Как правильно подготовить презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

История в слайдах, или Как правильно подготовить презентацию

12.09.2017

Как сделать обычный отчет по-настоящему интересной историей и презентовать материал в выгодном свете, обучают на тренинге Университета Правительства Москвы «Подготовка слайдов презентации: структура, логика, оформление». Преподаватели отмечают, что такой тренинг будет полезен как руководителям, так и рядовым специалистам.

Руководители часто просят подчиненных из разрозненной информации сделать красивую структуру, правильно ее визуализировать. Но чтобы получить качественный результат, все участники процесса должны понимать, какие данные нужны для привлекательной и убедительной презентации, как построить рассказ, на что обратить внимание.

«Мы стараемся, чтобы во время этой программы люди представили, как будет выглядеть их презентация со стороны, научились видеть презентацию глазами руководителя. Самое главное — с самого начала определить, какая информация существенна, а какая — мелочи, которые не интересуют начальство. Нужно, чтобы наши слушатели научились делать отчет-рассказ о проделанной работе, понятный стороннему зрителю

, — рассказывает заместитель начальника Управления обучения и развития персонала Университета Правительства Москвы Юлия Смыслова.

На тренинге слушателям дают алгоритм построения презентации, рассказывают о психологических законах восприятия информации: как влияет на зрителя тот или иной цвет, шрифт, расположение данных на слайде. Участник тренинга не просто учится технике создания презентации, а формирует собственный художественный вкус. Отчет, который должен у него получиться в итоге, — это не череда разрозненных слайдов, а осмысленный рассказ, у которого есть логика и цель.

«Мы уделяем очень большое внимание тому, какую цель ставит перед собой создатель презентации, приступая к работе, — говорит Юлия Смыслова. — Возможно, он хочет попросить дополнительные ресурсы и для этого рассказывает, какие сложные задачи стоят перед его подразделением? Или он демонстрирует, из каких этапов состоял проект и каких результатов его сотрудники достигли на каждом этапе? Или он стремится наглядно показать финансовую отчетность так, чтобы руководитель увидел ясную картину в виде диаграмм и ключевых цифр, а не мелкую таблицу в Excel? Все это повлияет на структуру и способ подачи информации».

Основной критерий создания правильной презентации — чтобы ее можно было понять без пояснений и комментариев автора. Ее логика должна быть проста и очевидна, даже если в основе презентации — финансовый отчет.

Важное преимущество программы — максимальная практическая применимость, поэтому слушатели приходят на занятие с собственными презентациями, которые они готовили для своей работы. Каждая из них обсуждается и совместно прорабатывается. Участники тренинга могут сравнить то, что они хотели отразить в презентации, и что реально поняли зрители. Каждому слушателю тренер дает обратную связь, анализирует успешные презентации и показывает, где были допущены ошибки с точки зрения визуальной подачи материала и структуры.

Занятия проходят в компьютерном классе, где слушатели выполняют упражнения в PowerPoint прямо во время тренинга. Во время занятий обязательно разбираются варианты иллюстрирования презентаций. Слушателям рассказывают о правилах работы с фотографией, графиками, анимацией, инфографикой.

Специалисты отмечают, что возможности оформления презентаций и сервисы, которые используются для их создания, не стоят на месте и постоянно улучаются. Именно поэтому важно не просто уметь создать грамотную презентацию, но и не отставать от последних тенденций.

«Тренинг был разработан достаточно давно, однако каждый месяц он совершенствуется. Мы отслеживаем новинки, появляющиеся в мире создания слайдов презентаций, узнаем, какие новые тренды наиболее актуальны, а что уже не используется. Всегда держим руку на пульсе, чтобы наши участники получали самую свежую информацию,

 — говорит Ксения Христофорова, тренер-консультант МГУУ Правительства Москвы. — Я могу сказать, что этот тренинг является одним из самых популярных и востребованных. Его посещают как ведущие специалисты и руководители, так и консультанты, советники. Все хотят соответствовать трендам».

Мария Русскина, консультант сектора экономического анализа Главного контрольного управления города Москвы:

«Умение делать презентации в моей работе просто необходимо. Зачастую я подготавливаю их для руководителей, а значит, навыки нужно постоянно совершенствовать. Во время тренинга особенно интересно было посмотреть на анализ ошибок участников и почерпнуть что-то новое и для себя. Также я бы отметила профессионализм тренера и очень интересный формат занятия. В процессе мы разбивались на группы, состав команд периодически менялся, а это прекрасная возможность познакомиться с коллегами».

Павел Захаров, советник Департамента экономической политики развития города Москвы:

«Занятие мне очень понравилось, все было на высшем уровне. Информация преподносилась доступно, позитивно и очень понятно. Узнал много нового. Я с презентациями не так часто работаю, однако критерии и аспекты которые мне были нужны, уловил».

Наталья Ненашева, главный специалист Главного контрольного управления города Москвы:

«Мне очень близок такой формат занятий, материал усваивается невероятно легко. Слушать специалиста не устаешь, хочется углубиться в тему еще больше. Я для себя узнала некоторые тонкости правильного оформления презентации, а еще отточила логику построения».

Ближайший тренинг «Подготовка презентации: структура, логика, оформление» будет проходить 25 октября. Запись открыта на странице курса.



Также по теме:


Все новости МГУУ

образец, пример титульного листа для студента, как правильно написать, подписывать

Презентация – достаточно распространенный вид учебной работы. С приходом в нашу жизнь высоких технологий, преподаватели все чаще стараются дать студентам это задание. Ничего сложного в нем абсолютно нет, особенно если учитывать тот факт, что все, без исключения, студенты свободно владеют компьютером и могут разобраться с мало-мальски элементарной программой.

Ждать, что каждый студент представит оригинальную работу, весьма безнадежно, ведь программа позволяющая выполнить презентацию имеет определенные шаблоны.

 

Оформление презентации

 

Правильное оформление презентации по образцу

Чтобы презентация произвела хорошее впечатление

, и ваш ответ оказался полным и ясным, изначально стоит продумать план. Вне зависимости от того, какова цель вашей презентации, правила оформления все равно будут одинаковы.

 

Начало презентации

 

Презентация должна содержать:

  • титульный лист;
  • введение;
  • основную часть;
  • заключение.

Титульный лист и введение презентации

На титульном листе должно быть прописано название учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя преподавателя, а также название темы. Введение должно содержать краткую информацию о работе и приоткрывать завесу тайны.

 

Презентация должна быть завлекающей

 

Основная часть презентации

Что касается основной части, то не стоит располагать на слайдах весь текст курсовой или дипломной. Лучший способ понять, что именно нужно разместить в основной части презентации, это представить, чтобы вам было интересно узнать, если бы вы слышали первый раз. Ведь вас будут слушать люди пусть и владеющие предметом, но всё же впервые видящие вас и вашу курсовую.

Заключение презентации

Заключение должно содержать факты из вашей работы. Возможно, даже все выводы, которые вы сделали, изучив проблему. Поэтому постарайтесь это оформить так, чтобы итоги работы были понятны и могли восприниматься на слух, а также проиллюстрированы по возможности дополнительными картинками. Не поленитесь найти изображения, которые будут целиком и полностью передавать суть текста, что используется на слайде.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения. Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

 

Оформляй презентацию без ошибок!

 

Фон слайдов

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада. Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание.

 

Фон не раздражающий и не меняющийся

 

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Если все правила оформления презентации, которые мы расписали, вам до сих пор не помогли, то не стоит и мучиться. Обратитесь за профессиональной помощью, которую окажут специалисты в оформлении любых презентаций и других учебных работ.

Автор: Инна

Инна – увлекается ручным творчеством, и это не только вышивка и декор своими руками, но и копирайт. Человек ручного и умственного труда, лучший отдых которого – семья.

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

  • создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

  • добавлять текст, изображения, картинки и видео;

  • выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

  • добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

  • сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

  • предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

  1. Откройте приложение PowerPoint.

  2. В левой области выберите Новый.

  3. Выберите один из вариантов:

    • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

    • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

    • Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда

  1. В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.

  2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.

  3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

  1. Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.

  2. Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.

  3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других

  1. Перейдите на вкладку Вставка.

  2. Добавление рисунка

    • В разделе Изображения выберите Рисунки.

    • В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.

    • Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

  3. Чтобы добавить иллюстрации:

    • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.

    • В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

инструкция — Маркетинг на vc.ru

Что включить в презентацию? Как правильно построить структуру? Как написать тексты, которые аудитория поймет и запомнит?

{«id»:77970,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/77970-kak-sdelat-prezentaciyu-kotoraya-prodast-vashu-ideyu-instrukciya»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:2}

{«id»:77970,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:77970,»gtm»:null}

7243 просмотров

В рамках работы маркетологом, часто помогаю компаниям коммуницировать эффективно при помощи презентаций, и за время работы получила много похожих вопросов. Эта короткая шпаргалка будет полезна предпринимателям, которые создают свои презентации сами.

Структура презентации, цель которой – продажа продукта:

  1. УТП – что предлагает компания в 3-5 словах

  2. Проблемы, которые решает компания

  3. Предложение: сервис или продуктовая линейка

  4. Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов

  5. Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?

  6. Отзывы/кейсы

  7. Как работаем

  8. Контакты

Полезные советы по текстам

Позиционирование

Обычно, если аудитория мало мотивирована изучать презентацию, ее нужно вперва увлечь при помощи нетривиального дизайна и не перегруженных слайдов, чтобы она захотела читать текст. Иначе есть риск, что интерес потенциального клиента к слайдам угаснет через 5-10 секунд, презентацию пролистают и забудут.

Если первый рубеж пройден – вы попали в радары внимания потенциального клиента, он решает прочесть ваши тексты чуть более внимательно. Смысл важнее формы, особенно если вы продаете не дизайн решения или товары импульсной покупки.

Один из первых слайдов – это короткое описание компании или продукта.

УТП – то, чем вы отличаетесь от других конкурентов. Подспудно человек сравнивает вас с другими все время, поэтому лучше сразу же привести примеры, которые могут подтвердить вотличие. Предположим, вы продаете услуги по емейл маркетингу. Какие уникальные методики вы используете? Возможно, у вас лучшие дизайнеры писем, которые создают красивые емейлы в рекордно короткие строки? Можно ли это доказать?

Если да, то трансформируем это предложение в лаконичное сообщение:

“Получи потрясающий дизайн емейла всего за 1 день”

Если можно сравнить ваш сервис с сервисом конкурентов и есть большое количество различий, это тоже можно сделать:

Сравнение доставки при помощи дронов и традиционной доставки

Магия вашей работы

Этот слайд должен закрыть все вопросы о том, как работает ваша компания и как она достигает обещанного результата.

Делаете быстро красивые емейлы? Отлично, чем докажете?

Лучше показать процесс работы наглядно. Например:

10:00 Общение с ПМ, заполнение брифа – всего 30 минут благодаря отточенной процедуре.

10:40 Дизайнер получает ТЗ от ПМ, работает только над вашей задачей. У нас есть база шаблонов, поэтому на работу уходит от 1 до 3 часов в зависимости от размера емейла.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

14:00-15:00 Мы показываем Вам дизайн и собираем обратную связь.

16:00 Дизайнер вносит правки.

17:00 У вас готовый финальный дизайн емейла, который Вы успеете использовать для рассылке в этот же день.

Чем легче человеку представить процесс работы, тем большим доверием к вам он проникнется.

Пример: слайд из презентации сервиса по авиаперевозкам

Эмоции и текст

Одно из ключевых правил копирайтинга: “писать в первую очередь то, что хотят услышать.”

Не ограничиваться сухим описанием функции вашего продукта, а расширить предложение ценностями, которые важны клиенту. Если мы понимаем, что наш продукт – люкс сегмента, и его потребляют люди определенного мышления, в профиль клиента можем дописать также и ценности целевой.

Например, мы продаем премиум продукты. Ценности клиента – эффективность, стабильность, элегантность, успех, уважение.

Продукт: кейс для документов. Следовательно, в сообщении мы указываем: “элегантная деталь, которая подчеркнет ваш стиль и статус”.

Продукт: уборка дома. Не просто “уберем ваш дом качественно” – а “освободим время от рутины, чтобы вы могли эффективно потратить его на важные вещи”.

Выгоды vs характеристики: кто кого?

Часто предприниматели путают характеристики и выгоды, которые эти характеристики принесут.

Тезис о “простом и понятном интерфейсе” можно легко заменить на выгоду “чтобы разобраться с интерфейсом нужно 5 минут” или “экономим 1 час сотрудника на ______”.

Лучше, если текст и дизайн слайда дополняют друг друга. Например, элегантные шрифты, фото и текст о целях компании:

Не забывайте про эмоции – любой материал пробуждает чувства у потенциальных клиентов. Даже если вы мало обращаете внимание на эмоциональную составляющую дизайна и используете базовые цвета принятые на рынке, заставить клиента чувствовать можно словами.

Дизайн

Первый этап – определиться с цветом и шрифтами.

Перед тем как открывать PowerPoint, определяюсь с тем, какое цветовое решение будет наиболее гармоничным для конкретной компании. Изучаю индустрию, делаю запрос на интересный мне продукт на Pinterest, смотрю на цветовые схемы фото, просматриваю сайты конкурентов. Если вам понравились определенные примеры, их можно сохранить себе в папку — создать мудборд.

Подбираю основной цвет и красивую палетку из дополняющих 3-4 цветов. Cooloors подсказывает потрясающе красивые цветовые сочетания, базируясь на выбранном основном цвете.

Чтобы избежать основных ошибок дизайна презентации, полезной будет моя статья-шпаргалка.

Картинки — стоит ли использовать?

Одна из главных проблем – это “замыленость” глаз, если вы используете бесплатные картинки с популярных стоков. В случае, если и шаблон стандартный, и фото – тоже, впечатление от презентации может быть как от спама.

Лучше всего, если у компании есть хотя бы 5-10 отличных снимков, которые можно использовать для визуальной коммуникации. Разбавить сложные слайды с текстом можно более атмосферными и запоминающимися.

Шаблоны: да, нет, возможно?

Существуют сотни ресурсов с разными шаблонами слайдов. Безусловно, создать уникальную презентацию которая будет идеально подходить вашему продукту, используя стандартные слайды, невозможно. В это же время, такие ресурсы – идеальное место, чтобы почерпнуть идеи для слайдов.

Я уже писала как сделать типичные слайды интересными в статье.

Несколько бесплатных шаблонов Google Slides:

Бонус: инструменты

Инструменты, кроме PowerPoint и Keynote, которые помогут создать красивую презентацию:

Мое портфолио презентаций можно просмотреть и вдохновиться на сайте. Удачных слайдов!

Рекомендации по подготовке презентаций

Рекомендации по подготовке презентаций

Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо в полной мере владеть темой презентации, обладать грамотной речью, а также уделить время оформлению презентации. Рекомендации к оформлению презентаций рассмотрены здесь.

В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них.

Оформление слайдов

Стиль:

  • Соблюдайте единый стиль оформления.
  • Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

Фон:

  • Должен быть значительный контраст между цветом подложки и текстом, графиками, рисунками, представленными на нем.
  • При выборе цветовой гаммы для своей презентации, сразу определите, будете ли вы ее только показывать на экране или еще и распечатывать на бумаге, так как при распечатке лучше всего отображаются слайды со светлой подложкой и темным шрифтом.
  • Не увлекайтесь яркими броскими подложками, так как они сильно поглощают внимание вашей аудитории и снижают качество восприятия информации.

Правильный выбор фонового изображения

Неправильный выбор

Использование цвета:

  • На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста (не считая, картинок и фотографий). Лучшие цвета для деловых презентаций: синий, зеленый, бежевый. Белый – для подложки, черный, красный – для шрифта.
  • Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
  • Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
  • Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому, что это выглядит «более красиво».

Из использованных на этом слайде цветовых решений допустимо только одно — выделение слова «стационарными»

Таблицы и графики:

  • Таблицы можно показывать в презентации, если точек сравнения (ячеек) до 10. Если точек сравнения больше, лучше представить на графике или диаграмме, так как таблица будет громоздкой, и ваши слушатели вряд ли будут вчитываться в мелкие «циферки», которыми испещрено поле экрана.
  • Для упрощения восприятия цифры в таблицах желательно округлять, убирая сотые и десятые доли, если это не меняет смысла информации.
  • Для быстроты восприятия аудиторией также желательно располагать строчки таблицы по самой показательной колонке в порядке убывания или возрастания.
  • Если все же вам нужно показать довольно большую таблицу, то в этом случае для повышения качества восприятия стоит строчки выделять цветом через одну. Тогда глаз «цепляется» за цвет и быстрее находит значение, которое соответствует нужному объекту.
  • Линейный график — наилучший способ визуализации данных во временном периоде. Для качественного восприятия линий на графике их должно быть не более четырех.
  • Столбчатая диаграмма — используется в случае, когда надо сравнить данные в двух плоскостях.
  • Круговая диаграмма — наилучшим образом подходит для данных в процентах.
  • Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.

Графика:

  • Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация значительно облегчает восприятие информации.
  • Рекомендуем размещать картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
  • Графические изображения должны сочетаться по стилю с текстом.
  • Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
  • Вы должны объяснять все элементы графики и каждый блок текста.

Анимационные эффекты, флеш:

  • Не стоит злоупотреблять анимацией и флеш-эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
  • Анимацию стоит использовать там, где очень важно, чтобы информация появлялась частями.
  • Флеш-эффект применим в исключительных случаях, если необходимо максимально привлечь внимание аудитории.

«Собирание» слова по буквам раздражает всех, кроме автора презентации

Представление информации

Содержание информации:

  • Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
  • На первом слайде обязательно размещение темы доклада, ФИО и должности автора презентации и даты выступления, логотипа компании и/или названия компании, названия мероприятия.
  • Используйте короткие слова и предложения.
  • Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
  • Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
  • Информация, которая плохо воспринимается на слух, — даты, имена, новые термины, названия, — должна быть обязательно представлена на слайдах.
  • Стоит обратить особое внимание на проверку правильности написания текстов. Используйте функцию автоматической проверки орфографии.
  • Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения и выводы.

Недопустимое количество текста на одном слайде; такой объем невозможно прочитать в режиме просмотра слайда

Расположение информации на странице:

  • Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
  • Наиболее важная информация должна помещаться в центр экрана.
  • Если на слайде располагается картинка, надпись должна быть под ней.

Удачное расположение иллюстрации и подписи

Шрифты:

  • Для заголовков — не менее 24, для информации — не менее 18. Текст меньшего размера воспринимается с трудом.
  • Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (к примеру – Helvetica, Tahoma, Verdana и Arial).
  • Не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
  • Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
  • Не рекомендуется злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
  • Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
  • Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10—15 строк, не более.

Некорректный выбор шрифтов

Корректный выбор шрифтов

Способы выделения информации:

Следует использовать

  • рамки, границы, заливку;
  • штриховку, стрелки;
  • рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации:

  • Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
  • Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
  • Оптимальная скорость переключения: один слайд за 1–2 минуты. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.

Еще до начала презентации стоит побеспокоиться о том, чтобы со всех мест в зале было хорошо видно все визуальное поле и где лучше вам находиться во время выступления, чтобы не закрывать его собой. Во время презентации не становитесь в луч проектора, так как буквы и картинки, проецируемые на лицо и фигуру выступающего, могут сделать его смешным.

Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация PowerPоint). В этом случае презентация автоматически открывается в режиме полноэкранного показа (slideshow) и слушатели избавлены как от вида рабочего окна программы PowerPoint, так и от потерь времени в начале показа презентации. Для надежности желательно, чтобы ваши доклады были записаны на двух стандартных носителях информации (дискета, CD/R, Flash-drive).

Презентация – это в первую очередь общение с аудиторией. Поэтому не читайте то, что написано на слайдах, а описывайте, дополняйте, рассказывайте.

При подготовке материала использована информация из источников:
www.habrahabr.ru
www.trn.work.ua
www.wiki.iteach.ru
www.bit.edu.nstu.ru
www.presentation.doingproject.com
www.urist.fatal.ru
www.machinelearning.ru


Как сделать презентацию для вебинара – Блог Webinar

В мире, перенасыщенном информацией, умения доходчиво изложить свою идею участникам вебинара уже недостаточно. Чтобы сделать это максимально убедительно и доступно, важно использовать качественную и понятную презентацию для вебинара.

Некоторые спикеры считают, что слайды отвлекают внимание аудитории от выступления и вообще не нужны. Однако недавнее исследование BrihgtTALK показало, что интересная и продуманная презентация увеличивает эффективность выступления на вебинаре на 30%. Кроме того, слайды могут использоваться ведущим в качестве подсказки и помогают не забыть ничего важного: это выручает, когда участники задают много вопросов в чате.

Тысячи мануалов и статей учат нас, как разместить информацию на слайдах, избежать шаблонов и запомниться аудитории. Как определить, что действительно пойдет на пользу вашей презентации? Мы попросили специалистов Webinar рассказать о том, как создать эффективную презентацию для вебинара. Ниже — самые важные советы и рекомендации.

1. Уделите особое внимание первому слайду

Дэвид Огилви, «отец» рекламы, утверждает, что при написании рекламного текста 80% усилий нужно сосредоточить на заголовке. Если заголовок слабый — большая часть людей просто не станет читать рекламный текст.

Когда вы делаете презентацию для вебинара, роль заголовка выполняет первый слайд. 80% усилий — это все-таки чересчур, однако уделите первому слайду особое внимание: он должен быть не только информативным, но и интригующим, чтобы заставить участников остаться на вебинаре, даже если они попали на трансляцию случайно.

Первый слайд обязательно должен содержать название вебинара и информацию о ведущем.

2. Продумайте структуру вебинара

Обязательно убедитесь, что порядок слайдов в презентации соответствует вашему выступлению. Казалось бы, это очевидно, однако часто можно увидеть, как ведущий пролистывает несколько слайдов в поисках нужного, а затем возвращается на несколько слайдов назад.

Чтобы участнику было легче ориентироваться в содержании вебинара, разбейте контент на отдельные «шаги» и расскажите об этой траектории на одном из первых слайдов. После каждого шага можно также вставить слайд с траекторией, чтобы напомнить участникам, где вы находитесь, сколько уже прошли (а значит, что уже знаете и умеете) и что ждет впереди.

Рекомендуем также прочитать статью, в которой мы рассказали, каким должно быть запоминающееся выступление на вебинаре.

3. Рассчитайте необходимое количество слайдов

Кино, телевидение, компьютерные игры — все это приучило к тому, что визуальный ряд сменяется каждые несколько секунд. Сегодняшняя аудитория не способна долго концентрироваться на одном графике. Если вы приготовили 10 слайдов для часового вебинара, будьте готовы к тому, что одна часть участников начнет зевать, а другая — отвалится, не высидев и половины вебинара.

На вашем вебинаре каждые 60 секунд должно происходить что-то новое — например, сменяться слайд, чтобы участники не устали и не переключились на другие источники информации — более динамичные и интересные. Если вам не хочется «раздувать» количество слайдов, используйте интерактивные или игровые инструменты. Например, дайте нескольким участникам выйти в эфир и высказаться вслух или проведите опрос. Также можно использовать инструменты для рисования — кисть, текстовые пометки и ластик — чтобы делать пометки поверх презентации и файлов. Все пометки сохраняются в файловом хранилище отдельными файлами и доступны после вебинара.

4. Будьте лаконичны

Читать с экрана тяжело. Читать с экрана и одновременно слушать ведущего — еще тяжелее. Кроме того, все больше участников смотрят трансляцию с телефонов и планшетов, а читать «полотна» текста с небольшого экрана — тяжелее некуда.

Везде, где это возможно, замените текст визуальными образами — картинками, схемами, графиками. Визуальные образы должны быть простыми и понятными: сложные графики и замысловатые чертежи будут восприниматься еще сложнее, чем «полотно» текста. Избегайте слишком мелких деталей, неразличимых при просмотре презентации со смартфона.

5. Подготовьте две презентации

Этот совет вытекает из предыдущего.

Если позволяет время, постарайтесь подготовить две презентации. Одну для использования непосредственно на вебинаре — как мы уже отметили, минимум текста и много иллюстраций, графиков и схем. Вторую — более информативную, чтобы отправить слушателям в качестве конспекта после вебинара.

Поделиться второй презентацией с участниками можно прямо на вебинаре, разрешив участникам скачивать файлы, добавленные в вебинарную комнату: участники сразу же увидят оповещение о новом файле, доступном для скачивания. При этом файл можно будет скачать как во время вебинара, так и при просмотре интерактивной записи.

Вторую презентацию можно также оформить в виде методички или кейса. После наших открытых вебинаров мы переупаковываем все полезные советы и лайфхаки в статьи для блога. Например, после вебинара «Как вовлекать участников на вебинаре» мы опубликовали вот такую статью, чтобы участники легко могли вспомнить содержание вебинара.

6. Продумайте оформление презентации

Помните, красивая упаковка, особенно при первом взаимодействии, определят отношение зрителей к продукту. Почему они должны ожидать от вас качественного содержимого, если уже в начале их встречает некачественная форма? Даже если вы подготовили интересный контент, участники могут не дождаться его. Кроме того, качественное оформление иногда помогает быстрее разобраться с содержанием слайда.

Убедитесь, что вы использовали:

  • одинаковые шрифты и не более 2–3 кеглей на всю презентацию;
  • одинаковые маркированные списки;
  • узнаваемые иллюстрации и иконки в вашем корпоративном цвете и стиле.

Если вы готовите презентацию для важного вебинара, пригласите профессионального иллюстратора. Иллюстрации сделают вас запоминаемым на фоне других спикеров. В совокупности с сильным контентом, иллюстрации будут работать на узнаваемость ваших продуктов и после вебинара. Участники, которые видели ваши уникальные иллюстрации на вебинаре, узнают их в ленте соцсетей или в анонсах следующих мероприятиях.

7. Загрузите презентацию для вебинара заранее

Если вы используете платформу Webinar, вы можете добавить презентацию к вебинару как до, так и во время вебинара. Однако мы настоятельно рекомендуем загрузить все необходимые файлы в файловое хранилище заранее, чтобы чувствовать себя увереннее и не тратить время на вебинаре.

Оптимальный размер слайдов 16:9 — он максимально гармонично вписывается в интерфейс платформы. Доступные форматы для презентаций — PPT, PPTX и PDF. Обратите внимание: платформа не поддерживает анимацию — все анимированные слайды будут преобразованы в статичные. Максимальный размер для презентации — 100 МБ.

Если одной презентации недостаточно, вы можете добавить к вебинару дополнительные демонстративные материалы, например, видеокейс или excel-таблицу. Платформа поддерживает изображения в форматах PNG, JPG, JPEG, BMP и GIF, аудиофайлы в форматах MP3 и MP4, видеофайлы в формате MP4 и документы в форматах DOC, DOCX, XLS и XLSX. Максимальный размер для изображения, аудиофайла и документа — 100 МБ, для видеофайла — 500 МБ.

Подпишитесь, получите:

Новости Webinar Media на вашу почту
1 раз в неделю

простые советы для успешного выступления

Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.

Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.

Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.

Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку, который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.

На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.

Используйте «простой» английский язык

Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории. Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.

Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.

Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.

Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле , а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.

Согласны?

Что касается пауз.…Не так давно я написала пост о словах-паразитах в английском языке, а именно о том, что такого рода слова помогают заполнять неловкие паузы в разговоре.

Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.

Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.

Статья в тему:
3 фильма, которые помогут вам в изучении бизнес английского

Разговаривайте медленно и четко

Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.

Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).

Дышите! Это всего лишь презентация.

Статья в тему:
8 фразовых глаголов делового английского языка

«Семь раз отмерь…»

Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.

Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).

Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!

Статья в тему:
Виды английских словарей: какой же выбрать?

Используйте больше глаголов

Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание. Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.

Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.

Употребляйте английские «слова-связки»

Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.

Статья в тему:
8 числовых английских идиом

Отображайте числа визуально

Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.

Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!

Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com

До встречи!

Как подготовиться к презентации: 8 полезных советов

  1. Развитие карьеры
  2. Как подготовиться к презентации: 8 полезных советов
Автор: редакция Indeed

23 декабря 2021 г.

уверенно и повысить свои шансы на успешную презентацию. В этой статье мы объясним, почему презентации важны, и перечислим восемь полезных советов по подготовке к презентации.

Как подготовиться к презентации

Хотя важно знать, как сделать презентацию, вам также необходимо знать, как подготовиться к ней.Если вы потратите время на подготовку к презентации, это поможет вам успокоить нервы и сделать презентацию более гладкой. Вот восемь советов, которые помогут вам подготовиться к следующей презентации:

Связанные материалы: Как провести отличную бизнес-презентацию

1. Планируйте свою презентацию

Наличие плана поможет вам сосредоточиться на основных моментах презентации. При создании своего плана не забудьте включить вступительное заявление, которое быстро приветствует вашу аудиторию и привлекает ее внимание, тезис, который обобщает вашу тему, информацию и примеры, подтверждающие ваш тезис, и сильное заключение, которое еще больше убеждает вашу аудиторию увидеть ваш точка зрения.

См. также: Как начать презентацию: Шаги к успешной презентации

2. Заблаговременно отрепетируйте свою презентацию

Заранее отрепетируйте свою презентацию, это придаст вам уверенности в день презентации. Репетируйте свою презентацию как можно раньше и как можно чаще. Подумайте о том, чтобы представить свою семью и друзей и попросить их оставить отзыв. Если есть возможность, попробуйте порепетировать в той же комнате, где вы будете проводить презентацию, чтобы лучше освоиться с пространством и обстановкой, с которой вы работаете.Кроме того, репетируйте с любой технологией, которую вы планируете использовать во время реальной презентации, чтобы избежать любых неожиданных неудач.

3. Прочтите и отредактируйте свою презентацию

Хотя важно репетировать презентацию, также важно вносить изменения, которые могут сделать ее более эффективной. Подумайте, почему аудиторию волнуют определенные моменты, которые вы делаете. Кроме того, подумайте, насколько то, что вы говорите, относится к общей презентации. Не бойтесь вносить изменения по мере необходимости, чтобы ваша презентация была плавной и легкой для понимания.

4. Пишите, думая о своей аудитории

Во время репетиции презентации подумайте о том, что ваша аудитория может уже знать или не знать. Если вы разговариваете с высококвалифицированными специалистами, вы можете не объяснять основные термины. Однако, если вы говорите с людьми, которые плохо знакомы с вашей отраслью или темой, вам может потребоваться объяснить уникальные отраслевые термины или представить свою презентацию в доступной для вашей аудитории форме. Внесите необходимые изменения в свою презентацию, чтобы убедиться, что все в вашей аудитории смогут понять, о чем вы говорите.

5. Берите пример с профессиональных ораторов

Чтобы улучшить свою презентацию, посмотрите онлайн-видео выступлений профессиональных ораторов. Подумайте, как они поддерживают интерес аудитории. Посмотрите на их язык тела и тон голоса, который они используют во время презентации. Рассмотрите общий вид их презентации и при необходимости внесите изменения в свою.

6. Приходите пораньше

Чтобы у вас было больше времени на подготовку, приезжайте пораньше. Это дает вам время для настройки вашего оборудования и технологий.Также полезно прийти пораньше, если вы часто опаздываете и никогда не были в том месте, где проводите презентацию.

См. также: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

7. Практика жестов рук

Когда вы встаете, чтобы провести презентацию, важно знать, что делать с руками во время выступления. Осознавайте свои руки во время репетиции и думайте о жестах рук и их связи с тем, что вы говорите. Если вы планируете двигаться, обязательно двигайтесь вместе со своими словами.Вы даже можете использовать жесты рук и то, как вы шагаете или идете, чтобы подсказать, что вам нужно сказать дальше.

См. также: Как понимать и использовать язык тела на рабочем месте

8. Сделайте несколько глубоких вдохов

Вместо того, чтобы позволить своим нервам взять верх над вами, уделите время себе перед презентацией. Сделайте несколько глубоких вдохов, чтобы восстановить самообладание. Даже если вы потратите всего несколько минут, это поможет вам почувствовать себя более расслабленным и придаст вам уверенности, необходимой для проведения убедительной презентации.

Подробнее: 10 советов по проведению отличной презентации

Этапы подготовки презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может стать ошеломляющим испытанием, если вы позволите ей быть таковой. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие, более управляемые задачи.

 

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, перед которой вы будете выступать.Это хорошая идея, чтобы получить некоторую информацию о прошлом, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, что члены аудитории могут ожидать от вашей презентации.

 

Шаг 2. Выберите тему

Далее по возможности выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще представить презентацию, которая будет актуальна для аудитории, и приятнее исследовать интересующую вас тему.

 

Шаг 3: Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, запишите цель презентации в одном кратком утверждении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень контента на количестве времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаниях аудитории. Используйте это утверждение, чтобы помочь вам сосредоточиться, когда вы исследуете и разрабатываете презентацию.

 

Подготовка содержания презентации

Шаг 4. Подготовьте основную часть презентации

После определения цели презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Вы не хотите планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

В корпусе презентации вы представляете свои идеи.Чтобы представить свои идеи убедительно, вам нужно будет проиллюстрировать и поддержать их. Стратегии, которые помогут вам сделать это, включают следующее:

  • Настоящие данные и факты
  • Читать цитаты экспертов
  • Расскажите о личном опыте
  • Дайте яркие описания

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро надоесть множество фактов, или они могут устать слушать историю за историей.

 

Шаг 5: Подготовьте введение и заключение

Когда вы подготовите основную часть презентации, решите, как вы начнете и закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а заключение подытоживает и повторяет важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им, что вы им сказали».

Во время  открытия  вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет трудно вернуть его обратно. Вы можете использовать следующие стратегии:

  • Сделать введение соответствующим целям, ценностям и потребностям слушателей
  • Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
  • Поделитесь личным опытом
  • Начните с шутки или юмористического рассказа
  • Создание мультфильма или красочного изображения
  • Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
  • Проведите уникальную демонстрацию

Во время открытия вы хотите четко представить свою тему и цель вашего выступления.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко понять их.

Во время заключения презентации подкрепите основные идеи, которые вы высказали. Помните, что слушатели не запомнят всю вашу презентацию, а только основные идеи. Подкрепляя и повторяя основные идеи, вы помогаете аудитории их запомнить.

 [начало страницы]

Практика и реализация

Шаг 6. Практикуйтесь в проведении презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Когда вы практикуете свою презентацию, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «гм», «ну» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете точно настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания презентации вам необходимо тщательно продумать, как вы хотите ее преподнести. Вы хотите запомнить свою презентацию, использовать карточки в качестве руководства или читать по сценарию? Или, возможно, вы захотите использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

 

Говоря по памяти

Несомненным преимуществом речи по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет вам гибко отходить от подиума и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неверную информацию или полностью потеряете ход мыслей.Если вы решите провести презентацию по памяти, имейте при себе заметки, чтобы освежить память на всякий случай!

 

Говоря из заметок

Многие любят говорить по записям. Обычно эти заметки делаются либо на карточках, либо на бумаге в виде плана и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронных презентаций, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество проведения презентации по заметкам заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все еще можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы можете не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам бы хотелось, если бы вы заранее планировали свои точные слова.

 

Говоря по тексту

Говоря по тексту, вы записываете свою речь слово в слово, а затем в основном читаете текст. Как и в случае с речью по памяти, преимущество этого метода заключается в том, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать. Недостатком является то, что вы можете показаться публике чопорным или заученным.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

 

Использование комбинации методов

Возможно, лучшим методом будет сочетание всех трех способов. Например, эксперты советуют вам запоминать первые и последние десять минут вашего выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для частей презентации, которые вы хорошо знаете, например, для рассказа личной истории.Наконец, говорить по тексту может быть уместно, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите точно и полностью передать. Вы можете плавно перейти к письменному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы не исказить первоначальный замысел».

 

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Как подготовиться к презентации с примерами


Обновлено 15 февраля 2021 г. — Дом Барнард

В этом руководстве содержится все, что вам нужно знать для подготовки к презентации.включая то, о чем вам нужно подумать до, во время и после презентации.

1. Репетировать, репетировать, репетировать (всегда вслух)

После того, как вы отработаете свою презентацию, вам нужно будет попрактиковаться, но даже если вы думаете, что это лучший способ провести безупречную презентацию, не запоминайте то, что вы собираетесь сказать.

Это может показаться невероятно плохим советом, но вот почему:

  • Если вы запомните свою речь, вы застрянете в мысли, что только так сможете излагать свои идеи, и это душит ваше творчество, а также возможности для новых мыслей и способов изложения вещей, которые возникают во время вашей речи.

Не только это, каждая аудитория отличается. Иногда они громко смеются, иногда сидят и улыбаются, и вы никогда не знаете, какая у вас будет аудитория, пока не выйдете в эфир.

Если вы начинаете заученную презентацию, вам будет гораздо труднее оторваться от нее, чтобы плыть по течению дня и естественно реагировать на свою аудиторию.

  • Если вы забудете свою речь посреди нее, вас бросят, и у вас будет больше шансов на полное замораживание мозга, что действительно подорвет вашу уверенность.
  • Заучивание вашей презентации дает вам ложное чувство безопасности, которое может оставить вас в беде, если что-то пойдет не так. Например, если у вас есть только заученная речь, что вы будете делать, если ваш PowerPoint зависнет или ваш реквизит сломается, и вы не сможете сделать то, что собирались сделать?

Репетируйте перед коллегами, друзьями, перед зеркалом, в виртуальной реальности – обязательно вслух. Убедитесь, что вы проводите много времени, практикуя свою презентацию, это заставит вас чувствовать себя намного спокойнее, если вы знаете свой материал.

Курсы, на которых можно репетировать в реалистичных симуляциях:

Видео, показывающее, как можно подготовиться к презентации с помощью виртуальной реальности. Узнайте больше об обучении в виртуальной реальности.

2. Запомните начальную фразу

Однако запомните свою начальную фразу.Если вы знаете, с чего начнете, вы получите сильное начало, и это укрепит вашу уверенность.

Многие ораторы и театральные актеры обнаруживают, что в ту минуту, когда они действительно произнесли свою первую реплику, нервы улетучились, и они в полном порядке.

3. Практикуйте свою речь по письменным заметкам

Написание презентации собственным почерком поможет вам прояснить свои идеи и может принести вам новые.

4. Процесс практической презентации

Помимо отработки идей и того, что вы хотите сказать, отрабатывайте то, как вы хотите, чтобы ваша презентация проходила. Думайте об этом почти как о симфонии, с высокими точками, медленными движениями и крещендо. Если это важно, подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала, какие эмоции вы хотите, чтобы они испытывали, и когда.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы

5. Сила молчания

Не бойтесь делать паузы и используйте силу молчания. Хорошая пауза может оказать огромное эмоциональное воздействие. Это позволяет людям действительно впитывать то, что вы говорите, и реагировать, и очень важно делать паузы, если вы используете юмор, чтобы следующая часть вашей презентации не затерялась под смехом людей.

Чтобы узнать больше о «Силе паузы», посмотрите этот короткий видеоролик Брайана Трейси: Сила паузы

6. Сделайте резервную копию

Нет ничего хуже, чем сдохший проектор или обнаружение того, что ваш ноутбук по какой-то причине не поддерживает связь с проектором. Если вы знаете, что у вас есть резервная копия, даже если это всего лишь заранее подготовленный флипчарт, вы почувствуете себя лучше и будете чувствовать себя более уверенно.

7.Прибытие рано

Исходя из этого, приезжайте как минимум на полчаса раньше, чтобы не торопиться, и у вас было время проверить свое оборудование и подготовить свои заметки к работе. Это дает вам время передохнуть и расслабиться, прежде чем продолжить, зная, что все готово настолько, насколько это возможно.

8. Используйте физические реквизиты для демонстрации

Используйте, если возможно, физические реквизиты для демонстрации. Это поможет вам выделиться и стать более запоминающимся среди всех других выступающих, которые используют только PowerPoint, а также значительно усилить впечатление от вашей презентации.

Видео, показывающее пример использования физического реквизита во время живой демонстрации.

9. Структурируйте свою презентацию

Во-первых, узнайте, сколько времени у вас есть на презентацию, это 10 минут, 15, час? Подготовьте достаточно материала на это время и приготовьте пару дополнительных слайдов в качестве резерва — мы, как правило, говорим намного быстрее, когда нервничаем, поэтому вы можете обнаружить, что закончили презентацию слишком рано.На некоторых крупных конференциях время может меняться в течение дня, помните об этом, имейте в виду более короткую версию презентации (т. е. знайте, какие слайды пропускать).

10. Подготовьтесь к вопросам

Приготовьте несколько резервных слайдов для ответов на вопросы, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в ходе презентации. Иногда бывает полезно кратко объяснить какой-то раздел в своей речи, чтобы впоследствии у вас возник вопрос об этом. Если вы не понимаете вопрос, попросите его перефразировать.

Отсутствие вопросов не является показателем того, насколько хорошей или плохой была ваша презентация. Многие из вас очень хорошо объяснили свой материал или просто сказали, что люди устали к концу дня и хотят идти домой.

11. Подготовьтесь к презентации

Если можете, идите в комнату, в которой вы говорите, до фактического события. Это дает вам представление о расстановке мебели, высоте подиума, местоположении, размере комнаты, размере аудитории и освещении.Затем вы можете визуализировать комнату во время практики и избежать шока от внезапного столкновения с огромной комнатой, когда вы ожидали крошечную.

Спросите у организатора, нужен ли вам какой-либо конкретный реквизит, например, стол, чтобы помочь вам с живой демонстрацией.

Дополнительные планы, о которых следует подумать перед презентацией:

1. Цель – какого результата мы пытаемся достичь? Как можно измерить результаты? Как будет выглядеть успех?

2.Тема – Новинка? Сложность? Технические?

3. Люди – Кто должен присутствовать? Что они уже знают? Как они собираются помочь?

4. Сроки – Когда это произойдет и сколько времени займет презентация?

5. Местонахождение – Где будет проходить презентация? Есть ли у вас доступ к правильному оборудованию для презентации?

6.Документы – Кто ведет протокол? Нужно ли рассылать повестку перед презентацией? Необходима справочная информация?

7. Наглядные пособия – Требуется ли проектор? Доски?

8. Стиль – Структурированный или неструктурированный, стиль обсуждения? Насколько напористым вы должны быть? Как должны быть организованы вопросы встречи?

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы

12. Выберите сигналы для вашей аудитории

Перед презентацией подумайте об этих 5 темах:

  1. Голос
  2. Темп
  3. Попадание в глаза
  4. Мимика
  5. Язык тела

Решите, как вы будете использовать каждый из них, чтобы усилить свое сообщение.Воспользуйтесь приведенной ниже таблицей для справки.

Пассивный Агрессивный Напористый
Голос Плоский, монотонный, затихающий, шаткий, нерешительный. Резкий, холодный, громкий, кричит, резкий, отрывистый, быстрый. Контролируемый, устойчивый, теплый, насыщенный, чистый, ровный, громкий.
Темп Пр-м-м, рывками, слишком медленно, слишком быстро. Быстрый, решительный, обвиняющий, резкий, неустойчивый, торопливый. Устойчивый и контролируемый, легко меняется.
Контакт с глазами Уклончивый, смотрящий вниз, стремительный, низкий зрительный контакт. Пристально и пристально, властно, пристально, угрожающе. Твердая, не фиксированная, естественная и расслабленная.
Мимика Фиксированная улыбка, жесты извинения, моргание, покраснение, закусывание губ. Лицо установлено, несколько улыбок, сжатые челюсти, хмурый взгляд, подбородок вперед, губы сжаты, зубы стиснуты. Открытые, разнообразные и конгруэнтные выражения лица, спокойствие, челюсть расслаблена, несколько морганий, улыбки.
Язык тела Сгорбившись, прикрывая рот рукой, скрестив руки, опустив голову, сгорбившись, скрестив ноги, неловко стоит, мягкое рукопожатие. Удары, сжатые кулаки, указывание, расхаживание, наклоны вперед, резкие и быстрые движения, сокрушительное рукопожатие. Открытые движения кистей и рук, голова прямо, спокоен, выразительные жесты, расслаблен, кивок головы, чтобы показать внимание, крепкое рукопожатие.

Дополнительные курсы, которые помогут вам подготовиться к презентации:

Пример от Стива Джобса

Подумайте об этих 10 приемах во время подготовки презентации.
  1. Аналоговое планирование. Расскажите историю, создавайте потрясающие визуальные эффекты и видеоролики в дополнение к видео, используйте демонстрации и другие динамики, чтобы поддерживать интерес аудитории.
  2. Создание описания для Твиттера Одно предложение описания, сжатое до 140 символов.
  3. Представьте врага История требует злодеев или проблемы, которую нужно решить. Джобс назвал IBM и бесполезные мобильные телефоны (во время выпуска iPhone) своими злодеями.
  4. Сосредоточение внимания на преимуществах Продолжайте усиливать преимущества вашего продукта, создавайте 10 лучших списков, поймите, что это то, что волнует клиентов.
  5. Придерживаясь правила трех Классическая литературная техника, вещи лучше всего запоминаются и укрепляются в тройках. Подробнее читайте в этой статье о литературных приемах.
  6. Продавать мечты, а не продукты Создать видение, в которое люди верят, создать видение, которое сделает жизнь людей лучше
  7. Создание визуальных слайдов Используйте как можно меньше слов и используйте красочную графику на слайде, чтобы выделить важные моменты.
  8. Придайте значения числам Сравните большие числа с тем, что люди понимают.
  9. Используйте простой английский Используйте легко произносимые и легко запоминающиеся слова, будьте проще.
  10. Большие открытия Благодаря секретности Apple, Джобс смог представить миру неожиданные продукты во время запуска своих продуктов.

Подготовьте хорошую презентацию за 12 практических шагов (советы экспертов)

Шаблон презентации продукта — один из многих профессионально разработанных шаблонов, доступных на Envato Elements.

Если вы хотите успокоить эти нервы и удивить свою аудиторию, то неплохо было бы понять основы создания привлекающих внимание презентаций.  

В этом руководстве я поделюсь более чем 12 советами по подготовке к презентации, которые помогут вам подготовиться к презентации от начала до конца. Итак, вы можете чувствовать себя уверенно, готовясь к презентации .

Найти слайды презентации премиум-класса на Envato Elements

Одним из способов сэкономить время на этапе подготовки презентации является использование премиум-шаблона для оформления слайдов.Это поможет вам чувствовать себя уверенно в том, как выглядит ваша презентация, даже если навыки дизайна не являются вашей сильной стороной.

Сэкономьте время на подготовку презентации, используя профессионально разработанный шаблон от Envato Elements.

Отличным местом для поиска шаблонов при подготовке к презентации является Envato Elements. На этой торговой площадке есть отличное предложение, которое вы можете получить уже сегодня. Загрузите столько премиальных шаблонов презентаций PowerPoint , сколько хотите, и все по одной низкой цене.

Это предложение включает в себя другие элементы, которые вы можете использовать, чтобы сделать свои презентации выделяющимися, например стоковые фотографии, графику, значки и многое другое.

Преимущество использования премиальных элементов дизайна для ваших презентаций заключается в том, что они хорошо поддерживаются создателями, совместимы с основным программным обеспечением и приложениями и поддерживаются в актуальном состоянии .

Получите больше шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver

Envato Elements — отличный ресурс, если у вас много презентаций.Но если вам нужен один шаблон презентации для одноразового использования, попробуйте GraphicRiver.

GraphicRiver — отличная альтернатива профессионально разработанным шаблонам, которая позволяет покупать их по одному.

GraphicRiver — отличный вариант, если вы предпочитаете платить по мере использования и выбирать один шаблон презентации PowerPoint каждый раз, когда вам нужно создать новую презентацию.

Как шаг за шагом подготовить хорошую презентацию в 2021 году (+ Цитаты экспертов)

Теперь давайте рассмотрим некоторые ключевые этапы подготовки презентации, охватывающие все, от выбора темы до представления, чтобы вы поняли, как разрабатывать презентацию:

1.Выберите правильную тему

Одним из первых шагов презентации является выбор правильной темы презентации.

Один из самых важных советов по подготовке к презентации — выбрать правильную тему для презентации . У вас есть несколько вариантов, которые дадут вам преимущество в том, чтобы удивить вашу аудиторию. Например, вы можете:

  • Выберите тему, которая вам нравится. Это позволит легко сделать анимированную и привлекательную презентацию.
  • Выберите тему на основе своих знаний и навыков, чтобы вы могли поразить свою аудиторию включенной вами информацией.
  • Сделайте презентацию, основанную на данных, на основе последних статистических данных по интересующей теме, а также вашего экспертного мнения или выводов.
  • Выберите тему презентации, связанную с вашими бизнес-целями, например отчет о ключевых показателях эффективности (KPI) или доходе.

Стефани Шваб, эксперт по маркетингу, тренер и консультант, консультирует:

«Чтобы найти правильную тему, нужно знать свою аудиторию. Что не дает им спать по ночам? Что им действительно нужно услышать от вас прямо сейчас, что поможет им в их жизни или в их бизнесе? Если вы не уверены, что им нужно, спросите их — опросите их по электронной почте, спросите в своем сообществе в социальных сетях, поговорите со своими клиентами напрямую.Встретьтесь со своей аудиторией там, где она есть, и она будет приходить к вам снова и снова».

2. Знай свою аудиторию

В связи с этим, еще одним важным шагом в подготовке презентации является знание своей аудитории . Ваш план презентации будет совершенно разным в зависимости от того, являются ли слушатели новичками или экспертами в вашей теме. Понимание того, перед кем вы выступаете, поможет вам выбрать подходящие данные и анекдоты для передачи вашей темы.

Джаред Кароль, спикер, тренер и фасилитатор группы, говорит, что при подготовке презентации чрезвычайно важно думать о своей аудитории:

«Если вы можете быть уверены, что ваш контент и ход презентации надежны, вы можете уделять больше внимания тому, как ваша аудитория думает и чувствует во время и после презентации.Максимально вовлекайте аудиторию. Пригласите их принять участие в презентации — будь то риторически, используя язык «мы» и/или «вы», — и буквально, используя функции чата и опроса, или, в зависимости от размера группы, разрешив вербальное взаимодействие. Помните, что вы создаете впечатления, а не просто предоставляете контент». 

Если вы выступаете перед высшим руководством, вам следует сделать вашу презентацию короткой и целенаправленной, чтобы не тратить их время попусту .Узнайте больше советов по подготовке презентаций для руководителей в следующей статье:

  • Презентации

    Как провести презентацию для высшего руководства и руководителей в 2021 году (+ советы экспертов)

    Шэрон Херли Холл

3. Мозговой штурм

Следующий совет в нашей серии презентационных шагов — мозговой штурм. Это может быть что-то, что вы делаете самостоятельно или с другими. В любом случае, запишите первоначальные идеи и идеи для вашей презентации. Используйте такие инструменты, как интеллект-карта, чтобы связать связанные концепции.

К концу этого процесса у вас будет более четкое представление о предполагаемой направленности вашей презентации, и вы сможете перейти к следующему этапу плана презентации.

4. Проведите исследование

Нужны дополнительные советы по подготовке презентации? Вот один из них: проведите исследование.

Если вы думаете о том, как подготовить отличную презентацию, одним из ключевых элементов, который отличает хорошую бизнес-презентацию от остальных, является исследование.

Тара Фуриани, генеральный директор и ведущий, Not the HR Lady, говорит:

«В нашем шоу Not the HR Lady мы являемся ярыми сторонниками «фактов» и призываем нашу аудиторию проверить нас на фактах. Презентации должны основываться не только на теориях ведущего, чтобы вызывать доверие. Я использую и ссылаюсь на множество фильмов, музыки и поп-культуры, чтобы с юмором донести до вас серьезные мысли (например, расизм, женоненавистничество, фанатизм и т. точка.

Не все «исследования» должны носить академический характер, но все презентации должны призывать кого-то другого, кроме собственного мнения, для максимального воздействия и действий».

Как только вы узнаете свою тему, вы можете искать вспомогательную информацию, например:

  • последние новости или статьи
  • последние статистические данные (взятые из надежных источников, таких как отраслевые отчеты .gov и .edu, а также результаты поиска Google Dataset)
  • релевантные котировки

Получив эту информацию, вы готовы к следующему шагу в подготовке презентации.

5. Планируйте презентацию

Теперь пришло время составить план презентации. Здесь вы объединяете идеи, полученные в ходе мозгового штурма, и информацию, полученную в результате вашего исследования, и организуете их в грубый план.

Хороший способ сделать это — использовать заголовки для разных частей презентации и маркеры с фактами, цитатами и статистикой. К концу этого процесса у вас будет довольно хорошее представление о содержании ваших слайдов. Это важная часть подготовки презентации.

6. Проект/написание презентации

Конечно, создание презентации — это не только слайды. Используйте план, который вы создали, чтобы набросать устную часть презентации. Хорошо начать с обзора того, что будет охватывать ваша презентация. Сделайте это правильно, и это возбудит аппетит вашей аудитории и заставит их обратить внимание.

Спланируйте вступление, чтобы привлечь аудиторию в . В этом может помочь история, необычный факт или статистика.Кристина Стрикленд, вице-президент по маркетингу Crackerjack, говорит:

«Введение в презентацию — это возможность сразу же привлечь внимание вашей аудитории. Это хорошее время, чтобы задать тон презентации и собранию в целом. Когда вы представляете презентацию, начните с изложения целей для аудитории, а затем краткого обзора формата и хода.Это поможет участникам узнать, чего ожидать и в какое время задать вопросы».

Запланируйте и заключение. Полезно знать, куда вы направляетесь, чтобы вы могли направить свою презентацию в правильном направлении.

Используйте рассказывание историй повсюду, чтобы удерживать внимание аудитории. Не беспокойтесь, если окончательная устная презентация будет немного отличаться от подготовленного плана. Схема — это руководство, но вы узнаете, что вам нужно включить или исключить, когда начнете полировать саму презентацию.

  • SlideShare

    Как писать отличные колоды (с использованием мощных приемов повествования)

    Бренда Бэррон

  • Microsoft PowerPoint

    Как эффективно рассказывать визуальные истории в презентациях PowerPoint

    Эндрю Чайлдресс

Это одна из причин, по которой вам не всегда нужно создавать слайды на этапе планирования презентации. Вместо этого обновите этот первоначальный план, основываясь на том, какой будет ваша ФАКТИЧЕСКАЯ презентация.Затем пришло время для подготовки слайдов (шаблоны PPT, как вы увидите, будут большим подспорьем на следующем этапе).

7. Дизайн слайдов презентации

Что такое хорошая презентация? Следуйте представленному здесь плану презентации и обязательно используйте хорошо оформленные слайды.

Не знаете, как подготовить презентацию с минимальными трудностями? Используйте премиальный шаблон презентации от Envato Elements, чтобы получить гармоничный дизайн. Это означает, что вы можете сосредоточиться на своем контенте, а не беспокоиться о необходимых навыках графического дизайна . Помните, что вы можете загружать неограниченное количество шаблонов презентаций PowerPoint с Envato Elements по одной низкой цене.

На GraphicRiver также есть привлекательные шаблоны презентаций PowerPoint для тех, кто предпочитает одноразовые шаблоны. Итак, есть большой выбор.

Вот еще несколько полезных советов по подготовке презентации:

  • Не переусердствуйте с выбором шрифта . Для большинства презентаций подойдет один шрифт заголовка и один основной шрифт.
  • Тщательно выбирайте шрифты . Некоторые шрифты выглядят привлекательно на вашем компьютере, но их трудно читать.
  • Обратите внимание на размер шрифта . Вам нужно убедиться, что даже кто-то, кто находится в конце комнаты, может прочитать ваши слайды.
  • Избегайте стен текста . Они делают слайды трудными для чтения и довольно неприятными. Стена текста — верный способ потерять аудиторию.
  • Сделать один ключевой момент на слайде .Имейте несколько вспомогательных пунктов.
  • Используйте диаграммы, графику, изображения и цитаты . Они могут помочь донести ваши доводы и привлечь внимание аудитории.

Дополнительные советы по созданию презентаций см. в нашем подробном учебном пособии по PowerPoint: How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).

8. Ожидайте вопросов

Когда основная презентация будет готова, есть еще один способ сделать ее великолепной. Это для подготовки к вопросам.В рамках планирования презентации вы должны:

  • Подумайте, что люди могут спросить о содержании вашей презентации, и будьте готовы ответить на них.
  • Подумайте, как представить свою презентацию, чтобы люди задавали определенные вопросы, к которым вы готовы.
  • Подготовьте ответ на случай, если у вас не будет ответа, чтобы не запутаться.

Кристина Стрикленд говорит:

«Неожиданные вопросы обязательно будут.Не думайте, что вы обязаны отвечать на каждый возникающий вопрос. Всегда хорошо иметь несколько разных ответов, подготовленных для разных типов вопросов. Помните, можно сказать: «Это действительно хороший вопрос, но он не совсем в моей области знаний».

9. Практика презентации

Практика является одним из основных этапов подготовки презентации.

Когда вы довольны своими слайдами и подготовились к вопросам, пришло время попрактиковаться в презентации.Здесь вы полностью просматриваете свою презентацию как со сценарием презентации, так и со слайдами.

Во время практики обращайте внимание на все, что не течет или что трудно сказать . Отредактируйте сценарий и слайды презентации, чтобы удалить эти элементы. Вы же не хотите спотыкаться о свои слова в этот день.

Некоторые люди предпочитают практиковаться в одиночку, но рассматривают возможность использования нескольких друзей или коллег, которым доверяют, в качестве тестовой аудитории. Это хороший способ убедиться, что ваш материал понятен и понятен.

Продолжайте практиковаться, пока не почувствуете, что знаете материал наизнанку. Это поможет вам провести безупречную презентацию, когда придет время. Если вы проводите онлайн-презентацию, Джаред Кароль предлагает:

.

«Самое важное, на чем следует сосредоточиться при проведении виртуальных презентаций, — это идея присутствия, а не выступления. Постарайтесь как можно точнее воссоздать атмосферу и ощущение, которое вы бы создали, если бы собрались все вместе в комнате. Да, подготовьтесь и отрепетируйте. Да , убедитесь, что технология готова к работе.И помните, что то, как вы предоставляете информацию, так же важно, как и то, какую информацию вы предоставляете. Везде, где это возможно, постарайтесь персонализировать и очеловечить свою презентацию. Постарайтесь, чтобы ваша аудитория почувствовала что-то, а не просто что-то запомнила.»

Чтобы узнать больше о публичных выступлениях, ознакомьтесь с нашим руководством по публичным выступлениям: 

  • Презентации

    Как стать лучше в публичных выступлениях (улучшить с практикой)

    Лора Спенсер

10.Подготовьте комнату

Думая о том, как потренироваться перед презентацией, некоторые люди упускают из виду один элемент: место для презентации . Если это возможно, проверьте его задолго до презентации.

Обратите внимание на презентационное оборудование. Независимо от того, используете ли вы ноутбук и экран, проектор и экран или какую-либо другую технологию, познакомится с технологией презентации , чтобы вы могли убедиться, что она будет работать должным образом.

И если у вас есть возможность забронировать время для репетиций, воспользуйтесь этим. Если вы это сделаете, в этот день не будет никаких сюрпризов.

Вот несколько дополнительных советов по проведению онлайн-презентации.

11. Настройка дизайна слайдов для виртуальных дисплеев

Работая над планом презентации, подумайте о профессиональном шаблоне презентации.

Если вы делаете виртуальную презентацию, одним из самых важных советов по подготовке презентации является настройка дизайна ваших слайдов.Люди будут настраиваться с экранов разного размера. Поэтому убедитесь, что у вас нет текста слишком близко к верхней, нижней или боковым сторонам слайда, иначе некоторые люди не смогут его увидеть. Стефани Шваб говорит:

 «Мне нравится давать аудитории инструкции о том, как получить наилучшее представление о презентации. Я использую Zoom большую часть времени, поэтому я кратко объясню, как переключиться из режима галереи в режим выступающего и как чтобы сдвинуть часть демонстрации экрана больше или меньше.Таким образом, я могу быть немного увереннее, что аудитория воспримет презентацию так, как я хочу, и не будет отвлекаться на просмотр галереи.»

12. Следите за фоном и освещением

Мы все были на звонках Zoom, когда динамик подсвечивался или когда на заднем плане было что-то отвлекающее. Избегайте обоих из них, чтобы ваша аудитория могла сосредоточиться на вашей презентации. Поэкспериментируйте с комнатой, в которой вы выступаете, чтобы найти лучшее освещение, или установите одно или два кольцевых источника света, чтобы ваше лицо всегда было видно. И рассмотрите возможность использования виртуального фона, чтобы свести отвлекающие факторы к минимуму.

Тара Фуриани говорит:

«Различия между онлайн-презентациями и презентациями, которые проводятся лично, во многом зависят от мастерства ведущего.Например, тот, кто увлекателен, разбирается в технологиях и может командовать комнатой… должен найти презентации лично или в Интернете, почти одинаково. Когда я выступаю вживую, я использую гораздо меньше изображений, чем для онлайн-сессии, потому что все внимание будет сосредоточено на мне. Фактически, я склонен добавлять немного больше визуального контента, так как одно только мое лицо следует рассматривать только так долго. Кто угодно.»

13. Использование интерактивных функций

При подготовке плана презентации для онлайн-презентации попробуйте интерактивные функции платформы доставки, чтобы заинтересовать аудиторию.Поскольку вы не сможете использовать или видеть язык тела, вот несколько тактик, которые можно попробовать:

  • Включить опросы.
  • Задавайте вопросы, на которые люди могут ответить в разделе чата.
  • Поощряйте использование эмодзи, чтобы вовлечь аудиторию.

По словам Тары Фуриани, эти функции являются большим преимуществом онлайн-презентации:

«Думаю, одна смена, которую нам будет не хватать в онлайн-презентациях (когда личные встречи снова станут «нормой»), — это возможность узнать в данный момент, влияете ли вы на изменения в людях и находите ли они отклик.Реакции, повторные цитаты, комментарии и вопросы доставляются нам, в то время как мы представляем, мгновенно… будь проклят обучающий опрос, это обратная связь в режиме реального времени.

Нам этого будет не хватать; Я просто знаю это. В реальной жизни, если не считать аплодисментов, нет «реакции» на щелчок, которая возникает над головой оратора… может, и должна быть?»

Подготовка презентации: онлайн или лично

Все больше конференций и мероприятий проводится онлайн, и это, вероятно, будет продолжаться.Это означает, что нужно сделать еще один шаг вперед, чтобы понять, как разработать презентацию, чтобы доставить удовольствие виртуальной аудитории. Стефани Шваб комментариев:

«Многие люди думают, что проведение онлайн-презентации означает, что вам нужно постоянно показывать слайды, а я думаю как раз наоборот. мой экран со слайдом, а затем отключить общий доступ, чтобы онлайн-аудитория могла сосредоточиться на мне.»

Вам интересно «Что такое хорошая презентация для онлайн-аудитории?» Вот некоторые различия в подготовке презентаций онлайн и очных презентаций.

  • Вы не можете прочитать комнату . При личном выступлении вы можете сказать, вовлечены ли люди, потому что они могут наклониться вперед, установить зрительный контакт или каким-то образом отреагировать. Во время видеовызова вы можете не видеть их должным образом, и они, скорее всего, будут отключены, чтобы избежать фонового шума.Чтобы компенсировать это, регулярно делайте паузы и спрашивайте комментарии или отзывы.
  • Нельзя полагаться на язык тела . Выступающий лично может использовать физическую форму для акцента. Это невозможно в пределах маленького экрана.
  • Визуальные подсказки необходимы . Лично вы можете жестикулировать или указывать на ключевую часть ваших слайдов. На маленьком экране сложнее. Итак, создайте свои слайды с помощью визуальных подсказок, таких как стрелки и круги, чтобы направить вашу аудиторию к тому, что является наиболее важным на любом слайде.
  • Рабочая технология важнее  для виртуальных презентаций. Очень важно убедиться, что ваш микрофон и камера работают правильно, чтобы вы выглядели профессионально. Напротив, у вас всегда есть возможность отказаться от технологий в личной презентации.
  • Вы иначе отвечаете на вопросы . При личном общении довольно легко увидеть, когда у кого-то есть вопрос, особенно в небольшой комнате. В сети это намного сложнее, так что пусть рядом будет кто-то, кто будет отслеживать, кто поднял руку или задал вопрос в чате.
  • Положение камеры имеет решающее значение. Лично у вас может не быть фотоаппарата. Даже если вы это сделаете, вы можете ходить по комнате, чтобы установить зрительный контакт с разными людьми. В сети это невозможно, поэтому убедитесь, что вы смотрите прямо в камеру. Это позволит вам установить виртуальный зрительный контакт с каждым участником.

Узнайте больше о том, как подготовить презентацию

Теперь вы знаете, как подготовить хорошую презентацию, но не останавливайтесь на достигнутом.Найдите еще больше полезных советов по подготовке презентаций в следующих руководствах и учебных пособиях:

Найдите больше шаблонов презентаций

Вы все еще ищете подходящий шаблон презентации? Найдите отличные шаблоны для любого типа презентации в следующих обзорах:

Начните подготовку к презентации

Теперь ваша очередь подготовить презентацию. Вы узнали о некоторых ключевых шагах презентации, в том числе о важности разработки плана презентации, а также о важности практики презентации.Вы готовы начать.

Не забудь. Вы можете найти привлекательные шаблоны презентаций PowerPoint на Envato Elements. А для одноразового использования вы также можете выбрать один из шаблонов презентаций на GraphicRiver. Ознакомьтесь с лучшими шаблонами PowerPoint, доступными сегодня.

Примечание редактора: этот пост был обновлен с учетом вклада Шэрон Херли Холл. Шэрон — внештатный инструктор Envato Tuts+.

Как подготовиться к презентации: простое руководство

Как подготовиться к презентации

Подготовка презентации PowerPoint может быть самой нервной частью процесса.Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны создать что-то из этого. Но как бы пугающе это ни звучало, начинать с нуля интересно и полезно. Это если умеешь ценить красоту пустого холста.

Мы разделили процесс обучения подготовке к презентации на три отдельных этапа. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будут все основы для прочного фундамента. И когда фундамент прочный, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.

Как настроить информацию

На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, то это буквально не более чем каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не ускользнуло от вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны вызывать доверие, хорошо знать свою аудиторию и быть в курсе тенденций в рассказывании историй в PowerPoint.

Сбор и оценка источников

Одним из самых важных шагов в подготовке презентации является оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать.Если вы выступаете перед аудиторией экспертов, нет ничего более постыдного, чем неправильное изложение фактов. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете часть данных, найдите автора и узнайте, каков его опыт в предмете. Всегда дважды проверяйте авторитетность страницы всякий раз, когда сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько актуальны данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистики.

При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда проверяйте, рецензируются ли они.Если вы не можете найти информацию, обязательно упомяните этот факт при цитировании исследования в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, подчеркните, что исследования не являются окончательными при их изложении. Это снимет большую нагрузку с ваших плеч и оставит мало места для ошибок.

Целевая демографическая группа

Знание своей аудитории является ключом к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследования целевой аудитории еще до того, как придумают свою кампанию? Это именно то, что вы должны сделать, за исключением вашей презентации.

Подумайте о своей аудитории. Вы представляете перед высокопоставленными руководителями? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с деталей. Или, может быть, вы собираетесь выступить с речью перед стажерами, только что окончившими колледж. Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь определить самую важную часть аудитории и спланируйте свою презентацию вокруг нее.

Наблюдайте за другими выступающими

Лучший способ подготовиться к презентации — наблюдать за другими выступающими и делать заметки.Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следовать последним тенденциям в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила постоянно меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как технологии меняются, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите произнести впечатляющую речь, вам лучше набрать скорость.

Как подготовиться морально

После того, как вы закончили сбор ресурсов и закончили презентацию, пришло время попрактиковаться в выступлении.Теперь это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не подготовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторять его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — научиться делать это без стресса. Итак, читайте несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы можете сбить аудиторию с ног только своей уверенностью.

Репетиция перед друзьями

Конечно, ваши друзья не совсем то же самое, что незнакомцы, перед которыми вы будете выступать. Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к тому, как вы представляете свои данные. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и попросите их оставить отзыв. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они смущены некоторыми частями и т. д. Это не только даст вам ощущение увлекательной подачи, но и придаст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы будете меньше бояться, что она станет полной катастрофой.

Репетиция с отвлекающими факторами

Хотя ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью подготовить вас. Это потому, что каждый раз, когда вы практикуетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Ну, значит, нельзя точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда занимаешься с друзьями, стресс отсутствует. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема.Но как только вы оказываетесь перед живой аудиторией, ваши условия отличаются от тех, в которых вы тренировались.

Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения подготовке к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если какая-то из технологий выйдет из строя? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.

Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации.Но что вы можете сделать, так это попытаться практиковаться с некоторыми отвлекающими факторами. Пусть ваши друзья переговариваются друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы ни отвлекало вас больше всего. Постарайтесь во всех подробностях вспомнить свою презентацию в таких условиях, прежде чем выступать перед аудиторией. Это верный способ излучать уверенность во время родов.

Outline

Хотя составление плана презентации является важной частью настройки вашей информации, это бесценно, когда речь идет о конфиденциальности.Большинство успешных докладчиков говорят, что перед тем, как написать свою презентацию, они составляют план. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что наброски также влияют на их уверенность в себе. Это потому, что он создает мысленную карту того, где находится какая информация. Таким образом, вы легко его запомните и лучше ориентируетесь в слайдах. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы будете излучать больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите узнать, как составить убийственный план, вам могут пригодиться наши советы о том, как составить план презентации.

Подготовка заметок

Ни один серьезный докладчик не поднимается на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, отход от темы, чтобы пошутить или рассказать анекдот, может заставить вас забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать истории и шутки. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно ориентироваться в презентации, но при этом время от времени сбиваться с курса.

К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Заметки», расположенный в нижней части экрана. Как только появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентаций» на вкладке «Вид».

Как обустроить комнату

Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать.«Установка комнаты» — это часть процесса, которая обычно выполняется последней, после того, как все остальное уже настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка достаточности места, принятие решения о дизайне и т. д. Несмотря на то, что это происходит в последнюю очередь, после того, как трудная часть работы сделана, это не менее важно, чем остальные шаги. Потому что, даже если у вас есть все готовые данные и вся необходимая уверенность, все может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в обучении подготовке к презентации.

Как выбрать идеальный шаблон

Возможно, вас удивит, что шаблоны появляются так поздно, но это не так. Важным моментом в обучении подготовке к презентации является выбор оптимального для вас шаблона. Как ты делаешь это? Делая все наработки и возвращаясь к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в своей презентации.Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, бесценна для выбора идеального шаблона.

Каково ваше основное послание? Что насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше использовать комплексный шаблон с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от своих основных цветовых схем и выберите что-то с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Нужно ли включать много визуальных данных? В этом случае ищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и допускают инфографику и диаграммы.Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на Templates by 24Slides.

Знакомство с информацией визуально

Даже если официально вы не являетесь визуалом, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени визуалы. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное ознакомление с информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.

Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе.Как бы это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. д. по-разному влияют на ваш мозг. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Использование этого может помочь нам не только в наших презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в обучении.

Итак, приспособьте процесс обучения к своей уникальной личности и сломайте собственные ограничения! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Делайте мысленные заметки, карты и наброски и пытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в заметках, чтобы быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.

Проверка всего оборудования

Вы находитесь на завершающей стадии обучения подготовке к презентации.Вы нервничаете из-за каждой точки. Вы практиковали доставку во всех мыслимых позах йоги. Вы так хорошо знаете свою аудиторию, что можете составить для каждого участника личный плейлист. Вы обустроили комнату настолько идеально, что акустика позволила бы услышать ваш голос сквозь звуки бомбежек, если бы война неожиданно разразилась посреди вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы уклониться от него.

Перепроверьте каждую единицу снаряжения, которая может внезапно устроить вам засаду.Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные шутки. Просмотрите свою презентацию в комнате, если у вас есть доступ к ней заранее. Прокрутите каждый слайд, чтобы увидеть, работает ли вся графика. Проверьте наличие проблем несовместимости во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и вас хорошо слышно. Если из коридора или через окна слышен шум, либо закройте их, либо увеличьте громкость.

Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации

Теперь, когда вы, наконец, знаете, как подготовиться к презентации, не стесняйтесь вздохнуть с облегчением. Несмотря на то, что эти трюки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их комбинировать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовить презентацию настолько хорошо, что она напишется сама собой.

Вас также может заинтересовать: Как провести убедительную презентацию

9 инструментов для презентации, чтобы привлечь аудиторию

Преобладание PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными.Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных маркеров. Это может быть эффективным инструментом в некоторых сценариях, но существует множество других решений для презентаций, которые могут помочь вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.

В то время как традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, могут использоваться для создания презентаций, вы можете нарушить традиционный метод — основные точки на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только пара ключевых моментов.

Если вы хотите встряхнуть обстановку и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Visme

Visme — это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации.Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.

Visme предлагает несколько планов от 20 долларов США за пользователя в месяц до 60 долларов США за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демонстрацию в реальном времени, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.

2. Колода Haiku

Колода Haiku — это платформа, в которой приоритет отдается простоте. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями.Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов в месяц.

3. Pitcherific

Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций.Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, так что у вас будет руководство по многим видам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет вам отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.

Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться к отделу продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Canva

Canva – это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, наборы для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций.Существуют сотни дизайн-макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип вашей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных компаний Canva for Work предлагает функции управления командой за 12 долларов США.95 долларов в месяц (или 9,95 долларов в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. SlideCamp

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации.Он предназначен для крупных предприятий, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, это может быть не идеальным решением для вас.

Доступно несколько планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать сервис, чтобы увидеть, подходит ли он для вашего бизнеса.

6. Microsoft Events

Хотя иногда PowerPoint может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности.Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в прямом эфире и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст и временного кодирования, а также скрытых субтитров.

Прямые трансляции являются частью планов подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.

7. Powtoon

Powtoon — это платформа для анимированных презентаций и видео для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять озвучку и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов в месяц.

8. VideoScribe

VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций на белой доске, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать свои собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен по цене 29 долларов США на пользователя в месяц или, если оплата производится ежегодно, по цене 12 долларов США на пользователя в месяц.Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов США за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете сделать единовременный платеж в размере 665 долларов США для одного пользователя.

9. Prezi

Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между «слайдами» и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать.Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод помогает организовать презентацию и вовлечь аудиторию. Вы также можете свободно перемещаться по своей презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

6 шагов к успешной презентации

Выступать перед аудиторией, чтобы провести презентацию, — пугающая перспектива, но вы вряд ли закончите университет без необходимости делать это. Прочтите эти важные советы, чтобы убедиться, что все пройдет гладко.

Ваш наставник или лектор упоминает слово «презентация», и первое, что вы делаете, это паникуете, но на самом деле в этом нет необходимости.

В зависимости от вашего предмета от вас могут ожидать, что вы подведете итоги прочитанного на семинаре, представите результаты научного эксперимента или выскажете мнение о групповом задании.Какой бы ни была тема, вы обычно представляете ее своему наставнику и однокурсникам. Хотя встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно если вы к этому не привыкли, это действительно хорошая практика, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса найма.

Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, команда по трудоустройству Университета Камбрии дает свои лучшие советы.

Тщательно подготовьтесь

Дайте себе достаточно времени, чтобы тщательно подготовиться, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело доходит до презентации.«Спланируйте структуру и формат — введение, ключевые факты, которые вы хотите донести, в наиболее логическом порядке, цель и цель вашей презентации и заключение», — советуют специалисты по карьере в Университете Камбрии.

Чтобы спланировать содержание и не сбиться с пути, спросите себя, зачем вы готовите презентацию и чего вы надеетесь достичь.

Вы можете делать подробные заметки при планировании, но не полагайтесь на них в течение дня, так как чтение заранее подготовленного текста звучит неестественно.

Если вы хотите взять с собой памятку, используйте маленькие каталожные карточки, так как обращение к листам бумаги формата А4 во время презентации может отвлекать и раздражать, если у вас трясутся руки.

На этапе планирования вам также необходимо учитывать время презентации. Ограничения по времени установлены не просто так — несоблюдение или превышение этого лимита, скорее всего, приведет к потере оценок, особенно если это часть оценивания или экзамена.

«Также рекомендуется подготовить ответы на возможные вопросы, которые могут возникнуть у вас в связи с презентацией», — добавляет команда отдела карьеры Камбрии.

Если вам нужно сделать групповую презентацию, узнайте три совета для успешной групповой работы.

Используйте наглядные материалы с умом

Имейте в виду, что наглядные пособия должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее или делать презентацию за вас. Хотя ваши слайды должны предлагать краткое изложение пунктов или иллюстрацию, поддерживающую концепцию, которую вы обсуждаете, основное внимание уделяется вам.

При составлении слайдов и наглядных пособий:

  • «Не загромождайте слайды, делайте их простыми», — говорит команда специалистов по трудоустройству Камбрии.Придерживайтесь одной идеи на слайд и используйте короткие фразы или предложения.
  • Специалисты по трудоустройству в Камбрии также напоминают вам о доступности. Мешает ли дизайн вашей презентации ее удобочитаемости? Смогут ли все зрители прочитать ваши слайды? Чтобы ваша презентация была доступной, сведите к минимуму количество слайдов, используйте высококонтрастные цвета и крупный четкий шрифт. Если вы используете графику, делайте ее максимально простой и избегайте слишком сложных диаграмм или графиков. Если вы используете видео, убедитесь, что оно снабжено субтитрами.
  • Если вы собираетесь раздавать раздаточный материал для аудитории, раздайте его в начале или в конце презентации. Выполнение этого на полпути может нарушить ваш поток.

Не попадайтесь в ловушку, просто читая вслух то, что написано на ваших слайдах — вместо этого используйте их как отправную точку, от которой вы расширяете и развиваете свое повествование.

Также стоит отметить, что качество презентации зависит от ее содержания. Визуально ваша презентация может выглядеть красиво, но если вам не хватает знаний, вашу аудиторию вряд ли удастся одурачить.

Учитывайте свою аудиторию

В презентацию можно включить множество элементов, например звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце, поэтому вам нужно подумать о том, какие из них подходят.

Например, то, будет ли ваш тон серьезным или беззаботным, может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, оценивается ли презентация.

Чтобы показать, что вы думаете об аудитории, подумайте, сколько справочной информации им потребуется.У них уже есть какие-то знания по теме, которую вы представляете?

Если вы потратите первую половину своей презентации на то, чтобы рассказать аудитории то, что они уже знают, то это их разочарует. Точно так же, если вы перейдете прямо к деталям, они могут потеряться. Крайне важно найти правильный баланс, и ключом к успеху является знание вашей аудитории.

Потренируйтесь с другом

Вы должны прослушать свою презентацию полностью несколько раз, в идеале перед аудиторией. Спросите друга, не поможет ли он вам с тренировочным забегом.Посадите их на расстоянии, чтобы убедиться, что все присутствующие слышат, как вы говорите. Было бы еще лучше, если бы вы могли провести этот тренировочный заезд в комнате, в которой будете проводить презентацию.

привыкнуть выражать себя перед другими.

Во время практики убедитесь, что вы:

  • Говорите медленно — нервы могут заставить вас торопиться, но постарайтесь умерить свою речь.Делайте вдох в конце каждого предложения или пункта, который вы делаете.
  • Лицом к аудитории — для создания уверенного впечатления регулярно устанавливайте зрительный контакт с аудиторией. Если вы используете экран, встаньте под углом 45 градусов, чтобы у вас был хороший обзор как аудитории, так и ваших слайдов. Не поворачивайтесь спиной к своей аудитории.
  • Оставьте время для вопросов — учтите это в вашем общем лимите времени и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые возникнут у вас на пути.

Еще один важный совет от команды Cumbria — записывать свою презентацию в Teams или Zoom.«Воспроизведи это и поразмышляй над этим. Спросите себя, ясно ли это, лаконично и имеет ли смысл. Каковы ваши манеры и невербальные действия? Вы встречаетесь хорошо? Вы говорите слишком быстро или болтаете? Вы улыбчивы и представительны?

Будь позитивным

Попробуй развить позитивный настрой за несколько дней до презентации. Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы. Признайте свою нервозность, но не позволяйте негативным мыслям победить.Вместо того, чтобы думать обо всех вещах, которые могут пойти не так, визуализируйте положительный результат и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы все прошло гладко.

В дневное время нервы могут сработать, чтобы вы думали, что комната настроена против вас, но это не так. Помните, что ваш наставник и однокурсники хотят, чтобы вы преуспели. Чтобы подготовить презентацию к успеху, убедитесь, что ваше введение сильное. Начните с уверенного отношения и улыбки.

Не полагайтесь на технологии

Мы все были свидетелями агонии докладчика, который боролся с неисправным USB-накопителем или не мог заставить работать проектор.Однако, приложив немного усилий к планированию, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии сбивают вас с толку.

Если возможно, заранее протестируйте свою презентацию на том же оборудовании, которое вы будете использовать для реальной презентации. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Убедитесь, что вы знаете, как связать свой ноутбук с проектором, и если ваша презентация содержит ссылки на веб-страницы или видеоклипы, заранее убедитесь, что они ведут в нужные места и работают. Принесите резервные копии своих документов и распечатайте несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.

Однако не стоит слишком полагаться на слайды. Всегда будьте готовы при необходимости провести презентацию без них, используя свои заметки или каталожные карточки в качестве вспомогательных средств для запоминания.

И если какая-то технология выйдет из строя, не паникуйте. В какой-то момент это произойдет со всеми в комнате. Пройдите через это, не беспокоясь, и это может даже произвести на вашего наставника большее впечатление, чем если бы все прошло идеально.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*