Организация своего бизнеса: Организация бизнеса

Содержание

Организация бизнеса

Организация бизнеса – это планирование функционирования бизнес – предприятия с целью получения дохода.

 

Что нужно для того, чтобы организовать бизнес?

 

Всем известно, что для организации любого вида бизнеса необходимо иметь стартовый капитал. Размер этого капитала зависит от того, каким именно видов бизнеса человек планирует заняться, на какой потребительский контингент он рассчитывает и какие имеет коммерческие интересы.

 

В целом организовать мелкий или средний бизнес не так-то уж и сложно. Достаточно выбрать сферу финансирования, которая отвечает интересам предпринимателя, придумать название и схему работы собственного предприятия, зарегистрировать его в порядке, что соответствует закону – и юридическое лицо начинает функционировать. Но далеко не каждый предприниматель имеет представление о том, что нужно делать, чтобы удержать бизнес на рынке, не понести финансовые убытки в первый же месяц. Именно эта причина является определяющей, когда с рынка массово уходят совсем новые, только что открывшиеся компании.

 

Для того, чтобы бизнес был грамотно построен, и длительное время приносил дивиденды, необходимо перед его открытием очень внимательно исследовать потребительский рынок. Нужно обращать внимание на такие факторы, как уровень доходов потребителей, их социальные запросы, сфера работы, в которой они часто задействованы. К тому же, необходимо изучить схему работы компаний – конкурентов. Если учредитель фирмы рискнул войти в рынок, наполненный конкурирующими организациями, то это предполагает его фундаментальную подготовленность и финансовую образованность, осведомленность во всех деталях ведения бизнеса.

 

Бизнес – план будущего предприятия

 

Организация управления бизнесом зависит от бизнес – плана. Для успешного и выгодного функционирования фирмы для составления бизнес – плана лучше обратиться к специалистам этого профиля. Если же предприниматель решил вести бизнес полностью самостоятельно, то он должен быть готов к тому, что придется затратить не мало времени и ресурсов для изучения рынка и качественного составления бизнес – плана. Особое внимание нужно обращать на согласование с государством всех юридических аспектов. Здесь уж точно не обойтись без помощи квалифицированных юристов – консультантов, нотариусов и т. д. Один неулаженный юридический вопрос может стать очень неприятным и досадным фактором при работе фирмы на ранних этапах. К тому же, решение проблем в юридической сфере отнимает куда больше времени и нервов, нежели изначально правильное профессиональное оформление.

 

Но даже, когда юридическая документация полностью оформлена, штат укомплектован, и проведены нужные инвестиционные вложения, все равно расслабляться еще очень рано. На самом деле, на этом этапе трудности только начинаются. Когда новая компания выходит на рынок, она попадает в среду жесточайшей конкуренции. Вопросы регулирования государственной политикой деятельности компаний – не самый сложный аспект, хоть часто тяжелый и не приятный. Но здесь играют важную роль так же негласные правила корпоративного бизнес – этикета, не зная которых, не сможет долго продержаться на рынке фирма, даже с самыми подкованными в своей области профессионалами.

 

Среди наиболее распространенных ошибок, допускаемых фирмами – новичками, назовем следующие:

 

  • Недостаточная осведомленность бизнесмена о рынке и сфере деятельности.
  • Пренебрежение правилами и ошибками.
  • Экономия на улучшении качества товаров.
  • Поспешное инвестирование в малознакомые сферы деятельности.
  • Игнорирование законодательных процессов.
  • Отсутствие интереса к товарам и схеме работы конкурентов.
  • Оформление кредитов в надежде на будущий доход.

А вот правила, которые помогут грамотно построить бизнес:

 

1) Планирование деятельности на длительный срок с учетом быстро меняющегося положения на рынке.

2) Инвестирование только своих собственных, а не занятых в долг средств.

3) Избежание оформления кредитов.

4) Организация бизнеса только со специалистами в данной сфере, которые имеют опыт работы.

5) Категорически не рекомендуется привлекать в бизнес друзей или родственников, что в дальнейшем может привести к нарушению правил субординации внутри фирмы и усугублению отношений с этими людьми.

6) Регулярно проводить анализ организации бизнеса.

 

Формы организации бизнеса

 

Бизнес можно организовывать самостоятельно либо же скооперироваться с более успешными и опытными коллегами. Как правило, организация бизнеса осуществляется путем создания открытых или закрытых акционерных обществ.

 

Бизнес любых масштабов подразумевает его отношение к той или иной бизнес – структуре. Всего бизнес – структур существует четыре:

 

1) Корпоративный бизнес.

2) Акционерное общество.

3) Индивидуальный (личный) бизнес.

4) Товарищество.

 

Корпоративный бизнес

 

Этот вид бизнеса имеет как свои недостатки, так и плюсы. При его организации нужно быть готовым к тому, что компания не сразу начнет приносить доходы, а лишь по истечению некоторого срока. Организация корпоративного бизнеса предусматривает более длительное оформление его структуры и юридической документации, так как сначала должен быть создан совет директоров и согласованы все правила ведения бизнеса.

 

Каждый участник корпорации имеет свои права и обязанности и владеет лишь своей частью инвестиций. Ответственность каждый несет только в пределах своих вложений.

 

Акционерное общество

 

Очень выгодный вариант формы организации бизнеса. Каждый участник акционерного общества может рассчитывать на остальных акционеров в случае возникновения некоторых проблем. Так же каждый несет ответственность только в пределах своих акций. Акции можно купить или продать, если это предусмотрено в договоре.

 

Индивидуальный бизнес

 

Такая система организации бизнеса является очень выгодным вариантом, но и имеет существенные недостатки. При ведении индивидуального бизнеса учредитель берет на себя всю ответственность в финансовом и юридическом плане, вынужден сам решать все текущие вопросы и судебные разбирательства, но при этом не нужно ни с кем делить доход и отчитываться о проведенной работе. Индивидуальный бизнес может основать один человек или же муж и жена совместно.

 

Товарищество

 

Данный вид это организация управления бизнесом путем заключения договоренности на правовой основе между двумя сторонами, каждая из которых имеет равноценные права и обязательства в вопросах ведения бизнеса. Это существенный плюс, так как при принятии каких–либо решений всегда можно заручиться поддержкой второй стороны. Но вместе с тем, некоторые находят в этом и недостаток. Поэтому при заключении такого бизнеса необходимо составлять договор, где четко прописать границы ответственности и полномочий обеих сторон.

 

Каждый из упомянутых видов имеет свои плюсы и минусы. Какой вид бизнеса выбирать для себя – зависит от каждого отдельно взятого предпринимателя. Это решение принимается на основе анализа личных финансовых средств, подготовленности для выхода на широкий рынок, моральной готовностью к психологическим нагрузкам и индивидуальной ответственностью. Если начинающий предприниматель чувствует себя еще не достаточно уверенным в плане профессиональной подготовки, то организовывать бизнес следует, скооперировавшись с более опытными коллегами.

Три логики трансформации бизнеса: часть первая, логика эволюции

Управление изменениями
Марк Розин , Павел Безручко
Фото: Johannes Plenio / Unsplash

Сегодня большая часть крупных и средних компаний занимаются организационной трансформацией. Одни находятся в эпицентре событий, другие только подступают к реформам, третьи пожинают сладкие и горькие плоды корпоративных изменений. При этом во многих случаях переплетаются несколько существенно разных логик трансформационного процесса:

эволюционная логика, которая запускается, когда организация «дозрела» до новой стадии развития, адаптационная логика, связанная с необходимостью реагировать на резкие изменения внешней среды и персональная логика, при которой источником изменений являются ценности лидера, а иногда и своего рода мода. В результате этого смешения становится неясным направление изменений. Куда правильно идти? В самоуправление? К бирюзовой организации и холакратии? Или, наоборот повышать порядок и организованность? А может быть, с учетом штормового ветра, необходимо мобилизационное антикризисное управление? Капитанам трансформации нужна карта, которая поможет планировать организационные реформы. И мы возьмем на себя амбициозную задачу предложить такую карту в серии из трех статей, в которых мы последовательно рассмотрим основные логики трансформации. Начнем с эволюции.

Эволюционная логика

В этом случае мы будем рассматривать организацию как живой организм, который растет, развивается — и это развитие, с одной стороны, готовит организацию к внедрению более сложных форм управления, а с другой — делает внедрение этих форм необходимым для выживания. Перестал меняться, замер — значит заболел, а со временем умер. Главным механизмом эволюционного развития является внутренний кризис, который можно сформулировать так: «то, что в прошлом приводило к успеху, становится тормозом». В организации (организме) накапливаются негативные явления, которые становятся стимулом для внедрения новых форм управления, и это помогает преодолеть накопившиеся проблемы.

Можно выделить типичные эволюционные стадии. В первый период своего существования организация, как правило, небольшая, система управления малоформализованная, и лидер управляет компанией в ручном режиме. Возможности роста при этом лимитируются талантом и временем первого лица, поскольку его участие требуется для любого значимого решения. Это начальное достаточно аморфное (можно сказать, хаотичное) состояние организации, нацеленное на достижение первичной жизнеспособности. Условно эту эволюционную стадию можно обозначить словом Survive («выживание»). Если объемы деятельности и количество сотрудников увеличиваются, то рано или поздно возникает кризис роста. Первое лицо становится «узким горлышком», и нехватка его ресурса приводит к потере управляемости.

Кризис роста дает стимул для первой эволюционной трансформации — началу построения регулярного менеджмента. Главной мета-задачей организации в этот момент является обретение управляемости. Усилия менеджеров концентрируются на стандартизации и регламентации бизнес-процессов, а также централизации ключевых управленческих функций. Эту трансформацию можно сравнить с формированием регулярной армии на основе партизанских отрядов. Военная организация структурируется, внедряются единый устав и дисциплина. И это очень важный и полезный этап в жизни компании, в ходе которого закладывается важнейший для дальнейшей эволюции фундамент. Из хаоса рождается порядок. Используя классификацию консалтинговой компании Gartner, эту стадию можно назвать Run: именно в этот период формируется операционной блок, более не зависящий от отдельных людей и лидеров. Люди становятся винтиками единого слаженного механизма. Мы как консультанты получали много запросов на подобную трансформацию в 1990-х и начале 2000-х годов и продолжаем (хотя и в меньшем количестве) получать их до сих пор.

Рано или поздно стадия Run приходит к кризису забюрократизированности. Следование уставу и муштра заменяют стремление к победе. Эволюционный закон требует дальнейшего развития системы управления, и на повестку дня выходит новая мета-задача — научиться быть результативным и эффективным. Это требует серьезной перестройки регулярного менеджмента. Построенную регулярную машину нужно нацелить на реализацию долгосрочной стратегии. Именно в этот момент начинает внедряться управление по целям. Организация выделяет главную стратегическую цель и декомпозирует ее с уровня на уровень вплоть до каждого работника. Меняется и организационная структура компании: уменьшается ее централизация, выделяются бизнес-единицы, работающие на основе стратегических целей. При этом сохраняются функциональные линии управления и функциональные стандарты, объединяющие компанию. Порядок становится существенно сложнее — механизмы, обеспечивающие стабильность, дополняются механизмами изменений, необходимыми для достижения целей. Эту стадию вслед за Gartner можно обозначить словом Change, понимая под Change управленческие механизмы, позволяющие регламентированной структуре ставить перед собой новые цели и меняться так, как это необходимо для их достижения. Если продолжить аналогию с армией, это уже армия, комбинирующая достаточно самостоятельные батальоны со спецназом. Консалтинговые задачи, связанные с такой трансформацией, заключаются в выстраивании бизнес-дивизионов, формировании управления по целям, сдвига культуры с процесса на результат. Мы в огромном числе выполняли такие задачи во второй половине 2000-х годов и продолжаем (реже, чем раньше) выполнять до сих пор.

Законы эволюционного развития ведут Change-организацию к кризису, и теперь это кризис догмата цели. Излишний фокус на главной стратегической цели приводит к тому, что компания становится зашоренной и негибкой. Сотрудники делают только то, что понятным образом ведет к результату и эффективности. Они безусловно занимаются поддерживающими улучшениями. А как же эксперименты с неочевидным исходом? Они снижают эффективность деятельности и потому запрещаются. А как же сотрудники с огромным талантом, которые не требуются прямо сейчас для работы над целями? Они не нужны. Излишний фокус на понятной цели и эффективности Change-организации не дает достаточно свободы для экспериментов, проб и ошибок, без которых невозможны успешные инновации.

Преодоление кризиса догмата цели требует огромного во многом революционного шага — повышения разнообразия и свободы каждого элемента организационной системы. Компания должна пригласить на работу очень разных, часто нестандартных людей с разнообразными способностями, применение которых на первый взгляд неочевидно, и позволить им экспериментировать, самостоятельно ставить перед собой цели, созвучные миссии бизнеса. Основной мета-задачей данной трансформации является повышение инновационности, которая выражается в быстроте создания и вывода на рынок новых продуктов (time to market). Внутри организации необходимо построить механизм инноваций, «взрывающих» привычный способ деятельности компании.

Вслед за Gartner и Сбером мы назовем эту эволюционную стадию словом Disrupt. Она требует кардинальной смены основных принципов управления. Придется «разобрать» стройное здание регулярного менеджмента и заменить его тем, что можно назвать «сетевым менеджментом». Как организован коллектив, работающий над «Википедией»? Это люди, объединенные единой миссией. Они договорились о базовых принципах, ограничениях и правилах взаимодействия. А все остальное — это личная инициатива каждого человека, который сам по себе или в составе команды ставит и реализует свои цели. Это и есть сетевой менеджмент. В определенном смысле можно сказать, что организация возвращается к хаосу: отказывается от четкой организационной структуры, должностей, единой системы целей. Но только теперь это «сложный хаос», где «броуновское движение» осуществляется людьми, способными к самоорганизации и сотрудничеству, и потому оно в хорошем случае напоминает танец. Можно продлить и нашу военную метафору: Disrupt-организация — это сеть разнообразных высокоавтономных и в то же время способных к координации ячеек, предназначенная для гибридной войны. Задачи, связанные с Disrupt-трансформацией, мы как консультанты больше всего получаем в последние несколько лет.

Важной составляющей эволюционной логики является предположение о том, что на каждой стадии закладываются организационные способности, которые в дальнейшем становятся базой, на которой надстраиваются следующие этажи. Стадия Survive формирует навыки достижения краткосрочных целей с помощью ручного управления и мобилизации. Стадия Run закладывает способность организации к стандартизированной операционной работе. Change добавляет организационные навыки достижения долгосрочных целей. И, наконец, Disrupt позволяет компании быть гибкой и инновационной.

Небольшие компании трансформируются целиком, а крупные организации чаще всего по мере эволюционного развития становятся мультимодальными. Когда организация дорастает до Change, ее операционный контур Run сохраняется, но над ним надстраиваются механизмы стратегического управления. Например, Run-производство дополняется Change-головным офисом, который выныривает из операционной деятельности ради задач долгосрочного развития. А когда крупная компания подходит к прыжку в Disrupt, это совсем не всегда предполагает разрушение и коренную перестройку всей организации. Чаще всего компания формирует Disrupt-острова (проектные команды или подразделения НИОКР), которые обеспечивают инновационное развитие, но и этаж Run, и этаж Change продолжают работать.

советуем прочитать

Ричард Д’Авени

Анна Натитник

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

На бизнес-курсах рассказали об идеях открытия своего бизнеса с нуля в 2021 году

Если человек хочет начать свой собственный бизнес, но не имеет достаточно опыта в этом, то лучше всего начинать путь к успеху под четким руководством более опытных и людей. Курсы по открытию своего бизнеса https://videoforme.ru/course/business-creation-courses-moskva помогут начинающим предпринимателям добиться достойных результатов.

Иногда человек загорается идеей. Он знает чего хочет, но не может структурировать свои концепции, чтобы потом применить их на практике. Как открыть свой малый бизнес — это тематика данной статьи. Публикация поможет начинающим предпринимателям правильно акцентировать внимание, а это очень важно, особенно на первых порах.

Что важно знать перед тем, как начать свое дело?

Для того чтобы предприятие приносило доход мало одного желания. Необходимо учесть много факторов на этапе приготовления, тогда в процессе работы будет легче «раскрутить» свое дело. Что нужно, чтобы заняться своим бизнесом:

  • Проанализировать рынок. Прекрасно подойдут небольшие исследования. Можно опросить конкретную целевую аудиторию об их желаниях и выборе различных услуг. Анализ специализированной литературы, консультации, видеоуроки также помогают сформировать правильную идею. Общение с другими предпринимателями также поможет получить теоретический опыт.
  • Нужно найти человека, который будет вести бухгалтерию. Хорошо, когда сам руководитель малого бизнеса разбирается в налоговом учете, если же этого нет, без услуг специалиста не обойтись.
  • Сколько стоит открыть свой бизнес? Это вопрос, который часто задают начинающие коммерсанты. Нет универсальной суммы, для каждого проекта она разная. Необходимо накопить определенное количество денег, чтобы хватило на бизнес и на жизнь. Первое время предприятие может работать в «ноль», к этому нужно быть готовыми.
  • Бизнесмен должен найти юриста, проконсультироваться с ним по законодательным вопросам. Договориться с хорошим правовиком работать вместе. На первых порах это могут быть одноразовые консультации.
  • Важно найти хорошую бизнес-идею и разработать стратегию развития на перспективу. Лучше предусмотреть несколько сценариев развития: позитивный и негативный.
  • Открытие сайта — важный элемент для коммерции в двадцать первом веке. Сегодня большинство пользователей узнают о товаре онлайн, покупают также через интернет. В виртуальной среде можно сделать себе имя, дать хорошую рекламу!
  • Начинающий коммерсант должен спросить себя: «Готов ли я терпеть трудности?» Организация своего дела — это трудный процесс. Если у человека недостаточно силы воли, лучше остановиться на начальных этапах.

Упорство, целеустремленность, природные способности помогут человеку правильно сформировать проект успешного бизнеса.

Первые практические шаги начинающего бизнесмена

Многим людям надоело работать на других, хочется свободы. Бизнес — это экономическая независимость, возможность самому устанавливать правила. Оформление бизнеса с нуля связано со следующей деятельностью:

  • Регистрация компании. Нужно выбрать форму юридического лица. На первых порах лучше выбирать ИП. Система налогов упрощена, можно спокойно работать. Если это будет производственный цех, то потребуется ООО.
  • Следует наладить отношения с партнерами и поставщиками. Сначала нужно брать товар небольшими партиями, чтобы на практике убедиться, на что есть спрос.
  • Необходимо сформировать штат. Если это будет несколько сотрудников, необходимо подобрать мотивированных людей. Как лучше начать бизнес, если персонал на начальном этапе не удастся заинтересовать деньгами. У малых предпринимателей средства сначала ограниченны. Выход — это семейный подряд. Можно начать работать с родственниками. Это не всегда правильный вариант, но схема работает.
  • Нужно постоянно обновлять и улучшать рекламу. Это двигатель прогресса.
  • Оптимизация работы, внедрение новых технологий также помогает работать в современных условиях.

С опытом организация работы станет системной. Если постоянно повышать свои знания, можно создать бизнес с перспективой долгосрочного развития.

Бизнес-идеи для открытия дела с минимумом вложений

Создание готового бизнеса — это, в первую очередь, хорошая идея, которая заинтересует потребителей. Предлагаем несколько проектов, которые могут заинтересовать современных бизнесменов:

  • Доставка еды. Сегодня много людей покупают товары в интернете, еда не исключение. В условиях пандемии это выгодный проект, большинство кафе не работает. Если готовить различные блюда дома и доставлять их работающим людям, можно противопоставить здоровую кухню фастфудам. Даже после окончания карантина, люди продолжали бы заказывать еду в офисы. Если продукты свежие, угощение вкусное, клиенты всегда будут, а вложение в предприятие минимальное.
  • Сегодня популярный бизнес — торговать товарами из Китая. Дело требует небольших вложений. Достаточно изучить детали доставки товаров из КНР, иметь бесперебойный интернет и желательно компьютер. Схема работы проста как мир. Выбирается подходящая группа товаров, производится покупка на китайских онлайн-серверах, потом продукция реализуется по месту жительства или через интернет.
  • Экскурсии по городу. Если человек хорошо знает свой город, обладает достаточными навыками коммуникации, можно организовать экскурсии по интересным местам. Пешеходные экскурсии фактически не требуют финансовых вложений.
  • Работа аниматоров. Для этого следует обладать соответствующими знаниями, знать, как заинтересовать публику разного возраста. Потратиться придется на костюмы или реализацию интересных сценариев.
  • Клининг и ремонт. Женщины могут заняться уборкой помещений, чисткой ковров. Необходимо минимальное количество вложений: пылесос, бытовая химия, расходные материалы. Мужчины помогут повесить люстру, заняться строительством, ремонтом различной аппаратуры, сантехники, электрики и т. д. Для этого нужны инструменты и навыки настоящего мастера.

Что должен делать бизнесмен для развития своего дела? Много работать, часто сверхурочно. Чтобы создать конкурентоспособное предприятие, нужно пройти огромное количество препятствий. Любой успешный коммерсант скажет, что сначала было очень трудно, но это того стоит! Главное — не сдаваться.

Подготовка вашего бизнеса к Новому году

Учитывая, что 2022 год не за горами (серьезно, как это произошло?!), вы, вероятно, поставили перед собой большие цели в новом году. Но прежде чем что-либо из этого может произойти, вам нужно все привести в порядок и организовать. Похоже на тебя?

Тогда сейчас — идеальное время, чтобы начать работу, чтобы после праздников вы могли сразу же взяться за дело. Как именно?

Мы расскажем вам в нашем видео-уроке ниже! Мы покажем вам, как просмотреть любые текущих систем , которые у вас есть, и какие новых систем вам, возможно, потребуется создать, чтобы добиться успеха в 2022 году.

Вот краткое изложение того, что нужно организовать до 2022 года!

Ваш почтовый ящик

Как выглядит ваш почтовый ящик в эти дни? Кажется ли это постоянным источником стресса? Если это так, мы хотим, чтобы вы действительно сосредоточились на его организации.

Просмотрите все, что сможете, и классифицируйте папки. Независимо от того, создаете ли вы категории по клиентам, «задачи на этой неделе» или «требует ответа», быстро помещайте электронные письма в соответствующие папки.

После этого архив все. Доверьтесь нам. Вы почувствуете себя , так что прекрасно перейдете к Inbox Zero. Кроме того, вы всегда можете найти то, что вам может понадобиться позже.

Управление клиентами или клиентами

Подумайте о своем процессе адаптации в прошлом году с новыми клиентами или клиентами. Все прошло гладко? Или все было немного шатко и неорганизованно? Если вы ответили на последнее, не расстраивайтесь. Тонны владельцев бизнеса борются в этой области. Однако именно тогда вам следует подумать о настройке CRM на 2022 год .

Если вы не знакомы с CRM, это означает управление взаимоотношениями с клиентами. Это инструмент, который вы можете использовать для:

  • планирования звонков и совещаний
  • отслеживания потенциальных клиентов
  • резервирования + регистрация новых клиентов
  • автоматической отправки контрактов и счетов
  • создания автоматизированных рабочих процессов и последовательностей электронной почты
  • отслеживания статусов проектов
  • 6 6 6
  • В DaSilva Life мы используем HoneyBook для организации всех предприятий наших клиентов (и даже наших собственных!).

    Управление проектами

    Когда дело доходит до вашего клиента или личных проектов, знаете ли вы, над чем вы работаете в любой момент времени? Или вы чувствуете, что постоянно играете в догонялки и позволяете вещам ускользать? Если вы относитесь ко второму лагерю в этом вопросе, пришло время для инструмента управления проектами (PM).

    К счастью, управление проектами довольно простое: это система/инструмент, который вы используете для управления и отслеживания ваших проектов — и всех движущихся частей в рамках каждого проекта.С помощью инструмента управления проектами, такого как ClickUp* (наш личный выбор), вы можете планировать целые проекты для клиентов, включая все шагов, необходимых для их успешного завершения. Затем вы можете установить даты начала и окончания, чтобы вы точно знали, что нужно сделать и когда это нужно сделать.

    Кроме того, в ClickUp вы можете создавать информационные панели не только для работы с вашими клиентами — вы также можете использовать их для таких вещей, как финансы, маркетинговые показатели и многое другое.У нас даже есть бесплатное руководство по ClickUp 101, которое поможет вам начать работу!

    Управление календарем

    Как генеральный директор своего бизнеса, вы заняты . В большинстве дней происходит так много всего, что может быть невероятно трудно найти время для организации своего бизнеса, когда вы просто пытаетесь выжить. Вот почему мы рекомендуем организовать свой календарь .

    Первый шаг в этом? Установка границ! И используйте свой инструмент планирования, например HoneyBook или Acuity, чтобы помочь.

    Запланируйте часы, в течение которых другие могут планировать вызовы, и держите все остальные часы закрытыми. Чтобы не перегружаться, вы можете ограничить количество звонков, которые можно запланировать в день. Вы также можете запланировать «Дни генерального директора», когда вы работаете только в своем бизнесе вместо в в нем. Некоторые другие автоматизированные временные блоки, которые вы можете создать, могут включать:

    • Сортировка + ответы на электронные письма
    • Только клиентские дни/часы
    • Обнаружение звонков дней/часов
    • Без звонков дней/часов

    3 С организованным 90 и структурированный календарь, вы всегда будете знать, над чем вы работаете и когда! И, что более важно, ваше время и энергия будут защищены.Магия границ!

    Учет рабочего времени

    Если вы не знаете, куда уходит ваше время, вам будет намного сложнее быть организованным. Вот почему мы всегда рекомендуем отслеживать время . Поначалу отслеживание времени поможет вам понять, куда уходит ваше время (или время вашей команды). В результате вы можете определить:

    • Какие задачи занимают больше всего времени
    • Где вам не хватает эффективности
    • Что нужно делегировать
    • Где нужно установить больше границ
    • Что в вашей зоне гениальности
    • И многое другое!

    Заключительные мысли перед Новым годом

    Ни для кого не секрет, что 2021 год был трудным для всех нас, и может показаться, что вам нужно решить много дел, чтобы подготовиться к Новому году.Но именно поэтому вы начинаете сейчас, верно?

    С правильной помощью — и правильными инструментами — вы можете определенно настроить эти новые системы и организовать их в течение дней . У нас даже есть масса других ресурсов, которыми вы можете воспользоваться на нашем канале YouTube, включая информацию о том, как использовать ClickUp и HoneyBook! Не забудьте поставить лайк и подписаться, чтобы в 2022 году получать больше инструкций и руководств по организации!

    Организация | Введение в бизнес [Устарело]

    Результаты обучения

    • Опишите организующую функцию управления
    • Различие между дивизиональными, функциональными и матричными структурами

    Природа организации

    После создания плана менеджер может приступить к организации.Организация включает в себя назначение задач, группировку задач по отделам, делегирование полномочий и распределение ресурсов в организации. В процессе организации менеджеры координируют сотрудников, ресурсы, политики и процедуры для достижения целей, определенных в плане. Организация очень сложна и часто включает систематический обзор человеческих ресурсов, финансов и приоритетов.

    Прежде чем план может быть реализован, менеджеры должны организовать активы бизнеса для эффективного и действенного выполнения плана.Понимание специализации и разделения работы является ключом к этим усилиям, поскольку многие из «активов» — это сотрудники. Вспомним, что писал Анри Файоль о разделении труда:

    Специализация рабочей силы в соответствии с навыками человека, обеспечивающая конкретное личностное и профессиональное развитие рабочей силы и, следовательно, повышающая производительность, приводит к специализации, которая повышает эффективность труда. Выделяя небольшую часть работы, рабочие увеличивают скорость и точность ее выполнения.Этот принцип применим как к технической, так и к управленческой работе.

    Если рабочие являются специалистами, менеджеры могут сгруппировать этих сотрудников в отделы, чтобы их работа надлежащим образом направлялась и координировалась. Короче говоря, работа должна быть разделена, и нужным людям должны быть предоставлены правильные рабочие места, чтобы уменьшить избыточность и неэффективность.

    Преимущества организации

    В то время как функция планирования менеджеров необходима для достижения бизнес-целей, тщательное планирование может быть потрачено впустую, если менеджеры не смогут должным образом организовать активы и ресурсы компании.Некоторые из преимуществ организации включают следующее:

    • Организация согласовывает индивидуальные цели сотрудников с общими целями фирмы. Если сотрудники работают без учета общей картины, то организация теряет сплоченность, необходимую для работы как единого целого.
    • Для расширения бизнеса необходима хорошая организационная структура. Поскольку организационная структура улучшает отслеживание и подотчетность, эта структура помогает предприятиям определять ресурсы, необходимые для роста.Точно так же организация необходима для диверсификации продуктов, например, для разработки новой линейки продуктов.
    • Организация помогает повысить эффективность бизнеса и сократить количество отходов. Чтобы максимизировать эффективность, некоторые предприятия централизуют операции, в то время как другие организуют операции с учетом потребностей клиентов или регионов.
    • Сильная организационная структура делает «цепочку подчинения» четкой, чтобы сотрудники знали, чьим указаниям они должны следовать. Это, в свою очередь, повышает подотчетность, что важно при измерении и анализе результатов.

    Это краткий список преимуществ, которые менеджеры (и компании) получают, когда тратят время на организацию. Когда дело доходит до конкретной организационной структуры, которой следует бизнес, в игру вступают различные факторы, такие как размер, отрасль и предпочтения менеджера.

    Типы организационной структуры

    Организации могут быть структурированы по-разному, при этом каждая структура определяет способ работы и деятельности организации. Структура организации обычно представлена ​​​​организационной диаграммой (часто называемой просто «организационной диаграммой») — диаграммой, показывающей взаимосвязь ее позиций.На этой диаграмме показана цепочка команд или властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях. Он также показывает количество слоев между высшим и низшим управленческим уровнями. Организационная структура также определяет диапазон контроля или количество подчиненных у руководителя. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля, при этом каждый менеджер наблюдает за большим количеством подчиненных; при узком диапазоне контроля каждому руководителю подчиняется лишь ограниченное число подчиненных.Структура организации определяет, как организация будет работать и работать.

    Дивизиональная структура

    Одним из способов структурирования организации является разделение. При такой структуре каждая организационная функция имеет свое подразделение.

    Организационная схема Министерства энергетики США: Организационная схема Министерства энергетики показывает структуру подразделений с различными подразделениями, подчиняющимися каждому из трех заместителей министра энергетики. Каждое из трех подразделений отвечает за свой набор задач: ответственность за окружающую среду, ответственность за ядерную энергию или ответственность за исследования.

    Каждое подразделение может соответствовать продуктам или регионам организации. Каждое подразделение содержит все необходимые ресурсы и функции для поддержки конкретной линейки продуктов или географии (например, собственные отделы финансов, информационных технологий и маркетинга). Продуктовые и географические дивизиональные структуры можно охарактеризовать следующим образом:

    • Департаментализация продукта :   Структура подразделений, организованная по принципу департаментализации продукта, означает, что различные виды деятельности, связанные с продуктом или услугой, находятся в ведении одного менеджера.Например, если компания производит роскошные седаны и внедорожники, подразделение внедорожников будет иметь свои собственные отделы продаж, проектирования и маркетинга, которые отделены от отделов подразделения роскошных седанов.
    • Отделение по географическому признаку : Отделение по географическому признаку включает в себя группировку деятельности по географическому признаку, например, подразделение для Азии/Тихоокеанского региона или Латинской Америки. Отделение по географическому признаку особенно важно, если вкусы и отклики на бренд различаются в разных регионах, поскольку оно обеспечивает гибкость в предложениях продуктов и маркетинговых стратегиях (подход, известный как локализация).

    Функциональная структура

    В функциональной структуре , общей конфигурации, организация делится на более мелкие группы по областям специализации (таким как ИТ, финансы, операции и маркетинг). Некоторые называют эти функциональные области «хранилищами» — объектами, которые вертикальны и не связаны друг с другом. Соответственно, команда высшего руководства компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (например, главного финансового директора и главного операционного директора).Общение обычно происходит внутри каждого функционального отдела и передается между отделами через руководителей отделов.

    Функциональная структура в FedEx: На этой организационной схеме показана широкая функциональная структура. Каждая функция (например, HR, финансы, маркетинг) управляется сверху вниз через функциональных руководителей (финансовый директор, ИТ-директор, различные вице-президенты и т. д.).

    Говорят, что функциональные отделы обеспечивают большую операционную эффективность, потому что сотрудники с общими навыками и знаниями группируются вместе в соответствии с выполняемой ими работой.Таким образом, каждая группа специалистов может работать независимо, а руководство выступает в качестве связующего звена между функциональными подразделениями. Такое расположение позволяет увеличить специализацию.

    Одним из недостатков этой структуры является то, что различные функциональные группы могут не взаимодействовать друг с другом, что потенциально может снизить гибкость и инновации в бизнесе. Функциональные структуры также могут быть подвержены туннельному видению, когда каждая функция видит организацию только в рамках своей собственной деятельности.Недавние усилия по противодействию этим тенденциям включают использование команд, выходящих за рамки традиционных границ отделов, и поощрение межфункционального взаимодействия.

    Функциональные структуры появляются в различных организациях во многих отраслях. Они могут быть наиболее эффективными в крупных корпорациях, производящих относительно однородные товары. Небольшие компании, которым требуется большая адаптивность и инновации, могут чувствовать себя ограниченными коммуникационными и творческими бункерами, возникающими из-за функциональных структур.

    Матричная структура

    Матричная структура  является типом организационной структуры, в которой люди сгруппированы по двум различным операционным перспективам одновременно; эта структура имеет как преимущества, так и недостатки, но, как правило, ее лучше всего использовать в компаниях, достаточно крупных, чтобы оправдать повышенную сложность.

    Матричная структура, организованная по продуктам и функциям

    В матричной структуре компания организована как по продуктам, так и по функциям.Линейки продуктов управляются горизонтально, а функции — вертикально. Это означает, что каждая функция — например, исследования, производство, продажи и финансы — имеет отдельные внутренние подразделения для каждого продукта. В матричных организациях компания группируется по перспективам, которые она считает наиболее подходящими. Общие организационные точки зрения включают функцию и продукт, функцию и регион или регион и продукт. Например, в организации, сгруппированной по функциям и продуктам, каждая линейка продуктов будет иметь руководство, соответствующее каждой функции.Если в организации три функции и три продукта, матричная структура будет иметь девять (3×3) потенциальных управленческих взаимодействий. Этот пример иллюстрирует, как по своей сути сложные матричные структуры сравниваются с другими, более линейными структурами.

    Сторонники матричного управления утверждают, что эта структура позволяет членам команды более легко обмениваться информацией между задачами, что решает проблему разрозненности функционального управления. Матричные структуры также допускают специализацию, которая может увеличить глубину знаний и позволяет назначать людей в соответствии с потребностями проекта.

    Недостатком матричной структуры является повышенная сложность цепочки подчинения, когда сотрудники назначаются как функциональным, так и проектным руководителям. Такое расположение может привести к более высокому соотношению между менеджером и работником, что, в свою очередь, может увеличить затраты или привести к конфликту лояльности сотрудников. Это также может создать тупик в принятии решений, если менеджер на одном конце матрицы не согласен с другим менеджером. Размытые полномочия в матричной структуре могут затруднить принятие решений и разрешение конфликтов.

    Матричные структуры обычно следует использовать только тогда, когда этого требует операционная сложность организации. Компании, которая работает в разных регионах с разными продуктами, может потребоваться взаимодействие между командами разработчиков продуктов и специалистами по географическому маркетингу — предложение матрицы может быть полезным. Более крупные компании, которым требуется большое количество межведомственных коммуникаций, как правило, получают наибольшую выгоду от этой модели.

    Проверьте свое понимание

    Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете описанные выше темы.В этом коротком тесте , а не учитываются при подсчете вашей оценки в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

    Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

     


    57 секретов организации малого бизнеса

    Представляем 57 секретов организации малого бизнеса

    Дезорганизация в вашем малом бизнесе стоит денег.Поскольку время — это деньги , каждое мгновение, которое вы тратите на поиск недостающей информации, переделывание потерянной работы и преодоление препятствий, отвлекает вас от более прибыльной деятельности. Вооружившись 57 секретами организации, изложенными в этой книге, вы сможете сэкономить время, увеличить прибыль, уменьшить стресс и повысить производительность.

     

    С 57 секретов организации малого бизнеса вы узнаете, как:

    • Сохраните рассудок, вступив в клуб чистого рабочего стола.
    • Избавьтесь от крошечных фрагментов бумаги и куч стикеров, которые угрожают вашей продуктивности.
    • Создайте оптимизированную систему сбора информации и организуйте файлы, чтобы они работали так, как вы.
    • Расставляйте приоритеты для ключевых задач и эффективно делегируйте их.
    • Воспользуйтесь цифровыми решениями для управления временем, бумагой и ресурсами.
    • Управляйте своим временем, устанавливайте границы и будьте готовы к неожиданностям.

    …и многое другое.

    Получите практические советы и творческие идеи, которые помогут вам организовать свое пространство, время, мысли и бизнес-системы, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.

    Закажите 57 секретов организации малого бизнеса в Amazon, Barnes & Noble, книжном магазине Apple iTunes, Kobo (Канада) и других интернет-магазинах. (Доступно в мягкой обложке, Kindle, Nook и других электронных форматах.) 188 страниц.

    ISBN: 978-1610380218 (мягкая обложка)

    Ранние обзоры  57 секретов организации малого бизнеса

    «Книга Бестри изобилует всевозможной полезной актуальной информацией, касающейся организации малого бизнеса.Плюс, что лучше всего, это чистая Джули — , занимательная, увлекательная и поучительная . Эту книгу легко читать, и я буду делиться ею с клиентами и коллегами».

    ~ Джералин Томас, профессиональный организатор, Metropolitan Organizing; Телеведущий (Скупщики, Шоу Нейта Беркуса)

    «Гаджеты, приложения и облачные сервисы могут стать безопасной гаванью, которая поможет вам быть готовыми и быстро реагировать на бушующие океаны, которые омывают ваши личные и деловые дела. Тем не менее, независимо от того, какие части вашей жизни стали цифровыми, Джули Бестри предлагает бесчисленное количество кратких и исчерпывающих рекомендаций, которые сделают ваше плавание плавным.

    ~ Росс Рубин, главный аналитик Reticle Research; Специалист по потребительским технологиям

    «Нет профессионального организатора с более глубокими и полными знаниями в области практической организации бизнеса, чем Джули Бестри. В своем еженедельном блоге «Paper Doll» Джули регулярно предоставляет читателям обширную информацию о создании систем управления информацией, настройке функциональных офисных рабочих мест и повышении производительности. Но 57 секретов организации малого бизнеса предлагает идеальную платформу для тех, кто обладает таким обширным опытом в самых разных областях: от хранения и хранения документации до резервного копирования компьютера и своевременного возвращения домой, управления финансами и упаковки для путешествий. .Стиль письма Джули ясный, лаконичный, простой для понимания и (самое главное) занимательный . Это книга, к которой вы будете обращаться снова и снова на протяжении всей жизни вашего бизнеса».

    ~ Рамона Крил, автор книг «Организация от А до Я» и «Библия профессионального организатора»

     

    Опубликовано Logical Expressions, Inc.

    Руководство по организации вашего нового бизнеса

    Открытие бизнеса требует значительных усилий: от получения кредита до аренды или покупки недвижимости, установки необходимого оборудования и найма сотрудников.Организация ваших усилий помогает избежать многих проблем, которые возникнут при управлении вашей компанией, но, возможно, самым важным является забота о книгах.

    Внедрение эффективных методов бухгалтерского учета и бухгалтерского учета наряду с управлением денежными средствами имеет решающее значение для поддержания вашего бизнеса на плаву, особенно в первые месяцы, когда ваши финансы испытывают наибольший стресс. Понимание того, как правильно организовать свои счета, поможет вам получить правильные кредиты, создать правильные инвестиции и принимать наиболее обоснованные решения, чтобы добиться успеха.

    Начало работы

    Когда вы сделаете первый шаг к организации своего нового бизнеса, вы обнаружите, что он, вероятно, требует гораздо большего внимания, чем вы могли себе представить. Это потому, что все должны быть на одной волне, и вам нужно убедиться, что все несут ответственность и работают в правильном направлении к успеху.

    Базовая организация вашей новой компании начинается со следующих областей, на которых необходимо сосредоточиться, чтобы добиться успеха;

    • Формирование бизнес-единицы, структуры, стратегии
    • Консолидация важной информации
    • Разработка продукта или услуги
    • Создание проектов и назначение команд
    • Начало вашей инвентаризации
    • Создание вашего маркетинга, включая учет и учет в социальных сетях5 906 90 ваши записи, транзакции

    Все начинается с того, что представляет собой ваш бизнес, с чем вы должны работать и куда вы хотите двигаться, что содержится в вашей бизнес-стратегии.Вам нужно знать, как перевести то, что у вас в голове, и изложить это на бумаге, чтобы каждый мог увидеть выбранные вами стратегии и эффективно их реализовать.

    Далее, весь информационный поток вашего бизнеса должен быть организован для максимальной эффективности. Это означает назначение того, как вся информация хранится и отправляется, чтобы люди, которым нужно знать, были быстро проинформированы. Теперь вы можете работать над развитием продуктов или услуг, которые вы собираетесь предоставлять. Это означает заказ предметов и оборудования, найм персонала и обеспечение наличия места для хранения всего, что необходимо для ведения вашего бизнеса.

    Персонал, которого вы нанимаете, должен быть назначен на свои обязанности, и можно начинать работу по запуску вашего бизнеса. Это также означает назначение отдельных лиц и групп сотрудников для выполнения необходимых действий в вашей компании. Следующим шагом будет организация вашего инвентаря. По мере поступления товаров их необходимо хранить, каталогизировать и готовить к отправке. Теперь, когда все готово к работе, необходимо создать и выполнить маркетинговый план для создания клиентской базы.

    Из всех этих шагов вы должны убедиться, что ваша практика бухгалтерского учета и бухгалтерского учета готова к работе.Это означает организацию вашего денежного потока, отслеживание всех счетов и подготовку книг к налоговому сезону.

    Получите бесплатную оценку сегодня по телефону 877-788-2937.

    Организация ведения бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета

    Имейте в виду, что многие предприятия, которые не смогли продержаться в течение первого или второго года, потерпели крах из-за ненадлежащей практики ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Это означает, что, хотя они могли начать хорошо, их погубила невнимательность к поступающим и расходуемым деньгам и достаточное количество удерживаемых для целей налогообложения.

    Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам правильно организовать учет и бухгалтерский учет, чтобы они работали максимально эффективно по мере роста вашего бизнеса.

    Следите за платежами: благодаря передовым компьютерным технологиям существуют программы, которые могут генерировать квитанции и выписки о платежах для вашего бизнеса намного быстрее, чем старая бумажная система. От заработной платы до платежей — каждый доллар можно отследить, если вы с самого начала используете правильную систему.

    Изучите основы: Никто не ожидает, что вы станете CPA за одну ночь, но вы должны хорошо разбираться в основах бухгалтерского учета и практики бухгалтерского учета.Хотя вы, возможно, не так много знаете, как полностью лицензированный бухгалтер, у вас будут знания, чтобы следовать основным протоколам и с самого начала выявлять очевидные ошибки. Это также поможет вам нанять подходящую помощь, которая позаботится о ваших бухгалтерских потребностях.

    Часто проверяйте бухгалтерские книги: Установите процедуру регулярной проверки бухгалтерских книг непосредственно перед внесением существенного платежа. Чем раньше вы заметите ошибку, тем легче будет ее исправить. Вы обнаружите, что по мере роста вашего бизнеса ежедневная проверка книг становится разумной практикой.

    Создайте систему бухгалтерского учета: важно, чтобы вы создали систему бухгалтерского учета для всех расходов и доходов вашего бизнеса. Сама система должна быть доступна для тех, кто работает с книгами. Кроме того, его нужно обновлять как можно чаще, чтобы можно было просмотреть самую свежую информацию. Хорошей новостью является то, что большая часть доходов, платежей и инвентаризации может осуществляться в электронном виде, что автоматически вводит такие элементы в компьютерную систему.

    Установите порядок уплаты налога с продаж: вам нужно будет учитывать все местные и государственные налоги с продаж, поэтому включение этого в ваши счета будет иметь жизненно важное значение.Это означает понимание текущей ставки налога с продаж и применение ее к каждому товару, который вы продаете в своем штате. Это также означает соблюдение всех местных, государственных и федеральных законов, регулирующих налоги.

    Получите помощь опытных специалистов. Лучший способ избежать проблем с вашей бухгалтерией, отчетностью и налогами — нанять опытного, знающего специалиста или команду профессионалов. Мы предоставляем вам опыт, необходимый для надлежащего выравнивания ваших счетов, чтобы вы могли максимизировать денежный поток своего бизнеса.Одна из причин, по которой так много владельцев бизнеса терпит неудачу в этом отношении, заключается в том, что они не знают или не понимают нюансов надлежащей практики бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, а также не могут должным образом подготовиться к уплате налогов.

    Ничто не заменит наличие надлежащих процедур бухгалтерского учета и бухгалтерского учета под руководством соответствующих специалистов. При организации вашего начинающего бизнеса добавление нас в вашу команду должно максимально увеличить шансы на успех вашей компании.

    Получите бесплатную оценку сегодня по телефону 877-788-2937.

    Налоговая и бухгалтерская фирма Майка Хабиба, EA в Уиттиер, Калифорния, предоставляет бухгалтерские и бухгалтерские услуги для малого бизнеса для бизнес-клиентов по всей Южной Калифорнии, включая Норуолк, Санта-Фе-Спрингс, Дауни, Пико Ривера, Монтебелло, Хасиенда-Хайтс, Ла-Хабра-Хайтс, Уэст-Ковина, Ла-Хабра, Бреа, Фуллертон, Йорба-Линда, Серритос, Ла-Мирада, Лейквуд, Анахайм, Санта-Ана, Лонг-Бич, Комптон, Торранс, Лос-Анджелес, Пасадена, Беверли-Хиллз, Санта-Моника и по всему округу Лос-Анджелес, округ Ориндж , Корона, округ Сан-Бернардино, округ Риверсайд, Внутренняя Империя, долина Сан-Фернандо и долина Сан-Габриэль.

    Организация цифрового рабочего пространства | UNBUSY

    Многие занятые владельцы не задумываются об организации своего цифрового рабочего пространства. Они приходят, делают свою работу, идут домой и делают все снова завтра. ОДНАКО, если вы потратите время на создание организованного цифрового рабочего пространства, вы сможете сэкономить время, деньги вашей компании и снизить уровень стресса, который вы испытываете каждый рабочий день.

     

    В этой статье…….

    1. Преимущества организации цифрового рабочего пространства.
    2. Цифровая рабочая станция меняет вашу работу на компьютере.
    3. Организация вашей системы управления файлами.
    4. Организация того, как вы общаетесь.

     

    Наличие организованного цифрового рабочего пространства может сэкономить ваше время, сократив время, затрачиваемое на поиск документа, поиск информации, выполнение клиентской работы и многое другое. Организованное цифровое рабочее пространство означает, что ваши файлы хорошо отсортированы (чтобы вы могли быстро найти все), у вас есть системы (чтобы оптимизировать рабочую нагрузку) и у вас есть процессы, которые упрощают работу.

     

    Ваша компания может сэкономить деньги, сократив рабочее время для себя и членов команды. Это увеличивает вашу прибыль за отработанный час, и вы будете платить сотрудникам/субподрядчикам за меньшее количество часов работы.

     

    Существуют определенные инструменты и процессы, которые вы можете внедрить для создания очень организованного цифрового рабочего пространства, но даже если вы не хотите тратить время на их настройку, есть две концепции, которые вы можете адаптировать, чтобы помочь вам создать организованное цифровое рабочее пространство. .

     

    1. Лучше просто.
    2. Имейте процесс для всего.

     

    Лучше просто. Сведение к минимуму количества программных систем, которые вы используете, помогает сократить количество необходимых вам процессов, количество открытых вкладок на компьютере, количество времени, затрачиваемого на обучение людей, и многое другое.

     

    Не говоря уже о том, что меньшее количество программного обеспечения помогает вам чувствовать себя менее перегруженным.

     

    Мы всегда пропагандируем системный минимализм с нашими клиентами. Системный минимализм начинается с понимания того, какое программное обеспечение и функции вам нужны для вашей бизнес-модели, и удовлетворения этих потребностей с использованием как можно меньшего количества вариантов программного обеспечения. Системный минимализм также учитывает выбор программного обеспечения, которое имеет пространство для роста, чтобы вы не ограничивали свой рост. Подробнее об этом можно прочитать здесь .

     

    Имейте процесс для всего. Наличие установленного процесса для всего означает, что для каждой отдельной задачи, которую вы выполняете в своем бизнесе, есть записанные инструкции по ее выполнению.Это означает, что вы можете передать переплет кому-то, и они смогут запустить его точно так же, как вы.

     

    НЕ ЖДИТЕ, ПОКА У ВАС НАБОРЕТСЯ КОМАНДА ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПРОЦЕССОВ . Если вы хотите, пока вам не понадобится команда, это означает, что вы слишком заняты, чтобы выполнять ту рабочую нагрузку, которая у вас уже есть, а это означает, что у вас еще меньше времени для написания процессов. Это приводит к попыткам обучить команду без них или к составлению бесполезных СОП.

     

    Хотите угадать, что происходит с членами команды, которые не обучены должным образом? Они делают плохую работу или не остаются рядом.Я предполагаю, что вы бы предпочли пропустить обе эти ситуации.

     

    Напишите свои СОП (стандартные операционные процедуры) сейчас, ДО того, как они вам понадобятся.

     

     

    Преобразуйте свою работу на компьютере с помощью цифровой рабочей станции

     

    Существует тип программного обеспечения, которым мы клянемся, с которым мало кто знаком. Это называется ЦИФРОВАЯ РАБОЧАЯ СТАНЦИЯ. По сути, он предоставляет место на вашем компьютере, предназначенное исключительно для хранения всей вашей работы материалов в одном месте.Ваши электронные письма, вкладки вашего браузера, ваше программное обеспечение, корпоративный чат — все это в одном месте.

     

    Наличие всего в одном месте не только упрощает работу с компьютером, но и помогает ускорить рабочий процесс при выполнении задач.

     

    Два отличных варианта программного обеспечения для цифровых рабочих станций — Station и Shift . Лично мы используем Shift из-за возможности отображать все ваши почтовые ящики в левой части, но на самом деле оба варианта хороши.Это просто личное предпочтение стиля.

     

     

    Преимущества цифровой рабочей станции:

    1. Получите доступ ко всем своим почтовым ящикам в одном месте.
    2. Доступ ко всему программному обеспечению в одном месте.
    3. Переключайтесь между всеми элементами простым щелчком мыши.
    4. Доступ ко всем приложениям Google с цифровой рабочей станции.
    5. Добавьте все расширения, которые вы уже используете в текущем браузере.

     

    Вот краткий обзор того, как на самом деле выглядит программное обеспечение для цифровой рабочей станции:

    3 совета по организации ваших книг в конце года

    Налоговое планирование на конец года

    Поддерживать бизнес в рабочем состоянии и так достаточно сложно.Добавьте к этому праздничную суматоху и неожиданные финансовые взлеты и падения 2020 года, и легко понять, почему ваши книги могут выйти из строя по мере того, как год подходит к концу.

    Но если вы хотите начать 2021 год с правильной ноги — не говоря уже о том, чтобы IRS была счастлива, — крайне важно привести свои бухгалтерские книги в порядок до окончания налогового года. Если это звучит как сложная задача, не волнуйтесь; независимо от того, в каком состоянии сейчас ваши книги, вполне возможно привести их в надлежащее состояние до конца года. Эти три совета по ведению бухгалтерского учета помогут вам начать работу.

    1. Создайте контрольный список бухгалтерского учета на конец года

    К сожалению, бухгалтерия на конец года обычно не является разовой задачей. Наоборот, это многоэтапный процесс с множеством движущихся частей. Создание пошагового контрольного списка (персонализированного для вашего бизнеса и состояния ваших учетных записей) может помочь вам отслеживать каждую задачу. В зависимости от того, как организованы ваши книги, ваш контрольный список на конец года может выглядеть примерно так: 

    .
    • Систематизируйте квитанции, счета и счета-фактуры и введите все финансовые операции за год, который вы еще не зарегистрировали.
    • Следите за дебиторской задолженностью и устареванием счетов, отслеживая неоплаченные счета клиентов или решая свои собственные неоплаченные счета до конца года.
    • Убедитесь, что ваш инвентарь обновлен, особенно после того, как утихнет праздничная суматоха.
    • Ознакомьтесь с налоговыми кодексами этого года, чтобы быть готовыми подать налоговую декларацию в апреле.
    • Рассчитайте амортизацию основных средств для списания налогов.
    • Выверить каждый из ваших финансовых счетов, включая банковские счета, кредитные карты, кредиты и любые другие источники финансирования.
    • Создавайте финансовые документы на конец года, особенно отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты, чтобы анализировать годовые результаты своего бизнеса и начинать планирование на новый финансовый год.

    Перегружены огромным количеством задач, которые требуются для организации ваших книг? Может помочь реалистичная постановка целей, особенно выбор даты и времени для завершения каждой задачи.

    2. Проверка налогов на заработную плату и расчет бонусов сотрудников 

    Налоги на заработную плату — это большое дело, и уплата неправильной суммы будет преследовать вас в апреле.Когда вы закончите свои бухгалтерские книги, перепроверьте платежи по налогу на заработную плату, чтобы убедиться, что вы заплатили правильную сумму в этом году.

    Если вы использовали ссуду PPP (Программа защиты зарплаты) для покрытия зарплаты сотрудников в этом году, прочитайте список часто задаваемых вопросов Ассоциации малого бизнеса, чтобы узнать, как ссуды PPP влияют на налоги с заработной платы.

    И, если вы предлагаете бонусы сотрудникам на основе прибыли вашего бизнеса на конец года, не забудьте рассчитать правильную сумму удержания налога на бонусы перед отправкой зарплатных чеков сотрудников.

    3. График учета времени

    Бухгалтерия — это не то, чем можно просто заниматься в начале или в конце дня, особенно в конце года. Решите сейчас дату и время, чтобы подвести итоги бухгалтерской отчетности вашего бизнеса до 31 декабря. По возможности старайтесь избегать ведения бухгалтерского учета в рабочее время. Вам нужен непрерывный период времени без отвлекающих факторов (или несколько периодов времени, в зависимости от ситуации), чтобы сосредоточиться на финансовых показателях вашего бизнеса.

    Конечно, слова «непрерывно и без отвлекающих факторов» могут показаться терминами из другой эпохи, особенно если вы индивидуальный предприниматель, работающий из дома или совмещающий обязанности по уходу с работой на полный рабочий день.Делайте все, что вам нужно, чтобы сосредоточиться на бухгалтерии в течение нескольких часов, от поиска дня, когда вы можете работать, не отвлекаясь, до разбиения свободного времени на несколько 20-минутных отрезков.

    Наконец-то празднуем!

    Завершить свои книги сложно, особенно после такого трудного года, как 2020. После того, как вы привели свои книги в порядок, вознаградите себя любым возможным способом, будь то просмотр телешоу, выпечка кекса или просто приятное времяпрепровождение. долгий горячий душ. Серьезно: вы это заслужили.

    Как организовать свою жизнь: 10 привычек по-настоящему организованных людей

    По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

    Так что, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования вещей, записи вещей до избавления от ненужного и организации важных дел вы станете организованным человеком, если вы готовы учиться и практиковаться.

    Организация вашей жизни — это основа успеха во всех сферах вашей жизни. Вы можете легко быть в курсе дел и избежать стресса, оставаясь организованным. Организация своей жизни — это навык, который развивается с течением времени на практике. Сосредоточьтесь на одном деле за раз и делайте маленькие шаги, пока вы учитесь организовывать свою жизнь, чтобы не перегружаться и не сдаваться слишком рано.

    Вот основные привычки, помогающие организовать свою жизнь:

    1. Записывайте все

    Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник.Это не магия, и они не используют запоминание. Попытки запомнить что-то не помогут вам оставаться организованным. Вы должны попробовать записать вещи вниз.

    Ручка и немного бумаги — это наш способ запоминать вещи извне, и он гораздо более постоянен. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

    Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь удержать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничных подарков, домашнего декора и важных дат, таких как встречи и дни рождения.

    В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Могу поспорить, что таким образом вы запомните гораздо больше имен.

    2. Составляйте графики и сроки

    Организованные люди не теряют времени зря. Они признают, что поддержание порядка неразрывно связано с сохранением продуктивности. Они составляют и ведут графики на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. И самое главное, они и придерживаются их!

    Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет ни времени, ни места, чтобы уложиться в сроки или достичь своих целей.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в жизни. Затем напишите, что вам нужно сделать, чтобы их достичь.

    Жизнь коротка, убедитесь, что вы делаете то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом, вот замечательное руководство: Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

    3. Не откладывайте на потом

    Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. сделано.Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это снимет с вас бремя от того, чтобы делать это позже.

    В качестве эксперимента подумайте об одном деле, которое вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем напишите, когда вы можете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, то вперед!

    Если вам нужны дополнительные советы, как остановить прокрастинацию, ознакомьтесь с этим руководством: Прокрастинация — пошаговое руководство, как перестать прокрастинировать

    4.Подарите всему дом

    Легко заблудиться, если у вас нет дома. Организовать свою жизнь означает держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

    Обеспечьте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте своим местам для хранения загромождать. Подойдите творчески к поиску мест для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не помечайте место для хранения как «разное!».

    В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме, которое вы можете реорганизовать.Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или создайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и разместите их в нужных местах.

    Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, а редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

    5. Регулярно наведите порядок

    Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди раз в неделю или даже чаще находят время для организации своих вещей.Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо постоянно и последовательно реорганизовывать.

    В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

    Вот руководство о том, как навести порядок: Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс

    6. Храните только то, что вам нужно

    Больше вещей — больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и то, что они действительно хотят. Наличие меньшего количества вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, пылиться.

    Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы хранить все, что у вас есть? Вместо того чтобы арендовать складское помещение или покупать большой дом, избавьтесь от некоторых вещей.

    В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, значит, пришло время организовать.

    Или задайте этот один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок.

    7. Знайте, куда выбрасывать вещи

    Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

    Пожертвуйте благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Съездите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от своих вещей.

    В качестве эксперимента выберите одно место в доме для очистки. Пройдите через полки, ящики и коробки. Все, что вы считаете ненужным, отложите в сторону. Составьте кучу вещей, которые вы, возможно, сохраните, с которыми вы сможете разобраться позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас.Затем найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

    8. Держитесь подальше от сделок

    Вы убрали ненужные вещи. Заменишь ли ты их, когда увидишь что-то в продаже?

    Вместо того, чтобы делать выгодные покупки без предварительного планирования, запишите, что именно вам нужно, и покупайте только это. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Предметы на распродаже только создадут больше беспорядка.

    В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег.Просто посмотрите на все вещи в продаже, которые вы хотели бы купить, если бы взяли с собой бумажник или сумочку.

    Если ничего не найдете, то хорошо. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и посмотрите на него через месяц. Если вы все еще хотите это, то это безопасно купить.

    9. Делегирование обязанностей

    По-настоящему организованная жизнь не переполнена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле их меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочиваются.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список дел или составьте его. Пройдитесь по списку и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как стресс от необходимости делать это уходит.

    Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите следующие важные советы: Осторожное искусство делегирования полномочий

    10. Усердно работайте

    Приложите немного усилий. На самом деле, приложите много усилий, когда это необходимо.

    После того, как вы распределили обязанности и составили расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

    Быть организованным не так уж и просто. Это требует, чтобы вы усердно работали с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, позже вы сможете наслаждаться своей свободной от беспорядка домашней жизнью.

    Работайте усерднее, когда захотите сдаться сегодня.

    Важнее помнить, что то, ради чего вы работаете, имеет для вас значение. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

    Заключение

    Это один из лучших способов организовать свою жизнь.Вы помните, как устраивали свою жизнь в детстве? Ничего не должно измениться. Все, что вам нужно сделать, это заменить плохие привычки, которые вы сформировали за долгие годы, на хорошие. Извлеките уроки из этих организационных советов, сделайте их своими привычками один за другим. Постепенно вы станете намного более организованным и продуктивным!

    Автор фото: Pexels через pexels.com

    .

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*