Инвестиционные затраты в бизнес плане: Инвестиционный бизнес-план предприятия: пошаговая инструкция составления

Содержание

Инвестиционный бизнес-план предприятия: пошаговая инструкция составления

Инвестиционный бизнес-план предприятия – документ, назначение которого состоит в том, чтобы предоставить информацию, необходимую для разработки стратегии реализации проекта. Грамотный подход к составлению инвестиционного бизнес-плана обеспечивает успех, долговечность и прибыльность деятельности предприятия.

Что представляет собой инвестиционный бизнес-план предприятия

Инвестиционный бизнес-план — это один из наиболее важных документов, необходимых в сфере делового планирования.

Российские предприятия его подготавливают с целью:

  • Приспособить зарубежную практику создания инвестиционных проектов к условиям российской экономики (с анализом необходимой документации и методических руководств, необходимых для ведения бизнеса).

  • Осуществить реальную оценку проекта с точки зрения рентабельности и окупаемости.

  • На основе этой информации можно прийти к следующим выводам:

  • Инвестиционный бизнес-план необходим для получения кредита за рубежом.

  • Инвестиционный бизнес-план нужен для того, чтобы убедить инвесторов в перспективах и выгодах сотрудничества с предприятием.

  • Инвестиционный бизнес-план используется внутри организации для того, чтобы дать персоналу представление об общих целях компании и методах, которыми они будут достигнуты, способах взаимодействия различных отделов и т. д. Иначе говоря, инвестиционный бизнес-план даёт комплексное представление о деятельности сотрудников.

  • Инвестиционный бизнес-план служит аргументом, позволяющим документально обосновать потребности организации в оборудовании, предоставляемом по лизинговому договору.

Без инвестиционного бизнес-плана вполне можно обойтись, когда речь заходит о краткосрочных проектах. В таких случаях, как правило, все процедуры желательно провести ещё на этапе, предшествующем инвестициям.

Если же требуется что-то длительное, то без инвестиционного бизнес-плана не обойтись — особенно это касается крупных проектов. Тогда данный документ может значительно увеличиться в размерах, поскольку должен охватывать существенный объём информации.

Как правило, создание инвестиционного бизнес-плана неразрывно связанно со следующим перечнем процедур:

  • Формулирование и корректировка концепции проекта.

  • Нахождение точек соприкосновения с партнёрами на основе исследования их интересов.

  • Структурное планирование.

  • Этап торгов и заключение договоров с партнёрами.

  • Согласование вопросов о будущем проекта.

Как правило, инвестиционный бизнес-план требуется для предприятий, которые уже закрепились на рынке. Они способны выдержать конкуренцию, вводить новые технологии и развиваться в различных направлениях. В таких ситуациях существенно увеличивается роль стратегии, планирования и прогнозирования и появляется потребность в инвестиционном бизнес-плане, позволяющем осуществлять деятельность не вслепую, а на основе взвешенного анализа.

Любой рынок, где задействованы свежие идеи, ещё не нашедшие потребителей и не доказавшие своей экономической пользы, всегда связан со значительными рисками. Поэтому компании, исследующие новые ниши, в обязательном порядке пользуются инвестиционными бизнес-планами.

Когда в России впервые ввели инвестиционный бизнес-план

Инвестиционный бизнес-план — это относительно новое явление в российском бизнесе. Приходится оно на начало 1990-х, когда один режим сменялся другим, и роль экономики значительно увеличилась за счёт уменьшения влияния государства. Поскольку отечественные компании стали вынуждены искать финансирование за границей, они столкнулись с необходимостью иметь инвестиционный бизнес-план, так как без него было невозможно получать кредиты за рубежом. Учитывая, что опыта составления подобных документов не имелось практически ни у кого, возник ряд организаций, которые предлагали за вознаграждение создать инвестиционные бизнес-планы для своих клиентов.

Со временем новый подход прижился в Российской Федерации — инвестиционный бизнес-план стал нормой в деятельности крупных организаций. Сейчас многие могут составить подобный документ собственными силами без привлечения наёмных специалистов. Инвестиционные бизнес-планы продолжают играть важную роль в прогнозировании и планировании деятельности предприятий самого разного профиля. За счёт этого руководителям удаётся избегать финансовых рисков, справляться с высоким уровнем конкуренции, иметь своевременное представление об успехах в выполнении плана.

Из каких разделов состоит инвестиционный бизнес-план сегодня

Одно из самых главных требований к инвестиционному бизнес плану — это его понятность. Этот документ не имеет какой-либо стандартной формы, его можно составлять произвольно. Однако необходимо, чтобы человек, взявший инвестиционный бизнес-план в руки, смог получить объективное представление о содержащихся в нём данных. Нюансы и детали, имеющиеся в инвестиционном бизнес-плане, могут сильно различаться. Это связано с особенностями отдельных отраслей: каждой из них нужно уделить всевозможное внимание и описать, исходя из отличительных черт деятельности организации.

Тем не менее, имеются некоторые устоявшиеся подходы к составлению инвестиционного бизнес-плана. Например, возможна следующая структура:

  1. Введение.

  2. Общие сведения об отрасли, в которой осуществляет деятельность организация (текущее состояние, перспективы, особенности и т. д.).

  3. Описание проекта.

  4. План по реализации проекта.

  5. План по осуществлению маркетинга.

  6. План, описывающий пути и методы сбыта товаров.

  7. План организации проекта.

  8. Финансовый план.

  9. Оценка рентабельности.

Далее подробнее опишем, что должна собой представлять вводная часть инвестиционного бизнес-плана. Обычно она содержит следующие элементы:

Титульный лист инвестиционного бизнес-плана включает общие сведения о проекте. В первую очередь указывается организация, которая выдвинула данную инициативу. Затем приводится название проекта, место, где он будет реализован и время, которое потребуется на эту процедуру.

Резюме в инвестиционном бизнес-плане — это небольшое описание, поясняющее его суть и дающее общее впечатление о проекте. Задача данного элемента — заинтересовать читателя, заставить его поверить в выгоду от участия в реализации этой задачи. Поэтому к составлению резюме инвестиционного бизнес-плана требуется подходить с особым усердием. Нужно чётко раскрыть все сильные стороны, которые способен принести проект, убедить в его рентабельности — в общем, любыми способами привлечь инвестора. При этом необходимо, чтобы резюме инвестиционного бизнес-плана имело краткую форму и содержало только достоверную информацию.

Меморандум о конфиденциальности инвестиционного бизнес-плана — это краткий документ, в котором указывается, что любое лицо, которое прочтёт данные сведения, обязуется не разглашать их, не копировать информацию, а сам инвестиционный бизнес-план вернуть его владельцу после ознакомления. Как и всё остальное в данном документе, меморандум о конфиденциальности составляется в произвольной форме. Помимо прочего, в нём могут быть оговорены условия, при которых общие положения меморандума могут быть нарушены. Например, информацию разрешено распространить с согласия составителя инвестиционного бизнес-плана.

Как написать инвестиционный бизнес-план самостоятельно: пошаговая инструкция

Шаг 1. Готовим обзор состояния отрасли (производства)

Первый этап разработки инвестиционного бизнес-плана — это обзор ситуации, которая сейчас происходит в отрасли, где действует организация. Это требуется по двум причинам:

  • Обзор позволяет получить исчерпывающие сведения об отрасли, чтобы оценить перспективы вложения в неё инвестиций.

  • Это описание даёт возможность объективно рассмотреть шансы организации выстоять и закрепиться в данной отрасли с учётом конкурентной борьбы и других негативных факторов.

Инвестиционный бизнес-план должен предложить какие-то решения для каждой из этих задач. Например, для того чтобы дать представление об отрасли, могут быть использованы сведения о тенденциях, которые имелись в ней на протяжении последнего десятилетия, статистика по регионам, динамика уровня спроса среди населения и т. д.

Для обзора шансов организации можно использовать описания следующих параметров разрабатываемого проекта:

  • Рынок, где имеется спрос на аналогичную продукцию или услуги.

  • Конкурентоспособность продукции в сравнении с аналогичной.

  • Варианты сбыта, их перспективы.

  • Предлагаемая ценовая политика.

  • Варианты производства, их прибыльность и целесообразность.

Уже на этом этапе в рамках инвестиционного бизнес-плана можно выявить и указать преимущества, которыми обладает организация. Это даст инвесторам представление о том, в какую сторону может развиваться бизнес и каковы его реальные перспективы в текущих условиях. Все характеристики важны, но особую роль в инвестиционном бизнес-плане играет анализ рынка, поскольку именно его результаты дают наиболее объективную информацию о текущей расстановке сил и потенциальных возможностях.

Шаг 2. Переходим к разделу описания проекта

Любой инвестиционный бизнес-план, независимо от своей формы, должен содержать описание проекта. Его суть – кратко изложить задачи, цели, методы и перспективы. Включает в себя ответы на следующие вопросы:

  • В чём будет заключаться деятельность предприятия?

  • Какие особенности будут отличать его товары или услуги от аналогичной продукции конкурентов?

  • Насколько широка аудитория потенциальных потребителей?

  • Прогнозируемый уровень спроса?

  • Каковы слабые стороны конкурентов, можно ли на них сыграть?

  • Ожидаемый уровень рентабельности?

  • Временные рамки для достижения точки безубыточности?

  • Есть ли планы дальнейшего роста? Если да, то в какие сроки и в каком направлении?

  • Сколько в целом средств понадобится вложить в проект, чтобы получить от него финансовую отдачу?

  • Что даёт уверенность, что проект будет успешен и востребован на рынках?

Шаг 3. Готовим производственный план инвестиционного бизнес-проекта

Далее следует производственный план инвестиционного бизнес-проекта. В нём содержится информация технического, организационного и правового характера, предназначенная для того, чтобы дать представление о производственной стороне вопроса. Здесь вам необходимо:

  • Указать цели, которые требуется достичь в долгосрочной перспективе.

  • Представить схему того, как будет осуществляться производство, каким образом оно должно обеспечиваться необходимыми ресурсами и т. д.

  • Изложить принципы кадровой политики, способы поиска и подходы к обучению персонала, требования к соискателям рабочих мест.

  • Описать возможности производства.

  • Представить план того, как предприятие выйдет на всю мощность своего производственного потенциала.

  • Привести сведения о текущем статусе проекта.

Яснее раскрыть последний пункт в инвестиционном бизнес-плане поможет этот перечень:

  • Информация о том, насколько освоена продукция, которую предполагается производить.

  • Правовой статус производства.

  • Работы, которые уже выполнены в рамках проекта.

  • Имеющиеся в распоряжении площади.

  • Список оборудования, которое требуется купить.

  • Информация о поставщиках.

  • Перечень ресурсов, которые необходимы для производства (указать, какие из них уже доступны).

  • Указать степень обеспечения сырьём и её соответствие прогнозируемым потребностям производства.

  • Описать инфраструктуру производства, включая все транспортные средства.

  • Уровень экологической безопасности, его соответствие законодательно установленным нормам.

Шаг 4. Переходим к плану маркетинга и сбыта продукции

Следом наступает наиболее трудный этап в разработке инвестиционного бизнес-плана. Сложность заключается в том, что необходимо спрогнозировать спрос потребителей, а это далеко не всегда и не всем удаётся выполнить без ошибок. Несмотря на работающие механизмы анализа потребительского спроса, исследования по сей день не могут дать надёжных данных.

Учитывая эти обстоятельства, план маркетинга следует начинать разрабатывать раньше всех остальных частей инвестиционного бизнес-плана. Это позволяет собрать достаточное количество информации о рынке, особенностях спроса, предпочтениях потребителей и прочем.

Анализ рынка в инвестиционном бизнес-плане должен содержать следующие разделы:

  1. Анализ спроса и его динамика.

  2. Детальное представление элементов рынка, выявление их взаимосвязи.

  3. Сбор сведений о методах конкурирования в осваиваемых направлениях рынка.

От того, насколько качественно будет выполнено исследование на данном этапе, зависит эффективность всего инвестиционного бизнес-плана. На основе полученных сведений делаются выводы: какая сумма инвестиций потребуется, какие сферы производства необходимо задействовать в первую очередь, на что сделать упор для того, чтобы справиться с конкуренцией. Ошибки, которые будут совершенны на этом этапе, могут повлечь непоправимые негативные последствия для всего проекта.

Шаг 5. Излагаем структуру и политику управления в организационном плане реализации проекта

Данный раздел инвестиционного бизнес-плана уже непосредственно касается организационных вопросов, то есть того, как будут действовать механизмы управления. Обычно в рамках этого раздела необходимо указать следующие сведения:

  • Отделы, которые имеются в организации.

  • Обязанности управляющих.

  • Методы для выполнения подразделениями общей работы.

  • Дополнительные направления деятельности предприятия, которые потребуются в будущем или недавно организованы.

  • Требуемый уровень образования персонала, его навыки.

  • Информация о крупных руководителях, акционерах, а также лицах, которые принимают участие в разработке проекта.

Шаг 6. Готовим финансовый план реализации проекта

Чтобы приступить к разработке финансового раздела инвестиционного бизнес-плана, потребуются готовые маркетинговый и производственный расчеты. Главное требование, которое следует учитывать — это внимание к интересам всех участников проекта. Безусловно, инвесторы и организаторы имеют далеко не совместные цели, так что необходимо грамотно направить их усилия в общий вектор. Одним из способов это сделать является финансовый план, отражающий динамику материальных потоков. Чётко прописываются характер затрат, какую выгоду принесут эти вложения, когда ждать финансовой отдачи и наступления точки безубыточности. Сложность в составлении этого раздела инвестиционного бизнес-плана заключается в том, что необходимо чётко определиться с тем, какой объём инвестиций потребуется – нежелательно превышать его или указывать меньшую сумму. Кроме того, следует уделить внимание явлениям внешней экономики, например, инфляции.

В рамках финансового плана выделяются следующие материальные потребности организации:

  • Ресурсы на обеспечение любого из направлений рабочей деятельности предприятия.

  • Расходы на обслуживание оборудования.

  • Финансовые средства на транспорт, оплату за помещения и т. д.

  • Затраты на организацию работы сотрудников (их обучение, кормление, проживание и т. д., если необходимо).

Следует упомянуть и такое явление, как непредвиденные расходы. Они бывают двух видов: материальные и финансовые.

Непредвиденные материальные расходы — это расходы, которые организация понесла в связи с неточными прогнозами, проектными ошибками, износом оборудования и любыми другими обстоятельствами, вызванными какими-то непредвиденными факторами в деятельности. Обычно в инвестиционный бизнес-план заранее включают небольшую долю финансов на этот вид расходов — от 5 до 10 процентов от общей суммы.

Непредвиденные финансовые расходы — это вынужденные расходы, которые имеют непосредственное отношение к финансам. Наиболее распространённая их причина — инфляция, хотя возможны и другие, например, изменение ставки по кредитам или ссудам и т. д.

Для того чтобы вести учёт инфляции, следует ориентироваться на следующие сведения:

  • Прогнозы изменений в курсах валют.

  • Динамика инфляции.

  • Ожидаемые изменения цен на саму продукцию, а также различные ресурсы, услуги, сырьё и т. д.

  • Прогнозы изменений налоговых ставок и пошлин.

Опираясь на эти сведения, можно искать продуктивные решения в рамках финансовой политики организации.

Финансовая часть инвестиционного бизнес-плана создаётся по следующему алгоритму:

1. Прогноз объёмов продаж. Берутся старые результаты, учитываются новые факторы, производятся соответствующие расчёты, чтобы получить предполагаемый результат.

2. Расчёт затрат на реализуемую продукцию и услуги. Используются результаты прогнозируемых объёмов продаж и на их основе делаются выводы о том, какие затраты необходимы на эту продукцию.

3. Описание контрагентов. Формируется список наиболее надёжных партнёров, выделяются их сильные и слабые стороны. Возможно ранжирование по степени предпочтительности сотрудничества с тем или иным контрагентом.

4. Расчёт обеспеченности сырьём, энергией, водой и прочими ресурсами на заранее определённый период времени.

5. Прогноз издержек на каждый год. Их делят на регулярные и временные.

6. Расчёт планируемой прибыли. В идеальных условиях должна получиться именно прибыль, но случается, что прогнозы дают и отрицательные результаты. В таком случае инвестиционный бизнес-план будет указывать на то, что проект бесперспективен и нуждается в доработке.

7. Анализ точки критического объёма реализации. Точка безубыточности — объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начнет получать прибыль.

8. Описание источников финансирования.

Для того чтобы описать, какие источники предоставляют организации финансы, полезно использовать данный список:

  • Собственные и заёмные финансовые ресурсы.

  • Стратегия управления имеющимися денежными средствами (накопительные фонды, вклады под проценты и прочее).

  • Меры защиты финансовых средств (страховка, контроль платежей клиентов и т. д.).

  • Показатели, по которым устанавливается уровень эффективности.

На практике эти сведения в инвестиционном бизнес-плане позволяют эффективнее управлять денежными ресурсами. Например, если организация намерена взять кредит, то большую пользу принесёт заблаговременный расчёт сроков, процентов и приблизительной даты погашения задолженности.

Как правило, все описанные выше составляющие финансового плана для удобства оформляются в виде трёх отчётов:

  • Отчёт о прибыли.

  • Отчёт о движении денежных средств.

  • Балансовый отчёт.

Отчёт о прибыли — пожалуй, самый понятный из трёх. Его суть сводится к элементарной процедуре. Берётся некий промежуток времени (как правило, количество дней, месяцев или лет, нужное для реализации проекта), в который организация должна осуществлять свою деятельность. После этого суммируются все доходы. Итоговое число сравнивается с расходами, чтобы оценить, какую выгоду получила компания в ходе реализации проекта.

Отчет о движении денежных средств возвращает нас к приведённому выше списку источников увеличения капитала организации. Именно здесь содержатся различные сведения о том, куда вложить, как приумножить и где взять в долг различные финансовые средства. Как правило, здесь принято выделять несколько основных направлений:

  • Инвестиции в постоянные активы.

  • Непосредственная производственная деятельность, приносящая прибыль.

Но вместе с этим следует выделить и те потоки, по которым финансы уходят из организации:

Следует учесть, что не все затраты должны рассматриваться, как финансовые оттоки. Если налоги и погашения кредитов — это действительно настоящий отток, то амортизационные отчисления —средства, которые в итоге поступят в основные фонды. Подобные нюансы следует учитывать при составлении инвестиционного бизнес-плана предприятия.

В балансовом отчёте содержатся сведения, нужные для того, чтобы находить показатели финансового состояния, в числе которых:

  • Оценка ликвидности.

  • Коэффициент общей платёжеспособности.

  • Коэффициент манёвренности.

  • Коэффициент оборачиваемости и т. д.

Балансовый отчёт отражает соответствие, а также динамику активов и пассивов проекта.

Таким образом, главная цель инвестиционного бизнес-плана — разработка проекта, который может в приемлемые сроки возместить вложенные в него средства, сохранить финансовую стабильность и продолжить приносить прибыль. Для разработки такого проекта и нужны различные коэффициенты, позволяющие точно оценить его целесообразность.

Шаг 7. Проводим оценку экономической эффективности затрат, осуществляемых в ходе реализации проекта.

Настала пора перейти к самому важному разделу инвестиционного бизнес-плана. Он необходим для того, чтобы обосновать целесообразность вложения средств для инвесторов.

В этой части инвестиционного бизнес-плана следует уделить внимание двум следующим вопросам:

  • Насколько прибыльной и эффективной будет реализация проекта сама по себе?

  • Какую прибыль она может принести тем, кто участвует в проекте?

Первый пункт включает следующее:

  • Пользу для общества, экономики, региона, организации и т. д.

  • Финансовую пользу для участников проекта.

Второй пункт вводится в инвестиционный бизнес-план для того, чтобы определить, насколько привлекательным и интересным выглядит проект для участников. Сюда входит следующее:

  • Польза для организаций, участвующих в проекте.

  • Отдача от инвестирования в акции.

  • Привлекательность участия в проекте для организаций большего масштаба, чем основные участники.

  • Эффективность для бюджета.

Для того чтобы оценить рентабельность проекта, нужно в первую очередь определить его пользу для города, региона или страны в целом (касаемо науки, общества или другой отдельно взятой отрасли). Если речь идёт о каком-то небольшом проекте, который не может ставить перед собой масштабных задач, стоит указать выгоду потребителей или просто проанализировать коммерческую выгоду.

Если основная цель проекта, описанного в инвестиционном бизнес-плане — это польза для общества, но выявлена низкая оценка по этому параметру, то это повод отказаться от реализации, либо кардинально пересмотреть подход к ней, чтобы не потратить силы впустую. Следует понимать, что только убедительные проекты в конечном итоге могут рассчитывать на то, что их поддержит государство или какой-либо крупный инвестор.

После того как рассмотрена эффективность проекта для общества, отрасли и прочего, необходимо провести оценку его коммерческой эффективности. Не рекомендуется воплощать в жизнь план, который выглядит неперспективным в данном направлении. Следует пересматривать варианты финансирования до тех пор, пока не будет найдена наиболее благоприятная для реализации стратегия.

Какие расчёты предусматривает инвестиционный бизнес-план

Далее следует новый этап разработки инвестиционного бизнес-плана – необходимо определиться с тем, как именно будет финансироваться проект, ведь моделей того, как это будет осуществляться, достаточно много. Но эффективный бизнес-план должен выбрать наиболее подходящую стратегию и исключить все неудобные варианты.

В процессе решения финансовых вопросов в инвестиционном бизнес-плане определяется, кто именно будет участвовать в финансировании проекта. Состав должен быть утверждён окончательно.

В зависимости от сферы деятельности предприятия, меняется подход к тому, как составляется инвестиционный проект (бизнес-план). Характеристика приоритетных направлений производства и другие услуги позволяют определить и использовать в расчётах динамические или статические методы.

Инвестиционный бизнес-план предполагает два вида финансов: поступления и затраты (или притоки и оттоки, как их еще называют). Важной процедурой на этом этапе является дисконтирование денежных потоков. Дисконтирование — это процесс, в течение которого определяется реальная стоимость денежного потока с учётом различных факторов (затраченное время, произведение сопутствующих выплат и т. д.). Как правило, дисконтирование в инвестиционном бизнес-плане служит для того, чтобы учитывать в расчётах затраченное время.

Ещё одним важным понятием становится норма дисконта, то есть прибыль, которую организация потенциально способна получить при помощи альтернативных вложений средств. Выделяют следующие виды нормы дисконта:

Для того чтобы рассчитать перспективы инвестиционного бизнес-плана, потребуются некоторые показатели. Опишем их ниже.

Чистый доход

Чистый доход (Net Value, ЧД или NV) — это результат вычитания из суммы всех доходов (взятых за определённое время) тех расходов, которые в этот период были понесены. Рассчитывается чистый доход следующим образом:

    

где NV — чистый доход; Р — доходы за каждый год в отдельности; 1С — инвестиции за каждый год в отдельности; k = 1, 2, 3 … — количество временных периодов, выбранное для расчётов, этапы реализации проекта.

Инвестиционный бизнес-план признаётся эффективным в тех случаях, когда чистый доход получается со знаком «плюс». Если же результат отрицательный, то проект убыточный.

Чистый дисконтированный доход

Чистый дисконтированный доход (Net Present Value, интегральный эффект, ЧДД, NPV) – это результат вычитания из суммы всех дисконтированных доходов (взятых за определённое время) дисконтированных инвестиций. Рассчитывается чистый доход следующим образом:

 

где NPV — чистый дисконтируемый доход; Р — доходы за каждый год в отдельности; r— ставка дисконтирования; k = 1, 2, 3 … — количество временных периодов, выбранное для расчётов, этапы реализации проекта; 1С — сумма инвестиции.

Данную формулу можно применять для инвестиционного бизнес-плана лишь в тех случаях, когда речь идёт о разовых инвестициях. Если же есть последовательное поступление денежных ресурсов, то расчёты требуется вести уже следующим образом:

 

  • Если NPV > О, то прогнозируется высокая рентабельность.

  • Если NPV = О, то не предвидится ни прибыли, ни убытков.

  • Если NPV < О, то проект не рентабелен, он принесёт убытки.

  • Если NPV положительно, то стоит рассчитывать на дополнительную прибыль.

  • Если NPV отрицательно, то прибыль окажется недостаточной для покрытия инвестиций.

  • Если NPV близко к нулю, то прибыли хватит только на покрытие вложенных средств.

Таким образом, при помощи показателя NPV анализируется инвестиционный бизнес-план. Инвестиционный проект, расчёты которого приводят к высокому значению NPV, считается перспективным. Следует отметить, что полученные результаты допускается суммировать.

Внутренняя норма доходности

Внутренняя норма доходности (Internal Rate of Return, ВНД, IRR) — это состояние, когда дисконтные стоимости притока и оттока денег равны.

Таким образом, мы можем заметить, что когда г = IRR, показатель NPV=0.

За счёт IRR можно установить, какой максимальный уровень расходов допустим в рамках инвестиционного бизнес-плана компании. Понять пользу этого показателя проще на примере. Допустим, если предприятие хочет взять кредит в банке, то IRR отражает тот размер процентной ставки, которая начнёт приносить убытки организации.

  • Если IRR > CK, то можно реализовать инвестиционный бизнес-план в текущем виде.

  • Если IRR < CK, то реализация плана в текущем виде грозит убытками.

  • Если IRR = CK, то выбор не имеет значения, так как удастся вернуть стоимость инвестиций, но не более того.

Чтобы узнать IRR, нужно найти то значение, при котором NPV=0. Для упрощения расчётов стоит опираться на эти подсказки:

  • Если NPV > 0, то дисконт выше необходимого, его надо уменьшить.

  • Если NPV < 0 после того, как дисконт уменьшили, то IRR находится между этими числами.

  • Если NPV = 0, то стоимость организации сохраняет стабильность, не возрастая и не падая.

Таким образом, используя IRR, легко избежать убыточных инвестиционных бизнес-планов либо расположить их по уровню прибыльности для удобства выбора. Кроме того, IRR позволяет оценить степень риска того или иного инвестиционного бизнес-плана.

Простой срок окупаемости

Простой срок окупаемости это временной промежуток, который проходит в период, когда поступили первые инвестиции и датой, когда удалось их окупить. Как правило, более ранний срок вносится в инвестиционный бизнес-план. Что же касается момента окупаемости, то он должен быть безусловным, то есть стабильно сохранять положительное значение в дальнейшем.

В зависимости от специфики деятельности, срок окупаемости может быть рассчитан самыми разными способами. В тех случаях, когда доход распределяется равномерно по временным периодам, целесообразно использовать подходящую формулу. В противном случае придётся воспользоваться прямым подсчётом.

Срок окупаемости с учетом дисконтирования

Срок окупаемости с учётом дисконтирования — это временной промежуток, который проходит с момента, когда поступили первые дисконтированные инвестиции и датой, когда удалось их окупить. Коэффициент очень похож на простой срок окупаемости, но отличается тем, что речь идёт о дисконтированном доходе.

Потребность в дополнительном финансировании

Потребность в дополнительном финансировании — это объём поступающих со стороны финансов, который требуется для получения прибыли. При этом коэффициент показывает минимальные необходимые ресурсы.

Потребность в дополнительном финансировании с учётом дисконта — это дисконтированный объём поступающих извне финансов, который требуется для получения прибыли.

Индекс доходности затрат — соотношение всех поступлений к сумме исходящих платежей за определённый период.

Индекс доходности дисконтированных затрат — соотношение всех дисконтированных поступлений к сумме дисконтированных исходящих платежей за определённый период.

Индекс доходности инвестиций

Индекс доходности инвестиций вычисляется при помощи деления чистого дохода на накопленный объём инвестиций, после чего к результату прибавляют единицу.

 

где ИД — индекс доходности инвестиций; ЧД — чистый доход; 1С — инвестиции за каждый год в отдельности.

Индекс доходности дисконтированных инвестиций рассчитывается путём деления чистого дисконтированного дохода на дисконтированный объём инвестиций, после чего к результату расчётов прибавляют единицу.


где ИДД — индекс доходности дисконтированных инвестиций; 1С — инвестиции за каждый год в отдельности; NVP — чистый дисконтированный доход; r — ставка дисконтирования.

Для того чтобы инвестиционный бизнес-план можно было считать рентабельным, требуется, чтобы индекс инвестиций и затрат превышал единицу – это будет говорить о положительном доходе.

Как учесть риски , готовя инвестиционный бизнес-проект

Инвестиционный бизнес-план был бы неполным и неэффективным, если бы рассматривал ситуацию исключительно в идеальном и стабильном состоянии. Экономика, рынок, особенности производства и прочие факторы не позволяют вести бесперебойную работу с одинаковым уровнем дохода. Качественный бизнес-план должен учитывать перебои в различной сфере, чтобы отразить максимально приближенную к реальности картину. На сегодняшний день существует немало методов, которые позволяют добиться достоверного взгляда на будущее проекта в инвестиционном бизнес-плане.

Какие же методы можно использовать при составлении инвестиционного бизнес-плана? В действительности их множество, но наиболее популярными являются следующие:

  • Укрупненная оценка устойчивости.

  • Нахождение уровней безубыточности.

  • Метод вариации параметров.

  • Анализ ожидаемого эффекта, принимающий во внимание количественные характеристики неопределенности.

Четыре приведенных выше метода — это создание возможных сценариев, то есть в рамках разработки инвестиционного бизнес-плана анализируется некая ситуация. Её пытаются воспроизвести во всех деталях, чтобы получить наиболее объективное представление о результатах и перспективах каких-либо действий. Особенно важно, что такие методы ещё на этапе создания инвестиционного бизнес-плана позволяют отбросить те варианты, которые могут привести к убыткам и заранее разработать какие-либо меры противодействия нежелательным событиям.

В рамках инвестиционного бизнес-плана предпочтительнее использовать не один, а сразу все методы. Если результат (независимо друг от друга) получился одинаковым, то полученная и

Бизнес-план инвестпроекта

На сегодняшний день одним из важнейших направлений государственной экономической политики нашей страны является создание благоприятного инвестиционного климата для привлечения и эффективного использования инвестиций. Инвестиции предназначены для освоения новых производств, увеличения имеющихся мощностей, повышения уровня технологической оснащенности. Для устойчивого прибыльного функционирования любого предприятия в долгосрочном периоде необходимы инвестиции для обновления и развития.

При вложении средств инвестору необходимо иметь информацию об их эффективности использования для принятия решения о реализации проекта, будь то инвестиции извне, внутренние инвестиции предприятия, банковские средства или государственная поддержка. Часто перед инвестором встает вопрос о выборе между несколькими инвестиционными проектами, в этом случае их нужно сравнить. На все вопросы потенциального инвестора может ответить грамотно разработанный бизнес-план инвестиционного проекта.

Бизнес-план инвестиционного проекта — это документ, содержащий тщательно обоснованную технико-экономическими расчетами совокупность организационно-технических и финансовых мероприятий, направленных на строительство, реконструкцию, ремонт помещений и приобретение или модернизацию технологического оборудования, инженерного обеспечения с целью достижения целей инвестирования. Здесь стоит отметить два разных варианта бизнес-планирования:

•    во-первых, инвестиционный проект может быть реализован на действующем предприятии;
•    во-вторых, это может быть так называемый «проект в чистом поле», т. е. открытие нового бизнеса, проект «с нуля».

Бизнес-план инвестиционного проекта на действующем предприятии состоит из двух этапов:

1.    Построение финансовой модели развития предприятия в существующих условиях. Для реализации данного этапа необходимо многостороннее исследование эффективности работы предприятия, его достижений и неудач, сильных и слабых сторон, анализ финансово-хозяйственной деятельности, организационной структуры, существующих мощностей и их загрузки, анализ характеристик выпускаемой продукции и ее конкурентоспособности. В процессе реализации данного этапа выделяются факторы, негативно влияющие на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, даются рекомендации по уменьшению их влияния.

2.    Наложение инвестиционного проекта на построенную финансовую модель. На данном этапе оценивается ожидаемый эффект от осуществления проекта, например, увеличение производственных мощностей предприятия, изменение производственной программы, улучшение качества выпускаемой продукции, уменьшение норм расхода материальных затрат, изменение численности работников. Оцениваются инвестиционные затраты по проекту, например, подготовка проектно-сметной документации, строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, его доставка, монтаж, запуск, затраты на прирост чистого оборотного капитала. Определяются источники финансирования инвестиционного проекта, условия предоставления средств, составляется график реализации проекта

Таким образом, мы получаем две модели дальнейшего развития предприятия — с учетом и без учета инвестиционного проекта, что позволяет их сравнить и оценить эффективность и выгодность реализации инвестиционного проекта на предприятии.
Второй вариант — построение нового бизнеса. В таком случае бизнес-план инвестиционного проекта — это детально проработанной документ, где отражены особенности функционирования планируемого предприятия, описан конкретный рынок сбыта, разработана стратегия маркетинга, обоснованы объемы производства и реализации продукции, изучена потребность в материальных, трудовых и других затратах, подробно проанализирована выбираемая технология производства и возможные поставщики оборудования, разработан график согласованных во времени мероприятий по реализации проекта, включая период от первоначального вложения инвестиций до ввода в эксплуатацию проектируемого объекта, оценена потребность в финансовых ресурсах для осуществления каждого мероприятия по проекту, возможные схемы финансирования.

Важно обратить внимание на то, что без проведения предварительного маркетингового исследования рынка качественное бизнес-планирование невозможно. Исследование рынка позволяет оценить целесообразность производства и реализации конкретной продукции на конкретном рынке и объем спроса на нее, определить потенциальных потребителей, их требования и ожидания, выявить основных конкурентов и их слабые и сильные стороны, дать рекомендации по наиболее эффективным каналам дистрибуции и продвижения продукции.

Методология написания бизнес-планов инвестиционных проектов в Республике Беларусь разработана на государственном уровне. Правила по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов утверждены постановлением Минэкономики от 31.08.2005 г. № 158. Они определяют единые требования к структуре, содержанию и оформлению бизнес-планов инвестиционных проектов, формулируют требования, принципы и подходы к разработке бизнес-плана.

Другая методика, используемая в основном для представления иностранным инвесторам, — методика Организации по промышленному развитию ООН (UNIDO).
Разработка бизнес-плана — достаточно длительный и сложный процесс, который требует определенных знаний и навыков. Конечно, бизнес-план инвестиционного проекта имеет много общего с бизнес-планом развития на очередной год, который зачастую разрабатываются самостоятельно экономическим службами предприятия с использованием определенных программных продуктов. Однако есть и свои особенности, в связи с чем хотелось бы указать наиболее характерные ошибки, допускаемые при разработке бизнес-планов инвестиционных проектов предприятиями самостоятельно без использования услуг консультационных компаний.

Неправильный расчет срока реализации инвестиционного проекта (горизонта расчета):

В первую очередь нужно акцентировать внимание на том, что в горизонт расчета включаются:
•    период с момента первоначального вложения инвестиций по проекту до ввода объекта в эксплуатацию;
•    средневзвешенный нормативный срок службы основного технологического оборудования, планируемого к приобретению в рамках реализации проекта;
•    в случае если срок возврата заемных средств равен, либо превышает период от первоначального вложения инвестиций по проекту до окончания средневзвешенного нормативного срока службы основного технологического оборудования, горизонт расчета устанавливается на срок возврата заемных средств плюс 1 год.

Таким образом, горизонт расчета должен охватывать весь период «жизни» проекта с момента вложения первых инвестиций до полного износа основного технологического оборудования. Это позволяет оценить доходы и затраты в течение всего срока реализации проекта и принять решение о его эффективности.

Иногда, стараясь «дотянуть» проект до срока окупаемости, разработчики продлевают горизонт расчета. На бумаге мы видим положительный чистый приток наличности, однако практически выручка в последнем году уже не равна уровню предыдущего года, т. к. оборудование изношено и требует замены, а значит новых инвестиций. Такое искусственное «дотягивание» проекта до срока окупаемости говорит о неграмотности разработчика либо о желании ввести в заблуждение инвестора.

Второй популярной ошибкой является неправильный расчет ставки дисконтирования. Ставка дисконтирования применяется для расчета коэффициента дисконтирования, который используется для приведения будущих потоков и оттоков денежных средств за каждый год реализации проекта к начальному периоду времени.
Как правило, коэффициент дисконтирования рассчитывается исходя из средневзвешенной нормы дисконта с учетом структуры капитала.

Преднамеренное занижение ставки дисконтирования приводит к улучшению показателей эффективности по проекту и выставляет его в более выгодном свете перед инвестором. Иногда с этими же целями дисконтирование денежных потоков осуществляется не с момента первоначального вложения инвестиций, а с момента запуска оборудования по проекту или с другой даты.

Еще одной классической ошибкой при разработке бизнес-планов является неверная оценка своих возможностей по реализации продукции. На первый взгляд инициатору проекта может казаться, что именно этого товара не хватает на рынке либо что спрос на него удовлетворен минимально. И только после запуска предприятия обнаруживается, что выпускаемая продукция не так актуальна или что ее характеристики не отвечают всем требованиям потребителя. В общем, реализация в таком случае не равна производству, планируемая выручка недополучена, что приводит к затоваренности складов, невозможности рассчитаться по обязательствам вовремя и, как следствие, планируемые в бизнес-плане показатели эффективности не достигнуты. Даже грамотно разработанный бизнес-план не застрахован от того, что заложенные в расчеты данные не соответствуют реальности. Планируемые объемы реализации продукции и цены на нее обязательно должны быть подтверждены маркетинговыми исследованиями. На их основании необходимо определять мощности технологического оборудования, планируемого к приобретению по инвестиционному проекту, его загрузку. Здесь также стоит отметить, что стопроцентная загрузка оборудования не достижима одномоментно. Загрузка производственных мощностей осуществляется поэтапно, и это обязательно необходимо учесть при разработке бизнес-плана.

Часто бизнес-план инвестиционного проекта разрабатывается еще на стадии идеи. Информация о стоимости строительства и приобретаемого оборудования, объемы реализации продукции и цены на нее взяты по объектам-аналогам, условия финансирования выбраны предварительно. Цель такого бизнес-плана — оценить эффективность идеи в целом, стоит ли тратить ресурсы на ее дальнейшее изучение. Ведь то же маркетинговое исследование — достаточно длительный и дорогостоящий процесс. После принятия положительного решения об осуществлении инвестиционного проекта начинается детальная проработка идеи вплоть до разработки проектно-сметной документации, заключения договоров на поставку оборудования и с финансовыми учреждениями о предоставлении средств на финансирование капитальных вложений и чистого оборотного каптала и т.д. Теперь обязательно нужно доработать бизнес-план с учетом всех корректировок, чтобы увидеть реальную картину и получить руководство к дальнейшим действиям, ведь малейшее изменение ставки процента по кредиту или графика погашения основного долга может тем или иным образом отразиться на эффективности инвестиционного проекта. В целом, можно бесконечно долго рассматривать те или иные нюансы проведения расчетов бизнес-плана и написания его содержательной части. Однако главное правило — соответствие действующему законодательству в области бизнес-планирования, налогообложения, ценообразования, определению себестоимости и др.
К сожалению, в нашей стране сложилось мнение о том, что бизнес-план — это исключительно инструмент по привлечению дополнительных инвестиций, заемных средств, государственной поддержки. Бесспорно, бизнес-план инвестиционного проекта позволяет инвестору оценить соотношение возможной отдачи от вложенных средств и риска их потерь. Однако грамотно разработанный бизнес-план может являться одним из основных инструментов управления действующим предприятием, так сказать настольной книгой руководителя. Бизнес-план помогает предвидеть и предупредить многие неизбежные проблемы. Появляется возможность ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Естественно, бизнес-план не может исключить всех ошибок, но он дает шанс продумать свои действия.

Специалистами нашей компании разработано более 600 бизнес-планов инвестиционных проектов для всех отраслей экономики, на основании которых были приняты управленческие решения относительно открытия новых предприятий, модернизации существующих производств, диверсификации деятельности и расширения номенклатуры выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

Среди наиболее интересных инвестиционных проектов, разработанных в текущем году, хотелось бы отметить следующие:

# Строительство компанией «TDF Technology Holding AG» (Швейцария) в г. Минске высокомеханизированного мусороперерабатывающего завода мощностью 350 000 тонн ежегодной переработки твердых коммунальных отходов. Данный проект имеет огромное экологическое и социальное значение, позволяет вывести санитарную очистку столицы на новый качественный уровень, вовлечь в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, электро- и теплоэнергию, полученную из альтернативных источников.
Компанией — инициатором реализованы подобные проекты в Сингапуре, Зальцбурге (Австрия), Бенесове (Чехия). В настоящее время бизнес-план согласован с Минским городским исполнительным комитетом, Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды, Министерством жилищно-коммунального хозяйства, Министерством экономики Республики Беларусь, проект находится на стадии реализации.

 

# Строительство транспортно-логистического центра в г. Орша Витебской области. Работы по данному инвестиционному проекту включали три этапа. Разработанная маркетинговая и логистическая стратегии указали на предпосылки участия ТЛЦ в интермодальных перевозках, путем отвлечения на себя части международного транзитного потока, который является составляющей Евроазиатского транспортного коридора.
Проект включает складскую зону с пунктом таможенного оформления грузов, станцию технического обслуживания, бизнес-центр, инженерные сооружения, объекты культурно-бытового назначения.

Участие РУП «Оршанский авиаремонтный завод» с этим предложением в бизнес-форумах показало интерес к проекту инвесторов дальнего и ближнего зарубежья.
Специалистами нашей компанией разработано более 5 проектов по обоснованию строительства транспортно-логистических центров в различных регионах республики.

 

# Создание центра бизнес-авиации на базе витебского филиала Государственного предприятия «Белаэронавигация». Создание центра бизнес-авиации с обеспечением возможности ангарного хранения и оперативного технического обслуживания воздушных судов позволит привлечь ряд авиакомпаний из ближнего зарубежья. В перечень услуг по обслуживанию рейсов бизнес-авиации в аэропорту «Витебск» планируется внести практически все сервисы, предлагаемые в аэропортах подобного класса.

 

Согласно логистическому обоснованию, наиболее оптимальной является модульная конструкция здания ангара, что обеспечивает техническую возможность пристройки к боковым фасадам ангарного комплекса дополнительных стояночных мест. Срок реализации проекта от момента первоначальных инвестиций до запуска составит полтора года.

В современных условиях рынка и конкуренции бизнес-планирование стало неотъемлемой частью успешного менеджмента. Оно позволяет уже на прединвестиционной стадии реализации инвестиционного проекта оценить его преимущества и недостатки, обнаружить «подводные камни» и уберечь от возможных ошибок. И, конечно, бизнес-план — это универсальное средство привлечения инвестора, «система доказательств успешности предполагаемого бизнеса» (Л.Ф. Циферблат, «Бизнес-план: работа над ошибками»).


Статья опубликована в журнале “Главный экономист” №11(17) ноябрь 2009

 

Поделитесь информацией:

Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта — Готовый реферат

Содержание:

Введение

Бизнес-планирование — важнейший фактор успеха в бизнесе. Есть много причин, по которым вам нужно планировать свой бизнес. Действительно, часто бизнес технологически рассчитан безупречно, но экономические аспекты являются причинами сбоев в бизнес-технологиях. Необходимо заранее продумать и спланировать все экономические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта. Важно спланировать закупку сырья, материалов, топлива, комплектующих и полуфабрикатов. От этого зависит эффективность производства, размер налога на добавленную стоимость и оборачиваемость оборотных средств. Очень часто непродуманная политика закупок приводит к переплате НДС, неэффективному использованию оборотных средств.      

Часто неправильно спланированные реальные затраты на производство и реализацию продукции приводят к возникновению явлений неплатежеспособности хозяйствующих субъектов.

Сегодня можно сказать, что нестабильность экономики часто приводит к невозможности проведения нормального планирования. К сожалению, это заблуждение часто используется менеджерами для оправдания отсутствия четкой системы планирования. Да, внешняя среда очень подвижная. Многие факторы (инфляция, спад производства, налоги и т. д.) Делают ситуацию неопределенной. Это действительно сильно усложняет систему планирования, но никоим образом не отрицает ее необходимости.   

Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности компании и одновременно необходимый инструмент для принятия проектных и инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. Он описывает основные аспекты деятельности предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, и определяет способы их решения. Следовательно, бизнес-план — это одновременно поисковая, исследовательская и опытно-конструкторская работа.  

Бизнес-план не будет преувеличением назвать основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства есть возможность посмотреть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, который включает в себя подробный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес-плана может быть получение кредита или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров компании и т. д.   

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе иностранных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновывать дизайн проектов, требующих вложений. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.  

Именно бизнес-план является важным инструментом увеличения капитала компании. Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом компании, но и может использоваться для привлечения инвесторов. Прежде чем рисковать капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проекта и осознавать его эффективность.  

Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товаров на рынке, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, выявляет зоны риска, предлагает способы их снижения.. Бизнес-план используется вне зависимости от сферы деятельности, масштаба, формы собственности и организационно-правовой формы компании. Он решает как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, за счет установления контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.  

Общая характеристика бизнес-плана 

Планирование — это деятельность, заключающаяся в разработке и практической реализации планов, определяющих будущее состояние экономической системы, пути и средства его достижения.      

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне планирование — это способ выполнения действия, основанного на сознательных волевых решениях субъектов микроэкономики, механизм, заменяющий цены и рынок. 

Существует две формы планирования деятельности фирмы:

  1. планирование деятельности фирмы на рынке;
  2. внутреннее планирование.

Обычно эти аспекты планирования взаимосвязаны.

Следует отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения между фирмой и ее контрагентами на рынке не являются случайными и разовыми, а становятся стабильными и долгосрочными.

Бизнес-планирование позволяет:

  1. осуществлять четкую координацию усилий, прилагаемых для достижения поставленных целей;
  2. побуждать лидеров более конкретно определять свои цели и способы их достижения;
  3. определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
  4. подготовить компанию к резким изменениям рыночной конъюнктуры;
  5. четко формализовать обязанности и ответственность всех менеджеров фирмы.

Основным инструментом планирования компании является бизнес-план финансово-хозяйственной деятельности.

Концепция и цели бизнес-плана  

Бизнес-план — это план проведения бизнес-операции, действий фирмы, содержащий информацию о фирме, продукте, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. 

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайшую и долгосрочную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Цели бизнес-плана:

  1. сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
  2. определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  3. выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые фирма будет предлагать потребителям;
  4. оценивать производственные и непроизводственные затраты;
  5. определить состав маркетинговых мероприятий по исследованию рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т. д.;
  6. оценить финансовое положение компании и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т. д.

Бизнес-план выполняет следующие основные функции, а именно:   

  1. это инструмент, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
  2. можно использовать для разработки бизнес-концепции в будущем;
  3. инструмент для получения финансовых ресурсов;
  4. является инструментом реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес-план позволяет проанализировать возможности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования компании. 

Типы бизнес-планов  

В мировой практике существуют разные подходы к бизнес-планированию. Практика планирования различает несколько типов бизнес-планов. Каждый тип бизнес-плана имеет свои особенности. 

В России есть четыре типа бизнес-планов:   

  1. внутренний бизнес — план хозяйствующего субъекта;
  2. бизнес-план получения кредитов с целью пополнения оборотных средств;
  3. инвестиционный бизнес-план;
  4. бизнес-план финансового оздоровления (реорганизации).

Внутренний бизнес-план не имеет особых внешних требований. Напротив, его необходимо скорректировать, адаптировать к системе внутреннего учета и планирования. 

Система внутреннего планирования должна быть оптимальной. Планируемые показатели должны включать только те показатели, которыми можно и нужно управлять. Громоздкость системы планирования снижает ее эффективность.  

Систематическое планирование предусматривает охват всего цикла закупки материальных ресурсов, производства, реализации продукции.

Структура внутреннего бизнес-плана должна быть адаптирована к системе контроллинга. Контроллинг — это система управления предприятием, основанная на сборе и обработке, анализе и оценке информации, которая используется для повышения эффективности всего предприятия и достижения его целей. 

Также следует отметить, что при составлении бизнес-плана необходимо использовать учет полных затрат. Структура и объем внутреннего бизнес-плана регулируются внутренними требованиями руководства и контролирующей службы. 

Для подготовки внутреннего бизнес-плана следует использовать современные программные инструменты: план, аналитик, эксперт проекта.

Для этого типа бизнес-плана существуют определенные международные стандарты. Объем бизнес-плана не должен превышать 25 страниц текста. Это объективное требование принято во многих странах мира.  

Бизнес-план по получению кредитов с целью пополнения оборотных средств. Несмотря на возможное наличие особых требований к структуре и содержанию бизнес-плана, существует ряд общих рекомендаций. 

При составлении бизнес-плана необходимо минимизировать использование информации, составляющей коммерческую тайну хозяйствующего субъекта или проекта. Практика показывает, что отсутствие осторожности иногда приводит к краже коммерческой тайны, технологических секретов и коммерческих сделок. При этом следует отметить, что информация должна быть сбалансированной. Поскольку бизнес-план переходит к реальному кредитору, необходимо расширять диапазон представления другой информации, при этом соблюдая принцип коммерческой тайны.    

В бизнес-плане стратегически важно учитывать интересы конкретных инвесторов. Однако необходимо учитывать, что основными интересами кредитора являются обеспечение возврата кредита и своевременная выплата процентов за пользование ссудой. Необходимо помнить, что любой кредитор руководствуется принципами коммерческой выгоды. Очень часто субъекты хозяйствования, чтобы убедить кредитора в рентабельности бизнес-плана, демонстрируют сверхприбыльность проекта. Такой подход может привести к изменению условий предоставления кредита не в пользу хозяйствующего субъекта, поэтому показывать очень высокую прибыль не стоит. Лучше сосредоточиться на обеспечении соблюдения условий кредитного договора.     

В бизнес-плане тоже есть свои стандарты. Главный критерий — это объем. По международным стандартам он не должен превышать 75 страниц. Ряд международных организаций используют определенную структуру. Конечно, это только рекомендательный характер. Главное, чтобы контент раскрыл все наиболее важные аспекты, характеризующие высокую эффективность и надежность проекта.     

В настоящее время инвестиционная активность в России недостаточно активна. Но сегодня инвесторы принципиально отказываются рассматривать громоздкие бизнес-планы, превышающие стандарты. 

Важно помнить об экономическом механизме возврата кредита. Инвестиционная ссуда предусматривает усовершенствование и изменение технологии или введение новых основных средств. Все это связано с такой экономической категорией, как капитальные вложения. Сегодня проблемы учета капитальных вложений отошли на второй план, но это временное явление, связанное со спадом развития капитальных вложений в производство. В связи с тем, что инвестиционный заем используется на развитие капитальных вложений. Кредит погашается за счет полученной чистой прибыли.     

Инвестиционный бизнес — план должен предусматривать строительство (освоение капитальных вложений), производство, реализацию продукции. Объем реализованной продукции должен давать такую ​​массу чистой прибыли, которая обеспечивает возврат кредита. 

Бизнес-план финансового оздоровления (реорганизации). Этот вид бизнес-плана имеет особый статус. Сначала этот бизнес-план заполняется фирмой, находящейся в состоянии неплатежеспособности. Он предполагает финансовое оздоровление компании, ее реорганизацию. План должен пройти довольно непростой период согласования и утверждения. Порядок утверждения, структура бизнес-плана и методика его подготовки утверждаются Федеральным управлением по делам о несостоятельности (банкротстве) фирм.     

План финансового оздоровления направлен на восстановление платежеспособности и поддержку эффективной работы компании с учетом предоставления государственной финансовой поддержки реабилитационным мероприятиям. Оформляется на срок не более 18 месяцев. 

Структура и содержание бизнес-плана

Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. В отличие от оргтехпромфинплана (плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия) бизнес-план может иметь 6, 7, 12, 18 и разное количество разделов. Он ориентирован на достижение успеха в основном в финансово-хозяйственной деятельности. Хотя бизнес-план не имеет строго регламентированного содержания и структуры, при его составлении следует обратить внимание на следующие условия.   

Бизнес-план должен быть профессиональным. О содержании и внешнем виде судят о компетентности предпринимателя, разработавшего этот бизнес-план. Этот документ должен быть простым, понятным и доступным для использования.  

Бизнес-план должен быть разбит на главы (разделы). Первый раздел (глава) — цели и задачи предпринимательского бизнеса. Бизнес-план должен быть составлен таким образом, чтобы любой инвестор мог легко найти в плане интересующие его разделы, части и точки. Для этого необходимо предусмотреть функциональное разделение каждой главы. Для более полного и наглядного восприятия информации рекомендуется использовать таблицы, схемы, диаграммы, графики.    

Получить объективную оценку бизнес-плана. Прежде всего, необходимо ознакомить с ним всех членов предпринимательского коллектива. Бухгалтер или главный бухгалтер должны тщательно проверять все финансовые расчеты. Если возможно, аудитор должен дать заключение по бизнес-плану. Другими словами, ни один потенциальный инвестор не должен обнаруживать ошибки в бизнес-плане.    

Необходимо контролировать распространение бизнес-плана, так как он содержит конфиденциальную информацию о бизнесе предпринимателя или группы предпринимателей. Каждый экземпляр должен быть пронумерован. В любом случае, когда вы впервые встречаетесь с потенциальным инвестором, вы должны предоставить ему краткий обзор или сводку данных, и, если инвестор выразил свою заинтересованность, только в этом случае вы можете представить ему подробный план.  

Бизнес-план, состоящий из семи разделов, считается оптимальным по структуре и содержанию.

Как уже было сказано, бизнес-план может содержать разное количество разделов, вот схема наиболее распространенных из них.

Последовательность работ по составлению бизнес-плана следующая:

  1. резюме;
  2. разработанный продукт или тип услуги;
  3. оценка рынка сбыта;
  4. соревнование;
  5. маркетинговая стратегия;
  6. производственный план;
  7. организационный план;
  8. юридический план;
  9. оценка рисков и страхование;
  10. финансовый план;
  11. стратегия финансирования;
  12. Резюме.

Это сводный раздел бизнес-плана, в котором в миниатюре представлены основные идеи и содержание плана. Он должен быть максимально ясным, лаконичным и убедительным, поскольку ознакомление с ним должно дать относительно полное представление о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел является базовым, он создается и уточняется по мере разработки плана и завершается только после составления бизнес-плана в целом. 

Результаты прогнозных и аналитических оценок этих параметров включены в бизнес-план; прогноз цен, по которым предполагается реализация продукта предпринимательской деятельности (продукция, товары, работы, услуги). Учитывая высокий уровень инфляции, прогнозирование цены на корпоративный продукт является наиболее сложным элементом большинства бизнес-планов.  

Этот раздел является прямым продолжением изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и реализации товаров по срокам реализации предпринимательского проекта. 

Исследования, анализ, оценка рынка в процессе составления бизнес-плана основываются, с одной стороны, на предположениях, т.е. носят прогнозный характер, а с другой — на предварительном согласовании с потенциальным покупателем или с торговлей, продажами. организации. 

В случае краткосрочных малых или долгосрочных крупных бизнес-проектов ситуация иная. В первом случае можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж. Во втором случае ситуация более сложная. Изменения спроса на товар, его продажи, потребления устанавливаются при составлении бизнес-плана на основе предположений, оценок, расчетов) прогнозов.   

Наряду с расчетной и аналитической оценкой рынка сбыта бизнес-план должен также предусматривать способы активизации рынка посредством маркетинга и других мероприятий.

При разработке этого раздела необходимо учитывать конкурентов, их возможности, возможности и ценовую политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции. 

Если создается современная коммерческая система страхования, в бизнес-планах указываются виды страховых полисов (можно застраховать любой шаг от покупки оборудования до предоставления валютных средств из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и сумма, на которую их планируется приобрести.

Финансовый план. Анализируя отечественный опыт составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что из всех его разделов финансовый план по праву считается наименее проработанным. В этой связи подчеркнем, насколько велика роль методического обеспечения финансовой части бизнес-плана. Поскольку в этой главе рассматривается только финансовый аспект ее подготовки, мы сосредоточимся на изложении именно этой задачи.       

Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всех предыдущих работ, и представить их в стоимостном выражении. В этом случае необходимо подготовить сразу несколько стандартных для мировой практики документов: 

Основная задача — проверить синхронизацию поступления и расходования средств, а значит будущую ликвидность предприятия при реализации данного проекта. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта. 

Назначение — в основном специалистам коммерческих банков при оценке объемов, которые планируется инвестировать в активы разного типа и с какими обязательствами предприниматель собирается профинансировать создание или приобретение этих активов, рекомендуется делать вначале. и конец первого года продаж продукции.

График достижения безубыточности. Это диаграмма, показывающая влияние объемов производства, продажной цены и себестоимости продукции на прибыль (с разбивкой на условно постоянные и условно временные затраты).

Используя этот график, вы можете найти так называемую точку безубыточности, то есть объем производства, при котором кривая, показывающая изменение выручки от продаж (при заданном уровне цен), пересекается с кривой, показывающей изменение стоимость продукции. Допускается несколько вариантов такого расписания, соответствующих разному уровню цен на продукцию. 

Предлагается составлять прогноз финансовых результатов по форме, утвержденной приказом Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве). При этом предлагается при разработке финансового раздела бизнес-плана исходить из того, что определение средств, необходимых для финансового развития предприятия, предполагает оценку этого плана как инвестиционного проекта. Это означает, что затраты предприятия, предусмотренные бизнес-планом, должны быть обоснованы их экономической эффективностью.  

Прогноз финансовых результатов будет достоверным только при наличии достоверной информации о перспективах роста основных производственных показателей, динамика которых обоснована в других разделах бизнес-плана. Выручка от реализации продукции определяется исходя из прогнозируемых объемов продаж на плановый год и прогнозируемых цен. Естественно, что из-за большого ассортимента продукции выручка от реализации может быть предоставлена ​​только в целом, а не в отношении одного вида продукции, как это предусмотрено методологией Федерального бюро по делам о несостоятельности.  

При прогнозировании объемов продаж, себестоимости реализованной продукции, результатов от прочих продаж, доходов и расходов от внереализационных операций, а также платежей в бюджет из прибыли необходимо учитывать способность компании находить дополнительные резервы для роста производства и продажа продукции. Такие дополнительные возможности могут появиться у предприятия уже на этапе реализации рабочей программы по разработке и реализации бизнес-плана, который составляется с учетом отраслевой характеристики предприятий топливно-энергетического комплекса. 

Для реальной оценки дополнительных финансовых возможностей, выявленных в результате анализа финансово-хозяйственной деятельности компании, полезно провести эту оценку в нескольких вариантах.

Финансовый план является составной частью бизнес-плана. Содержит данные проекта о финансовых потоках, суммах инвестиций, объемах продаж и инвестиционных потребностях. Финансовый план разрабатывается, как правило, на 3-5 лет. Проект первого года подписывается ежемесячно, второго — ежеквартально, данные на последующие годы приводятся в целом по годам. Если в первый год планирование осуществляется с привязкой к определенной группе показателей и специфики затрат первого года производства, то во второй год — по результатам исследований емкости рынка и тенденций ее изменения. в целом. В третий-пятый годы целесообразно осуществлять финансовое планирование на основе ценовых моделей в процентах от продаж. Следующая модель ценообразования типична для компаний, производящих высокотехнологичную продукцию и требующих значительных инвестиций в исследования рынка. Годовая распродажа -100%. В том числе: себестоимость реализованной продукции — 50%, прибыль и накладные расходы — 50%. Из них: затраты на маркетинг и торговлю — 15%, затраты на реализацию — 10%, затраты на управление — 8%, прибыль до налогообложения — 17%.         

Структура финансового плана состоит из плана доходов, плана расходов (кассового плана) и баланса на первый (ежемесячный), второй (квартальный) и третий (в целом за год) годы. В последние годы общие данные о доходах и расходах приводятся в соответствующем плане. 

По доходам производится расшифровка динамики объемов продаж, себестоимости товаров с учетом транспортных средств (затраты, непосредственно относящиеся к данному товару) и общей прибыли. Отдельно расшифровываются постоянные затраты, которые включают аренду, страхование, амортизацию, административные расходы, затраты на маркетинг и продажи. 

План расходов содержит данные о динамике расходования и возврата всего вложенного капитала. Расходы включают покупку активов, погашение кредитов, покупку оборудования (непроизводственного), товарно-материальных ценностей, а также убытки от хозяйственной деятельности (определены в плане доходов). 

Стратегия финансирования. В этом разделе излагается план получения средств для создания или расширения предприятия.

Одна из самых распространенных ошибок при составлении российского бизнес-плана — это попытка применить западные аналоги без учета специфики российского рынка. Что ж, не бывает, чтобы отечественная бухгалтерия работала в условиях американской экономики, и наше законодательство в точности повторяло бы их законы. Там принципы построения бизнеса совершенно другие, и если в России особое внимание следует уделять качеству продукции, а также эффективности производства, то в Америке, например, прилагаются все усилия для дальнейшего совершенствования разрабатываемых услуг. и товары, и применять новейшие технологии.  

Есть и другая иллюзия, характерная для отечественных компаний, что если планируется привлечение западных инвесторов, то бизнес-план тоже должен выглядеть по-западному. В последнее время такие ситуации встречаются довольно часто. 

Эксперты выделяют три основных субъективных препятствия на пути реализации эффективного бизнес-планирования.

Первая и самая важная причина неудач — это чрезмерное давление, которое заставляет ставить краткосрочные результаты выше долгосрочных. У любой компании есть много неотложных задач, которые она стремится решить в кратчайшие сроки. Но срочное не всегда является самым важным: пожалуй, самым важным является определение общего направления действий организации, ее основных целей, долгосрочных задач. Поэтому руководителю необходимо научиться отдавать предпочтение действительно важному перед срочным, текущим, а иногда и просто мимолетным. Специалисты по внутреннему бизнес-планированию рассчитали время, необходимое высшему руководителю для участия в планировании. В соответствии с выводами руководства, один руководитель может одновременно контролировать не более 7-11 видов деятельности.     

Вторая причина связана с характером личности менеджера. Это можно определить как плохие навыки планирования у менеджеров. Менеджеры и особенно топ-менеджеры — это чаще всего люди, достигшие высоких позиций благодаря энергии и предпринимательскому таланту, то есть люди, которые умеют делать. И делать все нужно быстро и решительно. Однако накопленный экономический опыт не приучил их к дисциплинированному, системному мышлению. До сих пор менеджер не часто предпочитал думать, а не делать это. Поэтому первые попытки заняться систематическим бизнес-планированием своей деятельности часто заканчиваются неудачей. Вовлечение менеджера в бизнес-планирование обязательно и по мере накопления опыта приносит хорошие результаты.        

Третья причина неудач в бизнес-планировании связана с характером личности планировщика. По своей природе планировщики и менеджеры — две противоположные категории людей. В отличие от менеджеров, плановики предпочитают теоретический подход к проблеме. Планировщики обладают необходимыми знаниями для составления плана, они владеют количеством научных методов, используемых при планировании. Однако бизнес-планировщикам часто не хватает политических навыков и собственного видения практического положения дел.    

Заключение

Бизнес-план предполагает оценку собственной предпринимательской деятельности компании и целевую оценку рыночной ситуации, является программой действий предпринимателя, необходимым рабочим инструментом для принятия проектных и инвестиционных решений и внутрифирменного планирования, используемого во всех сферах предпринимательства. Это актуально как для вновь созданных, так и для существующих фирм. 

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайшую и долгосрочную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Есть несколько функций бизнес-планирования.

Первая функция связана с умением использовать бизнес-план для разработки общей экономической стратегии предприятия.

Второй — предполагает привлечение средств (займов, кредитов) извне.

Третья — это функция планирования, которая дает возможность оценивать и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия.

Четвертая функция отражает привлечение к реализации проектов потенциальных партнеров, реализацию планов развития предприятия, которые могут инвестировать собственный капитал или технологии.

Структура бизнес-плана не регулируется законом, поэтому каждая компания вырабатывает свои подходы и структуру, которая будет зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и требований к нему.

В результате исследования становится очевидной необходимость развития бизнес-планирования в современных российских условиях, поскольку оно повышает эффективность предпринимательской деятельности и оказывает на нее стабилизирующее влияние, а также на развитие рыночной экономики.

Список литературы

  1. Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ (ред. От 12.12.2011) Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений.
  2. Федеральный закон Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений (В редакции Федерального закона от 02.01.2000 № 22-ФЗ).
  3. Федеральный закон Об иностранных инвестициях в Российской Федерации от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ.
  4. Гражданский кодекс Российской Федерации (Гражданский кодекс Российской Федерации), часть 2 от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации 22.12.1995).
  5. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы: Учебник. Метод. разрешение. — М.: Финансы и статистика, 2006
  6. Берл Г. и др. Мгновенный бизнес-план. Двенадцать быстрых шагов к успеху. — М.: Дело ЛТД, 1996 
  7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник для экономики. специалист. университеты. ? М.: Высшее. шк., 1999
  8. Ковалев В. В. Финансовый анализ: управление деньгами. Выбор инвестиций. Анализ отчетности.-2-е изд., Перераб. И доп. ? М.: Финансы и статистика, 2004 
  9. Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Грамотенко Т.А., Олейникова Ю.А. Бизнес-план, Учебник-практ. разрешение. — М.: ПРИОР, 1999
  10. Лилеева Б.А., Питателев Б.А. Бизнес-план. ИКК ДеКА Хой-Шай — М.: Центр, 2002

Как рассчитать и составить бюджет — Forbes Advisor

Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Начало бизнеса сопряжено с различными затратами, которые могут потребовать от вас поиска внешнего финансирования бизнеса. Фактически, предприниматели ежегодно подают миллионы бизнес-приложений в США. Количество новых бизнес-приложений выросло до рекордных 4.5 миллионов в 2020 году, по данным группы экономических инноваций.

Если вы работаете над созданием и запуском собственного бизнеса, очень важно понимать, с какими затратами вы можете столкнуться. Знание потенциальных затрат на открытие бизнеса заранее поможет вам лучше подготовиться как предпринимателю и повысить ваши шансы на успех.

Найдите лучшие бизнес-кредиты для стартапов 2022 года

Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

Затраты на открытие бизнеса не установлены — многие факторы могут повлиять на ваши начальные расходы.В некоторых случаях вы можете запустить компанию за несколько тысяч долларов. Другим владельцам малого бизнеса, возможно, потребуется указать пять цифр (возможно, несколько раз) в течение первого года их работы.

При таком широком диапазоне потенциальных расходов полезно начать с бизнес-плана. Отдельный анализ начальных затрат также может помочь вам оценить ваши затраты. Управление по делам малого бизнеса США (SBA) предоставляет бесплатные рекомендации и образцы рабочих листов, которые вы можете использовать в обоих случаях.

Потратить время на то, чтобы записать (и суммировать) ваши первоначальные затраты на запуск, — это разумный шаг. Эта дополнительная предварительная подготовка может привести к более реалистичным ожиданиям и лучшим долгосрочным результатам для вашего нового делового начинания.

Общие затраты на открытие бизнеса

Ознакомьтесь с приведенными ниже общими затратами на запуск бизнеса, чтобы определить, с какими расходами может столкнуться ваш бизнес.

Плата за регистрацию (145 долларов США)

Одной из первых задач, которые вам необходимо выполнить при создании нового бизнеса, является выбор бизнес-объекта.Общие варианты бизнес-структуры включают:

Средняя стоимость регистрации бизнеса составляет 145 долларов США. Однако сборы за подачу заявления и другие сопутствующие расходы могут различаться в зависимости от штата, в котором вы работаете.

Расходы на исследования (от 100 до 30 000 долларов США)

Исследование рынка, на который вы планируете выйти, поможет вашему бизнесу добиться успеха. Некоторые предприниматели пытаются провести это исследование самостоятельно. Тем не менее, найм профессиональной фирмы по исследованию рынка может дать вам более четкое представление об отрасли, ваших целевых клиентах и ​​конкурентах.

Стоимость исследования рынка может варьироваться в зависимости от типа требуемого отчета и рекомендаций. Обзоры рынка на высоком уровне могут стоить от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов. Для сравнения, более подробный и персонализированный проект может стоить не менее 30 000 долларов.

Оборудование (11 000–125 000 долл. США)

Независимо от типа вашего бизнеса, для его работы, вероятно, потребуется какое-то оборудование. Даже онлайн-микробизнесам нужен доступ к компьютеру или устройству и подключение к Интернету.У других видов бизнеса может быть гораздо более требовательное оборудование, которое может стоить десятки или даже сотни тысяч долларов.

Ниже приведены примеры затрат на пусковое оборудование для нескольких различных отраслей промышленности. (Ваш опыт может быть другим.)

  • Гостиницы и рестораны: 125 000 долларов США
  • Недвижимость и аренда: $75 000
  • Страхование и финансы: 52 000 долларов США
  • Предприятия розничной торговли: $32 000
  • Здравоохранение: 27 000 долларов
  • Складирование и транспортировка: 16 000 долл. США
  • Искусство и развлечения: 16 000 долларов США
  • Предприятия сферы услуг: $14 000–$18 000
  • Строительство: 14 000 долларов США
  • Поддержка других предприятий (административная или уборочная): 11 000 долларов США

Офисное помещение (300–1230 долларов США в месяц на одного сотрудника)

С некоторыми видами бизнеса вы можете работать из дома.Но если вашей компании требуется офисное помещение, стоимость аренды или покупки помещения может возрасти.

Так же, как расходы на аренду жилья и ипотеку, стоимость аренды офисных помещений для вашего бизнеса во многом зависит от вашего местонахождения. Конечно, размер вашего офиса также повлияет на цену, которую вы заплатите.

Стоимость офисного помещения начинается от $300 в месяц (на одного сотрудника). Тем не менее, в районах с высокими затратами, таких как Сан-Франциско или Нью-Йорк, ежемесячная стоимость офисного помещения может превышать 1230 долларов США на человека.

Коммунальные услуги (2,14 доллара США за квадратный фут)

Помимо ежемесячной платы за аренду или ссуду за офисное помещение, вам необходимо подготовиться к дополнительным расходам на коммунальные услуги. По данным Международной ассоциации владельцев и менеджеров зданий, средняя стоимость коммунальных услуг для коммерческих зданий составляет 2,14 доллара за квадратный фут. Чем больше площадь вашего офиса и чем больше сотрудников в вашем бизнесе, тем выше могут быть расходы на коммунальные услуги.

Запасы (25–35% операционного бюджета)

Если ваша компания планирует продавать товары своим клиентам, вам потребуется иметь запас для выполнения заказов.Затраты на инвентаризацию могут потребовать значительных финансовых вложений. Но фактическая сумма, которую ваш бизнес должен потратить здесь, зависит от множества факторов.

Большинство предприятий, которым требуются запасы, тратят от 25% до 35% своего операционного бюджета на сопутствующие расходы. Первоначально может быть трудно оценить, сколько ваш бизнес потратит в этой категории. Чтобы оценить потенциальные затраты на запасы, начните с определения того, сколько продукта вы планируете продать за 12 месяцев. Затем разделите это число на 10, стремясь сохранить 10% ваших годовых потребностей в запасах.

Предположим, вы планируете продать запасов на сумму 75 000 долларов в течение следующего года. Если вы хотите, чтобы 10% от этого числа были доступны для продажи клиентам, вам нужно было бы приобрести инвентарь на 7500 долларов.

Маркетинг и реклама (до 7–8% дохода)

Распространять информацию о своем бизнесе очень важно. Но вы должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать с расходами на маркетинг и рекламу, особенно в новой компании.

SBA рекомендует ограничить ваши расходы на маркетинг до 7–8 % от вашего дохода.Однако, если ваша норма прибыли находится на низком уровне (менее 10%), вы можете скорректировать свой маркетинговый бюджет до тех пор, пока эти цифры не улучшатся.

Разработка веб-сайта (до 10 000 долларов США)

Создание профессионального присутствия в Интернете необходимо для большинства предприятий. Вопрос, на который вы должны ответить как стартап, заключается в том, хотите ли вы нанять кого-то для создания веб-сайта для вашего бизнеса или попробовать заняться проектом самостоятельно.

В зависимости от ваших навыков и временных ограничений вы можете создать свой собственный начальный веб-сайт.Такие сервисы, как Squarespace и WordPress, имеют доступные шаблоны, которые могут сделать работу проще и доступнее. Если вы наймете профессионального веб-дизайнера для разработки своего веб-сайта, стоимость может варьироваться от 2000 до 10 000 долларов. Тем не менее, пакеты веб-сайтов часто включают услуги по брендингу, которые также могут принести пользу вашему бизнесу.

Товары для офиса и мебель (200–1000 долларов США в месяц на одного сотрудника)

Независимо от того, ведете ли вы свой бизнес из дома или у вас есть выделенное внешнее офисное помещение, вашему бизнесу, вероятно, придется потратить немного денег на канцелярские принадлежности.В зависимости от типа бизнеса вам может потребоваться приобрести:

  • Стулья и столы
  • Компьютеры, планшеты и программное обеспечение
  • Телефоны и гарнитуры
  • Мебель и оборудование для комнаты отдыха
  • Мебель для залов ожидания
  • Картотечные шкафы
  • Изделия из бумаги
  • Чернила, тонер и другие расходные материалы для печати
  • Ручки, скрепки, скобы и блокноты

Вы можете тратить от 200 до 1000 долларов в месяц (на одного сотрудника) на канцелярские товары.Но эти расходы могут сильно различаться в зависимости от вашего выбора бюджета и типов привилегий, которые вы хотите предложить сотрудникам.

Заработная плата (от 15% до 50% вашего бюджета)

Заработная плата — одна из самых больших статей расходов, с которыми сталкивается большинство компаний. Тем не менее, поиск качественных членов команды и предоставление им справедливой и конкурентоспособной компенсации имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы ваша компания процветала.

Для многих компаний расходы на заработную плату составляют от 15% до 30% их общего бюджета. Некоторые предприятия выделяют до половины своего бюджета на расходы по заработной плате и при этом получают значительную прибыль.

Помимо оклада и заработной платы обязательно учтите следующие расходы в расходах на заработную плату вашей компании:

  • Комиссии
  • Бонусы
  • Преимущества
  • Оплачиваемый отпуск
  • Оплата сверхурочных

Профессиональные консультанты (от 75 до 400 долларов в час)

Как новый бизнес, может быть много задач, которые вы пытаетесь решить самостоятельно, чтобы сэкономить деньги. В конце концов, стоимость профессиональных услуг может быть высокой — от 75 до 400 долларов в час.

Однако для определенных должностей наем профессионала может быть разумным вложением. В юридических вопросах оплата адвоката за советы и рекомендации может помочь вам избежать потенциально дорогостоящих ошибок. Работа с CPA или бухгалтером может помочь вашему бизнесу убедиться, что он выполняет свои налоговые обязательства в соответствии с требованиями.

Страховка (46–86 долларов в месяц за полис)

Страхование — еще одна важная статья расходов, которую вы должны внести в бюджет как новый владелец бизнеса. В зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, некоторые виды страхового покрытия бизнеса могут быть более важными, чем другие.

Ниже приведены некоторые из вариантов страхования, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, а также средний ежемесячный взнос для каждого из них.

  • Компенсация работникам: 86 долларов в месяц
  • Общая ответственность: 53 доллара в месяц
  • Политика владельцев бизнеса: 84 доллара в месяц
  • Профессиональная ответственность: 46 долларов в месяц

Если вы оформляете несколько полисов страхования бизнеса у одного и того же поставщика, вы можете иметь право на пакетную скидку, которая поможет вам сэкономить деньги.

Налоги (стоимость варьируется)

Бенджамин Франклин однажды написал, что в этом мире нет ничего определенного, кроме смерти и налогов. Поэтому неудивительно, что у вашего нового бизнеса также будут налоговые обязательства по уплате налогов.

Структура вашего бизнеса, доходы и расходы могут влиять на размер налогов, которые ваш бизнес должен платить. Работа с CPA для расчета ваших налоговых требований и поиска потенциальных стратегий экономии часто является вашим лучшим выбором.

Ставка корпоративного налога в настоящее время составляет 21%, но недавно в Конгресс поступило предложение увеличить эту цифру.Как правило, рекомендуется откладывать не менее 25% прибыли от бизнеса, но вам следует обратиться за советом к авторитетному налоговому специалисту.

Как получить финансирование стартапа

Поиск средств для покрытия начальных расходов, не говоря уже о других деловых расходах, которые могут возникнуть, может быть проблемой. Но правильное финансирование бизнеса может разбить большие расходы на более мелкие платежи, которыми легче управлять.

Если вы заинтересованы в подаче заявки на бизнес-кредит, подсчитайте, сколько вы можете позволить себе платить каждый месяц, чтобы не перенапрягаться.Затем найдите время, чтобы изучить и сравнить доступные варианты финансирования бизнеса, чтобы убедиться, что вы найдете лучшее предложение для своей компании.

Связанный: Лучшие бизнес-кредиты для стартапов

12 основных расходов на открытие малого бизнеса в бюджете

Начало нового бизнеса может быть очень волнующим. Тем не менее, для начинающих предпринимателей это волнение часто совпадает со страхом, что их предприятие потерпит неудачу.

Темы, затронутые в этой статье:

Например, вы можете беспокоиться о финансовом бремени, например, будете ли вы прибыльны в долгосрочной перспективе или сколько вы потратите на открытие бизнеса.Если вы не знакомы с начальными затратами, это расходы, которые вы понесете до того, как ваш бизнес начнет приносить доход.

К сожалению, новые владельцы бизнеса часто бессистемно переходят к планированию, не задумываясь о том, могут ли они позволить себе необходимые затраты на открытие малого бизнеса. Это часто приводит к тому, что бизнес не может поддерживать себя.

Если вы не будете тщательно планировать финансирование с самого начала, вы можете рисковать будущим своего бизнеса. В этом посте мы рассмотрим, как оценить начальные затраты, чтобы ваш бизнес стал успешным!

Основные затраты на запуск бизнеса, о которых следует знать:

1.

 Расходы на исследования

Прежде чем начать свой бизнес, вы можете провести рыночное исследование для своей будущей отрасли. Некоторые стартапы пренебрегают этим шагом, из-за чего не могут реализовать свои идеи.

Чтобы избежать этого, подумайте о том, чтобы нанять фирму по исследованию рынка, которая поможет вам в процессе оценки. Конечно, вам придется заплатить этим экспертам, так что включите это в свой бюджет.

2.

 Оборудование

Большинству новых предприятий срочно потребуется оборудование.Например, если вы открываете транспортную компанию, вам нужно будет купить грузовик. Или, если вы открываете ресторан, вам нужно будет приобрести плиты и другое кухонное оборудование. В зависимости от вашей отрасли, оборудование может быть дорогостоящим, особенно если у вас есть несколько сотрудников, которым нужно собственное оборудование.

К счастью, существует множество видов финансирования оборудования – от кредитов до лизинга и кредитных линий.

Если вы обеспокоены тем, что не сможете позволить себе необходимое оборудование, вы можете подать заявку на финансирование оборудования, чтобы начать работу.В любом случае, если вашему бизнесу требуется оборудование, вы должны учесть его в своем бюджете.

3.

Сборы

При открытии бизнеса вам необходимо выбрать юридическое лицо, которое будет определять структуру налогов вашего бизнеса. Например, если вы регистрируете свою компанию, она будет отдельным юридическим лицом, и вам нужно будет зарегистрировать учредительные документы в своем штате.

Мы предлагаем ознакомиться с разбивкой по штатам Ассоциации малого бизнеса (SBA), чтобы определить, сколько будет стоить регистрация компании в вашем штате.Даже если вы пока пропустите этот шаг, вам, скорее всего, придется зарегистрироваться и подать заявку на получение федеральных или государственных лицензий и/или разрешений.

Некоторым предприятиям, например, в сельском хозяйстве или авиационной промышленности, требуется федеральное лицензирование, в то время как в сферах услуг, таких как парикмахеры и стоматологи, должны быть профессиональные лицензии.

4. 

Офисное помещение

Независимо от того, арендуете вы или покупаете помещение для бизнеса, это будет довольно дорого. Из-за этого многие владельцы малого бизнеса работают из дома, чтобы сэкономить деньги.

Если вы попадете в долгосрочную аренду, вы можете заплатить значительную сумму денег. Кроме того, вам придется учитывать коммунальные услуги и другие эксплуатационные расходы. Даже если вы можете себе это позволить, вам придется выполнять такие задачи, как:

  • Переговоры об аренде
  • Разработка макета
  • Покупка мебели
  • Настройка оборудования

Также важно отметить, что вам, возможно, придется начать платить за аренду до того, как вы начнете свой бизнес.Таким образом, если вы вносите залог и платите арендную плату до открытия своего бизнеса, это считается стартовыми расходами.

Еще один популярный вариант — коворкинги. Они относительно доступны по цене, настроены и готовы к использованию с первого дня. Во многих из них есть мебель, Интернет, принтеры, кухни, конференц-залы и другие удобства.

Вы можете присоединиться к одному пространству или использовать приложения для совместной работы, такие как Круассан, похожие на WeWork, которые позволяют участникам работать из нескольких мест, но с гораздо более экономичным бюджетом.

5.

 Инвентаризация

Хотя не все предприятия продают товарно-материальные запасы, если вы работаете в сфере розничной торговли, ресторанного бизнеса, оптовой торговли или производства, вам, скорее всего, потребуется какая-либо форма товарно-материальных запасов. К сожалению, заказ инвентаря может создать финансовые проблемы.

Если у вас слишком много инвентаря, вы рискуете испортить товар или застрять с предметами, которые не продаются. Но если у вас слишком мало запасов, вы можете потерять клиентов, которые не хотят ждать, пока товар пополнится.

Хотя финансирование запасов существует, к нему предъявляются минимальные требования, которым обычно не могут соответствовать новые стартапы. Мы предлагаем сделать инвентарь частью вашего первоначального стартового бюджета, а затем подать заявку на финансирование, как только ваш бизнес заработает.

6.

 Реклама

Когда вы начинаете свой бизнес, вам необходимо распространять информацию о своих продуктах или услугах. Например, вы можете инвестировать в:

Без вложений в маркетинг вы не сможете увеличить продажи.Тем не менее, чтобы снизить затраты, мы предлагаем использовать сайты социальных сетей, таких как Facebook и Twitter, для бесплатной рекламы вашего нового бизнеса, пока ваш бизнес не начнет приносить продажи!

7. 

Веб-сайт

Мы живем в мире технологий, и присутствие вашего стартапа в Интернете часто является первым взаимодействием с вашим брендом. В связи с этим важно, чтобы у вашего бизнеса был профессионально выглядящий веб-сайт.

Большинство клиентов ищут товары или услуги в Интернете.Тем не менее 59 % предприятий, в которых работает менее пяти человек, не представлены в Интернете. Благодаря таким сервисам, как Squarespace и WordPress, очень легко убедиться, что вы входите в остальные 41 %.

Для начала зарегистрируйте доменное имя, за которое обычно взимается ежегодная плата. Затем выберите систему управления контентом (CMS), с помощью которой вы сможете создать свой веб-сайт. Иногда услуги CMS бесплатны, но часто требуют ежемесячной или годовой подписки.

Если вы достаточно технически подкованы, это довольно просто сделать, даже не имея опыта программирования, но если вы не знакомы с веб-дизайном, вы можете нанять компанию веб-дизайна для создания веб-сайта.Конечно, это будут дополнительные расходы, но обычно они того стоят.

8. 

Товары для офиса

Удивительно, но канцелярские товары могут накапливаться довольно быстро. К таким расходам можно отнести:

  • Столы
  • Стулья
  • Компьютеры и программное обеспечение
  • Телефоны
  • Кулеры для воды
  • Холодильник
  • Микроволновая печь
  • Кофеварка
  • Картотечные шкафы

Не пренебрегайте канцелярскими принадлежностями, так как они могут стать значительной частью вашего бюджета.Если вы не можете позволить себе эти офисные расходы, возможно, имеет смысл работать удаленно.

9.

Коммунальные услуги

Этот тип затрат относится к традиционным соглашениям об аренде коммерческих офисных и обычных помещений. Вы будете нести ответственность за оплату этих счетов:

  • Электрический
  • Газ
  • Вода
  • Интернет
  • Телефон

При определении бюджета вашего бизнеса это следует учитывать не только как начальные расходы, но и как текущие расходы бизнеса.

10.

 Заработная плата

Если вы наняли сотрудников, вам нужно будет платить им, даже если ваш бизнес еще не приносит денег. Кроме того, вы должны выделить определенную сумму, чтобы заплатить себе. Помните, что расходы на заработную плату также включают:

  • Преимущества
  • Стипендии
  • Комиссии
  • Оплата сверхурочных

11. 

Профессиональные консультанты

Может возникнуть соблазн взять на себя как можно больше обязанностей, чтобы сэкономить деньги.Вместо этого может быть более разумным нанять профессионалов, таких как бухгалтеры, дипломированные бухгалтеры или юристы.

Например, бухгалтеры могут объяснить различные юридические структуры, такие как S-corp, C-corp, LLC и индивидуальные предприниматели. Они также могут помочь вам убедиться, что вы соблюдаете требования штата и федерального законодательства.

Когда наступит налоговый сезон, ваш бухгалтер может сэкономить вам деньги на вычетах из налоговой декларации.

Это всего лишь один пример того, как аутсорсинг определенных задач может быть полезен для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, даже если это увеличивает ваши начальные затраты!

12.

Страхование

Так же, как вы защищаете свое здоровье, машину и дом, ваш бизнес тоже нуждается в защите. Существует несколько различных видов страхования бизнеса, и в зависимости от отрасли вашего бизнеса это может сэкономить вам деньги и избежать стресса в будущем.

Следующие шаги:

1. 

Сравнение повторяющихся и единовременных затрат

Многие из этих расходов будут повторяться, поэтому вам придется оплачивать их ежемесячно или ежегодно.Другие, такие как включение сборов или офисной мебели, считаются единовременными расходами. Когда вы рассчитываете свои начальные расходы, хорошее эмпирическое правило заключается в том, чтобы иметь возможность покрыть расходы за шесть месяцев вперед.

2. 

Охота за скидками

Умные потребители проводят тщательное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки, и признают, что существуют способы снизить некоторые затраты на открытие бизнеса.

Использование программного обеспечения, такого как Xero, вместо найма штатного бухгалтера, работа из дома вместо заключения договора аренды коммерческого офиса и осуществление большей части маркетинга через социальные сети и контент-маркетинг — все это поможет сделать ваш бюджет более управляемым.

3.

 Продолжить финансирование стартапа

Очень немногие владельцы малого бизнеса могут самостоятельно финансировать свои стартовые расходы.

Как правило, финансирование запуска малого бизнеса осуществляется за счет кредитов, кредитных линий и кредитных карт. Кроме того, подумайте о том, чтобы попытаться самостоятельно профинансировать начальные расходы, а затем подать заявку на получение кредита для малого бизнеса, как только ваш бизнес будет запущен.

В Fora Financial мы работаем с владельцами малого бизнеса в различных отраслях. После того, как вы проработаете не менее шести месяцев, вы сможете претендовать на наши гибкие варианты финансирования.Нажмите на ссылку ниже, чтобы определить, имеете ли вы право на наши продукты финансирования.

Заключение: Инвестируйте в свой бизнес с самого начала

Прежде чем начать свой бизнес, вы должны тщательно обдумать свою идею или продукт, сколько вы будете взимать плату, а также понять проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Затем, как только вы создадите свою компанию, вам нужно будет подумать, сколько денег вам нужно для начала, как структурировать свой бизнес и создать бизнес-план, чтобы держать вас в порядке.

Финансирование — одна из самых напряженных частей предпринимательства, но если вы реалистично относитесь к тому, сколько денег вам нужно, и точно оцениваете затраты на запуск вашего бизнеса, это будет иметь большое значение. Затраты на запуск концептуально просты: сложите расходы, которые вы понесете перед запуском, активы, которые вам потребуются, и сколько денег вам потребуется для работы в течение первых нескольких месяцев, прежде чем начнутся продажи.

Примечание редактора : этот пост был обновлен для обеспечения точности и полноты в апреле 2021 года.

10 Затраты на открытие малого бизнеса

Если вы купитесь на клише Силиконовой долины, стартовые расходы сводятся к команде программистов с игровыми ноутбуками, некоторой облачной инфраструктуре, рабочему пространству в модном инкубаторе и бесконечному запасу Red Bull, и все это оплачивается призовыми деньгами TechCrunch Disrupt.

В реальном мире есть нечто большее.

Во времена экономического спада стартапы часто могут получить достаточно венчурного финансирования, чтобы стильно начать бизнес без какого-либо плана того, как они станут прибыльными.Те дни прошли, во всяком случае, на данный момент. Рентабельность — это новый показатель, и, как известно любому выпускнику бизнес-школы, высокая прибыльность подразделения зависит от того, чтобы с самого начала сдерживать затраты.

Для стартапа тратить деньги свободно, полагаясь на продажи, чтобы сохранить свой бизнес в плюсе, является рискованной стратегией. Вам необходимо тщательно изучить все расходы — расходы на создание компании, услуги, инвентарь, заработную плату, оборудование, маркетинг, программное обеспечение, судебные издержки, даже необходимость найма контролера — затем расставить приоритеты, документировать и постоянно оценивать.

Каковы затраты на открытие малого бизнеса?

Многие новые предприятия, воодушевленные своими грандиозными идеями, пренебрегают тщательным планированием и тщательным учетом, необходимым для управления расходами. Вместо этого они полагаются на ожидаемый поток клиентов, чтобы поддерживать операции на плаву — иногда с ужасными результатами, судя по статистике выживания малого бизнеса.

Вам нужен план, но не нужно начинать с нуля.Администрация по делам малого бизнеса США предоставляет шаблоны, адаптированные для трех категорий стартапов: обычные предприятия, онлайн-предприятия и поставщики услуг. Мы также предоставляем шаблон, ниже.

Вы столкнетесь с различными начальными расходами в зависимости от типа вашего бизнеса, хотя большинству компаний потребуется определенное оборудование и расходные материалы, технологии связи и совместной работы, лицензии и разрешения, профессиональные услуги, такие как юрист и наемный бухгалтер или бухгалтер, реклама и маркетинг. и веб-сайт для привлечения клиентов.

Ключевые выводы

  • Оценка как единовременных, так и текущих затрат гарантирует, что у вашего бизнеса будет достаточно капитала, чтобы поддерживать себя в течение определенного периода времени, не полагаясь полностью на продажи.
  • Документ, документ, документ: для получения кредита вам потребуются копии договоров с ключевыми поставщиками и клиентами, прогноз ожидаемых доходов и расходов и многое другое. Так что ведите записи.
  • Типичные расходы на запуск малого бизнеса включают исследования, лицензионные сборы, заработную плату, страховку и аренду.

Объяснение расходов на открытие малого бизнеса

Затраты на запуск — это расходы, необходимые для запуска нового бизнеса. Некоторые расходы, такие как расходы на получение права заниматься определенной отраслью или бизнесом, такие как получение лицензии на юридическую практику или продажу недвижимости, не подлежат вычету. Но вы можете вычесть 5 000 долларов на начальные расходы и 5 000 долларов на организационные расходы в первый год работы, если ваши общие расходы составляют 50 000 долларов или меньше; если вы потратите больше, вам придется амортизировать эти расходы.

Готово:

  • Юридические, брокерские, бухгалтерские, оценочные и аналогичные расходы, связанные с приобретением основных средств
  • Расходы на опросы клиентов и другие исследования рынка
  • Затраты на выбор сайта при выборе физического местоположения
  • Регистрационные сборы за регистрацию и партнерство
  • Оклады и заработная плата работников, проходящих обучение, и их инструкторов.

Не пытайтесь:

  • Вычитаемые проценты и налоги, такие как недвижимость
  • Если вы учреждаете партнерство, связанные с этим расходы, такие как услуги брокера, расходы на регистрацию и юридические услуги, а также расходы на печать
  • Любые понесенные расходы после вы наладите бизнес. В этот момент вам нужно перейти от стартапа к вычетам малого бизнеса
  • .

Как указывает SBA в своем руководстве для малого и среднего бизнеса, у разных предприятий будут разные типы расходов: фирме, предоставляющей профессиональные услуги, могут потребоваться офисы, а интернет-магазину — складские помещения.

Однако есть несколько видов расходов, характерных для большинства видов бизнеса. Важно знать, считает ли IRS затраты капитальными расходами, то есть активами, такими как машины, офисная мебель или служебные автомобили, которые учитываются на балансе и амортизируются в течение установленного периода времени.

Классификация

важна при стремлении снизить налоги на бизнес, потому что капиталовложения обычно амортизируются или амортизируются, что означает, что расходы распределяются на несколько лет.

Также очень важно определить дату запуска вашего бизнеса. Оттуда выясните период времени, в течение которого вы можете вычесть затраты на запуск. В большинстве случаев вы можете вернуться на год назад с даты запуска вашего бизнеса.

Зачем рассчитывать затраты на запуск?

Расчет затрат на запуск дает вам представление о затратах на запуск и финансирование вашего бизнеса. Сколько вам нужно на разовые расходы, например, на мебель? Это показывает, сколько капитала вам нужно, чтобы ваш бизнес открыл свои двери.

Понимание повторяющихся или текущих расходов, таких как заработная плата и себестоимость проданных товаров (COG), поможет вам проанализировать свои потребности в денежных потоках, чтобы вы знали, какой доход от бизнеса вам нужен, по крайней мере, для безубыточности. Это также облегчает вам откладывание достаточного количества денег — скажем, на текущие расходы за шесть месяцев — так что вы не будете сильно зависеть от доходов бизнеса сразу или, по крайней мере, до тех пор, пока вы не пройдете начальные этапы.

Важность определения стартовых затрат в вашем бизнес-плане

Хотя венчурный капитал доминирует в заголовках деловой прессы, очень немногие компании выбирают этот путь финансирования: в 2019 году индустрия венчурного капитала потратила 136 миллиардов долларов на финансирование всего 11 000 U.С. компании. Многие другие предприятия полагаются на кредитные карты, займы и кредитные линии для финансирования своих начальных затрат.

Но какой бы путь вы ни выбрали, вы должны примерно знать, сколько вам потребуется, прежде чем искать внешнее финансирование. Документация, необходимая для большинства кредитов, включает копии соглашений с ключевыми поставщиками и клиентами, а также подробный годовой прогноз ожидаемых доходов и расходов с описанием того, как вы ожидаете, что эти цифры совпадут.

10 Общие расходы на открытие малого бизнеса

Хотя приведенный ниже список разделен на разовые и текущие начальные расходы, вы заметите, что некоторые из них пересекаются. Важно быть тщательным и честным в своих ожиданиях.

Разовые расходы

  1. Расходы на исследования: Бизнес-план содержит обзор и карту вашего нового бизнеса.Это заставит вас учитывать затраты и различные стратегии для обеспечения долговечности вашего бизнеса. Это включает в себя тщательное изучение отрасли, в которой вы работаете, вашего целевого рынка и наилучшей налоговой структуры для вас. Если вы нанимаете фирму по исследованию рынка, эти расходы должны быть включены в ваш бизнес-план.

  2. Расходы по займам и привлечению средств: Финансирование может быть в форме собственного капитала (например, выпуск акций) или долга (например, облигация).Большинство владельцев малого бизнеса берут долги у банков или Администрации малого бизнеса (SBA). В зависимости от финансового учреждения вам, возможно, придется заплатить первоначальный взнос, например, за подачу заявки или за отправку. Конечно, будут постоянные расходы в виде основной суммы и процентных платежей.

  3. Плата за лицензию и разрешение: В зависимости от характера вашего бизнеса вам может потребоваться получение разрешений и проверок для получения лицензии или разрешения на ведение бизнеса.Некоторые отраслевые разрешения могут стоить дороже, чем другие. Вам также необходимо учитывать регистрацию устава или устава организации, в зависимости от правил штата.

  4. Оборудование и расходные материалы: Все предприятия нуждаются в тех или иных расходных материалах и оборудовании. Эти расходы могут быть разовыми или постоянными, в зависимости от того, совершаете ли вы покупку напрямую или решаете арендовать.

Текущие расходы

  1. Маркетинг: Реклама и продвижение нужны не только на ранних стадиях. Вам нужно будет разработать и реализовать маркетинговый план, который должен учитываться в текущих расходах. И не пренебрегайте PR-стратегией, которая может повысить узнаваемость бренда и завоевать доверие публики.

  2. Заработная плата и льготы: Стоимость человеческих ресурсов включает в себя заработную плату, оклады, комиссионные, бонусы, стипендии и любые выплаты работникам, которые у вас есть.Планирование справедливого вознаграждения снижает текучесть кадров и привлекает таланты в вашу организацию. Эта стоимость также может включать подрядчиков, если вы не нанимаете сотрудников.

  3. Страхование: Страхование бизнеса может включать компенсацию работникам и краткосрочную нетрудоспособность. Эксперты предостерегают от перерасхода средств. Также подумайте о страховании, чтобы защитить ваших клиентов, а также ваши личные активы от любых юридических обязательств, связанных с бизнесом.Страховка может быть как годовой, так и ежемесячной.

  4. Коммунальные услуги: Счета за воду, электричество, интернет и телефонную связь являются обычными расходами для обычных предприятий. Эти расходы также могут относиться к помещениям домашнего офиса, но вы не можете вычесть все свои коммунальные услуги.

  5. Технологии: Технологические расходы включают стоимость веб-сайта, информационных систем и программного обеспечения для бизнеса, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы.Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают передавать эти функции поставщикам управляемых ИТ-услуг, виртуальным финансовым директорам или бухгалтерам, чтобы сэкономить на заработной плате и льготах, в то время как другие предпочитают приобретать программное обеспечение как услугу (SaaS).

  6. Товарно-материальные запасы: Предприятиям, работающим в сфере розничной торговли, ресторанного и производственного секторов, возможно, потребуется закупить первоначальные запасы, чтобы начать и составить бюджет для текущих операций.Вы должны тщательно рассчитать, чтобы убедиться, что у вас достаточно инвентаря для работы, но не настолько, чтобы вы застряли с предметами, которые не нужны или могут испортиться. Важность хорошего управления запасами трудно переоценить.

Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

Расчет затрат на запуск малого бизнеса может помочь привлечь инвесторов и оценить, когда вы начнете получать прибыль.Ниже приведены основные шаги для начала работы.

  1. Составьте список необходимых расходов. Сюда входят разовые и текущие расходы.
  2. Расчетные затраты на исследования. Максимально приблизитесь к реальной стоимости каждого предмета в вашем списке. Ваше исследование должно включать сравнение различных поставщиков, чтобы помочь вам минимизировать расходы без ущерба для качества. В зависимости от вашего бизнеса, исследования могут включать аренду оборудования, аренду, канцелярские товары и зарплату подрядчиков.
  3. Итоговые суммы расходов. Сложите разовые расходы. Затем посмотрите, сколько будут стоить ваши текущие расходы в течение одного месяца, и умножьте эту цифру на несколько месяцев, чтобы рассчитать первоначальную общую сумму запуска. Сколько «несколько»? Это зависит от того, когда вы реально ожидаете получить доход или дополнительное финансирование.
  4. Добавьте подушку. Подушка безопасности на срок от шести до 12 месяцев поможет вам сохранить ваши операции, поскольку трудно точно прогнозировать продажи на начальном этапе.
  5. Подсчитайте окончательную сумму. Добавьте резервную сумму к вашим первоначальным оценкам, чтобы получить окончательное число.

Таблица бесплатных затрат на запуск

Загрузите эту бесплатную таблицу, которая поможет вам рассчитать стартовые затраты.

Использование программного обеспечения для управления расходами для отслеживания расходов на запуск

Расчет расходов на запуск малого бизнеса станет гораздо более упорядоченным процессом, если вы используете программное обеспечение для управления расходами.Программное обеспечение также помогает автоматизировать процесс отчетности о расходах, поэтому вы можете сразу увидеть, какая часть вашего финансирования идет на оплату возмещаемых операционных расходов.

Кроме того, если вы работаете с другими в команде, наличие единого источника данных, который синхронизируется в режиме реального времени, упрощает совместную работу. Это также поможет вам легко документировать свои расходы для налоговой отчетности и аудита.

Часто задаваемые вопросы о расходах на открытие малого бизнеса

Каковы примеры затрат на запуск?

Примеры начальных затрат включают лицензирование и разрешения, страхование, канцелярские товары, заработную плату, расходы на маркетинг, расходы на исследования и коммунальные услуги.

Какова средняя стоимость открытия малого бизнеса?

Поскольку предприятия и отрасли предъявляют разные требования, затраты зависят от переменных, например от того, нужны ли вам офисные или складские площади, физические запасы и лицензирование. Вот почему так важно оценить затраты, такие как расходы, которые вы понесете до официального открытия вашего бизнеса, активы, помимо денежных средств, и резерв на случай операционного дефицита на ранних этапах.

15 типов и как рассчитать

Затраты на запуск необходимы для запуска нового бизнеса, и важно тщательно планировать и учитывать их, поскольку нехватка денег — вторая по значимости причина неудачи стартапов. Однако предприниматели могут предотвратить это, создав кристально ясное представление о том, сколько именно денег нужно их компании для выживания и процветания.

В этой статье мы поможем вам понять, как работают затраты на запуск, чего ожидать и как их рассчитать, чтобы ваше новое предприятие началось с правильной ноги.

Что такое затраты на запуск?

Затраты на запуск — это ожидаемые или фактические расходы, которые предприниматели должны начать. Расчет затрат на открытие бизнеса жизненно важен для бухгалтерского учета, планирование бизнеса и отслеживание. Затраты на стартап будут варьироваться в зависимости от предприятия, отрасли, местоположения и размера.

Например, у местных розничных продавцов с физическим местонахождением потребности в начальных затратах сильно отличаются от тех, которые работают исключительно в Интернете. Тем не менее, у большинства предприятий одинаковые начальные затраты, включая расходы до и после открытия.

Пример начальных затрат

Наблюдение за реальным примером может помочь нам понять, как работают более сложные или абстрактные концепции. Вот пример стартовых затрат чтобы лучше понять, как они работают:

  • У Шона обширная коллекция прекрасных кристаллов, которые он хочет продавать через Интернет.
  • Он приобрел эти кристаллы, приобретая уникальные камни в течение нескольких лет на сумму 90 000 долларов.
  • У Шона уже много товаров, но как долго и как он будет их продавать?
  • Он также знает, что ему нужно выполнить свой маркетинговый план, который включает веб-сайт с условия и положения и политика конфиденциальности
  • Основываясь на прогнозах, Шон полагает, что сможет ежемесячно продавать кристаллы на 9000 долларов при первоначальных затратах на 3000 долларов.
  • Однако он также знает, что через десять месяцев после запуска сайта у него закончатся кристаллы.
  • Шон также должен планировать поиск новых продуктов, включая расходы на доставку и поездки, но он не хочет тратить более 33% дохода на продвижение.
  • Он создает свои цели финансирования на следующие три года
  • Шону нужно около 3000 долларов в месяц или 108000 долларов за три года на стартовые расходы.

Сколько обычно стоят стартапы?

Стоимость стартапа сильно различается от компании к компании, а микробизнес или домашняя франшиза могут начинаться примерно с 2000 долларов.Однако средняя стоимость открытия малого бизнеса, большого или малого, составляет около 31 000 долларов США .

Избегайте недооценки своих расходов и всегда держите в уме изменения, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Упускать из виду начальные затраты легко, если сосредоточиться на более широкой картине. Чтобы быть успешным предпринимателем, вы должны играть на обеих позициях для достижения наилучшего результата.

Познакомьтесь с юристами на нашей платформе

Как рассчитать начальные затраты

Многие предприниматели твердо убеждены, что все затраты на запуск связаны с операционными расходами.Хотя эти расходы жизненно важны, вам также необходимо рассматривать их с точки зрения общей картины. Составление плана, наполненного вехами, также поможет вам перейти к следующему этапу.

Вот пятиэтапный процесс расчета затрат вашего стартапа:

Шаг 1. Установите свои вехи и цели

Начинать с конца — это важный шаг для расчета начальных затрат. Посмотрите, где сейчас находится ваша компания, а затем подумайте о том, где вы хотели бы ее видеть в ближайшие три-пять лет.

Установите финансовые цели с вехами на пути, которые предупреждают вас о положительном и отрицательном прогрессе, чтобы вы могли вносить коррективы по мере необходимости. Твой бизнес-план должно быть сокровищницей понимания для этого шага.

Шаг 2. Создайте финансовую дорожную карту

После рассмотрения ваших целей ваш следующий шаг — создать финансовую дорожную карту. Постарайтесь предвидеть, как изменится ваш бизнес по мере достижения каждой контрольной точки.

Хотя стартовые затраты вашего бизнеса могут выглядеть по-разному, вот несколько примеров затрат, которые вы можете понести:

  • Плата за бизнес-структуру
  • Консультанты
  • Оборудование
  • Мебель
  • Страхование
  • Инвентарь
  • Маркетинг
  • Начисление заработной платы
  • Аренда/ипотека
  • Перевозки
  • Запасы
  • Налоги
  • Путешествовать
  • Утилиты
  • Веб-сайт

Учитывайте эти пункты построчно и поэтапно.По мере достижения вами определенных этапов, таких как переход от стадии до запуска к стадии после запуска, некоторые из этих затрат могут меняться со временем. Подумайте, как вы можете сотрудничать с соавторами, чтобы улучшить свои результаты или сократить расходы.

Шаг 3. Начните искать финансирование

Теперь, когда вы точно знаете, сколько денег вам нужно, пришло время определить подход к финансированию. Можете ли вы активизировать свои усилия или вам нужна помощь со стороны? Лучший способ ответить на этот вопрос — рассчитать стоимость вашего стартапа. скорость сжигания , то есть сумма капитала, которая потребуется вашей компании каждый месяц.

Есть несколько способов рассчитать скорость выгорания, например, с помощью проформа шаблон данные. Однако в этой статье предполагается, что вы совершенно новый стартап без какого-либо финансирования. Итак, что вы сделаете в этой ситуации, так это возьмете свои ожидаемые расходы на каждый год и разделите их на 12, чтобы получить годовые прогнозы.

Например, предположим, что вы планируете потратить 100 000 долларов в первый год и 50 000 долларов во второй год, тогда ваши расходы составят примерно 8 333 доллара и 4 167 долларов соответственно.Эти цифры подскажут вам, нужно ли вам искать дополнительное финансирование у внешних инвесторов, таких как венчурные капиталисты, инвесторы-ангелы и банки.

Шаг 4. Установите цели финансирования

В зависимости от ваших результатов предыдущих шагов, есть несколько способов получить финансирование. От конвертируемый долг к БЕЗОПАСНЫЕ заметки семье и друзьям, установите и структурируйте свои цели финансирования, чтобы они были разумными для вашей ситуации.

Ваш уровень выгорания и общие расходы — это просто базовый уровень, который определяет, сколько денег вам понадобится.Подумайте о том, что вам понадобится в качестве подушки безопасности, но не переусердствуйте, поскольку слишком большое финансирование может быть плохой вещью в неподходящий момент.

Шаг 5. Используйте финансирование, чтобы сбалансировать вехи

Когда вы знаете, сколько денег вам нужно для достижения ваших основных целей, пришло время подумать о том, что вам нужно для достижения промежуточных этапов. Вам нужно будет последовательно пересматривать эти два пункта, чтобы вы достигли своих финансовых и бизнес-целей, как и ожидалось.

Вы также можете проверить эта статья чтобы узнать больше о расчете затрат стартапов.

Как затраты на запуск влияют на налоги?

Служба внутренних доходов (IRS) позволяет стартапам вычитать некоторые или все свои начальные затраты из налоговых деклараций за год, когда они начали свой бизнес. Однако эта сумма также зависит от потраченной суммы и амортизации. Если вы тратите менее 50 000 долларов, вы можете немедленно вычесть 5 000 долларов из своих налогов.

Однако, если вы тратите более 50 000 долларов, вычет уменьшается на 1 доллар за каждый потраченный доллар сверх 50 000 долларов.Вы также можете амортизировать активы, списывая их с течением времени. Таким образом, если вы покупаете сервер за 5000 долларов и амортизируете его в течение пяти лет, вы можете списывать 1000 долларов за каждый год эксплуатации.

Для получения дополнительной информации о стартовых затратах и ​​налогах, эта веб-страница может быть полезно.

Вы не можете вычесть начальные затраты из налогов, включая исследования, разработки, налоги, амортизацию и передачу активов, и эти затраты не подлежат амортизации или вычету.

Если у вас есть вопросы о том, как первоначальные затраты влияют на ваш бизнес, поговорите с юрист для стартапа в вашем состоянии.Они могут помочь вам разработать ваши прогнозы и установить необходимые юридические документы для защиты вашего нового бизнеса.

5 простых шагов для определения стартовых затрат

Когда вы планируете начать бизнес, легко запутаться в цифрах. Четкое представление о том, сколько стартовых денег вам понадобится, очень важно, чтобы избежать проблем с денежными потоками, пока ваш бизнес не начнет приносить прибыль.

Когда вы контролируете свои расходы, вы можете получить необходимое финансирование, спланировать рост бизнеса и многое другое.Узнайте, как рассчитать начальные затраты для вашего малого бизнеса за пять шагов.

Зачем мне знать мои стартовые затраты?

Расчет стартовых затрат дает вам больше, чем просто душевное спокойствие. Знание того, сколько денег вам нужно для начала, может вам помочь:

●  Напишите свой бизнес-план. Каждому стартапу необходим бизнес-план с полным списком расходов. Финансовая часть вашего бизнес-плана должна включать как расходы, так и активы. Оттуда вы можете рассчитать, нужно ли вам финансирование и когда вы получите прибыль.

●  План роста. Как только вы распланируете свои финансы, вы сможете разработать стратегию развития бизнеса. Знание ваших затрат необходимо для определения того, когда вы можете позволить себе разработку новых продуктов, наем большей команды или открытие нового офиса.

●  Подать заявку на финансирование. Независимо от того, хотите ли вы открыть кредитную линию или получить кредит Управления малого бизнеса (SBA), большинство кредиторов спросят о ваших расходах. С вашим списком расходов и активов вы можете четко показать, почему вам нужно подать заявку на финансирование.

●  Ищите инвесторов. Если вы хотите сотрудничать с инвесторами или венчурными компаниями, вам нужны подробные финансовые данные. Инвесторы часто просят показать ваши начальные затраты и расходы, чтобы рассчитать, как скоро они смогут вернуть свои деньги .

Как рассчитать стартовые затраты

Суммирование затрат на открытие малого бизнеса требует исследований и математики. Выполните следующие пять шагов, чтобы оценить свои стартовые расходы.

1.Определите свои расходы

Начните с записи уже понесенных начальных затрат, но не останавливайтесь на достигнутом. Изучите расходы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь по мере приближения вашей компании к запуску. Подумайте об этих стандартных затратах на запуск:

  • Сборы за регистрацию бизнеса: Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в штате. Большинству стартапов приходится выбирать бизнес-структуру и подавать документы государственному секретарю.
  • Бизнес-лицензии: Многие штаты требуют лицензирования определенных видов бизнеса. Например, вам может потребоваться заплатить за лицензию, если вы вещаете онлайн или по телевидению, или если вы заботитесь о детях или домашних животных.
  • Оборудование: Большинству предприятий требуется определенный тип оборудования для производства продукции или выполнения повседневных задач. Сложите расходы вашей компании на такие предметы, как компьютеры, смартфоны, транспортные средства и производственные системы.
  • Расходные материалы: Большинство предприятий также покупают предметы первой необходимости, начиная от ручек и скрепок и заканчивая бумагой для принтеров и картриджами.
  • Консультанты: Учет комиссий, которые вы, возможно, платите другой компании за предоставление консультаций или помощь в разработке стратегии. Другие примеры включают работу с управленческим аналитиком или экспертом по подбору персонала.
  • Заработная плата: Эта сумма должна включать в себя то, что вы платите своим сотрудникам и руководству, а также себе.
  • Страхование: Рассчитайте как расходы на медицинское страхование, так и любое необходимое страхование бизнеса.
  • Офис: Независимо от того, арендуете ли вы офисные помещения или платите за склад, обратите внимание на эти расходы.
  • Товарно-материальные запасы: Если ваш бизнес продает товары, учитывайте расходы на содержание запасов на складе.
  • Маркетинг: Спланируйте свои потенциальные затраты на маркетинг вашего бизнеса. К вашим услугам может относиться управление социальными сетями, сотрудничество с влиятельными лицами или реклама через традиционные каналы, такие как радио, печать или телевидение.
  • Веб-сайт: Не забывайте учитывать расходы на разработку и обслуживание вашего веб-сайта, а также на создание для него контента.
  • Налоги: Каждый бизнес платит подоходный налог. В зависимости от вашего бизнеса, вы также можете платить налог с продаж или налог на заработную плату.
  • Бухгалтер: Предприятия всех размеров часто зависят от бухгалтеров, которые должны вести бухгалтерский учет, готовить налоговые декларации и составлять отчеты.
  • Юридический отдел: Учитывайте гонорар, который вы платите адвокату за составление договоров или помощь в соблюдении отраслевых норм.

2. Оцените свои расходы

После того, как вы составили список потребностей вашего бизнеса, отметьте среднюю стоимость для каждой категории.

Обратитесь в государственные учреждения вашего штата, чтобы узнать, сколько стоит регистрация бизнеса и лицензионные сборы. Чтобы оценить стоимость оборудования и расходных материалов, вы можете делать покупки в Интернете или запросить предложение у поставщика.

Для других стандартных расходов вы можете выбрать определенный процент от общего бюджета. Например, многие стартапы выделяют до 10% на маркетинг и не менее 20% на бизнес-налоги.

3. Подсчитайте

Оценив свои расходы, разделите список на разовые и текущие расходы.Убедитесь, что все текущие расходы отражают среднемесячное значение. Сложите свои разовые расходы и умножьте текущие расходы на количество месяцев до запуска.

Общая сумма представляет ваши предполагаемые начальные расходы. Например, ваш список может выглядеть так:

.

Разовые расходы

  • Сборы за регистрацию бизнеса
  • Бизнес-лицензии
  • Оборудование

Текущие расходы

  • Расходные материалы
  • Консультанты
  • Расчет заработной платы
  • Страхование
  • Офис
  • Инвентарь
  • Маркетинг
  • Веб-сайт
  • Налоги
  • Бухгалтер
  • Юридический

4.Добавьте подушку

Даже при наличии бизнес-плана ваш стартап может столкнуться с задержками и неудачами. Убедитесь, что у вас достаточно средств, чтобы поддерживать стартап на плаву, предоставив вашим расходам дополнительную подушку безопасности. Рассмотрите бюджет, достаточный для поддержания вашего бизнеса на срок до 12 месяцев после намеченной даты запуска.

5. Заставьте цифры работать

Наконец, запустите свои расчеты. Учитывайте постоянные и переменные затраты, чтобы установить структуру ценообразования для ваших продуктов и услуг.Включите свои начальные затраты в свой бизнес-план, чтобы оценить, когда ваша компания станет прибыльной. Вы также можете использовать свою ведомость расходов, чтобы узнать, какие варианты финансирования доступны для вас от банков, инвесторов и фирм венчурного капитала.

Начните свой бизнес на прочной основе

Запуск бизнеса требует от вас дисциплинированного пути с бесчисленными изгибами и поворотами. Вы можете увеличить свои шансы на победу в игре стартапов, потратив время на расчет своих затрат и управление своими бизнес-расходами.

Встретьтесь с местным банкиром, чтобы узнать, как открытие счета в банке может помочь вам правильно начать работу.

 

 

Рассчитайте стартовые затраты: что нужно знать владельцам бизнеса

Открытие бизнеса — непростая задача, если у вас нет большого опыта.

И хотя это захватывающий этап, запуск вашего бизнеса требует тщательного планирования и рассмотрения, особенно в отношении начальных затрат.

Если вы находитесь на ранних этапах развития бизнеса и хотите получить больше информации о стартовых затратах и ​​о том, как все это работает, продолжайте читать наше полезное руководство. Мы обсудим, сколько стоят стартапы, а также предложим вам советы, как снизить эти затраты.

Мы покроем:


🤝 Насколько эффективно сотрудничает команда вашего технологического стартапа? На что следует обратить внимание, прежде чем приступить к серьезному масштабированию?



Сколько стоят стартапы?

По данным Управления по делам малого бизнеса США, запуск большинства микробизнесов (малых предприятий) стоит около 3000 долларов.И большинство домашних франшиз могут стоить от 2000 до 5000 долларов.

Это хороший показатель того, сколько может стоить бизнесу, чтобы встать на ноги, но на самом деле в течение года стартовые затраты могут быть значительно выше. Например, в течение года вам, возможно, придется платить за программное обеспечение, в том числе средства коммуникации для ваших сотрудников и другие решения для планирования и аналитики проектов.

Стоимость этого может возрасти, если вы заранее не примете разумных решений о типе используемого вами программного обеспечения для общения и совместной работы.Самое главное, что нужно помнить? Старайтесь оптимизировать свой технический стек с первого дня и выбирайте универсальные инструменты, которые могут выполнять множество важных функций на одной платформе. Это поможет вам сократить количество инструментов, за которые вам в конечном итоге придется платить (и управлять ими).

Например, настольное и мобильное приложение RingCentral содержит несколько каналов связи в одном месте. Таким образом, вместо того, чтобы платить за один инструмент для видеоконференций, другое приложение для обмена сообщениями, еще одно приложение для телефона и так далее… вы можете совершать звонки, отправлять сообщения, обмениваться файлами, назначать задачи и многое другое в одном приложении:

Конечно, хотя у каждого бизнеса есть свои финансовые потребности, это хорошее эмпирическое правило, когда вы начинаете.

Итак, что мы имеем в виду, когда говорим «начальные затраты»? Коммерческие расходы можно разделить на две категории:

  • Расходы на расследование: когда это маленькое семя идеи посеет вам в голову, вам захочется провести расследование. В некоторых случаях к ним прилагаются расходы. Исследование рынка — это самая большая затрата на расследование. Вам нужно выяснить, есть ли у вашей идеи потенциал и есть ли что-то подобное на рынке.

Эти расходы покрывают анализ существующих продуктов на рынке.Возможно, вам придется попробовать и протестировать для сравнения или инвестировать в программное обеспечение, чтобы проверить конкуренцию.

  • Предварительные расходы: здесь вы потратите значительную часть своего стартового бюджета. Это включает в себя создание веб-сайта, расходы на доменное имя, рекламу, оборудование, сотрудников и установку цифровой инфраструктуры, такой как Wi-Fi и телефонные системы.

Затраты на расследование и подготовку к запуску жизненно важны для подготовки вашей компании к запуску. Хотя многие из них могут быть разовыми расходами, вам также необходимо поддерживать текущие расходы, которые помогают бизнесу развиваться.


Как рассчитать начальные затраты?

Чтобы рассчитать начальные затраты, вам нужно будет определить свои единовременные и текущие расходы. Затем вам нужно будет создать шаблон бюджета, чтобы отслеживать все это.

Это даст вам подробную разбивку ваших начальных затрат и текущих расходов. Вот представление о том, какие единовременные и текущие расходы вы можете ожидать в малом бизнесе:

1. Разовые расходы

  • Сборка сайта
  • Офисная мебель и принадлежности
  • Оборудование
  • Установка Wi-Fi
  • Установка телефона

2.Текущие расходы

  • Аренда (если вы находитесь в арендованном здании)
  • Маркетинг
  • Коммунальные услуги
  • Расчет заработной платы
  • Судебные издержки
  • Страхование бизнеса
  • Путешествие
  • Доставка
  • Обслуживание оборудования
  • Программное обеспечение

Некоторые из этих затрат мы называем «переменными» затратами, т. е. они могут меняться. Однако некоторые из них являются «фиксированными» расходами, такими как арендная плата, которая не меняется из месяца в месяц. Как видите, как правило, текущих затрат, связанных с бизнес-операциями, больше, чем единовременных затрат.

Итак, чтобы получить четкое представление о том, сколько это будет стоить в краткосрочной перспективе, попробуйте спланировать свои организационные расходы на следующие шесть месяцев. И, по возможности, постарайтесь заплатить за это заранее.

В первые несколько месяцев ваша прибыль будет небольшой. Стабильность арендной платы и упорядочение других расходов означает, что вы сможете тратить меньше времени на беспокойство о финансировании и больше времени на развитие своего бизнеса.

Пример затрат на открытие бизнеса за год

Мы создали очень простой пример некоторых стартовых бюджетных затрат для гипотетической компании.Это пример шаблона, который вы должны создать, чтобы лучше понять, какие расходы вы понесете в первый год.

Артикул Описание Сметные расходы (в год)
Аренда Небольшое офисное помещение в общем здании 12 000 долларов США
Веб-сайт Обслуживание и хостинг 2400 долларов
Маркетинг Платные публикации в социальных сетях, маркетинг с оплатой за клик 4000 долларов
Расчет заработной платы Три сотрудника с годовой зарплатой 50 тысяч долларов 150 000 долларов США
Бухгалтерские услуги Один бухгалтер для бизнеса 10 000 долларов США
Основное офисное оборудование Ручки, бумага, текущие принадлежности 100 долларов
Итого (в год) 178 500 долларов США

Это лишь базовое руководство о том, какие расходы вы можете столкнуться, когда преодолеете расходы на расследование и подготовку к запуску в свой первый налоговый год.


Как снизить затраты на запуск?

1. Оптимизируйте свои приложения

В новом бизнесе вам придется начинать с нуля. Это включает в себя все ваши подписки на программное обеспечение и другие инструменты и услуги. Но для стартапа с ограниченным бюджетом это легче сказать, чем сделать. Попробуйте комплексное решение, такое как RingCentral.

Поскольку оно включает в себя все необходимое, от обмена сообщениями до видеоконференций и телефонной службы, в одном приложении, вам не нужно ежемесячно платить за бесчисленное количество отдельных инструментов.Вместо этого вы можете пользоваться преимуществами всего, что нужно вашему бизнесу, в одном легкодоступном месте.

Он включает в себя не только средства связи, но и ряд интеграций с приложениями. Таким образом, инструменты планирования проектов, такие как Trello, и почтовые приложения, такие как Gmail, доступны одним нажатием кнопки, и нет необходимости переключаться между приложениями. Некоторые другие удобные функции RingCentral, которые могут понадобиться вашему стартапу, включают…

  • Групповые конференц-вызовы
  • Easy Meeting переключается между голосом и видео:

  • Командный обмен сообщениями
  • Общий доступ к файлам:

  • Замаскированные телефонные номера (используйте номер одной компании)

🕹️ Узнайте, как некоторые из самых быстрорастущих стартапов используют RingCentral, заказав тур по продукту:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно узнать, сколько ваш стартап может сэкономить, используя RingCentral для поддержки общения вашей команды друг с другом и клиентами.


2. Начать онлайн

Мы привели примеры стартапов, которые могут прыгнуть прямо в самую гущу событий, с арендованным офисом и несколькими сотрудниками с самого начала. Тем не менее, как новый владелец бизнеса, один из лучших способов снизить затраты — начать с малого.

В зависимости от вашего бизнеса вы можете обнаружить, что на самом деле запуск исключительно в Интернете является жизнеспособным. Пандемия COVID, вне всяких сомнений, доказала, что онлайн-операции работают в разных нишах.

Например, если вы продаете ароматические свечи и самодельные подарки, вы можете обнаружить, что нет необходимости иметь офис или витрину.На ранних этапах вашего бизнеса вы можете обойтись в Интернете с помощью хорошего брендинга и надежного маркетинга.

Даже если вы создаете агентство цифрового маркетинга, которое регулярно взаимодействует с клиентами, вам не нужно с самого начала встречаться с клиентами . Это означает, что технологии прошли долгий путь даже за последние 20 лет. Видеозвонки стали совершенно обычным явлением для многих предприятий.

Конечно, в какой-то момент вам захочется встретиться со своими клиентами лицом к лицу и узнать их поближе, но для начала вы можете обойтись правильным программным обеспечением.Возьмем, к примеру, RingCentral. Он предлагает комплексное решение для связи по всему миру. В одном приложении объединены видео, аудио и командные сообщения. Таким образом, вы можете оставаться на связи с клиентами, где бы они ни находились.

💡 Совет:

Узнайте, как MHP&S, юридическая фирма из Теннесси, обеспечивает отличное обслуживание клиентов, независимо от того, где находятся ее адвокаты.

Однако из этого правила есть некоторые исключения. Например, агент по недвижимости может предпочесть иметь физическое место, чтобы встречать клиентов и организовывать просмотры лично.Этот тип бизнеса требует личного подхода, который может быть сложным, чтобы начать исключительно в Интернете.

3. Обеспечьте финансирование вашего нового бизнеса

Если ваша идея исключительно хороша, возможно, вам не придется оплачивать расходы со своего банковского счета. Кредиты для малого бизнеса могут быть ограничивающими для бизнеса, потому что большинство компаний чувствуют себя комфортно, кредитуя только тех, у кого хорошая репутация или портфолио других предприятий.

К счастью, есть и другие варианты финансирования для малого бизнеса, такие как:

  • Банковские кредиты
  • Инвесторы/кредиторы
  • Кредит Администрации малого бизнеса (SBA)
  • Гранты
  • Краудфандинг
  • Кредитная карта

Эти варианты идеально подходят, если вы изо всех сил пытаетесь покрыть первоначальные затраты или испытываете проблемы с денежными потоками, но искренне верите в свою бизнес-идею.Составьте бизнес-план и укажите, почему ваш конкретный бизнес заслуживает финансирования.


Каковы 4 ключевых компонента успешного стартапа?


Затраты на запуск капитализируются или относятся на расходы?

Вам нужно не просто знать, с какими расходами вы можете столкнуться, вы должны понимать, как их учитывать. Они капитализируются или относятся на расходы? Это относится к тому, как затраты учитываются в финансовой отчетности вашего бизнеса. У стартапов есть два варианта добавления затрат в свои отчеты: они могут либо капитализировать их, либо списать на расходы.

Если вы относите затраты на расходы, они добавляются в ваш отчет о прибылях и убытках и вычитаются из ваших доходов для определения прибыли. Но если вы капитализируете (также известную как амортизация), это будет учитываться в счет капитальных затрат. Это означает, что он будет учитываться как бизнес-актив, и в вашем отчете о прибылях и убытках будет отражена только амортизация актива.

Поскольку это сильно отличается для стартапов, учитывая ваше оборудование и стоимость аренды (где это применимо), обязательных правил не существует. Вам решать, как вы хотите классифицировать свои начальные затраты.

Когда можно списать затраты на запуск?

Можно списать только некоторые начальные затраты. Владельцы бизнеса обычно могут вычесть разовые расходы для целей налогообложения, что может сэкономить вам деньги на окончательной сумме налогов, которые вы должны.

Отслеживайте все свои начальные расходы и назначьте встречу со своим бухгалтером, когда вам придет время подавать налоговые декларации в IRS.

Как мне и моим соучредителям разделить капитал компании?

Иногда гениальные идеи формируются с помощью более чем одного человека.Когда это происходит, у вас есть соучредители. Как правило, не рекомендуется делить компанию 50/50.

Это потому, что это может привести к осложнениям, таким как отсутствие контроля и мотивации. Это также может быть источником разочарования, если один соучредитель считает, что он вкладывает больше работы, чем другой. Существует метод под названием «Калькулятор пирога основателей», который может помочь вам принять решение.

Определите это разделение заранее и всегда записывайте его. Впоследствии это можно оформить в виде договора.После того, как вы провели этот открытый и честный разговор, вы можете начать создавать свою компанию.

Время подсчитать стартовые расходы

Теперь, когда у вас есть представление о единовременных и текущих затратах, вы можете приступить к планированию общих начальных затрат. Выполните следующие простые действия:  

  1. Создайте бюджетный план с перечислением всех первоначальных расходов, чтобы иметь представление о первоначальных затратах.
  2. Затем включите текущие расходы на следующие шесть месяцев.
  3. Как только у вас появится приблизительное представление о том, во что вам обойдется запуск вашего бизнеса, вы сможете рассмотреть варианты финансирования.

Не забудьте сократить начальные расходы, оптимизировав свои приложения и не обязательно арендовать офисное помещение. С помощью этих полезных советов вы будете на пути к тому, чтобы дать вашему бизнесу наилучшие шансы на успех.

Первоначально опубликовано 05 января 2021 г.

Затраты на запуск: Сколько стоит начать бизнес?

Планирование и подготовка — два ключа к успешному новому деловому предприятию.Знание того, сколько средств вам потребуется для правильного начала вашего бизнеса, имеет решающее значение. Но определение ваших начальных затрат может сильно различаться, что затрудняет подготовку бизнес-плана.

Стоимость открытия бизнеса не является универсально определяемой финансовой цифрой. Ради планирования вы можете обобщить и оценить свои расходы. Затраты на запуск можно определить как активы, необходимые владельцам бизнеса для начала работы, и прогнозируемые расходы, которые потребуются для запуска бизнеса.

Ставки высоки для того, чтобы начать бизнес должным образом — Администрация малого бизнеса (SBA) сообщает, что только половина всех новых компаний выживает пять лет или дольше.Тем не менее, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы начать свой новый бизнес с прочной основой. Оценка ваших стартовых затрат (чтобы у вас было достаточно денег) — хорошее начало.

Как рассчитать начальные затраты

Существует два основных типа начальных затрат: деловые активы и расходы. Активы, также известные как капитальные затраты, представляют собой единовременные затраты на такие покупки, как инвентарь, оборудование, недвижимость, транспортные средства, залоговые депозиты, банковские счета и многое другое.

Вторая категория стартапов — бизнес-расходы.Расходы также могут быть разовыми, но в большинстве случаев они, скорее всего, продолжатся и после первого года. Типичные сборы включают страхование бизнеса, коммунальные услуги, маркетинг, аренду и заработную плату.

Чтобы оценить организационные расходы, создайте список с двумя столбцами. Одна колонка должна быть для капитальных затрат, а другая для коммерческих расходов. Заполните предварительные оценки затрат и просуммируйте их, чтобы получить общее представление о том, сколько вам потребуется для финансирования вашего нового бизнеса. SCORE предоставляет бесплатный шаблон электронной таблицы Excel, который вы можете скачать для расчета начальных затрат.

Организационные расходы могут широко варьироваться в зависимости от отрасли, местоположения и размера бизнеса. Волшебного числа не существует, но есть категории, которые почти все компании должны учитывать при прогнозировании начальных затрат.

Капитальные затраты

Капитальные затраты — это деньги, которые вам потребуются для покупки и обслуживания основных средств бизнеса. Следующие капитальные затраты являются наиболее типичными начальными затратами. Для оценки стоимости ваших бизнес-активов сложите все расходы, указанные ниже.

Оборудование

Оборудование — это широкая категория, которая может включать компьютеры, технологии, инструменты, транспортные средства, офисное оборудование и другие предметы, необходимые бизнесу. В зависимости от уровня вашего первоначального финансирования лизинг оборудования и транспортных средств может быть более рентабельным, чем первоначальная покупка этих типов активов.

Запасы

Не все предприятия имеют запасы. Но те, кто это делает, должны разумно инвестировать в запасы, поскольку продажа продукции будет значительным источником дохода.Наряду с имуществом и оборудованием инвентарь обычно является одной из самых больших статей расходов. Чтобы получить приблизительное представление о том, сколько инвентаря вам может понадобиться, лучше всего работать в обратном направлении. Начните с вашей целевой суммы дохода и рассчитайте, сколько инвентаря вам нужно продать, чтобы достичь этого числа продаж.

Собственность

Собственность обычно является самой крупной статьей расходов при открытии бизнеса. Финансирование покупки недвижимости до того, как бизнес будет запущен, может быть проблемой. Если покупка коммерческой недвижимости изначально невозможна, подумайте об аренде до тех пор, пока бизнес не укрепится и не сможет претендовать на получение кредита на коммерческую недвижимость.

Гарантийные депозиты

Авансовые платежи и обеспечительные депозиты считаются капитальными затратами или активами, поскольку они обычно возвращаются при освобождении арендованного имущества.

Коммерческие расходы

Начальные расходы обычно становятся постоянными расходами на протяжении всего жизненного цикла бизнеса. Ниже приведены наиболее распространенные стартовые расходы.

Бизнес-лицензии, налоги и разрешения

При открытии бизнеса вам необходимо получить необходимые лицензии и разрешения.В зависимости от отрасли и региона требования к лицензиям и разрешениям могут варьироваться от общей лицензии на ведение бизнеса до лицензии для конкретной отрасли.

Помимо бизнес-лицензий и разрешений на ведение деятельности, вам также потребуется подать документы для того типа бизнеса, которым вы планируете заниматься, например, онлайн-бизнеса или предоставления услуг.

Зарегистрировать индивидуальное предприятие проще, чем корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью. Узнайте больше о том, какие типы разрешений и лицензий могут потребоваться вашему бизнесу в США.С. Торговая палата.

Страхование

Существует несколько видов страхования, которые могут потребоваться предприятию, включая страхование гражданской ответственности, компенсацию работникам, коммерческое транспортное средство, имущество и зонтичное страхование. По данным страховой компании Insureon, средняя стоимость страхования малого бизнеса составляет 1281 доллар в год.

Маркетинг

Маркетинг покрывает широкий спектр расходов, которые различаются в зависимости от отрасли. Реклама, вывески, печатные маркетинговые материалы и веб-сайт компании — это лишь некоторые из них.Согласно SBA, компании B2C должны выделять больше средств на маркетинг, чем компании B2B. В том же отчете указано, что средние расходы на маркетинг в 2018 году составили 7,9% от выручки.

Платежная ведомость

Оплата труда работника — это гораздо больше, чем зарплата. Вам также придется учитывать налоги на заработную плату, расходы на подбор персонала, обучение сотрудников и льготы, такие как медицинское страхование, пенсионное обеспечение и оплачиваемый отпуск. Бюро трудовой статистики сообщает, что общая стоимость оплаты труда для владельца малого бизнеса в среднем составляет 36 долларов.61 в час работал.

Профессиональные услуги

Владельцам малого бизнеса обычно требуется помощь в виде сертифицированных бухгалтеров, адвокатов и консультантов, чтобы начать работу. Хотя профессиональные сборы могут быть периодическими, они все же складываются и должны учитываться при оценке расходов на стартап.

Аренда или аренда офисных помещений

Крупнейшие ежемесячные расходы для нового бизнеса обычно связаны с офисными помещениями или обычным помещением. Он также является наиболее изменчивым, поскольку зависит от местоположения и размера.Аренда помещения — это больше, чем общая стоимость квадратного фута — другие сопутствующие расходы включают коммунальные услуги, техническое обслуживание и офисную мебель.

В зависимости от типа вашего бизнеса и количества сотрудников коворкинг может быть более рентабельным. Совместное использование площади с другими стартапами является более дешевой альтернативой и не предполагает долгосрочных обязательств по 5- или 10-летней аренде, которые требуются для большинства коммерческих и офисных помещений.

Как финансировать расходы на запуск бизнеса

Трудно претендовать на получение кредита для малого бизнеса, когда вы являетесь совершенно новым бизнесом.Кредиторы предпочитают работать с устоявшимися предприятиями, имеющими репутацию прибыльных компаний, чего у большинства стартапов просто нет. Следовательно, наиболее распространенным источником капитала для финансирования бизнеса являются личные и семейные сбережения (21,9%). Вот другие идеи о том, как финансировать стартап.

Деловые кредитные карты

Деловые или корпоративные кредитные карты для стартапов могут служить хорошим источником денежных средств, например, когда вам нужно заплатить за инвентарь или маркетинговую кампанию. Такие карты, как корпоративная карта Brex, предлагают вознаграждения и привилегии за каждый доллар, потраченный вашим бизнесом, который впоследствии можно обменять на билеты на самолет или поездку.

Краудфандинг

Краудфандинг связывает ваш стартап с желающими инвесторами, которые могут внести свой вклад в ваш новый бизнес. Сайты краудфандинга, такие как Kickstarter, GoFundMe и CircleUp, могут дать вашему стартапу финансовую поддержку, но имейте в виду, что большинство сторонних сайтов взимают плату за участие в прибыли, обработку и залог.

Кредиты для управления малым бизнесом

SBA предоставляет кредиты для малого бизнеса заявителям с хорошей кредитной историей. Поскольку у стартапа нет долгой истории, SBA будет полагаться на кредитную историю и личные активы человека, чтобы гарантировать кредит.

Отставить комментарий

Обязательные для заполнения поля отмечены*