Операционный план в бизнес плане: Как написать бизнес-план

Содержание

Элементы бизнес-плана

У каждой компании будет свой бизнес-план, основанный на различных факторах возраста, размера и отрасли, но есть несколько общих ключевых элементов, которые являются центральными для любого эффективного бизнес-плана. Заказать бизнес-план можно по ссылке https://author24.ru/biznes-plan_organizacii/, а перед заказом стоит ознакомиться с элементами, входящими в эффективный бизнес-план любой компании.

 

Исходная информация

Справочная информация является важным элементом любого бизнес-плана. Ее цель — определить менеджмент и продукты, которые сделают бизнес успешным. Вы включите краткую информацию о структуре владения бизнесом, резюме владельцев и руководства, историю бизнеса и информацию о продукте. Этот раздел будет короче для нового, единоличного предприятия и более обширным для приобретенного бизнеса, который существует уже несколько лет с большим количеством сотрудников, но всегда будет преследовать ту, же цель.

Маркетинговый план

План маркетинга занимает центральное место в бизнес-плане. Он включает исследования, стратегии и тактики, охватывающие все аспекты маркетинга — это больше, чем просто реклама в СМИ. Вы должны включить позиционирование продукта, его упаковку и цены, а также распределение и целевых клиентов. Маркетинговый план также обсудит, как вы будете обращаться с конкурентами, включая то, как вы будете отличаться от других подобных компаний. Другая часть маркетингового плана должна предусматривать развитие методов маркетинга. Со временем нужно будет адаптироваться к изменениям в бизнес-среде, маркетинговый план опишет альтернативы маркетинга. Изменения могут быть связаны с модификациями продуктов или услуг, технологическими инновациями или изменениями в конкуренции.

Операционный план

В операционном плане будут изложены требования к внедрению и развитию бизнеса, в том числе философия управления, рекомендации и ресурсы. Конкретными элементами для решения являются люди, капитал и объекты. Вы должны определить свои планы по финансированию бизнеса, для этого вы должны указать все расходы и издержки. Чтобы точно судить и планировать операции бизнеса, включите офисные помещения, оборудование, компьютеры, зарплаты и все другие необходимые вопросы. Не забывайте: нужно не только указать ресурсы, необходимые для начала бизнеса, но и то, что вы планируете делать по мере роста бизнеса.

Финансовые отчеты

Финансовые отчеты могут включать как историческую, так и прогнозируемую информацию, используя данные об операционных расходах, которые вы разработали в предыдущем разделе. С бизнес-планом для существующей компании вы будете добавлять финансовые результаты за два-пять лет, в то время как будущие прогнозы должны охватывать данные за пять лет. Баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств будут среди основной финансовой информации, наряду с графиками долгового финансирования и погашения. Ваши прогнозы должны быть максимально точными, хотя они, очевидно, потребуют оценок.

На разработку комплексного бизнес-плана уходит много времени и напряженной работы, но в будущем он окупится, помогая предвидеть проблемы и устанавливать реалистичные ожидания. Даже если план в конечном итоге покажет, что ваша бизнес-идея не может быть успешной, лучше в самом начале инвестировать в бизнес-план и выяснить это, чем начинать без какого-либо планирования и все потерять. Успешный бизнес-план доказывает, что концепция обоснована и что у вас есть основа для организации и начала своего бизнеса.

Добавить комментарий

  • Почему установку пластиковых окон зимой лучше доверить профессионалам
  • Профессиональные агенты недвижимости Киева

Хотите самостоятельно разработать бизнес план?


Бизнес-планирование, технико-экономическое обоснование эффективности инвестиций – это документ, без которого не имеет смысла начинать новое предприятие или новое мероприятие в компании. Это мощный инструмент управления, залог успешной реализации проекта.

Цели бизнес-плана могут быть различные. Бизнес-план нужен для:
Внешнего использования, для привлечения инвестиций. В данном случае речь идет о документе для потенциального инвестора, получения кредита.
Внутреннего использования: для обоснования эффективности инвестиций для собственников и акционеров компании.

Бизнес-план — документ, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. Процедура разработки Б.-п. позволяет предвидеть возможные проблемы, избегать ошибок в управлении, распознавать и оценивать два основных вида рисков, присутствующих в любом бизнесе: внутренний, над которым предприниматель в целом имеет контроль (персонал, товарно-материальные запасы, местоположение бизнеса), и внешний (экономические условия, поведение партнеров, конкурентов, новое законодательство, погода), т. е. то, что предприниматель не в состоянии изменить.

Цели и задачи бизнес-планирования:

— Описание исходного и желаемого состояния предприятия и наиболее эффективного пути достижения цели.
— Описание рисков предприятия, что позволяет избежать ошибок уже в процессе планирования.
— Оценка материальных и финансовых ресурсов предприятия и их соответствия поставленным целям.
— Привлечение денежных средств на развитие бизнеса.

Структура бизнес-плана и степень его детализации зависят от масштабности предлагаемых в нем изменений и сферы их приложения, от размеров предполагаемых рынков сбыта товаров и услуг, наличия конкурентов, источников финансирования инвестиций.

 

Несмотря на различия, в любом бизнес-плане можно выделить следующие основные разделы:

Резюме проекта.
Модель проекта.
Инвестиционный план.
Операционный план.
Маркетинговый план.
Организационный план.
Финансовый план.
Анализ проекта.
Приложения.

1. Резюме проекта.

Это общее представление о бизнесе, дающее возможность понять, чего хочет добиться предприятие, каков его потенциал, сколько средств потребует проект и какую прибыль он принесет. Данный раздел составляется после разработки всего плана. Резюме суммирует прогнозы и планы, обоснованные и рассчитанные в последующих разделах. Можно с уверенностью сказать, что бизнес-план не будет прочитан в полном объеме, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров. Необходимо чрезвычайно доходчиво изложить миссию (сформулированную глобальную цель предприятия, исходящую из необходимости удовлетворения потребностей потребителей) и цели предприятия (прогнозируемые результаты его деятельности).

2. Модель проекта.

Разработка структурной схемы проекта в виде укрупненных бизнес-процессов. Реализуется в виде визуальной блок-схемы товарных, финансовых, информационных потоков, описывающих условия снабжения, производства и сбыта продукции.

В итоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе проект в визуальной форме и понять, как проект будет организован в бизнес-среде и в географическом плане (особенно важно для расчета логистики поставок сырья, оборудования, продукции).

Для эффективного представления модели плана необходимы привязки к местности расположения производства – месторасположение, коммуникации, транспортные магистрали, сырьевая база и т.д.

3. Инвестиционный план.

Разработка инвестиционного плана, является одной из самых важных частей проекта. В итоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе, что он должен сделать, в какие сроки, с какими затратами. Планирование осуществляется посредством построения диаграммы Гантта (календарный план работ с указанием сроков начала-окончания, ответственных за этапы, стоимости этапов, ресурсов. амортизации оборудования, взаимосвязь этапов). Инвестиционный план предназначен для создания модели реализации проекта во времени (от начала работ до запуска проекта в эксплуатацию – операционной деятельности) и оптимального распределения инвестиционных ресурсов.

Для тщательной проработки плана необходимо учесть следующие мероприятия реального проекта:
Разработка проектной документации:
Определение организации по разработке проектной документации.

Определение стоимости, объемов и сроков работы.
Структура бизнес-процессов предприятия.
Постановка документооборота.
Выбор и внедрение ПО для обслуживания бизнес-процессов (бухгалтерия, документооборот, бюджетирование, CRM *, комплексные системы управления предприятием (ERP ) и другие.).
Строительные работы (для новых производств) или ремонтно-восстановительные (для реконструкции):
Определение организации (й) подрядчика (ов).
Стоимость, объем, сроки работ.
Закупка оборудования:
Поставщик (и) оборудования.
Условия поставки основного и вспомогательного оборудования.
Объемы закупаемого оборудования, стоимость единицы, сроки поставки.
Учет специфики поставок по импорту (импортный НДС, пошлины, транспортировка, условия INCOTERMS)
Монтаж оборудования, подключение к коммуникациям:Пуско-наладочные работы (см. п.4.).
Определение монтажной и пуско-наладочной организации.
Сроки, стоимость, условия.
Получение согласований:Сертификация (условия сертификации, кто, стоимость, время):
Список организаций, согласующих проектную документацию или выполнение работ.
Примерные сроки согласований, стоимость.
Первоначальная маркетинговая программа:Разработка и постановка бизнес-процессов предприятия:
Определение организации по разработке маркетинговой программы,
Разработка первоначальной маркетинговой программы (проект)
Разработка торговой марки, если планируется выпускать новую продукцию
Реализация программы (реклама, промо-акции, и другие мероприятия в соответствии с проектом).
Сроки, объемы работ, стоимость работ.

*CRM – системы управления взаимоотношениями с клиентами.

4. Операционный план.

Под операционным планом проекта понимается деятельность по производству продукции (услуг). В итоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе организацию производства тех или иных продуктов (услуг).

В общем случае проект должен включать в себя следующие разделы:
Описание номенклатуры продуктов или услуг предприятия (наименование, назначение, единица измерения, планируемое начало продаж)
Энергоресурсы, материалы и комплектующие для производства данных продуктов или услуг. ( наименование, стоимость единицы, расходы на единицу продукции, возможные схемы закупок).
Накладные расходы на производство и реализацию продуктов или услуг (принцип формирования, наименование, сумма затрат в месяц или процент от)
План персонала (структура персонала, количество, должностные оклады, система премий)
План производства (сдельная зарплата, полуфабрикаты, специфические издержки, график производства)
План продаж (цена продуктов или услуг, ежемесячный объем продаж, возможные схемы реализации)
Налоговое окружение (список налоговых платежей, ставки, периодичность выплат, специальные платежи)

5. Маркетинговый план.

Это один из важнейших разделов проекта. По важности его можно поставить перед инвестиционным планом. Это и понятно – нет никакого смысла начинать проект, если анализ рынка говорит о его нецелесообразности. В итоге инициатор проекта должен понять – стоит ли начинать проект или нет. Если стоит, то каким образом выйти на рынок, что бы в конечном итоге окупить инвестиционные затраты, выполнить все обязательства по финансированию и начать получать стабильную прибыль.

В общем случае маркетинговый план проекта должен включать в себя следующие разделы:
Анализ потенциального рынка (отраслевой анализ, структура потребителей планируемой продукции, анализ рынка производимой продукции, конкурентный анализ, ценовой анализ и т.д.).
Стратегия выхода на рынок (программа продвижения продукции, торговая марка, рекламная компания и т.д.)
Тактика подержания продаж и присутствия на рынке (маркетинговый операционный бюджет, инструменты работы с потребителями, системы стимулирования клиентов, системы привлечения новых клиентов и т.д.)

6. Организационный план.

Под организационным планом понимается система управления проектом (projectmanagement). В итоге инициатор проекта должен представить себе – как и кем будет реализовываться инвестиционный проект до начала операционной деятельности. Это очень важный раздел проекта для сторонних участников – финансирующей стороны или партнеров. Дело в том, что финансирование проекта (если оно осуществляется не за счет собственных средств) предоставляется не только под конкретную бизнес-идею, но и под конкретную команду управления проектом.

В общем случае организационный план проекта должен включать в себя следующие разделы:
Организационный план проекта (организационная модель реализации проекта, участники проекта, их взаимодействие, организационная структура, которая будет осуществлять операционную деятельность)
Описание предприятия инициатора проекта (историческая справка, отрасль деятельности, перспективы развития, руководящие органы)
Группа управления проектом (кто, образование, опыт работы, квалификация)
Описание структуры и бизнес-процессов управляющей компании.

После разработки инвестиционного и операционного планов проекта производится расчет потребности в финансировании проекта (ПФ).

ПФ= Инвестиции + Оборотные средства.

Инвестиции формируются в инвестиционном плане. Оборотные средства рассчитываются автоматически в соответствии с условиями операционного плана.

7. Финансовый план.

Финансовый раздел проекта предназначен для описания процедур финансирования инвестиционных затрат и формирования оборотных средств. В итоге, инициатор проекта должен понять – каким образом, и на каких условиях будет осуществляться финансирование проекта.

Финансовый план проекта должен включать следующие разделы:
Экономическое окружение проекта (ставки рефинансирования, курсы валют, ставки дисконтирования)
Описание источников финансирования проекта (акционерный капитал, бюджет, кредит, лизинг, собственная прибыль, амортизационные отчисления, другие источники).
Условия финансирования проекта (сроки поступления средств, условия возврата, условия обслуживания, гарантийный обязательства)
Структура распределения прибыли.
Льготы по налогооблажению (если есть).

После расчета модели проекта финансовую состоятельность можно будет оценить по таблицам:
Денежных потоков,
Отчета о прибылях и убытках,
Балансу,
Финансовым коэффициентам (для более тонкого анализа проектируемой финансово-хозяйственной деятельности)
Интегральным показателям (чистый дисконтированный доход, период окупаемости, внутренняя норма доходности инвестиций, индекс прибыльности инвестиций)

8. Анализ проекта

Это раздел проекта предназначен для анализа модели проекта посредством изменения значений наиболее важных параметров проекта. Например: объема продаж, цены продукции, цены на материалы и т.д. В итоге инициатор проекта должен понять, что может произойти с проектом в случае наступления тех или иных событий (как положительных, так и отрицательных).

В общем случае анализ проекта должен включать в себя следующие разделы:
Инфляционный анализ проекта;
Анализ чувствительности проекта к изменению ключевых параметров (последовательное изменение каждого параметра).
Анализ валютных рисков (если в проекте присутствует валютная составляющая)
Анализ безубыточности.
Анализ рисков проекта.
What-if (Что если ?) анализ. (одновременное изменение нескольких параметров)

9. Приложения

Данный раздел предназначен для сторонних участников проекта (финансистов, партнеров) для доказательства целесообразности реализации проекта. В данный раздел включается любая дополнительная информация, подтверждающая эффективность проекта – статьи, фотографии, экспертные оценки, протоколы намерений, характеристики оборудования, и т.д. и т.п.

Назад

Четыре причины, почему ваша компания должна иметь сильный бизнес-план на любом этапе

Наличие бизнес-плана – это все равно что иметь план или прочную основу для вашей компании. Предприниматели и лидеры знают, что, как и погода, бизнес не стоит на месте. Со временем оно меняется с развитием вашего бизнеса. Это также не просто один документ, который вы пишете в начале, а затем отбрасываете в сторону. Очень часто у компании возникает множество бизнес-планов по мере изменения ее видения, целей, продуктов или услуг.

Независимо от того, на каком этапе находится ваш бизнес, составление надежного бизнес-плана и понимание того, что для него важно, обеспечит ваш успех. Некоторые из обязательных разделов хорошо написанного бизнес-плана включают в себя:

1. Резюме

2. Миссия

3. Фон вашей компании

4. Фон вашей отрасли

5. Описание вашего продукта / услуги

6. Анализ конкурентов

7. Маркетинговый план

8. Финансовый план

9. План управления

10. Операционный план

11. Хронология

Независимо от того, начинаете ли вы новое предприятие, хотите проверить выполнимость нового бизнес-проекта или хотите привлечь внешний капитал и инвесторов, есть много причин, по которым вам нужен бизнес-план:

1. Прогнозировать вашу пошаговую стратегию к успеху

Наличие надежной стратегии имеет решающее значение на любом этапе вашего бизнеса, независимо от того, начинаете ли вы только что или расширяете существующее предприятие. Как и погодные условия, потребности и проблемы вашего бизнеса меняются. Бизнес-план поможет вам лучше понять ваши проблемы и наметить конкретные цели и направления действий, которые необходимы для улучшения.

В каком-то смысле бизнес-план похож на GPS вашего автомобиля. Это дает вам направление и фокус и ускоряет ваше путешествие через все необходимые шаги. После написания бизнес-планов с моими клиентами нам становится легко отслеживать их успехи, анализировать, какие цели уже достигнуты и что еще остается на заднем плане, определить, какие изменения следует внести, и обсудить, в каком направлении должен двигаться бизнес.

2. Обеспечить финансирование для расширения

Когда вы владеете компанией, вы всегда сталкиваетесь с инвестиционными решениями для поддержки роста вашей компании. Вы можете узнать, что одного вашего денежного потока будет недостаточно, поэтому вам нужно искать внешнее финансирование. Но инвесторы и кредиторы ожидают большой рентабельности инвестиций, помимо отчетов о прибылях, убытках и прибылях бизнеса, не так ли?

Независимо от того, стремятся ли мои клиенты привлечь внимание венчурных или ангельских инвесторов, мы тратим время на подготовку отличной презентации, которая вызывает их интерес. Самый важный выигрышный компонент – это хорошо составленный и современный бизнес-план. Это служит конкретным доказательством того, что инвесторы уверены в способности моего клиента генерировать достаточный денежный поток и выполнять долговые обязательства.

3. Управлять своим денежным потоком

Не секрет, что здоровая прибыль и управление денежными потоками являются ключевыми. Клиенты, которые приходят ко мне, часто уже получают от пяти до шести цифр дохода в месяц, но из-за их одинаково высоких расходов это мытье. Основная причина, по которой многие компании борются и в конечном итоге терпят неудачу, не из-за нехватки прибыли или клиентов, а потому, что они безубыточны.

Хорошо составленный бизнес-план поможет вам отслеживать поступление и поступление денег, составлять прогнозы движения денежных средств, которые могут предупредить вас о проблемах до их появления, а также улучшать дебиторскую и кредиторскую задолженность. Вы знаете, когда нужно откладывать расходы наличными, поощряя тех, кто должен вам деньги, выплачивать их как можно быстрее. Вы также можете инвестировать в предметы первой необходимости для вашего бизнеса, такие как маркетинг, чтобы заработать больше денег или инструменты, которые имеют решающее значение для роста вашей компании.

Как мы знаем, когда вам нужно внешнее финансирование, банки настороженно относятся к тем, кому сегодня нужны деньги . Благодаря бизнес-планам мои клиенты могут получать финансовые услуги от компаний, которые могли бы платить им сегодня и дать им больше времени.

4. Планировать стратегический выход

В какой-то момент вы можете решить покинуть свое предприятие. Надежный бизнес-план наметит наиболее эффективные маршруты для ликвидации ваших инвестиций и получения существенной прибыли.

Когда я был адвокатом и практиковал семейное право, мы всегда говорили: «Планируй развод, пока ты все еще любишь». То же правило применяется в бизнесе. Многие из моих клиентов имеют соучредителей, а некоторые на самом деле также женаты на своих деловых партнерах. Конечно, вы никогда не хотите предполагать, что партнерство потерпит неудачу, но жизнь случается, верно? Планирование досрочно, роспуск может спасти много эмоциональной и финансовой боли в процессе и во время разбирательства.

Написание надежного бизнес-плана может занять много времени, но это важно, если вы хотите, чтобы ваша компания не только выживала, но и процветала и приносила постоянную прибыль и рентабельность.

Что это такое и как его создать? (бесплатный шаблон включен)

Хотите создать оперативный план для обеспечения бесперебойной повседневной деятельности вашего бизнеса? Не беспокойтесь, мы вас прикрыли. Читайте дальше…

Всегда планируйте заранее. Когда Ной построил Ковчег, дождя не было. ~  Ричард Кушинг

Ведение бизнеса очень похоже на управление кораблем! Вы должны убедиться, что каждый аспект работает в правильном направлении, чтобы оставаться на плаву.Сможете ли вы плыть, если у вас нет четкого представления о том, куда вы направляетесь, к какому пункту назначения или как вы туда доберетесь?

Чтобы ответить на эти вопросы, вам, возможно, потребуется создать интуитивно понятный операционный план  для вашего бизнеса, который будет работать как маяк, который будет указывать вам путь и выделять любые предстоящие риски, которые могут возникнуть в ближайшем будущем.

Оперативный план ясно описывает видение и миссию бизнеса! Этот документ последовательно составлен для повседневного ведения любого бизнеса и описывает операции, связанные с финансами, наймом, маркетингом и другими ресурсами, необходимыми для успешной компании.

Однако создание таких документов может занять много времени! Поэтому мы решили создать для вашей команды бесплатный готовый к использованию шаблон оперативного плана ! Но прежде чем мы перейдем к нашему замечательному шаблону, давайте сначала разберемся, что такое план операции и что включать в такие документы.

Читайте дальше…

 

Что такое оперативный план? (Определение)

Операционный план — это стратегический документ, в котором излагаются все планы, связанные с повседневными операциями и процессами, необходимыми для успешного ведения бизнеса.Это влечет за собой все виды деятельности, которые различные команды или отделы, такие как подбор персонала, маркетинг и финансы, должны выполнять для достижения целей и задач компании.

Основная цель четко определенного оперативного плана гарантирует, что каждый менеджер и сотрудник знает свои конкретные обязанности, а также то, как они должны выполнять их в течение определенного периода времени.

 

Почему так важен оперативный план?

Весь смысл оперативного планирования заключается в том, чтобы видеть влияние ваших операций на работу бизнеса в режиме реального времени, чтобы вы точно знали, когда выполнять свои основные стратегии.

Оперативный план помогает определить области, которые не приносят достаточного дохода или приносят убытки, а затем помогает сформулировать необходимые изменения. Этот документ также играет решающую роль в том, чтобы все ключевые заинтересованные стороны, руководство и члены совета директоров были в курсе происходящего.

Все должны быть согласованы с миссией компании, целями, рисками, потребностями в найме, финансовыми прогнозами, ключевыми показателями эффективности (KPI) и т. д. Оперативный план поможет каждому отделу сосредоточиться на своем вкладе в более широкое видение, привлекая всех ведущих участники вместе под одной крышей!

Подробнее: Операционная эффективность: определение, важность и способы ее повышения!

 

Как создать оперативный план? Следуй этим шагам!

Шаг 1.Создайте титульный лист

При написании оперативного плана первое, что нужно сделать, это создать для него титульный лист. Это обеспечивает всю информацию о теме с одного взгляда.

Здесь вы должны указать название вашего документа, зарегистрированное название вашей компании, должность и имя человека, создавшего документ.

 

Шаг 2. Напишите краткое изложение

Резюме относится к разделу, в котором кратко излагается суть темы.Это делается для того, чтобы ваши читатели имели приблизительное представление о содержании и побуждали их читать дальше.

В этом разделе вы подчеркиваете суть вашего общего плана и даете краткое объяснение всех важных разделов в нескольких предложениях.

 

Шаг 3. Определите миссию и задачи

Определите миссию вашей организации и определите цели и задачи вашей компании.

Спросите себя, чего компания пытается достичь в течение следующего года и каковы основные цели и этапы, подтверждающие необходимость этого операционного плана.

Опишите миссию компании, видение и причины важности этого плана. Произошли ли изменения в конкурентной среде? Вы собрали раунд капитала?

Это поможет вам оценить и измерить эффективность вашей компании в соответствии с вашими задачами и задачами и увидеть, насколько хорошо вы справляетесь с достижением или достижением своих целей.

 

Шаг 4. Предоставьте ключевые показатели эффективности

В этом разделе вы можете разбить каждую часть вашего бизнеса, оценив все основные ключевые показатели эффективности и показатели, используемые для измерения ваших результатов.

Докажите важность оперативного плана, поделившись ключевыми цифрами, подтверждающими идеи, изложенные в этом документе.

 

Шаг 5. Включите финансовую сводку

Следующим разделом, который необходимо включить в ваш оперативный план, является финансовая сводка. Здесь вы можете дать обзор всех проектов, которые будут включены в операционный план, и включить его финансовую разбивку. Убедитесь, что у вас достаточно капитала для выполнения этого плана.

 

Шаг 6. Создайте план найма

Ваша компания будет иметь разные потребности в найме для каждого отдела, поэтому очень важно создать план найма, чтобы решить, сколько членов команды будет нанято в разные отделы на ежемесячно/ежеквартально.

 

Шаг 7. Определение основных допущений и рисков

Ни один план не свободен от рисков и проблем, поэтому важно определить риски для бизнеса и определить, как компания может работать над снижением этих рисков.

Это поможет вашим сотрудникам быть готовыми к любым возможным и потенциальным рискам и проблемам, которые могут возникнуть в ходе их проектов.

 

Шаг 8. Включите следующие шаги

Теперь, когда вы включили все основные разделы, очень важно упомянуть, что будет дальше. Сообщите о следующих шагах, которые могут включать процесс утверждения, обновления и сроки отчетности и т. д.

 

Шаг 9.Вычитка

Последним и заключительным шагом является вычитка вашего документа и проверка того, что все основные пункты не повреждены, а сообщение передано правильно.

Проверка на орфографические ошибки, грамматические ошибки, опечатки или плохо построенные предложения. Заставьте коллегу или другого человека просмотреть ваше предложение, чтобы все перепроверить.

Подробнее:   Стандартные операционные процедуры (СОП): что, типы и как писать?

 

Основные преимущества создания документации производственного плана на Bit.ai

Чтобы создать эффективный оперативный план, вам нужен профессиональный инструмент, который поможет вам создавать, делиться и сотрудничать с заинтересованными сторонами и работать эффективно. Вот где Бит приходит!

Bit служит центральным узлом, где можно получить доступ к соавторам, контенту и коммуникациям в одном всеобъемлющем документе. Менеджеры могут использовать Bit для создания документа операционного плана, совместной работы с командой в режиме реального времени и хранения всех активов продукта в одном месте для легкого и быстрого доступа.

Создает ли ваша команда документы операционного плана, проектную документацию, отчет о состоянии, заметки о выпуске, дорожную карту, устав проекта, требования к продукту, документацию по API, маркетинговую документацию по запуску продукта, презентации, бизнес-план, SWOT-анализ, конкурентное исследование, проект план управления и т. д., они могут легко добавлять электронные таблицы, слайд-шоу, Google Slides, видео YouTube, PDF-файлы, карты, диаграммы, графики и многое другое в ваши документы и делать их визуально ошеломляющими.

Простой и понятный пользовательский интерфейс:  У Bit очень минималистичный дизайн, что позволяет новичку быстро освоиться с платформой.Несмотря на то, что платформа многофункциональна, она отлично справляется с тем, чтобы не перегружать нового пользователя и обеспечивает системный подход к работе.

Организация информации:   Организационная информация часто разбросана по приложениям облачного хранилища, электронным письмам, каналам Slack и т. д. Bit собирает всю вашу информацию в одном месте, позволяя упорядочивать информацию в рабочих областях и папках. Соберите все свои документы, медиафайлы и другие важные данные компании в одном месте.

Согласованность бренда: Сосредоточьтесь на содержании и позвольте Bit помочь вам с дизайном и форматированием.Bit-документы полностью адаптивны и отлично выглядят на всех устройствах. Благодаря потрясающим шаблонам и темам документы Bit обеспечивают тип бренда и согласованность дизайна, неслыханный в индустрии документации

Интеллектуальный поиск: , документы и т. д. быстро и легко во всех своих рабочих областях. Пользователи могут искать свои цифровые активы, используя ключевые слова, заголовки, описания или теги.Они могут даже искать файлы на основе их источника. (например, YouTube).

Медиа-интеграция: Компании используют в среднем 34 приложения SaaS! Неудивительно, что большую часть времени мы тратим на переходы от одного приложения к другому в поисках информации. Вот почему Bit.ai интегрируется с более чем 100 популярными приложениями (YouTube, Typeform, LucidChart, Spotify, Google Drive и т. д.), чтобы помочь командам вплетать информацию в свои документы, помимо текста и изображений.

Рекомендуемые ссылки и файлы, которые вы можете добавить в шаблон рабочего плана:

  • Веб-ссылки
  • Таблицы Google, OneDrive Excel, Airtable
  • GitHub
  • Сообщения в социальных сетях
  • YouTube, Vimeo
  • 9018 Draw.io, Lucidcharts
  • Sketchfab, Figma, Marvel
  • PDF-файлы, PowerPoint на Google Диске/OneDrive

Совместное использование : Bit-документы могут быть опубликованы в реальном времени, что означает, что все изменения, которые вы вносите в документ, будут обновляться в реальном времени. -время. Если вы делитесь своими документами с клиентами, они всегда будут получать самые последние изменения. Вы даже можете вставлять документы Bit на любой веб-сайт или блог.

Множество других функций: Bit имеет множество замечательных функций, таких как отслеживание документов, загрузка в облако, шаблоны и темы, блокировка документов, истечение срока действия документов и многое другое, что делает его всесторонним инструментом документации.

Bit предоставляет участникам проекта общее рабочее место для совместной работы, документирования, обмена знаниями, мозгового штурма, хранения цифровых активов и совместного внедрения инноваций. Самое приятное то, что эти знания надежно защищены в ваших рабочих местах и ​​могут быть переданы (или сохранены в тайне) кому-либо в вашей организации или общественности!

Вот некоторые преимущества использования Bit:

  1. Совместная работа в режиме реального времени
  2. Связывание документов оперативного плана с другими документами
  3. Создание полностью адаптивных документов команда
  4. Отслеживание взаимодействия по общим оперативным планам с консультантами, партнерами и т. д.

Подробнее:  План развития бизнеса: что это такое и как составить идеальный план?

 

Чтобы упростить процесс создания документации по операционному плану, мы создали для вас готовый шаблон операционного плана! Ознакомьтесь с ним ниже:

Как использовать шаблон оперативного плана с Bit

Процесс создания оперативного плана на Bit безумно прост! Просто выполните четыре простых шага, чтобы быстро создать документ:

Шаг 1. Создайте учетную запись Bit

Перейдите на домашнюю страницу Bit.ai и нажмите «Начать бесплатно» или «Зарегистрироваться», чтобы начать. Введите свой адрес электронной почты , чтобы зарегистрироваться. После входа вы можете создать свой личный профиль.

Шаг 2. Создание рабочей области

Рабочая область — это место, где выполняется работа. Нажмите кнопку «Создать рабочую область» справа. Появится всплывающее окно с предложением добавить имя для вашего нового рабочего пространства.  

Вы можете создать рабочее пространство вокруг команды, отдела, крупного проекта, клиента, партнера и т. д.В каждой рабочей области вы можете создавать неограниченное количество документов Bit и получать доступ к своей библиотеке контента (область хранения всех ваших цифровых активов — веб-ссылок, файлов, облачных файлов, расширенных встраиваний и т. д.).

 

Шаг 3. Добавьте членов команды

Bit позволяет членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени и выполнять работу. Совместная работа начинается на уровне рабочей области.

По умолчанию вы создаете частные рабочие области. Однако вы можете пригласить других присоединиться к вам в рабочей области и совместно работать над знаниями, проектами, документами и содержимым внутри рабочей области.

 

Шаг 4. Создайте желаемый документ

Находясь в рабочей области, нажмите кнопку « Создать новый». Выберите «Из шаблона» в раскрывающемся списке. Появится всплывающее окно, позволяющее выбрать шаблон из галереи.

В поле поиска в верхнем левом углу можно выполнить поиск по запросу «шаблон оперативного плана». Когда появится нужный шаблон, нажмите на него и нажмите кнопку «Использовать шаблон » в правом нижнем углу.

Вот оно! Ваш документ готов к использованию!

Еще несколько шаблонов, которые могут вас заинтересовать:
🎥Посмотрите это видео, чтобы узнать больше👇

Оперативные планы привносят отчетность в ваши повседневные задачи. Они помогут вам проанализировать эффективность вашего бизнеса, цели, стратегии и определить ресурсы, необходимые для достижения этих целей. Эти документы являются отличным способом управления другими показателями производительности, такими как эффективность команды, оптимизация персонала или количество сотрудников, достигших своих целей.

Bit — отличный инструмент для управления всеми необходимыми ресурсами, связанными с созданием плана операций. Он объединяет все заинтересованные стороны под одной крышей для беспрепятственного выполнения плана. Если вам нужна помощь с шаблоном операционного плана или вы хотите узнать, как Bit может помочь вашему бизнесу, сообщите нам об этом, написав нам в Твиттере @bit_docs. Ваше здоровье!

Дополнительная информация: 

Как написать руководство по эксплуатации?

Как создать документ «Убойный план продаж»?

Как правильно составить план продукта?

Что такое план реализации и как его составить?

Как создать стратегический план улучшения процессов?

Как составить план управления закупками: пошаговое руководство

Как составить полный бизнес-план?

Как создать партнерский маркетинговый план?

Как создать четкий план перехода для вашего бизнеса?

Руководство для начинающих по оперативному планированию

Оперативное планирование не гламурно, но обязательно для любого малого бизнеса.Без дорожной карты вы заблудитесь, когда начнете достигать цели.

Но с чего начать оперативный план? Звучит сложно, и в некотором смысле так оно и есть. Но вам не нужно быть гением бизнеса, чтобы его составить.

Оперативный план — это понимание вашего видения, постановка целей и определение конкретных шагов для их реализации. Это удобное руководство поможет вам сделать это правильно.


Обзор: что такое оперативное планирование?

Оперативное планирование относится к составлению схемы того, на чем будет сосредоточено внимание отдела или организации в ближайшие месяцы.

Оперативный план — это «как» к долгосрочному видению любой организации. В нем излагается, как отдел будет выполнять конкретный проект, который является частью более масштабных усилий компании.

Стратегический план устанавливает большие, великие цели для видения, с основными задачами, которые вы должны выполнить в течение долгого времени, чтобы достичь их, в то время как оперативный план служит планом того, как отдел будет выполнять каждую задачу.


Оперативное и стратегическое планирование: в чем разница?

Оперативный план отличается от стратегического тем, что последний больше касается видения вашей организации, в то время как оперативное планирование погружается в детали того, как это будет происходить изо дня в день.

В стратегическом плане рассматриваются долгосрочные цели на пять или более лет вперед, в то время как в оперативном плане рассматривается то, над чем вы будете работать в течение следующего, скажем, от шести месяцев до года.

Оперативный план также в большей степени ориентирован на отдел, чем стратегический план, который концентрируется на целях всей организации. Затрачиваемое время может варьироваться; годовое оперативное планирование является обычным явлением, но организация может просто составить план на следующие три или шесть месяцев.


Преимущества оперативного планирования

Организации, которые не тратят время на оперативное и проектное планирование, часто действуют на опережение, а это означает, что они сталкиваются с препятствиями на своем пути и не могут достичь всеобъемлющих целей.Вот три основных преимущества правильного планирования:

1. Это делает успех более вероятным

Постановка амбициозных целей важна для организации, поскольку это дает вам то, к чему можно двигаться. Но вы не добьетесь этих целей без практического, реалистичного плана. Составление оперативного плана повышает вероятность успеха организации.

2. Улучшает командную работу и сотрудничество

При наличии оперативного плана у каждого есть своя роль, и товарищи по команде не наступают друг другу на пятки.В плане указывается, кто за что отвечает, и устанавливаются ожидания относительно того, как и когда эти задачи будут выполнены.

3. Повышает производительность

Каждый работает более продуктивно, когда у него есть надлежащее руководство о том, что он должен делать. Оперативный план обеспечивает это направление для вашей команды.

Они будут знать, чего от них ждут, и поймут результаты. У них просто будет больше мотивации для выполнения работы, когда они поймут и поверят в видение.


Типы операционных планов

Скорее всего, вы будете использовать два типа операционных планов: одноразовые и постоянные.

Одноразовый план — это оперативный план, относящийся к конкретному проекту, который отбрасывается после завершения проекта. Используйте это, когда проект не соответствует другому проекту или вряд ли будет использоваться позже. Вы можете настроить его в соответствии с индивидуальным проектом.

Постоянный план — это оперативный план, который используется неоднократно. Отдел будет использовать это для проектов или задач, которые возникают часто. Наличие этих планов означает, что вам не придется каждый раз «изобретать велосипед», но вы пожертвуете некоторой гибкостью.


Как составить план операций для малого бизнеса

План операций прост, но уделите его составлению достаточно времени — не срезайте углы. Эти пять основных шагов могут помочь вам создать свой собственный:

Шаг 1: Изучите видение вашей организации

Любой организационный проект — это ступенька к достижению более широкого видения, поэтому узнайте и поймите это видение, прежде чем начинать какой-либо проект. Чего ваша организация пытается достичь на макроуровне?

Поговорите с руководством и узнайте, что они считают важным.Затем подумайте о том, как ваш проект вписывается в эту большую картину.

Краткие советы:

  • Спросите руководителей, как они видят успех: Часто представление об успехе руководителя отдела отличается от представления руководства организации. Это неудивительно, потому что руководство сосредоточено на общей картине, в то время как видение отдела немного уже. Спросите руководство, как, по их мнению, выглядит успех вашего проекта, чтобы не гадать.
  • Создайте концепцию для своего отдела: После этого разговора набросайте концепцию для вашего отдела, которая тесно связана с концепцией организации — например, ее локализованная версия. Создавая его, постоянно сравнивайте его с видением организации и при необходимости вносите коррективы. Это обеспечит правильное внимание перед началом проекта.

Шаг 2. Определите цели и стратегию

Теперь, когда вы понимаете, как ваши задачи вписываются в общую картину, выясните, какими должны быть цели этого конкретного проекта.Затем набросайте стратегию того, как вы добьетесь этого как отдел.

На этом этапе процесса оперативного планирования определите объем работ и определите заинтересованные стороны.

Краткие советы:

  • Используйте программное обеспечение для управления проектами : Программное обеспечение может помочь вам отслеживать показатели, которые вы установили в своих целях, чтобы увидеть, достигает ли их ваша команда. Вы также можете использовать другие инструменты управления проектами, которые помогут вам во время проекта.
  • Используйте прошлые проекты в качестве руководства: Изучите пример рабочего плана из предыдущего проекта, похожего на ваш.На каких их ошибках вы можете поучиться? С каким графиком они работали и насколько успешно они его придерживались?

Шаг 3: Планирование деятельности

Теперь, когда вы определились с концепцией, целями, операционной стратегией и масштабом проекта, вы можете приступить к планированию деятельности. Вы должны быть очень конкретными, излагая конкретные планы по достижению конечной цели. Разбейте их на маленькие шаги.

Советы:

  • Работа в обратном направлении: Начните с цели, а затем определите, как будет выглядеть предыдущий шаг.Например, если вы поставили цель «увеличить продажи на 20 %», предшествующим шагом может быть «привлечь на 20 % больше потенциальных клиентов», а предшествующим — «привлечь на 20 % больше потенциальных клиентов» и так далее. Каждый более крупный шаг может иметь подмножества для их дальнейшего разбиения.
  • Определите ресурсы: Вы должны перечислить все расходные материалы, оборудование, обучение и другие ресурсы, которые вам потребуются для выполнения каждой задачи. Без них вы будете отставать.

Шаг 4. Назначьте роли и обязанности

Затем назначьте роли и обязанности членам команды.Выбирайте и назначайте людей для выполнения задач в зависимости от их навыков. Разработайте коммуникационные стратегии, чтобы вы все были на одной волне. Будьте конкретны в отношении структур отчетности членов команды и сроков, которые вы ожидаете от них.

Краткие советы:

  • Проконсультируйтесь с каждым членом вашей команды: После того, как вы составите план и распределите обязанности, встретьтесь с членами вашей команды по отдельности, чтобы все проверить. Вы ничего не пропустили? Вы положили слишком много на их тарелку (или недостаточно)? Правильно ли вы распределили задачи? Должны ли вы переназначать задачи на основе ваших встреч с членами команды?
  • Вознаграждение за успехи: Мотивируйте свою команду, предлагая им вознаграждение за достижение важных этапов: может быть, бонус или прибавку к зарплате, или что-то более скромное, например подарочную карту.

Шаг 5. Отслеживание и корректировка

Отслеживание хода выполнения и корректировка по мере необходимости, чтобы убедиться, что все идет по плану. Придерживайте свою команду к установленным вами срокам, и если вы пропустите крайний срок, скорректируйте план, чтобы не сбиться с пути. Составляйте отчеты о работе по всему проекту, чтобы вы могли правильно проанализировать работу команды.

Краткие советы:

  • Будьте гибкими: Строгий проект обречен на провал, поэтому оставьте место для корректировок. Будьте готовы сменить несколько менее важных целей на более важные и будьте готовы в любой момент переставить людей на разные роли.
  • Проведите совещание после завершения проекта: Когда вы закончите проект, встретьтесь со своей командой, чтобы обсудить, что было сделано правильно, а что можно улучшить. Сохраняйте позитивный настрой и поощряйте честность, чтобы вы могли определить возможности для еще более эффективного выполнения следующего проекта.

Выделите время для правильного оперативного планирования

Суть в том, что оперативный план — это не высшая математика, но вы должны приложить усилия. Хороший оперативный план будет составлен в мельчайших подробностях, с указанием рабочей силы, ресурсов и конкретных шагов, которые вы должны предпринять.

Это не то, что можно состряпать за полчаса во время обеденного перерыва. Выделите часы или даже дни, чтобы поработать, встретиться с заинтересованными сторонами и руководством и разработать стратегию с подробными пошаговыми действиями.

Может показаться, что это требует больших усилий, но в конце концов они окупятся, когда ваш отдел завершит достойный похвалы проект вовремя и в рамках бюджета.

Как превратить корпоративную стратегию в операционный план

Кара Тейлор является вице-президентом по маркетингу компании ATTOM Data Solutions , где она курирует отделы маркетинга, творчества и связей с общественностью.

гетти

Как говорится в народной поговорке: Цель без плана — это просто желание. Это относится к корпоративной стратегии. Это может выглядеть великолепно в общеизвестном шаблоне, но не работает, если нет задокументированного плана действий или недостаточное общение с руководством и заинтересованность сотрудников.

За годы работы в различных сферах исполнительного маркетинга, связей с общественностью и электронной коммерции я видел, как компании без четкого управления своими операционными планами терпят неудачу — в первую очередь из-за того, что члены команды не объединены общими целями, а вместо этого работают независимо над разными задачами. цели, не влияющие на результат.Метафорически говоря, все они гребут в лодке, но поскольку каждое весло гребет в другом направлении, лодка никуда не движется и в конце концов тонет.

Давайте поговорим о семантике. Некоторые команды лидеров используют слова «стратегия» и «план» как синонимы, но я считаю, что между ними есть заметная разница, особенно когда речь идет о временной шкале. Стратегии — это долгосрочные цели компании, в то время как планы больше относятся к краткосрочным задачам, которые компания должна выполнить для достижения стратегической цели.Стратегия говорит о том, как в целом, в то время как план сосредоточен на непосредственном что, что завершается серией шагов. Многие компании отлично разрабатывают стратегию, но не могут превратить ее в действенный план. По моему опыту, самые сильные операционные планы определяют годовые, трехлетние и пятилетние цели компании.

В моей компании ATTOM Data Solutions нам нужны были потенциальные клиенты для эффективного заключения сделок по лицензированию данных. Я создал маркетинговую структуру, которая вписывалась в корпоративную стратегию и связывала наше видение, миссию и культуру с нашими краткосрочными, среднесрочными и долгосрочными целями.На бумаге план выглядел великолепно, но я знал, что нам, как всей компании, необходимо сделать этот план главным приоритетом. Это началось с того, что каждый сотрудник знал не только цели, но и подробный план. И их согласие, и их поддержка сыграли ключевую роль в превращении наших целей в реальность.

Вот три моих главных совета по превращению корпоративной стратегии в успешный операционный план.

Шаг 1: Определите общие цели, ресурсы и показатели успеха.

Думайте о своем оперативном плане как о многоуровневой структуре с высокоуровневыми долгосрочными целями вверху и более подробными краткосрочными проектами и действиями внизу.   Это деятельность по управлению организацией, направленная на достижение тактических целей, ресурсов и показателей успеха вашей компании, включая:

• Установка приоритетов.

• Сосредоточение ресурсов и энергии.

• Укрепление операций.

• Объединение сотрудников вокруг общих целей.

• Получение коллективной поддержки ожидаемых результатов.

• Коррекция курса по мере необходимости.

Шаг 2: Согласуйте детали плана со стратегическим видением.

Структура связывает видение с деталями. Укажите каждое из следующих слов в одном-трех предложениях:

• Видение: Определите утверждение, которое фокусируется на завтрашнем дне и на том, чем ваша компания стремится стать в будущем.

• Миссия: Разработайте заявление о том, что вы предлагаете и кому вы служите сегодня.

• Основные ценности: они определяют вашу ДНК (что вы отстаиваете, черты характера и приоритеты).

• Ключевые столпы: Какие цели (краткосрочные и долгосрочные) охватывают весь план и являются высшими устремлениями на предстоящий период?

• Тактические цели. Какие конкретные действия (осязаемые, измеримые и приоритетные) помогут вам достичь ваших целей?

• Проекты компании: Над какими подробными действиями вы будете работать, чтобы использовать ваши ресурсы?

• Планирование ресурсов: Покажите, какие ресурсы вам нужны для достижения тактических целей и проектов развития.

• Оценка проекта: Ваша оценка должна позволить вам точно отслеживать показатели и ключевые показатели эффективности (KPI).

• Управление эффективностью. Точки взаимодействия обеспечивают возможность анализа текущих процессов, адаптации по мере необходимости и улучшения там, где это необходимо.

 Шаг 3. Расставьте приоритеты и сосредоточьтесь.

Со временем легко сбиться с пути или отклониться от плана. Ваши сотрудники должны знать, почему так важно следовать плану.Держите всех на одном уровне и постоянно сообщайте о целях, чтобы все оставались на правильном пути. Начальной встречи недостаточно; не забудьте запланировать точки соприкосновения для проверки пульса на протяжении всего процесса внедрения, а также совещание по подведению итогов в конце.

Каждый хочет быть частью чего-то большего и двигаться в том направлении, в которое он может верить. Иметь хорошую стратегию важно, но иметь возможность управлять компанией, которая поддерживает стратегию, и все работают над достижением четких, общих целей и задач. может создать реальный импульс и ясность, чтобы люди могли сплотиться.


Совет по коммуникациям Forbes — это сообщество только по приглашению для руководителей успешных агентств по связям с общественностью, медиастратегии, креативных и рекламных агентств. Имею ли я право?


Бизнес-план, стратегический план и оперативный план — объяснение различий

Многие владельцы бизнеса знают и понимают ценность бизнес-плана. Бизнес-план является ключевым компонентом процесса запуска и сбора средств и служит основой для вашей организации.Тем не менее, это только часть истории. Чтобы получить полную картину и иметь структуру, на которой можно строить свой бизнес, вам также нужен стратегический план и оперативный план.

Что такое бизнес-план?

В самом простом формате бизнес-план описывает «кто» и «что» в вашем бизнесе. В нем указано, кто управляет бизнесом и чем занимается бизнес. В нем описываются продукты и услуги, которые продает ваш бизнес, и кто ваши клиенты.

Что такое стратегический план?

Стратегический план выходит за рамки основ бизнес-плана, чтобы объяснить «как».Он объясняет долгосрочные цели бизнеса и то, как он рассчитывает достичь этих целей в долгосрочной перспективе. Стратегический план исследует будущие продукты и услуги, которые может предложить ваш бизнес, и целевые рынки, на которые вы могли бы выйти. План объясняет вашу стратегию долгосрочного роста и расширения.

Что такое оперативный план?

Операционный план подробно описывает ваш бизнес, чтобы объяснить, как вы собираетесь достичь своих краткосрочных целей. Это «когда» и «где» вашего процесса планирования.Оперативный план охватывает детали маркетинговых кампаний, краткосрочной разработки продукта и более неотложных целей и проектов, которые будут реализованы в течение следующего года.

В чем разница между стратегическим планом и бизнес-планом?

Во-первых, давайте рассмотрим разницу между бизнес-планом и стратегическим планом. Для отзыва:

Бизнес-план охватывает «кто» и «что» в бизнесе. Стратегический план ставит перед нами долгосрочные цели и объясняет, «как» бизнес их достигнет, обеспечивая долгосрочную перспективу.

В более широком смысле бизнес-план сообщает нам, кто, показывая нам:

  • Кто управляет бизнесом? Что делает их квалифицированными? Что они приносят на стол, что повышает ценность?
  • Кто конкурент? Что они предлагают и что отличает вас?
  • Кто ваш покупатель? Насколько велик рынок? Где они? Чего они хотят и как вы им это дадите? Кроме того, как вы будете связываться с вашим рынком?

Бизнес-план отвечает на вопрос «что», сообщая нам:

  • Что предлагает бизнес и как это предоставляется.
  • Все продукты, услуги и операции объясняются так, чтобы читатели понимали, как удовлетворяются потребности клиентов.

Стратегический план, с другой стороны, описывает долгосрочные цели и «как», уделяя особое внимание следующему:

  • Каким будет бизнес через 3, 5 или даже 10 лет?
  • Как вы будете расширяться, предлагая различные продукты и услуги с течением времени?
  • Изменятся ли со временем ваш рынок и отрасль и как ваш бизнес отреагирует на эти изменения?
  • Как вы будете развивать свой рынок и привлекать новых клиентов?
  • Что должно произойти, чтобы вы могли достичь своих целей? Какие ресурсы вам нужны, чтобы добраться туда?
  • Как вы будете измерять успех? Какие показатели важны и как вы будете их отслеживать?

Итак, ваш бизнес-план объясняет, чем вы сейчас занимаетесь.Ваш стратегический план объясняет долгосрочные устремления и то, как вы планируете перевести свой бизнес из того состояния, в котором он находится сегодня, в то состояние, которое вы хотите видеть в будущем. Стратегический план поможет вам глубже заглянуть в будущее и объяснит ключевые шаги, которые вы должны предпринять, чтобы реализовать свое видение.

В чем разница между стратегическим планированием и оперативным планированием?

В то время как стратегическое планирование рассматривает долгосрочную перспективу и объясняет ваши общие стратегии роста, операционный план рассматривает краткосрочную перспективу.Он объясняет детали того, что ваш бизнес собирается делать и когда он собирается это делать в течение следующих двенадцати месяцев или около того. Оперативный план охватывает такие детали, как:

  • Какие действия необходимо выполнить для достижения ваших бизнес-целей?
  • Когда будет выполняться каждое действие, кто его будет выполнять и когда вам нужно достичь определенных этапов?
  • Как будет работать ваш бизнес? С какими поставщиками вы будете работать? Когда вам нужно, чтобы они были на месте?
  • Какие маркетинговые кампании вы будете проводить и сколько они будут стоить?
  • Какие инвестиции вы сделаете в своих продуктах и ​​услугах в этом году?

Суть в том, что ваш оперативный план — это краткосрочный план действий для вашего бизнеса.Это задачи, вехи и шаги, необходимые для развития вашего бизнеса. Обычно операционный план содержит детали на 1 год, в то время как стратегический план рассчитан на 3–5 лет, а иногда и на более длительный срок. Оперативный план — это, по сути, дорожная карта того, как вы будете выполнять свой стратегический план.

Как использовать бизнес-план для стратегического развития и операций

Хороший бизнес-план может включать в себя как основные планы бизнеса, долгосрочный стратегический план, так и краткосрочный оперативный план.Используя метод бережливого планирования, вы можете выполнить все три этапа планирования и упростить процесс проверки и пересмотра по мере роста, изменений и адаптации вашего бизнеса.

Начните с простого плана

Методология бережливого планирования начинается с простого 30-минутного бизнес-плана, в котором излагаются основы вашего бизнеса: кто вы, что вы делаете и кто ваши клиенты. Это отличный способ дать краткий обзор вашего бизнеса.

Расширьте свой план

Оттуда вы можете расширить свой план, включив в него долгосрочную стратегию.Добавление более подробной информации к элементам плана, чтобы объяснить долгосрочные цели, этапы и то, как ваши продукты и услуги будут меняться и расширяться с течением времени, чтобы соответствовать меняющимся рыночным условиям.

Наконец, ваш план бережливого производства будет охватывать финансовые прогнозы, которые включают ежемесячные данные о краткосрочных доходах и расходах, а также долгосрочные ежегодные сводки ваших финансовых целей, включая прибыльность и потенциальные будущие кредиты и инвестиции.

Используйте свой бизнес-план для управления своим бизнесом

Независимо от типа плана, над которым вы работаете, вам нужна команда игроков, которые помогут вам спланировать, разработать и реализовать как операционные, так и стратегические планы.Помните, что вашему бизнесу нужны как четкая основа, так и чувство направления. А также помочь вам определить детальную работу, которая должна произойти, чтобы помочь вам достичь ваших долгосрочных целей.

Узнайте, как LivePlan может помочь вам разработать бизнес-план, определяющий ваш бизнес, намечающий стратегические шаги и отслеживающий текущие операции. Вы можете легко поделиться им со своей командой и всеми заинтересованными сторонами, изучить сценарии и обновить свой план на основе реальных результатов.Все, что вам нужно, чтобы превратить ваш бизнес-план в инструмент для роста.

Оперативное планирование: значение, примеры и преимущества

Адиль занимает руководящую должность в организации, производящей железнодорожные вагоны, и планирует увеличить производство и доходы на 50% в течение следующих пяти лет.Адилю и его команде поручено создать план, включающий цели маркетинга, продаж и операций. Он понимает, что операционный раздел плана будет включать несколько компонентов, включая производство, закупки, складирование и транспортировку.

Адиль имеет четкую стратегию для сегмента оперативного планирования. Он поручает Шалини открыть еще две производственные линии на заводе компании в Ченнаи для увеличения производства. Он поручает Харшу построить новый завод в Ранипете, штат Тамил Наду, с общей мощностью производства 50 легковых автомобилей в месяц, чтобы поддерживать рост производства в течение следующих пяти лет.На Saba возложена ответственность за диверсификацию цепочки поставок, чтобы обеспечить закупку всех материалов не менее чем у трех поставщиков. Рошану поручено увеличить складские площади для размещения запасов и выпуска продукции с новых производственных линий. Наконец, Heena поручено расширить транспортное партнерство для достижения цели увеличения объемов перевозок.

Благодаря тщательному оперативному планированию Адиля и эффективному выполнению его команды фирма может значительно увеличить производство и доход в соответствии со своими целями.

 

Что такое оперативное планирование?

Прежде чем мы углубимся в тему, важно понять значение оперативного планирования и то, что оно включает. Оперативное планирование — это метод, который отдел или группа использует для преобразования стратегического плана компании в подробную карту, разбитую на различные компоненты. Эта карта, называемая оперативным планом, документирует точные шаги команды в течение заданных периодов времени для достижения каждой цели.Такой план составляется с упором на будущее, чтобы наметить бюджетные ассигнования, деятельность ведомств и цели на ближайшие год-три года. Смысл оперативного планирования становится более ясным, когда мы понимаем, что операционный сегмент является лишь одним из компонентов более крупного стратегического плана. Адиль прекрасно знал об этом, так как у него многолетний опыт оперативного планирования в управлении.

При оперативном планировании важно подробно записывать обязанности каждого члена команды на финансовый год.Насколько подробным будет план, будет зависеть от прогнозируемого графика достижения цели и от того, насколько быстро работает команда. Для предприятий, которым необходимо быстро достичь своих целей, план должен быть рассчитан на шестимесячный срок. Для долгосрочных целей оперативное планирование должно осуществляться на весь финансовый год.

Теперь, когда мы рассмотрели значение оперативного планирования, давайте рассмотрим несколько примеров оперативного планирования в управлении и их последствия.

Примеры оперативного планирования в управлении

Организации не могут функционировать без операций.Давайте рассмотрим несколько примеров оперативного планирования, которые многие компании включают в свои бизнес-модели.

Планирование производства

Этот тип оперативного планирования в управлении направлен на картографирование результатов бизнеса. Здесь основное внимание уделяется разумному использованию труда и капитала для производства продуктов, которые можно выгодно продать. Возьмем, к примеру, производителя замороженных йогуртов, который создает 10 разных вкусов на одном предприятии. Оперативное планирование здесь будет включать организацию поставок и рационализацию производственных линий, рабочих смен и складских площадей для поддержания управляемых накладных расходов.

Планирование возможностей

Оперативное планирование необходимо для определения цели бизнеса, а затем для создания плана развития его возможностей. Например, частная таксомоторная компания, оценивая свои возможности в бизнесе, разработает план по улучшению обслуживания своего парка и модернизации операций для повышения безопасности пассажиров-женщин.

Планирование продаж

Оперативное планирование имеет решающее значение для согласования планов продаж с производственными возможностями.Например, если бренд косметики хочет провести рекламную кампанию, которая могла бы увеличить продажи на 150%, только тщательное оперативное планирование сможет определить, смогут ли фабрики компании увеличить производство до такой степени.

Рассмотрение нескольких ключевых примеров оперативного планирования в управлении было бы полезно для изучения того, как этот процесс на самом деле помогает. Давайте рассмотрим несколько преимуществ оперативного планирования.

 

Преимущества оперативного планирования

Без оперативного планирования в управлении предприятия будут работать неэффективно и нести убытки.Плановые операции — это кровь компании. Вот некоторые ключевые преимущества оперативного планирования.

Обеспечивает ясность

Помимо прочего, оперативное планирование гарантирует, что каждый член команды имеет четкое представление о работе, которую необходимо выполнять ежемесячно, еженедельно и даже ежедневно. Это помогает сохранять концентрацию и повышать эффективность.

Предоставляет дорожную карту

Достижение долгосрочных целей становится намного проще благодаря оперативному планированию. Производительность повышается, когда у членов команды есть подробный план, которому они должны следовать; это также помогает поддерживать подотчетность.

Сокращает задержки

Имея четко намеченный маршрут, сотрудники знают, какой объем работы они должны пройти к концу каждого дня. Это помогает им лучше управлять своим временем и не отставать от графика, тем самым обеспечивая качество и своевременность работы.

Хорошее оперативное планирование приносит организациям большую пользу. Программа Harappa Rise In An Organization предназначена для того, чтобы помочь амбициозным профессионалам стать первоклассными планировщиками операций. Под руководством звездного преподавателя, который проведет вас через 17 подробных уроков, вы научитесь внушать доверие, руководить с влиянием и станете надежным командным игроком, который добивается цели.С помощью таких схем, как «Уравнение доверия» и «Эффект маховика», вы разовьете навыки, которые помогут вам умело управлять проектами, инстинктивно адаптироваться к ситуациям и укреплять доверие.

Путь «Подъем в организации» — это билет к тому, чтобы мастерски влиять на решения и результаты и решать проблемы лицом к лицу!

Что такое планирование продаж и операций (S&OP)?

Что такое планирование продаж и операций (S&OP)?

Планирование продаж и операций — это аспект планирования цепочки поставок, целью которого является создание единого, основанного на консенсусе бизнес-плана.Он получает данные из ключевых функциональных областей организации, включая продажи, маркетинг, производство, распространение и финансы. Кросс-функциональное сотрудничество приводит к планам, понятным и поддерживающим все заинтересованные стороны.

В спектре деятельности по планированию цепочки поставок S&OP обычно является более сложной дисциплиной. Многим небольшим организациям или стартапам может потребоваться только планирование запасов. По мере роста они могут добавлять такие возможности, как планирование спроса и планирование поставок.Организации обычно обращаются к функциональным возможностям S&OP, как только они начинают продавать большее количество дифференцированных продуктов.

Почему планирование продаж и операций?

Некоторые действия по планированию, такие как статистическое прогнозирование, могут дать превосходные результаты. И все же эти результаты имеют тенденцию быть довольно узкими по своему охвату. Например, хороший статистический прогноз будет основываться на алгоритмах и истории элемента для получения оценок. Но другие данные, такие как прогнозы выручки и прибыли, а также маркетинговые события, часто не являются формальной частью статистического прогнозирования.Как следствие, отсутствует сотрудничество с ключевыми составляющими бизнеса.

Напротив, цель планирования продаж и операций состоит в том, чтобы получить целостное представление о планировании путем расширения процесса прогнозирования на продажи, маркетинг, финансы и операции для их коллективного ввода и корректировок. Более продвинутые методы S&OP также включают информацию о точках продаж (POS) и другую информацию, связанную с рынком. Организации, желающие приобрести возможности S&OP, могут найти их в ведущих программных решениях для планирования цепочки поставок.

Сотрудничество дает большие преимущества

Реальная ценность и повышение производительности S&OP связаны с сотрудничеством. Все стороны могут согласовываться, потому что они используют одни и те же наборы данных. Благодаря встроенной системе сдержек и противовесов, S&OP кладет конец оправданиям и повышает ответственность. Результаты такого сотрудничества часто впечатляют. Исследования показывают, что по сравнению со своими коллегами высокоэффективные компании, ориентированные на S&OP, имеют средний опыт:

  • На 15% меньше запасов
  • На 17% лучше, идеальное выполнение заказов
  • На 35 % короче время цикла обмена наличными
  • 1/10 й десятый из запасов
Как это работает

Планирование продаж и операций обычно возглавляется высшим руководством и чаще всего выполняется ежемесячно.

Это повторяющийся процесс, в котором результаты одного цикла планирования сравниваются с результатами следующего, чтобы предоставить руководству информацию о тенденциях во всем бизнесе. Участники оценивают поэтапные прогнозы спроса и предложения, чтобы убедиться, что тактические планы во всех бизнес-функциях и регионах соответствуют и поддерживают стратегию компании.

В традиционных «разрозненных» компаниях функции продаж, производства и финансов часто конкурируют друг с другом.Без консолидированного плана небольшие проблемы могут быстро перерасти в гораздо более крупные проблемы. Они могут быть быстро выявлены и проактивно устранены с помощью отчетов S&OP и других мер.

Преимущества S&OP

Некоторые из преимуществ эффективного процесса планирования продаж и операций включают:

  • Повышение уровня обслуживания клиентов
  • Повышение рентабельности
  • Более высокие доходы от продукта
  • Снижение запасов и устаревание
  • Сокращение времени выполнения заказа
  • Более быстрое реагирование
  • Управление сверху вниз
  • Предсказуемость операционных результатов для акционеров

Кроме того, процесс S&OP также должен помочь ответить на следующие основные вопросы:

  • Как прогнозируемый спрос соотносится с прогнозируемым предложением?
  • Каковы предполагаемые потребности в ресурсах для достижения целевых показателей по обслуживанию и затратам?
  • Какие действия необходимы для обеспечения надлежащего уровня ресурсов, когда это необходимо?
Преобразование преимуществ в реальную ценность для бизнеса
Типичное улучшение Влияние на бизнес
Сократить запасы Снижение затрат на хранение запасов и улучшение денежного потока
Сокращение времени выхода новых продуктов на рынок Увеличивайте доход, опережая конкурентов
Увеличение мощности и производительности Снижение эксплуатационных расходов и повышение производительности
Более высокое качество продукции Снижение себестоимости проданных товаров
Сокращение времени выполнения заказов Сократить расходы на экспедирование и запасы при одновременном увеличении продаж
Улучшение обслуживания клиентов Увеличение продаж и удовлетворенности клиентов

 

Планирование совокупного уровня

Одним из основных преимуществ S&OP является структура планирования.Большинство процессов прогнозирования генерируют прогнозы только с использованием истории элемента. Напротив, S&OP обычно размещает эти данные в контексте, например, в рамках данного рынка или клиента. Это достигается за счет предоставления данных на агрегированном уровне по целым группам клиентов или семействам продуктов. С помощью этого общего представления планировщики могут получить важную информацию, легко обнаруживая сходство в истории заказов на продажу и маркетинговых характеристиках в агрегированных группах.

Ключевые вопросы, связанные с планом спроса

План S&OP надежен настолько, насколько надежны входящие в него компоненты.Одним из наиболее важных является план спроса, который содержит предполагаемые прогнозы продаж и другие данные, связанные со спросом.

Для того чтобы план спроса содержал информацию, которая потребуется всем потребителям S&OP, лицам, ответственным за создание плана спроса, следует ответить на несколько ключевых вопросов.

Эти вопросы помогают участникам определить, что именно прогнозируется и как должен быть структурирован план спроса. В идеале ответы станут частью соглашения о прогнозе с планировщиками поставок, которые являются основными заказчиками плана спроса.

  1. Какие единицы будут отражены в плане спроса? План спроса обычно выполняется в единицах. Но конкретно какие? Чехлы, вес, длина? Поскольку данные будут использоваться в совокупности, вам потребуется определить стандартную единицу измерения, которая преобразует единицы продажи в стандарт, указанный в плане спроса (при условии, что у вас есть несколько единиц продажи). При выборе программного обеспечения S&OP ищите решения, которые могут сделать это преобразование автоматически.
  2. Следует ли преобразовывать план спроса в валюту? Э.грамм. доллары, рупии, евро, фунты стерлингов? Если да, то как ваша организация указывает это в прогнозе доходов? Кто будет использовать этот прогноз доходов? Некоторые программные решения S&OP позволяют автоматически строить прогноз доходов, используя среднюю цену продажи или цену продажи клиента на основе единой валюты.
  3. Что вы будете использовать для измерения и прогнозирования поставок или заказов? Это очень важный вопрос, и он может привести к совершенно разным результатам. В некоторых решениях S&OP по умолчанию используются отгрузки.Лучшие из них позволяют при необходимости изменить значения по умолчанию на заказы. Критический последующий вопрос, который следует задать, заключается в том, должен ли ваш план спроса также включать возвраты и кредиты.
  4. На каком уровне (уровнях) иерархии продуктов следует выполнять прогнозы и как их следует дезагрегировать по уровням позиций?
Общие шаги S&OP

Несмотря на то, что процессы планирования продаж и операций могут сильно различаться в разных организациях, обычно существуют определенные основные этапы, которым следуют практически все планировщики.Приведенные ниже были разработаны Томасом Уоллесом и Робертом Шталом, соавторами подробного руководства Планирование продаж и операций .

  1. Сбор данных/управление: Сбор информации о прошлых продажах, анализ тенденций и составление прогнозов. Запустите анализ Парето, чтобы назначить параметры прогноза (например, элемент или группу). Управление новыми элементами и прекращение использования старых элементов.
  2. Планирование спроса:  Проверка прогнозов, понимание источников спроса, учет изменчивости и пересмотр политики обслуживания клиентов; уровень планов продвижения, разовых мероприятий и запуска новых продуктов и клиентов.
  3. Планирование поставок:  Оцените способность удовлетворить спрос, проанализировав доступную мощность, запасы и запланировав необходимые операции. Установите цели по запасам и планируйте поставки по уровню загрузки и/или отслеживанию спроса.
  4. Согласование плана (Pre S&OP): Согласование планов спроса и предложения с финансовыми соображениями.
  5. Завершить и опубликовать S&OP:  Завершить план и опубликовать его для реализации.

 

Значение интегрированного S&OP

Конечной целью S&OP является создание плана, объединяющего все действия по планированию спроса и предложения вокруг плана, основанного на консенсусе.Как упоминалось ранее, сотрудничество между командами является ключом к достижению консенсуса. Достичь консенсуса намного проще, когда деятельность S&OP тесно интегрирована с другими аспектами планирования цепочки поставок, такими как планирование запасов, планирование спроса и планирование поставок. Программное обеспечение для планирования цепочек поставок, обеспечивающее такую ​​интеграцию, может существенно облегчить вам путь к созданию планов S&OP, которые улучшат обслуживание клиентов, сократят затраты и повысят рентабельность.

.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*