Как сделать бизнес презентацию: 404 Такой страницы не существует :(

Содержание

Как сделать презентацию бизнес-плана в PowerPoint.

Неважно кто вы — предприниматель, подготавливающий презентацию бизнес-плана в PowerPoint или предложение о сделке с потенциальным клиентом, — одно точно: Многое зависит от ваших слайдов.

Знаете ли вы, как создать презентацию PowerPoint, которая побудит  ответить громогласным «Да!» вашу аудиторию?

Если нет — не беспокойтесь. У нас есть все необходимые ресурсы и советы, чтобы помочь вам произвести неизгладимое впечатление своей будущей презентацией PowerPoint!

Как персонализировать профессиональный шаблон PowerPoint

Шаг 1: Выбираем идеальный шаблон PowerPoint

Конечно, можно просто открыть PowerPoint, разместить в нем несколько фотографий и схем как попало, и на том закончить. Если это ваш план, вы можете не тратить время зря и вовсе не готовить презентацию, заранее признав свое поражение.

Никого не впечатлит презентация, которую, судя по ее виду, подготовил десятилетний ребенок. В то же самое время нет необходимости платить большие деньги дизайнеру-профессионалу за подготовку презентации для вас.

С помощью шаблонов презентации PowerPoint можно быстро и легко создать собственную презентацию за несколько минут, которая будет выглядеть профессионально.

Не знаете с чего начать при таком широком выборе шаблонов? Просмотрите самые популярные шаблоны бизнес-плана в PowerPoint. Бизнесмены и фрилансеры любят эти шаблоны и выбирают их для заключения собственных сделок.

Популярные шаблоны PowerPoint в GraphicRiver

Шаг 2: Останавливаем выбор на шаблоне PowerPoint, понравившемся более всего

Пора перестать разглядывать все потрясающие шаблоны РРТ в наличии и остановиться на одном. Знаю, это непросто!

На что стоит обратить внимание при выборе? Посмотрите, сколько вариантов раскладки слайдов есть в презентации. Чем больше — тем больше у вас вариантов. Входят ли в комплект дополнительные иконки png? (Это особенно важно, если вы любите визуальные элементы в своих презентациях). Что можно редактировать? Можно ли этот шаблон распечатать? (Понадобится ли вам печатать презентацию на бумажном носителе?)

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan РРТ, чтобы показать вам, как это работает. Мне нравится этот шаблон не только тем, что в нем 50 разных раскладок слайдов, он также предлагает три цветовых схемы, что позволяет менять стиль в соответствии с предназначением презентации.

Тема презентации PowerPoint «Modern business plan» на GraphicRiver.

Ниже небольшая демонстрация начинки этого шаблона PowerPoint:

Этот шаблон также «упакован» множеством иконок, с помощью которых вы сможете привлечь внимание к ключевым моментам в слайдах. Здесь уже есть фотография — заполнитель, которая, как мы увидим позже, сделает вашу жизнь намного проще!

Я проведу вас по всем необходимым шагам  настройки этого шаблона на потрясающую презентацию бизнес-плана, и в этом руководстве буду пользоваться версией PowerPoint 2016. Если вы пользуетесь другой версией PowerPoint, вы можете заметить незначительные различия между скриншотами и тем, что появляется у вас на экране, но там не должно произойти ничего такого, что бы помешало вам следовать за мной.

Шаг 3: Начинаем работать с шаблоном

Когда вы выберете и скачаете нужный шаблон, вы увидите, что в основной папке будет несколько вариантов, из которых можно выбрать нужный вам, прежде чем приступать к наполнению презентации.

Для начала необходимо выбрать аспект: 4:3 или 16:9. (В некоторых шаблонах еще есть третий вариант, более подходящий для печати на бумаге). Аспект 4:3 — традиционный выбор для слайдовых презентаций, однако большинство современных проекторов, теле- и компьютерных экранов работают в аспекте 16:9. Заранее уточните, на каком оборудовании вы будете показывать свою презентацию, чтобы выбрать правильный аспект.

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan в аспекте 16:9.

Далее решаем, будем ли мы открывать свою презентацию в формате .ppt или .pptx Это зависит от версии PowerPoint, которой вы будете пользоваться во время презентации.

Если компьютер, с которого вы будете показывать свою презентацию использует версию Microsoft office 2007  и выше, можете смело выбирать .pptx Если на компьютере установлена более старая версия, выбирайте .ppt Когда вы сохраняете свою презентацию в pptx (X = XML), это делает ваш файл более совместимым с другими программами, поэтому если есть возможность, выбирайте именно этот формат.

Выбираем один из трех доступных цветов

Следующим решением перед началом создания презентации будет выбор — сделать презентацию с анимацией или без. При выборе «Без анимации» (NO Animation) слайды будут появляться на экране по клику. При выборе «Анимации» слайды будут появляться c помощью какого-нибудь анимационного эффекта, например наплывать, или раздробленный слайд может сложиться, как мозаика.

Оба варианта будут выглядеть и вести себя одинаково — процесс редактирования один и тот же. Какой выбирать — зависит от вашего личного вкуса и приоритетов. Я люблю презентации с анимацией, поэтому выбираю этот вариант.

В итоге, выбираем шаблон любимого цвета, запускаем, и теперь мы готовы приступить к редактированию!

Шаг 4: Не забываем «Сохранить как» свою презентацию!

Сохранять презентацию до того, как что-либо сделано? — Кажется странным.

Не так странно, когда мы разберемся, чего пытаемся избежать:

Во-первых, мы хотим сохранить файл шаблона в оригинале.

Во-вторых, мы избегаем риска потерять новую презентацию, если вдруг программа зависнет или еще что произойдет.

Поэтому, самое первое, что мы сделаем — находим в меню Файл, затем выбираем Сохранить как…

Сохраните свою презентацию прежде чем начнете наполнять слайды.

Называем папку и выбираем, где на диске мы хотим ее сохранить.

Полезная привычка — регулярно нажимать Ctrl + S (или Command + S

, если вы работаете на Mac). Так вы будете сохранять все послендие изменения, и не потеряете ничего.

Шаг 5: Общее редактирование и опции

В центре экрана расположен первый слайд вашей презентации. Слева вы видите вертикальное меню, в котором отображены все слайды презентации. Вверху экрана находится горизонтальное меню, с помощью которого вы сможете редактировать презентацию.

Самое лучшее в создании презентаций из шаблонов PowerPoint — абсолютно все, что вы видите на слайде, можно редактировать. Это значит, что вы можете полностью подкорректировать презентацию под себя.

На этой стадии начнем с текстовых элементов и позже перейдем к графическим и визуальным элементам.

Двойной щелчок мышью по заголовку первого слайда, чтобы заменить слова «Our Business Plan»  заголовком вашей презентации. Проделываем те же манипуляции для подзаголовка и всех других элементов текста на первом слайде.

Замените текст заголовка

Теперь, когда нас все устраивает на первом слайде, в меню с левой стороны выбираем второй слайд. Двойной щелчок по любому элементу — текст, числа, и т.п. — редактируем, как в предыдущем слайде. Редактируем текст в соответствии с нашей презентацией, либо полностью удаляем текстовый блок, если в нем нет необходимости.

А что если нам необходимо добавить текст там, где в слайде нет текста? Один щелчок по краю слайда (на сером фоне), чтобы случайно не изменить элемент, над которым мы только что работали. (Когда не выбран ни один элемент на слайде, вам не должно быть видно рамок, с помощью которых редактируются элементы). Двойной шелчок на слайде там, где вы хотите, чтобы появился текст, и начинайте печатать. (См фото внизу).

Добавьте текст к следующему слайду

С помощью горизонтального меню вверху вы можете изменить любой новый или существующий элемент, чтобы его размер, шрифт, цвет и пр. выглядели так, как вы хотите. Вариантов не сосчитать!

Так же можно изменить, добавить и удалить любой текстовый элемент в любом другом слайде вашей презентации. Вы можете даже поменять текст, который не расположен горизонтально — например в слайде 4 слово «Renew» расположено по диагонали.

Редактирование текста, расположенного под углом.

Двойной щелчок по тексту, и можете начинать печатать.

Шаг 6: Картинки, графика и другие элементы

Знание того, как заставить презентацию PowerPoint говорить именно то, что вы хотите сказать — лишь половина пути. Вторая половина — сделать так, чтобы она показывала все то, что вы хотите показать. Это легко сделать!

Вы можете отредактировать, изменить или удалить любую иконку, картинку (или шаблон-заполнитель), а также графический элемент в своем шаблоне.

Начнем с фотографий. В шаблоне вы увидите, что во многих местах разбросаны небольшие изображения с желтым солнцем и зелеными горами. Это указывает на то, что в презентации размещены заполнители для фотографий.

Шаблон PowerPoint  с заполнителями.

Представьте, что эти заполнители выполняют роль дублеров для ваших изображений. Они просто занимают место до тех пор, пока вы не вставите собственную фотографию на их место.

Когда вы щелкнете по иконке заполнителя, откроется диалоговое окно, чтобы вы смогли выбрать фотографию, находящуюся у вас в компьютере. Другой способ — вы можете перетащить фотографию со своего компьютера на место заполнителя, и программа автоматически вставит ее туда.

Знаете, что самое лучшее в заполнителях? Вне зависимости от размера вашей фотографии, ее размер будет автоматически изменен, чтобы она уместилась на месте, отведенном для фотографии-заполнителя. Посмотрите на разницу, когда я добавляю фото в слайд 1 на шаблоне…

Вставьте большое фото в свою презентацию.

И когда я добавляю ее в слайд 8.

Вставьте маленькое фото в свою презентацию.

Фотография одна и та же, процесс один и тот же, шаблон тот же самый. На каждое действие ушло всего по паре секунд, и мне не пришлось вносить изменения самой. Чудо!

В хорошем шаблоне презентации будет возможность не только добавить картинки, но в ней также будет место для иконок.

Картинки — это полноцветные фотографии, которые вы вставляете в презентацию, а иконки — более простые графические элементы — помогут вам визуально выделить ключевые мысли в презентации.

Чтобы заменить иконку в презентации PowerPoint, щелкните по ней один раз, чтобы выделить, а затем щелчок правой кнопкой мышки (или двумя пальцами на Маке), чтобы открыть меню опций.

Замените иконку на слайде РРТ.

Выберите «Заменить картинку». Когда откроется диалоговое окно, найдите папку с сохраненным вами шаблоном, в ней папку с иконками, выберите желаемую иконку и нажмите «Вставить».

Вставьте иконку звезды в слайд.

У всех иконок в формате .png можно поменять размер, форму и цвет. Пользуйтесь меню вверху и справа в вашей программе.

Измените цвет и размер иконки из шаблона  непосредственно в PowerPoint.

Давайте теперь рассмотрим другие визуальные элементы презентации, такие как графики.

Наш шаблон уже заполнен набором графиков и чартов, и, как и все другие элементы, их легко редактировать. Чтобы редактировать график, просто щелкните по конкретному элементу, который вы хотите изменить, и перетащите его в новое положение, поменяйте цвет, размер, чтобы он подошел по размеру под ваши данные.

Обратите внимание ниже, как я изменила размер и цвет красной и голубой линий на чарте в слайде 6 шаблона презентации.

Отредактируйте инфографику в шаблоне презентации.

Шаг 7: Добавляем и удаляем слайды

Каждая презентация PowerPoint не похожа на другую, как и предприниматель или фрилансер, создающий ее. Помимо изменения текста и визуальных элементов в каждом слайде, вы также можете полностью удалить слайды из шаблона или добавить новые в зависимости от ваших целей.

Чтобы удалить слайд, просто выберите его в меню слева, дважды щелкните мышью по нему (или щелкните двумя пальцами на Маке), откроется меню, в нем выберите «Удалить слайд».

Удалите слайд из шаблона презентации.

На фото вверху видно, что над опцией Удалить слайд имеется опция Дублировать слайд. Когда вам в презентации нужны два слайда с одинаковой раскладкой, просто выберите эту опцию, и такой же слайд появится сразу под оригинальным слайдом.

Меню опций также дает вам возможность добавить Новый слайд, он появится в презентации сразу после слайда, по которому вы щелкнули. Опция Дублировать слайд добавит новый слайд в презентацию, который будет в точности повторять раскладку слайда, по которому вы щелкнули. Опция Новый слайд добавит новый и пустой слайд к вашей презентации с такой раскладкой, которую вы выберете.

Вам стоит узнать еще об одном способе добавться новые слайды.

Выберите место в своей презентации, где вы хотите добавить новый слайд. (Подсказка: новые слайды всегда добавляются после выделенного слайда). Выберите Вставить в горизонтальном меню. Первое, что вы увидите в списке будет Новый слайд. Если вы выберете его, новый слайд будет пустым. Но если вы нажмете на маленькую стрелку справа от икартинки, откроется целое меню с шаблонами слайдов, из которого вы можете выбрать любой.

Сделайте двойной щелчок по слайду и, вуаля! Новый слайд добавлен.

Шаг 8: Меняем порядок слайдов в презентации

Использование шаблонов презентаций PowerPoint замечательно тем, что шаблон служит своеобразным образцом, как структурировать презентацию. Слайды уже расположены в логической последовательности, которая поможет вам презентовать свой план или предложение так, чтобы они звучали убедительно.

Но это вовсе не значит, что вы не можете поменять порядок слайдов в своей презентации. Вы можете переместить их в любом удобном вам порядке, чтобы он подходил вашей цели.

Чтобы поменять порядок слайдов, щелкните по слайду в меню слайдов слева, затем нажмите мышкой и удерживайте слайд, пока не перетащите его в новое желаемое положение.

Щелкните по слайду и перетащите его.

Шаг 9: Переходы

Помните, в начале этого руководства я сказала, что выбираю презентацию с анимацией? Анимацию тоже можно изменить для того, чтобы она соответствовала вашим намерениям.

Щелкните по любому слайду в презентации, затем выберите Переходы (Transitions) в главном горизонтальном меню вверху. Слайд, который выбрала я появится с помощью анимацией под названием  Пролет (Fly Through). Вы увидите, что я выделила красной рамкой, где можно изменить переходы для ваших слайдов так, чтобы они соответствовали вашей цели.

Измените переходы от слайда к слайду.

Вы также можете изменить продолжительность перехода и добавить звук, если хотите. Только держите в уме, что в таких ситуациях лучше не переборщить с эффектами.

Шаг 10: Воспроизведение презентации

Редактирование завершено, и теперь пора в реальном времени посмотреть шедевр, который у вас получился! Всегда полностью проигрывайте свою презентацию прежде, чем показать ее клиентам — вам надо убедиться, что все работает, и все понятно.

Самое последнее, что вам нужно — это чтобы незначительный сбой или недоработанная деталь смазали впечатление от презентации, в которую вы вложили столько труда.

Поднимитесь в начало своей презентации PowerPoint, выберите Слайдшоу в главном горизонтальном меню и щелкните по первой строчке Проиграть сначала. Приятного просмотра!

Проиграйте презентацию для проверки.

Как найти шаблон идеальной презентации PowerPoint

Помните, что это лишь один образец шаблона деловой презентации PPT. C помощью процесса и легких шагов, которые я показала вам, вы можете изменить любую презентацию PowerPoint  в соответствии со своими нуждами и целями.

Например, если вы хотите яркую презентацию, которую можно будет распечатать, вам может пригодиться презентация PowerPoint Max-Pro Business Plan.

Max Pro business plan PPT тема презентации. Доступна на GraphicRiver.

Но если вы ищете что-то с более корпоративным характером, в комплекте которого есть и темная, и светлая раскладка для придания драматизма, обратите внимание на шаблон Business Plan PowerPoint Presentation. Уверена, члены совета директоров будут потрясены.

Если вам более подойдет креативный вид с чистыми линиями, который станет отражением вашего бизнеса, и при этом позволит подчеркнуть вашу творческую натуру, рекомендую шаблон Business Plan StartRight Presentation.

Если вы любите полагаться на визуальные опоры и вам нравится организованная структура инфографики, вам подойдет шаблон PowerPoint Business Plan Infographic. Тем более этот шаблон полностью редактируем и поставляется с 7 разными цифровыми схемами, как в темной, так и в светлой раскладке. В комплект входят редактируемые векторы, иконки, и более 1100 слайдов!

А если вы хотите пустить в ход всю свою мощь и произвести неизгладимое впечатление бизнес-планом и профессионализмом его презентации, но при этом оставить свободу творчества в редактировании? Тогда попробуйте Marketofy — Ultimate PowerPoint Template. В комплекте 200 уникальных слайдов, 24 цветовых схемы, 2500 векторных иконок, 3 версии масштабирования (включая версию для печати). Также эта презентация полностью оптимизируемая! Вот что я имею ввиду, когда говорю о профессионализме в презентации бизнес-плана в PowerPoint!

Какими бы ни были ваши нужды и желания, а также навыки в работе с PowerPoint, обязательно найдется шаблон РРТ, который подойдет именно вам. Как только вы его найдете, следуйте 10 шагам, которые я описала выше, чтобы превратить ее в собственный шедевр, который поможет вам убедить потенциальных клиентов заключить сделку с вами!

А какой самый любимый шаблон PowerPoint у вас?

Бизнес презентация: примеры, сервисы и рекомендации

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Бизнес Презентация – это документ в печатном или электронном виде, описывающий продукт или бизнес для потенциальных клиентов.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:
1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

Не нужно перенасыщать титульный лист. Он должен быть понятным, лаконичным и стильным

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

Достаточно 2-3 качественные фотографии и нескольких абзацев для представления компании. Не нужно расписывать всю историю компании.

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

Даже если клиент хочет построить дом, то укажите все услуги компании, возможно Вы сможете взять и другие пересекающиеся работы.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

Дайте понять клиенту, что он легко может участвовать и видеть каждый этап работ, всё прозрачно и профессионально

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

Не нужно гнаться за уникальными преимуществами, которых нет ни одной компании, но и описывать банальные тоже не стоит

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

Типовые проекты говорят о том, что вы выполняете работы по инструкции, есть регламенты, точная смета и сроки

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

Индивидуальный подход всегда очень хорошо поднимает лояльность клиента и это важно подчеркнуть в презентации.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

Хороший метод показывать выполненные проекты – это реальные фотографии или отзывы клиентов. Не обрабатывайте фотографии до идеала и не добавляйте фейковые отзывы. Только правда!

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

Хороший метод подобрать частые вопросы – обратиться к своему отделу продаж. На какие вопросы они отвечают каждый день?

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

Оффер – это та выгода, которую клиент получит, если обратиться к вам в самое ближайшее время. В этом месяце или в этом сезоне.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Вы должны использовать все современные методы связи. И даже Viber.

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

В программу встроены множества готовых шаблонов, которые бесплатны для использования, но вы не достигнете с ними никакой уникальности своей презентации.

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva, Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Настоящая качественная презентация для бизнеса должна включать в себя работу нескольких специалистов: аналитик, дизайнер, верстальщик, менеджер. Должны быть проделаны несколько этапов: сбор информации, аналитика, прототипироание, дизайн, верстка, тестирование.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Лучший способ создать основу презентации — это задействовать собственный проектный отдел.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Так как этот способ является самым дешевым, есть риск. Во – первых нужно тщательно подбирать исполнителя, смотреть на его портфолио, цены.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Лучше искать средние агентства с хорошим портфолио и положительной репутацией.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Перед работой над прототипом и дизайном презентации, обязательно нужен этап аналитики и сбора информации.

Соблюдайте установленный план по расположению слайдов в презентации от титульного листа до слайда с контактами.

Если у вас есть проектный отдел, то поручите им создание презентации своей компании, так как они сделают это качественнее, особенно по аналитике и сбору информации

Если поручаете работу фрилансерам или агентствам, то принимайте непосредственное участие в работе над презентацией.

Для экономии средств можно разделить работу над презентацией на этапы и привлекать для них разных специалистов.

Точно определитесь зачем Вам нужна презентация. Какой результат она должна принести и какую цель несет. От этого можно понять какой формат презентации Вам нужен.

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами:

Как сделать бизнес-презентацию, которая ошеломит всех?

Легко и просто, если ты знаешь наш алгоритм создания презентации, способной перевести любого слушателя на твою сторону.

Сегодня каждый работник вне зависимости от его роли в команде должен в какой-то момент провести бизнес-презентацию. Например, с итогами его работы за прошедший месяц и планами на месяц следующий. Как лучше всего передать своё сообщение коллегам, начальству или целой аудитории на конференции? Рассказываем.

Создавай не слайды, а продукт

Давай вспомним, как разрабатываются новые продукты на рынке. Сначала компания изучает свою аудиторию, потом набрасывает идеи для нового продукта, а потом тестирует их и дорабатывает до тех пор, пока не получится готовый продукт, который нравится тем, для кого он создавался. Так вот, создание презентации — точно такой же процесс. Давай повторим по пунктам:

  1. Изучаем аудиторию.
  2. Набрасываем идеи.
  3. Тестируем идеи, показываем их фокус-группам и собираем обратную связь.
  4. Дорабатываем идеи.
  5. Дорабатываем до тех пор, пока не получаем готовую идеальную (или почти идеальную) презентацию.

Большинство людей, когда они получают задачу создать презентацию, первым делом заходят в PowerPoint или Google-презентации и начинают накидывать на слайды информацию. В Италии есть такая пицца — «Всё, что было в холодильнике». Спойлер: она далеко не всегда получается вкусной, потому что на тесто реально набрасывается всё, что лежит в холодильнике в данный момент. Так вот, презентация с накидыванием слайдов похожа на эту пиццу.

Потряси свою аудиторию. Во всех смыслах

Если у тебя есть время и желание создать нечто волшебное, начни с общения с целевой аудиторией. Проведи неофициальные пользовательские интервью. 

Допустим, тебе нужно сделать презентацию по итогам года для своей компании. Поговори с сотрудниками своей компании: это могут быть и специально назначенные встречи, и неофициальные разговоры за кофе или обедом. Цель состоит в том, чтобы узнать о целях, ожиданиях или даже сомнениях сотрудников относительно предстоящей презентации. На полученных данных ты и начнёшь строить свою презентацию.

Когда ты познакомился со своей аудиторией и уже примерно знаешь, что они хотят услышать, продолжай следовать стандартному процессу создания продукта. Например, так:

  • начни мозговой штурм на тему того, как передать твоё сообщение людям; 
  • накидай идеи для презентации; 
  • накидай содержание для отдельных слайдов;
  • сделай пару прототипов презентации со своими лучшими идеями;
  • покажи прототипы коллегам и знакомым, мнению которых ты доверяешь, чтобы получить ценную обратную связь;
  • благодаря обратной связи определи, что в твоей презентации работает, что нужно доработать, а что — выкинуть;
  • повтори алгоритм несколько раз. Делай это столько раз, сколько потребуется, пока не получится идеальная презентация.

Процесс создания идеальной презентации займёт от нескольких часов до нескольких дней — всё зависит от продолжительности и сложности твоей презентации. Но итог будет стоить любого времени.

Если ты оказался в зале, где кто-то показывает действительно хорошую презентацию, помни: большая часть работы над такой презентацией происходила перед входом в этот зал. 

15 экспертных советов по созданию яркой бизнес-презентации

Мощная бизнес-презентация — это гораздо больше, чем набор красивых слайдов.

Выступаете ли вы перед инвесторами, высшим руководством или потенциальными клиентами, желательно произвести хорошее первое впечатление; необходимо выделиться среди десятков других ораторов.

Для некоторых людей выступление даже перед небольшой группой слушателей может стать кошмаром; в комнате, которая полна важных деловых людей, все становится еще сложнее.

Если у вас страх публичных выступлений, не волнуйтесь. У нас есть способ успокоить ваши нервы и вернуть уверенность.

В этой статье собраны 15 экспертных советов, которые помогут вам провести незабываемую бизнес-презентацию.

Уже готовы создать бизнес-презентацию? Наш конструктор презентаций поможет вам быстро и легко создать набор слайдов, используя готовые шаблоны.

 

1 Досконально изучите тему.

Прежде чем вы сможете убедить кого-то еще, вам нужно досконально изучить свою идею или продукт; важно знать все особенности, достоинства и недостатки.

Выступая перед аудиторией, вы, вероятно, будете использовать наглядные пособия, заметки или слайды; они могут существенно помочь, но не передадут всех ваших знаний.

Это всего лишь инструменты, которые помогут вам в общении.

Не полагайтесь на них слишком сильно, иначе вы будете выглядеть неуверенно и скучно. Ваше знание предмета должно выходить за рамки подсказок, чтобы вы могли эффективно отвечать на любые возникающие вопросы.

Вам должны доверять. Если вы освещаете вопрос, который представлен на слайде, подкрепите его актуальной статистикой; Можно также использовать цитаты, относящиеся к вашей теме.

 

2 Будьте полны энтузиазма.

Поверьте, флюиды имеют значение.

Когда вы говорите о теме, которая вам неинтересна, другим она тоже не понравится; если вам надоела собственная презентация, наверняка, ваша аудитория заметит это.

Слушатель должен чувствовать, что вы увлечены темой. Это будет очень заметно по языку вашего тела: по тому, как вы говорите, как смотрите в глаза и ходите по сцене.

Профессор Гарварда Эми Кадди изучает, как позы тела могут транслировать энергию.

Перед своим очень успешным выступлением на TED Эми некоторое время ходила по сцене или стояла, выпрямив спину. Такие движения и положение тела добавили ей ощущение силы и дали мощный эмоциональный заряд.

Важно, чтобы и вы как следует зарядились энергией перед деловой презентацией.

Сделайте несколько разогревающих упражнений, например, растяжку или упражнения для голоса.

Посмотрите это видео о вокальных упражнениях перед выступлением:

 

Вы также можете найти другие занятия, которые помогут вам сосредоточиться и зарядиться энергией. Прочтите вдохновляющие цитаты или послушайте музыку. Убедитесь, что вы выпили достаточно воды, и держите при себе бутылку во время презентации.

 

3 Приезжайте пораньше, чтобы подготовиться.

Один из моментов, которые могут испортить вашу бизнес-презентацию, — это незнание места, в котором вы будете выступать. Убедитесь, что вы прибыли на место проведения мероприятия по крайней мере за час до начала.

Настройте все, что вам необходимо: проектор, ноутбук, динамики, микрофон.

Если на площадке уже установлено все оборудование, убедитесь, что все совместимо между собой и работает исправно. Переносите на рабочий компьютер любые файлы с USB-накопителя или загрузите их из электронной почты или облака.

Затем проверьте, нет ли каких-либо препятствий для хорошей видимости и слышимости.

Оцените сцену с разных мест в зале, чтобы убедиться, что вас будет видно и слышно даже на последних рядах. Это поможет понять как лучше работать со звуком.

Проверьте, видна ли проекция при имеющемся освещении, и соответствующим образом отрегулируйте освещение.

Еще одним большим преимуществом раннего прибытия является то, что вы можете встретиться и поприветствовать некоторых ваших зрителей. Это поможет вам чувствовать себя более уверенно на сцене, поскольку вы уже растопили лед.

 

4 Будьте в гармонии с самим собой.

Вы хорошо подготовились, вы уверены в себе и ваш набор подсказок готов. Следующие важные вопросы: что надеть? Как действовать?

Может быть сложно решить, что надеть на потрясающую бизнес-презентацию; ваш образ должен быть комфортным и при этом соответствовать формату мероприятия.

Лорен МакГудвин, основатель и генеральный директор Career Contessa, рекомендует:

Она также говорит, что вы должны носить что-то, что позволит вам свободно двигаться и жестикулировать.

Но независимо от того, что вы носите, важно быть в отличной форме.

Многие нервничают, выступая перед аудиторией, поэтому репетируйте заранее; попросите друга, коллегу или любого объективного наблюдателя следить за вами.

Если вы кажетесь нервным — всегда перекладываете вес с одной ноги на другую, слишком много двигаете руками, трясетесь и прочее, есть хорошая идея:  запишите все это; поработайте над тем, чтобы занять твердую позицию на сцене.

То, как вы действуете, также зависит от вашей личности.

Примите естественное положение; если вам удобно стоять на месте, не заставляйте себя переходить сцену; если у вас голос мягкий, не нужно кричать, используйте микрофон.

Сохраняйте повседневную манеру поведения и проявляйте свои лучшие качества.

 

5 Мощное начало.

Мы живем в эпоху переизбытка информации. У аудитории низкий уровень внимания; зритель ждет, что его будут развлекать. Начните бизнес-презентацию удачно, чтобы дать успешный старт и задать дальнейший тон.

Вы можете начать со статистики, которая заставит аудиторию сконцентрироваться, или с цитаты, к которой прислушаются.

Не забудьте вести диалог с аудиторией: «Вам может быть интересно…», или «… этот факт может показаться шокирующим, но исследования подтверждают, что…» и т. д.

Вы также можете начать с интересного изображения, использовать цепляющее видео или трогательную личную историю.

Помните, первое впечатление не произвести дважды.

Вы должны донести до аудитории, что ваша бизнес-презентация будет достойным вложением времени.

 

6 Установите цели для своей бизнес-презентации.

В самом начале презентации изложите цели, которых вы надеетесь достичь во время выступления на сцене. Так аудитория поймет, почему вас стоит слушать и какую пользу можно извлечь из вашей презентации.

Когда это произойдет вы сможете достичь эффективной коммуникации. Представляем вам редактируемый шаблон слайдов для презентации целей в Visme.

Ваша аудитория с большей вероятностью останется с вами, если увидит, что основные пункты раскрыты и цели презентации достигнуты; это повысит вероятность того, что они сочтут ваше выступление успешным.

Эти пункты также помогут вашей аудитории наладить продуктивную сессию дополнительных вопросов и ответов.

 

7 Расскажите историю.

Истории завладевают вниманием людей гораздо лучше, чем статистика, академические баллы или даже цитаты.

Ваш рассказ, конечно, может быть личным; Можно раскрыть историю бренда или рассказать о потребителях.

Стив Джобс был гением и отличным корпоративным рассказчиком; Он блистал на каждой презентации продукта Apple. Посмотрите это видео: на нем Джобс представляет презентацию iPhone в 2007 году.

 

Стив Джобс описал инновации своей компании в терминах революционной историй. Macintosh «изменил всю компьютерную индустрию», а iPod «изменил индустрию музыкальную».

Это были объединяющие презентации; Перемены, которые объединяют продукт, потребителя и захватывающее время, в котором они жили. Вся эта завораживающая презентация отправляла аудиторию в необыкновенное путешествие.

Вы можете работать аналогичным образом: выделять проблемы и показывать, как ваш продукт, бизнес или идея приблизят аудиторию к решению. В презентациях, ваш бизнес может казаться частью большого повествования, участниками которого захотят стать и ваши слушатели.

Ну и, конечно, личные истории. Обычно они появляются в начале, но хорошая презентация позволяет эффективно использовать их повсюду.

Расскажите своей аудитории, как вы достигли того, что имеете и о том, что заставляет вас верить в свой бизнес.

Не забывайте, краткость-сестра таланта. При этом история должна быть интересной.

Цель состоит в том, чтобы установить эмоциональную связь с аудиторией, чтобы ваше сообщение растопило лед. Не переусердствуйте и не отклоняйтесь от вашей реальной точки зрения.

Вам нужно больше информации о техниках повествования, которые можно было бы удачно применять? Посмотрите это видео Visme о структурах презентаций, используемых ведущими спикерами TED:

 

 

8 Взаимодействуйте с аудиторией.

Деловая презентация может быстро наскучить и вызвать сонливость, если вы просто будете “вещать”, а не вести диалог с людьми.

Превратите вашу презентацию в беседу, вовлекая в обсуждение вашу аудиторию: задавайте им вопросы, прислушивайтесь к отзывам и рассказывайте уместные анекдоты.

Вы можете заставить слушателей работать с вами. Например, их можно попросить поднять руки, чтобы проголосовать или понять кто согласен с определенным высказыванием в презентации.

Взаимодействие с аудиторией во время бизнес-презентации поможет предотвратить страшную «смерть от PowerPoint», поможет держать внимание и не даст уснуть.

 

9 Используйте наглядные пособия.

Визуальные эффекты помогают людям вникать в суть и удерживать внимание гораздо дольше, чем просто аудиоформат; Щедро используйте визуал на протяжении всей презентации.

И нет, наглядные пособия не обязательно означают скучные слайды PowerPoint.

Рисунки, видео и искусство также являются отличными средствами, чтобы донести свою точку зрения до аудитории и заинтриговать ее; визуальные блок-схемы  помогут резюмировать сложные темы.

Если вы действительно хотите использовать профессиональные слайды для презентации, которые выделяются среди остальных, используйте Visme. Ознакомьтесь с этими редактируемыми шаблонами бизнес-презентаций.

Используйте визуализацию данных: гистограммы, круговые диаграммы и многое другое. Пусть числа и статистика будут интереснее.

Visme позволяет создавать более 15 различных типов графиков и множество виджетов данных: индикаторы выполнения (progress bars), радиальные диаграммы для вашей бизнес-презентации и многое другое; Можно использовать конструктор блок-схем, создатель массивов, генератор карт и другие инструменты, которые помогут вам визуализировать информацию.Представляем краткий ролик о том, как это работает:

Убедитесь, что вы не забиваете слайды текстом.

Выделяйте ключевые моменты маркерами/точками (bullets). Если вы поместите эти разделители текста на экран, убедитесь, что они четко видны. Целые абзацы сплошного текста воспринимать очень сложно.

Пара цитат будут уместны, но не переусердствуйте.

 

10 Добавьте деловой юмор.

Оратор, который может вас рассмешить во время длинных презентаций — просто душка. Юмор снимает напряжение.

Если вы будете постоянно говорить серьезным тоном, аудитория быстро устанет. Дружелюбный стиль разговора и легкие шутки помогут удержать внимание.

Но во всем нужен баланс. Не переусердствуйте с комедией, иначе аудитория отнесется к вам или к вашей презентации несерьезно.

Мы рекомендуем использовать юмор только в том случае, если вы готовы к этому. Если это не ваш конек, не мучайте себя. Или предварительно подготовьтесь.

 

11 Делайте поразительные заявления.

Время от времени заставляйте аудиторию сосредоточиться.

Бросьте вызов их существующим убеждениям с твердыми знаниями и статистикой; они могут быть отличным способом начать презентацию, но также важно использовать сильные интригующие заявления.

Не переусердствуйте, но примерно трижды в течение часа зал нужно встряхнуть.

 

12 Помните правило 10-20-30.

Венчурный капиталист Гай Кавасаки придумал это удобное правило презентации в 2005 году.

Вот инфографика на эту тему:

Кавасаки просмотрел очень много плохих выступлений и придумал это правило, чтобы презентации перестали быть такими однообразными и скучными.

10 слайдов дают выступающему достаточно места для обозначения своих аргументов. При переизбытке информации аудитория может потерять концентрацию и задремать.

20 минут — это средняя продолжительность вовлеченности человека (не теряя рассудка). Кавасаки говорит, что в идеальном мире последние 40 минут часа доклада нужно использовать для сеанса вопросов и ответов.

Размер шрифта в 30 пикселей означает, что каждый сможет прочесть презентацию, даже из дальнего конца комнаты; докладчику стоит помещать на экран минимум текста.

Имейте в виду, что Kawasaki говорит о конкретной ситуации: доклад для инвесторов (pitch).

Хотя его точку зрения можно считать общей, владелец бизнеса может оказаться в ситуации, когда она не совсем применима. Было бы полезно рассматривать разные ситуации.

 

13 Установите зрительный контакт и улыбнитесь.

Вам не нужно стоять и говорить как машина; аудитория лучше отреагирует на презентацию, если вы будете взаимодействовать.

Убедитесь, что вы смотрите в глаза членам аудитории, чтобы они чувствовали, что вы обращаете на них внимание.

Зрительный контакт может убедить вашу аудиторию в том, что вы цените их время и благодарны за их присутствие; таким образом можно обеспечить обратную связь и почувствовать себя более уверенно.

Улыбайтесь зрителям, когда смотрите им в глаза. Если вы нервничаете, найдите в толпе пять или шесть дружелюбных лиц и продолжайте возвращаться к ним за поддержкой.

 

14 Будьте готовы к трудным вопросам.

Не стоит недооценивать силу вопросов и ответов!

Ваши ответы могут укрепить или разрушить вашу бизнес-презентацию. Хороший ведущий знает материал досконально и готов отвечать на сложные вопросы.

Visme предлагает редактируемый шаблон слайда презентации для сеанса вопросов-ответов:

Помните, люди будут доверять вам, если будут уверены , что вы знаете, что делаете.

Вы закончили презентацию неловким молчанием? Найдите формулировку, которая даст понять, что вы понимаете, что беспокоит вашу аудиторию.

Можно начать с таких фраз: «А теперь, возможно, вы задаетесь вопросом,…». Это успокоит толпу и позволит им высказать свои опасения.

 

15 Завершите на хорошей ноте.

Очень важно ввести заключительный блок после сеанса вопросов и ответов. Для этой части вам не понадобится слайд, но никто не запрещает его добавить.

Финал презентации, должен быть убедительным и гарантировать, что аудитория вас запомнит. Можно использовать уже знакомые приемы: личную историю или цитату. Можно напомнить об основных целях и кратко резюмировать основные моменты.

Убедитесь, что конец будет эйфоричным и покажет, что ваши идеи могут привести к успеху. Это гарантирует доверие, удовлетворение и воодушевление слушателей.

 

Сделайте вашу бизнес-презентацию успешной

Секрет успешной бизнес-презентации состоит в том, чтобы вложить сердце и душу в общение с аудиторией и по-настоящему показать им ценность ваших идей.

Представленный список профессиональных советов может дать вам небольшие возможности и привести к большим результатам.

Если вы уже довольны своей следующей бизнес-презентацией, создайте такую, которая удвоит ваше влияние, с помощью конструктора презентаций Visme.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись и пройдите тест-драйв уже сегодня!

Что самое сложное для вас при проведении бизнес-презентаций? Поделитесь с нами! Оставляйте вопросы и отзывы в комментариях ниже.

Как сделать презентацию, за которую не стыдно

По статистике, каждую секунду в мире создают около 350 презентаций в Keynote и PowerPoint. С помощью этого инструмента стартаперы «цепляют» инвесторов, агенты представляют актеров, а няни — самих себя.

Мы пообщались с Senior Graphic Designer Анастасией Ситар. За последний год она создала более 500 презентаций для проектов Laba Group. Оказалось, что большинство ошибок, которые оформители допускают на слайдах, — типичные. 

Разбираемся, как создать презентацию, за которую не стыдно. 

Ошибка 1. Нет цели

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите предложение: «Я хочу, чтобы…» Продумайте, какой должна быть реакция аудитории после выступления: что они сделают или купят. Чем конкретнее будет цель, тем более точные аргументы вы сможете подобрать.

Хорошая презентация побуждает к действию — мотивирует людей осознаннее относиться к экологии или купить новый смартфон. Не обязательно выбирать амбициозную цель, главное — конкретика. 

Ошибка 2. Нет сценария 

Заинтересуйте аудиторию — к примеру, придумав персонажа, которого проведете к успешному финалу. На такой структуре базируются сказки, сценарии фильмов и часто — реклама продуктов.

Например, так можно презентовать данные о влиянии перепотребления на окружающую среду:

#1. Введите в курс дела. С первого слайда аудитория должна понять, в чем польза вашей презентации. Укажите, что будет дальше: например, слушатели сами научатся создавать презентации, которые люди досматривают до конца, или смогут прогнозировать движение денег в компании.  

#2. Заинтригуйте. Кроме пользы, презентация должна создавать напряжение. Польза: вы составите бюджет по движению денежных средств на месяц и увеличите обороты компании до 10 раз. Интрига: 7 из 10 предпринимателей не умеют вести учет расходов и оценивать риски.  

#3. Тезис. Это ключевой мотив презентации (то, чему вы хотите научить аудиторию). 

#4. Антитезис (показывает обратную сторону медали). Вызывает доверие и демонстрирует проблемы, с которыми человек может столкнуться на практике. Например: финансовой грамотности обучаются не все, потому что в свободном доступе мало ценной информации. Но разобраться с математикой бизнеса стоит, поскольку это сэкономит время, деньги и, возможно, даже спасет компанию от банкротства.

#5. Заключение. Плохая презентация заканчивается фразой «Спасибо за внимание». В хорошей — на последнем слайде сформулированы выводы и призыв к действию: «Теперь вы понимаете основные законы контроля денег в компании. Тех, кто хочет узнать больше, приглашаем на курс».

Для подготовки сценария используйте mind maps, или ментальные карты. Их можно создать в сервисах MindMeister, Xmind и Miro. Этот инструмент поможет визуализировать идеи и связи между ними, разбив крупные концепции на мелкие. Благодаря ассоциациям и визуальным приемам, ментальные карты ускоряют генерацию идей. 

Вы оцените работу, поймете, где необходимо дописать аргументы, а где нарушена структура презентации. Начинать «рисовать» карту нужно с центра — сформулируйте основную концепцию, а дальше внесите как можно больше идей, которые относятся к презентации или проекту. 

«Две составляющие, которые отвечают за визуальную целостность, — структура презентации и структура оформления. 

 

Сначала разбейте информацию на слайды, продумайте логику разделения текста — без дизайна. Сделайте макет, поиграйте с композицией и читабельностью. С точки зрения восприятия информации лучший вариант такой: одна мысль, идея или блок темы — один слайд».

Ошибка 3. Неправильный формат слайда

«Избегайте нестандартных размеров слайдов — так вы усложните себе работу, а коллегам — усвоение информации. Выбирайте формат 16:9, он оптимально подойдет для размещения любых данных, поскольку это размер широкоэкранного режима. Значит, в вашем распоряжении целый экран и места хватит для всего. Кроме того, наш глаз привык к такому соотношению сторон.

 

4:3 — один из стандартных размеров, но его лучше избегать. Этот формат близок к квадрату, равномерно и целостно разместить на нем информацию сложнее. Кроме того, при включении полноэкранного режима в презентации отображаются пустые поля. Это выглядит непрофессионально, а место на слайдах пустует».

Изменить формат можно в конструкторах презентаций. Например, в PowerPoint во вкладке «Конструктор» выберите «Размер слайда» — «Широкоэкранный». 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Ошибка 4. Избыток информации

Помните: один слайд — одна мысль. Объем контента рассчитывается исходя из формата презентации. Многословный абзац не испугает человека, если он читает его на своем ноутбуке. Но когда вы выступаете перед аудиторией, воспринимать длинные тексты на экране людям будет сложно. 

Чтобы правильно все рассчитать, используйте правило «одного слайда в минуту». Предположим, ваше выступление рассчитано на 30 минут. В этом случае оптимальное число слайдов — 30.

Ошибка 5. Нечитабельный шрифт

Чтобы текст легко воспринимался, выбирайте шрифты без засечек — например, Open Sans, Roboto и PT Sans. Используйте один основной и, при необходимости, несколько его подвидов. Например, у Montserrat их больше 15. 

«Нечитабельность — популярная проблема, и проявляется она по-разному:

 

— Много текста и мелкий шрифт.

 

— Длинные абзацы с крупным шрифтом и маленьким межстрочным интервалом, все сливается.

 

— Большое количество текстовых блоков с разными размерами шрифтов. Оптимально — 3 кегля на слайде: заголовок — самый крупный (36pt+), подзаголовок — мельче (24pt), основной текст — мелкий (12–16pt). При необходимости можно добавлять вспомогательную информацию: сноски, комментарии, ссылки с кеглем 6–8pt. Размеры приблизительные, все зависит от наполнения слайда.

 

— Отсутствие контраста. Основное правило — темный шрифт на светлом фоне и наоборот».

Ошибка 6. Избыток цветов 

«Я всегда выступаю за лаконичность, особенно в отношении оттенков. Если у вашей компании есть фирменные цвета, используйте их и при необходимости добавляйте вспомогательные. Возьмите 1–2 главных оттенка для фона и создания акцентов, а также до 4 дополнительных».

Большое количество цветов отвлекает, а при неправильном их сочетании теряется визуальная целостность презентации. Если у компании нет фирменных оттенков, используйте сайты по их подбору — Flat UI Colors и ColorScheme.

Ошибка 7. Сложная визуализация данных

Иногда на одном слайде размещают 3–4 диаграммы. Из-за этого слушатели пропускают ценную информацию. Чтобы упростить восприятие, используйте одну таблицу, график или диаграмму на слайд. 

Удалите лишние детали и добавьте читаемый шрифт. Или применяйте креативную визуальную подачу информации. Например, эту инфографику использовали для отображения соотношения мясоедов и вегетарианцев:

«Если слайды содержат сложную инфографику, лучше ничем больше их не перегружать, а саму инфографику сделать крупной и удобной для восприятия. Чтобы она лучше «считывалась», добавьте вспомогательные графические элементы:

 

цвета: разбейте все блоки по оттенкам, так аудитории будет проще усваивать и целостно воспринимать каждый информационный блок

иконки: можете дополнить данные небольшими тематическими изображениями 

цифры: сделайте их крупными и акцентными

 

Человек воспринимает информацию визуально, а уже потом вчитывается в текст и числа. Оформив блоки в тематических цветах с изображением и акцентной цифрой, вы обратите внимание аудитории на текст слайда. Самое важное выделяйте плашками, жирным или крупным шрифтом, а также цветом».

Ошибка 8. Изображения со стоков или из поисковика 

Фото могут быть как другом, так и врагом в презентации. Главное — избегать типичных картинок с рукопожатиями и лестницами успеха. Чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно — черепахи. 

Для поиска красивых современных снимков используйте сайты Unsplash, Flickr, Behance и Dribbble. А чтобы найти привлекательные варианты оформления слайдов, загляните на ресурсы с примерами лендингов — в частности, Httpster или Tilda. 

Можно также попробовать сервис Kartaslov — он подберет ассоциации к нужному понятию, что упростит поиск подходящих картинок. 

Если используете такой метод, убедитесь, что смысл изображения понятен аудитории. В примере ниже задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это увидеть сложно:

«Не стоит применять известных «белых человечков». Лучше воспользуйтесь бесплатным ресурсом для поиска иллюстраций — например, сервисом Freepik. Выбирайте одну серию иллюстраций для всей презентации. Если рисунков конкретного автора недостаточно, подберите изображения, похожие по стилистике и цвету».

Подготовьтесь к выступлению. Уточните у организаторов тип подключения — HDMI или VGA. Захватите с собой переходники и резервный компьютер на случай, если что-то пойдет не так. Спросите, на каком устройстве будет транслироваться презентация — проекторе, плазме или LED. От этого зависит читаемость шрифтов, которые вы использовали в презентации. 

И наконец, отрепетируйте спич — аудитория не любит, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах. А вашу неуверенность заметят даже слушатели на последнем ряду. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Как создать качественную презентацию для бизнеса

Создать достойную бизнес-презентацию, которая убедит руководство, партнеров, клиентов или инвесторов в необходимости принять то или иное решение, а также поможет им сделать корректные выводы – непросто. Для этой цели можно воспользоваться актуальными шаблонами. Они доступны по ссылке https://zerum.ru/shablony-prezentacij.

Многие могут подумать, что в этом случае презентацию не получится сделать оригинальной и уникальной. Однако для этого предостаточно инструментов. Шаблоны лишь помогают сохранить последовательность и придать материалу некоторую форму.

При этом важно учитывать ряд нюансов и аспектов, которые помогут максимизировать результат. В процессе создания презентации, желательно использовать 3-5 рабочих цветов. Базовых оттенков должно быть три. Это оптимальный показатель. Остальные должны оставаться производными от основного цвета. Такой подход поможет добиться гармоничного восприятия слайдов.

Отдельное внимание стоит уделить фону. Чередовать его нежелательно. Цвет текста должен быть максимально контрастным по отношению к фоновой базе. Черный и белый – хороший выбор, но лишенный креатива. Не всегда в приоритете стандартные варианты.

Желательно использовать в презентации иконки. Не стоит полагать, что это устаревший инструмент. Такой формат поможет избежать эффекта «сплошного текста». Плоские и линейные иконки станут хорошим выбором. Визуализация играет важную роль, поэтому не стоит жалеть времени на работу над ней. Иконки помогают ускорить процесс распознавания и усвояемости информации. Также с их помощью можно заменить лишний текст.

Не менее важно соблюдать рамку, которая будет отделять тело презентации от границ слайда. Это обстоятельство также положительно отразится на визуализации. В настоящем актуальны крупные рамки. Они должны быть одинаковыми со всех сторон. Со шрифтами слишком уж экспериментировать не стоит. Если только автор не является опытным дизайнером. В приоритете стандартные форматы. Они боле привычны для восприятия.

Не стоит также намеренно перегружать один слайд. Лучше пусть их будет больше. Важно добиться максимальной наглядности и исключить нагромождения информационных посылов. Доступность в понимании играет важную роль. Необходимо создать такую последовательность, которая планомерно погрузит зрителя в тематику вопроса. Желательно чередовать текст с картинками. При этом важно использовать в работе исключительно качественные изображения.

18+

На правах рекламы

Спроси VC: как правильно составить презентацию для инвестора

Forbes представляет постоянную рубрику «Спроси VC», в рамках которой автор одноименного проекта и профессиональный венчурный инвестор Денис Калышкин делится рекомендациями с  предпринимателями и рассказывает о тонкостях работы венчурной индустрии. 

Любой уважающий себя венчурный инвестор должен раскрыть тему составления инвестиционной презентации. Без труда можно найти множество рекомендаций и лучших практик, поэтому расскажу про некоторые мифы и заблуждения, с которыми я сталкивался. На мой взгляд, через пять лет этот формат умрет полностью либо превратится в некое подобие заявки Y Combinator, как это было раньше с форматом бизнес-планов. Но деньги вам предстоит привлекать здесь и сейчас, поэтому полезно знать, чего от вас хочет инвестор. 

Многие в целом не до конца понимают, как работает венчурный фонд, поэтому предлагают инвестору вложиться в уникальную разработку без видимых перспектив монетизации. Главный вопрос, на который должна ответить презентация, — почему, вложив в вашу компанию сегодня, инвестор кратно вернет свои инвестиции.

Реклама на Forbes

Часто начинающие основатели стартапов думают, что инвестиционная презентация — это что-то сложное, и чтобы сделать ее правильно, необходимо нанять консультанта. Это заблуждение связано с тем, что вы делаете ее впервые. На самом деле, на эту тему достаточно материалов с примерами презентаций успешных компаний (например, Canvas, DocSend, Uber, DropBox). Конечно, после того как вы составите презентацию, надо показать ее другим и получить обратную связь, но в целом вы можете сделать ее сами.

Многие думают, что хорошая инвестиционная презентация — залог успешного привлечения денег. На самом деле, презентация — это раздатка, маркетинговый материал, буклет для продажи долей бизнеса вашей компании. Если бизнес плохой, хорошая презентация не спасет ситуацию. А вот если бизнес хороший, но вы плохо про него рассказали, то можете не произвести должного впечатления. Но все-таки первичен бизнес.

Часто вижу презентации на 20-30-40 слайдов. Основатели хотят вместить максимально информации, чтобы читатель ответил на все вопросы сразу. Вот вам статистика от американского сервиса DocSend: в среднем инвестор читает презентацию меньше четырех минут. За это время вдумчиво 40 слайдов не прочитаешь. Основная задача инвестиционной презентации — продать личную встречу, а также поддержать беседу во время встречи.

Периодически люди пытаются совместить в одном документе презентацию для инвестора и презентацию для покупателя с большим количеством продуктовых слайдов. Делайте два отдельных документа. 

Очень часто в слайдах основатели делают большой упор на продуктовые и технологические фишки и решения. Хотя инвестора в первую очередь интересует бизнес компании.

На самом деле есть типовые слайды, которые инвестор ищет в вашей презентации, чтобы увидеть важные для себя моменты. Пользуйтесь шаблонами Sequoia pitch deck template или AirBnB seed pitch deck. Обычно хорошая презентация — это 10-15-20 слайдов. 

Есть два типа инвестиционных презентаций — для выступления на мероприятиях и для чтения за компьютером. В первом случае на слайдах очень мало слов, могут быть одни картинки, потому что вы рассказываете текст лично. Если вы отправляете ее по почте, на слайдах должно быть больше текста, чтобы читатель понял, что вы имеете в виду.

Некоторые считают, что можно сделать презентацию раз и навсегда. На самом деле после каждого общения с инвестором вы получаете обратную связь, и неплохо бы немного отредактировать слайды. В зависимости от предпочтений инвестора нужно периодически редактировать презентацию перед отправкой письма по почте или личной встречей, чтобы подсветить нужные для конкретного инвестора моменты. Но это уже высший пилотаж.

Старайтесь на слайдах употреблять более простые слова и избегать специфических терминов, аббревиатур и технического жаргона. Вы с ним знакомы, потому что 24/7 работаете в вашем секторе, а вот инвестор может слышать эти термины впервые.

Один из важных моментов, который часто плохо раскрыт в презентациях, — почему сейчас правильное время для вашего бизнеса? Что изменилось на рынке или в технологиях, почему два года назад было рано создавать ваш стартап? На самом деле это один из ключевых вопросов, который вы должны задать сначала себе. Так вы лучше поймете, чего ожидать от рынка и реалистичны ли ваши планы по росту бизнеса.

Другой важный вопрос: каков размер рынка, на котором оперирует стартап. Очень плохая практика — показывать размер вашего рынка как «сотни миллиардов или триллионы долларов». Это значит, что вы его не считали. Лучше считать рынок снизу вверх. Да, он получится меньше, зато это выглядит профессионально. В первую очередь надо понять, действительно ли у вашего продукта есть емкость рынка свыше $1 млрд.

Еще один тест на адекватность — это слайд с конкурентами. Если в презентации написано, что ваш продукт единственный в мире и не имеет аналогов, значит, вы провели поверхностный анализ конкурентов или специально их скрываете. В среднем по больнице у каждого стартапа около 10 конкурентов. Это может быть не полная копия вашего сервиса, а альтернативный способ выполнить ту же самую задачу. Но конкуренты есть. Стилистически можно оформить этот слайд по-разному, но я больше люблю сравнительную таблицу по ключевым бизнес- и техническим аспектам для 3-5 основных конкурентов. 

Неочевидный момент для основателей: в презентации обязательно должен быть слайд с суммой привлекаемых инвестиций, и на что будут потрачены эти деньги. А вот какую долю за эту сумму вы готовы отдать лучше не указывать, так как это вопрос переговорный. Во время встречи вопрос об оценке компании — последний. 

Учитывайте, что презентация должна без труда отправляться по электронной почте. Иногда основатели используют очень тяжелые файлы (больше 10 Мб), которые требуют загрузки с файлообменника, либо экзотические форматы с анимацией. Чтобы не создавать лишних препятствий для чтения вашей презентации, лучше отправлять презентации в формате PDF, либо ссылки на Docsend.com или BiefLink (бесплатный сервис от NfX). Кстати, так вы сможете оценить, сколько инвесторов прочитали вашу презентацию, сколько времени потратили на каждый слайд, какие слайды были менее понятны инвесторам и т.п.

Ну и последнее. Красота слайдов, гармоничное сочетание цветов и шрифтов радует глаз, но не является важным атрибутом. Не обязательно тратить большие суммы на услуги графического дизайнера. Но типовой шаблон PowerPoint, кричащие цвета и шрифты лучше не использовать.

Реклама на Forbes

Выиграйте новый бизнес с помощью этих советов

Многие люди ненавидят делать презентации по определенной причине. Вы должны определить свой стиль презентации, составить увлекательные слайды, ответить на неожиданные вопросы, четко изложить свою точку зрения и постараться заставить аудиторию рассмеяться.

Это может быть ошеломляющим для любого человека.

Однако большинству из нас время от времени приходится проводить деловые презентации, особенно продавцам. Независимо от того, являетесь ли вы торговым представителем, который каждый месяц занимает первое место в таблице лидеров, или опытным оратором, выступающим на конференциях, вы всегда можете улучшить свои презентации и донести свое сообщение более четко.

Существует множество советов по бизнес-презентациям, поэтому мы собрали самые лучшие, которые будут иметь большое значение для ваших презентаций.

Вот как можно создать отличную бизнес-презентацию.

Совет 1. Создайте схему

Если вы хотите, чтобы все шло по плану, вы должны в первую очередь создать план. Составьте план, который охватывает основные моменты, которые вы хотели бы донести. Этот план послужит вашим якорем и поможет вам построить презентацию.Это также поможет вам узнать ключевые аргументы, которые необходимо затронуть.

Во-первых, начнем с голых костей. Напишите вступительные замечания, затем три основных момента, которые вы хотели бы, чтобы ваша аудитория запомнила из вашей презентации, а затем заключительные замечания. Грамотно поставленное введение и заключение являются важными частями презентации. Вы не должны упускать их из виду при написании плана.

Чтобы создать основную часть презентации, добавьте подпункты к каждому из трех основных пунктов.Эти подпункты пригодятся позже, когда вы будете собирать слайды. Вы сможете увидеть, сколько материала у вас есть для каждого вывода, и разделить контент на нужное количество слайдов.

Когда вы создаете план перед тем, как приступить к созданию слайдов, вы с самого начала можете быть уверены, что получите материал, который запомнится людям.

Совет 2: Пишите так, как вы говорите

Прежде чем вы начнете печатать, давайте поговорим о тоне.Некоторые считают, что бизнес-презентация должна выглядеть как сочинение в колледже. Но если вы хотите завоевать клиентов, вы должны писать так, как говорите. Представьте, что вы разговариваете с другом. Слова будут течь свободно, и вы будете использовать очень мало причудливых слов.

Когда вы делаете презентацию, ваша цель состоит не в том, чтобы звучать умно, а в том, чтобы быть ясным. Стремитесь к продуманному тону разговора. Пишите так, как вы говорите, когда говорите лучше всего.

Слова, которые вы используете в презентации, должны звучать так, как будто они исходят от вас.Если вы используете много сокращений при разговоре (например, не может , не будет , не будет ), напишите свою презентацию именно так. Если вы никогда не используете наречия, опустите их.

Хотя обычно мы не осознаем наши словесные привычки, люди, которые знают нас, знают о них. После создания презентации спросите близкого друга или супруга, похоже ли это на вас.

При написании первого проекта презентации стремитесь к простоте. Не обращайте внимания на красноречие, так как оно не должно выглядеть великолепно с первого раза.Выключите свой внутренний редактор и просто пишите.

Совет 3: начните с убедительной истории и добавьте немного юмора

Есть одна причина, по которой выступления TED так популярны. Каждый ведущий начинает с захватывающей истории — будь то душераздирающая история о первом дне школы их дочери или душераздирающая история о предсмертном опыте.

Отличная история привлекает внимание вашей аудитории и позволяет установить с ней личную связь.Он действует как незабываемый краеугольный камень презентации. После того, как вы поделились историей, соедините ее с основной мыслью вашей презентации.

Вам не обязательно рассказывать уникальную или новаторскую историю. На самом деле, самые эффективные истории — это те, к которым может относиться ваша аудитория. Люди относятся к историям эмоционально и помнят их еще долго после того, как их рассказали.

Успех вашей презентации будет определяться вашей способностью доносить информацию убедительно.Истории делают вас, говорящего, более доступным, а также делают факты более удобоваримыми. Если вы хотите, чтобы клиенты запомнили вашу бизнес-презентацию, откройте свой набор историй и оживите презентацию.

Заставить людей смеяться также может быть мощным инструментом для достижения успеха. Исследования показали, что если вы сможете рассмешить людей, они снизят свою защиту и увидят в вас компетентного и уверенного в себе лидера. Они также с большей вероятностью обратят внимание на серьезные вещи, которые вы хотите сказать.Добавьте юмора в свои презентации, используя личные анекдоты или аналогии.

Совет 4. Используйте мультимедиа

Можно дать лучший совет на свете, но чтобы люди в него поверили, им нужно увидеть это на деле. Мультимедиа может помочь вам привлечь внимание аудитории и удержать его. Возможно, вы этого не знаете, но люди обрабатывают изображения быстрее, чем текст.

Если вы используете на слайдах только слова и числа, вы можете заставить людей косить глаза, когда они пытаются их прочитать.Некоторые могут попытаться набросать как можно больше информации, прежде чем вы перейдете к следующему слайду. Включайте в слайды изображения и диаграммы, а не только текст и таблицы. Убедитесь, что внимание сосредоточено на вас, эксперте, добавив одно или два изображения, чтобы донести свою точку зрения.

Еще один мультимедийный формат, который вы можете использовать, это аудио. Включите фоновую музыку, чтобы аудитория не отрывалась от презентации. Простой поиск в Google может найти бесплатную высококачественную инструментальную музыку, которую вы можете использовать в своих презентациях.Вы также можете использовать музыку для создания уютной атмосферы перед началом презентации и после нее.

Я рекомендую включить хотя бы одно видео в презентацию, так как видео — это ценный визуальный контент, который поддерживает интерес аудитории. Спрос на видеоконтент постоянно растет. Большинство маркетологов используют видео, потому что они являются эффективным маркетинговым инструментом: видео может помочь вам объяснить концепцию так, как это не могут сделать изображения и написанные слова.

Совет 5. Избегайте ошибок записи

Вот четыре наиболее распространенные ошибки при написании слайдов, которые делают люди:

  • Грамматические ошибки
  • Неправильный ввод заглавных букв
  • Смешение омофонов
  • Неправильная пунктуация

Увидев эти ошибки в вашей презентации, клиенты усомнятся в вашей достоверности.Если вы делаете им презентацию, они могут подумать, что вы недостаточно тщательно проработали свою работу и не приложили много усилий к своей презентации. Или они могут подумать, что вы не умеете правильно писать. Ответ, который вы получите от них, может не совпадать с тем, что вы имели в виду.

Ошибки при написании разбавляют ваше сообщение и отрицательно сказываются на том, чего вы пытаетесь достичь. При создании слайдов для презентации вы можете использовать цифровой инструмент для письма, такой как ProWritingAid, чтобы улучшить свою грамматику. Это более продвинутая программа, чем обычная проверка орфографии, и она сообщит вам, насколько читабельны (и, следовательно, запоминаются!) ваши слайды.

Совет 6. Чем меньше, тем лучше

SlideShare, хостинг профессионального контента, популярен не просто так. Он отображает информацию в четком формате презентации, гарантируя, что люди не будут искать ее где-либо еще.

Когда вы проводите презентацию, одна из причин, по которой люди приходят ее посмотреть, заключается в том, что им небезразлична тема. Но есть и другая причина. Им интересно, кто делает презентацию.

При личном проведении бизнес-презентации перед аудиторией важно, чтобы слайды были простыми.Это гарантирует, что люди сосредоточатся на вас и вашем сообщении, а не на самих слайдах. Убедитесь, что слайды хорошо освещают тему, но при этом достаточно просты, чтобы люди могли обратить внимание на то, что вы говорите. И, как мы уже говорили, подкрепите свое сообщение визуальными эффектами.

Один из способов сделать все проще — уменьшить количество текста на слайдах. Если вы хотите, чтобы люди запомнили предоставленную вами информацию, добавьте изображение на каждый слайд. Когда информация сочетается с изображениями, люди лучше ее запоминают.

Многие руководители высокого уровня, даже генеральный директор Google Сундар Пичаи, избегают большого количества текста в своих презентациях. На Google I/O 2017 он сказал, что в Google избегают слайдов с большим количеством текста по тем самым причинам, которые были изложены выше.

Начните завоевывать клиентов с помощью своих бизнес-презентаций

Бизнес-презентация дает вам возможность информировать, убеждать, демонстрировать и продавать свои идеи аудитории. Если цель вашей презентации — завоевать новый бизнес, она должна быть четкой и целенаправленной.Нет ничего хуже, чем тратить много времени на презентацию только для того, чтобы она провалилась. Плохая презентация может повредить вашему бренду.

Убедитесь, что вы хорошо знаете свою аудиторию и тему, которую обсуждаете, и убедитесь, что ваша презентация привлекает внимание, следует логическому порядку и понятна. Он должен выявлять проблемы, объяснять решения и создавать ощущение безотлагательности, чтобы люди могли действовать. Объясните, почему «прямо сейчас» — лучшее время для того, чтобы они предприняли то действие, которое вы от них хотите.

Теперь, когда вы знаете, что нужно для создания отличной бизнес-презентации, ознакомьтесь с нашими 7 ошибками, которых следует избегать в следующий раз!

Хотите узнать больше о отличных бизнес-лайфхаках? Загрузите эту бесплатную книгу сейчас:

Деловые лайфхаки для безупречного общения

Писательство сегодня является неотъемлемым элементом почти каждой профессии. Независимо от того, готовите ли вы предложение для крупного потенциального клиента или сотрудничаете по электронной почте, надежная коммуникация поможет коллегам и клиентам понять ваши идеи.Ошибки и неловкое письмо могут лишить вас доверия.

Загрузите это руководство, чтобы узнать о приемах, которые профессиональные писатели используют, чтобы писать ясно и убедительно.

Как провести презентацию

  • Практика и подготовка являются ключом к тому, чтобы чувствовать себя и действовать уверенно во время презентации.
  • Не утомляйте свою аудиторию, устанавливая взаимопонимание, взаимодействуя с ними и удивляя их.
  • Освоение языка тела — один из самых важных способов стать успешным докладчиком.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, которые хотят улучшить свои навыки презентации.

Плохие навыки презентации стоят компаниям времени, денег и возможностей. Для предпринимателей, которые полагаются на презентации для обеспечения новых инвестиций или получения крупных клиентских счетов, слабая презентация может стать разницей между успехом и неудачей.

Когда компания Shufflrr, занимающаяся программным обеспечением для презентаций, провела опрос 1500 американских специалистов, работающих во время деловых презентаций, результаты оказались мрачными.

Каждый 25 человек ушел из презентации, которая длилась слишком долго. Еще 25% признались, что им настолько неинтересен материал, что они заснули. И 1 из каждых 12 человек был настолько не заинтересован в бизнес-презентации, что потратил время на просмотр приложения для знакомств.

С другой стороны, сильные навыки презентации помогут вашей компании выделиться на фоне конкурентов, привлечь новых клиентов и произвести впечатление на лидеров отрасли.

Знаете ли вы? Три четверти взрослых страдают глоссофобией — боязнью публичных выступлений.

Что отличает сильную презентацию от скучной? По словам Джеймса Онтра, генерального директора Shufflrr, все сводится к этим четырем аспектам.

1. Будьте стратегическими.

Онтра рекомендует рассматривать каждую презентацию не как отдельный набор слайдов, а как часть общей маркетинговой стратегии. Это означает, что каждый раз, когда вы готовитесь к презентации, вы должны мыслить тактически.

Не сосредотачивайтесь исключительно на том, что произойдет, пока вы говорите. Вместо этого постройте свою презентацию вокруг того, что вы хотите сделать после нее.Задайте себе следующие вопросы:

  1. Что я хочу, чтобы люди запомнили в конце моей презентации?
  2. Какой следующий шаг я хочу, чтобы они сделали, когда мы закончим?
  3. Как мне завоевать доверие аудитории?

Последнее особенно важно, потому что общение лицом к лицу во время презентации часто производит большее впечатление, чем любая другая форма общения.

«Если вы потеряете их в своей презентации, весь остальной ваш маркетинг не будет иметь значения», — сказал Онтра.«Если вы не завоюете доверие, независимо от того, что еще [ваша аудитория] читает или видит по телевизору, [они] все это сбрасывают со счетов».

Думая стратегически, вы настраиваете себя на создание презентации, которая поддерживает другие ваши маркетинговые усилия и связывает вашу аудиторию.

2. Подготовьтесь и потренируйтесь.

По словам Онтры, нет ничего хуже, чем изучать содержание презентации во время разговора.

«Вы должны найти время, чтобы узнать содержание», сказал Онтра.«Если вы не можете говорить уверенно и разговорчиво, люди будут знать, что вы не тот эксперт, которого они ищут». Если вы не продемонстрируете свой опыт, ваша аудитория потеряет интерес до того, как начнет доверять вашему бизнесу.

Время, необходимое для подготовки и ознакомления с вашим материалом, является ключом к увлекательной презентации, независимо от того, кто является вашей аудиторией в теме, которую вы освещаете.

Знание материала не означает заучивания сценария. Вместо этого попытайтесь понять, что вы хотите сообщить и почему, включая следующие элементы:

  1. Информация, которую вы хотите осветить, например, статистические данные
  2. Поток материала
  3. Цель презентации
  4. Любые вопросы вашей аудитории можете обратиться по телефону

Ontra предлагает ознакомиться с вашим контентом достаточно хорошо, чтобы вы могли продолжать работу без использования каких-либо технологий или наглядных пособий, которые вы подготовили.

«Если бы вы были один на один в лифте без горки, — добавил он, — как бы вы объяснили человеку эту горку?»

Вы должны быть в состоянии ответить на этот вопрос для каждой части вашей презентации. Это поможет вам обрести уверенность, избавиться от наполнителей и неловкого молчания и точно определить время. Сначала потренируйтесь самостоятельно; не заучивайте его, так как это заставит вашу речь звучать заученно. Затем снимите себя на видео и посмотрите запись. Наконец, потренируйтесь с живой аудиторией — близким другом или членом семьи — чтобы улучшить свою подачу.

3. Привлечь внимание.

Первые несколько моментов презентации имеют решающее значение, сказал Онтра. В этот момент вам нужно привлечь внимание аудитории и убедить ее прослушать остальную часть презентации.

Онтра рекомендует использовать простую тактику: начните презентацию с небольшого рассказа или анекдота о вашем бизнесе.

«Используйте что-нибудь, что вызывает любопытство», — сказал он. Если вы можете заставить их представить что-то — капание из прохудившейся трубы или тошноту в животе, когда вы теряете бумажник, — это мгновенно поможет вашей аудитории понять, о чем вы говорите.

Если вы не знаете, с чего начать, поищите в Google «удивительную статистику» и название вашей отрасли. По словам Онтры, вы всегда найдете что-нибудь полезное.

4. Говорите откровенно.

Как только вы привлекли внимание аудитории, вам может быть страшно говорить убедительно и уверенно, особенно если вы не умеете выступать публично.

Чтобы преодолеть ваше беспокойство, Онтра предлагает выбрать одного человека из аудитории, с которым можно поговорить. Никогда не выбирайте человека, который пугает вас больше всего.Вместо этого «выберите дружелюбное лицо в толпе и поговорите с ним», — сказал он. «Тогда все услышат это же уверенное сообщение».

Говоря так, как если бы вы разговаривали с другом, ваша презентация будет звучать естественно и откровенно, а не заученно и отрепетировано.

Как вы ведете разговорную речь во время подготовленной вами презентации? Не читайте то, что написано на ваших слайдах. Вместо этого Онтра сказал: «Визуализируйте свои слайды. Создайте образ для каждого из них… Что-то, что подсказывает вам, что вы можете говорить об этом, а не что-то, что подсказывает вам, что вы произносите заученные слова». история. «Презентации — это корпоративное повествование. Если вы можете рассказать историю своей компании с помощью короткого сообщения и подкрепить его наглядным слайдом, значит, вы в деле».

Из чего состоит хорошая презентация? скажем, ваш язык тела и выражение лица, а также ваши визуальные средства.Для действительно выдающейся презентации все это должно быть на высшем уровне.

Устная презентация

Устная презентация состоит из того, что вы говорите и как вы это говорите. Прежде чем начать, подумайте о том, что ваша аудитория уже знает и что она хочет знать. Если вы разговариваете с новичками, было бы неплохо охватить основы более длинным введением, чтобы они не потерялись. Для более опытной аудитории будет достаточно пары предложений об основах, прежде чем вы перейдете к информации более высокого уровня, чтобы не утомить их.Включите хотя бы одну статистику или факт, который удивит их внимание, и расскажите истории, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

Знаете ли вы? Более 6 из 10 участников помнят истории из презентаций, и только 5% помнят статистику.

Говорите громко и четко. Немногие вещи вызывают большее разочарование, чем сидеть во время презентации и не слышать, что говорит спикер. Если у вас есть микрофон, приходите на место заранее, чтобы проверить микрофон. Модулируйте громкость так, чтобы она не была ни слишком громкой, ни слишком тихой.Что касается ручных микрофонов, потренируйтесь держать их на разных расстояниях ото рта, пока не добьетесь оптимальной громкости, и обязательно держите их на этом уровне на протяжении всей презентации, чтобы ваши слова были слышны.

Если у вас нет микрофона, вам нужно проецировать свой голос, чтобы вас услышали. Дышите диафрагмой и говорите громче, чем обычно. Начните презентацию с вопроса слушателям, сидящим сзади, слышат ли они вас; внесите коррективы по мере необходимости. Во время разговора обязательно произносите слова так, чтобы вас могли четко понять.Заканчивайте каждое предложение нисходящей тональностью, чтобы изобразить уверенность, а не нарастающей тональностью, как если бы вы задавали вопрос. Говорите с энтузиазмом и страстью, а не монотонно.

На практических занятиях презентация должна быть своевременной, чтобы уложиться в отведенное вам время. Так что нет необходимости говорить быстро. Если вы говорите быстро, вы будете казаться нервным и не владеете материалом, а на презентации продаж вы можете показаться напористым продавцом. Это также мешает вашей аудитории понять, что вы говорите.После важного момента или утверждения сделайте паузу, чтобы акцентировать внимание, и дайте информации усвоиться.

Язык тела

Когда вы проводите презентацию лично, особенно на сцене, важно избегать определенных ошибок языка тела. То, как вы стоите, и выражение вашего лица многое говорит об уровне вашей уверенности и эмоциональном состоянии. Прежде чем продолжить, примите силовую позу — например, одну из позиций Супермена или Чудо-женщины — чтобы повысить свою уверенность.Если кто-то представляет вас, целеустремленно подойдите к человеку, посмотрите ему в глаза и пожмите руку, поблагодарив его. Затем повернитесь к своей аудитории и, улыбаясь, сосредоточьтесь на разных частях комнаты. Во время разговора найдите время, чтобы установить зрительный контакт с людьми.

Знаете ли вы? Согласно исследованию Quantified, люди обычно устанавливают зрительный контакт в течение всего 30-60% разговора, но идеальное количество зрительного контакта для установления эмоциональной связи составляет от 60% до 70%.

Встаньте прямо, расправьте плечи и держите руки по бокам или немного впереди себя, когда жестикулируете. Некоторым нравится двигаться во время разговора, а другие предпочитают стоять в основном на одном месте. Беспроводной микрофон позволит вам использовать больше жестов руками, поэтому он лучше всего работает, если вы тот человек, который любит жестикулировать. В противном случае вы можете отодвинуть микрофон ото рта или, что еще хуже, ударить его и вызвать обратную связь.

Во время выступления время от времени улыбайтесь на протяжении всей презентации.Это позволяет аудитории сблизиться с вами и показывает, что вы расслаблены и уверены в себе, даже если это не так. На самом деле, простая улыбка может сделать вас более уверенным в себе, так что это беспроигрышный вариант!

Наглядные пособия

В большинстве презентаций используются визуальные средства, такие как слайд-шоу PowerPoint, которое включает изображения и ключевые факты. Это предназначено для того, чтобы дать аудитории возможность посмотреть на что-то, кроме ведущего, и закрепить информацию. Именно , а не предназначен для использования в качестве основного источника информации.

Текст на каждом слайде должен быть кратким, содержать не более трех предложений или пунктов. Большинство, если не все слайды, должны содержать яркие изображения — некоторые из них иллюстрируют вашу точку зрения, например графики, а остальные — поддерживают общую тему вашего выступления. Текст должен быть достаточно крупным, чтобы люди в конце комнаты могли легко его прочитать — шрифт не меньше 32 пунктов. Если вы не уверены в своих дизайнерских способностях, попросите помощи у кого-нибудь из вашей компании или у фрилансера.

Вручную перемещайте каждый слайд с помощью пульта дистанционного управления.Это даст вам время обсудить каждый слайд и, возможно, ответить на вопросы по мере необходимости, а не торопиться с автоматическим продвижением презентации.

Знаете ли вы? Опрос, проведенный Presentation Panda, показал, что 91% публичных выступающих чувствуют себя более уверенно, используя хорошо продуманную слайдовую презентацию.

Советы для личных презентаций

  • Обращайтесь к различным частям помещения. Подойдите к обеим сторонам сцены и установите зрительный контакт с кем-нибудь в каждой части комнаты.Это заставит всех в аудитории почувствовать, что вы говорите прямо с ними.
  • Избегайте слов-заполнителей. Не используйте такие слова, как «гм», «как» и «вы знаете». Если вы потеряли ход мыслей, просто сделайте вдох и вернитесь в нужное русло.
  • Избегайте негативных слов. Избегайте таких слов, как «не надо», потому что они, как правило, сообщают противоположное тому, что вы пытаетесь сказать. Вместо этого скажите это в позитивной манере. Например, замените «не забывайте» на «помните».Вместо того, чтобы говорить: «Не увязайте в мелочах», скажите: «Сосредоточьтесь на общей картине».
  • Прибыть на место заранее. подключите свой ноутбук к проектору и проверьте подключение к Интернету, чтобы презентация прошла гладко.
  • Оцените реакцию аудитории. Они выглядят заинтересованными или скучающими? принять участие в интерактивном онлайн-опросе или задать вопрос и получить мнение аудитории.

Как улучшить ваши виртуальные презентации

Виртуальные презентации могут быть сложными, потому что внимание вашей аудитории больше склонно к рассеянию. Следуйте этим советам, чтобы оптимизировать свои результаты:

  • Убедитесь, что вы хорошо освещены. Избегайте контрового света, так как это отбрасывает вас в тень. Если позади вас есть окно, закройте жалюзи. Свет должен исходить впереди вас. Тем, кто носит очки, также следует отрегулировать угол источника света, чтобы уменьшить блики.Многие виртуальные докладчики используют кольцевые лампы для оптимального освещения.
  • Помните о своем прошлом. Зрители могут видеть вас за спиной, поэтому выберите чистое и незагроможденное место. Если вы ведете презентацию из дома, убедитесь, что на заднем плане нет ничего личного или потенциально смущающего. Если невозможно контролировать вашу среду, выберите программное обеспечение для видеоконференций, которое позволяет использовать виртуальные фоны, такое как Zoom — наш обзор Zoom рекомендовал платформу как лучший общий сервис для видеоконференций.
  • Освойте технологию. Выполните несколько прогонов программного обеспечения, чтобы ознакомиться с элементами управления и возможностями, например, как отключить звук для себя или других и как отвечать на вопросы аудитории.
  • Убедитесь, что все работает правильно. Задолго до презентации проверьте камеру, микрофон и подключение к Интернету, чтобы избежать сбоев. Отрегулируйте расстояние от камеры так, чтобы голова и плечи занимали большую часть кадра.
  • Посмотрите на веб-камеру. Проводя личную презентацию, вы смотрели на аудиторию. Это будет иметь неприятные последствия в виртуальной презентации. Вместо этого все время обращайте внимание на камеру; это даст каждому участнику ощущение, что вы смотрите прямо на них.
  • Взаимодействуйте с аудиторией. Примерно каждые 10 минут взаимодействуйте с аудиторией, задавая вопросы и получая ответы в окне чата. Затем упомяните некоторые ответы и прокомментируйте их, называя людей по именам.
  • Используйте друга. Если возможно, пусть кто-то другой будет вашим администратором. Сохраните копию презентации для себя, а также перешлите слайды назначенному лицу в случае возникновения технических проблем. Ваш помощник также может следить за чатом, чтобы прокомментировать что-либо примечательное.

Дженнифер Дублино участвовала в написании и написании этой статьи.

Бизнес-презентация: полное руководство по созданию эффективных презентаций (+ примеры)

Бизнес-презентация — это целенаправленное изложение ключевой информации о планах, продуктах или методах работы вашей компании, предназначенное как для внутренней, так и для внешней аудитории.Предложения по проектам, презентации кадровой политики, брифинги для инвесторов — вот лишь некоторые из распространенных типов презентаций.

Убедительные бизнес-презентации являются ключом к передаче важных идей, убеждению других и представлению миру новых предложений. Следовательно, дизайн бизнес-презентаций является одним из самых универсальных навыков для любого профессионала.

Это руководство научит вас создавать и проводить превосходные бизнес-презентации. Кроме того, в нем представлены некоторые рекомендации из примеров бизнес-презентаций популярных компаний, таких как Google, Pinterest и Amazon, среди прочих!

3 Общие виды деловых презентаций

Деловая презентация может проводиться по ряду причин.Соответственно, они сильно различаются по содержанию и назначению.

Но в целом все виды бизнес-презентаций можно классифицировать как:

  • Информативные
  • Убедительные
  • Поддерживающие

Информативные Бизнес-презентации

Как следует из названия, цель информативной презентации есть — объясните, что вы знаете. Это самый распространенный тип бизнес-презентации. Так что вы наверняка готовили такое как минимум несколько раз.

Примеры информационных презентаций:

    • брифинги команды
    • ежегодный отчет о заинтересованных сторонах
    • ежеквартальный бизнес-участки
    • Бизнес-портфолио презентация
    • Бизнес-план презентации

    полезные шаблоны из слайдемодели:

    Убеждевая бизнес-презентация

    Цель этого типа презентации — убедить аудиторию в своей точке зрения — убедить их в том, что вы считаете правильным.Разработка бизнес-презентаций такого уровня требует немного большего мастерства копирайтинга, а также опыта публичных выступлений. В отличие от информативной бизнес-презентации, здесь ваша цель — повлиять на мнение аудитории и побудить ее к желаемому действию.

    Примеры убедительных презентаций:

    Полезные шаблоны от SlideModel:

    Вспомогательная бизнес-презентация 

    Эта категория бизнес-презентаций PowerPoint предназначена для облегчения принятия решений — объясните, как мы можем что-то сделать.Основной целью здесь является сообщение общего «плана действий». Затем разбейте необходимые следующие шаги, чтобы воплотить его в жизнь.

    Примеры вспомогательных презентаций:

    Полезные шаблоны от SlideModel:

    Что должно быть включено в бизнес-презентацию?

    В целом содержание вашей бизнес-презентации будет различаться в зависимости от ее цели и типа. Однако, как минимум, все бизнес-презентации должны включать:

    • Вводный слайд 
    • Слайд повестки дня/цели
    • Слайды основной информации или содержания
    • Слайды с ключевыми выводами
    • Слайды с призывом к действию/следующим шагам
    • В следующем разделе мы подробно изложим дизайн бизнес-презентаций и лучшие практики написания (плюс несколько практических примеров бизнес-презентаций в PowerPoint!).

      Как сделать бизнес-презентацию: практические советы

      Бизнес-презентация состоит из двух частей — слайдов и устной речи. В этом разделе мы даем советы и стратегии для создания идеального дизайна вашей колоды.

      1. Правильно начните презентацию 

      Первые слайды вашей презентации определяют или разрушают ваш успех. Почему? Не сумев сформулировать повествование и подготовить сцену для аудитории с самого начала, вам будет сложно поддерживать их интерес на протяжении всей презентации.

      У вас есть несколько способов начать бизнес-презентацию:

      1. Используйте общее информативное начало — итоговый слайд, разделяющий повестку дня и основные моменты обсуждения.
      2. Открытие истории — более творческое, личное начало, направленное на вовлечение аудитории в вашу историю.
      3. Попробуйте драматическое начало — менее очевидный и привлекающий внимание прием открытия, предназначенный для возбуждения интереса аудитории.
      Стандартное информационное начало 

      Большинство примеров бизнес-презентаций, которые вы видите, начинаются с общего информативного слайда, такого как повестка дня, формулировка проблемы или представление компании. Это «классический» подход.

      Чтобы управлять ожиданиями аудитории и подготовить их к тому, что будет дальше, вы можете открыть свою презентацию одним или двумя слайдами с указанием:

      • Тема вашей презентации — достаточно одного предложения.
      • Убедительная зацепка, подсказывающая зрителям, что в ней есть и почему им следует обратить внимание.
      • Ваш авторитет — лучший способ завоевать доверие в бизнес-презентации — заранее поделиться своей квалификацией и опытом, чтобы подчеркнуть, почему вас стоит слушать.

      Открытие лучше всего подходит для: Официальных деловых презентаций, таких как годовые отчеты и вспомогательные презентации для вашей команды/заинтересованных сторон бизнеса.

      Открытие истории 

      Вы когда-нибудь замечали, что большинство выступлений TED начинаются с краткого личного рассказа? Преимущество этой техники презентации заключается в том, что она позволяет говорящим быстро устанавливать взаимопонимание и удерживать внимание слушателя.

      Вот как Нэнси Дуарте, автор книги «Slide:ology: The Art and Science of Making Great Presentations» и ведущая TED, рекомендует открывать презентацию: на. И тогда вам нужно сравнить это с тем, что могло бы быть. Вам нужно сделать этот разрыв как можно большим, потому что это банальность статус-кво, и вам нужно противопоставить этому возвышенность вашей идеи.

      Рассказывание историй, как никакой другой инструмент, помогает настроить аудиторию на нужный лад и сосредоточиться на теме, которую вы собираетесь обсудить.История также вызывает эмоции, которые могут стать мощным союзником при проведении убедительных презентаций. В статье, как начать презентацию, мы рассмотрим это более подробно.

      Открытие лучше всего подходит для: Личных и деловых презентаций, торговых презентаций, других типов убедительных презентаций.

      Драматическое начало 

      Еще один распространенный прием – начать презентацию с крупного утверждения, иногда спорного характера. Это может быть шокирующая статистика, сложный риторический вопрос или даже провокационное, противоречивое заявление, бросающее вызов убеждениям аудитории.

      Драматическое начало помогает привлечь внимание людей и заинтересовать их. Затем вы можете использовать сторителлинг для дальнейшего углубления своих основных идей.

      Если вы опытный оратор, вы также можете усилить свою речь неожиданными действиями. Это то, что делает Билл Гейтс, выступая с презентациями. В культовом выступлении TED 2009 года о малярии Гейтс в середине презентации неожиданно признается, что на самом деле принес с собой кучу комаров. К удивлению публики, он открывает банку с незараженными малярией тварями.Его драматические действия в сочетании со страстной речью произвели сильное впечатление.

      Открытие лучше всего подходит для: Маркетинговых презентаций, демонстраций клиентов, обучающих презентаций, публичных выступлений.

      Дополнительная литература: Как начать презентацию: советы и примеры.

      2. Сделайте правильный дизайн PowerPoint

      Конечно, использование профессиональных бизнес-шаблонов PowerPoint уже очень помогает при разработке дизайна презентации, поскольку вам не нужно возиться с макетом слайда, выбором шрифта или иконографией.

      Несмотря на это, вам все равно придется настроить свои шаблоны, чтобы сделать их фирменными и лучше подходящими для презентации, которую вы собираетесь провести. Ниже приведены наши лучшие советы по дизайну презентаций, которые сделают вашу презентацию более привлекательной.

      Используйте изображения вместо маркированных списков

      Если вы когда-либо смотрели презентации Стива Джобса, то могли заметить, что он никогда не использовал маркированные списки. Странно, верно? Потому что использование маркеров — самый универсальный совет в дизайне презентаций.

      Пример слайда бизнес-презентации — Источник: Альтернатива маркерам

      Но есть веская научная причина, по которой Джобс отдавал предпочтение изображениям, а не текстам. Исследователи обнаружили, что информация, представленная в виде изображений, лучше запоминается, чем просто слова. Это называется «эффект изобразительного превосходства». Как дальше поясняет молекулярный биолог Джон Медина:

      «Услышав фрагмент информации, через три дня вы запомните 10% ее. Добавьте картинку, и вы запомните 65%.

      Итак, если ваша цель — улучшить запоминаемость презентации, всегда заменяйте текст изображениями и визуализациями, когда это имеет смысл.

      Чем меньше слайдов, тем лучше

      Независимо от значения, длинная презентация PowerPoint в какой-то момент становится утомительной. Люди теряют фокус и перестают запоминать информацию. Таким образом, всегда тратьте дополнительное время на то, чтобы избавиться от лишнего и объединить некоторые повторяющиеся идеи в вашей презентации.

      Например, в McKinsey новых консультантов по вопросам управления обучают сокращать количество слайдов в презентациях для клиентов.Фактически, один старший партнер настаивает на замене каждых 20 слайдов только двумя слайдами. Это побуждает вас сосредоточиться на сути — основных идеях бизнес-презентации, которые вам нужно донести, и отказаться от дополнительных утверждений.

      Вот несколько быстрых советов, как сократить слайды:

      • Используйте трехдуговую структуру с четким началом (установка), основным повествованием (конфронтация), окончанием (развязка). Отбросьте идеи, которые не вписываются ни в одну из них.
      • Пишите в твиттере. Создавайте короткие текстовые заметки длиной до 156 символов, подобные тем, которыми вы делитесь в Twitter.
      • Контекстуализируйте свои номера. Представляйте любую релевантную статистику в контексте, важном для слушателей. Превратите более длинную статистику в визуализацию данных для облегчения познания.
      Ключевое значение имеет согласованностьЧтобы достичь такой согласованности, применяйте один и тот же визуальный стиль и сохраняйте одно и то же основное сообщение на протяжении всей презентации.

      Используйте одинаковую типографику, цветовую схему и визуальные стили для всей колоды. Но когда вам нужно подчеркнуть переход к новой теме (например, перейти от установки к изложению основных идей), добавьте какой-нибудь новый визуальный элемент, чтобы обозначить небольшое изменение в повествовании.

      Дополнительная литература: 23 совета по созданию привлекательных и интерактивных презентаций в PowerPoint

      3.Сделайте свое закрытие незабываемым 

      Мы лучше всего помним информацию, предоставленную последней. Так что сделайте так, чтобы эти выводы из бизнес-презентации запомнились аудитории. У нас есть три стратегии для этого.

      Используйте Правило Трех

      Правило Трех — это литературная концепция, предполагающая, что мы лучше всего запоминаем и любим идеи и концепции, когда они представлены по три.

      Такой прием используют многие известные авторы и ораторы:

      • «Долг – Честь – Страна.Эти три священных слова благоговейно диктуют, кем ты должен быть, чем ты можешь быть и кем ты будешь» . Генерал Дуглас Макартур.
      • «Жизнь, свобода и стремление к счастью» — неотъемлемые права всех людей, которые должны защищать правительства». Томас Джефферсон

      Правило трех работает, потому что три — это максимальное количество элементов, которое большинство людей может запомнить с первой попытки. Точно так же такие пары создают короткую знакомую структуру, которую легко запомнить нашему мозгу.

      Попробуйте метод закрытия заголовка

      Еще один популярный метод закрытия презентации — «Закрытие заголовка» — возвращение к началу вашего повествования и повторение основной идеи (заголовка) в виде вывода.

      Это поможет аудитории лучше запомнить ваше основное сообщение, поскольку оно повторяется не менее двух раз. Кроме того, это приносит чувство завершенности — приятное состояние, которое любит наш мозг. Кроме того, краткое завершение в одну строку лучше запоминается, чем длинное резюме, и, следовательно, лучше запоминается.

      Задать вопрос 

      Если вы хотите продолжить разговор после завершения презентации, вы можете завершить презентацию общим вопросом, на который вы хотите, чтобы аудитория ответила.

      В качестве альтернативы вы также можете поощрять участников задавать вам вопросы. Последний лучше подходит для информационных презентаций, когда вы хотите обсудить некоторые вопросы и получить немедленную обратную связь.

      12 примеров бизнес-презентаций и их преимущество от них.

      1. Демонстрационная презентация цифрового банка N26 

      Пример бизнес-презентации — Источник: N26

      Это прекрасный пример бизнес-презентации, отражающий все передовые практики. Колода открывается шокирующим заявлением о том, что большинство миллениалов скорее пойдут к дантисту, чем в отделение банка.

      Затем он переходит к обсуждению решения компании для вышеизложенного — полностью цифрового банка с безбумажным процессом открытия счета за 8 минут.После сообщения об основных характеристиках продукта и ценностном предложении презентация дает представление о том, какую популярность продукт получил на данный момент, используя визуализацию данных. Единственное, чего ему не хватает, — это твердого призыва к действию для закрытия слайдов, поскольку текущее окончание кажется немного резким.

      2. Презентация WeWork

      Пример бизнес-презентации WeWork — Источник: WeWork

      Для раунда серии D WeWork выбрала более формальную бизнес-презентацию. Он начинается с изложения общей информации о компании, а затем переходит к объяснению их бизнес-модели, текущих рыночных условий и позиции компании на рынке.

      Преимущество этой колоды в том, что она дает количественную оценку перспектив роста бизнеса и ценностного предложения. Вероятная прибыль для инвесторов показана в конкретных цифрах. Однако эти диаграммы идут одна за другой подряд, поэтому сохранить все точки данных становится немного сложно.

      Последняя часть их презентации посвящена новому предложению «Мы живем». Это объясняет, почему команда ищет средства, чтобы воплотить его в жизнь. Точно так же они подкрепляют свои рассуждения статистикой размера рынка, примерами проектов и пятилетним прогнозом доходов.

      3. Презентация Redfin для инвесторов 

      Пример бизнес-презентации от Redfin – Источник: Redfin

      Если вы ищете пример бизнес-презентации с «легким текстом», презентация Redfin для инвесторов – это то, что вам нужно. Эта простая колода умело использует иконографию, диаграммы и графики, чтобы разбить бизнес-модель компании, ценностное предложение, долю рынка и конкурентные преимущества по сравнению с аналогичными стартапами. Для инвесторов, ориентированных на числа, это отличный дизайн колоды.

      4.Презентация Google Ready Together

      Это не совсем стандартный пример бизнес-презентации как таковой. А скорее инновационный способ создания привлекательных интерактивных презентаций тематических исследований клиентов.

      Пример бизнес-презентации от Google. Источник: Think with Google. автоматизация маркетинга.Рассказываемые части видео прерываются слайдами с запоминающейся статистикой, контекстуализирующей проблемы, с которыми сталкиваются другие компании. Затем переходит к объяснению словами директора по маркетингу 7-11 того, как технология Google помогает им преодолеть указанные недостатки.

      5. Пример бизнес-презентации Salesforce 

      Это отличный пример информационной презентации, созданной командой Salesforce для того, чтобы поделиться своим исследованием клиентского опыта (CX) с потенциальными и существующими клиентами.

      Пример бизнес-презентации Salesforce — Источник: Salesforce

      В наборе слайдов есть ошибки из-за более длинной стороны, всего 58 слайдов. Но более крупные темы разбиваются на части и подкрепляются небольшими статистическими данными и цитатами руководства компании. Они также упаковывают основные советы в запоминающиеся формулы, подробные списки и таблицы. В целом, эта колода — отличный пример того, как можно построить увлекательное повествование, используя различную статистику.

      6. Бизнес-презентация Mastercard

      Эта презентация от Mastercard мгновенно привлекает внимание аудитории необычными фоновыми изображениями и основными данными о росте населения, POS-системах и способах оплаты, которые будут использоваться в предстоящем десятилетии.

      Бизнес-презентация MasterCard с темным фоном – Источник: Mastercard

      Возможно, чтобы компенсировать сложность темы, Mastercard решила добавить немного юмора в тексты презентаций и использовала визуальные эффекты в стиле комиксов, чтобы дополнить это. Однако все их анимации выполнены в едином стиле, что создает хорошее ощущение преемственности в дизайне. Они также используют цвета для обозначения перехода от одной части презентации к другой.

      Во второй части слайд-презентация фокусируется на том, что необходимо сделать компаниям, чтобы оставаться конкурентоспособными в новой платежной среде.Команда представляет, над чем они работали, чтобы расширить платежную экосистему. Затем завершается призывом к действию в стиле «закрыть заголовок», отражающим название презентации.

      7. Презентация McKinsey о многообразии и инклюзивности 

      Эта свежая презентация бизнес-слайдов от McKinsey является отличным ориентиром для создания убедительных бизнес-презентаций по сложным темам, таким как D&I. Во-первых, он резюмирует основные определения обсуждаемых понятий — разнообразие, справедливость и инклюзивность — чтобы обеспечить согласованность с членами аудитории.

      Пример бизнес-презентации McKinsey & Company – Источник: McKinsey

      Далее в презентациях бизнеса основное внимание уделяется серьезности и важности проблемы для бизнеса, представленной в виде серии графиков и диаграмм. После формулировки «почему» повествование переключается на «как» — как лидеры могут извлечь выгоду из инвестиций в D&I. Основные моменты дополнительно подкреплены данными и проиллюстрированы примерами.

      8. Презентация Accenture для энергетического сектора

      Подобно McKinsey, Accenture придерживается коротких слайдов.Тем не менее, команда наносит удар по каждому слайду, используя сочетание шрифтов, графических элементов и цветов для выделения основной информации. Копия презентации находится на более длинной стороне, побуждая аудиторию сосредоточиться на чтении слайдов. Но, возможно, это было задумано дизайнером, поскольку презентация также распространялась онлайн — через блог компании и социальные сети.

      Пример бизнес-презентации от Accenture – Источник: Accenture

      Последние несколько слайдов презентации посвящены формулировке ценности, которую Accenture может предложить своим клиентам в энергетическом секторе.Они умело разбивают свое основное ценностное предложение и ключевые линии обслуживания, а также количественно оценивают преимущества.

      9. Техническая презентация Amazon Web Services (AWS)

      Проведение привлекательной технической презентации — непростая задача. Вы должны сбалансировать количество деталей, которые вы показываете на своих слайдах, чтобы не перегрузить их, а также убедиться, что вы не упускаете важные детали. Эта техническая презентация от AWS отлично подходит для обоих отделов.

      Пример бизнес-презентации Amazon Web Services — Источник: AWS

      Во-первых, вас развлечет краткий обзор прогресса Amazon в возможностях прогнозирования машинного обучения (ML) за последнее десятилетие.Затем представили основные технические предложения. В колоде также объясняется, что вам нужно для начала работы с Amazon Forecast — например. требования к набору данных, поддерживаемые сценарии прогнозирования, доступные модели прогнозирования и т. д. 

      Во второй половине презентации представлен краткий обучающий фрагмент по настройке Amazon SageMaker для запуска вашего первого проекта. Пошаговые инструкции связны и хорошо организованы, что вызывает у читателя желание протестировать продукт.

      10. Презентация компании Snapchat

      Презентация бизнес-модели Snapchat более фанковая и непринужденная, отражающая общий бренд и позиционирование компании.После краткого обзора того, что они делают, презентация переключается на обсуждение финансовых показателей компании и потоков доходов.

      Презентация Pinterest – Источник: Snapchat

      Эта презентация бизнес-слайдов от самой Snap Inc. довольно упрощена и лишена причудливых элементов дизайна. Но у него есть сильная единая тема демонстрации аудитории позиции Snapchat на рынке и прогнозируемого вектора развития бизнеса.

      11. Презентация Visa по приобретению бизнеса 

      Пример бизнес-презентации от VISA – Источник: Visa

      Если вы работаете над бизнес-планом или презентацией по слияниям и поглощениям для собственных заинтересованных сторон, этот пример от Visa будет полезен.Презентация мастерски объясняет причину покупки Plaid и последующие планы по интеграции стартапа в свою бизнес-экосистему.

      Деловая презентация резюмирует, почему приобретение Plaid является надежным стратегическим решением, подчеркивая весь адресный рынок, на который они могут выйти после сделки. Затем в нем подробно описываются конкурентные преимущества Plaid. Затем на слайде подытожены все денежные и косвенные выгоды, которые Visa может получить как покупатель.

      12.Презентация отчета о доходах Pinterest

      Пример презентации Pinterest — Источник: Pinterest

      Годовые отчеты и особенно презентации отчетов о доходах могут быть не самыми интересными типами документов для работы, но они имеют огромную стратегическую ценность. Следовательно, здесь мало места для двусмысленностей или ошибок.

      В этой бизнес-презентации от Pinterest, состоящей из двенадцати слайдов, четко представлена ​​общая картина финансов компании в 2021 году. Все ключевые цифры представлены в виде цитат на боковой панели с диаграммами, дополнительно демонстрирующими динамику доходов и расходов.В целом, данные легко интерпретировать даже для людей, не связанных с финансами.

      В завершение 

      С помощью этих советов по дизайну бизнес-презентаций, шаблонов бизнес-презентаций и примеров вы можете превратиться из ошеломленного в уверенность в своем следующем дизайне презентации за считанные часы.

      Сосредоточьтесь на создании чернового наброска с помощью шаблона. Затем поработайте над последовательностью вступительных слайдов и при необходимости укоротите тексты в основной части презентации. Убедитесь, что каждый слайд служит четкой цели и сообщает важные детали.Чтобы сделать вашу бизнес-презентацию более лаконичной, удалите все, что не относится к теме.

      Наконец, когда вы закончите, поделитесь своей бизнес-презентацией с другими членами команды, чтобы получить их отзывы и повторить окончательный дизайн.

      10 обязательных слайдов в бизнес-презентации

      Почти каждый профессионал, независимо от его роли и сферы деятельности, в какой-то момент своей карьеры создаст и представит бизнес-презентацию. Создание набора слайдов требует большой подготовки, включая планирование контента, структурирование слайдов, дизайн с привлекательными визуальными эффектами и репетицию презентации.

       Правило 10-20-30 — это широко используемая и высоко оцененная структура для создания бизнес-презентации. Следуя правилу 10-20-30, докладчик не должен представлять более 10 слайдов, не должен превышать 20 минут и не должен использовать размер шрифта менее 30 пунктов. Этот метод, созданный Гаем Кавасаки, предназначен для выступающих, чтобы создавать и проводить эффектные презентации.

       Для бизнес-презентации представление контента на 10 слайдах может оказаться непростой задачей, поскольку ваши сообщения должны быть краткими, но убедительными.Вот 10 слайдов, которые вы должны включить в свою бизнес-презентацию, чтобы добиться успеха.

      1. Титульный слайд

      Это вводный слайд, который дает вашей аудитории обзор того, о чем ваша презентация. Включите важные детали, такие как тема, название компании, логотип, дата презентации, имя докладчика и должность.

      Что делает титульный слайд хорошим?

      Если вы продвигаете продукт или услугу для своей аудитории, используйте их изображение на титульном слайде вместо стоковых изображений.Предоставьте важную информацию, которая поможет вашей аудитории понять, чего они могут ожидать от сеанса. Используйте чистый, простой шрифт подходящего размера с контрастным фоном, чтобы заголовок было легко читать.

      2. Постановка задачи 

      Цель бизнес-презентации должна состоять в том, чтобы предложить решение бизнес-проблемы. Используйте этот слайд, чтобы определить проблему, для которой вы предлагаете решение. Сделайте свои пункты ясными, краткими и убедительными, подчеркнув их влияние на бизнес.

      Что делает слайд с формулировкой задачи хорошим?

      Укажите бизнес-проблему, которую вы намеревались решить. Вовлеките свою аудиторию, спросив их, есть ли у них решение вышеупомянутой проблемы, а затем объясните, как ваша идея может повлиять на бизнес. Сделайте свой контент точным и легко читаемым, не перегружая аудиторию слишком большим количеством информации.

      3. Цели

      Определите цели, которых вы хотите достичь с помощью этой презентации, и перечислите их как этапы своего плана.Продемонстрируйте свои цели в виде точек с реалистичной временной шкалой для каждой вехи.

      Что заставляет скользить хорошие ворота?

       Цели помогают определить направление вашего бизнес-плана. Допустим, вы запускаете новый продукт на рынок и вам нужно перечислить различные вехи, которые вы стремитесь достичь, чтобы донести продукт до своей аудитории. Вместо того, чтобы демонстрировать их в виде простых пунктов, разбейте их на вехи с временными рамками. Объясните их в нескольких словах и подчеркните ключевые моменты с помощью анимационных эффектов и значков, чтобы сделать их визуально привлекательными.

        4. Решение или стратегия

      Теперь, когда вы упомянули о проблеме и поставили цели для своего бизнеса, используйте этот слайд, чтобы рассказать о том, как вы планируете их достичь. Напишите обзор своей стратегии и плана действий и выделите ключевые моменты.

      Что делает хорошее решение скользким?

      Представьте свою стратегию впечатляющим заголовком и подчеркните важный контент с помощью текстовых эффектов. Сделайте свой контент убедительным, подчеркнув преимущества вашей стратегии и представив свое решение в виде повествования с привлекательными визуальными эффектами и значками.

        5. Анализ

      Анализ вашего рынка, SWOT-анализ и анализ конкурентов являются важным компонентом детального составления вашего бизнес-плана. Используйте вспомогательные данные в своей бизнес-презентации, чтобы провести аудиторию через анализ.

      Что делает слайд анализа хорошим?

      Если ваша презентация предназначена для запуска продукта, подтвердите свою стратегию, включив в нее анализ рынка, конкурентов и целевых клиентов, чтобы понять свое положение в бизнесе.Вместо обычного текста используйте диаграммы и таблицы, чтобы объяснить свои выводы по этим числам. Оживите свои данные с помощью анимации и текстовых эффектов.

      6. Финансовый план и выручка    

      Ваша бизнес-презентация должна включать ваш финансовый план, прогнозы доходов и другие соответствующие показатели, необходимые для измерения успеха вашей бизнес-стратегии.

      Что делает финансовый слайд хорошим?

      Представьте бюджет, необходимый для различных этапов бизнеса, таких как исследования, разработка, исполнение, маркетинг и т. д.Используйте диаграммы, чтобы разбить ваши финансы на запланированные этапы. Добавляйте визуальные эффекты и оживляйте диаграммы с помощью анимации и эффектов.

      7. Данные

      Каждой бизнес-презентации нужны вспомогательные данные для проверки вашего анализа и плана. Используйте диаграммы и таблицы, чтобы помочь аудитории лучше понять положение вашего бизнеса.

        Что делает слайд с данными хорошим?

      Для бизнес-презентаций, таких как управление проектами, добавьте данные, чтобы сравнить и проанализировать свой план и  выявить области улучшения.Определите лучший стиль диаграммы, чтобы продемонстрировать свои цифры и выделить убедительные точки данных, затем добавьте одну или две строки собственных выводов на основе этих цифр и подробно объясните их во время презентации.

      8. Временная шкала  

      Настройка графика для вашего бизнеса имеет решающее значение, так как он устанавливает направление, приоритеты и дорожную карту для достижения ваших бизнес-целей. Вы также можете использовать временную шкалу, чтобы продемонстрировать путь вашей компании, указав различные вехи, начиная с ее создания и выделяя некоторые из ваших выдающихся проектов на сегодняшний день.

      Из чего состоит хороший слайд временной шкалы?

      Сделайте свой слайд с временной шкалой менее текстовым и более наглядным с помощью диаграммы временной шкалы, чтобы провести аудиторию через различные этапы. Добавьте визуальные эффекты, значки и анимацию пути, чтобы сделать вашу временную шкалу визуально привлекательной.

        9. Команда

      Представление членов вашей команды — неотъемлемая часть вашей бизнес-презентации, так как это дает четкое представление об опыте вашей компании. Для малого бизнеса вы можете представить всех своих сотрудников, в то время как более крупные компании должны представить участников, имеющих решающее значение для работы вашей компании.

      Что делает командный слайд хорошим?

      Для таких презентаций, как отчет о проекте или рекламная презентация, необходимо включить слайд вашей команды, поскольку аудитория должна знать участников, участвующих в проекте. Включите фотографии членов вашей команды с их должностью/должностью, а также краткое описание их роли в бизнесе.

      10. Вопросы и ответы или заключительный слайд

      Это будет заключительный слайд вашей бизнес-презентации, который должен произвести длительное впечатление на вашу аудиторию.Если вы хотите ответить на вопросы аудитории, запланируйте сессию вопросов и ответов в конце презентации.

      Что делает концевой слайд хорошим?

      Хороший заключительный слайд резюмирует вашу презентацию в целом и содержит важные сведения о вашей компании. Завершите презентацию риторическим вопросом, чтобы заставить аудиторию задуматься.

       Эти десять слайдов помогут вам создать прочную основу для презентации практически любого типа бизнес-презентации или презентации.Однако не забывайте, что разные виды бизнес-презентаций имеют свои стили и потребности в зависимости от цели, отрасли и целевой аудитории. Чтобы узнать больше о некоторых передовых методах создания шаблона презентации для каждой отрасли, ознакомьтесь с нашей предыдущей записью в блоге.

      Просмотры сообщений: 3158

      6 способов создать вдохновляющую бизнес-презентацию

      Как улучшить свои презентации

      1.Подумайте о памятных моментах

      В своей книге Slide:ology: The Art and Science of Making Great Presentations консультант по дизайну Нэнси Дуарте рассказывает о добавлении S.T.A.R. моменты ваших выступлений: что-то, что они всегда будут помнить.

      Дуарте получил известность за то, что помог Элу Гору разработать убедительную презентацию об изменении климата «Неудобная правда».

      От его забавной вступительной фразы («Я был следующим президентом Соединенных Штатов») и гигантских фотографий Земли в космосе до суровых статистических данных о повышении уровня углерода и анимаций, показывающих, как глобальное потепление может уничтожить целые виды. Презентация была наполнена С.Т.А.Р. моменты, которые в конечном итоге вдохновили на создание оскароносного фильма.

      2. Найдите свой S.T.A.R. моменты

      Продумайте свою следующую бизнес-презентацию и найдите S.T.A.R. моменты ваши собственные, такие как:

      • смешные истории, особенно с неожиданным концом;
      • анекдота с участием известных людей и вашей индустрии;
      • графических статистических данных, которые могут помочь людям увидеть ситуацию в другом свете; или
      • эмоциональный рассказ о том, как ваш продукт изменил жизни людей.

      3. Быстрый старт

      Гай Кабана, оратор и тренер из Монреаля, говорит, что если вы не заинтересуете сегодняшнюю аудиторию быстро, они, скорее всего, начнут проверять свои смартфоны или просто уйдут. Вот почему вы должны убедиться, что они сразу знают, что это для них. «Самое первое, что вам нужно сделать, — это определить цель этой встречи или разговора», — говорит Кабана. «Почему они здесь? Зачем ты с ними разговариваешь? Что они заберут?»

      4.Выявление потенциальных возражений

      Прежде чем вдаваться в подробности того, что вы хотите от группы, приведите три возражения, которые, скорее всего, будут выдвинуты слушателями. Например, если вы хотите, чтобы ваша команда продавала больше, упомяните о текущем медленном рынке, недавних проблемах с качеством или недостатках в дистрибуции. Признавая эти реалии, вы получаете большую готовность аудитории выслушать вас.

      5. Предлагаем решения

      При обсуждении действий, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла, упомяните три решения, которые им помогут.Вы можете сослаться на недавние обновления продукта, более щедрую систему комиссий и ваши успешные усилия по привлечению потенциальных клиентов в Интернете.

      6. Будьте реалистичны и вдохновляйте аудиторию

      В заключении сообщите аудитории, что их миссия потребует усилий. Заручитесь их поддержкой, сказав: «Мы не сможем добиться успеха без страсти (или дисциплины, или новой приверженности)» — все, что говорит об убежденности, необходимой для победы.

      С сегодняшней более осведомленной аудиторией, говорит Кабана, вы не можете принуждать людей.Вы не можете говорить им, что делать. Но если вы научитесь удерживать их внимание, подчеркивать общие интересы и вдохновлять их, вы сможете стать героем подиума и достичь своих целей.

      8 шагов к лучшей бизнес-презентации

      Вечный фаворит в списке «худших опасений» — публичные выступления. Часто этот страх стоит даже выше, чем страх смерти. Есть что-то особенное в том, чтобы стоять перед толпой — будь то толпа из восьми человек или толпа из восьмидесяти человек — что заставляет сердце биться чаще, а ладони вспотевать.

      Что еще хуже: этот страх публичных выступлений часто вызывает панику и нервозность, создавая двойной удар самосбывающихся пророчеств и порочный круг. Выступающие нервничают, потому что не хотят выглядеть глупо, но чем больше они нервничают, тем выше вероятность того, что презентация провалится.

      И осознание этого самореализующегося порочного круга просто оказывает большее давление на говорящего. В то время как многие люди предпочитают избегать публичных выступлений, иногда ваш работодатель приглашает вас провести презентацию.Будь то презентация для ваших коллег по офису или для вашего крупнейшего клиента, есть несколько способов помочь себе расслабиться, перевести дыхание и провести отличную презентацию. На самом деле, у нас есть несколько идей для отличной бизнес-презентации.

      Шаг 1: Подготовка

      Первый шаг к созданию великолепной презентации — подготовка. Это может показаться несколько очевидным, но количество людей, считающих, что «раскрутка» — лучший способ провести презентацию, может удивить. В этом есть некоторая логика.Импровизация — это то, что мы делаем в повседневном разговоре, поэтому многие люди считают, что это более искренний и аутентичный способ общения и что он приведет к более сильной связи с аудиторией.

      Но отсутствие подготовки также означает, что выступающие будут нервничать. В конце концов, можно облечь хорошо подготовленную презентацию в разговорный тон — и это обычно проходит гораздо более гладко. Другими словами, подготовка состоит из двух отдельных этапов: информирования и презентации.Без сомнения, чем лучше вы знаете свою информацию, тем ровнее будут проходить ваши замечания.

      Но это не значит, что можно игнорировать тонкости презентации.

      Шаг 2: Организуйте

      Огромная помощь — собрать все ваши идеи для отличной бизнес-презентации и организовать их! Любая базовая речь, как правило, делится на три отдельные части:

      • Введение: Во введении вы обычно начинаете с привлекающего внимание замечания перед предварительным просмотром основных моментов.Тем не менее, самое важное, что делает ваше введение, — это формулирует основную мысль: расскажите аудитории, что вы пытаетесь доказать или в чем вы пытаетесь их убедить. Например, будьте ясны, когда говорите: «Эта новая система сэкономит нашей компании десять рабочих часов в месяц». На протяжении всей речи помните, что это ваша главная мысль.
      • Основная часть: Основная часть вашей речи состоит в основном из доказательств и аргументов.И мы подразумеваем слово «аргумент» в том смысле, в каком его использовали древние греки: просто как средство убедительной формулировки вашей точки зрения. В основной части вы, как правило, представляете несколько доказательств и убедительно обосновываете их, чтобы поддержать свою точку зрения. Это важнейший компонент вашей презентации, и, возможно, именно его вам следует подготовить больше всего.
      • Заключение: Это не означает, что этот последний компонент также не является жизненно важным для хорошей презентации.Когда вы заканчиваете свою презентацию, вы, как правило, подводите итог своим мыслям и подводите итог. Но вы также хотите оставить своей аудитории что-то, на что они могут воздействовать — то, что обычно называют «призывом к действию». Дайте вашей аудитории что-нибудь сделать, будь то подписать форму или зарегистрироваться в списке рассылки.

      Шаг 3: Будьте лаконичны

      Одной из причин того, что импровизированные речи и презентации затягиваются, является отсутствие организации.Следуя приведенному выше плану, вы сможете составить свою речь, но следить за продолжительностью презентации необходимо для того, чтобы быть эффективным спикером. В конце концов, представляете ли вы коллегам или клиентам, время является ценным товаром. Если вы тратите время своей аудитории на извилистую презентацию, ваш подтекст заключается в том, что вы не цените это время.

      Весь фокус в том, чтобы быть кратким. Говорите то, что вам нужно, но не медлите. Трудно установить для этого точное время и утверждать, что, например, ни одна презентация не должна длиться более тридцати минут.Это потому, что каждая презентация будет отличаться. Более сложные темы потребуют больше времени. Но никогда не занимайте больше времени, чем вам нужно. Попробуйте свою презентацию на желающих друзьях или коллегах, чтобы выявить посторонние материалы или медленные места — и отредактируйте эти области с исправлениями. Ключ к тому, чтобы быть кратким, состоит в том, чтобы практиковать свою презентацию снова и снова.

      Шаг 4: Аксессуары

      Обычно люди взаимодействуют с информацией разными способами. Действительно, если вы считаете презентацию своего рода образовательным опытом, вы также можете иметь в виду, что существует более семи стилей обучения.Это длинный способ сказать, что может быть полезно ввести наглядное пособие. Эти визуальные пособия могут прийти в несколько форм, включая следующее:

      • PowerPoint Presentation
      • Продукт Образцы
      • Карты
      • Карты
      • Интерактивные карты
      • Рисунки или иллюстрации
      • Mock UPS
      • Компьютерные рендеры
      • визуализация

      Список можно продолжить. Действительно, типы наглядных пособий практически бесконечны, и оптимальный тип наглядного пособия будет определяться характером вашей презентации.Если вы продвигаете продукт, макеты — отличный способ привлечь внимание аудитории. Образцы продуктов также не оставляют места для воображения, и это может быть очень полезно во многих торговых презентациях.

      Грамотно и тщательно выбирайте наглядные пособия. Помните, что они нужны для того, чтобы дополнить вашу презентацию, а не затмить ее.

      Шаг 5. Не читайте PowerPoint

      Другими словами, не читайте PowerPoint. Если вы собираетесь добавить визуальный компонент в свою презентацию, это прекрасно.Но не пишите на нем свою речь. Это правда, что во время презентации хорошо иметь телесуфлер, но это не произойдет для большинства из нас, за исключением телевизионных новостей и политики. Большинство людей знают это.

      Однако по какой-то причине некоторые докладчики пытаются превратить свои слайды PowerPoint в свои личные карточки-подсказки. Это смертельный поцелуй для любой презентации, так как он сразу отвлекает внимание от вас к слайдам PowerPoint и в результате усыпляет вашу аудиторию.

      Лучший способ убедиться, что вы не читаете презентацию PowerPoint, довольно прост: используйте не более трех слов на слайде. Это будет святотатством для тех, кто наполняет свои презентации в PowerPoint пунктами и глубоким содержанием. Но для личной презентации весь этот контент конкурирует с тем, что вы говорите. Лучше просто выбрать эффективные изображения — изображения, которые отражают и вызывают то, что вы говорите, не конкурируя за внимание аудитории.

      В конце концов, заполненные словами презентации PowerPoint скучны.А скучная презентация — не способ завоевать аудиторию. Когда дело доходит до выяснения того, как провести бизнес-презентацию, это центральный момент.

      Шаг 6. Использование карты

      Но вы все же можете проиллюстрировать данные во время презентации. В конце концов, данные могут быть одним из самых убедительных инструментов в вашем распоряжении. Проблема в том, что необработанные данные могут быть не только скучными, но и трудными для расшифровки. Решение: Найдите способ визуализировать эти данные. Одним из наиболее эффективных способов сделать это является использование так называемой бизнес-карты.

      Деловые встречи в основном вращаются (в своей основе) вокруг продаж или потенциальных продаж. Бизнес-карты — отличный способ визуализировать географию этих продаж. Если Мичиган более прибыльный, чем Миннесота, это будет легко увидеть на карте. Карта может помочь объяснить, где находятся клиенты и, таким образом, как лучше всего связаться с ними. Это верно независимо от того, говорите ли вы о рекламе или распространении.

      Визуализация данных становится особенно поразительной, когда вы используете так называемую «тепловую карту».Тепловые карты — это способ проиллюстрировать плотность чего-либо — движение, продажи, взаимодействие и так далее. Данные отображаются в стиле, напоминающем тепловидение (отсюда и тепловая карта). Тепловые карты могут обеспечить поразительный способ отображения продаж, потенциальных клиентов или любого количества бизнес-статистики.

      Если вам интересно, как включить карты в презентации, первый шаг — это MapBusinessOnline.com, который буквально может взять данные из вашей программы SalesForce, Act! (или аналогичной) и превратить их в наглядную карту.Эти карты действительно могут помочь вам сформулировать общую мысль и сделать вашу презентацию незабываемой.

      Если вы все еще думаете о том, как включить карты в презентации, есть много простых способов. Бизнес-карты позволят вам показать аудитории следующее:

      Шаг 7: Оденьте часть

      Если вы проводите какую-либо презентацию, вы должны быть авторитетом в своей теме. Ожидается, что вы знаете свою тему лучше, чем кто-либо другой в комнате.К сожалению, первое впечатление может сильно повлиять на то, как вас воспринимают, и это восприятие часто является источником вашего авторитета. Есть старая мудрость: если вы проводите презентацию, вы должны быть лучше всего одетым человеком в комнате.

      Несомненно, лучшая одежда не обязательно сделает вашу презентацию более привлекательной или захватывающей. Но строгая одежда и хорошо сложенный внешний вид могут предотвратить появление немедленных сомнений в умах вашей аудитории.Это означает, что аудитория вашей презентации сразу же будет более восприимчива к тому, что вы хотите сказать во время презентации.

      Шаг 8. Дайте им задание

      Любую презентацию важно завершить так называемым призывом к действию. Этот призыв к действию не всегда должен быть значительным (например, «Иди спасать мир»), но он всегда должен быть действенным. Если ваша презентация была успешной, вы мотивировали свою аудиторию.Вы использовали факты и цифры, чтобы донести свою точку зрения. Вы использовали данные, чтобы сделать убедительный аргумент.

      Но самое сложное — заставить вашу аудиторию работать с этими данными. Люди по своей природе несколько неохотно вносят изменения. Будь то ваш босс, ваши коллеги или ваши клиенты, преодоление инерции для внесения любых изменений, скорее всего, будет происходить поэтапно. Таким образом, пока ваша аудитория чувствует себя твердо убежденной, вы должны извлечь выгоду из ее состояния согласия, чтобы сделать вашу презентацию максимально эффективной.

      Этот призыв к действию не обязательно должен быть экстремальным, как мы уже упоминали. Скорее, лучшие призывы к действию обычно требуют минимальных обязательств, но способствуют продвижению процесса. Например, вашим призывом к действию может быть то, что ваша аудитория подпишет предложение или обязательство работать вместе над проектом. Все детали не должны быть высечены на камне — может быть полезно, чтобы кто-то подписал предложение.

      Дайте вашей аудитории какое-нибудь задание, пусть даже такое простое, как подписка на список рассылки, чтобы они были вовлечены в процесс и продолжали двигаться вперед.

      Теперь вы знаете, как сделать отличную презентацию

      Приступайте к делу и делайте свои презентации великолепными. Следуя этим советам для отличной презентации, вы дали себе фору. Безусловно, эти советы являются основой: именно их вы должны делать, чтобы добиться успеха. Но они не являются конечными. Есть способы, которыми вы можете еще больше улучшить свою презентацию, и так много способов сделать отличную бизнес-презентацию привлекательной для целевой аудитории.

      В конце концов, вот о чем вы должны думать: о вашей аудитории.Возможно, нет ничего важнее этого. Любой хороший ведущий найдет способ дать своей аудитории то, что они хотят. Если ваша аудитория — ваши коллеги, то, вероятно, им нужно немного юмора и много краткости. Если ваша аудитория — клиент, то, что они хотят видеть, просто: результаты. Знание того, что чувствует ваша аудитория, чего они ожидают и как вы можете оправдать эти ожидания — в рамках параметров восьми шагов, описанных выше, — поможет вам провести презентацию безупречно и профессионально.

      Как и в случае с любым другим навыком, чем больше вы практикуетесь, тем лучше вы становитесь. Это означает, что единственный верный способ стать лучше в проведении презентаций — это повторять упражнение. Вам нужно проводить больше презентаций. Правда, это означает столкнуться с большим страхом для многих людей. Но как только этот страх будет встречен лицом к лицу и брошен вызов, публичное выступление станет намного проще.

      Конечно, эти шаги разработаны, чтобы помочь вам в вашем пути, и если вы хотите узнать больше о бизнес-картах для презентаций и о том, как они могут помочь вашей презентации, посетите MapBusinessOnline для получения полезной информации.

      Свяжитесь с нами сегодня, чтобы задать вопросы об использовании бизнес-карты для вашей следующей презентации.

      Дополнительные информационные документы

      7 основных советов по подготовке следующей бизнес-презентации

      Те, кто делает презентации на конференциях, в рамках демонстрации продаж, в рамках маркетинговой кампании по внедрению нового продукта или даже во время выступления на TED, знают, как удивить аудитория. Они отлично умеют превращать скучную презентацию в то, о чем люди будут говорить в коридоре и даже по дороге обратно в офис.Недавно сотрудники FlowVella — приложения для создания презентаций на компьютере, телефоне и планшете — прислали мне советы по презентациям от некоторых своих клиентов о том, как сделать вашу презентацию успешной.

      1. Расскажите историю.

      «Вместо того, чтобы утомлять свою аудиторию до слез, развивайте подлинную связь со своей аудиторией. Как? На протяжении всей презентации рассказывайте истории, которые придают смысл и глубину вашему сообщению. Рассказы личных историй сделают вас более привлекательными, заслуживающими доверия и интересными .Кроме того, факты и статистика обычно стимулируют только две области человеческого мозга, а истории могут активировать до семи и вызывать эмоциональные реакции у слушателей. Презентации, которые вовлекают как умственно, так и эмоционально, лучше запоминаются и оказывают большее влияние, а значит, и более успешны». наверное есть. Изменение существующего шаблона не занимает много времени.Это также указывает на то, что ведущий знает, как представить идею и повествование визуально. Не бойтесь менять цвета, добавлять логотипы и изменять элементы для получения совершенно уникального вида всего за несколько минут работы. Выбор шрифта очень важен. Шрифт — это не просто шрифт. Он представляет идею через фактический вид слова. Он должен соответствовать тону основной идеи/повествования. Кроме того, выбор шрифта наиболее важен для удобства чтения. Добавление взрывающейся звезды не означает, что вы увеличиваете влияние точки или компонента слайда/кадра.Вместо этого добавьте изюминку с помощью смешанной техники. Воплощение идеи или идеи с помощью текста, изображений, фотографий, видео и т. д. гораздо лучше запоминается, чем дешевые движения. Ваше программное обеспечение должно позволять вставлять PDF-файлы и видео». — Райан Мак, президент Carrot Creative, компания VICE

      3. Используйте раскадровку.

      «Самый традиционный (и глупый) способ создания презентация — это открыть пустой документ PowerPoint и попытаться сотворить чудо. Это может привести к ошибкам в потоке, логике и общей связности, когда вы пытаетесь написать и разработать каждую концепцию в режиме реального времени.Украдите совет автора и создайте текстовую структуру для всего, прежде чем запускать полный черновик. Это похоже на схему, которую вы использовали для отчетов по книгам в пятом классе, где все ваши подпункты поддерживают основные пункты, а вступление и заключение связывают все вместе. Стремитесь к единому резюме вашей основной идеи, подкрепленному тремя меньшими подпунктами, которые докажут ваше резюме. И, конечно же, не начинайте проектировать свою работу, не убедившись, что схема герметична.Результат? Больше никаких странных тангенсов, потерянных баллов и ненужных слайдов».
      Сандей Эйвери, автор контента в Ethos3

      4. Подумайте об интровертах и ​​экстравертах в аудитории.

      «Один из лучших советов пришли ко мне от наставника много лет назад. Он сказал мне, что все зрители, как правило, состоят из интровертов и экстравертов в пропорции 50/50. С тех пор я проверял его теорию на публике и могу подтвердить ее достоверность. Главный урок: никогда не склоняйте свою презентацию в одном направлении.Например, если в вашей презентации преобладают семинары и мероприятия, ваши экстраверты будут любить вас, а ваши интроверты будут вас презирать. На противоположном конце этого спектра, если вы будете читать лекции все время, ваши интроверты будут чувствовать себя комфортно, а экстравертам станет скучно. Докладчики должны приложить дополнительные усилия, чтобы сбалансировать свое сообщение и деятельность. Как и в большинстве вещей в жизни, главное — умеренность».Держитесь до трех баллов.

      «Человеческий мозг работает так: Раз, два, три… Я забыл. Никто не запомнит ваш десятый пункт, но большинство докладчиков сегодня считают необходимым продемонстрировать все, что они знают по конкретной теме. Печальная реальность такова, что мы живем в мире с коротким временем концентрации внимания. Ведущие либо покоряют сердца своей краткостью, либо пренебрегают этой обязанностью и навсегда забываются. Поэтому сцена или передняя часть зала — не подходящее место для демонстрации вашей глубины. знаний с помощью 17 различных выводов.Никто не запомнит ни их, ни вас».
      —Скотт Швертли, генеральный директор Ethos3

      6. Что бы вы ни продавали, вы по-прежнему продаете идеи.

      «Неважно, какой виджет или услуги, которые вы предлагаете. В наши дни люди тоже не покупают — они покупают идеи. Никто не покупает Apple Watch. Они покупают идеи о новой физической форме, более быстром общении, престиже и статусе первопроходца или какой-то их комбинации. Презентация — это уже не закрытие чего-либо, а скорее зарождение идеи, которая находит отклик у аудитории.Затем идея вызывает страсть к приобретению продукта или услуги. Это гораздо более сильный способ продажи. Но как создать презентацию, которая внедряет идею, которую вы сообщаете, в сознание зрителя? И как вы не сбиваетесь с пути при работе с идеями? Во-первых, вы должны спросить, кто является аудиторией. Прежде чем начать презентацию, я делаю слайд №1 и перечисляю на нем все, что знаю об аудитории. Технически подкованный или потребительский конечный пользователь? Лица, принимающие решения, или влиятельные лица? Покупать для себя или для фирмы? Любит короткое и сладкое или любит истории и эмоции? После этого я расставляю темы в логическом порядке на каждом из следующих слайдов и выстраиваю изображения и историю так, чтобы они соответствовали всей информации, которую я разместил на слайде № 1.1. Этот слайд будет постоянно подсказывать мне, как позиционировать мои пункты, чтобы создавать идеи, которые могут быть интересны аудитории, и это разожжет огонь желания для моих решений».

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*