества ERP-системы намного перевешивают недостатки, есть несколько вещей, которые следует учитывать, чтобы убедиться, что продвижение ERP-системы подходит для вашего бизнеса в данный момент времени.

Предварительные затраты

При рассмотрении системы ERP, особенно локальной системы, необходимо учитывать первоначальные затраты, такие как стоимость внедрения, обслуживания, обучения и потенциальных надстроек стороннего программного обеспечения. Однако затратами легче управлять, если вы выберете облачное решение ERP.Облачные ERP-решения обычно работают по ежемесячной подписке, поэтому счета будут выставляться с течением времени. В любом случае, этому недостатку противостоит долгосрочная экономия средств, которую обеспечивает ERP-система.

Обучение

Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения ERP, необходимо пройти соответствующее обучение. Обучение должно охватывать все функции системы ERP, а занятия должны соответствовать бизнес-процессам. ИТ-персонал также должен быть обучен управлению техническими аспектами системы. Чтобы предотвратить потерю знаний, когда обученные сотрудники покидают компанию, организации было бы разумно потратить время на создание планов обучения ERP, руководств и других ресурсов для новых членов команды, чтобы они могли быстро ознакомиться с системой.

Бай-ин

Внесение изменений в компанию всегда занимает много времени и требует обмена информацией между заинтересованными сторонами. Особенно это касается внедрения новых технологий. Этот процесс обычно требует одобрения и поддержки сверху вниз, что может быть непросто, если те, от кого вы хотите получить поддержку, не понимают ценности ERP. После внедрения также может быть сложно привлечь некоторых сотрудников к использованию системы и обучению тому, как наилучшим образом использовать ее функции.

Персонализация

Чтобы в полной мере реализовать преимущества ERP, система должна быть точно настроена в соответствии с потребностями компании. Когда это готовая к использованию система или изготавливается по индивидуальному заказу, адаптация ее к потребностям и практикам бизнеса имеет решающее значение для успеха. Каждый бизнес должен быть готов потратить время на то, чтобы в ERP-системе были все функции, которые ему нужны, и нет ничего лишнего. В противном случае ERP не является надежной инвестицией.

К счастью, адаптивные ERP-решения QAD сводят на нет или сводят к минимуму распространенные недостатки, предоставляя преимущества и возможности возврата инвестиций, которые упрощают привлечение организации к работе.

Какие отрасли получают наибольшую выгоду от ERP?

Универсальность ERP позволяет практически любой отрасли получить выгоду от эффективности ERP. Вот несколько лучших отраслевых примеров:

Любая организация, занимающаяся производством, сможет воспользоваться преимуществами ERP. Производственная ERP-система может значительно оптимизировать операции, чтобы максимально использовать ресурсы, сэкономить время, сократить расходы и стимулировать измеримый рост бизнеса.

Выиграет ли моя организация от внедрения (или обновления) ERP?

Варианты ERP, представленные сегодня на рынке, обладают достаточными преимуществами, чтобы обеспечить прочное экономическое обоснование.Если вы сомневаетесь, стоит ли вкладывать средства, рассмотрите следующие вопросы, чтобы определить, будет ли обновление или внедрение ERP полезным для вашей компании.

  1. Вам нужны более точные бизнес-данные? Тип и объем данных, которые система ERP позволяет собирать, составлять отчеты и использовать при принятии решений, является огромным преимуществом.
  2. Ваша компания растет или вы этого хотите? Возможно, ваша текущая технология не способна расти вместе с вами.Правильная настройка ERP поможет вам достичь того, чего вы хотите.
  3. Довольны ли ваши клиенты? Если нет, то современная ERP-система может помочь устранить болевые точки, которые разочаровывают ваших клиентов.
  4. Интегрированы ли ваши бизнес-системы? Наличие единого решения для всей компании может объединить ваши команды для улучшения коммуникации и эффективности.
  5. Вы ищете способы сократить расходы? Эффективность, достигнутая с помощью ERP-системы, позволяет сократить расходы различными способами: от улучшенного планирования запасов и более точного прогнозирования до оптимизации работы цеха и сокращения расходов на закупки и доставку.

Каким образом QAD Adaptive ERP обеспечивает конкурентное преимущество?

Сохранение конкурентного преимущества — вот что не дает владельцам бизнеса спать по ночам. Однако важным и часто упускаемым из виду элементом успеха является регулярная оценка корпоративных систем.

Почему? Накопление данных.

Независимо от размера компании наличие подходящего программного обеспечения, позволяющего собирать и использовать нужные данные, может дать огромное преимущество. Возможность легко и быстро получать доступ к информации в режиме реального времени позволяет компаниям производить более конкурентоспособную продукцию и, следовательно, оставаться актуальными.Достижения в области облачных вычислений и технологий шифрования за последние несколько лет кардинально изменили способы сбора, анализа и защиты данных компанией. Инструменты обучения на основе машин и данных могут собирать еще больше облачных наборов данных, используя передовые алгоритмы, чтобы быстро превращать собранные данные в ценную информацию.

Важное значение имеет информация, основанная на данных. Недостаточно просто собирать данные. Вы должны использовать это хорошо, чтобы продвинуться вперед. Чтобы принимать наиболее обоснованные стратегические решения, производители должны использовать данные для управления разработкой продуктов, принятия инвестиционных решений, определения отраслевых тенденций и повышения операционной эффективности для повышения производительности и сокращения расходов.

Решения QAD Adaptive ERP используют эти аналитические данные, чтобы помочь компаниям быстро реагировать на изменения. Способность быстро адаптироваться в значительной степени способствует конкурентоспособности компании. ERP-решение должно быть достаточно гибким, чтобы соответствовать бизнесу, использовать новые технологии и повышать шансы компании на успех.

Чтобы оставаться конкурентоспособной, адаптивная ERP должна:

  • Упрощение внедрения передовых технологий
  • Обеспечьте компании быстрое развертывание и более быстрые обновления
  • Обеспечение видимости данных в режиме реального времени для повышения эффективности работы
  • Предоставление компаниям возможности быстро адаптировать и внедрять лучшие отраслевые практики
  • Возможность масштабирования и будущего роста бизнеса

Без гибкого программного обеспечения ERP компаниям сложно быстро и достаточно стратегически реагировать на неизбежные сбои в бизнесе.QAD Adaptive ERP является важным компонентом, помогающим компаниям работать с максимальной отдачей и становиться прибыльными лидерами в своей отрасли.

Лучшие преимущества внедрения ERP-системы в бизнесе

По мере совершенствования и развития технологий еще никогда не было так важно рассмотреть возможность внедрения ERP-решения в вашей компании. Имея это в виду, Solutions Review описал некоторые из лучших преимуществ наличия ERP-системы.

Согласно Gartner, «Планирование ресурсов предприятия (ERP) определяется как возможность предоставления интегрированного набора бизнес-приложений.Инструменты ERP используют общую модель процессов и данных, охватывая широкие и глубокие операционные сквозные процессы, такие как финансы, управление персоналом, распределение, производство, обслуживание и цепочка поставок». Решения ERP никогда не были так важны, поскольку они являются важными инструментами для управления тысячами предприятий всех размеров и отраслей.

Поскольку технологии продолжают развиваться и развиваться, сейчас самое время подумать об инвестировании в ERP-систему, если в вашей компании ее еще нет.По мере роста вашей организации неизбежно будут возникать новые проблемы, усложняться процессы, сложнее контролировать управление цепочками поставок и увеличиваться финансовые расходы. Ваша эффективность может снизиться, если вы не используете всю свою информацию продуктивным образом.

Имея все это в виду, давайте рассмотрим некоторые из лучших преимуществ внедрения ERP-системы в процессы вашей компании.

Преимущества системы ERP

Вам также может понравиться

Информация и данные в режиме реального времени

Одним из непосредственных результатов внедрения ERP-решения является систематический и единообразный поток бизнес-данных и информации по всем отделам организации.Эта информация в режиме реального времени позволяет вам принимать лучшие бизнес-решения и гарантирует, что вся информация и данные будут полностью актуальными и точными. Многие бизнес-организации делают шаг вперед в анализе в реальном времени благодаря полному доступу к стандартизированным и надежным данным.

Улучшенное сотрудничество

Отсутствие сотрудничества и плохое общение обычно являются результатом отсутствия у сотрудников необходимой им информации. Предоставляя им доступ к данным из других отделов, программное обеспечение ERP расширяет сотрудничество, поскольку сотрудники получают возможность видеть «картину компании в целом».

Повышение производительности

Благодаря инвестициям в ERP-решения многие компании значительно повысили свою эффективность и общую производительность. Они могут помочь устранить повторяющиеся бизнес-процессы и утомительные ручные задачи, а также повысить эффективность работы после внедрения программного обеспечения ERP, которое экономит драгоценное время сотрудников. Это, а также многое другое позволяет им лучше сосредоточиться на других бизнес-операциях или процессах, которые нуждаются в улучшении.

Простая оценка и котировка Программное обеспечение

ERP помогает сделать отчетность и коммерческое предложение намного проще и более настраиваемой.Благодаря улучшенным возможностям отчетности ваша компания может быстро реагировать на сложные запросы данных. Пользователи могут даже запускать свои отчеты, не полагаясь на помощь ИТ-специалистов. Это экономит время ваших пользователей, которое они могут использовать для других, более важных проектов.

360-градусный обзор бизнес-операций

Всегда существует вероятность того, что покупателю потребуется изменить свой заказ. Поскольку вы никогда не сможете отказать клиенту, вам придется импровизировать и придумывать, как внести необходимые изменения и установить первоначальную дату доставки.С ERP-системой смена клиентов не будет такой стрессовой благодаря всестороннему обзору вашего бизнеса. Это включает в себя отделы продаж, обслуживания клиентов, планирования, бухгалтерского учета, производства, распределения и управления персоналом путем их интеграции и обмена данными на разных уровнях. С помощью этой технологии каждый соответствующий отдел будет уведомлен об изменении расписания или продукта.

Полная интеграция

Успешное и компетентное решение ERP использует интегрированную централизованную базу данных, поддерживающую все основные бизнес-процессы.Это приводит к легкой интеграции разрозненных отделов и операций в рамках всей организации. Бесшовная интеграция внутри организации позволяет генерировать новые идеи, согласованно принимать решения и улучшать качество обслуживания клиентов. Это также помогает принимать обоснованные (и более эффективные) решения.

Улучшенное обслуживание клиентов ERP-системы

обычно поставляются с некоторыми приложениями для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также с продажами, финансами и другими функциями фронт-офиса.Функция CRM в ERP имеет решающее значение, поскольку основной способ, с помощью которого бизнес остается конкурентоспособным и «в игре», — это привлечение постоянных клиентов, что приводит к прибыльности. Например, сотрудники отдела продаж и обслуживания клиентов могут лучше общаться с клиентами и улучшать отношения благодаря более быстрому и точному доступу к информации и истории клиентов, которую предоставляет система ERP.

Способствует снижению эксплуатационных расходов

И последнее, но не менее важное: интеграция надежного ERP-решения помогает снизить трудозатраты и эксплуатационные расходы предприятия.Компании могут лучше управлять своим временем и предпринимательскими ресурсами, в конечном итоге экономя свои деньги и получая максимальную рентабельность инвестиций. Это также позволяет им консолидировать свою финансовую отчетность и другие расходы (например, административные).


ПРОЧИТАЙТЕ: Лучшие книги по ERP, которые должна прочитать ваша компания

Уильям Джепма (William Jepma) — редактор, писатель и аналитик Solutions Review, который стремится информировать читателей из разных отраслей о новейших разработках в области планирования ресурсов предприятия (ERP), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления бизнес-процессами (BPM), и автоматизация маркетинга.Вы можете связаться с ним через LinkedIn или связаться с ним по электронной почте [email protected]

Последние сообщения Уильяма Джепмы (посмотреть все)

9 преимуществ программного обеспечения ERP

Планирование ресурсов предприятия, или ERP, представляет собой процесс сбора и управления бизнес-данными из различных отделов с использованием специального программного обеспечения.

Программное обеспечение

ERP предоставляет организациям интегрированное, часто в режиме реального времени, представление их основных бизнес-процессов, легко доступное через единую централизованную систему.При правильном решении и правильно продуманной стратегии внедрения планирование ресурсов предприятия достижимо для любого бизнеса.

Преимущества… ну, мы скоро поговорим о них!

Что такое программное обеспечение ERP?

Проще говоря, ERP — это инструменты, используемые организациями для оптимизации своих бизнес-операций, включая цепочку поставок, бухгалтерский учет, управление персоналом (HR), электронную коммерцию, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление рисками. Как вы можете себе представить, высокий уровень настройки является необходимым условием для любого решения ERP.

ERP-решения бывают всех форм и размеров, и, хотя они традиционно используются крупными производственными организациями с большими бюджетами, в настоящее время программное обеспечение ERP становится все более привлекательным для среднего и малого бизнеса среднего и малого бизнеса.

Преимущества программного обеспечения ERP

1. Повышение производительности

Одним из основных преимуществ программного обеспечения ERP является автоматизация, начиная от генерации счетов и заканчивая автоматизацией маркетинга. Это высвобождает время сотрудников для более продуктивной работы в других областях и гарантирует, что важные процессы не будут упущены из виду.

Кроме того, наличие одного центрального репозитория, доступного для всех отделов, ERP устраняет необходимость в утомительных ручных процессах, таких как повторяющийся ввод данных в нескольких системах. Точность ваших данных также улучшится!

2. Сокращение эксплуатационных расходов

За счет повышения эффективности операционных процессов ERP может помочь сократить расходы и повысить прибыльность всех отделов вашей организации, от производства до финансового отдела.

Простая унификация ИТ-систем обычно сама по себе позволяет сэкономить средства, сокращая расходы на несколько лицензий, плату за поддержку, инфраструктуру и административные ресурсы для управления всем этим.

Если вы производитель, ERP предоставит вам новый уровень данных для проактивного управления операциями, надзора за запасами, предотвращения сбоев и задержек и принятия более быстрых решений.

3. Интегрированная информация

С ERP информация, собранная из всех отделов, объединяется в единый источник. Это упрощает обмен последовательными, уникальными и точными данными.

В результате координация между отделами становится более последовательной.Наличие доступа к большому количеству точных и актуальных данных помогает бизнес-процессам высокого уровня, таким как прогнозирование и последующее планирование и принятие решений.

4. Конкурентное преимущество

ERP могут быть дорогими. Однако приобретение современной ERP-системы может поставить вас впереди конкурентов просто за счет уровня интеллекта, которого нет у них. Сочетание данных в режиме реального времени в сочетании с повышенной гибкостью позволяет вам использовать неиспользованные конкурентные преимущества, стимулировать разработку продуктов и быстро реагировать на изменения.

5. Гибкие системы

Системы

Cloud ERP позволяют сотрудникам работать удаленно. Кроме того, ERP-систему можно настроить так, чтобы она соответствовала изменениям в рабочей силе и увеличению числа пользователей по мере расширения бизнеса, что способствует масштабируемости.

При внедрении ERP важно учитывать гибкость и мобильность при масштабировании бизнеса в будущем. Эти системы также позволяют добавлять больше пользователей по мере роста.

6.   Более простая отчетность и планирование

Пакет ERP означает единую унифицированную систему отчетности.Точные данные в режиме реального времени могут генерироваться и передаваться без вмешательства ИТ-специалиста. Сотрудники могут создавать отчеты, устанавливать проблемы и предлагать мгновенные решения. Межведомственные базы данных настроены так, чтобы обеспечить интеграцию информации для легкого доступа.

Предприятия могут планировать заранее благодаря удобному межведомственному общению.

7.   Повышенная безопасность данных

Основой любой ERP-системы является безопасность данных. Системы ERP, охватывающие все бизнес-функции, имеют контроль над тем, кто может просматривать и редактировать конфиденциальную информацию.Объединение информации в единый репозиторий, будь то локальное или облачное, повышает безопасность по сравнению с разрозненными источниками в разрозненных системах.

Как пишет Toolbox о безопасности данных, сегодня компании сталкиваются с ударами по своим финансам, вызванными нарушениями безопасности, которые обходятся на 90% дороже, чем четыре года назад. Таким образом, важно использовать программное обеспечение ERP, которое повышает общую безопасность ваших данных.

Улучшенная защита данных также способствует соблюдению нормативных требований, а вышеупомянутые встроенные функции отчетности помогают снизить затраты на аудит.

8. Улучшение обслуживания клиентов

ERP-системы

позволяют отделам обслуживания клиентов и отделам продаж быстро получать доступ к данным о клиентах, чтобы им было легче решать проблемы клиентов и отслеживать историю опыта.

По данным Bluelinkerp, 55 % клиентов готовы платить больше, если им гарантирован хороший опыт.

9. Отдел сотрудничества

Решения

ERP позволяют различным отделам удаленно обмениваться интегрированной в систему информацией.

Кроме того, поставщики могут отслеживать остатки на складах и планировать заранее, оптимизируя операции цепочки поставок.

Как правильно выбрать программное обеспечение ERP

Правильное программное обеспечение ERP может изменить ваш бизнес, но оно связано с определенными рисками. Прежде чем произойдет какое-либо развертывание ERP в бизнесе, необходимо рассмотреть несколько факторов для успешного внедрения ERP.

Вот некоторые ключевые соображения.

Провести оценку технического соответствия

Поскольку они будут интегрироваться с вашими текущими системами, ваше решение ERP должно быть совместимо с вашей существующей технологической инфраструктурой. Если вы не уверены, стоит обратиться за советом к специалисту, иначе вы рискуете поставить под угрозу безопасность и дорого обслужить вашу новую систему в будущем.

Понять стоимость приобретения

Поставщики

ERP иногда взимают дополнительную плату за услуги сверх базовой цены пакета. Вам следует обратить внимание на дополнительные переменные ценообразования, такие как:

  • Обслуживание программного обеспечения
  • Стоимость внедрения
  • Плата за обновление оборудования.

Имейте в виду, что дешевое программное обеспечение ERP также может представлять угрозу безопасности ваших данных.

Оставить параметры открытыми

Существует множество вариантов программного обеспечения ERP с разной степенью функциональности и безопасности. Такое большое количество продавцов может сбить с толку при совершении покупки. Избегайте покупок продуктов, основанных на торговых марках. Вместо этого поищите решение, соответствующее вашим конкретным бизнес-потребностям.

Провести обзор процесса

Задокументируйте свои болевые точки, сильные стороны и другие процессы, которые должно решать ваше решение ERP.Определите, какие рабочие процессы вы хотели бы оптимизировать и как вы хотите, чтобы бизнес выглядел в будущем.

Иметь реалистичный план реализации

ERP — это большая система, и ее настройка займет некоторое время. Таким образом, период внедрения является важным аспектом, который следует учитывать наряду с другими факторами, такими как стоимость и приемлемость для конечного пользователя. Любой план реализации должен предусматривать льготный период для переноса данных.

Иметь четкий прогноз потенциальных выгод

Вероятно, вы стремитесь повысить прибыльность за счет снижения затрат с помощью правильного программного обеспечения ERP.Важно измерить этот показатель перед совершением покупки.

Не поддавайтесь на ERP, которая будет истощать ваши ресурсы, пока вы пытаетесь заставить ее работать в вашей организации.

Следующие шаги

Мы продемонстрировали вам преимущества программного обеспечения ERP и дали советы, которые помогут вам выбрать наилучший вариант.

Если вы считаете, что ERP подходит вам, и хотите получить представление о том, что доступно, хорошим началом будет наш глубокий и объективный анализ популярных поставщиков программного обеспечения ERP.

Есть какие-либо вопросы или знания относительно ERP? Оставьте комментарий ниже. Если вы опытный человек, подайте заявку на вступление в наше эксклюзивное сообщество, чтобы общаться и делиться знаниями с другими профессионалами отрасли.

Чтобы получить помощь в организации ваших инструментов и данных, ознакомьтесь с нашим списком из 10 лучших платформ управления SaaS для организации всех ваших приложений.

7 малоизвестных преимуществ ERP-систем

В Software Advice мы рассказываем о программном обеспечении и о том, какую пользу оно может принести бизнесу.Но когда дело доходит до сложного мира программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) и основных преимуществ ERP, на которые могут рассчитывать пользователи, продать его может быть труднее.

Есть один общий рефрен, который мы слышим от покупателей, использующих разрозненные системы для управления своими процессами: «Почему система ERP лучше, чем та, которую мы используем сейчас?»

Мы рады, что вы спросили.

Теперь давайте подробно рассмотрим эти преимущества и некоторые решения, которые помогут вам их достичь.

1.Используйте бизнес-данные для улучшения и усиления безопасности

Современные системы ERP предлагают расширенные настройки разрешений пользователей. Больше никаких незащищенных листов Excel и документов Google для ваших финансовых или складских нужд.

Программное обеспечение

ERP является более безопасным и надежным для этих функций, а установка разрешений пользователей с помощью функции управления доступом ERP может предотвратить попадание конфиденциальных данных в чужие руки; пользователи смогут получить доступ только к тому, что им нужно из системы.

Активные пользовательские лицензии в LastPass Enterprise ( Источник )

Однако в тех редких случаях, когда поставщики обнаруживают уязвимость в своем программном обеспечении, они обычно могут быстро исправить ее.Поставщики также могут автоматически быстро делиться обновлением со всеми пользователями.

2. Используйте знания и поддержку сообщества

Сотни тысяч предприятий используют программное обеспечение ERP и имеют сотрудников, которые активно участвуют в онлайн-сообществе знаний своей платформы. Если вы столкнулись с проблемой или проблемой, скорее всего, с ней столкнулся и кто-то другой.

Все, что вам нужно сделать, это выполнить простой поиск в базе знаний вашей платформы для решения менее серьезных проблем.Эти форумы довольно активны, и вы обычно получаете ответы и от других пользователей.

Портал поддержки клиентов и база знаний в Acumatica ( Источник )


3. Применяйте более качественные данные для принятия лучших бизнес-решений

Использование разрозненных, плохо интегрированных программных систем для бизнеса может привести к получению беспорядочных, нестандартизированных данных. Это увеличивает вероятность того, что сравнения по годам будут неточными, что сделает процесс более сложным и трудоемким.Это становится серьезным препятствием для точного прогнозирования.

Современная ERP-система интегрирована со всеми необходимыми приложениями. Это означает, что ваши данные стандартизированы, и встроены инструменты для просмотра годовых сравнений и прогнозов. Они часто представлены в удобном для чтения формате панели инструментов. Информационные панели ERP, являющиеся единым источником для всех ваших ключевых показателей эффективности, имеют решающее значение для успеха вашего бизнеса.

Панель управления ERP в Sage Intacct ( Источник )


4.Соблюдайте правила

Вам больше не нужно беспокоиться о правительственных барьерах, усложняющих работу ваших сотрудников. Большинство ERP-систем оборудованы для упрощения соблюдения нормативных требований, необходимых для таких бизнес-процессов, как финансовый учет, безопасность данных и отслеживание продуктов.

Вот несколько примеров:

  • Публичные компании должны гарантировать, что все их финансовые отчеты точны на 100%. Программное обеспечение ERP помогает поддерживать все в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
  • Небольшие региональные производители продуктов питания могут воспользоваться инструментами отслеживания продуктов в современной ERP-системе. Это гарантирует, что компании смогут отследить любые случаи загрязнения или неправильного обращения до источника на своем заводе-изготовителе, а также поможет сократить количество пищевых отходов.

5. Предоставьте сотрудникам больше возможностей для получения прибыли

Неэффективные процессы и децентрализованные данные означают увеличение трудозатрат для бизнеса. Это может быть особенно вредно для малых и средних предприятий (SMB), которые имеют ограниченные ресурсы.

Информационная панель проекта в NetSuite ( Источник )

ERP-системы

могут автоматизировать и оптимизировать повседневные процессы, высвобождая время ваших сотрудников для выполнения задач, которые действительно приносят доход. Например, программное обеспечение может автоматически связывать заказы на продажу с системой учета или создавать отчеты без необходимости использования сложных электронных таблиц.

Согласно отчету Gartner «Hype Cycle for Postmodern ERP» (отчет, доступный для клиентов Gartner), компаниям следует относиться к ERP как к технологической стратегии.Он может эффективно автоматизировать и связать административные и операционные функции, такие как финансы, управление персоналом, закупки, производство и распространение, чтобы помочь достичь гибкости и динамичности бизнеса.

6. Будьте доступны для мобильных устройств, чтобы ваш бизнес всегда был с вами

Многие поставщики ERP предлагают нативные приложения для интеллектуальных устройств Android, iOS и Windows для повышения гибкости и простоты использования. Эти приложения обычно предлагают обновления в режиме реального времени с ключевыми показателями эффективности бизнеса, в том числе:

  • Продажи
  • Доход
  • Привлечение клиентов
  • Веб-трафик
  • Объем производства

Мобильный интерфейс в ERPNext ( Источник )

Один из прогнозов, содержащихся в отчете Gartner «Руководство по рынку сервисно-ориентированных облачных ERP-решений, 2019 г.» (доступном для клиентов Gartner), заключается в том, что к 2023 г. 60% сервис-ориентированных корпоративных ERP-систем будут облачными.Это только повысит мобильную доступность для пользователей, особенно по мере того, как на рынок выходит все больше и больше технически подкованных профессионалов.

Это поколение предпочитает подключенные к сети приложения, которыми можно легко управлять на планшете или, что еще лучше, на их телефонах. Они автоматически предпочтут поставщиков ERP, которые предлагают интегрированные приложения с другим программным обеспечением, чтобы они могли легко переключаться между функциями в течение нескольких секунд.

7. Выберите один из вариантов программного обеспечения

В море ERP полно рыбы, от отраслевых гигантов до нишевых поставщиков, которые обслуживают горстку клиентов в конкретной отрасли.Избыток игроков на рынке полезен для клиентов, и у каждого поставщика есть свои уникальные преимущества и целевые отрасли.

Какими бы ни были ваши потребности и бюджет, всегда найдется поставщик ERP-систем, который идеально подойдет вашей организации.

Заключение и последующие шаги

Теперь, когда вы увидели преимущества программного обеспечения ERP, пришло время перейти от ручных методов к автоматизированным процессам. Вот что вы можете сделать дальше:

  • Составьте список лучших ERP-решений. Если вы еще этого не сделали, просмотрите наш список поставщиков программного обеспечения ERP и FrontRunners, чтобы составить краткий список поставщиков, которых вы могли бы продемонстрировать. Обязательно ознакомьтесь с предлагаемыми функциями каждого решения, чтобы лучше понять программное обеспечение и сопоставить его с вашими потребностями.
  • Исследовательские тенденции отрасли. Ландшафт программного обеспечения ERP постоянно развивается, поскольку на рынок проникают новые и появляющиеся технологии. На нашей странице ресурсов вы можете найти все, что связано с ERP, от «Ключевых критериев выбора программного обеспечения ERP» до «6 этапов успешного внедрения ERP».
  • Поговорите с одним из наших консультантов по программному обеспечению. Наши эксперты-консультанты предоставляют бесплатные, быстрые и персонализированные рекомендации по программному обеспечению, помогая компаниям любого размера найти продукты, отвечающие потребностям их бизнеса. Записаться на прием к консультанту можно здесь.

Преимущества системы ERP — GeeksforGeeks

ERP означает планирование ресурсов предприятия.

ERP-системы объединяют все функции управления бизнесом, включая планирование, управление запасами/материалами, проектирование, обработку заказов, производство, бухгалтерский учет и финансы, человеческие ресурсы и т. д.Самое большое преимущество ERP-системы основано на ее возможностях в режиме реального времени и способности видеть, что происходит с организацией, как это происходит.

Установка системы ERP имеет много преимуществ. Преимущества могут быть как прямыми, так и косвенными. К прямым преимуществам относятся повышение эффективности, интеграция информации, более быстрое реагирование на запросы клиентов и т. д. Примеры косвенных преимуществ включают улучшение корпоративного имиджа, повышение доброжелательности клиентов, их удовлетворенность и т. д.Вот некоторые из преимуществ:

  • Интеграция и обмен информацией между различными отделами.
  • Сокращение избыточного ввода данных и процессов.
  • Гарантия безопасности данных организации.
  • Улучшение связи между различными отделами.
  • Улучшение рабочего процесса и безопасности.

Существуют также некоторые преимущества, как материальные, так и нематериальные, а именно:

  1. Интеграция информации:
    Наиболее важным преимуществом является содействие интеграции.Это потому, что он имеет возможность обновлять данные между связанными бизнес-функциями и компонентами. Кроме того, люди, участвующие в проекте, связаны друг с другом, что помогает повысить производительность.
  2. Сокращение времени выполнения :
    Время выполнения — это время, прошедшее между размещением заказа и его получением. При сокращении времени выполнения заказа организация должна иметь эффективную систему управления запасами, интегрированную с отделами закупок, планирования производства и производства.
  3. Своевременная отгрузка:
    Система ERP предназначена для того, чтобы помочь вашей компании сократить время передачи данных, уменьшить количество ошибок и повысить производительность проектирования. Используя шаги ECO, т. Е. Заказ на технические изменения, система ERP автоматически вносит изменения в производственную базу данных. Таким образом, используя их, система ERP обеспечивает своевременную доставку товаров клиентам.
  4. Сокращение времени цикла:
    Это время между размещением заказа и доставкой товара.Есть два типа ситуаций; один изготавливается на заказ, а второй изготавливается на складе. В обоих случаях время цикла может быть сокращено, но в случае изготовления на заказ экономится больше времени, потому что в этой ERP-системе экономия времени достигается за счет интеграции с системами CAD/CAM.
  5. Повышение удовлетворенности клиентов :
    ERP-система способна производить товары гибким способом с учетом управления временем и затратами. Это означает, что вы получите индивидуальное внимание и получите услуги, не тратя больше денег и не ожидая долгого периода.
  6. Повышенная гибкость:
    Гибкость продукта — это тип способности предприятия эффективно производить индивидуальные и уникальные продукты. Система ERP не только повышает гибкость производственных операций, но и повышает гибкость организации.

Преимущества ERP — Каковы бизнес-преимущества ERP-системы?

Предпринимательство — непростая задача, особенно если у вас нет кучи денег, чтобы поиграть. И из различных проблем, с которыми сталкиваются стартапы и МСП, инвестирование в правильные технологии, безусловно, является одной из самых сложных задач.Ключевым моментом здесь является не отставание от технологий и инноваций, которые двигают вашу компанию, не тратя при этом драгоценный капитал на инвестиции в технологии, которые не соответствуют итоговому результату вашего бизнеса.

Теперь, когда мы говорим о значении интеллектуальных инвестиций для стартапов и малого и среднего бизнеса, возникает справедливый вопрос, стоит ли инвестировать в ERP.

Это именно тот вопрос, который мы попытаемся расшифровать в этом блоге, рассматривая различные преимущества ERP для стартапов и малых и средних предприятий, а также подробно описывая потенциальные недостатки внедрения системы ERP.

В целом, независимо от размера или модели бизнеса, ERP-система призвана помочь вам улучшить рабочий процесс для повышения эффективности, большей настройки и гибкости; ведет к плавному плаванию для бизнеса.

Введение в программное обеспечение ERP

Теперь, прежде чем мы рассмотрим преимущества или ограничения системы ERP, было бы лучше кратко расшифровать систему и развенчать некоторые мифы об ERP.

Краткий обзор

Придерживаясь самого базового определения, ERP-система состоит из инструментов и функций, которые помогают предприятиям централизовать свою базу данных и автоматизировать различные рутинные задачи для повышения эффективности и надежности.Конечная цель внедрения ERP-системы в процессы бизнес-процессов — избавить команду от избыточных задач и направить их на выполнение наиболее инстинктивных задач, чтобы повысить ценность для клиентов. Создавая центральный репозиторий для всей бизнес-базы данных, система ERP обеспечивает своевременный и удаленный доступ к важным данным по всем бизнес-функциям для повышения производительности и, следовательно, увеличения доходов для бизнеса.

Что делает ERP-систему поистине уникальной, так это ее способность оптимизировать все бизнес-функции.Проще говоря, ERP-система — это комплексное решение для мобильности и роста бизнеса, предлагающее различные функции, в том числе;

  • Бухгалтерия
  • Управление запасами
  • Управление персоналом
  • Производство
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Аналитика и отчетность

Каковы основные преимущества ERP-системы для бизнеса?

Теперь, когда у нас есть краткое введение и функционирование ERP-системы, давайте теперь быстро обсудим, каковы основные бизнес-преимущества ERP-системы.

Ниже мы перечислили некоторые основные преимущества ERP-системы:

  • Оптимизация рабочих процессов
  • Удаленный и мгновенный доступ к бизнес-данным
  • Простой обмен актуальной информацией во всех бизнес-функциях
  • Автоматизация избыточных и трудоемких операций
  • Снижение судебных издержек
  • Устранение избыточных данных
  • Максимизация операционной эффективности
  • Оптимизация контроля и анализ управления
  • Улучшенная поддержка клиентов с индивидуальными и гибкими услугами
  • Более конкурентоспособная бизнес-модель с возможностью конкурировать с национальными и международными компаниями

Каковы преимущества ERP-систем для стартапов?

Хотя многие стартапы и малые и средние предприятия рассматривают систему планирования ресурсов предприятия (ERP) как инструмент, предназначенный для крупных организаций, на самом деле эта система одинаково полезна как для стартапов, так и для малого бизнеса.Существуют различные конкретные преимущества ERP-систем для стартапов: от обслуживания клиентов до эффективной работы и от максимальной производительности до снижения операционных затрат. Ниже мы подробно рассмотрим преимущества ERP-систем для стартапов и то, как они могут помочь стартапам выжить и расти в условиях жесткой конкуренции на рынке.

Преимущества ERP-систем для стартапов:

Синхронизация между отделами

В современной цифровой бизнес-среде предприятия нередко управляют различными бизнес-функциями из удаленных мест.Фактически, ключом к успеху в сегодняшнюю цифровую эпоху является эффективное управление удаленными бизнес-операциями с надежной внутрифункциональной синхронизацией между различными отделами.

Благодаря надежной ERP-системе, внедренной в бизнес-процесс, стартапы могут легко и эффективно управлять удаленными операциями с помощью центрального хранилища данных и поощрять сотрудничество между различными отделами. Это также позволяет фильтровать и объединять данные, поступающие из различных бизнес-функций, таких как склады, в единый репозиторий данных.

Более быстрое время выполнения работ

Планирование ресурсов предприятия (ERP) является почти синонимом эффективности и производительности. Благодаря надежной ERP-системе, интегрированной в бизнес-процесс, стало проще получать информацию обо всех аспектах бизнеса в режиме реального времени и принимать немедленные обоснованные решения на основе статистических показателей. Все это приводит к большей эффективности и более быстрому времени выполнения работ; решающее значение для сохранения конкурентного преимущества.

Координация

Путем интеграции всех основных бизнес-функций; ERP-система создает единый поток данных, к которому могут получить удаленный доступ все оперативные группы, имеющие разрешение на доступ.Это приводит к лучшей координации и сотрудничеству между различными командами; что впоследствии привело к увеличению производительности и доходов стартапа.

Управление операционными затратами

Отсутствие капитала — одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются все стартапы. Любой капитал стартапа нужно использовать с максимальной тщательностью. Кроме того, чтобы быть конкурентоспособными в отрасли, стартапы должны свести свои операционные расходы к минимуму. Ключом к минимизации эксплуатационных расходов является устранение любых изменений в избыточности или дублировании данных.Внедряя надежную ERP-систему, стартапы получают возможность использовать превосходную синхронизацию данных и выявлять любые операционные лазейки, через которые утекают деньги.

Системы поддержки принятия решений

Предоставление высшему руководству возможности принимать хорошо информированные и своевременные решения является одним из основных преимуществ систем ERP. Поскольку системы ERP поставляются с различными модулями, которые охватывают практически все основные бизнес-функции, они позволяют руководителям и руководителям получать представление о состоянии бизнеса и предпринимать любые необходимые шаги с гибким подходом, чтобы сохранить конкурентное преимущество.

Каковы преимущества систем ERP для малого и среднего бизнеса и предприятий?

ERP-системы

не только полезны и выгодны для стартапов, но и предлагают большую ценность для малого и среднего бизнеса и предприятий, позволяя им оптимизировать свои бизнес-функции и автоматизировать избыточные задачи для повышения эффективности. Теперь, когда мы закончили с преимуществами ERP-систем для стартапов, давайте взглянем на некоторые преимущества ERP для малого и среднего бизнеса и предприятий.

Синхронизация потока информации

Чтобы конкурировать с существующими и крупными предприятиями, МСП и предприятия должны идти в ногу с темпами работы и производства.Это может быть достигнуто только при последовательном и быстром потоке данных и информации между различными бизнес-функциями. Например, операционная функция любого МСП должна быть интегрирована с финансовой функцией для обеспечения своевременного выпуска платежей и отслеживания всех деловых операций. Надежная система ERP позволяет малым и средним предприятиям и предприятиям создавать центральный репозиторий данных для всех бизнес-функций; тем самым обеспечивая своевременный поток информации по всем бизнес-подразделениям.

Повышенная производительность

Обеспечивая быстрый и согласованный поток информации между бизнес-функциями через центральный репозиторий, система ERP обеспечивает более быструю координацию между сотрудниками, что приводит к повышению эффективности и производительности малого и среднего бизнеса.Система ERP хранит все важные данные, такие как списки поставщиков, спецификации, операционные процессы и другие, к которым могут получить доступ все соответствующие члены команды для обеспечения согласованности и координации рабочих процессов; экономия времени и повышение производительности для малого и среднего бизнеса.

Поддержание контроля и снижение операционных расходов

Одной из самых сложных задач для МСП и предприятий является масштабирование их бизнеса; что часто требует безупречного контроля над данными и контролируемой масштабируемости операционной структуры.Многие малые и средние предприятия с неадекватным планированием и ресурсами в конечном итоге полностью терпят неудачу в своей ставке на масштабирование и рост. ERP-система — это идеальный ресурс для малых и средних предприятий, которые хотят расширять и масштабировать свою деятельность, сохраняя при этом полный контроль над своими операциями и избегая нежелательного хаоса. В отличие от более простых и неэффективных инструментов, таких как электронные таблицы или QuickBooks, которые лучше подходят для очень ограниченного масштаба операций; ERP-система дает предприятиям интеллектуальные и мощные возможности автоматизации, которые им необходимы, чтобы не отставать от своих растущих потребностей и обрабатывать более сложные бизнес-процессы, включая более крупные транзакции и более сложные операционные процедуры.Кроме того, контролируя параметры масштабируемости бизнеса; Система ERP обеспечивает более низкие операционные расходы для бизнеса; которые по-прежнему имеют решающее значение для всех МСП, стремящихся оставаться конкурентоспособными и актуальными на фоне национальной или международной конкуренции.

Большая гибкость

Самая большая сила малых и средних предприятий и предприятий по сравнению с промышленными гигантами заключается в их гибкости и гибкости для адаптации к меняющимся потребностям рынка. В то время как отраслевые гиганты не в состоянии внедрить изменения в свои бизнес-функции из-за их неуклюжих операционных линий и устаревших систем, МСП находятся в лучшем положении для адаптации и изменения своей деятельности в соответствии с меняющимися рыночными условиями.Специальная ERP-система предлагает малым и средним предприятиям большую гибкость, необходимую им для поддержания гибких рабочих процессов и внесения любых необходимых изменений в управление данными или в любые другие бизнес-функции, чтобы сохранить конкурентное преимущество.

Долгосрочное планирование

Ведение учета всех деловых операций имеет решающее значение для устойчивости и роста МСП. Однако многие традиционные бюджетные инструменты, такие как электронные таблицы или физические квитанции, не являются лучшим вариантом, если вы ищете долгосрочную устойчивость.Эти методы не только неэффективны; ограничивает производительность МСП, но и повышает вероятность ошибок или потери важных данных. В качестве альтернативы, благодаря специальной ERP-системе, малые и средние предприятия находятся в лучшем положении, чтобы не отставать от своих требований к хранению данных, а также поддерживать эффективную систему для ежедневного отслеживания бизнес-транзакций.

Интеллектуальное принятие решений

И последнее, но не менее важное: система ERP позволяет бизнес-руководителям и высшему руководству принимать взвешенные и разумные бизнес-решения, основанные на данных и бизнес-понимании.Все известные системы ERP поставляются с надежными функциями отчетности и управления, которые позволяют руководителям и руководителям получать доступ в режиме реального времени к производительности всех бизнес-функций через информационные панели. Они также могут создавать интерактивные отчеты со статистическими показателями для всех бизнес-функций, что позволяет отслеживать состояние и производительность всех функций и принимать разумные решения на основе данных.

Лучшие практики внедрения системы ERP, чтобы получить от нее все преимущества?

Теперь, когда мы закончили с преимуществами ERP для стартапов, МСП и предприятий, давайте перейдем к важному аспекту — внедрению системы ERP.Это важно, потому что для того, чтобы использовать весь потенциал ERP-системы, важно тщательно спланировать и реализовать стратегию внедрения, принимая во внимание все заинтересованные стороны, включая руководителей и членов команды, которые будут конечными пользователями новой системы. Ниже мы рассмотрели лучшие практики внедрения ERP-систем, которые позволят предприятиям использовать весь потенциал своих инвестиций.

Приоритизация ключевых бизнес-требований

Первый шаг к внедрению ERP начинается с понимания ваших ключевых бизнес-требований.Как мы уже говорили ранее, система ERP поставляется с различными модулями для отдельных бизнес-функций, таких как бухгалтерский учет, маркетинг, продажи, обслуживание клиентов, операции и другие. Кроме того, каждый из этих модулей имеет более высокую стоимость, а это означает, что лучший способ для компаний минимизировать свои инвестиции и максимизировать полезность ERP — это понять свои потребности в системе ERP и определить приоритеты модулей ERP, которые им нужны больше всего.

Ключевые показатели эффективности

Система ERP не может быть дешевой, особенно когда мы говорим о стартапах и МСП; уже пробиваются через ограниченный капитал.Таким образом, когда вы инвестируете в систему ERP, вам необходимо убедиться, что вы используете весь потенциал системы и пожинаете ее преимущества. Но как измерить успех инвестиций? Самый определенный и очевидный способ измерить успех ваших инвестиций в ERP-систему — это разработать ключевые показатели эффективности (KPI), которые позволят вам количественно оценить повышение производительности бизнес-функций после внедрения ERP. Это также поможет вам измерить ощутимые улучшения в бизнес-функциях, чтобы помочь оценить, стоят ли инвестиции своей стоимости или нет.

Инвестиции в обучение

Идем дальше. Еще один важный шаг, когда дело доходит до использования всего потенциала ваших инвестиций в ERP-систему, — это инвестиции в обучение всех заинтересованных сторон; особенно сотрудники, которые будут конечными пользователями системы. Одна из наиболее распространенных причин, по которой многие компании не могут реализовать весь потенциал внедрения ERP для повышения эффективности своего бизнеса, заключается в том, что они не вкладывают средства в повышение квалификации своих сотрудников для новой системы.Отсутствие консультаций с сотрудниками и другими заинтересованными сторонами по внедрению также является одной из наиболее распространенных причин, по которым многие предприятия пытаются эффективно внедрить систему; поскольку они сталкиваются с внутренним сопротивлением реализации изменений. Таким образом, прежде чем инвестировать в саму систему ERP, убедитесь, что вы инвестируете в своих сотрудников и других заинтересованных лиц, убедив их в новой системе и повысив их навыки в соответствии с новой системой.

Ранний перенос данных

И последнее, но не менее важное: для успешного внедрения необходимо обеспечить ранний и полный перенос данных в систему ERP.Помните, что ваши бизнес-данные являются одним из самых важных и ценных активов, и любая потеря здесь приведет к потере дохода и даже деловой репутации. Таким образом, когда вы планируете внедрить систему ERP, убедитесь, что вы уделяете достаточно внимания и ресурсов раннему и полному переносу данных из старой системы в новую.

Недостатки ERP-систем в 2020 году

При всех достоинствах и преимуществах ERP-системы, о которых мы говорили выше, вы, должно быть, думаете о потенциальных недостатках и ограничениях системы, не так ли? Что ж, разумно думать, что любая система будет иметь свою долю ограничений или недостатков для бизнеса, и системы ERP не являются исключением.Существуют определенные риски и недостатки, связанные с внедрением систем ERP, и ниже мы рассмотрим некоторые из основных недостатков внедрения новой системы ERP.

Стоимость

Наиболее очевидным недостатком внедрения ERP является стоимость системы, которая легко может достигать пятизначной суммы за одну лицензию. Хорошо, не все ERP-системы сопряжены с такими огромными затратами на внедрение, но даже если мы находимся на нижнем уровне, стоимость по-прежнему остается самым большим недостатком и ограничением ERP-системы, которые удерживают предприятия от внедрения.На самом деле только первоначальные затраты на внедрение ERP могут быть непомерно высокими для большинства предприятий; особенно стартапы и МСП. И хотя малые и средние предприятия или стартапы могут минимизировать первоначальные затраты, выбрав облачное решение ERP, им все равно придется платить ежемесячную абонентскую плату; что опять же не самая дешевая инвестиция.

Стоимость внедрения и обслуживания

Даже если вы решите инвестировать огромные авансовые и ежемесячные расходы на подписку, есть и другие крупные инвестиции, связанные с системой ERP, и стоимость внедрения является одной из основных инвестиций; что может стоить вам целых четыре раза.Прежде чем вы решите внедрить систему ERP в бизнес-процесс; вам необходимо учитывать трудовые ресурсы и время, необходимые для эффективного внедрения и обслуживания системы. Во многих случаях вам может потребоваться нанять отдельного ИТ-персонала или поручить внедрение и обслуживание профессиональному консультанту по ERP (опять же дополнительные крупные ежемесячные инвестиции). Кроме того, вам придется учитывать затраты на обучение сотрудников новой системе, а также расходы, необходимые для приобретения необходимого оборудования, такого как серверы или другие мобильные устройства.

Лучшей и более доступной альтернативой для малого и среднего бизнеса и стартапов является выбор облачного программного обеспечения ERP, которое предлагается как SAAS (программное обеспечение как услуга). Благодаря облачному ERP-решению предприятия не только экономят первоначальные затраты на внедрение, но и экономят огромные средства на обслуживании и покупке оборудования для новой системы. Однако, несмотря на то, что облачная ERP-система может снизить общие затраты на внедрение, она по-прежнему будет крупным капиталовложением для бизнеса.

Процесс настройки

Бесконечные возможности для настройки, возможно, являются одним из лучших аспектов ERP-системы, однако незапланированные настройки могут довольно быстро выйти из-под контроля.Хотя настройка может показаться захватывающей перспективой для бизнеса, это непростая задача, и для ее правильной реализации требуется много времени, опыта и денег. Кроме того, недостаточное распределение ресурсов и денег, необходимых для настройки, часто приводит к полному провалу и потере денег для бизнеса. Таким образом, если вы хотите настроить свое программное обеспечение, убедитесь, что у вас есть опыт, ресурсы и время, необходимые для его эффективного выполнения.

Folio3 — ваш идеальный партнер Dynamics ERP

Folio3 — ведущий мировой поставщик ИТ-услуг, который преуспевает в реализации индивидуальных и ценных ИТ-решений для удовлетворения уникальных потребностей вашего бизнеса.Наши опытные и опытные программисты и ИТ-специалисты тесно сотрудничают с клиентами, чтобы разработать наиболее инновационное и совершенное решение, специально предназначенное для повышения эффективности и производительности вашего бизнеса. Мы являемся одним из лучших партнеров по внедрению Microsoft Dynamics 365 ERP с сотнями успешных проектов по внедрению. Наш обширный отраслевой опыт и обширный опыт разработки позволяют нам предлагать нашим клиентам лучшие в своем классе, самые доступные и полностью индивидуальные ИТ-решения, которые соответствуют их ожиданиям и превосходят их.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*